MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA & GURU KALI KE -25 TAHUN 2021 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SAGIL TANGKAK

1

K ANDUNG AN

PERK ARA M UK A SURAT

AT URCARA 3
NOT IS MESY UARAT AGUNG 4
AGENDA MESY UARAT 5
KAT A – KAT A ALUAN T UAN PENGET UA 6
KAT A – ALU ALUAN Y ANG DIPERT UA PIBG 7
AJK PIBG SM K SAGIL T ANGKAK 8

MINIT MESY UARAT AGUNG PIBG KALI KE – 24 (2020) 9 -14

LAPORAN AKT IV IT I T AHUNAN 2020 15 -18
PENY AT A KEWANGAN 1 9-20
MEM BAHASKAN USUL DAN CADANGAN 2021
21

PELANT IKAN AHLI JAW AT ANKUASA PIBG 2021 /2022 22

SENARAI JAWAT ANKUASAK KERJA MESY UARAT AGUNG 23 - 26
PENG H A RG A A N 27

2

AT URCARA

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA & GURU
KALI KE -25 TAHUN 2021

M ASA AKT IVIT I

KAT A ALUAN PENGERUSI MAJLIS

BACAAN DOA

UCAPAN PENGET UA EN BASIR BIN IBRAHIM

9.00 PAG I UCAPAN Y DP PIBG EN FONIRAN BIN RASDAN

MESY UARAT AGUNG PIBG KALI KE - 25 T AHUN 2021
SM K SAGIL, T ANGKAK

CABUT AN BERT UAH
PENUT UP

3

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (JPNJ/AM/0544)

d/a SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SAGIL

KM 43, JALAN SEGAMAT,

84020 SAGIL, TANGKAK

JOHOR DARUL TAKZIM No. Telefon: 06- 9773162

KOD SEKOLAH: JEA 9006 No. Fax: 06-9773892

Ruj. Kami : SMKS.100-13/1/4 ( )
Tarikh : 28 September 2021

Kepada
Semua Ibubapa dan Penjaga
SMK Sagil, Tangkak

Tuan/Puan

NOTIS PANGGILAN MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SAGIL TANGKAK KALI
KE- 25 TAHUN 2021

Dengan segala hormatnya perkara diatas adalah dirujuk.

2. Butiran mesyuarat adalah seperti berikut :

Tarikh : 09 Oktober 2021

Masa : 9.00 Pagi

Tempat : Lokasi Masing – Masing (Google Meet)

3. Sehubungan dengan itu , pihak sekolah dengan segala hormatnya
menjemput tuan/puan hadir ke mesyuarat tersebut. Kerjasama dan sokongan
daripada pihak tuan/puan amatlah dihargai.

4. Usul dan cadangan ini akan dibentang dan dibahaskan dalam Mesyuarat
Agung tersebut. Tuan/puan juga perlu mengisi pautan yang sama bagi kehadiran
MAT PIBG. Usul dan cadangan tuan/puan boleh dikemukakan melalui pautan
berikut https://forms.gle/cE7B4AdwwWuSKaX6A (sila isi dan hantar sebelum 5
Oktober 2021)

5. Tuan / puan juga diminta mencalonkan AJK PIBG SMK Sagil Tangkak tahun
2021/2022 melalui pautan ini https://forms.gle/wHgghXLS3NuHkDUU6 ( sila isi dan
hantar sebelum 5 Oktober 2021)

Sekian, terima kasih

"WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030"
"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"
Saya yang menjalankan amanah

………………………………………….

(NURHIDAYAH BT ABU)

Setiausaha

SMK Sagil, Tangkak 2021/2022

s.k : 1. Tuan Pengetua
2. fail PIBG

4

AG ENDA

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA & GURU
KALI KE -25 TAHUN 2021

BI L PERK ARA

1 UCAPAN PENGET UA ( PENASIHAT PIBG)

2 UCAPAN Y ANG DI PERT UA PIBG

3 MEM BENT ANG DAN MENERIM A MINIT MESY UARAT AGUNG KALI
KE 24 [2020]

4 MEM BENT ANG, MENERIM A DAN MELULUSKAN PENY AT A
KEW ANGAN PIBG

5 MEM BAHASKAN USUL DAN CADANGAN

6 PEM BUBARAN AJK 201 9/2020

7 PERLANT IKAN AJK 2021 /2022

8 HAL – HAL LAIN

9 UCAPAN PENANGUHAN

5

K AT A ALU – ALUAN PENG ET UA
SM K SAG I L, T ANG K AK

Assalammualaikum, Sederap Bekerja bagi mendapat reda Allah.
Syabas, T ahniah dan terima kasih kepada Semua Warga SM K Sagil yang terlibat secara
langsung atau tidak langsung dalam menguruskan mesyuarat Agung PIBG kali ke 25.
Semoga mesyuarat dan majlis berjalan dengan baik dan sempurna.

Inilah julung-julung kalinya mesyuarat Agong PIBG dilaksanakan secara atas talian
dan pastinya banyak cabaran dan halangan yang dihadapi dalam melaksanakannya. Namun
begitu dengan ketabahan , ketekunan dan kebersaman kita , saya percaya Majlis itu akan
dapat dilaksanakan dengan jaya dan cemerlang.

T erima kasih juga saya ucapkan kepada Ahli jawatan kuasa PIBG tahun 201 9-2021
yang telah menjalankan amanah dengan sempurna dan pastinya pengalaman dan sumbangan
anda sangan bermakna buat sekolah.

Bagi Ahli jawatan kuasa PIBG yang akan dilantik saya mengucapkan tahniah dan
semoga PIBG akan terus cemerlang membantu sekolah dalam memberi perkhidmatan
terbaik buat anak-anak kita di SM K Sagil.

Sekian T erima Kasih

6

KAT A ALU – ALUAN
Y ANG DI PERT UA PI BG

7

AHLI JAW AT ANK UASA PI BG

SM K SAG I L T ANG K AK

SESI 201 9/2020

BIL NAMA AJK JAWATAN
1 EN FONIRAN BIN RASDAN YANG DI PERTUA
2 EN OSMAN BIN HUSIN NAIB YANG DI PERTUA
3 PN NURHIDAYAH BT ABU SETIAUSAHA
4 EN YUSRI BIN IBRAHIM NAIB SETIAUSAHA
5 EN AYUB BIN MAHPUT BENDAHARI
6 EN KARTHIGEYAN A/L JANARDANAN KAUNSELOR
7 EN ROSDALLI BIN HASSAN AJK IBUBAPA
8 EN AZMI BIN RAMLI AJK IBUBAPA
9 EN ABD HALIM BIN ABD GANI AJK IBUBAPA
10 EN SAZNI BIN DARMAN AJK IBUBAPA
11 PN ROSZELEENDA SYAHIREN BT HJ MD SOM AJK IBUBAPA
12 PN JUMALIAH BINTI HJ JALAL AJK IBUBAPA
13 SATHIAN A/L KUNJO AJK IBUBAPA
14 LIOW GUO CHING AJK IBUBAPA
15 PN KWAN YOK SEW AJK GURU
16 PN FAUZIAH BT MUHAMAD AJK GURU
17 EN MUHD IHAD BIN KHIRULITHZAM AJK GURU
18 EN PADMANATHAN A/L KANNAN AJK GURU
19 EN MOHAMED BIN MAHMOOD PEMERIKSA KIRA - KIRA
20 PN HANIZAR BT KAMIL PEMERIKSA KIRA - KIRA

8

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 24
SMK SAGIL TANGKAK

TARIKH : 27 FEBRUARI 2020
MASA : 2.15 PETANG
TEMPAT : DEWAN IKRAM SMK SAGIL
KEHADIRAN : 409 ORANG
PERASMI : EN. FONIRAN BIN RASDAN YDP PIBG

AGENDA 1 : UCAPAN YDP PIBG

YDP PIBG En. Foniran bin Rasdan mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir
melapangkan masa untuk membincangkan perkara berkaitan dengan kemajuan pelajaran
anak-anak. Pada tahun ini, tiada sebarang pemilihan ahli jawatankuasa pada kali ini. Selain
itu, terdapat juga sedikit pembetulan berkaitan agenda keempat bagi tahun 2020

AGENDA 2 : MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT

MESYUARAT KALI KE -23

Buku program telah dirujuk :
En Yusri Bin Ibrahim ,penolong setiausaha membentangkan minit mesyuarat
Pencadang Minit disahkan : Hjh. Merah Bt Hj Siron
Penyokong Minit diterima : Sazni Bin Darman

Makluman : Semua

AGENDA 3 : PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
TIADA Makluman : Semua

9

AGENDA 4 : MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN PENYATA

KEWANGAN PIBG SMK SAGIL, TANGKAK

Buku program telah dirujuk .

En. Ayup Bin Mahput. Bendahari PIBG SMK Sagil, membuat pembentangan akaun berakhir

pada 15 Januari 2020

Pencadang Penyata kewangan disahkan : Pn. Fatimah Binti Aziz

Penyokong Penyata kewangan diterima : En. Ramli Bin Ishak

Makluman : Semua

AGENDA 5 : MEMBAHASKAN USUL

BIL Usul Pencadang Catatan/ Penyokong
Disokong sebulat suara
1 Mencadangkan supaya sumbangan Ydp PIBG

PIBG dikekalkan sebanyak En. Foniran

rm50.00 setiap keluarga dan Bin Rasdan

ditambah dengan Sumbangan

Khas Kecemerlangan

Kemenjadian Murid sebanyak

rm20.00 setiap keluarga.

Jumlah sumbangan setiap keluarga

ialah RM70.00

2 I. Mencadangkan kelas tuisyen NYDP PIBG I. Disokong sebulat suara

intervensi berbayar khusus untuk En. Osman Bin II. YDP akan

murid asrama dengan bayaran Husin mengusahakan untuk

sebanyak rm32.00 setiap murid pembelian CCTV

dariTingkatan 1 sehingga

Tingkatan 5 dan memfokuskan

mata pelajaran Bahasas Inggeris

dan Matematik.

II. Mencadangkan supaya PIBG

menyumbang kepada pembelian

10

BIL Usul Pencadang Catatan/ Penyokong
3 Mencadangkan peruntukan Pn. Sambagam I. Pengetua menyatakan
a/p Tanggah dalam Pengajaran Abad 21,
sumbangan kewangan daripada keceriaan kelas amat
PIBG untuk keceriaan kelas anak- diperlukan. Semangat
anak sebanyak RM 50.00 setiap pelajar untuk belajar akan
satu kelas meningkat apabila kelas
ceria. Pertandingan
Keceriaan Kelas akan
diadakan dan kelas yang
ceria akan diberikan token.
Manakala kelas yang tidak
terurus akan dikenakan
penalti.
II. YDP PIBG bersetuju
meluluskan peruntukan ini.

4 I. Mencadangkan masaslah berat En. Salleh bin I. Pengetua menjelaskan ada

beg sekolah murid SMK Sagil Hashim jadual waktu dan buat

yang berlebihan dikaji dan semakan sebelum ke

memohon jumlah buku teks atau sekolah.

buku kerja yang perlu dibawa II. Pengetua bersetuju

dikurangkan. dengan cadangan ini dan

II. Mencadangkan supaya ibu bapa menggalakkan ibu bapa

atau golongan profesional atau yang ada kepakaran boleh

tokoh setempat yang berjaya datang ke sekolah dan

dalam kerjaya, dijemput untuk memberi sumbangan sama

memberi ceramah motivasi kepada ada bidang akademik dan

murid. kokurikulum.

III. Mencadangkan insentif wang III. YDP PIBG juga

saguhati atau hadiah diberi atau bersetuju dan menyatakan

jumlahnya ditambah lagi kepada mengenai matlamat PIBG

murid cemerlang dalam untuk memberi motivasi

peperiksaan Awam seperti SPM . kepada pelajar.

Seterusnya insentif itu diuar- YDP PIBG menyatakan

uarkan kepada para pelajar. insentif tersebut memang

akan diberikan

11

BIL Usul Pencadang Catatan/ Penyokong

5 Mencadangkan supaya pengawal Pn Ramlah Pengetua menjelaskan aspek

keselamatan keluar dari pos Binti Abd Lajis Pengawal Keselamatan

pengawal dalam kawasan sekolah hanya di dalam kawalan

semasa murid-murid balik sekolah sekolah dan dihadapan

untuk menjaga keselamatan lalu pagar sekolah sahaja.

lintas jalan raya di hadapan pintu Cadangan supaya PIBG

masuk sekolah. memberikan insentif kepada

pasukan RELA untuk

bertugas di jalan raya di

hadapan sekolah jika

diperlukan . Seorang ibu

pelajar mencadangkan

supaya dibuat anak panah

arah jalan sewaktu.

Pulang dari sekolah kerana

terdapat kesesakan di

hadapan sekolah

6 Mencadangkan supaya Ujian Pn Toyibah Pengetua menghargai
Bulanan 1 dan Ujian Bulanan 2 binti Kadirin cadangan ibu bapa tetapi
dilaksanakan terutamanya bag KPM tidak menuju ke arah
Tingkatan 3 dan Tingkatan 5 peperiksaan sahaja. Siaitem
telah diubah Sistem telah
diubah daripada peperiksaan
kepada pentaksiran bilik
darjah. Sistem Analisis
Peperiksaan hanya dibuka 2
kali setahun sahaja iaitu
bagi Peperiksaan Setengah
Tahun dan Peperiksaan
Akhir Tahun . Tetapi guru-
guru digalakkan untuk
membuat sendiri
pentaksiran bagi menguji
tahap murid-murid masing-
masing.

12

AGENDA 5 : PEMBUBARAN AJK PIBG 2020

Tiada sebarang pembubaran ahli jawatankuasa dan juga tiada lantikan baharu bagi
jawatankuasa PIBG bagi tahun 2020

AGENDA 6 : PEMILIHAN AJK 2019

Cadangan di sokong sebulat suara untuk tidak melakukan sebarang lantikan baharu

1. En Foniran Bin Rasdan YDP PIBG

2. En Othman Bin Husin NYDP PIBG

3. Pn Nurhidayah Bt Abu Setiausaha

4. En Yusri Bin Ibrahim Pen setiausaha

5. En Ayub Bin Mahput Bendahari

6. Kaunselor Baru Kaunselor

7. En Rosdalli Bin Hassan AJK Ibubapa

8. En Azmi Bin Ramli AJK Ibubapa

9. En Abd Halim Bin Abd Gani AJK Ibubapa

10. En Shazni Bin Darman AJK Ibubapa

11. En Liow Guo Ching AJK Ibubapa

12. En Sathian A/L Kunjo AJK Ibubapa

13. Pn Roszeleenda Syahirah Bt Hj Md Som AJK Ibubapa

14. Pn Jumaliah Binti Hj Jalal AJK Ibubapa

15. Pn Kwan Yoke Siew AJK Guru

16. En Padmanathan A/L Kannan AJK Guru

17. Pn Fauziah Bt Muhammad AJK Guru

18. Pn Muhammad Ihad Bin Khairulithzam AJK Guru

19. En Mohamed Bin Mahmood Pemeriksa kira – kira

20. Pn Hanizar Bt Kamil Pemeriksa kira – kira

13

AGENDA 7 : UCAPAN PENANGGUHAN

7.1 En Foniran Bin Rasdan (YDP PIBG)

Beliau mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua ibu bapa pada mesyuarat agung
PIBG pada tahun 2020. Beliau memohon maaf kepada semua ibu bapa sekiranya ahli
jawatankuasa dan warga pendidik SMK Sagil membuat sebarang kesilapan dan kesulitan
sepanjang majlis diadakan. Beliau menyarankan agar semua ibu bapa memberi kerjasama
dalam menjayakan semua program yang dianjurkan pihak sekolah.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.05 petang

Disediakan Oleh Disemak
Oleh

……………………………………… ……………………….................
EN. YUSRI BIN IBRAHIM EN FONIRAN BIN RASDAN
Penolong Setiausaha PIBG YDP PIBG
SMK Sagil Tangkak SMK Sagil, Tangkak

Minit mesyuarat dicatat oleh Pn Norfadzillah Bt M.Taufik

14

LAPO RAN AK T I V I T I
T AHUN 2020

LAPORAN AKTIVITI SEKOLAH BERSAMA PIBG DAN PIBKS TAHUN 2020

JANUARY

1 15/01/2020 Majlis Perpisahan Perpindahan Guru Dan AKP
En Abdul Rahman Bin Hassan dan Pn Norhasnizah

2 16/01/2020 Aktiviti Merentas Desa Peringkat Sekolah

Majlis Penyerahan Bantuan Pakaian Sekolah Daripada

3 30/01/2020 MAINJ

(Melalui Pasaraya Sakan)

4 31/1/2020 Program Team Building Pengawas Smk Sagil, Tangkak

FEBUARY

Majlis Pelancaran Bulan Bahasa dan Tahun Baru Cina
5 05/02/2020 2020

6 17/02/2020 Kejohanan Olahraga MSSD Daerah Tangkak 2020

7 27/02/2020 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke 24 2020

MARCH

8 03/03/2020 Pertandingan dan Pemilihan Peserta Bowling Smk Sagil
2020

9 Kancil Science Malaysia Road Tour 2020

10 04/03/2020 Bengkel Amali bantuan kecemasan dan saringan
kesihatan 2020

11 05/03/2020 Majlis pengumuman keputusan SPM 2019

Sukantara Hari 1
12 11/03/2020

APRIL
MEI

15

Majlis Amanat Akhir Persaraan Tn Hj Razali Bin Baba
Pengetua SMK Sagil, Tangkak
13 28/05/2020 Google Meet

JUNE
JULY
Majlis Doa Selamat dan Tahlil ringkas bersempena
14 02/07/2020 Keputusan SPM 2019
OGOS
15 04/08/2020 Program Bubur Lambuk peringkat Sekolah
Majlis perasmian Surau Al – Falah, Asrama SMK Sagil
16 06/08/2020
Majlis penyerahan sumbangan Koperasi SMK Sagil
Tangkak Berhad kepada pelajar – pelajar terjejas COVID
17 19/08/2020 19
SEPTEMBER
Majlis penutupan Bulan Sains Kemasyarakatan dan
18 17/09/2020 Sambutan Bulan Kemerdekaan Negara 2020
OKTOBER
NOVEMBER
DISEMBER

16

LAPO RAN AK T I V I T I SEK O LAH BERSAM A PI BG DAN PI BK S
T AHUN 2021

JANUARY

FEBUARY

1 Penyerahan sumbangan topeng muka dan sanitizer untuk calon SPM
2020
09/02/2021

2 Penyerahan sumbangan alat tulis daripada unit PIBKS , PPD Tangkak

3 17 hingga Penyerahan Bantuan Awal Persekolahan 2020
23/02/2021

4 27/02/2021 Sesi Solat hajat dan zikir munajat mengikut kelas SPM 2020

MARCH

Majlis perpisahan perpindahan guru dan MAT Kebirus
1. Pn Muthulechumy
2. Pn Hamidah
5 31/03/2021 3. Pn Norshah

4. Pn Kwan Yok Sew
5. Pn Suryana

APRIL

6 Program Amalan Guru Penyayang

7 12/04/2021 Majlis Pelancaran Minggu Anti Dadah dan Cegah Lebih Baik

8 Program Orientasi dan Pemugaran Emosi Pelajar Tingkatan 4

9 Program Ihya Ramadhan PPKI
28/04/2021 Program D’Cookies PPKI SMK Sagil, Tangkak

10

17

MEI

11 02/05/2021 Penyampaian Infak Ramadan dan Sumbangan Aidillfitri PPKI

12 31/05/2021 Majlis Perpisahan Perpindahan guru En Mohd Narawi dan Persaraan
guru Pn Norfadzilah

JUNE

JULY

OGOS

13 06/08/2021 Pelancaran Program Jom Kongsi Rezeki (Cakna PIBG dan SMK Sagil,
Tangkak)

Program Telaga Kasih
Sesi bual bicara pihak sekolah bersama Ibubapa
14 09/08/2021 “ Peranan Ibubapa menyokong PDPR dalam cabaran norma baharu

“

15 15/08/2021 Penyampaian bakul makanan prihatin Parlimen Ledang di Gerobok
Rezeki SMK Sagil, Tangkak

16 25/08/2021 Pelancaran Gerobok Rezeki SMK Sagil
“AMBIL jika perlu, DERMA jika mampu”

SEPTEMBER

17 28/09/2021 Bicara santai Bersama Tuan Pengetua dan GPK Hem
“ Maklumat Vaksinasi Murid “

Majlis Bacaan Yasin dan Tazkirah Motivasi
18 30/09/2021 “ Persediaan Rohani dalam menghadapi SPM menurut pandangan

Islam “

18

PENY AT A K EW ANG AN

T AHUN 2020

KEWANGAN PEROLEHAN DAN PERBELANJAAN
PIBG SEHINGGA 04 OKTOBER 2021

BIL PERKARA PENERIMAAN PERBELANJAAN
1 SUMBANGAN
BAKI RM19,647.53
IBU BAPA RM3,840.00
SUMBANGAN YPJ (SPM 2020) RM8,680.00

RM32,167.53

2 PERBELANJAAN PERUNTUKKAN PERBELANJAAN
AKADEMIK RM3,103.35 RM0.00
KOKURIKULUM RM1,763.35 RM0.00
KEBAJIKAN/MORAL
KECERIAAN SEKOLAH RM10,443.35 RM8,051.00
PENGURUSAN PIBG RM1,763.35 RM440.00
RM2,799.13
BIL PERKARA RM2,707.50

RM11,198.50

PENERIMAAN PERBELANJAAN

19

3 SUMBANGAN SURAU RM12,295.00 RM6,200.00
4 DUIT TUMPANG RM2,474.80
RM9,900.00
BANTUAN AWAL RM11,500.00
PERSEKOLAHAN YPJ
BANTUAN DUN GAMBIR RM3,860.00
KONGSI REZEKI
RM25,260.00
BAKI TUNAI
BAKI DI BANK RM19,873.30
BAKI KESELURUHAN
RM745.95
RM56,805.28
RM57,551.23

20

M EM BAHASK AN USUL DAN
CADANG AN T AHUN 2021

21

PERLANT I K AN AJK PI BG
T AHUN 2021 /2022

BIL NAMA AHLI JAWATANKUASA JAWATAN

1 YANG DI PERTUA

2 NAIB YANG DI PERTUA

3 SETIAUSAHA

4 NAIB SETIAUSAHA

5 BENDAHARI

6 KAUNSELOR

7 AJK IBU BAPA

8 AJK IBU BAPA

9 AJK IBU BAPA

10 AJK IBU BAPA

11 AJK IBU BAPA

12 AJK IBU BAPA

13 AJK IBU BAPA

14 AJK IBU BAPA

15 AJK GURU

16 AJK GURU

17 AJK GURU

18 AJK GURU

19 PEMERIKSA KIRA - KIRA

20 PEMERIKSA KIRA - KIRA

22

SENARAI JK K ERJA
M ESY UARAT AG UNG PI BG K ALI

K E – 25 T AHUN 2021

JAWATANKUASA INDUK
Penasihat/ Pengerusi
En Basir Bin Ibrahim

(Pengetua)

Yang Di Pertua PIBG
En Foniran Bin Rasdan

Timbalan Pengerusi
Tn Hj Mohd Rani Bin Md Asim

(Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi I
Tn Hj Ajman Bin Rakiman
(Penolong Kanan Pentadbiran)

Naib Pengerusi II
En Anuar Bin Mohamad
(Penolong Kanan Kokurikulum)

Setiausaha
Pn Nurhidayah Bt Abu

Penolong Setiausaha
En Yusri Bin Ibrahim

Bendahari
En Ayup Bin Mahput

23

AHLI JAW AT ANK UASA PELAK SANA
M ESY UARAT AG UNG PI BG K ALI K E 25 T AH UN 2021

BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS
Urus Setia
1. Pn Nurhidayah Bt Abu  Menguruskan semua surat menyurat dan
2. Tn Hj Hasnan Bin Baharol sistem atas talian berkaitan MAT PIBG secara
3. Pn Norazura Bt Roslan dalam talian.
4. Pn Afidah Bt Abdul Malik
5. En Ayup Bin Mahput  Membuat hebahan dan menggalakkan ibu bapa
6. En Mohd Afzanizam Bin dan guru untuk hadir MAT PIBG secara dalam
Zakaria talian.
7. Pn Sambagam A/P Tanggah
8. Pn Umi Kalsom Binti Badri  Memastikan semua persediaan/persiapan
9. Cik Fatin Izzati Bt Abd Jalal dibuat sebelum MAT PIBG dilaksanakan.
10. En Loganathan A/L Gopal
11. Pn Loh Yee Siew  Menyelesaikan sebarang masalah berkaitan
mesyuarat sebelum MAT PIBG dilaksanakan.
Moderator
1. Pn Siti Arleena Laily Bt  Menyediakan dan mengedarkan surat
makluman dan borang Usul MAT
Muhamad Latif
2. Pn Nor Azamimah Bt Md  Mengumpul data berkaitan usul, pencalonan JK
PIBG baharu, pengesahan kehadiran ibu
Rasip bapa/waris dan lain-lain berkaitan.
3. En Muhammad Faiz Bin Abd
 Memastikan Laporan MAT secara dalam talian
Kadir (MC Cabutan Bertuah) bersama-sama Penyata Kira-Kira Kewangan
Pendaftaran PIBG dihantar kepada JPN dan PPD dalam
1. En Karthigeyan A/L tempoh 30 hari setelah MAT secara dalam
talian dilaksanakan.
Janardanan
2. Cik Emisahida Bt Ngadimin  Mengendalikan MAT PIBG secara dalam talian
mengikut atur cara majlis dan agenda MAT
PIBG .

 Memastikan perjalanan MAT PIBG secara dalam
talian berjalan lancar.

 Memastikan ibu bapa dan guru membuat
pengesahan kehadiran ke MAT PIBG selewat-
lewatnya tiga(3) hari sebelum MAT PIBG
dilaksanakan.

 Mengumpul data pengesahan kehadiran ke MAT
PIBG selewat-lewatnya tiga(3) hari sebelum
MAT PIBG dilaksanakan.

 Mengambil kehadiran ibu bapa dan guru dalam
MAT PIBG secara dalam talian atau hadir di
bilik/dewan

 Membantu menyediakan nama dari
pendaftaran untuk cabutan bertuah

24

BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

Pencatat Minit Mesyuarat  Mencatat minit sepanjang mesyuarat MAT PIBG
1. Pn Hjh Siti Hajar Bin Haris secara dalam talian.
2. Pn Shidatunnaim Binti
 Menyerahkan catatan minit MAT PIBG kepada
Mahmud SU PIBG selewat-lewatnya dalam tempoh dua
3. Pn Maizatul Akma Bt Esa (2) minggu selepas MAT PIBG dilaksanakan.

Bacaan Doa  Membaca doa sebelum majlis / MAT
1. Tn Hj Mohd Ghazali Bin Abd

Kadir

Persediaan Tempat  Menyediakan bilik/dewan atau lokasi lain bagi
1. En Zaid Bin Zainal (K) pelaksanaan MAT PIBG jika diperlukan.
2. En Mohd Hazman Bin Abd
 Memastikan penjarakan fizikal, kebersihan dan
Halim keselamatan tempat.
3. En Mazli Bin Miad
4. En Mohd Fairie Bin Mohd  Menyediakan pelan laluan terarah dan pelan
penjarakan fizikal sekurang- kurangnya satu(1)
Razali
5. En Tey Chee Xiang meter antara individu dalam semua keadaan
6. En Yusri Bin Ibrahim
7. En Muhammad Ihad B bagi pentadbir sekolah, dan JK PIBG (jika hadir).

Khairulthzam  Menyediakan peralatan pensanitasi tangan
8. En Jailani Bin Ahmad (hand sanitizer).
9. En Mohd Nizam Bin Yusoff (K)
10. En Rozami Bin Yakub  Menyediakan pelan susun atur peralatan dan
11. En Bong Chin kemudahan bilik/dewan.
12. Pn Suraizah Bt Doriat
13. Cik Nur Syafiqah Bt Rosli  Memastikan semua bahan pakai buang semasa
14. Pn Norhaslinda Bt Mohamad MAT PIBG di bilik/dewan yang telah digunakan

dibuang ke dalam tong sampah bertutup.

Pengundian Jawatankuasa PIBG  Menguruskan semua perkara berkaitan proses
secara dalam talian pengundian
1. En Mohd Radzi Bin Abu
 Menyediakan aplikasi pengundian
Bakar  Mengira undian secara dalam talian.
2. Pn Noor Hidayah Bt Mat Zain  Menyampaikan data keputusan undian kepada
3. Pn Farah Wirda Bt Ahmad
Urus Setia/Moderator.

25

BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS
Teknikal / Peralatan dan  Menyediakan peralatan komputer dan
Multimedia
1. En Faiq Bin Abd Majid (K) kemudahan akses internet sepanjang tempoh
2. En Mohd Khalid Bin Atan MAT PIBG berlangsung.
3. En Padmanathan A/L Kannan  Memastikan guru dan ibu bapa mendapat akses
4. En Mohd Zaini Bin Idrus kepada MAT PIBG secara dalam talian.
5. Pn Siti Nursakina Bt  Menyediakan aplikasi Google Meet/Microsoft
Muhamad Latif Teams/Zoom/WebEx /Youtube atau yang
6. Cik Nurul Izuana Bt Mahat setara.
 Memastikan akses panggilan mesyuarat MAT
Video Korporat dan Montaj PIBG secara dalam talian kepada ibu bapa dan
1. Pn Malini A/P Manikam guru diserahkan selewat-lewatnya dua (2) hari
2. Pn Adibah Bt Abd Aziz sebelum MAT PIBG secara dalam talian
3. Pn Roziah Bt Tardan dilaksanakan.
Buku Program  Memastikan talian internet pada pautan MAT
1. Pn Nur Denna Binti Samsudin PIBG adalah baik serta mudah diakses oleh ibu
bapa dan guru sekurang-kurangnya satu (1)
(K) jam sebelum MAT PIBG secara dalam talian
2. Pn Noramira Bt Mohd Noh bermula.
3. Pn Rozita Bt Ahmad  Memastikan ibu bapa dan guru masuk pautan
Cabutan Bertuah MAT PIBG secara dalam talian sekurang-
1. Pn Fauziah Bt Muhammad kurangnya 30 minit sebelum MAT PIBG
2. Pn Nabila Binti Johari bermula.
3. Pn Norihan Bt Ramli  Memastikan peralatan komputer telah
4. Pn Noraliza Bt Boiran dibersihkan dan selamat digunakan.
5. Pn Hjh Ramizah Bt Rahmat  Memastikan semua peralatan dan kemudahan
6. Pn Kamariah Bt Dol Kamit dibersihkan selepas digunakan.

 Menyediakan Video Montaj SMK Sagil dan
aktiviti sepanjang tahun 2020

 Menyediakan buku program MAT PIBG dalam
bentuk yang boleh diakses oleh ibu bapa dan
guru.

 Memastikan buku program disertakan dalam
talian pada hari mesyuarat

 Mencari dan menguruskan hadiah untuk
cabutan bertuah

 Membantu mengedarkan tebusan hadiah
cabutan bertuah di Gerobok Rezeki

 Menyimpan data penerima cabutan bertuah

26

PENG H ARG AAN
M ESY UARAT AG UNG PI BG K ALI

K E – 25 T AHUN 2021

 En Foniran Bin Rasdan
 Yang Di Pertua PI BG Dan Barisan AJK PI BG Sesi 201 9/2020

 En Basir Bin Ibrahim
 Pengetua SM K Sagil, T angkak
 Barisan Pentadbiran SM K Sagil, T angkak
 Semua Guru Dan Staf Sokongan SM K Sagil, T angkak
 Pelajar SM K Sagil, T angkak
 Semua pihak yang terlibat secara langsung dan tidak
langsung dalam menjayakan majlis pada hari ini.

27

28