TENTATIF ATUR CARA MAJLIS JAMBANGAN KASIH, JUNJUNGAN BUDI SMK SERI DAMAI 28 FEBRUARI 2025 7.40 pagi : Semua murid T5 dan T4 (PA/OP) berada di Dewan Terbuka : Guru-guru yang tidak bertugas akan berada di Dewan Terbuka 8.10 pagi : Ketibaan Pengetua di Lobi 8.15 pagi : Perarakan masuk Pengetua diiringi barisan Pentadbir dan JK Perarakan (*diiringi pemegang bunga manggar, bunga telur ) *Paluan Kompang bermula sehinggalah perarakan berhenti seketika di tempat persembahan tarian selamat datang 8.25 pagi : Persembahan tarian bermula : Pengetua bergerak ke pentas utama dan tetamu lain mengambil tempat 8.30 pagi : Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis : Bacaan Doa - Oleh : Ustaz Md Sapuan bin Shuhadi 8.40 pagi : Ucapan Wakil Murid - Damia Qaisara binti Mohd Salmizan 8.45 pagi : Ucapan wakil Guru - Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Tuan Haji Mohd Zamani bin Mamat 8.55 pagi : Tayangan Multimedia 9.05 pagi : Ucapan Yang Diraikan - Puan Hajah Suriana binti Ali, Pengetua SMK Seri Damai 9.20 pagi : Persembahan daripada murid-murid PPKI - Nyanyian : Persembahan Murid - Nyanyian ( duet antara murid & guru ) : Persembahan Guru - Tarian 9.40 pagi : Pemotongan Pulut Kuning - Pengetua diiringi ahli keluarga & barisan Penolong Kanan. (* juruacara akan turut menjemput Tuan PPD & Timbalan PPD jika hadir awal ) : Sesi bergambar 10.00 pagi : Penyampaian hadiah dan Sijil 10.15 pagi : Jamuan makan 11.00 pagi : Lambaian Kasih Perarakan Keluar (*juruacara umumkan kemudian tutup majlis ) 11.30 pagi : Bersurai ** Rujuk jadual Tadbir Urus untuk lebih detail
TADBIR URUS MAJLIS JAMBANGAN KASIH, JUNJUNGAN BUDI SMK SERI DAMAI TAHUN 2025 28 FEBRUARI 2025 Bil Tarikh / masa Pergerakan sepanjang majlis Tindakan Catatan 1. 7.20 pg 1. Semua murid berkumpul di Dataran Damai - Bacaan Matsurat - Guru kelas mengambil kehadiran murid Pengawas Badar dan guru Badar Guru bertugas Semua guru kelas Sila patuhi masa yang diperuntukan 2. 7.40 pg Pergerakan Semua Murid * Guru Bertugas menyuraikan murid PPM Waktu rehat : 9.10-9.40 Kelas PPKI -semua murid PPKI BILIK SEMINAR -semua murid Tingkatan 1 Aktiviti : Siaran langsung/ Tayangan Filem Semua guru kelas Kawalan Murid : Norhashimah, Wan Anis, Ustazah Hashwiny Waktu rehat : 9.40 -10.10 SURAU -Semua murid Tingkatan 2 - Tingkatan 3 INO, DN dan PR -Tingkatan 4 KT, INO dan DN Aktiviti : Ceramah Awal Ramadhan Semua guru kelas Kawalan Murid – Hanafi Waktu rehat : 10.15-11.00 PSS -Tingkatan 3 PA, OP & KT Aktiviti : Siaran langsung Guru kelas Kawalan Murid Noraimi, Hajah Rohana, Nor Rosieda Waktu rehat : 9.40 -10.10 DEWAN TERBUKA - Tingkatan 4 ( PA & OP ) - Tingkatan 5 AJK Disiplin dan Pengurusan Murid Kawalan Murid : Fatma Waktu rehat : 10.15-11.00 Memastikan pergerakan murid tidak mengganggu perjalanan majlis (*contoh : ke tandas ) Pergerakan Jawatankuasa Majlis JK Perarakan Masuk dan Keluar JK Sambutan Pemegang bunga manggar, bunga telur dan pemain kompang berada d tempat yang telah ditentukan - Barisan Pentadbir bersedia di ruangan lobi parkir pengetua - Pemegang Bunga Manggar dan Bunga Telur - Pemain Kompang telah bersedia di ruangan tapak perhimpunan
3. 8. 10 pg 8.15 pg 8.25 pg Ketibaan Pengetua ( Puan Hajah Suriana binti Ali ) bersama suami + ahli keluarga 1. Disambut oleh Barisan Pentadbir bersama dengan JK yang terlibat 2. Pemegang Bunga Manggar dan Bunga Telur bersedia untuk mengiringi pergerakan pengetua sehingga ke Dataran Damai dengan paluan kompang 3. Perarakan Pengetua akan diteruskan sehingga ke tempat persembahan tarian - ( paluan kompang kan berhenti sebaik sahaja pengetua tiba di tempat persembahan ) 4. Persembahan tarian sebagai tanda alualuan dimulakan . 5. Pengetua akan bergerak ke pentas utama sebaik sahaja persembahan tarian selesai **Pengetua duduk di kerusi pelamin yang disediakan ** kerusi VIP ( Kedudukan kerusi ) - Tengah : Suami Yang Diraikan Kanan : PK HEM Kiri : YDP PIBG JK Perarakan Masuk dan Keluar JK Sambutan JK Juruacara Majlis JK Persembahan ** telefon dalam mod senyap (silent mode) ketika berada di Dewan Terbuka sepanjang majlis berlangsung *persembahan tarian telah bersedia di tempat yang telah ditetapkan * Juruacara Majlis juga bersedia untuk memulakan pengumuman perarakan masuk sehinga lah ke pentas utama dan pastikan semua hadirin berdiri. * PA Sistem juga bersedia dan pastikan semuanya berfungsi dengan baik. JK Juruacara perlu sentiasa peka dengan pergerakan susun atur acara sepanjang majlis berlangsung 4. 8.30 pg 1. Ucapan alu-aluan pengerusi majlis Jawatankuasa Juruacara Teks Juruacara *JK Bacaan doa bersedia 2. Bacaan Doa *Ustaz Md Sapuan bin Shuhadi JK Juruacara JK Bacaan Doa Teks Doa *Wakil Murid bersedia 5. 8.40 pg Ucapan Wakil Murid * Damia Qaisara binti Mohd Salmizan JK Juruacara JK Teks Ucapan Teks ucapan murid JK Siaraya *wakil PK bersedia 6. 8.45 pg -Ucapan PK HEM ( Tn Haji Mohd Zamani bin Mamat ) JK Juruacara JK Siaraya *JK Multimedia bersedia - Skrin layar dan lcd 7. 8.55 pg Tayangan Multimedia JK Multimedia JK Siaraya / Juruaacara *pastikan audio jelas 8.. 9.05 pg Ucapan Yang Diraikan : Puan Hajah Suriana binti Ali, Pengetua SMK Seri Damai JK Juruacara JK Siaraya *Persembahan PPKI bersedia 9. 9.20 pg PERSEMBAHAN 1 | Persembahan Pendidikan Khas - Nyanyian JK Persembahan – Guru PPKI JK Siaraya – muzik *persembahan 2 bersedia PERSEMBAHAN 2 I - Persembahan murid arus perdana -Nyanyian JK Pesembahan *persembahan 3 bersedia PERSEMBAHAN 3 I - Persembahan guru - Tarian * JK Pulut Kuning bersedia 10 9.40 pg Pemotongan Pulut Kuning oleh Pengetua - diringi suami / ahli keluarga dan barisan JK Juruacara JK Pulut Kuning ** JK Pulut Kuning -sediakan pinggan kuih, sudu dan tisu ** iringi dengan minus one bersesuaian. (cadangan lagu
Penolong Kanan *Juruacara juga akan menjemput Tuan PPD dan Timbalan sekiranya hadir awal ke majlis *pemegang pahar hadiah (murid ) akan bergerak bermula dari kelas PPKI dan bergerak sehingga ke laluan tepi berdekatan dengan kerusi tetamu jemputan di sebelah kiri dewan Dayang Nur Faizah) * JK Hadiah bersedia termasuk pemegang pahar dan wakil murid (berbusana Melayu ) *JK Lalu lintas juga bersedia ( dibantu oleh pengawas ) JK Sambutan bersedia kerana pada ketika ini kehadiran tetamu-tetamu jemputan *Jika tetamu hadir ketika majlis masih berlangsung, pastikan mereka duduk di kerusi tetamu yang disediakan ( sebelah kiri ) *JK juga perlu mengagihkan cenderamata kepada para tetamu jemputan ** JK Jamuan telah memastikan semua hidangan telah disiapkan 11 10.00 pg Penyampaian Hadiah | - diringi oleh PK Pentadbiran JK Juruacara JK Siaraya Dimulakan dengan : 1. Wakil Murid PPKI 2. Wakil Murid T1 PA 3. Wakil Murid T2 PA 4. Wakil Murid T3 PA 5. Wakil Murid T4 PA 6. Wakil Murid T5 PA 7. Kelas Efektif (Kelas Manik) 8. Wakil Murid Pengawas Koperasi 9. Wakil Murid Pengawas PSS 10. Wakil Murid Pengawas 11. Wakil murid Pengawas SPBT 12. Wakil Murid Pengawas Badar 13. Wakil Murid Pengawas Koko Penyampaian Sijil Penghargaan - Yang Berusaha Tuan PPD . Tuan Haji Shaiful-Azizi Sukri bin Mohd Kassim/ Timbalan PPD **sesi bergambar - Pengetua bersama ahli keluarga dan Tuan PPD / Timbalan PPD bersama barisan Penolong Kanan (* PPD Kuantan & PPD Bera ) JK Hadiah dan Sijil **Sebaik sahaja sesi bergambar selesai, Juruacara akan terus mempersilakan Pengetua dan semua tetamu ke khemah jamuan. ** tidak ada sesi bergambar dengan mana-mana tetamu @ guru pada ketika ini 12 10.15 pg Rehat dan Jamuan - Juruacara menjemput dan mempersilakan Pengetua, ahli keluarga, Tetamu-tetamu jemputan ke khemah yang disediakan untuk jamuan - Guru dan AKP jamuan makan di dalam kelas yang telah ditetapkan ( kelas berdekatan dewan terbuka ) JK Juruacara *dalam tempoh masa 45 minit ini, mana-mana guru @ tetamu dibenarkan untuk bergambar dengan Pengetua *JK Siaraya - putarkan lagu Dayang Nur Faizah ( lagu Tradisional ) *JK Perarakan bersedia JK Persembahan 13 . 11.00 pg Lambaian Kasih Perarakan Keluar 1. Murid dan guru berbaris dari dewan terbuka sehingga ke tangga berdekatan dengan pentas perhimpunan (* murid kelas 5PA . 5OP ) ** kelas 4PA standby JK Juruacara *umumkan perarakan keluar dan tutup majlis JK Perarakan JK Kereta Berhias JK Disiplin *semasa pengetua berada di pejabat, murid-murid dan guru telah pun bersedia beratur bermula dari tangga pejabat sehingga ke lobi parkir kereta pengetua *JK Kereta Berhias juga
2. Pengetua akan menaiki tangga ke pejabat untuk Punchout (diiringi Pegawai PPD, dan Penolong Kanan sebagai tanda berakhirnya perkhidmatan beliau sebagai pendidik merangkap pengetua SMK Seri Damai) 3. Selesai punchout - Pengetua akan menuruni tangga di pejabat dan bergerak ke lobi. Murid-murid dan guru telah bersedia beratur di sepanjang laluan sehingga ke lobi. 4. Tetamu-tetamu jemputan iaitu pengetuapengetua telah pun menunggu Pengetua di lobi 5. Pengetua menaiki kereta berhias yang dipandu oleh Cikgu Mazilah dengan diiringi kenderaan ahli keluarga Pengetua. JK Hadiah * (pastikan hadiah telah dimasukkan ke dalam kereta suami Pengetua ) *Jawatankuasa Disiplin perlu mengawal pergerakan murid terutama ketika muridmurid berbaris untuk lambaian Kasih kepada Pengetua. bersedia *selepas waktu rehat murid perlu berada semula di dewan terbuka sehinggalah waktu balik pada pukul 12.00 (*jika ada perubahan waktu balik akan dimaklumkan kemudian) **murid yang terlibat dengan lambaian kasih dan beratur di laluan tangga [ejabat sehingga ke lobi hanyalah kelas 5PA. 5OP ( 4PA standby ) 14 11.30 pg Pergerakan balik semua tetamu ** semua murid dan guru waktu balik mengikut masa yang telah ditetapkan 1. Dewan ditinggalkan dalam keadaan yang bersih 2. JK persiapan tempat mengemas semua kerusi dan meja sebaik sahaja majlis tamat
JAWATANKUASA INDUK Pengerusi : Pn. Rodziah bt Mat Akil Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi : Haji Mohd Zamani b Mamat Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi II : Pn. Ismawaty binti Muda Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III :Pn. Zalina binti Zainal Abidin Penolong Kanan Pendidikan Khas Penyelaras Program :Pn. Hamidah Binti Baharum Bendahari : Pn. Norullizawati Binti Mohd Razali AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 1. Floor Manager dan Protokol Pn. Mastura binti Mohmed En. Jusoh bin Hassan ▪ Memberi khidmat nasihat merancang atur cara majlis. ▪ Mengawal perjalanan majlis. ▪ Membantu pengacara majlis mendapatkan semua maklumat berkaitan majlis. ▪ Menyelaras hubungan antara semua AJK. ▪ Memastikan pergerakan majlis mengikut protokol ▪ Memastikan perjalanan majlis dan pergerakan di pentas mengikut aturcara yang ditetapkan 2. Sambutan Pn. Rodziah binti Mat Akil Haji Mohd Zamani b Mamat Pn. Ismawaty binti Muda Pn. Zalina binti Zainal Abidin 10 orang pengawas ▪ Mengenal pasti senarai tetamu jemputan daripada AJK Jemputan ▪ Menyambut kehadiran tetamu dan menyerahkan cenderamata bagi pihak Pn. Hajah Suriana bt Ali. ▪ Menunjuk arah tempat kedudukan dalam dewan terbuka. Jika tempat telah penuh, tetamu akan berada di tempat jamuan (khemah) ▪ Kedudukan tempat AJK Sambutan adalah di sebelah khemah jamuan. ▪ Perlu sediakan 2 meja untuk letak cenderamata daripada pengetua 3. Jemputan Pn. Nur Nazleen binti Samsuri Pn. Nurmarini Hazira binti Zakaria Pn.Nurul Hidayah binti Muhammed En. Muhammad Hud bin Che Mat ▪ Membuat surat jemputan yang mengandungi jemputan dan pengesahan kehadiran (googleform) ▪ surat jemputan kepada tetamu diserahkan kepada Muhammad Hud bin Che Mat untuk diserahkan kepada PPD dan letak surat jemputan kepada Pengetua dan Guru Besar yang disenaraikan dalam ‘pigeon hole’ di PPD. ▪ Menyediakan kad jemputan virtual kepada tetamu dan link pengesahan kehadiran kepada Pn. Hajah Suriana bt Ali untuk disebarluaskan. ▪ Pengetua 47 sekolah, PPD Kuantan, Timbalan PPD Kuantan, rakan pengetua, keluarga, SIP+, YDP PIBG ▪ Turut menjemput mantan GPK Pendidikan Khas (Pn. Suryani binti Ismail), Pn. Faridah binti Mohd Nor dan Pn. Ruhidah binti Som. 4. Sumbangan Pn. Nor Mazilah binti Yusoff Pn. Norullizawati binti Mohd Razali ▪ Membuat surat sumbangan dan menyerahkan kepada pembekal atau orang perseorangan yang bersesuaian. ▪ Menerima wang sumbangan dan membuat perbelanjaan majlis.
5. Bacaan Doa Ustaz Md Sapuan b Shuhadi ▪ Menyediakan skrip doa yang bersesuaian dengan majlis persaraan. ▪ Memimpin bacaan doa. 6. Pengacara Majlis Pn. Noraishah bt Sa’aya Pn. Khairun Nisak binti Ahmad ▪ Menyediakan skrip mengikut aturcara majlis ▪ Mengacarakan majlis dan memastikan majlis berjalan lancar. 7. Lalu Lintas En. Hazizi b Hassan En. Mohd Ridhuan b Omar En. Aminuddin b Zakaria En. Muhammad Khairi bin Nordin 6 orang pengawas ▪ Menyediakan pelan kawasan parkir kenderaan khususnya bagi tetamu jemputan. ▪ En. Hazizi mencadangkan parking guru di sebelah hadapan dikosongkan dan dijadikan sebagai parking tetamu jemputan. ▪ Parking guru sekitar dewan dan belakang dewan. ▪ Menyediakan pemandu arah bagi tetamu meletakkan kenderaan dan arah dewan terbuka. ▪ Mengawal lalu lintas di perkarangan sekolah (waktu balik) 8. Buku Program Pn. Nor Hafiza binti Rusni ▪ Membuat buku program virtual dan muatnaik dalam aplikasi telegram. ▪ Mencetak buku program mengikut bilangan yang telah dipersetujui (5 sahaja ) ▪ Softcopy buku program virtual diserahkan kepada Pn. Hajah Suriana bt Ali untuk disebarluaskan. ▪ Muzik latar dari koleksi lagu tradisional Dayang Faizah. 9. Teks Ucapan Wakil Murid Pn.Hamidah binti Baharum ▪ Menyelia teks ucapan murid dan membimbing murid. 10. Hadiah & Sijil PPKI Pn. Nur Aisyah binti Abdullah Pn. Norhaslida binti Othman @ Mohd Noor Arus Perdana Pn.Wan Junainah binti Wan Ali Pn. Siti Rahmah binti Mat Jusoh Pn. Muslihah binti Mohd Tamat Pn. Wan Noranis binti Wan Yusoff Pn. Normujaidah binti Osman Guru Pn. Nor Azliza binti Abd Aziz Pn. Rosmaria binti Mat Ali ▪ Mengutip wang dari murid mengikut tingkatan. ▪ Menyediakan dan mengurus hadiah. ▪ Hadiah dibalut dengan kain batik. Untuk itu, duit hadiah mesti sudah termasuk dengan harga kain batik. Contoh seperti : ▪ Memungut hadiah daripada pemberi hadiah. ▪ Menyediakan senarai penyampai hadiah untuk diserahkan kepada pengacara. ▪ Memastikan majlis penyampaian hadiah berjalan lancar. ▪ Menyediakan pahar untuk meletakkan hadiah. ▪ Menyediakan wakil bagi setiap tingkatan dan murid pakai baju melayu pada hari majlis persaraan. ▪ Menyediakan 6 orang dayang yang membawa pahar hadiah. ▪ 6 orang Dayang dan hadiah akan berada di bahagian antara kelas PPKI dan dewan terbuka. ▪ Apabila sesi penyerahan hadiah, dayang akan membawa hadiah dan menyerahkan kepada wakil kelas. ▪ Sediakan juga dayang untuk menyambut hadiah.
▪ Mengurus sijil penghargaan (di bawa oleh Ketua PPD Kuantan) ▪ Hadiah daripada guru akan diserahkan dalam majlis di hotel. 11. Peralatan dan Siaraya En. Rayzil Illzura b Yusof 2 orang pengawas ▪ Menyediakan laptop dan lcd untuk tayangan montaj. ▪ Memeriksa dan menyediakan sistem siaraya sebelum majlis berlangsung. ▪ Memastikan sistem siaraya berfungsi dengan baik sepanjang program. ▪ Menyediakan lagu tradisional Dayang Nurfaizah dan lain-lain lagu tradisional ketika tetamu menjamu selera. 12. Siaran Langsung En. Khairul Helmi b Zainal Pn. Sharifah Dalilah binti Tn. Sembok Noraimi bt Udin Rosieda bt Long Sedass Channel ▪ Menyediakan layar putih di Surau dan Bilik Seminar. ▪ Menyediakan peralatan yang bersesuaian untuk siaran langsung persaraan. ▪ Menguruskan tayangan siaran langsung acara majlis di kedua- dua tempat dengan lancar. 13. Persiapan Tempat Jamuan Makan Tetamu Pn. Fairos binti Sahadan Pn. Norkartini binti Mohd Nor Pn. Zuraidah binti Che Mat Pn. Siti Aliyah binti Shaikh Mohd Zeferi ▪ Memastikan kebersihan dan kekemasan ruang makan tetamu, guru dan kakitangan SMK Seri Damai. ▪ Ruang makan tetamu di bawah khemah, manakal untuk guru dan kakitangan di kelas sebelah dewan terbuka. ▪ Khemah : 5 meja bulat, 50 kerusi. ▪ 1 set meja (dome, pinggan, cawan, sudu, garfu, alas meja dan sarung kerusi) : percuma dari Pak Sarip. ▪ 4 set meja (dome, pinggan, cawan, sudu, garfu, alas meja dan sarung kerusi) : RM 400 di sewa dari Pak Sarip dan di taja oleh Pn.Rusiani. ▪ Menyusun kedudukan meja dan kerusi seperti yang telah dipersetujui. 14. Persiapan Dewan Terbuka En. Khairul Syafiq b Razali En. Muhammad Hud bin Che Mat En. Wan Mohamad Akif b W.Zaid Cik Norarnida binti Hashim Pn. Norazura binti Mat Rudin Hajah Rohana binti Hj Tahir ▪ Memastikan kebersihan dan kekemasan dewan. ▪ Menyediakan pelan kedudukan kerusi tetamu jemputan, guru-guru serta kerusi VIP. ▪ Menyusun kedudukan kerusi seperti yang telah dipersetujui. ▪ Menghias dan menceriakan dewan. ▪ Anggaran kerusi : 400 buah kerusi. ▪ Kerusi VIP : 3 ▪ Sediakan rostrum di atas pentas. 15. Pentas dan Backdrop Pn Junaidah binti Hussin Pn. Shafyuhanis binti Mohd Shah Pn. Masni Salfarinda binti Mohamad Pn. Masliza binti Mohamad Pn. Nor Atikah binti Supandi Pn. Farisah binti Mohd Yunan Pn. Azlinda binti Awang Ahmad Pn. Noryana binti Saari ▪ Menempah dan menyediakan banner/bunting yang bersesuaian. dengan majlis ▪ Menghias pentas mengikut tema yang dirancang ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan yang bersesuaian. Bajet RM500.00 dan RM100 untuk banner. 16. Persembahan Murid PPKI Cik Nurfarahanim Hakim binti tan Safri ▪ Menyediakan persembahan mengikut kesesuaian majlis. ▪ Melatih murid persembahan.
Pn. Nurul Syuhada binti Muda Pn. Nur Ain binti Mohamad Fadzil Murid Arus Perdana Pn. Fathia Nadzirah binti Rokman Pn. Hazana binti Hj Majid Pn. Fauziah binti Abdul Muin Pn. Nor Mazilah binti Yusoff Guru Pn. Shela Salwana binti Mohd Kamal Pn. Zuraidah binti Ali Pn. Nor Marlina binti Mohd Said Pn. Azyan Syuzana binti Che Sub Pn. Norhaniza binti Yusof ▪ Memastikan setiap persembahan menepati tempoh masa yang ditetapkan. ▪ Memastikan persembahan berjalan lancar. ▪ Menyelaras dan memastikan pakaian setiap murid yang terlibat dengan persembahan sesuai dengan majlis. ▪ Persembahan PPKI – ▪ Persembahan arus perdana – Tarian dan Nyanyian duet (guru dan murid) ▪ Persembahan guru – tarian dan nyanyian 17. Perarakan Masuk & Keluar Pn. Nabilah binti Mahmud Pn. Nurulaida binti Mohd Pn. Fadzillah binti Dahalan Pn. Farah Wahida binti Bahrin Pn. Rohaya bt Mohamad 6 orang pengawas ▪ Merancang atur cara perarakan masuk. (Bekerjasama dengan AJK Protokol dan Floor Manager) ▪ Di lobi – pembawa bunga manggar, pembawa bunga telur, pasukan kompang ▪ Menyediakan murid untuk main kompang, membawa bunga telur, bunga rampai dan bunga manggar. ▪ Mengurus perarakan keluar/send off dengan lancar dan bersesuaian. ▪ Perarakan keluar bermula guru-guru mengiringi Hajah Suriana dari khemah jamuan ke tangga Blok B. ▪ Hanya barisan pentadbir mengiringi Hajah ke pejabat untuk ‘punchout’. Lain-lain guru berada di lobi bersama murid 5PA dan 4PA. ▪ Dari pejabat, Hajah diiringi turun melalui tangga Blok A. ▪ Pn. Nor Mazilah bersedia di parking lobi untuk membawa Hajah pulang. 18. Tayangan Multimedia Story board/temubual/ Suntingan Video En. Khairul Helmi b Zainal Sedass Channel Data dan Sejarah Perkhidmatan Pn. Norkartini binti Mohd Nor Pengumpulan Gambar Pn. Norezayu binti Mohd Razali Pn. Norhashimah binti Samad ▪ Menyediakan draf persembahan multimedia. ▪ Mencari dan mengumpul bahan multimedia yang bersesuaian dengan majlis. AJK bahagian data dan gambar perlu serahkan kepada En. Khairul Helmi. ▪ En. Khairul Helmi memberi bimbingan kepada murid Sedass Channel dalam menghasilkan montaj yang menarik. ▪ Menyedia dan memastikan peralatan multimedia berfungsi dengan baik. ▪ Muzik latar montaj menggunakan koleksi lagu tradisional Dayang Nurfaizah. 19. Jamuan (Tetamu, VIP) Pn. Rusiani binti Mashor Pn. Tun Rafidah binti Abdul Manap Cik Siti Noor Rasidah binti Hassan Pn. Nor Faeazah binti Ab Aziz Pn. Sulizawati binti Shaari Pn. Wan Nur Hasywini bt Waeyusoh Ruzaini Izzat bt Rozaimi Pengawas 6 orang ▪ Tempat makan tetamu di bawah khemah tepi dewan terbuka . ▪ Tempat jamuan ahli Gukat di kelas tepi dewan terbuka (2024 kelas 4DN) ▪ Mengurus tempahan makanan (Pak Sarip. PK Hem telah buat tempahan, Cuma kena buat ‘follow up’ sahaja) ▪ Anggaran perbelanjaan RM 10 x 140 orang (tetamu dan ahli Gukat) ▪ Menyusun atur makanan dengan kemas.
Jamuan Gukat Pn. Sosilawati binti Abdul Hadi Pn. Hamidah binti Baharum Pn. Hamriyah binti Baharudin Pn. Norfadilah binti Abd Majid ▪ Masa jamuan pada 10.15 pagi. Makanan mesti telah siap disediakan pada pkl 9.45 pagi. ▪ Menu : Nasi minyak, ayam berempah, dalca, sambal, ulam, ikan masin, buah, bubur,air sejuk, air panas. 20. Kereta Berhias Pn. Wan Suhaida binti Wan Hussin Pn. Hermamira binti Hassan ▪ Menghias kenderaan untuk perarakan keluar. 21. Fotografi dan Dokumentasi Pn. Sharifah Dalilah binti Tn. Sembok Pn. Masni binti Mansor Sedass Channel ▪ Mengambil foto yang menarik dan bersesuaian sepanjang majlis berlangsung. ▪ Upload foto yang bersesuaian dalam telegram Warna Warni/ Sedass Media ▪ Membuat dokumentasi program mengikut format yang telah ditetapkan. 22. Disiplin dan Pengurusan Murid Dewan Terbuka En.Muhamad Hanafi b Muhamad Hanefa En. Mohd Shafizul Darly bin Zulkifli Pn. Fadhilah binti Zakaria Pn. Wan Norfatma Zuhra binti Wan Hassan Bilik Seminar Semua Guru Kelas Tingkatan 1 Surau Semua Guru Kelas Tingkatan 2 Guru Kelas 3DN, 3INO dan 3 PR Guru Kelas 4KT, 4DN, 4INO PSS Guru kelas 3PA,3OP dan 3KT Kelas PPKI Semua PPM ▪ AJK di dewan terbuka - Menyusun murid di dalam dewan terbuka dengan teratur ▪ Memastikan disiplin murid terkawal sepanjang majlis. ▪ Memastikan keberadaan murid seperti yang telah dijadualkan. ▪ Bantu susun murid ketika lambaian kasih. ▪ Tugasan kawalan pelajar di surau dan bilik seminar adalah secara giliran ▪ Jika guru terlibat lebih diperlukan/ mempunyai tugas di dewan terbuka, sila berada di dewan terbuka. 23. Pulut Kuning Pn. Shela Salwana binti Mohd Kamal Pn. Azyan Syuzana binti Che Sub ▪Menempah pulut kuning. ▪Menyediakan meja untuk letak pulut kuning. ▪Menyediakan peralatan seperti pisau, piring dan lainlain yang sesuai. ▪Pulut kuning ditaja oleh Pn. Faridah binti Mohd Nor. 24. Kebersihan Pekerja pembersihan ▪Memastikan kebersihan persekitaran sekolah dalam keadaan baik sebelum, semasa dan selepas majlis.