BUKU PROGRAM PIBG 45

1

ISI KANDUNGAN MUKA
SURAT
BIL PERKARA
3
1. Sekapur Sireh
4
Yang Di Pertua PIBG 5
Pengetua 7
2. Atur Cara dan Agenda Mesyuarat Agung 9
3. Senarai Nama AJK PIBG SMK(P) Raja Zarina sesi 2020/2021 10
4. Senarai Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44
11
AJK PIBG 12
Guru 14
Ibu Bapa / Penjaga 18
5. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-44 sesi 2019/2020 25
6. Carta Kehadiran Mesyuarat Jawatankuasa PIBG 2020/2021 28
7. Laporan Aktiviti PIBG 2020 30
8. Laporan Kewangan PIBG 2020
Laporan Juruaudit 34
Laporan aktiviti dan sumbangan PIBG 2020 41
9. Lampiran 42
Senarai AJK PIBG Sesi 2021/2022
JK Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-45

2

SEKAPUR SIREH

3

SEKAPUR SIREH

Bismillahirrahmanirrahim,
Assalamualaikum w.b.t dan Salam Sejahtera

Alhamdulillah, syukur kita kehadrat Allah s.w.t kerana kita dapat bersama-sama dalam Mesyuarat Agung PIBG
SMK(P) Raja Zarina kali ke-45. Saya mengambil kesempatan ini mengucapkan tahniah dan syabas kepada semua AJK
PIBG sesi 2021/2022 dan semua guru SMK (P) Raja Zarina atas segala usaha dan pengorbanan bagi memastikan
majlis ini dapat direalisasikan dengan jayanya meskipun dalam musim pandemik Covid-19 ini.

PIBG dan pihak sekolah sentiasa berganding bahu dalam mewujudkan kecemerlangan anak-anak. Sebagai jambatan
antara ibu bapa dengan pihak sekolah, saya berharap lebih ramai lagi para ibu bapa terlibat secara aktif serta
memberi sokongan yang jitu kepada setiap program yang dirancang oleh PIBG.

Penglibatan ibu bapa dan masyarakat penting dalam membantu sekolah meningkatkan tahap pencapaian akademik
dan sahsiah murid. Justeru, besarlah harapan saya sekiranya ibu bapa dapat turut serta dalam menjayakan aktiviti-
aktiviti yang dijalankan di sekolah. Anggaplah hal ini merupakan satu amanah dan tanggungjawab kita bersama
dalam mendidik anak-anak.

Gandingan mantap antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa merupakan wadah terbaik sebagai anjakan
paradigma dalam menjadikan SMK (P) Raja Zarina lebih beraspirasi untuk meningkatkan pencapaian akademik dan
kokurikulum anak-anak. Hubungan rapat dan mesra ini akan meningkatkan iklim pembelajaran yang kondusif
terutamanya ketika pembelajaran dalam talian.

Saya percaya di bawah kepimpinan dan keprihatinan Puan Pengetua disertai sokongan padu daripada ibu bapa tidak
mustahil kita akan berjaya melahirkan modal insan berminda kelas pertama. Saya berharap agar kerjasama yang
erat antara pihak sekolah dan ibu bapa dapat terus terjalin bagi menjamin kecemerlangan anak-anak kita.

Akhir kata, saya bagi pihak Jawatankuasa PIBG sekali lagi mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih
kepada semua pihak yang menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-45 ini. Semoga segala usaha dan niat ikhlas
kita untuk membangunkan bangsa dan negara mendapat rahmat dan keredaan-Nya.

EN MOKHTAR BIN MANAF
YDP PIBG
Sekian. Terima Kasih

#RZ BANGKIT HEBAT
#RZ GOOD TO GREAT

4

SEKAPUR SIREH

Bismillahirrahmanirrahim
Assalamualaikum WBT, Salam Sejahtera dan Salam Transformasi.

Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) mesti diadakan sebagaimana termaktub dalam
Perlembangaan PIBG selewat-lewatnya pada 30 Mac setiap tahun dan PIBG SMK (P) Raja Zarina tidak pernah gagal
mengadakan Mesyuarat Agung mengikut ketetapan tersebut. Namun pada tahun ini, mesyuarat tersebut terpaksa
ditunda kerana mematuhi Majlis Keselamatan Negara, Kementerian Kesihatan Malaysia dan Kementerian
Pendiidkan Malaysia, ekoran dari musabah covid-19 yang masih lagi belum dapat dibendung di negara kita, malah
kita teerpaksa mengadakan mesyuarat ini secara maya sahaja. Sesungguhnya, Mesyuarat Agung PIBG merupakan
wadah terbaik bagi ibu bapa dan guru berada dalam satu majlis bagi membincangkan hal-hal yang berkaitan
dengan anak-anak murid, seterusnya mencapai kata sepakat dalam membincangkan sebarang isu dan masalah
yang timbul dan mencari solusi serta penambahbaikan demi meneruskan legasi kecemerlangan sekolah ini dalam
bidang akademik, kokurikulum dan pembangunan sahsiah diri.

Pada hari ini, dunia pendidikan telah berubah 360 darjah akibat dari pandemik covid-19 ini. Perubahan ini bukan
sahaja berlaku di negara kita, tetapi di seluruh dunia. Anak-anak kita tidak dapat lagi belajar secara bersemuka
seperti sebelum ini, sebaliknya pembelajaran secara dalam talian, di kediaman masing-masing. Keadaan ini sangat
mencabar persediaan fizikal dan mental bukan sahaja dalam kalangan anak-anak tetapi melibatkan guru dan juga
ibu bapa. Walaupun demikian kita tidak mempunyai pilihan. Justeru, saya menyeru kepada ibu bapa mahupun
penjaga agar memastikan anak-anak hadir dan mengikuti kelas-kelas dalam talian mengikut jadual kelas masing-
masing serta melibatkan diri secara aktif. Kerjasama ibu bapa dan penjaga dalam perkara ini sangat perlu bagi
memastikan anak-anak tidak ketinggalan dalam pelajaran masing-masing. Bukan mudah untuk kita membiasakan
diri dengan kebiasaan baharu ini tetapi kita yakin dengan kerjasama dan komitmen semua pihak, usaha-usaha
memartabatkan pendidikan tetap berjalan atas landasan yang betul walaupun mungkin tidak sempurna. Hubungan
yang baik antara pihak sekolah dan ibu bapa diharapkan dapat ditambahbaik dari semasa ke semasa sama ada
memberi sokongan moral dan kewangan dalam menjayakan pelaksanaan Program Transformasi Sekolah 2025
(TS25). Antara matlamat konsep Program TS25 adalah untuk melahirkan modal insan unggul yang akan dicapai
melalui transformasi dalam lima teras iaitu, persekitaran pembelajaran yang menyeronokkan, penglibatan
pembelajaran murid yang aktif lagi bermakna yang disokong oleh kepimpinan yang berkualiti serta berwawasan,
di samping guru yang kompeten dan beraspirasi tinggi serta komitmen komuniti yang padu dalam membina watak
dan sahsiah murid yang akan menjadi pemimpin dan penggerak transformasi negara pada masa akan datang.

Dalam mendepani dunia yang semakin mencabar ini, marilah sama-sama kita melaksanakan amanah dan peranan
mengikut posisi masing-masing. Kita bukan sahaja mendambakan kecemerlangan akademik semata-mata, tetapi
kita mengharapkan anak-anak kita mempunyai kemahiran yang tinggi serta berpegang teguh dengan ajaran agama
kerana kita yakin hanya dengan pegangan agama yang kukuh dapat menjadi benteng utama anak-anak kita dari
terjebak dengan budaya yang tidak sihat dalam dunia tanpa sempadan ini.Jutaan terima kasih juga saya ucapkan
kepada Encik Mokhtar dan barisan AJK PIBG serta semua pihak yang telah menyumbangkan tenaga, wang dan
masa untuk memastikan kebajikan, pembangunan prasarana, dan kecemerlangan akademik serta kokurikulum
murid-murid di sekolah ini. Sesungguhnya budi baik tuan-tuan dan puan-puan hanya Tuhan yang dapat
membalasnya.

Sekian, wabillahitaufik walhidayah wassalamualaikum WBT.

HAJAH ROHIMAH BINTI MUHAMMAD
PENGETUA CEMERLANG

#RZ BANGKIT HEBAT
#RZ GOOD TOGREAT

5

ATUR CARA DAN
AGENDA MESYUARAT

AGUNG

6

ATUR CARA MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE- 45

9.00 pagi Pendaftaran Ibu bapa / Penjaga dan AJK PIBG
(Google Form)
9.30 pagi Lagu Negaraku
11.30 pagi Lagu Negeri Selangor
Lagu Sekolah
Bacaan Doa
Persembahan Multimedia
Ucapan Pengetua
Ucapan YDP PIBG
Ucapan Perasmian oleh:
Puan Maimunah binti Mustaffa
(Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Klang)
Penyampaian Sumbangan Kasih PIBG 2020/2021
Penyampaian Cenderamata dan Sijil AJK PIBG Sesi 2020/2021
Taklimat KSIB (Kumpulan Sokongan Ibu Bapa)
Edaran Borang Kumpulan Sokongan Ibu bapa (KSIB) (Google Form)
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-45
Agenda:

1. Ucapan Yang Dipertua
2. Membentangkan Minit Mesyuarat Agung Tahun Lalu
3. Membentang dan Menerima Laporan Tahunan
4. Membentang dan Menerima Penyata Kewangan yang Telah Diaudit
5. Membahaskan Usul-usul Yang Telah Ditapis
6. Pembubaran Jawatankuasa dan Pelantikan Pengerusi Sementara
7. Pemilihan Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022
8. Pemilihan Juru Audit Dalaman
9. Ucapan Penangguhan
Bersurai

7

SENARAI NAMA AJK
PIBG

SMK (P) RAJA ZARINA
SESI 2020/2021

8

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG
SMK (P) RAJA ZARINA, PELABUHAN KLANG

SESI 2020/2021

EX-OFFICIO : Pn. Hajah Rohimah binti Muhammad
Yang Di-Pertua PIBG : En. Mokhtar bin Manaf
Naib Yang Di-Pertua PIBG : Pn. Erma Dirwani binti Mahmud
Setiausaha : Pn. Norliza binti Zainol
Bendahari : Pn. Maslina binti Musa
AJK (Ibu Bapa) : 1.En. Rafizan bin Rahim

Ketua Biro Kumpulan 2.En. Steven Ng Peng Hun
Sokongan Ibubapa (KSIB) 3.En Kong Fook Siang
AJK (Guru) 4.Pn. Junaida binti Amir
5.Pn. Huzairah binti Shamsudin
Juruaudit (Ibu Bapa) 6.Pn. Letchumi Devi a/p Kandasamy
Juruaudit (Guru) : Pn. Wan Yusnoraini bt. Wan Yusoff
: 1.Pn. Rabiatul Adawiyah binti Ismail
2.Pn. Junaidah binti Ismail
3.Pn. Reginamary a/p Soosay
4.Pn. Ou Yong Pei Cheng
: Tn.Haji Ahmad Soffi bin Kadri
: Pn. Azizah binti Jusoh

9

SENARAI KEHADIRAN
MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-44

10

SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-44, SESI 2019/2020

SMK (P) RAJA ZARINA, PELABUHAN KLANG

TARIKH : 22 FEBRUARI 2020
HARI : SABTU
MASA : 10.30 PAGI
TEMPAT : DATARAN HASIMAH
KEHADIRAN :

AJK PIBG sesi 2019/ 2020

1. Pn Hajah Rohimah binti Muhammad Ex-Officio
2. En. Mokhtar bin Manaf YDP
3. En. Abd Rahman bin Ibrahim NYDP
4. Pn. Runaiza binti Tumin
5. Pn. Hajah Rohazila binti Sandir Setiausaha
6. En. Kong Fook Siang Bendahari
7. En. Azmi bin Jamaat AJK (Ibu Bapa)
8. Pn. Tan Poh Suang AJK (Ibu Bapa)
9. Pn. K. Letchumi Devi AJK (Ibu Bapa)
10. Tn Hj Ahmad Soffi bin Kadri AJK (Ibu Bapa)
11. Pn. Maslina binti Musa Juruaudit (Ibu Bapa)
12. Cik Tan Ke Xin AJK (Guru)
13. Pn. Bibi Khatijah binti Munsab Khan AJK (Guru)
14. Pn. Malarvili a/p Batumalai AJK (Guru)
15. Pn. Zanaria binti Zaing AJK (Guru)
Juruaudit (Guru)

TIDAK HADIR: AJK (Ibu Bapa)
1 En. Khairuddin bin Mat Risat AJK (Ibu Bapa)
2 En. Mohd Nazri bin Saparuddin
3 Datin Hajah Faizah binti Sanusi AJK (Guru)

11

KEHADIRAN GURU 42 Ainon Binti Othman
a) Hadir 43 Asmahan Binti Abu Bakar
44 Chen Ming Neuk
1 Nurul 'Ain Binti Muhammad Zain 45 Ea Mee Yuh
2 Aisah binti Omar 46 Farah Binti Pakarudin
3 Hajah Sabariah Binti Mohd Husain 47 Fazlily Binti Ramly
4 Masnawi Bin Misro @ Misroh 48 Hafizah Binti Mohamed
5 Norliza Binti Mohamed 49 Haryanna Binti Othman
6 Hajah Zaeda Binti Zakaria @ Abd Salam 50 Haslina Binti Yusof
7 Sharmila Binti Arafat 51 Kannagi A/P Sinniah
8 Norsuhada Binti Md. Noor 52 Law Chui Yee
9 Usha Devi A/P Govendan Kutty 53 Maslina Binti Musa
10 Haslinda Binti Shafie 54 Mohd Farris Rosli
11 Junaidah Binti Ismail 55 Muazzam bin Che Rahimi
12 Khoo Sioh Gee 56 Nik Nurul Faten Atikah Binti Nik Mustafa
13 Mohd Hishamuddin Bin Endut 57 Noor Shakiela Binti Yaakop
14 Nik Rafizan Binti Nik Mohamad Azmy 58 Norazida Azni Binti Alzahari
15 Nantha KumariA/PMurugan @ Arujunan 59 Norehan Binti Ahmad
16 Noor Yusmahani Binti Mohd Yusof 60 Norshuda Binti Md Noor
17 Nor Amani Binti Ramlee 61 Ou Yong Pei Cheng
18 Nor Diana Binti Md Esa 62 Raja Mohd Khairi Bin Raja Abdullah
19 Nor Haida Binti Hamzah 63 Siti Anom Binti Hoslin
20 Norhaslina Binti Mansor 64 Siti Norshahida Binti Che Kar
21 Nor Haziyah Binti Mohmed 65 Siti Noryusdina Binti Mat Yusoff
22 Norliza Binti Sudin 66 Tan Ke Xin
23 Norliza Binti Zainol 67 Wan Durriyah Binti Wan Abdullah
24 Nurul Fasihah Binti Alias 68 Zainura Binti Che Haron
25 Nurul Adian Binti Mahbot 69 Zatil Ismah Binti Abu Bakar
26 Rashidah Binti Hashim 70 Zalia Norliza Binti Ghazali
27 Reginamary A/P Soosay 71 Aqilah Binti Aziz
28 Rohazila Binti Sandir 72 Azizah Binti Jusoh
29 Rozita Binti Ghazali 73 Bibi Khatijah Binti Munsab Khan
30 Runaiza Binti Tumin 74 Charanjit Singh A/L Surjan Singh
31 Sabrina Binti Mahassan 75 Effarina Sueillianie Binti Misran
32 Saloma Binti Mispan 76 Esthra A/P Subramaniam
33 Saraswethy A/P Velloo 77 Faten Nur Hamimie Binti Mohd Said
34 Sartina Binti Kusaini 78 Fatin Izny Rosly
35 Shafiza Binti Shafie 79 Hamizah Keria
36 Suria Binti Sayuti 80 Ida Marwani Bt Abdullah
37 Suzanah Binti Mamat @ Mohamad 81 Indira A/P Ratnasamy
38 Syarifah Binti Arip 82 Joharah Bt Ameer Hussain
39 Ting Mee Yee
40 Zakiah Binti Idris
41 Zanaria Binti Zaing

12

b) Tidak Hadir Bersebab
1 Helen Poh Hong Hua (Tugas Rasmi)
2 Haniza Binti Husin (Tugas Rasmi)
3 Hartini Binti Abdullah (Tugas Rasmi)
4 Datin Hajah Faizah binti Sanusi (C.Sakit)
5 Malarvili A/P Batumalai (Tugas Rasmi)
6 Rabiatul Adawiah Binti Ismail (Tugas Rasmi)
7 Khatijah Binti Mohd Sidek (Bersebab)
8 Nor Azlin Binti Md Yusof (Tugas Rasmi)
9 Nursyuhada Binti Abidin (C.Bersalin)
10 Nurul Tini Azuah Binti Majid (Tugas Rasmi)
11 Nurul Zahiah Binti Ya (Tugas Rasmi)
12 Rashidah Binti Saad (Bersebab)
13 Yasothai A/P M Karuppiah (Tugas Rasmi)
14 Mohd Haziman Bin Mohd Hayazi (Tugas Rasmi)
15 Junainah Binti Mohamad (C. Kuarntin)
16 Nooraishah Binti Ahmad (C. Sakit)
17 Nor Anida Binti Ripin (Bersebab)
18 Nur Azlin Asyikin Binti Mohd Daud (Tugas Rasmi)
19 Paramesvary A/P Kathirvelu (Tugas Rasmi)
20 Foziah Hat (Bersebab)
21 Ahmad Zulkifle bin Mat Zawi (Tugas Rasmi)

13

KEHADIRAN IBU BAPA / PENJAGA NAMA MURID TINGKATAN
Izzat Al Fitrah 1 Berdikari
TINGKATAN 1
Nur Rabiatul Adawiyah 1 Hormat
BIL NAMA BAPA/IBU/PENJAGA
1 Erma Dirwani binti Mahmud Nurul Syazwani 1 Hormat
2 Hafizee bin Cherman Nur Husreen 1 Cekal
3 Zaleha binti Othman Nur Anis Irdina 1 Hormat
4 Mysara Ree Fatin Nur Batrisya 1 Amanah
5 Nijamudeen Nur Izzati 1 Gigih
6 Faridah binti Ismail Nur Anis Irdina 1 Hormat
7 Muhamad Imran bin Yunus Qaseh Mia Adelynna 1 Inovatif
8 Mohd. Sahaimi bin Udin Farhana Najihah 1 Cekal
9 Ahmad Nordin bin Jaafar Aliye Afrienaz 1 Berdikari
10 Kapitah binti Haron Nur Khairina Wafa 1 Amanah
11 Mohamad Fared bin Mahat Nurul Farisya 1 Inovatif
12 Norzailia Masayu binti Mohd Lias K. Ashreetha Sree 1 Cekal
13 Huzairah Shamsudin Ras Zahirah 1 Etika
14 Normala Abdullah Nur Farzana Amni 1 Dedikasi
15 S. Kannagi Ayu Dhiyaa Syuhada 1 Etika
16 Junaidi Bin Amir Nur Anis Sofia 1 Dedikasi
17 Masni Suhana binti Sulaiman Nurul Syauqina 1 Cekal
18 Yuslita binti Nordin Nurul Batrisiya 1 KAA
19 Zakiah Idris Nurul Atiqah Najwa 1 KAA
20 Mohd Fauzi bin Omar Khairunnisa 1 Inovatif
21 Rosnah Jaffar Nur Elyana Natasya 1 Inovatif
22 Rukiah binti Suidin Hanna Marwa binti Kamal 1 Dedikasi
23 Hamidah binti Ibrahim Nurhazierah 1 Gigih
24 Suzana binti Mohd Ramly Nella a/p Elamaran 1 Berdikari
25 Norhashimah binti Ismail Kavitha Anjeli 1 Gigih
26 Hasslina Shamsuddin Nurul Farisya Irdina 1 Inovatif
27 Sithara Ramasamy Nurhasanah Nabihah 1 KAA
28 Jaya a/p Ramaiah Siti Nurwirdiana 1 Jujur
29 Fadil bin Yaakob Nor Syahindah Fathiah 1 Dedikasi
30 Rohana binti Othman Nur Shafinaz 1 Hormat
31 Aliza binti Jamaluddin Sharifah Nur Al- Zieyan 1 Jujur
32 Nor Safinas binti Abd. Latip Dania Eiriesya 1 Inovatif
33 Roslina binti Jalaludin Nurnazwarina 1 Gigih
34 Norizah binti Laisi Elfera Lauren Joitol 1 Berdikari
35 Siti Sarah binti Othman
36 Nasrianshah bin Burhan 14
37 Irawati Musa

TINGKATAN 2 NAMA MURID TINGKATAN
2 Berdikari
BIL NAMA BAPA/IBU/PENJAGA Nur Aleeya Zulaika 2 Cekal
1 Nor Saliza binti Mohd Noh Nur Hasnira Noraisha 2 Etika
2 Wan Yusnoraini binti Wan Yusoff Nurul Syafiqah 2 Cekal
3 Mysara Ree Nur Aqila Qistina 2 Berdikari
4 Wadiyah binti Mat Dahan City Mariam Syafiqa 2 Cekal
5 Iziatul binti Mohd Jaya Nor Aiman Farhisha 2 Etika
6 Rasihdah binti Mahmudin Nathiya a/p Anbarasan 2 Jujur
7 Kavitha a/p Supramaniam Nor Nabilah binti Norarifin 2 Etika
8 Haswan Nilamti binti Hasan Rizwana binti Anwar Arifin 2 Dedikasi
9 Marni binti Parasi Farisha Irdina 2 Dedikasi
10 Zaidi bin Othman Chuah Zerline 2 Inovatif
11 Low Yoke Ling Nur Nawaitul Suhada 2 Falsafah
12 Junaida binti Amir Puteri Syahira Syahwani 2 Gigih
13 Evawati binti Amir Mah Ai Li 2 Cekal
14 Mah Chee Keong Nur Syuhadah 2 KAA
15 Jefri bin Jaafar Nur Fakrunnisa Alya 2 Cekal
16 Habibah binti Abdul Hamid Nursyafiqah Izzati 2 Gigih
17 Izman bin Pauzi Siti Nursakinah Zulaikha 2 Dedikasi
18 Rosidah binti Harun K. Tholisi 2 Gigih
19 C. Tamil Selvi Nuraqilla binti Azli 2 Berdikari
20 Azli bin Mohd Nor Suba 2 Berdikari
21 Kalai Selven Ng Bren Da 2 Hormat
22 Steven Ng Noor Farhanah 2 Hormat
23 Noor Sharifa binti M.A Rahman Putri Balqis Riziyana
24 Rinasyraya binti Riduan

TINGKATAN 3

BIL NAMA BAPA/IBU/PENJAGA NAMA MURID TINGKATAN
3 Hormat
1 Manivanan Rajeswary 3 Hormat
2 Nagavalli . C Jayasrimeena 3 Dedikasi
3 Shamsul Azizi bin Aziz Sofiya Amanda 3 Etika
4 Radiah binti Mat Husain Nur Izzah Aini 3 Dedikasi
5 Norhaina binti Johor Nur Aida Yasreen 3 Berdikari
6 Roslina binti Salleh Nurin Athirah

15

7 Rahmawati binti Jalil Nuor El Ain Husna 3 KAA
8 Sarimah binti Hitam Nurul Ainaa Ishak 3 Etika
9 Sithara Ramasamy Meera Elamaran 3 Etika
10 Mohd Rabek Haja Mohaiden Noor Umairiya 3 KAA
11 Rafizan bin Md Rahim Najah Atikah 3 Gigih
12 Haslinda binti Shafie Auni Sofia 3 KAA
13 Ramesalu Divyashine Naidu 3 Etika

TINGKATAN 4 TINGKATAN
4 Dedikasi
BIL NAMA BAPA/IBU/PENJAGA NAMA MURID 4 Etika
Hurul Aina 4 Berdikari
1 Junaidah binti Ismail Hurul Aini 4 Falsafah
2 Rusnani binti Ismail Nur Ashikin Naqiah 4 Gigih
3 Cik Ripah binti Ismail Nur Jazwa Aina 4 Berdikari
4 Zainal bin Yahya Nurul Fadhilah 4 Cekal
5 Martini binti Ishak Jasmeen Amira 4 Berdikari
6 Suzita binti Adahar Nuraliyaa Izzati 4 Falsafah
7 Johari Mat Lazim Nur Sabrina Auni 4 Etika
8 Subang anak Kaya Lovinna Cilen 4 Falsafah
9 Mah Chee Keong Mah Ai Chi 4 Dedikasi
10 Sita binti Tandang Nurfazrina 4 Hormat
11 Chidambaranathan a/l Appadurai Poongkhulaly 4 Amanah
12 Fazariah binti Mohd Sehan Nur Farisha 4 Gigih
13 Mohd Liki bin Mohd Zain Nur Dhia Qistina 4 Etika
14 Tamil Selvi a/p Karunannidi Narshyniee a/p Vemalan
15 Maria a/p Anthoney Angeline Sriyourajan

16

TINGKATAN 5 NAMA MURID TINGKATAN
Nur Syuhaidah 5 Jujur
BIL NAMA BAPA/IBU/PENJAGA Siti Karina 5 Etika
1 Salinah binti Abd Wahab Nur Fareena 5 Falsafah
2 Sidek bin Sudin Chew Xiao Suan 5 Cekal
3 Fauziah binti Othman Noorsyahidatul Azeera 5 Amanah
4 Darren Chow Kunananthini 5 Inovatif
5 Mokthar bin Manaf Nurin Syahidah Maisarah 5 Falsafah
6 Kamaleswari a/p Arumugam Pavithra 5 Cekal
7 Rohidayu binti Abd Hamid Nurfaeza 5 Falsafah
8 Letchumi Devi Nur Yasmin 5 Falsafah
9 Zainah binti Lahman Nur Rabiatul Surida 5 Jujur
10 Norhaina binti Johor Nur Sorfina binti Azman 5 Falsafah
11 Junaida binti Amir Nur Ismah binti Razali 5 Amanah
12 Norlia binti Aziz 5 Amanah
13 Noraizan binti Amran Aina Nabilah
14 Naimah binti Hj Abd Kadir Izzhanani Huda 5 Berdikari
15 Norfaizah binti Abdul Muttalib K. Thiviya 5 Cekal
16 C. Tamil Selvi Puteri Nurhaifa 5 Gigih
17 Hamka bin Hashim

17

MINIT MESYUARAT
AGUNG PIBG KALI

KE-44
SESI 2019/2020

18

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 44
SMK (P) RAJA ZARINA, PELABUHAN KLANG

Tarikh : 22 Februari 2020
Hari : Sabtu
Tempat : Dataran Hasimah, SMK (P) Raja Zarina
Masa : 8.00 pagi hingga 12.50 tengah hari

1.0 Perutusan Pengerusi

YDP PIBG Encik Mokhtar bin Manaf melafazkan rasa syukur ke hadrat Allah SWT
kerana Mesyuarat Agung PIBG kali yang ke-44 dapat dilaksanakan dan beliau juga
mengucapkan mengucapkan terima kasih kepada semua guru dan ibu bapa yang telah hadir.
Pihak sekolah dan barisan AJK PIBG sentiasa mengharapkan sokongan padu daripada
para ibu bapa untuk menjalankan tanggungjawab yang telah diamanahkan.

Makluman
2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-43

2.1 Puan Runaiza binti Tumin selaku setiausaha PIBG, membentangkan Minit Mesyuarat
Agung PIBG kali ke-43 seperti yang terkandung pada halaman 12 hingga 17 dalam
buku program Mesyuarat Agung PIBG kali ke - 44.
Makluman

2.2 Minit mesyuarat diterima sebulat suara tanpa pindaan. Makluman

3.0 Membentang dan Menerima Laporan Tahunan
3.1 Puan Runaiza binti Tumin selaku setiausaha PIBG, membentangkan laporan tahunan
aktiviti sepanjang tahun 2019 seperti yang terkandung pada halaman 12 hingga 17
dalam buku Program Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44.
Makluman

3.2 Encik Johari bin Mat Lazim mencadangkan agar laporan tahunan ini diterima dan
disokong oleh Puan Huzairah binti Shamsudin.
Makluman

4.0 Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBG 2019
4.1 Puan Hajah Rohazila binti Sandir selaku Bendahari Kehormat PIBG 2019
membentangkan Penyata Kewangan bagi tahun berakhir 31 Disember 2019 dengan
merujuk halaman 21 hingga 25. Ahli mesyuarat boleh merujuk penyata kewangan
secara terperinci di halaman 24 hingga 25. Penyata Kewangan disemak oleh juruaudit
PIBG iaitu Puan Zanaria binti Zaing dan Tuan Haji Ahmad Soffi bin Kadri.
Makluman

19

4.2 Puan Erma Dirwani binti Mahmud mencadangkan agar Penyata Kewangan PIBG 2019
diterima dan disokong oleh Puan Huzairah binti Shamsudin.
Makluman

5.0 Membahaskan Usul
5.1 Pengerusi menyatakan bahawa pihak PIBG dan pihak sekolah tidak keberatan
untuk menganjurkan kelas tambahan malam di sekolah khusus untuk subjek teras,
namun begitu kehadiran dan faktor lain perlu diambilkira.
Makluman

5.2 Pengerusi memaklumkan bahawa pihak guru akan sentiasa membantu murid dalam
proses pdpc. Namun murid juga perlu banyak bertanya untuk memastikan sesi pdpc
berjalan lancar.
Makluman

5.3 Puan Hajah Rohimah menyatakan bahawa pihak sekolah sentiasa berusaha membaiki
tandas dari semasa ke semasa. Projek membaiki tandas akan dilaksanakan pada bulan
Mac 2020 sekiranya peruntukan kewangan untuk projek tersebut mencukupi. Pengetua
juga memohor agar ibu bapa mendidik anak-anak supaya bersama-sama menjaga
tandas dan tidak merosakkannya.
Tindakan: Ibu bapa

5.4 Pengerusi memaklumkan bahawa harga makanan di kantin sekolah telah
mengikut perjanjian sewa kantin serta telah berpandukan harga semasa.
Makluman

5.5 Pengerusi menyatakan bahawa makanan yang pedas telah dimaklumkan kepada
pihak kantin. Pihak PIBG dan pihak sekolah akan mencari alternatif lain serta
murid-murid juga mempunyai pilihan yang tersendiri semasa membeli di kantin.
Makluman

5.6 Pengerusi memaklumkan bahawa pihak sekolah telah menyediakan penutup mulut
serta ibu bapa digalakkan untuk membekalkan hand sanitizer untuk anak mereka
sendiri.
Tindakan: Ibu bapa

5.7 Pengerusi memaklumkan bahawa pihak sekolah maklum dengan kekangan padang

yang sesuai untuk melaksanakan Kejohanan Sukan Tahunan. Pihak sekolah juga telah

bercadang untuk menempah Stadium Sultan Suleiman pada tahun ini. Namun begitu,

pihak Majlis Perbandaran Klang (MPK) masih belum membuka tempahan disebabkan

kerja-kerja menaiktaraf dan penyelenggaraan masih belum selesai dilakukan oleh

pihak MPK. Selain itu, faktor kewangan PIBG dan peruntukan kerajaan telah dipotong

sebanyak RM 42,000 menyebabkan pihak sekolah tidak mengadakan sukan tahunan

pada tahun lepas. Makluman

20

5.8 Puan Hajah Sabariah selaku Penolong Kanan Kokurikulum menyatakan bahawa
mengikut Dasar Kokurikulum, setiap murid diberi peluang untuk mendaftar dan
memilih aktiviti yang disukai semasa pendaftaran kokurikulum yang diadakan setiap
tahun. Namun begitu, pihak sekolah perlu menetapkan kouta supaya bilangan ahli
setiap unit seimbang dan murid mendapat manfaat apabila mengikuti aktiviti sesuatu
kelab persatuan. Selain itu, tindakan tersebut akan dapat memudahkan pengurusan dan
pelaksanaan aktiviti kokurikulum, selain dapat memupuk perpaduan antara satu sama
lain.
Makluman

5.9 Puan Hajah Rohimah menyatakan bahawa mengikut Surat Pekeliling Ikhtisas bil
8/2007 : Garis Panduan Pemakaian Pakaian Kokurikulum di Hari Persekolahan &
Perhimpunan Bulanan Kokurikulum menyatakan murid-murid hendaklah memakai
pakaian seragam kokurikulum pada hari Rabu setiap minggu. Namun begitu, pihak
sekolah menetapkan pemakaian baju uniform pasukan badan beruniform bergantung
pada aktiviti yang akan diadakan. Jika perjumpaan kokurikulum ialah sukan dan
permainan, murid dibenarkan memakai baju sukan sepanjang hari. Murid yang tidak
memiliki pakaian seragam kokurikulum hendaklah memakai uniform sekolah. Ibu
bapa juga bertanggungjawab untuk mendorong anak-anak mengikuti aktiviti
kokurikulum.
Tindakan : Ibu bapa

5.10 Pengerusi memaklumkan bahawa kerjasama daripada ibu bapa amat diperlukan agar
masalah kesesakan lalu lintas yang berlaku di pintu depan sekolah dapat diatasi.
Kesedaran ibu bapa amat penting dalam menangani masalah kesesakan jalan raya ini.
Tindakan: Ibu bapa

5.11 Pengerusi menyatakan bahawa pihak PIBG bersetuju untuk mendapatkan khidmat
pengawal lalu lintas, namun pihak ibu bapa perlu mengetahui dana khas yang
diperlukan untuk tujuan tersebut.
Tindakan: AJK PIBG

5.12 Puan Erma Dirwani selaku seorang ibu menyeru kepada setiap ibu bapa di SMK(P)
Raja Zarina supaya menggembleng usaha, idea dan tenaga bukan sekadar wang ringgit
bagi bersama-sama dalam meningkatkan pembangunan dan kecemerlangan sekolah.
Pelbagai sumbangan boleh diberikan agar dapat meringankan bebanan pihak sekolah,
guru-guru dan PIBG bagi kecemerlangan sekolah.
Tindakan : Ibu bapa

5.13 Pengerusi memaklumkan bahawa bagi usul yang ditulis oleh ibu bapa tidak hadir, akan
dibincangkan dalam mesyuarat seterusnya.
Makluman

21

5.14 Puan Erma Dirwani binti Mahmud mengusulkan agar sumbangan PIBG sebanyak
RM60.00 dikekalkan bagi setiap keluarga.
Tindakan : Bendahari

5.15 Puan Nurul ‘Ain binti Muhammad Zain selaku Penolong Kanan Pentadbiran
mengusulkan agar sumbangan untuk program kecemerlangan akademik bagi murid
Peralihan, Tingkatan 1 dan Tingkatan 2 adalah sebanyak RM20.00, PT3 sebanyak
RM30.00, Tingkatan 4 sebanyak RM 50.00 dan SPM sebanyak RM80.00 Sumbangan
yang dikutip akan digunakan untuk menampung kos pelaksanaan aktiviti dan latihan
murid.
Tindakan : Setiausaha dan Bendahari

5.16 Puan Hajah Sabariah binti Mohd Husain selaku Penolong Kanan Kokurikulum
mengusulkan agar penerbitan majalah sekolah bagi tahun 2020 diteruskan dengan
sumbangan RM15.00 bagi setiap keluarga seperti tahun-tahun lepas.
Tindakan : Guru kelas

5.17 Encik Kong Fook Siang mewakili Encik Abd Rahman bin Ibrahim mengusulkan agar

diadakan satu program seperti Danathon, Sihathon, Fun Run dan sebagainya bagi

mengumpul dana untuk pembangunan sekolah dan kebajikan murid-murid serta warga

sekolah. Tindakan : AJK PIBG

5.18 Puan Hafizah binti Mohamed mengusulkan agar kutipan Majlis Graduasi sebanyak
RM70.00 bagi setiap murid tingkatan 5 (murid yang menghadiri majlis).
Tindakan : Bendahari

6.0 Pembubaran Jawatankuasa dan Perlantikan Pengerusi Sementara
6.1 Pengerusi membubarkan jawatankuasa PIBG bagi sesi 2020/2021 dan memohon
pelantikan Pengerusi Sementara. YM Raja Mohd Khairi bin Abdullah dilantik sebagai
Pengerusi Sementara.
Makluman

6.2 YM Raja Mohd Khairi mengucapkan terima kasih kerana diberi kepercayaan untuk
menjadi pengerusi sementara bagi Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44. Para guru dan
ibu bapa diminta supaya membuat pencalonan ahli jawatankuasa PIBG bagi sesi
2020/2021.
Makluman

7.0 Pelantikan AJK PIBG sesi 2020/2021
7.1 Encik Rafizan bin Md Rahim mencadangkan agar YDP PIBG yang lama dikekalkan.
Cadangan beliau disokong oleh Puan Junaidah binti Amir. Ahli mesyuarat bersetuju
sebulat suara dengan lantikan tersebut.
Makluman

22

7.2 Puan Sharmila binti Arafat mencadangkan Puan Erma Dirwani binti Mahmud dilantik
sebagai Naib YDP PIBG. Cadangan beliau disokong oleh Puan Huzaifah binti
Shamsudin. Ahli mesyuarat sebulat suara menyokong cadangan tersebut.
Makluman

7.4 Pemilihan untuk AJK ibu bapa yang lain adalah seperti berikut :
7.4.1 Puan Huzaifah binti Shamsudin
Pencadang: Puan Hajah Aisah

7.4.2 Encik Kong Fook Siang
Pencadang: Puan Junaidah binti Amir

7.4.3 Encik Rafizan binti Md Rahim
Pencadang: Puan Runaiza binti Tumin

7.4.4 Puan Junaidah binti Amir
Pencadang: Puan Huzaifa binti Shamsudin

7.4.5 Puan Letchumi a/p Kandasamy
Pencadang: Noor Sharifa binti Mohd Abd Rahman

7.4.6 Encik Steven Ng Makluman
Pencadang: Puan Ida Marwani binti Abdullah

7.5 Cadangan untuk pelantikan Biro Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) adalah seperi
berikut :

7.5.1 Encik Azmi bin Jaamat
Pencadang: Encik Kong Fook Siang

7.5.2 Encik Johari bin Md Lazim Makluman
Pencadang: Encik Mokhtar bin Manaf

7.6 Puan Nurul ‘Ain binti Muhammad Zain selaku Penolong Kanan Pentadbiran

memaklumkan bahawa Tuan Haji Ahmad Soffi bin Kadri dikekalkan sebagai juruaudit
PIBG bagi pihak ibu bapa untuk Sesi 2020 – 2021.

Makluman

7.7 Ahli jawatankuasa PIBG SMK (P) Raja Zarina bagi sesi 2020/2021 adalah seperti

berikut:

EX-OFFICIO : Puan Hajah Rohimah binti Muhammad

Yang Di-pertua PIBG : Encik Mokhtar bin Manaf

Naib Yang di-Pertua PIBG : Puan Erma Dirwani binti Mahmud

23

Setiausaha : Puan Norliza binti Zainol
Bendahari : Puan Maslina binti Musa
AJK Ibu Bapa : Puan Huzaifah binti Shamsudin
: Encik Kong Fook Siang
Ketua Biro Kumpulan : Encik Rafizan binti Md Rahim
Sokongan Ibu bapa(KSIB) : Puan Junaidah binti Amir
AJK Guru : Puan Letchumi a/p Kandasamy
: Encik Steven Ng
Juruaudit Ibu Bapa : Encik Azmi bin Jaamat
Juruaudit Guru : Encik Johari bin Md Lazim
: Datin Faizah binti Sanusi
: Puan Rabiatul Adawiyah binti Ismail
: Puan Junaidah binti Ismail
: Puan Reginamary a/p Soosay
: Puan Ou Yong Pei Cheng
: Tuan Haji Ahmad Soffi bin Kadei
: Puan Azizah binti Jusoh

Makluman

10.0 Ucapan Penangguhan
YDP PIBG mengucapkan terima kasih atas kerjasama semua pihak dalam menjayakan
mesyuarat agung dan berterima kasih atas kepercayaan yang diberi untuk memimpin PIBG.
Segala pandangan yang diberikan oleh ibu bapa akan sedaya upaya dilaksanakan untuk
melahirkan insan yang berguna kepada bangsa dan negara.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.50 tengah hari.

Urus Setia
MAPIBG
Tarikh : 28 Februari 2020

Disemak oleh, Disahkan oleh,

......................................... .........................................
( NURUL ‘AIN BINTI MUHAMMAD ) ( MOKHTAR BIN MANAF )
Yang Dipertua PIBG
Penolong Kanan Kokurikulum

24

CARTA KEHADIRAN
MESYUARAT

JAWATANKUASA PIBG
2020/2021

25

CARTA KEHADIRAN MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG

SESI 2020/2021

BIL NAMA AJK PIBG TARIKH
MESYUARAT
1 PN. HJH. ROHIMAH BINTI MUHAMMAD 5/3 20/7 23/3
(EX-OFFICIO / PENASIHAT) ///

2 EN. MOKHTAR BIN MANAF ///
(YDP PIBG)
///
3 PN. ERMA DIRWANI BINTI MAHMUD
(NYDP PIBG) ///

4 PN. NORLIZA BINTI ZAINOL / TH /
(SETIAUSAHA)
TH TH TH
5 PN. MASLINA BINTI MUSA
(BENDAHARI)

6 EN. RAFIZAN BIN MD. RAHIM

7 EN. STEVEN NG PENG HUN TH / /

8 EN. KONG FOOK SIANG / TH /

9 PN. JUNAIDA BINTI AMIR / TH /

10 PN. LETCHUMI DEVI A/P KANDASAMY / TH /

11 PN. HUZAIRAH BINTI SHAMSUDIN / TH TH

12 DATIN HJH FAIZAH BINTI SANUSI / TH /
(PK PETANG - 2021) / TH /

13 PN. RABIATUL ADAWIYAH BINTI ISMAIL

14 PN. JUNAIDAH BINTI ISMAIL / TH /

15 PN. OU YONG PEI CHENG / TH /
16 PN. REGINAMARY A/P SOOSAY / TH /

PETUNJUK
/ Hadir
TH Tidak Hadir

26

CARTA KEHADIRAN MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG
SESI 2020/2021

TURUT HADIR

BIL NAMA TARIKH
MESYUARAT
17 TN. HJ AHMAD SOFFI BIN KADRI 5/3 20/7 23/3
(JURUAUDIT IBU BAPA) TH TH /

18 PN. AZIZAH BINTI JUSOH / TH TH
(JURUAUDIT GURU)
/ TH -
19 PN. NURUL ‘AIN BINTI MUHAMMAD ZAIN
(PK PENTADBIRAN - 2020) //-

20 PN. HJH AISAH BINTI OMAR ///
(PK HEM - 2020)
//-
21 PN. HJH SABARIAH BINTI MOHD HUSSAIN
(PK KOKURIKULUM - 2020) / (PK PENTADBIRAN - 2021) / TH /

22 USTAZ MASNAWI BIN MISRO@MISROH --/
(PK PETANG - 2020)
--/
23 WAN YUSNORAINI BINTI WAN YUSOFF
(AJK KISB)

24 PN. HJH NORAZLINDA BINTI KASSIM
(PK HEM - 2021)

25 PN. NOREZAN BINTI DAUD
(PK KOKURIKULUM – 2021)

PETUNJUK
/ Hadir
TH Tidak Hadir

27

LAPORAN
AKTIVITI PIBG

2020

28

LAPORAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG TAHUN 2020

BIL PERKARA
1 Majlis Pendaftaran Tingkatan 1
2 Kejohanan Merentas Desa
3 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-44
4 Pertandingan Bola Jaring - makanan dan minuman
5 Majlis Penetapan Target PT3 dan SPM
6 Kejohanan Sukantara 2020
7 Kejohanan Olahraga Mini 2020
8 Majlis Penyerahan Slip SPM 2019
9 Pendaftaran Cabaran Bandar Rendah Carbon 2030
10 Membiayai Sebahagian Kos Membina Gelanggang Badminton
11 Majlis Anugerah Cemerlang
12 Modul Laci Tingkatan 5
13 Bengkel teknik menjawab Sains (T5)

PERATUS KEHADIRAN DAN PENGLIBATAN IBU BAPA (E-SARANA) 2020

BIL TARIKH PERKARA % KEHADIRAN

1 28.12.2019 Hari Pendaftaran 86.17

(Pendaftaran & Orientasi Peralihan dan

Tingkatan 1 Tahun 2020)

2 22.2.2020 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ke-44 12.93

3 27.2.2020 Penetapan Target Tingkatan 3 & Tingkatan 5 33.65

29

LAPORAN
KEWANGAN PIBG

2020

30

31

32

33

LAMPIRAN

34

USUL MESYUARAT AGUNG 2021

JAWAPAN KEPADA USUL UNIT KURIKULUM

1. Menyediakan 1 jadual waktu rehat seketika (contoh: 5 minit) sebelum memulakan sesi
pembelajaran .

Bil Nama Ibu Bapa / Penjaga Nama Anak Tingkatan

1 En Rosman bin Mohd Yunus Nur Qistina Umairah binti Rosman 4 SK 2
Nur Insyirah Kowanie binti Rosman 1G

Jawapan: Jadual yang dilaksanakan adalah memenuhi jam kredit mengikut garis panduan

yang ditetapkan semasa awal PKP 2020.Terkini adalah jadual versi 2.0 yang

ditambah baik mengikut kesusaian.

2. Mengurangkan aktiviti Pendidikan Jasmani kepada murid yang akan menduduki peperiksaan
penting.

Bil Nama Ibu Bapa / Penjaga Nama Anak Tingkatan

1 En Mohammad Faris Alyssa Maisara bt Mohammad Faris 5 Stem A1
Kyra Sofea bt Mohamad Faris 2 Etika

2 Pn Fazleen binti Said Wan Aulia Ahda binti Wan Mohd 5 Stem A1
Azerul

3 Pn Nurlina binti Sabri Nur Fazliena binti Saleh 5 Stem A1

Jawapan: PJPK merupakan mata pelajaran wajib dan aktiviti fizikal dalam mata pelajaran

PJPK menyumbang banyak markah dalam pemarkahan PBD murid.

3. More interactive online classes when school closed, not through Whatsapp and Telegram but
Google Meet @ Zoom.

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan

1 Mr Ronald Ruben Andrea Ashlyn Ronald 2 Berdikari

Jawapan: Google Meet @ Zoom menggunakan data yang banyak dan kebanyakan murid

berkongsi telefon antara adik-beradik. Lebih ramai penglibatan murid menerusi

aplikasi Whatsapp dan Telegram sepanjang PdPR dijalankan. Pihak sekolah

telah mempelbagaikan medium untuk memenuhi keperluan PdPC murid

sepanjang PdPR.

4. Kelas tambahan diadakan secara atas talian.

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan

1 En Chellamuthu a/l Kaysaki a/p Chellamuthu 5 Stem A1
Subramaniam Disha a/p Chellamuthu 4 SK 6

Jawapan: Pihak sekolah telah mengadakan kelas tambahan secara atas talian bagi

mata pelajaran tertentu sahaja tetapi kehadiran murid kurang memuaskan.

35

5. Guru tingkatan mewujudkan group Whatsapp (1 hala komunikasi) bagi memaklumkan ibu
bapa tentang aktiviti kokurikulum / kelas tambahan sama ada diadakan atau dibatalkan bagi
mengelakkan kesesakan trafik bagi ibu bapa yang menunggu di luar kawasan sekolah.

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan

1 En Mohd Sofian bin Mohd Nur Sofea Natasha 5 Stem B
Kamaruzaman Nur Sofea Batrisha 4 SK 1
Nur Sofea Farisha 2 Hormat

Jawapan: Group telegram PIBG sekolah telah diwujudkan daripada tahun 2019.

6. Diharap ada guru ganti sekiranya guru mata pelajaran tidak dapat mengajar dan bukan meminta
ketua tingkatan menulis nota di papan putih untuk disalin oleh murid lain.

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan

1 Pn Nor Saliza binti Muhamad Nur Aleeya Zulaika bt Mohd Asnawi 3 Berdikari
Noh

Jawapan: 1. Guru terlibat dengan urusan rasmi.

2. Guru berpindah dan tiada pengganti.

3. Guru cuti kuarantin.

4. Inisiatif guru memberi nota kepada murid sepanjang ketiaadaan guru di

sekolah.

7. Mohon penjelasan pihak sekolah tentang keberkesanan sesi pembelajaran murid secara PdPR.

Bil Nama Ibu Bapa / Penjaga Nama Anak Tingkatan
3 Falsafah
1 Simon Chee Emily Chee

Jawapan: Berikut ialah analisa kehadiran murid sesi PdPR 2020 dan 2021 :

BIL TINGKATAN PERATUS

1 PERALIHAN 61.38

2 TINGKATAN 1 36.62

3 TINGKATAN 2 39.39

4 TINGKATAN 3 40.60

5 TINGKATAN 4 42.57

6 TINGKATAN 5 57.11

PURATA KESELURUHAN 46.28

36

* Pihak sekolah sedang melaksanakan Penialaian PdPR tahun 2021 untuk menguji
keberkesanan pembelajaran murid.

JAWAPAN KEPADA USUL UNIT HAL EHWAL MURID

8. School have to inform and update on Covid-19 cases to parents and students so that additional
precautions will be take to protect students.

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan
1 Mr Ronald Ruben Andrea Ashlyn Ronald 2 Berdikari

Jawapan: Pihak sekolah tertakluk kepada arahan PPD, JPN dan PKD dan semua maklumat
adalah sulit.

9. Membenarkan murid membawa telefon dan membenarkan murid berada di luar pagar selepas
tamat waktu persekolahan.

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan

1 En Chellamuthu a/l Kaysaki a/p Chellamuthu 5 Stem A1
Subramaniam Disha a/p Chellamuthu 4 SK 6

Jawapan: Membawa telefon ke sekolah adalah tertakluk kepada peraturan sekolah dan

pihak sekolah telah memilih model 1 dan 4 untuk SOP penyuraian sekolah.

10. Mohon nyatakan keperluan pembayaran yuran sekolah seperti PIBG , akademik dan yang
berkaitan.

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan

1 Pn Nor Saliza binti Muhamad Nur Aleeya Zulaika bt Mohd Asnawi 3 Berdikari
Noh

Jawapan: Guru kelas akan memaklumkan semua bayaran kepada murid dalam kelas

masing-masing.

37

11. Memohon kepada pihak sekolah untuk memperketatkan SOP kepada murid

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan

1. Ruhaizah Bt Abdullah Puteri Suria Bt Shuhaimi 4 SA2

Jawapan: Pihak sekolah telah melaksanakan SOP sepertimana yang telah ditetapkan oleh

KPM dan pihak sekolah juga telah menambah baik SOP di sekolah terutama

tempat transit murid-murid sesi petang iaitu menambah lokasi transit seperti

surau, dataran, khemah dan kantin.

12. Makanan yang disediakan di kantin mahal dan kuantiti sedikit

Bil Nama Ibu Bapa / Penjaga Nama Anak Tingkatan
2 Etika
1 Nur Rizal Alias Nor Athirah Nordin 3 Amanah

2 Srimasriza Saharon Nurin Batrisyia Bt Hasrul

Jawapan: Pihak sekolah akan membincangkan hal ini bersama pihak kantin.

13. Mohon supaya pengawal keselamatan sekolah mengawal lalu lintas terutamanya ketika waktu
balik.

Bil Nama Ibu Bapa / Penjaga Nama Anak Tingkatan

1 Norizah Bt Laisi Sharifah Nur Al-Zieyan 2 Jujur

Jawapan: Mengawal lalu lintas bukan di bawah bidang kerja pengawal keselamatan

sekolah.

JAWAPAN KEPADA USUL KEMUDAHAN KOKURIKULUM

14. Mengadakan aktiviti kokurikulum pada hari Sabtu agar tidak mengganggu PdPc murid.

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan
1 En Abob bin Ibrahim Sri Nurbahyah bt Abob 3 Jujur

Jawapan: Aktiviti kokurikulum yang dijalankan di sekolah tidak mengganggu PdPc
kerana dijalankan di luar waktu PdPc.

38

JAWAPAN KEPADA USUL KEMUDAHAN FIZIKAL SEKOLAH

15. Menyediakan tempat duduk kepada murid sementara menunggu ibu bapa atau pengangkutan
sampai.

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan

1. Akmar Zahid B Mohamed Nazir Nurul Fashihah Bt Akmar Zahid 5 SA1

Nurul Farzana Bt Akmar Zahid 3 KAA

Jawapan: Pihak sekolah telah menyediakan kemudahan tersebut dan akan ditambah baik

dari semasa ke semasa.

16. Memperbaiki kemudahan telefon awam bagi memudahkan murid-murid untuk menghubungi
ibubapa / penjaga.

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan
1. Srimasriza Shaharon Nurin Umariah Bt Hasrul 2 Etika

Jawapan: Kemudahan telefon awam di sekolah dalam keadaan baik dan boleh digunakan.

17. Sediakan laci (locker) atau bekas untuk murid menyimpan buku atau barang-barang mereka.
Ini boleh membantu meringankan beban bahu mereka ketika mereka ke sekolah. Pihak
sekolah boleh meminta bayaran daripada ibu bapa untuk melaksanakan hal ini (Jika setuju)
ibubapa.

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan
1. Irawati Bt Musa Elfera Lauren Joitol 2 Berdikari

2 Hafizah Bt. Mahmud Nur Amirah Bt. Mohd Azlli 2 Berdikari

3 Norjamaiah Bt. Badruddin Nabella Wafa Bt. Zulkarnaen 2 Etika

4 Wagiah Bt. Jasmin Medina Nor Suha Bt. Samat 2 Berdikari

5 Mahadir Bin Mohamad Auni Musfirah Bt. Mahadir 2 Berdikari

6 Siti Zuraidah Bt. Baharin Norshaheera Bt. Mohd Pilus 3 Falsafah

7 Elfiena Lieza Bt. Hassan Eirin Shahfiena Bt. Shahrin 2 Berdikari
Basri 2 Berdikari

8 Wan Hidayawati Bt. Zawahir Wan Nur Adriana Bt. Sunarno

Jawapan: Tidak ada ruang yang sesuai untuk diletakkan laci (locker) tersebut dan
melibatkan kos yang mahal untuk bayaran sewa bulanan. Bukan merupakan
satu keperluan yang utama di sekolah.

39

18. Hampir semua pintu tidak berfungsi dengan baik. Saya amat menghargai jika pihak sekolah
boleh membaiki dengan kadar segera bagi kemudahan pelajar. Tidak perlu juga buat
perhimpunan atau sebarang perkumpulan pelajar di dataran. Ini kerana dataran tidak disanitasi
selalu dan kebanyakkan pelajar di belakang tidak mengikuti SOP. Jadi lebih baik jika murid
cuma berkumpul di dalam kelas.

Bil Nama Ibu Bapa / Penjaga Nama Anak Tingkatan

1 Nazrah Bt. Zainon Yasmin Humayra Bt. Yazid 5SK3

Jawapan: Pintu di Blok A, B, dan E dalam keadaan baik. Manakala Blok C dan D akan

dibaiki dengan segera. Pihak sekolah tidak mengadakan perhimpunan atau

sebarang perkumpulan murid di dataran. Dataran hanya digunakan sebagai

tempat transit sahaja untuk murid yang sampai sebelum jam 7 pagi.

19. Kedudukan bilik pengawal di Pintu A terlindung dari pandangan luar. Pengawal tidak dapat
melihat apa-apa yang berlaku di luar pagar sekolah.

Bil Nama Ibu Bapa / Penjaga Nama Anak Tingkatan

1 Yussaini b. Jantan Farah Dyana 1 Inovatif

Jawapan: Pengawal keselamatan hanya ditugaskan dalam kawasan sekolah dan di luar

kawasan sekolah bukan di bawah bidang kerja pengawal keselamatan sekolah.

20. Membaiki kipas / menambah kipas di bahagian luar surau.

Bil Nama Ibu Bapa / Penjaga Nama Anak Tingkatan
2 Amanah
1 Ku Aziz B. Ku Ismail Ku Milya Bt. Ku Aziz

Jawapan: Kipas yang sedia ada telah mencukupi.

USUL DARIPADA PIHAK SEKOLAH 2021

1. Pn Erma Dirwani binti Mahmud mengusulkan agar sumbangan PIBG sebanyak RM60.00
dikekalkan setiap keluarga.

2. Pn Hajah Sabariah binti Mohd Husain mengusulkan agar sumbangan kecemerlangan
akademik bagi Tingkatan 1 – Tingkatan 4 sebanyak RM20.00 dan SPM sebanyak RM50.00
untuk menampung kos pelaksanaan aktiviti dan latihan murid.

40

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG

SMK (P) RAJA ZARINA, PELABUHAN KLANG

SESI 2021/2022

EX-OFFICIO : Pn. Hajah Rohimah binti Muhammad
Yang Di-Pertua PIBG :
Naib Yang Di-Pertua PIBG :
Setiausaha
Bendahari : Pn. Norliza binti Zainol
AJK (Ibu Bapa) : Pn. Maslina binti Musa
: 1.
Ketua Biro Kumpulan
2.
3.
4.
5.
6.
:

Sokongan Ibubapa (KSIB) : 1.Pn. Rabiatul Adawiyah binti Ismail
AJK (Guru) 2.Pn. Junaidah binti Ismail
3.Pn. Ou Yong Pei Cheng

Juruaudit (Ibu Bapa) :
Juruaudit (Guru) :

41

JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE- 45

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN (P) RAJA ZARINA

JAWATANKUASA INDUK

Penasihat : Pn. Hajah Rohimah binti Muhammad (Ex-Officio)
Pengerusi : En. Mokhtar bin Manaf (YDP PIBG)
Timb Pengerusi : Pn. Erma Dirwani binti Mahmud (NYDP PIBG)
: Pn. Hajah Sabariah binti Mohd Husain (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : Pn. Hajah Norazlinda binti Kassim (PK HEM)
Naib Pengerusi 11 : Pn. Norezan binti Daud (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi 111 : Datin Hajah Faizah binti Sanusi (PK Petang)
Penyelaras : Pn. Rusnah binti Muhammad (GKMP Bahasa)
: Pn. Sahidawati binti Ithnin (GKMP Sains dan Matematik)
: Pn. Sharmila binti Arafat (GKMP Teknik dan Vokasional)
: Pn. Noradila Rafida binti Abdul Rahim (GKMP Kemanusiaan)

Setiausaha : Pn. Norliza binti Zainol (Setiausaha)
Bendahari : Pn. Maslina binti Musa (Bendahari )
Urusetia : Pn. Azizah binti Jusoh (Juruaudit) (JK Borang KSIB)

Pengurus Acara : Pn Fazlily binti Ramly

JAWATANKUASA PELAKSANA

PENYELARAS: Pn. Rusnah binti Muhammad (GKMP Bahasa)

JK Jemputan JK Juruacara Majlis
Pn Nor Azlin binti Md Yusof (K)
Pn Joharah binti Ameer Hussain (K) Pn Norhaida binti Hamzah
Pn Normismah binti Bukari
Cik Norazida binti Al-Zahari JK Pengerusi Sementara
Pn Noor Shakiela binti Yaakop En Mohd Hishamuddin bin Endut

JK Sambutan JK Penyedia Teks Ucapan
Pn Junaidah binti Ismail (K)
Pn Rashidah binti Hashim Pn Foziah binti Hat (Perasmi) (K)
Pn Rusnah binti Muhammad Pn Hafizah binti Mohamed (Pengetua)
Pn Sharmila binti Arafat Pn Khatijah binti Md Sidek (YDP PIBG

42

JK Publisiti JK Bacaan Doa
En Mohd Hishamuddin bin Endut
Pn Fatin Izny binti Rosly (K) JK Penyedia Usul:
Pn Nooryusmahani binti Mohd Yusop Pn Ain Syihada binti Jumali (K)
Pn Nor Haziyah binti Mohmed Pn Hamizah binti Keria
Pn Ida Marwani binti Abdullah Pn Nantha Kumari a/p Murugan
JK Surat dan Usul Pn Runaiza binti Tumin
(Sesi pagi)
Pn Suzanah binti Mamat @ Mohamad(K) JK Borang KSIB (Kumpulan Sokongan I/Bapa)
Pn Nursyuhada binti Abidin AJK PIBG (Ibu Bapa / Guru)
Pn. Azizah binti Jusoh (K)
(Sesi petang) Pn Nor Azlin Asyikin binti Mohd Daud
Pn Law Chui Yee (K) Pn Chen Ming Neuk
Pn Wan Durriyah binti Wan Abdullah Pn Siti Anom binti Hoslin
Pn Malarvili a/p Batumalai

PENYELARAS: Pn Noradila Rafida binti Abdul Rahim (GKMP Kemanusiaan)

JK Pendaftaran JK Persediaan Tempat
AJK PIBG
Cik Nurul Zahiah binti Ya (K)
Cik Siti Norshahida binti Che Kar JK Pengemasan Tempat
Pn Rohazila binti Sandir AJK PIBG
Pn Nik Rafizan binti Nik Mohamad Azmy

PENYELARAS: Pn Sahidawati binti Ithnin (GKMP Sains dan Matematik)

JK Buku Aturcara JK Persembahan

Cik Nur Haifa binti Bukhori (K) Multimedia
Pn Nor Amani binti Ramlee Cik Nik Nurnajihah binti Raja Mohamad (K)
Pn Effarina Sueillianie binti Misran Pn Nurshafiera binti Ibrahim
Pn Rabiatul Adawiyah binti Ismail
JK Siaraya
JK Pencatat Minit Mesyuarat
En Mohd Haziman bin Mohd Hayazi (K)
En Mohamad Muazzam bin Che Rahimi Pn Sartina binti Kusaini (K)
Cik Nurul Adian binti Mahbot Pn Suria binti Sayuti
JK Pengiraan Undi Cik Hartini binti Abdullah
Pn Norliza binti Sudin
Pn Zatil Ismah binti Abu Bakar (K) Pn Anida binti Ripin
Pn Farah binti Pakarudin Pn Zalia Norliza binti Ghazali
Pn Zainura binti Che Haron

43

PENYELARAS: Pn Sharmila binti Arafat (GKMP Teknik dan Vokasional)

JK Hadiah JK Fotografi
Pn Nor Diana binti Md. Esa (K)
Pn Haslina binti Yusof Pn Hjh Saloma binti Mispan (K)
Pn Rashidah binti Saad
JK Pencatat Minit Mesyuarat Pn. Ou Yong Pei Cheng
Pn Sartina binti Kusaini (K)
Pn Suria binti Sayuti
Cik Hartini binti Abdullah
Pn Norliza binti Sudin
Pn Anida binti Ripin
Pn Zalia Norliza binti Ghazali

44

45