BIL PERKARA MUKA SURAT 1 Isi Kandungan 1 2 Atur Cara Majlis 2 3 Jawatankuasa Pengelola Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-23 3-5 4 Senarai Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-22 6-8 5 Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 9 6 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-22 10-16 7 Laporan Tahunan PIBG Sesi 2023/2024 17-24 8 Laporan Kewangan PIBG Sesi 2023/2024 25-33 9 Usul dan Cadangan 34-43 10 Jawatankuasa PIBG Sesi 2024/2025 44 1 SENARAI ISI KANDUNGAN
8.00 pagi - Ketibaan AJK PIBG dan Guru di Dewan Seri Budi 8.30 Pagi - Ketibaan Ibu Bapa / Penjaga 8.40 pagi - Ketibaan VIP - Sarapan Pagi 9.00 pagi Majlis bermula - Bacaan Doa - Ucapan Penasihat PIBG - Ucapan YDP PIBG - Ucapan Perasmian - Penyampaian cenderamata kepada AJK PIBG sesi 2023/2024 - Penyampaian cenderamata kepada VIP Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-23 : - Ucapan Yang Dipertua PIBG sesi 2023/2024 - Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu - Pembentangan dan Penerimaan Laporan Tahunan - Pembentangan dan Penerimaan Penyata Kewangan yang berakhir pada Disember 2023 - Perbahasan Usul - Pembubaran Jawatankuasa bagi sesi 2023/2024 - Pelantikan Pengerusi Sementara Mesyuarat - Pemilihan Jawatankuasa bagi sesi 2024/2025 - Pemilihan Dua Orang Juruaudit - Ucapan Penangguhan 11.00 pagi - Sesi Bergambar - Majlis bersurai 2 ATUR CARA MAJLIS
AHLI JAWATANKUASA INDUK Penasihat : Hj Nordin b Ahmad Kadri (Pengetua) Pengerusi : Ahmad Nizam b Mohd Sabri (YDP PIBG) Setiausaha Kehormat : Ummul Wardina Safiyyah bt Md Sabri Bendahari Kehormat : Fadzilah bt Mohamad AJK : Masdiana bt Mahmudi Mohd Najib b Mohamad Mohd Nazri b Hj Mohd Zain Tan@Gilbert Tan Khairunnisa’ bt Mohd Azman Syed Hussein b Syed Abu Bakar Khairulmuzzamil b Mohd Aris AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA Pengerusi : Hj Nordin b Ahmad Kadri (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Raziah@Radziah bt Abdullah (PK Hal Ehwal Murid) Naib Pengerusi : Jusmaiwati bt Jusoh (PK Pentadbiran) Marziana bt Mohd Zaki (PK Kokurikulum) Siti Hamimah bt Muhamad Makpol (PK Petang) Mohd Norhizar b Umar (PK PPKI) Setiausaha : Ummul Wardina Safiyyah bt Md Sabri (Setiausaha PIBG) Penolong Setiausaha : Fadila bt Suhaimi (Pen. Setiausaha PIBG) Bendahari : Fadzilah bt Mohamad (Bendahari PIBG) Penolong bendahari : Ruslina bt Ismail@Nawi (Pen. Bendahari PIBG) Pengurus Majlis (FM) : Mohd Zakuan b Abdullah Pembantu FM : Mardzilla bt Mahmood JAWATANKUASA PENGELOLA 3
4 Urusetia Ahmad Nizam b Mohd Sabri Mohd Zakuan b Abdullah Mardzilla bt Mahmood Ummul Wardina Safiyyah bt Md Sabri Fadzilah bt Mohamad PENYELARAS : ZURAIDA BINTI JUSOH (GKMP BAHASA) EDARAN NOTIS MESYUARAT & BORANG USUL Julia bt Mohd Zam (K) Nor Suriani bt Mohamad (PPKI) Ramdhanis bt Mansor (T1) Nur Hannan bt Nazri (T2) Nur Ain Safisah bt Husin (T3) Saripah Asmini bt Sayed Ab. Aziz (T4) Jamilah bt Mahmud (T5) USHERER VIP Fadila bt Suhaimi BUKU PROGRAM/PAMPLET Siti Nor Najibah bt Salleh (K) Maimunah bt Mansor Syamimi bt Abu Hashim Nurul Shazwani bt Awang Kechik Suhana bt Sujak GP- Stephany Anak Nyandang PENUNJUK ARAH Azura bt Abdullah (K) PENDAFTARAN KEHADIRAN Wan Nawal bt Wan Mohamad Zain (K) Maznah bt Mustajab Arinie bt Abdul Aziz Marina bt Shamsudin Nurul Izzati bt Mohamad Razali Nor Hasnah bt Mohd Yusof Nur Edayu bt Ibrahim SAMBUTAN TETAMU Nurdahlia bt Md Nawi (K) (VIP dan AJK PIBG) Fariha bt Mohd Khudzri Mastura bt Hussin GP- Susila bt Mat BANNER, TEASER & BUNTING Muhammad Najib b Abdul Rahman (K) Nurhakimah bt Marzukhi Nik Atikah bt Nik Daud MONTAJ Kamal b Lahami (K) Nur'ain bt Abdullah PENYELARAS : NOR MOLIZAH BT HARUN (GKMP KEMANUSIAAN) PENGURUSAN TEMPAT DSB (sebelum majlis) Norshadah bt Amiruddin (K) S. Revadhi A/P Shumugam Azreen Shah b Aziz Puvaniswarry A/P Subramaniam GP- Anis Shahirah bt Mohamad Shukran GP- Mariam Zahiah bt Tazali PENGURUSAN TEMPAT DSB (selepas majlis) Norhayati bt Mohd Yusof (K) Wan Mohd Zawawi b Wan Hassan Suzita bt Busu Hairani bt Md Sahak Siti Mardiyah bt Majid SIARAYA Muhamad Hafizuddin b Mahmood (K) Khairul Anwar b Mat @ Muhammad JURUACARA Haslina bt Yusoff (K) Ahmad Mukhzani b Zulkifli BACAAN DOA Azrul Muhaimi b Basri PENGERUSI SEMENTARA Muhammad Ashraf b Ishak (K) Mohd Zul Azmi b Zainal Abidin
PENYEDIAAN CENDERAMATA AJK PIBG Noor Azlin bt Zainal Akmal (K) Siti Rafeah bt Amiruddin Nur Raihan bt Abu Bakar Noor Azlina bt Mohd Yusof PENYEDIAAN CENDERAMATA VIP Nor Hayati bt Mohd Lazim (K) PENYAMPAIAN CENDERAMATA Nur Zalikha bt Ahmad (K) Zainurul Isma bt Md Saberi GP- Nur Arinah bt Mohamad SIJIL AJK PIBG Yarthini Nair A/P Sathasivan(K) GP- Mona bt Mohamad Aini PENCATAT MINIT MESYUARAT Nazlina bt Embong (K) Wardah bt Hj Zainal Abidin Khyairany Munira bt Md Azmi Nor Aziela bt Sadaruddin Datin Yasmin Begum bt Ahamad Kabri TEKS UCAPAN YDP Rusydiah bt Ramli@Ghazali TEKS UCAPAN VIP Zuraidah bt Hanafi TEKS UCAPAN PENGETUA Tuan Noor Azizon bt Tuan Lah PENYELARAS : SUHAILA BINTI SEMAN (GKMP SAINS & MATEMATIK) PENYELARAS : ABD HALIM BIN JAMA'IN (GKMP TEKNIK & VOKASIONAL) JURUFOTO (PHOTOGRAPHER) Noor Shafreeniza bt Mohd Yazid (K) JURUFOTO (VIDEOGRAPHER) Wan Faizah bt Wan Md Nor PENGIRAAN & PENCATAT UNDI Muhamad Hassani b Ismail (K) Noraha bt Sa’at Kartiwani bt Muhammad Nor Nor Aqilah bt Hussin Syazwani bt Umar Wan Noriza bt Wan Sidi Roziah bt Yahaya PENCALONAN & PENGESAHAN Nur Ezza Aini bt Zainudin (K) Zaililawati bt Ahmad DOKUMENTASI Siti Suhana bt Abdul Hadi (K) Syuhada bt Mohamad Sabri Noor Ashikin bt Ishak Zalina bt Mohd Yusof GP- Noor Izni Aishah bt Ahmad PERALATAN Muhammad Azerudi b Mukhtar (K) Mohd Hafiz b Othman Nor Azlina bt Mat Nor Mohd Ihsan Afees b Radzi GP- Azim Asyraf b Mohamed Azmi PERSIAPAN & HIASAN PENTAS Nor Hayati bt Abdul Wahid (K) Ruzailiza bt Tomiran GP- Nor Aqilah bt Zahidi PERSEMBAHAN Nor Azira bt Abd Aziz (K) Siti Fatimah bt Marosadee Pataepannang JAMUAN SARAPAN PAGI (AJK PIBG/VIP/Pentadbir) Salasiah bt Said (K) Syarmiza bt Abdullah Nor Hafizah bt Misman Nor Ainun bt Nor Sharmila bt Md Radzi GP- Mohammad Hafizul Akmal b Mohd Noor GP- Mohamad Akid Akram b Rosly JAMUAN SARAPAN PAGI (Guru/Ibu Bapa/Murid Bertugas) Rosnah bt Abdul Hamid (K) Noryani bt Hashim Aida bt Md Sani @ Abd Rahim Afidah bt Abd Rahim Sharifah Roha bt Syed Ab Aziz GP- Nurul Nafizah bt Mohamed Nasir KEBERSIHAN Erwani bt Suaib (K) Nurhanis bt Md Yunus YM. Raja Zarir b Raja Abdullah Cheah Sooi Yee Rabiha bt Mat GP- Muhammad Amirul Zafiq b Mohamad Zamri KAWALAN & USHERER DALAM DEWAN Nor ’Aini bt Mat Yacob @ Ya’kob (K) Nur Amalina bt Abdullah Selvarajah A/L Murugesan Nur Izzati Adilah bt Rozak Nurul Nadhirah bt Norhisham Jamaatun bt Abu Naim 5
BIL NAMA JAWATAN 1 HJ.NORDIN BIN AHMAD KADRI PENASIHAT (EX-OFFICIO) 2 AHMAD NIZAM BIN MOHD SABRI YANG DIPERTUA (YDP) 3 MOHD NAZRI BIN HJ MOHD TAN @GILBERT TAN NAIB YANG DIPERTUA (NYDP) 4 UMMUL WARDINA SAFIYYAH BT MD SABRI SETIAUSAHA KEHORMAT 5 FADZILAH BINTI MOHAMAD BENDAHARI KEHORMAT 6 MASDIANA BINTI MAHMUDI AHLI JAWATANKUASA IBU BAPA 7 KHAIRUNNISA’ BT MOHD AZMAN AHLI JAWATANKUASA IBU BAPA 8 MOHD NAJIB BIN MOHAMAD AHLI JAWATANKUASA IBU BAPA 9 SYED HUSSEIN BIN SYED ABU BAKAR AHLI JAWATANKUASA IBU BAPA 10 ZAMRI BIN ISMAIL AHLI JAWATANKUASA IBU BAPA 11 KHAIRUL MUZZAMIL BIN MUKHTAR AHLI JAWATANKUASA IBU BAPA 12 HAIRANI BINTI MD SAHAK AHLI JAWATANKUASA GURU 13 MUHAMMAD AZERUDI BIN MUKHTAR AHLI JAWATANKUASA GURU 14 SITI SUHANA BINTI ABDUL HADI AHLI JAWATANKUASA GURU 15 RUSLINA BINTI ISMAIL@NAWI AHLI JAWATANKUASA GURU 17 PANEERSELVAM A/L PALANIANDY JURUAUDIT IBU BAPA 16 NURUL SHAZWANI BINTI AWANG KECHIK JURUAUDIT GURU 6 SENARAI KEHADIRAN 1- KEHADIRAN AJK PIBG MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TTDI JAYA KALI KE-22 SESI 2023/2024
BIL NAMA BIL NAMA BIL NAMA 1 HJ NORDIN BIN AHMAD KADRI 38 NORHAYATI BINTI MOHD LAZIM 75 NORAFIZA BINTI MOHAMED NOOR 2 JUSMAIWATI BINTI JUSOH 39 NORHAYATI BINTI MOHD YUSOF 76 ADRIANA BALAN 3 MARZIANA BINTI MOHD ZAKI 40 NORSHADAH BINTI AMIRRUDDIN 77 AFIDAH BINTI ABD RAHIM 4 MOHD NORHIZAR BINTI UMAR 41 NORYANI BINTI HASHIM 78 AHMAD MUKHZANI BIN ZULKIFLI 5 NOORAZLINA BINTI MOHD ALI 42 NUR’AIN BINTI ABDULLAH 79 AZRUL MUHAIMI BIN BASRI 6 SUHAILA BINTI SEMAN 43 NUR EDAYU BINTI IBRAHIM 80 CHEAH SOOI YEE 7 ABD HALIM BIN JAMA’IN 44 NURHAKIMAH BINTI MARZUKHI 81 D.SITTHARTHAN A/L B DURAISAMY 8 SITI FATIMAH BINTI MAROSADEE PATAEPANNANG 45 NURHANIS BINTI MD YUNUS 82 FARIHA BINTI MOHD KHUDZRI 9 AIDA BINTI MD SANI @ ABD RAHIM 46 NURUL IZZATI BINTI MOHAMAD RAZALI 83 FAUZIANA BINTI ABAS 10 ARINIE BINTI ABDUL AZIZ 47 NURUL SHAZWANI BINTI AWANG KECHIK 84 HAIRANI BINTI MD SAHAK 11 AZREEN SHAH BIN AZIZ 48 RABIHA BINTI MAT 85 KARTIWANI BINTI MUHAMMAD NOR 12 AZURA BINTI ABDULLAH 49 YM RAJA ZARIR BIN RAJA ABDULLAH 86 MARDZILLA BINTI MAHMOOD 13 FADILA BINTI SUHAIMI 50 ROZIAH BINTI YAHAYA 87 MUHAMMAD ASHRAF BIN ISHAK 14 FADZILAH BINTI MOHAMAD 51 S. UAVARANI A/P SHUMUGAM 88 NIK ATIKAH BINTI NIK DAUD 15 HASLINA BINTI YUSOFF 52 SARIPAH ASMINI BINTI SAYED AB.AZIZ 89 NOOR ASHIKIN BINTI ISHAK 16 ERWANI BINTI SUAIB 53 SHARMILA BINTI MD. RAADZI 90 NOOR SHAFREENIZA BINTI MOHD YAZID 17 JAMAATUN BINTI ABU NAIM 54 SITI MARDIYAH BINTI MAJID 91 NOOR AZLINA BINTI MOHD YUSOF 18 JAMILAH BINTI MAHMUD 55 SITI RAFEAH BINTI AMIRUDIN 92 NORHAFIZAH BINTI MISMAN 19 JULIA BINTI MOHD ZAM 56 SUHANA BINTI SUJAK 93 NUR AMALINA BINTI ABDULLAH 20 KHYAIRANY MUNIRA BINTI MD AZMI 57 SUZANA BINTI MOHAMED 94 NURAZLINA BINTI ABDUL AZIZ 21 MAIMUNAH BINTI MANSOR 58 SUZITA BINTI BUSU 95 NURDAHLIA BINTI MD NAWI 22 MARINA BINTI SHAMSUDIN 59 SYARMIZA BINTI ABDULLAH 96 NUR EZZA AINI BINTI ZAINUDIN 23 MAZNAH BINTI. MUSTAJAB 60 SYAMIMI BINTI ABU HASHIM 97 NUR ZALIKHA BINTI AHMAD 24 MOHD HAFIZ BIN OTHMAN 61 SYAZWANI BINTI UMAR 98 RAMDHANIS BINTI MANSOR 25 MOHD ZAKUAN BIN ABDULLAH 62 TUAN NOOR AZIZON BINTI TUAN LAH 99 RUSLINA BINTI ISMAIL @ NAWI 26 MOHD ZUL AZMI BIN ZAINAL ABIDIN 63 WAN FAIZAH BINTI WAN MD NOR 100 RUSYDIAH BINTI RAMLI @ GHAZALI 27 MUHAMMAD AZERUDI BIN MUKHTAR 64 WARDAH BINTI HJ. ZAINAL ABIDIN 101 RUZAILIZA BINTI TOMIRAN 28 NAZLINA BINTI EMBONG 65 YARTHINI NAIR A/P SATHASIVAN 102 SHARIFAH ROHA BINTI SYED AB. AZIZ 29 NOOR AZLIN BINTI. ZAINAL AKMAL 66 DATIN YASMIN BEGUM BINTI AHAMAD KABRI 103 SITI NOR NAJIBAH BINTI SALLEH 30 NOR AINUN BINTI NOR 67 ZAILILAWATI BINTI AHMAD 104 SITI SUHANA BINTI ABDUL HADI 31 SITI AISYAH BINTI ISMAIL 68 ZURAIDAH BINTI HANAFI 105 SYUHADA BINTI MOHAMAD SABRI 32 NUR SYAHADAH BINTI AHMAD NOR SALIM 69 AIN SOFEA BINTI MOHAMAD AZHAR 106 UMMUL WARDINA SAFIYYAH BINTI MD SABRI 33 NOR AQILAH BINTI HUSSIN 70 NURUL FARAH AIN BINTI AMARUDIN 107 WAN NAWAL BINTI WAN MOHAMAD ZAIN 34 NOR AZIRA BINTI ABD AZIZ 71 PUSPASINI A/P KARUPPAIH 108 WAN NORIZA BINTI W.SIDI 35 NOR AZLINA BINTI MAT NOR 72 MUHAMMAD ASYRAF BIN ZAINAL 109 ZAINURUL ISMA BINTI MD SABERI 36 NOR SURIANI BINTI MOHAMAD 73 JOSHUA PRAKASAM 110 AISHWARY SIRARAMAH 37 NORAHA BINTI SA’AT 74 ARIZA BINTI ABDULLAH 111 MUMAMMAD AZ-ZAIM BIN BADRUL HISHAM 7 2- KEHADIRAN GURU
3- KEHADIRAN IBU BAPA 8
9 BIL JAWATAN NAMA 1 Yang Dipertua Ahmad Nizam bin Mohd Sabri 2 Naib Yang Dipertua Mohd Nazri bin Hj Mohd Zain Tan @ Gilbert Tan 3 Setiausaha Kehormat Zuraida binti Hassan 4 Bendahari Kehormat Fadzilah binti Mohamad 5 Ahli Jawatankuasa Ibu Bapa Masdiana binti Mahmudi 6 Ahli Jawatankuasa Ibu Bapa Khairunnisa’ binti Mohd Azman 7 Ahli Jawatankuasa Ibu Bapa Mohd Najib bin Mohamad 8 Ahli Jawatankuasa Ibu Bapa Syed Hussein bin Syed Abu Bakar 9 Ahli Jawatankuasa Ibu Bapa Zamri bin Ismail 10 Ahli Jawatankuasa Ibu Bapa Khairulmuzzamil bin Mohd Aris 11 Ahli Jawatankuasa Guru Hairani binti Md Sahak 12 Ahli Jawatankuasa Guru Muhammad Azerudi bin Mukhtar 13 Ahli Jawatankuasa Guru Siti Suhana binti Abdul Hadi 14 Ahli Jawatankuasa Guru Ummul Wardina Safiyyah binti Md Sabri 15 Ahli Jawatankuasa Guru Ruslina binti Ismail @ Nawi 16 Juruaudit Ibu Bapa Paneerselvam A/L Palaniandy 17 Juruaudit Guru Nurul Shazwani binti Awang Kechik JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024
10 10 MINIT MESYUARAT AGUNG
11
12
13
14
15
16
17 LAPORAN TAHUNAN PIBG SESI 2023/2024 1.SENARAI NAMA JAWATANKUASA SESI 2023/2024 2. KEHADIRAN MESYUARAT AJK SESI 2023/2024
18 2. LAPORAN AKTIVITI SEKOLAH BERSAMA-SAMA PIBG SEPANJANG TAHUN 2023 HINGGA FEBRUARI 2024 Unit Kurikulum, Hal Ehwal Murid, Kokurikulum dan Pengurusan Sesi Petang
19
20
21
22
23
24
25 LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2022/2023
26
27
28 24
29
30
31
32
33
34 USUL / CADANGAN USUL/ CADANGAN DARIPADA IBU BAPA
35
36
37
38
39
40 USUL/ CADANGAN DARIPADA PIHAK SEKOLAH
41
42
43 USUL/ CADANGAN DARIPADA PIHAK PIBG
AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK TTDI JAYA SESI 2024/2025 Penasihat : HJ. NORDIN B AHMAD KADRI (PENGETUA) Yang Dipertua : Naib Yang Dipertua : Setiausaha Kehormat : UMMUL WARDINA SAFIYYAH BT MD SABRI Pen. Setiausaha : FADILA BINTI SUHAIMI Bendahari Kehormat : FADZILAH BT MOHAMAD Pen. Bendahari : RUSLINA BT ISMAIL @ NAWI AJK Ibu Bapa : AJK Ibu Bapa : AJK Ibu Bapa : AJK Ibu Bapa : AJK Ibu Bapa : AJK Ibu Bapa : AJK Guru : NOOR ASHIKIN BT ISHAK AJK Guru : NURAIN SAFISAH BINTI HUSIN AJK Guru : TUAN NOOR AZIZON BINTI TUAN LAH AJK Guru : AZRUL MUHAIMI BIN BASRI Juruaudit Ibu Bapa : Juruaudit Guru : ZAINURUL ISMA BINTI MD SABERI 44 AJK PIBG SESI 2024/2025
Smkttdijayaofficial SMKTTDIJayaOfficial [email protected] 03-78471096 SEKALUNG BUDI YDP & seluruh AJK PIBG serta pengetua & warga SMK TTDI Jaya dengan sukacitanya merakamkan setinggitinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-22 SMK TTDI Jaya. Semoga perkongsian idea & sokongan daripada semua pihak dapat merealisasikan hasrat murni demi kecemerlangan murid dan sekolah