Panduan Pengurusan 2017

SMK Seri Jengka,Maran,Pahang Panduan pengurusan 2017

6.0 JK UNIT BERUNIFORM
Penasihat : Pengetua
Pengerusi : Guru Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi : Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penyelaras : YM Tengku Musa bin Tengku Ismail
AJK : Semua Penasihat Unit Beruniform

Guru-Guru Penasihat Unit Beruniform

1. Kadet Bomba 1. Ahmad Khusairi bin Hussin
& Penyelamat 2. Putri Noor Idayu binti Robani
3. Nurul Huda Laily binti Zahri
4. Suryatihana binti Abdullah Sani
5. Zurayani binti Ismail
6. Baharum Sham bin Shapien
7. Suhairi bin Shafie

2. KAPA 1. Rahayu binti Ismail (K)
2. Mohd Haqiqil bin Hamidun
3. Rosnani binti Udin
4. Serimah binti Awang Amat
5. Haslindawati binti Abd Wahab
6. Nurizzati bt Abdul Wahab
7. Farah bt Hussin

3. Kadet Polis (L) 1. Abdul Haiy bin Soekarep (K)
2. Amran bin Amat
3. Emran bin Idris
4. Hamran b Abd Halim

4. Kadet Remaja 1. Mohd Shukri bin Mohamed Mokhtar
Sekolah 2. Nik Rosdi bin Draman @ Nik Man (K)
3. Nur Hifzan binti Husin
4. Siti Esah binti Mohd Daud
5. Julia Afiza binti Mat
6. Noor Mayuzie binti Yusoff
7. Robieyah binti Abd Karim@Abd Malek

5. Pengakap 1. Shamsul Nizam bin H. A. Rahman (K)
2. Ikbal Zahin bin Mohamed
3. Shamsariah binti Setapah
4. Norhayati binti Mohamed
5. Ruziah binti Harun
6. Siti Fairusmida binti Abdul Wahab
7. Nurul Fazlina Aira binti Nor Azman

6. Pandu Puteri 1. Nurun Nadiah binti Jumbri[ K ]
2. Nor Laili binti Mohamad
3. Nor Fazira binti Ramli
4. Rohaya binti Mohd
5. Aliza binti Abdullah
6. Norhanan bt Ab Razak
7. Hamidah binti Kasim

7. Puteri Islam 1. Norhafizah bt Abdul Rahim (K)
2. Asma binti Musa

21

SMK Seri Jengka,Maran,Pahang Panduan pengurusan 2017

3. Hayati binti Hassan
4. Norzita binti Zahari
5. YM Tengku Nor Idawati binti Raja Yunus
6. Nurul Ainna binti Ishak
7. Noor Idayu binti Badaruddin

7.0 PERSATUAN / KELAB : Pengetua
Penasihat : Guru Penolong Kanan Kokurikulum
Pengerusi : Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Timbalan Pengerusi : Rosnani bt Udin
Penyelaras : Semua Guru Penasihat Persatuan/Kelab
AJK

Guru-Guru Penasihat Persatuan / Kelab Akademik
1. Persatuan Bahasa Melayu 1. Siti Esah binti Mohd Daud [K]
2. Nor Fazira binti Ramli
3. Nurizzati bt Abdul Wahab
4. Hamran b Abd Halim

2. Persatuan Bahasa Inggeris 1. Haslindawati binti Abd Wahab [K]
2. Rahayu binti Ismail
3. Nurun Nadiah binti Jumbri
4. Farah bt Hussin

3. Kelab Kebitaraan Sains 1. Norhayati binti Mohamed [K]
& Matematik 2. Asma binti Musa
3. Siti Fairusmida binti Abd Wahab
4. Shamsariah binti Setapah
5. Rohaya binti Mohd
6. Zurayani binti Ismail
7. Nur Hifzan binti Husin
8. Nurul Ainna binti Ishak
9. YM Tengku Musa bin Tengku Ismail
10. Shamsul Nizam bin H.A. Rahman
11. Noor Idayu binti Badaruddin
12. Aliza binti Abdullah
13. Norhanan binti Ab Razak

4. Kelab Kebitaraan Agama Islam 1. Amran bin Amat [K]
2. Ahmad Khusairi bin Hussin
3. Mohd Shukri bin Mohamed Mokhtar
4 Ikbal Zahin bin Mohamed
5. Nik Rosdi bin Draman@Nik Man
6. YM Tengku Nor Idawati binti Raja Yunus
7. Hajah Hayati binti Hassan
8. Norhafizah bt Abd Rahim

Guru-Guru Penasihat Persatuan / Kelab Bukan Akademik

1. Kelab Komputer / Robotik 1. Nor Laili binti Mohamad [K]
2. Hamidah bt Kasim
3. Suhairi bin Shafie
4. Muhammad Khir b Zainun

2. Kelab Kaunseling 1. Zuraidah binti Wahid [K]
& Kerjaya 2. Norbaya binti Mohamad

22

SMK Seri Jengka,Maran,Pahang Panduan pengurusan 2017

3. Kelab Tunas Niaga (PROTUNE) 1. Serimah binti Awang Amat [K]
2. Abdul Haiy bin Soekarep

4. Kelab PERSIS 1. Robieyah binti Abd Karim@Abd Malek [K]
& Penyelidikan 2. Suryatihana binti Abdullah Sani
3. Putri Noor Idayu binti Robani
4. Nurul Fazlina Aira binti Nor Azman

5. Kelab Pengguna 1. Noor Mayuzie binti Yusoff [K]
2. Baharum Sham bin Shapien
3. Julia Afiza bt Mat
4. Ruziah bt Harun

6. Kelab Rukun Negara 1. Norzita binti Zahari [K]
& Rakan Muda 2. Mohd Haqiqil bin Hamidun
3. En Emran bin Idris
4. Nurul Huda Laily binti Zahri

8.0 JK PASUKAN KOAKADEMIK SEKOLAH

8.1 Koakademik Bahasa Melayu

Penyelaras : Siti Esah bt Mohd Daud

A) Pertandingan Bahas Bahasa Melayu Ala E) Pertandingan Sajak/ Puisi
Parlimen: 1. Serimah bt Awang Amat
1. Nurul Huda Laily bt Zahri
2. Rahayu binti Ismail F) Pertandingan Sahiba
3. Nik Rosdi bin Draman @Nik Man 1. Siti Esah bt Mohd. Daud
2. Julia Afiza bt Mat
B) Pidato Di Raja:
1. Serimah bt Awang Amat G) Pertandingan Drama Komsas
1. Norfazira bt Ramli
C) Pertandingan Pesta Pantun 2. Nor Laili bt Mohamad
1. Rosnani bt Udin 3. Emran bin Idris
2. Norfazira bt Ramli
3. Nurizzati bt Abd Wahab H) Pertandingan Forum Remaja
1. Hamran b Abd Halim
D) Pertandingan Bicara Berirama 2. Serimah bt Awang Amat
1. Norzita bt Zahari 3. Haslindawati bt Abd Wahab
2. YM Tg Noridawati bt Raja Yunus
3. Hajah Hayati bt Hassan
1. YM Tg Musa bin Tg Ismail

23

SMK Seri Jengka,Maran,Pahang Panduan pengurusan 2017

8.2 Koakademik Bahasa Inggeris

Penyelaras: Rahayu bt Ismail

A) English Language Parliamentary Style Debate:
1. Rahayu bt Ismail
2. Norhayati bt Mat Deris
3. Norhayati bt Mohamed

B) Public Speaking:
1. Putri Nor Idayu bt Robani
2. Farah bt Hussin

C) Choral Speaking:
1. Haslindawati bt Abd Wahab
2. Nurun Nadiah bt Jumbri
3. Rahayu bt Ismail

D) Scrabble Competition:
1. Rahayu bt Ismail
2. Haslindawati bt Abd Wahab

8.3 Pasukan MTQ

Penyelaras: Ahmad Khusairi bin Husin

A) Nasyid E) Syarahan Spontan
1. Ikbal Zahin bin Mohamed 1. Mohd Sukri bin Mohamad
2. Jamilah bt Mat Rejab Mokhtar
2. Norhafizah bt Abdul Rahim
B) Hafazan
1. YM Tg Noridawati bt Raja Yunus F) Marhaban
2. Jamiah bt Hj Hussin 1. Nurul Huda Laily bt Zahri
2. Amran b Amat
C) Kuiz Agama
1. Ahmad Khusairi bin Husin G) Kompang Selawat
1. Ikbal Zahin bin Mohamed
D) Tilawah
1. Amran bin Amat

9.0 JK KOPERASI SEKOLAH : Pengetua
Pengerusi : Guru Penolong Kanan Kokurikulum
Timbalan Pengerusi : Serimah binti Awang Amat
Setiausaha : Noor Mayuzie binti Yusoff
Bendahari : Suryatihana binti Abdullah Sani
Pengurus Kedai : Lantikan Dalam Mesyuarat Agung Koperasi
AJK Guru 1. Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
2.
AJK Pelajar 3.
4.
5.
: Lantikan Dalam Mesyuarat Agung Koperasi

24

SMK Seri Jengka,Maran,Pahang Panduan pengurusan 2017

10.0 JK PROGRAM TUNAS NIAGA (PROTUNe) Anjuran Perbadanan Kemajuan Negeri Pahang (PKNP)

Penasihat : Pengetua
Timbalan Penasihat : Guru Penolong Kanan Kokurikulum
Guru Pembimbing/ Fasilitator :
1 Serimah binti Awang Amat
2. Abdul Haiy bin Soekarep

Pengurus Bahagian ( Pelajar) 1. Pengurus Besar
AJK (Pelajar) 2. Pengurus Pentadbiran
3. Pengurus Kewangan
4. Pengurus Pengeluaran
5. Pengurus Pemasaran
: 20 Orang

25

SMK Seri Jengka,Maran,Pahang Panduan pengurusan 2017

PENGURUSAN
KESELAMATAN,
KEBERSIHAN &

KESIHATAN((3K))

SMK Seri Jengka,Maran,Pahang Panduan pengurusan 2017

PENGURUSAN KESELAMATAN, KEBERSIHAN DAN KESIHATAN (3K)

1.0 JK INDUK 3K : Pengetua
Pengerusi : Guru Penolong Kanan Kokurikulum
Timbalan Pengerusi : Guru Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Guru Penolong Kanan Tingkatan 6
Naib Pengerusi III : Norzita bt Zahari
Penyelaras 3K : Abd Haiy b Soekarep
Setiausaha

AJK : Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid - SU Pemuafakatan
: Emran b Idris - SU P/B Sekolah Selamat
: Nurul Ainna bt Ishak - SU P/B Sekolah Sihat
: Robieyah binti Abd Karim@Abd Malek - SU Pencegahan Dadah
: Hajah Hayati binti Hassan - SU 3K B/Darjah & Prtdgn Kelas
: Amran bin Amat - SU 3K / Galeri Bitara / Bilik Khas
: Baharum Sham bin Shapien - Penyelaras Siaraya & Radio Sekolah
: Semua Penyelaras Tingkatan
: Wakil Staf Kumpulan Pelaksana
: Wakil Pekerja Swasta Pembersihan Sekolah
: Wakil Pekerja Swasta Pembersihan Asrama

2.0 JK 3K PERSEKITARAN SEKOLAH
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi I : Guru Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi II : Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Setiausaha : Baharum Sham b Sapien
AJK : Baharum Sham b Sapien - Padang Sekolah Dan Gelanggang
: Nurizzati bt Abdul Wahab - Laluan Gajah Menyusu
: Noor Idayu binti Badaruddin - Kantin Sekolah
: Nor Fazira binti Ramli - Pondok Tokoh & Bahasa
: Ikbal Zahin b Mohamed - Surau At Tholibin
: Nurun Nadiah bt Jumbri - Bilik Selesa

3.0 JK PEMBANGUNAN FIZIKAL SEKOLAH
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Guru Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Guru Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi II : Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi III : Guru Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : Emran bin Idris
AJK : Suhairi bin Shafei
: Khairul Nizam bin Amir Hasan

26

SMK Seri Jengka,Maran,Pahang Panduan pengurusan 2017

PENGURUSAN
PRA UNIVERSITI

SMK Seri Jengka,Maran,Pahang Panduan pengurusan

CARTA ORGANISASI PRA
2017

PENGET
YAHYA BIN A

GURU PENOLONG
ISA BIN K

KETUA UNIT KURIKULUM KETUA UNIT KOKURIKULUM
Isa bin Kasim Jaslin bin Ghazali

JK MATA PELAJARAN DAN PBS: JK PERMAINAN DAN UNIT
PENGAJIAN AM: UNIFORM:

Suryatihana binti Abdullah Sani Jaslin bin Ghazali
Nurul Fazlina Aira binti Nor Azman
BAHASA MELAYU:
Isa bin Kasim (K)

GEOGRAFI: JK PERSIS DAN LAWATAN
Jaslin bin Ghazali SOSIAL:

SAINS SUKAN: Putri Nor Idayu binti Robani (K)
Nurul Fazlina Aira binti Nor Azman Suryatihana binti Abdullah Sani

PENDIDIKAN SENI: Robieyah binti Abd Karim
Robieyah binti Abd Karim Nurul Fazlina Aira binti Nor Azman

MUET: JK KECERIAAN:
Putri Nor Idayu binti Robani Putri Nor Idayu binti Robani (K)
Nurul Fazlina Aira binti Nor Azman

n 2017

AU SMK SERI JENGKA
7
TUA
AWANG

KANAN PRAU
KASIM

KETUA UNIT PEPERIKSAAN KETUA UNIT HAL EHWAL
Suryatihana binti Abdullah Sani PELAJAR

JK PEPERIKSAAN STPM, MUET, Nurul Fazlina Aira binti Nor Azman
DAN PEPERIKSAAN DALAMAN:
Suryatihana binti Abdullah Sani (K) J/K DISIPLIN:
Suhairi bin Shafei
Putri Nor Idayu binti Robani
Isa bin Kasim
JK SIJIL DAN MARKAH KOKO: Jaslin bin Ghazali
Jaslin bin Ghazali (K) Suryatihana binti Abdullah Sani
Robieyah binti Abd Karim
Nurul Fazlina Aira binti Nor Azman JK JADUAL KEDATANGAN:
Jaslin bin Ghazali
Putri Nor Idayu binti Robani
PENYELARAS TINGKATAN:

Isa bin Kasim
Suhairi bin Shafei
GURU KELAS:

PRAU1:
Robieyah binti Abd Karim

PRAU2:
Putri Nor Idayu binti Robani

BIASISWA:
PRAU1:

Robieyah binti Abd Karim
PRAU2:

Putri Nor Idayu binti Robani

27

SMK Seri Jengka,Maran,Pahang Panduan pengurusan 2017

AGIHAN TUGAS GURU PRAU 2017

BIL NAMA GURU PENGURUSAN DAN KURIKULUM HAL EHWAL PELAJAR KOKURIKULUM
1 ISA BIN KASIM PENTABDIRAN JK PERSIS dan
JK Mata Pelajaran JK Disiplin Pelajar Lawatan Sosial
GPK PraU DG 44 Ketua Unit dan PBS Bahasa Penyelaras Tingkatan
2 SURYATIHANA BINTI Kurikulum Melayu JK Disiplin
Ketua Unit JK Mata Pelajaran
ABDULLAH SANI Peperiksaan STPM, dan PBS P. Am
Guru Akademik DG48 MUET, dan JK Peperiksan STPM,
peperiksaan MUET, dan
dalaman peperiksaan
dalaman

3 JASLIN BIN GHAZALI Ketua Unit JK Mata Pelajaran JK Jadual Kedatangan JK Permainan dan
Guru Kokurikulum DG48 Kokurikulum dan Kerja Kursus JK Disiplin Unit Beruniform
Geografi

4 ROBIEYAH BINTI ABD JK Mata Pelajaran JK Disiplin JK Persis dan
KARIM dan Kerja Kursus Guru Kelas PraU1 Lawatan Sosial
Seni Visual Guru Biasiswa PraU1

5 PUTERI NORIDAYU BINTI JK Mata Pelajaran JK Kedatangan JK Keceriaan
ROBANI MUET Pelajar Kelas dan Bilik
Guru Kelas PraU1 Guru
Guru Biasiswa PraU1

6 NURUL FAZLINA AIRA BINTI JK Mata Pelajaran Persis Dan
NOR AZMAN Dan Kerja Kursus Lawatan Sosial
Sains Sukan

28

SMK Seri Jengka,Maran,Pahang Panduan pengurusan

CARTA ORGINASISI JAWATAN KUASA
2

JAWATAN KUASA KE

PEN
PEN
YAHYA B

TIM. P
GP

ISA B

SETI
SETIAUSAHA PEPERIK

SURYATIHANA B

JAWATAN KU

GURU MATA PELAJARAN GURU MATA PELAJARAN GURU MATA
PENGAJIAN AM: BAHASA MELAYU: GEOG
ISA B KASIM
SURYATIHANA BINTI JASLIN B
ABDULLAH SANI

n 2017

A KERJA KURSUS MATA PELAJARAN STPM
2017
ERJA KURSUS PRAU 2017

NGERUSI
NGETUA
BIN AWANG

PENGERUSI
PK PRAU
BIN KASIM

IAUSAHA
KSAAN DAN KERJA KURSUS
BINTI ABDULLAH SANI

UASA KERJA KURSUS

A PELAJARAN GURU MATA PELAJARAN GURU MATA PELAJARAN
GRAFI: SAINS SUKAN: MUET:
B GHAZALI
NURUL FAZLINA AIRA PUTRI NOOR IDAYU BT
BT NOR AZMAN ROBANI

29

SMK Seri Jengka,Maran,Pahang Panduan pengurusan 2017

BIDANG TUGAS
DAN

TANGGUNGJAWAB
JAWATANKUASA

SMK Seri Jengka,Maran,Pahang Panduan pengurusan 2017

A PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

1. AHLI MAJLIS TINDAKAN SERI
1. Menjadi Badan Tertinggi Sekolah yang memainkan peranan sebagai perancang tempat rujukan staf.
2. Merancang dan memantau pembangunan fizikal sekolah termasuk bangunan, asrama, dewan, bilik
rehat, surau, taman seta persekitaran sekolah.
3. Merancang dan memantau program pembangunan rohani dan sahsiah pelajar.
4. Berperanan sebagai Jawatankuasa Bertindak ke atas sesuatu masalah yang timbul daripada perjalanan
sekolah meliputi Kurikulum, Kokurikulum, Bina Insan, Keceriaan, Pengurusan dan Pentadbiran Sekolah.
5. Merancang takwim sekolah.
6. Menyelaras semua program yang dirancang.
7. Memantau dan memastikan segala program yang dirancang dilaksanakan mengikut jadual.
8. Bertindak sebagai Jawatankuasa Penilai pencapaian akademik termasuk pentaksiran PT3, peperiksaan
SPM dan STPM serta peperiksaan-peperiksaan yang berkaitan.

2. JAWATANKUASA KEWANGAN
1. Membaca dan memahami pekeliling/surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan kewangan/
akaun sekolah yang diedarkan dari semasa ke semasa.
2. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada Penolong Kanan, Penyelia Petang, Penyelaras
Tingkatan, Guru Tingkatan dan Kerani.
3. Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan.
4. Mengagihkan buku resit kepada guru tingkatan dan penyelaras tingkatan.
5. Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke dalam bank.
6. Memastikan semua pembelian/ pembayaran/ dibuat ikut peraturan kewangan (pesanan tempatan,
invois, bil, baucer dan cek).
7. Menyediakan Buku Tunai Kerajaan/ SUWA/ Panjar Wang Runcit.
8. Menyemak dan menandatangani penyata kewangan dalam Buku Tunai Kerajaan/ SUWA/ Panjar Wang
Runcit.
9. Memastikan semua kutipan yuran mendapat kebenaran JPN.

3. JURUAUDIT DALAM
1. Memeriksa akaun-akaun koperasi sekali sebulan.
2. Memeriksa Buku Tunai Koperasi dan melaporkan hasil pemeriksaan secara bertulis dalam buku khas
untuk makluman Lembaga Pengarah Koperasi.
3. Melaporkan kewangan koperasi dalam mesyuarat agung

4. PENENTUAN TUGAS GURU DAN STAF SOKONGAN & SWASTA
1. Menyedarkan borang pemilihan tugas.
2. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pemilihan.
3. Mengedarkan Panduan tugas staff.
4. Membincangkan keperluan tugas guru mengikut keperluan semasa

5. PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH,
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH
1. Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak segera ke atas sesuatu masalah semasa yang timbul
daripada perjalanan sekolah meliputi kurikulum, kokurikulum, sahsiah dan lain-lain.
2. Menyelaras segala program yang dirancang pelaksanaannya.
3. Merancang takwim sekolah.
4. Memastikan pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual.

30

SMK Seri Jengka,Maran,Pahang Panduan pengurusan 2017

6. LEMBAGA KENAIKAN PANGKAT, TATA TERTIB DAN ISYTIHAR HARTA
1. Menyedar borang istihar harta kepada semua staff.
2. Membuat pengesahan kenaikan pangkat.
3. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa.
4. Mengadakan perbincangan berkala dengan staf.

7. LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LADAP), PEMBANGUNAN PROFESIONALISME BERTERUSAN
(CPD) DAN ORIENTASI GURU BARU
1. Mengurus dan memastikan mesyuarat dan lantikan jawatankuasa LADAP.
2. Menyediakan fail-fail yang berkaitan dengan pengurusan LADAP.
3. Mengumpul dan menguruskan kad LADAP.
4. Bertanggungjawab mengurus dan menentukan kursus untuk guru-guru.
5. Menyediakan takwim kursus LADAP, program CPD.
6. Menghantar surat panggilan mesyuarat dan kursus kepada guru-guru.
7. Merancang dan melaksanakan program untuk peningkatan kemahiran guru-guru melalui kursus,
seminar, ceramah, bengkel ,lawatan dan sebagainya.
8. Menguruskan perbelanjaan yang berkaitan dengan LADAP.
9. Menghantar laporan ke PPD dan JPN apabila diperlukan.
10. Menghadiri mesyuarat dan kursus apabila diperlukan melalui surat panggilan daripada PPD atau JPN.

8. PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (Bangunan & Bekalan)
1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian Pendidikan,
Jabatan Pendididikan dan PPD.
2. Semua penerimaan / pembelian mesti direkodkan dalam Kad Harta Modal, Kad Inventori dan Buku
Bekalan Pejabat.
3. Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapuskira mengikut peraturan.
4. Mengenalpasti keperluan perabot.
5. Memastikan sistem inventori dilaksanakan.
6. Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan dan akhir tahun.
7. Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara bila perlu.
8. Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat.
9. Menetapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan perabot dan harta benda
sekolah serta jenis denda yang akan dikenakan kepada pelajar.
10. Memastikan semua pelajar memulangkan alat-alat sekolah yang dipinjam sebelum mereka menerima
Sijil Berhenti Sekolah.

9. JAWATANKUASA DATA DAN REKOD SEKOLAH
1. Menyediakan data enrolmen pelajar mengikut tingkatan, kelas, kaum dan jantina.
2. Menyediakan data/ maklumat guru mengikut jantina, gred, kategori, opsyen dan lain-lain.
3. Menyediakan Penyata Bulanan pelajar dan Penyata Bulanan Butiran Guru
4. Mengemaskini data sekolah dalam sistem EMIS / OPMEN / APDM / eOperasi dan lain-lain aplikasi.
5. Menyediakan data tentang latar belakang pelajar mengenai ekonomi, tempat tinggal penjaga dan
pendidikan penjaga, jenis pengangkutan ke sekolah, agama yang dianuti dan lain-lain.
6. Menyediakan carta atau graf pencapaian akademik pelajar.
7. Menyediakan data pelajar yang menerima biasiswa.
8. Menyemak jadual kedatangan kelas pada setiap hujung minggu.
9. Memastikan buku pendaftaran pelajar dijaga dengan rapi.
10. Memastikan setiap pelajar baru diberi nombor pendaftaran sekolah.
11. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua.

31

SMK Seri Jengka,Maran,Pahang Panduan pengurusan 2017

10. PEMANTAUAN & PENILAIAN PROGRAM KEBITARAAN, PKKP, SKPM, DAN
PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH

1. Menjadi Badan Tertinggi Sekolah yang berperanan sebagai tempat rujukan.
2. Merancang pembangunan fizikal sekolah dan persekitaran kawasan sekolah.
3. Merancang pembangunan rohani dan sahsiah.
4. Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak segera ke atas isu semasa perjalanan sekolah meliputi

kurikulum, kokurikulum, sahsiah dan lain-lain.
5. Merancang takwim sekolah, dan menyelaras segala program yang dirancang pelaksanaannya.
6. Memastikan pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual.
7. Bertindak sebagai jawatankuasa penilai pencapaian kurikulum seperti pentaksiran PT3, peperiksaan

SPM, STPM dan peperiksaan-peperiksaan yang berkaitan.

11. PEMILIHAN KEMASUKAN DAN RAYUAN BANTUAN
1. Menerima surat/ borang rayuan pelajar.
2. Menyenaraikan pelajar yang terlibat.
3. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pemilihan.
4. Memaklumkan kepada pelajar keputusan mesyuarat pemilihan.

12. JAWATANKUASA JAMUAN RASMI SEKOLAH
1. AJK perlu mengadakan mensyuarat serta-merta apabila diarah oleh Pengetua.
2. Kekerapan mesyuarat berdasarkan kapasiti upacara atau lawatan dari luar.
3. Menyediakan menu jamuan dengan persetujuan Pengetua.
4. Membuat anggaran perbelanjaan dan berbincang dengan Pengetua tentang sumber kewangan yang
hendak digunakan.
5. Membuat tempahan barangan atau tempahan kuih/lauk-pauk mengikut keperluan.
6. Menyediakan dan menghias tempat jamuan.
7. Mendapat sebut harga serta menu.

13. JAWATANKUASA UPACARA RASMI SEKOLAH
1. Menentukan upacara rasmi sekolah.
2. Menentukan tarikh, tempat dan masa.
3. Menentukan tetamu kehormat dan jemputan.
4. Pengagihan tugas jawatankuasa kecil:
i. Jemputan
ii. Sambutan/protokol
iii. Persiapan tempat
iv. Jamuan
v. Pengacara
vi. Perhiasan tempat
vii. Teknik (siaraya)
viii. Seranta
ix. Hadiah/ cenderamata
x. Teks ucapan/ kata-kata aluan
xi. Buku Aturcara
xii. Disiplin dan keselamatan
xiii. Kebersihan
xiv. Persembahan
xv. Pameran
xvi. Penyelaras upacara
xvii. Rakaman dan Dokumentasi
5. Menentukan jadual kerja dan senarai semak.
6. Laporan dan penilaian perjalanan majlis.

32

SMK Seri Jengka,Maran,Pahang Panduan pengurusan 2017

14. JAWATANKUASA PIBG
1. Membantu pihak sekolah dalam hal-hal kewangan.
2. Membantu pihak sekolah dalam peningkatan prestasi akademik dan kokurikulum.
3. Membantu pihak sekolah mempertingkatkan disiplin dan sahsiah pelajar.
4. Membantu pihak sekolah mempertingkatkan keceriaan/ kebersihan sekolah.
5. Membantu memperlengkapkan kemudahan-kemudahan fizikal dan kelengkapan bagi mempertingkatkan
pengajaran dan pembelajaran.
6. Mempereratkan hubungan di antara pihak sekolah dengan ibu bapa.
7. Menghadiri upacara rasmi sekolah.
8. Mengadakan mesyuarat AJK dan mesyuarat agung tahunan.
9. Mengadakan aktiviti-aktiviti yang mempereratkan hubungan antara guru-guru dengan ibubapa serta
pelajar-pelajar.

15. PERMUAFAKATAN – AGENSI KERAJAAN & SWASTA, NGO DAN KOMUNITI
1. Mengadakan mesyuarat tiga (3) kali setahun dengan agensi terlibat
2. J/K peringkat sekolah mengenalpasti isu yang ada untuk dibawa berbincang bersama dengan wakil-
wakil agensi berkenaan
3. Membincang, merancang dan melaksanakan program yang boleh membantu pihak serkolah dengan
kerjasama agensi-agensi berkenaan
4. Menjalin hubungan kerjasama dan melaksanakan aktiviti/ program secara bersama bagi faedah antara
satu sama lain

16. RIMUP
1. Merancang, mengatur, melaksana dan memantau kegiatan-kegiatan khas yang telah dipersetujui oleh
jawatankuasa.
2. Mesyuarat Jawatankuasa RIMUP hendaklah diadakan tidak kurang daripada dua kali setahun.
3. Pengerusi Jawatankuasa RIMUP boleh memanggil AJK pada bila-bila masa untuk bermesyuarat
dengan syarat notis dikeluarkan tujuh hari sebelum tarikh mesyuarat.
4. Pengerusi hendaklah memaklumkan kepada PPD selaku penasihat tentang tarikh dan perjalanan
mesyuarat.
5. Setiausaha mencatat, menyimpan minit mesyuarat, membentangkan laporan tahunan dan menyediakan
laporan aktiviti untuk rujukan dan tindakan PPD.

17. MENANGANI BENCANA / KONTIGENSI
1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian, Jabatan
Pendidikan dan PPD.
2. Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti:
i. Keselamatan lalulintas
ii. Keselamatan bangunan dan perabot
iii. Keselamatan di makmal/ bengkel/ bilik ERT dan lain-lain bilik khas.
3. Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis/ polis trafik, bomba, JKR/ JKR Elektrik.
4. Menggalakkan skim perlindungan diri kepada pelajar.
5. Memastikan alat pencegah kebakaran mencukupi dan berfungsi.
6. Memastikan sistem lalulintas di kawasan sekolah dan kawasan berhampiran selamat.
7. Menetapkan pergerakan lalulintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi sekolah.

18. JAWATANKUASA KELAB GURU & STAF SEKOLAH (KGKT)
1. Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program-program tahunan dan menetapkan yuran/
sumbangan guru.
2. Menjadi orang perantaraan antara staf dan Pengetua.
3. Merancang program untuk meningkatkan kebajikan staf.
4. Bertanggungjawab menjaga kebersihan dan keceriaan bilik-bilik staf.

33

SMK Seri Jengka,Maran,Pahang Panduan pengurusan 2017

5. Bertanggungjawab mengadakan majlis perpisahan untuk staf yang akan bertukar/ pencen dan

menyambut staf baru.

6. Bertanggungjawab mengeluarkan saguhati kerana kemalangan atau melangsungkan perkahwinan dan

waris staf meninggal dunia.

7. Bertanggungjawab mengelolakan Hari Guru dengan kerjasama guru-guru Penolong Kanan dan

Lembaga Pengawas.

8. Bertanggungjawab mengelolakan pertandingan/ kegiatan sukan atau riadah untuk ahli.

9. Memastikan semua guru dan staf sokongan manjadi ahli PSKPP.

10. Membantu pihak sekolah menguruskan Lawatan Terancang / Lawatan Sambil Belajar untuk

meningkatkan profesionalisme Keguruan dan Kesejawatan.

11. Bertanggungjawab mengelolakan jamuan akhir tahun untuk staf.

12. Mengadakan perlawanan permainan antara staf sekolah atau badan luar.

19. JAWATANKUASA PENGURUSAN KEBITARAAN SEKOLAH
1. Menghadiri mesyuarat pengurusan SKK sebagaimana yang diarahkan oleh KPM/JPN dari masa ke
semasa.
2. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kebitaraan empat kali setahun seperti perancangan dalam
takwim sekolah.
3. Merancang dan menyediakan takwim tahunan mengikut kebitaraan masing-masing.
4. Merancang dan melaksanakan serta menyertai pertandingan/aktiviti mengikut kebitaraan
masing-masing di peringkat sekolah, daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa.
5. Merancang, menyelaras dan menyediakan Request For Proposal (RFP) berdasarkan
peruntukan khas sekolah kluster mengikut kebitaraan masing-masing.
6. Membuat penilaian impak bagi program-program kebitaraan yang telah dilaksanakan dan
menyediakan laporan bulanan/tahunan aktiviti mengikut kebitaraan masing-masing untuk
dihantar ke Bahagian Kluster berdasarkan kepada tarikh yang telah ditetapkan.
7. Menguruskan pembelian peralatan harta modal / bukan harta modal berdasarkan surat
kelulusan daripada KPM.
8. Mengurus dan menyelaras pembayaran bagi aktiviti kebitaraan bersama dengan ketua kerani
sekolah.
9. Membantu ketua kerani sekolah menguruskan perbelanjaan dan peruntukan khas sekolah
kluster.
10. Menyedia dan menghantar analisa peperiksaan pertengahan tahun/akhir
tahun/percubaan/awam bagi peperiksaan SPM kepada Bahagian Sekolah Kluster.
11. Merancang dan melaksanakan program jalinan dengan mana-mana IPTA dalam atau luar
negara seperti yang telah ditetapkan/inisiatif sekolah.
12. Mengatur dan melaksanakan program jaringan dengan mana-mana sekolah sekitar / dalam /
luar negara melalui program-program kebitaraan yang dilaksanakan.
13. Berusaha utuk melonjakkan kebitaraan masing-masing ke peringkat yang lebih tinggi.

20. JAWATANKUASA PERHATI
1. Seorang guru dilantik sebagai koordinator dengan nisbah 1:11
2. Tugas utama koordinator adalah memastikan anak angkat mereka mengikuti aktiviti yang telah
dirancang di peringkat sekolah mengikut garis panduan yang telah digubal.
3. Pemerhatian dan pemantauan meliputi aspek akademik, sahsiah, kebajikan dan kokurikulum/
kepimpinan menggunakan Diari PERHATI.

21. JAWATANKUASA SEKOLAH PENYAYANG
Amalan Guru Penyayang dilaksanakan secara berterusan agar menjadi budaya guru di
sekolah. Bagi fasa pertama pelaksanaannya, sekolah akan melaksanakan tiga aktiviti berikut:
i. Mengalu-alukan kehadiran murid.

34

SMK Seri Jengka,Maran,Pahang Panduan pengurusan 2017

ii. Memberi penghargaan kepada murid.

iii. Program Mentor Mentee.

22. JAWATANKUASA KESELAMATAN
1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian, Jabatan
Pendidikan dan PPD.
2. Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti:
i. Keselamatan lalulintas.
ii. Keselamatan bangunan dan perabot.
iii. Keselamatan di makmal / bengkel / bilik ERT dan lain-lain
bilik khas.
3. Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis / polis trafik, bomba, JKR / JKR Elektrik.
4. Menggalakkan skim perlindungan diri kepada pelajar.
5. Memastikan alat pencegah kebakaran mencukupi dan berfungsi.
6. Memastikan sistem lalulintas di kawasan sekolah dan kawasan berhampiran selamat.
7. Menetapkan pergerakan lalulintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi sekolah.
8. Memastikan semua alat elektrik suis dan pendawaian selamat.

23. JAWATANKUASA KECERIAAN DAN KEBERSIHAN SEKOLAH
1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah dari
masa ke semasa.
2. Menyediakan pelan induk landskap sekolah.
3. Merancang dan menaja pelbagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti:
1. Kempen Kebersihan
2. Pertandingan Kebersihan Kelas
3. Pertandingan Mengarang Esei Kebersihan
4. Ceramah-ceramah kebersihan
5. Pertandingan poster kebersihan
6. Menanam bunga/pokok di kawasan sekolah
7. Lawatan penandarasan ke sekolah-sekolah lain
4. Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar (PIBG, Persatuan Bekas
Pelajar dan sebagainya) bagi mempertingkatkan mutu kebersihan sekolah.
5. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan dan
menyelia kerja-kerja kebersihan yang dijalankan oleh AJK ini.
6. Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari masa ke semasa dan membuat
laporan kemajuan kerja.

24. JAWATANKUASA KEBAJIKAN
1. Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan.
2. Mengenalpasti sesiapa yang memerlukan bantuan kebajikan.
3. Menyediakan borang permohonan, mengumpul dan membuat keputusan melalui mesyuarat.
4. Mengeluarkan bantuan dalam bentuk wang, pakaian, peralatan dan lain-lain.
5. Menguruskan semua derma dan bantuan dalam/ luar dari masa ke semasa.
6. Mengenalpasti badan kebajikan / individu / peristiwa malapetaka yang memerlukan bantuan kewangan /
barangan.

35

SMK Seri Jengka,Maran,Pahang Panduan pengurusan 2017

B KURIKULUM SEKOLAH

1. JAWATANKUASA KURIKULUM
1. Memastikan objektif dan matlamat kurikulum sekolah tercapai.
2. Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran.
3. Mencadang, membina dan mengurus alat bantuan mengajar.
4. Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran.
5. Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran.
6. Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan Kerja.
7. Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan Jadual Waktu.
8. Mengadakan mesyuarat.
8.1 Agenda Mesyuarat:
1. Aluan Pengerusi
2. Pengesahan Minit Mesyuarat
3. Perkara berbangkit
4. Isu kurikulum
4.1 Dasar Negara
4.2 Post mortem peperiksaan
4.3 Dialog Prestasi / Intervensi
4.4 Laporan Suku Penggal
4.5 Program Strategik
5. Pembentangan Kertas Kerja (Jika ada)
6. Hal-hal lain
7. Ucapan Penangguhan
9. Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meningkatkan lagi prestasi pelajar.
10. Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan.
11. Mengesan dan memastikan supaya Sukatan dan Perancangan Pelajaran dilaksanakan dengan
sempurna.
12. Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai perkara baru dalam
pendidikan.
13. Menyebar bahan bacaan dan maklumat mengenai pendidikan kepada guru.
14. Mengkaji analisa keputusan PT3, SPM, STPM dan peperiksaan dalaman dan merangka program jangka
pendek dan panjang mengatasi kelemahan.
15. Mengkaji dan menilai buku-buku teks dan buku tambahan yang digunakan oleh pelajar-pelajar unytuk
menentukan kesesuaian untuk membuat pembetulan jika terdapat kesalahan.
16. Berusaha untuk membanyakkan bahan-bahan sumber pendidikan di sekolah.
17. Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran.
18. Melaksanakan tugas-tugas lain dari semasa ke semasa.

2. JAWATAN KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
1. Menyediakan perancangan jangka panjang dan jangka pendek.
2. Membanyakkan koleksi PSS.
3. Mempertingkat penggunaan PSS.
4. Memastikan kelengkapan dan keselesaan PSS.
5. Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar.
6. Pengagihan tugas pengawas PSS.
7. Merancang kursus dan bengkel dalam / luar untuk guru dan pelajar.
8. Penyebaran maklumat kepada guru dan pelajar mengenai PSS dan penggunaannya.
9. Memastikan buku stok kemaskini.
10. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS.
11. Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi.

36

SMK Seri Jengka,Maran,Pahang Panduan pengurusan 2017

12. Merancang aktiviti dan melaksanakannya.

13. Menilai perjalanan PSS dan membuat tindakan susulan.

2.1 PENYELARAS PSS

1. Menyelaraskan semua program yang dirancang.

2. Membentuk Lembaga Pusat Sumber dan Perpustakaan dan mengadakan mesyuarat.

3. Menyediakan jadual kerja bagi pekerja pusat sumber dan perpustakaan.

4. Menyediakan undang-undang dan peraturan Pusat Sumber dan Perpustakaan.

5. Menceriakan PSS.

6. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukannya.

7. Membantu melaksanakan program Perkembangan Staf.

8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi kerajaan dan swasta dalam

perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti PSS.

2.2 GURU PERPUSTAKAAN
1. Mengurus perlantikan pengawas PSS.
2. Menyediakan peraturan penggunaan perpustakaan.
3. Memastikan peraturan ini difahami den dipatuhi oleh semua pelajar.
4. Melatih pengawas PSS yang baru dilantik supaya mahir dengan peraturan dan keadaan di

perpustakaan.
5. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan.
6. Menyediakan senarai buku yang patut dibeli mengikut keutamaan.
7. Menguruskan pembelian buku.
8. Merekodkan buku perolehan dalam buku stok.
9. Mengkelaskan buku mengikut sistem yang digunakan di sekolah.
10. Melaksanakan aktiviti yang telah dirancang
11. Merawat buku.
12. Menguruskan hapuskira buku.
13. Membuat laporan tahunan untuk rekod.

2.3 GURU BAHAN BANTU MENGAJAR ABM/ BBM / APD
1. Memastikan alat-alat BBM / APD berkuasa elektrik dan bahan software sentiasa dalam keadaan baik.
2. Melaporkan kepada penyelaras PSS jika berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan.
3. Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa alat-alat tersebut sentiasa selamat dan tidak rosak

selepas digunakan.
4. Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan BBM / APD.
5. Mengurus penggunaan BBM / APD secara berterusan.
6. Menyelaras rancangan TV Pendidikan mengikut jadual waktu sekolah.
7. Memastikan keselamatan BBM / APD.
8. Membantu Pengetua dalam urusan pemilihan, sebut harga alat-alat BBM / APD.
9. Menggalakkan penggunaan alat BBM / APD dalam pengajaran dan direkodkan dengan kemas.
10. Memastikan bilik BBM / APD sentiasa kemas dan ceria.
11. Menyediakan Laporan Tahunan BBM / APD.

3.0 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU DAN GURU GANTI
1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.
2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran.
3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai.
4. Menentukan kesesuaian masa dan mata pelajaran tertentu.
5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal.
6. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu blok.
7. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar.
8. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan.
9. Membuat pindaan jika perlu.
10. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan dipaparkan untuk makluman semua.

37

SMK Seri Jengka,Maran,Pahang Panduan pengurusan 2017

11. Menyediakan Jadual guru ganti atau jadual anjal jika berlaku ketiadaan guru yang ramai sehari sebelum

proses PdP.

4.0 JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN
1. Menentukan penggunaan Sukatan Pelajaran yang kemaskini.
2. Menentukan penggunaan ABM dan kaedah-kaedah pengajaran / pembelajaran yang kemaskini
3. Bertanggungjawab menyediakan rancangan pelajaran mingguan, bulanan dan penggal
4. Menyelaras penyediaan soalan-soalan peperiksaan dalaman dan peperiksaan kertas-kertas jawapan.
5. Menganalisa keputusan peperiksaan bagi mata pelajaran berkenaan dan mengkaji serta mencari
pendekatan untuk memajukan taraf pencapaian dari semasa ke semasa seperti mengadakan:
i. Kelas tambahan
ii. Ceramah menjawab soalan-soalan
iii. Peraduan-peraduan tertentu
iv. Kuiz
v. Bahas
6. Menentukan jenis-jenis buku yang perlu ada di sekolah untuk perpustakaan atau rujukan guru.
7. Bertanggungjawab meningkatkan mutu dan prestasi pencapaian akademik dalam peperiksaan PMR,
SPM dan STPM.
8. Membincangkan hal-hal yang berikut dalam mesyuarat panitia
8.1 Rancangan Pelajaran
8.2 Buku Teks
8.3 Sukatan Pelajaran dan huraian
8.4 Peningkatan Pengajaran dan Pembelajaran
8.5 Peperiksaan dan penilaian
8.6 Bahan Alat Bantu Mengajar
8.7 Pemulihan / Intervensi
8.8 Kerja latihan
8.9 Implementasi Rancangan Akademik Jangka Panjang dan Jangka Pendek
8.10 Meningkatkan prestasi pelajar dalam mata pelajaran
8.11 Menyediakan RPT Panitia Mata Pelajaran.
9. Menjaga stok, keselamatan dan kebersihan bilik-bilik khas (jika ada) dan alat-alat bagi mata pelajaran
yang ada dan menyediakan peraturan penggunaan.
10. Melaksanakan rancangan lima tahun akademik sekolah.
11. Mengumpul dan membukukan koleksi soalan peperiksaan sebenar mengikut tingkatan bagi tempoh lima
(5) tahun terakhir.
12. Mempastikan perlaksanaan PBS dilaksanakan sepenuhnya oleh guru mata pelajaran.
13. Memberi kerjasama kepada Jawatankuasa SPBT untuk menjaga keselamatan buku-buku teks yang
digunakan.
14. Bertanggungjawab menyediakan bahan-bahan atau alat-alat untuk pameran, jika diperlukan.
15. Mengkaji dan menentukan jenis buku latihan kerja bagi tiap-tiap kelas, jika diperlukan.
16. Mengadakan tindak balas kepada setiap perubahan baru yang diperlukan seperti sukatan pelajaran
baru, pengkaedahan pengajaran dan pembelajaran baru, jika ada.
17. Membuat anggaran-anggaran perbelanjaan tahunan untuk persetujuan pihak sekolah.
18. Bersama-sama memikul tanggungjawab mengekal dan meningkatkan prestasi murid-murid.
19. Melaksanakan peraturan-peraturan panitia.
20. Mengadakan mesyuarat panitia empat kali setahun
21. Menjalankan semua arahan yang diberikan dari semasa ke semasa.

5.0 JAWATANKUASA PEPERIKSAAN dan PENILAIAN
5.1 SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
1. Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah.
2. Menyediakan jadual pembinaan soalan / jadual spesifikasi ujian.
3. Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan.
4. Memastikan keselamatan kertas soalan supaya tidak bocor.

38

SMK Seri Jengka,Maran,Pahang Panduan pengurusan 2017

5. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan

dijalankan.

6. Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubalan soalan.

7. Memastikan jadual waktu pemeriksan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan.

8. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan.

9. Menetapkan tarikh perjumpaan ibubapa dengan guru untuk membincangkan kemajuan pelajar.

5.2 SETIAUSAHA PEPERIKSAAN TING. 3 (PT3), TING. 5 (SPM) DAN TING. 6 (STPM)
1. Memberikan penerangan tentang hal-hal yang berkaitan peperiksaan kepada guru tingkatan.
2. Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan (Borang Sekolah / Borang Sementara) untuk diisi

oleh pelajar dengan kerjasama guru tingkatan.
3. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan dan yang disampaikan oleh JPN dan Lembaga

Peperiksaan.
4. Mengumpulkan, menyemak borang kemasukan (Borang Sementara) dengan kerjasama guru tingkatan.
5. Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan PT3/ SPM / STPM
6. Memasukkan data pelajar ke dalam computer dan membuat salinan untuk JPN, Lembaga Peperiksaan

dan sekolah.
7. Menguruskan borang yang berkaitan dengan peperiksaan PT3/ SPM / STPM:

i. Analisa kertas soalan
ii. Borang kewangan
iii. Borang pelajar yang tidak memiliki kad pengenalan
iv. Borang-borang lain yang berkaitan.
8. Menentukan bilik-bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis, peperiksaan lisan
dan bilik kurantin.
9. Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi bilik peperiksaan dalam empat (4) salinan.
10. Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja.
11. Menyediakan perkara-perkara berikut untuk peperiksaan:
i. Almari
ii. Jam dinding
iii. Cop sekolah / lakri
iv. Kapur / marker pen
v. Pemadam
vi. Buku pelaporan guru bertugas
12. Menyediakan papan tunjuk arah untuk digunakan semasa peperiksaan
13. Menyediakan jadual pelaksanaan Ujian Lisan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris PT3, SPM dan
MUET STPM.
14. Menyediakan bilik-bilik peperiksaan dan kelengkapan- kelengkapan yang diperlukan untuk calon
persendirian jika ada.
15. Bekerjasama dengan Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Panitia dalam menentukan kelancaran
perjalanan peperiksaan amali / pendidikan seni.
16. Penyelaras peperiksaan PT3, SPM dan STPM mesti berada di sekolah pada hari terakhir peperiksaan
dan memastikan bilik darjah ditutup; alatan yang dipinjamkan dikembalikan ke pejabat.
17. Mendapatkan 3 set soalan PT3, SPM dan STPM untuk rujukan sekolah.
18. Menyelaraskan persediaan sijil untuk Penilaian Kendalian Sekolah Menengah (PKSM).
19. Menganalisa keputusan peperiksaan dengan bantuan Ketua Panitia Mata Pelajaran.
20. Mengemaskini markah murid di dalam Profil Akademik.
21. Menggunakan analisis keputusan peperiksaan / ujian untuk tindakan susulan memulihkan dan
meningkatkan pengajaran dan pembelajaran.

GURU MATA PELAJARAN
1. Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan kandungan sukatan dan huraian
mata pelajaran yang berkenaan

39

SMK Seri Jengka,Maran,Pahang Panduan pengurusan 2017

2. Memahami dan mematuhi Pekekeliling-pekeliling dan arahan yang berkaitan dengan mata pelajaran

yang diajar serta menentukan dan menetapkan matlamat yang harus dicapai, iaitu dari segi

pengetahuan, kebolehan dan kemahiran yang harus dicapai di akhir tiap penggal bagi tiap tingkatan.

3. Mempunyai sebuah Buku Rekod Mengajar yang dikemaskini dan diserahkan kepada Pengetua pada

masa yang ditetapkan.

4. Menyediakan Rancangan Pelajaran bagi mata pelajaran yang diajar dengan lengkap untuk tempoh

setahun / sepenggal / seminggu / harian dan melaksanakan pengajaran mengikut Rancangan

Pelajaran yang disediakan.

5. Menyediakan dan memberikan kerja-kerja latihan yang cukup, memeriksa buku latihan pelajar dan

memulangkan semula secepat mungkin. Menyerahkan/menunjukkan buku latihan murid kepada

Pengetua atau wakilnya pada masa yang dikehendaki.

6. Menjalankan ujian bulanan dan penilaian kepada pelajar. Merekodkan soalan-soalan dan keputusan

ujian dalam buku Rekod Mengajar.

7. Mengesan kelemahan pelajar dan menjalankan kelas pemulihan/bimbingan.

8. Menjadi ahli dalam Panitia Mata Pelajaran, menghadiri serta mematuhi dan melaksanakan keputusan

mesyuarat Panitia.

9. Guru mata pelajaran harus menyedari dan menggunakan buku panduan yang dikeluarkan oleh

Kementerian Pelajaran/Jabatan Pelajaran dan PPD.

10. Memastikan keselamatan pelajar di makmal/bengkel KH / Bilik ERT / Sains Pertanian serta

mengawasi penggunaan peralatan.

11. Menghadiri mesyuarat/taklimat mengenai mata pelajaran yang berkenaan sama ada yang dikelolakan

oleh Kementerian Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri / PPD.

12. Menyampaikan semula maklumat kepada guru lain yang mengajar mata pelajaran yang berkenaan.

13. Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar bagi mata pelajaran

berkenaan bagi meninggikan lagi prestasi dalam pengajaran dan pembelajaran.

14. Melaporkan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran tentang masalah pengajaran dan pembelajaran

untuk tindakan selanjutnya.

15. Menjaga keselamatan dan kebersihan alat-alat bantuan mengajar yang digunakan, memastikan

bahawa alat-alat bantuan mengajar digunakan secara meluas. Bertanggungjawab dalam

menambahkan alat bantuan mengajar bagi memperkayakan Pusat Sumber Sekolah.

16. Mengadakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas-kelas yang diajar.

17. Membantu menguruskan Bank Soalan.

18. Menjalankan tugas seorang kaunselor dan seorang guru disiplin.

19. Bekerja sebagai ’Team player’

GURU TINGKATAN
Pengurusan Dan Organisasi Kelas
1. Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan,
Bendahari, AJK Kebersihan dan AJK Keceriaan, memastikan AJK Kebersihan mengagihkan pelajar
untuk membersihkan papan hitam, menyapu lantai, mengelap tingkap, menyusun kerusi meja dan
membuang sampah. Memastikan AJK Keceriaan mengemaskini papan kenyataan dan papan
maklumat dari masa ke semasa, menyediakan langsir dan bunga (jika perlu) untuk kelas.
2. Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas :-
(a) Jadual Waktu
(b) Jadual Tugas
(c) Perabot kelas seperti kerusi meja pelajar dan meja guru dan papan hitam diinventorikan
(d) Moto kelas
(e) Alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah.
3. Menentukan kawat elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan selamat digunakan.
4. Melaporkan perabot dan peralatan elektrik rosak kepada guru berkenaan.
5. Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas.
6. Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara pelajar. Tabung ini
adalah bagi tujuan yang berikut :-
(a) Keceriaan kelas

40

SMK Seri Jengka,Maran,Pahang Panduan pengurusan 2017

(b) Kebajikan pelajar

Jadual Kedatangan Dan Kedatangan Pelajar
1. Menandakan jadual kedatangan harian selewat-lewatnya sebelum waktu kedua berakhir dan
menyimpan buku daftar kedatangan pelajar di pejabat.
2. Memastikan e-kehadiran murid direkodkan setiap hari persekolahan.
3. Menentukan semua butir yang dikehendaki ada di dalam buku daftar kedatangan pelajar ditulis.
4. Memastikan data terkini pelajar di dalam kelas.
5. Memastikan kelas mempunyai buku kedatangan kedua dan diselenggarakan seperti yang
diarahkan :
(a) Buku diambil dan dihantar pada waktu dan di tempat yang ditetapkan
( Bilik Disiplin )
(b) Menjamin keselamatan buku tersebut

Laporan Pelajaran, Sijil Berhenti, Surat Akuan Dan Kad 001
1. Memastikan setiap pelajar mempunyai kad kemajuan pelajar.
2. Mengisi markah dan membuat laporan kemajuan akademik, kokurikulum dan fizikal dalam kad
kemajuan pelajar bagi setiap semester / penggal.
3. Menyampaikan kad kemajuan pelajar kepada ibu bapa
4. Mengambil kad 001 dari Penyelaras kad 001
5. Menyedia dan mengisi :
(a) Mark Sheet bagi setiap peperiksaan sekolah
(b) Kad 001
(c) Sijil berhenti dan surat akuan bagi pelajar yang meneruskan persekolahan lulus.
(d)

Masalah Pembelajaran, Kesihatan diri dan Disiplin
1. Memberikan galakan, motivasi dan merangsangkan minat pelajar terhadap akademik.
2. Menggalakkan pertandingan berbentuk akademik dan memberikan hadiah (jika perlu).
3. Sentiasa prihatin terhadap semua masalah pelajar.
4. Melaporkan kepada Guru Bimbingan dan Guru Kaunseling jika terhadap kemerosotan pelajaran di
kalangan pelajar.
5. Melaporkan kepada Guru Kesihatan jika terdapat pelajar yang menghadapi masalah kesihatan.
6. Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat pelajar yang melanggar disiplin sekolah.
7. Melaporkan kes ponteng mengikut prosedur yang berikut :
(a) Mendapatkan dan mengisi dalam dua salinan borang ”Melanggar Peraturan Sekolah” yang
dapat diperolehi daripada Penyelaras Tingkatan atau Bilik Tatasusila (Bilik Disiplin).
(b) Menghantar satu salinan borang tersebut kepada ibubapa.

Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan
1. Memastikan skim pinjaman buku teks diagih kepada pelajar yang layak dan memastikan buku-buku
tersebut dibalut dan ditulis nama pelajar.
2. Mengemaskini fail SPBT dari masa ke semasa
3. Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama pelajar yang tidak
memulangkan buku teks pada akhir tahun dan memberikan senarai itu kepada guru SPBT
4. Mengenal pasti pelajar yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan melaporkan
kepada Guru Kebajikan.
5. Melaporkan kepada Guru Biasiswa sekiranya terdapat kemerosotan pelajaran di kalangan pelajar
yang mendapat biasiswa.

Kutipan Yuran dan Derma
1. Mengutip yuran sekolah pada awal tahun dan menggalakkan pelajar membayar kesemua yuran
sekaligus.
2. Mengutip derma PIBG

41

SMK Seri Jengka,Maran,Pahang Panduan pengurusan 2017

3. Mengutip wang peperiksaan bagi kelas-kelas peperiksaan

4. Mengeluarkan resit kepada pelajar bagi pembayaran yang dibuat

5. Menyerahkan wang kutipan yuran sekolah dan wang peperiksaan serta buku kutipan yuran kepada

pihak yang diberi kuasa menerima kutipan.

6. Menyerahkan wang kutipan derma PIBG kepada bendahari PIBG.

Pendaftaran Pelajar Baru
1. Menerima kemasukan pelajar baru dari Penyelaras Darjah / Tingkatan
2. Mendaftarkan pelajar baru ke dalam buku kemasukan pelajar dan mendapatkan nombor
pendaftaran pelajar baru dari buku kemasukan pelajar dari Penolong Kanan HEM
3. Menentukan penerimaan borang SPBT (sekiranya layak) dan sekolah yang terdahulu dan
memastikan pelajar ini mendapat buku teks.
4. Menyemak jika pelajar ini menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada guru
biasiswa
5. Menentukan menerima kad kemajuan belajar dan kad 001 dari sekolah yang terdahulu
6. Menentukan rumah sukan
7. Mengambil butir-butir diri yang diperlukan

Murid Keluar
1. Menentukan borang SPBT, Kad kemajuan pelajar dan kad 001 dihantar ke pejabat
2. Menentukan hal-hal peperiksaan telah disempurnakan bagi pelajar Tingkatan 3 dan 5
3. Menentukan kelulusan untuk bertukar telah diterima
4. Menentukan buku teks telah dipulangkan
5. Menentukan penerimaan biasiswa dilaporkan kepada pejabat

Pendaftaran Sukan, Persatuan dan lain-lain
1. Menentukan setiap pelajar mempunyai rumah sukan
2. Memastikan setiap pelajar menyertai aktiviti kokurikulum dan menyerahkan senarai nama mereka

mengikut persatuan, kelab dan badan beruniform yang dipilih kepada Penyelaras Kokurikulum.
3. Menggalakkan pelajar bergiat cergas dalam sukan dan aktiviti kokurikulum.

Guru Kaunselor dan Guru disiplin
1. Menjalankan tugas sebagai seorang guru kaunselor.
2. Menjalankan tugas sebagai seorang guru disiplin.

GURU BERTUGAS HARIAN / MINGGUAN
1. Guru bertugas harian hendaklah datang sekurang-kurangnya 15 minit sebelum persekolahan bermula
dan pulang sekurang-kurangnya 15 minit setelah sekolah berakhir.
2. Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah-sarap telah dibuang serta lampu dan kipas/tingkap
telah ditutup setelah tamat persekolahan.
3. Mengawasi disiplin pelajar di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu sebelum loceng pertama
dibunyikan, sekitar kawasan sekolah, dan mengambil tindakan segera dan munasabah.
4. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah.
5. Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah.
6. Menguruskan rawatan pelajar yang sakit dan menghantar mereka ke hospital / rumah
7. Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama pelajar yang memohon.
8. Mengawasi pelajar menepati waktu datang dan pulang ke sekolah, masa rehat dan masa pertukaran
guru PdP.
9. Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang.
10. Menentukan keselamatan pelajar di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta benda sekolah.
11. Mencatatkan kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan-persatuan, unit beruniform dan aktiviti-
aktiviti lain yang dijalankan.
12. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari / minggu
persekolahan ke dalam Buku Laporan Bertugas, antara perkara-perkara yang dicatat ialah:

42

SMK Seri Jengka,Maran,Pahang Panduan pengurusan 2017

 Kedatangan pelajar, guru dan staf sokongan

 Pelajar ponteng, tidak hadir atau sakit

 Lawatan-lawatan / pelawat

 Ucapan / Pengumuman-pengumuman dalam perhimpunan

 Laporan hari Isnin ditulis di dalam buku khas mengenai perhimpunan

13. Membuat laporan di dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan dan kalau perlu laporkan terus

kepada Pengetua supaya tindakan segera dapat diambil.

14. Perhimpunan

 Memastikan semua guru dan pelajar menghadiri perhimpunan

 Memastikan bendera-bendera, pembesar suara dan tempat duduk guru telah disediakan.
 Memastikan pelajar telah beratur dengan kemas.

GURU PENYELARAS AKADEMIK TINGKATAN
1. Bertanggungjawab membuat pembahagian pelajar dalam tingkatan di bawah jagaannya. Persetujuan

Guru Penolong Kanan / Penyelia Petang perlu diminta terlebih dahulu
2. Kuota pelajar mengikut kaum seboleh-bolehnya dipatuhi. Guru Penolong Kanan / Penyelia Petang /

Pengetua mesti dimaklumkan.
3. Menerima kemasukan pelajar baru dan membuat penempatan mengikut kelulusan dan minit / aliran

bagi pelajar Tingkatan 4, 5 dan 6.

4. Membantu guru tingkatan membuat pengagihan buku bantuan kerajaan (SPBT)
5. Membantu Penolong Kanan (HEM) dan Guru Biasiswa memilih pelajar yang layak untuk diberi

bantuan / biasiswa.
6. Memaklumkan kepada pengetua / Penolong Kanan / Penyelia Petang tentang jumlah pelajar dalam

setiap kelas dari masa ke semasa.
7. Penyelaras Tingkatan 3, 5 dan 6 sekaligus bertindak sebagai penyelaras peperiksaan PMR / SPM /

STPM.
8. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan pelajar baru disimpan di dalam daftar masuk (ikut

tingkatan) dengan kemas dan teratur.
9. Bekerjasama dengan Guru Bimbingan dan Kaunseling bagi mendapatkan kad-kad berikut untuk

dihantar ke sekolah baru jika berlaku pertukaran pelajar.
 Buku Kad Kemajuan Pelajar
 Kad Gerko / Buku Gerko
 Kad 001 M dan Kad Tenaga Asas
 Borang Kelulusan Pinjaman SPBT
 Keterangan-keterangan kerja kursus Kemahiran Hidup, Pendidikan Islam, Sejarah,

Geografi dan Pendidikan Seni bagi pelajar Tingkatan 3.
10. Sentiasa mengemaskini fail-fail pertukaran pelajar. Fail tersebut mesti disimpan di pejabat.

Kerjasama Pembantu Am Rendah (Pejabat) perlu diminta.
11. Bekerjasama dengan guru tingkatan bagi menyiapkan Sijil-Sijil di peringkat sekolah iaitu:

 Sijil Ujian Lisan Bahasa Melayu
 Sijil Ujian Lisan Bahasa Inggeris
 Sijil Berhenti dan Sijil-Sijil lain
12. Bekerjasama menyempurnakan analisis peperiksaan PMR/SPM dan STPM
13. Bekerjasama dengan penyelaras peperiksaan bagi menyediakan bilik-bilik peperiksaan.
14. Berada di sekolah pada hari pendaftaran pelajar baru dan membantu guru Tingkatan, Peralihan dan
Tingkatan Satu untuk mengagihkan kemasukan pelajar.

15. Memastikan guru tingkatan memberi bilangan, nombor pendaftaran dan memasukkan butir-butir
pelajar dalam Buku Pendaftaran.

16. Menyemak fail-fail kemasukan pelajar dan memastikan ia dikemaskini.
17. Bertanggungjawab menjaga dan menguruskan Buku Pendaftaran Pelajar. Buku ini mesti disimpan

di pejabat.
18. Menyimpan borang-borang kemasukan pelajar baru dalam fail daftar masuk mengikut kelas.

19. Memastikan pelajar baru ditempatkan di tingkatan-tingkatan mengikut mata pelajaran elektif yang
dipilih.

43

SMK Seri Jengka,Maran,Pahang Panduan pengurusan 2017

20. Menyampaikan laporan tentang pelajar baru kepada Pengetua.

21. Menyelaraskan program-program kecemerlangan akademik dan sahsiah pelajar.

22. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.

6. JAWATANKUASA KECEMERLANGAN AKADEMIK
1. Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai.
2. Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran.
3. Mencadangkan, membina dan mengurus bahan bantuan mengajar.
4. Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran.
5. Merancang strategi pengajaran / pembelajaran.
6. Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan Kerja.
7. Menetapkan pembahagian masa bagi penyediaan Jadual Waktu.
8. Mengadakan mesyuarat.
9. Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan lagi prestasi pelajar.
10. Merancang melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan setiap tingkatan dan mengikut kelompok
murid.
11. Mengesan dan memastikan supaya sukatan dan perancangan pelajaran dilaksanakan dengan
sempurna.
12. Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai mengenai perkara
baru dalam pendidikan.
13. Menyebar bahan-bahan bacaan dan maklumat mengenai pendidikan kepada guru.
14. Mengkaji analisis keputusan PMR, SPM, STPM dan peperiksaan dalaman dan merangka program
jangka pendek dan panjang mengenai kelemahan.
15. Mengkaji dan menilai buku-buku teks dan buku tambahan yang digunakan oleh pelajar-pelajar
untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan.
16. Berusaha untuk memperbanyakkan bahan-bahan sumber pendidikan sekolah.
17. Memberikan panduan kepada guru-guru mata pelajaran.
18. Menggalakkan guru-guru menggunakan komputer serta internet dalam pengajaran dan
pembelajaran.
19. Membimbing guru dan ibubapa supaya memahami kepentingan;
1.1Pemilihan elektif ke arah kecemerlangan
1.2Pendedahan ke arah persiapan awal dan ke arah kejayaan hidup
1.3Peranan sekolah dalam membimbing pelajar
1.4Peranan UBK
1.5Peranan kumpulan sokongan di luar sekolah ke arah kecemerlangan.
20. Cadangan program:
20.1 Taklimat kepada semua guru, pelajar dan ibubapa berkaitan dengan pengenalan mata
pelajaran KBSM & syarat pensijilan peperiksaan awam
20.2 Sesi Dialog Prestasi bersama guru dan ibu bapa
20.3 Edaran bahan kepada guru kepada guru, pelajar dan ibubapa
20.3.1 Borang mata pelajaran elektif
20.3.2 Syarat pensijilan dan kepentingan mata pelajaran wajib lulus
20.3.3 Pakej Elektif yang ditawarkan di sekolah
20.3.4 Analisa pencapaian PMR, SPM dan STPM
20.4 Ujian Personaliti / minat / nilai pelajar
20.5 Program motivasi
20.5.1 Motivasi kerjaya dan pendidikan tinggi
20.5.2 Kemahiran belajar
20.5.3 Pengurusan diri
20.5.4 Pendedahan maklumat (lawatan)
20.5.5 Sistem mentor mentee – pengendalian secara berkelompok guru kaunseling.
21. Melaksanakan dan menyediakan laporan program.
22. Mengenalpasti kelompok pelajar cemerlang / sederhana / potensi.
23. Mengeluarkan surat makluman program kecemerlangan anak-anak kepada penjaga terlibat.

44

SMK Seri Jengka,Maran,Pahang Panduan pengurusan 2017

24. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari masa ke semasa.

7. JAWATANKUASA PENYELIAAN DAN PEMANTAUAN PELAKSANAAN KURIKULUM / MBMMBI /
PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH
1. Menyediakan jadual pemantauan.
2. Mengumpul dan merekod hasil pemantauan.
3. Mempastikan perlaksanaan MBMMBI dan PBS dilaksanakan mengikut arahan surat siaran oleh
guru mata pelajaran.
4. Mempastikan maklumat dan rekod pelajar PBS ditadbir dengan baik oleh guru mata pelajaran

8. JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH PERINGKAT SEKOLAH
1. Memastikan pengoperasian PBS di sekolah mengikut garis panduan yang ditetapkan.
2. Mengadakan empat (4) kali mesyuarat setahun (Januari, Mei, September, Disember):
a. Mesyuarat Kali Pertama – menetapkan hala tuju, matlamat, menyediakan jadual aktiviti dan
sebagainya
b. Mesyuarat Kali Kedua – Kajian Suku Tahun Pertama
c. Mesyuarat Kali Ketiga – Kajian Suku Tahun Kedua
d. Mesyuarat Kali Keempat – Post Mortem Pelaksanaan
3. Membuat pendaftaran murid dalam SPPBS .
4. Mengadakan kursus/latihan PBS kepada guru.
5. Menyediakan item Pentaksiran Sekolah mengikut m/pel berdasarkan aras kesukaran.
6. Mempastikan Pentaksiran Sekolah (PS) iaitu ujian formatif dilakukan sepanjang proses P&P.
7. Melaksanakan Pentaksiran Pusat (PP).
8. Mengumpul prestasi murid dalam SPPBS.
9. Mempastikan rekod penskoran difailkan, di key–in didalam sistem (SPPBS) setiap kali ujian formatif
dan sumatif dilaksanakan.
10. Membuat pelaporan prestasi murid PBS kepada LP/ JPNP (2 kali setahun).
11. Mempastikan aktiviti jaminan kualiti seperti mengadakan jadual Latihan / penyelarasan /
Pementoran dan pemantauan; dan akur dengan jadual.
12. Memastikan semua eviden murid disimpan dalam fail perkembangan murid.
13. Mempastikan fail utama PBS kemas dan sentiasa dikemaskini;
a. Fail Pengurusan Induk
b. Fail RekodPerkembangan Murid
c. Fail Guru Matapelajaran

C HAL EHWAL MURID

1. JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID
1. Melibatkan guru-guru dalam meningkatkan kebajikan sekolah dengan memberi pandangan melalui
perbincangan dalam menguatkuasakan peraturan sekolah dan jika perlu mengkaji semula dari masa
ke masa.
2. Kes-kes disiplin yang berat perlu dirujuk kepada Pengetua sebelum tindakan diambil ke atas pelajar
berkenaan.
3. Membincangkan masalah kebajikan murid dengan tujuan untuk membimbing dan membantu dalam
menangani masalah tersebut.
4. Menimbang dan menerima pandangan dan cadangan dari pelajar, guru serta ibu bapa mengenai
hal-hal yang berkaitan dengan disiplin sekolah.
5. Memberi bimbingan dan panduan dalam hal perlantikan pengawas-pengawas sekolah.
6. Merancang segala aktiviti yang berpusatkan pelajar.
7. Mesyuarat:

45

SMK Seri Jengka,Maran,Pahang Panduan pengurusan 2017

7.1 Ada dua jenis mesyuarat jawatankuasa ini iaitu mesyuarat sidang penuh dan mesyuarat sidang

kes. Kekerapan kedua-dua mesyuarat ini diadakan adalah terpulang kepada keperluan dan

budibicara pengetua.

7.2 Mesyuarat sidang penuh ialah mesyuarat yang diadakan bagi membentang dan

membincangkan peraturan yang digubal, membentang dan membincangkan cadangan

tambahan dan pindaan kepada peraturan yang ada dan membincangkan perkara-perkara yang

berkaitan dengan kebajikan pelajar-pelajar. Semua ahli jawatankuasa dikehendaki hadir.

7.3 Mesyuarat sidang kes ialah mesyuarat yang diadakan dari semasa ke semasa mengikut

keperluan apabila Pengerusi berpendapat bahawa sidang demikian perlu diadakan.

7.4 Dalam semua mesyuarat, sidang kes Ahli Jawatankuasa dikehendaki hadir.

2. JAWATANKUASA INDUK BINA INSAN DAN BADAN DAKWAH
1. Merancang dan melaksanakan program Bina Insan/ pembangunan insan kamil.
2. Melaksanakan program-program Nadwah Islamiah.
3. Menyelaraskan program-program Nadwah Islamiah yang dianjurkan oleh agensi-agensi luar.
4. Merancang dan melaksanakan program yang berkaitan dengan hari-hari kebesaran Islam.
5. Merancang dan melaksanakan program pengisian ilmu, amalan harian dan cintai Allah.
6. Melaksanakan program usrah, tazkirah, munajat dan solat hajat.
7. Mengadakan program forum perdana, ceramah agama, rehlah keluarga, Tahsinul Quran, Ihya’
Ramadhan, tadarus dan khatam Quran.
8. Memastikan setiap program, aktiviti dan tindak-tanduk pelajar tidak bercanggah dengan ajaran Islam
dan nilai-nilai kemanusiaan.
9. Mengadakan Program Penghayatan Islam sepanjang bulan Ramadhan.
10. Merancang dan menyelenggara surau sekolah.
11. Menyediakan Jadual Waktu Beribadah secara berjemaah di surau.

3. JAWATANKUASA PENGHAYATAN NILAI-NILAI MURNI
1. Merancang program nilai-nilai murni.
2. Memastikan program-program penghayatan nilai murni dilaksanakan mengikut jadual.
3. Mengenalpasti pelajar-pelajar yang memerlukan bimbingan dan nilai-nilai murni secara serius.
4. Memastikan nilai-nilai murni dipraktikkan oleh pelajar sepanjang waktu persekolahan.
5. Mengenalpasti pelajar-pelajar yang bermoral tinggi sebagai role model.

4. JAWATANKUASA DISIPLIN DAN PENGAWAS
1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan Pekeliling
Kementerian dan Jabatan Pendidikan.
2. Memastikan semua guru berperanan sebagai guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan
sekolah.
3. Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas.
4. Membantu Lembaga Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan keasalahan-kesalahan
serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang
sekolah berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975. Setiausaha Lembaga Disiplin atas nasihat
pengetua boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat mengenai
disiplin.
5. Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis
sekolah.
6. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan.
7. Berusaha menanam semangat cintakan sekolah serta mengamalkan Prinsip-prinsip Rukunegara.
8. Menerima laporan pengawas/guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya.
9. Menanam semangat kekitaan melalui slogan “SEKOLAHKU RUMAHKU”, supaya peraturan sekolah
menjadi satu budaya.
10. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua
11. Menjalankan rondaan (dengan bantuan Guru Bertugas Harian) untuk mengesan pelajar yang
ponteng dan melanggar disipin sekolah.

46

SMK Seri Jengka,Maran,Pahang Panduan pengurusan 2017

12. Menyedia dan membekalkan data dan meklumat disiplin kepada Kementerian / Jabatan Pendidikan /

PPD. (Laporan aduan disiplin dihantar secara on-line mengikut ketetapan 1-3-7 Menggunakan

format borang yang telah diberikan ke sekolah).

13. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin

pelajar.

14. Menjadi Pegawai Perhubungan di antara ibu bapa/penjaga dalam menangani masalah disiplin.

15. Mendapatkan bantuan pihak polis sekiranya pelajar terlibat dalam kes jenayah.

SETIAUSAHA / PENOLONG SETIAUSAHA LEMBAGA DISIPLIN DAN PENGAWAS
1. Memanggil mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat Lembaga Disiplin.
2. Menyampaikan minit mesyuarat serta keputusan Lembaga Disiplin kepada semua guru.
3. Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dari masa ke semasa di perhimpunan sekolah.
4. Bertanggungjawab:
4.1 Menyenarai dan mengemukakan calon pengawas kepada Penolong Kanan HEM.
4.2 Menyedia dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas.
4.3 Membimbing dan membantu pengawas menguatkuasa peraturan sekolah.
4.4 Mengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran untuk pengawas.
4.5 Menyediakan laporan tahunan Lembaga Disiplin.
4.6 Menyediakan Sijil Perhargaan kepada pengawas.
4.7 Menghantar data/ laporan disiplin setiap bulan kepada PPD / JPN

GURU DISIPLIN
1. Membantu pengetua merangka peraturan sekolah.
2. Memastikan penerapan dan penghayatan nilai-nilai murni dipraktikkan di sekolah.
3. Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi.
4. Mengambil tindakan terhadap kes-kes salahlaku pelajar.
5. Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua.
6. Menjadi pegawai perhubungan di antara pihak sekolah dengan ibu bapa / penjaga dalam menangani
masalah disiplin.
7. Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dan semangat cintakan sekolah dalam
kalangan pelajar dan guru.
8. Mencatatkan kes-kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam borang disiplin/buku laporan disiplin.
9. Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman kepada Penolong Kanan HEM
seminggu sekali.
10. Menghubungi pihak polis jika perlu.
11. Bekerjasama dengan semua guru bertugas untuk meronda kawasan sekolah (spot check).
12. Memberi maklumat kepada GPK HEM berhubung kes-kes yang serius seperti:
12.1 Penyalahgunaan dadah
12.2 Gambar lucah
12.3 Video lucah
12.4 Majalah lucah
12.5 Peras ugut
12.6 Kumpulan Haram
12.7 Bohsia / Bohjan dan lain-lain
13. Bersedia bertugas bila-bila masa terutama pada hari tertentu seperti:
13.1 Hari terakhir peperiksaan awam
13.2 Hari Sukan
13.3 Hari Keluarga
13.4 Majlis-majlis sekolah

4. JAWATANKUASA RAYUAN LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH
1. Memanggil mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat Lembaga Disiplin.

47

SMK Seri Jengka,Maran,Pahang Panduan pengurusan 2017

2. Menyampaikan minit mesyuarat dan cadangan hukuman kepada Pengetua.

3. Memaklumkan keputusan Lembaga Disiplin kepada semua guru.

4. Mengemaskini rekod disiplin pelajar bersama JK SSDM.

5. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA
1. Menentukan objektif Kementerian mewujudkan asrama tercapai.
2. Mengatur pembahagian tugas.
3. Memastikan pengurusan asrama berjalan baik dari segi:
a) Makanan
b) Kebersihan
c) Senarai aktiviti tahunan.
4. Merancang aktiviti/kegiatan asrama.
5. Memastikan peraturan asrama dipatuhi.
6. Meningkatkan hubungan jawatankuasa asrama dengan ibubapa /penjaga penghuni.

TUGAS WARDEN
1. Menguruskan kemasukan penghuni baru ke asrama.
2. Menyediakan jadual waktu harian dan menentukan penghuni mematuhinya.
3. Bertanggungjawab atas disiplin asrama dan menentukan penghuni mematuhi peraturan asrama.
4. Mengawal keluar masuk penghuni pada masa cuti, hujung minggu dan pada masa-masa tertentu.
5. Bertanggungjawab atas semua hal makanan, termasuk menu asrama sekiranya tidak ada Pengelola

makanan atau Penyelia Asrama.
6. Mengawal prestasi pelajaran penghuni seperti memeriksa kad laporan, mengelola kelas persediaan

dan kelas tambahan (jika ada)
7. Merancang dan mengelolakan kegiatan-kegiatan yang sesuai untuk pertumbuhan rohani, jasmani

dan sosial yang sihat di kalangan penghuni.
8. Mengambil tindakan yang sesuai untuk mendapatkan rawatan penghuni asrama.
9. Mengelolakan latihan keselamatan diri dan barang-barang penghuni asrama.
10. Bertanggungjawab ke atas keselamatan bangunan dan alatan asrama.
11. Mengawas penggunaan air dan api oleh penghuni supaya tidak berlaku pembaziran.
12. Mengawasi kerja staf asrama.
13. Bertanggungjawab ke atas pungutan yuran asrama (jika ada) dan perkara-perkara yang berkaitan

dengan kewangan asrama serta menyelenggarakan rekod-rekod berkenaan seperi buku kira-kira,
buku resit dan buku stok.
14. Mengawasi keluar masuk pelawat dan memastikan tidak ada pelawat yang tidak diingini berada di
kawasan asrama.
15. Menyediakan laporan harian asrama untuk dikemukakan kepada Pengetua pada setiap hujung
minggu. Sekiranya berlaku sesuatu kecemasan hendaklah dimaklumkan segera.
16. Mewakili Pengetua dalam Lembaga Guru Asrama dan bertanggungjawab mengenai dasar dan
tatatertib guru asrama.
17. Ketua warden bertugas sebagai Pegawai Kerja yang menentukan tugas guru asrama dilaksanakan
dengan memuaskan.
18. Menyemak Buku Laporan Harian Guru Asrama dan melaporkan kepada Pengetua.
19. Mengadakan mesyuarat dengan guru-guru asrama sekurang-kurangnya sebulan sekali dan
diminitkan untuk disampaikan kepada pengetua.
20. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

TUGAS PEMBANTU TADBIR ( ASRAMA )
1. Bertugas mulai jam 7.00 pagi hingga 5.00 petang.
2. Memastikan makanan yang disediakan bermutu, bersih dan mengikut menu.
3. Menyelia kebersihan dapur, dewan makan dan bangunan asrama
4. Melaporkan segala kerosakan di asrama kepada Pengetua dengan segera.
5. Bertanggungjawab terhadap kebersihan, keceriaan dan persekitaran kawasan asrama.
6. Memastikan alatan asrama sentiasa dalam keadaan baik, mencukupi dan selamat.

48

SMK Seri Jengka,Maran,Pahang Panduan pengurusan 2017

7. Memastikan kesihatan penghuni dalam keadaan baik dan melaporkan segera kepada Pengetua jika

terdapat kes kecemasan.

8. Menyediakan rekod penghuni sakit.

9. Menyelia dan mengadakan kemudahan di bilik rawatan (sick bay).

10. Bertanggungjawab tentang keselamatan di asrama.

11. Menyelia kerja-kerja yang dijalankan oleh pekerja-perkerja lain.

12. Memastikan penghuni asrama makan mengikut jadual.

13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

TUGAS TUKANG MASAK ASRAMA
1. Menyediakan barang-barang untuk dimasak.
2. Mengemas dan menyusun segala peralatan yang digunakan.
3. Menyenduk makanan ke dalam tray makanan penghuni.
4. Mencuci lantai dapur setiap hari selepas digunakan.
5. Membersihkan longkang-longkang dalam kawasan dapur setiap hari pada waktu syif petang.
6. Membersihkan peti ais ikan dan sayur setiap petang.
7. Membersihkan permukaan kabinet dapur dibersihkan setiap hari.
8. Membuat kerja-kerja lain yang diarahkan oleh Pembantu Tadbir (Asrama)/ Warden/Penolong Kanan
HEM/ Penyelia Petang/ Pengetua

TUGAS PEMBANTU AM RENDAH ASRAMA
1. Membersihkan cerek-cerek, piring, tray dan sebagainya setiap hari.
2. Membersihkan dewan makan, meja, kerusi dengan air sabun setiap hari.
3. Menyapu dan mengelap dewan makan setiap pagi dan petang.
4. Membersihkan cermin tingkap seminggu sekali.
5. Membersihkan sawang sebulan sekali.
6. Mengatur kerusi dan meja dengan kemas.
7. Membersihkan sinki dewan makan dan tray setiap hari.
8. Membersihkan longkang-longkang di sekeliling dewan makan setiap hari.
9. Mengelap stor menyimpan barang kering setiap hari (syif petang).
10. Membantu Tukang Masak jika perlu.
11. Membersihkan rumput-rumput di tepi longkang asrama.
12. Menjaga pokok-pokok bunga, membaja, dan menanam semula.
13. Membersihkan kawasan persekitaran asrama termasuk kawasan rumah guru
14. Menyapu kaki lima bangunan setiap hari
15. Membersihkan tong-tong sampah setiap hari.
16. Membersihkan tandas dan dapur dewan makan dengan klorin seminggu sekali.
17. Membersihkan cermin tingkap surau, dewan makan dan dapur seminggu sekali.
18. Membantu tukang kebun, tukang masak dan PRA bila diperlukan.
19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pembantu Tadbir ( Asrama) / Warden/ Penolong
kanan HEM/ Penyelia Petang/ Pengetua

6. JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING
1. Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) meliputi semua aspek bimbingan dan kaunseling
iaitu:
1.1 Bimbingan pelajar
1.2 Bimbingan Kerjaya
1.3 Bimbingan Sosial
1.4 Bimbingan Sahsiah
1.5 Bimbingan Psikologi
1.6 Bimbingan Pencegahan Dadah / AIDS
2. Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan.

49

SMK Seri Jengka,Maran,Pahang Panduan pengurusan 2017

3. Mengelolakan program orientasi:

3.1 Penerapan budaya sekolah bagi tingkatan peralihan, satu, empat dan enam.

3.2 Penerangan mengenai sukatan dan pemilihan mata pelajaran di peringkat sekolah.

3.3 Pemilihan mata pelajaran elektif di peringkat menengah atas.

3.4 Bimbingan peluang-peluang melanjutkan pelajaran dan kerjaya.

4. Mengelola dan mengurus bilik UBK secara berkesan.

5. Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS)

6. Menubuh dan mengelola Kelab Kerjaya.

7. Menyedia dan memaklumkan jadual tugas, temu janti dan aktiviti UBK.

8. Menyelaras hubungan dengan Jabatan / agensi luar untuk mendapat khidmat nasihat.

9. Menjalankan soal-selidik untuk mendapat maklum balas mengenai budaya sekolah (sampling).

10. Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah pelajar.

11. Mengadakan program khas bagi kumpulan pelajar yang bermasalah (risiko tinggi).

12. Mengadakan program khas pencegahan dadah/AIDS.

13. Menghantar data/ laporan UBK setiap bulan kepada PPD/ JPN

7. JAWATANKUASA PENDAFTARAN, REKOD DAN DOKUMENTASI PELAJAR
1. Mengendalikan proses pendaftaran pelajar Tingkatan 1 dan pelajar lama.
2. Memastikan semua maklumat dalam buku daftar kelas dilengkapkan.
3. Mendaftar pelajar baru dan melengkapkan buku daftar pelajar pada hari pertama pendaftaran.
Nombor daftar tersebut hendaklah ditulis pada buku daftar kelas.
4. Mengutip semua maklumat pelajar yang lengkap dan menyerahkan maklumat tersebut kepada
penyelaras SMM.
5. Memasukkan data maklumat murid baru dan yang baru bertukar ke sekolah ini.
6. Mengemaskinikan data dan maklumat murid lama dan memastikan maklumat yang diberi adalah
tepat.
7. Guru kelas menyerahkan maklumat pelajar kepada SU SMM dan SMA.
8. SU Kokurikulum, SU Peperiksaan dan SU Biasiswa memasukkan maklumat berkenaan ke dalam
SMM bersama dengan SU SMM.
9. Menyiapkan data dan menghantar ke PPD / JPN mengikut tarikh yang dikehendaki

8. JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)/ SETIAUSAHA
1. Mengadakan mesyuarat Buku Teks.
1.1 Mesyuarat diadakan dua kali iaitu di awal dan akhir tahun
1.2 Pembahagian tugas pagi/petang
1.3 Taklimat untuk guru tingkatan
1.4 Pembahagian tugas pentadbiran
1.5 Buku stok (ikut tingkatan)
1.6 Pengedaran / pengumpulan
1.7 Buku rosak / hilang
1.8 Menubuhkan ‘Pasukan Petugas’ SPBT (pelajar)
2. Memproses borang permohonan SPBT
2.1 Mengedarkan borang kepada setiap pelajar
2.2 Borang yang lengkap dikumpul oleh guru tingkatan dan diberi kepada guru SBPT
3. Mesyuarat Jawatankuasa SPBT
3.1 Mengadakan mesyuarat yang dipengerusikan oleh Pengetua / Penolong Kanan HEM bagi
menentukan pelajar-pelajar yang layak mendapat bantuan bagi tahun semasa.
4. Keputusan permohonan pelajar.
4.1 Mengedar senarai nama pelajar yang layak dan gagal kepada guru tingkatan.
5. Membuat pesanan buku
5.1 Membuat pesanan pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks.
5.2 Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu).
5.3 Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya.
5.4 Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual.

50

SMK Seri Jengka,Maran,Pahang Panduan pengurusan 2017

6. Pengedaran

6.1 Mengedarkan mengikut tingkatan.

6.2 Menentukan tarikh pengedaran

6.3 Mengesan kelancaran pengedaran

6.4 Mendapatkan borang dari pelajar yang baru masuk / bertukar sekolah.

6.5 Mengedar buku kepada pelajar yang baru masuk.

6.6 Memastikan borang SPBT telah dihantar ke sekolah pelajar yang bertukar.

6.7 Memastikan guru tingkatan mengagihkan buku pinjaman kepada semua pelajar yang layak.

7. Pengurusan Rekod dan Dokumen

7.1 Menyelenggarakan fail yang kemaskini mengikut jenis.

7.2 Rekod buku stok yang kemaskini (ikut tingkatan)

7.3 Senarai tugas guru – pengedaran / pengumpulan

7.4 Menyimpan rekod buku, hapuskira, rosak, hilang.

8. Pengurusan Keselamatan Buku

8.1 Memastikan ada bilik khas SPBT

8.2 Mengurus bilik SPBT

8.3 Membuat peraturan penggunaan bilik SPBT

8.4 Peraturan mengedarkan ke sekolah lain.

8.5 Memastikan pelajar membalut buku SPBT dengan pembalut plastik.

9. Pengurusan Pemulangan SPBT

9.1 Menentukan tarikh pemulangan mengikut tingkatan

9.2 Menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh / tingkatan

9.3 Melapor kepada Pengetua/GPK HEM tentang proses pemulangan

9.3.1 Peratus rosak/hilang

9.3.2 Guru bertugas

9.3.3 Hapus kira

9.3.4 Kekurangan / lebihan

10. Pengurusan Stok dan Inventori

10.1 Surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pelajaran.

10.2 Menyimpan invois, bil dan pengesahannya

10.3 Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen – teratur dan selamat

10.4 Mengemaskini inventori SPBT

10.5 Mengisi borang maklumat kekurangan / lebihan buku ke PPD.

11. Cadangan Buku Bacaan Tambahan

11.1 Memdapatkan maklumat dati Ketua Panitia / Guru Kanan Mata Pelajaran

11.2 Merekodkan dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan

11.3 Memaklumkan kepada Pengetua / GPK HEM

12. Menyediakan senarai buku teks bagi setiap tingkatan untuk diedarkan kepada pelajar yang tidak

mendapat pinjaman buku teks (jika berlebihan)

9. JAWATANKUASA KEBAJIKAN, BANTUAN DAN BIASISWA
A) Pengurusan Biasiswa
1. Meneliti pekeliling dari Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan dan pihak penaja untuk
memastikan syarat dipatuhi.
2. Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan.
3. Mengedarkan borang biasiswa kepada pelajar tingkatan satu, empat dan enam mengikut masa
tawaran.
4. Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat penilaian dan
perakuan.
5. Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera.
6. Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap semester.
7. Memberitahu ibu bapa/penjaga pelajar yang mendapat biasiswa.
8. Prestasi Pemegang Biasiswa

51

SMK Seri Jengka,Maran,Pahang Panduan pengurusan 2017

8.1 Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikankan laporan kepada GPK

HEM.

8.2 Menghantar surat amaran kepada ibu bapa / penjaga bagi pemegang biasiswa yang

prestasinya merosot.

9. Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan Giro (tanpa kad) di BSN

dan pelajar tingkatan Enam Rendah juga mempunyai akaun sebelum akhir bulan September

tahun semasa.

10. Menentukan daftar buku / rekod penerimaan cek / baucer di pejabat.

11. Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa.

12. Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat sekolah.

13. Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat.

B) Pengurusan Kebajikan
1. Mengurus hal ehwal kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan khusus spt:
2. Mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan
dan keperluan
3. Merancang dan mengadakan projek untuk mengutip sumbangan ubtuk mengisi Tabung
Kebajikan di samping meningkatkan keperihatianan pelajar terhadap kebajikan.
4. Mengenalpasti sesiapa yang memerlukan bantuan kebajikan.
5. Menubuhkan Tabung Kebajikan Pelajar
6. Menubuhkan Unit Hilang / Jumpa
7. Menggalakkan pelajar melibatkan diri dalam aktiviti membantu badan kebajikan luar
8. Mengeluarkan bantuan dalam bentuk wang, pakaian, peralatan dan lain-lain.
9. Menguruskan semua derma dan bantuan dalam/luar dari semasa ke semasa

10. JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH
1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian Pendidikan /
Kementerian Kesihatan.
2. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian.
3. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan
senarai harga hendaklah dipamerkan.
4. Memastikan tiada makanan/bahan tidak halal seperti minyak babi (lard), makanan yang
menggunakan campuran lemak binatang dan sebagainya.
5. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta menggunakan
penyepit untuk mengambil makanan.
6. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria.
7. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan memiliki kad kesihatan
yang sah.
8. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi.
9. Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala yang
bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan.
10. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji / kain maslin / disimpan dalam bekas yang
tertutup.
11. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan.
12. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi.
13. Memastikan pelajar dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai.
14. Membuat laporan mingguan di dalam buku/borang kantin.
15. Menyampaikan Laporan Bulanan kepada Pengetua / Penolong Kanan HEM tentang prestasi kantin.
(Laporan Kendiri Kantin Sekolah dihantar setiap bulan kepada Pejabat Kesihatan Daerah/ PPD/JPN)
16. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin 3 kali setahun dan perbincangan dari masa ke semasa.
17. Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra.
18. Menjadi penasihat warden kantin (sekolah berasrama)
18.1 Merancang dan menyelaras tugas warden kantin
18.2 Meneliti laporan warden kantin

52

SMK Seri Jengka,Maran,Pahang Panduan pengurusan 2017

18.3 Mengambil tindakan ke atas kes-kes yang dilaporkan oleh Penyelia/warden kantin.

11. JAWATANKUASA MAJALAH SERI DAN BULETIN SEKOLAH
1. Membentuk biri-biro untuk tugas khas penerbitan Majalah Sekolah.
2. Menentukan dasar mengenai percetakan, kandungan dan lain-lain aspek Majalah Sekolah.
3. Menentukan mutu dan bentuk majalah.
4. Merancang jadual kerja pada awal tahun sehingga Majalah Sekolah diterbitkan dan diedarkan.
5. Menyediakan anggaran belanjawan.
6. Menguruskan segala surat menyurat yang diperlukan serta kata-kata aluan daripada individu tertentu.
7. Mengumpul dan menyunting segala rekod, laporan aktiviti dan kegiatan sekolah untuk dimuatkan ke
dalam majalah.
8. Mengumpul, menilai dan memilih segala jenis sumbangan kreatif guru dan pelajar.
9. Mendapatkan seberapa banyak iklan sebagai satu sumber kewangan.
10. Mengumpul dan memilih gambar-gambar yang sesuai untuk dimuatkan dalam majalah.
11. Menguruskan penghantaran bahan cetakan kepada pencetak dan bertanggungjawab menyemak
kandungannya dari segi format, bahasa dan isi sehingga sempurna.
12. Menghasilkan majalah sekolah yang memberi liputan kepada semua peristiwa yang berlaku di
sekolah serta aktiviti penglibatan sekolah di daerah dan negeri.
13. Mengadakan mesyuarat, merancang, melaksanakan tugas berkaitan dengan majalah sehingga
sempurna.
14. Mengedarkan majalah kepada pelajar, guru dan pihak yang berkaitan tepat pada masa yang
dirancang.

12. JAWATANKUASA PROGRAM BERSEPADU SEKOLAH SIHAT / GURU KESIHATAN
1. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi.
2. Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan (sick bay)
3. Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama guru tingkatan/penyelaras tingkatan.
4. Bertanggungjawab mengurus pemeriksaan kesihatan / gigi oleh Jabatan Kesihatan.
5. Menyediakan jadual tugas bilik rawatan.
6. Merancang melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran, tayangan dan lain-lain.
7. Menguruskan pelajar yang memerlukan rawatan.
8. Menyedia dan menghantar Laporan / Instrumen Pemantauan Denggi setiap bulan kepada Pejabat
Kesihatan Daerah / PPD / JPNP

13. JAWATANKUASA POLISI SEKOLAH SELAMAT/ GURU KESELAMATAN
1. Menyediakan papan maklumat untuk memberitahu pelawat supaya mendapat kebenaran Pengetua
sebelum berurusan di sekolah.
2. Mencadangkan lantikan pengawal lalu lintas sekolah kepada Pengetua.
3. Mendapatkan kerjasama pihak polis untuk mengawal keselamatan lalu lintas (jika perlu).
4. Merancang dan melaksanakan program keselamatan.
5. Mengadakan latihan mengosongkan bangunan 2 kali setahun.
6. Memastikan peraturan keselamatan bilik-bilik khas ditampal di bilik darjah dan di dalam buku latihan
pelajar.
7. Meletakkan tanda amaran `BAHAYA’ di tempat-tempat yang merbahaya.
8. Merancang pergerakan lalu lintas dan tempat letak kenderaan pada majlis rasmi sekolah.
9. Menetapkan laluan tertentu untuk pelajar bagi mengelakkan kesesakan.
10. Memastikan semua suis, alat elektrik dan pendawaian selamat.
11. Menghantar Laporan Keselamatan Sekolah secara on-line mengikut tarikh yang ditetapkan

14. JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)
1. Merancang dan melaksanakan program pencegahan dadah / HIV / AIDS kepada pelajar.
2. Mengenalpasti pelajar bermasalah terutama dalam salah laku merokok dan gejala dadah.

53

SMK Seri Jengka,Maran,Pahang Panduan pengurusan 2017

3. Bekerjasama dengan jabatan / agensi berkenaan bagi memberi maklumat dan pencegahan awal

pelajar terlibat dalam gejala sosial.

4. Mengemaskini dan menceriakan bilik PPDa sepanjang tahun.

5. Menghantar laporan PPDa kepada PPD / JPN / KPM seperti yang ditetapkan.

14. JAWATANKUASA PROGRAM SKIM LENCANA ANTI DADAH (SLAD)
1. Merancang dan melaksanakan program pencegahan dadah / HIV / AIDS kepada pelajar.
2. Mengenalpasti pelajar untuk kumpulan Skim Lencana Anti Dadah
3. Bekerjasama dengan jabatan / agensi berkenaan bagi melaksanakan program sehingga memperoleh
Lencana Anti Dadah
4. Mengemaskini dan menceriakan bilik PPDa sepanjang tahun.
5. Menghantar laporan PPDa kepada PPD / JPN / KPM seperti yang ditetapkan

D KOKURIKULUM

1. JAWATANKUASA KOKURIKULUM
1. Merancang aktiviti kokurikulum – Rancangan Jangka Panjang / Pendek.
2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
3. Menentukan peraturan kokurikulum takwim dan Jadual aktiviti.
4. Memastikan penglibatan pelajar menyeluruh.
5. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat daerah / negeri /
kebangsaan.
6. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum.
8. Menentukan tarikh Temasya Sukan Sekolah, Merentas Desa, Hari Kokurikulum dan kegiatan lain.
9. Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan.
10. Memastikan konsep sukan untuk semua dan sukan untuk elit dilaksanakan di sekolah.
11. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan digunakan.
12. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajaryang telah menunjukkan prestasi
cemerlang dalam bidang masing-masing.

2. MAJLIS SUKAN SEKOLAH
1. Menentukan objektif sukan sekolah tercapai.
2. Merancang aktiviti sukan sekolah jangka panjang / pendek.
3. Mengenalpasti TOV (Take of Value) dan merancangkan aktiviti sukan.
4. Merancang strategi peningkatan dan penglibatan dalam sukan.
5. Menggunakan sepenuhnya kepakaran dalam bidang sukan yang ada di sekolah.
6. Meningkat kemahiran guru melalui klinik sukan.
7. Menambah kepakaran untuk peningkatan sukan sekolah melalui kursus dalaman/luaran.
8. Memastikan hanya peraturan berkaitan dengan aktiviti sekolah bagi menjamin keselamatan,
kelancaran dan kelicinan pelaksanaan.
9. Mendapatkan kerjasama badan sukan luar melatih guru dalam program pekerjaan staf.
10. Mendapatkan bantuan badan sukan/ individu luar melatih pemain-pemain sekolah.

3. SETIAUSAHA SUKAN
1. Menyelaras semua aktiviti sukan sekolah.
2. Menyediakan takwim dan jadual aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD/MSSP/MSSM.
3. Membantu Pengetua mengagih tugas guru dalam olahraga dan permainan.
4. Menetapkan pelajar dalam Rumah Sukan.
5. Menyedia anggaran belanjawan tahunan untuk aktivitriu dan peralatan.
6. Menyelaras penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah.
7. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah.

54

SMK Seri Jengka,Maran,Pahang Panduan pengurusan 2017

8. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan.

9. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan.

10. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar sekolah untuk edaran,

rujukan dan rekod.

11. Sentiasa berbincang dengan Pengetua / Penolong Kanan HEM / Penyelaras kokurikulum untuk

kepentingan sukan sekolah.

12. Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod Pencapaian

Sukan Sekolah.

4. KETUA RUMAH SUKAN
1. Memastikan adanya senarai ahli Rumah Sukan yang lengkap (guru dan pelajar).
2. Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan.
3. Membentuk jawatankuasa rumah dalam kalangan pelajar yang meliputi olahraga dan permainan.
4. Menjalankan mesyuarat agung sukan dan permainan.
5. Menentukan guru rumah sebagai pengadil pertandingan peringkat sekolah.
6. Sentiasa berbincang dengan Setiausaha Sukan / Penolong Kanan Kokurikulum / Penyelaras
Kokurikulum sekiranya menghadapi masalah.
7. Memastikan laporan aktiviti Rumah Sukan disediakan untuk edaran dan rekod.
8. Merekod dan melaporkan pencapaian cemerlang pelajar kepada Setiauasaha Sukan untuk
dicalonkan sebagai wakil sekolah.

5. GURU RUMAH SUKAN
1. Mengurus latihan rumah sukan pada hari-hari yang ditetapkan.
2. Guru dan pelajar wajib hadir pada waktu latihan Rumah Sukan. Kedatangan dicatat dalam Buku
Kehadiran.
3. Memilih dan melatih pasukan olahraga dan permainan untuk pertandingan antara Rumah Sukan.
4. Menghantar nama peserta yang berpotensi untuk pemilihan wakil sekolah.
5. Merekodkan kehadiran pelajar dan mengamb il tindakan terhadap pelajar yang tidak hadir.
6. Mengawasi keselamatan pelajar waktu latihan.
7. Menyemai semangat kesukanan dalam kalangan pelajar.
8. Sentiasa berbincang denga Ketua Rumah Sukan untuk meningkatka prestasi rumah sukan.

6. GURU PERMAINAN
1. Membentuk jawatankuasa.
2. Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar dalam permainan.
3. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat dari mereka yang pakar.
4. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi.
5. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual / takwim kokurikulum sekolah.
6. Menganjurkan perlawanan antara Rumah Sukan / kelas / tingkatan / sekolah.
7. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar.
8. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa / penjaga untuk pertandingan luar sekolah.
9. Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai.
10. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan.
11. Menyemai semangat kesukanan dalam kalangan pelajar.
12. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat dan
mencukupi untuk digunakan.
13. Merancang aktiviti tahunan dengan guru Rumah Sukan.
14. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk meningkatkannya.
15. Merekodkan nama pemain-pemain dan pasukan cemerlang (johan daerah / negeri, wakil daerah /
negeri dan negara.
16. Menghadiri kursus permainan yang dianjurkan oleh Jabatan Belia dan Sukan; Majlis Sukan Negeri
dan Persatuan Permainan / Sukan.
17. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

55

SMK Seri Jengka,Maran,Pahang Panduan pengurusan 2017

7. PENYELARAS PERSATUAN/KELAB/UNIT BERUNIFORM
1. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan / kelab / unit beruniform.
2. Menyedia jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
3. Menyelaraskan semua aktiviti.
4. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa / penjaga untuk pelajar memasuki persatuan / kelab / unit
beruniform.
5. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.
6. Memastikan peraturan Perlembagaan dan Minit Mesyuarat Agung direkodkan dan difailkan.
7. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan.
8. Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum:
8.1 Mengagihkan Kad Kokurikulum kepada guru untuk diedarkan kepada semua pelajar.
8.2 Mengutip kembali dari guru pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod di bilik Bimbingan dan
Kaunseling.
9. Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti:
9.1 Borang memasuki persatuan.
9.2 Borang senarai AJK dan ahli
9.3 Buku Laporan Kegiatan
9.4 Fail-fail yang diperlukan
10. Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod.
11. Mengumpulkan laporan tahunan dan buku kegiatan untuk edaran, rujukan dan rekod.
12. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah.

8. GURU PENASIHAT PERSATUAN / KELAB / UNIT BERUNIFORM
1. Membentuk jawatankuasa persatuan / kelab.
2. Memastikan aktiviti persatuan selaras dengan objektif sekolah.
3. Memastikan adanya peraturan / perlembagaan.
4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatat dalam perlembagaan.
5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar dan menyerahkannya kepada penyelaras untuk
simpanan dan rekod.
6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
7. Merancang strategi untuk peningkatan persatuan / kelab cara yang sesuai.
8. Membuat anggaran pendapatan dan perbelajaan.
9. Mengurus kewangan, harta benda dan peralatan persatuan/ kelab.
10. Memastikan minit mesyuarat dan laporan kegiatan disediakan dan difailkan.
11. Melaporkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum / Penyelaras Kokurikulum tentang perkembangan
persatuan / kelab.
12. Bekerjasama dengan pihak sekolah untuk menjayakan aktiviti-aktiviti seperti Hari Kokurikulumn, Hari
Sukan, Hari Ucapan, Hari Guru dan lain-lain.
13. Mengurus surat-menyurat dan segala keperluan untuk kegiatan luar sekolah.
14. Menentukan papan kenyataan digunakan sepenuhnya.
15. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar / disebarkan dalam kalangan ahli.
16. Mencadangkan nama ahli-ahli yang layak menerima menerima Sijil Penghargaan kepada Pengetua

9. KOPERASI SEKOLAH
1. Mengatur rancangan jangka panjang dan jangka pendek serta menentukan pelaksanaannya.
2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa sekali pada setiap bulan
3. Mengawasi perjalanan Koperasi seperti yang ditetapkan oleh Undang-undang Kecil Koperasi.
4. Memastikan pengurusan jual beli dijalankan dengan baik dan betul.
5. Memastikan buku stok sentiasa kemaskini.
6. Memastikan kewangan diuruskan dengan baik.
7. Memastikan laporan kewangan dan aktiviti koperasi sentiasa kemaskini dan sedia untuk dihantar ke
pihak Jabatan Pembangunan Koperasi sebelum Mesyuarat Agung.
8. Mewujudkan hubungan baik dengan Jabatan Pembangunan Koperasi Kawasan.

56

SMK Seri Jengka,Maran,Pahang Panduan pengurusan 2017

10. SETIAUSAHA KOPERASI SEKOLAH
1. Memanggil dan menghadiri semua jenis mesyuarat.
2. Menyedia dan menyampaikan laporan serta dokumen untuk pertimbangan mesyuarat.
3. Menyimpan Daftar Nama Ahli, Laporan aktiviti dan surat-menyurat yang berkaitan.
4. Menentukan tarikh, masa dan tempat mesyuarat dengan persetujuan Pengerusi.
5. Menyedia dan mengedarkan agenda mesyuarat sebelum mesyuarat diadakan kepada ahli dan
menyediakan bahan keperluan untuk mesyuarat.
6. Membantu Pengerusi memberikan maklumat dan penerangan.
7. Memastikan daftar kehadiran ahli ketika mesyuarat dan menulis minit mesyuarat untuk edaran
seterusnya.
8. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang ditentukan oleh Ahli Lembaga Pengarah atau Pengerusi
dari semasa ke semasa.

11. BENDAHARI KOPERASI
1. Menerima dan menjaga kewangan koperasi serta membuat pembayaran mengikut arahan Lembaga.
2. Memastikan wang yang diterima dibankkan dalam masa 24 jam selepas penerimaan.
3. Memastikan wang tunai dalam tangan pada satu-satu masa tidak melebihi RM200.00 (yang
ditetapkan oleh Lembaga)
4. Menyediakan resit, baucer dan dokumen sokongan untuk bayaran dan menyimpannya dengan baik.
5. Mengemaskini semua buku-buku akaun koperasi supaya dapat diperiksa pada bila-bila masa dan
menyimpannya dengan baik.
6. Menyediakan akaun tahunan dan laporan koperasi untuk dihantar kepada pihak Pembangunan
Koperasi dan dibentangkan dalam mesyuarat agung.
7. Memastikan pembayaran dividen kepada ahli dikemaskini dan direkodkan.

12. PENGURUS JUALAN

1. Memastikan kedai koperasi beroperasi mengikut waktu jualan yang telah ditetapkan seperti berikut:

a) Sesi pagi: 10.10 – 10.30 (Rehat Pertama)

10.50 – 11.10 (Rehat Kedua)

b) Sesi petang: 16.10 – 17.00 (Selepas tamat PdP)

2. Memastikan segala urusan jual beli dijalankan dengan jujur dan amanah.

3. Merekod jumlah jualan di dalam Buku Rekod Jualan.

4. Menyerahkan wang hasil jualan kepada Bendahari setelah tamat sesi jualan setiap hari.

5. Memastikan susun atur barang jualan dalam keadaan kemas dan tersusun.

6. Merekod setiap penerimaan barang jualan di dalam buku stok jualan.

7. Membuat pesanan baru sebelum setiap barang jualan habis dijual.

8. Menyerah semua invois pembelian kepada Bendahari untuk rekod audit.

9. Menyediakan jadual bertugas harian ALK Koperasi semasa waktu rehat.

E KESELAMATAN, KEBERSIHAN DAN KESIHATAN (3K)

1. JAWATANKUASA INDUK 3K
1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan memepertingkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah
dari masa ke semasa.
2. Menyediakan pelan induk landskap sekolah.

57

SMK Seri Jengka,Maran,Pahang Panduan pengurusan 2017

3. Merancang dan menaja pelbagai projek kebersihan dan kecerian sekolah seperti

3.1 Kempen Kebersihan

3.2 Pertandingan Kebersihan Kelas

3.3 Pertandingan Mengarang Esei Kebersihan

3.4 Ceramah-ceramah Kebersihan

3.5 Pertandingan Poster Kebersihan

3.6 Menanam bunga / pokok di kawasan sekolah

3.7 Lawatan ke sekolah-sekolah lain

4. Mengadakan projek-projek bersama antara sekolah dengan pihak luar (PIBG, Persatuan Bekas

Pelajar, dan sebagainya) bagi mempertingkatkan mutu kebersihan sekolah.

5. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan kecerian dan

menyelia kerja-kerja kebersihan yang dijalankan oleh AJK ini.

6. Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari masa ke semasa dan membuat

laporan kemajuan kerja.

7. Menyedia dan menghantar Laporan / Instrumen Pemantauan Kebersihan Kawasan dan Pemantauan

Kebersihan Tandas setiap bulan ke PPD / JPN.

58

SMK Seri Jengka,Maran,Pahang Panduan pengurusan 2017

TAKWIM
PERANCANGAN

AKTIVITI
PERSEKOLAHAN

2017

SMK Seri Jengka,Maran

TAKWIM PERANCANGAN AKTIVITI PERSE

TARIKH HARI PENGURUSAN & PENTADBIRAN KURIKULUM
01-Jan-17 AHAD
02-Jan-17 ISNIN Mesyuarat Pengurusan Asrama 1 C
03-Jan-17 SELASA PENDAFTARAN KEMASU
04-Jan-17 RABU Mesyuarat Staf 1
05-Jan-17 KHAMIS Mesy Bidang 1 (Votek & Bahasa)
06-Jan-17 JUMAAT Mesyuarat Panitia 1 Mesy Bidang 1 (SM & Kemanusiaan)
07-Jan-17 SABTU (Sn,MM,BM,BI,BA,PAI,PQS,PSI)
08-Jan-17 AHAD Penghantaran Buku Rekod Mengajar
09-Jan-17 ISNIN Mesyuarat Panitia 1
10-Jan-17 SELASA (Sej,MT,ICT,LKJ,PA,PD,KHB) Ujian Pra (Ting 3, 5, Pra U2)
11-Jan-17 RABU Ujian Pra (Ting 3, 5, Pra U2)
Mesyuarat Panitia 1 Ujian Pra (Ting 3, 5, Pra U2)
12-Jan-17 KHAMIS (PSK,PJK,PSV) Ujian Pra (Ting 3, 5, Pra U2) / Mesy. PBS 1
LADAP 1 Kem Kecemerlangan Akademik Fasa 1
13-Jan-17 JUMAAT Kem Kecemerlangan Akademik Fasa 1
14-Jan-17 SABTU Mesyuarat Pengurusan 2 /
15-Jan-17 AHAD Kewangan 1 Dialog Prestasi 1

16-Jan-17 ISNIN Mesyuarat Kebitaraan 1

17-Jan-17 SELASA

18-Jan-17 RABU

19-Jan-17 KHAMIS

20-Jan-17 JUMAAT

21-Jan-17 SABTU
22-Jan-177 AHAD
23-Jan-17 ISNIN
24-Jan-17 SELASA
25-Jan-17 RABU
26-Jan-17 KHAMIS
27-Jan-17 JUMAAT
28-Jan-17 Sabtu
29-Jan-17 AHAD
30-Jan-17 ISNIN
31-Jan-17 SELASA

Panduan Pengurusan 2017

EKOLAHAN SMK SERI JENGKA TAHUN 2017

BINA INSAN / HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM / 3K

CUTI UMUM – TAHUN BARU Gotong-royong (Kelas /bilik khas)
UKAN PELAJAR T1, 2, 3, 4, 5 & PRAU 2 KE ASRAMA Mesy Agung Persatuan/Kelab
Mesy Agung Sukan dan permainan
Orientasi T1 / T 4 Mesy Agung Badan Beruniform
Orientasi T1 / Penutupan Orientasi T 4 Mesy Agung Rumah Sukan

Orientasi T1

Orientasi T1
Orientasi T1
Gotong-Royong Asrama Perdana (1) / Orientasi T1
Penutupan Orientasi T1

MINGGU BALIK KAMPUNG (1)
MINGGU BALIK KAMPUNG
SPOT CHECK 1 (DISIPLIN)

Mesyuarat HEM 2 Larian SERI

Pelancaran Program “ Jadi Baik”- Disiplin 59

MINGGU BALIK KAMPUNG (2)

CUTI HARI RAYA CINA
CUTI HARI RAYA CINA

SMK Seri Jengka,Maran

TARIKH HARI PENGURUSAN & PENTADBIRAN KURIKULUM
Mesyuarat Pengurusan 3 Pencerapan PdP Fasa 1
01-Feb-17 RABU
Kem Kecemerlangan Akademik Fasa 2
02-Feb-17 KHAMIS Kem Kecemerlangan Akademik Fasa 2
Anugerah Kecemerlangan UPT4 2016
03-Feb-17 JUMAAT

04-Feb-17 SABTU
05-Feb-17 AHAD
06-Feb-17 ISNIN
07-Feb-17 SELASA
08-Feb-17 RABU
09-Feb-17 KHAMIS
10-Feb-17 JUMAAT
11-Feb-17 SABTU
12-Feb-17 AHAD
13-Feb-17 ISNIN
14-Feb-17 SELASA
15-Feb-17 RABU
16-Feb-17 KHAMIS
17-Feb-17 JUMAAT
18-Feb-17 SABTU

19-Feb-17 AHAD

20-Feb-17 ISNIN

21-Feb-17 SELASA
22-Feb-17 RABU
23-Feb-17 KHAMIS
24-Feb-17 JUMAAT
25-Feb-17 SABTU
26-Feb-17 AHAD
27-Feb-17 ISNIN
28-Feb-17 SELASA

Panduan Pengurusan 2017

BINA INSAN / HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM / 3K
Pertandingan Sukan 2 Penjuru Pra U
Ceramah LGBT (Lesbian, Gay, Bisexual, Transgender)
/ Kursus Kepimpinan Pengawas
Kursus Kepimpinan Pengawas
Kursus Kepimpinan Pengawas

Mesyuarat Warden 2

Motivasi Perdana 1 (Semua Pelajar) Mesyuarat Kokurikulum 2
MINGGU BALIK KAMPUNG (3)

MINGGU BALIK KAMPUNG

Pelancaran Usrah SERI Sukantara Lelaki
Sukantara Perempuan
Pelancaran Program Guru Penyayang dan Penyerahan
Mentor Mentee Kursus Kepimpinan
Kursus Kepimpinan /
MINGGU BALIK KAMPUNG (4) Bengkel Hafazan (Fasa 1)
MINGGU BALIK KAMPUNG Kursus Kepimpinan
Pelancaran Minggu Anti Dadah
Fire Drill (Fasa 1 - asrama)
Kejohanan Balapan dan Padang
Kejohanan Balapan dan Padang

60

SMK Seri Jengka,Maran

TARIKH HARI PENGURUSAN & KURIKULUM
01-Mar-17 RABU PENTADBIRAN
UPT 1
02-Mar-17 KHAMIS UPT 1
UPT 1
03-Mar-17 JUMAAT UPT 1
UPT 1
04-Mar-17 SABTU Kem Kecemerlangan Akademik Fasa 3
05-Mar-17 AHAD Kem Kecemerlangan Akademik Fasa 3
Bengkel Gemilang Sains SPM (Fasa 1)
06-Mar-17 ISNIN
M
07-Mar-17 SELASA Mesyuarat Pengurusan 4
08-Mar-17 RABU CUTI PERTE
09-Mar-17 KHAMIS
10-Mar-17 JUMAAT Bengkel Gemilang Sains Ting 4 (Fasa 1)
11-Mar-17 SABTU Bengkel Gemilang Sains Ting 3 (Fasa 1)
12-Mar-17 AHAD
13-Mar-17 ISNIN
14-Mar-17 SELASA
15-Mar-17 RABU

16-Mar-17 KHAMIS

17-Mar-17 JUMAAT Mesyuarat Agung PIBG

18-Mar-17 SABTU
19-Mar-17 AHAD
20-Mar-17 ISNIN

21-Mar-17 SELASA

22-Mar-17 RABU
23-Mar-17 KHAMIS
24-Mar-17 JUMAAT
25-Mar-17 SABTU
26-Mar-17 AHAD
27-Mar-17
28-Mar-17 ISNIN
29-Mar-17 SELASA
30-Mar-17 RABU
KHAMIS

31-Mar-17 JUMAAT LADAP 2

BINA INSAN / HAL EHWAL MURID Panduan Pengurusan 2017

KOKURIKULUM / 3K

Mesyuarat Warden 3

MINGGU BALIK KAMPUNG (5)

ENGAHAN PENGGAL PERTAMA
(18 – 26 MAC 2017)

Nadwah Kepimpinan Pelajar Tahfiz

61