2025 #sikittapiADA
Kandungan Muka Surat Maklumat Peribadi i Surat Penurunan Kuasa ii BAB 1 : PENGENALAN 1.1 Pengenalan 1.1.1 Kata Alu-aluan Guru Besar 1 1.1.2 Falsafah Pendidikan Negara 2 1.1.3 Ikrar Rukun Negara 2 1.1.4 Halatuju JPN Perak 3 1.1.4 Prinsip Kerja 4 1.2 Maklumat Sekolah 5 1.2.1 Sejarah Sekolah 6 1.2.2 Lencana Sekolah 7 1.2.3 Lagu Sekolah 8 1.2.4 Pelan Bangunan Sekolah 9 1.2.5 Pelan Kebakaran Sekolah 10 1.3 Hala Tuju Sekolah 11 1.3.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan 11 1.3.2 Visi, Misi, Matlamat 11 1.3.3 Objektif Sekolah 12 1.3.4 Piagam Pelanggan 12 1.3.5 Moto Sekolah 12 1.3.6 Slogan Sekolah 12 1.3.7 Maskot Sekolah 13 – 15 1.4 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia 16 1.4.1 Cuti Perayaan 17 1.4.2 Hari Kelepasan Am dan Negeri 18 1.5 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 1.5.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa 19 - 21 1.5.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa 22 1.5.3 Rumusan / Statistik Perjawatan 23
Kandungan Muka Surat BAB 2 : PERINCIAN TUGAS PORTFOLIO BERJAWATAN DAN PORTFOLIO TANPA BERJAWATAN SEKOLAH RENDAH {SCAN QR CODE} BAB 3 : PERINCIAN TUGAS JAWATANKUASA SEKOLAH RENDAH A KOMPONEN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Carta Fungsi 24 Carta Organisasi 25 Dasar Pengoperasian 26 – 29 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas 30 - 39 Pekeliling Cuti/ HRMIS 40 – 41 TAKWIM PERSEKOLAHAN 2024_25 42 B KOMPONEN KURIKULUM 3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Rendah 43 3.2 Dasar Pengoperasian 44 – 46 3.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum 47 – 53 3.4 Jadual Pencerapan PdPC 54 C PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 4.1 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid 55 - 63 4.2 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid 64 - 73 4.3 Jadual Bertugas Mingguan 111 - 121 D PENGURUSAN KOKURIKULUM 5.1 Carta Organisasi Kokurikulum 121 5.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum 123 - 124 5.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum 125 - 131 5.5 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum 132 –133 5.6 Takwim Peringkat Daerah Tahun 2024 134 5.7 TOV dan Sasaran 135 - 136 5.8 Carta Gantt Pelaksanaan Kokurikulum 137 5.9 Carta Gantt Aktiviti Kokurikulum 138 - 139 5.10 Senarai Tugas Aktiviti Kokurikulum 140
i SEKOLAH KEBANGSAAN JERAM MENGKUANG Telefon: 011 – 65566341 (P) 35500 BIDOR, 012 - 455 2037 (GB) PERAK DARUL RIDZUAN e-mel: [email protected] “PENDIDIKAN BERKUALITI, SEKOLAH UNGGUL, MURID HOLISTIK” “PERAK SEJAHTERA 2030” MAKLUMAT PERIBADI Nama : No. Kad Pengenalan : No. Fail JPN : No. Gaji : No. Telefon : e-mel Peribadi : Alamat : Tarikh-tarikh penting Tarikh Perkara dd/mm/yy xxx dd/mm/yy xxx (sila tambah ruang mengikut keperluan) Tugasan tahun semasa Bil Tugasan 1 xxx 2 xxx (sila tambah ruang mengikut keperluan)
ii SEKOLAH KEBANGSAAN JERAM MENGKUANG Telefon: 011 – 65566341 (P) 35500 BIDOR, 012 - 455 2037 (GB) PERAK DARUL RIDZUAN e-mel: [email protected] “PENDIDIKAN BERKUALITI, SEKOLAH UNGGUL, MURID HOLISTIK” “PERAK SEJAHTERA 2030” SURAT PENURUNAN KUASA Tarikh : 11 Mac 2024 Semua Guru Semua Kakitangan Sokongan PELANTIKAN BAGI MENJALANKAN TUGAS TAMBAHAN Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Saya sebagai Guru Besar SK Jeram Mengkuang dengan ini melantik secara rasminya tuan menjalankan tugas-tugas tambahan selain pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah seperti yang tercatat dalam Buku Panduan Pengurusan Sekolah 2024/ 2025 mengikut bidang tugas masing-masing. 3. Tugas ini merupakan tanggungjawab tuan yang wajib dilaksana seperti yang diamanahkan dalam arahan tugas-tugas guru Kementerian Pendidikan Malaysia. Semoga tuan dapat menjalankan amanah ini dengan baik dan berkesan. Selamat menjalankan tugas. Sekian, terima kasih “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, ZAKIDAH BINTI ABDULLAH GURU BESAR
Buku Pengurusan Sekolah 2024_25 1 | M S PENGENALAN 1.1 Pengenalan 1.1.1 Kata Alu-aluan PGB Saya merakamkan ucapan terima kasih kepada semua guru dan anggota kumpulan pelaksana Sekolah Kebangsaan Jeram Mengkuang (SKJM) yang dapat memberikan kerjasama dan komitmen sepenuhnya kepada pihak pentadbiran sekolah dalam sesi persekolahan yang lepas. Besar harapan saya agar kerjasama dan komitmen sedemikian dapat diteruskan, malah ditingkatkan lagi pada tahun 2024. Menteri Pendidikan, YB Fadhlina Sidek dalam Amanat Tahun Baru 2024 telah menyampaikan amanat penting yang menumpukan kepada usaha untuk meningkatkan kualiti pendidikan negara kepada beberapa prakarsa utama seperti akses pendidikan saksama, peluasan bidang Sains, Teknologi, Kejuruteraan dan Matematik (STEM) dan Pendidikan dan Latihan Teknikal dan Vokasional (TVET), peningkatan mutu pendidikan Bahasa Inggeris, membina ekosistem pendidikan digital dan ekspresi aspirasi Malaysia MADANI. Semua ini hanya boleh dicapai dengan komitmen tinggi seluruh warga KPM dan dengan sokongan setiap lapisan masyarakat. Ayuh, realisasikan hasrat meningkatkan kualiti pendidikan negara. ZAKIDAH BINTI ABDULLAH Guru Besar Setinggi-tinggi kesyukuran ke hadrat Allah SWT kerana dengan izin dan limpah kurniaNya Buku Pengurusan Sekolah Kebangsaan Jeram Mengkuang tahun 2024 dapat disediakan. Besar harapan saya agar buku ini dapat dijadikan panduan dan rujukan bagi memastikan gerak kerja tahun 2024 yang telah disusun dan dirancang dapat berjalan dengan lancar.
Buku Pengurusan Sekolah 2024_25 2 | M S 1.1.2 Falsafah Pendidikan Negara 1.1.3 Ikrar Rukun Negara
Buku Pengurusan Sekolah 2024_25 3 | M S 1.1.4 HALA TUJU JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK
Buku Pengurusan Sekolah 2024_25 4 | M S 1.1.4 PRINSIP KERJA
Buku Pengurusan Sekolah 2024_25 5 | M S 1.2 Maklumat Sekolah Nama sekolah : Sekolah Kebangsaan Jeram Mengkuang Kod sekolah : ABA0014 Alamat sekolah : 35500 Bidor, Perak Koordinat : 4.063841, 101.240930 No. Tel / Faks : 012 – 4552037 (GB) e-mel : [email protected] JPN : Jabatan Pendidikan Negeri Perak PPD : Batang Padang Parlimen : Tapah Dewan Undangan Negeri : Ayer Kuning Jenis sekolah : SKM (B) Peringkat : Prasekolah - Tahun 6 Jenis murid : Lelaki sahaja {32 orang} (Kelas Perdana) : Perempuan sahaja {31 orang} : Lelaki dan Perempuan {63 orang} Jenis murid : Lelaki sahaja {03 orang} (Kelas Prasekolah) : Perempuan sahaja {07 orang} : Lelaki dan Perempuan {10 orang} Sesi : Pagi sahaja Lokasi : Luar bandar Gred : B Jenis bantuan : SUWA Sumber bekalan elektrik : TNB Sumber bekalan air : JBA Bilangan guru : 11orang (waran 12) Bilangan Anggota Kumpulan : 03 orang; 01 PT Tanggung Pelaksana (AKP) Bilangan kelas : 07 buah termasuk Prasekolah Bilangan murid : 63 orang (Perdana); 17(7L; 10P) Pra Sekolah
Buku Pengurusan Sekolah 2024_25 6 | M S 1.2.1 Sejarah Sekolah Sekolah Kebangsaan Jeram Mengkuang telah diasaskan pada 21 April 1927. Ianya terletak di Kampung Jeram mengkuang lebih kurang 9 kilometer dari bandar Bidor di dalam Daerah Batang Padang, Perak Darul Ridzuan. Sekolah ini terdiri atas ilham penduduk kampung yang merasakan perlunya kemudahan pendidikan bagi anak-anak kampung. Sekolah ini asalnya menumpang di bawah sebuah rumah kepunyaan Encik Mohd Taha yang terletak kira-kira satu kilometer ke utara kawasan sekolah sekarang. Penubuhan sekolah ini atas daya usaha beberapa orang penduduk kampung bernama Penghulu Alang Bihi, Ketua Kampung Encik Bidib, Erah serta Imam Abdul Rahman. Sebelum ini anak-anak kampung terpaksa bersekolah di Sekolah Melayu Air Hitam yang jauhnya kira-kira 12 kilometer dan ada juga yang bersekolah di Pekan Bidor yang jaraknya 10 kilometer. Pada tahun 1930 sebuah bangunan sekolah telah didirikan di tapak sekarang dengan menggunakan kayu-kayu runtuhan sebuah surau di Pekan Bidor. Bangunan ini dapat menampung anak-anak murid seramai kira-kira 50 orang pada masa itu. Pertambahan murid setiap tahun menyebabkan sebuah bangunan sekolah dan dua buah rumah guru didirikan oleh kerajaan pada tahun 1935 di kawasan sekarang seluas 2 ekar, 1 roal dan 1 ela. Bangunan papan berlantaikan simen seluas 24 kaki x 70 kaki tanpa sekatan di dalamnya telah didirikan menggantikan bangunan kayu sementara. Bangunan ini telah digunakan sehingga tahun 1980 dan sepanjang masa itu sesi persekolahan dijalankan secara dua sesi, pagi dan petang. Sesuai dengan arus pembangunan dan keperluan yang mendesak, sebuah bangunan konkrit dua tingkat dengan kos sekitar lebih RM200,000.00 telah didirikan dalam bulan Ogos 1979, dan siap sepenuhnya dalam bulan Oktober 1980 yang mengandungi kelas, pejabat pusat sumber, bilik Guru Besar,stor dan tandas. Bangunan dua tingkat ini berukuran 150 kaki x 25 kaki telah mula digunakan pada awal persekolahan tahun 1981 sehingga kini.
Buku Pengurusan Sekolah 2024_25 7 | M S 1.2.2 Lencana Sekolah : LAMBANG OBOR: semangat juang yang tinggi untuk mencapai kejayaan dalam semua bidang iaitu akademik, sahsiah dan kokurikulum berasaskan ilmu. WARNA KUNING: kemurnian dan keperibadian tingkah laku mulia serta keceriaan warga sekolah pada setiap masa. BIRU : keamanan, kesejahteraan dan perpaduan warga sekolah untuk mewujudkan Sekolah Selamat dalam pelaksanaan semua aktiviti. COGAN KATA ILMU SULUH HIDUP: Bermakna murid-murid sentiasa diberikan penekanan tentang kepentingan ilmu pengetahuan dalam menentukan corak hidup masa akan datang yang lebih berjaya dan cemerlang terhadap diri sendiri, agama, bangsa dan negara Malaysia.
Buku Pengurusan Sekolah 2024_25 8 | M S 1.2.3 Lagu Sekolah Sekolah Kebangsaan Jeram Mengkuang Sekolah yang berjasa Mengasuh, mendidik, memimpin Ke arah cita jaya Walaupun kami di puncak jaya Kami kenang sentiasa Jasa guru yang sungguh setia Berjasa setiap masa Walau jauh di mata Takkan kulupa Oh sekolah tercinta Sekolah Kebangsaan Jeram Mengkuang Sekolah yang berjasa Mengasuh, mendidik, memimpin Ke arah cita jaya Ke arah cita jaya
Buku Pengurusan Sekolah 2024_25 9 | M S 1.2.4 Pelan Bangunan Sekolah B3 B2 B1 PRA SEK0LAH TAHUN 4 PEMULIHAN KHAS BILIK RBT STOR / SPBT KANTIN KABIN TAHUN 3 BILIK SAINS & BILIK ACSESS TANDAS ML TANDAS MP PEJABAT & BILIK GB GURU BILIK TAHUN 6 TAHUN 5 TANDAS G P TANDAS GL PSS (Tempat berkumpul B1) T1 T2 T3 T5 T6 Parkir PADANG TAHUN 1 TAHUN 2 Astaka
Buku Pengurusan Sekolah 2024_25 10 | M S 1.2.5 Pelan Kebakaran Sekolah B3 B2 B1 PRA SEK0LAH TAHUN 4 PEMU LIHAN KHAS BILIK RBT STOR / SPBT Tempat berkumpul B3 PRA KANTIN Tempat berkumpul B2 Kantin & Kabin KABIN TAHUN 3 BILIK SAINS & BILIK ACSESS TANDAS ML TAN D AS MP PEJABAT & BILIK GB BILIK GURU TAHUN 6 TAHUN 5 TANDAS G P T A N D AS GL PSS (Tempat berkumpul B1) T1 T2 T3 T5 T6 Parkir PADANG TAHUN 1 TAHUN 2 LALUAN Astaka
Buku Pengurusan Sekolah 2024_25 11 | M S 1.3 Hala Tuju Sekolah 1.3.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara. 1.3.2 Visi, Misi dan Matlamat Visi Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera. Misi Melestarikan sistem pendidikan yang berkualiti untuk membangunkan potensi individu bagi memenuhi aspirasi negara. Matlamat ➢ Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu. ➢ Melahirkan Insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu, berketerampilan dan sejahtera. ➢ Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan kemajuan negara. ➢ Memberi peluang pendidikan kepada semua warganegara Malaysia.
Buku Pengurusan Sekolah 2024_25 12 | M S 1.3.3 Objektif Sekolah ✓ Memastikan guru mengajar, murid belajar. ✓ Mempertingkatkan semua murid mendapat akses pendidikan yang sama (kurikulum, kokurikulum, sahsiah) berpaksikan kualiti sekolah dan kemenjadian murid. ✓ Memantapkan pembelajaran berorientasikan pertumbuhan. ✓ Memantapkan pentaksiran dan peperiksaan pada masa yang tepat dan kegunaan yang betul. 1.3.4 Piagam Pelanggan Kami warga Sk Jeram Mengkuang, Bidor dengan penuh tekad dan azam berikrar dan berjanji akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk : ✓ Mendapat keredhaan Allah SWT di dunia dan di akhirat. ✓ Mengamalkan budaya kerja yang terbilang. ✓ Mempersembahkan program pendidikan yang terbaik. ✓ Memastikan program pengajaran dan pembelajaran (PdPC) memenuhi hasrat Falsafah Pendidikan Negara. ✓ Mengamalkan kesamarataan. ✓ Menyediakan perkhidmatan yang cekap, mesra dan penyayang. ✓ Menyediakan persekitaran yang bersih dan ceria. ✓ Sentiasa menyanjung tinggi prinsip-prinsip Rukun Negara 1.3.5 Moto Sekolah Beradab sudah pasti berilmu, Berilmu belum tentu beradab 1.3.6 Slogan Sekolah ADAB dahulu, baru ILMU
Buku Pengurusan Sekolah 2024_25 13 | M S 1.3.7 Maskot Semut (an-Naml) Mengapa semut menjadi pilihan untuk dijadikan contoh atau inspirasi dalam hidup kita? Walaupun kecil, serangga ini memiliki keunikan tersendiri yang dicipta oleh Allah s.w.t. Bahkan, Nabi Sulaiman a.s turut menghormati serangga ini seperti dalam Surah an-Naml 18-19. Berikut merupakan 10 perkara yang boleh kita pelajari daripada kehidupan semut; #1 – Bersungguh-sungguh ketika bekerja Cuba perhatikan apabila semut mengerumuni gula atau membina busut. Masing-masing akan berusaha bersungguh-sungguh antara satu sama lain untuk sama-sama mencapai apa yang mereka inginkan. #2 – Berhati-hati dan berwaspada Dengan saiz fizikal yang kecil, serangga ini akan memastikan mereka berjalan atau melintasi di mana-mana persekitaran terbuka dengan berhati-hati agar tidak dipijak oleh manusia atau binatang bersaiz lebih besar daripada mereka. #3 – Mendahulukan kepentingan umum daripada peribadi Jarang kita dapati semut berada ‘berseorangan’. Pasti ada di sampingnya semut-semut yang lain. Lebih-lebih lagi, apabila seekor semut menemui makanan, cuba perhatikan pada awalnya hanya seekor sahaja yang berada dekat dengan makanan tersebut.
Buku Pengurusan Sekolah 2024_25 14 | M S Jangan terkejut apabila tidak sampai 5 minit, banyak semut mengerumuni makanan tersebut. #4 – Memiliki keinginan dan tekad yang tinggi Seperti manusia, semut juga punya keinginan dan tekadnya. Walaupun fizikalnya kecil, itu tidak menjadi penghalang buat serangga kecil ini mendapatkan makanan walaupun diletakkan pada aras yang tinggi. #5 -Sanggup berkorban Untuk mendapatkan sesuatu, serangga ini juga dilihat sanggup mengorbankan dirinya walaupun di tempat yang mempunyai risiko atau bahaya yang boleh mengancam nyawanya. Contohnya, semut-semut ini mengerumuni sampah sarap yang berdekatan dengan api. #6 – Bijak menyelesaikan permasalahan Ketika Nabi Sulaiman a.s dan rombongannya melewati kawasan tempat tinggal semut, salah seekor semut segera mengarahkan rakan-rakannya untuk masuk ke lubang tempat tinggal mereka. Tujuannya agar tidak dipijak. #7 – Bekerja dengan teratur dan rapi Salah satu sifat yang paling sinonim dengan semut adalah teratur dan rapi. Pernahkah anda melihat sekumpulan semut berjalan dengan sangat teratur dan rapi di dinding atau lantai? Menarik bukan? Begitulah cara mereka yang sangat unik berbanding mengatasi serangga yang lain.
Buku Pengurusan Sekolah 2024_25 15 | M S #8 – Bertanggungjawab Semut tidak pernah meninggalkan kerja yang dilakukan begitu sahaja. Semut-semut ini pasti akan menyelesaikan pekerjaan yang dimulakan itu sehingga selesai. #9 – Pencapaian yang tinggi Nabi Sulaiman a.s tersenyum apabila mendapati semut mencapai apa yang mereka inginkan. Senyuman nabi sulaiman itu diiringi dengan doa, agar menjadi hamba yang bersyukur. #10 – Serius dan tidak berputus asa Sikap serius dan tidak berputus asa dalam melaksanakan sesuatu tugasan atau kerja menjadi faktor penting untuk kita capai hasil yang memuaskan. Begitu juga semut, jika diperhatikan mereka sentiasa serius dalam bekerja dan tidak berputus asa.
Buku Pengurusan Sekolah 2024_25 16 | M S 1.4 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia
Buku Pengurusan Sekolah 2024_25 17 | M S 1.4.1 Cuti Perayaan
Buku Pengurusan Sekolah 2024_25 18 | M S 1.4.2 Hari Kelepasan Am dan Negeri ***Tertakluk kepada perubahan
Buku Pengurusan Sekolah 2024_25 19 | M S 1.5 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 1.5.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa BIL NAMA GURU JAWATAN GRED JAWATAN OPSYEN NO. TEL 1 ZAKIDAH BINTI ABDULLAH GURU BESAR DG48 BAHASA INGGERIS/ SAINS 012-4552037 2 HALID BIN OSMAN GURU KANAN PENTADBIRAN DG44 P. ISLAM 011-26380481 3 SAIFUL ZAMAN BIN ABDUL ROHIM GURU KANAN HAL EHWAL MURID DG44 P. ISLAM / j-QAF 019-5789780 4 SURESH LIGO A/L POHMALAY GURU KANAN KOKURIKULUM DG44 MATEMATIK 012-2982642
Buku Pengurusan Sekolah 2024_25 20 | M S BIL NAMA GURU JAWATAN GRED JAWATAN OPSYEN NO. TEL 5 WAN NURUL AIDA BINTI WAN RASHDI GURU PRASEKOLAH DG44 PRASEKOLAH 013-5029889 6 NURAZA BINTI AHAMAD GURU AKADEMIK DG44 (KUP) B. INGGERIS 017-3693474 7 HETTY BINTI ISA GURU AKADEMIK DG44 (KUP) SAINS / MATEMATIK 019-5690539 8 ZUBIDAH BINTI SULAIMAN GURU AKADEMIK DG42 (KUP) PENGAJIAN MELAYU / PEND. MORAL 013-4154616 9 SITI AISYAH BINTI ISMAIL GURU AKADEMIK DG41 PENGAJIAN ISLAM/ BAHASA ARAB 014-8417945
Buku Pengurusan Sekolah 2024_25 21 | M S BIL NAMA GURU JAWATAN GRED JAWATAN OPSYEN NO. TEL 10 MUHAMMAD ZAINURI BIN ZAKARIA GURU AKADEMIK DG41 PENGAJIAN ISLAM/ BAHASA ARAB 011-56672635 11 NORATHIRAH BINTI MOHD TAIB GURU AKADEMIK DG41 PENDIDIKAN JASMANI/ MATEMATIK 011-23767412
Buku Pengurusan Sekolah 2024_25 22 | M S 1.5.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa BIL NAMA JAWATAN NO. TEL 1 SITI FARIDAH BINTI AHMAD SHIMI PEMBANTU TADBIR (N19) 010 - 3687415 2 MOHD SAFAWI BIN MOHD NOOR PEMBANTU AWAM (H14) 017 - 5901312 3 NURUL SYAFINAZ BINTI TONI PEMBANTU PENGURUSAN MURID (N19) 019 - 4277695 4 MOHAMMAD AMIROL BIN MOHD BUSSRO PEMBANTU OPERASI (N11) 017-5365313
Buku Pengurusan Sekolah 2024_25 23 | M S 1.5.3 Rumusan / Statistik Perjawatan Analisis Guru GURU LELAKI PEREMPUAN JUMLAH Luar Norma 0 1 1 Dalam Norma 4 6 10 Jumlah 4 7 11 Analisis Guru Mengikut Opsyen BIL OPSYEN JUMLAH 1 Guru Besar 1 2 Guru Prasekolah 1 3 Bahasa Melayu 2 4 Bahasa Inggeris 2 5 Matematik 1 6 Pendidikan Islam 3 7 Bahasa Arab 1 8 Muzik 1 9 Sains 1 Jumlah 12 Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan KUMPULAN PERKHIDMATAN PENGURUSAN TERTINGGI PENGURUSAN & PROFESIONAL KUMPULAN PELAKSANA LAIN-LAIN B C I LL B C I LL B C I LL B C I LL 1 7 1 1 4 * B = Bumi * C = Cina * I = India * LL = Lain-lain Nota : • Pengurusan Tertinggi : PGB, PK, GKMP • Pengurusan dan Profesional : Guru Penolong • Kumpulan Pelaksana : AKP
BAB Perincian Tugas Portfolio Berjawatan Dan Portfolio Tanpa Jawatan Sekolah Rendah Kpm
BAKOMPONEN PENGURUSCarta Fungsi
Buku P engurusan Sekolah 2024_25 24 |MS B 3 SAN DAN PENTADBIRAN
Carta Organisasi
Buku P engurusan Sekolah 2024_25 25 |MS
Buku P engurusan Sekolah 2024_25 26 |MS Dasar Pengoperasian Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan: BIL KETETAPAN PEKELILING 1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) kepada guru-guru Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM Prosedur Operasi Standard (SOP) Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam (Pekeliling Perkhidmatan Bil.7/2015) Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5)) Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19)) Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP 2/2009) Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam di bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011) Melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) sekurang-kurangnya 7 hari setahun Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (Pekeliling Perkhidmatan Bil.6/2005) Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin (Pekeliling Perkhidmatan Bil.11/2016) Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari (Pekeliling Perkhidmatan Bil.8/2017) Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2017) Pengisytiharan harta Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai Awam (Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2002) Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada) Perintah Am Bab D (Kelakuan dan Tatatertib) Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993
Buku P engurusan Sekolah 2024_25 27 |MS Menguruskan perkara-perkara lain berkaitan perkhidmatan (seperti pencen, cuti belajar, perubahan gaji) Panduan Urusan Persaraan dan Pencen Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.4/2003 Kebajikan guru dan kakitangan 2 PENGURUSAN ASET Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan dengan Arahan Perbendaharaan Am 1.1 Pekeliling Perolehan Bil.1/2009 Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2009 Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset Bil.3/2009 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12) Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (Kew.PS14) Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM KEW.PA-20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA-32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22) 3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2007 Pekeliling Baru Panjar Bil.2/2002 Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Wang Awam Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan butiran dan dokumen lenGPKap yang mengikut prosedur Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) dan AP 59
Buku P engurusan Sekolah 2024_25 28 |MS Mengurus dan menyelenggarakan akaun Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil kepada Perbendaharaan secara bulanan BIL KETETAPAN PEKELILING Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan Menguruskan Panjar Wang Runcit Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk mengelak daripada pengurusan sebut harga atau tender) Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus kira 4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2011 Pelaksanaan dasar MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2000 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2008 Menguruskan bahan-bahan PdPc Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan (contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-lain)
Buku P engurusan Sekolah 2024_25 29 |MS 5 IKLIM Pemantauan dan tindak susul terhadap pematuhan Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2008 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003 Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur 3K Buku Panduan 3K KPM Pemantauan Kantin / Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.2/2002 6 PENGURUSAN PERPADUAN RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2005 Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP) BIL KETETAPAN PEKELILING 7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) di Sekolah (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001) Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG) (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2014) PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH Kutipan Yuran PIBG Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/1989 Perlembagaan PIBG Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2004 Batasan Kuasa PIBG di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001 Hari Pendaftaran Hari Penetapan Target Mesyuarat Agung PIBG Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Hari Sukan Hari Anugerah Kecemerlangan Menguruskan jalinan dan jaringan
Buku P engurusan Sekolah 2024_25 30 |MS Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas JR01 JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH Pengerusi Zakidah binti Abdullah Guru Besar Timbalan Pengerusi Halid bin Osman GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Saiful Zaman bin Abdul Rohim GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Suresh Ligo a/l Pohmalay GPK Kokurikulum Setiausaha Siti Faridah binti Ahmad Shimi PT Tanggung Perancangan Strategik Semua GPK Program Kecemerlangan Sekolah Semua GPK Takwim dan Buku Pengurusan Sekolah Semua GPK Penyelenggaraan fizikal Halid bin Osman GPK Pentadbiran Pengurusan Bilik Khas Saiful Zaman bin Abdul Rohim GPK Hal Ehwal Murid Pengurusan Laman Sesawang Siti Aisyah binti Ismail Pengurusan Majlis dan Program Hetty binti Isa Perhubungan Luar Nuraza binti Ahamad Dokumentasi/ Laporan Aktiviti Sekolah Semua Setiausaha Kontrak Syarikat Keselamatan dan Pembersihan Halid bin Osman RUJUKAN i. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550): Peraturan-peraturan dan Kaedah-kaedah Terpilih. ii. Peraturan-peraturan Pendidikan Kurikulum Kebangsaan;1997. iii. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 3 Tahun 2017: Garis Panduan Nilai dan Etika Penggunaan Media Sosial Bagi Guru dan Murid. iv. Garis Panduan Pengurusan dan Pengoperasian Sekolah Dalam Norma Baharu 2.0. v. Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 1 Tahun 2021: Pengurusan Kewangan Bagi Peruntukan Bantuan Persekolahan Umum Kementerian Pendidikan Malaysia vi. Arahan Pentadbiran Bil.1 Tahun 2021 Kementerian Pendidikan Malaysia: Garis Panduan Pengendalian Insiden COVID-19 KPM vii. Surat Pemakluman Berhubung Garis Panduan Pengurusan Sekolah/Institusi Pendidikan Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia Dalam Bulan Ramadan – KPM.100-1/7/1 (51) bertarikh 16 April 2021. SENARAI TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang dua (2) kali setahun. 2. Menentukan dasar dan hala tuju sekolah. 3. Merancang dan mengurus pengoperasian sekolah. 4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber di sekolah. 5. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan di sekolah. 6. Merancang, memantau, menilai dan menambahbaikkan pelaksanaan program dan aktiviti sekolah.
Buku P engurusan Sekolah 2024_25 31 |MS 7. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan. 8. Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti sekolah. 9. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik khas berkaitan kurikulum. 10. Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah dalam bidang pengurusan, akademik, kemenjadian murid, kokurikulum dan keceriaan. 11. Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan Sekolah Rendah dan PBD. 12. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SK@S. JR02 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH Pengerusi Zakidah binti Abdullah Guru Besar Naib Pengerusi Halid bin Osman GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Saiful Zaman bin Abdul Rohim GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Suresh Ligo a/l Pohmalay GPK Kokurikulum Setiausaha Siti Aisyah binti Ismail EMIS/ SK@S Siti Aisyah binti Ismail APDM GPK Hal Ehwal Murid SSDM Semua guru idME GPK Pentadbiran, Guru Data e-info FB/ Buletin Norathirah binti Mohd Taib RUJUKAN i. KP(BPSH-SPDK)201/005/02 Jld.4(38) bertarikh 10 Januari 2013: Pelaksanaan Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM). ii. Buku Prosedur Operasi Standard Sistem Pengurusan Sekolah KPM versi 1.1, 29 Januari 2015 iii. Buku Prosedur OperasiStandard Sistem Pengurusan Sekolah KPM versi 2.0 Pengintegrasian, 31 Disember 2016. iv . Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 7 Tahun 2018: Pelantikan Guru Data di Sekolah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan Kementerian Pendidikan Malaysia v. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1 Tahun 2019: Panduan Pengurusan Rekod Sistem Kehadiran Murid Di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia. SENARAI TUGAS 1. Melaksanakan mesyuarat danpenghantaran datayang kekerapannya berpandukan surat arahan semasa. 2. Melaksanakan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan (verifikasi), penentusahan dan penganalisisan data sekolah. vi.
Buku P engurusan Sekolah 2024_25 32 |MS 3. Memastikanpenyimpanan dankeselamatandata. 4. Memastikan tarikh aktiviti pengurusan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan. 5. Memastikandata danmaklumat yang dihasilkan berkualiti, sahih dan terkini. 6. Menghasilkan laporanstatistikdan maklumatpendidikan sekolah. 7. Memaklumkan kepada PPD tentang masalah talian Internet dan penyelenggaraan peralatan ICT. 8. Melaksanakan tindakansebagai pembekal utama data pendidikan. JR03 JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Pengerusi Zakidah binti Abdullah Guru Besar Timbalan Pengerusi Halid bin Osman GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Saiful Zaman bin Abdul Rohim GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Suresh Ligo a/l Pohmalay GPK Kokurikulum Setiausaha Mohammad Amirol bin Mohd Bussro Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Perjawatan Halid bin Osman Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) GPK Pentadbiran, GPK Hal Ehwal Murid, GPK KoKurikulum, Guru Prasekolah Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) Guru Besar, GPK Pentadbiran Pengurusan Staf Bermasalah dan Tatatertib Guru Besar, GPK Pentadbiran Latihan Personel/ Profesionalisme (Guru dan bukan guru) Wan Nurul Aida binti Wan Rashidi Pembangunan Program Guru Baharu (PPGB) Siti Aisyah binti Ismail Urusan Naik Pangkat/ Perkhidmatan Siti Faridah binti Ahmad Shimi Mohammad Amirol bin Mohd Bussro HRMIS Siti Faridah binti Ahmad Shimi Pemimpin Pertengahan Guru Besar Pengurusan Kesejahteraan Psikologi Nuraza binti Ahamad
Buku P engurusan Sekolah 2024_25 33 |MS RUJUKAN i. Pekeliling Perkhidmatan KPM Bilangan 6 Tahun 2005: Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (DLSMSA). ii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2005: Perlaksanaan Pelan Latihan Sumber Manusia Sektor Awam. iii. Surat PekelilingPerkhidmatanBil. 7 Tahun2009: KemudahanCutiKhusus Sambilan(CKS) Kepada Pegawai Yang Mengikuti Pengajian Secara Sambilan di Institusi Pengajian Tinggi (IPT) Dalam Negara iv . Surat Siaran KPM Bilangan 12 tahun 2018: Garis Panduan Perlaksanaan Mata Kredit Pembangunan Profesionalisme Berterusan (MyPPB), Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). v. Garis PanduanCutiBelajarSeparuhGaji danCuti BelajarTanpa Gaji. vi. Garis PanduanCutiBelajarBergaji Penuh PegawaiPerkhidmatanPendidikan vii. Garis PanduanPJJ Persendirian DalamNegara bagi PPP. viii. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 1 Tahun 2020: Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris Berdasarkan Piawaian Common European Framework Of Reference For Languages Dalam Kalangan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan OpsyenBahasa Inggeris Yang berkhidmat Di Institusi Pendidikan/ Jabatan Pendidikan Negeri Pejabat Pendidikan Daerah bawah Kementerian Pendidikan Malaysia. ix . Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2009 : Kemudahan Cuti Kursus Sambilan (CKS) Kepada Pegawai Yang Mengikuti Pengajian Secara Sambilan di Institusi Pengajian Tinggi (IPT) Dalam Negara x. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 40 Tahun 2013: Penggabungan Skim Perkhidmatan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah dan Pergawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma. xi. Buku PanduanKPM Bil.3/2020 DasarLantikanSumberManusiaSektorAwam xii. Surat Siaran BPSM KPM.500-6/8/4 Jld.7 (97) bertarikh 30 Januari 2019 Keperluan Memenuhi Lima (5) Hari Latihan di KPM. xiii. Surat Siaran BPSM KPM.100-1/7/2 Jld.6 (24) bertarikh 31 Disember 2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Mata Kredit Pembangunan Profesionalisme Berterusan (MyPBB) PPP KPM xiv . Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam Bil 4/2018: myPortfolio: Panduan Kerja Sektor Awam JR04 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN, AKAUN DAN ASET SEKOLAH Pengerusi Zakidah binti Abdullah Guru Besar Timbalan Pengerusi Halid bin Osman GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Saiful Zaman bin Abdul Rohim GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Suresh Ligo a/l Pohmalay GPK Kokurikulum Setiausaha Siti Faridah binti Ahmad Shimi Anggota Jawatankuasa Mohammad Amirol bin Mohd Bussro Mohd Safawi bin Mat Noor Semua Ketua Panitia
Buku P engurusan Sekolah 2024_25 34 |MS Senarai Tugas: 1. Bertanggungjawab untuk melaksanakan perkara berikut: a. Menyediakan laporan (Lampiran C, PS5.1 Garis Panduan Pelaksanaan JPKA), dibentang dan disahkan dalam mesyuarat. b. Mesyuarat hendaklah diadakan setiap tiga (3) bulan sekali secara berasingan atau bersekali dengan mesyuarat pengurusan yang lain di perinGPKat sekolah. c. Agenda Mesyuarat perlu meranGPKumi perkara berikut: i. Pengurusan Bajet ii. Pengurusan Perakaunan iii. Pengurusan Perolehan iv. Pengurusan Aset dan Stor e. Prestasi Perbelanjaan Peruntukan dari Badan Berkanun Persekutuan 2. PGB hendaklah memastikan JK mematuhi semua perkara di atas. Ketidakpatuhan pada perkara tersebut akan menyebabkan sekolah berkenaan mendapat teguran audit. JR05 JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA Pengerusi Zakidah binti Abdullah Guru Besar Timbalan Pengerusi Halid bin Osman GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Saiful Zaman bin Abdul Rohim GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Suresh Ligo a/l Pohmalay GPK Kokurikulum Setiausaha Siti Aisyah binti Ismail Anggota Jawatankuasa Hetty binti Isa (SU Kurikulum) Zubidah binti Sulaiman (SU Hal Ehwal Murid) Muhammad Zainuri bin Zakaria (SU Kokurikulum) Wan Nurul Aida binti Wan Rashidi (Prasekolah) RUJUKAN i. Surat Siaran KPM Bilangan 9 tahun 2015: Pelaksanaan Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan. ii. Instrumen Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan (SKPK) KPM. iii. Deskripsi Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan (SKPK) KPM. SENARAI TUGAS 1. Meneliti dan memahami semua dokumen Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) dan Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan (SKPK). 2. Memastikan data/maklumat berkaitan sekolah dan prasekolah dikemas kini. 3. Menyelaraskan pelaksanaan penarafan kendiri. 4. Menyelaraskan aktiviti pengumpulan, penyemakan dan pengemaskinian maklumat berdasarkan standard yang telah ditetapkan secara berkala. 5. Memastikan setiap ahli Pasukan Pelaksana Standard (PPS) menyedia, dan menyimpan evidens yang berkaitan dan kemas kini. 6. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun. 7. Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan. 8. Membekalkan laporan SKPM dan SKPK kepada PPD, JPN atau KPM mengikut keperluan. 9. Menyelaraskan tindakan penambahbaikan berdasarkan Laporan Kualiti SKPM dan SKPK.
Buku P engurusan Sekolah 2024_25 35 |MS JR06 PENDIDIKAN KHAS SEKOLAH Pengerusi Zakidah binti Abdullah Guru Besar Timbalan Pengerusi Halid bin Osman GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Saiful Zaman bin Abdul Rohim GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Suresh Ligo a/l Pohmalay GPK Kokurikulum Setiausaha Zubidah binti Sulaiman Anggota Jawatankuasa Semua guru mata pelajaran RUJUKAN i Surat Siaran KPM Bilangan 9 tahun 2015: Pelaksanaan Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan ii Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 7/2016: Pelaksanaan Kurikulum Standard PraSekolah Kebangsaan. ii Buku Garis Panduan Pengurusan Prasekolah, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, 2018. iiiInstrumen Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan (SKPK) KPM. ivDeskripsi Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan (SKPK) KPM. JR07 JAWATANKUASA PENGURUSAN PRASEKOLAH Pengerusi Zakidah binti Abdullah Guru Besar Timbalan Pengerusi Halid bin Osman GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Saiful Zaman bin Abdul Rohim GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Suresh Ligo a/l Pohmalay GPK Kokurikulum Setiausaha Wan Nurul Aida binti Wan Rashidi Anggota Jawatankuasa Nurul Syafinaz binti Toni PPM Semua Guru Mata Pelajaran Prasekolah Mazila binti Yusoff (Wakil PIBG) RUJUKAN i. Surat Siaran KPM Bilangan 9 tahun 2015: Pelaksanaan Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan ii.Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 7/2016: Pelaksanaan Kurikulum Standard PraSekolah Kebangsaan. iii. Buku Garis Panduan Pengurusan Prasekolah, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, 2018. Iv. Instrumen Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan (SKPK) KPM. v. Deskripsi Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan (SKPK) KPM. **SILA RUJUK SENARAI TUGAS DI MYSG SR
Buku P engurusan Sekolah 2024_25 36 |MS JR08 JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA SEKOLAH Pengerusi Zakidah binti Abdullah Guru Besar Timbalan Pengerusi Halid bin Osman GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Saiful Zaman bin Abdul Rohim GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Suresh Ligo a/l Pohmalay GPK Kokurikulum Setiausaha Zubidah binti Sulaiman RUJUKAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 21/1998: Persediaan Menghadapi Bencana Alam. ii.Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 9/2009: Penubuhan Jawatankuasa Bencana diperingkat Kementerian Pelajaran Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan Sekolah. iii. Surat Siaran KPM Bilangan 8/2016: Garis Panduan Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran Akibat Bencana. iv. Surat Siaran KPM Bilangan 1 Tahun 2019 – KPM 100-1/7/2 Jld 6(31): LanGPKah-lanGPKah Kementerian Pendidikan Malaysia Bagi Menjamin Kesihatan dan Keselamatan Murid-Murid Di Sekolah-sekolah Yang Berada Dalam Kawasan Berjerebu Yang Dianggap Kritikal. v. Surat Siaran KPM 100-1/3/2 (92): Garis Panduan Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Semasa Perintah Kawalan Pergerakan (PKP COVID-19). vi. Panduan Untuk Guru: Manual Kesediaan Sekolah Menghadapi Bencana Alam (KPM dengan Kerjasama UNICEF) Cetakan Tahun 2008. vii. Pelan Tindakan Sekolah Menghadapi Bencana Alam (KPM dengan Kerjasama UNICEF) Cetakan Tahun 2008. viii. Persediaan Menghadapi Bencana (Emergency Preparedness), Bahagian Sekolah, KPM dengan Kerjasama UNICEF iv. Deskripsi Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan (SKPK) KPM. SENARAI TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun. 2. Menyediakan perancangan dan mengatur strategi untuk menghadapi bencana. 3. Memaklumkan perkara itu kepada warga sekolah tentang pelan pengurusan risiko menghadapi bencana. 4. Menyimpan dokumen dan alat berharga di tempat tinggi dan selamat. 5. Memaklumkan segera kepada jabatan (KPM/JPN/PPD/Polis/Bomba serta individu - PIBG dan Ibu bapa) seperti yang tersenarai dalam JK Pengurusan Bencana Sekolah untuk mendapat bantuan. 6. Memindahkan semua warga institusi ke tempat yang lebih selamat apabila bencana dijangka akan mencapai paras bahaya atau apabila diarah berpindah oleh Jawatankuasa Bencana di peringkat kebangsaan, negeri atau daerah. 7. Mengurus penempatan murid-murid yang tempat kediaman mereka dilanda bencana agar dapat ditumpangkan murid untuk belajar di sekolah-sekolah berhampiran yang tidak terlibat sehingga bencana reda/terkawal.
Buku P engurusan Sekolah 2024_25 37 |MS 8. Mengaturkan kerja gotong royong guru-guru, staf sokongan, PIBG, penduduk setempat dan jabatan-jabatan berkaitan bagi sekolah yang dijadikan pusat penempatan sementara. 9. Memaklumkan senarai terkini jenis dan jumlah peralatan, kerusi, meja, almari dan lain-lain yang diperlukan oleh pihak sekolah kepada PPD/JPN. Pesanan perlu dibuat dengan segera. 10. Mengenal pasti dan menyenaraikan murid-murid yang memerlukan bantuan kewangan, buku teks, peralatan sekolah, pakaian dan keperluan sekolah yang lain dan perlu dimaklumkan ke PPD/JPN untuk mendapat bantuan tersebut. 11. Mewujudkan bilik gerakan dan kemudahan mengumpul dan memperoleh maklumat. 12. Menyediakan pelan tindakan menghadapi bencana banjir di peringkat sekolah. 13. Mengurus rekod dan perkakasan penting sekolah ke tempat-tempat selamat. 14. Memastikan sekolah mempunyai peralatan bantuan kecemasan. 15. Mengambil langkah pencegahan dan melaporkan kes penyakit berjangkit dengan mendapatkan khidmat nasihat daripada pejabat kesihatan (semasa dan selepas bencana). 16. Mengambil perhatian serius terhadap pengumuman Jawatankuasa Bencana Alam Negara dan Jabatan Meteorologi dari semasa ke semasa. 17. Menyediakan bantuan dan kemudahan kepada calon-calon yang mengambil peperiksaan awam. 18. Mengurus keperluan PdPR dari rumah atau pusat komuniti atau di mana-mana lokasi yang bersesuaian. 19. Mengemaskinikan rekod kerosakan fizikal dan harta benda akibat bencana dalam sistem EMIS online dan melaporkan kepada PPD. JR09 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU Penasihat Zakidah binti Abdullah Guru Besar Yang DiPertua Abdul Ghaffar bin Ilias Timbalan Yang DiPertua Rosdi bin Haji Jaraie Setiausaha Wan Nurul Aida binti Wan Rashdi Penolong Setiausaha Siti Aisyah binti Ismail Bendahari Saiful Zaman bin Abd Rohim GPK Hal Ehwal Murid Juruaudit 1. Suresh Ligo a/l Pohmalay GPK Kokurikulum 2. Khairol Anuar bin Mat Isa Anggota Jawatankuasa Guru: Halid bin Osman GPK Pentadbiran Hetty binti Isa Zubidah binti Sulaiman Norathirah binti Mohd Taib Muhammad Zainuri bin Zakaria Nuraza binti Ahamad
Buku P engurusan Sekolah 2024_25 38 |MS Ibu bapa: Muhamad Rusdi bin Ahmad Siti Nor Zuraidah binti Abdullah Fatihah binti Sahari Mohamed Zaid bin Mohamed Sabri Rosaeni binti Baharom Hidayah binti Basri RUJUKAN i. Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa Guru) 1998. ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) di Sekolah. iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 4/2004 : Perlembagaan Persatuan Ibu Bapa dan Guru. iv. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1 Tahun 2018 : Garis Panduan Pelibatan Ibu Bapa Dan Komuniti Sebagai Sukarelawan Di Dalam Kelas (SdK). v. Garis Panduan Penubuhan Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) di sekolah. **Sila rujuk senarai tugas di MYSG SR JR10 KELAB KEBAJIKAN GURU DAN KAKITANGAN Penasihat Zakidah binti Abdullah Guru Besar Pengerusi Muhammad Zainuri bin Zakaria Timbalan Pengerusi Hetty binti Isa Setiausaha Mohammad Amirol bin Mohd Bussro Bendahari Siti Aisyah binti Ismail Anggota Jawatankuasa Guru: Halid bin Osman GPK Pentadbiran Saiful Zaman bin Abdul Rohim GPK Hal Ehwal Murid Suresh Ligo a/l Pohmalay GPK Kokurikulum Hetty binti Isa Zubidah binti Sulaiman Norathirah binti Mohd Taib Muhammad Zainuri bin Zakaria Nuraza binti Ahamad AKP: Nurul Syafinaz binti Toni Mohd Safawi bin Mat Noor Siti Faridah binti Ahmad Shimi Pekerja Pembersihan: 2 orang Pengawal Keselamatan: 2 orang