BELAJAR OFFICE
Penulis :
MOHAMMAD DWI PRAYOGA
JULIANSYAH
SMK NEGERI 4 PONTIANAKTAHUN AJARAN 2021/2022
DAFTAR ISI
BAB 3 :FORMAT DOKUMEN PENGOLAH ANGKA……………………………………………………… 01
BAB 4 : PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA……………………………………………………… 15
BAB 5 : PTOGRAM PEMBUATAN SLIDE PRESENTASI………………………………………………… 32
Format Dokumen Pengolah Kata
Bacalah teks berikut!
Sumber: http://banget camp.content/uploads/2013/12/ 17 Juli 2017. 16.24 WIB Gambar 3.1 Tampilan halaman
Microsoft Word 2010.
Pernahkah kamu membaca suatu paragraf? Paragraf apa yang kamu baca? Paragraf merupakan
bagian dari sebuah karangan yang terdiri dari beberapa kalimat, dengan pikiran utama sebagai pusatnya
dan juga pikiran penjelas sebagai pendukungnya. Kita sering menjumpai dan membaca paragraf dalam
pelajaran Bahasa Indonesia bukan? Biasanya kita membuat paragraf hanya dengan menuliskan di buku.
Tetapi, dalam pelajaran kali ini kita akan membuatnya dalam dokumen pengolah kata atau biasanya
disebut dengan Microsoft Office Word.
Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang sangat populer pada saat ini. Aplikasi yang
dikembangkan oleh Microsoft ini terdapat dalam satu paket yang berisi Microsoft Excell, Powerpoint
Publisher, dan Access. Microsoft Word dapat memudahkan kerja manusia dalam melakukan pengetikan
surat maupun dokumen lain. Dalam pembelajaran ini aplikasi pengolah kata digunakan dalam membuat
paragraf.
A Mengenal Paragraf Deskriptif, Argumentatif, Naratif, dan
Persuasif
Pasti kamu sering mendengar istilah paragraf deskriptif, argumentatif, naratif, dan persuasif pada
pelajaran Bahasa Indonesia bukan? Kita pelajari ulang pada pembelajaran kali ini. Dalam KBBI,
paragraf adalah bagian bab dalam suatu karangan (yang biasanya mengandung satu ide pokok dan
penulisannya dimulai dengan baris baru). Paragraf terdiri dari bermacammacam jenisnya. Apa saja
jenis-jenis paragraf itu?
Kegiatan 3.1
Judul Kegiatan : Mengidentifikasi Jenis-jenis Paragraf
Jenis Kegiatan : Diskusi Kelompok
Tujuan Kegiatan : 1) Peserta didik dapat membedakan jenis-jenis paragraf
dengan tepat (KD 3).
2) Peserta didik dapat membuat contoh paragraf dengan
terampil. (KD 4).
Langkah Kegiatan
1. Buatlah kelompok yang beranggotakan 3-4 orang secara adil!
2. Bacalah contoh paragraf dari https://notepam.com/contoh-paragraf-argumentasi/ (diakses
12 Agustus 2017, 11.45 WIB) dengan cermat.
Musim kemarau pada tahun ini adalah kemarau terparah dalam kurun 10 tahun terakhir.
Hujan tidak turun selama 6 bulan mengakibatkan tanah dan sumber air menjadi kering.
Menurut BMKG tahun ini hujan diprediksi akan turun pada bulan depan. Jika hal itu terjadi,
maka bisa dipastikan bahwa kemarau tahun ini bukanlah kemarau yang biasa, dikarenakan
terjadi selama 7 bulan. Sedangkan menurut data yang disampaikan oleh BMKG tahun lalu,
kemarau hanya terjadi selama 5 bulan. Dengan demikian, petani banyak yang merugi
disebabkan gagal panen karena tidak ada air yang mengairi sawah mereka.
3. Kembangkan wawasanmu dengan membaca buku perpustakaan sekolah mengenai jenis-
jenis paragraf!
4. Diskusikanlah dengan kelompokmu mengenai beberapa hal berikut:
a. jenis-jenis paragraf
b. ciri-ciri paragraf argumentatif.
c. Termasuk jenis paragraf apakah contoh di diatas (persuasif, argumentatif,
naratif, dan deskriptif)?
5. Buatlah sebuah contoh paragraf argumentatif menurut pemahaman dan
informasi dari buku yang kamu baca (tema bebas)!
6. Tuliskan paragraf yang kamu buat dalam selembar kertas folio bergaris!
7. Komunikasikan paragraf yang kamu buat di depan kelas agar diberikan tanggapan oleh
kelompok lain!
Melalui kegiatan 3.1 di atas, kamu telah berhasil mengidentifikasi jenis-jenis paragraf. Dengan
mengerjakan kegiatan tersebut, diharapkan kamu dapat memahami tentang jenis-jenis paragraf.
Setelah selesai mengerjakan kegiatan di atas, jangan lupa untuk bersyukur kepada Tuhan Yang Maha
Esa karena karuniaNya lah kamu dapat menyelesaikan kegiatan di atas dengan baik. Sekarang simak
baik-baik pembahasan berikut untuk mengetahui secara mendalam tentang jenis-jenis paragraf.
1. Definisi Paragraf Deskriptif
Paragraf merupakan sebuah kata yang diadopsi dari bahasa Yunani "paragraphos", yang berarti
menulis di samping atau tertulis di samping. Sedangkan menurut istilah tata bahasa
Indonesia,paragraf yaitu suatu kumpulan kesatuan pikiran yang lebih tinggi serta lebih luas dari pada
kalimat. (http://www.abimuda.com/2016/01/pengertian-paragraf-argumentasi-eksposisi-deskripsi-narasipersuasi.html).
Info TIK Paragraf deskripsi adalah jenis paragraf yang
memuat deskripsi atau penggambaran/perincian
Paragraf memiliki ciri-ciri sebagai suatu objek tertentu secara mendetail.
Dalam paragraf jenis ini, seorang penulis akan mencoba
berikut. memberikan pendekatan pada pembaca untuk
menggambarkan sifat dan karekteristik sebuah objek.
a. Tulisan pertama agak Sehingga pembaca seakan-akan melihat,
merasakan atau mendengar apa yang dilukiskan
mendalam sekitar lima oleh penulis secara langsung.
ketukan spasi. Ciri-ciri paragraf deskriptif antara lain sbb:
b. Paragraf menggunakan pikiran
utama yang dinyatakan dalam
kalimat topik.
c. Paragraf memakai sebuah
kalimat topik dan selebihnya a. Menggambarkan sesuatu.
merupakan pengembang yang b. Penggambaran tersebut dilakukan sejelas-jelasnya
mempunyai fungi
menjelaskan, menguraikan dengan melibatkan kesan indra.
atau menerangkan pikiran C. Membuat pembaca atau pendengar merasakan
utama yang terdapat dalam
kalimat topik. sendiri atau mengalami sendiri.
d. Paragraf menggunakan Langkah-langkah menyusun paragraf deskriptif antara lain
sbb.
pikiran penjelas yang a. Menentukan objek atau tema yang akan dideskripsikan.
dinyatakan dalam kalimat b. Menentukan tujuan.
penjelas. c. Mengumpulkan data dengan mengamati objek yang
Sumber http://www.pelajaran
co.id/2016/21/pengertianparagr akan dideskripsikan.
af-syarat-ciri-ciri-fungsidan jenis- d. Menyusun data tersebut ke dalam urutan yang
paragraf-sertapenjelasan
baik(menyusun kerangka karangan).
terlengkap.html, diakses 24 Juli e. Menguraikan kerangka karangan menjadi deskripsi yang
2017, 09.24 WIB. sesuai dengan tema yang ditentukan.
Contoh (1) paragraf deskriptif.
Di sudut dekat pintu duduk seorang laki-laki. Namanya Aris. Dia memakai celana pendek dan baju kaos
yang telah sobek-sobek, yang melukiskan kemiskinan yang sehari-hari dideritanya. Lengannya yang
kuat penuh urat menandakan pekerjaan berat yang ia kerjakan sehari-harinya.
Contoh (2) paragraf deskriptif.
Rumahku dicat putih di bagian luar dan ruang tamu. Terdapat dua kamar, satu kamar ada di samping
ruang tamu dan kamar kedua ada dibelakang dekat ruang keluarga yang sekaligus menjadi ruang
makan dan dapur. Kamar pertama dan kedua berukuran 3x3 m dengan dinding yang belum dicat, ada
tempat tidur berukuran sedang dan lemari susun berukuran sedang dipojok kamar dekat dengan
jendela.
2. Definisi Paragraf Argumenatif
Paragraf argumentatif adalah paragraf yang isinya berupa pendapat atau INFO TIK
sikap yang disertai dengan alasan-alasan,contoh-contoh, dan bukti-bukti yang Karangan argumentasi di
meyakinkan sehingga pembaca akan membenarkan isi paragraf tersebut dalamnya pasti ditemukan
adanya struktur informasi
Ciri-ciri paragraf argumentatif antara lain: Struktur informasi ini terdiri
a. Berisi pendapat, pandangan atau keyakinan penulis dari :
a.pendahuluan,tujuannya
terhadap suatu permasalahan. adalah untuk menarik
b. Memiliki data-data yang taktual supaya dapat perhatian pembaca dan
memusatkan perhatian
digunakan untuk meyakinkan pembaca. pembaca pada argumen
c. Menjabarkan suatu permasalahan dengan cara yang akan disampaikan oleh
penulis.
menganalisa. b.tubuh argumen,tujuannya
d. Diakhiri dengan kesimpulan yaitu berupa pendapat adalah untuk membuktikan
kebenaran yang disampaikan
yang lebih luas bukan merupakan penegasan kembali topik utama dalam paragaf
(http:/urungpreneur.com/ paragraf-argumentasi). argumentasi,sehingga
Untuk membuat paragraf argumentatif menghasilkan kesimpulan
diperlukan langkah-langkah berikut: yang benar.
a. Menentukan tema atau topik permasalahan yang akan dibahas. c.kesimpulan,tujuannya jelas
b. Merumuskan tujuan penulisan. sekali,yakni untuk
c. Mengumpulkan data atau bahan.Data itu bisa berbentuk: bukti-bukti, fakta, membuktikan pada pembaca
atau pernyataan yang mendukung. sekalian bahwa kebenaran
d. Membuat kerangka karangan. yang disampaikan melalui
e. Mengembangkan kerangka karangan yang telah penalaran dapat diterima
dibuat sehingga menjadi karangan. secara logis.
Berikut beberapa contoh paragraf argumentatif. Beberapa hal yang penting
a. Selokan ini sangat kotor. Sampah-sampah berserakan di sana sini. saat membuat karangan
argumentasi yakni sbb:
Nyamuk senang bersarang dan bertelur di sini karena airnya a.Harus berpikir dan logis
menggenang dan kotor.oleh sebab itu ,kita harus membersihkan selokan b.Mampu mencari
ini agar air mengalir lancar dan nyamuk tidak akan bersarang di selokan. mengumpulkan, dan
b. Jumlah kecelakaan di jalan raya tahun ini melonjak tajam. Bahkan lebih memiliki fakta yang tepat
parah dari lima tahun terakhir Menurut data yang dikeluarkan oleh sesuai dengan tujuan dan
pihak kepolisian, tahun lalu jumlah kasus kecelakaan di jalan hanya memang mampu
mencapai 4.500 kasus,bandingkan dengan tahun ini yang sudah merangkainya sebagai bukti.
mencapai 5.300 kasus pada H+2 lebaran, sehingga dipastikan akan c.Menjauhkan emosi dan
semakin bertambah jumlahnya. Dari 5. 300 kasus tersebut persentase
yang paling banyak adalah kendaraan bermotor.Melonjaknya angka subjektivitas
kecelakaan ini disebabkan oleh bertambahnya jumlah pemudik yang
menggunakan kendaraan bermotor. (http://www.prbahasaindonesia.com d. Gunakan bahasa yang baik
/2015/08/paragraf-argumentasi-pengertian-ciri-jenis-dan-contoh-paragraf
-argumentasi.html). dan benar,tidak
menimbulkan makna ambigu
dan tentunya harus efektif.
Sumber :
http://www.gurungapak.co
m/2016/10/langkah-
membuat-karangan.htmll,
diakses 24 juli 2017,10.25
WIB.
3. Definisi Paragraf Naratif
Paragraf naratif adalah paragraf yang mengungkapkan suatu kejadian, peristiwa, atau pengalaman
pribadi berdasarkan urutan-urutan kejadian atau peristiwa. Biasanya dalam kejadian atau dalam
peristiwa tersebut, tokohnya mengalami kejadian penting.
INFO TIK Paragraf naratif memiliki ciri-ciri sebagai berikut:
a. Terdapat unsur perbuatan.
Paragraf deduktif adalah paragraf b. Terdapat unsur waktu.
yang posisi gagasan pokok atau kalimat c. Adanya sudut pandang penulis.
utamanya di awal sebuah paragraf dan d. Terdapat unsur tokoh yang digambarkan dengan memiliki
bersifat deduksi. Kata deduksi asalnya
dari bahasa latin : deducere, dedectum karakter atau perwatakan yang jelas.
deduxi, yang artinya "menuntun ke e. Terdapat latar tempat, waktu, dan suasana.
bawah"; ataupun 'menurunkan';
deductio artinya penuntun atau Dalam membuat paragraf naratif, terdapat langkah-
pengantaran. langkah yang dilakukan, yaitu sbb:
a. Menentukan tema yang akan dijadikan inti cerita.
Paragraf ini paragraf yang diawali b. Menentukan pelaku atau tokohnya.
dengan pernyataan yang sifatnya umum, c. Menyusun alur/bagian-bagian cerita secara urut.
lalu dijabarkan dan dikembangkan d. Merangkai menjadi suatu cerita yang padu
menjadi pernyataan yang sifatnya
khusus. Pernyataan yang sifatnya khusus berdasarkan urutan tempat, ruang, dan waktu.
tersebut dapat berupa rincian, e. Menyusun kerangka karangan
penjelasan, bukti-bukti maupun contoh- f. Mengembangkan kerangka karangan menjadi
contoh. Karena paragraf tersebut
dikembangkan dari pernyataan yang karangan yang utuh.
umum kemudian mengemukakan (sumber:http://www.ilmubahasa.net/2015/03-cara-menulis-
pernyataanpernyataan yang sifatnya paragrap-naratif.html)
khusus, dapat kita dikatakan bahwa
penaralan paragraf deduktif tersebut Contoh paragraf naratif:
dari umum ke khusus. a. Pagi itu, Debby pergi ke pasar menggunakan sepeda.
Sumber: http://dosenbahosa.comjenis- Sesampainya di pasar dibelilah sayuran dan buah-buahan
jenis paragraf diakses 24 Juli 2017, 11.45 seperti yang disuruh ibunya.Setelah semua barang terbeli ia
WIB. kembali mengayuh sepeda menuju rumahnya yang hanya
berjarak dua kilometer dari pasar.
b. Hari ini menjadi hari yang tak terlupakan bagi Rinka,
karena ia mendapat kejutan dari teman-teman sekelasnya.
Sebelumnya ia sudah curiga akan tingkah laku yang aneh
dari teman-temannya. Benar saja, saat pulang sekolah,
teman-teman Rinka memberikan kejutan berupa kue ulang
tahun lengkap dengan lilin yang berbentuk angka 17.Rinka
sangat bahagia.
4. Definisi Paragraf Persuasif
INFO TIK Paragraf persuasif merupakan paragraf yang isinya berupa ajakan atau
membujuk pembacanya agar melakukan atau mengikuti apa yang penulis
Teks narasi dibagi menjadi ungkapkan di dalam paragraf. Untuk mencapai tujuan ini, paragraf
tiga bagian yaitu sbb. persuasif harus disertai dengan bukti dan data-data pendukung yang kuat.
a. Awalan atau Orientation Kata yang banyak ditemukan dalam paragraf persuasif antara lain
ini adalah bagian dimana katakata yang bersifat mengajak seperti "ayo", "mari", dan "lakukanlah".
diceritakan tentang siapa Paragraf persuasif biasanya menghindari konflik agar kepercayaan
yang terlibat di dalam cerita, pembacanya tidak hilang dan supaya kesepakatan pendapat antara
waktu terjadinya dan di mana penulis dan pembaca tercapai.
peristiwa di dalam cerita Bacalah contoh paragraf persuasif berikut.
tersebut dikisahkan a. Menggunakan pupuk berbahan dasar kimia memang dapat
b. Pengembangan atau
Complication adalah bagian mempercepat pertumbuhan tanaman dan dapat meningkatkan hasil
di mana diletakkakan panen. Namun, pupuk kimia memiliki dampak negatif bagi lingkungan
masalah yang mulai dihadapi sekitarnya karena pupuk ini dapat mencemari lingkungan. Bahkan,
oleh si tokoh. Dalam pupuk ini juga dapat membuat buah-buahan yang dihasilkan
menggapai keingingannya si terkontaminasi oleh zat-zat kimia yang berbahaya untuk tubuh
tokoh mulai menghadapi manusia. Oleh karena itu, tinggalkanlah pupuk kimia dan beralihlah
kesulitan sehingga konflik ke pupuk kompos karena selain harganya yang murah, pupuk kompos
mulai terjadi. juga aman dan tidak menimbulkan efek negatif bagi buah yang
C. Akhir cerita atau dihasilkan.
resolution b. Pendidikan adalah hal yang paling penting di dalam hidup ini baik
adalah bagian akhir dari pendidikan formal atau informal. Pendidikan juga dapat mengarahkan
cerita. Nah teman-teman, di kita ke kehidupan yang lebih baik. Pendidikan dapat kita raih dengan
bagian inilah si tokoh mulai belajar yang giat baik di sekolah di rumah maupun di tempat-tempat
menumukan solusi lain. Jika kita tidak belajar dengan serius dan giat, tentunya apa yang
permasalahan. Si tokoh kita lakukan hanyalah sia-sia karena tidak ada yang dapat dicapai
menemukan akhir dari dengan perbuatan yang tidak sungguh-sungguh. Akibatnya kita tidak
permasalahan yang dihadapi. dapat menggapai cita-cita. Oleh karena itu, marilah belajar dengan
Tapi, akhir dari cerita tidak giat dan sungguh-sungguh agar kita dapat mencapai cita-cita.
selalu bahagia. Peristiwa (http: //www.kelasindonesia.com/2015/03/pengertian-contoh-
yang dikisahkan bisa saja paragraf-persuasi-beserta-ciri-dan-jenisnya.html).
berakhir sedih atau berakhir
bahagia.
Sumber
http://www.belajarakti
com/2017/01/langkah-
langkah-dalammembuat
karangan.html, diakses 24 Juli
2017, 12.45 WIB
Tugas Rumah
Kerjakan soal-soal di bawah ini dengan sungguh-sungguh!
1. Tentukan jenis paragraf berikut ini
a. Liburan sekolah beberapa tahun yang lalu, saya dan ibu pergi ke Samarinda. Di Samarinda, banyak
sekali keunikan dan tempat menarik yang merupakan ciri khas Kota Samarinda. Perjalanan kurang
lebih 2 jam dengan menggunakan pesawat. Tempat pertama yang saya kunjungi adalah
Balikpapan. Daerah ini terkenal dengan sebutan kota minyak.
b. Masalah lingkungan bukan hanya menjadi masalah pemerintah saja melainkan masalah semua
orang. Semua orang wajib menjaga kebersihan dan kelestarian lingkungan. Banyak akibat buruk
yang ditimbulkan oleh kerusakan lingkungan jika kita tidak menjaganya, seperti tanah longsor,
kabut asap, dan lain sebagainya. Untuk itu, mari jaga kelestarian alam dan lingkungan yang ada di
sekitar kita.
2. Sebutkan empat ciri-ciri dari paragraf argumentatif!
3. Buatlah contoh sebuah paragraf deskriptif (tema bebas)!
4. Tuliskan hasilnya pada buku tugas dengan rapi!
5. Mintalah paraf kepada orang tuamu untuk melengkapi tugas rumah ini!
Nilai Tanda Tangan Guru Tanda Tangan Orang tua
.... (......................) (........................)
B Program Dokumen Pengolah Kata
.
Perkembangan peralatan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) saat ini berkembang dengan cukup
pesat. Salah satu manfaat yang diberikan adalah dalam hal pembuatan dokumen. Dulunya kita hanya
membuat dokumen dengan cara menulis atau mengetik dengan menggunakan mesin ketik. Sekarang,
dengan adanya program pengolah kata (Microsoft Word), dapat memudahkan kita dalam membuat
dan memformat dokumen. Apakah definisi dari Microsoft Word? Fungsi apa yang diberikan oleh
Microsoft Word? Untuk dapat menjawab pertanyaan tersebut, kerjakanlah kegiatan 3.2 berikut ini
dengan penuh semangat!
Kegiatan 3.2
Judul Kegiatan : Menganalisis Definisi dan Fungsi Microsoft Word
Jenis Kegiatan : Tugas Mandiri
Tujuan : 1) Peserta didik dapat menyebutkan definisi dan fungsi Microsoft Word dengan
benar. (KD 3).
2) Peserta didik dapat menyajikan hasil analisis mengenai Microsoft Word dengan
terampil.(KD 4).
Langkah Kegiatan
1. Perhatikan gambar logo di bawah ini dengan saksama!
Sumber : hurt. Templateor.com,strgal 18 Juli 2017 pukul 11.00 WIB
Gambar 3.2 Logo Microsoft Word 2010.
2. Gambar di atas merupakan logo dari Microsoft Word 2010. Buatlah beberapa pertanyaan
mengenai definisi dan fungsi dari Microsoft Word!
3. Cari dan bukalah program Microsoft Word tersebut pada komputer yang terdapat pada
laboratorium sekolahmu!
4. Analisislah mengenai beberapa hal berikut ini.
a. Definisi Microsoft Word
b. Fungsi Microsoft Word
c. Perkembangan Microsoft Word
5. Setelah selesai tulislah hasil analisismu dengan rapi pada buku tugasmu!
6. Komunikasikan hasil kerjamu di depan kelas dengan percaya diri!
Setelah menyelesaikan Kegiatan 3.2 pastinya kamu telah Mengetahui beberapa hal mengenai
Microsoft Word. Program ini banyak digunakan oleh kalangan masyarakat karena memiliki fungsi yang
cukup banyak. Contoh seperti menulis surat, agar terlihat rapi maka menggunakan Microsoft Word
sebagai solusinya. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang Microsoft Word, pelajarilah materi di
bawah ini dengan tekun dan semanl gat!
Microsoft Word merupakan sebuah program buatan dari Microsoft. Program ini merupakan
progam pengolah teks. Seperti namanya, terdapat fungsi pengolahan teks pada program ini.
Perhatikan tampila awal pada Microsoft Word berikut ini.
Sumber: Dokumen Penerbit
Gambar3.3 Tampilan Halaman Awal Microsoft Word 2010
Berdasarkan gambar di atas terlihat beberapa bagian pada
Microsoft Word.
Untuk lebih jelasnya,bacalah uraian berikut ini :
1. File Tab, merupakan tombol tab yang digunakan
untuk membuka jendela info dokumen. Terdapat
beberapa perintah pada tab ini antara lain Save,
Save As, Print, New, Open dan beberapa perintah lainnya.
2. Ribbon Tab, merupakan sebuah toolbar yang terdiri
dari beberapa perintah di mana perintah tersebut telah
dikelompokkan sesuai fungsinya. Seperti contoh Ribbon Tab Insert
maka akan berisi beberapa perintah yang digunakan untuk
memasukkan objek lain selain teks dan beberapa perintah lain
sejenisnya.
3. Quick Access Toolbar, merupakan toolbar yang berisi perintah
secara cepat. Biasanya berisi Save, Undo dan Redo. Tetapi dapat
kita tambahkan perintah Options lain yang sering kita gunakan
akan mempercepat aksesnya.
4. Title Bar, seperti namanya pada Title Bar berisikan nama file yang
sedang dibuka beserta jenis file-nya. Seperti contoh pada Gambar
3.3 adalah “Document 1 - Microsoft Word".
5. Grup, terdiri dari kumpulan beberapa perintah yang telah
diklasifikasikan berdasarkan fungsinya.
6. Scollbar, merupakan sebuah tombol yang digunakan untuk
menggulung halaman kerja ke atas dan ke bawah
7. View Mode, merupakan sekumpulan perintah yang digunakan
untuk mengatur mode tampilan Microsoft Word berisi jumlah
halaman dan kata tampilan halaman kerja.
8. Zoom Slider, merupakan sebuah tombol yang digunakan
untuk memperbesar atau memperkecil tampilan halaman kerja.
9. Status Bar, berisi jumlah halaman, kata dan bahasa
yang digunakan, serta beberapa informasi lainnya.
Gambar 3.5 Tampilan Status Bar berisi jumlah halaman dan kata
Perintah format teks pada Microsoft Word 2010 dapat dilihat dari Gambar 3.6 berikut ini.
Sumber Dokumen Penerbit Gambar 3.6 Perintah format teks pada Microsoft Word 2010.
Berdasarkan Gambar 3.6 terdapat beberapa perintah yang dapat digunakan untuk memformat
teks. Berikut adalah penjelasannya.
a. Font, merupakan perintah yang dapat digunakan untuk mengubah
jenis teks. Terdapat bermacam-macam pilihan jenis teks yang
dapat digunakan.
b. Font Size, merupakan perintah yang berfungsi untuk mengubah
ukuran teks.
c. Grow Font, mempunyai fungsi yang sama dengan Font Size
Tetapi hanya dapat memperbesar ukuran teks (ukuran kelipatan 2).
d. Shrink Font, kebalikan dengan Grow Font sehingga mempunyai
fungsi untuk memperkecil ukuran teks dengan kelipatan 2
e. Change Case, merupakan perintah yang berfungsi untuk mengubah
teks menjadi kapital maupun sebaliknya. Terdapat beberapa pilihan
dalam perintah ini yang dapat digunakan.
f. Clear Formatting, merupakan perintah yang berfungsi untuk
menghilangkan seluruh format yang diberikan pada teks.
G. Bold, merupakan perintah yang digunakan untuk menebalkan
huruf.
h. Italic, perintah yang berfungsi untuk memiringkan huruf.
i. Underline, sebuah perintah yang digunakan untuk memberikan
garis bawah pada huruf maupun teks.
j. Strikethrough, merupakan perintah yang berfungsi memberikan
garis pada huruf maupun teks.
K. Subscript, sebuah perintah yang digunakan untuk memperkecil huruf
dan diletakkan di bawah teks lain yang berukuran normal.
l. Superscript, sebuah perintah yang digunakan untuk memperkecil
huruf dan diletakkan di atas teks lain yang berukuran normal.
m. Text Effects, merupakan perintah untuk memberikan
efek pada teks. Terdapat beberapa efek yang dapat
diberikan antara lain glow, shadow ataupun reflection.
n. Text Highlight Color, merupakan sebuah perintah yang digunakan
untuk memberikan highlight pada teks (seperti saat kamu menggunakan
stabilo)
o. Font Color, seperti namanya perintah ini digunakan untuk mengubah
warna teks.
p. Align Left, perintah yang digunakan untuk membuat sebuah paragraf
menjadi rata kiri.
q. Center, digunakan untuk membuat sebuah paragraf
menjadi rata tengah.
r. Align Right : Perintah yang memiliki fungsi sama menggunakan teks dengan
format dengan Align left, namun saja untuk Align Right digunakan untuk
membuat paragraf menjadi ratakanan.
s. Justify : Perintah yang digunakan untuk membuat sebuah dokumen menjadi
rata kanan dan juga rata kiri.
Tugas Portofolio
Memformat Teks dan Paragraf
Alat dan Bahan : Komputer dengan Program Microsoft Word.
Langkah Kegiatan:
1. Analisislah paragraf di bawah ini beserta format teks yang ada!
Tauh di sana di tepi sungai, tampak seorang perempuan yang masih buda berjalan hilir mudik,
kadangkadang menengok ke laut, rupanya mencari atau menantikan apa-apa yang boleh timbul
dari dalam laut
Perangkat Lunak Pengolah Angka
Bacalah teks berikut dengan cermat!
Sumber: http://excelhints.com/blog/wp-content/uploads/2009/07/Excel-2010.jpg, 19 Juli 2017, 10.24 WIB Gambar 4.1
Tampilan halaman Microsoft Excel 2010.
Program pengolah kata telah kamu pelajari pada pembelajaran sebelumnya. Pada pembelajaran kali ini,
kamu akan mempelajari program pengolah angka. Pernahkah kamu menggunakannya? Untuk apa kamu
menggunakannya dan bagaimana tampilannya? Program pengolah angka dikenal dengan nama
Microsoft Excel. Gambar 3.1 di atas merupakan tampilan lembar kerja/ spreadsheet Micorosft Excel
2010.
Program pengolah kata dan angka sama-sama merupakan paket dari Microsoft Office, Microsoft Excel
digunakan untuk melakukan perhitungan data dan grafik, Sama seperti Micorsoft Word, Microsoft Excel
juga merupakan program populer yang banyak digunakan oleh berbagai kalangan. Program ini biasanya
digunakan dalam pembuatan laporan atau untuk keperluan administrasi suatu instansi.
Perhitungan data secara otomatis dengan Microsoft Excel menggunakan rumus dan logika tersendiri.
Apa saja rumus-rumus tersebut? Bagaimana cara menggunakan rumus-rumus tersebut? Untuk
mengetahuinya, pelajarilah materi pada Bab IV ini dengan sungguh-sungguh.
Bagiaan Materi Pembelejaran
Perangkat Lunak Mengenal Definisi Microsoft Excel
Pengolah Angka Microsoft Excel
Menu-Menu pada
Rumus dan Microsoft Excel
Logika Fungsi
pada Microsoft Penggunaan Rumus SUM
Excel
Penggunaan Rumus MAX
dan MIN
Penggunaan Rumus Count
Penggunaan Rumus
Average
Penggunaan Fungsi Logika
Tunggal
Penggunaan Fungsi Logika
Majemuk
Kata kunci
1. perhitungan data 2.rumus
3.microsoft excel 4.angka
A Mengenal Microsoft Excel
Di zaman yang semakin maju, penggunaan komputer hampir ditemui di setiap instansi. Sekolah,
pemerintahan, kantor, dan perusahaan semuanya menggunakan komputer. Dengan komputer, kita
dapat membuat dokumen, surat-menyurat, dan perhitungan data. Masing-masing kegunaan tersebut
dikemas dalam program yang berbeda. Untuk masalah perhitungan data menggunakan program
Microsoft Excel. Apa pengertian Microsoft Excel itu? Untuk mengetahuinya, lakukan Kegiatan 4.1
berikut dengan sungguh-sungguh.
Kegiatan
4.1
Judul Kegiatan : Menganalisis Definisi dan Fungsi Microsoft Excel
Jenis Kegiatan : Diskusi Kelompok
Tujuan Kegiatan : 1) Peserta didik dapat menjabarkan definisi dan fungsi Microsoft Excel dengan
tepat. (KD 3).
2) Peserta didik dapat membuat kesimpulan definisi dan fungsi Microsoft Excel
dengan terampil. (KD 4).
Langkah Kegiatan :
1. Buatlah kelompok yang beranggotakan 3-4 orang secara adil!
2. Perhatikan gambar berikut ini dengan teliti!
3. Diskusikan dengan kelompokmu untuk menganalisis hal berikut.
a. Definisi Microsoft Excel
b. Fungsi Microsoft Excel secara umum
c. Fungsi Microsoft Excel kaitannya dengan gambar
4. Setelah selesai, buatlah kesimpulan berdasarkan hasil diskusi kelompokmu tentang definisi dan
fungsi Microsoft Excel!
5. Tuliskan kesimpulan dalam buku tugas dengan rapi!
1.Definisi Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah aplikasi untuk mengolah data secara otomatis. Pengolahan data dapat berupa
perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi,pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik dan
manajemen data. Rumus dasar dalam Microspft Excel berupa penambahan, pengurangan, perkalian,
dan sebagainya. Selain rumus, juga terdapat fungsi-fungsi logika yang bertujuan untuk perhitungan
dalam bentul rumus matematika maupun non matematika. Microsoft Excel dapat membantu untuk
menyelesaikan semua permasalahan pada bidang administratif mulai yan paling sederhana sampai
yang lebih kompleks.
Microsoft Excel masih satu paket dari Microsoft Office. Selain sebagai pengolah angka yang paling
banyak digunakan pada saat ini, perangkat lunak ini dapat digunakan untuk analisis data, pengolahan
dokumen, pembuatan database, dan pembuatan grafik.
2. Menu-Menu pada Microsoft Excel
Menu-menu pada Microsoft Excel dapat dilihat pada gambar berikut.
Berdasarkan gambar di atas dapat terlihat terdapat beberapa bagian pada Microsoft Excel.
untuk lebih jelasnya, bacalah uraian berikut ini.
1.Ribbon Tab, merupakan sebuah toolbar yang terdiri
dari beberapa perintah (File,Home,Insert, dan lain lain) dimana perintah tersebut telah di
kelompokkan sesuai fungsinya. Seperti contoh Ribbon Tab maka akan berisi beberapa
perintah yang digunakan untuk memasukkan objek lain selain teks beberapa perintah lain
sejenisnya.
2. Groups, adalah bagian yang berisi sekumpulan
tombol perintah yang terletak di bawah tab.
3. Quick Access Toolbar, merupakan toolbar yang
berisi perintah secara cepat. Biasanya berisi Save, Unde,Redo.
Tetapi dapat kita tambahkan perintah lain yang sering kita gunakan
akan mempercepat aksesnya.
4.Tombol Dialog, yang terletak di sebelah kanan groups dan berfungsi untuk membuka kotak dialog.
5.Tombol Minimize, Maximaze, Close,
untuk memperkecil, memperbesar, atau menutup tampilan worksheet dokumen Excel.
6.Tab Sheet, merupakan tempat yang menampung nama-nama dari sheet dalam Excel, Worksheet
merupakan lembar kerja yang digunakan untuk menampung dan mengolah data.
7.Navigasi Sheet, merupakan tombol perintah yang berfungsi untuk berpindah antar sheet yang
sedang aktif.
8.Zoom Level, adalah tombol perintah yang mengatur besar kecilnya tampilan pada kerja. worksheet
atau lembar kerja pada microsoft excel adalah sebuah
spreadsheet yang berisi sel-sel yang terdiri dari baris (rows)
dan kolom (columns). sebuah worksheet dimulai dengan nomor
baris satu dan kolom a. setiap sel dapat berisi angka, teks atau
formula.sebuah sel juga dapat berisi referensi dari sel lain dalam
worksheet yang sama, buku kerja yang sama atau buku kerja
yang berbeda. Dalam Excel 2010, ukuran maksimum lembar kerja adalah 1.048.576 baris dengan
16,384 kolom. Workbook adalah file Excel yang berisi satu atau lebih worksheet. Setiap worksheet
berada dalam tab terpisah di bagian bawah jendela Excel.
Tugas Rumah
Kerjakan soal-soal di bawah ini dengan sungguh-sungguh!
1. Jelaskan pemahamanmu mengenai microsoft Excel!
2. Sebutkan fungsi dari Microsoft Excel!
3. Sebut dan jelaskan empat menu dalam Microsoft Excel!
4.Apakah yang dimaksud dengan workbook?
5.Jelaskan pengertian worksheet!
Nilai Tanda Tangan Guru Tanda Tangan Orang Tua
…. (……………………) (……………………..)
B Rumus dan Logika Fungsi pada Microsoft Excel
Seperti yang kita tahu, Microsoft Excel digunakan dalam perhitungan data atau pengolahan angka.
Tentunya tidak langsung dapat melakukan perhitungan tersebut melainkan harus ada rumus atau
logika yang kita tuliskan. Tahukah kamu apa saja rumus dalam Microsoft Excel itu? Apa bedanya dari
rumus-rumus tersebut? Mari bersama-sama mengerjakan Kegiatan 4.2 berikut ini untuk
memahaminya.
Kegiatan 4.2
Judul Kegiatan : Mengidentifikasi Rumus dalam Microsoft Excel
Jenis Kegiatan : Tugas Mandiri
Tujuan : 1) Peserta didik dapat menyebutkan rumus-rumus dalam microsoft Excel dengan benar. (KD 3).
2) Peserta didik dapat melakukan perhitungan dengan rumus Microsoft Excel
dengan terampil. (KD 4).
Langkah Kegiatan :
1. Perhatikan gambar di samping dengan saksama!
2. Cobalah untuk menentukan rumus yang
digunakan pada gambar tampilan file Excel
di samping!
3.Catatlah rumus yang digunakan bahan
pembelajaran!
4. Identifikasilah rumus-rumus yang terdapat pada
Microsoft Excel menurut pemahamanmu!
5. Buatlah contoh perhitungan sederhana dengan microsoft Excel menggunakan rumus yang kamu
identifikasi, misalnya penjumlahan dengan rumus SUM!
6. Salinlah perhitungan dan rumus dari Microsot Excel pada selembar kertas
Setiap cell pada microsoft excel dapat diformat sesuai dengan kebutuhan. Untuk melakukannya cukup
klik kanan pada cell kemudian pilih Format Cell. Terdapat 6 tab pada Format Cell yaitu number,
aligment, font, border, fill dan protection. Pada tab number terdapat beberapa pilihan format antara
lain general, number, currency, accounting, percentage, fraction, dan scientific. Untuk dapat membuat
dan menuliskan rumus, cell harus diset dalam format general atau number. General adalah format
umum atau normal, number digunakan untuk angka.
1. P1.enPgegnuggnuanaananRRuummuussSSUMM
Microsoft Excel digunakan dalam pengolahan data menggunakan fungsi matematika. Biasanya
digunakan di kantor-kantor yang memerlukan perhitungan atau logikarumus sum. SUM adalah rumus
utama yang harus dikuasai untuk digunakan di perkantoran. Fungsi SUM adalah untuk menjumlahkan
data, serta menambahkan data. Penggunaan rumus SUM lebih cepat dibandingkan dengan
menggunakan penjumlahan biasa. Jika pada penjumlahan biasa, kita perlu mengetikkan pada setiap
kolom, tetapi jika menggunakan SUM kita hanya perlu mengeblok data yang akan dijumlahkan. Rumus
SUM dapat dituliskan sebagai berikut :
=SUM (kolom awal : kolom akhir)
Contoh :
a.Kita mempunyai dua nilai pada dua kolom. Nilai A pada kolom A1
bernilai 29 dan nilai B pada kolom B1 bernilai 43. Jika kedua nilai
dijumlahkan dan hasilnya ditulis pada kolom C1.
Berapa nilai akhirnya dan bagaimana penulisan rumus dalam Microsoft Excel?
Jawab:
A1 = 29 B1 = 43
Jadi penulisan rumus, =SUM(A1:B1). Hasilnya = 72
Tampilan dengan Microsoft Excel dapat dilihat
pada Gambar
b. Perhatikan tabel berikut.
Berapa jumlah buah yang dimiliki dari masing-masing anak?
Jawab: Jika dihitung menggunakan Microsoft Excel maka penulisan rumus seperti pada Gambar
2. Penggunaan Rumus MAX dan MIN
MAX adalah rumus dalam Microsoft Excel yang digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari data.
Cara menggunakan MAX adalah hampir sama dengan SUM, yaitu dengan memblok kolom untuk
diproses. MAX dapat dituliskan sebagai berikut.
-MAX (kolom awal : kolom akhir)
Contoh:
Sebuah kelompok belajar teridiri dari 5 anak. yaitu Nanda
Nanda, Nita, Anton, Sasa, dan Fera. Jika nilai dalam 3 Nita
mata pelajaran Matematika dari masing-masing anak Anton
adalah 78, 85, 96, 64, dan 77, siapa yang memperoleh Sasa 6 Fera
nilai tertinggi dari mata pelajaran Matematika?
Jawab: Nilai tertinggi dapat dihitung dengan MicrosoftExcel dengan
rumus MAX, dan hasilnya adalah 96.
MIN adalah kebalikan dari fungsi MAX, jika MAX digunakan untuk
mencari nilai tertinggi, maka rumus MIN digunakan untuk mencari
nilai terendah. Penulisan rumus MIN adalah sebagai berikut.
=MIN (kolom awal : kolom akhir)
Contoh:
Jika dilihat dari soal di atas maka nilai terendah dari
kelima anak adalah ....
Jawab : Nilai terendah dapat dihitung dengan
Microsoft Excel dengan rumus MIN, dan hasilnya adalah 64.
3. Penggunaan Rumus COUNT
COUNT digunakan untuk menghitung jumlah penggunaan rumus MIN.
data. Berbeda dengan SUM, ketika menghitung nilai dari jumlah data, COUNT menghitung jumlah
data. Untuk lebih jelasnya, perhatikan rumus berikut.
=COUNT (kolom awal : kolom akhir)
Contoh:
Diketahui daftar absensi pada Les Komputer. Jika hadir ditulis dengan angka 1 dan tidak hadir ditulis
(-).
Berdasarkan tabel di atas, berapakah jumlah kehadiran masing-masing anak pada Les Komputer?
Jawab: Jumlah kehadiran dapat dihitung menggunakan rumus COUNT dan hasilnya jumlah kehadiran
Tata=2, Nana=3, dan Nisa=3.
4. Penggunaan Rumus Average
Average digunakan untuk menampilkan nilai rata-rata
dari suatu range. Rumus penulisan average adalah
=AVERAGE(range)
Contoh :
Hitunglah nilai rata-rata dari nilai dalam tabel berikut.
Jika dilakukan perhitungan dengan Microsoft Excel Rina dan
menggunakan rumus AVERAGE, maka nilai ratarata Tia adalah 81,
Nia adalah 72, dan Rina adalah 80
5. Penggunaan Fungsi Logika Tunggal
Fungsi logika merupakan sebuah fungsi yang digunakan
untuk menguji suatu kondisi dengan meggunakan syarat tertentu.
Fungsi logika tunggal berguna untuk memilih dua pilihan berdasarkan
kriteria tertentu. Sintaks penulisannya adalah
=IF(logical test,"value_if_true", "value_if_false")
Keterangan:
=IF : Jika
logical test :Syarat yang harus dipenuhi
value_if_true : Jawaban jika syarat terpenuhi
value_if_false : Jawaban jika syarat tidak terpenuhi
Contoh:
a. Diketahui tabel nilai akhir siswa mata pelajaran
Sistem Komputer. Siswa akan dinyatakan lulus
jika nilai rata-rata di atas 70, dan dinyatakan tidak lulus
jika rata-rata di bawah 70. Tentukan siswa yang lulus
dan tidak lulus.
Penyelesaian :
Rumus menggunakan IF, jika logical test misalnya
H3 adalah =IF(H3>70,"Lulus","Tidak Lulus").Maka hasilnya
adalah Tika dan Rudi lulus, dan Nindi Tidak Lulus
Perhatikan Gambar Berikut;
b. Pada tes penerimaan karyawan terdapat lima orang yang
menjalani tes, yaitu A, B, C, D, dan E dengan nilai rata-rata
yaitu 67, 85, 63, 76, dan 84.
Jika ketentuan dari perusahaan tersebut karyawan
diterima dan nilai rata-rata minimal 75.
Siapa saja yang diterima kerja?
Penyelesaian Rumus menggunakan IF, jika logical test
misalnya B2 adalah =IF(B2>75,"Diterima" "Tidak diterima
Maka hasilnya adalah A dan C tidak diterima
kerja, dan yang lainnya diterima kerja. Perhatikan Gambar berikut;
6. 6P.ePnegnggugunnaaaannFFuunnggssiiLLooggikikaaMMajeamjeumkuk
Fungsi logika tunggal digunakan untuk memilih dari dua
pilihan.Maka fungsi logika majemuk digunakanuntuk
memilih lebih dari dua pilihan. Bentuk penulisannya adalah :
=IF(logical test1; value_if_true; IF (logical test2;
value_if_true2.....value_if_else))
Contoh :
Dalam penerimaan siswa baru di sebuah sekolah memiliki tiga
jurusan Siswa akan diterima di jurusan IPA jika nilai rata-rata adalah
minimal 80 jurusan IPS nilai rata-rata minimal 75,
dan nilai rata-rata kurang dari 70 akan masuk jurusan Bahasa.
Berdasarkan tabel berikut,
tentukan siswa yang masuk jurusan IPA, IPS, dan Bahasa.
Penyelesaian :
Rumus menggunakan IF, jika logical test misalnya H3
adalah =IF(H3>=80,"IPA",IF(H3>=75,"IPS","Bahasa")) Maka hasilnya
adalah Vita masuk jurusan IPA, Tasya jurusan Bahasa, dan Ali masuk
jurusan IPS.
Unjuk Kerja
1.Suatu hari Rinka diberi uang oleh ibunya senilai Rp5.000. Sepulang sekolah ia pergi ke rumah
kakeknya dan ketika pulang ia diberi uang saku senilai Rp20.000 dan senilai Rp10.000 oleh neneknya.
Berapa jumlah uang yang dimiliki Rinka? Hitunglah dengan rumus Microsoft Excel dan printscreen
hasilnya!
2.Perhatikan gambar di bawah ini.
Berdasarkan gambar di atas, analisislah penggunaan fungsi logika kemudian praktikkan pada
Microsoft Excel.
3.Setelah selesai mempraktikkan, tuliskan kembali rumus dan fungsi logika untuk menyelesaikan
permasalahan di atas!
Materi Pengayaan
Untuk menambah pengetahuanmu tentang perangkat lunak pengolah angka, lakukanlah hal
berikut!
1.Baca uraian materi berikut ini dengan teliti.
Fungsi VLookup dan Hlookup
Fungsi VLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam
format vertikal. Bentuk penulisan fungsinya =VLOOKUP(lookup_value, tabel_array, col_index_num)
atau dapat juga dibaca =VLOOKUP(Nilai Kunci, letak table, nomor kolom). Sedangkan fungsi
HLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format
horizontal. Bentuk penulisan fungsinya =HLOOKUP(lookup_value, tabel_array, row_index_num)
atau dapat juga dibaca =HLOOKUP(nilai kunci, letak table, nomor baris).
……………………………………………………………………………………………………………………..
Disarikan dari: http://umardanny.com/cara-menggunakan-rumus-vlookup-dan-hlookup- pada-msexcel/ diakses pada 20
Juli 2017, pukul 12.30 WIB
2. Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini!
a. Apa perbedaan fungsi HlookUp dan VlookUp?
b. Buatlah sebuah contoh penulisan sintaks kedua fungsi tersebut!
Rangkuman
1. Microsoft Excel adalah aplikasi untuk mengolah data secara otomatis. Pengolahan data dapat
berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsifungsi, pengolahan data dan tabel,
pembuatan grafik dan menajemen data.
2. Worksheet atau lembar kerja pada Microsoft Excel adalah sebuah spreadsheet! yang berisi sel-
sel yang terdiri dari baris (Rows) dan kolom (Columns). Workbook adalah file Excel yang berisi
satu atau lebih worksheet.
HOTS (High Order Thinking Skills)
A. Pilihan Ganda
Pilihlah satu jawaban yang paling benar dengan cara memberi tanda silang (X) pada
huruf A, B, C, D, atau E, dan analisisnya!
1. Microsoft Excel membantu dalam hal pengolahan data dan angka dengan menggunakan
beberapa rumus. Jika mengalami kesalahan menuliskan rumus maka akan berakibat….
A. program Excel tidak dapat dibuka.
B. perhitungan tidak sama seperti yang kita harapkan karena setiap rumus berbeda
kegunaannya.
c.akan mengalami kesalahan karena sintaks rumus salah.
d. ada kotak dialog yang meminta untuk memasukkan rumus baru.
E. perhitungan tidak dapat dilanjutkan.
Analisis: ....................................................................
2. Ketika kita harus mengetahui penjumlahan data yang banyak dan dituntut harus menyelesaikan
dalam waktu yang singkat, kita dapat menyelesaikannya dengan Microsoft Excel menggunakan
rumus ....
A. SUM. D. MAX.
B. AVERAGE. E. MIN.
C. COUNT.
Analisis: .........................................................................
3. Seorang guru kelas merekap hasil rumus ulangan harian. Untuk mengetahui siswa yang sudah
dan yang belum mencapai kriteria minimum dapat dilakukan menggunakan fungsi logika ....
A. IF D. NOT
B. AND E. MIN
C. OR
Analisis: ........................................................................
B. Uraian
Jawablah beberapa pertanyaan berikut dengan benar!
1. Microsoft Excel memberikan banyak kemudahan dalam melakukan pengolahan.
Apa saja kegunaan dari Microsoft Excel?
Jawaban: …………………………………………………………………………………………………………
2. Buatlah sebuah contoh penggunaan rumus Average dalam Microsoft Excel!
Jawaban: …………………………………………………………………………………………………………
Uji Kompetensi
A. Pilihlah satu jawaban yang benar dengan cara memberi tanda
silang (X)pada huruf A, B, C, D, atau E serta tuliskan analisisnya!
1. Aplikasi untuk mengolah data,melakukan perhitungan,dan membuat grafik adalah ....
A. Microsoft Word D. Microsoft Access
B. Microsoft Excel E. Microsoft Outlook
C. Microsoft Powerpoint
Analisis:...............................................................
2. Sebuah spreadsheet yang berisi sel-sel yang terdiri dari baris(Rows) dan kolom (Columns)
Disebut…
A. Workbook D. Sheet
B. Worksheet E. Book
C. Cells
Analisis:...................................................................
3. Fungsi dari zoom level pada Microsoft Excel adalah ........
A. Memperkecil tampilan worksheet dokumen Excel
B. Berpindah antar sheet yang sedang aktif
C. Mengatur besar kecilnya tampilan lembar kerja
D. Memperbesar tampilan worksheet dokumen Excel
E. Menutup tampilan worksheet dokumen Excel
Analisis: ............................................................
4. Di bawah yang termasuk dalam Ribbon Tab adalah ....
benar adalah .................
A.Mailings dan Page Layout
B. View dan Mailings
C. Page Layout dan References
D. Home, View, dan References
E. Mailings dan References
Analisis: ..............................................................
5. Misalnya diketahui data 15, 2, 8, 39, 4, dan 52. Untuk mengetahui nilai tertinggi dan terendah
dalam Microsoft Excel nmenggunakan rumus….
A. SUM dan MIND
B. MAX dan SUM
C. AVERAGE dan COUNT
D. MAX dan MIN
E. MIN dan COUNT
Analisis:..............................................................
6. Kita dapat menentukan dari dua pilihan menggunakan syarat tertentu dengan fungsi IF. Bentuk
penulisan yang benar adalah….
A.=IF(logical test, 'value_if_true',"value_if_false')
B. = IF(logical test\"value_if_ true" \ "value_if_false")
C. =IF(logical test,"value_if_true", "value_if_true")
D. =IF(logical test, "value_if_false", "value_if_false")
E. =IF(logical test,"value_if_true", "value_if false")
Analisis: .......................................................................
7. Perhatikan gambar berikut.
Berdasarkan tampilan di atas, Di bawah yang termasuk dalam
penulisan rumus rata-rata yang benar adalah .....
A. =AVERAGE(B5:E6) B
B. =AVERAGE(B6:16)
C. =AVERAGE(B6:E5)
D. =AVERAGE(B5:E5)
E. =AVERAGE(B3:E6)
Analisis: ..........................................................................
8. Untuk menghitung jumlah data pada suatu file digunakan rumus ....
A. COUNT D. MAX
B. SUM E. AVERAGE
C. MIN
Analisis:..................................................................................
Perhatikan petunjuk berikut ini.
A . Pernyataan benar, alasan benar, danmempunyai hubungan sebab akibat.
B. Pernyataan benar, alasan benar, tetapi tidak mempunyai hubungan sebab akibat.
C. Pernyataan benar, alasan salah.
D. Pernyataan salah, alasan benar.
E. Pernyataan dan alasan semuanya salah.
Gunakan petunjuk di atas untuk nomor 9 dan 10.
9. Sebuah worksheet dimulai dengan nomor baris satu dan kolom A. Sebab Setiap sel dapat berisi
angka, teks atau formula, dan berisi referensi dari sel lain dalam worksheet yang sama.
Jawab: .............................................................................................
Analisis: ............................................................................................
10. Fungsi logika merupakan sebuah fungsi yang digunakan untuk menguji suatu kondisi dengan
menggunakan syarat tertentu.
Sebab
Fungsi logika tunggal berguna untuk memilih dua pilihan berdasarkan kriteria tertentu.
Jawab: ......................................................................................
Analisis: ..................................................................................................
C. Jawablah pertanyaan berikut dengan tepat.
1. Apa saja menu-menu dalam Microsoft Excel?
2. Jelaskan kegunaan dari menu Tab Sheet dan Navigasi Sheet!
3. Apa perbedaan rumus MAX dan MIN dalam Microsoft Excel?
4. Apa yang di maksud dengan fungsi logika?
5. Jelaskan perbedaan penggunaan fungs logika tunggal dan fungsi logika majemuk!
Refleks
i
Setelah mempelajari materi bab ini tentang perangkat lunak pengolah angka,kamu dapat
mengambil refleksi sikap sebagai berikut.
1. Saya telah belajar mengenai:
a. Menu-menu dalam Microsoft Excel;
b. Rumus dan fungsi dalam Microsoft Excel;
c. .....................................................................................................
2. ..................................................................................................................................
Muatan Aktivitas Peserta Didik
(Berdasarkan Permendikbud Nomor 8 Tahun 2016)
A.Tugas Mandiri
Untuk meningkatkan pemahamanmu mengenai materi perangkat lunak pengolah angka,
kerjakanlah soal berikut ini.
1. Microsoft Office terdiri dari beberapa program yang setiap program memiliki fungsi tersendiri,
salah satunya adalah Microsoft Excel. Apa fungsi dari Microsoft Excel?
Fungsi Microsoft Excel : ...........................................................
2. Microsoft Excel dan Microsoft Word masih dalam satu paket Microcaft sehingga menu-menunya
pun tidak jauh berbeda. Sebutkan menu yang terdapat pada Microsoft Excel yang juga terdapat
pada Microsoft Word!
Menu yang terdapat pada Microsoft Excel dan Microsoft Word :........................................
3. microsoft Excel memudahkan dalam melakukan perhitungan data dalam jumlahdengan
memanfaatkan rumus/fungsi/formula Excel. Salah satunya adabanyak dengan memanfaatkan
rumus/fungsi/formula Excel. Salah satunya ada untuk menghitung jumlah data. Jelaskan rumus
apa dan bagaimana contoh penerapannya dalam Microsoft Excel!
Penulisan dan penggunaan rumus dalam Microsoft Excel : .......................................................
B. Tugas Kelompok
Setelah mempelajari perangkat lunak pengolah angka, lakukan aktivitas berikut bersama
teman satu kelasmu.
1. Berkelompoklah dengan 3-4 temanmu laki-laki dan perempuan kemudian pilihlah seorang ketua
kelompok untuk memimpin diskusi!
2. Bacalah soal cerita berikut ini.
a. Ara membeli 3 keping kaset CD pada sebuah toko. Kaset CD pertama seharga
Rp. 25.000, kaset kedua seharga Rp 23.000, dan kaset ketiga seharga Rp53.000. Untuk
pembelian kaset CD di atas harga Rp40.000 mendapat diskon 5%. Tentukan berapa total
harga kaset CD setelah mendapat diskon. Dan berapa yang harus dibayarkan oleh Ara untuk
membeli ketiga kaset CD?
b. Seorang penjual kayu akan merekap penjualan kayu selama satu minggu. Pada hari Senin,
kayu terjual sebanyak 23 buah, Selasa 42 buah, Rabu 10 buah, Kamis 18 buah, Jumat 20
buah, Sabtu 12 buah, dan Minggu 32 buah.
Berapa rata-rata penjualan kayu selama satu minggu?
3. Diskusikan dengan kelompokmu mengenai soal cerita di atas. Tentukan rumus
yang digunakan. Kemudian tuliskan sintaks penulisannya dalam Microsoft Excel!
Rumus yang digunakan : ...........................................................
Sintaks penulisan rumus : ..............................................................
4. Setelah selesai menyusun, praktikkan dalam Microsoft Excel. Ulangi jika hasilnya
belum benar.
5. Jika sudah benar, printscreean hasil perhitungan pada Microsoft Excel dan
tuliskan sintak rumus yang benar.
C. Tugas Projek
1.Bentuklah kelompok yang beranggotakan 3-4 orang dengan adil!
2. Perhatikan gambar di bawah ini.
Catatan: Diterima jika nilai rata-rata min 78 dan ijazah terakhir S1
3. Lakukan perencanaan dengan menganalisis gambar di atas mengenai beberapa hal berikut
a. Penggunaan dan sintaks rumus:
b. Keterangan fungsi logika yang digunakan :
4. Setelah mengetahui rumus, buatlah kembali pada Microsoft Excel dan printscreen hasil
tampilannya!
5. Setiap kelompok membuat jadwal kegiatan seperti pada tabel berikut.
6. Kumpulkanlah tugas projek tersebut, setelah menyelesaikannya dalam waktu satu minggu!
PROGRAM PEMBUATAN SLIDE PRESENTASI
Bacalah teks berikut dengan cermat!
Sumber: http://suproyektorjakarta.com/ content/uploads/2016/02/presentasipag. 17 Juli 2017. 16.24 WIB Gambar 5.1
Tampilan halaman Microsoft Word 2010
Pernahkah kamu menghadiri suatu seminar atau pelatihan? Dalam seminar atau pelatihan
pasti ada sesi penyampaian materi. Penyampaian materi menggunakan media slide presentasi
dan dilakukan di depan agar seluruh peserta yang hadir dapat menerima materi dengan baik.
Perhatikan Gambar 5.1 di atas. Gambar di atas merupakan contoh bentuk presentasi.
Presentasi dilakukan menggunakan slide presentasi. Slide presentasi ini dibuat menggunakan
sebuah program khusus. Program pembuatan slide presentasi yang populer adalah Microsoft
Powerpoint. Dengan adanya Microsoft Powerpoint, presentasi menjadi mudah karena didukung
dengan fitur-fitur yang canggih dan menarik.
Dengan belajar tentang presentasi dan pembuataannya, diharapkan peserta didik mahir
membuat slide presentasi dalam berbagai keperluan. Untuk menambah penjelasan mengenai
program pembuatan slide presentasi, bacalah uraian materi di bawah ini!
A Mengenal Microsoft Powerpoint
..
Sekarang ini, model pembelajaran banyak jenisnya. Pemilihan model pembelajaran yang berbeda
dengan biasanya untuk mengurai rasa bosan pada saat belajar. Model yang bisa dipilih dengan
menerangkan materi dengan slide presentasi. Hal itu akan lebih menarik minat dan rasa ingin tahu
peserta didik. Tahukah kamu, program apa yang digunakan untuk membuat slide presentasi?
Kegiatan
5.1
Judul Kegiatan : Menganalisis Pengertian dan Manfaat Microsoft Powerpoint
Jenis Kegiatan : Diskusi Kelompok
Tujuan Kegiatan : 1) Peserta didik dapat menjabarkan pengertian dan manfaat Microsoft Powerpoint
dengan tepat. (KD 3).
2) Peserta didik dapat menyimpulkan pengertian dan manfaat Microsoft
Powerpoint
dengan terampil. (KD 4).
Langkah Kegiatan
1. Buatlah kelompok yang beranggotakan 3-4 orang secara adil!
2. Bacalah kutipan artikel dari http://www.artiini.com/2016/03/pengertian-ms-powerpoint-
fungsi.html
dengan cermat.
Microsoft Powerpoint merupakan suatu program aplikasi dari Microsoft Office dimana sangat
berguna ketika hendak membuat persentasi berbentuk slide. Adapun aplikasi tersebut umumnya
dipakai untuk mengajar, keperluan persentasi serta membuat sebuah animasi yang sederhana.
Adapun kehadiran Powerpoint sendiri menggantikan sebuah cara persentasi yang kuno, yakni dengan
menggunakan transparansi proyektor di sebut juga sebagai OHP atau Over Head Proyector.
3. Buatlah sebuah pertanyaan yang dapat dijadikan bahan diskusi kelompokmu mengenai Microsoft
Powerpoint!
4. Berdasarkan informasi yang kamu peroleh, lakukan analisis dengan kelompokmu mengenai
beberapa hal berikut:
a. Pengertian Microsoft Powerpoint (menurut pemahaman kelompokmu).
b. Manfaat Microsoft Powerpoint
5. Buatlah kesimpulan dengan bahasa kamu sendiri mengenai Microsoft Powerpoint!
a. ... ................................................................
b. ...... .............................................................
6. Tuliskan hasil kesimpulan dalam buku tugas dengan rapi!
1. Pengertian Microsoft Powerpoint
Info TIK Proses pembelajaran tidak selamanya disampaikan
dengan membaca buku.
Sumber: https://i0.wp.com/, diakses 24 Juli Penyampaian materi dalam belajar bisa
2017, 13:21 WIB Gambar 5.2 Logo disampaikan dengan slide presentasi.
Powerpoint 2010 Slide merupakan satu tampilan di layar berupa uraian, gambar
atau grafik yang digunakan untuk mempresentasikan sesuatu.
Gambar 5.2 : Microsoft PowerPoint 2010 Dengan begitu, pembelajaran akan lebih menyenangkan dan
rasa bosan dalam belajar pun berkurang.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi Slide presentasi dibuat menggunkan program khusus.
1.0 dirilis, komputer yang Salah satu program yang populer dan sering digunakan
mendukung aplikasi ini adalah Apple adalah Microsoft Powerpoint.
Macintosh. PowerPoint kala itu Microsoft Powerpoint adalah salah satu bagian dari
masih menggunakan warna hitam/ Microsoft Office yang berguna untuk membuat slide presentasi.
putih, hanya mampu membuat Slide presentasi ini biasanya digunakan untuk mengajar,
halaman teks dan grafik untuk keperluan presentasi di lembaga ataupun perusahaan,
transparansi overhead projector dan membuat animasi sederhana.
(OHP). Setahun kemudian, versi
baru dari PowerPoint muncul Sebelum munculnya Microsoft Powerpoint,
dengan dukungan warna, presentasi dilakukan menggunakan transparansi proyektor
bersamaan dengan munculnya (OHP/Over Head Proyector) dimana proses presentasinya dapat
Macintosh berwarna ke pasaran. dikatakan belum begitu mudah dan efisien waktu. Tetapi, dengan
munculnya Microsoft Powerpoint menjadikan presentasi lebih
Sumber: http://www.transformasi.net/ mudah sebab didukung oleh fitur-fitur yang menarik. Karena
articles/read/15/sejarah-powerpoint.html, merupakan program pembuatan presentasi,tentu fungsi utama dari
diakses pada 24 Juli 2017, 09.48 WIB Microsoft Powerpoint adalah membuat presentasi dijadikan ke dalam
slide-slide, yang memudahkan mencetak dan mengatur slidedan
menyimpannya dalam bentuk softcopy. Dengan begitu dapat diakses
melalui perangkat komputer. slide presentasi dapat dibuat lebih
menarik dengan menambahkan gambar, animasi, video maupun
audio.
2. Menu dalam Microsoft Powerpoint
Menu-menu dalam Microsoft Powerpoint antara lain sebagai berikut :
a. File Tab, merupakan tombol tab yang digunakan untuk membuka jendela info dokumen.
Terdapat beberapa perintah pada tab ini antara lain Save, Save As, Print, New, Open dan
beberapa perintah lainnya.
b. Quick Access Toolbar, merupakan toolbar yang berisi perintah secara cepat. Biasanya berisi
Save,Und dan Redo. Tetapi dapat kita tambahkan perinta lain yang sering kita gunakan akan
mempercepat aksesnya.
c. Title Bar, seperti namanya pada Title Bar berisiko nama file yang sedang dibuka beserta jenis
file nya. Seperti contoh pada Gambar 4.3 adam "Presentation 1 - Microsoft Powerpoint".
d. Ribbon Tab, merupakan sebuah toolbar yang terdiri dari beberapa perintah dimana perintah
tersebut telah dikelompokkan sesuai fungsinya.
e.Control Window, merupakan sekumpulan perintah untuk memperbesar, memperkecil, dan
menutup tampilan Powerpoint
f. Tab Slides, merupakan sebuah toolbar untuk menampilkan daftar slide yang sudah dibuat.
g. Status Bar, berisi jumlah slide, dan nama tema yang digunakan dalam membuat slide.
h. View Mode, merupakan sekumpulan perintah yang digunakan untuk mengatur mode tampilan
Microsoft Powerpoint.
i. Zoom slider, merupakan sebuah tombol yang digunakan untuk memperbesar atau memperkecil
tampilan halaman kerja.
Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat pada gambar berikut.
CCVCV Ribbon Tab
Title Bar
File Tab Control Window
Quick Acces Toolbar
Tab Slides
Zoom Slider
View Mode
Status Bar Info TIK
3. Keunggulan Microsoft Powerpoint Fungsi Microsoft
PowerPoint
Sebagai program membuat slide presentasi, a. Membuat bahan
Microsoft Powerpoint memiliki beberapa keunggulan, presentasi dalam bentuk
antara lain sebagai berikut : slide-slide.
b. Mempermudah dalam
a. Dapat digunakan sebagai media pembelajaran yang canggih mengatur dan mencetak
(hampir setara dengan Macromedia Flash). slide.
C. Membuat bahan
b. Animasi yang disediakan bervariasi. presentasi dalam bentuk
c. Dengan slide presentasi, maka dapat menarik audiens softcopy sehingga bisa
diakses melalui
atau pendengar dengan transisi baru dan peningkatan animasi. perangkat komputer.
d. Dapat mempercepat pekerjaan. Sumber:
e. Dapat mengakses presentasi dari
http://www.gudangilmukomp
lebih banyaklokasi dan lebih banyak perangkat. uter.com/2017/04/pengertian-
f. Mengatur dan mencetak slide dengan lebih efektif. danfungsimicrosoft-
g. Mudah dioperasikan. powerpoint.html,diakses 24
Juli 2017, 11.15 WIB
Tugas
RKeurmjaakahn soal-soal di bawah ini dengan sungguh-sungguh!
1.Mengapa Microsoft Powerpoint menjadi populer dan banyak digunakan berbagai kalangan? Jelaskan
alasanmu!
2. Berikan penjelasan menu yang terdapat dalam Ribbon Tab berikut
Sumber: Dokumen Penerbit Gambar 5.4 Tampilan menu dalam Tab Insert
3. Apa keunggulan yang dimiliki oleh Microsoft Powerpoint dibandingkan dengan program pembuatan slide
presentasi lainnya!
Tuliskan jawabanmu dalam buku catatan. Mintalah paraf kepada orang tuamu untuk melengkapi tugas
rumah ini!
B Fitur-Fitur Microsoft Powerpoint dan Cara Penerapannya
Sekarang kamu akan mempelajari fitur-fitur pada Microsoft Powerpoint. Powerpoint
menawarkan kemudahan dalam membuat bahan presentasi yang berbentuk elektronis. Dalam
halaman presentasi dapat disisipkan komponen tidak hanya teks saja. Apa saja fitur-fitur Microsoft
Powerpoint?
Kegiatan 5.2
Judul Kegiatan : Mengidentifikasi Fitur-Fitur dalam Microsoft Powerpoint
Jenis Kegiatan : Tugas Mandiri
Tujuan : 1) Peserta didik dapat menyebutkan fitur-fitur dalam
Microsoft Powerpoint dengan benar. (KD 3).
2) Peserta didik dapat membuat slide sederhana dengan menerapkan salah satu fitur
dengan terampil. (KD 4).
Langkah Kegiatan
1.Perhatikan gambar di bawah ini dengan saksama
Sumber Dokumen Penerbit tutum : Gambar 5.5 Salah satu fitur Powerpoint
2. Carilah informasi di internet atau buku referensi mengenai fitur seperti gambar di atas!
3. Lakukan identifikasi macam-macam fitur pada Microsoft Powerpoint. Berikan penjelasan dan
kegunaan dari masing-masing fitur tersebut!
4. Coba kamu buat sebuah slide Powerpoint. Terapkan salah satu fitur yang menurutmu paling mudah
disisipkan.
5. Setelah selesai, simpan file Powerpoint yang kamu buat dalam satu flashdisk! untuk satu kelas.
Kemudian kumpulkan hasilnya kepada gurumu.
1 .Tabel
Tabel merupakan sebuah daftar berisi ikhtisar dari sejumlah
informasi. Informasi dalam bentuk tabel tersusun dalam urutan
kolom dan baris.Tabel merupakan alat bantu visual, dan
menjelaskan suatu informasi secara singkat dan menarik daripada
kata-kata. Informasi yang ditampilkan dalam bentuk tabel dapat
mendukung penulis menyampaikan ide atau gagasan sehingga dapat
memengaruhi dan meyakinkan pembaca.
Untuk membuat tabel kita memilih ribbon tab pada bagian Insert.
Kita tinggal memasukkan jumlah kolom dan baris seperti yang kita
harapkan.Lebih jelasnya perhatikan gambar disamping.
Misalnya kita akan membuat slide dengan disisipkan tabel
dengan jumlah kolom 3 dan baris 3 untuk membuat tabel tentang
data siswa. Setelah kita menentukan jumlah baris dan kolom
pada tabel yang akan kita buat, maka langkah selanjutnya adalah
menentukan jenis tampilan tabel. Pada saat menentukan jumlah baris
dan kolom tabel, maka akan secara otomatis muncul pilihan tampilan
tabel yang terletak pada Tab Design Perhatikan kedua gambar Selain
membuat langsung pada slide, kita juga dapat meng-copy tabel dari Microsoft Excel.
2. Gambar dan Grafik
Sebuah slide presentasi yang baik apabila disisipkan gambar
dalam slide tersebut.Dengan begitu, penjabaran materi akan lebih
jelas dan menarik perhatian audiens. Gambar yang disisipkan pun
ada dua macam yaitu gambar yang memang sudah tersedia dalam
Microsoft Powerpoint (clip art) dan gambar yang bisa kita inputkan.
Menyisipkan gambar clip art pada slide Powerpoint dilakukan
Dengan Cara berikut.
a.Pilih menu Insert
b.Pilih pilihan Clip Art
c. Setelah muncul tampilan, kita memil art yang ada di bagian samping
kiri dan aturlah besar kecilnya gambar clip art.
Menyisipkan gambar pada slide Powerpoint sama halnya dengan
clip art. Yang membedakan adalah letak sumber gambar. Kita bisa
mensisipkan gambar dari komputer maupun dari flashdisk.
a. Pilih menu Insert
b. Pilih pilihan Picture, misalnya kita akan sisipkan gambar dari
komputer pada library Picture
C. Setelah kita memilih salah satu gambar,maka akan tampil
seperti gambar disamping.
Grafik adalahn gambaran dinamika data yang ada (bisa
naik,turun, atau naik turun. Awal yang harus kita lakukan dalam
membaca data pada grafik adalah dengan melihat judul grafik
kemudian baru melihat data yang ada. Ada banyak macam grafik
diantaranya adalah grafik batang dan grafik garis.
(https://www.siputro.com/2012/08/definisi-tabel-grafik-dan-
diagram/).
Menyisipkan grafik dalam slide presentasi dilakukan melalui
langkah-langkah berikut :
a. Pilih Tab Insert
b. Pilih menu Chart. Pilihlah jenis grafik yang akan kamu buat
(coloumn, pie, bar, area, bubble, lain-lain). Kemudian klik OK.
Maka akan muncul tampilan Excel untuk membuat isi dari
Grafik .Perhatikan Gambar disamping
c. Masukkan data-data (dalam Excel) yang digunakan untuk
membuat grafik. Misalnya data penduduk dalam berbagai
daerah dalam kurun waktu 2014 sampai 2016. Maka
tampilannya terlihat Gambar disamping.
3. Audio dan Video
Presentasi yang diiringi suara (sound) dan pengaturannya yang
tepat akan menarik perhatian audiens pada pesan yang ingin
disampaikan. Artinya audiens lebih antusias memperhatikan apa
yang Data Penduduk Daerah disampaikan. Format suara yang bisa
disisipkan dalam slide Powerpoint adalah file yang
berekstensi.(mp3 mid atau.midi, .au, .aiff, .wav atau .wma), dari
Clip Art, CD, ataupun rekaman suara. Langkah menyisipkan audio
dalam slide Powerpoint melalui langkah berikut ini.
a. Pilih Tab Insert
b. Pilih menu Audio. Pilihlah file audio yang akan disisipkan
dalam slide. Di sini ada dua pilihan yaitu dari File dari
komputer dan clip art. Misalnya dari clip art, kita pilih file
audio yang terdapat dalam bagian clip art. Maka akan tampil
pada Gambar di samping .
c. Jika audio yang akan disisipkan berasal darikomputer.
Kemudian,klik tombol Insert dan pilihlah audio yang akan
disisipkan. Hasilnya disisipkan audio dari clip art terlihat pada
Gambar di samping .
Selain audio, video juga bisa disisipkan dalam slidePowerpoint.
Format yang bisa disisipkan adalah wmv. Langkah yang
dilakukan hampir sama dengan penyisipan dan terdapat dua
cara menyisipkan file video (dari clip art dan dari komputer).
Berikut ini adalah langkah-langkah penyisipan video dalam slide Powerpoint:
a. Pilih Tab Insertdisisipkan audio komputer
b. Pilih menu Video. Tentukan cara penyisipannya(dari clip art atau
dari komputer).
c. Jika memilih dari clip art, maka akan muncul pilihan di bagian samping kanan.
Pilih salah satu video yang disukai kemudian klik pada gambarnya.
d. Jika kita memilih dari file komputer maka muncul tampilan memilih
file dari komputer.Setelah itu, klik Insert.
Tugas Portofolio
1.buatlah slide presentasi dengan tema "Lingkungan Sekolah" dengan ketentuan sebagai berikut.
a. jumlah slide maksimal 7
b. slide pertama berisi identitas
c. slide kedua berisi uraian tentang lingkungan sekolah
d. Slide Ketiga berisi gambar yang berkaitan dengan lingkungan sekolah
e. slide keempat berisi penjelasan gambar dengan audio
f. slide kelima berisi video pendek berkaitan dengan lingkungan sekolah
g. slide keenam dan ketujuh bebas, diisi sesuai dengan kreativitas asalkan masih berkaitan dengan
tema.
2. Setelah selesai, cetaklah slide yang kamu buat dalam kertas A4. Sisakan satu halaman terakhir
untuk menuliskan kesulitan yang kamu hadapi dalam pembuatan slide presentasi.
3. Kemudian jilid dengan mika warna biru muda, dan kumpulkan hasilnya kepada gurumu pada
pertemuan selanjutnya!
C Membuat Slide Presentasi
Menu dan fitur-fitur dalam Microsoft Powerpoint telah kamu pahami dalam pembelajaran
sebelumnya sebagai bahan belajar sebelum membuat slide presentasi dalam kasus tertentu. Namun,
sebelum membuat slide presentasi terdapat hal-hal yang harus dipahami terlebih dahulu. Apa saja
hal-hal tersebut? Lakukan Kegiatan 5.3 untuk mengetahui jawabannya.
Kegiatan 5.3
Judul Kegiatan : Menganalisis Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat slide Presentasi
Jenis Kegiatan : Tugas Mandiri
Tujuan Kegiatan :
1) Peserta didik dapat menjelaskan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam
membuat slide presentasi dengan tepat. (KD 3).
2) Peserta didik dapat membuat sebuah slide presentasi berdasarkan hal yang
diperhatikan dengan terampil. (KD 4).
Langkah Kegiatan
1.Bentuklah kelompok dengan anggota 3-4 orang.Perhatikanlah gambar contoh slide
Sumber gambarberkata.com, diakses 14 Juli 2017,0%.. presentasi berikut ini!Gambar 5.17 Contoh slide presentasi 2000 14 Juli
2017.09.13 WIB
2.Lakukan tanya jawab dengan kelompokmu berdasarkan Gambar 5.17 yang kamu amati!
3. Catatlah hasil tanya jawab yang kamu lakukan dengan kelompokmu dalam buku catatan!
4. Analisislah dengan kelompokmu hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat slide presentasi dari
segi :
a. pemilihan template c. ukuran tulisan
b. pemilihan warna tulisan d. audio atau gambar yang sesuai
5. Buatlah sebuah slide presentasi yang baik berdasarkan hal-hal yang perlu diperhatikan!
6. Setelah selesai, cetaklah slide tersebut kemudian kumpulkan hasilnya kepada gurumu!
1. Hal-hal yang Diperhatikan dalam Membuat Slide
PreSseebneltuamsimembuat slide presentasi, sebaiknya memahami dengan benar hal-hal yang perlu
diperhatikan, hal tersebut antara lain:
a. Slide yang Bersambung
Terkadang satu gagasan tidak cukup dituangkan dalam sebuah slide dan mengharuskan
dilanjutkan dengan slide berikutnya. Sebenarnya hal itu, tidak dianjurkan karena dapat memengaruhi
fokus audiens. Penyampaian gagasan lebih baik dijadikan dalam satu slide dan pada saat
mempresentasikan kita mengembangkan gagasan tersebut.
b. Ukuran Huruf dan Jumlah Kalimat
Sebenarnya program Powerpoint sudah membuat standar ukuran huruf untuk judul dan tubuh
(body) tulisan. Namun, karena beberapa hal menuntut kita untuk mengecilkan atau membesarkan
ukuran huruf. Ukuran huruf yang baik adalah tidak menutupi gambar dan menjadi paling menonjol.
Tidak terlalu besar dan tidak terlalu kecil adalah ukuran huruf yang seimbang.Jumlah kalimat dalam
satu slide bersifat fleksibel. Hanya saja semakin ringkas kalimat yang ditampilkan semakin baik slide
presentasi. Buat satu pesan dalam satu slide agar pendengar memahami apa yang disampaikan
dengan baik.
c. Pertimbangan jenis huruf Info TIK
Jenis huruf tentu mempengaruhi kejelasan informasi yang
Beberapa hal lain yang harus
disampaikan. Misa saja jenis Comic Sans cenderung dianggap untuk diperhatikan dalam membuat slide
anak kecil, bermain-main, dan tak serius. Dalam Powerpoint sudah presentasi adalah.
tersedia jenis huru yang dijadikan standar yaitu Times New Roman a. Huruf besar, huruf
atau Calibri. Pertimbangan huruf sebaiknya mempertimbangkan kecil,gabungan keduanya Saat
kejelasan audiens saat membaca slide yang disampaikan. menyusun paparan, hendaknya
d. Penggunaan bullet point sangat memperhatikan kaidah
penggunaan huruf besar atau
Penyampaian gagasan, materi, pendapat dalam slide kecil. Tujuannya adalah untuk
biasanya kita tampilkan dalam bentuk point-point. kejelasan pesan yang ingin
Maksudnya agar audiens mudah memahami gagasan yang disampaikan.
kita sampaikan. Namun, sebaiknya juga mempertimbangkan b. Animasi secara efektif tidak
jumlah point yang disampaikan. Jika terlalu banyak jumlah mengaburkan pesan
pointnya tentu akan menjadi sulit untuk dipahami. Menyampaikan ide yang rumit
Selain itu, faktor keperluan juga menjadi pertimbangan. menggunakan perangkat yang ada
e. Penggunaan singkatan dalam power point tidak mudah.
Oleh karena itu penggunaan
Penyampaian gagasan menggunakan Powerpoint berbeda berbagai bentuk dan lebih lagi
dengan buku cerita atau novel, karena keterbatasan ruang dan animasi untuk mewakili ide Anda
waktu yang dimiliki. Solusi yang paling sering diambil dengan harus diperhatikan betul-betul
menggunakan singkatan. Namun hal yang menjadi permasalahan, agar tidak malah mengaburkan
tidak semua pendengar audiens memiliki pemahaman yang sama. pesan yang ingin disampaikan.
Maka seharusnya jika menggunakan singkatan C. Resume/riwayat hidup Anda
yang lazim dan sering digunakan oleh umum. sendiri Sebagai pelengkap, tentu
saja kita ingin menampilkan profil
Info TIK diri sendiri di awal atau akhir dari
paparan. Pada bagian ini,
Perpaduan warna yang sembarangan membuat hendaknya diperhatikan lagilagi
tampilan slide presentasi menjadi aneh dan tidak menyangkut kejelasan informasi
menarik bagi audiens. Sebelum membuat slide presentasi dari pada sekadar memukau para
cobalah analisa siapa audiensnya, dimana presentasinya, pemirsa.
bagaimana suasana di ruang presentasi apakah resmi
atau bagaimana. Hal tersebut perlu ditelusuri agar bisa Sumber: http://unclegoop.com/10-hal-
menentukan konsep slide presentasi yang cocok dan yangharus dipertimbangkan-saat-
menarik. membuatpower-point/, diakses 19 Juli
Contohnya, jika harus presentasi di kampus di
hadapan para guru besar mengenai sebuah riset penting.
Pada situasi ini, kita tidak bisa menggunakan desain yang
ramai dan warna-warna cerah yang mencolok.
Sumbe https://job-like.com/magorine/ inilah-4-hal yang harus
diperhatikan-soatmembuat-slide presentasi/, diakses 19 Juli 2017,
10:47 WIB
2. Prosedur Membuat Slide Presentasi
Perhatikanlah prosedur pembuatan slide preser berikut ini.
a. Perencanaan
Untuk membuat slide presentasi, lang pertama yang harus
dilakukan adalah merancang terlebih dahulu bagaimana dan materi
apa yang akan disampaikan. Serta mengetahui siapa yang akan
mendengarkan (pelajar, umum atau yang lainnya)
b. Persiapan
Persiapan yang dilakukan dalam membuat slide presentasi
antara lain.
1) Materi
Materi yang dimaksudkan disini adalah isi dari media
pembelajaran itu sendiri. Materi dapat diperoleh dari beberapa
buku ataupun dari beberapa artikel internet. Seperi contoh kamu
ingin membuat slide presentasi tentang perkembangan Maka
materi yang kamu cari mengenai sejarah awal dibuatnya
komputer, generasi komputer dan berbagai hal lainnya.
2) Mempersiapkan alat dan bahan
Setelah materi siap maka hal selanjutnya adalah
mempersiapkan komputer dan Microsoft Power Point.
c. Proses Pembuatan
Berikut adalah beberapa tahapan yang harus dilakukan pada
proses pembuatan, antara lain.
1). Membuka program Microsoft PowerPoint
2). Menentukan tema/desain yang akan digunakan.
Terdapat beberapa pilihan desain halaman yang disediakan.
Untuk dapat memilih desain tersedia dapat dengan mengklik
perintah Design seperti pada Gambar di samping
kemudian memilih desain yang diinginkan. Setelah itu,
tuliskan judul materi yangakan dipresentasikan pada
kotak "Click to add title".
3). Menambahkan Slide pada Microsoft PowerPoint
Tentunya materi yang akan kamu masukkan tidak
cukup hanya dengan satu slide. Untuk menambahkan slide
dilakukan dengan cara klik menambahkan slide baru
perintah "New Slide" seperti pada Gambar di samping
kemudian tinggal memilih slide yang dibutuhkan.
4). Menambahkan Trasnsition pada Microsoft Power Point
Setelah seluruh materi kamu masukkan, langkah terakhir adalah menambahkan transition
untuk memperindah tampilan slide presentasi. Untuk menambahkannya dengan cara klik
perintah"Transition" kemudian memilih transition yangkamu inginkan. Tahapan ini setiap slideagar
setiap slide dapat memiliki efek transition.
Unjuk Kerja
1. Bagilah kelasmu menjadi beberapa kelompok dengan adil. Carilah materi tentang
mikroprosesor dari internet atau buku referensi:
2. Susunlah slide presentasi dengan materi yang kamu dapatkan!
3. Dalam membuat slide presentasi perhatikan hal-hal berikut.
a. Jumlah slide maksimal 10
b. Sisipkan gambar dan transisi dalam slide
c. Pemilihan desain atau template bebas
4. Setelah selesai, simpan file dalam flashdisk kemudian kumpulkan kepada gurumu!
Materi Pengayaan
Untuk menambah pengetahuanmu tentang program pembuatan slide presentasi, lakukanlah hal
berikut!
1. Baca dengan teliti uraian materi berikut ini.
Jenis-Jenis Presentasi
Presentasi merupakan kegiatan yang kerap dilakukan sebagai bagian dari pelaporan hasil
penelitian.
Jenis presentasi terbagi menjadi empat, yang dapat dijabarkan sebagai berikut (Tarigan, 2008):
a. Presentasi Teks (Reading Presentation)
Bentuk pembicaraan dengan sepenuhnya menggunakan teks (membaca kata demi kata yang
tertuang di dalam kertas pembicaraan).
b. Presentasi Hafalan (Memorized Presentation) :
Presentasi dengan hafalan merupakan gaya pembicaraan dengan isi bahan sajian ditulis lalu
dihafalkan.
....................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
Disarikan dari: http://www.rumahbelajar.web.id/4-jenis-presentasu
diakses pada 27 Juli 2017, pukul 11.30 WIB
2. Berdasarkan uraian materi yang kamu baca, jawablah pertanyaan berikut
a. Manakah presentasi yang paling mudah dilakukan?
b. Sebutkan jenis presentasi selain dari dua jenis presentasi tersebut!