BUKU ATURCARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 43 TAHUN 2021 / 2022

1

2

ISI KANDUNGAN HALAMAN
4
BIL PERKARA 5
1 ATURCARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 43 7
2 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 43 8
3 UCAPAN ALU – ALUAN PENASIHAT PIBG
4 UCAPAN ALU-ALUAN YDP PIBG 10 - 13
5 SENARAI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI 43 TAHUN 2021 / 2022 15 - 32
6 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI 42 TAHUN 2020 / 2021
7 AHLI JAWATAN KUASA PIBG SESI 2020 / 2021 34
8 LAPORAN AKTIVITI PIBG 2020 / 2021 36 - 39
9 PENYATA KEWANGAN PIBG BERAKHIR 31 DISEMBER 2020 41 - 46
10 LAPORAN KURIKULUM SMKSAS 2020 /2021 48 - 54
11 LAPORAN HAL EHWAL MURID 2020 / 2021 56 - 58
12 LAPORAN KOKURIKULUM 2020 /2021 60 - 63
13 LAPORAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS 2020 / 2021 65 - 67
14 USUL / CADANGAN IBU BAPA
69
15 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG 2021 / 2022 72
16 PENGHARGAAN
74

3

ATUR CARA MAJLIS

08.00 pagi Pendaftaran Guru & Ibu bapa
09.00 pagi Ucapan alu – aluan Pengerusi Majlis

Nyanyian Lagu Negaraku
Nyanyian Lagu Sekolah
Bacaan Doa
Ucapan Penasihat PIBG
Ucapan Yang Dipertua PIBG
Ucapan perasmian
09.45 pagi Mesyuarat Agung PIBG
Kali 43 Tahun 2021/2022
12.00 tghari Bersurai

4

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI 43

 Ucapan Pengerusi
 Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali 42
 Membentang dan menerima Laporan Aktiviti PIBG Tahun 2020/21
 Membentang,menerima dan meluluskan Penyata Kewangan

berakhir 31hb Disember 2020
 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2020 / 2021
 Pelantikan pengerusi sementara
 Pemilihan AJK PIBG sesi 2021 / 2022
 Membahaskan usul
 Memperkenalkan Barisan AJK PIBG Tahun 2021/2022
 Sesi Tangkap Layar
 Ucapan Penangguhan

5

SEKAPUR SIREH
PEMBUKA BICARA

6

Ucapan Alu - aluan Assalamualaikum w.b.t
Pn. Hjh.Roslina bt Abdullah Sani Alhamdulillah, saya bersyukur ke hadrat Illahi kerana dengan limpah rahmatNYA dapat

Penasihat / Pengetua kita menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SMK Sultan Abdul Samad Klang Kali 43 Tahun 2021 /
2022.

Terlebih dahulu saya mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua ibu bapa dan guru
yang hadir pada hari ini.Walaupun mesyuarat pada kali ini dalam keadaan norma baharu namun
harapan saya semoga mesyuarat ini dapat dijadikan asas perbincangan untuk meleraikan
permasalahan yang dihadapi oleh para ibu bapa dan warga pendidik dalam usaha untuk
memberikan pendidikan yang berkualiti kepada anak – anak serta mencari penyelesaian terbaik
untuk melahirkan insan yang berdaya saing, berdisiplin, berilmu, bertanggungjawab dan berakhlak
mulia.

Sebagai wakil kepada semua guru di sekolah ini, saya mengiktiraf peranan ibu bapa
sebagai pendidik dan pembimbing utama anak – anak dalam menghadapi cabaran globalisasi yang
penuh pancaroba ini.

Pendidikan sebagai alat perpaduan mencerminkan hasrat kita semua sebagai
warganegara Malaysia untuk melahirkan masyarakat yang bersatu padu.Di sinilah tempat untuk
anak – anak belajar mengenali budaya, kepercayaan, agama dan nilai hidup yang diamalkan serta
dianuti oleh pelbagai bangsa.Adalah menjadi harapan kami sebagai pendidik agar usaha yang
dilakukan di sekolah ini dapat diteruskan di rumah dengan memberikan dorongan dan motivasi
kepada anak – anak lebih – lebih dalam masa kita menghadapi pandemik covid 19.Pendidikan hari
ini semakin mencabar kerana sesi pengajaran dan pembelajaran hanya dilaksanakan secara online
atau maya.

Pada tahun ini pihak sekolah akan berusaha untuk meningkatkan kemenjadian murid
merangkumi aspek kurikulum, kokurikulum, sukan dan sahsiah selaras dengan Petunjuk Prestasi
Utama ( KPI ) yang ditetapkan.Dengan itu sokongan padu ibu bapa dan penjaga dari segi mental,
fizikal dan material adalah sangat penting untuk merealisasikan usaha ini.

Kepada AJK PIBG Sesi 2020 / 2021 saya mengucapkan terima kasih kerana telah
memberikan sokongan dan bantuan terutama dari segi material untuk menjayakan aktiviti
sekolah.Kepada AJK baharu yang akan dilantik pula , harapan saya supaya kerjasama erat akan
diteruskan demi kebajikan murid – murid di sekolah ini.
Sekian terima kasih.

7

Ucapan Alu - aluan Assalamualaikum w.b.t.
En.Mohamed b.Idris Saya bersyukur kerana Mesyuarat Agung PIBG Kali 43 tahun ini dapat dilaksanakan juga dengan

YDP PIBG norma baharu.Impian untuk melaksanakan mesyuarat seperti ini di Dewan Terbuka Jubli Emas yang teguh
dan selesa ditangguhkan sehingga keadaan mengizinkan.

Tuan dan puan sekelian, dengan terbinanya dewan di sekolah ini, yang dinamakan Dewan Jubli
Emas, ini adalah hasil usaha dan jasa baik PIBG bersama alumni dan komuniti yang bekerja keras.Saya
ingin merakamkan penghargaan dan ucapan terima kasih kerana kemudahan ini amat berguna untuk
melaksana apa jua aktiviti murid.Namun oleh kerana kita masih dalam suasana pandemik covid 19 maka
mesyuarat tetap dilaksankan dalam keadaan norma baharu serta mematuhi segala SOP yang
ditetapkan.Sesungguhnya tahun 2020 merupakan tahun yang penuh cabaran dari segi kewangan untuk
membiayai kerja – kerja baikpulih tandas, bumbung, meja dan kerusi murid.Namun dengan kerjasama pihak
PIBG dan Alumni sekolah ini maka perkara tersebut dapat di atasi secara berangsur – angsur mengikut
keperluan.Pada masa yang sama,serangan virus covid 19 turut memberikan kesan terhadap kutipan
sumbangan PIBG.Ini disebabkan ramai ibu bapa / penjaga yang terkesan akibat pandemik covid 19.Di
samping itu kehadiran murid secara bergilir juga menyebabkan kesukaran kepada guru tingkatan untuk
mengumpulkan dana sumbangan tersebut.

Kepada semua ibu bapa, saya menyeru agar sentiasa memberikan kerjasama kepada pihak AJK
PIBG dan sekolah dalam usaha meningkatkan disiplin dan prestasi akademik serta kokurikulum anak –
anak.Sebagai ibu bapa marilah kita bekerjasama dan berganding bahu dengan pihak sekolah untuk
memberikan dorongan dan motivasi kepada anak – anak agar sentiasa meningkatkan prestasi diri
samada dalam bidang akademik mahupun kokurikulum di samping menjaga adab dan moral yang tinggi.

Kepada semua guru yang mendidik anak – anak kami, saya bagi pihak ibu bapa mengambil
kesempatan mengucapkan jutaan terima kasih.Semoga guru-guru terus berusaha meningkatkan prestasi
untuk menyampaikan ilmu kepada murid – murid dengan berkesan di dalam kelas.Saya turut mengucapkan
selamat datang kepada Pn Hjh Roslina bt Abdullah Sani , Pengetua dan barisan pentadbir yang
baharu.Semoga barisan kepimpinan baharu ini akan terus cekal dan bersemangat untuk meneruskan
khidmat bakti di sekolah ini.Kami barisan AJK PIBG akan terus menyokong puan demi kemajuan anak
murid sekolah ini khasnya.Kami juga percaya dan yakin bahawa puan mempunyai visi dan misi untuk
membawa sekolah ini ke mercu kegemilangan.

Akhirnya, kepada semua pihak yang terlibat menjayakan Mesyuarat Agung ke 43 ini, saya
ucapkan jutaan terima kasih kerana kerjasama yang diberikan dapat memastikan kelancaran program
pada hari ini.

Sekian.

8

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE 43 TAHUN 2021/2022

9

JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE 43 TAHUN 2021 / 2022

SMK SULTAN ABDUL SAMAD KLANG

Pengerusi : Pn Hjh Roslina bt Abdullah Sani ( Pengetua)
Naib Pengerusi : 1. Pn Zurina bt Mohd Zain Alrashidi ( PK Pentadbiran )
2. Pn Ngai Siew Lai ( PK HEM )
Setiausaha : 3. En Mohd Azhar b Mohd Saahar (PK Kokurikulum )
Bendahari : 4. Pn Buvaneswary a/p Balasubramaniam ( PK Pendidikan Khas )
Pn Alwiyah bt Selamat
Pn Nur Naddia bt Nordin

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA Senarai Tugas

Bil Nama Guru 1.Memastikan susunan kandungan buku aturcara.
2.Susunan aturcara sesuai.
1 Protokol Majlis. 3.Perjalanan majlis teratur dan kemas
1.Pn. Zurina bt Mohd Zain Alrashidi
2.Pn. Ngai Siew Lai
3.En. Mohd. Azhar b Mohd Saahar
4.Pn. Buvaneswary a/p Balasubramaniam

10

PENYELARAS : PN NORKHAYATI BT KANAFI ( GKMP BAHASA )

2 Pengacara Majlis. 1. Mendapatkan atur cara majlis yang lengkap.
1. En. Mohd Fairuz b.Imam Kailani (K) 2. Menyediakan teks pengacaraan.
2. Pn. Haleena bt Husin 3.Mengacara majlis dengan lancar sehingga tamat.

Kod Tangan Berisyarat
1. Pn. Hjh. Hauzalazla bt Mohamed (K)
2. Pn. Ng Siew Hoon

3 Teks Ucapan 1.Menyediakan teks ucapan Pengetua, YDP PIBG dan
1. Pn. Rizawati bt Shuib ( K ) perasmi.
2. Pn. Azlida bt Mohammad 2. Menyerahkan teks ucapan tersebut kepada AJK buku
3. Pn. Nuratika bt Mohd Hajar program

4 Pencatat Minit Mesyuarat 1.Mencatat minit mesyuarat agung PIBG.

Pn.Anis Aqilah bt Kamal (K) 2. Menaip minit mesyuarat agung PIBG.

Pn.Victoria Jeyapackiam 3. Mencetak minit mesyuarat agung PIBG.

Pn. Siti Latifah bt Abd.Rashid 4. Menyemak dan menyerahkan minit kepada setiausaha

Cik Huan Hwei Ting PIBG

Pn.Poespita bt Hashim

PENYELARAS : PN HJH HASLINA BT YUSOF ( GKMP KEMANUSIAAN )

5 Bacaan Doa 1.Menyediakan teks bacaan doa.
1. En. Muhsin b.Abdllah 2. Membaca doa dalam majlis tersebut.

6 Jemputan,Pengesahan Kehadiran & Analisis. 1.Menyediakan kad jemputan digital kepada :

1. Datin Sh. Murshida bt Syed Zain (K) i. Pengetua

2. Pn.Vali a/p Karuppiah ii. Barisan Pentadbir (G9)

3. Pn.Norizah bt Yusof iii.Barisan AJK PIBG Ibu bapa

iv.Guru-guru

v.Kad jemputan Ibu bapa beserta link pengesahan

kehadiran.

2.Analisis peratus bil.kehadiran berdasarkan maklumbalas

daripada link pengesahan kehadiran.

3.Hantar jemputan ibu bapa menggunakan aplikasi

whatsApp melalui semua GT.

11

7 Sarana Ibu bapa & Pendaftaran Kehadiran 1.Menyediakan link kehadiran untuk ibu bapa / guru samada

1. En. Kumaresan a/l Arumugam (K) google form atau QR Code

2. Pn. Saunah bt Sabu 2. Berkongsi link kehadiran di ruangan chat semasa

3. Pn. Salwa bt Mohd Hussin mesyuarat berlangsung.

3. Menganalisis kehadiran ibu bapa dan guru.

4. Menyerahkan senarai kehadiran kepada AJK

Dokumentasi.

PENYELARAS : EN.WONG KIAT HI ( GKMP SAINS & MATEMATIK )

8 Pengurusan Usul Ibu bapa 1.Bekerjasama dengan AJK jemputan.

1. En. Ahmad Fauzan b. Ab.Malik (K) 2.Menyediakan link google form untuk usul ibu bapa.

2. Pn. Roslina bt Ab.Latif ( Dr ) 3.Edarkan link tersebut lebih awal melalui GT ( jangkamasa

3. Pn.Siti Zirwatul Hanan bt Tahirul Arifin 1 minggu / 25 Sept 2021 )

4.Memproses respon /kiriman usul daripada ibu bapa .

5.Taipkan usul yang diterima dan serahkan kepada SU

untuk dimasukkan dalam buku aturcara

9 Post Mortem 1.Menyediakan borang postmortem : google form/borang
1. Pn. Madura bt Basri (K) khas.
2. Pn.Norasmawati bt Md Din 2. Mengedarkan link post mortem/borang kepada ketua
3. Pn.Nurul Ulya bt Zulkiple setiap AJK/unit
4. Pn Cheang Seok Chin 3.Mencetak borang maklumbalas untuk dianalisis.
4. Menyerahkan borang maklumbalas yang lengkap
kepada AJK Dokumentasi.

12

PENYELARAS : PN SERIPAH BT ABD.HAMID ( GKMP TEKNIK & VOKASIONAL )

10 Teknikal & Publisiti 1.Menyediakan banner/bunting/slide mesyuarat jika perlu.

1. En. Mohd Nurin Anuar b. Abdullah (K) 2.Memaparkan buku program dalam bentuk maya (flipbook)

2. Pn. Nurfaizah bt Hassan termasuk minit mesyuarat/laporan aktiviti /laporan

3. Cik Fatin Adiela bt kewangan dll yang berkaitan.

4. Cik Rosliza bt Ahmad 4. Mengendalikan Mesyuarat Agung menggunakan peranti

Google Meet/Youtube live/Zoom meet.

5. Memastikan link kehadiran di kongsi dibahagian chat

room.

7. Memastikan mesyuarat berjalan dengan lancar.

1. En. Muhd Hasanusin Ghazalee 1.Membantu dari segi persiapan dan persediaan teknikal
b.Mamat sebelum mesyuarat bermula
2.Membantu menyediakan kaedah yang sesuai untuk
2. Pn. Nurhanna bt Hassan proses penamaan calon dan pengundian
3.Mengira undi semasa pemilihan dibuat.

11 Fotografi & Dokumentasi 1.Mengambil gambar semasa mesyuarat : screen shot.
1. Pn Ismawani bt Ismail (K) 2. Mengumpul bahan-bahan berkaitan dokumentasi.
2. Pn Gowri a/p Arumugam 3.Menyiapkan dokumentasi setelah selesai program dalam
3. Pn Noor Hakimah bt Amir Nordin masa satu minggu.
4. Pn Sumathi a/p Krishnan 4. Menyediakan 3 buku program bercetak untuk simpanan
unit dokumentasi dan simpanan sekolah dan PSS.

12 Pengerusi Sementara Mengendalikan mesyuarat : pelantikan AJK Baharu Tahun
1. En. Mohamed b.Idris 2021/2022 selepas pembubaran AJK PIBG Tahun
2020/2021.

Selamat Bermesyuarat .
Muafakat Membawa Berkat.

13

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE 42 TAHUN 2020/2021

14

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-42 TAHUN 2020 / 2021
SMK SULTAN ABDUL SAMAD

JALAN LANDASAN BUKIT KUDA
41300 KLANG

Tarikh : 22 Februari 2020

Hari : Sabtu

Masa : 8.00 pagi

Tempat : Dewan Fortran SMK Sultan Abdul Samad Klang

Kehadiran Ibu bapa : 64 orang

Kehadiran Guru : 64 orang

KEHADIRAN AHLI JAWATANKUASA PIBG

1. Encik Mohamed bin Idris YDP

2. Puan Ros binti Kassim NYDP

3. Puan Sharifah Murshida binti Syed Zain Setiausaha

4. Puan Nor Naddia binti Nordin Bendahari

5. Puan Rekamsinah binti Mohd Dain AJK Ibu bapa

6. Puan Logeswary a/p Muniandy AJK Ibu bapa

7. Puan Rose Ringkai AJK Ibu bapa

8. Encik Abdul Mohd Aziz bin Mohd Nor AJK Ibu bapa

9. Encik Krishnan a/l Ganapathy AJK Ibu bapa

15

10. Puan Nuratika binti Mohd Hajar AJK Guru
11. Puan Beh Ai Kim AJK Guru
12. Puan Nur Ain binti Mat Hassan AJK Guru
13. Tn Hj Moeis bin Basri Pemeriksa kira-kira
14. Puan Poespita binti Hashim Pemeriksa kira-kira
KEHADIRAN IBU BAPA
1. Puan Hamidah binti Mahidin
2. Puan Subaidah binti Nordin
3. Puan Zalina binti Rahiban
4. Encik Abdul Hakim bin Kasin
5. Puan Noraini binti Rosli
6. Encik Azrul Azmi bin Tormodi
7. Puan Rose Ringkai
8. Puan Norimi binti Chemood
9. Puan Ros binti Kassim
10. Puan Hazilah binti Ahmad
11. Encik Danial Amir bin Mohd Jamali
12. Puan V. Thanaletchumy
13. Puan Aini Adilla binti Basro
14. Encik Abdul Rashid bin Mohd Yusof
15. Puan Shaleena binti Sahhidan
16. Puan Wong Chui Thin

16

17. Encik Low Boon Hor
18. Encik Lim Thiam Hee
19. Puan Sim Siew Tat
20. Puan Ruzlinah binti Mohamad
21. Encik Azainah binti Boos
22. Encik Chung Chee Hong
23. Encik Moeis bin Basri
24. Puan Bu Chee Ying
25. Puan Aisah
26. Puan Pasida Pak Dengang
27. Puan Wan Noraini binti Mohd Yobli
28. Puan Hatifah binti Ahmad
29. Encik Musehin bin Ya’cob
30. Puan Logeswary a/l Muniandy
31. Puan Noor Hidayati binti Che Lah
32. Puan Noorhakimah binti Amir Nordin
33. Puan Norhashimah binti Hashim
34. Encik Tan Boon Suan
35. Puan Rabiathul Badariah
36. Encik Mohamad Rafik
37. Puan Norashida binti Mohd Noh
38. Puan Nor Zahwati binti Hashim

17

39. Encik Nazri bin Dolah
40. Puan Faezah binti Yaacob
41. Puan Leni Marlina binti Ismail
42. Encik Eddy Bada Henry
43. Puan Rohaya binti Mahat
44. Puan R. Latha
45. Puan N. Sheela Devi
46. Encik Yong Koon Tong
47. Puan Rekamsinah binti Moh Dain
48. Encik Md Khair bin Muslimin
49. Encik Adman bin Md Ali
50. Puan Salmah binti Mohamad
51. Encik K. Subramaniam
52. Puan Nurul Wahida bin Aziz
53. Puan Vijayaletchumi
54. Encik Suhaimi
55. Puan Rosnani binti Berahim
56. Encik Lee Ai Li
57. Puan Sia binti Mohd Nur
58. Encik Krishnan a/l Ganapathy
59. Puan Khoo Ee Leen
60. Puan Husnida binti Jas @ Husin

18

61. Puan Sazarina binti Seharan

62. Puan Eramah

63. Puan Zurainor Jannah

64. Encik Vikkiraman a/l Ramasamy

KEHADIRAN GURU

1. Puan Hjh Siti Rahimah bt Tormodi Pengetua

2. Puan Norsiha binti Dahlan PK Pentadbiran

3. Encik Abdul Aziz b Zamzam PK HEM

4. Encik Mohd Azhar bin Moh Saahar PK Kokurikulum

5. Puan Nordiana bt Ngaspan PK Pendidikan Khas

6. Puan Norkhayati binti Kanafi GKMP Bahasa

7. Encik Wong Kiat Hi GKMP Sains dan Matematik

8. Puan Mahani Bt Saad GKMP Teknik dan Vokasional

9. Cik Hjh Sakinah bt Hassan GKMP Kemanusiaan

10. Puan Alwiyah Bt Selamat

11. Puan Azlida binti Mohamad

12. Puan Beh Ai Kim

13. Puan Che Rodziah binti Ibrahim

14. Puan Emy Roshaida @ Lilyana binti Mohd Dom

15. Puan Faezah binti Yaacob

16. Puan Haleena binti Husin

17. Puan Haniza binti Abd Samat

19

18. Cik Hun Hwei Ting
19. Puan Ismawani binti Ismail
20. Encik Kumaresan a/l Arumugam
21. Puan Madura binti Basri
22. Encik Mohd Ashraf bin Shafei
23. Encik Mohd Nurin Anuar bin Abdullah @ Samsudin
24. Encik Muhammad Hasanusin Ghazalee bin Mamat
25. Puan Noor Hidayati binti Che Lah
26. Puan Noorhakimah binti Amir Nordin
27. Puan Nor Hasimah binti Mohd Salleh
28. Puan Nor Naddia binti Nordin
29. Puan Norizah binti Md Yusof
30. Puan Norlina binti Arshad
31. Puan Norma binti Ismail
32. Puan Nuratika binti Mohd Hajar
33. Puan Nurfaizah binti Hassan
34. Puan Nurhanna binti Hassan
35. Puan Nurul Salwani binti Abdullah
36. Puan Poespita binti Hashim
37. Puan Roslina binti Ab Latif
38. Cik Rosliza binti Ahmad
39. Puan Salwa binti Mohd Hussin

20

40. Puan Saunah binti Sabu
41. Puan Sharifah Murshida binti Syed Zain
42. Puan Siti Zubaidah binti Thaha
43. Puan Siti Latifah binti Abd Rashid
44. Cik Then Eng Lan
45. Encik Too Sin Kiong
46. Puan Vali a/p Karuppiah
47. Puan Victoria Jeya Packiam a/p S.Vethamanikam
48. Puan Zawiyah binti Kaderi
49. Cik Anis Aqilah binti Kamal
50. Puan Cheang Seok Chin
51. Puan Gowri a/l Arumugam
52. Puan Haw Ching Cher
53. Puan Hauzalazla binti Mohamed
54. Encik Mohd Mussidiq bin Mohd Ramli
55. Encik Muhsin bin Abllah
56. Puan Munalita binti Abdul Ghani
57. Puan Ng Siew Hoon
58. Puan Norasmawati binti Mat Din
59. Puan Nur Ain binti Mat Hassan
60. Encik Samhuri bin Simok
61. Puan Sumathi a/p Krishnan

21

62. Cik Siti Mariam binti Ahmad
63. Encik Mohamad Norzafri
64. Cik Farah Najwa binti Aznoor Hisham

1.0 Kata-kata Aluan Pengetua SMK Sultan Abdul Samad Klang.
(Pn. Hjh. Siti Rahimah bt Tormodi )
1.1 Majlis didahului dengan bacaan Ummul Kitab Al-Fatihah
1.2 Beliau mengalu-alukan kehadiran dan mengucapkan terima kasih ibu bapa dan semua guru ke mesyuarat kali ke-42 tahun ini.
1.3 Beliau juga mengucapkan tahniah kepada En. Mohamed B. Idris kerana telah menjadi YDP PIBG selama lima tahun berturut-
turut.
1.4 Beliau memohon jasa baik ibu bapa membantu pihak sekolah dalam mencari dana bagi melengkapkan dewan Jubli Emas
dengan pentas dan kipas bagi memberikan keselesaan kepada anak-anak.
Tindakan : Makluman

2.0 Kata-kata Aluan Pengerusi PIBG ( En. Mohamed B. Idris )
2.1 Beliau mengalu-alukan kehadiran ibu bapa dan semua guru dalam mesyuarat kali ini.
2.2 Beliau turut merakamkan ucapan terima kasih atas komitmen pihak ibu bapa meluangkan masa untuk hadir demi kepentingan
masa depan anak-anak khasnya.
2.3 Beliau turut mengambil kesempatan memaklumkan bahawa pada tahun lepas pembinaan Dewan Berbumbung dan parkir
berbumbung telah siap sepenuhnya. Walau bagaimanapun, pihak sekolah masih memerlukan sumbangan dan juga dana bagi
melengkapkan dewan Jubli Emas dengan pentas dan kipas bagi memberikan keselesaan bersama.
Tindakan : Makluman

22

3.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-41
3.1 Minit Mesyuarat Agung kali ke - 41 telah diterima setelah dibuat semakan dan pembetulan.
3.2 Pengesahan minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-41
Cadangan pengesahan oleh Pn. Alwiyah Bt Selamat.
Disokong oleh Pn. Rekamsinah Bt Mohd Dain.
Tindakan : Makluman

4.0 Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan 2019/2020
4.1 Setiausaha PIBG telah membentangkan laporan aktiviti tahunan PIBG untuk tahun 2019 sebagaimana yang tercatat dalam
buku program mesyuarat agung PIBG kali ke-42.
4.2 Pembentangan laporan aktiviti tahunan PIBG.
Cadangan pengesahan oleh Pn Alwiyah binti Selamat.
Disokong oleh Pn Mahani bt Saad.
Tindakan : Makluman

5.0 Membentang Laporan Kewangan Berakhir 31 Disember 2019 untuk diterima
dan disahkan.
5.1 Bendahari PIBG telah membentangkan laporan kewangan berakhir 31 Disember 2019 dari muka surat 17 hingga
21 dalam buku program mesyuarat agung PIBG kali ke - 42
5.2 Pn. Alwiyah Bt Selamat telah mencadangkan laporan kewangan ini supaya diterima.
Disokong oleh Pn. Mahani bt Saad
Tindakan : Bendahari

6.0 Perkara Berbangkit
Tiada perkara berbangkit.

23

7.0 Pembentangan Usul
7.1 Usul 1
En. Abdul Aziz b. Zamzam ( Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) telah mencadangkan agar yuran penyelenggaraan dinaikkan
sebanyak RM5.00 (RM15.00 kepada RM20.00) bagi setiap murid untuk sesi persekolahan tahun 2020. Hal ini bagi
menanggung kos penyelenggaraan tandas terutama untuk membaiki tandas pelajar lelaki ( pintu, selak pintu, kepala paip ) serta
penyelenggaraan bangunan yang memerlukan peruntukan kewangan yang tinggi.
7.1.1 Maklum balas dari hasil mesyuarat PIBG : Pada 22 Februari 2020, ahli mesyuarat PIBG telah bersetuju sebulat suara untuk
menaikkan sumbangan penyelenggaraan kepada RM20.00. Namun begitu, sumbangan PIBG bagi setiap keluarga sebanyak
RM50.00 masih diteruskan / dikekalkan.
Tindakan : Semua Ibu bapa
7.2 Usul 2
En Mohd Azhar b Saahar ( Penolong Kanan Kokurikulum )
Mencadangkan aktiviti kokurikulum dijalankan pada waktu petang setiap hari rabu bermula pada pukul 1.20 petang hingga 3.30
petang. Aktiviti yang dijalankan tidak menjejaskan jam waktu pengajaran dan pembelajaran pelajar. Hal ini kerana, mengikut pekeliling
aktiviti kokurikulum mestilah dijalankan selama tiga jam. Perubahan waktu kokurikulum ini akan berkuatkuasa pada 11 Mac 2020.
7.2.1 Maklum balas dari hasil mesyuarat PIBG: Pada 22 Februari 2020, ahli Mesyuarat PIBG telah bersetuju aktiviti kokurikulum
dijalankan pada waktu petang setiap hari rabu bermula pada pukul 1.20 petang hingga 3.30 petang.
7.2.2 Pihak kantin akan menyediakan makanan kepada para pelajar pada sebelah petang.
Tindakan : Penolong Kanan Kokurikulum
7.3 Usul 3
Pn Ros bt Kassim (Naib Yang Dipertua PIBG) telah mengusulkan sumbangan RM50.00 bagi setiap keluarga bagi sesi
persekolahan tahun 2020 untuk penyelenggaraan Dewan Jubli Emas dan pembinaan pentas di Dewan Jubli Emas.

24

7.3.1 Maklum balas dari hasil mesyuarat PIBG : Pada 22 Februari 2020, ahli mesyuarat PIBG telah bersetuju sebulat suara supaya

sumbangan RM50.00 dikenakan ke atas setiap keluarga bagi sesi persekolahan tahun 2020 bertujuan untuk penyelenggaraan Dewan

Jubli Emas dan pembinaan pentas

7.3.2. Dengan ini perincian jumlah bayaran sumbangan PIBG untuk rujukan ibu bapa :

 Sumbangan PIBG RM 50.00

 Prestasi RM 50.00
 Pembinaan pentas RM 50.00
 Penyelenggaraan RM 20.00

JUMLAH RM 170.00

7.3.3 Pihak sekolah dan PIBG akan membuat surat permohonan kelulusan kutipan / sumbangan tambahan kepada pihak PPD

mengikut jumlah yang telah dipersetujui seperti tersebut di atas.

Tindakan : Pentadbir , SU dan Ibu bapa

7.4 Usul 4

En Adnan b. Ali ( bapa kepada pelajar Nurwidad Adibah bt Adnan kelas 3 Khas ) :

Mencadangkan agar disediakan lampu atau spotlight dilorong tepi sekolah untuk kemudahan pelajar-pelajar yang melalui Lorong

belakang sekolah pada waktu pagi memandangkan kawasan di situ gelap.

7.4.1 Maklum balas daripada En Abdul Aziz selaku PK HEM: Pihak sekolah mengambil perhatian untuk memasang spotlight dilorong

belakang dan bercadang bekerjasama dengan SK(P) Bukit kuda untuk turut serta memasang spotlight di laluan yang sama.

Tindakan:Penolong Kanan HEM

25

7.5 Usul 5
En Teh Yean Bee ( bapa kepada Ho Benson kelas 4B ) dan En Azrul Azmi bin Tormodi ( bapa kepada Dini kelas 4A ).
Meminta pihak sekolah membaiki pintu tandas lelaki dan membaik pulih tandas.

Tindakan : PK HEM

7.5.1 Maklum balas daripada En. Abdul Aziz selaku PK HEM: Pihak sekolah telah pun membuat pembaikan dan penyelenggaraan
tandas lelaki sepanjang tahun 2019 dengan kos melebihi RM7500. Tahun 2020 penambahbaikan akan diteruskan dan sedang
menunggu bajet PIBG dan LPBT daripada Kementerian.

Tindakan : Makluman
7.6 Usul 6
En David (bapa kepada Tan Jun Hong Kelas 1E) dan En Cheong Sook Kuan (bapa kepada Tan Chee Xuan kelas 1E)
Meminta pihak sekolah memantau kantin dari segi harga dan kualiti makanan.
7.6.1 Pihak sekolah melalui Jawatankuasa Kantin Sekolah sentiasa membuat pemantauan dari segi harga dan kualiti makanan dari
masa ke semasa.Pihak sekolah juga akan memastikan ketetapan dalam kontrak perjanjian dipatuhi.Pihak sekolah juga terus menegur
pihak pengurusan kantin jika menerima aduan daripada pelajar terutama dari segi rasa dan keenakan makanan.

Tindakan:PK HEM
7.7 Usul 7
Pn Hamidah Bt Mahidin ( ibu kepada Siti Nazira Bt Muhammad kelas 3 Khas )
1. Mencadangkan menceriakan keadaan sekolah dan melakukan gotong royong di sekolah.
2. Mencadangkan pihak sekolah meningkatkan tahap keselamatan murid-murid di dalam dan sekitar sekolah.

26

7.7.1 Pihak sekolah dari semasa ke semasa telah pun meningkatkan keceriaan sekolah melalui mural-mural dan taman-taman yang
telah dinaik taraf.Prasarana sekolah juga telah dibina melalui pembinaan Dewan Jubli Emas dan Dataran Parking guru pada
2019.Gotong-royong keceriaan telah pun di adakan pada 27/12/2019 dan 15/2/2020.

Tindakan:PK HEM
7.8 Usul 8
En Khairul Anuar ( bapa kepada Muhamad Azim kelas 1A )
1.Mencadangkan agar pihak sekolah memantau kebersihan dan keselesaan tandas.
2. Mencadangkan agar kantin menyediakan makanan lebih berkhasiat.
3.Mencadangkan pihak sekolah tegas terhadap disiplin pelajar.
7.8.1 Kebersihan tandas sentiasa dipantau dan dibersihkan 3 kali sehari pada pagi,selepas rehat dan petang oleh pekerja
pembersihan.Pihak sekolah selalu mengingatkan pelajar tentang kesedaran menjaga keselesaan tandas di dalam perhimpunan rasmi
sekolah.

7.9 Usul 9
Pn Nurfarhana (ibu kepada Radin Muhammad Aqil kelas 1A)
1. Mencadangkan pihak sekolah meningkatkan disiplin pelajar.
2.Mencadangkan pihak sekolah melengkapkan peralatan untuk Pendidikan Jasmani.
7.9.1
1.Pihak sekolah telah pun meningkatkan ketegasan dan tindakan disiplin kepada pelajar yang melakukan kesalahan disiplin. Pihak
sekolah telah bekerjasama rapat dengan pihak PDRM melalui pegawai perhubungan sekolah dalam Program Permuafakatan
bersama komuniti KRT,Program Jom ke Sekolah dan Skuad Ponteng Sekolah untuk mengatasi isu-isu disiplin berat.

Tindakan:PK HEM

27

2.Peralatan PJK akan dilengkapkan melalui pembelian peralatan baru. Tindakan juga diambil kepada pelajar yang membawa pulang
peralatan permainan PJK.

Tindakan: KP PJK
7.10 Usul 10
Pn Adawiyah Murni (ibu kepada Nur Trisya Syuhada Bt Nazri kelas 2A) :
Mencadangkan pihak sekolah mengadakan kelas tambahan untuk pelajar PT3(2021)setahun awal untuk persediaan tahun hadapan.
7.10.1 1.Kelas tambahan PT3 lebih berfokus kepada pelajar yang mengambil peperiksaan PT3. Kelas tambahan untuk kelas bukan
PT3 tidak dapat diadakan secara berjadual kerana kekangan masa dan keperluan guru.Kelas tambahan untuk kelas bukan kelas
peperiksaan di adakan dengan inisiatif guru mata pelajaran sendiri.

Tindakan :PK Pentadbiran
7.11 Usul 11
Pn Siti Rahawati Bt Muzir (ibu kepada pelajar PPKI kelas 1 Khas)
Mencadangkan kelas pertuturan bagi pelajar-pelajar Pendidikan khas.
7.11.1 Guru tiada kepakaran untuk mengadakan kelas pertuturan. Hanya pegawai yang bertauliah seperti pakar terapi pertuturan atau
doktor sahaja yang boleh menjalankan terapi pertuturan.

8.0 Pembubaran AJK PIBG tahun 2018/2019

8.1 Encik Mohamed b Idris selaku Pengerusi Mesyuarat PIBG mengumumkan Pembubaran AJK tahun 2018/2019. Beliau juga

memaklumkan sebarang usul baharu akan diteruskan oleh pengurusan AJK baharu.

8.2 AJK PIBG bagi tahun 2018 / 2019 dibubarkan dengan rasminya

Tindakan : Makluman

28

9.0 Pelantikan AJK PIBG Tahun 2020 / 2021

9.1 Pn. Ros bt Kassim mencadangkan agar En. Mohamed bin Idris dilantik sebagai Pengerusi Sementara dan cadangan disokong

oleh Pn. Saunah bt. Sabu.

9.2 Pn. Rekamsinah bt. Mohd Dain mencadangkan jawatan Yang DiPertua PIBG dan Naib Yang Dipertua PIBG dikekalkan.

Cadangan ini disokong sebulat suara.

9.3 En. Adnan b. Md Ali mencadangkan agar semua AJK sedia ada dikekalkan. Cadangan ini telah disokong oleh Pn. Mahani bt.

Saad.

9.4 Majoriti ahli mesyuarat PIBG telah bersetuju AJK PIBG sedia ada dikekalkan.

9.5 Ahli mesyuarat sebulat suara melantik AJK PIBG bagi tahun 2020 / 2021 seperti berikut :

Penasihat : Pn. Hjh Siti Rahimah bt Tormodi ( Pengetua )

Yang Dipertua : En. Mohamed b. Idris

Naib Yang Dipertua : Pn. Ros bt. Kassim

Setiausaha : Pn. Alwiyah Bt Selamat

Bendahari : Pn. Nornaddia bt. Nordin

Ahli Jawatankuasa ( Ibu bapa )

1. En. Azrul Azmi B. Tormodi

2. Pn. Logeswary A/P Muniandy

3. En. Tan Boon Suan

4. Tn Hj. Moeis B. Basri

5. Pn. Bu Chee Ying ( Grace )

6. En Adnan b Md Ali ( PPKI )

29

Ahli Jawatankuasa ( Guru )
1. Cik Hjh Sakinah Bt Hassan
2. Pn. Siti Zubaidah Bt Thaha
3. Pn. Haleena Bt Husin
4. Pn. Munalita Bt Abdul Ghani

Pemeriksa Kira-kira :
1. Pn. Poespita bt Hashim ( Guru )
2. Pn. Noraini bt Rosli ( Ibubapa )

10.0 Hal-hal lain

10.1 En. Mohamed (YDP PIBG) mengucapkan tahniah kepada barisan AJK PIBG Tahun 2020 / 2021.

10.2 Pn. Noraini: Meminta pihak sekolah untuk menetapkan tarikh merentas desa agar tidak bertembung dengan sekolah-

sekolah lain. Selain itu, beliau memaklumkan agar pihak sekolah agar mengambil maklum tentang ketiadaan stok baju

sukan sekolah.

10.2.1 En. Mohamed (YDP PIBG): Sekolah telah merancang awal untuk membuat merentas desa dan tidak menyangka

program tersebut bertembung dengan sekolah lain.

10.2.2 En Ashraf (Guru Koperasi): Stok baju sukan sekolah terputus kerana pengeluar baju terputus stok bahan mentah

daripada kilang di China.

10.3 Bapa kepada Isaac ( Kelas P1 ): Murid terlalu ramai iaitu seramai 43 orang di kelas peralihan menyebabkan keadaan

kelas terlalu padat sehingga murid tidak selesa untuk belajar. Beliau mencadangkan agar kelas peralihan dipecahkan

kepada dua kelas.

30

10.3.1 Pengetua: Kelas peralihan tidak boleh dipecahka/dibahagikan kepada dua kelas kerana perlu mengikut ketetapan di
dalam e-operasi bahawa kelas peralihan adalah satu kelas sahaja. Lebih-lebih lagi tiada bilik untuk dijadikan kelas
10.4 baharu.
10.4.1 Pn. Khoo ( ibu pelajar kelas khas ): Meminta pihak sekolah menambahbaik pengurusan sisa pepejal di kawasan
sekolah.
10.5 En. Abdul Aziz (PK HEM): Pihak sekolah memang sentiasa menggesa pihak kontraktor kebersihan sekolah agar
10.5.1 mengambil sampah pada setiap hari. Pondok untuk mengumpul sampah telah siap dibina. Para pekerja swasta akan
mengumpul sampah di pondok berkenaan.
10.5.2 Pn. Norhashimah (ibu murid 2B): meminta pihak sekolah turut mengambil kira keceriaan kelas pelajar.
10.6 En. Mohamed (YDP PIBG): beliau menyeru agar ibu bapa menyertai usaha guru-guru tingkatan untuk menghias kelas
anak-anak mereka. Pada masa inilah ibu bapa boleh menyumbang tenaga seperti yang disarankan oleh Datuk Song
10.7 Kee Chai. Ibu bapa tidak boleh menuding jari pada guru tingkatan sahaja.
Pengetua: Tindakan ibu bapa adalah untuk membayar duit sumbangan keceriaan kelas kepada guru tingkatan iaitu
minimum RM1 sebulan bersamaan RM12 setahun.
En. Abdul Aziz (PK HEM): En Aziz menekankan agar ibu bapa mengingatkan anak-anak mereka agar tidak keluar ke
Seven Eleven walaupun dengan alasan untuk membeli makanan sampingan setelah masuk ke dalam kawasan
sekolah. Pada sebelum ini, pihak kantin telah menjual buah-buahan potong, namun tidak mendapat sambutan daripada
para pelajar dan menyebabkan kerugian.
Semua murid bukan warganegara Malaysia, akan dikenakan bayaran tambahan persekolahan sebanyak RM33.50
seorang seperti yang terkandung dalam SPK Kewangan Bil.8 Tahun 2012: Garis Panduan Pengurusan Kewangan -
Peruntukan Bayaran Tambahan Persekolahan ( BBTP ) no.rujukan KP ( BKEW )( PK )1587/6a Jld.2 ( 11 ) bertarikh
24.07.2012

31

11.0 Ucapan Penangguhan
11.1 Encik Mohamed b. Idris selaku Yang Dipertua PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir dan semua
cadangan serta usul yang dikemukakan akan diberi perhatian untuk dilaksanakan demi kebaikan anak-anak dan membantu
pihak sekolah mencapai prestasi yang lebih cemerlang.
11.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.10 tengah hari.

Urus setia / Pencatat minit mesyuarat
1. Pn. Azlida Bt Mohammad
2. Pn. Munalita Bt Abdul Ghani
3. Cik. Rosliza Bt Ahmad

Setiausaha PIBG Tarikh : 22 Februari 2020
Pn. Alwiyah Bt Selamat

32

AHLI JAWATANKUASA PIBG
SMK SULTAN ABDUL SAMAD KLANG

TAHUN 2020/2021

33

Penasihat : Pn. Hjh Siti Rahimah bt Tormodi

Yang Dipertua : En. Mohamed b. Idris

Naib Yang Dipertua : Pn. Ros bt. Kassim

Setiausaha : Pn. Alwiyah Bt Selamat

Bendahari : Pn. Nornaddia bt. Nordin

Ahli Jawatankuasa ( Ibu bapa )

1. En. Azrul Azmi B. Tormodi

2. Pn. Logeswary A/P Muniandy

3. En. Tan Boon Suan

4. Tn Hj. Moeis B. Basri

5. Pn. Bu Chee Ying ( Grace )

6. En Adnan b Md Ali ( PPKI )

Ahli Jawatankuasa ( Guru )

1. Cik Hjh Sakinah Bt Hassan

2. Pn. Siti Zubaidah Bt Thaha

3. Pn. Haleena Bt Husin

4. Pn. Munalita Bt Abdul Ghani

Pemeriksa Kira-kira :

1. Pn. Poespita bt Hashim ( Guru )

2. Pn. Noraini bt Rosli ( Ibubapa )

34

LAPORAN AKTIVITI
PERSATUAN IBU BAPA & GURU

TAHUN 2020/2021

35

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG

Tarikh Mesyuarat Tempat Masa

19/09/2020 Bil. 1 Bilik Mesyuarat 08.00 – 12.00
10/05/2021 Bil. 2 Kediaman masing - masing ( Gmeet ) 08.00 – 12.00
09/06/2021 Bil. 3 02.00 – 04.30
11/09/2021 Bil. 4 SDA 09.00 - 11.50
SDA
Kehadiran Mesyuarat

Bil Nama 12 3 4
1 Pn Hjh Siti Rahimah bt Tormodi ( Pengetua / Bersara ) // / -

Pn Hjh Roslina bt Abdullah Sani ( Pengetua ) -- - /
2 En Mohamed b Idris( YDP ) x/ / /
/
3 Pn Ros bt Kassim ( N.YDP ) // / /
4 Pn Alwiyah bt Selamat ( Setiausaha ) // / /
5 Pn Nurnaddia bt Nordin ( Bendahari ) // /
/
Wakil Guru x/ / /
6 Pn Haslina bt Yusof // / /
7 Pn. Munalita Bt Abdul Ghani // / /
8 Pn. Haleena Bt Husin x/ /
9 Pn. Siti Zubaidah Bt Thaha

Wakil Ibu bapa

11 En. Azrul Azmi B. Tormodi /x / /
12 Tn Hj. Moeis B. Basri // / /
13 Pn. Bu Chee Ying ( Grace ) // / /

36

14 En Adnan b Md Ali ( PPKI ) // / /
15 Pn.Logeswary A/P Muniandy // / /
16 En.Tan Boon Suan /x x /
17 Pn.Poespita bt Hashim ( Juru audit Guru ) xx / -
18 Pn.Noraini bt Rosli ( Juru audit ibu bapa ) xx / -

TURUT HADIR x/ x x
1 Pn Norsiha bt Dahlan ( PK Pentadbiran / Bersara ) -- - /
// / /
Pn Zurina bt Mohd Zain Alrashidi ( PK Pentadbiran ) // x /
2 Pn Ngai Siew Lai ( PK HEM ) // / /
3 En Mohd Azhar b Saahar ( PK Kokurikulum )
4 Pn Buvaneswary a/p Balasubramaniam ( PK PPKI )

/ – hadir
x – tidak hadir

Sumbangan dan bantuan PIBG
PENGURUSAN
 Jamuan Mesyuarat AJK PIBG 1
 Banner Mesyuarat Agung PIBG Ke 42 Tahun 2020 / 2021
 Makanan / sarapan pagi : Mesyuarat Agung PIBG Ke 42 Tahun 2020 / 2021

KURIKULUM
 Fotokopi untuk bahan PdP murid seperti berikut :
o Modul Bahasa Melayu kelas peralihan.
o Sejarah
o JAMPI dan nota
o Modul Pendidikan Khas/ Model Cemerlang Tuntas A+ PPKI
 Bengkel Menjawab SPM
 Alatulis untuk Calon SPM 2020

37

 Sumbangan Untuk Guru Kelas Tambahan
 Bayaran makanan untuk murid Kelas tambahan ( 2 siri )
 Perbelanjaan Makan Dan Minum calon SPM
 Sewaan mesin fotokopi untuk kegunaan PdP guru
 Baikpulih sistem Pendawaian dan soket di Makmal ICT
 Bayaran untuk guru ganti Mata pelajaran Pendidikan Islam ( UstazFadhil )
KOKURIKULUM
 Kriket
HAL EHWAL MURID
 Pembelian 3 alat pengimbas suhu automatik
 Pembelian cecair disinfektan dan hand sanitizer
 Bayaran banner dan Majlis Anugerah HEM 2021.
LAIN-LAIN
 Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah
 Hadiah Persaraan / perpindahan guru
 Bantuan Kewangan Untuk LADAP Keibubapaan Online ( Kaunselor )
 Papan tanda Dewan Jubli Emas
 Baikpulih paip dan memasang sinki di pondok pengawal
 Pembelian meja plastik untuk murid di dalam kelas
 Pemasangan spotlight di Dewan Jubli Emas
 Penyelenggaraan tandas
 Pembelian almari sliding untuk fail PIBG
Aktiviti PIBG
 Pembinaan dewan terbuka ( Dewan Jubli Emas )
 Majlis Makan Malam Amal Sumbangsih
 Pembinaan Parkir

38

 Pembinaan pentas
 Projek KDU Ke arah Keseragaman Perabot Kelas / Bilik Khas / PPKI
Disediakan oleh,
…………………………………..
( Alwiyah bt Selamat )
Setiausaha PIBG Sesi 2020 / 2021
SMK Sultan Abdul Samad Klang

39

LAPORAN
KEWANGAN PIBG
BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

40

LAPORAN AUDIT KEPADA AHLI-AHLI PIBG
SMK SULTAN ABDUL SAMAD

JALAN LANDASAN, BUKIT KUDA,
41300 KLANG

SELANGOR DARUL EHSAN

BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

Kami telah membuat pemeriksaan terhadap Buku Tunai, Penyata Bank dan lain-lain dokumen yang
digunakan oleh PIBG ini bagi tempoh masa seperti yang tersebut di atas.

2. Kami berpendapat bahawa penyata kewangan tersebut adalah benar dan menunjukkan suatu
kenyataan yang munasabah mengenai kedudukan kewangan dan urusan-urusan berkaitan dengannya
bagi tempoh perakaunan yang sama.

…………………………… …………………………..
( PN. NORAINI ROSL) ( PN. POESPITA BT HASHIM )
Pemeriksa Kira-kira I
Pemeriksa Kira-kira II
Wakil Ibu Bapa Wakil Guru

41

PERSATUAN IBU BAPA & GURU SMK SULTAN ABDUL SAMAD KLANG
PENYATA PENERIMAAN & PEMBAYARAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

RM RM

Baki pada 1 Januari 2020 : 1 718.21
Tunai di tangan 10 081.44
Tunai di bank ( Bank Islam )

PENERIMAAN 13 350.00 11
Sumbangan PIBG 580.00 799.65
Sumbangan PIBG ( terakru )
Sumbangan Peningkatan Prestasi 13 300.00 52 814.32
Sumbangan Penyelenggaraan 5 335.00 64 613.97
Sumbangan Dewan Jubli Emas 20 240.90
Wadiah
8.42
JUMLAH PENERIMAAN

42

Baki pada 31 Disember 2020 276.61
Tunai di tangan 23 696.34
Tunai di Bank Islam
23 972.95
64 613.97

43

NOTA KEPADA AKAUN RM
490.00
1. KOKURIKULUM 100.00
BIL BUTIR
1 Pembelian kasut Spike 7 pasang 90.00
2 Sumbangan Kembara Mesyuarat Puteri Islam 100.00
3 Pendaftaran Merentasa Desa Daerah 2020 500.00
4 Perkhidmatan Ambulan Kejohanan Merentas Desa Sekolah 2020 1280.00
5 Bayaran jurulatih latihan kawad kaki NGO
RM
JUMLAH 400.00
2500.00
2. PENYENGGARAAN BANGUNAN 1500.00
BIL BUTIR 300.00
1 Memasang tiang badminton dan welding tiang badminton 4700.00
2 Membaiki beberapa bumbung bangunan yang rosak
3 Baik pulih tandas lelaki blok C
4 Membekal dan memasang tanda kelas 2021
JUMLAH

44

3. MESYUARAT AGUNG PIBG BUTIR RM
BIL
1 Cenderahati PIBG 550.00
2 Banner
3 Photostat buku program 417.00
4 Bayaran makanan 247.50
5 Bayaran penceramah 951.50
6 Hadiah VVIP 200.00
7 Hiasan pentas 120.00
JUMLAH 64.00
2 550.00
4. PENINGKATAN PRESTASI
BIL BUTIR RM
1 Bayaran pendahuluan folder graduasi 1230.00
2 Photostat modul mata pelajaran Goegrafi (Ting 1 – Tingkatan 3) dan 1996.50
Bahasa Melayu Kelas Peralihan
3 Program Minda Sihat 250.00
4 Banner awal persekolahan sesi 2020 80.00
5 Banner Hari Konsultasi 1/2020 80.00
6 Photostat modul untuk Klinik Mengarang Bahasa Cina 50.00
800.00
7 Program Motivasi Bangkit Pasca Covid 19 anjuran UBK 140.55
8 Photostat bahan guru ( Progran RM 2) di pejabat 1153.45
9 Photostat modul latih tubi Matematik, Sains dan Kertas Percubaan
821.92
Negeri Lain 6602.42
10 Photostat bahan Pendidikan Moral dan bahan Bahasa Inggeris

JUMLAH

45

5. HAL EHWAL MURID ( HEM ) RM
BIL BUTIR 375.00
1 Bayaran makanan murid untuk Program Gotong Royong Unit HEM 375.00

JUMLAH RM
500.00
6. PENGELUARAN CEK TUMPANG 1600.00
2100.00
BIL BUTIR
1 Unit Bimbingan dan Kaunseling RM Disediakan Oleh
2 PTRS 500.00
………………………………
JUMLAH 7.50 ( Nor Naddia Bt Nordin )
20.00
7. BELANJA PELBAGAI 294.00 Bendahari PIBG
1000.00 Sesi 2020/2021
BIL BUTIR 1274.00
1 Persaraan guru ( Pn Ng lai Hong) dan perpindahan ( Pn. Zainura) 7.50
2 Caj Buku cek 200.00
3 Caj penglupusan buku cek 250.60
4 Persaraan guru ( Pn. Beh) dan perpindahan guru ( Pn. Haniza) 200.00
5 Pemasangan partion bilik GKMP 190.00
6 Bayaran skirting meja Dewan Sri Samad 300.00
7 Caj buku cek 200.00
8 Duit sumbangan untuk karnival Pendidikan Khas 2019 290.00
9 Hadiah perpindahan 2 orang guru (En. Ashraf & Pn. Nordiana) 4729.60
10 Hadiah persaraan Pn faezah
11 Hadiah perpindahahn PK Hem ( En Abdul Aziz)
12 Sumbangan murid ( rumah rosak kerana bencana alam)
13 Hadiah perpindahan En Mussidiq
14 Sarung kerusi VVIP

JUMLAH

46

LAPORAN
KURIKULUM 2020/2021

47

48

49

50