Buku Prog Mesy PIBG SKAA 2022

Sekolah Kebangsaan Api-Api
Pontian, Johor.

MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN

PIBG SK API-API
KALI KE-38

PERASMI:
ENCIK MOHD NOR HAZAM BIN MD JAIZ

(PENGHULU MUKIM API-API)

25 Jun 2022 | Sabtu
Dewan Kantin SK Api-Api / Atas Talian

8.00 pagi

https://anyflip.com/dqcax/dqxz/

0

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SK API-API KALI KE-38
ISI KANDUNGAN

ATUR CARA MAJLIS ……………. 2
AHLI JAWATANKUASA ……………… 3 – 4
NOTIS MESYUARAT AGUNGPIBG KALI KE-38 ……………… 5 - 6
AKTIVITI SEKOLAH MAC – JUN 2022 …………….. 7 - 8
MINIT MESYUARAT PIBG SK API-API KALI KE-37 ……… 9 – 15
LAMPIRAN KEHADIRAN MESYUARAT PIBG SK API-API KALI
KE-37 ……… 16 - 18
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT …………… 19
PENYATA KIRA-KIRA 2021 ………….. 20
NOTA PERBELANJAAN 2021 ……………. 21
PENYATA KIRA-KIRA 2022 ………….. 22
NOTA PERBELANJAAN 2022 ……………. 23
USUL ATAU CADANGAN ………. 24
PENGHARGAAN ……………. 25

1

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SK API-API KALI KE-38
ATUR CARA MAJLIS

8:00 pagi :  Pendaftaran dan kehadiran ibu bapa,
8.:45 pagi dan guru-guru.

11.00 pagi  Kehadiran Perasmi Encik Mohd Nor
Hazam bin Md Jaiz, Penghulu Mukim
Api-Api .

 Bacaan doa.

 Ucapan Aluan oleh YDP PIBG, En.
Zuraidi bin Khalid.

 Ucapan Guru Besar SK Api-Api, Cikgu
Budiman bin Sahali.

 Ucapan Perasmian oleh Encik Mohd
Nor Hazam bin Md Jaiz, Penghulu
Mukim Api-Api.

 Penyampaian Insentif Pelajar
Cemerlang Tahun 6 2021.

 Penyampaian cenderahati perasmi.

 Jamuan.

 Mesyuarat Agung PIBG SK Api-Api Kali
ke-38 dimulakan.

 Cabutan bertuah.

 Bersurai.

2

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SK API-API KALI KE-38

AHLI JAWATANKUASA

AHLI JAWATANKUASA INDUK

PENASIHAT : CG BUDIMAN BIN SAHALI
YANG DIPERTUA PIBG : EN ZURAIDI BIN KHALID
NAIB YANG DIPERTUA PIBG : EN MAHADIR BIN MAMAT
GPK PENTADBIRAN : CG JAMILAH BINTI SALLEH

GPK HEM : CG RAHMAT BIN ABDUL HAMID
GPK KOKURIKULUM : CG ERWAN FIRDAUS BIN HUSNI TAMRIN
SETIAUSAHA PIBG : CG NUR NADZATUL NAJAH BINTI MD NOOR

BENDAHARI PIBG : CG NOORUL HUZWA BINTI A RASHID

AHLI JAWATANKUASA KERJA

PROTOKOL: FOTOGRAFI:
CG FAIZAH BT MUSA CG ROHATI BT SOHA
EN RODINO BIN MOKHTAR
PENDAFTARAN:
CG MASTURA BT IDRIS PA SISTEM & SIARAYA:
PN SUHAILA BT ELIAS CG MUHAMMAD BIN ABD RAHMAN
CG MOHD KHAIRI BIN CHE ADNAN
PENGACARA:
CG MUHAMMAD FADZLI BIN YASIN HADIAH/CENDERAHATI/SIJIL:
CG FAIZAH BT MUSA
BACAAN DOA:
CG MOHD KHAIRI BIN CHE ADNAN CG NUR HARYANA BT MOHD ZINI
CG ABSAH BT SAMIAN
BUKU PROGRAM:
CG FARAH DINA BT MOHAMAD CG NOR AZMAH BT MAHAD

BACKDROP/BANNER: JAMUAN:
CG HJ ZULKIFLI BIN MOHD YASSIN @ BACHOK CG ZAMATUN NASRAH BT MARWAN

CG ROSANITA BT HUSSIN CG NAHDATUL FAIZAH BT YUSOF
CG YANTI BT MOHAMAD CG RAJA NORHUDA BT RAJA
CG NOOR AFIZA BT NOH MANSOR
PN MAZLINA BT MISDI
PN HASNIZA BINTI SAMIAN

PERSIAPAN TEMPAT: PENCATAT:
CG MOHD HAFIZ BIN MD NOH CG MASLEHA BINTI BOHARI
CG MARZUQI BIN MHD RAHIM CG DAYANG ZAHRAH BT AG JUMAT
CG AMIR SYARIFUDDIN BIN MOHD SALLEH
EN DICK DZULKHARNAIEN BIN KASMURI
EN ISKANDAR ZULKARNAIN BIN NGADEMIN

3

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SK API-API KALI KE-38

AHLI JAWATANKUASA

SENARAI NAMA JAWATAN KUASA PIBG SK API-API TAHUN
2021/2023

PENASIHAT : CG BUDIMAN BIN SAHALI
YANG DIPERTUA PIBG : EN ZURAIDI BIN KHALID

NAIB YANG DIPERTUA PIBG : EN MAHADIR BIN MAMAT
SETIAUSAHA : CG NUR NADZATUL NAJAH BINTI MD NOOR
BENDAHARI : CG NOORUL HUZWA BINTI A RASHID

AJK PIBG (IBU BAPA) : 1. PN SUHAILA BINTI ELIAS
2. PN MAZLINA BINTI MISDI
3. PN HASNIZA BINTI SAMIAN
4. EN DICK DZULKHARNAIEN BIN KASMURI
5. EN RODINO BIN MOKHTAR

AJK PIBG (GURU) : 1. CG NOR AZMAH BINTI MAHAD
2. CG KHAIRI BIN CHE ADNAN
3. CG RAJA NORHUDA BINTI RAJA MANSOR
4. CG MARZUQI BIN MD RAHIM
5. CG FAIZAH BINTI MUSA

PEMERIKSA KIRA-KIRA (IBU BAPA) : EN ISKANDAR ZULKARNAIN BIN NGADEMIN

PEMERIKSA KIRA-KIRA (GURU) : CG NUR HARYANA BINTI MOHD ZINI

4

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SK API-API KALI KE-38
NOTIS MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-38

5

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SK API-API KALI KE-38
NOTIS MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-38

6

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SK API-API KALI KE-38
AKTIVITI SEKOLAH
MAC - JUN 2022

SENARAI AKTIVITI/PROGRAM SEPANJANG MAC – JUN 2022

1. Program Bajuku Bajumu (15 Mac 2022 – 17 Mac 2022)

Sebuah program yang mengumpulkan pakaian sekolah terpakai yang masih baharu dan
elok untuk diberi kepada golongan yang memerlukan.

2. Program Penutupan Transisi Tahun 1 2022 (11 April 2022)

Program penutup Program Transisi Tahun 1 yang telah dijalankan selama 4 Minggu bermula
minggu pertama persekolahan sesi 2022/2023.

3. Majlis Graduasi Tahun 6 2021 dan Hari Apresiasi Kecemerlangan Akademik (HAKA) 2021
(24 Februari 2022 & 30 Mac 2022)

Majlis Graduasi Tahun 6 dan HAKA 2021 dijalankan mengikut SOP yang ditetapkan
bertempat di Kantin SKAA dan juga secara pandu lalu.

4. Program Vaksinasi Kanak-Kanak PICKids (dos 1 – 23 Februari 2022, dos 2 - 20 April 2022)

Sebuah program pemberian vaksin Covid-19 dos 1 dan 2 secara besar-besaran yang
melibatkan murid-murid SKAA yang berumur 7 tahun sehingga 12 tahun dan bertempat di SK
Pulai Sebatang

5. Program Ihya Ramadhan (4 April 2022 – 28 April 2022)

Program ini dilangsungkan sepanjang Bulan Ramadhan dan melibatkan guru-guru serta
semua murid SKAA. Pelbagai program dijalankan seperti tadarus Al Quran, lembaran kerja
setiap waktu rehat serta bacaan solat dan surah lazim.

6. Program Khatam Al Quran (27 April 2022)

Merupakan program penutup bagi Program Ihya’ Ramadhan yang melibatkan murid-murid
tahun 6 yang berjaya khatam Al Quran. Program edaran bubur lambuk kepada semua
warga sekolah sempena bulan mulia juga termasuk dalam program ini.

7. Program Sumbangan Ramadhan & Aidilfitri 2022 (27 April 2022)

Sekalung penghargaan kepada Yayasan Raudhatul Maryam, En Zuraidi bin Khalid (YDP PIBG
SKAA), guru-guru SKAA serta individu yang bermurah hati. Program telah disempurnakan
oleh Yang Berhormat Puan Hjh Hasrunizah Bt Hassan, ADUN Pulai Sebatang bertempat di
hadapan susur ke pejabat SKAA.

8. Program Ziarah Cakna 1443H (27 April 2022 - 29 April 2022)

Program Ziarah Cakna sempena bulan Ramadhan yang dianjurkan oleh Unit Bimbingan dan
Kaunseling SKAA, Unit Bantuan dan Tabungan SKAA serta warga SKAA menziarah dan
mengambil tahu murid yang bermasalah dari segi kewangan dan kehadiran ke sekolah.

9. Anugerah NILAM Peringkat Daerah (11 April 2022 dan 13 April 2022)

Seramai 2 orang murid SKAA telah menyertai pertandingan NILAM iaitu adik Nur Alisha binti
Hairul Azhar (Bahasa Melayu) dan Faiz Haziq bin Adham Rian (Bahasa Inggeris). Adik Faiz
Haziq bin Adham Rian berjaya merangkul Johan bagi Anugerah NILAM Daerah dan
mewakili Pontian di Peringkat Negeri.

7

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SK API-API KALI KE-38

10. Sambutan Hari Raya Dan Hari Guru SKAA 2022 (16 Mei 2022) AKTIVITI SEKOLAH
MAC - JUN 2022

Gabungan 2 majlis meraikan hari kemenangan dan menghargai guru yang melibatkan
semua warga SKAA bertempat di Kantin SKAA.

11. Anugerah NILAM Johor (25 Mei 2022 – 26 Mei 2022)

Adik Faiz Haziq bin Adham Rian mewakili Pontian dalam pertandingan ini (Bahasa Inggeris)
dan dibimbing oleh 2 orang guru iaitu Cikgu Raja Norhuda binti Raja Mansor dan Cikgu
Rosanita binti Hussin.

12. Program Merentas Desa SKAA (19 Mei 2022)

Program anjuran bersama Unit Sukan & Kokurikulum SKAA dengan kerjasama PIBG & KSIB
melibatkan semua murid SKAA bermula di laluan Parit 1 - Kg Pt Hj Abd Rahman - Kg Pt Hj
Omar.

13. Lawatan Penanda Aras TS 25 (25 Mei 2022)

Lawatan daripada 19 buah sekolah yang terdiri daripada guru besar, pengetua, dan guru
penolong kanan ke SKAA bagi penandaarasan SKAA sebagai contoh sekolah TS25 termasuk
menerangkan beberapa program seperti Program STAD, kelas/bilik khas PAK21, KBAT,
Program Amalan Baik SKAA serta lawatan ke kelas/bilik khas PAK21 dan Taman Herba.

14. Majlis Persaraan Cikgu Zabidin (31 Mei 2022)

Majlis Ukiran Budi, Sulaman Kasih Cikgu Zabidin sepanjang perkhidmatan beliau di alam
pendidikan bermula 1 Oktober 1988 sehingga 31 Mei 2022. Jasa bakti beliau tidak akan
warga SKAA lupakan.

15. Karnival Pendidikan Islam Sekolah Rendah Daerah Pontian (1 Jun 2022)

Daripada 22 penyertaan, 13 peserta SKAA berjaya dinobatkan pemenang. 7 acara
dinobatkan Johan dan akan mewakili Daerah Pontian ke Peringkat Negeri. Manakala 6
acara dinobatkan Naib Johan.

16. Kejohanan Sukan Tahunan SKAA kali ke 41 SKAA (15 Jun 2022)

Sebuah program sukan tahunan yang dianjurkan oleh Unit Sukan & Kokurikulum SKAA
dengan kerjasama PIBG & KSIB SKAA memberi fokus untuk mendedahkan murid-murid SKAA
dalam acara-acara sukan olahraga serta memberikan pengalaman kepada mereka. Selain
itu, kejohanan ini juga bermatlamat untuk mencungkil bakat murid-murid dalam acara
sukan olahraga bagi mengetengahkan mereka ke tahap yang lebih tinggi.

17. Jom Amalan Baik SKAA (17 Jun 2022)

Program anjuran Unit Hal Ehwal Murid (HEM) & Panitia Bahasa Melayu SKAA sempena
penggal pertama persekolahan, Murid-murid yang ingin menyertai hendaklah memuat naik
coretan aktiviti baik sepanjang cuti sekolah samada dalam bentuk coretan bergambar atau
video di pautan yang diberikan.

18. Kem Kepimpinan Pemimpin Muda SKAA (18 Jun 2022)

SKAA mengadakan Kursus Kem Kepimpinan Pemimpin Muda Sk Api-api Tahun 2022 khusus
untuk melatih pemimpin cilik menunjukkan sahsiah dan ketrampilan diri yang positif agar
dapat dijadikan contoh dan teladan kepada murid-murid lain. Pemimpin terlibat adalah
dalam kalangan pengawas, pengawas pusat sumber, Little Kaisara dan SVG.

8

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SK API-API KALI KE-38

MINIT MESYUARAT PIBG
MINIT MESYUARAT AGUNG SK API-API KALI KE-37

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH KEBANGSAAN API-API KALI KE-37 TAHUN 2021

TARIKH : 16 OKTOBER 2021 (SABTU)
MASA : 08.30 PAGI - 11.00 PAGI
TEMPAT : LOKASI MASING-MASING
MEDIUM : GOOGLE MEET
EX-OFFICIO : EN. BUDIMAN BIN SAHALI

KEHADIRAN Guru Besar, SK Api-Api, Pontian, Johor.
TURUT HADIR : 96 ORANG (Rujuk Lampiran)
PENGERUSI : EN. BUDIMAN BIN SAHALI (GURU BESAR)
: EN. ZURAIDI BIN KHALID (Naib Yang Dipertua PIBG)

1. UCAPAN PENGERUSI
1.1 En.Zuraidi menyampaikan salam daripada YDP PIBG kerana beliau tidak dapat hadir
atas sebab yang tidak dapat dielakkan.
1.2 Beliau mengucapkan terima kasih atas kehadiran En.Mohd Nor Hazam bin Jaiz selaku
Penghulu Mukim Api-Api yang sudi merasmikan mesyuarat. Beliau juga berterima
kasih kepada Guru Besar SK Api-Api, Cg. Budiman bin Sahali selaku penasihat PIBG
kerana turut hadir dalam mesyuarat. Beliau seterusnya mengucapkan terima kasih
kepada AJK dan semua ahli PIBG SK Api Api yang dapat hadir pada hari ini.
1.3 Beliau berharap agar mesyuarat dapat berjalan dengan lancar tanpa gangguan
internet.

Makluman

2. PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-36
2.1 Setiausaha PIBG, Cg. Dg. Zahrah membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali
ke-36 Tahun 2020.
2.2 Dicadang untuk disahkan oleh Cg. Faizah Binti Musa.
2.3 Disokong untuk pengesahan oleh Pn. Siti Norni Asma Binti Abdul Salam.

Makluman

3. PERKARA BERBANGKIT
3.1 Semua perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat agung tahun 2020 telah
dinyatakan pada borang maklum balas Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-36
Tahun 2020:
Pencadang Usul : Pn. Norazura Binti Ithnin
Diadakan ujian Tahap 1 secara tertutup supaya ibu bapa tahu tahap pencapaian
anak-anak.
Respons/Jawapan:
GPK Pentadbiran iaitu Cg. Khairunnisa Binti Sarbini mengatakan bahawa pihak

sekolah telah berbincang dan mengambil keputusan untuk mengadakan ujian 1

9

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SK API-API KALI KE-38

MINIT MESYUARAT PIBG
SK API-API KALI KE-37

untuk semua murid pada 24 Mac 2020. Walau bagaimanapun, perkara tersebut
hanya untuk makluman ibu bapa di SK Api-Api dan tidak perlu diwar-warkan kepada
pihak luar.
Maklum balas : Ujian bagi murid Tahap 1 tidak dapat dijalankan kerana sekolah
ditutup akibat Perintah Kawalan Pergerakan(PKP) yang bermula pada 18 Mac tahun
2020. Setelah sekolah dibuka, ujian untuk murid Tahap 1 tidak dijalankan kerana
memadai dengan Penilaian Bilik Darjah(PBD) yang berlaku sepanjang tahun.

Makluman

4. PEMBENTANGAN PENYATA KEWANGAN
4.1 Cg. Amir Syarifuddin membentangkan penyata kewangan PIBG bagi tahun 2021
yang bermula pada 1 Januari 2020 hingga 17 September 2021.
4.2 Beliau menjelaskan tentang lajur yang terdapat dalam penyata kewangan PIBG
iaitu:
4.2.1 Bayaran tambahan.
Modul, bayaran kertas ujian, pembelian kertas A4 untuk fotostet lembaran
latihan murid dan fotostat bahan evidens PBD bagi tahun 1 hingga tahun 3.
4.2.2 Kokurikulum.
4.2.3 Keceriaan.
- Tidak ada kutipan sumbangan pada tahun 2020 dan 2021 kerana sekolah
ditutup akibat pandemik covid-19.
4.2.4 PIBG
- Tidak ada kutipan sumbangan pada tahun 2020 dan 2021 kerana sekolah
ditutup akibat pandemik covid-19.
4.3 Dicadang untuk disahkan oleh Cg. Dg Zahrah binti Awang Jumat.
4.4 Disokong untuk pengesahan oleh Cg. Nor Azmah binti Mahad.

Makluman
4.5 En. Zuraidi meminta penjelasan tentang kemasukan duit yang menumpang
akaun PIBG SK Api-Api.
Respons : Perihal kekeliruan tentang duit yang menumpang akaun PIBG, Cg. Faizah
menjelaskan bahawa duit tersebut adalah sumbangan daripada pihak luar untuk
aktiviti yang sedang dijalankan di sekolah. Sekiranya duit sumbangan tersebut
dibuat melalui akaun sekolah, pengeluarannya akan mengalami proses yang rumit.
Hal kemasukan duit sumbangan pihak luar melalui akaun PIBG juga dibuat setelah
mendapat keizinan daripada YDP PIBG.

Makluman

4.6 En. Rodino bertanya sama ada hal duit menumpang akaun PIBG ada surat
kebenaran atau tidak.
Respons : Cg. Budiman Bin Sahali menjelaskan bahawa kaedah akaun menumpang
bagi sebarang sumbangan pihak luar kepada pihak sekolah dibenarkan oleh Jabatan
Pendidikan Negeri Johor. Pihak PPD Pontian pun maklum akan hal tersebut.

Makluman

10

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SK API-API KALI KE-38

MINIT MESYUARAT PIBG
SK API-API KALI KE-37

4.7 En. Zuraidi berharap pihak sekolah dapat menyediakan dokumen sebagai bukti
bahawa akaun menumpang adalah dibenarkan oleh pihak yang berkaitan.
Respons : Cg. Budiman memaklumkan bahawa program TS25 memerlukan dana
untuk melaksanakannya. Oleh itu, pihak sekolah akan berusaha mencari dana untuk
menjayakan program tersebut kerana peruntukan yang diberikan adalah terhad.
Oleh sebab itu, pada masa akan datang pihak sekolah memerlukan akaun PIBG
untuk ditumpangi dalam proses kemasukan sumbangan yang akan diperoleh. Pihak
PPD pun ada menyarankan supaya menumpang akaun PIBG untuk memudahkan
urusan.

Makluman

5. LAPORAN AKTIVITI PIBG TAHUN 2021
5.1 Cg. Dg Zahrah selaku Setiausaha PIBG membentangkan aktiviti PIBG SK Api--Api
sepanjang tahun 2021.

5.2 Aktiviti tersebut ialah:
5.2.1 Taklimat Program Transisi Tahun 1 2021 - Bulan Januari
- Taklimat ini dibuat secara atas talian yang melibatkan 62 orang ibu bapa murid
Tahun 1 2021

5.2.2 Gotong-royong Pembinaan Ikonik SK Api-Api - Bulan Mac
- Gotong-royong melibatkan ibu bapa dan guru untuk membina ikonik SKAA di
depan tapak perhimpunan.

5.2.3 Majlis Persaraan GPK Pentadbiran dan Perpisahan Guru Ganti - Bulan April
- Pn.Khairunnisa Bt.Sarbini yang telah bersara diraikan di Restoran Mandela,
Permas Kelapa, Pontian pada 7.4.2021. Dalam majlis tersebut diselitkan majlis
perpisahan cikgu Nabila (guru ganti).

5.2.4 Majlis Hari Anugerah Kecemerlangan Tahun 2020 - Bulan April
- Pada 11.04.2021, Majlis Anugerah Kecemerlangan bagi tahun 2020 telah
diadakan di dalam kelas bagi murid Tahun 1-6 manakala murid tingkatan 1
(tahun 6 tahun 2020) menerima hadiah di kantin sekolah dengan mengikut SOP.

5.2.5 Bantuan Infak Ramadhan - Bulan Mei
- Sempena bulan Ramadhan, PIBG SKAA menganjurkan program Bantuan Infak
Ramadhan kepada murid-murid anak yatim dan asnaf. Bantuan yang diberikan
berbentuk buku Yassin, barangan keperluan dan wang tunai. Penyumbang terdiri
daripada orang perseorangan,guru-guru, ibu bapa, dan syarikat persendirian.

5.2.6 Bantuan Bakul Makanan - Bulan Ogos
- Program ini diadakan pada 21 Ogos 2021 yang melibatkan 40 orang murid.

Sumbangan adalah dalam bentuk barang makanan. Penyumbang terdiri
daripada 4 orang iaitu En.Zuraidi, En. Mohd Rafi, En.Iskandar Zulkarnain dan
Cg.Erwan.

11

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SK API-API KALI KE-38

MINIT MESYUARAT PIBG

SK API-API KALI KE-37

5.2.7 Program Sederap Bersamamu - Bulan September hingga Oktober
- Program ini melibatkan 12 orang murid pemulihan tahun 3 . Murid-murid ini

Akan dibantu oleh ibu bapa masing-masing dan guru-guru Bahasa Melayu yang
menjadi mentor kepada mereka untuk meningkatkan kemahiran asas
membaca. Murid-murid akan diberi 6 modul kemahiran asas membaca.
Program bermula pada awal bulan September dan berakhir pada penghujung
bulan Oktober tahun 2021.

5.2.8 Majlis Meraikan Kejayaan Jangka Pendek
(Pencapaian Cemerlang Permata Sederap Bersamamu)- Bulan Oktober
- Program ini melibatkan 6 orang murid terbaik pada minggu 1 - minggu 3.

Program diadakan pada 10 Oktober 2021 (Ahad)

Makluman

6. PEMBUBARAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI TAHUN 2019/2020
6.1 Pengerusi mesyuarat iaitu En. Zuraidi mengucapkan terima kasih kepada AJK
PIBG sesi 2019/2020 yang telah memberikan sumbangan terbaik terhadap sekolah.
6.2 Pengerusi mengumumkan pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG SK Api-Api sesi
tahun 2019/2020.
6.3 Beliau menyerahkan kepada pihak sekolah untuk pemilihan pengerusi
sementara.

7. PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA
7.1 Cg. Faizah mencadangkan supaya En. Zuraidi dilantik menjadi pengerusi
sementara.
Cadangan beliau disokong oleh Cg. Rohaza Binti Che Rose.

8. PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI TAHUN 2021/2023
8.1 En. Zuraidi mempengerusikan mesyuarat untuk pemilihan AJK PIBG SK Api-Api
sesi Tahun 2021/2023.
8.2 Pemilihan AJK PIBG yang baru dibuat berdasarkan undian ahli PIBG melalui
borang undian Google Form yang dibuat sebelum mesyuarat agung diadakan.
8.3 Ahli Jawatankuasa PIBG yang dilantik pada sesi Tahun 2021/2023 seperti berikut:

YANG DIPERTUA PIBG : ZURAIDI BIN KHALID

NAIB YANG DIPERTUA PIBG : MAHADIR BIN MAMAT

SETIAUSAHA : NUR NADZATUL NAJAH BINTI MD NOOR

BENDAHARI : NOORUL HUZWA BINTI A RASHID

AJK PIBG (IBU BAPA) : 1. SUHAILA BT ELIAS
2. MAZLINA BT MISDI
3. HASNIZA BT SAMIAN
4. DICK DZULKHARNAIEN BIN KASMURI
5. RODINO BIN MOKHTAR

12

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SK API-API KALI KE-38

AJK PIBG (GURU) MINIT MESYUARAT PIBG
SK API-API KALI KE-37

: 1. NOR AZMAH BINTI MAHAD
2. MOHD KHAIRI BIN CHE ADNAN
3. RAJA NORHUDA BIN RAJA MANSOR
4. MARZUQI BIN MHD RAHIM
5. FAIZAH BINTI MUSA

PEMERIKSA KIRA-KIRA (IBU BAPA) : ISKANDAR ZULKARNAIN BIN NGEDIMAN
PEMERIKSA KIRA-KIRA (GURU) : NUR HARYANA BINTI MOHD ZINI

KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA(KSIB)

PENGERUSI : MOHD TAHA BIN NAAM

JAWATAN KUASAK KSIB : : HANIZA RASILA BINTI AB.HAMID
BIRO MOTIVASI DAN DISIPLIN : MUHAMAD IQHWAN BIN MUHAMAD HANAPI
BIRO AKADEMIK : ROHAIZAN BIN ABD JALIL
BIRO KOKURIKULUM : NORMAHANI BINTI JANI
BIRO KEBAJIKAN : AZEEYLINA BINTI AB AZIZ
BIRO 3K : JUNAIDY BIN ESA
BIRO PENYELENGGARAAN : MOHD FIRDAUS NAIM BIN AB RASHID
BIRO KEAGAMAAN : NORZILA BINTI NASIR
BIRO KEROHANIAN
Makluman

9. PEMBAHASAN USUL IBU BAPA/PENJAGA DAN SEKOLAH
9.1 Pencadang : En. Zuraidi Bin Khalid
9.1.2 Mohon usul untuk pembentangan jumlah kutipan sumbangan PIBG bagi
Tahun 2021.
Respons/Jawapan: Cg. Amir menerangkan bahawa tiada kutipan sumbangan
PIBG pada tahun 2020 dan 2021.

Makluman

9.1.2 Jumlah kutipan sumbangan bagi tahun 2022 ialah RM50.00 bagi seorang
anak. Anak kedua, ketiga dan seterusnya tambah RM10.00 setiap seorang.
Respons/Jawapan: En. Zuraidi menerangkan bahawa cara pembayaran
sumbangan oleh ibu bapa sama ada secara penuh atau beransur-ansur. Guru
Besar SK Api-Api bersetuju dengan cara tersebut.
Semua ahli mesyuarat setuju sebulat suara.
Keputusan :

Jumlah Sumbangan PIBG Tahun 2022 : RM50.00 untuk anak pertama

Tambahan RM10.00 untuk anak kedua,

ketiga dan seterusnya setiap seorang

Cara pembayaran : Bayar penuh atau beransur-ansur

Tindakan: Setiausaha PIBG

13

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SK API-API KALI KE-38

MINIT MESYUARAT PIBG
SK API-API KALI KE-37

9.2 Pencadang : Pn. Nursaliza Binti Muhamed Salleh
9.2.1 Mengusulkan AJK PIBG sesi 2020/2021 dikekalkan bagi sesi 2021/2022
Respons/Jawapan: Pelantikan AJK PIBG SK Api-Api 2021/2023 telah
dilaksanakan dalam agenda mesyuarat sebelumnya.

Makluman

9.3 Pencadang : En. Mohd Faizal Bin Musa
9.3.1 Kekalkan AJK sebelum ini.
Respons/Jawapan: Pelantikan AJK PIBG SK Api-Api 2021/2023 telah
dilaksanakan dalam agenda mesyuarat sebelumnya.

Makluman
9.4 Pencadang : En. Rohaizan Bin Abd Jalil

9.4.1 Mohon koperasi sekolah dapat menjual peralatan keperluan yang
diperlukan untuk PdP
Respons/Jawapan: Guru Besar iaitu Cg. Budiman Bin Sahali mengatakan
bahawa pihak sekolah akan berbincang dengan pihak pengurusan kedai buku
SK Api-Api tentang hal tersebut supaya murid boleh membeli barang
keperluan sekolah dengan cara yang lebih mudah.

Tindakan: Pihak pengurusan kedai buku

10. HAL-HAL LAIN
10.1 Cg. Faizah selaku penyelaras 3K SK Api-Api meminta daripada barisan
AJK PIBG yang baharu agar dapat bersama-sama membantu dalam
persediaan pembukaan sekolah nanti.

Makluman

10.2 Cg. Faizah memohon PIBG SK Api-Api agar membantu sekolah
mendapatkan dewan terbuka di dataran perhimpunan.
Respons : En. Zuraidi mengatakan bahawa beliau akan cuba berusaha untuk
perkara tersebut.

Tindakan: YDP PIBG

10.3 Pn. Norzila Bt.Nasir memohon pihak sekolah menghebahkan kepada ibu
bapa sekiranya terdapat program atau aktiviti yang memerlukan bantuan
mereka.
Respons : Cg. Budiman menyatakan bahawa semasa pandemik ini,
penglibatan ibu bapa adalah dihadkan. Walau bagaimanapun, sekiranya
situasi mengizinkan selepas ini, sekolah akan memberikan penglibatan ibu
bapa dalam aktiviti di sekolah. Beliau juga meminta ibu bapa memberikan
nama dan nombor telefon kepada pihak sekolah untuk menjadi sukarelawan
sekolah agar dapat dihubungi ketika diperlukan.

14

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SK API-API KALI KE-38
MINIT MESYUARAT PIBG
SK API-API KALI KE-37

Respons : En. Zuraidi mengalu-alukan kerjasama dan sokongan daripada
semua AJK PIBG dan ibu bapa terhadap aktiviti yang dijalankan di sekolah.

Makluman
11. UCAPAN PENANGGUHAN

11.1 Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat.
11.1 En.Zuraidi selaku YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua
ahli yang hadir dan bersyukur kerana mesyuarat dapat dijalankan dengan
lancar. Beliau mengharapkan kerjasama yang lebih kukuh dan padu antara
AJK PIBG SK Api-Api yang baru dengan pihak sekolah.
Makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.00 tengah hari.
Disediakan oleh:
Setiausaha PIBG
SK Api-Api

PIBGSKAA/NNN/05/00 (03)

15

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SK API-API KALI KE-38

LAMPIRAN KEHADIRAN
MESYUARAT PIBG

SK API-API KALI KE-37

Senarai Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG kali ke-37

BIL NAMA KEHADIRAN
1 Zuraidi Bin Khalid √
2 Erwan Firdaus B Husni Tamrin √
3 Raja Norhuda Binti Raja Mansor √
4 Nur Nadzatul Najah Binti Md Noor √
5 Amir Syarifuddin Bin Mohd Salleh √
6 Roszaini B. Mohd Zainal √
7 Yanti Bt Mohamad √
8 Norsuliana Binti Zainal √
9 Noor Afiza Binti Noh √
10 Surita Ahmad √
11 Mohd Rasidi Bin Mohd Samdin √
12 Siti Murshida Binti Mahasan √
13 Sharifah Sufiah Binti Sunoto √
14 Absah Samian √
15 Rosanita Bt Hussin √
16 Hamidah Hj Muktar √
17 Cahaya Yati Binti Nordin √
18 Natalia Binti Ghazi √
19 Budiman B Sahali √
20 Hanafiah Bin Ibrahim √
21 Patimah Ahmad √
22 Noorul Huzwa Binti A Rashid √
23 Nadiah Binti Rosli √
24 Hasnan Bin Saion √
25 Mohd Fazli Bin Abdul Karim √
26 Mastura Binti Idris √
27 Zainorraha Bte Aziz √
28 Tc.Junaidy Bin Esa √
29 Azlina Binti Buang √
30 Rodino Bin Mokhtar √
31 Noor Hafizah Mohamed Sidek √
32 Muhamad Iqhwan Bin Muhamad Hanapi √
33 Nur Hariani Binti Jamari √
34 Zamatun Nasrah Binti Marwan √
35 Siti Norni Asma Bt Abdul Salam √
36 Hairunnisa Binti Misdi √
37 Muhammad Bin Ab Rahman √
38 Rosmawati Binti Mohd Snan √

16

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SK API-API KALI KE-38

39 Noriati Binti Bachok LAMPIRAN KEHADIRAN
40 Rohaizan Bin Abd Jalil MESYUARAT PIBG
41 Masleha Binti Bohari
42 Nursaliza Binti Muhamed Salleh SK API-API KALI KE-37
43 Liza Binti Mohd Sedek
44 Nurshuhiza Binti Muhd Dom √
45 Norliah Binti Riyok √
46 Hairul Azhar Bin Mohamad Ali √
47 Siti Salwani Binti Hamdan √
48 Nor Azizah Bt Hj Kayat √
49 Md Taha Naam √
50 Saridah Binti Mohd Ali √
51 Masri Bin Yahaya √
52 Ashari Jamion √
53 Azizah Binti Md Yusof √
54 Fazlin Natin Bte Mohd Yusof √
55 Mohd Faizal Bin Musa √
56 Rosni Binti Isnin √
57 Nor Sahila Binti Safar √
58 Jamilah Binti Salleh √
59 Noorazlan Bin Rosdi √
60 Amirah Ishak √
61 Jurainah Binti Jahuri √
62 Azmiza Binti Ngatiman √
63 Mazlina Binti Misdi √
64 Mahadir Bin Mamat √
65 Harniza Rashla Binti Abdul Hamid √
66 Rosshahida Hitam √
67 Nahdatul Faizah Bt Yusof √
68 Zulkifli Bin Mohd Yasin √
69 Norhasikin Binti Yahmin √
70 Mohd Diah Ahmad √
71 Rokiah Bte Mohamed √
72 Shariah Binti Mahal √
73 Nurul Hashimah Binti Mohtar √
74 Areni Bt Othman √
75 Nurizzati Najwa Binti Nordin √
76 Mohd Khairuddin Abd Majid √
77 Suhaila Binti Paniran √
√
√
√
√
√

17

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SK API-API KALI KE-38

78 Aimi Hafizah Binti Fadzilah LAMPIRAN KEHADIRAN
79 Rafidah Binti Rahmat MESYUARAT PIBG
80 Alda Nena Binti Mashodi
81 Nur Haryana Binti Mohd Zini SK API-API KALI KE-37
82 Mohd Khairi Bin Che Adnan
83 Farah Dina Binti Mohamad √
84 Marzuqi Bin Mhd Rahim √
85 Rukiah Binti Billak √
86 Rohati Soha √
87 Wan Rosyati Asliza Binti Mohd Yaakob √
88 Rosmawati Bt Mohd Snan √
89 Mohd Shadidi Bin Ismail √
90 Mohd Firdaus Bin Mohamad Ali √
91 Rohani Binti Mukhtar √
92 Haslinda Bt Husain √
93 Mohd Hafiz Bin Md Noh √
94 Norzila Nasir √
95 Mohd Hazlen Raizzed √
96 Dg Zahrah Binti Awang Jumat √
√
√
√
√
√

18

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SK API-API KALI KE-38
MAKLUM BALAS

MINIT MESYUARAT

19

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SK API-API KALI KE-38
PENYATA KIRA-KIRA 2021

20

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SK API-API KALI KE-38

NOTA PERBELANJAAN 2021

RINGKASAN PERBELANJAAN PIBG SK API-API, PONTIAN
BERMULA 1 JANUARI 2021 DAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

BIL PENERIMAAN / PENDAPATAN JUMLAH (RM)

1. Baki dari tahun 2020 24941.78

2. Bayaran Tambahan 2021 9450.00

3. Yayasan Pelajaran Johor (Bantuan Berkebajikan Johor)* 9700.00

4. Sumbangan En. Razali bin Limat (Unit HEM)* 2300.00

5. Pendahuluan Bantuan Awal Persekolahan* 500.00

6. Sumbangan Pejabat Menteri Besar Johor (Program TS25 dan Surau)* 20000.00

7. Sumbangan Tn. Hj. Rashid bin Sarmo (Prog. Sederap Bersamamu)* 200.00

8. Sumbangan En. Zuraidi bin Khalid (Sumbangan Mesy. Agung PIBG) 500.00

9. Sumbangan Pn. Siti Hawa bt Yahaya (Prog. Sederap Bersamamu)* 200.00

10. Sumbangan Sykt. Perniagaan Mutiara Jati (Prog. Sederap Bersamamu)* 500.00

11. Sumbangan Pn. Khairunisa bt Sarbani (Prog. Sederap Bersamamu)* 200.00

12. Sumbangan En. Mohamad Hakim bin Rashid (Prog. Sederap 200.00

Bersamamu)*

12. Sumbangan Sykt Izamin (Prog. Sederap Bersamamu)* 300.00

13. Sumbangan En. Budiman bin Sahali (Sumbangan Mesy. Agung PIBG) 200.00

14. Sumbangan Pn Hjh. Roslina bt Santeri (Prog. Sederap Bersamamu)* 150.00

14. Hibah 177.59

15. PTPTN 28.00

16. Baki pembayaran modul 5.94

17. Hadiah SSDM JPNJ (HEM) 700.00

JUMLAH 70253.31

BIL PERBELANJAAN JUMLAH (RM)
1. Kontraktor penyelenggaraan bangunan sekolah* 20000.00
2. Perbelanjaan Unit Ko-kurikulum (tiang gol) 1000.00
3. Perbelanjaan DOSKA 400.00
4. Buku resit Bayaran Tambahan 2021 36.00
5. Pembayaran photostat modul dan kertas peperiksaan 3190.00
6. Peruntukan Bantuan Berkebajikan Johor (Unit HEM)* 9700.00
7. Sumbangan guru bersara dan berpindah (3 orang) 164.80
8. Sumbangan Hari Anugerah Kecemerlangan 500.00
9. Jamuan VIP Hari Anugerah Kecemerlangan 70.00
10. Program HEM (Jom Amalan Baik dan Bakul Aidiladha)* 2300.00
11. Bantuan Awal Persekolahan (Unit HEM)* 500.00
12. Program TS25 dan penyelenggaraan surau * 20000.00
13. Sumbangan Mesyuarat Agung PIBG 2021 1700.00
14. Program Sederap Bersamamu (Pn. Jamilah binti Salleh)* 1100.00
15. Pengeluaran untuk program PSB 650.00
15. Penyata bank 10.00

JUMLAH 61320.80

JUMLAH PENERIMAAN – PERBELANJAAN = BAKI ( BANK & TUNAI )

RM70253.31 - RM61320.80 = RM8932.50

21

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SK API-API KALI KE-38
PENYATA KIRA-KIRA 2022

22

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SK API-API KALI KE-38
NOTA PERBELANJAAN 2022

RINGKASAN PERBELANJAAN PIBG SK API-API, PONTIAN
BERMULA 1 JANUARI 2022 DAN BERAKHIR 31 MEI 2022

BIL PENERIMAAN / PENDAPATAN JUMLAH (RM)
1. Baki dari tahun 2021 8,925.56
128.49
2. Hibah 310.00
3. PTPTN 1530.00
4. Kutipan sumbangan PIBG & bayaran tambahan (online)
5. Kutipan sumbangan PIBG 10,550.00
6. Bayaran tambahan dan koko 8,410.00
7. Sumbangan ahli parlimen 3000.00
8. Sumbangan luar 50.10
9. BAP JOHOR 2022
10. Baki tunai dipindahkan ke bank 14,100.00
6.95
JUMLAH
47,011.10

BIL PERBELANJAAN JUMLAH (RM)
1. Bayaran Modul
2. Sumbangan hadiah Cg Muslijam & Cg Surita 3916.90
3. Pembelian cop PIBG 188.90
4. Hadiah SSDM JPNJ (HEM) 16.80
5. Kejohanan Merentas Desa 2022 700.00
6. Sumbangan Sambutan Hari Raya SKAA 2022 790.00
7. Cenderahati AJK PIBG/KSIB (Kejohanan Merentas Desa) 400.00
100.00
JUMLAH
6,112.60

JUMLAH PENERIMAAN – PERBELANJAAN = BAKI ( BANK & TUNAI )

RM47011.10 - RM6112.60 = RM40898.50

23

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SK API-API KALI KE-38
USUL ATAU CADANGAN

SENARAI USUL/CADANGAN DALAM DALAM MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-38 TAHUN 2022

BIL NAMA USUL/CADANGAN CATATAN

1 Encik Mohd Shafiq bin Mengadakan sesi tasmik pada
Hussin waktu rehat murid.

2 Puan Murnida binti A. Cuti sekolah pada Sabtu dan Usul yang dicadangkan
Rahman Ahad setiap minggu. adalah di luar kuasa
pihak sekolah

24

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SK API-API KALI KE-38
PENGHARGAAN

Jutaan terima kasih diucapkan kepada
Penghulu Mukim Api-Api,

Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2023,
barisan SLT dan guru SK Api-Api,

ibu bapa dan penjaga murid SK Api-Api,
Kedai Kebajikan SK Api-Api,
Pengusaha Kantin SK Api-Api,

serta semua yang telah membantu
& memberi sumbangan
dalam menjayakan

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-38
SK Api-Api ini.

25