KALI KE - MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL GERIK BERHAD 07 NOVEMBER 2023 | SELASA TARIKH 9:00 PAGI - 10:00 PAGI MASA 22 (2023) DEWAN MAKAN KVG LOKASI
KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL GERIK BERHAD NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-22 (2023) 2
3
KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL GERIK BERHAD MEMO MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-22 (2023) 4
5
KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL GERIK BERHAD JAWATANKUASA INDUK KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL BERHAD & JAWATANKUASA MAT KALI KE-22 (2023) 6
JAWATANKUASA INDUK KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL BERHAD 2022/2023 PENGERUSI : PN. HAJAH NOOR AZIZAH BINTI MUSA TIMBALAN PENGERUSI : TN. HJ. SIRUSMINI BIN SIDIK SETIAUSAHA : PN. IRMA NAZIELA BINTI ROSLI BENDAHARI : TN. HJ. MOHD IDRIS BIN ISMAIL ALK (GURU) : EN MOHD RIDZUAN BIN ABG RAHIM EN. MAZLAN BIN ZAINAL ABIDIN EN. MOHD FAIZ BIN MAT LAZIM PN. NOREHAN BT ALIAS ALK (PELAJAR) : INTAN NUR ZULAIKA BINTI ZULKIFLI ALIA NATASHA BINTI MOHD HELMEY PUTERI NURDIANA BINTI ABDUL HAKIM NURIN NAJMA NABILAH BINTI HANAPI NIK MUHAMMAD MUZAKIR BIN NIK MUHAMMED AZAHAR MUHAMMAD NAJIB BIN MOHD NAZRI NUR’ATIKAH SOFYA BINTI MUHAMAD AMMAR AHLI JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL BERHAD KALI KE 22 (2023) PENGERUSI : PN. HAJAH NOOR AZIZAH BINTI MUSA TIMBALAN PENGERUSI : EN. SIRUSMINI BIN SIDIK SETIAUSAHA : PN. IRMA NAZIELA BINTI ROSLI BENDAHARI : TN. HJ. MOHD IDRIS BIN ISMAIL PENCATAT MINIT 1 : PN. IRMA NAZIELA BINTI ROSLI PENCATAT MINIT 2 : PN. NOREHAN BT ALIAS AJK PERSIAPAN TEMPAT DAN TEKNIKAL SERTA KAWALAN PELAJAR: - EN MOHD RIDZUAN BIN ABG RAHIM - MUHAMMAD NAJIB BIN MOHD NAZRI - MPP AJK PENDAFTARAN: - EN. MAZLAN BIN ZAINAL ABIDIN - - PUTERI NURDIANA BINTI ABDUL HAKIM - ALYA NATASYA BINTI HELMI - INTAN NUR ZULAIKA BINTI ZULKIFLI - NURIN NAJMA NABILAH BINTI HANAPI - NIK MUHAMMAD MUZAKIR BIN NIK MUHAMMED AZAHAR AJK BUKU PROGRAM: - PN. NOREHAN BT ALIAS - PN. IRMA NAZIELA BINTI ROSLI - TN. HJ. MOHD IDRIS BIN ISMAIL AJK CENDERAHATI DAN TUGAS KHAS: - EN. MOHD FAIZ BIN MAT LAZIM - NUR’ATIKAH SOFYA BINTI MUHAMAD AMMAR 7
KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL GERIK BERHAD MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 21 (2022) 8
9
10
11
12
KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL GERIK BERHAD LAPORAN SETIAUSAHA KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL GERIK BERHAD SESI 2023 13
LAPORAN SETIAUSAHA KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL GERIK BERHAD SESI 2022/2023 PENDAHULUAN Koperasi Kolej Vokasional Gerik Berhad telah diluluskan pendaftarannya oleh Pendaftar Koperasi Negeri Perak pada 15 November 2000. Nama koperasi Sek Men Teknik Gerik Berhad telah dipinda kepada Koperasi Kolej Vokasional Gerik Berhad pada 5 Jun 2015 dengan nombor pendaftaran A-1-0450 (SKM.IP.(PEND)A-427/(5)). MESYUARAT ANGGOTA LEMBAGA Sepanjang sesi 2022/2023, anggota lembaga koperasi telah mengadakan mesyuarat anggota lembaga sebanyak tiga kali. KEAHLIAN SEMASA Sehingga 30 April 2023, seramai 126 orang guru dan staf sokongan telah menjadi ahli koperasi manakala bilangan pelajar yang telah menjadi ahli koperasi pula ialah Tahun 1 SVM seramai 184 orang, Tahun 2 SVM seramai 142 orang, Tahun 1 DVM seramai 164 orang dan Tahun 2 DVM seramai 145 orang. Berikut merupakan jumlah kategori saham: Bil Kategori Saham Bilangan anggota Jumlah 1 Guru dan Staf 126 RM 16, 145.37 2 Pelajar Tahun 2 DVM 145 RM 1595.00 3 Pelajar Tahun 1 DVM 164 RM 1994.00 4 Pelajar Tahun 2 SVM 142 RM 1440.00 5 Pelajar Tahun 1 SVM 184 RM 1983.00 JUMLAH 761 RM 23, 157.37 PENGURUSAN Pada sesi 2022/2023, pengurusan Koperasi Kolej Vokasional Gerik Berhad telah ditadbir oleh 15 orang ahli lembaga yang terdiri daripada: 1) PN. HAJAH NOOR AZIZAH BINTI MUSA (PENGERUSI) 2) TN. HJ. SIRUSMINI BIN SIDIK (TIMBALAN PENGERUSI) 3) PN. IRMA NAZIELA BINTI ROSLI (SETIAUSAHA) 4) TN. HJ. MOHD IDRIS BIN ISMAIL (BENDAHARI) 5) EN. MAZLAN BIN ZAINAL ABIDIN (ANGGOTA LEMBAGA) 6) EN MOHD RIDZUAN BIN ABD RAHIM (ANGGOTA LEMBAGA) 7) EN. MOHD FAIZ BIN MAT LAZIM (ANGGOTA LEMBAGA) 8) PN. NOREHAN BT ALIAS (ANGGOTA LEMBAGA) 9) NIK MUHAMMAD MUZAKIR BIN NIK MUHAMMED AZAHAR (ANGGOTA LEMBAGA) 10) MUHAMMAD NAJIB BIN MOHD NAZRI (ANGGOTA LEMBAGA) 11) INTAN NUR ZULAIKA BINTI ZULKIFLI (ANGGOTA LEMBAGA) 12) NURIN NAJMA NABILAH BINTI HANAPI (ANGGOTA LEMBAGA) 13) PUTERI NURDIANA BINTI ABDUL HAKIM (ANGGOTA LEMBAGA) 14
14) ALIA NATASHA BINTI MOHD HELMEY (ANGGOTA LEMBAGA) 15) NUR’ATIKAH SOFIA BINTI MUHAMMAD AMAR (ANGGOTA LEMBAGA) LAPORAN ANGGOTA LEMBAGA Koperasi Kolej Vokasional Gerik Berhad telah menjalankan perniagaan sebagai kedai koperasi pada hari persekolahan iaitu pada jam 8.00 pagi hingga 5.00 petang pada hari Isnin hingga Khamis dan pada jam 8.00 pagi hingga 12.00 tengah hari pada hari Jumaat. Koperasi ditutup sementara pada waktu rehat iaitu pada jam 12.30 tengah hari hingga 2.30 petang. Lokasinya adalah bertentangan dengan restoran Jabatan Hospitaliti. Ruang hadapan koperasi disediakan dengan kelengkapan seperti kerusi, meja dan televisyen sebagai ruang santai untuk warga kolej khususnya para pelajar. Selain itu, perkhidmatan wifi percuma turut disediakan bagi memudahkan pelajar mengakses internet untuk proses menyiapkan tugasan dan mencari maklumat. Terdapat pelbagai barang keperluan pelajar yang dijual di koperasi seperti makanan, minuman, alat tulis dan baju koporat. Barangan keperluan di kolej kediaman seperti cadar, selimut dan sebagainya turut disediakan. Perkhidmatan sebagai Ejen Bank Simpan Nasional yang menyediakan pelbagai kemudahan kepada warga kolej seperti pembayaran bil, topup, kemasukan wang dan pengeluaran wang juga masih diteruskan. Selain itu, perkhidmatan fotokopi, mencetak, laminating, dan juga binding turut disediakan dengan harga yang berpatutan. Koperasi ini juga telah memberi pelbagai sumbangan kepada ahli-ahlinya. Antaranya ialah: 1. Sumbangan untuk Pelan Menaiktaraf Ruang Koperasi 2. Sumbangan untuk Pasukan Elit Bola Tampar bagi MSSD 3. Sumbangan untuk Pasukan Elit Bola Sepak bagi MSSD 4. Sumbangan untuk Pasukan Elit Bola Baling bagi MSSD 5. Sumbangan untuk Bengkel Matematik SVM Sem 1 6. Sumbangan untuk Majlis Graduasi SVM 7. Sumbangan bagi Penyertaan Petanque Koperasi anjuran Angkasa 8. Sumbangan untuk Majlis Persaraan Tuan Pengarah 9. Sumbangan untuk Panambahbaikan Bilik MPP 10. Sumbangan bagi Pertandingan KV Skills Bidang Brick Laying dan Floor and Wall Tiling 11. Sumbangan bagi kematian ahli keluarga anggota 12. Sumbangan untuk Program Pengenalan OBE Pelajar Pengurusan Perniagaan 13. Sumbangan untuk Program KVSkills Teknologi Kimpalan Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) yang dijalankan pada 13 Mac 2023 telah berjalan lancar dan segala urusan penyerahan elaun MAT bernilai RM2 juga telah dilakukan. Pendaftaran pelajar Semester 1 pada bulan April hingga Mei 2023 juga berjalan lancar dan segala urusan penyerahan barang kepada pelajar Tahun 1 SVM telah dijalankan mengikut tarikh yang ditetapkan. Disediakan oleh, ………………………………………….. (IRMA NAZIELA BINTI ROSLI) Setiausaha, 15
KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL GERIK BERHAD LAPORAN KEWANGAN KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL GERIK BERHAD SESI 2023 16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34