MAT PIBG SMK Bukit Jelutong Kali ke-19 Tahun 2022

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT JELUTONG,
SHAH ALAM,SELANGOR

Kali ke-19

TARIKH : 25 JUN 2022 (SABTU)
MASA : 8 .00 PAGI
TEMPAT : DEWAN IRIS, SMKBJ

#sehatimenujukejayaan

2

KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

ATUR CARA 3
NOTIS MESYUARAT AGUNG 4
AGENDA MESYUARAT 5
KATA ALU-ALUAN TUAN PENGETUA 6
KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG 7
AJK PIBG SMK BUKIT JELUTONG 8
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18 9—17
LAORAN AKTIVITI TAHUNAN 2021 18
USUL DAN CADANGAN 19—26
PELANTIKAN AJK PIBG 2021/2022 27
LAPORAN PENGETUA 28—30
PENYATA KEWANGAN 31—35
SENARAI JK KERJA MESYUARAT AGUNG 36—40
PENGHARGAAN 41

2

2

3

ATUR CARA

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PERSATUAN IBU BAPA –GURU KALI KE-19

TAHUN 2022

MASA PERKARA

8.00 PAGI PENDAFTARAN

8.30 PAGI BACAAN DOA

9.30 PAGI MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19

UCAPAN PENGETUA SMK BUKIT JELUTONG

UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG

PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG
KALI KE-18

PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI PIBG 2021

PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN PENYATA KEWANGAN BAGI
TAHUN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2021

PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2021/2022

PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA BAGI MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-19

PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023

PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN USUL/CADANGAN
UCAPAN PENANGGUHAN OLEH YDP PIBG SESI 2022/2023

12.00 TENGAH HARI BERSURAI

3

3

4

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU : SMKBJ/100 -7/1/ 7( )
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT JELUTONG : 13 JUN 2022

NO.2, JALAN SERAMBI U8/21, BUKIT JELUTONG,
40150 SHAH ALAM,

SELANGOR DARUL EHSAN
NO.TEL : 03 -78467940 NO. FAX : 03 -78456705

Ruj. Kami
Tarikh

Semua ahli PIBG
SMK Bukit Jelutong, Shah Alam..

Assalamua’alaikum warahmatullahi wabarakatuh, Salam Sejahtera,

Tuan/Puan,

NOTIS PANGGILAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK BUKIT JELUTONG
KALI KE 19 TAHUN 2022

Dengan segala hormatnya, saya diarah merujuk perkara di atas.

2. Sukacita dimaklumkan, Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-19 akan diadakan seperti ketetapan berikut :

Tarikh : 25 JUN 2022 (Sabtu)
Masa : 8.00 pagi
Tempat : Dewan Iris SMK Bukit Jelutong

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut :
3.1 Ucapan Alu - aluan Penasihat PIBG
3.2 Ucapan Yang Dipertua PIBG
3.3 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-18
3.4 Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG 2021/2022
3.5 Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan Berakhir 31 Dis 2021
3.6 Membahaskan Usul
3.7 Pembubaran Jawatankuasa PIBG Tahun 2021/2022
3.8 Pemilihan Jawatankuasa PIBG Tahun 2022/2023
3.9 Ucapan Penangguhan

Sehubungan dengan itu, tuan / puan adalah dijemput untuk menghadiri mesyuarat ini. Sekiranya tuan / puan mempunyai
sebarang usul untuk dikemukakan kepada pihak sekolah, sila isikan Borang Usul melalui https://forms.gle/
WEVa5C27xjJdxnHR8 sebelum atau pada 21 Jun 2022.

Keprihatinan tuan / puan amat dihargai agar kita bersama-sama menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SMK Bukit Jelu-
tong Kali Ke-18 ini. Kerjasama daripada tuan / puan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.

Sekian.

” BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ”
Saya yang menjalankan amanah,

................................................
NANI FAZLINA BINTI MOHD FAHMY
Setiausaha PIBG
SMK Bukit Jelutong, Shah Alam.

s.k 1. Pendaftar Sekolah-sekolah Negeri

2. Fail Sekolah

4 4

5

AGENDA MESYUARAT

KALI KE - 19 TAHUN 2022

1. Ucapan Alu - aluan Penasihat PIBG
2. Ucapan Yang Dipertua PIBG
3. Membentang dan mengesahkan Minit

Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-18
4. Membentang dan menerima Laporan Tahunan

PIBG 2021/2022
5. Membentang, menerima dan meluluskan Pen-

yata Kewangan Berakhir 31 Dis 2021
6. Membahaskan Usul
7. Pembubaran Jawatankuasa PIBG Tahun

2021/2022
8. Pemilihan Jawatankuasa PIBG Tahun

2022/2023
9. Ucapan Penangguhan

5

5

6

KATA ALU-ALUAN
PENGETUA

SMK BUKIT JELUTONG

Assalamualaikum wbt
Buah salak di dalam kantung,
Kulitnya keras isinya kelat;
Bulat air kerana pembentung,
Bulat manusia kerana muafakat.

Bersyukur kita ke hadrat Ilahi kerana dengan izin dan limpah kurnia-Nya kita dapat bersama-
sama pada hari ini bagi menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-19 sesi 2022/2023.

Terlebih dahulu saya ingin merakamkan ucapan tahniah dan syabas kepada semua yang hadir
pada hari ini sebagai sokongan yang padu bagi merealisasikan jalinan yang erat antara pihak sekolah
dan ibu bapa. Persefakatan dan kerjasama antara pihak sekolah dan ibu bapa sangat perlu untuk
meneruskan lagi kecemerlangan anak-anak kita semua.

Untuk makluman semua, keputusan SPM 2021 baru-baru ini telah pun diumumkan dan Alham-
dulillah syukur ke hadrat Ilahi kerana anak-anak kita yang mendapat semua A ialah seramai 28 orang
berbanding 12 orang pada tahun 2020. Bilangan yang mendapat 10 A ialah seramai (3 orang), 9A (26
orang), 8A 22 orang dan 7A (17 orang). Ini merupakan satu pencapaian yang amat membanggakan wa-
laupun anak-anak ini diuji dengan pandemik COVID-19 dan belajar secara atas talian namun jika ada
kemahuan dan usaha yang berlipat ganda pasti kejayaan akan menyusul.

Pada tahun ini, sekolah kita telah terpilih dalam TS25 kohort 6. Oleh itu, kerjasama ibu bapa ama-
tlah diperlukan bagi melahirkan pelajar yang berdaya saing, berketerampilan dan berakhlak mulia yang
memfokuskan kemenjadian murid selaras dengan aspirasi TS25.

Akhir kata, saya ingin mengambil kesempatan sekali lagi untuk mengucapkan syabas dan tahni-
ah kepada semua pihak yang telah meluangkan masa untuk memastikan mesyuarat pada kali dapat dil-
aksanakan.

Sekian, wabillahi taufik walhidayah. Assalamualaikum warahwarahmatullahiwabarakatuh.
Terima kasih.

(BAHARI BIN SAID)
Pengetua
SMK Bukit Jelutong , Shah Alam

6

6

7

KATA ALU-ALUAN

YDP PIBG

SMK BUKIT JELUTONG

Bismillahhirrahmanirrahim.
Assalamualaikum wbkth
Alhamdulillahirrabbil alamin , Wasolla tu wasolla mua’ala asyrafil anbia iwar mursalin , Wa’ ala alihi wa’as hobii ajma’in.

Saya bersyukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpah izin-Nya dapat kita bersama-sama berkumpul dalam
majlis yang mulia ini sempena Mesyuarat Agung PIBG SMK Bukit Jelutong kali ke-19 tahun 2022.Syabas diucapkan kepada
ibu bapa dan penjaga yang sudi meluangkan masa untuk turut serta dalam mesyuarat kali ini. Alhamdulillah kali ini kita dapat
bersua muka,setelah dua tahun kita diuji dan mesyuarat hanya dapat dijalankan menerusi alam maya. Justeru pertemuan
secara bersemuka ini diharap dapat dijalankan secara berhemah. .Kehadiran tuan-tuan dan puan-puan menunjukkan komit-
men yang tinggi untuk sama-sama memerah idea-idea demi kemaslahatan anak-anak di sekolah ini. Tidak lupa ,tahniah juga
diucapkan kepada urus setia yang telah berusaha sedaya mungkin untuk memastikan agenda pada hari ini menjadi realiti.

Hadirin dan hadirat sekalian,
Alhamdulillah. masa terus berlalu, tanpa kita sedar tahun ini, sekolah ini telah mencecah usia hampir 19 tahun. Wa-

laupun begitu , banyak kecemerlangan dan kejayaan yang telah pihak sekolah cipta sama ada dalam bidang akademik ma-
hupun dalam bidang kokurikulum. Kejayaan dan kecemerlangan ini menggambarkan kejayaan usaha guru-guru di sekolah ini
yang tidak pernah putus asa dalam mendidik anak-anak kita ,walaupun pengalaman berhadapan dengan situasi pandemic
COVID-19 namun tidak mengubah peranan guru sebagai tunjang utama dalam Sistem Pendidikan Negara. Peranan guru
bukan sahaja untuk menyampaikan ilmu kepada murid-murid , malah memastikan murid mempunyai sahsia serta daya saing
yang tinggi melalui penjiwaan amalan baik yang diterapkan melalui Pembelajaran dan pemudahcaraan (PdPc) di sekolah.
Kejayaan ini juga menggambarkan usaha dan doa kita serta kerjasama yang terjalin kukuh antara guru dan ibu bapa selama
ini diberkati oleh Allah swt. Dalam usaha kita untuk menjana kecemerlangan ini, pihak PIBG menyokong segala usaha pihak
sekolah mengadakan pelbagai aktiviti. Umpamanya pihak PIBG telah memasang 31 buah speaker di dalam setiap kelas , di
kantin dan termasuk di blok B. Pemasangan speaker diharap membantu anak-anak kita mendengar rakaman suara dengan
jelas ketika ujian mendengar Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris dijalankan. Selain itu sebarang pengumuman dapat
didengar oleh murid dan para guru di mana-mana sahaja mereka berada.Selain itu , atas sikap keprihatinan PIBG juga turut
menyediakan pemberian sarapan dan makanan tengah hari kepada calon-calon SPM 2021serta sumbangan makanan kepa-
da calon-calon SPM dan para guru yang terlibat dengan amali sains. Sumbangan PIBG bukan sahaja dalam bentuk
kewangan untuk pelbagai aktiviti kurikulum dan kokurikulum sekolah tetapi turut serta meningkatkan prasarana dan infra-
struktur sekolah seperti membeli penunu Bunsen untuk kegunaan amali sains serta pemasangan cctv dan menaik taraf tem-
pat wuduk murid.. Semua sumbangan ini bertujuan untuk pembangunan fizikal sekolah ,mahupun program pembangunan
insan.

Hadirin hadirat yang dimuliakan,.
Sempena dengan mesyuarat PIBG kali ini, marilah kita menggunakan pendekatan musyawarah jika timbul sebarang

masalah atau salah faham sesama kita.Kita jadikan diri kita, guru-guru dan masyarakat setempat sebagai satu komuniti yang
saling melengkapi . Sebarang kekusutan dan kekeliruan harap dapat diselesaikan dengan berhemah agar mendapat kata
putus yang terbaik untuk semua, bak kata pepatah muafakat membawa berkat.Sebelum saya mengundur diri, izinkan saya
akhiri ucapan saya dengan serangkap pantun,
Sekian , terima kasih.
Wabillah hi taufik wal hidayah wassala mualaikum wbkth.

(AHMAD SHAHZI BIN AHMAD)
Yang Dipertua PIBG
SMK Bukit Jelutong , Shah Alam

7 7

8

AJK PIBG SMK BUKIT JELUTONG

NO.2, JALAN SERAMBI U8/21, BUKIT JELUTONG,
40150 SHAH ALAM , SELANGOR

BIL NAMA JAWATAN

1 BAHARI BIN SAID PENASIHAT
2 AHMAD SHAHZI BIN AHMAD YANG DIPERTUA
3 FARAWAHIDA BINTI HASSAN BESIRI NAIB YANG DIPERTUA
4 NANI FAZLINA BINTI MOHD FAHMY SETIAUSAHA KEHORMAT
5 ZAMILAH BINTI ABDUL GHANI BENDAHARI KEHORMAT
6 ALLAN TAN PAU TZE
7 MOHD HEZLI BIN MOHD TAHIR AJK IBU BAPA
8 MOHD YAZID HAIRUDDIN AJK IBU BAPA
9 NORAFIZAH AZLEEN AB RAHMAN AJK IBU BAPA
10 SHARIFAH NORILAH HASHIM AJK IBU BAPA
11 SYAHREENA MOHD SHAHROM AJK IBU BAPA
12 ANNUR BINTI MOHAMED AJK IBU BAPA
13 EZAREEN BINTI C. AHMAD EZANEE
14 JIHAN BINTI JAAFAR AJK GURU
15 LIM YEP JIN AJK GURU
16 MUHAMMAD HAMIDI BIN YUSOFF AJK GURU
17 AZLINA AZIZ AJK GURU
18 KAMAL ZAIRUDDIN SHAH BIN OMARDIN AJK GURU
JURUAUDIT DALAMAN
JURUAUDIT DALAMAN

8

8

MINIT MESYUARAT 2021/2022

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT JELUTONG
NO 2 JALAN SERAMBI U18/21, BUKIT JELUTONG,
40150 SHAH ALAM,SELANGOR DARUL EHSAN.
Tel No : 03 – 7846 7940 Fax No : 03 – 7845 6705

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 18 SESI 2021/2022

Tarikh/Hari : 9 Oktober 2021 ( SABTU )
Masa : 9:00 pagi
Tempat : Zoom
Kehadiran : 211 orang

KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18 SESI 2021/2022

1 ABU BAKAR BIN MOHD RAMLI 26 LIM YEP JIN

2 AHMAD NAZRI B ZAINAL ABIDIN 27 LIZA DHALIA BT MOHD RAMLI

3 AISYARENA JAMALUDIN 28 LOO LAI KUEN

4 AMIRUL AMRIE BIN ZAID 29 M SARALA A/P MANIKAM

5 ANNUR BINTI MOHAMED 30 MAISHARAH BT ABDULLAH

6 ASRAHAYU ABD RAHMAN 31 MARINA BINTI MOHANED YUSOFF

7 AZMAN BIN ARIFIN 32 MILFARINA MOHD JAMIL

8 AZLEEN BINTI KHAMIS 33 MIMI NADIYA MAZLI BINTI MD RAZALLI

9 BAHARI BIN SAID 34 MUHAMMAD HAMIDI BIN YUSOFF

10 BALQIS BINTI AHMAD 35 NANI FAZLINA BINTI MOHD FAHMY

11 BASRI BIN YAHYA 36 NANI HALINA AB RAHMAN

12 EZAREEN BINTI C. AHMAD EZANEE 37 NIK NUR ASRINI BT NIK AHMAD

13 FAIRUZ ASYIKIN BINTI APTU 38 NOOR AZIAH BINTI RAZALI

14 FAIZAH BT SHUIB 39 NOOR AZIZAH CHE NAWI

15 FAJARIAH HUSNA BINTI IBRAHIM 40 NOOR ZANARIYAH BT. ISMAIL
41 NOORAZLINA BINTI TAHIR
16 FARIDAH HANUM BINTI IBRAHIM @ ABD 42 NOORHASREZA BINTI AHMAD HUSSIN
RAHIM

17 FAZILAH BINTI OTHMAN

18 FIRDAUS MUKTHAR AHMAD 43 NOORMIA AIDA BINTI AHMAD NAWAWI

19 HASLINDA BINTI HASSIM 44 NOORSYAMSINAR BT KASIM

20 HAZILA BINTI ABDULLAH 45 NOR AZRAH BINTI OTHMAN

21 JEYAMARI A/P VELAGRI 46 NOR QISTINA BT IBRAHIM

22 JIHAN BINTI JAAFAR 47 NORBAIZORA BINTI SALIM

23 JOHARNI BT JOHARI 48 NORLIDAH BINTI YASIN

24 KAMILAH BINTI SARLAN 49 NORSHIMAH SHUIB

25 KHAIRUNNISA' BT CHE' MAY 50 NORZALINA BINTI MAT IDRIS

9

KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18 SESI 2021/2022

51 NUR AMY YUSSIELA BINTI MOHD YUSOF 86 NURUL HUDA BIN SAFAR

52 NUR FAZWANITA BT MOHD NORDIN 87 MAIMONAH BINTI EMBONG

53 NUR SYAZWANI BT WAN AZIZ 88 WAN FADZILLAH BINTI WAN ABD RAHMAN

54 NURSYAKIRIN BT MOHD YUSOFF 89 WAN RAZANA BINTI WAN MUSA

55 PUVANESWARY A/P POORAN 90 JANNATUNHARIRA BINTI RAHDI

56 RAJA ROZIANA BINTI RAJA BIDIN 91 ROHANIS BINTI OMAR

57 RAMIZAH BINTI ISMAIL 92 AHMAD SHAHZI BIN AHMAD

58 ROHANA HARUN 93 AHMAD HAPIZ BIN AHMAD FARIS

59 ROHAYU MARZUKI 94 AHMAN JASRI BIN ABDUL RAHMAN

60 ROSIDAH BT HAMID 95 AFZAN BINTI SALLEH

61 ROSHIZA BINTI DARUS 96 ALIZA BINTI MD ATAN

62 ROSITAH IBRAHIM 97 ALLEN TAN PAU ZE

63 ROZAINITA BINTI ABDUL RAHMAN 98 ANNA AZRINA BINTI AB LATIFF

64 RUKILAWATI BT SIDEK 99 ANIS LAZIM

65 SAIFULNIZAM RAZAMY BIN MOHDYUSOFF 100 AINUL SAERAH YAHAYA

66 SEOW SEK LING 101 ASMANIAH BINTI MOHD KHAIRI

67 SHAH RAFIDZAH BINTI KHALID 102 AZLIN AB. MANAS

68 SHAHNUN AZLI BIN SHAMSUDIN 103 AZLINA BINTI ANUAL

69 SITI BAHIYAH BINTI AHMAD ZAINI 104 AZLINA KAMARUDIN

70 SITI SYAKIMI MOHD YUSOFF 105 AZLONA MD.SIDIN

71 SITI ZURAIDAH BINTI SAMIHUN 106 AZMEE BIN OSMAN

72 SUZANA BINTI DIN 107 AZIMI BIN ABDUL AZIZ

73 THAMIL SELVI ARJUNAN 108 AZEAN ABDULLAH

74 TUNKU JALINAR 109 AZWYN SYED ABDUL AZIZ N

75 WAN FAIZAH BT WAN MANSOR 110 BADARIATUL JAMAL BINTI MOHD HASNAN

76 WAN NUR FARIHAH BINTI WAN MAMAT 111 BEH WEE HOCK

77 WAN RUSILA BT WAN IBRAHIM 112 DANDALINA HANOUM BINTI MOHD DIN

78 ZAMILAH ABDUL GHANI 113 ELISA ERNAWATI DATO' MOHAMED IDRIS

79 ZUNAINI MOHAMAD 114 ELAINE LAM

80 ZURAIDAH HUSSIN 115 FADZILAHUSNI HUSAIN

81 MUHAMMAD HAMIDI BIN YUSOFF 116 FAZRUL REZA BIN YUSOFZEIRIL

82 MUHAMMAD IZZUDIN BIN MOHAMAD RAZI 117 FAIRUZ BIN MOHAMMED NOR ARJAMLI

83 NUR HANIFF BIN HUSSIN 118 FARAH AZLINA BINTI AHMAD TARMIZI

84 NURUL HUDA BINTI SULAIMAN 119 FARAHWAHIDA BINTI HASSAN BESIRI

85 YUSRIZA BINTI MOHAMAD YUSOF 120 FARIZAL BIN MOHD ISA

10

2

KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18 SESI 2021/2022

149 MUHAMMAD FAIDZ BIN ZAINAL ABIDIN 195 SITI NORBANI

150 MOHD FAUZI BIN MOHD HASHIM 196 SYED MOHDAMIN BIN SYED JAMAL

151 MOHD ZAIHAM BIN MUJIRNUR 197 TAN KEE TEE

152 MAIZATUL AZURA AZLIN BINTI AHMAD 198 UMI KALSOM BINTI AHMAD UMAR
ZAINI 199 UVANES A/L SUPPIAH

153 NORDIN BIN YUNUS

154 NIK SURAYA BT NIK MOHD ARIFIN 200 WAN FAIZAH BT WAN MANSOR

155 NIK AZRANEE BIN NIK 201 WAN NORLIDA BINTI WAN

156 NURIN AMANI BINTI MD RAMLI 202 WAN NORASHIKIN BINTI KASSIM

157 NURHASLINDA HARUN 203 ZAMRI BIN MAT AHMAD

158 NOR FAIZAH BINTI GHAZALI 204 HJ ZAMZURI BIN HASSAN

159 NUHA BINTI TALIB 205 ZURINA BINTI A AHMAD

160 NOOR AZURA AZUAR 206 ZARINI BT HANAFI

161 NORASYIKIN MUSTAFA 207 ZARINA BINTI HUSSIN

162 NORHASNIZAH BINTI AB RAHMAN 208 ZARINA BINTI GHAZALI

163 NORSURIANA FAZILLA BINTI HUSSIN 209 ZAHIR BIN IDRIS

164 NUR ALYA REGINA BT PETER KAUS DUANNE 210 ZURIWATI BINTI MOHAMAD

165 NORLI BINTI MOHAMMAD MARISSA 211 ZURAINI ROSLI

166 NORHASLINDA AZLEEN BINTI DATO’ AB 212 TAZALINA ABIDIN
RAHMAN

1.0 Perutusan Pengetua
1.1 Mengucapkan selamat datang kepada semua walaupun hanya dalam talian dan
merakamkan ucapan terima kasih kepada YDP PIBG En. Ahmad Shahzi kerana sudi
merasmikan mesyuarat pada kali ini.
1.2 Pengetua memaklumkan bahawa SMKBJ merupakan 5 sekolah terpilih TS25 Petaling
Perdana bagi fokuskan kemenjadian murid. 2020 dan 2021 merupakan tahun yang cukup
mencabar namun berjaya menghasilkan keputusan yang cukup membanggakan bagi SPM
2020 dengan peningkatan GPS sekolah dari 4.19 pada tahun 2019 kepada 3.91 pada tahun
2020.
1.3 Mengucapkan tahniah kpd semua ibu bapa kerana berjaya melahirkan modal insan yang
cemerlang.
1.4 PT3 walau ditangguhkan, guru-guru tetap komited melaksanakan PDPR walaupun hanya
dalam talian.

11

3

1.5 Pihak sekolah dengan kerjasama Unit Hem dan UBK telah mengenal pasti murid-murid
tercicir PDPR dan berjaya memberi bantuan kpd keluarga yg tidak mempunyai gadget dan
talian internet.

1.6 Dialog Prestasi, Bengkel Teknik Menjawab, Bimbingan Intensif, Modul Mata Pelajaran
digunakan untuk menambah baik keputusan murid SPM

1.7 Unit HEM sentiasa memastikan kehadiran murid dalam PDPR melebihi 90 peratus dan
dicatat dalam SPDPR. Unit HEM juga telah berusaha untuk mendapatkan vaksin untuk murid
murid tingkatan 5 dan 4 agar sesi persekolahan secara bersemuka dapat dijalankan.

1.8 Menerangkan SOP terkini berkaitan pengoperasian sekolah dan penerangan berkaitan sesi
persekolahan 2021 akan berlanjutan hingga MAC 2022.

1.9 Pengetua memohon kebenaran ibu bapa untuk melaksanakan covid test disekolah sekiranya
anak bergejala disekolah dan juga memohon ibu bapa memastikan kekemasan anak sebelum
hadir ke sekolah.

1.10 Pengetua menjemput ibu bapa yang mempunyai kepakaran untuk bersama-sama dengan
pihak sekolah untuk sama-sama membangunkan potensi sekolah.

2.0 Perutusan Pengerusi YDP PIBG
2.1 Pengerusi mengucapkan selamat datang kepada semua hadirin dan terima kasih kepada
barisan guru yang bersungguh-sungguh untuk pastikan perlaksanaan program serta ibu bapa
yang sudi luangkan masa.
2.1 Pihak PIBG akan terus membantu murid yang tidak mempunyai gadget dan mengingatkan
ibu bapa terus menyumbang subangan PIBG dan tidak mengambil mudah berkaitan
sumbangan tersebut memandangkan sumbangan tersebut penting bagi pihak sekolah
melaksanakan program sekolah.
2.2 Mengalu-alukan sumbangan ibu bapa dari segi wang ringgit dan kepakaran untuk
membangunkan sekolah dan merasmikan mesyuarat Agung PIBG Kali Ke18.

3.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Kali ke-18 dan Aktiviti Tahunan 2020/2021
3.1 Encik Ahmad Shahzi bin Ahmad selaku YDP PIBG SMK Bukit Jelutong kali ke-18 yang
berlangsung pada sesi 2020/2021 meminta para hadirin merujuk minit mesyuarat lepas
dalam atas talian pada halaman 9 hingga halaman 15 bagi tujuan pengesahan serta sokongan.
3.2 Encik Azman bin Arifin telah mencadangkan minit mesyuarat lepas disahkan dan Puan Liza
Dhalia binti Mohd Ramli menyokong cadangan diluluskan.
Tindakan: Makluman

12

4

3.3 Membentangkan dan menerima laporan tahunan PIBG 2020/2021

3.3.1 Setiausaha Kehormat PIBG sesi 2020/2021, Puan Nani Fazlina binti Mohd Fahmy
membentangkan laporan aktiviti PIBG sepanjang sesi persekolahan 2020/2021
yang mendapat sumbangan dana oleh PIBG.

3.3.2 Setiausaha telah menjelaskan setiap program yang dijalankan dibawah semua unit
telah berjaya dilaksanakan dengan menggunakan sumbangan dana PIBG yang
disusun mengikut unit adalah:

Unit Kurikulum:
- Penceramah Program HIP
- Majlis MAKA
- Cetakan Modul SPM dan Skema Jawapan
- ASC Timetable Maintaince Package

Unit HEM
- Pengangkutan Bas Solat Jumaat

Unit Kokurikulum/Sukan
- Merentas Desa
- Kejohanan Sukan Sekolah

3.3.3 Setiusaha juga melaporkan aktiviti PIBG mengikut unit yang mendapat sumbangan
dana PIBG 2020/20201. Antaranya:
Unit kebajikan, sosial dan keselamatan
- Sambutan Tahun Baru Cina dan Majlis Ponggal
Unit pembangunan, infrastruktur dan prasarana sekolah
- Sumbangan thermometer & step on Hand sanitizer, Thermometer gun
- Baik pulih makmal, dewan dan tandas
- Penyelenggaraan sekolah/elektrik dan lain-lain
- Pembersihan dan naik taraf sekolah
- Penjualan topeng muka kepada warga SMKBJ
- Pemberian topeng muka kepada murid yang kurang berkemampuan secara
percuma
Tindakan: Makluman

4.0 Pembentangan dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember 2019
4.1 Pn Zamilah binti Abdul Ghani selaku bendahari PIBG 2020/2021 meminta hadirin merujuk
mulai halaman 23-28 bagi tujuan mendapatkan perincian laporan penyata penerimaan dan
pembayaran bagi tempoh berakhir 31 Disember 2020.
Tindakan: Makluman
4.2 Pn Liza Dhalia mengesahkan laporan penyata kewangan dan Pn Ezareen menyokong.
Tindakan: Makluman

13

5

4.2 Seterusnya laporan Pembentangan Pembinaan dewan oleh Encik Rahmat Bayudi yang mem-
beri sedikit penjelasan tentang status terkini projek pembinaan dewan sekolah SMK Bukit
Jelutong dan pembentangan daripada pihak consultant Adzlee Architect yang dibentangkan
oleh En Ar. Mohamad Adzlee bin Harun.Pembinaan dewan dijadualkan dalam bulan Febru-
ari 2022tahun hadapan, Namun akan dipertimbangkan lagi ketetqapan itu disebabkan calon
SPM akan membuat persediaan pada masa tersebut. Pihak consultant dan pihak pentadbir
akan membuat perbincanagan lanjut tentang isu tersebut.
Tindakan: Makluman

5.0 Usul / Cadangan
5.1 Usul dari Puan Norhaslinda Azleen Bt Dato’ Ab. Rahman tentang Cashless School
Programme. YDP menyatakan bahawa terdapat beberapa buah sekolah yang sudah
melaksakanan dipelopori oelh sekolah seperti Sains Banting. Persediaan amatlah diperlukan
dan dalam proses. Diharapkan ajar AJK PIBG boleh bertemu selain dari bank Rakyat dan
kemungkianan barisan AJK PIBG seterusnya dapat membuat susulan tentang perkara ini.
Tindakan: Makluman
5.2 Usul dari Encik Muhammad Zamzuri bin Abdullah untuk membuat tempat wuduk secara
bertutup dan menambah bumbung di Anjung Solat. Pihak sekolah akan cuba sebaik untuk
diusahakan penambahbaikan tersebut.

5.3 Usul Pn. Liza Dhalia Bt Mohd Ramli/ PK PENTADBIRAN
Yuran PIBG:
Pn.Liza mencadangkan kutipan dana sumbangan kecerlmelangan SPM daripada keluarga
sebanyak rm100 dikekalkan untuk semua calon SPM 2022. Keputusan sebulat suara
menerima RM100 sebagai yuran PIBG. YDP bersetuju memandangkan terdapat banyak
aktiviti dijalankan di sekolah dan persiapan untuk pembukaan sekolah tidah lama lagi.
Tindakan: Makluman

5.4 Usul Pn. Noor Azizah Che Nawi/ PK HEM
Program bagi mengumpul dana untuk menampung kos penyelenggaraan(tingkap/longkang/
anjung solat/ tandas). YDP menyokong usaha ini dan pihak sekolah sememangnya
kekurangan dana untuk kerja-kerja penambahbaikan. Maintenance Roof Leakage dan
sebagainya dan harus ada cara untuk mengusahakan dana tersebut kelak.
Tindakan: Makluman

5.5 Usul Pn.Zuraidah bt Hussin / PK Kokurikulum
Pn.Zuraidah mencadangkan bayaran majalah RM15/keluarga dikekalkan. Mesyuarat
menerima dan menyokong sebulat suara.
Tindakan: Makluman

14

6

5.6 Usul seterusnua daripada Puan Zamilah Abd Ghani untuk membuat perubahan bagi perkara
6 Perlembagaan PIBG, di mana beliau memohon wang runcit baki PIBG yang dipegang
oleh Bendahari dinaikkan daripada RM200 ke RM500. YDP bersetuju dan disokong sebulat
suara oleh ahli mesyuarat.

5.7 Soalan seterusnya daripada seorang bapa berkenaan vaksin. Tarikh vaksin ialah pada
19 Oktober untuk dos kedua. Adakah perlu murid dating ke sekolah dalam tempoh 2 minggu
tersebut. Pengetua menerangkan bahawa ibubapa boleh memilih untuk tidak menghantar
anak-anak ke sekolah dengan syarat dimaklumkan kepada pihak sekolah dan murid
diwajibkan ikuti PDPR yang sama seperti bersemuka serta akr kepada jadual penggiliran.
Beliau juga bertanya adakah bilik air aka nada sabun untuk kehunaan murid. Pengetua
menerangkan bahawa pihak sekolah akan memastikan sabun akan disediakan secukupnya.

5.8 Encik Fairuz bertanya tentang Langkah yang telah dibuat oleh pihak sekolah untuk
membantu anak-anak mangsa Covid 19. PK HEM menerangkan bahawa hanya ada satu kes
iaitu datuk kepada murid yang telah meninggal dunia dan telah dilaporkan kepada PKD dan
PPD. Sumbangan telahpun dijalankan.

5.9 Puan Zurina bertanya tentang isu tandan berapa banyak kali tandas di sekolah dibersihkan.
YDP memaklumkan bahawa tandas sekolah dipersihkan 2 kali sehari bagi setiap sesi.
Walaupun menghadapi masalah kekurangan pekerja, daripada 14 orang kini ada 5 orang
sahaja. Beliau memohon kepada ibubapa untuk melatih anak-anak menuggunakan tandas
denagan baik.

5.10 Puan Norli Mohd Salam bertanya akan tarikh murid T1 menerima vaksin. PK HEM
menerangkan bahawa murid umur 16/17 telah mendapat suntikan pertama tetapi ada 18 org
yang enggan dan data telah dihantar kepada PPD. Dos seterusnya ialah pada 19.10.2021. Ini
menjawab juga soalan daripada Pn Mas Norihan Merican bertanya % pelajar dan murid dah
divaksin

5.11 Menjawab kepada soalan drp Pn Ong yang bertanyakan tarikh murid lain akan divaksin, PK
HEM memaklumkan bahawa murid2 t1-t3 akan meneriman suntikan mereka pada 12/13
Oktober nanti dan jadual adalah mengikut ketapan daripada PPD. Maklumat akan diberi ke
dalam kumpulan ibubapa nanti.

5.12 Dr Mas Merican bertanya peratusan guru dan kakitangan yang telah divaksin, termasuklah
pekerja kantin, YDP menyatakan bahawa semua guru dan lain-lain sudah divaksin kecuali
dua guru yang tidak menerima vaksin atas sebab kesihatan

5.13 Pn Suhaiza Osman bertanya samada ada atau tidak lcd screen ke di sekolah yg memberitahu
maklumat penting. Ydp memberitahu tiada dan pihak PIBG mmg ambil maklum . Beliau
memohon memberitahu bahawa sumbangan dialu-alukan

15

7

5.13 En kamal – juruaudit dalaman- bertanya tentang keputusan SPM tahun lepas. PK
memaklumkan bahawa keputusan ada kenaikan dan SMK Bukit Jelutong tetap dalam
senarai 10 sekolah terbaik di PPD Petaling Perdana. Beliau juga bertanya tentang alumni
sekolah samada sudah diaktifkan dan bagaimana bekas murid hendak ikuti alumni.
Beliau memberi cadangan untuk memohon old boys datang dan buat motivasi kepada yg
lain(alumni)

5.14 Berkenaan alumni, Pengetua menyatakan bahawa memang perlu diadakan Alumni ini
kerana ia dapat membantu sekolah. Namun perlu persediaan kerana perlu ada ketua yang
mengepalai dahulu untuk boleh mempengaruhi bekas pelajar yang lain. PK meenyatakan
bahawa FB sudah ada dan akan disemak dan akan bagi maklumat. Namun kena ada
sambutan yg pastinya.

5.15 Pn Barbara menanyakan tentang samada 18 murid yg tidak mahu vaksin perlu ke
sekolah. YDP menyatakan bahawa pihak PPD memaklumkan bahawa perlu diwajibkan
untuk terima 2 dose vaksin untuk masuk sekolah. Ini adalah keputusan Kementerian
Pelajaran Malaysia

6.0 Pembubaran ahli jawatankuasa PIBG SMK Bukit Jelutong sesi 2020/2021

6.1 YDP mengucapkan terima kasih kepada semua AJK dan pentadbir , guru-guru dan sentiasa
patuh kepada SOP dan lawan Covid 19 akan mudah. YDP Encik Ahmad Shahzi b Ahmad
dengan rasminya mengumumkan pembubaran AJK IBG sesi 2020/2021.

Tindakan:Makluman

7.0 Pelantikan Pengerusi sementara

7.1 Pengetua mencadangkan Cikgu Saiful Nizam Razamy sebagai pengerusi sementara dan
disokong oleh hadirin.
Tindakan: Makluman

8.0 Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Bukit Jelutong sesi 2021/2022

8.1 Berikut adalah senarai AJK PIBG sesi 2021/2022:

YDP : Encik Ahmad Shahzi b Ahmad
NYDP: Syed Mohd Amin bin Syed Jamal
Setiausaha: Nani Fazlina bt Mohd Fahmy
Bendahari : Zamilah bt Abdul Ghani

AJK Ibu bapa:
Puan Farahwahida binti Hassan Besiri
En Mohd Hezli bin Mohd Tahir
Pn Norafizah Azleen Ab Rahman
Pn Maizatul Azura Alin bt Ahmad Zaini
Dr. Mas Norehan Merican
En Allan Tan Pau Tze
En. Kamal Zainuddin Shah bin Omardin

Tindakan: Makluman

16

8

9.0 Ucapan penangguhan YDP sesi 2021/2022
9.1 YDP PIBG 2021/2022 mengucapkan ribuan terima kasih atas kehadiran ibu bapa dan
kerjasama sepanjang mesyuarat dijalankan. YDP berharap kerjasama ini berterusan.
Mesyuarat agung PIBG 2020/2021 ditangguhkan pada pukul 12.38 tengahari

Disediakan oleh,
Ezareen binti C. Ahmad Ezanee
Ketua Pencatat Minit PIBG 2020/2021
SMK Bukit Jelutong Shah Alam

17

9

LAPORAN PROGRAM SEKOLAH YANG
MENDAPAT SUMBANGAN

PIBG SESI 2021/2022

LAPORAN PROGRAM SEKOLAH YANG MENDAPAT SUMBANGAN DANA PIBG SESI 2020/2021

A. UNIT KURIKULUM
Pembelian 50 unit radas (Penunu Bunsen) untuk kegunaan amali Sains SPM

Pembelian makanan bagi murid yang terlibat dengan amali Sains
Kajian PISA

B. UNIT HEM
Menaik taraf tempat wuduk murid

Program Solat Hajat

C. UNIT KOKURIKULUM/SUKAN

LAPORAN AKTIVITI PIBG

UNIT PEMBANGUNAN, INFRASTRUKTUR DAN PRASANA SEKOLAH

Bil Perkara PIC

1 Pemasangan pembesar suara di setiap kelas

2 Pemasangan penggalak internet (Internet Booster)

3 Pemasangan CCTV

18

10

USUL DAN CADANGAN

USUL/CADANGAN MESYUARAT PIBG KALI KE - 19
USUL IBU BAPA/PENJAGA

UNIT PENTADBIRAN

BIL NAMA PENCADANG NAMA ANAK CADANGAN USUL TINDAKAN
& KELAS

1. En. Mohd Fauzi bin Muhammad Far- Bas untuk ke solat Jumaat Kos pergi dan balik bagi
Mohd Hashim han Rahimi bin bagi sesi petang disediakan sebuah bas ialah RM400.
Mohd Fauzi oleh PIBG dengan kerjasama Kurang sesuai kerana
(5 Delta) sekolah bagi memudahkan Jarak yang jauh dan isu

Muhammad Faris pelajar lelaki Islam ke masjid Kawalan keselamatan
Rahimi bin Mohd bagi menunaikan kewajipan murid.
Fauzi solat Jumaat. Alternatifnya
(2 Alpha) jika tidak dapat disediakan
bas, anak-anak boleh dik-
umpulkan dan bergerak
Puan Aniza Ahmad Muhammad dengan berjalan kaki bersama
Nawfal bin Tajul -sama dengan dipantau
Muhammad Taha seorang guru. Ini bagi menja-
(2 Delta) min keselamatan anak-anak

berbanding jika dibiarkan
mereka ke masjid secara
sendiri.

2. YM Tengku Mohd Sya- Tengku Syafi Id- Ketepatan masa bagi waktu Sesi pagi
hill Tengku Chik raki sesi persekolahan. Isnin - Khamis
(1 Sigma)
7.20 pg - 1.00 tgh
Jumaat
7.20 pg - 12.30 tgh

Sesi Petang
Isnin - Khamis
1.10 - 6.40 ptg
Jumaat
2.10 - 6.40 ptg

3. Puan Adlinfarah binti Amani Julia binti Waktu balik sekolah sesi Tidak dapat dilaksanakan
Adnan Shahrir petang diawalkan pukul 6.30 kerana tertakluk kepada
(2 Alpha) petang jumlah jam mata pelajaran
yang telah ditetapkan oleh
Kementerian Pendidikan
Malaysia(KPM).

4. En. Johan bin Mazlan Danial Faris bin Cadangan centralized system Pihak sekolah sentiasa
Johan bagi semua maklumat atau menyampaikan maklumat
info yang diberi dari pihak melalui group rasmi aplikasi
sekolah bagi memudahkan Whatsapp kelas dan ibu
ibu bapa tracking, bapa.
menggunakan medium ber-
daftar seperti google meet.

19

11

USUL DAN CADANGAN

UNIT KURIKULUM

BIL NAMA PENCADANG NAMA ANAK & CADANGAN TINDAKAN
1. Puan Azleena Zaini KELAS Papan putih kelas ditambah supaya Akan ditukar secara
lebih panjang. berperingkat.
Maryam
(4 Beta)

Muqeet
(2 Delta)

2. En Furhan Hj Jahari Fatin Umairah Mohon ikhtiarkan untuk diadakan Kelas tambahan dan
Furhan tuisyen untuk anak-anak yang bakal Program Kecemer-
(5 Alpha) mengambil SPM. Usahasama dari langan telah bermula
ibu bapa dari segi kerjasama dan pada bulan April.
bayaran sangat dialu-alukan.

3. En. Fairuz b Moham- Fiqri Ahnaf Mohon sijil penyertaan untuk Guru penasihat akan
med Nor Arjamli (4 Beta) aktiviti Kurikulum dan ditaip nama memastikan sijil yang
murid. lengkap sebelum dis-
erahkan kepada murid.

4. Puan Azrina Abdul Azya Nur Hani Sekolah mengadakan kelas tamba- Kelas tambahan dan
Rahim Binti Azurin han kepada pelajar-pelajar SPM program kecemerlangan
(5 Lambda) beserta Kursus Kecemerlangan telah bermula pada

Puan Wan Elly Wan Moehamad sepanjang tahun sehingga pepe- bulan April.
Rahim Ferhzan Emir riksaan SPM.

(5 Beta) Kelas tambahan setiap subjek

Moehamad Fer- selepas kelas harian, Kursus Semua program yang
hanz Emir Motivasi, Kursus Kerohanian dicadangkan dalam
(2 Zeta) (Pelajar Islam ie. Ustaz Ebit perancangan pihak
Liew), Tips Menjawab Peperik- sekolah.
saan dan lain-lain. PIBG boleh
Puan Sharifah Aliah bt Puteri Nur 'Aisyah membuat kutipan wang one off Pihak sekolah usulkan
Syed Shikh (5 Zeta) atau ansuran kepada ibu bapa sumbangan untuk
Puteri Nur Sarah untuk kelas tambahan dan kur- program kecemerlangan
binti Fahmi sus-kursus tersebut. SPM sebanyak

(3 Beta) RM150dan Tingkatan
1 - 4 sebanyak
RM 30.

5. Puan Rozita bt Musib Alina Hani bt Mengadakan lawatan ringkas se- Akan dilaksanakan da-
Zairini masa cuti sekolah atau di hujung lam Minggu Kerjaya
(5 Beta) minggu ke universiti-universiti (Julai) dan Bulan Akad-
Aisya Hani bt (IPTA/IPTS) atau industri atau ki- emik (Ogos).
Zairini lang-kilang agar murid-murid lebih
(4 Beta) terbuka minda dalam pilihan aliran
sains serta dapat membantu murid-
murid membuat pilihan yg lebih
tepat dalam memohon Universiti/
kursus Ijazah/Diploma bagi
melanjutkan jurusan spesifik di
IPTA/IPTS selepas SPM nanti.

20

12

USUL DAN CADANGAN

UNIT HAL EHWAL MURID

BIL NAMA PENCADANG NAMA ANAK & CADANGAN TINDAKAN
1. Puan Nurulfitriah Abd KELAS Menggunakan konsep Akan dibincang bersama
Mutalib bayaran tanpa tunai di kantin. pengusaha kantin.
Nu'man Wafiq bin
Mazlan
(4 Delta)

2. Chai Yun Wai Aiden Seah Kemudahan di bilik darjah Penyelenggaraan dijalan-
(1 Omega) dan tandas perlu ada penam- kan dari semasa ke semasa.
bahbaikan. Terutamanya
tandas iaitu kunci tandas yang
rosak, tidak berfungsi dan
tahap kebersihan yang tidak
memuaskan.

3. Puan Rozita bt Musib Alina Hani bt Zairini Membina lampu isyarat di Akan dirujuk kepada pihak
(5 Beta) hadapan sekolah dan meminta yang bertanggungjawab

Aisya Hani bt Zairini bantuan pihak keselamatan iaitu MBSA.
(4 Beta) sekolah (SMK & SK ) untuk
bersama membantu mengawal
kesesakan lalu lintas pada
waktu-waktu puncak serta
memudahkan murid-murid
melintasi jalan raya dengan
selamat.

4. Prof. Madya Dr Nor- Farrah Sofea Fazil Mempelbagaikan makanan Telah dimaklumkan kepada
ziaton Ismail Khan (4 Delta) yang mencukupi di kantin pengusaha kantin.

sekolah.

5. Puan Noor Zalina bt Hana Karmylla b Turunkan harga makanan di Harga sentiasa dipantau
Zainal Mohd Hezli kantin dari semasa ke semasa.
(4 Beta)

Puan Azlona Md Sidin Nur Sharniza Rosddi Keadaan tandas yang daif Penyelenggaraan
(3 Mikro) dijalankan dari semasa ke
semasa.

6. Mohd Khir bin Ramli Muhammad Muaz Kurangkan harga air di Vend- Harga telah dipantau dan
Anaqi bin Mohd ing Machine dan juga harga berpatutan.
Khir makanan di kantin.
(2 Mikro)

21

13

USUL DAN CADANGAN

7. Puan Raja Noor Aiza Raja Amir Faris b Mohon kualiti perkhidmatan Pihak sekolah telah banyak
Raja Abu Bakar Raja Azmi penyelenggaraan tandas memperuntukkan kos penye-
(4 Epsilon) sekolah ditingkatkan. lenggaraan tandas. Peruntukan
En Mohd Amri Bin Raja Asma Hanis kerajaan tidak mencukupi.
Abdul Rahman bt Raja Azmi Kelengkapan tandas yang Kementerian juga mengu-
(1 Zeta) rosak harus diperbaiki atau rangkan bilangan pekerja da-
Muhammad Aqil diganti. ripada 15 orang kepada 5
Darwish Bin Mohd Kebersihan tandas harus di orang sahaja.
Amri pertingkatkan. Penyelenggaraan dijalankan
(5 Alpha) Masalah bekalan air. dari semasa ke semasa.
Muhammad Idham Bekalan air terganggu apabila
Danial Bin Abdul berlaku penyelenggaraan dan
Aziz telah diatasi.
(5 Alpha)

Chan Lay Koon Wong Kai Xun
(2 Lambda)

En. Mohammed Mohammed Mikail
Suhaimi (2 Delta)
En. Mustapha Kamal
Bin Abd Karim Omar Haiqal Bin
Mustapha Kamal
(1 Lambda)

Puan Sharmilla Bt Syed Muhammad
Abu Tahir Syazwan
(2 Beta)
8. YM Tengku Mohd Tengku Syafi Idra- Pemakaian t-shirt polo untuk Pemakaian T-shirt sekolah
Syahill Tengku Chik ki pembelajaran biasa berdasarkan ketetapan KPM.
(1 Sigma)

9. Kogilah Vesu Danish Raj Murti Sekolah perlu menetapkan Unit Disiplin sekolah sentiasa
(Peralihan) tahap disiplin yang tegas. menitikberatkan disiplin
10. Wong Khar Ming Koay Li Way Mempertingkatkan perkhid- murid mengikut ketetapan dari
(5 Sigma) matan kedai buku. KPM.
Pengetua telah memberi te-
guran untuk meningkatkan
perkhidmatan Kedai Buku.
Pengusaha Kedai Buku akan
mengambil tindakan
sewajarnya.

22

14

USUL DAN CADANGAN

11. Puan Wan Norlida Wan Adam Qaisar bin Kedai buku sekolah perlu membuat Pengusaha Kedai Buku
binti Wan Wok Hirwanizam tempahan tempahan pembelian buku telah bersetuju dan ber-
(3 Alpha) -buku melalui online atau melalui janji akan

Wan Adlyn Darwisyah google form. melaksanakannya.

bt Hirwanizam
(1 Alpha)

Puan Irene Mohd Rizq Merican b Hazi-
Kamil mi Merican
(2 Alpha)

12. Puan Zurina A Ahmad Zulhilmi Ha- Meningkatkan mutu dan kepel Akan dibincang bersama
Hamid kim Osman bin bagaian makanan yang sihat di dengan pengusaha
Azmee kantin sekolah dengan harga yg ber kantin.
(5 Epsilon) patutan/mampu;

Mengimplementasikan sistem Sesi temuduga telah di
pilihan raya untuk pelantikan Ketua jalankan bersama
Pengawas; Pengetua dan semua Pe
Mewujudkan suatu badan murid un nolong Kanan semasa
tuk murid-murid mengemukakan pemililihan.
cadangan dan usul mereka dari Pilihanraya tidak boleh
perspektif murid; ataupun diadakan di sekolah
meletakkan mandat kepada Badan berdasarkan SPI
Pengawas untuk mewakili murid Bil 5/2010. Tajuk :
dengan mengemukakan masalah Pelaksanaan Sistem
serta menjaminkan kebajikan murid; Pilihanraya Ketua Murid
di Sekolah-sekolah.

Mewujudkan sistem laporan khas Murid boleh merujuk
untuk murid-murid bagi kepada guru yang
mengedepankan usul sendiri serta berkaitan seperti Unit
menyuarakan masalah dan isu yang Bimbingan dan
dihadapi kepada pihak sekolah; dan Kaunseling dan Unit
Disiplin

Memastikan pembinaan dewan Aspek keselamatan
baharu tidak menggugat keselamatan sentiasa dititikberatkan
dan keselesaan murid-murid.

13. Puan Norfalida Nureen Mazwina bt Spot check murid-murid kerana Unit Disiplin telah
Mohd Ali Zainulalim masih ada yang bawa VAPE dan melakukan Spot check
(4 Zeta) menghisap rokok VAPE di tandas. dan tindakan tatatertib
Murid-murid perlu sentiasa menjaga telah dikenakan terhadap
kebersihan tandas sekolah dan jan- murid yang membawa
gan buang sampah dalam tandas. barang larangan ke
sekolah.

23

15

USUL DAN CADANGAN

14. Polley Teh Andrew Tan Joe Perlu sediakan parkir khas bagi van Ruang parkir yang terhad.
Wen sekolah. Bagi memastikan
(5 Epsilon) keselamatan murid. Buat masa
sekarang van sekolah parking di
seberang jalan. Terdapat kenderaan
yang memandu laju. Jadi, ini sangat
membahayakan murid untuk
menyeberangi jalan. Harap pihak
sekolah, dapat memandang serius
perkara ini sebelum perkara tidak
diigini berlaku.

15. Puan Siti Sarah Jessear Izz-Loi Jalan sesak (keadaan jalan yang agak Keadaan sesak hanya pada
(1 Beta) sesak cara untuk mengatasi kesesakan waktu puncak iaitu pada waktu
tersebut. murid hadir dan waktu murid
balik dari sekolah. Seorang
pengawal keselamatan sekolah
telah pun diminta untuk
mengawal kesesakan. Masalah
ini akan dipanjangkan kepada
pihak MBSA.

16. Puan Sharifah Alina Hani bt Kesedaran terhadap kes buli di Peringatan dan kempen
Aliah bt Syed Zairini sekolah. kesedaran dari semasa ke
Shikh (5 Beta) semasa.
Aisya Hani bt
Zairini
(4 Beta)

17. Puan Nur Qaisara Uzma Pengurusan pembelian buku sekolah Teguran dan perbincangan te-
Norhaznilah @ Bt Muhamad Zazi- yang tidak sistematik dan efisien me- lah dilakukan dengan pihak
Siti Khadijah Bt mi nyebabkan barisan yang terlalu pan- kedai buku agar masalah terse-
Jaafar (2 Delta) jang sehingga mengambil masa ber- but akan diselesaikan untuk

jam-jam. Waktu operasi kedai buku sesi persekolahan tahun hada-
sekolah & koperasi yang tidak sera- pan.
gam, menyusahkan pihak ibu bapa
bagi mendapatkan barang keperlun
sekolah.

24

16

USUL DAN CADANGAN

UNIT KOKURIKULUM

BIL NAMA PENCADANG NAMA ANAK & CADANGAN USUL TINDAKAN
1. En. Yuslaidi in Yusoff KELAS Mohon diadakan Sukan Akan dipertimbangkan pada
Tahunan akan datang pada Kejohanan Sukan Tahunan
Muhamad Adam hari Ahad. akan datang
Nazrin
(1 Mikro)

2. Puan Nili Amal bt Mohd Muhammad Hadif Aktiviti sukan memanah Perjumpaan dua kali sebulan
Dzahir bin Zainal Anuar hanya dijalankan 2 kali dan satu kali perjumpaan
(1 Zeta) sebulan dan yuran RM50/ selama 3 jam.

sebulan agak mahal. Ini Kos jurulatih dan peralatan
bermakna RM25 untuk yang mahal.
setiap kali hadir. Minta kaji
semula harga yuran.

3. Puan Khadijah Nur Aqilah Maisarah Mempercepatkan edaran Stok baju PJPK, baju sukan
bt Asnan untuk baju PJPK, baju dan seluar sukan telah dit-
(4 Epsilon) sukan dan seluar sukan. ambah mengikut keperluan
murid.
Nurul Firzanah aida Telah diedarkan kepada
bt Asnan murid. Murid juga boleh
(2 Alpha) mendapatkan di koperasi
sekolah.

4. YM Tengku Mohd Sya- Tengku Syafi Idraki Perancangan masa dan tem- Tempat rehat telah
hill Tengku Chik (1 Sigma) pat rehat pada waktu koku- ditetapkan iaitu:

rikulum.

Anjung Ilmu

Dewan Terbuka

Pusat Sumber Sekolah(PSS)

Kantin sekolah

5. En Shaipul Shahani Abd Eijaz ‘Izzudin Memohon supaya aktiviti Tertakluk kepada ketetapan
Wahab (4 Zeta) kokorikulum persatuan dan KPM.SPI Bil.2/2007
permainan dijalankan pada Tajuk: Peruntukan Waktu
hari yang sama. Ini memu- untuk Kegiatan Kokuriku-
dahkan pelajar-pelajar yang lum di Sekolah-sekolah
tinggal jauh dari sekolah. Rendah dan Menengah.

25

17

USUL DAN CADANGAN

USUL GURU

BIL PEMBAWA USUL STATUS PERKARA USUL/CADANGAN
1. NOOR AZIZAH PK Yuran PIBG Sumbangan PIBG dikekalkan
PENTADBIRAN Sumbangan Kecemerlangan sebanyak RM100
BINTI CHE NAWI Tingkatan 5
Sumbangan Kecemerlangan Sumbangan Program
Tingkatan 1-4 Kecemerlangan tingkatan 5
Kutipan Pas PSS Tingkatan 1 sebanyak RM150 dan Program
dan 2 Kecemerlangan tingkatan 1-4
sebanyak RM30.

Pas PSS sebanyak RM10/
seorang.

26

18

PELANTIKAN AJK PIBG 2022/2023

Keputusan Lantikan Ahli Jawatankuasa PIBG

1. Yang Dipertua :_________________________
2. Naib Yang Dipertua :_________________________
3. Setiausaha :_________________________
4. Penolong Setiausaha :_________________________
5. Bendahari :_________________________
6. Penolong Bendahari :_________________________
7. AJK Guru :_________________________
_________________________
8. AJK Ibu Bapa _________________________
_________________________
9. Juruaudit Dalaman :_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
:_________________________
_________________________

27

19

LAPORAN PENGETUA

ENROLMEN MURID SEHINGGA 21 JUN 2022
MAKLUMAT BILANGAN MURID TERKINI TAHUN 2022
NAMA SEKOLAH : SMK BUKIT JELUTONG

JANTINA

TING BIL. KELAS LELAKI PEREMPUAN JUMLAH

PERALIHAN 1 21 3
1 10 168 173 341
2 10 160 174 334
3 10 156 170 326
4 10 159 166 325
5 10 153 156 309

JUMLAH KESELURUHAN 798 840 1638

SENARAI GURU DAN STAF 2022 11. KAMILAH BINTI TARLAN @ SARLAN
12. M SARALA A/P MANIKAM
SENARAI GURU 13. MAIMONAH BINTI EMBONG

1. BAHARI BIN SAID 14. MAISHARAH BINTI ABDULLAH
2. NOOR AZIZAH BINTI CHE NAWI 15. NORBAIZORA BINTI SALIM
3. AZIZAH BINTI CHE MAMAT 16. NORSHIMAH BINTI SHUIB
4. NOOR KHAIRANI BINTI OTHMAN 17. ROSIDAH BINTI HAMID
5. AZLEEN BINTI KHAMIS 18. ROSITAH BINTI IBRAHIM
6. FAIZAH BINTI SHUIB 19. THAMIL SELVI A/P ARJUNAN
7. WAN RAZANA BINTI WAN MUSA 20. WAN FADZILAH BINTI WAN ABD RAHMAN
8. AZMAN BINT ARIFIN
9. ROSHIZA BINTI DARUS
10. NORLIDAH BINTI YASIN

28

21. WAN RUSILA BINTI WAN IBRAHIM 51. SITI SYAKIMI BINTI MOHD. YUSOFF
22. ZAMILAH BINTI ABDUL GHANI 52. SUZANA BINTI DIN
23. ANNUR BINTI MOHAMED 53. TUNKU JALINAR BINTI TUNKU ABDUL

24. ASRAHAYU BINTI ABD RAHMAN 54. WAN FAIZAH BINTI WAN MANSOR
25. BASRI BIN YAHYA 55. ZUHRIAH BINTI MOHD ISHAN
26. EZAREEN BINTI C. AHMAD EZANEE 56. ABU BAKAR BIN MOHD RAMLI
27. HASLINDA BINTI ABDULL RAHMAN 57. AISYARENA BINTI JAMALUDIN
28. JEYAMARI A/P VELAGRI 58. FAIRUZ ASYIKIN BINTI APTU
29. JIHAN BINTI JAAFAR 59. FAJARIAH HUSNA BINTI IBRAHIM
30. KHAIRUNNISA’ BINTI CHE’ MAY 60. CHE RODZIAH BINTI IBRAHIM
31. LIM YEP JIN 61. HASLINDA BINTI HASSIM
32. LOO LAI KUEN 62. HAZILA BINTI ABDULLAH
33. MARINA BINTI MOHAMED YUSOFF 63. JANNATUN HARIRA BINTI RAHDI
34. MILFARINA BINTI MOHD JAMIL 64. JOHARNI BINTI JOHARI
35. MOHD ANIH @ MOHD ANIS BIN BANAJI 65. MIMI NADIYA MAZLI BINTI MD. RAZALLI
36. NANI FAZLINA BINTI MOHD FAHMY 66. MUHAMAD ZAMZURI BIN ABDULLAH
37. NOOR ZANARIYAH BINTI ISMAIL 67. NANI HALINA BT AB RAHMAN
38. NOORSYAMSINAR BINTI KASIM 68. NOORAZILINA BINTI TAHIR
39. NOR AZRAH BINTI OTHMAN 69. NOOREEN BINTI ESAM
40. NORLAILA BINTI BULAT 70. NOORHASREZA BINTI AHMAD HUSSIN
41. NORZALINA BINTI MAT IDRIS 71. NOORMIA AIDA BINTI AHMAD NAWAWI
42. RAHINI BINTI GANI 72. NOR QISTINA BINTI IBRAHIM
43. ROHANA BINTI HARUN 73. NUR AMY YUSSIELA BINTI MOHD YUSOF
44. ROZIANA BINTI JUSOH @ MUSTAFA 74. NUR FAZWANITA BINTI MOHD NORDIN
45. ROZIANAWATI BINTI MUHAMAD ROBAT 75. NURSYAKIRIN BINTI MOHD YUSOFF
46. RUKILAWATI BINTI SIDEK 76. NURUL HUDA BINTI SAFAR
47. SAIFULNIZAM RAZAMY BIN MOHD 77. RAJA ROZIANA BINTI RAJA BIDIN

48. SEOW SEK LING 78. ROHANIS BINTI OMAR
49. SHAHNUN AZLI BIN SHAMSUDIN 79. ROZAINITA BINTI ADBUL RAHMAN
50. SITI BAHIYAH BINTI AHMAD ZAINI 80. WAHIDA BINTI BONYAMN

29

2

81. SHAH RAFIDZAH BINTI KHALID 94. NUR HANIFF BIN HUSSIN
82. SITI ZURAIDAH BINTI SAMIHUN 95. NUR SYAZWANI BINTI WAN AZIZ
96. NURUL HUDA BINTI SULAIMAN
83. SUZILA BINTI SHAFIEE 97. PUVANESWARY A/P POORAN
84. YUSRIZA BINTI MOHAMD YUSOF 98. RAMIZAH BINTI ISMAIL
85. ZUNAINI BINTI MOHAMAD 99. WAN NUR FARIHAH BINTI WAN MAMAT
86. FAZILAH BINTI OTHMAN 100. SITI AIESHAH BINTI MD NOR
87. AHMAD NAZRI BIN ZAINAL ABIDIN
101. SURAYA SALMEE BINTI ARIFFIN @ SUKRI
88. AMIRUL AMRIE BIN ZAID 102. SOBARIAH BINTI SAID
103. AIDA NURADLYNA BINTI SUHAIMI
89. BALQIS BINTI AHMAD
90. FARIDAH HANUM BINTI IBRAHIM @ 104. NUR HAFIZAH IZZATI BINTI MD. RASIP

ABD RAHIM
91. MUHAMMAD HAMIDI BIN YUSOFF

92. MUHAMMAD IZZUDIN BIN MOHAMAD 105. RABI'ATUL ADAWIYAH BINTI ABU HASSAN

RAZI

93. NIK ASRINI BINTI NIK AHMAD 106. SOFIA DINI BINTI MUHAMAD DIN

SENARAI STAF

1. INTAN SHAFINAH BINTI SHAROM 6. SURIANI BINTI SALLEH
2. NOR FARIZA BINTI MAT HASAN 7. SITI ZAKIYAH BINTI MOHD SUAJI
3. NUR SYAZWANI BINTI ROSLY 8. SURIA RIZA BINTI SAURI
4. MUHAMAD SAUFI BIN OMAR 9. AZMAN BIN FADZIL
5. NORHAYATI BINTI MORAD

30

3

PENYATA
KEWANGAN

PIBG
TAHUN 2021

31

4

LAPORAN KEWANGAN PIBG SMKBJ SESI 2021/2022

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN
BAGI TEMPOH BERAKHIR 31 DISEMBER 2021
BANK MAYBANK (AKAUN PEMBANGUNAN DEWAN)

BIL BUTIRAN NOTA RM RM
A Baki b/b Januari 2021 2000004.47
1 Pembangunan Dewan

JUMLAH BAKI B/B JAN 2021 2,000,004.47
B PENERIMAAN 0.00

JUMLAH PENERIMAAN -
C PEMBAYARAN
6360.00 11341.50
1 Bayaran Fasa 1 Design Dewan 3180.00
2 Bayaran Kerja Ukur Tanah 1800.00

3 Bayaran Kaji Selidik Dewan 1.50
4 Caj Bank
1,988,662.97
JUMLAH PEMBAYARAN
D BAKI AKAUN BANK MAYBANK PADA 31 DIS 2021 (A+B-C)
1 Pembangunan Dewan

JUMLAH 1,988,662.97

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN
BAGI TEMPOH BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

BANK MAYBANK (SIJIL PELABURAN AM-I)

BIL BUTIRAN NOTA RM RM
A Baki b/b Januari 2021 13,325.76 13,325.76
1 Sijil Pelaburan Am-i
-
JUMLAH BAKI B/B JAN 2021 378.14 13,703.90
B PENERIMAAN
1 Faedah Sijil Pelaburan Am-i

JUMLAH PENERIMAAN 0.00
C PEMBAYARAN
1 Pencairan Sijil Pelaburan Am-i

JUMLAH PEMBAYARAN 13,703.90
D BAKI AKAUN SIJIL PELABURAN AM-I PADA 31 DIS 2021 (A+B-C)
1 Sijil pelaburan Am-i

JUMLAH

32

5

LAPORAN KEWANGAN PIBG SMKBJ SESI 2021/2022

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN
BAGI TEMPOH BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

BANK ISLAM

BIL BUTIRAN NOTA RM RM
A Baki b/b 1 JANUARI 2021
72,910.07 89,579.00
1 Dana Induk PIBG Nota 1
9,808.93 58,567.37
2 Dana Akaun Tumpang Nota 2 6,860.00 148,146.37
Nota 3
Kecemerlangan PT3 & SPM 52,918.36
Akaun Pusat Sumber 10,058.80
62,977.16
JUMLAH BAKI B/B 1 JANUARI 2021 Nota 1 57,467.37
B PENERIMAAN 85,169.21
Nota 2 1,100.00 84214.21
1 Dana Induk PIBG Nota 3 6,860.00
955
2 Dana Akaun Tumpang 85,169.21
(a) Kecemerlangan PT3 & SPM
(b) Akaun Pusat Sumber

JUMLAH PENERIMAAN Nota 1 23,370.86
C PEMBAYARAN 454.50
1 Perbelanjaan Dana Induk PIBG Nota 2
Nota 3 19,250.00
(a) Unit Kurikulum 9,843.00
(d) Pengurusan PIBG
(f) Unit Kebajikan, Sosial & Keselamatan 10,058.80
(g) Unit Pembangunan, Infrastruktur & Prasarana 0.00

2 Perbelanjaan Dana Akaun Tumpang

(a) Kecemerlangan PT3 & SPM
(b) Akaun Pusat Sumber

JUMLAH PEMBAYARAN Nota 1 77,459.08
D BAKI PADA 31 DISEMBER 2021 (A + B - C)
Nota 2 850.13
1 Dana Induk PIBG Nota 3 6,860.00

2 Dana Akaun Tumpang
Kecemerlangan PT3 & SPM
Akaun Pusat Sumber

BAKI KESELURUHAN PADA 31 DIS 2021
BAKI AKAUN BANK ISLAM PADA 31 DIS 2021
TUNAI DI TANGAN 31 DIS 2021
BAKI KESELURUHAN PADA 31 DIS 2021

33

6

AKAUN PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN DANA INDUK PIBG NOTA 1
RM
SESI 2021/2022
130,377.44
BIL BUTIRAN RM

A. PENERIMAAN

1 Baki b/b Januari 2021 72,910.07

2 Sumbangan PIBG (RM100.00) 54,380.00

3 Jualan Mask 714.00

4 Hibah 73.37

5 Sumbangan Laptop/Gajet 2,300.00

JUMLAH PENERIMAAN (A)

B. PERBELANJAAN 5,338.26 23,370.86
A. UNIT KURIKULUM 1577.00 454.50
Cetakan Modul SPM & Skema Jawapan 1,139.20
Makanan & Minuman Calon SPM 2020 1,800.00 19,250.00
Printer & Ink A3 (GKT) 6,716.40
Guru Ganti Kelas Komputer 6,800.00
Modul Pintas Tingkatan 5 ( Trial SPM )
Radas untuk Ujian Amali Sains SPM 445.50
9.00
B. PENGURUSAN PIBG
Mesyuarat Agong PIBG 2021/2022 750.00
Caj Bank (Cek) 15,000.00

C. KEBAJIKAN, SOSIAL & KESELAMATAN 500.00
Fogging Machine 3,000.00
Chromebook
Tabung Kebajikan PPD untuk PPV
Sumbangan untuk Hi-Tea KGS

D. UNIT PEMBANGUNAN, INFRASTRUKTUR DAN 990.00
PRASANA SEKOLAH 3003.00
Pembelian aSc Timetable Maintainence Package 5850.00
Kerja Wiring untuk Makmal Sains
CCTV sekolah 9,843.00

JUMLAH PERBELANJAAN (B) 52,918.36
BAKI DANA PIBG (A-B) 77,459.08

34

7

NOTA 2

AKAUN PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN AKAUN TUMPANG KECEMERLANGAN PT3 & SPM

SESI 2021/2022

BIL BUTIRAN RM RM

A. PENERIMAAN 9,808.93
1 Baki b/b Januari 2021 1,100.00
2 Kutipan Dana Kecemerlangan SPM (RM100)

JUMLAH PENERIMAAN (A) 10,908.93

B. PERBELANJAAN 9698.00
1 BAHAN SEMINAR, BENGKEL DAN MODUL
Cetakan Modul SPM & Skema Jawapan

9,698.00

2 LAIN-LAIN 360.80
Cetakan Jadual SPM 2020
360.80
JUMLAH PERBELANJAAN (B)
BAKI SUMBANGAN KECEMERLANGAN PT3 & SPM (A-B) 10,058.80
850.13

NOTA 3

AKAUN PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN AKAUN TUMPANG PUSAT SUMBER

SESI 2021/2022

BIL BUTIRAN RM RM

A. PENERIMAAN 6,860.00
1 Baki b/b Januari 2021

JUMLAH PENERIMAAN (A) 6,860.00
B. PERBELANJAAN
0.00
JUMLAH PERBELANJAAN (B) 6,860.00
BAKI AKAUN TUMPANG PUSAT SUMBER (A-B)

35

8

JAWATANKUASA INDUK 36

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT JELUTONG
KALI KE-19 TAHUN 2022

Penasihat/Pengerusi
Encik Bahari bin Said

(Pengetua)

Yang Dipertua PIBG
Encik Ahmad Shahzi bin Ahmad

Timbalan Pengerusi
Puan Azizah binti Che Mamat

(Penolong Kanan HEM)

Naib Pengerusi I
Puan Noor Azizah binti Che Nawi
(Penolong Kanan Pentadbiran)

Naib Pengerusi II
Puan Noor Khairani binti Othman
(Penolong Kanan Kokurikulum)

Naib Pengerusi III
Puan Azleen binti Khamis
(Penolong Kanan Petang)

Setiausaha
Puan Nani Fazlina binti Mohd Fahmy

Bendahari
Puan Zamilah binti Abdul Ghani

9

JAWATANKUASA PELAKSANA

AHLI JAWATAN KUASA BIDANG TUGAS

PENYELARAS Menyelaras dan memantau semua perjalanan JK dibawah.
Pn. Roshiza Binti Darus Berhubung / bermesyuarat dengan semua Ketua JK di
bawah.
PEMBACA DOA Memastikan semua JK telah bersedia sebelum Mesyuarat
Ustaz Basri Bin Yahya Agung
 Membaca doa untuk memulakan majlis.
URUSETIA
Aisyarena Binti Jamaludin (K)  Mengumpul data kehadiran ibu bapa mengikut tingkatan.
Ezareen binti C. Ahmad Ezanee  Kumpul usul
Faridah Hanum Binti Ibrahim  Asingkan usul mengikut unit Kurikulum, HEM dan Koku-
M Sarala A/P Manikam
Milfarina Binti Mohd Jamil rikulum.
Rohana Binti Harun  Menyerahkan usul dan maklumat kehadiran kepada
Nurul Huda binti Sulaiman Siti Aieshah Binti Md
Noor Nur Hafizah Izzati Md Rasip Penyelaras.
Tunku Jalinar Binti Tunku Abdul Jalil  Memastikan Laporan / penilaian JK dihantar kepada JK
Zunaini Binti Mohamad
Penilaian Program
PENDAFTARAN dalam tempoh 3 hari setelah MAT PIBG berakhir.

Wan Rusila Binti Wan Ibrahim (K)  Mengambil kehadiran ibu bapa dan guru semasa hari ke-
Haslinda Hassim jadian.
Hazila Abdullah
Kamilah Binti Sarlan  Menyediakan bahan yang diperlukan untuk persiapan pen-
Lim Yep Jin daftaran:
Nik Nur Asrini Binti Nik Ahmad
Noorazilina Binti Tahir • QR Code Pendaftaran MAT PIBG
Norbaizora Binti Salim • QR Code Buku Program
Puvaneswary A/P Pooran
Siti Bahiyah Binti Ahmad Zaini (dapatkan daripada AJK Buku Program)

MODERATOR:  Pendaftaran meliputi ibu bapa dan guru-guru.

Asrahayu Binti Abd Rahman  Menjadi Pengacara Majlis untuk keseluruhan majlis.
Jihan Binti Jaafar  Menyediakan teks Pengacara Majlis untuk Mesyuarat

Agungdan satu salinan diserahkan kepada bahagian
dokumentasi.

37

10

JAWATANKUASA PELAKSANA

AHLI JAWATAN KUASA BIDANG TUGAS
PUBLISITI & BANNER
 Mereka bentuk poster
Rositah Binti Ibrahim  Menempah dan menggantung kain rentang di tepi pagar utama
(K- BANNER)
Siti Syakimi Binti Mohd Yusoff seminggu dari tarikh mesyuarat agung.
Amirul Amri bin Zaid
 Membuat hebahan Mesyuarat Agung PIBG dan memuat naik di
Noormia Aida bt Ahmad Nawawi laman Facebook, laman sesawang sekolah, Instagram serta tele-
( K Publisiti –FB/ IG/ ) gram SMKBJ bermula pada 17 June 2022
Noorsyamsinar Binti Kasim
Menyelaras dan memantau semua perjalanan JK di bawah.
PENYELARAS Berhubung / bermesyuarat dengan semua Ketua JK di
Pn. Faizah binti Shuib bawah.
Memastikan semua JK telah bersedia sebelum Mesyuarat Agung
TEKS UCAPAN  Menyediakan teks ucapan untuk YDP PIBG Menyediakan
Maisharah Binti Abdullah(K)
Norshimah Binti Shuib teks ucapan untuk Pengetua
 Diserahkan kepada JK Buku program / YDP /Pengetua
PENCATAT
Marina binti Mohamed Yusoff (K)  Mencatat minit sepanjang mesyuarat MAT PIBG .
Sobariah binti Said  Menyerahkan catatan minit MAT PIBG kepada SU PIBG
Wahida binti Bonyamin
Che Rodziah Ibrahim selewatlewatnya dalam tempoh dua (2) minggu selepas MAT
BUKU PROGRAM PIBG dilaksanakan.
Fajariah Husna Binti ibrahim (K)
Nur Amy Yussiela Binti Mohd Yusof  Mendapatkan bahan berkaitan daripada SU PIBG dan Penyelaras
Rozianawati binti Muhamad Robat ( Bahan rujuk kepada kandungan Buku Program)

FOTOGRAFI  Menyediakan kandungan buku program mengikut yang telah di-
Noorzanariyah Binti Ismail ( K) putuskan ( 13 senarai )
Annur Binti Mohamed
Suraya Salmee binti Ariffin  Menyediakan buku program MAT PIBG dalam bentuk yang boleh
diakses oleh ibu bapa dan guru.

 Memastikan buku program disertakan dalam talian pada hari
mesyuarat.

 Menyediakan dalam Hard copy buku program dan serahkan
kepada JK Dokumentasi

 Mendapatkan bahan berkaitan daripada SU PIBG dan Penyelaras
( Bahan rujuk kepada kandungan Buku Program)

 Menyediakan kandungan buku program mengikut yang telah di-
putuskan ( 13 senarai )

 Menyediakan buku program MAT PIBG dalam bentuk yang boleh
diakses oleh ibu bapa dan guru.

 Memastikan buku program disertakan dalam talian pada hari
mesyuarat.

 Menyediakan dalam Hard copy buku program dan serahkan
kepada JK Dokumentasi

38

11

JAWATANKUASA PELAKSANA

AHLI JAWATAN KUASA BIDANG TUGAS
FOTOGRAFI
Noorzanariyah Binti Ismail ( K)  Mendapatkan bahan berkaitan daripada SU PIBG dan Penyelaras
Annur Binti Mohamed ( Bahan rujuk kepada kandungan Buku Program)
Suraya Salmee binti Ariffin
 Menyediakan kandungan buku program mengikut yang telah di-
PENYELARAS putuskan ( 13 senarai )
En.Azman bin Arifin
 Menyediakan buku program MAT PIBG dalam bentuk yang boleh
MONTAJ diakses oleh ibu bapa dan guru.
Muhammad Hamidi Bin Yusoff (K)
Joharni Binti Johari  Memastikan buku program disertakan dalam talian pada hari
Balqis binti Ahmad mesyuarat.
Fazilah Binti Othman
Rohana binti Harun  Menyediakan dalam Hard copy buku program dan serahkan
Roziana Binti Jusoh kepada JK Dokumentasi

Menyelaras dan memantau semua perjalanan JK di bawah.
Berhubung / bermesyuarat dengan semua Ketua JK di
bawah.

Memastikan semua JK telah bersedia sebelum Mesyuarat Agung

 Menyediakan video montaj SMK Bukit Jelutong untuk dita-
yangkan pada awal mesyuarat sementara menunggu para
jemputan membuat pendaftaran.

 Menyediakan slaid/video berkaitan semua program sekolah yang
telah dijalankan sepanjang tahun 2021 dengan merujuk kepada
SU Unit Kurikulum / HEM / Kokurikulum

PENGERUSI SEMENTARA  Mempengerusikan mesyuarat sementara lantikan dijalankan
Saifulnizam Razamy Bin Mohd Yusoff
* Muhammad Hamidi bin Yusof  Menyediakandewan bagi pelaksanaan MAT PIBG.
 Memastikan penjarakan fizikal, kebersihan dan keselamatan
PERSIAPAN TEMPAT
Ahmad Nazri Bin Zainal Abidin (K) tempat.
Abu Bakar Bin Mohd Ramli  Menyediakan pelan laluan terarah dan pelan penjarakan fizikal
Marina Binti Mohamed Yusoff
Nani Halina Binti Ab Rahman yang sesuai antara individu
Siti Zuraidah Binti Samihun  Menyediakan peralatan pensanitasi tangan (hand sanitizer)..
Yusriza Binti Mohamd Yusoff  Memastikan semua bahan pakai buang semasa MAT PIBG
Norlaila Binti Bulat
Nur Haniff Bin Hussin di bilik/dewan yang telah digunakan dibuang ke dalam tong
Seow Sek Ling sampah bertutup.
Nur Fazwanita Binti Mohd Nordin  Menyimpan kembali peralatan selepas MAT PIBG.
Muhammad Izzudin bin Mohamad Razi
Nur Syazwani Binti Wan Aziz
Raja Roziana Binti Raja Bidin
Loo Lai Kuen
Noreen Mohd Esam

39

12

JAWATANKUASA PELAKSANA

AHLI JAWATAN KUASA BIDANG TUGAS
Menyelaras dan memantau semua perjalanan JK di bawah.
PENYELARAS Berhubung / bermesyuarat dengan semua Ketua JK di
bawah.
Pn. Wan Razana Wan Musa Memastikan semua JK telah bersedia sebelum Mesyuarat Agung

PENGUNDIAN  Menguruskan semua perkara berkaitan proses pengundian
Shah Rafizah Binti Khalid (K)  Mengira undian .
Dr. Rosidah Binti Hamid  Menyampaikan data keputusan undian kepada Urus Setia/
Haslinda Binti Abdull Rahman
Jeyamari A/P Velagi Moderator
Maimonah Binti Embong
Nor Azrah Binti Othman  Menyediakan sistem siaraya agar boleh digunakan semasa hari
Rahini Binti Gani kejadian.
Ramizah Binti Ismail
Shahnun Azli bin Shamsudin  Menyediakan sijil penghargaan dan cenderahati untuk semua
Suzila Binti Shafiee AJK PIBG sesi 2021/2022.

SIARAYA  Membuat tempahan makanan secara bungkus
Mohd Anih Bin Banaji (K)  Menguruskan pengedaran makanan kepada yang hadir
Muhamad Zamzuri Bin Abdullah
 Menyediakan borang Penilaian Program
SIJIL PENGHARGAAN  Mengedarkan borang penilaian program kepada semua JK,
CENDERAHATI / JAMUAN
Rukilawati Binti Sidek (K) dikumpulkan semula
Rohanis Binti Omar  Menyerahkan 2 salinan borang penilaian program kepada JK
Suzana Binti Din
Wan Faezah Binti Wan Mansur Dokumentasi.
Norzalina Binti Mat Idris Aida
Nuradlyana binti Suhaimi  Mengumpul bahan-bahan sepanjang perjalanan mesyuarat.
Norlidah Binti Yasin  Menerima borang penilaian / post-mortem daripada JK

PENILAIAN PROGRAM Penilaian prgram untuk dimasukkan di dalam dokumentasi.
Thamilsevi A/P Arjunan (K)  Menyediakan dokumentasi untuk simpanan sekolah
Jannatun Harira Binti Rahdi
Nor Qistina Binti Ibrahim
Nursyakirin Binti Mohd
Nurul Huda Binti Safar Yusoff
Wan Fadzilah Binti Wan Abd Rahman

DOKUMENTASI
Zuhriah Binti Mohd Ishan (K)
Khairunnisa’ Binti Che’ May
Noorhasreza Binti Ahmad Hussin
Rozainita Binti Abdul Rahman
Wan Farihah Binti Wan Mamat

40

13

PENGHARGAAN

Yang Dipertua dan ahli jawatankuasa PIBG SMK Bukit
Jelutong merakamkan terima kasih dan setinggi-tinggi

penghargaan kepada:
Pentadbir, guru dan Staf SMK Bukit Jelutong,
Semua pihak yang memberikan kerjasama dan
sumbangan dalam menjayakan mesyuarat ini.
Semoga Tuhan memberi keberkatan atas segala

usaha kita.

41

14

SMK Bukit Jelutong
2, Jalan Serambi U8/21,
Bukit Jelutong, 40150 Shah Alam, Selangor

Tel : 03-78467940
E-mail : bea8650@moe.edu.my

15