วิธีการสื่อสารในการประชุม

วธิ กี ารส่อื สารในการประชมุ

การประชมุ

 เปน็ การส่อื สารระหวา่ งบคุ คล กลุ่มคนกล่มุ หนง่ึ
อย่างหนึง่ ทีพ่ บกันตามกาหนดนัดหมาย
เพ่อื ปรึกษาหารือ แลกเปล่ียนความรคู้ วามคิด
รบั ทราบข้อเทจ็ จรงิ ขอ้ เสนอแนะรว่ มกัน

ศพั ท์เฉพาะในการประชุมมอี ะไรบา้ ง

 การประชมุ เฉพาะกลมุ่
ประชุมเฉพาะผมู้ สี ิทธ์แิ ละหน้าท่เี ข้าประชุมเท่าน้นั
อาจมผี ้ไู ดร้ ับเชญิ พิเศษดว้ ย

 การประชุมสาธารณะ

ประชมุ ทเ่ี ปดิ โอกาสใหบ้ ุคคลภายนอกเข้าร่วมฟงั ได้
ทงั้ ยงั เปดิ โอกาสให้ซกั ถามแสดงความคดิ เหน็ เก่ียวกับ
ประเด็นตา่ งๆตามหัวข้อประชุมไดอ้ ีกด้วย

การประชมุ เฉพาะกลุ่ม

 การประชุมลับ
ส่งิ ท่จี ะนาไปเผยได้กเ็ ฉพาะแค่มติหรือ
ขอ้ ปฏบิ ตั ิ ทัง้ นตี้ อ้ งเปดิ เผยเม่ือถงึ กาหนด
เวลาเท่าน้ัน

หากเปน็ การประชมุ ตามระเบยี บข้อบงั คบั
เชน่ การประชุมของสมาชกิ สหกรณ์ มีศัพท์ควรรดู้ ังนี้
 การประชมุ สามัญ

เป็นการประชมุ ตามข้อบงั คบั กาหนดไวว้ า่
จะตอ้ งกระทาตามระยะเวลาท่ีกาหนด

 การประชุมวสิ ามัญ
เป็นการประชุมตามขอ้ บังคับทเ่ี ปดิ โอกาส

ให้กระทาตามความจาเปน็

การประชุมปรึกษา เช่น การประชมุ
หวั หน้าห้องและประธานชมรมตา่ งๆ ใน
โรงเรียน

การประชุมปฏบิ ตั กิ าร
ต้องมีวิทยากรมาบรรยาย

มีการแยกกลมุ่ ระดมความคิด
และลงมือทดลองปฏิบตั ิ
หรือนาเสนอผลการระดม
ความคิด

การประชุมสัมมนา เป็นเร่ืองวชิ าการโดยตรง

การประชุมชีแ้ จง หวั หน้ารับนโยบายมา แล้วนดั
สมาชิกมาประชมุ เพื่อรับฟังคาชีแ้ จง

ศพั ท์ทใ่ี ชเ้ รียกบุคคลทเ่ี กี่ยวขอ้ งกับการประชมุ

 ผ้จู ดั ประชมุ คือผู้ริเรมิ่ ใหม้ ีการประชุม

 ผู้มสี ทิ ธิเ์ ข้าประชมุ คอื บคุ คลท่ีได้รับเชิญหรือไดร้ บั แตง่ ตัง้
ให้เข้าประชุม

 ผเู้ ข้าประชมุ คอื ผู้มีสิทธ์ิเข้าประชมุ ท่มี าปรากฎตวั อยู่
ณ ทีป่ ระชมุ น้ัน

 องคป์ ระชมุ คอื ผู้มสี ิทธ์เิ ข้าประชมุ ตามท่ีขอ้ บงั คบั ได้ตราไวว้ า่
จะต้องมีอยา่ งน้อยก่คี นจงึ จะเปดิ ประชมุ และดาเนินการประชมุ ได้

ผู้มีสทิ ธ์เิ ขา้ ประชมุ ได้แก่ ผมู้ ีตาแหนง่ ดังตอ่ ไปนี้
 ประธาน คอื ผูท้ าหน้าที่ควบคุมการประชุมทั้งหมด
 รองประธาน คือ ผู้ทาหนา้ ท่แี ทนประธานไม่อยู่
 เลขานกุ าร คอื ผูท้ าหนา้ ทจี่ ัดระเบยี บวาระ

การประชุมโดยความเห็นชอบของประธาน
 ผ้ชู ่วยเลขานุการ คอื ผทู้ าหน้าที่ชว่ ยเลขานกุ าร

 กรรมการ คอื ผู้ทาหน้าท่พี จิ ารณาเรอื่ งทีอ่ ยู่ใน
วาระการประชุมและต้งั ขอ้ เสนอเพอ่ื ให้ทีป่ ระชมุ พจิ ารณา

 คณะอนุกรรมการ หมายถงึ คณะบุคคลที่ได้รับการแตง่ ต้ัง
ให้ทาหนา้ ทเ่ี ฉพาะเรอื่ งใดเรอ่ื งหน่ึงท่ีแคบลงไปกว่าขอบเขต
หนา้ ทข่ี องคณะกรรมการ

 เหรญั ญิก ทาหนา้ ทีร่ ับผดิ ชอบด้านการเงนิ
 ประชาสัมพนั ธ์ ทาหน้าทีเ่ ผยแพร่ข่าวสารและสร้างสรรค์

ความสมั พันธ์ทดี่ ีกบั ทุกฝ่ายท่ีเก่ยี วขอ้ ง

ศพั ท์ทใ่ี ชเ้ รยี กเรอ่ื งทปี่ ระชมุ

 กาหนดการประชุม

เปน็ การแจง้ กาหนดขั้นตอนของการประชมุ ท่ผี ู้จัดประชุม
เปน็ ผกู้ าหนด

 ระเบยี บวาระ

หมายถึงหวั ข้อแตล่ ะเรอ่ื งในการประชมุ ตามที่เลขานุการ
โดยความเห็นชอบของประธาน เรยี กวา่ ระเบียบวาระที่ 1
ระเบียบวาระท่ี 2….

รายงานการประชุม

หมายถงึ ข้อสรุปจากการประชุมท้ังหมดตามวาระท่ีเลขานุการ
ต้องรายงานแก่ผ้ทู ี่เกย่ี วข้องให้ทราบ

ศัพทท์ ี่ใช้เรียกวธิ สี อื่ สารในการประชมุ

 เสนอ = บอกใหท้ ่ปี ระชมุ พิจารณาเร่อื งใดเรอื่ งหน่งึ

 ข้อเสนอ = ข้อความทเี่ สนอท้ังหมด
ท้งั ทีเ่ ปน็ ลายลักษณ์อกั ษร
หรือด้วยวาจา

 สนบั สนุน = แสดงความเห็นดว้ ยเกย่ี วกับข้อเสนอ

 คดั ค้าน = แสดงความไมเ่ หน็ ดว้ ยเกย่ี วกบั ข้อเสนอ

 อภปิ ราย = แสดงความคดิ เหน็ ท้ังในเชงิ สนับสนุน
หรือคดั คา้ น

 ผา่ นและตก = ถ้าทีป่ ระชมุ ยอมรบั เรยี กว่า ผา่ น
ถ้าทปี่ ระชมุ ไม่ยอมรบั เรียกวา่ ตก

 มติของทีป่ ระชมุ = ขอ้ ตดั สนิ ใจของที่ประชมุ เพอ่ื ให้
นาไปปฏบิ ตั ิ

วิธีจดบนั ทกึ การประชุมแบบต่างๆ เป็นอยา่ งไร

 บันทึกทกุ ถ้อยคาท่สี มาชิกผู้เขา้ ประชุมได้พดู แสดง
ความเหน็ ในท่ปี ระชมุ น้นั ๆ

 บันทกึ เฉพาะสาระสาคญั ทัง้ หมดท่ผี ู้เข้าประชมุ พดู ไว้
ในทปี่ ระชมุ

 บนั ทึกเฉพาะมตขิ องทป่ี ระชมุ

ข้อใดไม่ใช่วตั ถปุ ระสงค์ของการประชมุ

1. เพอ่ื ร่วมกนั ตดั สนิ ใจ
2. เพอื่ พิจารณาแก้ปัญหา
3. เพือ่ โต้เถียงเอาชนะกนั
4. เพือ่ รับทราบนโยบาย

“ท่ปี ระชมมมี ตใิ ห้ประธานชมรม นาข้อเสนอ
รายงานอาจารย์ท่ปี รึกษา”
คาวา่ ท่ีประชมุ หมายถงึ อะไร

1. ชมรมภาษาไทย
2. ผ้เู ข้าประชมุ ทงั้ หมด
3. ผ้จู ดั ประชมุ
4. สถานที่จดั ประชมุ

คาในข้อใดใช้แทนข้อความท่ีขีดเส้นใต้ได้ถกู ต้องตามลาดบั
“ในท่สี ุดผู้เข้าประชุมทงั้ หมด ก็มคี วามเหน็ พ้องต้องกนั
ให้ผู้บนั ทกึ การประชุมเป็ นผู้ตดิ ตามเร่ืองดงั กล่าว”

1. ท่ีประชมุ มีมติ ประธาน

2. องค์ประชมุ สนบั สนนุ เลขานกุ าร
3. ท่ีประชมุ มีมติ เลขานกุ าร

4. ท่ีประชมุ มีมติเป็นเอกฉนั ท์ เลขานกุ าร

คาในข้อใดใช้แทนข้อความท่ีขดี เส้นใต้ได้ถกู ต้องตามลาดบั
“ในการประชุมเร่ืองนีไ้ ด้มีการแสดงความคิดเหน็

กันอย่างท่วั ถึงทกุ คน ทงั้ ฝ่ ายท่ีเหน็ ชอบกบั ข้อเสนอ
และฝ่ ายท่โี ต้แย้ง”

1. ถกเถียง เห็นด้วย คดั ค้าน
2. ถกเถียง สนบั สนนุ คดั ค้าน
3. อภิปราย สนบั สนนุ คดั ค้าน
4. อภิปราย มติ สนบั สนนุ และคดั ค้าน

การรับรองรายงานการประชมุ ครัง้ ที่ผา่ นมา
จดั ไว้ในวาระใด

1. วาระท่ี 1 2. วาระท่ี 2
3. วาระท่ี 3 4. วาระท่ี 4

เร่ืองอืน่ ๆ อยสู่ ว่ นใดของวาระการประชมุ

1. เร่ืองที่ 1 2. เร่ืองท่ี 2

3. เรื่องรองสดุ ท้าย 4. เรื่องสดุ ท้าย