KERTAS CADANGAN KEJOHANAN HOKI SEKOLAH BERASRAMA PENUH PERINGKAT KEBANGSAAN Tarikh :- 03 – 06 SEPTEMBER 2023 Anjuran :- BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH BERASRAMA PENUH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Jawatankuasa Pengelola :- SEKOLAH MENENGAH SAINS BATU PAHAT KM 8, JALAN TANJUNG LABOH, 83000 BATU PAHAT, JOHOR DARUL TA’ZIM
1. PENDAHULUAN Sekolah Menengah Sains Batu Pahat telah diberi penghormatan sebagai jawatankuasa pengelola (tuan rumah) bagi Kejohanan Hoki Sekolah Berasrama Penuh Peringkat Kebangsaan Tahun 2023. Pertandingan ini melibatkan penyertaan 14 pasukan Lelaki dan 14 pasukan perempuan dari sekolah berasrama penuh seluruh negara. Kejohanan Hoki Sekolah Berasrama Penuh Peringkat Kebangsaan tahun 2023 merupakan kejohanan hoki edisi ke 17 yang merebut Piala Tan Sri Dr Ahamad Sipon bagi kategori lelaki dan Piala Tun Syarifah Rodziah bagi kategori perempuan. Kejohanan akan berlangsung pada 03 hingga 06 September 2023. Pasukan-pasukan yang bertanding merupakan pasukan yang berjaya memenangi perlawanan tempat pertama, kedua dan ketiga yang dilaksanakan secara liga bagi setiap zon. Semoga hasrat Kementerian Pendidikan Malaysia untuk menjadikan SBP sebagai pusat kecemerlangan sukan akan dapat dicapai dengan kerjasama dan kesungguhan semua SBP melahirkan murid-murid yang berkemahiran tinggi dalam sukan di samping cemerlang dalam bidang akademik. 2. OBJEKTIF i. Melahirkan murid-murid berjaya dalam murid dan mahir dalam sukan berprestasi tinggi. ii. Memupuk semangat kesukanan dan setiakawan dalam kalangan murid. iii. Memupuk semangat kerjasama, tolak ansur dan persefahaman di kalangan murid petugas, para peserta dan semua pihak yang terlibat. iv. Mewujudkan jalinan persahabatan antara para peserta dari sekolah SBP seluruh negara. 3. MAKLUMAT PERTANDINGAN a) Tarikh : 03 – 06 September 2023 b) Masa : 7.00 pagi hingga 6.00 petang c) Venue : 1. Padang Hoki Sintetik SMK Dato Bentara Luar (SDBL) 2. Padang Hoki Sintetik Universiti Tun Hussein Onn Malaysia (UTHM)
4. JAWATANKUASA PENGELOLA PENGERUSI Puan Hajah Radziah binti Mohd Din Pengetua SM Sains Batu Pahat TIMBALAN PENGERUSI Pn Narima binti Sahuri Guru Penolong Kanan Kokurikulum NAIB PENGERUSI 1 Puan Zaleha binti Yaacob Guru Penolong Kanan Pentadbiran NAIB PENGERUSI 2 Ustaz Yusri bin Yusoff Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid SETIAUSAHA 1 Cikgu WS Irwan Suryadi bin Ahmad SETIAUSAHA 2 Cikgu Laili Fadzlina binti Zakaria PENGURUS KEJOHANAN DAN KEPENGADILAN Cikgu Shahrul Nizam bin Marbon Pengerusi Teknik Hoki Batu Pahat PEGAWAI TEKNIKAL En. Shahnun bin Abdul Ghani BENDAHARI 1 Pn. Hanifah binti Abdul Razak Ketua Pembantu Tadbir BENDAHARI 2 Pn. Norizaja Azliza binti Aziz PT Kewangan PENOLONG BENDAHARI Cikgu Farah Muhaiza binti Mohd Yusof (Bendahari PIBG)
5. AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA NAMA PETUGAS BIDANG TUGAS SEKSYEN A - PENYELARAS: CIKGU HANITAH BINTI HUSSIN (GKMP KEMANUSIAAN) 1 URUS SETIA PENDAFTARAN, REKOD DAN STATISTIK DAN MAJLIS PENUTUPAN Cikgu WS Irwan Suryadi bin Ahmad Cikgu Laili Fadzlina binti Zakaria Cikgu Russeedah binti Abu Bakar Cikgu Nureliza binti Saadun Encik Muhamat Fauzzi bin Hisamudin Encik Nor Hasnizam bin Adnan Puan Zuridah binti Md Zain Puan Norlela binti Omar Cikgu Faridah bte Saad Cikgu Nurhafifah binti Baharum Ustaz Yunus bin Rajuli *** dibantu JK Peralatan secara berjadual Cikgu Azmee bin Sarayon Ustaz Amiruddin Zaki bin Sahdon Ustaz Mohd Nur Hafizat bin Mastakin Cikgu Mohd Shahrizan bin Shamsuddin QM 1. Menyediakan senarai semak keperluan kejohanan. 2. Menyediakan senarai semak surat-menyurat berkaitan pertandingan. 3. Surat jemputan sekolah terlibat, surat jemputan perasmi, surat lantikan dan pelepasan pengadil, pegawai teknikal, peminjaman padang, peralatan, PKD, JPAM, BSMM Daerah, borang kebenaran peserta menyertai aktiviti, senarai keperluan peribadi peserta/guru, dan lain-lain yang berkaitan. 4. Menyediakan draf surat menyurat. 5. Menguruskan pendaftaran awal kontinjen dan pegawai kejohanan secara dalam talian – maklumat jantina, vegetarian dan sebagainya (google form). 6. Menguruskan pendaftaran kontinjen pada hari daftar masuk. 7. Membuat stastitik kehadiran semua tetamu dan memaklumkan kepada jawatankuasa makanan dan bahagian lain yang memerlukan maklumat. 8. Menyediakan peralatan teknikal seperti bola, borang score sheet, borang keputusan, scoreboard dan lain-lain keperluan pertandingan. 9. Berhubung akrab dengan bahagian teknikal dan peralatan untuk merekod data perlawanan dan memapar keputusan perlawanan pada papan kenyataan kejohanan di papan venue dan kantin Sehebat. 10. Menyimpan peralatan yang digunakan di setiap venue selepas pertandingan. 2 JAWATANKUASA SAMBUTAN & PROTOKOL Cikgu Hanitah binti Hussin Cikgu Sazilawati binti Saim Cikgu Suziana binti Muhammad Cikgu Merina binti Selamat 1. Menyambut kehadiran kontinjen di hadapan Dewan Seri Banang dan membantu tunjuk arah pendaftaran kontinjen dan pendaftaran penginapan di dalam dewan (Usher bertugas ialah QM penginapan). 2. Bekerjasama dengan mana-mana JK yang berkaitan semasa hari daftar masuk.
SEKSYEN B - PENYELARAS : CIKGU ZALEHA BINTI YAACOB ( PENOLONG KANAN PENTADBIRAN) 3 JAWATANKUASA PENAJAAN Cikgu Siti Asmah binti Ahmad Cikgu Ummi Syahira binti Jemsari Puan Rafiza binti Abdul Rahman 1. Mengenalpasti penaja-penaja yang berpotensi dan bersesuaian. 2. Menyediakan dan mengedar surat memohon sumbangan penajaan. 3. Membuat tindakan susulan serta tindakan selanjutnya. 4 JAWATANKUASA KEBERSIHAN Cikgu Nor Azua binti Md Yassin Cikgu Nurun Najaha binti Mad Sannusi Encik Mansor bin Marjuki Encik Abdul Malik bin Mokhtar QM 1. Memastikan kawasan gelanggang dan persekitaran lokasi pertandingan sentiasa bersih. 2. Memastikan kawasan persekitaran gelanggang sentiasa dalam keadaan baik dan sedia digunakan sepanjang kejohanan 3. Memberi taklimat kepada QM berkaitan bidang tugas 4. Hal-hal lain yang berkaitan
SEKSYEN C - PENYELARAS : USTAZ YUSRI BIN YUSOFF (PENOLONG KANAN HEM ) 5 JAWATANKUASA LOGISTIK DAN PENGANGKUTAN DAN KEBAJIKAN Cikgu Dr. Salihuddin bin Md Suhadi Cikgu Mohd Faqih bin Mahdi Encik Mohd Johar bin Mashori Encik Osman bin Samad Encik Mohamad Shahril Shah bin Mohd Najib 1. Memberikan taklimat kepada para pemandu berkaitan logistik dan pengangkutan sepanjang kejohanan. 2. Membantu membawa peralatan yang diperlukan di venue sebelum dan sesudah tamat kejohanan . 3. Menyelaras jadual perjalanan penghantaran pemain, QM dan makanan ke venue kejohanan. 4. Menyusun perkhidmatan shuttle bus sekiranya perlu . 5. Menyelaras jadual bertugas pemandu (untuk VAN) selepas jam 7 malam sekiranya berlaku kecemasan seperti pemain luar sakit dan sebagainya (hanya melibatkan pemain sahaja) dan perlu diiringi oleh Pengurus Pasukan berkenaan. 6. Mendapatkan maklumat terkini daripada setiap JK yang melibatkan urusan pengangkutan. 7. Hal-hal lain yang berkaitan dari semasa ke semasa. 6 JAWATANKUASA KEBAJIKAN, KESELAMATAN DAN LALU LINTAS Cikgu Mohamad Zulnahar bin Hamid (UTHM) Cikgu Aimi Raihana binti Abd Razak (SDBL) Penyelia & Kakitangan Keselamatan QM 1. Membantu merancang kedudukan lalu lintas di SEHEBAT dan venue kejohanan. 2. Menetapkan parkir bas dan kereta di Dataran Aspura. 3. Menyediakan dan meletakkan tanda arah/tanda parkir di kawasan pertandingan (SMKDBL dan UTHM) agar bas dan kereta diletakkan ditempat yang sesuai dan tidak menganggu penduduk sekitar atau pengguna lain. 4. Menyediakan pas tetamu untuk kenderaan. 5. Memastikan pergerakan keluar masuk ke kawasan sekolah dan venue kejohanan terkawal sepanjang kejohanan. 6. Hal-hal lain yang berkaitan.
SEKSYEN D - PENYELARAS : CIKGU NARIMA BINTI SAHURI (GPK KOKURIKULUM) 7 JAWATANKUASA TEKNIKAL, PERTANDINGAN DAN KEPENGADILAN PENGERUSI JK TEKNIKAL DAN KEPENGADILAN Encik Sharul Nizam bin Marbon (PT) 12 Pengadil 10 Pegawai Teknikal 1. Menyusun senarai pengadil dan pegawai teknikal bertugas bagi setiap perlawanan 2. Menyediakan padang untuk kejohanan. 3. Menyediakan peralatan teknikal seperti bola, borang score sheet, borang keputusan, scoreboard dan lain-lain keperluan pertandingan. 4. Menyimpan peralatan yang digunakan di setiap venue selepas pertandingan. 5. Memastikan semua pasukan bertanding menepati masa untuk mengelakkan perlawanan tertunda. 6. Berhubung dengan Pengerusi Teknik 7. Memaklumkan keputusan kepada urus setia kejohanan dan jawatankuasa statistik. 8. Memberi taklimat kepada QM berkaitan bidang tugas 9. Menyimpan bib untuk digunakan jika perlu. (Setiap pasukan PERLU menukar jersi sekiranya berlaku persamaan warna dalam satu perlawanan. 10. Menyusun peralatan di venue selepas pertandingan. 11. Hal-hal lain yang berkaitan.
SEKSYEN E - PENYELARAS : CIKGU SAZILAWATI BINTI SAIM 8 JAWATANKUASA PENGINAPAN Cikgu Mas Tynna Wati binti Ahmad Cikgu Mohamed Adzimi bin Md. Ghazi Puan Nor Rashidah binti Jimon Puan Norhayati binti Abdul Malik Cik Nur Atiqah binti Mohd Puzi Semua Warden MASIRU 1. Menyusun penginapan kontingen , pemandu, pengadil/teknikal (asrama/homestay/dll)dan mendapatkan kadar sewa. 2. Menghubungi pihak SBP untuk tempahan penginapan (hotel - sekiranya berkenaan) 3. Bertugas di kaunter pendaftaran berpusat (di dewan) pada hari daftar masuk. 4. Menyediakan garis panduan dan peraturan asrama (merujuk GPK HEM) sepanjang tempoh menginap dan mendapatkan kadar sewa jika melibatkan homestay. 5. Menyusun bilik-bilik yang bersesuaian untuk guru pengiring, pemandu dan pengadil dan pemain. 6. Memaklumkan kepada urus setia dan JK hadiah jika ada kontinjen yang pulang awal. 7. Memantau dan memastikan asrama ditinggalkan dalam kondisi yang baik selepas tamat kejohanan. 8. Menyediakan QM usher serta memberi taklimat berkaitan bidang tugas. 9 JAWATANKUASA MAKANAN DAN MINUMAN Cikgu Noranisa binti Zainal Abidin Puan Nor Rashidah binti Jimon Puan Norhayati binti Abdul Malik Cik Nur Atiqah binti Mohd Puzi Cikgu Farah Muhaiza binti Mohd Yusoff Cikgu Jamaliah binti Kasbi Cikgu Gloria Anak Kling Cikgu Sharifah Hasanah binti Syed M Khalid Cikgu Illisha Ameera binti Jamaluddin Cikgu BM Praktikum Encik Mansor bin Marjuki Encik Mohamad Radzi bin Ali Penyelia Dewan Makan QM Pegawai SBP/Pengurus & Jurulatih Pasukan Hoki/ Pemandu Pegawai Kejohanan Para Pemain 1. Menyediakan cadangan menu yang sesuai dan seiring dengan menu KPM untuk para pemain sepanjang kejohanan. 2. Membuat anggaran bajet dan menu untuk para pegawai. 3. Membuat tempahan makanan dengan pihak dewan makan dan kantin. 4. Mencadangkan menu tambahan dan menyediakan budget. 5. Memastikan makanan mencukupi. 6. Menguruskan penghantaran makanan ke lokasi pertandingan mengikut situasi dan keperluan semasa. 7. Memberi taklimat kepada QM berkaitan bidang tugas 8. Hal-hal lain yang berkaitan.
10 JAMUAN TETAMU JEMPUTAN (MAJLIS PENUTUP) Cikgu Juliana binti Hamsin Cikgu Norsuhadah binti Kharizan 1. Menyediakan cadangan menu yang sesuai. 2. Membuat anggaran bajet untuk jamuan VIP. 3. Membuat tempahan makanan dengan pihak berkaitan. 4. Mencadangkan menu tambahan dan menyediakan bajet. 5. Memastikan makanan mencukupi. 11 AIR MINIREL PESERTA, PEGAWAI DAN QM Ustazah Noor Khalmisah binti Abu Bakar Cikgu Nurasikin Maulad Maiasin Puan Siti Aminah binti Ramli Puan Nur Fadzrina binti Abdul Wahid QM 1. Menyediakan air mineral untuk pegawai dan QM di lokasi pertandingan. 2. Mengagihkan air mineral. 3. Memnyediakan air dan makanan tambahan untuk Pegawai Teknikal di Venue Kejohanan. 12 JAWATANKUASA HADIAH, CENDERAHATI DAN SIJIL Ustazah Siti Mazura binti Misran Cikgu Noor Hazimah Hani binti Hamsin Cikgu Nor Azura binti Hasnawi Puan Norazah binti Nor Salam Cik Nor Sakinah binti Mohd Sukor QM 1. Menempah hadiah dan cenderamata. 2. Menyusun dan mengurus sijil-sijil (Pemain, pengurus, jurulatih, pengadil, JK kerja dan sukarelawan) 3. Menguruskan upacara penyampaian hadiah pada majlis penutup. 4. Mendapatkan senarai penuh pasukan daripada urus setia. 5. Memberi taklimat kepada QM berkaitan bidang tugas 6. Hal-hal lain yang berkaitan
SEKSYEN F - PENYELARAS : CIKGU SUZIANA BINTI MUHAMMAD (GKMP BAHASA) 13 JAWATANKUASA PENGACARAAN MAJLIS Cikgu Norizan binti Md Said Cikgu Shaidatul Firzanah binti Rozaimi QM 1. Memanggil dan memastikan pasukan yang akan bertanding 2. bersedia di luar gelanggang 5 minit sebelum perlawanan. 3. Menyediakan atur cara tadbir majlis serta mendapatkan 4. senarai tetamu semasa majlis penutupan. 5. Menerima senarai pasukan dan pemenang. 6. Bekerjasama dengan Urus Setia dan JK Hadiah. 7. Menyediakan teks ucapan vip perasmian penutupan sekiranya berkenaan. 14 JAWATANKUASA BANNER, BUNTING DAN BUKU PROGRAM Cikgu Noraini binti Jaafar Cikgu Nur Mastura binti Abdul Aziz Encik Halim bin Hasan Encik Mohd Nazri bin Othman 1. Menyediakan cadangan rekacipta banner serta mendapatkan pandangan tentang kesesuaian banner serta jumlah banner kejohanan pihak pengurusan. 2. Mendapatkan maklumat bahan yang perlu diletakkan di dalam banner daripada pihak pengurusan. 3. Menyediakan buku pelawat untuk semua pegawai dan guru pengiring serta tetamu jemputan. 4. Mendapatkan maklumat tetamu jemputan daripada pihak urus setia. 5. Menyediakan helaian autograf untuk tanda tangan tetamu/ jemputan khas. 6. Memasang banner pada tempat yang sesuai (UTHM / SDBL / SEHEBAT) 7. Menyelaras muka hadapan dengan JK banner. 8. Mendapatkan maklumat daripada SU tentang perkaraperkara yang akan dimasukkan dalam buku program. 9. Menyediakan buku program salinan keras dan salinan lembut (digital)
15 JAWATANKUASA PUBLISITI, SERANTA DAN RAKAMAN PERISTIWA Cikgu Nor Azimah binti Mohamad Cikgu Farah Hanis binti Borhani (Foto Editing) Ustaz Mohd Amir Firdaus bin Md. Azali (Video, Multimedia dan Montaj) Cikgu Munirah binti Sulaiman (Platform Media Sosial) QM 1. Mengurus sesi fotografi kontinjen pada hari pendaftaran masuk. 2. Mengambil gambar atau rakaman yang sesuai sebelum dan sepanjang kejohanan kejohanan berlangsung. 3. Mengumpul bahan-bahan untuk didokumentasikan melalui MedSos. 4. Menyediakan QM yang sesuai dan mahir dengan bidang tugas serta memberi taklimat kepada QM berkaitan bidang tugas.
SEKSYEN G - PENYELARAS : CIKGU MERINA BINTI SELAMAT (GKMP SAINS & MATEMATIK) 16 JAWATANKUASA QUATER MASTER Cikgu Nurul Suhada binti Sulaiman Cikgu Nurul Liyana binti Mustapha 1. Bekerjasama dengan jawatankuasa lain untuk menerima jumlah QM yang diperlukan. 2. Menyediakan dan menampal borang QM mengikut keperluan JK untuk diisikan oleh jawatankuasa. 3. Menyusun dan mewartakan nama QM yang telah diterima daripada semua bahagian pada papan informasi Kejohanan Hoki sebelum 15 Ogos 2023. 4. Menyelaraskan tugasan kepada ketua setiap JK agar Ketua JK dapat memberikan taklimat kepada QM masing-masing. 17 JAWATANKUASA BALL PICKER Cikgu Mohd Halim bin Mohd Dom Ustaz Muhammad Aliff bin Penain Cikgu Loh Soon Nyap QM 1. Menyediakan QM khas. 2. Memberikan taklimat kepada QM sebelum perlawanan bermula. 2. Menyediakan jadual bertugas secara shift/harian. 3. Sentiasa mengingatkan Ball Picker tentang keselamatan semasa di dalam kawasan turf. 4. Menjaga kebajikan Ball Picker. 18 JAWATANKUASA PERTOLONGAN CEMAS DAN RAWATAN Gelanggang UTHM Cikgu Rahizon binti Sirat Cikgu Amani binti Ma’ Radzi QM Gelanggang SDBL Cikgu Izzatul Farha binti Abdul Latif Cikgu Shaidatul Firzanah binti Rohaimi QM 1. Berkerjasama dengan PKD, St John, JPAM atau BSMM daerah (jika ada) dan menguruskan hal-hal berkaitan pertolongan cemas dan rawatan. 2. Menyediakan peti first aid dan stretcher. 3. Menyediakan ais yang mencukupi untuk rawatan. 4. Membawa peserta yang sakit ke klinik/ hospital. 5. Memberi taklimat kepada QM berkaitan bidang tugas. 6. Hal-hal lain yang berkaitan.
SEKSYEN H – PENYELARAS : CIKGU FAIRUL AZLI BIN JALIL 19 JAWATANKUASA SIAR RAYA Cikgu Faezy bin Ab Hadi (UTHM) Cikgu Loh Soon Nyap (SDBL) Encik Mohamad Sanizar bin Katiri (Teknikal & Kejuruteraan) QM 1. Menyediakan PA sistem di dewan untuk taklimat perserta dan guru pengiring. 2. Menyediakan Portable PA sistem di gelanggang dan memastikan sistem siaraya berfungsi setiap masa apabila diperlukan 3. Menyediakan PA sistem untuk majlis penutup. 4. Bekerjasama dengan juruacara untuk majlis penutup. 5. Memberi taklimat kepada QM berkaitan bidang tugas 20 JAWATANKUASA PERALATAN DAN STATISTIK Cikgu Azmee bin Sarayon Ustaz Amiruddin Zaki bin Sahdon Ustaz Mohd Nur Hafizat bin Mastakin Cikgu Mohd Shahrizan bin Shamsuddin QM 1. Menyediakan peralatan :- - Papan putih (sekiranya perlu), - kerusi 20 setiap venue, - 8 meja lipat setiap venue - 6 kanopi 20’ x 20’ setiap venue - 2 kanopi 10 x 10 untuk pengadil setiap venue. - 2 kanopi 10x 10 untuk BSMM setiap venue 2. Menyimpan alatan padang selepas tamat perlawanan setiap hari. 3. Memberi taklimat kepada QM berkaitan bidang tugas.
21 JAWATANKUASA KHAS KEM KECEMERLANGAN MURID TINGKATAN 5, DISIPLIN MURID DAN KEBAJIKAN AM Semua GKMP Cikgu Loh Pei Wen Cikgu Muslimah binti Shawan Cikgu Rohani binti Muhammad Warden Bertugas Guru Bertugas Mingguan *** JK Penginapan Cikgu Mas Tynna Wati binti Ahmad Cikgu Mohamed Adzimi bin Md. Ghazi Puan Norhayati binti Abdul Malik Cik Nur Atiqah binti Mohd Puzi 1. Mendapatkan Garis Panduan Peraturan dan Disiplin Sekolah/Asrama daripada PK HEM untuk diedarkan kepada kontinjen. 2. Membantu memastikan disiplin pelajar dalam kawasan sekolah dan asrama terkawal. 3. Bekerjasama dengan JK Penginapan, guru dan warden bertugas mingguan. 4. Memastikan semua murid mematuhi etika berpakaian dan peraturan sekolah sedia ada. 5. Membantu mana-mana kontinjen yang memerlukan bantuan. 6. Hal-hal lain yang berkaitan dari semasa ke semasa.