1 *RUJUK PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM BILANGAN 2 TAHUN 1991 PANDUAN PENGURUSAN MESYUARAT DAN URUSAN JAWATANKUASAJAWATANKUASA KERAJAAN SK BINJAI JAYA SEKOLAH KOMPREHENSIF 9 (K9) 45300 SUNGAI BESAR, SELANGOR DARUL EHSAN MINIT MESYUARAT KOKURIKULUM BILANGAN 2 TAHUN 2023-2024 Tarikh : 10 Ogos 2023 (Khamis) Masa : 12.30 Tgh – 1.30 petang Tempat : Pusat Sumber Sekolah Kehadiran : 42 orang BIL NAMA JAWATAN 1. MOHAMAD NASIMUSSOBAH BIN A.BENI PK PENTADBIRAN 2. MOHD GHAZALI BIN MOHAMAD TAHER PK HEM 3. MOHD RIZAL BIN SA’EH PK KOKURIKULUM 4. NORHAYATI BINTI HAMID PK PPKI 5. MUSRINGAH BINTI MUNIR PENYELARAS SM 6. SUHANA BINTI YUSOF SU KOKURIKULUM (SR) 7. NOR AZIEDA BINTI A AZIZ SU KOKURIKULUM (SM) 8. AZATUS SUBAHIA BINTI ALIAS GURU 9. FADZLI BIN PANUT @ SEPA'AT GURU 10. FAUZIAH BINTI ABD MANAP GURU 11. HANITA BINTI SHAHADAN GURU 12. KHASMINAH BINTI AFFANDI GURU 13. LIZAWATI BINTI JAINI GURU 14. MAIZATUL AKMAR BINTI OMAR GURU 15. MAKHYUDIN BIN ABD KAHAR @ BASIRON GURU 16. MIZA IZZATI BINTI ABD. MANAP GURU 17. MOHAMAD AZRUL AFFIFUDIN BIN HADRI GURU 18. MOHAMAD PAIZAL BIN SANEK GURU 19. MOHAMMAD AZHARI BIN SANUSI GURU 20. MOHD AFIF FAIZ BIN AHMAD FAUZI GURU 21. MOHD HALIM SHAH BIN MISWAN GURU 22. MUHAMAD ZAJIB BIN SAUD GURU 23. MOHD YUSOF BIN ABD MANAP GURU 24. NOOR SHARIMA BINTI MOHD TAHA GURU 25. NOORLIA BINTI ABDUL KADIR GURU 26. NOR MAHANOM BINTI AHMAD SUBAILI GURU 27. NORASHIKIN HANIM BINTI YAHYA GURU 28. NORAZIELA BINTI JAMALUDIN GURU 29. NUR ASMA BINTI ABD SOMAD GURU 30. NURUL IZZA BINTI SHAFIEE GURU 31. RODZIAH BINTI MOHD SAAD GURU 32. ROHANA BINTI TAIB GURU 33. ROSMEGAWATI BINTI ISMAIL GURU 34. RUZILA BINTI MOHD TAMAM GURU 35. SAIFUL AZLAN BIN HJ TARLI GURU 36. SALIHIN BIN SANUSI GURU 37. SHALEHAH BINTI MOHD JUSOH GURU 38. SHAHNIZAL BINTI ITHNIN GURU 39. SHAMSUL KAMAL BIN MOHAMED SIRAT GURU 40. SHARIFAH BINTI ARIFIN GURU 41. SITI AFIZAH BINTI MD JOHARI GURU 42. SITI SALWAH BINTI HUSSIN GURU
2 *RUJUK PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM BILANGAN 2 TAHUN 1991 PANDUAN PENGURUSAN MESYUARAT DAN URUSAN JAWATANKUASAJAWATANKUASA KERAJAAN Turut Hadir : 1. 2. Tidak Hadir (Bersebab) : 1. MOHAMAD ANAS BIN MOHD ALIAS 2. MOHAMAD IRWAN HAFIZ BIN MOHAMAD ALIB 3. MOHAMAD RIDZA BIN SAMSUDIN 4. MOHD FAIZUL BIN OTHMAN 5. MOHD SHYFUL ANNUAR BIN SUAID 6. NOR AZLINA BINTI SIMON 7. ROFINA BINTI HASSAN 8. ROZITA BINTI IBRAHIM 9. SITI NOOR HIDAYATTI BINTI ABD SHUKOR 10. SITI ZAITON BINTI DJEMIKO 11. SITI MARIAM BINTI SHAARI Urus Setia Mesyuarat : SUHANA BINTI YUSOF Setiausaha Unit Kokurikulum AGENDA MESYUARAT 1 UCAPAN PENGERUSI 1.1 Mesyuarat didahului dengan ucapan salam dan bacaan Surah Al-Fatihah. 1.2 Mengucapkan terima kasih kehadiran guru ke mesyuarat kokurikulum kali kedua 2023- 24. 1.3 Mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang terlibat menjayakan aktivitiaktiiviti di bawah unit kokurikulum, khususnya kepada pengurus pasukan dan jurulatihjurulatih MSSD yang baru selesai kecuali olahraga dan merentas desa. Beliau juga mengucapkan syukur kerana unit Koakdemik juga mencapai sasaran hingga peringkat kebangsaan. Selepas ini diharap ada penganti Cikgu Faizal yang dapat meneruskan kegemilangan koakademik. 1.4 Pencapaian terbaik MSSD adalah naib johan bola baling. Kejayaan ini hasil kerjasama semua warga SK Binjai jaya. Pencapaian ini juga hasil daripada program akhir tahun iaitu Minggu Tunas Cemerlang yang melibatkan murid Tahun 3 hingga Tahun 5. 1.5 Beliau juga berharap sepak takraw dan bola sepak juga akan memperolehi kejayaan pada tahun hadapan. 1.6 Beliau memaklumkan pada tahun ini juga akan diadakan Minggu Tunas Cemerlang pada akhir tahun bagi mengasah bakat murid. Makluman 2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT 2.1. Cikgu Suhana binti Yusof membentangkan minit mesyuarat Bil 1 2023-2024. Cadangan : Cikgu Muhamad Zajib bin Saud Sokongan : Ustaz Saiful Azlan Bin Hj Tarli 3 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT 3.1. Sila rujuk makum balas Mesyuarat bilangan 2 tahun 2023-2024
3 *RUJUK PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM BILANGAN 2 TAHUN 1991 PANDUAN PENGURUSAN MESYUARAT DAN URUSAN JAWATANKUASAJAWATANKUASA KERAJAAN 4 PEMBENTANGAN KERTAS KERJA / ISU / LAPORAN 4.1 LAPORAN AKTIVITI 4.1.1 PK Kokurikulum memaklumkan fail laporan aktiviti kokurikulum sekolah menengah berada di bangunan sekolah menengah manakala fail kokurikulum berada di dalam bilik PK Kokurikulum. Beliau akan menyemak fail tersebut. Fail laporan tersebut merupakan eviden aktiviti yang telah dilaksanakan mengikut takwim. Makluman 4.1.2 PK Kokurikulum memohon ketua-ketua unit kokurikulum yang belum melengkapkan takwim tahunan supaya menyediakannya. Beliau mengucapkan terima kasih kepada unit yang telah melengkapkan fail laporan dengan baik. Tindakan : Ketua Guru Pemimpin Unit Kokurikulum 4.1.3 PK Kokurikulum memohon kepada guru-guru yang menghadapi kesulitan untuk hadir perjumpaan kokurikulum supaya memaklumkan kepada beliau. Ini bagi memastikan setiap unit mempunyai guru pembimbing yang cukup. Makluman 4.1.4 Beliau memaklumkan data PAJSK (softcopy) dari tahun 2022 telah berjaya diselesaikan oleh Cikgu Azrul. Beliau berharap Cikgu Azrul akan sentiasa peka dengan maklumat terkini tentang PAJSK. Makluman 4.1.5 Beliau memaklumkan akan melaksanakan bengkel PAJSK untuk guru kelas. Tindakan: Penyelaras PAJSK 4.1.6 Beliau memohon ketua-ketua unit kokurikulum menulis pencapaian murid sama ada peringkat sekolah, MSSD, MSSN dan MSSM dalam buku laporan PAJSK. Guru kelas akan berpandukan laporan yang ditulis dalam buku tersebut untuk mengisi data dalam sistem PAJSK. Tindakan : Ketua Guru Pemimpin Unit Kokurikulum 4.1.7 Beliau memohon guru-guru Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan untuk menyemak bilangan buku PAJSK setiap kelas sama ada mencukupi atau tidak. Tindakan : Guru PJ dan PK 4.1.8 Beliau memaklumkan pada minggu hadapan tidak ada perjumpaan kokurikulum kerana murid-murid menghadapi Ujian Pertengahan Sesi Akademik dan ujian di sekolah agama. Makluman 4.1.9 Beliau memaklumkan pada 25 Ogos 2023 akan mengadakan Kejohanan Merentas Desa peringkat sekolah. Beliau berharap guru-guru ingat tugas masing-masing kerana tiada latihan yang akan dilaksanakan lagi. Latihan tersebut hanya pada 24 Ogos 2023 sahaja. Makluman 4.1.10 Beliau memaklumkan akan menghantar wakil olahraga selepas minggu Ujian Pertengahan Sesi Akademik. Makluman 4.1.11 Beliau memaklumkan tuntutan makan dan minum murid minimum RM8.00 (MSSD). Manakala peringkat negeri sebanyak RM50.00 iaitu sumbangan daripada PIBG. Beliau memaklumkan akan menghantar surat permohonan kepada PIBG untuk memohon sumbangan tersebut. Makluman
4 *RUJUK PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM BILANGAN 2 TAHUN 1991 PANDUAN PENGURUSAN MESYUARAT DAN URUSAN JAWATANKUASAJAWATANKUASA KERAJAAN 4.1.12 Beliau memohon pengurus pasukan memaklumkan sekiranya belum membuat tuntutan perbelanjaan menghantar murid. Makluman 4.1.13 Beliau memaklumkan borang tuntutan aktiviti PPKI hendaklah diserahkan kepada Puan Norhayati (PK PPKI). Makluman 4.1.14 Beliau memohon pengurus pasukan mencatat nama guru dalam senarai nama pemain. Makluman 4.1.15 Beliau mengingatkan guru-guru yang menghantar murid menyertai pertandingan supaya mengisi borang kebenaran menggunakan kenderaan. Makluman 4.1.16 Beliau memohon pengurus pasukan menyediakan laporan ringkas tentang kejohanan yang disertai. Pastikan ada keputusan pertandingan dalam laporan tersebut. Tindakan : Ketua Guru Pemimpin Unit Kokurikulum 4.2 SAMBUTAN BULAN KEBANGSAAN 2023 Dibentangkan oleh Cikgu Mohd Rizal Bin Sa’eh. 5 HAL-HAL LAIN 5.1. Cikgu Halim Shah memohon pihak sekolah menyediakan gelanggang badminton untuk murid-murid menjalankan aktiviti kokurikulum. Makluman 5.2. Cikgu Hanita memaklumkan tiang gol bola jaring telah uzur. Beliau memohon pihak sekolah dapat menyediakan tiang gol yang baharu. Makluman 5.3. PK Pentadbiran memohon guru-guru yang memohon cuti seperti CRK mencatat ketidakhadiran di papan kenyataan penjabat. Makluman 5.4. Beliau juga memohon guru yang cuti sakit menghantar sijil cuti sakit kepada Encik Hazrul. Makluman 5.5. Beliau memaklumkan mulai tahun ini TMK diajar dalam mata pelajaran Bahasa Melayu, Sains dan Matematik. Mulai tahun depan TMK diajar dalam semua subjek. Makluman 6 PENUTUP a. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.30 petang. b. Mesyuarat susulan akan diadakan pada tarikh yang akan diberitahu kelak. Urus Setia SUHANA BINTI YUSOF Setiausaha Unit Kokurikulum SK Binjai Jaya Sek. Komprehensif 9 (K9)
5 *RUJUK PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM BILANGAN 2 TAHUN 1991 PANDUAN PENGURUSAN MESYUARAT DAN URUSAN JAWATANKUASAJAWATANKUASA KERAJAAN