Buku Pengurusan 2016

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

 

1.0  JK INDUK HAL EHWAL MURID 

Pengerusi      : Pengetua 

Timbalan Pengerusi    : Guru Penolong Kanan Pentadbiran  

Naib pengerusi I      : Guru Penolong Kanan Kokurikulum 

Naib Pengerusi II          : Guru Penolong Kanan Tingkatan 6         

Setiausaha       : Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid  

Penolong Setiausaha      : YM Tengku Nor Idawati binti Raja Yunus 

AJK  : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran (GKMP) 

                                : Guru Bimbingan dan Kaunseling (GBKSM) 

: Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid  ‐ Ketua Warden 

: Ikbal Zahin bin Mohamed     ‐ SU Bina Insan dan Badan Dakwah 

: Isa bin Kasim         ‐ Ketua Unit Disiplin  

: Ruziah bt Harun       ‐ SU Badan Disiplin Sekolah / SSDM 

: Shamsul Nizam bin H.A. Rahman    ‐ Penyelaras SMM / APDM 

: Rosnani binti Udin      ‐ SU Pengurusan Asrama / Warden 

: Penyelia Asrama       ‐ Penyelaras SMA 

: Amran bin Amat       ‐ SU Badan Pengawas 

: Norbaya binti Muhammad     ‐ SU Unit Bimbingan & Kaunseling 

: Nor Atiah binti Yusoff       ‐ SU Pendaftaran, Rekod & JKM  

    : Pengerusi KGKT       ‐ Penyelaras Jamuan Rasmi 

: Noridayu bt Badarudin        ‐ SU Kantin 

: Putri Noor Idayu binti Robani     ‐ SU SPBT 

: Hamidah binti Kasim       ‐ SU Bantuan, Biasiswa dan Kebajikan 

: Shamsariah binti Setapah    ‐  Penyelaras Biasiswa BSM/YP 

: Nor Fazira binti Ramli      ‐ Penyelaras Biasiswa BKP 

: Nor Laili bt Mohamad.        ‐ SU Majalah SERI / Buletin Sekolah 

: Nor Laili bt Mohamad      ‐ Penyelaras Buletin Sekolah 

: Rosman bin Awang Chik        ‐ SU  Polisi Sekolah Selamat 

    : Nurul Ainna bt Ishak       ‐  SU Program Bersepadu Sekolah Sihat 

: Robieyah binti Abd Karim@Abd Malek  ‐ SU PPDa 

: Zuraidah binti Wahid      ‐ SU Program SLAD & Buletin  

 

2.0   JK INDUK BINA INSAN DAN BADAN DAKWAH SEKOLAH 

Pengerusi      : Pengetua 

Timbalan Pengerusi    : Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid 

Naib Pengerusi I      : Guru Penolong Kanan Pentadbiran 

Naib Pengerusi II      : Guru Penolong Kanan Kokurikulum 

Naib Pengerusi III     : Guru Penolong Kanan Tingkatan 6 

Setiausaha      : Ikbal Zahin bin Mohamed 

Penolong Setiausaha    : Norhafizah bt Abdul Rahim 

AJK         : Guru Kanan Mata Pelajaran Bahasa 

          : Guru Kanan Mata Pelajaran Kemanusiaan  

: Guru Kanan Mata Pelajaran Teknik dan Vokasional 

: Guru Kanan Mata Pelajaran Matematik dan Sains 

: Norbaya binti Muhammad (GBKSM) 

: Zuraidah binti Wahid (GBKSM) 

: Ketua Unit Disiplin  

: YM Tengku Nor Idawati binti Raja Yunus 

: Mohd Shukri bin Mohamed Mokhtar 

: Ahmad Khusairi bin Hussin  

: Amran bin Amat 

P a g e | 21

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016

 

3.0  JK BADAN DISIPLIN SEKOLAH 

Pengerusi      : Pengetua 

Timbalan Pengerusi    : Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid 

Timbalan Pengerusi    : Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid 

Naib Pengerusi I      : Guru Penolong Kanan Pentadbiran 

Naib Pengerusi II      : Guru Penolong Kanan Kokurikulum 

Naib Pengerusi III     : Guru Penolong Kanan Tingkatan 6 

Penyelaras      : Isa bin Kasim 

Setiausaha       : Ruziah bt Harun 

Penolong Setiausaha    : Ahmad Khusairi bin Hussin 

AJK        : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran 

: Guru Bimbingan dan Kaunseling (GBKSM) 

: Jaslin bin Ghazali  

: Amran bin Amat  

: Mohd Rushdi bin Omar 

: YM Tg Musa bin Tg Ismail 

: Haslindawati bt Abdul Wahab  

: Rosman bin Awang Chik  

: Nor Mayuzie bt Yusof  

: Serimah bt Awang Amat  

: Suryatihana bt Abdullah Sani 

: Zurayani bt Ismail  

: Rohaya bt Mohd  

 

4.0   JK BADAN PENGAWAS & EXCO SEKOLAH 

Penasihat      : Pengetua 

Pengerusi      : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid 

Setiausaha      : Amran bin Amat  

Penolong Setiausaha    : Rosnani bt Udin   

AJK         : Nurun Nadiah binti Jumbri 

: Putri Noor Idayu binti Robani 

          : Nik Rosdi bin Draman@Nik Man  

          : Noor Idayu binti Badaruddin 

          : Rahayu bt Ismail  

          : Abdul Haiy bin Soekarep 

          : Nurhifzan bt Husin  

 

5.0   JK LEMBAGA DISIPLIN 

Penasihat/Panel      : Pengetua 
: Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid 
Pengerusi      : Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid 
: Guru Penolong Kanan Pentadbiran   
Timbalan Pengerusi    : Guru Penolong Kanan Kokurikulum 
: Guru Penolong Kanan Tingkatan 6 
Naib Pengerusi I      : Penyelaras Disiplin  
: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran (GKMP) 
Naib Pengerusi II      : Guru Bimbingan dan Kaunseling (GBKSM) 
: Ketua Warden 
Naib Pengerusi III     : Guru Kelas Yang Berkenaan 
: Guru Yang Terlibat 
Setiausaha     

AJK       

     

P a g e | 22

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016

 

6.0   JK UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING 

Pengerusi      : Pengetua 

Timbalan Pengerusi    : Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid 

Naib Pengerusi      : Guru Penolong Kanan Pentadbiran  

Naib Pengerusi II      : Guru Penolong Kanan Kokurikulum 

Naib Pengerusi III     : Guru Penolong Kanan Tingkatan 6 

Setiausaha      : Norbaya binti Muhammad 

Penolong Setiausaha    : Zuraidah binti Wahid 

AJK         : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran 

: Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ( Ketua Warden ) 

: Ikbal Zahin bin Mohamed  ( SU Bina Insan ) 

: Isa bin Kasim (Penyelaras  Disiplin ) 

          : Hamidah binti Kasim ( SU  Bantuan dan Kebajikan ) 

          : Norhayati binti M. Deris (SU Kokurikulum )  

                                            : Penyelaras Tingkatan 1‐6 

: Nor Baya bin Mohamad ‐KPT N22 ( wakil staf ) 

 

7.0   JK PENGURUSAN ASRAMA 

Pengerusi      : Pengetua 

Timbalan Pengerusi    : Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid 

Naib Pengerusi I      : Guru Penolong Kanan Pentadbiran 

Naib Pengerusi II      : Guru Penolong Kanan Kokurikulum 

Naib Pengerusi III     : Guru Penolong Kanan Tingkatan 6 

Ketua Warden      : Zainol bin Ismail (GPK HEM) 

Setiausaha      : Rosnani binti Udin 

AJK          : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran (GKMP) 

: Guru Kaunseling Sepenuh Masa (GKSM) 

: Penyelia Asrama  

: Semua Warden   

: Pengurusan Dewan Makan Asrama   

 

8.0  JK PENDAFTARAN,  REKOD DAN DOKUMENTASI PELAJAR  

Pengerusi      : Pengetua 

Timbalan Pengerusi    : Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid  

Setiausaha      : Nor Atiah bt Yusof  

  

FAIL MURID    : Guru Kelas berkenaan 

 

DATA SEKOLAH / SMM /  : Shamsul Nizam bin H. A. Rahman (Guru Data Sekolah) 

APDM      : Semua Guru Kelas 

        : SU Kokurikulum 

        : SU Peperiksaan  

        : SU Biasiswa 

 

SSDM      : Isa bin Kasim (Penyelaras SSDM)   

        : Ruziah bt Harun  (Disiplin Sekolah) 

        : Haslindawati bt Abd Wahab  (Disiplin Sekolah) 

        : Ketua Warden (Disiplin Asrama) 

        : Rosnani binti Udin (Disiplin Asrama)  

SMA      : Ketua Warden (Penyelaras SMA) 

P a g e | 23

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016

        : Penyelia Asrama  

 

 (Buku Pendaftaran  : Nor Atiah bt Yusof 

 & Buku Kedatangan/  : Semua Guru Kelas 

JKM)      : Semua Penyelaras Tingkatan  

9.0   JK SKIM PINJAMAN BUKU TEKS 

Pengerusi      : Pengetua 

Timbalan Pengerusi    : Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid  

Naib Pengerusi      : Guru Penolong Kanan Pentadbiran 

Setiausaha      : Putri Noor Idayu binti Robani 

Penolong Setiausaha    : Rahayu bt Ismail  

AJK         : Penyelaras Tingkatan 1 hingga 5 

: Guru Tingkatan 1 hingga 5 

  JK BANTUAN, BIASISWA DAN KEBAJIKAN 
10.0 
Pengerusi      : Pengetua 
 
  Timbalan Pengerusi    : Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid  
 
  Setiausaha      : Hamidah binti Kasim (SU Bantuan/Kebajikan) 
 
  Penolong Setiausaha    : Shamsariah binti Setapah ( Penyelaras BSM/YP) 
 
          : Nor Fazira binti Ramli (Penyelaras BKP & Lain‐lain penaja ) 
11.0  
AJK        : Nurun Nadiah bt Jumbri  (BSM/YP) 
 
        : Noor Idayu binti Badaruddin (BKP) 
 
          : Putri Noor Idayu bt Robani (BKP Pra U) 
 
          : Suhairi bin Shafie (BYP Pra U) 
12.0 
: Guru Tingkatan  

        : Badan Pengawas 

        : Biro Kebajikan Asrama  

        : Biro Kebajikan KGKT 

JK KANTIN DAN JAMUAN RASMI 

Penasihat      : Pengetua 

Pengerusi      : Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid  

Setiausaha      : Pengerusi KGKT (Jamuan Rasmi) 

        : Noor Idayu binti Badaruddin (Kantin) 

AJK         : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran (GKMP) 

: Mohd Haqiqil bin Hamidun 

: Suhairi bin Shafie 

: Hajah Hayati binti Hassan 

      : Nik Rosnah binti Hussin (wakil Staf ) 

      : Ketua Pelajar (wakil pelajar) 

      : Exco Asrama (wakil pelajar) 

JK MAJALAH SERI DAN BULETIN SEKOLAH 

Penasihat      : Pengetua 

Pengerusi      : Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid  

Timbalan Pengerusi    : Guru Penolong Kanan Pentadbiran 

Setiausaha      : Nor Laili bt Mohamad   

AJK         : Siti Fairusmida binti Abdul Wahab (Teknikal) 

        : Mohd Rushdi bin Omar@Abdullah (Teknikal) 

: Rosman bin Awang Chik (Rakaman Peristiwa/ICT) 

: Abd Haiy bin Soekarep (Rakaman Peristiwa/Dokumentasi) 

: Siti Esah binti Mohd Daud (Bahasa Melayu) 

: Rahayu binti Ismail ( Bahasa Inggeris) 

P a g e | 24

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016

: Ahmad Khusairi bin Hussin (Bahasa Arab) 
 

 

13.0 JK PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH  (PPDa) 

Pengerusi      : Pengetua 

Timbalan Pengerusi    : Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid  

Penyelaras      : Zuraidah binti Wahid (GBKSM) 

: Norbaya binti Muhammad (GBKSM) 

Setiausaha      : Robieyah binti Abd Karim@Abd Malek 

AJK         : Hajah Hayati binti Hassan 
: Julia Afiza binti Mat 

        : YM Tg Musa bin Tg Ismail  

 
14.   JK PROGRAM SKIM LENCANA ANTI DADAH (SLAD)  

Pengerusi      : Pengetua 
  : Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid  
Timbalan Pengerusi    : Zuraidah binti Wahid (GBKSM) 

Setiausaha   

AJK        : Norbaya binti Muhammad (GBKSM) 
        : Robieyah binti Abd Karim@Abd Malek 
        : Aliza bt Abdullah 

: Emran bin Idris  
 

 

15.0 JK POLISI SEKOLAH SELAMAT DAN PROGRAM BERSEPADU SEKOLAH SIHAT  

Pengerusi      : Pengetua 

Timbalan Pengerusi    : Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid  
Naib Pengerusi I      : Guru Penolong Kanan Pentadbiran 
Naib Pengerusi II      : Guru Penolong Kanan Kokurikulum 

Naib Pengerusi III     : Guru Penolong Kanan Tingkatan 6 

Setiausaha      : Rosman bin Awang Chik  

AJK    : Ketua Warden 

      : Penyelia Asrama 

: Suhairi bin Shafie      ‐ Polisi Sekolah Selamat 

: Nurul Ainna binti Ishak      ‐ Program Bersepadu Sekolah Sihat 

: Pegawai Perhubungan Sekolah PDRM 

: Wakil Pengawal Keselamatan Sekolah 

: Wakil PIBG  
: Wakil Pekerja Swasta 
: Wakil Pusat Kesihatan 

: Wakil Bomba dan Penyelamat 
: KRT Pekan Tajau 

: JKK Masjid Pekan Tajau 
 

P a g e | 25

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016

KOKURIKULUM

P a g e | 26

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016

DASAR KOKURIKULUM 

 
1. Pelaksanaan  kegiatan  kokurikulum  adalah  wajib  berdasarkan  Seksyen  18,  Akta 

Pendidikan 1996 ( Akta 550) 
 
2. Penyertaan  semua  guru  sebagai  penjawat  awam  dalam  mengurus,  menyelia  dan 

mengelola kegiatan kokurikulum di sekolah wajib ( Perkara 5.2 dalam SPI Bil 1/ 1985 ).  
 
3. Setiap  orang  pelajar  mesti  menyertai  1  Sukan,  1  unit  Beruniform  dan  1  Persatuan  / 

Kelab yang ada di sekolah ini. 
 
4.  Aktiviti  sukan,  unit  beruniform  dan  persatuan  /  kelab  akan  dijalankan  pada  hari  Rabu 

secara bergilir mulai jam 4.00 – 5.00 petang bawah kawalan Guru Penasihat yang telah 
diberi amanah. 
 
3. Setiap  bahagian  hendaklah  merancang  aktiviti  /  program  yang  akan  dilaksanakan 
sepanjang  tahun  dalam  mesyuarat  Agung  yang  dilaksanakan  pada  Januari,  kecuali  unit 
beruniform  yang  bergabung  dengan  Badan‐Badan  Luar  /  NGO  seperti  Pandu  Puteri, 
Pengakap dan lain‐lain. 
 
4. Setiap  Bahagian  mesti  menyediakan  Laporan  Tahunan.  Jawatan,  kehadiran,  peringkat 
penglibatan  dan  pencapaian  pelajar  mesti  dicatat  dalam  buku  kokurikulum  dan  buku 
yang disediakan oleh GPK Kokurikulum. 
 
7.  Guru  Penolong  Kanan  Kokurikulum  adalah  setiausaha  Unit  Kokurikulum  Sekolah  yang 
akan  dibantu  oleh  seorang  guru  yang  bertanggungjawab  menyediakan  laporan  dan 
dokumen yang berkaitan. 
 
8.  Sentiasa menjaga aspek keselamatan pelajar dengan cara: 
8.1 Guru mesti bersama pelajar dalam setiap aktiviti yang dijalankan 
8.2 Penyertaan  aktiviti  di  luar  kawasan  sekolah  mesti  dengan  kebenaran  ibubapa  / 

penjaga. 
8.3 Pengambilan peralatan sukan / permainan oleh pelajar mesti di bawah kawalan dan 

penyeliaan guru. 
8.4 Guru hendaklah sentiasa peka terhadap perubahan cuaca dan arahan semasa oleh 

oleh Kementerian Kesihatan Malaysia.  

P a g e | 27

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016

SEBAHAGIAN PEKELILING IKHTISAS UNTUK RUJUKAN:
 
1. SPI Bil. 7/1983  : Garis Panduan Mengenai Pungutan Derma Melibatkan Murid‐Murid  
            Sekolah 
 
2. SPI Bil. 1/1985  : Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah 
 
3. SPI Bil. 8/1985  : Rancangan Mencantik dan Mengindahkan Sekolah dan Kawasannya  
 
4. SPI Bil. 2/1986  : Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Kokurikulum Pelajar 
 
5. SPI Bil. 2/1988  : Pendidikan Jasmani (pindaan) 
 
6. SPI Bil. 6/1988  : Panduan Tajaan oleh Syarikat/Badan Perniagaan di Sekolah 
 
7. SPI Bil. 6/1994  : Usaha Menanam Semangat Patriotism di Kalangan Pelajar 
 
8. SPI Bil. 1/1995  : Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani  
           dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan di dalam  
           dan di luar kawasan sekolah 
 
9. SPI Bil. 3/1997  : Program dan Aktiviti Sekolah yang melibatkan Dasar dan/atau  

   Pungutan Wang 
 
10. SPI Bil. 1/1999  : Garis Panduan Pengendalian Aktiviti Sokongan Bahasa Inggeris di  

   Sekolah 
 
11. SPI Bil. 9/2000  : Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan  

   Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan di dalam  
   dan di luar kawasan sekolah 
 
12. SPI Bil. 17/2000  : Penubuhan Kelab Rukun Negara di Sekolah‐Sekolah 
 
13. SPI Bil. 19/2000  : Penggalakan Aktiviti Fotografi di Kalangan Murid 
 
14. SPI Bil. 20/2000  : Panduan Penubuhan Persatuan Agama Islam di Sekolah‐Sekolah 
 
15. SPI Bil. 16/2010  : Pelaksanaan Dasar Satu Murid Satu Sukan (1M1S) 
 
16. SPI Bil. 2/2011  : Penubuhan Persatuan Agama Bukan Islam di Sekolah‐Sekolah Kerajaan  
   dan Sekolah Bantuan Kerajaan 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

P a g e | 28

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016

PENGURUSAN KOKURIKULUM

 

1.0 JK INDUK KOKURIKULUM  

Pengerusi      : Pengetua 
  : Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid  
Timbalan Pengerusi    : Guru Penolong Kanan Pentadbiran 

Naib Pengerusi I   

Naib Pengerusi II      : Guru Penolong Kanan Pra U 
  : Guru Penolong Kanan Kokurikulum 
Setiausaha      : Norhayati binti M. Deris 

Penolong Setiausaha 

AJK        : Semua Ketua Rumah Sukan 
: Setiausaha Majlis Sukan Sekolah  

        : Penyelaras Sukan / Permainan  
: Penyelaras Persatuan / Kelab 
: Penyelaras Unit Beruniform 

: Penyelaras Pertandingan 
 

 

2.0 JK PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH 

Penaung      : Pengarah Pendidikan Negeri Pahang 

Penasihat      : Pegawai Pendidikan Daerah Maran 

Pengerusi      : Pengetua 

Setiausaha      : Guru Penolong Kanan Kokurikulum 

AJK  : Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid  ‐ JK Pembangunan Fizikal Sukan Sekolah 

  : Guru Penolong Kanan Kokurikulum  ‐ JK Penggalakan Sukan 

  : Guru Penolong Kanan Pentadbiran  ‐ JK Sumber Manusia 

  : GKMP Bahasa & GKMP Kemanusiaan  ‐ JK Pemantauan dan Penilaian 
  : GKMP Tek/Vok & GKMP Math/Sc    ‐ JK Peningkatan Profesionalisme 
  : Persatuan Ibubapa dan Guru    ‐ JK Kewangan / JK Teknikal 

 

 

3.0 JK MAJLIS SUKAN SEKOLAH  

Pengerusi      : Pengetua 
: Guru Penolong Kanan Kokurikulum 
Timbalan Pengerusi   

Naib Pengerusi I      : Guru Penolong Kanan Pentadbiran 
Naib Pengerusi II      : Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid  
Naib Pengerusi III     : Guru Penolong Kanan Tingkatan 6 

Setiausaha      : Penyelaras Sukan / Permainan  
  : Penolong Setiausaha Kokurikulum  
Penolong Setiausaha I    : Nurul Fazlina Aira binti Nor Azman 

AJK      

        : Semua Ketua Rumah Sukan 
: Semua Guru Penasihat Sukan dan Permainan 

: Semua Guru Persatuan dan Kelab 
 

 

4.0  JK RUMAH SUKAN 

Pengerusi       : Pengetua 
  : Guru Penolong Kanan Kokurikulum 
Timbalan Pengerusi 

Naib Pengerusi I      : Guru Penolong Kanan Pentadbiran 

Naib Pengerusi II      : Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid  

Penyelaras      : Penyelaras Sukan/Permainan  

AJK         :Semua GKMP 
: Guru Bimbingan dan Kaunseling (GBKSM) 

 (merangkap Majlis Rayuan / Bantahan) 

 
 

P a g e | 29

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016

4.1 Rumah BENDAHARA  ( Rumah Kuning ) 

 

    Ketua Rumah  : Norzita binti Zahari  

1. Muhd Sukri bin Mohd Mokhtar 

2. Ruziah binti Harun 

3. Emran bin Idris  

4. Ikbal Zahin bin Mohamed  

5. YM Tengku Nor Idawati binti Raja Yunus   

6. Nurul Huda Laily binti Zahri 

7. Serimah binti Awang Amat 

8. Robieyah binti Abd Karim@Abd Malek 

9. Julia Afiza binti Mat 

10. Norhafizah bt Abdul Rahim 

11. Khairul Nizam bin Amir Hassan   (staf kumpulan pelaksana) 

12. Rohana binti Mamat    (staf kumpulan pelaksana) 

13. Ros binti Musa      (staf kumpulan pelaksana) 

14. Norazman bin Abdul Majid               (staf kumpulan pelaksana) 

 

4.2  Rumah TEMENGGONG ( Rumah Biru) 

 

  Ketua Rumah  : Abdul Haiy bin Soekarep  

1. Suhairi bin Shafie 

2. Rosman bin Awang Chik 

3. Siti Fairusmida binti Abdul Wahab 

4. Noor Mayuzi binti Yusoff 

5. Noor Idayu binti Badaruddin 

6. Norlaili binti Mohamad 

7. Hayati binti Hassan 

8. Hamidah binti Kasim 

9. Nor Atiah binti Yusoff 

10. Suryatihana binti Abdullah Sani 

11. Rosmalini binti Ibrahim    (staf kumpulan pelaksana) 

12. Nor Baya binti Mohamad    (staf kumpulan pelaksana) 

13. Noor Mohd Husairi bin Husin   (staf kumpulan pelaksana) 

14. Zalazila   bt Ab Wahab     (staf kumpulan pelaksana) 

 

4.2 Rumah SHAHBANDAR (Rumah Hijau) 

 

Ketua Rumah  : Putri Noor Idayu binti Robani 

1.  Nik Rusdi bin Deraman@Nik Man  

2.  Ahmad Khusairi bin Hussin 

4.  Haslindawati binti Abdul Wahab 

5.  Rahayu binti Ismail 

6.  Siti Esah binti Mohd Daud 

8.  Rosnani binti Udin 

7.  Amran bin Amat 

9.  Nurun Nadiah binti Jumbri 

10.  Nur Fazira binti Ramli 

11  Nurizzati bt Abdul Wahab 

12.  Siti Fatimah binti Ismail                        (staf kumpulan pelaksana) 

13.   Nik Rosnah binti Hussin                        (staf kumpulan pelaksana) 

14.  Mat Naim bin Saad                     (staf kumpulan pelaksana) 

.       

 

  

  

P a g e | 30

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016

4.4  Rumah  LAKSAMANA  (Rumah Merah) 

 

Ketua Rumah  : Nurhifzan binti Husin  

1.  Baharum Sham bin Sapien 

2.  Mohd Rushdi bin Omar@Abdullah 

3.  Shamsul Nizam bin H. A. Rahman 

4.  Rohaya binti Mohd  

5.  Nurul Ainna binti Ishak 

6.  Shamsariah binti Setapah 

7.  Zurayani binti Ismail 

8.  Norhayati binti Mohamed 

9.   Aliza binti Abdullah 

10.  Asma binti Musa 

12.    Nur Ain Athirah binti Razimi  (staf kumpulan pelaksana) 

13.  Mazuita bt  Mohd Mustapha  (staf kumpulan pelaksana) 

14.  Izani bt Jali        (staf kumpulan pelaksana) 

15.  Mohd Arshad bin Hassan    (staf kumpulan pelaksana) 

 

 

5.0 JK SUKAN PERMAINAN 

Penasihat      : Pengetua 

Pengerusi      : Guru Penolong Kanan Kokurikulum 

Timbalan Pengerusi    : Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid 

Naib Pengerusi I      : Guru Penolong Kanan Pentadbiran 

Naib Pengerusi II      : Guru Penolong Kanan Tingkatan 6 

Penyelaras      : Mohd Haqiqil bin Hamidun 

AJK        : Semua Guru Penasihat Sukan/Permainan 

 

Guru‐Guru Penasihat Sukan / Permainan 

 

1. Badminton    1.  Siti Esah binti Mohd Daud [K]  

        2.  Nor Atiah binti Yusoff 

        3.  Julia Afiza binti Mat 

        4.  Nurun Nadiah binti Jumbri 

  

2. Bola Sepak  1. Baharum Sham bin Sapien [K] 

        2.  Abdul Haiy bin Soekarep  

      3.  Rosman bin Awang Chik   

  4.  Noor Mohd Husairi bin Hussin 

 

3. Bola Tampar    1.  Ahmad Khusairi bin Hussin[K] 

2.  Nurul Ainna binti Ishak 

      3.  Siti Fairusmida binti Abdul Wahab 

4.  En Khairul Nizam bin Amir Hassan 

5.  Nurizzati bt Abdul Wahab 

 

4. Bola Jaring    1.  Ruziah binti Harun[K] 

      2.  Zurayani binti Ismail 

        3.  Rohaya binti Mohd 

4.  Norzita binti Zahari 

5.  Noor Idayu binti Badaruddin 

     

5. Bola Baling  1.  Haslindawati binti Abdul Wahab [K] 

2.  Rosnani binti Udin 

3.  Rahayu binti Ismail 

4.  Amran bin Amat 

P a g e | 31

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016

 

6.  Sepak Takraw   1.  Nik Rosdi bin Draman@Nik Man[K] 

2.  Mohd Shukri bin Mohamed Mokhtar 

3. Norazman bin Abdul Majid 

      

7. Ragbi     1.  Isa bin Kasim [K] 

2.  Suhairi bin Shafie 

     

  8. Tenis      1.  YM Tengku Musa bin Tengku Ismail [K] 

2.  Nur Hifzan binti Hussin  

3.  Aliza binti Abdullah 

 

9.  Catur    1.  Hamidah binti Kassim [K] 

2.  Putri Noor Idayu binti Robani 

3.  Asma binti Musa 

4.  Mohd Rushdi bin Omar@Abdullah 

 

10.  Petanque    1.  Suryatihana binti Abdullah Sani [K] 

2.  Noor Mayuzie binti Yusoff 

3.  Serimah binti Awang Amat 

 

11.  Ping Pong  1.  Emran bin Idris[K] 

2.  Norhayati binti Mohamed 

3.  Nor Fazira binti Ramli 

        4.  Hajah Hayati binti Hassan 

 

12.  Hoki     1.  Shamsul Nizam bin H.A. Rahman[K] 

2.  YM Tengku Nor Idawati binti Raja Yunus 

3.  Robieyah binti Abd Karim@Abd Malek 

4.  Shamsariah binti Setapah 

  

13.  Olahraga    1.  Nurul Fazlina Aira binti Nor Azman [K] 

2.  Jaslin bin Ghazali 

3.  Nurul Huda Laily binti Zahri  

        4.  Nor Laili binti Mohamad 

 

14. Memanah     1. Ikbal Zahin bin Mohamed[K] 

       2. Norhayati binti Arifin 

       3.Norhafizah bt Abdul Rahim 

 

  

P a g e | 32

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016

 

6.0  JK UNIT BERUNIFORM 

Penasihat      :  Pengetua 

Pengerusi      :  Guru Penolong Kanan Kokurikulum 

Naib Pengerusi      :  Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid 

Penyelaras      :  YM Tengku Musa bin Tengku Ismail 

AJK        :  Semua Penasihat Unit Beruniform 

 

Guru‐Guru Penasihat Unit Beruniform 

1.  Kadet Bomba    1.  Nurul Huda Laily binti Zahri(K)  

        & Penyelamat  2.  Putri Noor Idayu binti Robani 

        3.  Ahmad Khusairi bin Hussin 

        4.  Suryatihana binti Abdullah Sani 

        5.  Zurayani binti Ismail 

        6.  Baharum Sham bin Shapien 

        7.  Suhairi bin Shafie 

  

  2.  KAPA    1.  Rosnani binti Udin (K) 

        2.  Mohd Haqiqil bin Hamidun 

        3.  Rahayu binti Ismail 

        4.  Serimah binti Awang Amat 

        5.  Haslindawati binti Abd Wahab 

        6.  Nurizzati bt Abdul Wahab 

 

  3.  Kadet Polis (L)  1.  Abdul Haiy bin Soekarep (K) 

        2.  Amran bin Amat 

        3.  Isa bin Kassim 

        4.  Emran bin Idris 

        5.  Ikbal Zahin bin Mohamed 

 

  4.  Kadet Remaja    1.  Nik Rosdi bin Draman @ Nik Man (K) 

     Sekolah     2.  Mohd Shukri bin Mohamed Mokhtar 

3.  Hamidah binti Kasim 

        4.  Siti Esah binti Mohd Daud 

        5.  Julia Afiza binti Mat 

        6.  Noor Mayuzie binti Yusoff 

        7.  Robieyah binti Abd Karim@Abd Malek 

 

  5.  Pengakap    1.  Rosman bin Awang (K) 

        2.  Shamsul Nizam bin H. A. Rahman 

        3.  Mohd Rushdi bin Omar@Abdullah 

        4.  Shamsariah binti Setapah 

        5.  Norhayati binti Mohamed 

        6.  Ruziah binti Harun 

        7.  Siti Fairusmida binti Abdul Wahab 

        8.  Nurul Fazlina Aira binti Nor Azman 

 

6.  Pandu Puteri    1.  Nurun Nadiah binti Jumbri[ K ] 

        2.  Nor Laili binti Mohamad 

        3.  Nor Fazira binti Ramli 

        4.  Rohaya binti Mohd 

        5.  Aliza binti Abdullah 

        6.  Nor Atiah binti Yusoff 

        7.  Nur Hifzan binti Husin     

     

 

P a g e | 33

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016

 
  7.  Puteri Islam    1.  YM Tengku Nor Idawati binti Raja Yunus (K) 

2.  Asma binti Musa  
        3.  Hayati binti Hassan 
        4.  Norzita binti Zahari 
        5.  Norhayati binti Arifin 
        6.  Nurul Ainna binti Ishak 
        7. Noor Idayu binti Badaruddin 
        8. Norhafizah bt Abdul Rahim 
 

 

7.0  PERSATUAN / KELAB 

Penasihat        :  Pengetua 

Pengerusi        :  Guru Penolong Kanan Kokurikulum 

Timbalan Pengerusi    :  Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid 

Penyelaras      :  Nurun Nadiah bt Jumbri 

AJK        :  Semua Guru Penasihat Persatuan/Kelab 

 

Guru‐Guru Penasihat Persatuan / Kelab Akademik 

1.  Persatuan Bahasa Melayu  1.  Nor Fazira binti Ramli [K] 

2.  Siti Esah binti Mohd Daud 

3.  Rosnani binti Udin 

4.  Isa bin Kasim 

5.  Nurizzati bt Abdul Wahab 

 

2.  Persatuan Bahasa Inggeris  1.  Rahayu binti Ismail [K] 

2.  Haslindawati binti Abd Wahab 

3.  Nurun Nadiah binti Jumbri    

 

3.  Kelab Kebitaraan Sains    1.  Asma binti Musa [K] 

 & Matematik      2.  Norhayati binti Mohamed 

          3.  Siti Fairusmida binti Abd Wahab 

          4.  Shamsariah binti Setapah 

          5.  Rohaya binti Mohd 

        6.  Zurayani binti Ismail 

        7.  Nur Hifzan binti Husin 

        8. Nurul Ainna binti Ishak   

        9. YM Tengku Musa bin Tengku Ismail 

        10. Shamsul Nizam bin H.A. Rahman 

        11. Noor Idayu binti Badaruddin 

        12. Mohd Rushdi bin Omar@Abdullah 

 

4.    Kelab Kebitaraan  Agama Islam  1.  Amran bin Amat [K] 

            2.  Ahmad Khusairi bin Hussin  

        3.  Mohd Shukri bin Mohamed Mokhtar  

        4   Ikbal Zahin bin Mohamed 

        5.  Nik Rosdi bin Draman@Nik Man 

          6.  YM Tengku Nor Idawati binti Raja Yunus 

          7.  Hajah Hayati binti Hassan 

          8.  Norhayati binti Arifin 

          9.  Julia Afiza binti Mat 

          10.Norhafizah bt Abd Rahim 

 

Guru‐Guru Penasihat Persatuan / Kelab Bukan Akademik    

 

1.   Kelab Komputer / Robotik  1.  Rosman bin Awang Chik [K]  

P a g e | 34

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016

          2.  Nor Laili binti Mohamad 

          3.  Suhairi bin Shafie 
 

2.  Kelab Kaunseling    1.  Norbaya binti Mohamad [K] 

   & Kerjaya      2.  Zuraidah binti Wahid 

 

3.  Kelab Tunas Niaga (PROTUNE)  1. Serimah binti Awang Amat [K] 
2.  Hamidah binti Kasim 

3. Abdul Haiy bin Soekarep 
 
4.  Kelab PERSIS       1.  Robieyah binti Abd Karim@Abd Malek [K] 

& Penyelidikan         2.  Suryatihana binti  Abdullah Sani 
         3. Putri Noor Idayu binti Robani  

     4.  Nurul Fazlina Aira binti Nor Azman 

  1.  Nor Atiah binti Yusoff [K] 
2.  Baharum Sham bin Shapien 
5.  Kelab Pengguna     3.  Noor Mayuzie binti Yusoff 

         1.  Norzita binti Zahari [K] 
2.  Mohd Haqiqil bin Hamidun 
     

 

6.  Kelab Rukun Negara   

   & Rakan Muda     

          3.  En Emran bin Idris   
4. Nurul Huda Laily binti Zahri 

 

 

8.0 JK PASUKAN KOAKADEMIK SEKOLAH  

 
8.1  Koakademik Bahasa Melayu  
 
Penyelaras : Serimah bt Awang Amat  
 

A) Pertandingan Bahas  Bahasa Melayu Ala  E) Pertandingan Sajak/ Puisi 
Parlimen:  1. Zainol bin Ismail  
1. Nurul Huda Laily bt Zahri   

2. Rahayu binti Ismail   F) Pertandingan Sahiba 
3. Nik Rosdi bin Draman @Nik Man   1. Siti Esah bt Mohd. Daud 
  2. Julia Afiza bt Mat  
B) Pidato Di Raja: 
1. Serimah bt Awang Amat    
G) Pertandingan Drama Komsas 

  1. Norfazira bt Ramli  
C) Pertandingan Pesta Pantun   2. Nor Laili bt Mohamad 
3. Emran bin Idris 
1. Rosnani bt Udin   4. Nurizzati bt Abdul Wahab 
2. Norfazira bt Ramli   
 

D) Pertandingan Bicara Berirama  H) Pertandingan Forum  Remaja  
1. Norzita bt Zahari  1. Isa bin Kasim  
2. YM Tg Noridawati bt Raja Yunus  2. Serimah bt Awang Amat  
3. Hajah Hayati bt Hassan  3. Haslindawati bt Abd Wahab  
1. YM Tg Musa bin Tg Ismail  
 
 

 
 

 
 
 
 

P a g e | 35

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016

8.2  Koakademik Bahasa Inggeris 

 

Penyelaras:   Haslindawati bt Abd Wahab  

A) English Language Parliamentary  Style Debate: 

1. Rahayu bt Ismail  

2. Norhayati  bt Mat Deris 

3. Norhayati bt Mohamed  

 

B) Public Speaking:  

1. Putri Nor Idayu bt Robani 

2. Nurul Ainna bt Ishak  

 

C) Choral Speaking:  

1. Haslindawati bt Abd Wahab 

2. Nurun Nadiah bt Jumbri 

3. Noratiah bt Yusof 

 

8.3 Pasukan MTQ  

 

Penyelaras:   Ahmad Khusairi bin Husin 

 

A) Nasyid  

1. Ikbal Zahin bin Mohamed  E) Tilawah  

2. Jamilah bt Mat Rejab   1. Amran bin Amat  

  

B) Hafazan  F) Marhaban  

1. YM Tg Noridawati bt Raja Yunus  1. Nurul Huda Laily bt Zahri  

2. Jamiah bt Hj Hussin    

  G) Kompang Selawat 

C) Kuiz Agama  1. Ikbal Zahin bin Mohamed 

1. Ahmad Khusairi bin Husin    

 

D) Syarahan Spontan  

1. Mohd Sukri bin Mohamad Mokhtar  

2. Norhafizah bt Abdul Rahim 

 

 

 

9.0 JK KOPERASI SEKOLAH  

 

Pengerusi      : Pengetua 

Timbalan Pengerusi    : Guru Penolong Kanan Kokurikulum 

Setiausaha      : Serimah binti Awang Amat  

Bendahari      : Noor Mayuzie binti Yusoff 

Pengurus Kedai      : Suryatihana binti Abdullah Sani 

AJK Guru      : Lantikan Dalam Mesyuarat Agung Koperasi 

1.   Semua Guru Kanan Mata Pelajaran 

2.    

3.    

4.    

5.            

AJK Pelajar      : Lantikan Dalam Mesyuarat Agung Koperasi 

 

 

 

 

P a g e | 36

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016

 

10.0 JK PROGRAM TUNAS NIAGA (PROTUNe)  Anjuran Perbadanan Kemajuan Negeri Pahang (PKNP)  

 

Penasihat      : Pengetua 

Timbalan Penasihat    : Guru Penolong Kanan Kokurikulum 

Guru Pembimbing/ Facilitator   : 

1   Serimah binti Awang Amat  

2.  Hamidah binti Kasim 

3 . Abdul Haiy bin Soekarep 

4.  Hajah Hayati binti Hassan  

 

Pengurus Bahagian ( Pelajar)  1. Pengurus Besar 

        2. Pengurus Pentadbiran 

        3. Pengurus Kewangan 

        4. Pengurus Pengeluaran 

        5. Pengurus Pemasaran 

AJK (Pelajar)      : 20 Orang 

 

 

 

P a g e | 37

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016

KECERIAAN

P a g e | 38

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016
PENGURUSAN KESELAMATAN, KEBERSIHAN DAN KESIHATAN (3K)

1.0 JK INDUK 3K 

Pengerusi      : Pengetua 

Timbalan Pengerusi    : Guru Penolong Kanan Kokurikulum 

Naib Pengerusi I      : Guru Penolong Kanan Pentadbiran 

Naib Pengerusi II      : Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid 

Naib Pengerusi III     : Guru Penolong Kanan Tingkatan 6 

Penyelaras 3K      : Haslindawati bt Abd Wahab  

Setiausaha      : Rosman bin Awang Chik  

  

AJK  : Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid    ‐ SU Pemuafakatan  

: Rosman bin Awang Chik         ‐ SU P/B Sekolah Selamat  

: Nurul Ainna bt Ishak         ‐ SU P/B Sekolah Sihat 

: Robieyah binti Abd Karim@Abd Malek    ‐ SU Pencegahan Dadah 

: Hajah Hayati binti Hassan      ‐ SU 3K B/Darjah & Prtdgn Kelas 

: Amran bin Amat        ‐ SU 3K / Galeri Bitara / Bilik Khas 

: Baharum Sham bin Shapien        ‐ Penyelaras Siaraya & Radio Sekolah 

: Semua Penyelaras Tingkatan    

: Wakil Staf Kumpulan Pelaksana 

: Wakil Pekerja Swasta Pembersihan Sekolah 

: Wakil Pekerja Swasta Pembersihan Asrama 

 

 

 

2.0 JK 3K  PERSEKITARAN SEKOLAH 

Pengerusi       : Pengetua 

Naib Pengerusi I      : Guru Penolong Kanan Kokurikulum 

Naib Pengerusi II      : Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid 

Setiausaha      : Rosman bin Awang Chik   

AJK    : Isa bin Kasim         ‐ Padang Sekolah Dan Gelanggang 

    : Nurizzati bt Abdul Wahab    ‐ Laluan Gajah Menyusu 

    : Noor Idayu binti Badaruddin    ‐ Kantin Sekolah 

    : Nor Fazira binti Ramli      ‐ Pondok Tokoh & Bahasa 

    : Noratiah bt Yusof       ‐ Papan Kenyataan 

    : Mohd Sukri bin Mohd Mokhtar      ‐ Surau At Tholibin 

    : Nurun Nadiah bt Jumbri      ‐ Bilik Selesa 

 

 

 

3.0  JK PEMBANGUNAN FIZIKAL SEKOLAH 

Pengerusi      : Pengetua 

Timbalan Pengerusi    : Guru Penolong Kanan Pentadbiran 

Naib Pengerusi I      : Guru Penolong Kanan Kokurikulum 

Naib Pengerusi II      : Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid 

Naib Pengerusi III     : Guru Penolong Kanan Tingkatan 6 

Setiausaha      : Emran bin Idris 

AJK        : Suhairi bin Shafei 

        : Khairul Nizam bin Amir Hasan 

 

 

 

 

 

 

P a g e | 39

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016

 

 
5.0  JK  PERTANDINGAN KELAS, 3 K RUANG  DAN  BILIK KHAS 

Penasihat      : Pengetua 

Pengerusi      : Guru Penolong Kanan Kokurikulum 

Naib Pengerusi      : Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid  

Setiausaha      : Hajah Hayati bt Hasan  

  

AJK:  

 

Dewan Ibnu Sina  Nurul Fazlina Aira binti Nor Azman (K) 

Baharum Sham bin Shapien      

YM Tengku Musa bin Tengku Ismail 

Noor Idayu bt Badarudin  

Bilik Gerakan  Zuraidah bt Wahid
Rahayu bt Ismail 
Noor Mayuzie bt Yusoff 

Studio Persembahan  Jaslin bin Ghazali (K)
Aliza bt Abdullah 

Galeri Sejarah  Norzita bt Zahari (K)

  Norhayati bt Arifin  

Surau Sekolah  Mohd Sukri bin Mohamed Mokhtar 
Norhafizah bt Abdul Rahim 

Bilik Bahasa  Ahmad Khusairi bin Hussin

Bilik Sumber PPDa  Robieyah binti Abdul Karim

Galeri Kebitaraan  Amran bin Amat  (K)
Norhayati bt Mohamed 
Norfazira bt Ramli 

Bilik Bimbingan & Kaunseling  Norbaya binti Muhammad (K)
    Zuraidah bt Wahid  

Bilik Pengawas Rosnani bt Udin   

Bilik Unit Peperiksaan & Penilaian Zurayani binti Ismail    

Bilik BOSS  Putri Noor Idayu binti Robani

Bilik Buletin / Majalah  Nor Laili bt Mohamad

Pusat Akses    Mohd Rushdi bin Omar

Bilik KKQ  Amran bin Amat

Bilik Rawatan    Nurul Ainna bt Ishak            

Bilik Guru  Setiausaha KGKT

Bilik Pengurusan PIBG  Suhairi bin Shafie

Bilik / Ruang  PBS   Nik Rosdi bin Draman@Nik Man 

Sudut Kebitaraan (Dewan Ibnu Sina) Nur Hifzan binti Hussin

Bengkel KHB  Abdul Haiy bin Soekarep K)

Hajah Hayati bt Hasan  

Bilik Tayang   Ikbal Zahin bin Mohamed

Bilik Self Access Learning    Siti Esah bt Mohd Daud

Pusat Sumber Sekolah   Asma bt Musa (K)
Norlaili binti Mohamad 

Bilik Sukan 1  Isa bin Kassim               

Bilik Sukan 2  Mohd Haqiqil bin Hamidun

Bilik Unit Uniform  YM Tengku Musa bin Tengku Ismail 

Papan Kenyataan Lestari  Putri Noor Idayu binti Robani

Papan Kenyataan Kokurikulum  Norhayati binti M. Deris          

Sudut Kecemerlangan (Blok A)  Nurul Huda Laily bin Zahri

Papan Kenyataan Peperiksaan  Zurayani binti Ismail   

P a g e | 40

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016

Papan Kenyataan ALUMNI  Siti Fairusmida binti Abd Wahab    

Surau Guru  (L&P)  Ruziah bt Harun

Bilik Selesa  Nurun Nadiah bt Jumbri 

Bilik/ Sudut Bidang   Semua Guru Kanan Mata Pelajaran (GKMP) 

Makmal Fizik, Kimia, Biologi  Shamsul Nizam bin H.A. Rahman   

Makmal Sains 1,2,3  Rohaya binti Mohd 

Makmal Komputer  ICT  Hamidah bt Kasim 

Makmal Komputer PIBG   Rosman bin Awang Chik

Papan Kenyataan HEM  YM Tg Noridawati bt Raja Yunus 

Bilik Self Access Learning  Siti Esah bt Daud

Lorong Gajah Menyusu  Nurizzati bt Abdul Wahab

Pondok Tokoh & Bahasa  Norfazira bt Ramli

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

P a g e | 41

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016

PENGURUSAN
TINGKATAN

ENAM

P a g e | 42

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016
PERANCANGAN PRAUNIVERSITI 2016

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PRAU SMK SERI JENGKA  2016 

 

1.0 PENGENALAN 

 
Penubuhan  PraU  di  SMk  Seri  Jengka  bermula  pada  bulan  Mei    tahun  2000  dengan 

pembukaan  satu  kelas  kemanusiaan  sebagai  memenuhi  hasrat  pelajar‐pelajar  yang  berada  di 
sekitar  daerah  Maran  untuk  meneruskan  pengajian  ke  tingkatan  6.  Pada  tahun  pertama 

penubuhannya  19  0rang  pelajar  telah  mendaftar  ke  tingkatan  6  kebanyakannya  dari  sekitar 
Chenor, Kampung Awah, dan Jengka 18.  Pakej mata pelajaran yang ditawarkan adalah Pengajian 
AM,  Bahasa  Melayu,  Geografi,  Kesusasteraan  Melayu,  dan  Pendididikan  Seni  Visual.  SMK  Seri 

Jengka  mencatat  kecemerlangan  apabila  seorang  pelajarnya  mendapat  5A  dalam  STPM  2003 
sekaligus  menerima  Anugerah  Menteri  Besar  Pahang.  Kejayaan  demi  kejayaan  dicatat,  apabila 

sekali  lagi  menerima  anugerah  Gading  Bersilang  daripada  Yayasan  Pahang  apabila  muncul  di 
antara keputusan STPM terbaik di negeri Pahang dalam STPM 2007.  Pada tahun 2005 kelas aliran 

sains  telah  dibuka  pakej  mata  pelajaran  sains  yang  ditawarkan  seperti;  Matematik  Tambahan, 
Fizik, dan Kimia dengan pengambilan pertama 10 orang pelajar. Sasaran utama penubuhan kelas 

aliran  sains  adalah  sebagai  wadah  kepada  pelajar  aliran  sains  dari  SMK  Seri  Jengka  dan  pelajar 
sains  sekitar  daerah  Maran  yang  tidak  mendapat  tempat  di  Matrikulasi    untuk  menyambungkan 

pelajaran. 
  Pada  tahun  2008,  berlaku  anjakan  besar  dalam  memperkasakan  PraU  supaya  setaraf 

dengan  kolej  matrikulasi.  Pengurusan  tingkatan  telah  diperkenalkan,  sistem  pengajaran  dan 
pembelajaran  telah  diubah  kepada  sistem  semester,  mulai  tahun  2012,  sistem  semester  telah 

mula digunakan. 
 
2.0  PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PRAU 

2.1   Tugas dan Peranan GPK PraU 
Waktu  mengajar  GPK  PraU  tidak  kurang  8  waktu  dan  tidak  melebihi  16  waktu  seminggu. 

GPK praU bertanggung jawab terhadap: 

• Pentadbiran PraU 

• Kurikulum PraU 

• Hal Ehwal Pelajar PraU 

• Kokurikulum PraU 
 

2.1.1  GPK  PraU  juga  bertanggung  kepada  pengetua  dalam  pembangunan  organisasi 
praU. Sebagai pentadbir di sekolah PraU, GPK PraU juga berperanan: 

1. Merancang dan melaksanakan perancangan strategik PraU 
2. Merancang dan mengurus pembukaan kelas PraU 

3. Merancang dan mengurus takwim PraU 
4. Merancang dan mengurus jadual waktu dan agihan tugas guru PraU 

5. Mengurus hal ehwal peperiksaan 
6. Merancang dan mengurus latihan untuk guru‐guru PraU 

7. Mengurus kutipan data dan maklumat pelajar dan guru‐guru PraU 
8. Mengurus Anggaran Belanjawan Tahunan Sekolah (PCG mata pelajaran PraU) 
9. Mengurus dan menyemak stok/peralatan sekolah 

10. Membantu pengetua membuat penilaian prestasi guru‐guru PraU 
 

       2.1.2  Dalam bidang kurikulum pula bertanggung jawab kepada beberapa perkara 
1. Mengurus sukatan dan rancangan tahunan dan harian 

2. Memenatau perjalanan panitia mata pelajaran praU 

P a g e | 43

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016
3. Mengurus, menyelia, dan menyelenggara peralatan dan kemudahan pengajaran 
dan pembelajaran praU 
4. Mengambil  tindakan  atau  mencadangkan  tindakan  susulan  terhadap  laporan 
berkaitan kurikulum praU 
5. Menyelaras  program  kurikulum  yang  dianjurkan  oleh  sekolah,  PPD,  JPN,  dan 
KPM 
6. Membantu dalam pemilihan buku rujukan dan pusat sumber 
7. Menyusun jadual kelas, guru, dan guru ganti 
8. Menyelia dan pencerapan dalam bilik darjah 
9. Menyelaras mesyuarat kurikulum praU 
10. Memastikan GA melaksanakan tugas seperti daslam tugasan guru akademik 
 

2.1.3  Dalam  Bidang  Ehwal  Pelajar,  GPK  Prau  Bersama  GPK  HEM  Dalam  Menyelaras 
Berkaitan Urusan Berikut; 
1. Kaunseling 
2. Keselamatan 
3. Kebajikan dan kesihatan pelajar 
4. Biasiswa 
5. Disiplin dan pernampilan pelajar 
6. Mengurus rekod dan maklumat 
7. Mengurus dan mengemaskini rekod pendaftaran 
8. Kemasukan dan penempatan 
9. Pertukaran dan menyemak buku kedatangan harian pelajar 
 

 2.2  Peranan Dan Tugas Guru Akademik, Guru Kokurikulum PraU 
• Bilangan waktu , mengajar 16‐24 waktu seminggu 
• Bilangan  waktu  mengajar  praU  perlu  mencapai  tahap  minimum  16  waktu  sebelum 
dikehendaki  mengajar  kelas  tingkatan  1  hingga  5.  Sekiranya  mencapai  tahap  maksimum 
24 waktu seminggu mereka tidak dibenarkan mengajar kelas tingkatan 1 hingga 5 
• Jumlah interaksi dengan pelajar ialah 4 waktu pengajaran, 2 waktu penyelidikan, dan   4 
waktu  kokurukulum 
• Guru kokurikulum bertindak sebagai penyelaras dalam aktiviti kokurikulum 
• Guru  akademik  DG  48  atau  DG  52,  perlu  memegang  jawatan  khas  di  sekolah  seperti, 
Setuausaha peperiksaan (Prau atau keseluruhan), ketua unit mata pelajaran,  AJK majlis 
kurikulum sekolah 

 
2.3 Panduan Penyediaan Dokumantasi 

1.  GPK PraU   
• Pengurusan dan pentadbiran PraU 
• Kurikulum 
• Pengurusan HalEhwal pelajar 

 
1. Guru Kokurikulum 

• Fail perancangan Kokurikulum 
• Fail jadual tugasan kokurikulum 
• Fail laporan aktiviti kokurikulum 
• Fail markah 10% kokurikulum 

 
 
 

P a g e | 44

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016
2. Setiausaha Peperiksaan 
• Mengurus pendaftaran dan peperiksaan  STPM dan Muet serta perkara‐perkara yang 
berkaitan 
• Menyediakan  fail  pendaftaran  peperiksaan,  keputusan  peperiksaan  dalaman,  dan 
peperiksaan awam 
• Membuat  analisis  setiap  kali  keluar  keputusan  peperiksaan  sama  ada  peperiksaan 
awan atau sekolah 
• Mengurus dan menyediakan pusat peperiksaan 

2.4. PERJAWATAN GURU TINGKATAN 6

NORMA PERJAWATAN TINGKATAN 6
• Kelayakan  Guru Penolong Kanan Tingkatan 6 (HAKIKI) (GURU  LUAR NORMA) 

 

    9 KELAS KE
DG 44  BAWAH
 
GPK T 6 

    

  DG 48  10 KELAS KE ATAS 

 

 

KELAYAKAN GURU AKADEMIK TINGKATAN 6  (HAKIKI) 

  2.3 X KELAS T6  NISBAH 1:3:5
(n)    DG 52
  DG 48
GURU
AKADEMIK
TINGKATAN 6

  DG 44
 
 
 

P a g e | 45

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016

KELAYAKAN GURU  TINGKATAN 6  HAKIKI (KOKURIKULUM)  NISBAH 1:3:5

 

DG 52
 

GURU  0.2 X KELAS T6  DG 48
TINGKATAN 6  (n)   
(KOKURIKULUM) 

DG 44

KELAYAKAN GURU AMALI TINGKATAN 6HAKIKI  (SENI VISUAL DAN ALIRAN SAINS) 

  0.2 X KELAS AMALI  NISBAH 1:3:5
T6  DG 52
  (n)  DG 48
GURU AMALI
TINGKATAN 6

DG 44

CONTOH PENGIRAAN KELAYAKAN GURU TINGKATAN 6
GURU TINGKATAN 6(HAKIKI) (AKADEMIK)

BIL KELAS T6 (n) NORMA KELAYAKAN NISBAH (1:3:5)
20 2.3 46 DG 52 – 5 ORANG
DG 48 – 15 ORANG
DG 44 – 26 ORANG

GURU TINGKATAN 6 (HAKIKI) (KOKURIKULUM)

BIL KELAS T6 (n) NORMA KELAYAKAN NISBAH (1:3:5)
20 0.2 n 4 DG 52 – 0 ORANG
DG 48 – 1 ORANG
DG 44 – 3 ORANG

GURU TINGKATAN 6 (HAKIKI) (GURU AMALI)

BIL KELAS T6 (n) NORMA KELAYAKAN NISBAH (1:3:5)
20 0.2n 4 DG 52 – 0 ORANG
DG 48 – 1 ORANG
DG 44 – 3 ORANG

P a g e | 46

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016
CATATAN:

1. Kelayakan naik pangkat (gred)  guru tingkatan 6 berdasarkan kekosongan jawatan 

2. Sekurang‐kurangnya 3 tahun berada di dalam sesuatu gred layak memohon ke gred yang 
lebih tinggi 

3. Kelayakan naik gred guru tingkatan 6 boleh juga melalui time based : 8863 (KUP)  

 
GURU TINGKATAN 6 SMK SERI JENGKA 

 

BIL  NAMA GURU  JAWATAN  LANTIKAN  SUBJEK DIAJAR 
BAHASA MELAYU 
1  ROSLI BIN KASIM  DG44   GPK  1. 1. 2008  PENGAJIAN AM 

2  SURYATIHANA  BINTI  GURU  1. 10. 2011  GEOGRAFI 

ABDULLAH SANI DG 48  AKADEMIK  SENI VISUAL 

3  JASLIN  BIN  GHAZALI  DG  GURU  1.1. 2008  SAINS SUKAN 

44  KOKURIKULUM  MUET 

4  ROBIEYAH  BINTI  ABD  GURU   BELUM 

KARIM  PENOLLONG 

5  NURUL  FAZLINA  AIRA  GURU  BELUM 

BINTI NOR AZMAN  PENOLONG 

6  PUTERI NOR IDAYU BINTI  GURU  BELUM 

ROBANI  PENOLONG 

 

 

P a g e | 47

__________________

CARTA ORGANISASI PRA

2016

 

PENG ET
  YAHYA BIN    A

 

 
  GURU PENOLONG
  ROSLI BIN

 

 

 

 

 KETUA UNIT KURIKULUM KETUA UNIT KOKURIKULUM
  Rosli bin Kasim Jaslin bin Ghazali

  JK PERMAINAN DAN UNIT
JKSMu   rAyaTtAiPhaPEnENaLGbAAiJnJAtIiARANAbdANuMlDla:AhNSPanBiS: UNIFORM:

  Jaslin bin Ghazali
  BAHASA MELAYU: Nurul Fazlina Aira binti Nor Azman
  Rosli bin Kasim
(K)
  GEOGRAFI:
  Jaslin bin Ghazali JK PERSIS DAN LAWATAN
SOSIAL:
  SAINS SUKAN:
Nur ul Fazlina Aira binti Nor Azman Putri Nor Idayu binti Robani (K)
Suryatihana binti Abdullah Sani
  PENDIDIKAN SENI:
Robieyah binti Abd Karim Robieyah binti Abd Karim
  Nurul Fazlina Aira binti Nor Azman
 
JK KECERIAAN:
  MUET: Putri Nor Idayu binti Robani (K)
 Putri Nor Idayu binti Robani Nurul Fazlina Aira binti Nor Azman

 

______________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016

AU SMK SERI JENGKA  
6 
TUA
 A   W  ANG

KANAN PRAU
KASIM

KETUA UNIT PEPERIKSAAN KETUA UNIT HAL EHWAL PELAJAR
Suryatihana binti Abdullah Sani Nurul Fazlina Aira binti Nor Azman

JK PEPERIKSAAN STPM, MUET, J/K DISIPLIN:
DAN PEPERIKSAAN DALAMAN: Suhairi bin Shafei
Suryatihana binti Abdullah Sani (K) Rosli bin Kasim
Jaslin bin Ghazali
Putri Nor Idayu binti Robani Suryatihana binti Abdullah Sani
Robieyah binti Abd Karim
JK SIJIL DAN MARKAH KOKO: JK JADUAL KEDATANGAN:
Jaslin bin Ghazali (K) Jaslin bin Ghazali
Putri Nor Idayu binti Robani
Nurul Fazlina Aira binti Nor Azman PENYELARAS TINGKATAN:
Rosli bin Kasim
Suhairi bin Shafei
GURU KELAS:

PRAU1:
Robieyah binti Abd Karim

PRAU2:
Putri Nor Idayu binti Robani

BIASISWA:
PRAU1:

Robieyah binti Abd Karim
PRAU2:

Putri Nor Idayu binti Robani

P a g e | 48

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016

 

                        AGIHAN TUGAS GURU PRAU 2016 

 

BIL  NAMA GURU  PENGURUSAN DAN  KURIKULUM  HAL EHWAL PELAJAR  KOKURIKULUM 

PENTABDIRAN 

1  ROSLI BIN KASIM  Ketua Unit  JK Mata Pelajaran  JK Disiplin Pelajar   

GPK PraU DG 44  Kurikulum  dan PBS Bahasa  Penyelaras Tingkatan 

Melayu

2  SURYATIHANA BINTI  Ketua Unit  JK Mata Pelajaran  JK Disiplin  JK PERSIS dan 

ABDULLAH SANI  Peperiksaan STPM,  dan PBS P. Am    Lawatan Sosial 

Guru Akademik DG48  MUET, dan  JK Peperiksan STPM, 

peperiksaan  MUET, dan 

dalaman  peperiksaan 

  dalaman 

 

3  JASLIN BIN GHAZALI  Ketua Unit  JK Mata Pelajaran  JK Jadual Kedatangan  JK Permainan dan 

Guru Kokurikulum DG44  Kokurikulum  dan Kerja Kursus  JK Disiplin  Unit Beruniform 

Geografi   

          
4  ROBIEYAH BINTI ABD    JK Mata Pelajaran  JK Disiplin  JK Persis dan 
dan Kerja Kursus  Guru Kelas PraU1  Lawatan Sosial 
KARIM  Seni Visual  Guru Biasiswa PraU1 
  JK Keceriaan 
5  PUTERI NORIDAYU BINTI    JK Mata Pelajaran   JK Kedatangan  Kelas dan Bilik 
ROBANI  MUET  Pelajar  Guru 
Guru Kelas PraU1 
6  NURUL FAZLINA AIRA BINTI    JK Mata Pelajaran   Guru Biasiswa PraU1  Persis Dan 
NOR AZMAN  Dan Kerja Kursus    Lawatan Sosial 
Sains Sukan   
   
 
 
 
 

 
 

P a g e | 49

__________________

CARTA ORGINASISI JAWATAN KUASA
2

JAWATAN KUASA KE

PEN
PEN
YAHYA B

TIM. P
GP

ROSLI 

SETI
SETIAUSAHA PEPERIK

SURYATIHANA B

   JAWATAN KU

GURU MATA PELAJARAN  GURU MATA PELAJARAN  GURU MATA
PENGAJIAN AM:  PENGAJIAN AM:  PENGAJ
   
SURYATIH
SURYATIHANA BINTI SURYATIHANA BINTI ABDULL
ABDULLAH SANI ABDULLAH SANI

______________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016

A KERJA KURSUS MATA PELAJARAN STPM 
2016 

 

ERJA KURSUS PRAU 2016 
 

NGERUSI 
NGETUA 
BIN AWANG 

 
 

PENGERUSI 
PK PRAU 
 BIN KASIM 

 
 

IAUSAHA 
KSAAN DAN KERJA KURSUS 
BINTI ABDULLAH SANI 

  GURU MATA PELAJARAN  GURU MATA PELAJARAN 
  PENGAJIAN AM:  PENGAJIAN AM: 
UASA KERJA KURSUS     
 
  SURYATIHANA BINTI SURYATIHANA BINTI
  ABDULLAH SANI ABDULLAH SANI
 
A P ELAJARAN 
JIA N AM: 
  
HA NA BINTI
LA H SANI
 

P a g e | 50

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016

BIDANG TUGAS
DAN

TANGGUNGJAWAB
JAWATANKUASA

P a g e | 51

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016

A PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

1. AHLI MAJLIS TINDAKAN SERI
1. Menjadi Badan Tertinggi Sekolah yang memainkan peranan sebagai perancang tempat rujukan staf.
2. Merancang dan memantau pembangunan fizikal sekolah termasuk bangunan, asrama, dewan, bilik
rehat, surau, taman seta persekitaran sekolah.
3. Merancang dan memantau program pembangunan rohani dan sahsiah pelajar.
4. Berperanan sebagai Jawatankuasa Bertindak ke atas sesuatu masalah yang timbul daripada perjalanan
sekolah meliputi Kurikulum, Kokurikulum, Bina Insan, Keceriaan, Pengurusan dan Pentadbiran Sekolah.
5. Merancang takwim sekolah.
6. Menyelaras semua program yang dirancang.
7. Memantau dan memastikan segala program yang dirancang dilaksanakan mengikut jadual.
8. Bertindak sebagai Jawatankuasa Penilai pencapaian akademik termasuk pentaksiran PT3, peperiksaan
SPM dan STPM serta peperiksaan-peperiksaan yang berkaitan.

2. JAWATANKUASA KEWANGAN
1. Membaca dan memahami pekeliling/surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan kewangan/
akaun sekolah yang diedarkan dari semasa ke semasa.
2. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada Penolong Kanan, Penyelia Petang, Penyelaras
Tingkatan, Guru Tingkatan dan Kerani.
3. Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan.
4. Mengagihkan buku resit kepada guru tingkatan dan penyelaras tingkatan.
5. Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke dalam bank.
6. Memastikan semua pembelian/ pembayaran/ dibuat ikut peraturan kewangan (pesanan tempatan,
invois, bil, baucer dan cek).
7. Menyediakan Buku Tunai Kerajaan/ SUWA/ Panjar Wang Runcit.
8. Menyemak dan menandatangani penyata kewangan dalam Buku Tunai Kerajaan/ SUWA/ Panjar Wang
Runcit.
9. Memastikan semua kutipan yuran mendapat kebenaran JPN.

3. JURUAUDIT DALAM
1. Memeriksa akaun-akaun koperasi sekali sebulan.
2. Memeriksa Buku Tunai Koperasi dan melaporkan hasil pemeriksaan secara bertulis dalam buku khas
untuk makluman Lembaga Pengarah Koperasi.
3. Melaporkan kewangan koperasi dalam mesyuarat agung

4. PENENTUAN TUGAS GURU DAN STAF SOKONGAN & SWASTA
1. Menyedarkan borang pemilihan tugas.
2. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pemilihan.
3. Mengedarkan Panduan tugas staff.
4. Membincangkan keperluan tugas guru mengikut keperluan semasa

5. PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH,
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH
1. Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak segera ke atas sesuatu masalah semasa yang timbul
daripada perjalanan sekolah meliputi kurikulum, kokurikulum, sahsiah dan lain-lain.
2. Menyelaras segala program yang dirancang pelaksanaannya.
3. Merancang takwim sekolah.
4. Memastikan pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual.

P a g e | 52

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016
6. LEMBAGA KENAIKAN PANGKAT, TATA TERTIB DAN ISYTIHAR HARTA

1. Menyedar borang istihar harta kepada semua staff.
2. Membuat pengesahan kenaikan pangkat.
3. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa.
4. Mengadakan perbincangan berkala dengan staf.

7. LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LADAP), PEMBANGUNAN PROFESIONALISME BERTERUSAN
(CPD) DAN ORIENTASI GURU BARU
1. Mengurus dan memastikan mesyuarat dan lantikan jawatankuasa LADAP.
2. Menyediakan fail-fail yang berkaitan dengan pengurusan LADAP.
3. Mengumpul dan menguruskan kad LADAP.
4. Bertanggungjawab mengurus dan menentukan kursus untuk guru-guru.
5. Menyediakan takwim kursus LADAP, program CPD.
6. Menghantar surat panggilan mesyuarat dan kursus kepada guru-guru.
7. Merancang dan melaksanakan program untuk peningkatan kemahiran guru-guru melalui kursus,
seminar, ceramah, bengkel,lawatan dan sebagainya.
8. Menguruskan perbelanjaan yang berkaitan dengan LADAP.
9. Menghantar laporan ke PPD dan JPN apabila diperlukan.
10. Menghadiri mesyuarat dan kursus apabila diperlukan melalui surat panggilan daripada PPD atau JPN.

8. PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (Bangunan & Bekalan)
1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian Pendidikan,
Jabatan Pendididikan dan PPD.
2. Semua penerimaan / pembelian mesti direkodkan dalam Kad Harta Modal, Kad Inventori dan Buku
Bekalan Pejabat.
3. Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapuskira mengikut peraturan.
4. Mengenalpasti keperluan perabot.
5. Memastikan sistem inventori dilaksanakan.
6. Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan dan akhir tahun.
7. Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara bila perlu.
8. Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat.
9. Menetapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan perabot dan harta benda
sekolah serta jenis denda yang akan dikenakan kepada pelajar.
10. Memastikan semua pelajar memulangkan alat-alat sekolah yang dipinjam sebelum mereka menerima
Sijil Berhenti Sekolah.

9. JAWATANKUASA DATA DAN REKOD SEKOLAH
1. Menyediakan data enrolmen pelajar mengikut tingkatan, kelas, kaum dan jantina.
2. Menyediakan data/ maklumat guru mengikut jantina, gred, kategori, opsyen dan lain-lain.
3. Menyediakan Penyata Bulanan pelajar dan Penyata Bulanan Butiran Guru
4. Mengemaskini data sekolah dalam sistem EMIS / OPMEN / APDM / eOperasi dan lain-lain aplikasi.
5. Menyediakan data tentang latar belakang pelajar mengenai ekonomi, tempat tinggal penjaga dan
pendidikan penjaga, jenis pengangkutan ke sekolah, agama yang dianuti dan lain-lain.
6. Menyediakan carta atau graf pencapaian akademik pelajar.
7. Menyediakan data pelajar yang menerima biasiswa.
8. Menyemak jadual kedatangan kelas pada setiap hujung minggu.
9. Memastikan buku pendaftaran pelajar dijaga dengan rapi.
10. Memastikan setiap pelajar baru diberi nombor pendaftaran sekolah.
11. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua.

P a g e | 53

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016
10. PEMANTAUAN & PENILAIAN PROGRAM KEBITARAAN, PKKP, SKPM, DAN

PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH
1. Menjadi Badan Tertinggi Sekolah yang berperanan sebagai tempat rujukan.
2. Merancang pembangunan fizikal sekolah dan persekitaran kawasan sekolah.
3. Merancang pembangunan rohani dan sahsiah.
4. Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak segera ke atas isu semasa perjalanan sekolah meliputi

kurikulum, kokurikulum, sahsiah dan lain-lain.
5. Merancang takwim sekolah, dan menyelaras segala program yang dirancang pelaksanaannya.
6. Memastikan pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual.
7. Bertindak sebagai jawatankuasa penilai pencapaian kurikulum seperti pentaksiran PT3, peperiksaan

SPM,STPM dan peperiksaan-peperiksaan yang berkaitan.

11. PEMILIHAN KEMASUKAN DAN RAYUAN BANTUAN
1. Menerima surat/ borang rayuan pelajar.
2. Menyenaraikan pelajar yang terlibat.
3. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pemilihan.
4. Memaklumkan kepada pelajar keputusan mesyuarat pemilihan.

12. JAWATANKUASA JAMUAN RASMI SEKOLAH
1. AJK perlu mengadakan mensyuarat serta-merta apabila diarah oleh Pengetua.
2. Kekerapan mesyuarat berdasarkan kapasiti upacara atau lawatan dari luar.
3. Menyediakan menu jamuan dengan persetujuan Pengetua.
4. Membuat anggaran perbelanjaan dan berbincang dengan Pengetua tentang sumber kewangan yang
hendak digunakan.
5. Membuat tempahan barangan atau tempahan kuih/lauk-pauk mengikut keperluan.
6. Menyediakan dan menghias tempat jamuan.
7. Mendapat sebut harga serta menu.

13. JAWATANKUASA UPACARA RASMI SEKOLAH
1. Menentukan upacara rasmi sekolah.
2. Menentukan tarikh, tempat dan masa.
3. Menentukan tetamu kehormat dan jemputan.
4. Pengagihan tugas jawatankuasa kecil:
i. Jemputan
ii. Sambutan/protokol
iii. Persiapan tempat
iv. Jamuan
v. Pengacara
vi. Perhiasan tempat
vii. Teknik (siaraya)
viii. Seranta
ix. Hadiah/ cenderamata
x. Teks ucapan/ kata-kata aluan
xi. Buku Aturcara
xii. Disiplin dan keselamatan
xiii. Kebersihan
xiv. Persembahan
xv. Pameran
xvi. Penyelaras upacara
xvii. Rakaman dan Dokumentasi
5. Menentukan jadual kerja dan senarai semak.
6. Laporan dan penilaian perjalanan majlis.

P a g e | 54

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016
14. JAWATANKUASA PIBG

1. Membantu pihak sekolah dalam hal-hal kewangan.
2. Membantu pihak sekolah dalam peningkatan prestasi akademik dan kokurikulum.
3. Membantu pihak sekolah mempertingkatkan disiplin dan sahsiah pelajar.
4. Membantu pihak sekolah mempertingkatkan keceriaan/ kebersihan sekolah.
5. Membantu memperlengkapkan kemudahan-kemudahan fizikal dan kelengkapan bagi mempertingkatkan

pengajaran dan pembelajaran.
6. Mempereratkan hubungan di antara pihak sekolah dengan ibu bapa.
7. Menghadiri upacara rasmi sekolah.
8. Mengadakan mesyuarat AJK dan mesyuarat agung tahunan.
9. Mengadakan aktiviti-aktiviti yang mempereratkan hubungan antara guru-guru dengan ibubapa serta

pelajar-pelajar.

15. PERMUAFAKATAN – AGENSI KERAJAAN & SWASTA, NGO DAN KOMUNITI
1. Mengadakan mesyuarat tiga (3) kali setahun dengan agensi terlibat
2. J/K peringkat sekolah mengenalpasti isu yang ada untuk dibawa berbincang bersama dengan wakil-
wakil agensi berkenaan
3. Membincang, merancang dan melaksanakan program yang boleh membantu pihak serkolah dengan
kerjasama agensi-agensi berkenaan
4. Menjalin hubungan kerjasama dan melaksanakan aktiviti/ program secara bersama bagi faedah antara
satu sama lain

16. RIMUP
1. Merancang, mengatur, melaksana dan memantau kegiatan-kegiatan khas yang telah dipersetujui oleh
jawatankuasa.
2. Mesyuarat Jawatankuasa RIMUP hendaklah diadakan tidak kurang daripada dua kali setahun.
3. Pengerusi Jawatankuasa RIMUP boleh memanggil AJK pada bila-bila masa untuk bermesyuarat
dengan syarat notis dikeluarkan tujuh hari sebelum tarikh mesyuarat.
4. Pengerusi hendaklah memaklumkan kepada PPD selaku penasihat tentang tarikh dan perjalanan
mesyuarat.
5. Setiausaha mencatat, menyimpan minit mesyuarat, membentangkan laporan tahunan dan menyediakan
laporan aktiviti untuk rujukan dan tindakan PPD.

17. MENANGANI BENCANA / KONTIGENSI
1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian, Jabatan
Pendidikan dan PPD.
2. Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti:
i. Keselamatan lalulintas
ii. Keselamatan bangunan dan perabot
iii. Keselamatan di makmal/ bengkel/ bilik ERT dan lain-lain bilik khas.
3. Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis/ polis trafik, bomba, JKR/ JKR Elektrik.
4. Menggalakkan skim perlindungan diri kepada pelajar.
5. Memastikan alat pencegah kebakaran mencukupi dan berfungsi.
6. Memastikan sistem lalulintas di kawasan sekolah dan kawasan berhampiran selamat.
7. Menetapkan pergerakan lalulintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi sekolah.

18. JAWATANKUASA KELAB GURU & STAF SEKOLAH (KGKT)
1. Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program-program tahunan dan menetapkan yuran/
sumbangan guru.
2. Menjadi orang perantaraan antara staf dan Pengetua.
3. Merancang program untuk meningkatkan kebajikan staf.
4. Bertanggungjawab menjaga kebersihan dan keceriaan bilik-bilik staf.
5. Bertanggungjawab mengadakan majlis perpisahan untuk staf yang akan bertukar/ pencen dan
menyambut staf baru.

P a g e | 55

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016
6. Bertanggungjawab mengeluarkan saguhati kerana kemalangan atau melangsungkan perkahwinan dan

waris staf meninggal dunia.
7. Bertanggungjawab mengelolakan Hari Guru dengan kerjasama guru-guru Penolong Kanan dan

Lembaga Pengawas.
8. Bertanggungjawab mengelolakan pertandingan/ kegiatan sukan atau riadah untuk ahli.
9. Memastikan semua guru dan staf sokongan manjadi ahli PSKPP.
10. Membantu pihak sekolah menguruskan Lawatan Terancang / Lawatan Sambil Belajar untuk

meningkatkan profesionalisme Keguruan dan Kesejawatan.
11. Bertanggungjawab mengelolakan jamuan akhir tahun untuk staf.
12. Mengadakan perlawanan permainan antara staf sekolah atau badan luar.

19. JAWATANKUASA PENGURUSAN KEBITARAAN SEKOLAH
1. Menghadiri mesyuarat pengurusan SKK sebagaimana yang diarahkan oleh KPM/JPN dari masa ke
semasa.
2. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kebitaraan empat kali setahun seperti perancangan dalam
takwim sekolah.
3. Merancang dan menyediakan takwim tahunan mengikut kebitaraan masing-masing.
4. Merancang dan melaksanakan serta menyertai pertandingan/aktiviti mengikut kebitaraan
masing-masing di peringkat sekolah, daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa.
5. Merancang, menyelaras dan menyediakan Request For Proposal (RFP) berdasarkan
peruntukan khas sekolah kluster mengikut kebitaraan masing-masing.
6. Membuat penilaian impak bagi program-program kebitaraan yang telah dilaksanakan dan
menyediakan laporan bulanan/tahunan aktiviti mengikut kebitaraan masing-masing untuk
dihantar ke Bahagian Kluster berdasarkan kepada tarikh yang telah ditetapkan.
7. Menguruskan pembelian peralatan harta modal / bukan harta modal berdasarkan surat
kelulusan daripada KPM.
8. Mengurus dan menyelaras pembayaran bagi aktiviti kebitaraan bersama dengan ketua kerani
sekolah.
9. Membantu ketua kerani sekolah menguruskan perbelanjaan dan peruntukan khas sekolah
kluster.
10. Menyedia dan menghantar analisa peperiksaan pertengahan tahun/akhir
tahun/percubaan/awam bagi peperiksaan SPM kepada Bahagian Sekolah Kluster.
11. Merancang dan melaksanakan program jalinan dengan mana-mana IPTA dalam atau luar
negara seperti yang telah ditetapkan/inisiatif sekolah.
12. Mengatur dan melaksanakan program jaringan dengan mana-mana sekolah sekitar / dalam /
luar negara melalui program-program kebitaraan yang dilaksanakan.
13. Berusaha utuk melonjakkan kebitaraan masing-masing ke peringkat yang lebih tinggi.

20. JAWATANKUASA PERHATI
1. Seorang guru dilantik sebagai koordinator dengan nisbah 1:11
2. Tugas utama koordinator adalah memastikan anak angkat mereka mengikuti aktiviti yang telah
dirancang di peringkat sekolah mengikut garis panduan yang telah digubal.
3. Pemerhatian dan pemantauan meliputi aspek akademik, sahsiah, kebajikan dan kokurikulum/
kepimpinan menggunakan Diari PERHATI.

21. JAWATANKUASA SEKOLAH PENYAYANG
Amalan Guru Penyayang dilaksanakan secara berterusan agar menjadi budaya guru di
sekolah. Bagi fasa pertama pelaksanaannya, sekolah akan melaksanakan tiga aktiviti berikut:
i. Mengalu-alukan kehadiran murid.
ii. Memberi penghargaan kepada murid.
iii. Program Mentor Mentee.

P a g e | 56

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016

22. JAWATANKUASA KESELAMATAN
1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian, Jabatan
Pendidikan dan PPD.
2. Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti:
i. Keselamatan lalulintas.
ii. Keselamatan bangunan dan perabot.
iii. Keselamatan di makmal / bengkel / bilik ERT dan lain-lain bilik khas.
3. Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis / polis trafik, bomba, JKR / JKR Elektrik.
4. Menggalakkan skim perlindungan diri kepada pelajar.
5. Memastikan alat pencegah kebakaran mencukupi dan berfungsi.
6. Memastikan sistem lalulintas di kawasan sekolah dan kawasan berhampiran selamat.
7. Menetapkan pergerakan lalulintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi sekolah.
8. Memastikan semua alat elektrik suis dan pendawaian selamat.

23. JAWATANKUASA KECERIAAN DAN KEBERSIHAN SEKOLAH
1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah dari
masa ke semasa.
2. Menyediakan pelan induk landskap sekolah.
3. Merancang dan menaja pelbagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti:
1. Kempen Kebersihan
2. Pertandingan Kebersihan Kelas
3. Pertandingan Mengarang Esei Kebersihan
4. Ceramah-ceramah kebersihan
5. Pertandingan poster kebersihan
6. Menanam bunga/pokok di kawasan sekolah
7. Lawatan penandarasan ke sekolah-sekolah lain
4. Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar (PIBG, Persatuan Bekas
Pelajar dan sebagainya) bagi mempertingkatkan mutu kebersihan sekolah.
5. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan dan
menyelia kerja-kerja kebersihan yang dijalankan oleh AJK ini.
6. Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari masa ke semasa dan membuat
laporan kemajuan kerja.

24. JAWATANKUASA KEBAJIKAN
1. Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan.
2. Mengenalpasti sesiapa yang memerlukan bantuan kebajikan.
3. Menyediakan borang permohonan, mengumpul dan membuat keputusan melalui mesyuarat.
4. Mengeluarkan bantuan dalam bentuk wang, pakaian, peralatan dan lain-lain.
5. Menguruskan semua derma dan bantuan dalam/ luar dari masa ke semasa.
6. Mengenalpasti badan kebajikan / individu / peristiwa malapetaka yang memerlukan bantuan kewangan /
barangan.

 

P a g e | 57

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016

B KURIKULUM SEKOLAH

1. JAWATANKUASA KURIKULUM
1. Memastikan objektif dan matlamat kurikulum sekolah tercapai.
2. Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran.
3. Mencadang, membina dan mengurus alat bantuan mengajar.
4. Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran.
5. Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran.
6. Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan Kerja.
7. Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan Jadual Waktu.
8. Mengadakan mesyuarat.
8.1 Agenda Mesyuarat:
1. Aluan Pengerusi
2. Pengesahan Minit Mesyuarat
3. Perkara berbangkit
4. Isu kurikulum
4.1 Dasar Negara
4.2 Post mortem peperiksaan
4.3 Dialog Prestasi / Intervensi
4.4 Laporan Suku Penggal
4.5 Program Strategik
5. Pembentangan Kertas Kerja (Jika ada)
6. Hal-hal lain
7. Ucapan Penangguhan
9. Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meningkatkan lagi prestasi pelajar.
10. Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan.
11. Mengesan dan memastikan supaya Sukatan dan Perancangan Pelajaran dilaksanakan dengan
sempurna.
12. Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai perkara baru dalam
pendidikan.
13. Menyebar bahan bacaan dan maklumat mengenai pendidikan kepada guru.
14. Mengkaji analisa keputusan PT3, SPM, STPM dan peperiksaan dalaman dan merangka program jangka
pendek dan panjang mengatasi kelemahan.
15. Mengkaji dan menilai buku-buku teks dan buku tambahan yang digunakan oleh pelajar-pelajar unytuk
menentukan kesesuaian untuk membuat pembetulan jika terdapat kesalahan.
16. Berusaha untuk membanyakkan bahan-bahan sumber pendidikan di sekolah.
17. Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran.
18. Melaksanakan tugas-tugas lain dari semasa ke semasa.

2. JAWATAN KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
1. Menyediakan perancangan jangka panjang dan jangka pendek.

2. Membanyakkan koleksi PSS.
3. Mempertingkat penggunaan PSS.

4. Memastikan kelengkapan dan keselesaan PSS.
5. Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar.
6. Pengagihan tugas pengawas PSS.

7. Merancang kursus dan bengkel dalam / luar untuk guru dan pelajar.
8. Penyebaran maklumat kepada guru dan pelajar mengenai PSS dan penggunaannya.

9. Memastikan buku stok kemaskini.

10. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS.
11. Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi.
12. Merancang aktiviti dan melaksanakannya.

13. Menilai perjalanan PSS dan membuat tindakan susulan.

P a g e | 58

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016
2.1 PENYELARAS PSS
1. Menyelaraskan semua program yang dirancang.
2. Membentuk Lembaga Pusat Sumber dan Perpustakaan dan mengadakan mesyuarat.
3. Menyediakan jadual kerja bagi pekerja pusat sumber dan perpustakaan.
4. Menyediakan undang-undang dan peraturan Pusat Sumber dan Perpustakaan.
5. Menceriakan PSS.
6. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukannya.
7. Membantu melaksanakan program Perkembangan Staf.
8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi kerajaan dan swasta dalam

perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti PSS.

2.2 GURU PERPUSTAKAAN
1. Mengurus perlantikan pengawas PSS.
2. Menyediakan peraturan penggunaan perpustakaan.
3. Memastikan peraturan ini difahami den dipatuhi oleh semua pelajar.
4. Melatih pengawas PSS yang baru dilantik supaya mahir dengan peraturan dan keadaan di

perpustakaan.
5. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan.
6. Menyediakan senarai buku yang patut dibeli mengikut keutamaan.
7. Menguruskan pembelian buku.
8. Merekodkan buku perolehan dalam buku stok.
9. Mengkelaskan buku mengikut sistem yang digunakan di sekolah.
10. Melaksanakan aktiviti yang telah dirancang
11. Merawat buku.
12. Menguruskan hapuskira buku.
13. Membuat laporan tahunan untuk rekod.

2.3 GURU BAHAN BANTU MENGAJAR ABM/ BBM / APD
1. Memastikan alat-alat BBM / APD berkuasa elektrik dan bahan software sentiasa dalam keadaan baik.
2. Melaporkan kepada penyelaras PSS jika berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan.
3. Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa alat-alat tersebut sentiasa selamat dan tidak rosak

selepas digunakan.
4. Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan BBM / APD.
5. Mengurus penggunaan BBM / APD secara berterusan.
6. Menyelaras rancangan TV Pendidikan mengikut jadual waktu sekolah.
7. Memastikan keselamatan BBM / APD.
8. Membantu Pengetua dalam urusan pemilihan, sebut harga alat-alat BBM / APD.
9. Menggalakkan penggunaan alat BBM / APD dalam pengajaran dan direkodkan dengan kemas.
10. Memastikan bilik BBM / APD sentiasa kemas dan ceria.
11. Menyediakan Laporan Tahunan BBM / APD.

3.0 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU DAN GURU GANTI
1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.
2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran.
3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai.
4. Menentukan kesesuaian masa dan mata pelajaran tertentu.
5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal.
6. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu blok.
7. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar.
8. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan.
9. Membuat pindaan jika perlu.
10. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan dipaparkan untuk makluman semua.
11. Menyediakan Jadual guru ganti atau jadual anjal jika berlaku ketiadaan guru yang ramai sehari sebelum
proses PdP.

P a g e | 59

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016

4.0 JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN
1. Menentukan penggunaan Sukatan Pelajaran yang kemaskini.
2. Menentukan penggunaan ABM dan kaedah-kaedah pengajaran / pembelajaran yang kemaskini
3. Bertanggungjawab menyediakan rancangan pelajaran mingguan, bulanan dan penggal
4. Menyelaras penyediaan soalan-soalan peperiksaan dalaman dan peperiksaan kertas-kertas jawapan.
5. Menganalisa keputusan peperiksaan bagi mata pelajaran berkenaan dan mengkaji serta mencari
pendekatan untuk memajukan taraf pencapaian dari semasa ke semasa seperti mengadakan:
i. Kelas tambahan
ii. Ceramah menjawab soalan-soalan
iii. Peraduan-peraduan tertentu
iv. Kuiz
v. Bahas
6. Menentukan jenis-jenis buku yang perlu ada di sekolah untuk perpustakaan atau rujukan guru.
7. Bertanggungjawab meningkatkan mutu dan prestasi pencapaian akademik dalam peperiksaan PMR,
SPM dan STPM.
8. Membincangkan hal-hal yang berikut dalam mesyuarat panitia
8.1 Rancangan Pelajaran
8.2 Buku Teks
8.3 Sukatan Pelajaran dan huraian
8.4 Peningkatan Pengajaran dan Pembelajaran
8.5 Peperiksaan dan penilaian
8.6 Bahan Alat Bantu Mengajar
8.7 Pemulihan / Intervensi
8.8 Kerja latihan
8.9 Implementasi Rancangan Akademik Jangka Panjang dan Jangka Pendek
8.10 Meningkatkan prestasi pelajar dalam mata pelajaran
8.11 Menyediakan RPT Panitia Mata Pelajaran.
9. Menjaga stok, keselamatan dan kebersihan bilik-bilik khas (jika ada) dan alat-alat bagi mata pelajaran
yang ada dan menyediakan peraturan penggunaan.
10. Melaksanakan rancangan lima tahun akademik sekolah.
11. Mengumpul dan membukukan koleksi soalan peperiksaan sebenar mengikut tingkatan bagi tempoh lima
(5) tahun terakhir.
12. Mempastikan perlaksanaan PBS dilaksanakan sepenuhnya oleh guru mata pelajaran.
13. Memberi kerjasama kepada Jawatankuasa SPBT untuk menjaga keselamatan buku-buku teks yang
digunakan.
14. Bertanggungjawab menyediakan bahan-bahan atau alat-alat untuk pameran, jika diperlukan.
15. Mengkaji dan menentukan jenis buku latihan kerja bagi tiap-tiap kelas, jika diperlukan.
16. Mengadakan tindak balas kepada setiap perubahan baru yang diperlukan seperti sukatan pelajaran
baru, pengkaedahan pengajaran dan pembelajaran baru, jika ada.
17. Membuat anggaran-anggaran perbelanjaan tahunan untuk persetujuan pihak sekolah.
18. Bersama-sama memikul tanggungjawab mengekal dan meningkatkan prestasi murid-murid.
19. Melaksanakan peraturan-peraturan panitia.
20. Mengadakan mesyuarat panitia empat kali setahun
21. Menjalankan semua arahan yang diberikan dari semasa ke semasa.

5.0 JAWATANKUASA PEPERIKSAAN dan PENILAIAN
5.1 SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
1. Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah.
2. Menyediakan jadual pembinaan soalan / jadual spesifikasi ujian.
3. Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan.
4. Memastikan keselamatan kertas soalan supaya tidak bocor.
5. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan
dijalankan.

P a g e | 60

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016
6. Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubalan soalan.
7. Memastikan jadual waktu pemeriksan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan.
8. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan.
9. Menetapkan tarikh perjumpaan ibubapa dengan guru untuk membincangkan kemajuan pelajar.

5.2 SETIAUSAHA PEPERIKSAAN TING. 3 (PT3), TING. 5 (SPM) DAN TING. 6 (STPM)
1. Memberikan penerangan tentang hal-hal yang berkaitan peperiksaan kepada guru tingkatan.
2. Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan (Borang Sekolah / Borang Sementara) untuk diisi

oleh pelajar dengan kerjasama guru tingkatan.
3. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan dan yang disampaikan oleh JPN dan Lembaga

Peperiksaan.
4. Mengumpulkan, menyemak borang kemasukan (Borang Sementara) dengan kerjasama guru tingkatan.
5. Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan PT3/ SPM / STPM
6. Memasukkan data pelajar ke dalam computer dan membuat salinan untuk JPN, Lembaga Peperiksaan

dan sekolah.
7. Menguruskan borang yang berkaitan dengan peperiksaan PT3/ SPM / STPM:

i. Analisa kertas soalan
ii. Borang kewangan
iii. Borang pelajar yang tidak memiliki kad pengenalan
iv. Borang-borang lain yang berkaitan.
8. Menentukan bilik-bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis, peperiksaan lisan
dan bilik kurantin.
9. Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi bilik peperiksaan dalam empat (4) salinan.
10. Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja.
11. Menyediakan perkara-perkara berikut untuk peperiksaan:
i. Almari
ii. Jam dinding
iii. Cop sekolah / lakri
iv. Kapur / marker pen
v. Pemadam
vi. Buku pelaporan guru bertugas
12. Menyediakan papan tunjuk arah untuk digunakan semasa peperiksaan
13. Menyediakan jadual pelaksanaan Ujian Lisan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris PT3, SPM dan
MUET STPM.
14. Menyediakan bilik-bilik peperiksaan dan kelengkapan- kelengkapan yang diperlukan untuk calon
persendirian jika ada.
15. Bekerjasama dengan Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Panitia dalam menentukan kelancaran
perjalanan peperiksaan amali / pendidikan seni.
16. Penyelaras peperiksaan PT3, SPM dan STPM mesti berada di sekolah pada hari terakhir peperiksaan
dan memastikan bilik darjah ditutup; alatan yang dipinjamkan dikembalikan ke pejabat.
17. Mendapatkan 3 set soalan PT3, SPM dan STPM untuk rujukan sekolah.
18. Menyelaraskan persediaan sijil untuk Penilaian Kendalian Sekolah Menengah (PKSM).
19. Menganalisa keputusan peperiksaan dengan bantuan Ketua Panitia Mata Pelajaran.
20. Mengemaskini markah murid di dalam Profil Akademik.
21. Menggunakan analisis keputusan peperiksaan / ujian untuk tindakan susulan memulihkan dan
meningkatkan pengajaran dan pembelajaran.

GURU MATA PELAJARAN
1. Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan kandungan sukatan dan
huraian mata pelajaran yang berkenaan
2. Memahami dan mematuhi Pekekeliling-pekeliling dan arahan yang berkaitan dengan mata
pelajaran yang diajar serta menentukan dan menetapkan matlamat yang harus dicapai, iaitu

P a g e | 61

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016
dari segi pengetahuan, kebolehan dan kemahiran yang harus dicapai di akhir tiap penggal
bagi tiap tingkatan.

3. Mempunyai sebuah Buku Rekod Mengajar yang dikemaskini dan diserahkan kepada
Pengetua pada masa yang ditetapkan.

4. Menyediakan Rancangan Pelajaran bagi mata pelajaran yang diajar dengan lengkap untuk
tempoh setahun / sepenggal / seminggu / harian dan melaksanakan pengajaran mengikut
Rancangan Pelajaran yang disediakan.

5. Menyediakan dan memberikan kerja-kerja latihan yang cukup, memeriksa buku latihan
pelajar dan memulangkan semula secepat mungkin. Menyerahkan/menunjukkan buku latihan
murid kepada Pengetua atau wakilnya pada masa yang dikehendaki.

6. Menjalankan ujian bulanan dan penilaian kepada pelajar. Merekodkan soalan-soalan dan
keputusan ujian dalam buku Rekod Mengajar.

7. Mengesan kelemahan pelajar dan menjalankan kelas pemulihan/bimbingan.
8. Menjadi ahli dalam Panitia Mata Pelajaran, menghadiri serta mematuhi dan melaksanakan

keputusan mesyuarat Panitia.
9. Guru mata pelajaran harus menyedari dan menggunakan buku panduan yang dikeluarkan

oleh Kementerian Pelajaran/Jabatan Pelajaran dan PPD.
10. Memastikan keselamatan pelajar di makmal/bengkel KH / Bilik ERT / Sains Pertanian serta

mengawasi penggunaan peralatan.
11. Menghadiri mesyuarat/taklimat mengenai mata pelajaran yang berkenaan sama ada yang

dikelolakan oleh Kementerian Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri / PPD.
12. Menyampaikan semula maklumat kepada guru lain yang mengajar mata pelajaran yang

berkenaan.
13. Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar bagi mata

pelajaran berkenaan bagi meninggikan lagi prestasi dalam pengajaran dan pembelajaran.
14. Melaporkan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran tentang masalah pengajaran dan

pembelajaran untuk tindakan selanjutnya.
15. Menjaga keselamatan dan kebersihan alat-alat bantuan mengajar yang digunakan,

memastikan bahawa alat-alat bantuan mengajar digunakan secara meluas.
Bertanggungjawab dalam menambahkan alat bantuan mengajar bagi memperkayakan Pusat
Sumber Sekolah.
16. Mengadakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas-kelas yang diajar.
17. Membantu menguruskan Bank Soalan.
18. Menjalankan tugas seorang kaunselor dan seorang guru disiplin.
19. Bekerja sebagai ’Team player’

GURU TINGKATAN
Pengurusan Dan Organisasi Kelas
1. Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua
Tingkatan, Bendahari, AJK Kebersihan dan AJK Keceriaan, memastikan AJK Kebersihan
mengagihkan pelajar untuk membersihkan papan hitam, menyapu lantai, mengelap
tingkap, menyusun kerusi meja dan membuang sampah. Memastikan AJK Keceriaan
mengemaskini papan kenyataan dan papan maklumat dari masa ke semasa, menyediakan
langsir dan bunga (jika perlu) untuk kelas.
2. Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas :-
(a) Jadual Waktu
(b) Jadual Tugas
(c) Perabot kelas seperti kerusi meja pelajar dan meja guru dan papan hitam
diinventorikan

P a g e | 62

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016
(d) Moto kelas
(e) Alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah.

3. Menentukan kawat elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan selamat
digunakan.

4. Melaporkan perabot dan peralatan elektrik rosak kepada guru berkenaan.
5. Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas.
6. Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara pelajar. Tabung

ini adalah bagi tujuan yang berikut :-
(a) Keceriaan kelas
(b) Kebajikan pelajar

Jadual Kedatangan Dan Kedatangan Pelajar
1. Menandakan jadual kedatangan harian selewat-lewatnya sebelum waktu kedua berakhir
dan menyimpan buku daftar kedatangan pelajar di pejabat.
2. Memastikan e-kehadiran murid direkodkan setiap hari persekolahan.
3. Menentukan semua butir yang dikehendaki ada di dalam buku daftar kedatangan pelajar
ditulis.
4. Memastikan data terkini pelajar di dalam kelas.
5. Memastikan kelas mempunyai buku kedatangan kedua dan diselenggarakan seperti yang
diarahkan :
(a) Buku diambil dan dihantar pada waktu dan di tempat yang ditetapkan
( Bilik Disiplin )
(b) Menjamin keselamatan buku tersebut

Laporan Pelajaran, Sijil Berhenti, Surat Akuan Dan Kad 001
1. Memastikan setiap pelajar mempunyai kad kemajuan pelajar.
2. Mengisi markah dan membuat laporan kemajuan akademik, kokurikulum dan fizikal dalam
kad kemajuan pelajar bagi setiap semester / penggal.
3. Menyampaikan kad kemajuan pelajar kepada ibu bapa
4. Mengambil kad 001 dari Penyelaras kad 001
5. Menyedia dan mengisi :
(a) Mark Sheet bagi setiap peperiksaan sekolah
(b) Kad 001
(c) Sijil berhenti dan surat akuan bagi pelajar yang meneruskan persekolahan lulus.
(d)

Masalah Pembelajaran, Kesihatan diri dan Disiplin
1. Memberikan galakan, motivasi dan merangsangkan minat pelajar terhadap akademik.
2. Menggalakkan pertandingan berbentuk akademik dan memberikan hadiah (jika perlu).
3. Sentiasa prihatin terhadap semua masalah pelajar.
4. Melaporkan kepada Guru Bimbingan dan Guru Kaunseling jika terhadap kemerosotan
pelajaran di kalangan pelajar.
5. Melaporkan kepada Guru Kesihatan jika terdapat pelajar yang menghadapi masalah
kesihatan.
6. Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat pelajar yang melanggar disiplin sekolah.
7. Melaporkan kes ponteng mengikut prosedur yang berikut :
(a) Mendapatkan dan mengisi dalam dua salinan borang ”Melanggar Peraturan Sekolah”
yang dapat diperolehi daripada Penyelaras Tingkatan atau Bilik Tatasusila (Bilik
Disiplin).
(b) Menghantar satu salinan borang tersebut kepada ibubapa.

P a g e | 63

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016

Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan
1. Memastikan skim pinjaman buku teks diagih kepada pelajar yang layak dan memastikan
buku-buku tersebut dibalut dan ditulis nama pelajar.
2. Mengemaskini fail SPBT dari masa ke semasa
3. Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama pelajar
yang tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun dan memberikan senarai itu kepada
guru SPBT
4. Mengenal pasti pelajar yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan
melaporkan kepada Guru Kebajikan.
5. Melaporkan kepada Guru Biasiswa sekiranya terdapat kemerosotan pelajaran di kalangan
pelajar yang mendapat biasiswa.

Kutipan Yuran dan Derma
1. Mengutip yuran sekolah pada awal tahun dan menggalakkan pelajar membayar kesemua
yuran sekaligus.
2. Mengutip derma PIBG
3. Mengutip wang peperiksaan bagi kelas-kelas peperiksaan
4. Mengeluarkan resit kepada pelajar bagi pembayaran yang dibuat
5. Menyerahkan wang kutipan yuran sekolah dan wang peperiksaan serta buku kutipan yuran
kepada pihak yang diberi kuasa menerima kutipan.
6. Menyerahkan wang kutipan derma PIBG kepada bendahari PIBG.

Pendaftaran Pelajar Baru
1. Menerima kemasukan pelajar baru dari Penyelaras Darjah / Tingkatan
2. Mendaftarkan pelajar baru ke dalam buku kemasukan pelajar dan mendapatkan nombor
pendaftaran pelajar baru dari buku kemasukan pelajar dari Penolong Kanan HEM
3. Menentukan penerimaan borang SPBT (sekiranya layak) dan sekolah yang terdahulu dan
memastikan pelajar ini mendapat buku teks.
4. Menyemak jika pelajar ini menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada
guru biasiswa
5. Menentukan menerima kad kemajuan belajar dan kad 001 dari sekolah yang terdahulu
6. Menentukan rumah sukan
7. Mengambil butir-butir diri yang diperlukan

Murid Keluar
1. Menentukan borang SPBT, Kad kemajuan pelajar dan kad 001 dihantar ke pejabat
2. Menentukan hal-hal peperiksaan telah disempurnakan bagi pelajar Tingkatan 3 dan 5
3. Menentukan kelulusan untuk bertukar telah diterima
4. Menentukan buku teks telah dipulangkan
5. Menentukan penerimaan biasiswa dilaporkan kepada pejabat

Pendaftaran Sukan, Persatuan dan lain-lain
1. Menentukan setiap pelajar mempunyai rumah sukan
2. Memastikan setiap pelajar menyertai aktiviti kokurikulum dan menyerahkan senarai nama

mereka mengikut persatuan, kelab dan badan beruniform yang dipilih kepada Penyelaras
Kokurikulum.
3. Menggalakkan pelajar bergiat cergas dalam sukan dan aktiviti kokurikulum.

P a g e | 64

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016
Guru Kaunselor dan Guru disiplin
1. Menjalankan tugas sebagai seorang guru kaunselor.
2. Menjalankan tugas sebagai seorang guru disiplin.

GURU BERTUGAS HARIAN / MINGGUAN
1. Guru bertugas harian hendaklah datang sekurang-kurangnya 15 minit sebelum persekolahan bermula
dan pulang sekurang-kurangnya 15 minit setelah sekolah berakhir.
2. Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah-sarap telah dibuang serta lampu dan kipas/tingkap
telah ditutup setelah tamat persekolahan.
3. Mengawasi disiplin pelajar di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu sebelum loceng pertama
dibunyikan, sekitar kawasan sekolah, dan mengambil tindakan segera dan munasabah.
4. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah.
5. Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah.
6. Menguruskan rawatan pelajar yang sakit dan menghantar mereka ke hospital / rumah
7. Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama pelajar yang memohon.
8. Mengawasi pelajar menepati waktu datang dan pulang ke sekolah, masa rehat dan masa pertukaran
guru PdP.
9. Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang.
10. Menentukan keselamatan pelajar di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta benda sekolah.
11. Mencatatkan kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan-persatuan, unit beruniform dan aktiviti-
aktiviti lain yang dijalankan.
12. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari / minggu
persekolahan ke dalam Buku Laporan Bertugas, antara perkara-perkara yang dicatat ialah:
• Kedatangan pelajar, guru dan staf sokongan
• Pelajar ponteng, tidak hadir atau sakit
• Lawatan-lawatan / pelawat
• Ucapan / Pengumuman-pengumuman dalam perhimpunan
• Laporan hari Isnin ditulis di dalam buku khas mengenai perhimpunan
13. Membuat laporan di dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan dan kalau perlu laporkan
terus kepada Pengetua supaya tindakan segera dapat diambil.
14. Perhimpunan
ƒ Memastikan semua guru dan pelajar menghadiri perhimpunan
ƒ Memastikan bendera-bendera, pembesar suara dan tempat duduk guru telah
disediakan.
ƒ Memastikan pelajar telah beratur dengan kemas.

GURU PENYELARAS AKADEMIK TINGKATAN
1. Bertanggungjawab membuat pembahagian pelajar dalam tingkatan di bawah jagaannya.
Persetujuan Guru Penolong Kanan / Penyelia Petang perlu diminta terlebih dahulu
2. Kuota pelajar mengikut kaum seboleh-bolehnya dipatuhi. Guru Penolong Kanan / Penyelia
Petang / Pengetua mesti dimaklumkan.
3. Menerima kemasukan pelajar baru dan membuat penempatan mengikut kelulusan dan minit /
aliran bagi pelajar Tingkatan 4, 5 dan 6.
4. Membantu guru tingkatan membuat pengagihan buku bantuan kerajaan (SPBT)
5. Membantu Penolong Kanan (HEM) dan Guru Biasiswa memilih pelajar yang layak untuk
diberi bantuan / biasiswa.
6. Memaklumkan kepada pengetua / Penolong Kanan / Penyelia Petang tentang jumlah pelajar
dalam setiap kelas dari masa ke semasa.
7. Penyelaras Tingkatan 3, 5 dan 6 sekaligus bertindak sebagai penyelaras peperiksaan PMR /
SPM / STPM.

P a g e | 65

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016
8. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan pelajar baru disimpan di dalam daftar masuk

(ikut tingkatan) dengan kemas dan teratur.
9. Bekerjasama dengan Guru Bimbingan dan Kaunseling bagi mendapatkan kad-kad berikut

untuk dihantar ke sekolah baru jika berlaku pertukaran pelajar.
ƒ Buku Kad Kemajuan Pelajar
ƒ Kad Gerko / Buku Gerko
ƒ Kad 001 M dan Kad Tenaga Asas
ƒ Borang Kelulusan Pinjaman SPBT
ƒ Keterangan-keterangan kerja kursus Kemahiran Hidup, Pendidikan Islam, Sejarah,
Geografi dan Pendidikan Seni bagi pelajar Tingkatan 3.

10. Sentiasa mengemaskini fail-fail pertukaran pelajar. Fail tersebut mesti disimpan di pejabat.
Kerjasama Pembantu Am Rendah (Pejabat) perlu diminta.

11. Bekerjasama dengan guru tingkatan bagi menyiapkan Sijil-Sijil di peringkat sekolah iaitu:
ƒ Sijil Ujian Lisan Bahasa Melayu
ƒ Sijil Ujian Lisan Bahasa Inggeris
ƒ Sijil Berhenti dan Sijil-Sijil lain

12. Bekerjasama menyempurnakan analisis peperiksaan PMR/SPM dan STPM
13. Bekerjasama dengan penyelaras peperiksaan bagi menyediakan bilik-bilik peperiksaan.
14. Berada di sekolah pada hari pendaftaran pelajar baru dan membantu guru Tingkatan,

Peralihan dan Tingkatan Satu untuk mengagihkan kemasukan pelajar.
15. Memastikan guru tingkatan memberi bilangan, nombor pendaftaran dan memasukkan butir-

butir pelajar dalam Buku Pendaftaran.
16. Menyemak fail-fail kemasukan pelajar dan memastikan ia dikemaskini.
17. Bertanggungjawab menjaga dan menguruskan Buku Pendaftaran Pelajar. Buku ini mesti

disimpan di pejabat.
18. Menyimpan borang-borang kemasukan pelajar baru dalam fail daftar masuk mengikut

kelas.
19. Memastikan pelajar baru ditempatkan di tingkatan-tingkatan mengikut mata pelajaran elektif

yang dipilih.
20. Menyampaikan laporan tentang pelajar baru kepada Pengetua.
21. Menyelaraskan program-program kecemerlangan akademik dan sahsiah pelajar.
22. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.

6. JAWATANKUASA KECEMERLANGAN AKADEMIK
1. Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai.
2. Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran.
3. Mencadangkan, membina dan mengurus bahan bantuan mengajar.
4. Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran.
5. Merancang strategi pengajaran / pembelajaran.
6. Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan Kerja.
7. Menetapkan pembahagian masa bagi penyediaan Jadual Waktu.
8. Mengadakan mesyuarat.
9. Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan lagi prestasi pelajar.
10. Merancang melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan setiap tingkatan dan mengikut kelompok
murid.
11. Mengesan dan memastikan supaya sukatan dan perancangan pelajaran dilaksanakan dengan
sempurna.
12. Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai mengenai perkara
baru dalam pendidikan.
13. Menyebar bahan-bahan bacaan dan maklumat mengenai pendidikan kepada guru.

P a g e | 66

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016
14. Mengkaji analisis keputusan PMR, SPM, STPM dan peperiksaan dalaman dan merangka program

jangka pendek dan panjang mengenai kelemahan.
15. Mengkaji dan menilai buku-buku teks dan buku tambahan yang digunakan oleh pelajar-pelajar

untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan.
16. Berusaha untuk memperbanyakkan bahan-bahan sumber pendidikan sekolah.
17. Memberikan panduan kepada guru-guru mata pelajaran.
18. Menggalakkan guru-guru menggunakan komputer serta internet dalam pengajaran dan

pembelajaran.
19. Membimbing guru dan ibubapa supaya memahami kepentingan;

1.1 Pemilihan elektif ke arah kecemerlangan
1.2 Pendedahan ke arah persiapan awal dan ke arah kejayaan hidup
1.3 Peranan sekolah dalam membimbing pelajar
1.4 Peranan UBK
1.5 Peranan kumpulan sokongan di luar sekolah ke arah kecemerlangan.
20. Cadangan program:
20.1 Taklimat kepada semua guru, pelajar dan ibubapa berkaitan dengan pengenalan mata

pelajaran KBSM & syarat pensijilan peperiksaan awam
20.2 Sesi Dialog Prestasi bersama guru dan ibu bapa
20.3 Edaran bahan kepada guru kepada guru, pelajar dan ibubapa

20.3.1 Borang mata pelajaran elektif
20.3.2 Syarat pensijilan dan kepentingan mata pelajaran wajib lulus
20.3.3 Pakej Elektif yang ditawarkan di sekolah
20.3.4 Analisa pencapaian PMR, SPM dan STPM
20.4 Ujian Personaliti / minat / nilai pelajar
20.5 Program motivasi
20.5.1 Motivasi kerjaya dan pendidikan tinggi
20.5.2 Kemahiran belajar
20.5.3 Pengurusan diri
20.5.4 Pendedahan maklumat (lawatan)
20.5.5 Sistem mentor mentee – pengendalian secara berkelompok guru kaunseling.
21. Melaksanakan dan menyediakan laporan program.
22. Mengenalpasti kelompok pelajar cemerlang / sederhana / potensi.
23. Mengeluarkan surat makluman program kecemerlangan anak-anak kepada penjaga terlibat.
24. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari masa ke semasa.

7. JAWATANKUASA PENYELIAAN DAN PEMANTAUAN PELAKSANAAN KURIKULUM / MBMMBI /
PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH
1. Menyediakan jadual pemantauan.
2. Mengumpul dan merekod hasil pemantauan.
3. Mempastikan perlaksanaan MBMMBI dan PBS dilaksanakan mengikut arahan surat siaran oleh
guru mata pelajaran.
4. Mempastikan maklumat dan rekod pelajar PBS ditadbir dengan baik oleh guru mata pelajaran

8. JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH PERINGKAT SEKOLAH
1. Memastikan pengoperasian PBS di sekolah mengikut garis panduan yang ditetapkan.
2. Mengadakan empat (4) kali mesyuarat setahun (Januari, Mei, September, Disember):
a. Mesyuarat Kali Pertama – menetapkan hala tuju, matlamat, menyediakan jadual aktiviti dan
sebagainya
b. Mesyuarat Kali Kedua – Kajian Suku Tahun Pertama
c. Mesyuarat Kali Ketiga – Kajian Suku Tahun Kedua
d. Mesyuarat Kali Keempat – Post Mortem Pelaksanaan
3. Membuat pendaftaran murid dalam SPPBS .
4. Mengadakan kursus/latihan PBS kepada guru.
5. Menyediakan item Pentaksiran Sekolah mengikut m/pel berdasarkan aras kesukaran.

P a g e | 67

_______________________________________________Buku Pengurusan Sekolah 2016
6. Mempastikan Pentaksiran Sekolah (PS) iaitu ujian formatif dilakukan sepanjang proses P&P.
7. Melaksanakan Pentaksiran Pusat (PP).
8. Mengumpul prestasi murid dalam SPPBS.
9. Mempastikan rekod penskoran difailkan, di key–in didalam sistem (SPPBS) setiap kali ujian formatif
dan sumatif dilaksanakan.
10. Membuat pelaporan prestasi murid PBS kepada LP/ JPNP (2 kali setahun).
11. Mempastikan aktiviti jaminan kualiti seperti mengadakan jadual Latihan / penyelarasan /
Pementoran dan pemantauan; dan akur dengan jadual.
12. Memastikan semua eviden murid disimpan dalam fail perkembangan murid.
13. Mempastikan fail utama PBS kemas dan sentiasa dikemaskini;
a. Fail Pengurusan Induk
b. Fail RekodPerkembangan Murid
c. Fail Guru Matapelajaran

 

C HAL EHWAL MURID

1. JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID
1. Melibatkan guru-guru dalam meningkatkan kebajikan sekolah dengan memberi pandangan melalui
perbincangan dalam menguatkuasakan peraturan sekolah dan jika perlu mengkaji semula dari masa
ke masa.
2. Kes-kes disiplin yang berat perlu dirujuk kepada Pengetua sebelum tindakan diambil ke atas pelajar
berkenaan.
3. Membincangkan masalah kebajikan murid dengan tujuan untuk membimbing dan membantu dalam
menangani masalah tersebut.
4. Menimbang dan menerima pandangan dan cadangan dari pelajar, guru serta ibu bapa mengenai
hal-hal yang berkaitan dengan disiplin sekolah.
5. Memberi bimbingan dan panduan dalam hal perlantikan pengawas-pengawas sekolah.
6. Merancang segala aktiviti yang berpusatkan pelajar.
7. Mesyuarat:
7.1 Ada dua jenis mesyuarat jawatankuasa ini iaitu mesyuarat sidang penuh dan mesyuarat sidang
kes. Kekerapan kedua-dua mesyuarat ini diadakan adalah terpulang kepada keperluan dan
budibicara pengetua.
7.2 Mesyuarat sidang penuh ialah mesyuarat yang diadakan bagi membentang dan
membincangkan peraturan yang digubal, membentang dan membincangkan cadangan
tambahan dan pindaan kepada peraturan yang ada dan membincangkan perkara-perkara yang
berkaitan dengan kebajikan pelajar-pelajar. Semua ahli jawatankuasa dikehendaki hadir.
7.3 Mesyuarat sidang kes ialah mesyuarat yang diadakan dari semasa ke semasa mengikut
keperluan apabila Pengerusi berpendapat bahawa sidang demikian perlu diadakan.
7.4 Dalam semua mesyuarat, sidang kes Ahli Jawatankuasa dikehendaki hadir.

2. JAWATANKUASA INDUK BINA INSAN DAN BADAN DAKWAH
1. Merancang dan melaksanakan program Bina Insan/ pembangunan insan kamil.
2. Melaksanakan program-program Nadwah Islamiah.
3. Menyelaraskan program-program Nadwah Islamiah yang dianjurkan oleh agensi-agensi luar.
4. Merancang dan melaksanakan program yang berkaitan dengan hari-hari kebesaran Islam.
5. Merancang dan melaksanakan program pengisian ilmu, amalan harian dan cintai Allah.
6. Melaksanakan program usrah, tazkirah, munajat dan solat hajat.
7. Mengadakan program forum perdana, ceramah agama, rehlah keluarga, Tahsinul Quran, Ihya’
Ramadhan, tadarus dan khatam Quran.
8. Memastikan setiap program, aktiviti dan tindak-tanduk pelajar tidak bercanggah dengan ajaran Islam
dan nilai-nilai kemanusiaan.
9. Mengadakan Program Penghayatan Islam sepanjang bulan Ramadhan.

P a g e | 68