CARTA ALIR SOP SPM 2021

LAMPIRAN 1

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SULTAN ALAUDDIN

CARTA ALIR PROSES KERJA PENGURUSAN CALON SPM 2021

1. SEBELUM PEPERIKSAAN
KES 1.1: CALON BERGEJALA AWAL POSITIF COVID-19

SIMPTOM GEJALA AWAL COVID-19
• Demam (suhu badan melebihi 37.5ᵒC)
• Batuk
• Selesema
• Sakit tekak
• Sesak nafas
• Sakit dada
• Lain-lain

Tindakan : Semua calon SPM 2021 yang bergejala

• Mendapatkan rawatan awal di klinik/hospital untuk
mendapatkan surat/dokumen pengesahan tahap
kesihatan diri bagi menduduki peperiksaan.

Tindakan : Semua calon SPM 2021 yang bergejala

• Calon perlu menghubungi pihak sekolah. (06-3841249)

Tindakan : Semua calon SPM 2021 yang bergejala

• Pengesahan doktor MEMBENARKAN calon • Pengesahan doktor TIDAK MEMBENARKAN
menduduki peperiksaan di sekolah. calon menduduki peperiksaan di sekolah.

• Memaklumkan kepada Ketua Pengawas • Calon perlu menjalani kuarantin dan hanya
Peperiksaan. akan menduduki kertas peperiksaan yang
Tindakan : Setiausaha SPM berbaki selepas tamat tempoh kuarantin.

• Menduduki peperiksaan di Bilik Peperiksaan • Sekiranya tempoh peperiksaan telah tamat,
Khas calon dibenarkan menduduki kertas
Tindakan : Ketua Pengawas Peperiksaan peperiksaan yang dijadualkan semula.

1

LAMPIRAN 2

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SULTAN ALAUDDIN

CARTA ALIR PROSES KERJA PENGURUSAN CALON SPM 2021

1. SEBELUM PEPERIKSAAN
KES 1.2: CALON DISAHKAN POSITIF COVID-19

• Calon perlu menghubungi pihak sekolah. (06-3841249)
Tindakan : Calon positif Covid-19

• Pihak sekolah memaklumkan kepada:
1)Sektor Pentaksiran dan Peperiksaan, JPN Melaka
2) Ketua Pengawas Peperiksaan
Tindakan : Setiausaha SPM

• Calon hanya akan menduduki kertas peperiksaan yang
berbaki selepas sembuh.

• Sekiranya tempoh peperiksaan telah tamat, calon
dibenarkan menduduki kertas peperiksaan yang
dijadualkan semula.

2

LAMPIRAN 3

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SULTAN ALAUDDIN

CARTA ALIR PROSES KERJA PENGURUSAN CALON SPM 2021

2. SEMASA PEPERIKSAAN
KES 2.1: CALON YANG MENUNJUKKAN GEJALA AWAL POSITIF COVID-19

SIMPTOM GEJALA AWAL COVID-19
• Demam (suhu badan melebihi 37.5ᵒC)
• Batuk
• Selesema
• Sakit tekak
• Sesak nafas
• Sakit dada
• Lain-lain

Tindakan : Semua calon SPM 2021 yang bergejala

• Menghubungi PKD bagi mendapatkan nasihat dan
tindakan selanjutnya.

Tindakan : Ketua Pengawas Peperiksaan

• Calon menduduki peperiksaan di Bilik Peperiksaan Khas.

• Calon hendaklah dipastikan tidak ada kontak dengan
mana-mana calon/petugas/warga sekolah sehingga PKD
tiba di pusat peperiksaan.

• Memastikan pergerakan calon di antara selang masa
peperiksaan, waktu makan dan rehat adalah tidak
bertembung dengan calon yang sihat.

• Memastikan ruang solat berasingan dari calon yang sihat
disediakan.

Tindakan : Ketua Pengawas Peperiksaan

• Pihak sekolah perlu memaklumkan kepada ibu
bapa/penjaga.

Tindakan : Setiausaha SPM

3

LAMPIRAN 4

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SULTAN ALAUDDIN

CARTA ALIR PROSES KERJA PENGURUSAN CALON SPM 2021

2. SEMASA PEPERIKSAAN
KES 2.2 : CALON SEDANG MENJAWAB KERTAS PEPERIKSAAN DIDAPATI POSITIF COVID-19

• Jika PKD mengesahkan ada calon positif Covid-19:
PINDAH KE BILIK ISOLASI
Tindakan : Ketua Pengawas Peperiksaan

• 4 orang calon berhampiran dengan calon positif • Calon lain yang berada dalam dewan/bilik yang
Covid-19 (berada dalam radius 1.5m) sama dengan calon positif Covid-19:
PINDAH KE BILIK PEPERIKSAAN KHAS PINDAH KE BILIK ALTERNATIF

Tindakan : Ketua Pengawas Peperiksaan Tindakan : Ketua Pengawas Peperiksaan

• Semua calon SPM meneruskan peperiksaan.
• Diberi gantian masa menjawab.

Tindakan : Ketua Pengawas Peperiksaan

• Melaporkan kepada PKD dan akur arahan selanjutnya.
Tindakan : Ketua Pengawas Peperiksaan

• Sanitasi dewan/bilik peperiksaan yang telah digunakan
oleh calon positif Covid-19.
Tindakan : Pengemas bilik

4

LAMPIRAN 5

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SULTAN ALAUDDIN

PERGERAKAN CALON SPM 2021 SEPANJANG TEMPOH PEPERIKSAAN (2 MAC – 29 MAC 2022)

MULA DI PINTU PAGAR SEKOLAH
• Semak suhu calon.
• Memastikan semua calon mengisi Borang Deklarasi Saringan COVID-19 (di pondok

pengawal)
Muat turun dari portal Lembaga Peperiksaan Malaysia (http://lp.moe.gov.my)
• Menyerahkan borang tersebut kepada GURU BERTUGAS sebelum jam 7.30 pagi
• Guru bertugas memaklumkan NAMA CALON yang bergejala kepada KETUA PENGAWAS.
• Terus bergerak masuk ke dalam dewan/bilik peperiksaan. (Letak beg di koridor)

Tindakan : Guru bertugas harian

Keadaan murid: Keadaan murid :
• Suhu normal : <37.5°C • Suhu normal : <37.5°C
• Tiada simptom gejala Covid-19 • Ada mana-mana satu simptom gejala

Covid-19 tetapi telah mendapat
pengesahan doktor boleh
menduduki peperiksaan di sekolah.

DI DEWAN / BILIK PEPERIKSAAN / BILIK KUARANTIN / BILIK PEPERIKSAAN KHAS
• Pastikan semua calon berada di dalam dewan / bilik peperiksaan / bilik kuarantin /

bilik peperiksaan khas.
• Pastikan semua calon membawa:

1) Kad Pengenalan
*Jika tidak membawa kad pengenalan, isi slip pengesahan calon.

2) Calon menumpang wajib bawa Pernyataan Pendaftaran Peperiksaan
• Menguruskan sesi bacaan doa
• Menjadi SAKSI pembukaan set soalan apabila dipanggil oleh Ketua Pengawas.
• Mengambil kehadiran calon.
• Menghubungi calon yang hadir lewat ke sekolah.

Tindakan : Guru bertugas SPM (ikut mata pelajaran)
Kaunselor

✓ Dewan/Bilik Peperiksaan : Untuk murid sihat PEPERIKSAAN BERLANGSUNG
✓ Bilik Kuarantin : Untuk murid sakit bukan PEPERIKSAAN TAMAT

bergejala Covid-19
✓ Bilik Peperiksaan Khas : Untuk murid bergejala

Covid-19
✓ Bilik Isolasi : Untuk murid positif Covid-19

5

LAMPIRAN 6

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SULTAN ALAUDDIN

PERGERAKAN CALON SPM 2021 SEPANJANG TEMPOH PEPERIKSAAN (2 MAC – 29 MAC 2022)

SEMASA WAKTU REHAT ANTARA TEMPOH SELANG MASA PEPERIKSAAN

• Panitia bertugas mengambil makanan daripada kantin dan mengagihkan
kepada calon.

• Guru bertugas harian memastikan calon makan dan minum di dalam
dewan/bilik peperiksaan/bilik kuarantin/bilik peperiksaan khas/bilik isolasi.

• Guru bertugas memantau penjarakan sosial di tandas.

Tindakan : Guru panitia, guru bertugas SPM dan guru bertugas harian

SEMASA TEMPOH SELANG MASA YANG PANJANG

Contoh situasi:

1) Calon menduduki peperiksaan jam 8.00 - 10.00 pagi, kemudian kertas seterusnya pada jam 2.00 – 4.30 petang.
Adakah calon dibenarkan pulang ke rumah?
- Ya.
- Calon dibenarkan pulang ke rumah. Hadir semula ke sekolah selewat-lewatnya 30 minit sebelum peperiksaan
bermula.
- Guru bertugas perlu mengambil saringan suhu semula kepada calon yang pulang ke rumah dan memastikan calon
mengisi semula Borang Deklarasi Saringan COVID-19. (RUJUK LAMPIRAN 5)
(CALON SMKSA TIDAK DIBENARKAN BALIK SEKIRANYA ADA SIDANG PETANG UNTUK MENGELAKKAN PERKARA-
PERKARA YANG TIDAK DIINGINI)

2) Jika tidak semua pelajar yang balik ke rumah, adakah calon boleh berada di dalam dewan/bilik peperiksaan?
- Tidak boleh.
- Calon yang tidak pulang ke rumah hendaklah dikumpulkan di Bilik Alternatif dan dipantau oleh guru bertugas
harian.

3) Adakah calon dibenarkan menggunakan surau sekolah?
- Ya, boleh.
- Pihak sekolah hendaklah menyediakan bilik/ruang untuk solat Zohor bagi semua calon. Calon dikehendaki
menunaikan solat Asar di rumah/asrama selepas tamat peperiksaan.
- Pihak sekolah/Ketua Pengawas Peperiksaan hendaklah memastikan penjarakan fizikal 1 meter dipatuhi di
surau/bilik/ruang solat.
- Pihak sekolah/Ketua Pengawas Peperiksaan hendaklah menggunakan kaedah penggiliran di surau/bilik/ruang solat
untuk mengelakkan kesesakan.
- Calon hendaklah membawa kelengkapan solat sendiri seperti sejadah, telekung sahaja tanpa kain dan stokin,
songkok, kopiah dan selipar untuk kegunaan semasa di surau/bilik/ruang solat.

6