ระเบียบ ประกาศ เงินอุดหนุนรายบุคคล โรงเรียนเอกชน

หนา้ 47

แบบฟอรม์ การดาเนินการ
เงินอุดหนนุ รายบคุ คล

หน้า 48

ตัวอย่าง
(ภาคเรยี นท่ี 1 ปกี ารศกึ ษา ............. ประชุมช่วง 10 - 20 มิถุนายน ของปี)

ระเบียบวาระการประชุมคณะกรรมการบริหารโรงเรียน .............................
คร้งั ที่ 1/...........

วันท่ี .......... เดือน ................... พ.ศ. ........
ณ หอ้ งประชุม ............................................

----------------------------------------

ระเบยี บวาระท่ี 1 เรอื่ งท่ีประธานแจง้ ให้ที่ประชมุ ทราบ
ระเบียบวาระที่ 2 รบั รองรายงานการประชุมคณะกรรมการบรหิ ารโรงเรยี น คร้ังท่ี ....../25........

เมื่อวันที่ .......... เดอื น ................... 25........
ระเบยี บวาระท่ี 3 เรอื่ งสืบเนือ่ งจากการประชมุ ครั้งทผี่ ่านมา (เรื่องปัญหาหรอื อุปสรรคในการดาเนินการ

ตามมติทปี่ ระชุม และเรื่องท่ีโรงเรยี น/กรรมการคนในคนหนง่ึ หรือหลายคนไดร้ บั มอบหมาย
จากคณะกรรมการให้ไปดาเนนิ การต้องรายงานผลในท่ีประชมุ คณะกรรมการ)
ระเบยี บวาระท่ี 4 เร่ืองเสนอเพือ่ ทราบ (โรงเรยี นรายงานผลการดาเนินกจิ การโรงเรยี นใน เดอื น/ภาคเรยี น/ปีท่ี
ผา่ นมาในเรือ่ งทเี่ กีย่ วข้องกบั โรงเรียน ฯลฯ)
ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องเสนอเพื่อพิจารณาใหค้ วามเห็นชอบ/อนุมัติ
5.1 เงินอุดหนนุ รายบุคคล

5.1.1 จานวนนกั เรยี นเพ่อื ขอรับเงินอดุ หนุนรายบคุ คล ณ วนั ท่ี 10 มิถนุ ายน ..........
5.1.2 งบรายได้และค่าใชจ้ ่าย ของปีการศกึ ษาท่ีผ่านมา
5.1.3 งบแสดงฐานะการเงิน ของปีการศกึ ษาทผ่ี ่านมา
5.2 เงินอดุ หนุนเรยี นฟรี
จานวนนักเรียน ณ วันท่ี 10 มิถุนายน ............ ที่ขอรับการอุดหนุนหนังสือเรียน
อุปกรณ์การเรียน เคร่ืองแบบนักเรียน และกิจกรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรียน ภาคเรียนท่ี 1
ปกี ารศึกษา .............. ครั้งท่ี 2
5.3 เงนิ อดุ หนุนอาหารเสริม (นม) (กรณโี รงเรยี นได้รับเงนิ อุดหนนุ เป็นคา่ อาหารเสรมิ (นม))
5.3.1 รบั รองจานวนนักเรยี นทขี่ อรบั เงนิ อดุ หนนุ ค่าอาหารเสรมิ (นม)
5.3.2 แผนบริหารจดั การอาหารเสริม (นม)
5.4 เงนิ อุดหนนุ อาหารกลางวัน (กรณโี รงเรียนได้รับเงนิ อดุ หนุนเปน็ คา่ อาหารกลางวนั )
5.4.1 จานวนนกั เรยี นทุพโภชนาการและนกั เรียนขาดแคลนอาหารกลางวนั

เพอ่ื ขอรับเงินอดุ หนนุ อาหารกลางวนั ณ วันที่ 10 มิถนุ ายน ..............
5.4.2 แผนบริหารจดั การอาหารกลางวนั
5.4.3 รายงานผลการดาเนินงานและการพฒั นาดา้ นร่างกายของนกั เรียนทุพโภชนาการ
ของปีการศึกษาท่ีผ่านมา
ระเบยี บวาระท่ี 6 เรื่องอน่ื ๆ (ถ้ามี)

หน้า 49

ตัวอยา่ งแบบบันทกึ รายงานการประชุม
รายงานการประชมุ คณะกรรมการบริหารโรงเรยี น .............................

ครงั้ ท่ี ..../..............
วันที่ .......... เดือน ................... พ.ศ. ........
ณ หอ้ งประชุม ............................................

----------------------------------------
รายช่ือกรรมการผเู้ ข้าประชุม

1.
2.
3.
4.
5.
รายชื่อกรรมการผ้ไู ม่ได้เขา้ ประชมุ (ถา้ มี)
1.
2.
3.

รายชื่อผ้เู ขา้ รว่ มประชมุ (ถ้าม)ี
1.
2.
3.

เริม่ ประชมุ เวลา ................. น.
เม่ือกรรมการมาครบองค์ประชุมแล้ว ประธานได้กล่าวเปิดประชุมและดาเนินการประชุมตามระเบียบวาระ

ดงั นี้
(ในกรณีท่ปี ระธานไม่มาประชุม ที่ประชมุ ต้องเลือกผทู้ าหนา้ ท่ีประธานก่อน)

ระเบยี บวาระที่ 1 เรอ่ื งที่ประธานแจ้งทป่ี ระชมุ ทราบ
(บันทกึ เรอ่ื งประธานแจ้งท่ีประชุม)

มตทิ ี่ประชมุ รบั ทราบ
ระเบยี บวาระท่ี 2 รับรองรายงานการประชมุ คณะกรรมการบรหิ ารโรงเรยี น คร้ังท่ี ....../25........

เม่ือวันที่ .......... เดือน ................... พ.ศ. 25........ (คร้งั ล่าสุดทีผ่ ่านมา)
(ถา้ มกี ารแกไ้ ขให้บันทกึ รายการที่แก้ไขไว)้
มตทิ ี่ประชุม รับรองรายงานการประชมุ ครง้ั ท่ี ....../25........ โดยไมม่ ขี อ้ แกไ้ ข

(รบั รองรายงานการประชุม คร้ังที่ ....../25........ โดยแกไ้ ขในเรอื่ ง ..........)

หน้า 50

ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่องจากการประชุมครั้งที่ ....../25........ เมื่อวันที่ .......... เดือน ................... พ.ศ. 25........
(ครัง้ ลา่ สุดที่ผา่ นมา)
(บันทึกเรื่องสืบเน่ืองทุกเรื่องที่นาเข้าสู่ที่ประชุม โดยเฉพาะเรื่องที่สาคัญจะต้องบันทึกไว้ให้ได้

ใจความครบถว้ น)
มตทิ ี่ประชุม รับทราบ

ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องเสนอเพ่ือทราบ
4.1 .........................
4.2 .........................
4.3 .........................

มตทิ ี่ประชมุ รับทราบ

ระเบียบวาระที่ 5 เรือ่ งเสนอเพ่อื พจิ ารณาใหค้ วามเห็นชอบ/อนุมัติ
5.1 เงนิ อดุ หนุนรายบุคคล
5.1.1 จานวนนกั เรียนเพอ่ื ขอรับเงินอุดหนุนรายบุคคล ณ วนั ท่ี 10 มถิ นุ ายน ............

อ.1 จานวน ..... คน ป.1 จานวน ...... คน ม.1 จานวน ...... คน ม.4 จานวน ...... คน

อ.2 จานวน ..... คน ป.2 จานวน ...... คน ม.2 จานวน ...... คน ม.5 จานวน ...... คน

อ.35จานวน ..... คน ป.3 จานวน ...... คน ม.3 จานวน ...... คน ม.6 จานวน ...... คน
รวมกอ่ นประถม ป.4 จานวน ...... คน รวมมธั ยมศกึ ษาตอนต้น รวมมธั ยมศึกษาตอนปลาย

จานวน ..... คน ป.5 จานวน ...... คน จานวน ...... คน จานวน ...... คน

ป.6 จานวน ...... คน

รวมประถมศึกษา

จานวน ...... คน

5.1.2 งบรายไดแ้ ละค่าใช้จา่ ย ของปกี ารศึกษาทผ่ี า่ นมา

5.1.3 งบแสดงฐานะการเงนิ (งบดลุ ) ของปีการศกึ ษาท่ผี ่านมา

มตทิ ี่ประชมุ เหน็ ชอบจานวนนกั เรียนทขี่ อรบั เงินอดุ หนนุ รายบคุ คล

งบรายได้และคา่ ใช้จ่าย และงบแสดงฐานะการเงิน (งบดลุ )

5.2 เงนิ อุดหนุนเรยี นฟรี 15 ปี

จานวนนักเรียน ที่ขอรับการอุดหนุนหนังสือเรียน อุปกรณ์การเรียน เคร่ืองแบบนักเรียน

และกจิ กรรมพฒั นาคุณภาพผู้เรียน ภาคเรียนท่ี 1 ปีการศกึ ษา ...... ครงั้ ที่ 2 ณ วันท่ี 10 มิถนุ ายน ..........

หน้า 51

อ.1 จานวน ..... คน ป.1 จานวน ...... คน ม.1 จานวน ...... คน ม.4 จานวน ...... คน

อ.2 จานวน ..... คน ป.2 จานวน ...... คน ม.2 จานวน ...... คน ม.5 จานวน ...... คน

อ.3 จานวน ..... คน ป.3 จานวน ...... คน ม.3 จานวน ...... คน ม.6 จานวน ...... คน

รวมก่อนประถม ป.4 จานวน ...... คน รวมมัธยมศกึ ษาตอนตน้ รวมมธั ยมศกึ ษาตอนปลาย

จานวน ..... คน ป.5 จานวน ...... คน จานวน ...... คน จานวน ...... คน

ป.6 จานวน ...... คน

รวมประถมศึกษา

5 จานวน ...... คน

มติท่ปี ระชุม เห็นชอบจานวนนักเรยี นที่ขอรับเงินอดุ หนนุ เรียนฟรี 15 ปี

5.3 เงนิ อุดหนนุ อาหารเสรมิ (นม)

5.3.1 จานวนนกั เรียนเพอื่ ขอรบั เงินอุดหนนุ อาหารเสรมิ (นม) ณ วนั ท่ี 10 มถิ นุ ายน .......

อ.1 จานวน ..... คน ป.1 จานวน ..... คน

อ.2 จานวน ..... คน ป.2 จานวน ..... คน

อ.3 จานวน ..... คน ป.3 จานวน ..... คน

รวมก่อนประถม ป.4 จานวน ..... คน

จานวน ..... คน ป.5 จานวน ..... คน

ป.6 จานวน ..... คน

รวมประถมศกึ ษา

จานวน ..... คน

5.3.2 แผนบรหิ ารจดั การอาหารเสริม (นม)

มตทิ ่ีประชุม เหน็ ชอบจานวนนักเรยี นและแผนบรหิ ารจัดการอาหารเสริม (นม) ปกี ารศึกษา ......

5.4 เงนิ อดุ หนนุ อาหารกลางวัน

5.4.1 จานวนนักเรียนทุพโภชนาการและนักเรียนขาดแคลนอาหารกลางวัน ณ วันท่ี

10 มถิ นุ ายน ......... รวมจานวน ........ คน (ทพุ โภชนาการ จานวน ........ คน ขาดแคลน จานวน........ คน)

5.4.2 แผนบรหิ ารจดั การอาหารกลางวนั

5.4.3 รายงานผลการดาเนินงานและการพัฒนาด้านร่างกายของนักเรียนทุพโภชนาการของ

ปีการศกึ ษาที่ผ่านมา

มตทิ ปี่ ระชุม เห็นชอบจานวนนักเรยี นท่ขี อรับเงนิ อุดหนุนอาหารกลางวัน แผนบริหารจัดการ

อาหารกลางวนั และรายงานผลการดาเนนิ งานฯ

หนา้ 52

ระเบียบวาระที่ 6 เรอ่ื งอนื่ ๆ (ถ้าม)ี
มติทปี่ ระชุม ..............

เลกิ ประชมุ เวลา ................. น.

..................................
กรรมการและเลขานุการ

ผูบ้ ันทกึ การประชุม

หน้า 53

ตวั อย่างแบบบนั ทึกหลกั ฐานการประชมุ
บัญชีรายนามผูเ้ ขา้ ร่วมประชุมคณะกรรมการบริหารโรงเรยี น .............................

ครัง้ ท่ี ..../.............
วนั ที่ .......... เดือน ................... พ.ศ. ........
ณ ห้องประชุม ............................................

ท่ี ชือ่ – ช่ือสกุล (ตัวบรรจง) ตาแหนง่ ลายมือช่อื หมายเหตุ

หน้า 54

สถติ ินักเรียนมาเรียนประจาวนั
โรงเรียน ..................................................... เขต/อาเภอ ............................................... จังหวัด .................................
ประจาวัน ........................................ ที่ ...................... เดือน ....................................................... พ.ศ. .....................

ระดบั ชั้น/ห้องเรียน จานวนนักเรียน จานวนนักเรียน จานวนนักเรียน หมายเหตุ
เต็มตามบัญชเี รียกชื่อ มาเรียน ไม่มาเรียน (รายช่ือนักเรียนไม่มา
เตรียมอนุบาล ชาย หญิง รวม ชาย หญิง รวม
รวมเตรยี มอนุบาล ชาย หญิง รวม เรียน)

อนุบาล 1/1
อนุบาล 2/1
อนุบาล 3/1

รวมกอ่ นประถม
ประถมศกึ ษาปีท่ี 1/1
ประถมศกึ ษาปีท่ี 2/1
ประถมศกึ ษาปีท่ี 3/1
ประถมศกึ ษาปีท่ี 4/1
ประถมศกึ ษาปีท่ี 5/1
ประถมศกึ ษาปีท่ี 6/1

รวมประถมศกึ ษา
มัธยมศกึ ษาปีท่ี 1/1
มัธยมศกึ ษาปีท่ี 2/1
มัธยมศกึ ษาปีท่ี 3/1
รวมมธั ยมศกึ ษาตอนตน้
มธั ยมศกึ ษาปีท่ี 4/1
มัธยมศกึ ษาปีท่ี 5/1
มธั ยมศกึ ษาปีท่ี 6/1
รวมมธั ยมศกึ ษาตอนปลาย

รวมทั้งส้ิน

ลงชื่อ ........................................................ ผู้รวบรวม
(........................................................)

ลงชื่อ ........................................................ ผู้อานวยการโรงเรยี น
(........................................................)

หน้า 55

ตัวอย่างการบนั ทกึ บญั ชีโรงเรียนเอกชน ตามพระราชบัญญัติโรงเรียนเอกชน พ.ศ. 2550 แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับท่ี 2) พ.ศ.2554 ในมาตรา 46

รายการ หลักฐาน/ใบสาคญั สมุดบันทึกรายการ วิธีการบันทึกบัญชี
ใบสำคญั ทั่วไป ขั้นต้น
1. การบันทึกรายการเปิดบัญชี (ณ วันจดแจ้งการเป็นนติ ิบุคคล) เงินสด xxx
โดยกำรสำรวจและตีรำคำ โดยบริษัทรับประเมินรำคำ หรือ สมุดรำยวันท่ัวไป เดบิต
ตำมมติของคณะกรรมกำรโรงเรียน สนิ ทรัพย์ หน้ีสิน
ให้แสดงค่ำเป็นตัวเงนิ เช่น เงินฝำกธนำคำร xxx
'- เงนิ สด เช็ค ตั๋วแลกเงนิ บันทึกตำมมูลค่ำที่ตรำไว้
- เงนิ ฝำกธนำคำร ณ วันท่ี 30 เมษำยน ของทุกบัญชี ลกู หน้ี xxx
- วัสดุ มูลค่ำตำมรำคำที่ตรวจนับ
'- ท่ีดิน มูลค่ำรำคำตำมรำคำประเมิน วัสดสุ ำนักงำน xxx
- อำคำร สง่ิ ปลูกสรำ้ ง ครุภัณฑ์และอุปกรณ์ ยำนพำหนะ
มูลค่ำตำมที่สำมำรถนำไปซ้อื ขำย แลกเปลี่ยนได้ วัสดกุ ำรศึกษำ xxx
และโรงเรยี นต้องจัดทำทะเบียนคุมทรัพย์สินตำ่ ง ๆ ด้วย
- สำรวจรำคำหน้ีสินของโรงเรยี น (ถ้ำมี) ครุภัณฑ์และอุปกรณส์ ำนักงำน xxx

ครุภัณฑ์และอุปกรณก์ ำรศึกษำ xxx

ที่ดนิ xxx

หนา้ 56 อำคำรและสิง่ ปลูกสรำง xxx

ยำนพำหนะ xxx

รำยไดคำงรบั xxx

ค่ำใช้จ่ำยจ่ำยลว่ งหน้ำ xxx

เครดิต เงนิ เบิกเกินบัญชีธนำคำร xxx
xxx
รำยไดรับลวงหนำ xxx
xxx
คำใชจำยคำงจำย xxx
xxx
เจำหนี้ xxx
xxx
เงนิ กู้ xxx
xxx
ค่ำเส่อื มรำคำสะสม-ครุภัณฑแ์ ละอุปกรณ์สำนักงำน (ถ้ำมี) xxx

ค่ำเส่อื มรำคำสะสม-ครุภัณฑแ์ ละอุปกรณ์กำรศึกษำ (ถ้ำมี)

ค่ำเสอ่ื มรำคำสะสม-อำคำรและสิ่งปลูกสรำง (ถ้ำมี)

ค่ำเสอ่ื มรำคำสะสม-ยำนพำหนะ (ถ้ำมี)

ทุนประเดมิ

ทุนสะสม

รายการ หลักฐาน/ใบสาคญั สมุดบันทึกรายการ วิธีการบันทึกบัญชี
ใบสำคญั ทั่วไป ขั้นต้น
2. วิธีการบันทึกการโอนกลับรายการ
กรณที ี่โรงเรยี นมีกำรปรับปรงุ รำยกำรบัญชีตอนสิ้นปีกำรศึกษำ สมุดรำยวันท่ัวไป 1. มีรายการรายได้คา้ งรับ xxx
เก่ียวกับรำยได้ค้ำงรับ ค่ำใช้จ่ำยจ่ำยล่วงหน้ำ รำยได้รับล่วงหน้ำ เดบิต รำยได้.............. xxx
ซ่งึ มียอดยกมำตอนตน้ ปีกำรศึกษำ ก่อนเรม่ิ ลงรำยกำรอื่น
ให้ทำกำรโอนกลับรำยกำรบัญชีเหล่ำน้ีให้เรียบร้อยก่อน เครดิต รำยได้.............ค้ำงรบั xxx
2. มีรายการคา่ ใช้จ่ายจ่ายล่วงหนา้ xxx
3. วิธีบันทึกรายได้ เดบิต ค่ำใช้จ่ำย...............
3.1 รับเงินสดหรือเช็คค่าธรรมเนียมการศึกษา xxx
3.2 รับเงินสดหรือเช็คค่าธรรมเนียมอื่น เช่น เครดิต ค่ำใช้จ่ำย..............จ่ำยลว่ งหน้ำ xxx
- รำยไดค้ ่ำธรรมเนียมอ่ืน (ลงบัญชีรวมในกรณีจำนวนเงินไม่มำก) 3. มีรายการรายได้รับล่วงหนา้
- รำยไดร้ ถรับ-ส่งนักเรยี น (ลงบัญชีแยกออกจำกค่ำธรรมเนียมอื่น) เดบิต รำยได้.............รับล่วงหน้ำ xxx
- รำยไดอ้ ำหำรกลำงวัน (ลงบัญชีแยกออกจำกค่ำธรรมเนียมอื่น) xxx
เครดิต รำยได้............... xxx
เมื่อนาเงินสดฝากธนาคาร xxx
หนา้ 57 - กรณีท่ีโรงเรยี นมีกำรรับเงนิ สดและนำฝำกธนำคำรในวันถัดไป -สำเนำใบเสรจ็ รับเงนิ สมุดรำยวันรบั เดบิต เงินสด/เงินฝำกธนำคำร xxx
-สำเนำใบนำฝำกเงนิ เครดิต รำยได้ค่ำธรรมเนียมกำรศึกษำ
* กรณีท่ีโรงเรียนนาเงินสดท่ีได้รับฝากธนาคารทันที รำยได้ค่ำธรรมเนียมอ่ืน xxx
โดยไม่นาไปใช้จ่ายการบันทึกบัญชีรายรับตามสาเนาใบเสร็จรับเงิน รำยได้รถรับ-ส่งนักเรยี น xxx
เข้าบัญชีเงินฝากธนาคารได้ทันที รำยได้อำหำรกลำงวัน
xxx
-สำเนำใบนำฝำก สมุดรำยวันท่ัวไป เดบิต เงินฝำกธนำคำร xxx
เครดิต เงนิ สด xxx
-สำเนำใบเสรจ็ รับเงนิ xxx
-สำเนำใบนำฝำกเงนิ สมุดรำยวันรบั เดบิต เงินฝำกธนำคำร xxx
เครดิต รำยได้ค่ำธรรมเนียมกำรศึกษำ
รำยได้ค่ำธรรมเนียมอ่ืน
รำยได้รถรับ-ส่งนักเรยี น
รำยได้อำหำรกลำงวัน

รายการ หลักฐาน/ใบสาคญั สมุดบันทึกรายการ วิธีการบันทึกบัญชี xxx
3.3 รับดอกเบ้ียเงินฝากธนาคาร ขั้นต้น xxx
- สำเนำสมดุ เงนิ ฝำก เงินฝำกธนำคำร
3.4 รับเงินบริจาค ธนำคำรหน้ำท่ีมยี อดเงนิ สมุดรำยวันรบั เดบิต เครดิต รำยได้ดอกเบ้ียรับ xxx
xxx
3.5 รับเงินอุดหนนุ ทุกประเภทจากสช./ศธ.จ./สช.จ. - ตน้ ฉบับใบเสรจ็ รับเงนิ สมุดรำยวันรบั เดบิต เงินสด/เงินฝำกธนำคำร
4. บันทึกรายจ่าย เครดิต รำยได้เงนิ บริจำค

4.1 เม่ือจ่ายเงินเดือนครู โดยมีการหักภาษเี งินได้ ณ ที่จ่าย การบันทึกบัญชีให้เป็นไปตามหลักการบันทึกบัญชีเงินอุดหนนุ ท่ีจะกล่าวต่อไปในส่วนท้ายของตัวอย่าง

หนา้ 58 - นาภาษที ่ีหักไว้ส่งสรรพากร - หลกั ฐำนกำรจ่ำย สมุดรำยวันจ่ำย เดบิต เงินเดือนครู xxx
เงินเดอื นครู สมุดรำยวันจ่ำย เครดิต เงนิ สด/เงนิ ฝำกธนำคำร xxx
4.2 ซื้อวัสดุมาใช้ในกจิ การของโรงเรียน - ใบเสรจ็ รับเงนิ ของ ภำษีเงนิ ไดห้ ัก ณ ท่ีจ่ำย xxx
กรณีจ่ายเงินสด/เช็ค กรมสรรพำกร
- ตน้ ขั้วเช็ค เดบิต ภำษีเงินไดห้ ัก ณ ท่ีจ่ำย xxx
4.3 เม่ือเบิกวัสดุไปใช้ เครดิต เงนิ สด/เงนิ ฝำกธนำคำร xxx
4.4 จ่ายค่าน้ามันรถ
4.5 จ่ายค่าเบ้ียประกนั - ใบเสรจ็ รับเงนิ จำก สมุดรำยวันจ่ำย เดบิต ค่ำวัสดสุ ำนักงำน xxx
ร้ำนค้ำและใบสง่ ของ ทะเบียนคุมวัสดุ ค่ำวัสดกุ ำรศกึ ษำ xxx
ต้นขั้วเช็ค เครดิต เงนิ สด/เงนิ ฝำกธนำคำร
xxx

- ใบเบิกวัสดุ ทะเบียนคุมวัสดุ ไม่ตอ้ งบันทึกรำยกำรบัญชี ผูเ้ บิกตอ้ งเขียนใบเบิกพัสดุ และฝำ่ ยพัสดุจะเป็นผบู้ ันทึกคุมยอด
- ใบเสรจ็ รับเงนิ สมุดรำยวันจ่ำย
โดยให้บันทึกในทะเบียนคมุ วัสดดุ ้วยจำนวนหน่วยและจำนวนเงินท่ีเบิกไปใช้

เดบิต ค่ำน้ำมันรถ xxx

เครดิต เงนิ สด xxx

- ใบเสรจ็ รับเงนิ สมุดรำยวันจ่ำย เดบิต ค่ำเบ้ียประกัน xxx
- ตน้ ขั้วเช็ค เครดิต เงนิ สด/เงนิ ฝำกธนำคำร xxx

รายการ หลักฐาน/ใบสาคญั สมุดบันทึกรายการ วิธีการบันทึกบัญชี
ขั้นต้น

4.6 จ่ายคา่ สาธารณูปโภค - ใบเสรจ็ รับเงนิ สมุดรำยวันจ่ำย เดบิต ค่ำไฟฟ้ำ xxx
4.6.1. กรณีจ่ายเงินสด/เช็ค - ตน้ ขั้วเช็ค ค่ำน้ำประปำ xxx
ค่ำโทรศัพท์ xxx
เครดิต เงนิ สด/เงนิ ฝำกธนำคำร
xxx
4.6.2. กรณีตัดบัญชีธนาคารเป็นการทาตามตกลงกบั ธนาคาร - Debit note จำกธนำคำร เดบิต ค่ำไฟฟ้ำ xxx
ให้หักบัญชีทุกเดือน - ใบเสรจ็ รับเงนิ ค่ำน้ำประปำ xxx
ค่ำโทรศัพท์ xxx
5. บันทึกรายการปรับปรุงบัญชี ณ วันส้ินงวดบัญชี สมุดรำยวันจ่ำย เครดิต เงนิ ฝำกธนำคำร
5.1 ณ วันส้ินงวดบัญชี ให้ปรับปรุงรายได้คา้ งรับ xxx
หนา้ 59 รำยไดท้ ี่โรงเรียนต้องไดร้ ับในปีกำรศึกษำแต่ยังไม่ได้รับเงิน ใบสำคญั ทั่วไป สมุดรำยวันท่ัวไป เดบิต รำยได้......................ค้ำงรบั
เครดิต รำยได้...................... xxx
5.2 ปรับปรุงค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหนา้ xxx
ณ วันท่ีจ่ำยเงนิ ได้บันทึกคำ่ ใช้จ่ำยไว้ทั้งจำนวน ณ วันสิน้ งวด (เริ่มต้นงวดให้ย้อนรายการกลับ)
ต้องทำกำรปรบั ปรงุ บัญชีคำ่ ใช้จ่ำยของปีให้ถูกต้อง xxx
ใบสำคญั ทั่วไป สมุดรำยวันท่ัวไป เดบิต ค่ำใช้จ่ำย...................จ่ำยลว่ งหน้ำ xxx
5.3 ปรับปรุงค่าใช้จ่ายคา้ งจ่าย ใบสำคญั ทั่วไป สมุดรำยวันท่ัวไป เครดิต ค่ำใช้จ่ำย....................
ค่ำใช้จ่ำยท่ีเกิดในปีที่จะตอ้ งปิดบัญชีแต่ยังไม่ได้ชำระเงิน และ ใบสำคญั ทั่วไป สมุดรำยวันท่ัวไป xxx
ยังไม่ได้บันทึกบัญชีค้ำงจ่ำย ต้องทำกำรปรับปรงุ บัญชีให้ถูกต้อง (เริ่มต้นงวดให้ย้อนรายการกลับ) xxx
เดบิต ค่ำใช้จ่ำย....................
5.4 ปรับปรุงรายการรายได้รับล่วงหนา้ xxx
ณ วันท่ีรับเงนิ ไดบ้ ันทึกรำยได้ไว้ทั้งจำนวน ณ วันสิน้ งวด ค่ำใช้จ่ำย...................ค้ำงจ่ำย xxx
ต้องทำกำรปรบั ปรงุ บัญชีรำยไดข้ องปีให้ถูกต้อง (เริ่มต้นงวดให้ย้อนรายการกลับ)
เดบิต รำยได้.................

เครดิต รำยได้................รับล่วงหน้ำ
(เริ่มต้นงวดให้ย้อนรายการกลับ)

รายการ หลักฐาน/ใบสาคญั สมุดบันทึกรายการ วิธีการบันทึกบัญชี
5.5 ปรับปรุงวัสดุใช้ไป ขั้นต้น

5.5.1 กรณีบันทึกบัญชีเดิมเป็นคา่ ใช้จ่าย - ใบเสรจ็ รับเงนิ สมุดรำยวันจ่ำย เดบิต ค่ำวัสดสุ ำนักงำน xxx
- ตน้ ขั้วเช็ค ค่ำวัสดกุ ำรศกึ ษำ xxx
- เม่ือตรวจนับส้นิ ปีคงเหลือเท่ำไหร่ เครดิต เงนิ สด/เงนิ ฝำกธนำคำร
- รำยกำรวัสดทุ ี่แสดง สมุดรำยวันท่ัวไป xxx xxx
5.5.2 กรณีบันทึกบัญชีเดิมเป็นสินทรัพย์ จำนวนหน่วย และ เดบิต วัสดสุ ำนักงำน xxx
จำนวนเงิน วัสดกุ ำรศึกษำ xxx
- เม่ือตรวจนับสน้ิ ปีวัสดุคงเหลือเท่ำไหร่ให้นำไปหักจำก เครดิต ค่ำวัสดุสำนักงำน xxx xxx
ยอดวัสดทุ ี่มีในบัญชีทีไดบ้ ันทึกไว้ส่วนท่ีเหลอื จะเป็นค่ำใช้จ่ำย - ใบเสรจ็ รับเงนิ สมุดรำยวันจ่ำย ค่ำวัสดุกำรศึกษำ xxx
- ตน้ ขั้วเช็ค xxx
5.5 ปรับปรุงค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน เดบิต วัสดสุ ำนักงำน xxx
หนา้ 60 โดยคิดค่ำเสอ่ื มรำคำเป็นคำ่ ใช้จ่ำย ดังน้ี - รำยกำรวัสดทุ ี่แสดง สมุดรำยวันท่ัวไป วัสดกุ ำรศึกษำ xxx xxx
อำคำร 2.5% - 5% ตอ่ ปี (อำคำรเก่ำต้อง 5% ตอ่ ปี) จำนวนหน่วย และ เครดิต เงนิ สด/เงนิ ฝำกธนำคำร xxx
ครภุ ัณฑ์ 20% ต่อปี จำนวนเงิน xxx
กรณคี อมพิวเตอร์สำมำรถใช้อัตรำ 33% ตอ่ ปีไดต้ ำมควำมเหมำะสม เดบิต วัสดสุ ำนักงำนใช้ไป xxx xxx
ใบสำคญั ทั่วไป สมุดรำยวันท่ัวไป วัสดกุ ำรศึกษำใช้ไป xxx xxx
เครดิต วัสดุสำนักงำน xxx xxx
วัสดุกำรศึกษำ xxx

เดบิต ค่ำเสอ่ื มรำคำ - อำคำร
ค่ำเสอ่ื มรำคำ - ครุภัณฑแ์ ละอุปกรณส์ ำนักงำน
ค่ำเสอ่ื มรำคำ - ครุภัณฑแ์ ละอุปกรณก์ ำรศึกษำ
ค่ำเสอ่ื มรำคำ - ยำนพำหนะ
เครดิต ค่ำเสอ่ื มรำคำสะสม - อำคำร
ค่ำเสอ่ื มรำคำสะสม - ครุภัณฑแ์ ละอุปกรณส์ ำนักงำน
ค่ำเส่อื มรำคำสะสม - ครุภัณฑแ์ ละอุปกรณก์ ำรศึกษำ
ค่ำเส่อื มรำคำสะสม - ยำนพำหนะ

รายการ หลักฐาน/ใบสาคญั สมุดบันทึกรายการ วิธีการบันทึกบัญชี
6. ปิดบัญชี ขั้นต้น

6.1 ปิดบัญชีรายได้และค่าใช้จ่าย เข้าบัญชี ใบสำคญั ทั่วไป สมุดรำยวันท่ัวไป เดบิต รำยได้ค่ำธรรมเนียมกำรศกึ ษำ xxx
รายได้สูง (ต่า) กว่าคา่ ใช้จ่าย รำยได้ค่ำธรรมเนียมอ่ืน xxx
รำยได้รถรับ-ส่งนักเรยี น xxx
- กรณีมียอดรำยไดต้ ำ่ กว่ำค่ำใช้จ่ำย (ขำดทุน) (ดำ้ นเดบิต) รำยได้อำหำรกลำงวัน xxx
- กรณีมียอดรำยไดส้ ูงกว่ำค่ำใช้จ่ำย (กำไร) (ดำ้ นเครดติ ) รำยได้เงินอุดหนุนรำยบุคคล xxx
รำยได้เงินอุดหนุนค่ำหนังสือเรยี น xxx
หนา้ 61 รำยได้เงินอุดหนุนค่ำกิจกรรมพัฒนำคณุ ภำพนักเรยี น xxx
รำยได้เงินอุดหนุนอำหำรเสริม(นม-)ก่อนประถมศกึ ษำ xxx
รำยได้เงินอุดหนุนอำหำรเสริม(นม)-ประถมศึกษำ xxx
รำยได้เงินอุดหนุนอำหำรกลำงวัน-ก่อนประถมศกึ ษำ xxx
รำยได้เงินอุดหนุนอำหำรกลำงวัน-ประถมศึกษำ xxx
รำยได้เงินบริจำค xxx
รำยได้จำกดอกเบ้ียรับ xxx
รำยได้อื่นๆ................... xxx
รายได้สูง (ต่า) กว่าคา่ ใช้จ่าย (กรณีขาดทุน) xxx
เครดิต รายได้สูง (ต่า) กว่าคา่ ใช้จ่าย (กรณีมีกาไร)
เงนิ เดอื น xxx
ค่ำวัสดุสำนักงำน xxx
ค่ำวัสดุทำงกำรศึกษำ xxx
เงนิ สมทบกองทุนสงเครำะห์ฯ xxx
ค่ำไฟฟ้ำ xxx
ค่ำน้ำประปำ xxx
ค่ำโทรศพั ท์ xxx
ค่ำไปรษณยี ์ xxx
ค่ำหนังสือ xxx
xxx

รายการ หลักฐาน/ใบสาคญั สมุดบันทึกรายการ วิธีการบันทึกบัญชี xxx xxx
ใบสำคญั ทั่วไป ขั้นต้น xxx xxx
6.2 เม่ือสิ้นปีปิดบัญชีรายได้ และค่าใช้จ่ายเข้าบัญชี ค่ำกิจกรรมคุณธรรม/จริยธรรม xxx
รายได้สูง (ต่า) กว่าคา่ ใช้จ่ายแล้วปรากฎว่า สมุดรำยวันท่ัวไป ค่ำกิจกรรมทัศนศึกษำ xxx
- มียอดรายได้ต่ากว่าคา่ ใช้จ่าย (ขาดทุน) (ด้านเดบิต) ค่ำกิจรรมสำรสนเทศ ICT xxx
หนา้ 62 - มียอดรายได้สูงกว่าคา่ ใช้จ่าย (กาไร) (ด้านเครดิต) ค่ำนม xxx
และปิดบัญชีรายได้สูง(ต่า)กว่าค่าใช้จ่ายเข้า ค่ำใช้จ่ำยประกอบอำหำร/ค่ำจ้ำงเหมำ xxx
บัญชีทุนสะสม ค่ำใช้จ่ำยยำนพำหนะ/ค่ำน้ำมันรถ xxx
ค่ำเบ้ียประกัน xxx
ตาม พ.ร.บ โรงเรียนเอกชนมาตรา 47 กาหนดให้ ค่ำใช้จ่ำยอ่ืน ๆ
คณะกรรมการบริหารจัดสรรผลตอบแทนท่ีได้จากการดาเนินการ ค่ำเส่อื มรำคำ.......(แต่ละประเภท)......... xxx
ของโรงเรียนให้แกผ่ ู้รับใบอนญุ าตตามท่ีเห็นสมควร เดบิต ทุนสะสม
เครดิต รำยได้สูง (ต่ำ) กว่ำค่ำใช้จ่ำย xxx
สาหรับโรงเรียนการกศุ ลให้จัดสรรตามท่ีคณะกรรมการ (กรณมี ีผลขำดทุนจำกกำรดำเนินกิจกำร)
กาหนด (ประกาศ) เดบิต รำยได้สงู (ตำ่ ) กว่ำค่ำใช้จ่ำย xxx
เม่ือจ่ำยเงนิ ผลตอบแทนจัดสรรให้ผูร้ ับใบอนุญำตที่ค้ำงจ่ำย เครดิต ทุนสะสม
(กรณมี ีผลกำไรจำกกำรดำเนินกิจกำร) xxx
กรณีท่ีโรงเรียนจัดสรรเข้ากองทุนต่างๆ ดังน้ี
- กองทุนสำรอง - ใบสำคญั ทั่วไป สมุดรำยวันท่ัวไป เดบิต ทุนสะสม xxx xxx
- กองทุนอื่น เช่นกองทุนพัฒนำบุคลำกร เป็นต้น xxx
มตคิ ณะกรรมกำรบรหิ ำร เครดิต เงนิ ผลตอบแทนจัดสรรให้ผู้รับใบอนุญำตคำ้ งจ่ำย xxx
xxx
เรือ่ ง ผลตอบแทน

- ใบสำคญั จ่ำย สมุดรำยวันจ่ำย เดบิต เงินผลตอบแทนจัดสรรให้ผู้รับใบอนุญำตคำ้ งจ่ำย
ตน้ ขั้วเช็ค (ธนำคำร) เครดิต เงนิ สด/เงนิ ฝำกธนำคำร

ใบสำคญั ทั่วไป สมุดรำยวันท่ัวไป เดบิต ทุนสะสม

กำรอนุมัตจิ ำกกำรประชุม เครดิต กองทุนสำรอง

ของคณะกรรมกำรบริหำร กองทุนอ่ืน

ตัวอย่างการบนั ทกึ บญั ชีโรงเรียนเอกชน ตามพระราชบัญญัติโรงเรียนเอกชน พ.ศ. 2550 แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับท่ี 2) พ.ศ.2554 ในมาตรา 46

รายการ หลักฐาน/ใบสาคญั สมุดบันทึกรายการ วิธีการบันทึกบัญชี
ใบสำคญั ทั่วไป ขั้นต้น
1. การบันทึกรายการเปิดบัญชี (ณ วันจดแจ้งการเป็นนติ ิบุคคล) เงินสด xxx
โดยกำรสำรวจและตีรำคำ โดยบริษัทรับประเมินรำคำ หรือ สมุดรำยวันท่ัวไป เดบิต
ตำมมติของคณะกรรมกำรโรงเรียน สนิ ทรัพย์ หน้ีสิน
ให้แสดงค่ำเป็นตัวเงนิ เช่น เงินฝำกธนำคำร xxx
'- เงนิ สด เช็ค ตั๋วแลกเงนิ บันทึกตำมมูลค่ำที่ตรำไว้
- เงนิ ฝำกธนำคำร ณ วันท่ี 30 เมษำยน ของทุกบัญชี ลกู หน้ี xxx
- วัสดุ มูลค่ำตำมรำคำที่ตรวจนับ
'- ท่ีดิน มูลค่ำรำคำตำมรำคำประเมิน วัสดสุ ำนักงำน xxx
- อำคำร สง่ิ ปลูกสรำ้ ง ครุภัณฑ์และอุปกรณ์ ยำนพำหนะ
มูลค่ำตำมที่สำมำรถนำไปซ้อื ขำย แลกเปลี่ยนได้ วัสดกุ ำรศึกษำ xxx
และโรงเรยี นต้องจัดทำทะเบียนคุมทรัพย์สินตำ่ ง ๆ ด้วย
- สำรวจรำคำหน้ีสินของโรงเรยี น (ถ้ำมี) ครุภัณฑ์และอุปกรณส์ ำนักงำน xxx

ครุภัณฑ์และอุปกรณก์ ำรศึกษำ xxx

ที่ดนิ xxx

หนา้ 63 อำคำรและสิง่ ปลูกสรำง xxx

ยำนพำหนะ xxx

รำยไดคำงรบั xxx

ค่ำใช้จ่ำยจ่ำยลว่ งหน้ำ xxx

เครดิต เงนิ เบิกเกินบัญชีธนำคำร xxx
xxx
รำยไดรับลวงหนำ xxx
xxx
คำใชจำยคำงจำย xxx
xxx
เจำหนี้ xxx
xxx
เงนิ กู้ xxx
xxx
ค่ำเส่อื มรำคำสะสม-ครุภัณฑแ์ ละอุปกรณ์สำนักงำน (ถ้ำมี) xxx

ค่ำเส่อื มรำคำสะสม-ครุภัณฑแ์ ละอุปกรณ์กำรศึกษำ (ถ้ำมี)

ค่ำเสอ่ื มรำคำสะสม-อำคำรและสิ่งปลูกสรำง (ถ้ำมี)

ค่ำเสอ่ื มรำคำสะสม-ยำนพำหนะ (ถ้ำมี)

ทุนประเดมิ

ทุนสะสม

รายการ หลักฐาน/ใบสาคญั สมุดบันทึกรายการ วิธีการบันทึกบัญชี
ใบสำคญั ทั่วไป ขั้นต้น
2. วิธีการบันทึกการโอนกลับรายการ
กรณที ี่โรงเรยี นมีกำรปรับปรงุ รำยกำรบัญชีตอนสิ้นปีกำรศึกษำ สมุดรำยวันท่ัวไป 1. มีรายการรายได้คา้ งรับ xxx
เก่ียวกับรำยได้ค้ำงรับ ค่ำใช้จ่ำยจ่ำยล่วงหน้ำ รำยได้รับล่วงหน้ำ เดบิต รำยได้.............. xxx
ซ่งึ มียอดยกมำตอนตน้ ปีกำรศึกษำ ก่อนเรม่ิ ลงรำยกำรอื่น
ให้ทำกำรโอนกลับรำยกำรบัญชีเหล่ำน้ีให้เรียบร้อยก่อน เครดิต รำยได้.............ค้ำงรบั xxx
2. มีรายการคา่ ใช้จ่ายจ่ายล่วงหนา้ xxx
3. วิธีบันทึกรายได้ เดบิต ค่ำใช้จ่ำย...............
3.1 รับเงินสดหรือเช็คค่าธรรมเนียมการศึกษา xxx
3.2 รับเงินสดหรือเช็คค่าธรรมเนียมอื่น เช่น เครดิต ค่ำใช้จ่ำย..............จ่ำยลว่ งหน้ำ xxx
- รำยไดค้ ่ำธรรมเนียมอ่ืน (ลงบัญชีรวมในกรณีจำนวนเงินไม่มำก) 3. มีรายการรายได้รับล่วงหนา้
- รำยไดร้ ถรับ-ส่งนักเรยี น (ลงบัญชีแยกออกจำกค่ำธรรมเนียมอื่น) เดบิต รำยได้.............รับล่วงหน้ำ xxx
- รำยไดอ้ ำหำรกลำงวัน (ลงบัญชีแยกออกจำกค่ำธรรมเนียมอื่น) xxx
เครดิต รำยได้............... xxx
เมื่อนาเงินสดฝากธนาคาร xxx
หนา้ 64 - กรณีท่ีโรงเรยี นมีกำรรับเงนิ สดและนำฝำกธนำคำรในวันถัดไป -สำเนำใบเสรจ็ รับเงนิ สมุดรำยวันรบั เดบิต เงินสด/เงินฝำกธนำคำร xxx
-สำเนำใบนำฝำกเงนิ เครดิต รำยได้ค่ำธรรมเนียมกำรศึกษำ
* กรณีท่ีโรงเรียนนาเงินสดท่ีได้รับฝากธนาคารทันที รำยได้ค่ำธรรมเนียมอ่ืน xxx
โดยไม่นาไปใช้จ่ายการบันทึกบัญชีรายรับตามสาเนาใบเสร็จรับเงิน รำยได้รถรับ-ส่งนักเรยี น xxx
เข้าบัญชีเงินฝากธนาคารได้ทันที รำยได้อำหำรกลำงวัน
xxx
-สำเนำใบนำฝำก สมุดรำยวันท่ัวไป เดบิต เงินฝำกธนำคำร xxx
เครดิต เงนิ สด xxx
-สำเนำใบเสรจ็ รับเงนิ xxx
-สำเนำใบนำฝำกเงนิ สมุดรำยวันรบั เดบิต เงินฝำกธนำคำร xxx
เครดิต รำยได้ค่ำธรรมเนียมกำรศึกษำ
รำยได้ค่ำธรรมเนียมอ่ืน
รำยได้รถรับ-ส่งนักเรยี น
รำยได้อำหำรกลำงวัน

รายการ หลักฐาน/ใบสาคญั สมุดบันทึกรายการ วิธีการบันทึกบัญชี xxx
3.3 รับดอกเบ้ียเงินฝากธนาคาร ขั้นต้น xxx
- สำเนำสมดุ เงนิ ฝำก เงินฝำกธนำคำร
3.4 รับเงินบริจาค ธนำคำรหน้ำท่ีมยี อดเงนิ สมุดรำยวันรบั เดบิต เครดิต รำยได้ดอกเบ้ียรับ xxx
xxx
3.5 รับเงินอุดหนนุ ทุกประเภทจากสช./ศธ.จ./สช.จ. - ตน้ ฉบับใบเสรจ็ รับเงนิ สมุดรำยวันรบั เดบิต เงินสด/เงินฝำกธนำคำร
4. บันทึกรายจ่าย เครดิต รำยได้เงนิ บริจำค

4.1 เม่ือจ่ายเงินเดือนครู โดยมีการหักภาษเี งินได้ ณ ที่จ่าย การบันทึกบัญชีให้เป็นไปตามหลักการบันทึกบัญชีเงินอุดหนนุ ท่ีจะกล่าวต่อไปในส่วนท้ายของตัวอย่าง

หนา้ 65 - นาภาษที ่ีหักไว้ส่งสรรพากร - หลกั ฐำนกำรจ่ำย สมุดรำยวันจ่ำย เดบิต เงินเดือนครู xxx
เงินเดอื นครู สมุดรำยวันจ่ำย เครดิต เงนิ สด/เงนิ ฝำกธนำคำร xxx
4.2 ซื้อวัสดุมาใช้ในกจิ การของโรงเรียน - ใบเสรจ็ รับเงนิ ของ ภำษีเงนิ ไดห้ ัก ณ ท่ีจ่ำย xxx
กรณีจ่ายเงินสด/เช็ค กรมสรรพำกร
- ตน้ ขั้วเช็ค เดบิต ภำษีเงินไดห้ ัก ณ ท่ีจ่ำย xxx
4.3 เม่ือเบิกวัสดุไปใช้ เครดิต เงนิ สด/เงนิ ฝำกธนำคำร xxx
4.4 จ่ายค่าน้ามันรถ
4.5 จ่ายค่าเบ้ียประกนั - ใบเสรจ็ รับเงนิ จำก สมุดรำยวันจ่ำย เดบิต ค่ำวัสดสุ ำนักงำน xxx
ร้ำนค้ำและใบสง่ ของ ทะเบียนคุมวัสดุ ค่ำวัสดกุ ำรศกึ ษำ xxx
ต้นขั้วเช็ค เครดิต เงนิ สด/เงนิ ฝำกธนำคำร
xxx

- ใบเบิกวัสดุ ทะเบียนคุมวัสดุ ไม่ตอ้ งบันทึกรำยกำรบัญชี ผูเ้ บิกตอ้ งเขียนใบเบิกพัสดุ และฝำ่ ยพัสดุจะเป็นผบู้ ันทึกคุมยอด
- ใบเสรจ็ รับเงนิ สมุดรำยวันจ่ำย
โดยให้บันทึกในทะเบียนคมุ วัสดดุ ้วยจำนวนหน่วยและจำนวนเงินท่ีเบิกไปใช้

เดบิต ค่ำน้ำมันรถ xxx

เครดิต เงนิ สด xxx

- ใบเสรจ็ รับเงนิ สมุดรำยวันจ่ำย เดบิต ค่ำเบ้ียประกัน xxx
- ตน้ ขั้วเช็ค เครดิต เงนิ สด/เงนิ ฝำกธนำคำร xxx

รายการ หลักฐาน/ใบสาคญั สมุดบันทึกรายการ วิธีการบันทึกบัญชี
ขั้นต้น

4.6 จ่ายคา่ สาธารณูปโภค - ใบเสรจ็ รับเงนิ สมุดรำยวันจ่ำย เดบิต ค่ำไฟฟ้ำ xxx
4.6.1. กรณีจ่ายเงินสด/เช็ค - ตน้ ขั้วเช็ค ค่ำน้ำประปำ xxx
ค่ำโทรศัพท์ xxx
เครดิต เงนิ สด/เงนิ ฝำกธนำคำร
xxx
4.6.2. กรณีตัดบัญชีธนาคารเป็นการทาตามตกลงกบั ธนาคาร - Debit note จำกธนำคำร เดบิต ค่ำไฟฟ้ำ xxx
ให้หักบัญชีทุกเดือน - ใบเสรจ็ รับเงนิ ค่ำน้ำประปำ xxx
ค่ำโทรศัพท์ xxx
5. บันทึกรายการปรับปรุงบัญชี ณ วันส้ินงวดบัญชี สมุดรำยวันจ่ำย เครดิต เงนิ ฝำกธนำคำร
5.1 ณ วันส้ินงวดบัญชี ให้ปรับปรุงรายได้คา้ งรับ xxx
หนา้ 66 รำยไดท้ ี่โรงเรียนต้องไดร้ ับในปีกำรศึกษำแต่ยังไม่ได้รับเงิน ใบสำคญั ทั่วไป สมุดรำยวันท่ัวไป เดบิต รำยได้......................ค้ำงรบั
เครดิต รำยได้...................... xxx
5.2 ปรับปรุงค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหนา้ xxx
ณ วันท่ีจ่ำยเงนิ ได้บันทึกคำ่ ใช้จ่ำยไว้ทั้งจำนวน ณ วันสิน้ งวด (เริ่มต้นงวดให้ย้อนรายการกลับ)
ต้องทำกำรปรบั ปรงุ บัญชีคำ่ ใช้จ่ำยของปีให้ถูกต้อง xxx
ใบสำคญั ทั่วไป สมุดรำยวันท่ัวไป เดบิต ค่ำใช้จ่ำย...................จ่ำยลว่ งหน้ำ xxx
5.3 ปรับปรุงค่าใช้จ่ายคา้ งจ่าย ใบสำคญั ทั่วไป สมุดรำยวันท่ัวไป เครดิต ค่ำใช้จ่ำย....................
ค่ำใช้จ่ำยท่ีเกิดในปีที่จะตอ้ งปิดบัญชีแต่ยังไม่ได้ชำระเงิน และ ใบสำคญั ทั่วไป สมุดรำยวันท่ัวไป xxx
ยังไม่ได้บันทึกบัญชีค้ำงจ่ำย ต้องทำกำรปรับปรงุ บัญชีให้ถูกต้อง (เริ่มต้นงวดให้ย้อนรายการกลับ) xxx
เดบิต ค่ำใช้จ่ำย....................
5.4 ปรับปรุงรายการรายได้รับล่วงหนา้ xxx
ณ วันท่ีรับเงนิ ไดบ้ ันทึกรำยได้ไว้ทั้งจำนวน ณ วันสิน้ งวด ค่ำใช้จ่ำย...................ค้ำงจ่ำย xxx
ต้องทำกำรปรบั ปรงุ บัญชีรำยไดข้ องปีให้ถูกต้อง (เริ่มต้นงวดให้ย้อนรายการกลับ)
เดบิต รำยได้.................

เครดิต รำยได้................รับล่วงหน้ำ
(เริ่มต้นงวดให้ย้อนรายการกลับ)

รายการ หลักฐาน/ใบสาคญั สมุดบันทึกรายการ วิธีการบันทึกบัญชี
5.5 ปรับปรุงวัสดุใช้ไป ขั้นต้น

5.5.1 กรณีบันทึกบัญชีเดิมเป็นคา่ ใช้จ่าย - ใบเสรจ็ รับเงนิ สมุดรำยวันจ่ำย เดบิต ค่ำวัสดสุ ำนักงำน xxx
- ตน้ ขั้วเช็ค ค่ำวัสดกุ ำรศกึ ษำ xxx
- เม่ือตรวจนับส้นิ ปีคงเหลือเท่ำไหร่ เครดิต เงนิ สด/เงนิ ฝำกธนำคำร
- รำยกำรวัสดทุ ี่แสดง สมุดรำยวันท่ัวไป xxx xxx
5.5.2 กรณีบันทึกบัญชีเดิมเป็นสินทรัพย์ จำนวนหน่วย และ เดบิต วัสดสุ ำนักงำน xxx
จำนวนเงิน วัสดกุ ำรศึกษำ xxx
- เม่ือตรวจนับสน้ิ ปีวัสดุคงเหลือเท่ำไหร่ให้นำไปหักจำก เครดิต ค่ำวัสดุสำนักงำน xxx xxx
ยอดวัสดทุ ี่มีในบัญชีทีไดบ้ ันทึกไว้ส่วนท่ีเหลอื จะเป็นค่ำใช้จ่ำย - ใบเสรจ็ รับเงนิ สมุดรำยวันจ่ำย ค่ำวัสดุกำรศึกษำ xxx
- ตน้ ขั้วเช็ค xxx
5.5 ปรับปรุงค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน เดบิต วัสดสุ ำนักงำน xxx
หนา้ 67 โดยคิดค่ำเสอ่ื มรำคำเป็นคำ่ ใช้จ่ำย ดังน้ี - รำยกำรวัสดทุ ี่แสดง สมุดรำยวันท่ัวไป วัสดกุ ำรศึกษำ xxx xxx
อำคำร 2.5% - 5% ตอ่ ปี (อำคำรเก่ำต้อง 5% ตอ่ ปี) จำนวนหน่วย และ เครดิต เงนิ สด/เงนิ ฝำกธนำคำร xxx
ครภุ ัณฑ์ 20% ต่อปี จำนวนเงิน xxx
กรณคี อมพิวเตอร์สำมำรถใช้อัตรำ 33% ตอ่ ปีไดต้ ำมควำมเหมำะสม เดบิต วัสดสุ ำนักงำนใช้ไป xxx xxx
ใบสำคญั ทั่วไป สมุดรำยวันท่ัวไป วัสดกุ ำรศึกษำใช้ไป xxx xxx
เครดิต วัสดุสำนักงำน xxx xxx
วัสดุกำรศึกษำ xxx

เดบิต ค่ำเสอ่ื มรำคำ - อำคำร
ค่ำเสอ่ื มรำคำ - ครุภัณฑแ์ ละอุปกรณส์ ำนักงำน
ค่ำเสอ่ื มรำคำ - ครุภัณฑแ์ ละอุปกรณก์ ำรศึกษำ
ค่ำเสอ่ื มรำคำ - ยำนพำหนะ
เครดิต ค่ำเสอ่ื มรำคำสะสม - อำคำร
ค่ำเสอ่ื มรำคำสะสม - ครุภัณฑแ์ ละอุปกรณส์ ำนักงำน
ค่ำเส่อื มรำคำสะสม - ครุภัณฑแ์ ละอุปกรณก์ ำรศึกษำ
ค่ำเส่อื มรำคำสะสม - ยำนพำหนะ

รายการ หลักฐาน/ใบสาคญั สมุดบันทึกรายการ วิธีการบันทึกบัญชี
6. ปิดบัญชี ขั้นต้น

6.1 ปิดบัญชีรายได้และค่าใช้จ่าย เข้าบัญชี ใบสำคญั ทั่วไป สมุดรำยวันท่ัวไป เดบิต รำยได้ค่ำธรรมเนียมกำรศกึ ษำ xxx
รายได้สูง (ต่า) กว่าคา่ ใช้จ่าย รำยได้ค่ำธรรมเนียมอ่ืน xxx
รำยได้รถรับ-ส่งนักเรยี น xxx
- กรณีมียอดรำยไดต้ ำ่ กว่ำค่ำใช้จ่ำย (ขำดทุน) (ดำ้ นเดบิต) รำยได้อำหำรกลำงวัน xxx
- กรณีมียอดรำยไดส้ ูงกว่ำค่ำใช้จ่ำย (กำไร) (ดำ้ นเครดติ ) รำยได้เงินอุดหนุนรำยบุคคล xxx
รำยได้เงินอุดหนุนค่ำหนังสือเรยี น xxx
หนา้ 68 รำยได้เงินอุดหนุนค่ำกิจกรรมพัฒนำคณุ ภำพนักเรยี น xxx
รำยได้เงินอุดหนุนอำหำรเสริม(นม-)ก่อนประถมศกึ ษำ xxx
รำยได้เงินอุดหนุนอำหำรเสริม(นม)-ประถมศึกษำ xxx
รำยได้เงินอุดหนุนอำหำรกลำงวัน-ก่อนประถมศกึ ษำ xxx
รำยได้เงินอุดหนุนอำหำรกลำงวัน-ประถมศึกษำ xxx
รำยได้เงินบริจำค xxx
รำยได้จำกดอกเบ้ียรับ xxx
รำยได้อื่นๆ................... xxx
รายได้สูง (ต่า) กว่าคา่ ใช้จ่าย (กรณีขาดทุน) xxx
เครดิต รายได้สูง (ต่า) กว่าคา่ ใช้จ่าย (กรณีมีกาไร)
เงนิ เดอื น xxx
ค่ำวัสดุสำนักงำน xxx
ค่ำวัสดุทำงกำรศึกษำ xxx
เงนิ สมทบกองทุนสงเครำะห์ฯ xxx
ค่ำไฟฟ้ำ xxx
ค่ำน้ำประปำ xxx
ค่ำโทรศพั ท์ xxx
ค่ำไปรษณยี ์ xxx
ค่ำหนังสือ xxx
xxx

รายการ หลักฐาน/ใบสาคญั สมุดบันทึกรายการ วิธีการบันทึกบัญชี xxx xxx
ใบสำคญั ทั่วไป ขั้นต้น xxx xxx
6.2 เม่ือสิ้นปีปิดบัญชีรายได้ และค่าใช้จ่ายเข้าบัญชี ค่ำกิจกรรมคุณธรรม/จริยธรรม xxx
รายได้สูง (ต่า) กว่าคา่ ใช้จ่ายแล้วปรากฎว่า สมุดรำยวันท่ัวไป ค่ำกิจกรรมทัศนศึกษำ xxx
- มียอดรายได้ต่ากว่าคา่ ใช้จ่าย (ขาดทุน) (ด้านเดบิต) ค่ำกิจรรมสำรสนเทศ ICT xxx
หนา้ 69 - มียอดรายได้สูงกว่าคา่ ใช้จ่าย (กาไร) (ด้านเครดิต) ค่ำนม xxx
และปิดบัญชีรายได้สูง(ต่า)กว่าค่าใช้จ่ายเข้า ค่ำใช้จ่ำยประกอบอำหำร/ค่ำจ้ำงเหมำ xxx
บัญชีทุนสะสม ค่ำใช้จ่ำยยำนพำหนะ/ค่ำน้ำมันรถ xxx
ค่ำเบ้ียประกัน xxx
ตาม พ.ร.บ โรงเรียนเอกชนมาตรา 47 กาหนดให้ ค่ำใช้จ่ำยอ่ืน ๆ
คณะกรรมการบริหารจัดสรรผลตอบแทนท่ีได้จากการดาเนินการ ค่ำเส่อื มรำคำ.......(แต่ละประเภท)......... xxx
ของโรงเรียนให้แกผ่ ู้รับใบอนญุ าตตามท่ีเห็นสมควร เดบิต ทุนสะสม
เครดิต รำยได้สูง (ต่ำ) กว่ำค่ำใช้จ่ำย xxx
สาหรับโรงเรียนการกศุ ลให้จัดสรรตามท่ีคณะกรรมการ (กรณมี ีผลขำดทุนจำกกำรดำเนินกิจกำร)
กาหนด (ประกาศ) เดบิต รำยได้สงู (ตำ่ ) กว่ำค่ำใช้จ่ำย xxx
เม่ือจ่ำยเงนิ ผลตอบแทนจัดสรรให้ผูร้ ับใบอนุญำตที่ค้ำงจ่ำย เครดิต ทุนสะสม
(กรณมี ีผลกำไรจำกกำรดำเนินกิจกำร) xxx
กรณีท่ีโรงเรียนจัดสรรเข้ากองทุนต่างๆ ดังน้ี
- กองทุนสำรอง - ใบสำคญั ทั่วไป สมุดรำยวันท่ัวไป เดบิต ทุนสะสม xxx xxx
- กองทุนอื่น เช่นกองทุนพัฒนำบุคลำกร เป็นต้น xxx
มตคิ ณะกรรมกำรบรหิ ำร เครดิต เงนิ ผลตอบแทนจัดสรรให้ผู้รับใบอนุญำตคำ้ งจ่ำย xxx
xxx
เรือ่ ง ผลตอบแทน

- ใบสำคญั จ่ำย สมุดรำยวันจ่ำย เดบิต เงินผลตอบแทนจัดสรรให้ผู้รับใบอนุญำตคำ้ งจ่ำย
ตน้ ขั้วเช็ค (ธนำคำร) เครดิต เงนิ สด/เงนิ ฝำกธนำคำร

ใบสำคญั ทั่วไป สมุดรำยวันท่ัวไป เดบิต ทุนสะสม

กำรอนุมัตจิ ำกกำรประชุม เครดิต กองทุนสำรอง

ของคณะกรรมกำรบริหำร กองทุนอ่ืน

ตัวอยา่ ง รปู แบบงบแสดงฐานะการเงิน

โรงเรยี น .........................
งบแสดงฐานะการเงิน

ณ วันท่ี 30 เมษายน xxxx

สินทรพั ย์ (หน่วย : บาท)

สินทรัพย์หมุนเวยี น : xxx

เงนิ สด xxx xxx
xxx xxx
เงนิ ฝากธนาคาร xxx
xxx (1)
ลูกหน้ี xxx
xxx (2)
วสั ดุสานกั งาน xxx
xxx (3)
สนิ ทรัพยไ์ มห่ มุนเวียน : xxx (2) +(3)
หนีส้ นิ บวก ส่วนของเจา้ ของ
ทดี่ ิน xxx (2) + (3)

อาคาร xxx

หกั คา่ เสื่อมราคาสะสม-อาคาร xxx xxx

ครุภณั ฑแ์ ละอปุ กรณ์ xxx

หัก คา่ เส่ือมราคาสะสม-ครุภัณฑแ์ ละอุปกรณ์ xxx

ยานพาหนะ xxx

หกั คา่ เสื่อมราคาสะสม-ยานพาหนะ xxx

รวมสนิ ทรพั ย์

หนี้สินและส่วนของเจ้าของ

หนส้ี ิน

หนีส้ นิ หมนุ เวยี น :

เจ้าหนี้ xxx

เงนิ สมทบกองทุน xxx xxx

หนีส้ นิ ไม่หมุนเวยี น :

เงนิ กู้ xxx

รวมหนี้สนิ

สว่ นของเจา้ ของ

ทุนประเดมิ xxx

ทุนสะสม xxx

บวก รายไดส้ ูง(ตา่ )กวา่ ค่าใช้จา่ ย xxx xxx

รวมส่วนของเจ้าของ

รวมหน้ีสนิ และสว่ นของเจา้ ของ

หมายเหตุ สนิ ทรัพย์ เท่ากบั
(1) =

หนา้ 70

ตวั อยา่ ง รปู แบบงบรายไดแ้ ละคา่ ใชจ้ ่าย

โรงเรียน .........................
งบรายได้และคา่ ใชจ้ า่ ย
สาหรับปีการศกึ ษา xxxx สิ้นสดุ วันท่ี 30 เมษายน xxxx

รายได้ : (หน่วย:บาท)
รายได้เงินอุดหนุนรายบุคคล
รายไดเ้ งนิ อุดหนุนค่าหนังสือเรียน xxx
รายได้เงินอดุ หนนุ ค่ากจิ กรรมพฒั นาคุณภาพผเู้ รียน xxx
รายไดเ้ งินอดุ หนุนอาหารเสรมิ (นม) xxx
รายได้เงินอุดหนุนอาหารกลางวัน
รายไดค้ า่ ธรรมเนียมการศึกษา xxx
รายไดค้ ่าธรรมเนยี มอน่ื xxx
รายได้ค่าอาหารกลางวนั
รายได้ค่ารถรบั -สง่ นักเรียน xxx
รายไดเ้ งนิ บริจาค xxx
รายไดอ้ น่ื ๆ xxx
รวมรายได้
xxx
ค่าใช้จ่าย : xxx
เงินเดอื นผอู้ านวยการและครู xxx
เงนิ เดือนบุคลากรทางการศึกษา
เงินเดือนเจ้าหน้าท่ีโรงเรยี น xxx
เงินสมทบกองทนุ
ค่าสาธารณูปโภค xxx
ค่าวัสดกุ ารศึกษา xxx
คา่ วัสดสุ านักงาน
คา่ น้ามันรถ xxx
ค่าอาหารเสรมิ (นม) xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx

หนา้ 71

ค่าใชจ้ ่ายประกอบอาหาร/ค่าจ้างเหมาบรกิ าร xxx
ค่าหนังสอื เรียน xxx
คา่ กจิ กรรมพฒั นาคุณภาพผู้เรียน xxx
ค่าอาหารกลางวัน xxx
คา่ ซ่อมแซมและบารุงรกั ษา xxx
คา่ เบ้ยี ประกัน xxx
ดอกเบี้ยจา่ ย xxx
คา่ ใช้จา่ ยอ่นื ๆ xxx

รวมคา่ ใชจ้ ่าย xxx
รายได้สูง (ตา่ ) กว่าคา่ ใชจ้ ่าย (ก่อนหักคา่ เส่ือมราคาสินทรัพย)์ xxx
หัก ค่าเสือ่ มราคาสนิ ทรัพย์
รายไดส้ งู (ตา่ )กวา่ ค่าใชจ้ ่าย xxx
xxx

ตวั อย่าง รปู แบบหมายเหตปุ ระกอบงบการเงิน

โรงเรยี น................

หมายเหตุประกอบงบการเงิน

สาหรับปีการศกึ ษา xxxx ส้ินสดุ วนั ที่ 30 เมษายน xxxx

1. ขอ้ มูลทัว่ ไป
2. หลักเกณฑ์ในการนาเสนองบการเงนิ
3. สรุปนโยบายการบญั ชที ี่สาคัญ
4. เงินสดและรายการเทยี บเท่าเงินสด
5. ลกู หนี้
6. วัสดคุ งเหลือ
7. ทด่ี ิน อาคาร และอปุ กรณ์
8. เจา้ หน้ีและคา่ ใช้จ่ายค้างจ่าย
9. เงนิ กู้
10. ส่วนของเจา้ ของ
11. ทุนสารอง
12. รายได้
13. ค่าใชจ้ ่าย

หน้า 72