JK HAL EHWAL MURID 2021

SMK BANDAR BARU SUNGAI LONG





























MOTO

























































77

HAL EHWAL MURID



CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR BARU SUNGAI LONG





PENGERUSI
EN SALIM BIN ZAINUDIN @JANTAN









TIMBALAN PENGERUSI
PN NOORLAILI BINTI MAHMUD







NAIB PENGERUSI 1
PN ROSNEE BINTI ABD RAHMAN





NAIB PENGERUSI II
PN ROSSILAWATI BINTI AHMAD







NAIB PENGERUSI III
PN NORAINI BT MD YASIN





SETIAUSAHA
PN NORHIDAYATI BINTI JALIL























78

HAL EHWAL MURID



PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID 2021

PENGETUA
EN SALIM BIN ZAINUDIN @JANTAN


TIMBALAN PENGERUSI
PN NOORLAILI BINTI MAHMUD




NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2 PENOLONG KANAN PETANG
PN ROSNEE BINTI ABDUL RAHMAN PN ROSSILAWATI BINTI AHMAD PN NORAINI BT MD YASIN



GURU DATA SETIAUSAHA HEM
PN AZINA BINTI HAMZAH PN NORHIDAYATI BINTI JALIL



DISIPLIN 3K PEMBIMBING RAKAN SEBAYA
KESIHATAN
En Hasrulazam bin Hasbullah KEBERSIHAN Guru A
En Mohd Hafiz bin Sahid KESELAMATAN Pn Rosmawati binti Mohd Noor
Pn Nordiana binti Ibrahim
Pn Nor Azian binti Rosli PPDa
PENGAWAS
En Khairul Azwa bin Ismail
Pn Sri Dianey binti Amzah Pn Siti Fairus binti Abdullah Bokhari
Pn Farahana binti Musa
KANTIN
Pn Nor Azmira binti Dollah
Pn Nor Shafinaz binti Dit
KELAB PENCEGAHAN JENAYAH SANGGAR PERMATA BESTARI
Pn Sri Dianey binti Amzah
Pn Noor Hasnidah binti Abdul Halim PENGURUSAN KELAS Cik Ho Shia Foon
Pn Azura binti Ariffin
Pn Rashihah binti Ahmad Rashidi
Pn Nur Asdiyana binti Abdul Rahman
ADUAN DAN MAKLUM BALAS
PELANGGAN FAIL KEDATANGAN MURID
Pn Gan Siew Ping
Pn Nordiana binti Nor Aini KEBAJIKAN Pn Rashihah binti Ahmad Rashidi
Pn Nur Asdiyana binti Abdul Rahman
Pn Noor Azlinda Asyikin binti Samad
Pn Theh Chu Sin
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
Pn Siti Azwaniza binti Md Tin PERHIMPUNAN
Pn Siti Salwani binti Ab Rahman
MAJALAH Pn Balbir Kaur a/p Joginder Singh
Pn Devaki A/P N. Karumban Pn Wan Norfazirah binti Abd Hamid
Cik Nor Syafinaz binti Dit
LEMBAGA DISIPLIN
Guru B
Pn Rosianah binti Misni






















79

HAL EHWAL MURID





MISI DAN VISI HAL EHWAL MURID










MISI


PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA


SMK Bandar Sungai Long bertekad akan berusaha memanfaatkan
pendidikan berkualiti bagi melahirkan modal insan yang berketrampilan
demi kesejahteraan bangsa dan negara.













VISI


MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI

UNTUK MEMBANGUNKAN
POTENSI INDIVIDU
BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA


SMK Bandar Baru Sungai Long bertekad untuk merealisasikan visi
bagi melahirkan modal insan yang berketrampilan dan cemerlang
dalam pelbagai bidang menerusi pelbagai usaha penerapan nilai
murni , mewujudkan iklim sekolah yang kondusif dan kreatif
membangunkan potensi diri murid dalam usaha memenuhi aspirasi negara





























80

HAL EHWAL MURID



MATLAMAT DAN OBJEKTIF HAL EHWAL MURID









MATLAMAT HAL EHWAL MURID


Unit Hal Ehwal Murid SMK Bandar Baru Sungai Long berhasrat
membangunkan modal insan yang seimbang dari segi rohani,
emosi, intelek dan jasmani di samping mewujudkan iklim sekolah
yang kondusif untuk warga sekolah selaras dengan usaha
untuk memenuhi aspirasi negara.











OBJEKTIF HAL EHWAL MURID


a. Memantapkan pengurusan unit HEM agar cekap dan berkesan.
b. Meningkatkan pengurusan disiplin dan mengurangkan masalah disiplin ke tahap
minimum.
c. Menerapkan nilai-nilai murni dan penghayatan agama agar menjadi amalan.

d. Meningkatkan kesedaran kepentingan penjagaan kesihatan, kebersihan dan
keselamatan diri serta persekitaran sekolah yang kondusif.
e. Melahirkan kepimpinan pelajar yang berkualiti, berwibawa dan seimbang.
f. Menyemai semangat cintakan negara dan perpaduan tanpa mengira kaum.




































81

HAL EHWAL MURID



KPI HAL EHWAL MURID TAHUN 2021







KPI KEHADIRAN MURID
(KPI KPM mencapai peratus kehadiran murid sekolah menengah sebanyak 95 % setahun)
Meningkatkan peratus murid sebanyak 1.00%


Pencapaian tahun 2017 - 90.9 %
Pencapaian tahun 2018 - 85.56 %
Pencapaian tahun 2019 - 87.99 % ( Melepasi sasaran 0.45%)
Sasaran tahun 2020 - 88.99% (Sebenar 81.03%)
Sasaran tahun 2021 - 88.99%




































































82

HAL EHWAL MURID






KPI DISIPLIN MURID


Mengurangkan bilangan murid terlibat dengan salah laku berat
sebanyak 0.01 %


Peratus salah laku murid tahun 2017 - ( 0.66 % salah laku berat )
( 1.00% salah laku sederhana )
( 12.02 % salah laku ringan )


Peratus salah laku murid tahun 2018 - ( 3.29 % salah laku berat )
( 4.48 % salah laku sederhana )
( 20.99 % salah laku ringan )

Peratus salah laku murid tahun 2019 - ( 2.44 % salah laku berat)
( 3.21% salah laku sederhana )
( 18.52 % salah laku ringan )

Peratus salah laku murid tahun 2020 - ( 0.19 % salah laku berat )
( 0.31 % salah laku sederhana )
( 4.14% salah laku ringan )
























































83

HAL EHWAL MURID



AHLI JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID


1. JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

Pengerusi : En Salim bin Zainudin@ Jantan (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn Noorlaili binti Mahmud ( PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Pn Rosnee binti Abd Rahman ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi 2 : Pn Rossilawati binti Ahmad ( PK Kokurikulum )
Naib Pengerusi 3 : Pn Noraini binti Md Yasin( PK Petang )
Setiausaha : Pn Norhidayati binti Jalil
Penolong Setiausaha : Pn Norhashidah binti Muhamad Yusof
Ahli Jawatankuasa : En Hasrul Azam bin Hasbullah (Disiplin)
: Pn Sri Dianey binti Amzah (Pengawas dan KPJ )
: Guru A (UBK)
: Pn Devaki A/P N. Karumban
: Pn Noor Azlinda Asyikin binti Samad (Kebajikan Murid)
: Pn Siti Azwaniza binti Md Tin (SPBT)
: Pn Nor Azmira binti Dollah ( Kantin)
: Pn Balbir Kaur a/p Joginder Singh (Perhimpunan)
: Pn Rashihah binti Ahmad Rashidi (Pengurusan Kelas)
: Pn Nordiana binti Ibrahim (3K)
: Penyelaras Tingkatan





2. JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN

Pengerusi : En Salim bin Zainudin@ Jantan (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn Noorlaili binti Mahmud ( PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Pn Rosnee binti Abd Rahman ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi 2 : Pn Rossilawati binti Ahmad ( PK Kokurikulum )
Naib Pengerusi 3 : Pn Noraini binti Md Yasin ( PK Petang )
Setiausaha : Guru B
Penolong Setiausaha : Pn Rosianah binti Misni
Ahli Jawatankuasa : Semua GKMP

































84

HAL EHWAL MURID




3 JAWATANKUASA DISIPLIN
Pengerusi : En Salim bin Zainudin@ Jantan (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn Noorlaili binti Mahmud ( PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Pn Rosnee binti Abd Rahman ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi 2 : Pn Rossilawati binti Ahmad ( PK Kokurikulum )
Naib Pengerusi 3 : Pn Noraini binti Md Yasin ( PK Petang )
Setiausaha : Pn Norhidayati binti Jalil
Penolong Setiausaha : Pn Yan Seow Leng (Data Ponteng Kelas dan Kehadiran )
Ketua Guru Disiplin : En Hasrulazam bin Hasbullah
Penolong Ketua Guru Disiplin : En Mohd Hafiz bin Sahid
Guru Disiplin ( L ) Sesi Pagi : En Amizar bin Mahadi ( Data Murid Lewat )
Guru Disiplin ( P ) Sesi Pagi : Pn Gan Siew Ping ( Data ponteng kelas dan kehadiran)
Guru Disiplin ( L ) Sesi Petang : En Zaili bin Mohamad
Guru Disiplin ( P) Sesi Petang : Pn Nordiana binti Nor Aini ( Data Murid Lewat )
Ahli Jawatankuasa : Pn Vijaya Letchumy a/p Nadarajan
: En Bahador bin Kamis
: En Kamarul Ariffin bin Idris
: Cik Prema Devi a/p Rasathurai
: Cik Nor Afizan binti Badaruddin
: Pn Rahayu binti Ibrahim
: Pn Rosliza binti Abd Rahman
: Pn Adzna Leesa binti Azmi (Tanda Nama Murid )
: Pn Hemaladevi A/P Mayakrishnan (SSDM- Amalan Baik )
: Pn Kamariah @Ina binti Mohamed Salleh
: Cik Ho Shia Foon
: Pn Norhazimah binti Ismaib@ Mat Ismail
: En Mohd Zainuddin bin Che Husain
: En Sazlan bin Kamis
: Pn Nor Baizura binti Samsudin
: Pn Suraya binti Mamad@Mahmud(Tanda Nama Murid )
: Pn Nurul Ain binti Manut
: Pn Norlida binti Husin ( SSDM- Amalan Baik )




4 JAWATANKUASA LEMBAGA PENGAWAS

Pengerusi : En Salim bin Zainudin@ Jantan (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn Noorlaili binti Mahmud ( PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Pn Rosnee binti Abd Rahman ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi 2 : Pn Rossilawati binti Ahmad ( PK Kokurikulum )
Naib Pengerusi 3 : Pn Noraini binti Md Yasin ( PK Petang )
Setiausaha : Pn Sri Dianey binti Amzah
Penolong Setiausaha : Pn Farahana binti Musa
Ahli Jawatankuasa : Pn Nor Emiliya binti Darusan
: Pn Siti Aisyah binti Mamat
: Pn Zulaikha binti Yahaya@Kamaluddin
: Pn Maznina binti Ramli
: Pn Noor Hasnidah binti Abdul Halim
: Pn Nor Hasyuzuraini binti Mohd Yusop
: Pn Norhayati binti Yahaya






85

HAL EHWAL MURID




5 JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING


Pengerusi : En Salim bin Zainudin@ Jantan (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn Noorlaili binti Mahmud ( PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Pn Rosnee binti Abd Rahman ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi 2 : Pn Rossilawati binti Ahmad ( PK Kokurikulum )
Naib Pengerusi 3 : Pn Noraini binti Md Yasin ( PK Petang )
Setiausaha : Guru A
Penolong Setiausaha : En Khairul Azwa bin Ismail
Ahli Jawatankuasa : Guru B
: Pn Lum Oi Lee
: Pn Rosmawati binti Mohd Noor
: Pn Siti Fairus binti Abdullah Bokhari


6 JAWATANKUASA 3K

Pengerusi : En Salim bin Zainudin@ Jantan (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn Noorlaili binti Mahmud ( PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Pn Rosnee binti Abd Rahman ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi 2 : Pn Rossilawati binti Ahmad ( PK Kokurikulum )
Naib Pengerusi 3 : Pn Noraini binti Md Yasin ( PK Petang )
Setiausaha : Pn Nordiana binti Ibrahim
Penolong Setiausaha 1 : Pn Sulizi binti Ismail
Penolong Setiausaha 2 : Pn Nor Azian binti Rosli


Ahli Jawatankuasa :
KESIHATAN ( Kantin, Skuad Denggi )


Setiausaha : Pn Nor Azmira binti Dollah
Penolong Setiausaha : Pn Siti Mastura binti Jaafar@Safar
Ahli Jawatankuasa : Pn Nor Shafinaz binti Dit
: Pn Usha a/p Subramaniam
: Pn Hemaladevi A/P Mayakrishnan
: Pn Zalina binti Nasir
: Pn Shaida binti Mat Yusuf
: Pn Siti Noridawati binti Othman
: Pn Nurul Zahidah binti Abdul Hamid
: Pn Regita A/P Chandrasegaran
: Pn Nur Shuhada binti Ibrahim
: Pn Zaiton binti Abdul Rahman
: Pn Nur Afiqah binti Muhammed Raaee
: Pn Azura binti Ariffin
: Pn Nur Ayu Syuhada binti Mat Salleh


















86

HAL EHWAL MURID



KESELAMATAN ( Program Sekolah Selamat, Bencana Alam )


Setiausaha : En Amizar bin Mahadi
Penolong Setiausaha : En Mohd Zainuddin bin Che Husain
Ahli Jawatankuasa : En Musa bin Bachik
: En Abd Latif bin Udin
: Pn Zaiton binti Haron
: Pn Vani a/p Ramasamy
: Guru B
: En Sharar bin Md Jisin
: En Sazlan bin Kamis
: Pn Rosmawati binti Mohd Noor




KEBERSIHAN (BMW, Kelas, Persekitaran Sekolah )
Setiausaha : Pn Siti Aisah binti Sulaiman
Penolong Setiausaha : Pn Mursyida binti Mohammad
Ahli Jawatankuasa : Pn Arba’eyah binti Abd Rahman
: Pn Nurul Hanani binti Ismail
: Pn Ooi Hooi Boey
: Pn Noor Shuhaidda Bt Sa’aid
: Pn Zulaikha binti Yahaya@Kamaluddin
: Pn Noor Farizan binti Zulkifli
: Cik Zuriati binti Ali
: Pn Tai Yoke Ling
: Pn Ting Chui Sin
: Pn Juhaida binti Auni
: Cik Ahnimaroah binti Mohd Noor
: Pn Chia Poi Kiah
: Pn Chong Wai Yee
: Pn Idawati binti Ab Wahab
: Pn Low Mei Foong
: Pn Ma Sharipah binti Yusof
: Pn Naurah binti Stanley Flynn@Mohamed Sani
: Pn Malar Vily binti Thangarajoo
: Guru Bertugas

7 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEBAJIKAN MURID
(BAP, KWAPM, OKU/EMK, TPSM, Asnaf, Zakat, Fakir, Yatim, dan Bantuan NGO)


Pengerusi : Tn Salim bin Zainudin@ Jantan (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn Noorlaili binti Mahmud ( PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Pn Rosnee binti Abd Rahman ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi 2 : Pn Rossilawati binti Ahmad ( PK Kokurikulum )
Naib Pengerusi 3 : Pn Noraini binti Md Yasin ( PK Petang )















87

HAL EHWAL MURID


Setiausaha : Pn Noor Azlinda Asyikin binti Samad
Penolong Setiausaha : Pn Theh Chu Sin
Ahli Jawatankuasa : Pn Subbulakshimi A/P Subbiah
: Pn Nor Azmira binti Dollah (OKU/EMK)
: Pn Norhazimah binti Ismaib@ Mat Ismail (BAP)
: Pn Noor Wanah binti Abdul Aziz (BAP)
: Pn Suhailah binti Badri (KWAPM)
: Pn Nurhafidah binti Tomijan (BAP)
: Pn Nor Hasyuzuraini binti Mohd Yusop
: Pn Norhayati binti Yahaya
: Penyelaras Tingkatan
8 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAJALAH TINTA

Pengerusi : Tn Salim bin Zainudin@ Jantan (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn Noorlaili binti Mahmud ( PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Pn Rosnee binti Abd Rahman ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi 2 : Pn Rossilawati binti Ahmad ( PK Kokurikulum )
Naib Pengerusi 3 : Pn Noraini binti Md Yasin ( PK Petang )
Setiausaha : Pn Devaki A/P N. Karumban
Penolong Setiausaha 1 : En Mohammad Durrani bin Moen
Penolong Setiausaha 2 : Cik Nor Syafinaz binti Dit
Ahli Jawatankuasa : Pn Roslina binti Ab. Ghani
: Pn Wan Norliza bt Wan Samad
: Pn Maznina binti Ramli
: Pn Noor Wanah binti Abdul Aziz
: Pn Yuszana binti Yunos
: Pn Nordiana binti Ibrahim
: Pn Nurul Ain binti Manut
: Pn Suhailah binti Badri
: Pn Nur Asdiyana binti Abdul Rahman
: Pn Farahana binti Musa
: En Hasrul Izam bin Mohd


9 JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS ( Buku Pendaftaran, FKM, BKK )

Pengerusi : Tn Salim bin Zainudin@ Jantan (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn Noorlaili binti Mahmud ( PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Pn Rosnee binti Abd Rahman ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi 2 : Pn Rossilawati binti Ahmad ( PK Kokurikulum )
Naib Pengerusi 3 : Pn Noraini binti Md Yasin ( PK Petang )
Setiausaha : Pn Rashihah binti Ahmad Rashidi
Penolong Setiausaha : Pn Nur Asdiyana binti Abdul Rahman
Ahli Jawatankuasa : Pn Nor Shafinaz binti Dit
: Pn Zainab binti Zakaria
: Pn Kamariah @Ina binti Mohamed Salleh
: Penyelaras Tingkatan
: Guru Tingkatan
: Ahli Jawatankuasa 3K













88

HAL EHWAL MURID


10 JAWATANKUASA PENGURUSAN PERHIMPUNAN RASMI

Pengerusi : Tn Salim bin Zainudin@ Jantan (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn Noorlaili binti Mahmud ( PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Pn Rosnee binti Abd Rahman ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi 2 : Pn Rossilawati binti Ahmad ( PK Kokurikulum )
Naib Pengerusi 3 : Pn Noraini binti Md Yasin ( PK Petang )
Setiausaha : Pn Balbir Kaur a/p Joginder Singh
Penolong Setiausaha : Pn Wan Norfazirah binti Abd Hamid
Buku Guru Bertugas (Pagi) : Pn Shaida binti Mat Yusuf
Buku Guru Bertugas (Petang) : Pn Suhailah binti Badri
Ahli Jawatankuasa : Guru Bertugas Mingguan
: Guru Disiplin
: Guru Pengawas
: Guru UBK
: Guru Siaraya



11 JAWATANKUASA PENGURUSAN SPBT

Pengerusi : Tn Salim bin Zainudin@ Jantan (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn Noorlaili binti Mahmud ( PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Pn Rosnee binti Abd Rahman ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi 2 : Pn Rossilawati binti Ahmad ( PK Kokurikulum )
Naib Pengerusi 3 : Pn Noraini binti Md Yasin ( PK Petang )
Setiausaha : Pn Siti Azwaniza binti Md Tin
Penolong Setiausaha : Pn Siti Salwani binti Abdul Rahman
Ahli Jawatankuasa : Pn Nurul Zahidah binti Abdul Hamid
: Pn Nor Baizura binti Samsudin
: Pn Nur Farahiyah binti Abd Wahab
: Pn Hemaladevi a/p Mayakrishnan
: Pn Siti Aisah binti Sulaiman
: Pn Suraya Hanei binti Yailani@Jailani
: Guru Tingkatan


12 JAWATANKUASA PENGURUSAN PPDa SEKOLAH

Pengerusi : Tn Salim bin Zainudin@ Jantan (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn Noorlaili binti Mahmud ( PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Pn Rosnee binti Abd Rahman ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi 2 : Pn Rossilawati binti Ahmad ( PK Kokurikulum )
Naib Pengerusi 3 : Pn Noraini binti Md Yasin ( PK Petang )
Setiausaha : En Khairul Azwa bin Ismail
Penolong Setiausaha : Pn Rosmawati binti Mohd Noor
Ahli Jawatankuasa : Guru Bimbingan Kaunseling


















89

HAL EHWAL MURID



PERANCANGAN AKTIVITI UNIT HEM 2021

UNIT DISIPLIN
BIL AKTIVITI TARIKH GURU TUGASAN
1 Taklimat 2 kali sebulan. Sepanjang a. En Hasrulazam b a. Menyampaikan maklumat
tahun Hasbullah disiplin dari masa ke masa.
(Perhimpunan b. En Mohd Hafiz b b. Menyediakan dokumentasi 1
Rabu ) Sahid muka surat.
c. Pn Gan Siew Ping
d. Pn Nordiana bt Nor
Aini
e. Guru Disiplin
i. Spot check Sepanjang Semua guru disiplin a. Menjalankan spot check, Ops
ii. Rondaan kawasan tahun Guru pengawas Basikal dan Motor di parkir
sekolah. motor, Ops Segak di dataran
iii. Ops Basikal dan Motor atau kelas apabila perlu.
iv.Ops Segak b. Bertugas untuk rondaan dan
v. Ops Nama pagar sekolah mengikut jadual
vi.Bertugas di pagar bertugas yang di sediakan.
sekolah jam 7.00 pagi c. Membuat operasi tanda nama,
memastikan semua murid ada
tanda nama.
d. Menyediakan laporan dan
dokumentasi ringkas 1 muka
surat.

i. Pemantauan BKK Setiap hujung a. Pn Gan Siew Ping a. Pemantauan BKK dan
ii. Pengisian SSDM minggu b. Pn Yan Seow Leng keberadaan pelajar dalam kelas
c. Guru Disiplin mengikut tingkatan masing-
masing.
b. Memasukkan data, menyemak
dan menyediakan data
maklumat Sistem Salah laku
Disiplin Murid (SSDM) setiap
minggu secara atas talian.
c. Perekodan data disiplin
mengikut kes.

APDM a. Pn Yuszana bt Yunos a. Memantau pengurusan data
b. Pn Azina bt Hamzah e-Kehadiran (online) pada setiap
hari dan memastikan semua
maklumat kehadiran pelajar
selesai dimasukkan sebelum
jam 9.30 pagi (sesi pagi) dan
3.30 petang (sesi petang).




UNIT PENGAWAS
BIL AKTIVITI TARIKH GURU TUGASAN
2 i. Temuduga Majlis 09.02.2021 a. Pn Sri Dianey Amzah a. Penubuhan dan pelantikan Majlis
Tertinggi Pengawas b. Pn Noor Hasnidah Tertinggi Pengawas
2021 c. Guru Pengawas b. Melantik Pengawas Sekolah
ii. Watikah Pelantikan 15.02.2021 d. Unit Disiplin bagi tahun 2021
Pengawas dan e. UBK c. Menyediakan kertas kerja
Pemimpin Pelajar f. Unit HEM dan belanjawan.
iii. Pesta Angpau 26.02.2021 g. Unit Kokurikulum c. Mengagihkan tugas.
SMK BBSL Guru Penyelaras d. Melahirkan pemimpin yang
iv. Kem Perdana 19.03.2021 Tingkatan mempunyai ciri-ciri dan
v. Kem Pengawas 05.06.2021 kepimpinan yang berkualiti.
vi. Mesyuarat JAN – OKT e. Memantapkan keyakinan dan
Jawatankuasa kekuatan yang sedia ada untuk
Pengawas menghadapi cabaran dan
vii. Majlis Apresiasi 21. 08. 2021 membantu sekolah menangani
Pengawas masalah disiplin murid.
viii. Perjumpaan Bulanan Jan – Nov f. Membina jati diri yang kental dan
(sebulan sekali) menguji ketahanan fizikal dan




90

HAL EHWAL MURID


ix. Operasi pemeriksaan Jan – Nov mental.
uniform lengkap dan g. Mengawal selia pengawas supaya
Kekemasan Diri menjalankan tugas yang
Pengawas ditetapkan.
x. Operasi Mengejut ‘spot Jan – Nov e. Menyediakan dokumentasi.
check’ f. Membantu Unit Disiplin
xi. Pinjaman dan menangani masalah disiplin
Pemulangan Blazer Jan dan Nov murid.
g. Memastikan semua pengawas
menggunakan blazer untuk majlis
rasmi.



UNIT 3K ( KEBERSIHAN)
BIL AKTIVITI TARIKH GURU TUGASAN
3 i. Mesyuarat dan Minggu Setiap setiausaha 3K a. Melantik guru bertanggungjawab
pengagihan tugas awal pertama untuk buat pengagihan tugasan
tahun setiap jawatan persekolahan sub unit masing-masing.
kuasa.

ii. Taklimat Unit 3K 2 kali sebulan a. Jawatankuasa 3K - a. Menyampaikan maklumat tentang
- Keceriaan dan (Sepanjang Keceriaan, BMW & keceriaan dan kebersihan kelas,
Kebersihan kelas tahun ) Keselamatan tandas dan keselamatan kepada
- Tandas (BMW) Perhimpunan (sesi pagi dan petang) pelajar dari masa ke masa.
- Keselamatan hari Rabu b. Jawatankuasa b. Membuat laporan 1 muka surat.
7.15 –7.30 pg Kebersihan dan
1.10–1.20 ptg Keceriaan
Tandas (BMW)
Keselamatan

iii. Gotong-royong 23.01.2021 a. Pn Nordiana bt a. Membuat kertas kerja
Perdana Ibrahim b. Menyediakan jawatankuasa
b. Pn Nor Azian bt Rosli pelaksana untuk aktiviti gotong-
royong dan membuat agihan
tugas.
c. Menjalankan program.

iv. Pelancaran Tandas 23.01.2021 a. Guru Jawatankuasa a. Merancang dan mengadakan
Bersih, Kelasku Ceria Tandas (BMW) dan pelancaran untuk Tandasku
Pelancaran CikguMu Kebersihan. Bersih, Kelasku Ceria dan
Cantik Pelancaran CikguMu Cantik
semasa Hari Gotong -royong
Perdana.
b. Membuat dokumentasi dan
laporan 1 muka surat.


iv.Penyerahan bahan 20.01.2021 - Pn Nordiana bt Ibrahim a. Mengagihkan bahan edaran 3K untuk
edaran 3K dan 04.10.2021 Pn Nor Azian binti Rosli guru tingkatan tampal di kelas
pengumpulan semula Jawatankuasa 3K masing masing.
bahan edaran 3K Skuad 3K b. Mengedarkan borang penerimaan
tersebut. bahan edaran tersebut kepada guru
tingkatan untuk ditandatangani.
c. Memastikan bahan edaran tersebut
mencukupi untuk tahun seterusnya.
Membuat laporan 1 muka surat.

v. Penyerahan alatan 2 kali setahun Pn Nordiana bt Ibrahim a. Mengedarkan alatan kebersihan
kebersihan kepada 20.01.2021 Pn Nor Azian binti Rosli seperti penyapu & tong sampah
Ketua Tingkatan (pagi) Skuad 3K kepada Ketua Tingkatan kelas
masing – masing.
14.06.2021 a. Memastikan Ketua Tingkatan
(petang) menandatangani borang penerimaan
alatan tersebut .
b. Memastikan setiap kelas mendapat
alatan kebersihan tersebut.
c. Membuat laporan 1 muka surat.






91

HAL EHWAL MURID




vi.Sijil Keceriaan Kelas Akhir setiap Guru Jawatankuasa a. Mengenal pasti kelas yang mendapat
pada setiap bulan bulan Kebersihan dan markah tertinggi dan ceria pada
untuk kelas yang ceria Keceriaan setiap bulan.
(sesi pagi dan sesi b. Mencetak sijil keceriaan untuk
petang) kelas dan guru kelas tersebut pada
setiap bulan.
c. Mendapatkan tandatangan pengetua
untuk sijil tersebut.
d. Menyampaikan sijil untuk kelas
yang ceria di tapak perhimpunan
pada hari Isnin.
e. Membuat laporan 1 muka surat.

vii. Mengisi Data SPKS April 2021 - Pn Nordiana bt Ibrahim a. Mendapatkan data dan mengisi
Ogos 2021 data SPKS secara atas talian.

viii. Pengisian laporan Jun dan Jawatankuasa BMW a. Memastikan laporan penarafan
penarafan tandas November Jawatankuasa Unit tandas sekolah diisi.
Keselamatan b. Mencetak laporan tersebut untuk
disimpan dalam fail 3K di bilik
HEM.
c. Menyediakan borang pemantauan
pembersihan tandas oleh pekerja
kebersihan sekolah dan borang
yang telah diisi perlu difailkan.
Memastikan tandas dalam
keadaan bersih, kondusif dan
ceria.




UNIT 3K ( KESIHATAN )

BIL AKTIVITI TARIKH GURU TUGASAN
4 i. HPV Tingkatan 1 Feb – Sept Pn Siti Mastura bt a. Memastikan murid tingkatan 1 menerima
( Perempuan Sahaja) 2021 Jaafar borang persetujuan ibu bapa,
Pn Pn Nor Azmira melengkapkan dan menyerahkan
binti Dollah borang kepada jururawat
b.Memastikan murid yang gagal menerima
AJK Kesihatan pagi a. c. Suntikan pada hari yang ditetapkan,
dan petang menerima suntikan di klinik kesihatan
b. yang ditetapkan.Menyediakan bilik
suntikan.


ii. Pemeriksaan gigi April – Julai Pn Nor Azmira binti a. Mengemas kini kad rawatan gigi murid
2021 Dollah tingkatan 1 hingga 5.
Pn Siti Mastura bt b. Membuat jadual giliran rawatan gigi.
Jaafar c. Menyediakan bilik rawatan apabila perlu.
Jawatankuasa
Kesihatan


iii. Ceramah Kesihatan Februari 2021 Pn Nor Azmira binti a. Mengesahkan tarikh ceramah
(Talasemia) Dollah b. Menyediakan dewan untuk ceramah

Jawatankuasa
Kesihatan (sesi pagi)
iv. Ujian Saringan Julai 2021 Pn Nor Azmira binti a. Mengedarkan borang kebenaran
Talasemia Dollah kepada murid tingkatan 4.
(Murid Tingkatan 4 Sahaja) Jawatankuasa b. Menyediakan bilik rawatan.
Kesihatan (sesi pagi) c. Menyerahkan keputusan saringan
kepada murid-murid.








92

HAL EHWAL MURID


v. Suntikan Imunisasi Februari 2021 Pn Nor Azmira binti a. Mengedarkan borang kepada guru
ATT (Anti Tetanus Dollah tingkatan untuk melengkapkan
Toxoid) – Murid Jawatankuasa maklumat murid.
Tingkatan 3 Kesihatan (sesi pagi) b. Menyediakan bilik suntikan apabila
perlu.

vii. Pencegahan Demam Januari – Pn Nor Azmira binti a. Membuat pemeriksaan pembiakan
Denggi Disember Dollah jejentik di seluruh kawasan sekolah
2021 Skuad Denggi b. Merekod hasil pemeriksaan dan
membasmi pembiakan
menggunakan Abate.
c. Menghantar laporan pada setiap
bulan kepada pihak PPD



UNIT 3K ( JAWATANKUASA KESELAMATAN )
BI AKTIVITI TARIKH GURU TUGASAN
L
5 i. Latihan Kebakaran Mac 2021 a. En Kamarul Arifin a. Membuat kertas kerja
bin Idris b. Menyediakan Jawatankuasa
b. Jawatankuasa pelaksana untuk aktiviti latihan
Program Sekolah kebakaran dan membuat agihan
Selamat tugas
c. Jawatankuasa c. Menjalankan program.
Bencana Alam d. Menghubungi pihak balai bomba
d. Jawatankuasa yang terlibat.
Keselamatan e. Menyediakan pelan kebakaran dan
Aktiviti & Sosial memberi taklimat kepada guru.
Murid f. Membuat dokumentasi dan laporan
e. Jawatankuasa 1 muka surat.
Keselamatan
Struktur & Fizikal
Selamat

ii. Pengisian online April 2021 a. Pn Alina bt a. Memastikan pihak Jawatankuasa
laporan penarafan dan Abdullah Keselamatan mengisi online laporan
Keselamatan Ogos 2021 b. Jawatankuasa penarafan keselamatan sekolah.
(Sekolah Selamat) Program Sekolah b. Pihak Jawatankuasa Keselamatan perlu
Selamat mencetak satu salinan laporan tersebut
c. Jawatankuasa untuk disimpan dalam fail 3K di bilik
Keselamatan HEM.
Aktiviti & Sosial c. Setiap 30 hb pada setiap bulan,
Murid Jawatankuasa Keselamatan dan
d. Jawatankuasa Kebersihan perlu membuat laporan
Keselamatan online kepada PPD
Struktur dan
Fizikal Selamat

iii. Penyediaan dan JAN 2021 a. Pn Nor Shafinaz a. Menyediakan pas tandas kepada
penyerahan pas (Penyediaan) bt Dit setiap tingkatan dan pas guru kepada
tandas kepada b. Jawatankuasa setiap guru.
ketua tingkatan sesi Feb 2021 Keselamatan b. Menyediakan pas pelawat untuk
pagi dan petang. (Penyerahan) Aktiviti dan Sosial pondok jaga .
Murid c. Mengedarkan pas tandas kepada
ketua tingkatan kelas masing –
masing.
d. Memastikan ketua tingkatan
menangani borang penerimaan pas
tandas tersebut.
e. Memastikan keselamatan di kawasan
yang melibatkan aktiviti pelajar seperti
di kelas padang dan lain-lain.
f. Melaporkan sebarang kerosakan /
masalah yang melibatkan kawasan
aktiviti pelajar.








93

HAL EHWAL MURID


iv. Keselamatan Jan - Nov a. Jawatankuasa a. Memastikan pendawaian di kelas/ bilik
Struktur dan Fizikal 2021 Keselamatan khas dalam keadaan baik, tingkap,
Sekolah Struktur dan Fizikal kelas, tembok/ tangga dan longkang
Sekolah dalam keadaan selamat.
b. Melaporkan sebarang kerosakan ke
pejabat untuk dibaikpulih.
c. Mengambil tindakan dengan
meletakkan tali keselamatan buat
sementara waktu.
d. Melabelkan kawasan/ tempat
berbahaya.



UNIT KANTIN
BIL AKTIVITI TARIKH GURU TUGASAN
6 ii. Ceria, selamat dan Mac - Ogos Pn Nor Azmira bt 1. Menyelenggarakan sudut atau info
berinfomasi program 2021 Dollah pelajar.
anjuran selera Jawatankuasa Kantin 2. Mengecat dinding kantin.
lima bintang Julai - pagi dan petang. 3. Menceriakan kawasan kantin sekolah
September 4. Melapik meja dengan tikar getah dan
2021 plastik.
5. Menghias dan menceriakan kawasan
kantin dengan bunga-bungaan dan
tanaman herba.
6. Menceriakan dinding kantin dengan
pelbagai info dan maklumat.
7. Menceriakan meja kantin dengan info
yang berkaitan dengan pengajaran dan
pembelajaran pelajar.

iii. Laporan Kantin Setiap hujung Pn Nor Azmira bt 1. Menghantar laporan /borang kantin ke
bulan Dollah unit HEM.
2. Pihak Jawatankuasa Kantin perlu
menyerahkan satu salinan
laporan/ borang kantin untuk disimpan
dalam fail 3K di bilik HEM.




UNIT KEBAJIKAN
BIL AKTIVITI TARIKH GURU TUGASAN
7 i. Membuka kaunter 16.1.2021 Pn Noor Azlinda a. Mengedarkan borang permohonan
edaran borang Asyikin bt Samad BKP dan KWAPM kepada pelajar
permohonan BKP dan yang layak memohon.
KWAPM b. Menguruskan insuran murid dan
kemalangan.
ii. Mengedar borang Jan – Feb
insuran 2021

iii. Mengumpul semua 04.02.2021 a. Guru Tingkatan a. Guru Tingkatan mengumpul borang
borang permohonan b. Pn Noor Azlinda yang telah lengkap diisi untuk
BKP dan KWAPM yang Asyikin bt Samad diserahkan kepada Pn Noor
telah lengkap diisi c. Pn Theh Chu SIn Azlinda,
Pn Theh Chu Sin (BKP) dan
Pn Suhailah Badri (KWAPM)

iv.Kunci masuk 17.02.2021 – Pn Noor Azlinda a. Kunci masuk permohonan BKP
permohonan BKP dalam 01.03.2021 Asyikin bt Samad dalam sistem ABP dengan
sistem APB mengemaskini maklumat akademik
dan ko-kurikulum secara atas talian.
v. Penyediaan data 01.04.2021 - Pn. Noor Azlinda a. Penyediaan data untuk semakan
untuk semakan 04.04.2021 Asyikin bt Samad murid yang berjaya BKP dan
murid yang berjaya KWAPM secara atas talian.
BKP dan KWAPM






94

HAL EHWAL MURID


BKAP Januari 2021 Pn Azina bt Hamzah a. Kemas kini data APDM bagi
penerima BKAP 2021
i. Kemas kini data APDM 20.01.2021 – Pn Azina bt Hamzah a. Kemas kini data APDM sebagai asas
11.03.2021 permohonan EMK
ii. Bantuan Anak Yatim Sepanjang a. Jawatankuasa a. Mengenalpasti murid-murid yang
Dana Qaseh Tahun Pengurusan memerlukan bantuan.
Kebajikan Murid b. Memaklumkan kepada SU Kebajikan
b. Penyelaras sekiranya berlaku kematian
Tingkatan dikalangan ahli keluarga murid
c. Guru Tingkatan SMKBBSL.
c. Membuat kutipan sumbangan dan
derma kilat.





UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

BIL AKTIVITI TARIKH GURU TUGASAN
8 i. PROGRAM MAJU
DIRI
PMD Tingkatan 20-21 Januari Semua GBK a Memastikan program berjalan lancar
Peralihan dan Tingkatan 1

PMD Tingkatan 2 5-9 April

PMD Tingkatan 3 5-9 April

PMD Tingkatan 4 15-19
Februari

PMD Tingkatan 5 15-19
Februari
ii. SAHSIAH

Program Amalan Guru a. Guru Kaunselor a. Mengalu-alukan kehadiran murid di
Penyayang berkenaan pagar.
b. Guru Disiplin b. Memastikan program berjalan lancar
Program Lambaian Sepanjang c. Guru Bertugas
Kasih Tahun
Program Sambutan Januari-
Hari Lahir Disember
2021

Program Mentor Februari –
Mentee Ogos
2021

Program Minggu Baik 5-9 April
Hati 2021
# STANDTOGETHER
Kursus /Seminar 15 September
peneguhan Jati Diri 2021
Murid

















95

HAL EHWAL MURID


iii. DISIPLIN
Program Jom Ke Sekolah
5-9 April 2021 a Guru Kaunselor a. Memastikan program ini berjalan
Program Masa Itu Emas b Guru Disiplin lancar.
(Kehadiran Lewat) Sepanjang b. Memastikan semua dapatan data
Tahun diperolehi dan dicatat.
Program Saya Ikon c. Memastikan murid hadir penuh dapat
Sekolah (SIS) sijil penghargaan
Program Ziarah
Cakna/Talian Kasih
Program Mencari
Cinta(Hadir Penuh)
iii PROGRAM MINGGU
ANTIDADAH (PPDa)
Minggu PPDa 5-9 April 2021 a Guru Kaunselor a Memastikan program ini berjalan
berkenaan lancar

vi. INVENTORI
PENTAKSIRAN
PSIKOMETRIK
Melaksana dan mentadbir 2 Feb – 13 a Pn Alina a. Mentadbir Ujian dan mengira skor
Inventori Minat Kerjaya Mac GBK Petang b. Tingkatan 1
(IMK)
Melaksana dan mentadbir
Inventori Tret Personaliti
(ITP)


Melaksana dan mentadbir 3 Mei-19 Jun a Pn Alina c. Mentadbir Ujian dan mengira skor
Inventori Minat Kerjaya GBK Pagi d. Tingkatan 3
(IMK)


Melaksana dan mentadbir 29 Jun-24 e. Mentadbir Ujian dan mengira skor
Inventori Kecerdasan Julai f. Tingkatan 3
Pelbagai(IKP)



Melaksana dan mentadbir 22 Mac-30 g. Mentadbir Ujian dan mengira skor
Inventori Tret Personaliti April h. Tingkatan 4
(ITP)


Melaksana dan mentadbir 1 -24 Julai i. Mentadbir Ujian dan mengira skor
Inventori Kematangan j. Tingkatan 5
Kerjaya (IMK)


vii PSIKOSOSIAL
Saringan Minda Sihat 25 Jun -6 a. En Khairul Azwa a. Menjalankan saringan mida sihat dan
Oktober 2021 b Ismail intervensi
Semua GBK b. Memastikan program berjalan lancar

Minggu Gaya Hidup Sihat 5 – 9 April
2021


viii KERJAYA 5-9 Julai a. Pn Zuraida bt a. Memastikan pogram berjalan lancar
2021 Abd Rahman
Program Minggu Haluan
Kerjaya






96

HAL EHWAL MURID



UNIT INVENTORI
BIL AKTIVITI TARIKH GURU TUGASAN
9 i. Pemantauan kerusi Sepanjang Pn. Amilia bt Zakariah a. Memastikan bilangan kerusi dan
dan meja murid tahun meja cukup untuk semua murid.
b. Memastikan semua murid
mendapat kerusi dan meja yang
berada dalam keadaan yang baik.
c. Memastikan kerusi dan meja yang
rosak disimpan di dalam stor.








UNIT SPBT
BIL AKTIVITI TARIKH GURU TUGASAN
10 i. Agihan pinjaman Januari 2021 Jawatankuasa Sesi a. Mengurus dan melaksanakan
buku teks setiap Pagi program SPBT di sekolah.
tingkatan secara i. Pn Siti Azwaniza bt b. Menghayati, mematuhi dan
berperingkat (sesi Md Tin melaksanakan semua arahan
pagi & petang) ii. Pn Hemaladevi a/p berkaitan dengan SPBT;
Mayakrishnan c. Mengurus bilik operasi SPBT
ii. Mesyuarat Agihan Februari 2021 iii. Pn Suraya Hanei bt sekolah (boss).
Buku Teks Dalam Yailani@ Jailani d. Menyediakan permohonan
Daerah iv. Pn Siti Aisah binti keperluan buku teks dengan
Sulaiman tepat dan benar;
iii. Melengkapkan Mac 2021 e. Menyelaras pengedaran,
borang SPBTG pengumpulan dan menyemak
borang penentuan kelayakan;
iv. Mengemaskini Buku Mac 2021 Jawatankuasa Sesi f. Mendapatkan dan merumus
Stok Petang data enrolmen murid daripada
i. Pn Siti Salwani bt Jawatankuasa kelayakan
v. Membuat pesanan Mei 2021 Abdul Rahman g. Menyelaras penyerahan dan
buku teks bagi tahun ii. Pn Norbaizura bt pemulangan buku teks SPBT serta
2022 Samsudin menyemak pengisian borang
iii. Pn Nurul Zahidah rekod pinjaman SPBT
vi. Pelupusan buku teks Julai 2021 binti Abdul Hamid h. Mengurus dan mengemaskini
Iv. Pn Nur Farahiyah semua fail serta buku stok SPBT;
vii. Memproses buku Oktober binti Abd Wahab i. Menerima dan menyemak
cetakan baru hingga bekalan buku teks daripada
Disember penerbit dan memastikan buku-
2021 buku tersebut direkodkan di
dalam buku stok dan menyemak
viii. Spotcheck Sepanjang buku stok agar sentiasa
Penggunaan Buku tahun dikemaskini
Teks j. Memastikan semua buku teks
SPBT dicap dan diproses dengan betul.
k. Menjalankan pemeriksaan
fizikal berkala ke atas buku teks;
l. Mengurus pelupusan buku teks
SPBT mengikut masa yang telah
ditetapkan;
m. Menjadi setiausaha dalam
Jawatankuasa SPBT sekolah
n. Melaporkan kepada PK HEM
sebarang masalah berkaitan SPBT;
o. Merancang dan mengurus baik pulih
buku teks
p. Menjadi penasihat kelab SPBT
sekolah.











97

HAL EHWAL MURID



UNIT MAJALAH TINTA
BIL AKTIVITI TARIKH GURU TUGASAN
11 i. Merakam semua Sepanjang a. Pn Roslina Ab. Merakam segala aktiviti yang berlaku
aktiviti dan program Tahun Ghani semasa hari kejadian
sekolah b. En Muhammad
Durrani b Moen
c. Ahli Majalah Tinta
ii. Sesi fotografi 28.1.2021 a. Roslina bt Ab. Mengambil gambar guru SMKBBSL
guru-guru Ghani
b. Muhammad
Durrani b Moen
c. Ahli Majalah Tinta
iii. Hari Pendaftaran Ahli 15.2.2021 a. Roslina bt Ab. Mendapatkan ahli-ahli baru
Baru Majalah TINTA Ghani
2020 b. Muhammad
Durrani b Moen
c. Ahli Majalah Tinta
iv. Pemilihan syarikat 20.2.2021 a. Roslina bt Ab. Memastikan pemilihan syarikat percetakan
percetakan TINTA Ghani tepat dan mendapat kelulusan daripada
dan pelaksanaan b. Muhammad pengetua
perjanjian Durrani b Moen
c. Ahli Majalah Tinta
v. Melaksanakan aktiviti 25.2.2021 a. Roslina bt Ab. Mengukur tahap kemampuan ahli
berkaitan teknik Ghani berkaitan teknik fotografi
penggunaan fotografi- b. Muhammad
sesi fotografi mula Durrani b Moen
c. Ahli Majalah Tinta
vi. Melaksanakan aktiviti 27.2.2021 a. Roslina bt Ab. Menyediakan bahan-bahan berkaitan dan
mengemaskini papan Ghani memastikan segalanya berjalan lancar
kenyataan, program b. Muhammad
bersama kaum ahli Durrani b Moen
Majalah TINTA c. Ahli Majalah Tinta

vii. Aktiviti sesi fotografi Feb 2021 - a. Roslina bt Ab. Memastikan segala perancangan sesi
kelas,badan uniform, Mei 2021 Ghani fotografi berjalan mengikut jadual dan
kelab sesi pagi dan b. Muhammad dimuatkan segala gambar di dalam cakera
petang Durrani b Moen padat. Segala sesi gambar perlu di
c. Ahli Majalah Tinta rakamkan.

viii. Bersedia Julai-Ogos a. Roslina bt Ab. Menyediakan bahan-bahan berkaitan dan
pengemaskinian dan Ghani memastikan segalanya berjalan lancar
editor bagi penerbitan b. Muhammad
majalah edisi ke 17 Durrani b Moen
sesi 2019 c. Ahli Majalah Tinta
ix. Penghantaran dummy I.10.2021 a. Roslina bt Ab. Menyediakan bahan-bahan berkaitan dan
untuk percetakan Ghani memastikan segalanya berjalan lancar
Majalah TINTA b. Muhammad
Durrani b Moen
c. Ahli Majalah Tinta
x. Semakan terakhir 5.11.2021 a. Roslina bt Ab. Memastikan segala proses percetakan
sebelum majalah Ghani lengkap, tepat dan perlu disiapkan tepat
dicetak oleh editor b. Muhammad pada waktunya.
dan penasihat Durrani b Moen
Majalah Tinta c. Ahli Majalah Tinta
semakan terakhir
sebelum majalah
dicetak oleh editor
dan penasihat
Majalah Tinta











98

HAL EHWAL MURID



UNIT PENGURUSAN KELAS ( JKM, BKK, BUKU PENDAFTARAN )
BIL AKTIVITI TARIKH GURU TUGASAN
12 i. Menguruskan nombor Minggu a. Pn Rashihah bt a. Nombor pendaftaran pelajar yang
pendaftaran pelajar Pertama Ahmad Rashidi direkodkan hendaklah berturutan
Tingkatan Satu dan Januari b. Pn Nur Asdiyana dan tidak boleh berselang dan setiap
Peralihan. bt Abdul Rahman pelajar hanya mempunyai satu
c. Penyelaras nombor pendaftaran.
Tingkatan

ii. Menguruskan nombor Sepanjang a. Guru Tingkatan
pendaftaran pelajar Tahun
baru dan pengisian
maklumat.
i. Pengisian maklumat Januari - a. Guru Tingkatan a. Memastikan setiap maklumat
murid Tingkatan 1, Februari b. Pn Rashihah bt pelajar direkodkan dengan lengkap
Peralihan dan pelajar Ahmad Rashidi oleh guru tingkatan berkenaan
baru di Buku c. Pn Nur Asdiyana dalam Buku Pendaftaran Murid
Pendaftaran Murid bt Abdul Rahman termasuk maklumat tambahan
d. Penyelaras seperti pendapatan ibu
Tingkatan bapa/penjaga dan kenyataan Murid
Bukan Warga Negara (MBWN)
pada ruang catatan.

Melengkapkan APDM Januari Guru Tingkatan a. Memastikan enrolmen bulanan
(Maklumat murid dan dikemaskini, disahkan dan dicetak
butiran lain) setiap bulan.
b. Memastikan maklumat murid
dikemaskini dan dicetak jika ada
perubahan.
Membuat semakan Fail Setiap hujung a. Pn Rashihah bt a. Memastikan jumlah kehadiran dikira
Kedatangan Murid setiap bulan Ahmad Rashidi dengan betul.
kelas pada hujung bulan b. Pn Nur Asdiyana b. Maklumat diisi dengan betul.
dan mengisi borang. bt Abdul Rahman
c. Penyelaras
Tingkatan
Penyemakan berkala Sepanjang a. Pn Rashihah bt a. Memastikan guru tingkatan
pengeluaran surat-surat tahun Ahmad Rashid melaksanakan pemberitahuan
amaran. b. Pn Nur Asdiyana ketidakhadiran pelajar seperti yang
bt Abdul Rahman ditetapkan.
c. Penyelaras
Tingkatan
Menandatangani BKK Sepanjang Semua Guru a. BKK perlu di tandatangani oleh guru
tahun subjek atau relif.
Menyediakan dan Setiap hujung a. Pn JasbirKaur a. Menyemak dan mengumpul BKK
menyemak kepenggunaan bulan b. Pn Juniadah dan diserahkan kpd PK HEM untuk
BKK. pengesahan.

Semakan oleh unit disiplin Setiap minggu Penyelaras Disiplin a. Memeriksa BKK sekiranya ada
Tingkatan catatan masalah disiplin. Masalah
disiplin di catat dlm SSDM.
b. Menghantar laporan setiap bulan
kepada PK HEM.

















99

HAL EHWAL MURID



SANGGAR PERMATA BESTARI
BIL AKTIVITI TARIKH GURU TUGASAN
13. i. Melengkapkan fail Januari 2020 a. Cik Ho Shia Foon a. Memastikan semua dokumen dan
peribadi pada minggu b. Pn Azura Ariffin maklumat yang diperlukan
pertama persekolahan. c. Penyelaras lengkap mengikut senarai semak
(Tingkatan Peralihan dan Tingkatan Fail Peribadi Murid.
Tingkatan 1) d. Guru Ting b. Memastikan setiap pelajar baru yang
Peralihan. masuk mendaftar wajib
e. Guru Tingkatan 1 menyerahkannya kepada guru
tingkatan masing-masing.
14 i. Memantau pengurusan Sepanjang a. Pn Rashihah bt a. Memastikan pengurusan kelas
kelas dipatuhi dan Tahun Ahmad Rashidi dalam keadaan baik.
dilaksanakan oleh Guru b. Jawatankuasa 3K b. Maklumat pengurusan kelas di
Tingkatan. c. Guru Tingkatan sampaikan dan dan diperingatkan

ii. Memberi taklimat c. Laporan kepada
kepada GuruTingkatan PK HEM selepas setiap sesi
dan Jawatankuasa Kelas pemantauan.
tentang pengurusan
kelas.
(3K, Carta Organisasi,Pas
keluar masuk dan BKK )
15. i. Menguruskan setiap Sepanjang Jawatankuasa Aduan a. Memastikan segala dokumen
aduan yang diterima, Tahun dan Maklum Balas penilaian adalah sulit dan
menjalankan siasatan terpelihara.
dan membuat b. Menyerahkan senarai analisis
pelaporan bertulis. keseluruhan item dan
penilaian kepada Pengetua/ PK
HEM apabila diperlukan.
c. Melaporkan dengan segera
kepada Pengetua/PK HEM jika
terdapat aduan serius .















































100