KETETAPAN HEM SMKSJ

KETETAPAN
HAL EHWAL MURID

2021

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (SMK SIJANGKANG JAYA)

A PENGURUSAN AM

A1.0 PENGURUSAN FAIL

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
Pengurusan Kandungan Folder mengikut kesesuaian setiap unit. PK HEM/
Folder SU HEM /
1.4.1 Lambang sekolah (lencana dan nama sekolah) JK HEM
1.4.2 Nama Fail
1.4.3 Muka depan dan pemisah berwarna
1.4.4 Visi dan misi KPM (perincian visi/ misi sekolah)
1.4.5 Matlamat dan objektif HEM
1.4.6 Carta Organisasi HEM
1.4.7 Pekeliling
1.4.8 Takwim HEM
1.4.9 Perancangan Strategik / Pelan Taktikal/ Pelan Operasi
1.4.10 Perancangan Tahunan/ Carta Gantt
1.4.11 Senarai ahli jawatankuasa HEM
1.4.12 Surat lantikan dan surat penurunan kuasa
1.4.13 Mesyuarat HEM:

a. Notis Panggilan Mesyuarat dikeluarkan 10 hari
sebelum mesyuarat: SPSK PK 07/1 (salinan)

b. Borang kehadiran: SPSK PK 07/2
c. Minit Mesyuarat: SPSK PK 07/3
d. Rekod Edaran: SPSK PK 07/4
e. Borang Maklum Balas Mesyuarat: SPSK PK 07/5
1.4.14 Salinan surat-surat berkaitan pengurusan HEM
(garis panduan, surat siaran KPM, JPS dan PPD)
1.4.15 Laporan akhir tahun aktiviti/ dokumentasi
Muka Depan:
1. Logo KPM dan Nama Sekolah
2. Tajuk Program
3. Tarikh,Tempat, Anjuran
Isi Laporan:

1. Nama Program/ Projek/ Aktiviti
2. Latar Belakang Program/ Projek/ Aktiviti
3. Objektif
4. Tarikh
5. Tempat
6. Penyertaan
7. Kewangan
8. Keputusan/ Pencapaian
9. Refleksi/ Impak Keseluruhan Program

9.1 Kekuatan
9.2 Kelemahan
10. Cadangan
11. Rumusan/ Penutup
12. Lampiran:
12.1 Kertas Kerja
12.2 Brosur
12.3 Gambar (minimum 3 keping)
12.4 Borang-borang berkaitan
12.5 Surat-surat berkaitan
12.5 Sijil Penghargaan

1

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (SMK SIJANGKANG JAYA)

A2.0 PENGURUSAN MESYUARAT

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
Pengurusan 2.1 Bilangan Mesyuarat Induk HEM dan Unit HEM dirancang dan PK HEM/
Mesyuarat dilaksanakan sekurang – kurangnya 4 kali setahun mengikut takwim SU HEM/
persekolahan. Unit HEM

2.2 Penyediaan Minit Mesyuarat Urus Setia Mesyuarat
Mencatat minit dan menyediakan minit mesyuarat dalam tempoh:
**3 hari - draf minit mesyuarat disiapkan
**7 hari - mengedar minit mesyuarat berserta Borang Maklum Balas
**14 hari - mengumpul dan menyatukan maklum balas

2.3 Prosedur Mesyuarat: Pengetua/ PK HEM
2.3.1 Notis Panggilan Mesyuarat dikeluarkan 10 hari sebelum

mesyuarat: SPSK PK 07/1
2.3.2 Rekod Kehadiran: SPSK PK 07/2
2.3.3 Minit Mesyuarat: SPSK PK 07/3
2.3.4 Rekod Edaran: SPSK PK 07/4
2.3.5 Borang Maklum Balas Mesyuarat: SPSK PK 07/5

**Notis Panggilan Mesyuarat mengandungi maklumat berikut: SU HEM/
a- Nama mesyuarat SU Unit HEM
b-Tarikh dan tempat mesyuarat
c- Masa mula dan masa dijangka tamat.
d-Nama pengerusi
e-Agenda mesyuarat
f- Jenis pakaian

2.4 Pengerusi Mesyuarat Induk Pengetua
Mesyuarat Induk HEM dipengerusikan oleh Pengetua/ Timbalan Pengerusi
(PK HEM), turut hadir semua pentadbir.

2.5 Pengerusi Mesyuarat Unit PK HEM
Mesyuarat Unit HEM dipengerusikan oleh PK HEM

2.6 Agenda mesyuarat berdasarkan format SPSK PK07/3: SU HEM/
2.6.1 Perutusan Pengerusi SU Unit HEM
2.6.2 Pengesahan Minit Mesyuarat yang Lalu
2.6.3 Perkara-perkara Berbangkit / Maklum Balas
2.6.4 Perkara-perkara Baharu/ Laporan / Isu
2.6.5 Pembentangan Kertas Kerja
2.6.6 Hal-Hal Lain
2.6.7 Penangguhan Mesyuarat

2.7 Prosedur selepas mesyuarat:
2.7.1 Minit mesyuarat perlu disiapkan dan diedarkan dalam tempoh 7 hari

bekerja.
2.7.2 Minit mesyuarat disemak oleh pengerusi mesyuarat.
2.7.3 Minit mesyuarat dibuat 2 salinan dan disimpan dalam folder Induk

HEM dan folder unit HEM.
2.7.4 Borang Maklum Balas disiapkan dalam tempoh 14 hari.

2.8 Perkara-perkara baharu (agenda keempat mesyuarat):
2.8.1 Mesyuarat Pertama

a. Matlamat,Objektif, Perincian Visi Misi dan KPI.
b. Dasar/ Ketetapan Pelaksanaan HEM dan Unit HEM termasuk

Pengagihan Tugasan/ Takwim.
c. Perancangan Strategik dan Perancangan Tahunan/ Takwim

HEM dan Unit HEM.

2

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (SMK SIJANGKANG JAYA)
d. Pengurusan SKPMg2 Standard 3.3: Pengurusan HEM

(Ketetapan Pelaksanaan HEM, Disiplin, Keselamatan,
Kesihatan, Pengurusan Bantuan, Bimbingan Kaunseling)
2.8.2 Mesyuarat Kedua/ Ketiga
a. Dasar/ Ketetapan (dibangkit jika perlu/ ada)
b. Laporan Unit:
Pemantauan/ Penilaian/ Keberkesanan/ Tindakan
c. Semakan SKPMg2 Standard 3.3: Pengurusan HEM
(pengisian/ penarafan)
2.8.3 Mesyuarat Keempat
a. Laporan Unit:
Pemantauan / Penilaian/ Keberkesanan/
Tindakan Penambahbaikan (Program Induk/ Unit)
b. Penyediaan/ Pemurnian/ Kemaskini dokumen/ Laporan
c. Penarafan Kendiri Sekolah SKPMg2 Standard 3.3:
Pengurusan HEM
d. Perancangan tahun hadapan setiap unit
e. Post mortem keseluruhan HEM

3

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (SMK SIJANGKANG JAYA)

A3.0 PENGURUSAN MURID
3.1 PENGURUSAN FAIL PERIBADI MURID

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
Fail Peribadi
Murid 1. Setiap murid yang berdaftar di sekolah wajib mempunyai fail peribadi Guru kelas / Penyelaras
murid semasa di Tingkatan 1 atau semasa mendaftar bagi murid Tingkatan / Pembantu
baharu. Operasi

2. Nama penuh murid, kelas, tahun dan nama guru tingkatan ditulis pada
muka hadapan. Setiap fail perlu dilekatkan gambar murid berukuran
passport.

3. Dokumen yang disimpan dalam fail peribadi murid: Guru kelas

i. Salinan Surat Beranak / No Telefon Ibu Bapa / Penjaga
ii. Salinan Kad Pengenalan/Pasport
iii. Salinan Kad Pengenalan Ibubapa/Penjaga
iv. Borang Maklumat Murid yang lengkap
v. Buku Rekod Kesihatan murid / eRKM
vi. Keputusan peperiksaan dalaman (Pertengahan Tahun dan Akhir

Tahun)
vii. Keputusan UPSR/ PT3
viii. Bil Utiliti (Bil Air/ Bil Elektrik/ Bil Telefon/ Bil Astro)
ix. Laporan PBD

** Serahkan fail yang telah dikemaskini kepada murid apabila murid telah
tamat persekolahan atau bertukar sekolah.

4. Fail perlu disimpan dalam keadaan selamat.

5. Semua surat atau dokumen tambahan seperti sijil sakit, surat ibu
bapa/penjaga bagi memaklumkan ketidakhadiran murid, salinan surat
amaran ponteng dan salinan surat gantung atau buang sekolah
disimpan oleh guru kelas.

6. Sebelum sesi persekolahan berakhir Fail Peribadi Murid dikemaskini
oleh Guru Kelas dan diserahkan kepada Penyelaras Tingkatan untuk
disimpan di bilik khas.

Fail Kelas 1. Semua surat murid, sama ada sijil sakit atau surat ibu bapa / Guru kelas / Penyelaras
penjaga bagi memaklumkan ketidakhadiran murid, salinan surat Tingkatan
amaran ponteng dan salinan surat gantung / buang sekolah yang
dikeluarkan disimpan dalam fail ini.

2. Analisis Kehadiran Bulanan hendaklah disimpan di dalam fail ini.

3. Fail ini hendaklah disimpan di rak berlabel di pejabat.

4

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (SMK SIJANGKANG JAYA)

3.2 PENGURUSAN PENDAFTARAN MURID BAHARU

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
Pendaftaran
Murid Baharu 1. Surat kelulusan bersekolah diperoleh dari Unit Pengurusan Sekolah Pembantu Operasi
PPD K.Langat semasa pendaftaran murid baharu dan direkodkan
dalam fail putih.

2. Status kewarganegaraan murid dikenalpasti berdasarkan Surat PK HEM / PK Petang /
Beranak yang asal dan tindakan selanjutnya diambil. Penyelaras Tingkatan

3. Satu Salinan dokumen yang perlu disedia dan disahkan: Guru kelas / Penyelaras
i. Sijil Kelahiran / Surat Beranak (depan & belakang) Tingkatan
ii. Kad Pengenalan (depan & belakang)
iii. Keputusan UPSR (Tingkatan 1 – 3)
iv. Keputusan PT3 (Tingkatan 4 -5)
v. Kad Pengenalan Ibu Bapa / Penjaga (depan & belakang)
vi. Sijil Daftar Nikah / Perakuan Pendaftaran Perkahwinan
vii. Bil utiliti (Bil Elektrik / Air / Telefon / Cukai Pintu).
viii. Surat Perintah Mahkamah tentang hak penjagaan anak (jika ibu
bapa sudah bercerai / berpisah)
ix. Surat Daftar Anak Angkat Mengikut Seksyen 25, Akta
Pengangkatan 1952
x. Rekod Sahsiah Murid (SSDM)
xi. Kad PAJSK, Laporan Psikometrik, Keputusan Peperiksaan
Dalaman, Laporan PBD

4. Murid didaftarkan dalam Buku Kemasukan Sekolah dan mengisi Guru kelas
Borang Maklumat Murid (BMM). BMM diserahkan kepada guru kelas
dan disimpan dalam Fail Peribadi Murid.

5. Mengenalpasti Murid Berkeperluan Khas, penerima biasiswa (tahun
semasa) dan melaporkan kepada PK HEM.

6. Maklumat murid diisi di dalam APDM.

3.3 PENGURUSAN PERMOHONAN KEMASUKAN MURID DARI SEKOLAH AGAMA /
SWASTA / PERSENDIRIAN DAN BERSEKOLAH SEMULA KE SEKOLAH MENENGAH
KERAJAAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (ASBS)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
Agama / Swasta
Bersekolah 1. Melengkapkan Borang ASBS (diperoleh di kaunter PPD) sebanyak 2 Ibu Bapa / Penjaga
Semula (ASBS) salinan dan kembalikan ke PPD.

2. Setelah mendapat kelulusan ASBS, ibubapa / penjaga hendaklah
hadir ke sekolah bersama dokumen yang lengkap
i. Sijil Kelahiran / Surat Beranak (depan & belakang)
ii. Kad Pengenalan (depan & belakang)
iii. Keputusan UPSR (Tingkatan 1 – 3)
iv. Keputusan PT3 (Tingkatan 4 -5)
v. Kad Pengenalan Ibu Bapa / Penjaga (depan & belakang)
vi. Murid hadir dengan berpakaian sekolah yang lengkap

5

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (SMK SIJANGKANG JAYA)

Rayuan Tatacara Rayuan Bersekolah Semula:
Bersekolah
Semula (RBS) 1. Buang Kali Pertama Ibubapa / penjaga
i. Mengemukakan Borang RBS di PPD
ii. Ibubapa / penjaga perlu menghubungi pegawai rayuan di PPD
untuk mendapatkan tarikh serta masa untuk janji temu sesi rayuan.
iii. Hanya ibubapa / penjaga yang sah sahaja boleh bertemu pegawai
semasa sesi rayuan berjalan bersama-sama murid.
iv. Dokumen yang perlu dibawa semasa rayuan:
a) Surat buang sekolah
b) Laporan SSDM
c) Surat rayuan daripada ibubapa
d) Salinan kad pengenalan murid

2. Buang Kali Kedua
i. Rayuan perlu dibuat di Unit HEM Jabatan Pendidikan Selangor Ibubapa/ penjaga
(JPS).
ii. Ibubapa/ penjaga perlu menghubungi pegawai rayuan di JPS
untuk mendapatkan tarikh serta masa untuk janji temu sesi rayuan
(ibubapa/ penjaga perlu mengisi Borang RBS di Unit HEM JPS).
iii. Hanya ibubapa/ penjaga yang sah sahaja boleh bertemu pegawai
semasa sesi rayuan berjalan bersama-sama murid.
iv. Dokumen yang perlu dibawa semasa rayuan:
a) Surat buang sekolah
b) Laporan SSDM
c) Surat rayuan daripada ibubapa
d) Salinan kad pengenalan murid

3.4 PENGURUSAN MURID WARGANEGARA TANPA DOKUMEN (MWTD)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
Murid
Warganegara 1. Menerima surat penempatan MWTD yang dikeluarkan oleh PPD/ JPN PK HEM/
Tanpa Dokumen daripada ibubapa/ penjaga. Guru kelas
(MWTD)
2. Menerima Salinan Borang Permohonan Penerimaan Masuk Murid
Warganegara Tanpa Dokumen ke sekolah kerajaan/ bantuan
kerajaan

3. Mendaftarkan murid dalam APDM menggunakan No Surat Rujukan
Penempatan sebagai rujukan sementara No Sijil Lahir

4. Pihak sekolah perlu sentiasa memaklumkan kepada ibubapa/ penjaga
status permohonan Sijil Lahir. Jika Sijil Lahir telah diperolehi, sekolah
perlu dapatkan Salinan sijil dan kemaskini dalam APDM.

5. Jika masih tidak memperoleh Sijil Lahir selepas 2 tahun, sekolah,
sekolah perlu dapatkan maklumat punca masih tidak dapat Sijil Lahir.

6. Pihak ibubapa/ penjaga perlu memohon semula permohonan Sijil
Lahir (permohonan baru) selepas tamat tempoh 2 tahun.

7. Jika status kewarganegaraan tidak diperoleh, murid boleh dirujuk ke
Permohonan Murid Bukan Warganegara.

6

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (SMK SIJANGKANG JAYA)

3.5 PENGURUSAN MURID BUKAN WARGANEGARA (MBWN)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
Murid Bukan
Warganegara 1. Mengenal pasti status warganegara murid menerusi Surat PK HEM
(MBWN) Penempatan yang dikeluarkan oleh PPD sebaik sahaja mendaftar di
sekolah.

2. Dokumen yang perlu ada dan disahkan oleh PGB:
i. Resit Bayaran Levi RM240.00 (terkini)
ii. Surat Kelulusan dari JPN Selangor
iii Pas Pelajar (terkini)
iv. Passport murid (terkini)
v. Passport bapa (terkini) / Penduduk tetap
vi. Passport ibu (terkini)
vii. Pas Bekerja bapa (terkini) / Penduduk tetap
viii. Pas Bekerja ibu (terkini)
ix. Surat Beranak atau Sijil Lahir/ Sijil Pengangkatan

3. Setiap MBWN juga dikenakan bayaran tambahan mengikut arahan Pembantu Operasi
Pendaftar Sekolah (Yuran Khas RM33.50 terrmasuk Skim Takaful
Pelajar Sekolah Malaysia)

4. Mewujudkan Sampul Kecil bagi setiap MBWN dan menyimpannya di Guru kelas
dalam folder.

5. Semua dokumen yang disahkan dimasukkan ke dalam Sampul Kecil
yang disimpan di dalam folder.

6. MBWN tidak layak menerima buku teks SPBT dan sebarang bantuan
persekolahan yang lain.

3.6 PENGURUSAN KELAS

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
Pengursan Kelas 1. Melantik Pemimpin pelajar bagi setiap kelas: Guru kelas

i. Ketua Tingkatan
ii. Penolong Ketua Tingkatan
iii. Bendahari
iv. AJK Kebersihan
v. Jawatankuasa Kelas

2. Kelas perlu dilengkapkan dalam tempoh sebulan persekolahan dengan:
i. Carta Organisasi
ii. Jadual waktu
iii. Jadual tugas kebersihan
iv. Pelan kedudukan kelas
v. Visi dan Misi Sekolah
vi. Pelan laluan kecemasan
vii. Alat pembersihan
viii. Sudut bahan bacaan

3. Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru kanan atas papan putih.

4. Kebersihan kelas: Guru mata pelajaran
i. Memastikan kelas dibersihkan setiap hari persekolahan.
ii. Setiap guru yang masuk ke kelas mesti memastikan keadaan dalam

7

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (SMK SIJANGKANG JAYA)

Buku Kawalan kelas sentiasa bersih dan teratur sebelum mula mengajar atau
Kelas (BKK) menggantikan guru dan juga sebelum keluar dari kelas berkenaan.
Pas Kebenaran iii.Memastikan sampah di dalam laci dan bakul sampah dibuang pada
Keluar waktu akhir setiap hari. 5 minit sebelum berakhir P&P, murid bertugas
mesti membersihkan kelas di bawah penyeliaan guru.
iv.Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. Adalah
menjadi tanggungjawab pihak kelas untuk menggantikannya jika hilang
atau rosak
5. Keselamatan kelas:
i. Menutup lampu dan kipas serta pintu sebelum meninggalkan kelas.
ii. Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya dalam
keadaan baik dan selamat digunakan.
iii.Melaporkan kerosakan perabot dan peralatan elektrik.
1. BKK diambil oleh Ketua Kelas / wakil sebelum sesi persekolahan bermula Ketua kelas
dan memulangkannya selepas tamat waktu persekolahan.
2. Ketua kelas memastikan BKK ditandatangani oleh guru mata pelajaran. Guru mata pelajaran
3. Semua kes salah laku murid yang ringan atau sederhana mesti diambil Penyelaras BKK/
tindakan oleh guru mata pelajaran semasa waktunya. Hanya kes-kes Ketua Guru Disiplin
berat sahaja perlu dicatatkan dalam BKK untuk tindakan Ketua Guru
Disiplin. Jika kes berat yang memerlukan tindakan segera, buat catatan
dalam BKK dan terus maklumkan kepada Ketua Guru Disiplin / PK HEM.
4. BKK perlu disemak setiap hari dan nama murid yang bermasalah akan
direkodkan untuk tindakan selanjutnya pada keesokan harinya.
5. Kehilangan BKK hendaklah dilaporkan kepada guru tingkatan dan guru Ketua kelas / guru
tingkatan bertanggungjawab melaporkan kepada JK BKK dengan segera. kelas
1. Setiap murid yang ingin keluar kelas hendaklah membawa pas kebenaran Semua guru
keluar dan dipakai agar mudah dilihat oleh mana-mana guru yang
berjumpa dengan murid berkenaan.
2. Murid yang tidak memakai pas kebenaran keluar boleh ditahan dan murid
perlu balik ke kelas untuk mendapatkan pas daripada guru di dalam kelas.

3.7 PENGURUSAN KEHADIRAN MURID DALAM SISTEM APLIKASI PANGKALAN DATA
MURID (APDM)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
Rekod Kehadiran 1. Guru mata pelajaran pertama akan menghantar laporan ketidakhadiran Guru Mata Pelajaran
Murid dalam
Sistem APDM murid dalam kumpulan media sosial kehadiran murid sekolah.
SPI Bil 1/2019
(14/1/2019) 2. Guru kelas akan mengisi kehadiran murid di dalam sistem APDM Guru Kelas
secara online sebelum 9.00 pagi (sesi pagi) / 2.30 petang (sesi
petang).

**Pengisian Kehadiran Sesi Petang Hari Jumaat adalah pada pukul 3.00
petang.

3. Murid lewat dikira sebagai hadir. Guru merekod data murid lewat dan
ponteng dalam SSDM untuk tindakan.

4. Mencetak Laporan Kehadiran Bulanan Kelas dan disimpan di dalam
fail kelas.

8

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (SMK SIJANGKANG JAYA)

3.8 PENGURUSAN PERMOHONAN MURID KELUAR / BERTUKAR / MASUK / SIJIL
BERHENTI

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
Murid Keluar / Ibu Bapa/ Penjaga
Bertukar / Masuk / 1. Pengurusan Murid Keluar (Perpindahan Murid)
Pengeluaran Sijil i. Hanya ibu bapa/penjaga yang sah boleh mendapatkan Borang PU PT/PT Operasi
Berhenti (A) 275 di pejabat sekolah dengan mengemukakan: Ibu Bapa/
- 1 Salinan Sijil Daftar Nikah / Perakuan Pendaftaran Perkahwinan Penjaga
Atau
- 1 Salinan Surat Perintah Mahkamah Tentang Hak Penjagaan Anak
ii. Mengisi Borang PU (A) 275 dan menyerahkan kembali di pejabat
sekolah untuk ditaip.
iii. Menyediakan 4 salinan Borang PU (A) 275 yang ditandatangani oleh
Pengetua.
iv. 3 salinan Borang PU (A) 275 diserahkan kepada ibu bapa/penjaga,
1 salinan disimpan dalam fail
v. Mendapatkan kelulusan pertukaran / perpindahan murid daripada
PPD Kuala Langat dengan mengemukakan Borang PU (A) 275
berserta satu salinan dokumen berikut yang telah disahkan :
- Sijil Kelahiran Murid (depan dan belakang)
- Kad Pengenalan Murid (depan dan belakang)
- Keputusan Peperiksaan UPSR – Jika Memohon ke Tingkatan 1
- Keputusan Peperiksaan PT3 – Jika Memohon ke Tingkatan 4/5
- Kad Pengenalan Ibu Bapa/Penjaga (depan & belakang)
- Sijil Daftar Nikah / Perakuan Pendaftaran Perkahwinan
- Bil Utiliti (Bil Elektrik/Air/Telefon/Astro/Cukai Pintu)
- Surat Perintah Mahkamah Tentang Hak Penjagaan Anak (Jika Ibu
bapa sudah bercerai / berpisah)
- Surat Daftar Anak Angkat Mengikut Seksyen 25, Akta
Pengangkatan 1952
- Rekod Disiplin Murid (SSDM) yang disediakan oleh pihak sekolah
vi. Satu salinan surat kelulusan dihantar ke sekolah asal untuk
perekodan.
vii. Guru kelas menguruskan penyerahan dokumen-dokumen murid
untuk berpindah :
- Fail Peribadi Murid
- Kad Rawatan Pergigian
- Fail Prestasi/Pelaporan

2. Pengurusan Murid Masuk (Daftar Murid) Ibu Bapa/
i. Membawa borang PU (A) 275 yang telah diluluskan oleh PPD Kuala Penjaga
Langat dan dokumen-dokumen murid daripada sekolah terdahulu: Penyelaras Tingkatan /
- Fail Peribadi Murid Guru kelas
- Kad Rawatan Pergigian
- Fail Prestasi/Pelaporan
- Laporan/Rekod Disiplin Murid (SSDM)
ii. Penyelaras tingkatan menguruskan penempatan murid baharu ke
dalam kelas dan menyerahkan dokumen murid kepada guru kelas.
iii. Menyerahkan borang PU (A) 275 kepada PK HEM untuk disimpan
ke dalam folder.

3. Pengurusan Pengeluaran Sijil Berhenti Sebelum Tamat Tingkatan 5 Ibu Bapa/
i. Kemukakan permohonan sijil berhenti bersama-sama surat tawaran Penjaga
masuk ke sekolah baharu (kolej vokasional, sekolah berasrama PT/PT Operasi
penuh, sekolah aliran agama kerajaan)
ii.Sijil berhenti dikeluarkan

4. Pengurusan Murid Menamatkan Persekolahan Sebelum Tamat Ibu Bapa/
Tingkatan 5 untuk ke sekolah swasta / tahfiz: Penjaga

9

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (SMK SIJANGKANG JAYA)

i. Ibu bapa / penjaga yang sah hadir ke sekolah untuk memberitahu PO / Guru Kelas
pihak sekolah anaknya akan memberhentikan persekolahan untuk / PK HEM
menyambung pelajaran di sekolah swasta / sekolah tahfiz.

ii.Ibu bapa/penjaga menyerahkan surat makluman pemberhentian
anak kepada pihak sekolah

iii. Ibu bapa/ penjaga memulangkan buku teks sekolah
iv. Surat disimpan di dalam fail (Pemberhentian Pengajian)

A. PENGURUSAN PENTADBIRAN

B1.0 PENGURUSAN DISIPLIN

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
Buku Peraturan 1. Buku peraturan sekolah disediakan oleh jawatankuasa yang dilantik. J/K Disiplin
Sekolah
2. Buku peraturan sekolah wajib dimiliki, difahami serta dipatuhi oleh
semua murid.

3. Taklimat disiplin kepada semua murid diadakan pada setiap awal sesi Guru Disiplin
persekolahan.

Pengurusan Buku 4. Info disiplin disampaikan dalam perhimpunan sekolah kepada murid- Guru BKK/
Kawalan Kelas murid dari semasa ke semasa. Guru Disiplin
(BKK) Ketua Kelas/
1. Buku Kawalan Kelas (BKK) disediakan untuk setiap kelas dan Guru Disiplin
diserahkan pada minggu pertama persekolahan

2. BKK diambil sebelum waktu pertama hari persekolahan oleh Ketua
Kelas dipulangkan pada waktu akhir persekolahan.

3. BKK hendaklah dalam pengawasan Ketua Kelas dan disahkan oleh Guru Mata Pelajaran/
guru mata pelajaran/guru ganti pada setiap waktu PdPc. Guru Relief

4. Bilangan murid yang berada di dalam kelas pada setiap waktu PdPc
dicatat dalam BKK.

5. Kes-kes berulang dan kes berat sahaja dicatatkan dalam BKK untuk Ketua Guru Disiplin
tindakan Ketua Guru Disiplin. Kes berat yang memerlukan tindakan
segera hendaklah dimaklumkan terus kepada Ketua Guru Disiplin/ PK
Petang/ PK HEM/ Pengetua.

6. Kehilangan BKK perlu dilaporkan segera kepada guru kelas/guru Ketua Kelas/
disiplin/PK HEM. Guru Kelas

7. BKK hendaklah disimpan dengan baik dan selamat di Bilik Disiplin.

Pas Kebenaran 1. Pas kebenaran keluar disediakan dan diserahkan kepada guru pada JK HEM
Keluar minggu pertama persekolahan.

2. Kehilangan pas kebenaran keluar perlu dilaporkan dan diganti baharu. Semua Guru

3. Penggunaan pas kebenaran keluar perlu dipatuhi oleh semua guru
dan murid.

10

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (SMK SIJANGKANG JAYA)

Pengurusan 1. Semua guru dan murid wajib menghadiri perhimpunan rasmi. JK Perhimpunan/
Perhimpunan 2. Perhimpunan rasmi diuruskan oleh JK Perhimpunan, guru bertugas Guru Bertugas
Rasmi
mingguan dan pengawas sekolah mengikut tatacara yang ditetapkan.

3. Laporan perhimpunan rasmi dicatatkan dalam buku laporan
perhimpunan rasmi dan disimpan di pejabat.

4. Perhimpunan rasmi diadakan sekali seminggu bermula pukul 7.30 - JK Penghayatan Islam
8.00 pagi (satu masa sahaja). Sesi petang diadakan pada pukul 6.00 - & Kerohanian
6 :30 petang. Majlis Bacaan Yassin bagi murid Islam dan Program
Pemantapan Sahsiah bagi murid bukan Islam akan diadakan pada
setiap hari Jumaat.

Pengurusan 5. Patuhi protokol pengurusan perhimpunan dan susunan kedudukan
Pemeriksaan guru semasa perhimpunan rasmi yang telah ditetapkan.
Mengejut
1. Pemeriksaan mengejut dijalankan dari semasa ke semasa dengan JK Disiplin
kebenaran pihak pentadbir berdasarkan KPI sekolah.

2. Pemeriksaan mengejut dijalankan oleh guru disiplin/ guru bertugas
mingguan bersama-sama guru kelas atau guru mata pelajaran dengan
bantuan pengawas.

3. Barang larangan yang dirampas dan maklumat murid direkodkan dan
barang rampasan disimpan dalam peti berkunci.

4. Ibu bapa/ penjaga perlu dimaklumkan dengan segera. Barang yang
dirampas hanya boleh dituntut semula oleh ibu bapa/ penjaga sahaja
setelah kes selesai.

5. Kehilangan barang-barang berharga semasa berada di sekolah adalah
dalam tanggungjawab murid-murid sendiri.

Pengurusan 1. Menentukan kesahan kes dan mencadangkan tindakan / hukuman Ketua Guru Disiplin
Sistem Sahsiah terhadap kes yang dilaporkan serta memberi ruang ‘membela diri’
Diri Murid (SSDM) kepada murid.

2. Mengesahkan tindakan yang dicadangkan. Pengetua / PK HEM

3. Memantau laporan / analisis kes salah laku dan melaksanakan PK HEM
langkah intervensi / program peningkatan sahsiah.

4. GKSM melaksanakan sesi kaunseling bagi murid-murid yang terlibat GKSM
dalam salah laku disiplin dan memantau murid-murid berisiko tinggi.

5. Menyediakan dan mengemas kini fail disiplin / individu. Ketua Guru Disiplin

6. Menyimpan Data Analisis Bulanan berkaitan masalah disiplin/ salah
laku dalam fail SSDM.

Pengurusan 1. Kehadiran ke sekolah adalah wajib. Guru kelas/
Ponteng 2. Murid dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir sekolah dan Guru Disiplin

tidak membawa surat makluman, surat/ sijil sakit, atau tanpa
maklumat melalui mana-mana media elektronik daripada ibubapa/
penjaga.

3. Tindakan penghantaran surat amaran bagi kes ponteng sekolah adalah
berdasarkan prosedur berikut:

11

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (SMK SIJANGKANG JAYA)

Tindakan Ponteng Berterusan Ponteng Berkala/ Tidak Nota: Catatan pada
Amaran 1 Berterusan Analisis Kehadiran
Amaran 2 3 hari berturut-turut untuk surat berikut:
7 hari selepas Surat 10 hari AP: Amaran Pertama
Amaran 3 Amaran 1 AK: Amaran Kedua
7 hari selepas Surat 10 hari selepas Surat AT: Amaran Ketiga
Buang Sekolah Amaran 2 Amaran 1 BS: Buang Sekolah
Jumlah 14 hari selepas Surat 20 hari selepas Surat
Keseluruhan Amaran 3 Amaran 2
20 hari selepas Surat
Amaran 3

31 hari 60 hari

4. Ketidakhadiran murid ke sekolah tanpa sebab direkodkan dalam SSDM. Guru Disiplin

5. Surat Amaran Ketidakhadiran 1, 2, dan 3 diisi dalam 3 salinan dan Pengetua/ Guru kelas /
ditandatangani oleh Pengetua dan disimpan di dalam fail kelas dan PT Operasi
folder di bilik PK HEM.

6. Surat Buang Sekolah dicetak daripada SSDM dalam 4 salinan dan
ditandatangani oleh Pengetua.

7. Surat Buang Sekolah dilampirkan bersama dengan laporan SSDM dan
Sijil Berhenti.

Pengurusan 8. Salinan surat buang sekolah disimpan dalam fail Murid Dibuang PT Operasi
Disiplin dan Sekolah di pejabat. Semua guru
Sahsiah Murid
Kekemasan Diri 1. Semua guru ialah guru disiplin (SPI 10/2001).
Murid
2. Peraturan dan Surat Pekeliling Ikhtisas berkaitan dengan pengurusan JK Disiplin
HEM (Bil.7/2011: SOP1:3:7) perlu dipatuhi, dikuatkuasakan dan
difailkan.

3. Prosedur/ Proses kerja/ Standard Operating Prosedure (SOP) semasa Semua guru
menjalankan tugas dipatuhi.

4. Bentuk hukuman yang dilarang terhadap murid seperti yang digariskan
dalam Buku Panduan Pengurusan Disiplin untuk Pengetua Dan Guru
Besar dan Garis Panduan Kementerian Pendidikan Malaysia dipatuhi.

5. Kategori kes kesalahan ringan, sederhana dan kes berat dimaklumkan
kepada guru dan murid dari semasa ke semasa dalam mesyuarat/
taklimat/ perhimpunan/ aktiviti/ program.

1. Semua murid sentiasa diingatkan tentang pemakaian dan kekemasan JK Disiplin
diri dalam perhimpunan/ aktiviti.

2. Perkara-perkara yang diberi perhatian dalam kekemasan diri antaranya:
i. Rambut murid lelaki berukuran 4:2:1
ii. Kaki seluar mestilah pada ukuran lebih dari 14 sentimeter
iii. Murid perempuan mesti memakai tudung berbentuk tiga segi dua
sama atau mini telekung berwarna putih sahaja.
iv.Tudung/mini telekung semasa aktiviti kokurikulum mengikut
ketetapan pihak sekolah.
v. Murid yang mengikuti kelas PJK memakai pakaian yang dikhaskan
oleh sekolah.
vi. Murid wajib memakai tandanama dan lencana sekolah pada
pakaian sekolah mereka.

12

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (SMK SIJANGKANG JAYA)

vii.Tali pinggang mengikut spesifikasi tanpa logo sahaja dibenarkan.

3. Murid yang tidak patuh kepada peraturan kekemasan diri akan diambil
tindakan mengikut Buku Peraturan Sekolah yang dikuatkuasakan.

4. Kesalahan berulang akan direkodkan dalam SSDM.

Pengurusan Buli 1. Tatacara Murid: JK Disiplin
Pengurusan Kes i. Melaporkan kes kepada guru/ ibu bapa/ orang yang dipercayai
Gangguan ii. Mengisi borang aduan SPSK
Seksual
Pengurusan 2. Tatacara Guru:
Pengawas i. Menerima aduan dan memastikan kesahihan aduan
ii. Menjalankan siasatan rapi terhadap kes
iii. Mengambil tindakan yang wajar dan adil untuk kedua-dua belah pihak
iv. Memberi nasihat dan bimbingan

3. Tatacara Ibu Bapa:
i. Melaporkan kes kepada pihak sekolah
ii. Mengisi borang aduan SPSK
iii. Membawa anak ke hospital jika perlu
iv. Menghubungi pihak sekolah untuk makluman kes
v. Membuat laporan polis (jika perlu)

1. Tatacara Murid (mangsa dan bukan mangsa): JK Disiplin
i. Melaporkan kes kepada pihak pentadbir atau kaunselor secara terus
atau melalui khidmat orang tengah yang sesuai atau berjumpa
pengetua/wakilnya untuk memastikan aduan disiasat
ii. Sebarang aduan murid dirahsiakan
iii. Sebarang perbincangan kes diadakan secara tertutup

2. Tatacara Guru:
i. Menerima aduan murid dan merahsiakan identiti murid
ii. Merujuk GBK untuk sesi kaunseling sekiranya kes tidak dapat
diselesaikan

3. Tatacara GBK:
i. Melaporkan kepada Pengetua
ii. Mengenalpasti kesahihan kes tersebut
iii. Jika benar, tindakan yang perlu diambil menyoal mangsa, mengenal
pasti pengganggu, maklumkan kepada ibu bapa dan mencadangkan
murid menjalani pemeriksaan doktor (jika perlu)

1. Pencalonanpemilihan pengawas dan senarai pendek pengawas dibuat JK HEM
oleh guru-guru dengan kelulusan pengetua mengikut kriteria yang
ditetapkan.

2. Pengawas dilantik secara rasmi dalam Majlis Penyampaian Watikah
Pelantikan Pengawas semasa perhimpunan.

3. Jawatankuasa Pengawas dibentuk setiap tahun.

4. Kursus Kepimpinan Pengawas dirancang dan dilaksanakan mengikut
takwim persekolahan bagi tahun semasa.

5. Pengawas sentiasa diingatkan supaya mematuhi garis panduan tugas
dan tanggungjawab pengawas sepanjang masa.

6. Pengawas yang mencapai prestasi cemerlang diberi sijil penghargaan
pada hujung tahun persekolahan/diberi markah.

13

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (SMK SIJANGKANG JAYA)

7. Mesyuarat bulanan dan mesyuarat khas diadakan sekurang-kurangnya
dua atau tiga kali setahun.

8. Minit mesyuarat disediakan.

Pengurusan 1. JK Pengurusan Aduan Peringkat Sekolah diwujudkan. JK Aduan
Aduan 2. Aduan diterima dan dicatat menggunakan borang SPSK PK11-1.

3. Setiap aduan direkodkan dalam borang SPSK PK 11-2.

4. Surat akuan terima kepada pengadu dikeluarkan dalam tempoh 7 hari.

5. Setiap aduan dilaporkan kepada Unit Aduan PPDKL.

6. Laporan penyiasatan aduan pelanggan disediakan mengikut kategori
kes menggunakan borang PK 04-3.

7. Surat peringatan kepada pihak berkaitan yang gagal mengemukakan
keputusan siasatan aduan dalam tempoh SOP dikeluarkan.

8. Borang-borang yang berkaitan (SPSK PK 11-4 dan SPSK PK 11-6)
perlu dilengkapkan.

9. Melaporkan aduan melalui sistem e-PIDP sekiranya perlu.

10. Laporan aduan disimpan dalam fail aduan pelanggan.

11. Menganalisis data aduan setiap bulan bagi penambahbaikan dan
tindakan susulan.

Pengurusan Murid 1. Membuat penataran MBC dalam mesyuarat guru.
Berisiko Cicir 2. Memastikan semua guru memahami dan mematuhi garis panduan yang
(MBC)
telah diedarkan.

3. Menerima senarai dan maklumat MBC daripada Pengetua dan
menyerahkan kepada semua guru kelas untuk tindakan.

4. Menyerahkan senarai dan maklumat murid berisiko cicir serta
memastikan program intervensi dijalankan oleh GKSM.

5. Memastikan garis panduan yang disediakan dipatuhi dan digunapakai.

6. Menyemak dan melengkapkan skor semua item yang tidak lengkap
dalam maklumat MBC bagi kes-kes berikut:
i. Guru kelas cuti bersalin
ii. Guru kelas cuti sakit berpanjangan
iii. Guru kelas menghadiri kursus jangka panjang
iv. Guru kelas menunaikan haji

7. Bekerjasama dengan semua guru kelas di bawah seliaan untuk
memantau MBC.

8. Menyemak dan melengkapkan skor semua item yang tidak lengkap
dalam maklumat MBC.

9. Membuat penilaian selepas program intervensi.

10. Memastikan maklumat murid dalam sistem APDM dan SAPS adalah
lengkap dan tepat.
14

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (SMK SIJANGKANG JAYA)

Pengurusan 11. Merancang dan melaksanakan program intervensi bagi MBC.
Kelab 12. Memastikan perekodan yang sistematik dalam pelaksanaan program
Pencegahan
Jenayah (KPJ) intervensi MBC.
1. Punca kuasa penubuhan KPJ adalah melalui Surat Pekeliling Ikhtisas JK HEM

Bil 5/2006 bertarikh 30 Mei 2006.
2. Jawatankuasa Kelab Pencegah Jenayah (KPJ) ditubuhkan pada

setiap tahun.
3. Mewujudkan sistem fail:

i. Fail JK Induk (Guru)
ii. Fail JK Kelab (Murid)
4. Program dan aktiviti: Sila rujuk Buku Panduan Pelaksanaan KPJ KPM
yang telah dikeluarkan oleh bahagian sekolah KPM 2005.
5. Mesyuarat diadakan sekurang-kurangnya tiga kali setahun.

B2.0 PENGURUSAN 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN)
2.1 PENGURUSAN KEBERSIHAN

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
Pengurusan 1. Jawatankuasa Kebersihan ditubuhkan dan memastikan: JK Kebersihan
Kebersihan
i. Kawasan sekolah sentiasa bersih dan ceria
ii. Aktiviti keceriaan sekolah diadakan secara berkala
iii. Jadual tugas dan agihan kawasan pekerja dibuat dan dipatuhi
iv. Bangunan dan kelas sentiasa bersih, ceria dan kondusif
v. Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas diadakan setiap bulan
vi. Setiap kelas mempunyai peralatan pembersihan kelas yang

mencukupi
vii. Bekerjasama dengan guru bertugas untuk urusan pemeriksaan dan

penilaian kebersihan kelas
viii. Melaporkan kepada pengurusan sekolah jika ada kes kerosakan di

kelas-kelas

2. Jawatankuasa Kebersihan Tandas Sekolah ditubuhkan: JK Kebersihan Tandas
i. Semua tandas sekolah berada dalam keadaan bersih dan selesa
ii. Jadual pembersihan tandas dipatuhi
iii. Ceramah dan taklimat penggunaan tandas yang betul diadakan
kepada murid
iv. Pemeriksaan pembersihan tandas secara mengejut secara berkala
dari semasa ke semasa
v. Tatacara pengunaan tandas dipamerkan dan dipatuhi.
vi. Kriteria penarafan tandas dipatuhi dan laporan penarafan tandas
dibuat 2 kali setahun
vii. Melaporkan kepada pengurusan sekolah jika ada sebarang kes
kerosakan pada tandas.

15

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (SMK SIJANGKANG JAYA)

2.2 PENGURUSAN KESIHATAN MURID

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
Pengurusan 1. Buku Rekod Kesihatan Murid (RKM) SU Kesihatan
Kesihatan Murid
i. Setiap murid wajib mempunyai Buku Rekod Kesihatan. JK Kesihatan
ii. Buku Rekod Kesihatan wajib dibawa bersama oleh murid daripada

sekolah rendah dan diteruskan penggunaannya sehingga tamat
persekolahan
iii. Murid yang bertukar sekolah juga perlu membawa buku RKM
daripada sekolah asal bersama Fail Peribadi Murid
iv. Murid yang tidak mempunyai atau kehilangan buku RKM boleh
mendapatkannya daripada sekolah
v. Jenis Immunisasi/Pelalian Mengikut Tingkatan (WAJIB):
a) Tingkatan 1 (Murid Perempuan)

- Pelalian Human Papilloma Virus (HPV) Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil. /2010. (2 Dos)
- Pasukan Pelalian HPV memberi dua dos pelalian mengikut jadual
yang dipersetujui oleh pihak sekolah
b) Tingkatan 3
- Suntikan Immunisasi Tetanus Taxoid dan BCG untuk semua
- Rubella untuk murid perempuan sahaja
vi. Jenis Imunisasi Pilihan
a) Tingkatan 4
- Ujian Saringan Thalassaemia
b) Lain-lain Ujian Saringan/Suntikan
- Hepatitis B
- Tibi
vii. Tatacara sebelum dan semasa mendapatkan rawatan/immunisasi
suntikan:
a) Semua murid perlu mengisi borang kebenaran ibubapa/penjaga

dan menyerahkan semula kepada SU Kesihatan
b) Membuat saringan dan senarai murid yang mendapat keizinan

ibu bapa/penjaga
viii. Proses rawatan/ suntikan/ immunisasi mesti diselia oleh guru/ AJK

Kesihatan:
a) Merekod senarai murid yang telah menerima/ belum

mendapatkan rawatan/ suntikan/ immunisasi
b) Membuat temu janji baru untuk murid tercicir menerima

rawatan/ suntikan/ immunisasi

2. Rawatan Pergigian Murid JK Kesihatan
i. Setiap murid wajib mempunyai kad rawatan pergigian
ii. Kad ini diedarkan kepada ibu bapa/penjaga untuk dilengkapkan
iii. Kad ini hendaklah diserahkan kepada pegawai pergigian sewaktu
pemeriksaan dan rawatan
iv. Kad rawatan pergigian disimpan di Bilik Kesihatan

3. Surat Pengesahan Murid untuk Rawatan
i. Murid yang memerlukan rawatan di hospital/ klinik kerajaan perlu
mendapatkan surat ini di pejabat sekolah
ii. Surat rawatan ini hendaklah ditandatangani oleh Pengetua atau
mana-mana Penolong Kanan.

4. Pengurusan Murid Sakit Guru bertugas
i. Murid sakit diurus oleh guru bertugas
ii. Ibu bapa/penjaga murid berkenaan perlu dihubungi untuk menjemput
murid di sekolah.
iii. Butiran murid yang dibenarkan pulang perlu direkod.
iv.Jika keadaan kesihatan murid serius atau berlaku kes-kes kecemasan
atau kecederaan, guru bertugas mestilah menghubungi ibu

16

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (SMK SIJANGKANG JAYA)
bapa/penjaga dan meminta keizinanmembawa murid ke hospital atau
klinik yang berdekatan atau yang ditetapkan oleh ibu bapa/penjaga.
v. Butiran murid yang dibawa ke hospital dan kebenaran membawa
murid perlu direkod.
vi.Sekiranya kes murid kritikal, guru bertugas hendaklah menghubungi
pihak ambulans dan mengiringi murid ke hospital.
vii. Butiran murid yang dibawa ke hospital dengan ambulans dan
kebenaran membawa murid perlu direkod.
viii. Butiran murid yang dibenarkan pulang perlu direkod.

2.3 PENGURUSAN KESELAMATAN MURID

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
Pengurusan 1. Keselamatan Murid Semasa PdPc JK Keselamatan
Keselamatan
Murid i. Arahan jelas tentang keselamatan murid semasa di bilik darjah,
makmal, bengkel dan bilik-bilik khas diberi kepada murid pada
minggu pertama persekolahan

ii. Guru mengawasi keselamatan murid sebelum, semasa dan selepas
sesuatu aktiviti PdPc berdasarkan SPI Bil.1/1974

iii. Mengingatkan guru agar mematuhi prosedur keselamatan dalam
mengambil tindakan terhadap murid-murid melalui mesyuarat guru/
perhimpunan/ taklimat/ lain-lain.

iv.Guru-guru mematuhi peraturan keselamatan semasa menjalankan
kerja amali di bengkel/ makmal.

v. Papan Tanda keselamatan diletakkan pada kawasan larangan dan
dipatuhi

vi. Peraturan keselamatan penggunaan bilik darjah, makmal, bengkel,
Pusat Sumber Sekolah dan bilik-bilik khas yang lain dipamerkan dan
dipatuhi

2. Keselamatan Murid Semasa Aktiviti Kokurikulum, Sukan dan
Permainan
i. Standard Operasi Prosedur keselamatan murid sebelum aktiviti
ii. Kemudahan dan peralatan sukan dan permainan selamat untuk
digunakan serta tatacara penggunaan peralatan aktiviti kokurikulum
iii. Tindakan segera perlu diambil jika berlaku kemalangan/ kecederaan
kepada murid semasa menjalankan aktiviti kokurikulum
iv. Surat Pekeliling Ikhtisas 1/1995, 9/2000, 3/84, 7/77, 7/88, 8/95 dan
24/98 dipatuhi

3. Keselamatan Murid Semasa Aktiviti Lawatan dan Perkhemahan
i. Prosedur, undang-undang dan peraturan (School Tours Regulation
1957), Pekeliling Ikhtisas 1/1995,9/2000 berkaitan lawatan dan
perkhemahan dipatuhi
ii. Prosedur membawa murid menggunakan Kenderaan awam dan
sendiri yang digunakan untuk membawa murid ke tempat lawatan
dan perkhemahan dipatuhi

4. Keselamatan Perjalanan Pergi dan Balik Dari Sekolah
i. Makluman secara lisan/ bertulis dibuat dari semasa ke semasa
kepada murid mengenai aspek keselamatan perjalanan pergi dan
balik dari sekolah.
ii. Pemeriksaan berkala dilaksanakan terhadap kenderaan yang
dibawa oleh murid-murid ke sekolah.
iii. Tempat untuk menurun dan mengambil murid adalah selamat.
iv. Maklumat cara murid pergi dan balik ke sekolah direkod, disimpan
dan dianalisis bagi tujuan pemantauan yang lebih berkesan

17

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (SMK SIJANGKANG JAYA)
v. Tatacara keselamatan pergi dan balik dari sekolah serta talian

keselamatan untuk dihubungi dipamerkan
vi. Laporan segera kepada pihak kementerian, jabatan dan pejabat

pendidikan daerah dibuat sekiranya berlaku sebarang kejadian
kemalangan yang melibatkan murid
vii. Menetapkan laluan pejalan kaki, laluan kenderaan dan parkir
kenderaan yang boleh digunakan.
viii. Pengawalan lalu lintas oleh Pengawal Keselamatan dilaksanakan
dan mematuhi prosedur yang ditetapkan.
5. Keselamatan Struktur dan Fizikal Sekolah
i. Penyelengaraan berkala untuk memastikan keadaan premis sekolah
selamat digunakan.
ii. Mengadakan ceramah/ kawad keselamatan bagi meningkatkan
kesedaran kepada murid.
iii. Memastikan semua pihak mematuhi The Registration of Schools
Ordinance, 1950. Schools General Regulations.
6. Keselamatan Kebakaran
i. Menubuhkan JK Keselamatan sekolah dan JK Pencegahan
Kebakaran sekolah.
ii. Alat pemadam api yang disediakan di makmal/ bengkel dalam
keadaan baik, boleh digunakan dan pemeriksaan berkala dijalankan.
iii. Pelan laluan kecemasan dipamerkan di seluruh kawasan sekolah.
iv. Program pencegahan kebakaran dijalankan secara berkala.
7. Keselamatan Semasa Bencana Alam
i. Pendedahan diberikan kepada murid tentang bencana alam (banjir,
tanah runtuh, jerebu) yang mungkin melanda sekolah melalui
ceramah/risalah/poster-poster/kempen mengikut keperluan.
ii. Melaporkan kepada KPM mengikut prosedur yang ditetapkan
sekiranya berlaku bencana alam.
8. Keselamatan Murid Tentang Kes Penculikan, Ancaman Seks dan Buli
dalam Kawasan Sekolah
i. Ibu bapa atau penjaga yang ingin masuk ke kawasan sekolah
mendapat pas masuk dengan menyerahkan dokumen pengenalan
di pondok pengawal.
ii. Pergerakan murid keluar sekolah direkodkan dengan teliti.
iii. Kawalan keselamatan yang ketat dilaksanakan bagi mengelakkan
berlakunya kes penculikan, ancaman seks dan pembulian orang luar
terhadap murid .

18

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (SMK SIJANGKANG JAYA)

B3.0 PENGURUSAN BANTUAN DAN KEBAJIKAN

3.1 PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
Pengurusan Skim 1. Semua guru tingkatan diingatkan / dimaklumkan dan prosedur agihan Guru SPBT
Pinjaman Buku
Teks (SPBT) buku secara lisan / bertulis pada bulan terakhir atau minggu pertama
persekolahan.

2. Prosedur agihan buku teks: Guru tingkatan
i. Syarat kelayakan – semua murid warganegara layak menerima
pinjaman buku teks (SPI Bil 11/2007)
ii. Murid mengisi Borang Akuan Penerimaan Buku Teks
iii. Guru kelas mengisi Borang SPBTG dan dipulangkan kepada guru
SPBT seminggu selepas edaran buku teks

3. Murid diingatkan tentang tanggungjawab berkenaan penjagaan buku Murid
teks semasa pengagihan buku teks.

4. Peranan dan Tanggungjawab Murid
i. Menjaga kebersihan dan keselamatan buku teks
ii. Pemulangan buku mengikut masa yang ditetapkan
iii. Menggantikan buku teks SPBT yang hilang/dirosakkan
iv. Membalut buku teks
v. Tidak menconteng, menulis, mengoyak, mengunting atau sebarang
jenis perlakuan yang boleh mengakibatkan kerosakkan
vi. Memastikan buku teks dibawa pulang setiap hari

5. Penyelaras/JK SPBT/guru kelas tugas dan tanggungjawab:
i. Semua murid warganegara layak mendapat buku teks pada hari
pertama sesi baru persekolahan. 1Murid 1Set Buku Teks
ii. Guru kelas memastikan semua buku teks yang diterima oleh murid
dibalut dan ditulis nama
iii. Guru SPBT mengumpulkan semula buku teks pada akhir tahun
mengikut tarikh yang ditetapkan serta membuat senarai murid yang
tidak memulangkannya.
iv. Melaksanakan arahan perpindahan murid bersama buku teks
v. Memastikan borang invois/pesanan buku teks daripada pengedar
dan penerbit ditandatangan/ dicap/ditulis tarikh penerimaan
vi. Memastikan buku yang diterima daripada pembekal cukup dan
dalam keadaan baik.
vii. Melakukan proses pelupusan buku teks selepas mendapat surat
kebenaran daripada Arkib/ JPN/ PPD
viii. Membantu ibu bapa atau penjaga menggantikan buku yang rosak
atau hilang di pasaran terbuka dengan menghubungi penerbit.
ix. Buku stok dikemaskini, disemak oleh PK HEM dan disahkan oleh
Pengetua pada bulan Disember.
x. Guru-guru tidak berhak meminjam buku teks SPBT.

19

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (SMK SIJANGKANG JAYA)

3.2 PENGURUSAN BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN (BAP)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
Bantuan Awal 1. Syarat kelayakan: Guru BAP
Persekolahan
(BAP) i. Murid adalah warganegara Malaysia dan mempunyai bukti sijil
kelahiran/ mykid/ mykad

ii. Murid dari Tingkatan 1 hingga 5 dari kalangan keluarga yang
berpendapatan Isi Rumah Kasar RM3,000.00 dan ke bawah.

iii. Bantuan untuk sekolah kerajaan (SK), Sekolah Bantuan Kerajaan
(SBK), Sekolah Agama Rakyat, Sekolah Agama Negeri dan Sekolah
Swasta (selain sekolah antarabangsa).

2. Tatacara permohonan:
i. Pihak sekolah akan membuat pemilihan dan memberikan senarai
nama murid yang layak untuk menerima bantuan
ii. Murid-murid yang layak akan diberikan borang permohonan dan
akan diserahkan pada ibubapa/ penjaga.
iii. Ibubapa/ penjaga hendaklah melengkapkan borang permohonan
dan menyediakan salinan dokumen-dokumen (perlu disahkan)
seperti sijil lahir murid, kad pengenalan ibubapa, bukti pendapatan
(slip gaji/ penyata pendapatan/ borang pengesahan pendapatan)
kad OKU dan Sijil Kematian ibubapa (yang berkaitan) sebelum
menghantarnya kepada pihak sekolah.
iv. Wang bantuan RM100 akan diberikan secara tunai atau dikreditkan
terus ke dalam akaun penerima.

3.3 PENGURUSAN BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
Pengurusan 1. Tatacara Pemilihan Murid Layak: JK BKP
Biasiswa Kecil
Persekutuan i. Membentuk Jawatankuasa Peringkat Sekolah
(BKP)
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : PK HEM
Setiausaha : Guru Biasiswa
Ahli Jawatankuasa : PK Kokurikulum
: Guru Kaunseling (GBKSM)
: Wakil PIBG (Bukan Guru)

ii. Pengetua mengesahkan murid yang layak sahaja
iii. Mengemaskini Sistem Maklumat Pengurusan Murid (MPM)
iv. Menyediakan, mengurus dan mengemaskini semua fail dan borang

biasiswa yang berkaitan.
v. Kelayakan warganegara
vi. Pemilihan berdasarkan merit, pendapatan ibu bapa/ penjaga,

akademik dan penglibatan murid dalam aktiviti kokurikulum dan
sukan serta tertakluk kepada perutukan tahun semasa.
vii. Buku akaun/ kad akaun penerima disimpan oleh pihak sekolah
viii. Buku akaun/k ad akaun dikembalikan kepada murid setelah tamat
tempoh persekolahan/ setelah hilang kelayakan

2. Prosedur Mengeluarkan Wang
i. Buku akaun hendaklah diposkan bersama Borang BKP secara
berdaftar ke sekolah baharu
ii. Penerima BKP boleh mendapatkan buku akaun mereka untuk
membuat pengeluaran wang biasiswa dengan mengisi borang
permohonan pengeluaran
20

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (SMK SIJANGKANG JAYA)

iii. Penerima BKP yang dibekalkan dengan kad ATM, pengeluaran
telah dihadkan kepada RM150.00 bagi tempoh 2 bulan

iv. Menyemak keputusan peperiksaan, pencapaian akademik dan
salah laku disiplin semua penerima BKP

v. Memastikan Surat Persetujuan/ Aku Janji hendaklah ditandatangani
oleh ibu bapa / penjaga penerima baharu BKP bagi memastikan
penerima tersebut akur dengan syarat-syarat penganugerahan

3. Tatacara Permohonan BKP
i. BKP ditawarkan kepada murid yang layak berdasarkan kriteria yang
telah ditetapkan
ii. Murid yang layak perlu mengisi borang permohonan BKP yang
boleh diperolehi di sekolah
iii. Borang yang telah lengkap perlu diserahkan kepada Guru Biasiswa
Sekolah mengikut tarikh yang telah ditetapkan

4. Tanggungjawab Sekolah
i. Sekolah bertanggungjawab mengemas kini, memastikan ketepatan
dan mengesahkan data murid dalam Modul Pengurusan Murid
(MPM) bagi menyediakan permohonan biasiswa secara atas talian.
ii. Sekolah melalui Jawatankuasa Kebajikan perlu menyemak semua
borang permohonan serta membuat tapisan dan saringan sebelum
membuat pengesahan permohonan.
iii. Sekolah menyimpan semua borang permohonan murid untuk tujuan
rekod, pemantauan dan pengauditan yang akan dijalankan dari
semasa ke semasa.

5. Tatacara Rayuan dan Keciciran Permohonan
i. Rayuan bagi kes tercicir permohonan secara atas talian
ii. Kenalpasti murid yang layak memohon dan tercicir daripada
permohonan
iii. Mesyuarat Jawatankuasa Kebajikan untuk mengesahkan
kelayakan murid
iv. Panjangkan kes rayuan ke JPN dengan menggunakan borang
Lampiran B

6. Rayuan permohonan:
i. Terima surat rayuan permohonan biasiswa daripada ibu bapa dan
penjaga murid
ii. Buat siasatan dan sediakan laporan
iii. Jawatankuasa Kebajikan sekolah memperakukan rayuan
iv. Panjangkan rayuan yang diperakukan ke JPN dengan
menggunakan Borang Permohonan Lampiran A berserta dokumen
sokongan dan justifikasi permohonan.

7. Tatacara Pemilihan dan Tawaran
i. Pemilihan penerima BKP dilaksanakan di peringkat JPN melalui
sisten APB (Aplikasi Pengurusan Bantuan) berdasarkan merit
pendaatan ibu bapa / penjaga, pencapaian akademik dan
penglibatan dalam aktiviti kokurikulum yang telah ditetapkan
ii. Pecahan kriteria dan peratusan dalam pengiraan merit untuk
pemilihan penerima BKP adalah seperti berikut:
a) Prestasi akademik: 50 %
b) Pendapatan ibu bapa/ penjaga dan latar belakang keluarga:
40%
c) Penglibatan aktiviti kokurikulum: 10%

8. Tatacara Pembayaran
i. Pembayaran BKP akan dikreditkan terus ke akaun penerima
dengan menggunakan khidmat Bank Simpanan Nasional (BSN)

21

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (SMK SIJANGKANG JAYA)

ii. Akaun murid dijana secara automatik oleh pihak BSN
berdasarkan data yang dihantar oleh JPN.

iii. Sekiranya terdapat ralat terhadap maklumat murid, nombor akaun
murid berkenaan tidak dapat dijana secara berkelompok, maka
murid perlu membuka akaun secara manual di BSN yang
berdekatan.

iv. Bagi penerima BKP yang telah dijana akaun secara berkelompok,
mereka perlu ke BSN untuk mendapatkan Kad GIRO dengan
menyertakan surat tawaran biasiswa.

v. Murid yang gagal dijana secara berkelompok perlu membawa
surat tawaran dan Lampiran G berserta RM 10.00 untuk membuka
akaun secara manual.

9. Tatacara Penggunaan Wang Biasiswa Penerima BKP
i. Sekolah perlu memastikan penerima BKP menggunakan wang
biasiswa yang diterima untuk tujuan pembelajaran dan perkara
yang berkaitan dengan aktiviti persekolahan sahaja
ii. Sekiranya didapati murid menggunakan wang untuk tujuan lain, dan
mengabaikan keperluan persekolahan, surat amaran perlu
dikeluarkan dan tindakan tarik balik penganugerahan boleh
dilakukan.
iii. Pengeluaran wang biasiswa dihadkan kepada RM150.00 bagi
setiap murid dalam tempoh 2 bulan dengan menggunakan kad ATM
GIRO yang dibekalkan.
iv. Sekiranya murid perlu mengeluarkan wang melebihi had yang
dibenarkan, murid perlu mengisi Borang Permohonan Pengeluaran
Wang (Lampiran L) dan mendapatkan Kad Akaun daripada Guru
Biasiswa
v. Kad Akaun murid disimpan oleh pihak sekolah bagi tujuan kawalan.
Kad akuan tersebut akan dikembalikan kepada murid setelah murid
tamat persekolahan atau setelah murid tidak lagi menjadi penerima
biasiswa.

10. Penarikan Balik BKP
i. Penarikan balik BKP boleh dikenakan sekiranya berlaku perkara-
perkara berikut:
a) Murid penerima BKP diberhentikan sekolah atas kesalahan
disiplin.
b) Menerima biasiswa atau bantuan kewangan lain daripada
agensi kerajaan atau bukan kerajaan.
c) Penipuan dalam pengisytiharan pendapatan semasa
permohonan BKP.
d) Kesalahan-kesalahan berat yang lain yang diputuskan oleh
Jawatankuasa Kebajikan di sekolah.

11. Proses kerja penarikan balik BKP Guru BKP /
i. Membuat dan menerima laporan dan aduan bertulis daripada Penerima BKP
Jawatankuasa Disiplin sekolah.
ii. Mengeluarkan surat amaran pertama jika murid didapati bersalah.
iii. Surat amaran berikutnya akan dikeluarkan jika murid melakukan
kesalahan kedua/ketiga.
iv. Jawatankuasa Kebajikan Sekolah bermesyuarat bagi menentukan
tindakan yang perlu diambil.

12. Perpindahan Murid Penerima BKP
i. Perpindahan murid ke SBP atau ke sekolah di negeri yang berbeza,
hendaklah dimaklumkan kepada Bahagian Kewangan, KPM untuk
tujuan pengemaskinian data.
ii. Bagi murid yang berpindah dalam negeri yang sama,
pengemaskinian perlu dibuat oleh JPN.

22

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (SMK SIJANGKANG JAYA)
iii. Sekolah mengemaskini data maklumat penerima BKP menerusi

APB.
iv. Sekolah baharu akan menerima data dan maklumat murid tersebut

secara atas talian.
v. Kad Akaun dikembalikan kepada murid.

3.4 KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
Kumpulan Wang 1. Permohonan KWAPM Guru KWAPM
Amanah Pelajar
Miskin (KWAPM) i. Memastikan semua permohonan KWAPM hendaklah memenuhi SPK
Bil 2/2017 bertarikh 18 Jan 2017 (SPK Bil 5/2012 telah terbatal)

ii. Mengemaskini maklumat murid miskin dalam APDM bagi penyediaan
data permohonan bantuan KWAPM secara atas talian pada atau
sebelum 31 Januari tahun semasa.

iii. Mendapatkan senarai nama murid Tingkatan 1 yang layak memohon
daripada APB - APDM.

iv. Memastikan murid yang layak memohon mengisi borang
permohonan.

v. Mesyuarat JK Bantuan Peringkat Sekolah (JBPS) dilaksanakan untuk
membuat pemilihan murid yang layak /menepati kriteria kelayakan.

vi. Membuat pengesahan permohonan secara atas talian.
vii. Membuat perakuan sekolah secara atas talian.
viii. Mencetak perakuan dan difailkan.
ix. Mencetak senarai murid yang berjaya.
x. Menyerahkan wang kepada murid yang berjaya melalui akaun GIRO

murid dalam tempoh 14 hari bekerja setelah wang masuk ke dalam
akaun Kumpulan Wang Kerajaan (KWK) sekolah.
xi. Memastikan ibu bapa/penjaga menandatangani akuan penerimaan
bantuan KWAPM (Lampiran B) setelah menerima bantuan KWAPM
sebagai bukti penerimaan dan disahkan oleh pengetua dan seorang
guru sebagai saksi.

2. Permohonan KWAPM Kes-kes Kecemasan
i. Bantuan kes-kes kecemasan murid Tingkatan 1 hingga 5 tertakluk
kepada perkara berikut:
ii. Bencana alam dan kebakaran tempat kediaman yang menjejaskan
peralatan persekolahan
iii. KIR yang meninggal dunia atau hilang upaya bekerja yang
menjejaskan pendapatan keluarga dan persekolahan murid.
iv. Murid yang tercicir daripada persekolahan kerana kemiskinan dan
had kelayakan pendapatan semasa keluarga hendaklah tidak
melebihi PGK nasional
v. Tempoh sah laku bagi kes kecemasan adalah 3 bulan daripada tarikh
berlaku kes.

23

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (SMK SIJANGKANG JAYA)

3.5 PENGURUSAN SKIM TAKAFUL PELAJAR SEKOLAH MALAYSIA (TPSM)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

Pengurusan 1. Permohonan TPSM Guru TPSM
Skim Takaful i. Memastikan semua tuntutan skim Takaful Pelajar
Pelajar Sekolah Sekolah Malaysia (TPSM)hendaklah memenuhi SPI
Malaysia Bil 6/2006 bertarikh 30 Mei 2006 (SPI Bil. 3/1995
(TPSM) bertarikh 21Julai 1995 telahterbatal)
ii. Memaklumkan kepada murid/ibu bapa
untukmengisi borang tuntutan Skim Takaful selepas
keluar hospital/ selepas kematian/ kecacatan kekal
dalam tempoh 30 hari menggunakan borang
permohonan TPSM.
iii. Memastikan borang permohonan lengkap berserta
dokumen sokongan* untuk membuat tuntutan skim
takaful.
*Dokumen sokongan
a) Surat iringan daripada sekolah
b) Laporan polis
c) Sijil kematian/ permit menguburkan
d) Laporanperubatan/Sijilakuankeluarhospital
e) Gambar anggota tercedera
f) Lampiran A
g) Salinan buku akaun
- Semua dokumen sokongan perlu disahkan
iv. Membuat pengesahan di dalam borang tuntutan
yang telah lengkap.
v. Menyerahkan borang tuntutan yang telah lengkap
berserta dokumen sokongan kepada Syarikat
Takaful Malaysia secara pos/ agen takaful/
serahan tangan.
vi. Satu salinan borang tuntutan TPSM hendaklah
dihantar ke PPD.

3.6 PENGURUSAN ELAUN MURID BERKEPERLUAN KHAS (EMK)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
Pengurusan 1. Pengurusan EMK hendaklah memenuhi Peraturan dan
Elaun Murid Guru EMK
Berkeperluan Tatacara Pelaksanaan EMK yang telah digariskan
Khas (EMK) dalam SPK Bilangan 3 tahun 2009 dengan beberapa
pindaan dan penambahbaikan dalam SPK Bilangan 1
2012 bertarikh 17 Februari 2012.

2. Mengemaskini permohonan EMK melauli APB

3. Menerima surat tawaran melalui APDM.

4. Membuat semakan pembayaran EMK.

5. Membuat laporan pembayaran kepada BPK Khas
KPM dalam tempoh 14 hari.

24

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (SMK SIJANGKANG JAYA)

B4.0 PENGURUSAN BANTUAN DAN KEBAJIKAN

4.1 PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
Pembangunan 1. Program bagi memupuk perkembangan personaliti kendiri murid GKSM
dan
Perkembangan dirancang meliputi:
Sahsiah Diri i. Amalan Guru Penyayang (AGP)
Murid ii. Dasar Warga Emas Negara (DWEN)

2. Program dan aktiviti berpusatkan muri dbagi melahirkan perwatakan
murid yang berketerampilan dan terpuji.

3. Pemantauan program dan aktiviti bagimemastikan semua gerak kerja
dilaksanakan mengikutgaris panduan yang telah dirancang.

4. Penilaian tahap keberkesanan program dalam kalangan murid yang
terlibat dan jawatankuasa kerjayang mengendalikan aktiviti.

5. Penambahbaikan program dan aktiviti dengan mengenalpasti kekuatan
dan kelemahan dalam pengendalian program/aktiviti.

6. Laporan dan dokumentasi program dalam tempoh 14 hari selepas
selesai setiap program/aktiviti.

Peningkatan 1. Program dan aktiviti untuk memupuk disiplin murid termasuk intervensi GKSM
Disiplin Diri Murid yang perlu dilakukan bagi mencegah mereka terlibat dengan gejala-
gejala disiplin dan anti sosial yang lain.

2. Program Kaunseling Berfokus dilaksanakan meliputi:
i. Saya Ikon Sekolah (SIS)

3. Pemantauan program dan aktiviti dijalankan bagi memastikan semua
gerak kerja dilaksanakan mengikut garis panduan yang telah dirancang.

4. Penilaian tahap keberkesanan program dibuat dalam kalangan murid
yang terlibat dan jawatankuasa kerja yang mengendalikan aktiviti.

5. Penambahbaikan program dan aktiviti dibuat dengan mengenal pasti
kekuatan dan kelemahan dalam pengendalian program/aktiviti.

6. Laporan, post mortem dan dokumentasi program dalam tempoh 14 hari
selepas selesai setiap program/aktiviti.

Pengurusan 1. Program dan aktiviti untuk memberikan pendedahan dan bimbingan GKSM
Kerjaya Murid kepada murid mengenai maklumat berkaitan peluang pendidikan dan
hala tuju kerjaya dirancang seperti:
i. Pameran Pendidikan Kerjaya

2. Pentaksiran Psikometrik dilaksanakan dan direkod secara terancang
bagi memastikan semua murid dapat mengenalpasti potensi diri,
minat, sikap dan hala tuju kerjaya.

3. Rekod pengesanan murid disediakan selepas tamat persekolahan
tingkatan 5.

4. Pemantauan program dan aktiviti dijalankan bagi memastikan semua
gerak kerja dilaksanakan mengikut garis panduan yang telah dirancang.

25

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (SMK SIJANGKANG JAYA)

5. Penilaian tahap keberkesanan program dibuat dalam kalangan murid
yang terlibat dan jawatankuasa kerja yang mengendalikan aktiviti.

6. Penambahbaikan program dan aktiviti dibuat dengan mengenal pasti
kekuatan dan kelemahan dalam pengendalian program/aktiviti.

7. Laporan, post mortem dan dokumentasi program dalam tempoh 14 hari
selepas selesai setiap program/aktiviti

Psikososial dan 1. Program dan aktiviti dirancang bagi tujuan membimbing murid supaya
Kesejahteraan mampu mengekal dan mengurus kesejahteraan diri dan mental.
Mental Murid
2. Laporan Minda Sihat tingkatan 4 dilaksana dan disediakan meliputi:
i. Depress Anxiety Stress Scale (DASS) Saringan 1
ii. Ujian Gaya Daya Tindak (UGDT)
iii. Intervensi (jika perlu)
iv. DASS Saringan 2 (jika perlu)

3. Ibubapa/ penjaga murid bagi kes tertanggung dimaklumkan

4. Pihak hospital dirujuk berhubung kes tersebut degan segera dengan
persetujuan ibu bapa/penjaga murid.

Pengurusan Profil 1. Profil Murid (Pangkalan/Borang/Kad) dikemas kini dari semasa ke
Murid semasa.

2. Semua dokumen profil murid hendaklah mengandungimaklumat latar
belakang murid dan keluarga murid.

3. Semua dokumen profil murid adalah sulit dan mestidisimpan di tempat
yang selamat.

Pengembangan 1. Perancangan program dibuat untuk meningkatkan kemahiran
Kemahiran menolong dan “soft skills” (Kemahiran Generik) semua ahli PRS
Pembimbing mengikut modul PRS yang ditetapkan oleh KPM.
Rakan Sebaya
(PRS) 2. Program latihan kemahiran kepada murid yang menjadi PRS dirangka.
Aspek yang perlu diberi penekanan adalah:
i. PRS sebagai role model kepada murid lain.
ii. PRS sebagai mentor untuk memberikan galakan kepada rakan-
rakan agar bersikap positif.
iii. PRS menjadi rakan yang peka kepada emosi dan tingkah laku
rakan lain.

3. Pemantauan program dan aktiviti bagi dilaksanakan mengikut garis
panduan yang telah ditetapkan/dirancang.

4. Borang dan membuat penilaian tahap keberkesanan program dalam
kalangan peserta dan ahli jawatankuasa disediakan.

5. Penambahbaikan program dan aktiviti dibuat dengan mengenal pasti
kekuatan dan kelemahan dalam mengendalikan program/aktiviti

6. Laporan dan dokumentasi program disediakan dalam tempoh 14 hari
selepas selesai setiap program/aktiviti.

Pengurusan 1. Anggaran belanjawan PCG kaunseling dibuat bagi tahun berkenaan
Kewangan mengikut format SPSK.

2. Perancangan kegunaan wang peruntukan PCG Kaunseling dibuat.
Aspek agihan peruntukkan kewangan yang perlu diberi penekanan
adalah;
26

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (SMK SIJANGKANG JAYA)

Kajian Tindakan - Pengurusan program perkhidmatan kaunseling.
- Pengurusan keperluan Unit B& K.
3. Semua pembelian/perbelanjaan dibuat dengan mematuhi prosedur
kewangan seperti Nota Minta, Borang Pesanan Tempatan (LO),
kecuali pembelian yang dibayar melalui Panjar Wang Runcit (PWR).
4. Kertas kerja disediakan untuk semakan dan perlu mendapat kelulusan
Pengetua.
5. Perbelanjaan diurus mengikut SOP kewangan yang telah ditetapkan
dengan penuh integriti.
1. Satu kajian untuk mengenalpasti isu-isu keperluan sekolah dilaksanakan
mengikut tempoh/takwim yang dirancang.
2. Kajian tindakan mesti mengikut format yang telah ditetapkan:
i. Bahagian 1 (Pengenalan dan Objektif)
ii. Bahagian 2 (Konsep Kajian Tindakan)
iii. Bahagian 3 (Prosedur Pelaksanaan)
iv. Bahagian 4 (Panduan Penulisan Kertas Cadangan)
v. Bahagian 5 (Panduan Pelaporan)
3. Hasil dapatan kajian tindakan dibentangkan kepadaPengetua dan untuk
tindakan selanjutnya.

27