SMK SEMAMBU
DEPAN QTRS LOJI AIR SEMAMBU
25350 KUANTAN
PAHANG
MAJLIS PENETAPAN TARGET,
AGIHAN BANTUAN AWAL
PERSEKOLAHAN (BAP)
DAN
MESYUARAT AGUNG PIBG
KE-18
PERASMIAN OLEH :
YH Dato’ Mazlan Bin Haji Mat Rashid
YDP MIMBAR PERMUAFAKATAN IBU BAPA MALAYSIA,
NEGERI PAHANG
28 FEBRUARI 2020 (JUMAAT)
8.30 PAGI - 12.00 TENGAH HARI
DEWAN AULA PERDANA, SMK SEMAMBU
0
ISI KANDUNGAN
BIL PERKARA MUKA SURAT
1. TENTATIF 3
2. JAWATANKUASA 4-5
3.
4. NOTIS PEMBERITAHUAN MESYUARAT AGUNG PIBG KE-18 6
5.
6. AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KE-18 7
7.
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KE-17 8-14
8.
9. LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI PIBG SESI 2019 15-19
PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN 20-22
BERAKHIR 31 DISEMBER 2019
USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18 23-24
PENGHARGAAN 25
1
TENTATIF PROGRAM
8.30 pagi - Pendaftaran
9.00 pagi - Ketibaan tetamu dan dif-dif jemputan
- Lagu Negaraku
10.00 pagi - Ucapan Alu-aluan Pengerusi Majlis
- Bacaan Doa
- Ucapan Pengetua – En. Kamaludin Bin Abdul Latif, AAP
- Ucapan YDP PIBG - En. Mohd Zulkefli Bin Ismail
- Ikrar Penetapan Target
- Simbolik Penetapan Target
- Persembahan
- Ucapan Perasmian
- Simbolik Penyerahan Bantuan Awal Persekolahan
- Penyampaian Cenderahati kepada Perasmi
- Mesyuarat Agung PIBG ke-18
- Cabutan Bertuah
- Penyerahan Bantuan Awal Persekolahan dan Penetapan
Target
12.00 tengah hari - Bersurai
2
JAWATANKUASA KUASA KERJA
JAWATANKUASA
Pengurus Atur cara Pentadbiran
Pn. Nurul Huda Binti Mat Rani
Setiausaha
Pn. Maizam Zura Binti Yacob
Penyelaras AJK Pen. Setiausaha
Pn. Low Seak Choo
J/kuasa Jamuan
1. Pn. Hjh Maziah Binti Mamat 1. Pn. Rosliza Binti Abd Ghani (K)
- AJK Sambutan dan Protokol 2. Pn. Zanariah Binti Md Ali
- AJK Hiasan Dewan, Pentas dan 3. Pn. Harnani Binti Ahmad
4. Pn. Harjunawati Binti Hasin
Backdrop 5. Pn. Ong Hui Lee
- AJK Cenderahati 6. Pn. Nur Syafiqah Binti Hanafi
- AJK Fotografi/Rakaman/Laporan
2. Pn. Hjh Noor Mastura Binti Abdul J/kuasa Hiasan Dewan,Pentas &
Rahman Backdrop
- AJK Persembahan
- AJK Persembahan Multimedia 1. Pn. Nurni Binti Hussin (K)
- AJK Simbolik 2. Pn. Rosmanira Binti Mohamad
- AJK Perletakkan Batu Asas 3. Pn. Nik Nooraini Binti Latif
3. Pn. Hjh Siti Faridah Binti Mohamad
- AJK Jamuan
- AJK Pendaftaran
- AJK Persiapan Tempat
- AJK Keselamatan dan Lalu lintas
4. Pn. Hjh Rozlin Binti Abd Ghafar J/kuasa Persiapan Tempat
- AJK Juruacara Majlis
- AJK Buku Program
- AJK Pencatat Minit
- AJK Kawalan Disiplin dan Kecemasan
J/Kuasa Sambutan dan Protokol
1. Pn. Siti Masayu Binti Mazlan (K) 1. En. Azrul Zaimy Bin Ibrahim (K)
2. AJK PIBG 2. En. Mohd Yusfee Bin Mohd
3. Pentadbir
4. Semua Guru Kanan (KB) Ghazali@Mukhtar
3. Pn. Nur Ain Wong Binti Abdullah
4. Pn. Nik Hazmah Binti Nik Ibrahim
5. Pekerja Swasta
3
J/kuasa Buku Program J/kuasa Kawalan Disiplin & Kecemasan
1. Pn. Hasliza Binti Hassan (K) 1. En. Rizal Aswadi Bin Ismail (K)
2. Pn. Low Seak Choo 2. Pn. Farawahida Binti Mat Radin
3. Pn. Rosliza Binti Ismail
4. Pn. Masitah Binti Ripin
J/kuasa Siaraya dan Multimedia J/kuasa Keselamatan & Kawalan Lalu
Lintas
1. En. Muhammad Abdah Bin Mokhtar
@ Mukhtar (K) 1. En. Osmera Bin Baharon (K)
2. En. Roslizaimie Bin Lazim
2. Pn. Rosmanita Binti Wahab
3. Pn. Nadiya Syakila Binti Sukor
4. En. Mohd Shamsul Afzan Bin Salleh
J/kuasa Juruacara Majlis J/kuasa Pesembahan
1. En. Sayed Norazizan Bin Tuan Nordin 1. Cik Rosnita Binti Faisal (K)
(K) 2. Pn. Rosidah Binti Elias
3. Cik Rosilawati Binti Yasim
2. Pn. Maramni Binti Othman
J/kuasa Bacaan Doa J/kuasa Simbolik
1. En. Burhanuddin Bin Mukhtar 1. Pn. Mazliza Binti Mahmood (K)
2. Pn. Nor Azizah Binti Ahat
3. Pn. Ruzida Binti Halid
J/kuasa Pendaftaran J/kuasa Cenderahati
1. Pn. Lim Pee Ing (K) 1. Pn. Tan Kwee Hwa (K)
2. Pn. Sim Chiew Leng 2. Pn. Hazlina Binti Harun
3. Pn. Hafizah Binti Hassan 3. Cik Tan Ee Hiae
4. Pn. Durrani Aimi Binti Abdul Malik
J/kuasa Pencatat Minit J/kuasa Fotografi/Rakaman/Laporan
1. Pn. Fatimah Yusnida Binti Hussin (K) 1. Pn. Masitah Binti Ripin
2. Pn. Nor Hanisah Binti Hassan 2. Pelajar
3. Pn. Nor Azizah Binti Abdul Aziz
4
NOTIS MESYUARAT AGUNG
2014
5
AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KE-18
SESI 2019-2021
.
• Ucapan YDP PIBG
o En. Mohd Zulkefli Bin Ismail
• Ucapan Penasihat/Pengetua
o En. Kamaludin bin Abdul Latif, AAP
• Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Ke- 17
• Perbincangan Perkara Berbangkit
• Pembentangan dan pengesahan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG tahun 2019
• Pembentangan dan penerimaan laporan kewangan berakhir 31 Disember 2019
• Membahaskan dan Membincangkan Usul
• Ucapan penangguhan
6
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KE-17
2014
7
8
9
10
11
12
13
LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI PIBG
SESI 2019
Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) sentiasa berganding bahu untuk menjanakan kecemerlangan para
pelajar dari segi rohani, jasmani, emosi dan intelek. Sehubungan dengan itu, pelbagai aktiviti telah
dilaksanakan ialah:
1. MESYUARAT JAWATANKUASA
AJK PIBG telah mengadakan 3 kali perjumpaan untuk membantu menaik taraf
prasarana, kebajikan dan akademik sekolah.
Mesyuarat 1 - 19 April 2019
Mesyuarat 2 - 03 Mei 2019
Mesyuarat 3 - 13 Jun 2019
Kehadiran AJK M1 M2 M3
BIL NAMA /--
/--
1 Datin Sri Kamariah Binti Mohamad ///
2 Puan. Norhadaya Binti Hamzah /--
3 Encik Asmawi Bin Daud ///
4 Puan. Wan Erliani Binti Wan Muhammad
5 Encik Mohd Zulkefli Bin Ismail XXX
6 Encik Afdillah Bin Manat
7 Puan Maizam Zura Binti Yacob ///
8 Puan Nik Zuridah Binti Md Ali ///
9 Puan Rosliza Binti Ismail ///
10 Puan. Hasliza Binti Hassan X/ /
11 Encik Mohamad Roslizaimie Bin Lazim / XX
12 Encik Mohd Zuraidi Bin Zainudin / XX
13 Encik Abd Roffa Bin Mohamad /X/
14 Encik Mohamad Raaif Bin Ramli /X/
15 Encik Mohd Yusfee Bin Mohd Ghazali XX /
16 Puan Lim Pee Ing / /X
17 Puan Rosilawati Binti Yasin ///
18 Puan. Siti Masayu Binti Mazlan /X/
19 Puan. Mardina Binti Ahmad /X/
20 Puan Nurul Akmal Binti Abdul Rahman ///
21 Puan Kiranjit Kaur ///
22 Puan Norfalhana Binti Abdul karim X/X
23 Puan Nurul Aini Binti Alias ///
24 Puan Masitah Binti Ripin ///
Nota: ( / ) Hadir ( x ) Tidak hadir bersebab ( - ) Tidak perlu hadir
14
AKTIVITI TAHUNAN
UNIT KURIKULUM
BIL AKTIVITI PELAKSANAAN
1. Kelas Prestasi bermula Mac
2. Ujian Penilaian 1 Mac
3. Penetapan Target PT3 dan SPM Mac
4. Hari Anugerah Akademik April
5. Dialog Prestasi (PT3) April & Jun
6. Dialog Prestasi (SPM) April & Jun
7. Bulan Akademik 1 Mei
8. Peperiksaan Pertengahan Tahun Mei
9. Interaksi akademik Jun
10. Kem Kecemerlangan PT3/SPM Julai & Ogos
i.Fasa 1
ii.Fasa 2
11. Ujian 2 Julai
12. Kokuria Ogos
13. Peperiksaan Percubaan SPM September
14. Peperiksaan Akhir Tahun Oktober
15. Peperiksaan SPM 2019 November
16. Program Kecemerlangan- Menggilap Mutiara September
17. Kelas Prestasi Mac- September
18. Kelas Cupet Mac-September
19. Program Blended Matematik Ting.3 dan Ting. 5 Mac-November
20. Program Sinar Permata Mac
21. Teknik Menjawab PT3 dan SPM Mac-sebelum peperiksaan
15
PROGRAM KECEMERLANGAN PT3 DAN
SPM 2019
BIL AKTIVITI PERLAKSANAAN
1 Bengkel Teknik Menjawab Sejarah Tingkatan 5 Jun
2 Bengkel Teknik Menjawab Bahasa Inggeris Julai
3 Bengkel Teknik Menjawab Moral Ogos
4 Bengkel Menjawab Pendidikan Islam Ogos
5 Bengkel Teknik Menjawab Sejarah Ogos
6 Bengkel Teknik Menjawab Ekonomi Asas Ogos
7 Bengkel Teknik Menjawab Bahasa Cina Ogos
8 Bengkel Teknik Menjawab Biologi Ogos
9 Bengkel Teknik Menjawab Fizik Ogos
10 Bengkel Teknik Menjawab Matematik Tambahan Ogos
11 Bengkel Teknik Menjawab Pendidikan Seni Visual Ogos
12 Bengkel Teknik Menjawab Perdagangan Ogos
13 Bengkel Teknik Menjawab Bahasa Melayu Sept
14 Bengkel Teknik Menjawab Matematik Tambahan Sept
15 Bengkel Teknik Menjawab Matematik Sept
16 Bengkel Teknik Menjawab Moral Sept
17 Bengkel Teknik Menjawab Matematik Tambahan Oktober
18 Permuafakatan pelajar sinar permata Mei
19 Bengkel menggilap permata spm Mei
20 Kelas cuti deepavali Oktober
21 Kelas pecutan Oktober
22 Kelas prestasi fasa 1 April-Jun
23 Kelas cupet Mac-Sptember
24 Kelas prestasi fasa 2 Julai-Ogos
25 Kelas prestasi fasa 3 Sept-Oktober
16
UNIT HAL EHWAL MURID
BIL AKTIVITI PELAKSANAAN
1. Orientasi Pelajar Tingkatan 1& 4 Januari
2. Gotong-royong Keceriaan Kelas Januari
3. Bina Insan/ Solat Hajat Setiap Jumaat
4. Pelancaran sekolah berwatak Januari
5. Pelancaran Program Mentor mentee Januari
6. Sumbangan Masih Ada Yang Sayang-Tahun Baru Cina Februari
7. Kursus Kepimpinan Pemimpin Muda 1 Januari
8. Kemahiran Belajar ting 5 Februari
9. Pemantapan Sahsiah ting 1 Februari
10. Kursus Pengawas/PRS/Kantin/PSS/Ketua dan Pen Ketua Februari
11. Pelancaran Kempen Kantin Bersih Ceria Mac
12. Pelantikan Pemimpin Muda Mac
13. Kem Kepimpinan Muda April
14. Pelancaran Minggu Kerjaya April
15. Pelancaran Minggu Anti Dadah April
16. Majlis Berbuka Puasa dan Majlis Sambutan Nuzul Al-Quran Mei
17. Program Masih Ada Yang Sayang Aidilfitri Jun
18. Sambutan Hari Raya Aidilfitri & Hari Guru Jun
19. Solat Hajat Perdana September
20. Majlis Restu Ilmu Ting 3 September
21. Program Pasca PT3 Oktober
22. Majlis Restu Ilmu Ting 5 Oktober
23. Gotong – royong keceriaan kelas November
17
UNIT KOKURIKULUM
BIL AKTIVITI PELAKSANAAN
1. Pendaftaran Unit Kokurikulum Tingkatan Peralihan1 & 4 Januari
2. Mesyuarat Agung Unit Koko Sesi 2019 Januari
3. Larian Merentas Desa Februari
4. Kejohanan Balapan dan Padang SMeS Februari
5. Kursus Kepimpinan Unit Kokurikulum April
6. Khidmat Masyarakat Oktober
7. Karnival Sukan dan Permainan Mei
8. Hari Sukan Negara Oktober
9. Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum 2014 Oktober
10. Program Pembangunan Sukan Januari - November
11. Pengisian Data Kehadiran /Kewangan Kokurikulum Oktober
12. Pengisian Data PBS Ogos
Februari-Julai
i. PAJSK/SEGAK Oktober-November
ii. Kokurikulum Ting. 1& Ting. 2
13. Pelaksanaan SEGAK Januari-Februari
Jun-Julai
14. Pengumpulan Laporan Pencapaian Aktiviti Kokurikulum Januari-Oktober
15. Pengumpulan Markah Kokurikulum Oktober
16. Aktiviti Unit Kokurikulum Januari-November
17. Kejohanan Bola Baling Peringkat Daerah (Bawah 18) dan April
(Bawah 16) Bahagian Persiapan Tempat Oktober
Disediakan oleh:
________________________
(MAIZAM ZURA BINTI YACOB)
Setiausaha PIBG
18
PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2019
19
20
21
USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KE-18
Bil Usul Tindakan Pengusul Nama Anak
Meletakkan divider En. Ruzwan Bin Nurul Ain Natasya
1. sementara untuk Muda (4K)
mengelakkan
kenderaan keluar
melalui pintu masuk
parking ibu bapa
(bawah) untuk
mengelakkan
kesesakan
terutamanya pada
waktu puncak.
2. Membaik pulih jalan Pn. Wan Faizah Binti Che Wan Nurul
tar dan tempat Che Wan Senong Atisya Huda (3S)
menunggu di parking
En. Rosman Bin Said Zulaikha (1K)
bawah untuk memberi
En. Hazam Shah Bin Hazreen Shah (3K)
keselesaan kepada Hamzah
ibu bapa dan pelajar.
3. Jadual waktu pulang En. Hazam Shah Bin Hazreen Shah (3K)
dipendekkan ke pukul Hamzah
2 petang kerana telah Liew Sze Mei Khaw Ling Yeet
melepasi waktu Goh Siew Teng Chong Jia Yi (1E)
minda pembelajaran. Yong Cheong Moi Tan Yi Torng (3E)
Chin Yee Peng Fuan Yu Lin
De Ah Gek Kew Wei Quan
(Peralihan)
Chin Yee Pheng Fuan Yu Lin
Tuan Nur Ain
Koperasi dibuka pada SOP waktu beroperasi Tuan Rosedi Bin Nadhirah (3K)
4. Tuan Mohammad Tan Yi Torng (3E)
koperasi sekolah Maizatul Azwa (4E)
waktu rehat untuk
Kew Wei Quan
pelajar membeli Yong Cheong Moi (Peralihan)
makanan.
En. Mahadi Bin
Ahmad
Menjaga kebersihan
5. sekolah terutamanya Pihak sekolah akan De Ah Gek
tandas.
berbincang dengan
pekerja pembersihan
22
6. Meminta pihak Pihak sekolah telah
mewujudkan program
sekolah mewujudkan Mentor-Mentee di mana
Program ‘caretaker’ guru kelas dan pembantu Pn. Norhasimah Binti Muhammad Irfan Bin
yang melibatkan para Ibrahim Ismail
guru dan pelajar. guru kelas bertindak
sebagai ‘caretaker’
kepada semua pelajar
kelas masing-masing.
7. Menaikkan kutipan En. Mohd Zulkefli Bin Muhammad Fareez
sumbangan untuk
Tabung Kecemerlangan Ismail Shahir (5E)
Tingkatan 5 daripada
RM 100 kepada
RM 120.
Kutipan Sumbangan daripada Ibu Bapa untuk Program
Sekolah Tahun 2020
BIL SUMBANGAN JUMLAH
1. Sumbangan Tahunan Keluarga (setiap keluarga) RM 100.00
2. Tabung Kecemerlangan Tingkatan 5 RM 120.00
3 Tabung Kecemerlangan Tingkatan 3 RM 100.00
4. Bahan Cetakan dan motivasi (Semua murid) RM 20.00
23
PENGHARGAAN
Persatuan Ibu Bapa Dan Guru (PIBG)
SMK Semambu merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan
terima kasih kepada
YH Dato’ Mazlan Bin Haji Mat Rashid,
YDP Mimbar Permuafakatan Ibu Bapa Malaysia, Negeri Pahang
Koperasi Sekolah
Kantin Sekolah
serta
semua yang terlibat secara langsung
atau tidak langsung dalam menjayakan
Mesyuarat Agung PIBG Ke-18
24