เอกสารประกอบการประชุม คณะกรรมการกิจการสภา ครั้งที่ 21/2566 วันจันทร์ที่ 20 พฤศจิกายน 2566 เวลา 13.00 น. ณ ห้องประชุม 1 อาคารไอราวัตพัฒนา ศาลาว่าการกรุงเทพมหานคร 2 ดินแดง
ระเบียบวาระที่ 2 รับรองรายงานการประชุมฯ ครั้งที่ 19/2566 เมื่อวันที่ 6 พฤศจิกายน 2566
รายงานการประชุม คณะกรรมการกิจการสภา ครั้งที่ 19/2566 วันจันทร์ที่ 6 พฤศจิกายน 2566 ณ ห้องประชุม 1 อาคารไอราวัตพัฒนา ศาลาว่าการกรุงเทพมหานคร ดินแดง ผู้มาประชุม 1. นายจิรเสกข์ วัฒนมงคล ประธานกรรมการ 2. นางสาวปิยะวรรณ จระกา รองประธานกรรมการ คนที่หนึ่ง 3. นายนภาพล จีระกุล รองประธานกรรมการ คนที่สอง 4. นางกนกนุช กลิ่นสังข์ กรรมการ 5. นายฉัตรชัย หมอดี กรรมการ 6. นายณรงค์ศักดิ์ ม่วงศิริ กรรมการ 7. นายตกานต์ สุนนทวุฒิ กรรมการ 8. นายประพฤทธ์ หาญกิจจะกุล กรรมการ 9. นางสาวมธุรส เบนท์ กรรมการ 10. นายสมชาย เต็มไพบูลย์กุล กรรมการ 11. นายสุรจิตต์ พงษ์สิงห์วิทยา กรรมการ 12. นายอนุรักษ์ เลิศวัฒนาไพบูลย์ กรรมการ 13. นางสาวสุนีย์ เอมดวงดี เลขานุการ 14. นางสาวทิพย์ชนม์ เต่าทอง ผู้ช่วยเลขานุการ 15. นางสาวมณีรัตน์ ศรีกำเหนิด ผู้ช่วยเลขานุการ ผู้เข้าร่วมประชุม 1. นางสาวสายพิณ นาบำรุง ผู้ช่วยเลขานุการสภากรุงเทพมหานคร 2. นางสาวลลิดา พุ่มแก้ว หัวหน้ากลุ่มงานต่างประเทศ 3. นายณัฐพล เรืองขำ นักจัดการงานทั่วไป 4. นายพิสุรัตน์ ชอบดี นักจัดการงานทั่วไป 5. นางสาวบังอร ศรีเดช นักจัดการงานทั่วไป 6. นายอิศราชัย แดงมีเชาว์ นักจัดการงานทั่วไป เริ่มประชุมเวลา 13.00 น. เมื่อคณะกรรมการมาครบองค์ประชุมแล้ว นายจิรเสกข์วัฒนมงคล ประธานกรรมการ และ ประธานที่ประชุมกล่าวเปิดประชุม และดำเนินการประชุมตามระเบียบวาระ ดังนี้ ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องที่ประธานแจ้งต่อที่ประชุม ไม่มี
๒ ระเบียบวาระที่ 2 เรื่องรับรองรายงานการประชุมฯ ครั้งที่ 15/2566 เมื่อวันที่ 9 ตุลาคม 2566 มติที่ประชุม ที่ประชุมพิจารณาและรับรองรายงานการประชุมฯ ครั้งที่ 15/2566 เมื่อวันที่ 9 ตุลาคม 2566 โดยไม่มีการแก้ไข ระเบียบวาระที่ 2 เรื่องเพื่อพิจารณา 3.1 ความคืบหน้าการดำเนินการจัดทำเข็มเครื่องหมายเชิดชูเกียรติ “นคราธิปัตย์” ให้แก่สมาชิกสภากรุงเทพมหานคร นางสาวลลิดา พุ่มแก้ว หัวหน้ากลุ่มงานต่างประเทศ สำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมานครได้เสนอขอให้สมาชิกสภา กรุงเทพมหานครได้รับเข็มเครื่องหมายเชิดชูเกียรติ เข็มนคราธิปัตย์ เป็นกรณีพิเศษ เนื่องจากสมาชิกสภากรุงเทพมหานครเป็นผู้ดำรงตำแหน่งทางการเมืองใน กรุงเทพมหานครได้ปฏิบัติหน้าที่เช่นเดียวกับผู้บริหารระดับสูงในการร่วมกันปรับปรุง แก้ไข และเสนอแนวทางพัฒนาเพื่อประโยชน์ต่อส่วนรวมและประชาชนในพื้นที่ กรุงเทพมหานคร ส่งให้สำนักงาน ก.ก. เพื่อเสนอขออนุมัติจากผู้ว่าราชการ กรุงเทพมหานคร เนื่องจากไม่เป็นไปตามระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยวุฒิบัตร ประกาศนียบัตร และเข็มเครื่องหมายเชิดชูเกียรติสำหรับผู้จบหลักสูตรการฝึกอบรม พ.ศ. 2543 ซึ่งสำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานครได้ดำเนินโครงการสัมมนา ระหว่างสมาชิกสภากรุงเทพมหานครและผู้บริหารกรุงเทพมหานครเพื่อให้ผู้เข้าร่วม สัมมนาได้รับความรู้ เกิดการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นร่วมกันในด้านการบริหาร ราชการกรุงเทพมหานคร และร่วมกันผลักดันการพัฒนากรุงเทพมหานคร ซึ่งผู้ว่า ราชการกรุงเทพมหานครได้อนุมัติตามที่หน่วยงานเสนอ รวมทั้งให้พิจารณาปรับปรุง ระเบียบว่าด้วยวุฒิบัตรฯ ให้ครอบคลุมถึงบุคคลที่สมควรเป็นผู้มีสิทธิประดับเข็ม เครื่องหมายฯ เช่น สมาชิกสภากรุงเทพมหานคร เป็นต้น ขณะนี้ สำนักงานเลขานุการ สภากรุงเทพมหานครได้ติดต่อผู้รับจ้างดำเนินการจัดทำเข็มนคราธิปัตย์แล้ว ผู้รับจ้าง แจ้งว่าใช้เวลาดำเนินการประมาณ 45 วันทำการ เพราะต้องสลักชื่อสมาชิกสภา กรุงเทพมหานครทุกท่านประจำเข็มฯ แต่ละอัน ทั้งนี้ แล้วแต่ปริมาณคำสั่งจ้างในช่วงนี้ ว่ามีมากหรือน้อย นางสาวสายพิณ นาบำรุง ผู้ช่วยเลขานุการสภากทม. ขอหารือคณะกรรมการกิจการสภาว่าประสงค์ให้จัดทำใบประกาศนียบัตร พร้อมกับเข็มนคราธิปัตย์ด้วยหรือไม่ เนื่องจากการจัดทำเข็มนคราธิปัตย์สำหรับสมาชิก สภากรุงเทพมหานครได้รับการพิจารณาเป็นกรณีพิเศษให้ได้รับเข็มฯ โดยขอยกเว้นไม่ต้อง เข้ารับการฝึกอบรมหลักสูตรนักบริหารระดับสูง รวมทั้ง ขอหารือแนวทางการจัดพิธีมอบ เข็มนคราธิปัตย์และสถานที่จัดพิธีดังกล่าว นายจิรเสกข์ วัฒนมงคล ประธานกรรมการ เห็นว่าควรให้มีพิธีมอบเข็มนคราธิปัตย์โดยเชิญผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร เป็นผู้มอบเข็มฯ อาจใช้ห้องบางกอก อาคารไอราวัตพัฒนา หรือห้องประชุมสภา กรุงเทพมหานครตามความเหมาะสม ทั้งนี้ ควรจัดทำใบประกาศนียบัตรเพื่อมอบคู่กับ เข็มนคราธิปัตย์ ในฐานะสมาชิกสภากรุงเทพมหานครเป็นผู้ทรงคุณวุฒิโดยเสนอให้ ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครลงนามในใบประกาศนียบัตรดังกล่าว
๓ นางสาวสายพิณ นาบำรุง ผู้ช่วยเลขานุการสภากทม. ขอรับไปดำเนินการ ทั้งนี้ เมื่อการจัดทำเข็มฯ เรียบร้อย จะเสนอ คณะกรรมการกิจการสภาพิจารณาวัน และเวลาจัดพิธีมอบเข็มอีกครั้ง มติที่ประชุม เห็นชอบให้สำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานครดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง เพื่อจัดทำเข็มนคราธิปัตย์ตามระเบียบฯ พร้อมจัดทำใบประกาศนียบัตรมอบให้แก่สมาชิก สภากรุงเทพมหานครพร้อมกับเข็มนคราธิปัตย์ และเมื่อจัดทำเข็มฯ เรียบร้อยแล้ว คณะกรรมการจะพิจารณาวัน เวลา และสถานที่สำหรับจัดพิธีมอบเข็มฯ อีกครั้ง 3.2 ความคืบหน้าการสนับสนุนวิทยุสื่อสารให้แก่สมาชิกสภา กรุงเทพมหานคร นายจิรเสกข์ วัฒนมงคล ประธานกรรมการ ตามที่สภากรุงเทพมหานครขอรับการสนับสนุนวิทยุสื่อสารให้แก่สมาชิก สภากรุงเทพมหานคร และคณะกรรมการกิจการได้เคยประชุมร่วมกับสำนักการจราจร และขนส่ง และสำนักเทศกิจเพื่อขอทราบความคืบหน้าการดำเนินการไปแล้ว นั้น ขณะนี้ สำนักการจราจรและขนส่งได้ส่งมอบวิทยุสื่อสารให้แก่สมาชิกสภา กรุงเทพมหานครตามที่แจ้งความประสงค์ขอรับวิทยุสื่อสารไว้ จำนวน 23 ชุด แล้ว และสำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานครแจ้งว่าสามารถแจ้งรายชื่อสมาชิกสภา กรุงเทพมหานครที่ประสงค์ขอรับวิทยุสื่อสารเพิ่มเติมให้สำนักการจราจรและขนส่งได้ อยู่ระหว่างสำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานครให้สมาชิกสภากรุงเทพมหานคร ลงชื่อเพิ่มเติม เมื่อสมาชิกสภากรุงเทพมหานครได้รับวิทยุสื่อสารครบถ้วนแล้ว คณะ กรรมการฯ จะพิจารณากำหนดจัดการฝึกอบรมการใช้วิทยุสื่อสารอีกครั้ง โดย สำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานครประสานสำนักเทศกิจจัดวิทยากรมาให้ ความรู้ให้กับสมาชิกสภากรุงเทพมหานครต่อไป มติที่ประชุม รับทราบ มอบสำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานครดำเนินการ เมื่อสมาชิกสภากรุงเทพมหานครได้รับวิทยุสื่อสารครบถ้วนแล้ว คณะกรรมการฯ จะ กำหนดการฝึกอบรมการใช้วิทยุสื่อสารอีกครั้ง 3.3 การเตรียมการให้การต้อนรับคณะผู้แทนจากสภาจังหวัดฟุกุโอกะ ประเทศญี่ปุ่น นางสาวลลิดา พุ่มแก้ว หัวหน้ากลุ่มงานต่างประเทศ การเตรียมการให้การต้อนรับคณะผู้แทนจากสภาจังหวัดฟุกุโอกะ สืบเนื่อง จากการประชุมครั้งที่ผ่านมา คณะกรรมการได้เสนอพิจารณาเลือก ขันลงหิน บ้านบุ เขตบางกอกน้อย ให้เป็นของขวัญของที่ระลึกสำหรับคณะผู้แทนสภาจังหวัดฟุกุโอกะ ได้ประสานและสอบถามราคาแล้ว ขันขนาด 6 นิ้ว ราคาใบละ 3,000 บาท ไม่รวม บล็อกแกะลายตราสัญลักษณ์กรุงเทพมหานคร ซึ่งในการจัดซื้อให้เป็นของขวัญสำหรับ คณะผู้แทนในปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 จะมีอุปสรรคในเรื่องการดำเนินการจัดซื้อ จัดจ้างตาม พ.ร.บ.จัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 กำหนดให้ การจัดซื้อพัสดุวงเงินตั้งแต่ 5,000 บาทขึ้นไป จะต้องดำเนินการในระบบ e-GP ซึ่งเป็นระบบจัดซื้อจัดจ้างของกรมบัญชีกลาง และผู้ขายหรือผู้รับจ้าง จะต้อง ลงทะเบียนผู้ค้าในระบบ e-GP ด้วย ซึ่งชุมชนบ้านบุไม่ได้ลงทะเบียนเป็นผู้ค้าในระบบ e-GP ดังกล่าว และไม่ประสงค์ลงทะเบียน จึงขอเสนอว่าจะสามารถเลือกผลิตภัณฑ์
๔ ของ บริษัท นารายณ์ภัณฑ์จำกัด ซึ่งเป็นบริษัทร่วมทุนกับภาครัฐบาล ภายใต้การ กำกับดูแลของกระทรวงอุตสาหกรรม ซึ่งมีสินค้าที่เป็นผลิตภัณฑ์หัตถกรรมไทย เช่น ชุดจานที่ระลึก จานลายวัฒนธรรมไทยต่าง ๆ ราคาประมาณ 3,800 – 4,500 บาท แต่สามารถดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างได้ตามระเบียบฯ นายสุรจิตต์ พงษ์สิงห์วิทยา กรรมการ ร้านค้าที่ลงทะเบียนในระบบ e-GP ของกรมบัญชีกลางมีรายละเอียดสินค้า ประเภทใดบ้าง สามารถเสนอตัวอย่างให้คณะกรรมการพิจารณาได้หรือไม่ นางสาวลลิดา พุ่มแก้ว หัวหน้ากลุ่มงานต่างประเทศ ระบบ e-GP ของกรมบัญชีกลางจะไม่มีข้อมูลร้านค้าที่ลงทะเบียนเป็นผู้ค้า ในระบบ e-GP แยกประเภทสำหรับการสืบค้น หากประสงค์จะจัดซื้อจัดจ้างกับ ร้านค้าใดจะต้องสอบถามกับทางร้านค้า หรือสืบค้นในระบบ นางสาวสายพิณ นาบำรุง ผช.เลขานุการสภากทม. การจัดซื้อขันลงหิน จากบ้านบุ เขตบางกอกน้อย อาจมีข้อจำกัดในการ ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง จึงขออนุญาตไปพิจารณาคัดเลือกผลิตภัณฑ์จาก บริษัท นารายณ์ภัณฑ์ จำกัด ที่มีความเหมาะสมสำหรับเป็นของขวัญคณะผู้แทนจาก ต่างประเทศในเบื้องต้น และจะนำเสนอคณะกรรมการฯ พิจารณาอีกครั้ง ข้อจำกัด ดังกล่าวรวมถึงการจัดจ้างทำเข็มกลัดที่ระลึกที่จะมอบให้แก่คณะเดินทางด้วย เพราะ ร้านเดิมที่ประสานงานไว้ไม่ได้ลงทะเบียนผู้ค้าในระบบ e-GP เช่นกัน จำเป็นต้องหา ร้านอื่นที่สามารถดำเนินการตามระเบียบฯ ได้ นายอนุรักษ์ เลิศวัฒนาไพบูลย์ กรรมการ ตามแผนการดำเนินการ ในช่วงเดือนธันวาคม 2566 - มกราคม 2567 จะมีคณะผู้แทนจากสภาเมืองต่างประเทศที่จะเดินทางเยือนสภากรุงเทพมหานคร จึงขอให้เร่งรัดเตรียมความพร้อมในส่วนที่สามารถดำเนินการล่วงหน้าได้เพื่อไม่ให้เกิด ความล่าช้า หากสำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานครพิจารณาเลือกเบื้องต้น ขอให้เสนอคณะกรรมการฯ พิจารณาก่อน เมื่อคณะกรรมการฯ เห็นชอบจะได้เร่ง ดำเนินการต่อไป อาจเสนอข้อมูลทางกลุ่มไลน์คณะกรรมการกิจการสภาได้ นางกนกนุช กลิ่นสังข์ กรรมการ ผู้บริหารกรุงเทพมหานครมีนโยบายจะกระตุ้นเศรษฐกิจชุมชน ควรจะ สนับสนุนการใช้ผลิตภัณฑ์ชุมชน นางสาวสายพิณ นาบำรุง ผช.เลขานุการสภากทม. หากจะจัดซื้อเป็นของขวัญของที่ระลึกสำหรับผู้แทนคณะเดินทางจากสภา จังหวัดฟุกุโอกะ คณะผู้แทนเทศบาลนครอิสตันบูล และคณะผู้แทนสภากรุงอูลานบาตอร์ เป็นของประเภทเดียวกันก็จำเป็นต้องจัดซื้อรวมกันในคราวเดียว เพราะมีกำหนดการ เดินทางในช่วงเวลาใกล้เคียงกัน ซึ่งขันลงหิน บ้านบุ ขนาด 6 นิ้ว ราคาประมาณ 3,000 บาท ไม่รวมค่าบล็อกตราสัญลักษณ์กรุงเทพมหานคร เมื่อรวมหลายชิ้นวงเงิน รวมจะเกิน 5,000 บาท นางกนกนุช กลิ่นสังข์ กรรมการ หากจัดซื้อเฉพาะขันลงหินไม่ต้องสลักตราสัญลักษณ์กรุงเทพมหานครในขัน แต่จัดทำตราสัญลักษณ์แผ่นทองปิดที่กล่องกำมะหยี่ได้หรือไม่ หากติดขัดระเบียบการ จัดซื้อจัดจ้างหรือราคาของสินค้าที่จะดำเนินการจัดซื้ออยู่ในวงเงินที่สามารถ
๕ ดำเนินการได้ขอเสนอว่าควรจัดซื้อขันลงหินให้เป็นของขวัญของที่ระลึกสำหรับ คณะ เดินทาง เพราะเป็นสิ่งที่มีคุณค่า เป็นศิลปะมีที่มายาวนานตั้งแต่สมัยโบราณของไทย ปัจจุบันมีผู้ผลิตเพียงแห่งเดียวเท่านั้นและอาจหาไม่ได้อีกแล้วในอนาคต จะทำให้ผู้รับ เกิดความประทับใจ นางสาวสายพิณ นาบำรุง ผช.เลขานุการสภากทม. สำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานครมีความตั้งใจที่จะจัดซื้อขันลงหิน เพื่อเป็นของขวัญที่ระลึกสำหรับคณะผู้แทนที่เดินทางเยือนสภากรุงเทพมหานครใน ปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 ทุกคณะ แต่เนื่องจากมีข้อจำกัดจากร้านค้าจึงสามารถ จัดซื้อขันลงหินจำนวน 1 ชุด สำหรับคณะเดินทางจากสภาจังหวัดฟุกุโอกะ ส่วน ผู้แทนคณะอื่นอาจจัดหาเป็นผลิตภัณฑ์อื่นที่มีความเหมาะสมและราคาใกล้เคียงกัน นางกนกนุช กลิ่นสังข์ กรรมการ คาดการณ์ว่าจะต้องใช้จำนวนกี่ชุด และแนวทางการจัดซื้อจัดจ้างดังกล่าว สำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานครได้หารือกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อ พิจารณาแนวทางอื่นที่สามารถดำเนินการได้หรือไม่ ขอให้ศึกษาแนวทางในกรณีที่ต้อง จัดซื้อขันลงหินจากชุมชนบ้านบุจำนวน 3 ชุด ตามความจำเป็นที่ต้องใช้งาน โดยระบุ เหตุผลที่ร้านค้าเป็นร้านเก่าแก่และไม่ได้ลงทะเบียนเป็นผู้ค้าในระบบ e-GP นายณรงค์ศักดิ์ ม่วงศิริ กรรมการ มีความเห็นว่าสมาชิกสภากรุงเทพมหานครที่ไม่สามารถเข้าร่วมต้อนรับ คณะเดินทางเยือนสภากรุงเทพมหานคร อาจสามารถร่วมสนับสนุนการจัดซื้อ ของขวัญที่ระลึกสำหรับคณะผู้แทนจากสภาแต่ละคณะ นายอนุรักษ์ เลิศวัฒนาไพบูลย์ กรรมการ การพิจารณาของขวัญของที่ระลึกสำหรับคณะเดินทางหลากหลายประเทศ อาจไม่จำเป็นต้องใช้ผลิตภัณฑ์เดียวกัน อาจพิจารณาเลือกให้เหมาะสมกับคณะ เดินทางในแต่ละครั้ง นายตกานต์ สุนนทวุฒิ กรรมการ ขอให้จัดทำข้อมูลที่แสดงความสำคัญหรือคุณค่าของของขวัญที่ระลึกใน ภาษาต่างประเทศ เพื่อให้ผู้รับสามารถอ่านได้สะดวก อาจจัดทำเป็นแผ่นการ์ดหรือ QR-code แนบไปกับของขวัญดังกล่าว นายสมชาย เต็มไพบูลย์กุล กรรมการ ขอหารือกรณีคณะผู้แทนที่จะเดินทางเยือนในครั้งต่อไปจะสามารถจัดซื้อ ของขวัญได้หรือไม่ นางสาวสายพิณ นาบำรุง ผช.เลขานุการสภากทม. สำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานครมีงบประมาณสำหรับจัดซื้อ ของขวัญของที่ระลึกซึ่งสามารถดำเนินการได้นอกเหนือจากขันลงหินซึ่งมีมีปัญหา อุปสรรคจากคุณสมบัติของร้านค้า ขอรับไปพิจารณาเลือกสินค้าจาก บริษัท นารายณ์ ภัณฑ์ จำกัด นำเสนอคณะกรรมการอีกครั้ง เนื่องจากของขวัญของที่ระลึกสำหรับ คณะผู้แทนจากสภาเมืองต่างประเทศ นอกจากของขวัญของที่ระลึกชิ้นใหญ่ จำนวน 1 ชิ้น สำหรับหัวหน้าคณะเดินทางแล้ว จะต้องจัดเตรียมไว้หลายขนาด หลายชิ้น สำหรับผู้ร่วมเดินทางแต่ละคน ตามลำดับความสำคัญด้วย
๖ และขอเสนอคณะกรรมการพิจารณาการให้การต้อนรับคณะผู้แทนสภา จังหวัดฟุกุโอกะ ระหว่างวันที่ 24-28 มกราคม 2567 เกี่ยวกับจำนวนคณะเดินทาง ซึ่งได้รับการประสานจำนวนคณะเดินทางไว้ จำนวน 29 คน (สมาชิกสภาจังหวัดฟุกุ โอกะ 24 คน และเจ้าหน้าที่ 5 คน) ซึ่งอยู่ระหว่างหารือเป็นการภายในเรื่องค่าใช้จ่าย โดยสภาจังหวัดฟุกุโอกะอาจขอให้สภากรุงเทพมหานครรับผิดชอบค่าใช้จ่ายสำหรับ สมาชิกสภากจังหวัดฟุกุโอกะ จำนวน 14 – 15 คน ตามจำนวนคณะเดินทางที่มีการ แลกเปลี่ยนกันก่อนหน้านี้ นายจิรเสกข์ วัฒนมงคล ประธานกรรมการ เห็นควรให้การต้อนรับตามจำนวนคณะเดินทางที่สภาจังหวัดฟุกุโอกะแจ้ง มาทั้งหมด แต่ในการเดินทางเยือนของสมาชิกสภากรุงเทพมหานคร ขอให้สภาจังหวัด ฟุกุโอกะต้อนรับในจำนวนที่เท่ากัน นายอนุรักษ์ เลิศวัฒนาไพบูลย์ กรรมการ เห็นด้วยกับประธานกรรมการ เพื่อเป็นการสร้างความสัมพันธ์อันดีต่อกัน ระหว่างสภาเมืองของ 2 ประเทศ โดยให้อยู่ภายในกรอบวงเงินงบประมาณที่มีขอให้ สำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานครตรวจสอบงบประมาณรายจ่ายประจำปี 2567 ว่าเพียงพอสำหรับต้อนรับคณะเดินทาง จำนวน 29 คน หรือไม่คณะเดินทาง ที่เพิ่มขึ้นอาจเป็นผู้แทนจากสมาพันธ์สภาจังหวัดฟุกุโอกะ เพื่อความสัมพันธ์ฉันมิตร ไทย – ญี่ปุ่น ซึ่งเป็นบุคคลสำคัญในการสร้างความสัมพันธ์อันดีร่วมกันระหว่างสภา ของทั้ง 2 เมือง นางสาวสายพิณ นาบำรุง ผช.เลขานุการสภากทม. ตามบันทึกข้อตกลง (MOU) กำหนดจำนวนคณะเดินทางไว้แล้ว ซึ่งเป็น ความสัมพันธ์ในลักษณะต่างตอบแทน หากคณะกรรมการฯ มีมติเห็นชอบให้การ ต้อนรับคณะเดินทาง จำนวน 29 คน ค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคณะเดินทางตลอด ระยะเวลาที่อยู่ในประเทศไทยสภากรุงเทพมหานครจะเป็นผู้รับผิดชอบ ยกเว้นค่า โดยสารเครื่องบิน ซึ่งขณะนี้มีงบประมาณสำหรับดำเนินการได้เพียงพอ ทั้งนี้ ขอรับ ข้อมูลไปแจ้งสภาจังหวัดฟุกุโอกะทราบ ซึ่งในการเดินทางเยือนครั้งหน้า สภาจังหวัด ฟุกุโอกะก็ต้องรับผิดชอบให้การต้อนรับคณะเดินทางของสภากรุงเทพมหานคร จำนวน 29 คนเช่นกัน นายสุรจิตต์ พงษ์สิงห์วิทยา กรรมการ หากงบประมาณที่มีเพียงพอในการดำเนินการก็เห็นว่าควรให้การต้อนรับ ตามจำนวนที่สภาจังหวัดฟุกุโอกะแจ้งมา นางสาวปิยะวรรณ จระกา รองประธานกรรมการ คนที่หนึ่ง เนื่องจากคณะเดินทางของสภาจังหวัดฟุกุโอกะมีจำนวนมากขึ้น สมาชิก สภากรุงเทพมหานครที่จะต้องให้การต้อนรับจึงควรมีจำนวนมากขึ้นเพื่อความ เหมาะสม ขอให้จัดเตรียมล่ามแปลภาษาให้เพียงพอสำหรับกิจกรรมต่าง ๆ ซึ่งทราบว่า คณะเดินทางครั้งนี้อาจมีผู้แทนจากหลายส่วน รวมทั้งสถานกงสุลเมืองฟุกุโอกะด้วย นายอนุรักษ์ เลิศวัฒนาไพบูลย์ กรรมการ สำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานครได้ประสานหรือหารือข้อสรุปใน เรื่องรายละเอียดการเดินทางหรือหัวข้อการปรึกษาหารือแล้วหรือไม่
๗ นางสาวลลิดา พุ่มแก้ว หัวหน้ากลุ่มงานต่างประเทศ คณะเดินทางมีกำหนดเดินทางถึงประเทศไทยในวันที่ 24 มกราคม 2567 แต่บางสวนจะเดินทางมาประเทศไทยในวันที่ 25 มกราคม 2567 แขกพิเศษในคณะ เดินทางครั้งนี้คือ นายอิซาโอะ คุราอุจิ สมาชิกสภาจังหวัดฟุกุโอกะ ประธานสมาคมผู คิดใหคิวชูพึ่งพาตนเองได ประธานสมาคมสัตวแพทยเอเชีย ผูอำนวยการสมาคมสัตว แพทยเอเชียวันเฮลทฟุกุโอกะ ผูแทนผูให้คำปรึกษาสมาพันธสภาจังหวัดฟุกุโอกะ เพื่อ ความสัมพันธฉันมิตรไทย-ญี่ปุน นางสาวปิยะวรรณ จระกา รองประธานกรรมการ คนที่หนึ่ง เรื่องเตรียมการเรื่องอาหาร ขอให้สอบถามความต้องการของคณะเดินทาง ในเรื่องอาหารที่ต้องการ หรือข้อจำกัด อาจพิจารณาร้านอาหารที่มีมาตรฐานและ ได้รับความนิยม (fine dining) หรืออาหารประจำภูมิภาคต่าง ๆ ของไทยที่มีชื่อเสียง และเหมาะกับคนญี่ปุ่น นายสุรจิตต์ พงษ์สิงห์วิทยา กรรมการ ที่สำคัญคือ ขอให้สอบถามประเภทอาหารที่มีข้อจำกัดหรือรับประทาน ไม่ได้และประเภทอาหารที่มีความประสงค์จะให้ทางสภากรุงเทพมหานครรับรอง เห็นด้วยในการนำเสนออาหารประจำภาคต่าง ๆ ที่มีชื่อเสียงหรือได้รับความนิยม นางสาวลลิดา พุ่มแก้ว หัวหน้ากลุ่มงานต่างประเทศ เจ้าหน้าที่ได้ประสานงานเกี่ยวกับข้อจำกัดและความต้องการอาหารของ คณะเดินทาง รวมทั้งรายชื่อสมาชิกสภาจังหวัดฟุกุโอกะและเจ้าหน้าที่ แต่ยังไม่ได้ รับแจ้งข้อมูล ได้รับแจ้งเปลี่ยนโรงแรมที่พักเป็นโรงแรม Crowne Plaza Bangkok Lumpini Park สำหรับหัวข้อและสถานที่ในการประชุมการแลกเปลี่ยนความร่วมมือ สภาจังหวัดฟุกุโอกะยังไม่ได้แจ้งรายละเอียด ขอรอข้อมูลถึงภายในสัปดาห์นี้หากยัง ไม่ได้ข้อสรุป สำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานครอาจกำหนดร่างแผนการ ประชุมหรือการศึกษาดูงานส่งให้ผู้ประสานงานของสภาจังหวัดฟุกุโอกะพิจารณา นางสาวปิยะวรรณ จระกา รองประธานกรรมการ คนที่หนึ่ง การจัดรถรับรองคณะเดินทาง ครั้งที่ผ่านมาได้เช่ารถยนต์camry พร้อม คนขับ สำหรับครั้งนี้ เนื่องจากมีบุคคลสำคัญ 2 คน คือ ประธานสภาจังหวัดฟุกุโอกะ และ ผูแทนสมาพันธสภาจังหวัดฟุกุโอกะ เพื่อความสัมพันธฉันมิตรไทย-ญี่ปุน อาจ ต้องจัดรถสำหรับบุคคลสำคัญดังกล่าวให้เหมาะสม หากจำเป็นอาจต้องจัดรถให้คนละ 1 คัน แยกจากคณะเดินทางอื่นๆ ขอให้หารือกับผู้ประสานงานให้ชัดเจนว่าควรจัด อย่างไร เพราะวัฒนธรรมของประเทศญี่ปุ่นจะมีความเคร่งครัดในเรื่องชนชั้น นางสาวลลิดา พุ่มแก้ว หัวหน้ากลุ่มงานต่างประเทศ ในทางปฏิบัติโดยทั่วไปจะจัดรถรับรองสำหรับหัวหน้าคณะเดินทาง 1 คัน แต่หากคณะเดินทางมีบุคคลสำคัญ 2 คน อาจจัดรถรับรองให้ 2 คัน นายฉัตรชัย หมอดี กรรมการ ขอสอบถามความคืบหน้าการต้อนรับสภากรุงอูลานบาตอร์ว่าได้รับแจ้ง ข้อมูลการเดินทางของคณะผู้แทนอย่างไรบ้างหรือไม่ นางสาวลลิดา พุ่มแก้ว หัวหน้ากลุ่มงานต่างประเทศ ขณะนี้ยังไม่ได้รับการประสานข้อมูลเพิ่มเติม ทราบกำหนดการเบื้องต้นว่า เป็นช่วงเดือนธันวาคม 2566 แต่ยังไม่กำหนดวันเวลา
๘ นางสาวปิยะวรรณ จระกา รองประธานกรรมการ คนที่หนึ่ง นอกจากนี้ สืบเนื่องจากการเดินทางเยือนสภาจังหวัดฟุกุโอกะที่ผ่านมา ได้รับทราบว่าประเทศญี่ปุ่นก็มีกฎ ระเบียบในการเบิกจ่ายงบประมาณของทาง ราชการ ซึ่งอาจมีขั้นตอน เงื่อนไขและข้อปฏิบัติหลายอย่าง ทำให้การให้การรับรอง คณะเดินทางต่างประเทศไม่สะดวก รวดเร็ว สภาจังหวัดฟุกุโอกะจึงได้ตั้งสมาพันธ สภาจังหวัดฟุกุโอกะ เพื่อความสัมพันธฉันมิตรไทย-ญี่ปุน โดยจะจัดเก็บเงินจาก สมาชิกสภาจังหวัดเป็นรายเดือน เพื่อสนับสนุนค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ในการรับรอง นอกเหนือจากงบประมาณของทางราชการ ทำให้การต้อนรับคณะเดินทางจากสภา กรุงเทพมหานครที่ผ่านมาเป็นไปด้วยความสะดวกและเรียบร้อย ซึ่งผู้แทนสภาจังหวัด ฟุกุโอกะได้เสนอให้สภากรุงเทพมหานครพิจารณาตั้งสมาพันธ์หรือชมรมในลักษณะ เดียวกัน เพื่อให้ความสัมพันธ์ระหว่างสภากรุงเทพมหานครและสภาจังหวัดฟุกุโอกะมี ความเข้มแข็งและยั่งยืนต่อไป โดยสมาชิกสมาพันธ์มีวาระ 4 ปี โดยหมุนเวียนสมาชิก สภาจังหวัดฟุกุโอกะเป็นสมาชิกสมาพันธ์ตามวาะการดำรงตำแหน่ง จึงขอเสนอคณะ กรรมการฯ พิจารณา นายจิรเสกข์ วัฒนมงคล ประธานกรรมการ เห็นว่าสามารถตั้งเป็นชมรมเพื่อความสัมพันธ์สภากรุงเทพมหานครและ สภาจังหวัดฟุกุโอกะได้ โดยจัดเก็บเงินจากสมาชิกสภากรุงเทพมหานครเป็นรายเดือน ตามแนวทางดังกล่าว ขอให้คณะกรรมการได้สอบถามความเห็นสมาชิกสภา กรุงเทพมหานคร นางสาวปิยะวรรณ จระกา รองประธานกรรมการ คนที่หนึ่ง ขอหารือว่าควรตั้งเป็นชมรมหรือไม่และมีการบริหารจัดการอย่างไร นายประพฤทธ์ หาญกิจจะกุล กรรมการ ขอเสนอให้จัดเก็บเงินค่าดำเนินงานชมรมจากสมาชิกสภากรุงเทพมหานคร สำหรับการรับรองคณะเดินทางในแต่ละครั้ง เพื่อไม่ให้เป็นเงินจำนวนมาก ไม่เป็นภาระ ในการเก็บรักษาเงิน นายอนุรักษ์ เลิศวัฒนาไพบูลย์ กรรมการ เพื่อให้สอดคล้องกับแนวทางที่สภาจังหวัดฟุกุโอกะเสนอ ควรตั้งชมรมเพื่อ ความสัมพันธ์ระหว่างสภากรุงเทพมหานครกับสภาเมืองใดเมืองหนึ่งเป็นการเฉพาะ และเงินค่าดำเนินงานชมรมที่จัดเก็บจะใช้สำหรับสนับสนุนการรับรองคณะเดินทาง ประเทศนั้น ๆ โดยเชิญสมาชิกสภากรุงเทพมหานครที่มีความประสงค์จะต้อนรับหรือ เดินทางเยือนประเทศต่าง ๆ เข้าร่วมเป็นสมาชิกชมรม สามารถเข้าร่วมเป็นสมาชิก ตามที่มีความสนใจได้มากกว่า 1 ชมรม โดยไม่จำเป็นต้องตั้งชมรมทุกประเทศที่มี ความสัมพันธ์บ้านพี่เมืองน้องกับสภากรุงเทพมหานคร อาจจัดตั้งชมรมเฉพาะประเทศ ที่มีการเดินทางเยือนสภากรุงเทพมหานคร เช่น ชมรมความสัมพันธ์ระหว่างสภา กรุงเทพมหานครกับสภาจังหวัดฟุกุโอกะ เป็นต้น อาจประชาสัมพันธ์ให้สมาชิกสภา กรุงเทพมหานครรับทราบการตั้งชมรมฯ ดังกล่าว มติที่ประชุม รับทราบความคืบหน้าการเตรียมการให้การต้อนรับคณะผู้แทนจากสภา จังหวัดฟุกุโอกะ ประเทศญี่ปุ่น คณะกรรมการฯ มีข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะ ดังนี้
๙ 1. การจัดหาของขวัญที่ระลึก เห็นชอบให้จัดซื้อหินลงขัน ชุมชนบ้านบุ เขตบางกอกน้อย เพราะเป็นสิ่งที่มีคุณค่า เป็นศิลปะตั้งแต่สมัยโบราณของไทย โดย จัดทำข้อมูลที่แสดงความสำคัญหรือคุณค่าของของขวัญที่ระลึกในภาษาต่างประเทศ อาจจัดทำเป็นแผ่นการ์ดหรือ QR-code แนบไปกับของขวัญดังกล่าว กรณีปัญหา อุปสรรคในการจัดซื้อจัดจ้าง ขอให้สำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานครศึกษา แนวทางในกรณีที่ต้องจัดซื้อตามความจำเป็นที่ต้องใช้งาน โดยระบุเหตุผลความจำเป็น ที่จะต้องจัดซื้อจากร้านค้าดังกล่าว และเร่งรัดดำเนินการไว้ล่วงหน้าได้ เพื่อไม่ให้ล่าช้า โดยคัดเลือกรูปแบบในเบื้องต้นเสนอคณะกรรมการฯ พิจารณาอีกครั้งก่อนดำเนินการ 2. เห็นชอบให้ต้อนรับตามจำนวนคณะเดินทางของคณะผู้แทนสภาจังหวัด ฟุกุโอกะ ตามที่แจ้งมาจำนวน 29 คน โดยให้อยู่ภายในกรอบวงเงินงบประมาณของ สำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานคร และมีเงื่อนไขว่าการเดินทางเยือนของ สมาชิกสภากรุงเทพมหานครในครั้งต่อไป ขอให้สภาจังหวัดฟุกุโอกะให้การต้อนรับใน จำนวนที่เท่ากัน และขอให้ประสานสมาชิกสภากรุงเทพมหานครเข้าร่วมให้การ ต้อนรับคณะผู้แทนฯ ให้มีจำนวนที่เหมาะสม รวมทั้ง จัดเตรียมล่ามแปลภาษาให้ เพียงพอสำหรับกิจกรรมต่าง ๆ 3. เห็นชอบการพิจารณาตั้งชมรมส่งเสริมความสัมพันธ์ระหว่างสภา กรุงเทพมหานครกับสภาจังหวัดฟุกุโอกะ เพื่อให้ความสัมพันธ์ระหว่างสภาทั้ง 2 เมือง มีความเข้มแข็งและยั่งยืน โดยประชาสัมพันธ์รายละเอียดที่มาและการดำเนินการของ ชมรมให้สมาชิกสภากรุงเทพมหานครรับทราบ และเชิญสมาชิกสภากรุงเทพมหานคร ที่มีความประสงค์จะร่วมต้อนรับหรือเดินทางเยือนสภาจังหวัดฟุกุโอกะเข้าร่วมเป็น สมาชิกชมรม โดยจัดเก็บค่าดำเนินงานชมรมสำหรับสนับสนุนการรับรองคณะเดินทาง ในแต่ละครั้ง ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องอื่น ๆ 4.1 การประชาสัมพันธ์งานหรือกิจกรรมของสภากรุงเทพมหานคร นางสาวปิยะวรรณ จระกา รองประธานกรรมการ คนที่หนึ่ง กรณีที่เจ้าหน้าที่ของสำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานครแจ้งแนว ทางการเผยแพร่ภารกิจของสมาชิกสภากรุงเทพมหานครในไลน์กลุ่มสมาชิกสภา กรุงเทพมหานคร สรุปดังนี้ 1. กรณีที่ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครลงพื้นที่กิจกรรมใดๆ ทีมจาก สำนักงานประชาสัมพันธ์จะติดตามทำข่าว โดยประชาสัมพันธ์ของสภากรุงเทพมหานคร จะประสานขอภาพและข่าวที่มีท่านสมาชิกสภากรุงเทพมหานครที่ไปร่วมกิจกรรมนั้น ๆ และดำเนินการเผยแพร่ในช่องทางประชาสัมพันธ์สภากรุงเทพมหานครต่อไป 2. สมาชิกสภากรุงเทพมหานครที่มีการลงพื้นที่และมีความประสงค์จะลงข่าว ประชาสัมพันธ์ในช่องทางของสภากรุงเทพมหานคร ขอให้ส่งข่าวและภาพกิจกรรมมาได้ ที่ Line: bmcnews สำหรับการประชุมและลงพื้นที่ของคณะอนุกรรมการ ผู้ช่วยเลขานุการของ คณะอนุกรรมการแต่ละคณะจะส่งภาพถ่ายพร้อมข้อความข่าวประชาสัมพันธ์ให้ทีม ประชาสัมพันธ์เผยแพร่ข่าวในช่องทางต่าง ๆ ให้ตามปกติ เนื่องจากสมาชิกสภากรุงเทพมหานครได้มีโอกาสลงพื้นที่ร่วมกับผู้บริหาร กรุงเทพมหานครหรือในการประชุมและลงพื้นที่ในหน่วยงานต่าง ๆ เช่น สำนักงานเขต
๑๐ สถานีดับเพลิงศูนย์บริการสาธารณสุข พบว่าประชาชนหรือเจ้าหน้าที่ในสังกัด กรุงเทพมหานครไม่รู้จักสมาชิกสภากรุงเทพมหานคร ซึ่งทราบว่าสำนักงานเลขานุการ สภากรุงเทพมหานครได้จัดส่งป้ายโปสเตอร์ไปยังหน่วยงานต่าง ๆ แล้ว แต่ไม่พบว่า สถานที่ต่าง ๆ ปิดโปสเตอร์ประชาสัมพันธ์ข้อมูลของสมาชิกสภากรุงเทพมหานคร ดังกล่าวเพื่อให้ประชาชนหรือเจ้าหน้าที่ในสังกัดกรุงเทพมหานครรับทราบข้อมูล หาก สภากรุงเทพมหานครมีโครงการหรืองบประมาณด้านการประชาสัมพันธ์จะสามารถ ดำเนินการให้ทั่วถึงและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นในแนวทางใดได้บ้าง นายอนุรักษ์ เลิศวัฒนาไพบูลย์ กรรมการ ขอสอบถามเกี่ยวกับจำนวนโปสเตอร์ที่สำนักงานเลขานุการสภา กรุงเทพมหานครเคยจัดพิมพ์และแจกจ่ายให้กับหน่วยงานต่าง ๆ ว่าจำนวนเท่าใด และ ส่งให้หน่วยงานใดบ้าง นางสาวลลิดา พุ่มแก้ว หัวหน้ากลุ่มงานต่างประเทศ โครงการประชาสัมพันธ์ในปีงบประมาณ 2666 ได้จ้างเหมาบริษัท เนชั่นฯ จัดพิมพ์โปสเตอร์ข้อมูลสมาชิกสภากรุงเทพมหานคร จำนวน 200 ใบ และได้ส่งให้ สำนักงานเขต สำนักอนามัย สำนักการแพทย์ เพื่อปิดประชาสัมพันธ์ในหน่วยงาน นางสาวสายพิณ นาบำรุง ผู้ช่วยเลขานุการสภากทม. ขอชี้แจง กรณีสำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานครได้ส่งข้อมูล แนวทางการประชาสัมพันธ์กิจกรรมของสมาชิกสภากรุงเทพมหานคร สืบเนื่องจาก ประเด็นการลงข่าวประชาสัมพันธ์ในเพจ Facebook สภากรุงเทพมหานคร ที่ผู้ว่า ราชการกรุงเทพมหานครลงพื้นที่ซึ่งจะมีนักข่าวจากสื่อมวลชนและเจ้าหน้าที่ ประชาสัมพันธ์ของสำนักงานประชาสัมพันธ์ร่วมลงพื้นที่เพื่อนำเสนอข่าว ประชาสัมพันธ์ กรณีสมาชิกสภากรุงเทพมหานครร่วมลงพื้นที่ด้วย เจ้าหน้าที่ของ สำนักงานประชาสัมพันธ์จะส่งภาพและข้อมูลในกิจกรรมดังกล่าวให้เจ้าหน้าที่ ประชาสัมพันธ์ที่ช่วยราชการที่สภากรุงเทพมหานครด้วย นอกจากนี้ สมาชิกสภา กรุงเทพมหานครได้ลงพื้นที่แก้ไขปัญหาหรือร่วมกิจกรรมต่าง ๆ ในพื้นที่เขต สามารถ ส่งภาพและข้อมูลเพื่อให้เจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์เขียนข่าวและเผยแพร่ในช่องทาง ประชาสัมพันธ์ของสภากรุงเทพมหานครได้ แต่เนื่องจากการประชาสัมพันธ์งานของ สภากรุงเทพมหานครอาจยังไม่ครอบคลุมหรือไม่ได้บูรณการระหว่างหน่วยงาน ทราบว่าคณะกรรมการกิจการสภากำหนดหารือร่วมกับผู้อำนวยการสำนักงาน ประชาสัมพันธ์ท่านใหม่ซึ่งจะได้มีการหารือแนวทางให้ชัดเจนอีกครั้ง นายจิรเสกข์ วัฒนมงคล ประธานกรรมการ ในวันจันทร์ที่ 13 พฤศจิกายน 2566 คณะกรรมการกิจการสภากำหนด ให้ประชุมร่วมกับสำนักงานประชาสัมพันธ์เพื่อหารือแนวทางการเผยแพร่ข่าว ประชาสัมพันธ์ของสภากรุงเทพมหานคร นายสุรจิตต์ พงษ์สิงห์วิทยา กรรมการ ตามผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครลงพื้นที่เขตต่าง ๆ ตามโครงการผู้ว่าฯ สัญจร มีกรณีว่าบางเขตมีการเผยแพร่ข่าวในส่วนของสมาชิกสภากรุงเทพมหานคร ประจำเขต แต่บางเขตที่ผ่านมาไม่มีการนำเสนอข่าวในลักษณะเดียวกัน จึงมี ข้อคิดเห็นจากสมาชิกสภากรุงเทพมหานครว่าควรดำเนินการเป็นแนวทางเดียวกันเพื่อ ความเท่าเทียมกัน
๑๑ นางสาวมธุรส เบนท์ กรรมการ บางครั้งนักข่าวอาจจะพิจารณาเลือกประเด็นที่เป็นหัวข้อข่าวที่น่าสนใจ เพื่อนำไปประชาสัมพันธ์ กรณีผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครลงพื้นที่ตามกิจกรรมผู้ว่าฯ สัญจรหลายเขตที่ผ่านมา ก็มีการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ให้กับสมาชิกสภา กรุงเทพมหานครเช่นกัน แต่เพื่อป้องกันปัญหา ควรเผยแพร่ข่าวให้กับสมาชิกสภา กรุงเทพมหานครทุกเขตโดยไม่ต้องคัดเลือกประเด็นหรือหัวข้อข่าวเพราะในการลง พื้นที่แต่ละเขตจะมีปัญหาทางกายภาพหรือประเด็นที่จะต้องพิจารณาดำเนินการ แตกต่างกัน นายตกานต์ สุนนทวุฒิ กรรมการ เห็นว่าการลงพื้นที่ของผู้บริหารกรุงเทพมหานครตามกิจกรรมผู้ว่าฯสัญจร ในพื้นที่เขตต่าง ๆ มีความสำคัญต่อการแก้ไขปัญหาให้กับประชาชนเหมือนกัน อาจไม่ จำเป็นต้องคัดเลือกประเด็นหรือหัวข้อข่าวเพื่อไปประชาสัมพันธ์เพราะในการลงพื้นที่ แต่ละเขตจะมีปัญหาทางกายภาพหรือประเด็นที่จะต้องพิจารณาดำเนินการทั้งสิ้น ควรเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ทุกครั้ง นางสาวปิยะวรรณ จระกา รองประธานกรรมการ คนที่หนึ่ง ขอสอบถามโครงการประชาสัมพันธ์ของสภากรุงเทพมหานครใน ปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 มีรายละเอียดการดำเนินการอย่างไรบ้าง นางสาวลลิดา พุ่มแก้ว หัวหน้ากลุ่มงานต่างประเทศ โครงการประชาสัมพันธ์ในปีงบประมาณ พ.ศ.2567 จะมีหลายกิจกรรม เช่น การถ่ายทอดสดการประชุมสภากรุงเทพมหานคร การจัดทำคลิปประชาสัมพันธ์ การจัดทำ infographic การจัดทำโปสเตอร์ การเยี่ยมชมสภากรุงเทพมหานคร และ การจัดประชุมกับองค์กรสำคัญ สำหรับในปีงบประมาณ พ.ศ.2567 ขณะนี้อยู่ ระหว่างการพิจารณารูปแบบ โดยในเบื้องต้นเสนอให้มีกิจกรรม ดังนี้ - การถ่ายทอดสดการประชุมสภากรุงเทพมหานคร - การผลิตสื่อการสัมภาษณ์สมาชิกสภากรุงเทพมหานครทุกท่าน ความยาว ตอนละ 30 นาที ประมาณ 14 - 15 ตอน - การผลิตสื่อคลิปวิดีโอความยาว 3-5 นาที ประมาณ 20 ตอน โดย เผยแพร่กิจกรรมเด่น ๆ ของสภากรุงเทพมหานคร เพื่อประชาสัมพันธ์ผ่านสื่อต่าง ๆ นางสาวปิยะวรรณ จระกา รองประธานกรรมการ คนที่หนึ่ง ขอเสนอให้ปีงบประมาณ 2567 ควรมีป้ายโปสเตอร์ประชาสัมพันธ์สมาชิก สภากรุงเทพมหานครคู่กับผู้บริหารกรุงเทพมหานคร เพื่อสร้างการรับรู้ในกลุ่มข้าราชการ ในสังกัดกรุงเทพมหานคร อาจะต้องหารือสำนักงานประชาสัมพันธ์และเนื้องาน โครงการประชาสัมพันธ์ในปี 2567 ว่าจะสามารถดำเนินการเพิ่มเติมได้หรือไม่ นายตกานต์ สุนนทวุฒิ กรรมการ ที่ผ่านมาจะมีการจัดทำสื่อต่าง ๆ แล้วเสร็จแล้วจึงนำมาเสนอที่ประชุม คณะกรรมการฯ พิจารณา คณะกรรมการฯ อาจไม่ได้ให้ความเห็นตั้งแต่แรก นางสาวมธุรส เบนท์ กรรมการ อาจขอความร่วมมือสำนักงานเขตต่าง ๆ ปิดโปสเตอร์ หรือเผยแพร่รูปของ สมาชิกสภากรุงเทพมหานครประจำเขตในบอร์ประชาสัมพันธ์ในตำแหน่งที่เหมาะสม โดยดำเนินการให้เป็นรูปแบบเดียวกันในทุกหน่วยงาน
๑๒ นางสาวลลิดา พุ่มแก้ว หัวหน้ากลุ่มงานต่างประเทศ สำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานครได้มีหนังสือแจ้งทุกหน่วยงาน ดำเนินการเกี่ยวกับการจัดทำบอร์ดประชาสัมพันธ์ข้อมูลของสมาชิกสภากรุงเทพมหานคร และดาวน์โหลดรูปภาพของสมาชิกสภากรุงเทพมหานครได้จากเว็บไซต์ของสำนักงาน ประชาสัมพันธ์เพื่อนำไปเผยแพร่ในหน่วยงานต่อไป มติที่ประชุม เห็นชอบให้มีการจัดทำข่าวประสัมพันธ์ให้กับสมาชิกสภากรุงเทพมหานคร ทุกเขต ในกรณีเข้าร่วมกิจกรรมหรือลงพื้นที่ร่วมกับผู้บริหารกรุงเทพมหานคร และ กำหนดหารือแนวทางร่วมกับสำนักงานประชาสัมพันธ์ สำนักปลัดกรุงเทพมหานคร ในการประชุมครั้งต่อไป 4.2 การพิจารณาค่าตอบแทนของสมาชิกสภากรุงเทพมหานคร นายสมชาย เต็มไพบูลย์กุล กรรมการ ทราบข่าวสารจากสื่อมวลชนกรณีรัฐบาลมีนโยบายปรับอัตราเงินเดือน ให้กับข้าราชการละเจ้าหน้าที่ของรัฐ ซึ่งขณะนี้ทราบว่าอยู่ระหว่างศึกษาความ เหมาะสมและเป็นไปได้ แนวทาง กรอบระยะเวลา และผลกระทบของการปรับอัตรา เงินเดือนสำหรับกลุ่มข้าราชการพลเรือนและเจ้าหน้าที่รัฐ ซึ่งข้าราชการ กรุงเทพมหานครก็จะได้รับการพิจารณาให้ปรับเงินเดือนขึ้น เห็นว่าอาจพิจารณา กรณีนี้เป็นเหตุผลและความเหมาะสมในการปรับค่าตอบแทนของสมาชิกสภา กรุงเทพมหานครด้วย เนื่องจากไม่ได้รับการปรับเพิ่มมาเป็นเวลานาน นายตกานต์ สุนนทวุฒิ กรรมการ กรณีการปรับขึ้นเงินเดือนข้าราชการ ซึ่งจะรวมถึงข้าราชการทุกประเภท รวมทั้งข้าราชการกรุงเทพมหานครด้วยเป็นเรื่องที่ดี เพราะช่วยยกคุณภาพชีวิตของ ประชาชนและช่วยสนับสนุนการครองชีพในปัจจุบัน สำหรับค่าตอบแทนของสมาชิก สภากรุงเทพมหานคร สภากรุงเทพมหานครได้ตั้งคณะกรรมการวิสามัญศึกษาการ ปรับปรุงแก้ไขพระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการกรุงเทพมหานคร พ.ศ. 2528 แก้ไขเพิ่มเติมถึง (ฉบับที่ 6) พ.ศ. 2562 เพื่อศึกษาในเรื่องนี้ ซึ่งขณะนี้คณะกรรมการ วิสามัญฯ อยู่ระหว่างการศึกษาและพิจารณาในหลายประเด็น รวมถึงประเด็น ค่าตอบแทนของสมาชิกสภากรุงเทพมหานครด้วย เนื่องจากกรรมการในคณะกรรมการ กิจการสภาหลายคนร่วมเป็นกรรมการในคณะกรรมการวิสามัญฯ ดังกล่าวด้วย จึง ขอให้ร่วมให้ข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะที่เป็นประโยชน์ในการประชุมคณะกรรมการ วิสามัญ นายอนุรักษ์ เลิศวัฒนาไพบูลย์ กรรมการ คณะกรรมการกิจการสภาเคยหารือเกี่ยวกับแนวทางการเสนอขอปรับ ค่าตอบแทนของสมาชิกสภากรุงเทพมหานคร ซึ่งโดยกระบวนการผู้ว่าราชการ กรุงเทพมหานครจะต้องเสนอผ่านกระทรวงมหาดไทยเพื่อขอความเห็นชอบจาก สภาผู้แทนราษฎร กระบวนการจะต้องดำเนินการอย่างไร นางกนกนุช กลิ่นสังข์ กรรมการ คณะกรรมการวิสามัญฯ ได้มีการพิจารณาร่างพระราชบัญญัติระเบียบ บริหารราชการกรุงเทพมหานครที่ได้มีการยกร่างเพื่อเสนอรัฐมนตรีว่าการกระทรวง มหาดไทยไว้แล้ว โดยนำร่างฯ ดังกล่าวมาพิจารณาข้อความเป็นรายมาตรา ซึ่งอยู่ ระหว่างการพิจารณาของคณะกรรมการวิสามัญฯ
๑๓ นายจิรเสกข์ วัฒนมงคล ประธานกรรมการ ทราบว่าคณะกรรมการวิสามัญฯ มีการพิจารณาในหลายประเด็น แต่ไม่ ทราบว่ามีการประชุมอย่างต่อเนื่องหรือไม่ ขอให้กรรมการที่ร่วมเป็นคณะกรรมการ วิสามัญฯ ดังกล่าว ช่วยนำเสนอความเห็นกรณีการกำหนดค่าตอบแทนของสมาชิกสภา กรุงเทพมหานครให้เหมาะสม รวมทั้ง การให้มีผู้ช่วยดำเนินงานของสมาชิกสภา กรุงเทพมหานคร และติดตามความคืบหน้าการพิจารณาของคณะกรรมการวิสามัญฯ ต่อไป มติที่ประชุม รับทราบและขอให้กรรมการที่ร่วมเป็นคณะกรรมการวิสามัญศึกษาการ ปรับปรุงแก้ไขพระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการกรุงเทพมหานคร พ.ศ. 2528 แก้ไขเพิ่มเติมถึง (ฉบับที่ 6) พ.ศ. 2562 ติดตามความคืบหน้าการพิจารณาต่อไป 4.3 กำหนดการประชุมครั้งต่อไป นายจิรเสกข์วัฒนมงคล ประธานกรรมการ กำหนดการประชุมครั้งต่อไปในวันจันทร์ที่ 13 พฤศจิกายน 2566 เวลา 13.00 น. ณ ห้องประชุม 1 อาคารไอราวัตพัฒนา ศาลาว่าการกรุงเทพมหานคร โดย เชิญสำนักงานประชาสัมพันธ์เข้าร่วมประชุมเพื่อหารือแนวทางการประชาสัมพันธ์ ภารกิจของสภากรุงเทพมหานคร และเชิญสำนักอนามัยร่วมหารือด้วยในประเด็นการ ประชาสัมพันธ์ข้อมูลของสภากรุงเทพมหานคร และการปิดโปสเตอร์ประชาสัมพันธ์ ของหน่วยงานในสังกัดสำนักอนามัย มติที่ประชุม เห็นชอบ เลิกประชุมเวลา 14.30 น. ผู้จดรายงานการประชุม (นางสาวทิพย์ชนม์ เต่าทอง) ผู้ช่วยเลขานุการ
ระเบียบวแนวทางการส่งเสริมการประชาของสภากรุงเ(สำนักอ
วาระที่ 3 สัมพันธ์งานหรือกิจกรรมต่าง ๆ เทพมหานคร อนามัย)
การด าเนินงานด้านการสื่อสารแลสำนักอนามัย ดำเนินการสื่อสารและประชาสัมพันธ์ด้านสุขภาพด้านสุขภาพ และประชาสัมพันธ์กิจกรรมการให้บริการด้านสาธารณสุขสื่อสิ่งพิมพ์ และสื่อออนไลน์ เพื่อให้ประชาชนได้รับความรู้ ข้อมูล ข่าวสทันท่วงทีและต่อเนื่อง แนวทางการด าเนินงาน 1. จัดทำแผนการเผยแพร่สื่อประจำปีตามปฏิทินสุขภาพและสถานการด้านสุขภาพทางสื่อออนไลน์ และประชาสัมพันธ์การให้บริการด้านสาธเช่น Website, Facebook, TikTok, Instagram และ Youtube : สำของศูนย์บริการสาธารณสุข 2. การให้ข้อมูล ความรู้ ข่าวสารด้านสุขภาพแก่ประชาชนที่มารับบริกาโดยบุคลากรของศูนย์บริการสาธารณสุขควบคู่กับการเผยแพร่สื่อสิ่งพิม
ละประชาสัมพันธ์ พ โดยเผยแพร่ความรู้ ข้อมูล ข่าวสาร ขของกรุงเทพมหานคร ทั้งผ่านทางสื่อบุคคล สารทางด้านสุขภาพได้อย่างทั่วถึง รณ์สุขภาพและเผยแพร่ความรู้ ข้อมูล ข่าวสาร ธารณสุขของกรุงเทพมหานครผ่านช่องทางต่างๆ นักอนามัย กรุงเทพมหานคร และกลุ่มไลน์ ารที่ศูนย์บริการสาธารณสุขและในชุมชน มพ์ เช่น แผ่นพับ แผ่นปลิว และโปสเตอร์ เป็นต้น
ตัวอย่างการติดโปสเตอร์ประของศูนย์บริการสา
ง ะชาสัมพันธ์ าธารณสุข
ศูนย์บริการสาธารณสุข 15 ลาดพร้าว
ศูนย์บริการสาธารณสุข 28 กรุงธนบุรี
ศูนย์บริการสาธารณสุข 33 วัดหงส์รัต
ตนาราม
ศูนย์บริการสาธารณสุข 37 ประสงค์
– สุดสาคร ตู้จินดา
ศูนย์บริการสาธารณสุข 40 บางแค
ศูนย์บริการสาธารณสุข 46 กันตารัติ
ติอุทิศ
ศูนย์บริการสาธารณสุข 60 รสสุคนธ์
ธ์ มโนชญากร
ภาพการติดประชาสัมพันธ์ข้อมูศูนย์บริการสาธารณติดประชาสัมพันธ์ ชั้น 4 สำนักงาน เลขานุการสำนักอนามัย (สก.สนอ.) ศูชั้น 1 ศูนย์ฯ 3 ศู
มูลสมาชิกสภากรุงเทพมหานคร ณสุข สำนักอนามัย ศูนย์ฯ 1 ศูนย์ฯ 2 ศูนย์ฯ 4 ศูนย์ฯ 5
ศูนย์ฯ 6 ศูศูนย์ฯ 9 ศู
ศูนย์ฯ 7 ศูนย์ฯ 8 ศูนย์ฯ 10 ศูนย์ฯ 11
ศูนย์ฯ 12 ศูศูนย์ฯ 15 ชั้น 1
ศูนย์ฯ 13 ศูนย์ฯ 14 1 ศูนย์ฯ 16 ศูนย์ฯ 17
ศูนย์ฯ 18 ศูศูนย์ฯ 21 ศู
ศูนย์ฯ 19 ศูนย์ฯ 20 ศูนย์ฯ 22 ศูนย์ฯ 23
ศูนย์ฯ 24 ศูศูนย์ฯ 27 ศู
ศูนย์ฯ 25 ศูนย์ฯ 26 ศูนย์ฯ 28 ทางขึ้นบันได ชั้น1 ศูนย์ฯ 29
ศูนย์ฯ 30 ศูศูนย์ฯ 33 ศู
ศูนย์ฯ 31 ศูนย์ฯ 32 ศูนย์ฯ 34 ศูนย์ฯ 35
ศูนย์ฯ 36 ศูศูนย์ฯ 39 ศู
ศูนย์ฯ 37 ศูนย์ฯ 38 ศูนย์ฯ 40 ศูนย์ฯ 41
ศูนย์ฯ 42 ติดบอร์ดปรศูศูนย์ฯ 45 ศู