Buku Laporan AGM ISKANDARIAN 2022

2. MAJLIS BERBUKA PUASA BERSAMA ANAK YATIM BAIT AL-AMIN, KG.
TENGAH, PARIT.

Tarikh : Sabtu, 8 Mei 2021 (26 Ramadan 1442)
Masa : Bermula 7.00 malam
Tempat : Dewan Bait Al-Amin

1. Walau pun dalam suasana PKP, majlis berbuka puasa meraikan anak-anak yatim Bait
Al-Amin dapat juga diadakan. Namun kehadiran Ahli Jawatankuasa Eksekutif
ISKANDARIAN tidak seperti tahun-tahun yang lalu kesan daripada pergerakan terhad
yang tidak boleh merentas negeri dan daerah.

2. Majlis berbuka hanya diwakili Setiausaha Kehormat, Tn Hj Jamaaddin bin Kamaluddin
dan Bendahari Kehormat, Tn Hj Mohammad Zalkornain bin Jaafar.

3. Selain berbuka puasa, Jawatan Kuasa ISKANDARIAN turut menyumbangkan duit raya
dan kelengkapan menyambut hari raya seperti baju dan kasut baru yang telah
disampaikan oleh Tn Hj Jamaaddin bin Kamaluddin, selaku Setiausaha Kehormat
ISKANDARIAN yang mewakili Datuk Presiden.

Disediakan oleh:
Tn Hj Mohammad Zalkornain bin Jaafar
Pengerusi, Biro Sosial dan Kebajikan, Sesi 2019 - 2021

ISKANDARIAN 50

Biro Sukan dan Rekreasi

PENGERUSI : En Mohd Nizar bin Saad
En Nazaruddin bin Abdul Hamid
AHLI JAWATANKUASA : En Nor Ismail bin Sabian

AHLI JAWATANKUASA :

Antara bidang tugas biro ini adalah seperti berikut:
• Menjayakan Sukan Rakyat Iskandarian bersama warga sekolah Iskandar Shah, Parit.
• Menjayakan Kejohanan Bowling terbuka kepada semua ahli.
• Menjayakan Kejohanan Golf terbuka kepada semua ahli.
• Merancang program Lawatan buat ahli Iskandarian.

Adalah dimaklumkan segala bentuk aktiviti sukan outdoor dan indoor tahun 2021
ditangguhkan kerana wabak pandemik Covid19 seperti mana dicadangkan iaitu:

2. Penangguhan kejohanan Golf Amal Iskandarian tahun 2021

3. Penangguhan Pertandingan Tertutup Boling Tenpin Piala Datuk Presiden
ISKANDARIAN tahun 2021

4. Penangguhan Majlis Makan Malam ISKANDARIAN tahun 2021

Disediakan oleh:

Mohd Nizar bin Saad
Pengerusi, Biro Sukan dan Rekreasi, Sesi 2019 – 2021

ISKANDARIAN 51

ISKANDARIAN

Persatuan Bekas Penuntut Sekolah Iskandar Shah, Parit, Perak
No. Pendaftaran: PPM-006-08-16062000 Sejak: 1986

Agenda : Perkara 3

LAPORAN
PENYATA KEWANGAN

YANG BERAKHIR PADA 52
31 DISEMBER 2021

ISKANDARIAN

LAPORAN KEWANGAN
JAWATANKUASA ISKANDARIAN PENGGAL 2021

PERSATUAN BEKAS PENUNTUT SEKOLAH ISKANDAR SHAH, PARIT
(ISKANDARIAN)

LAPORAN JURUAUDIT DALAM KEPADA AHLI-AHLI PERSATUAN

Kami penama-penama di bawah sebagai Juruaudit telah mengaudit akaun yang
dibentangkan dari muka surat 54 hingga 57 menurut piawai yang diluluskan.

Pada pendapat kami, akaun tersebut memberi gambaran yang benar dan wajar mengenai
kewangan Persatuan ini yang berakhir pada 31 Disember 2021 dan hasil kendalian bagi
tahun berakhir pada tahun tersebut.

JURU AUDIT DALAMAN

................................................... ..............................................
(En Nurul Azman bin A.Bakar) (En Nazaruddin bin Abdul Hamid)

ISKANDARIAN 53

LAPORAN KEWANGAN
JAWATANKUASA ISKANDARIAN PENGGAL 2021
PERSATUAN BEKAS PENUNTUT SEKOLAH ISKANDAR SHAH, PARIT

(ISKANDARIAN)

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN
YANG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2021

NOTA 2021 2020
RM RM
PENERIMAAN 3,320.00
Pendapatan dari Yuran 300.00 0.00
Majlis Makan Malam 1,300.00
Iklan 0.00
Keuntungan daripada Simpanan Tetap 255.00 400.00
Sumbangan/Derma 1,650.00 292.16
Kejohanan Golf Amal Iskandarian 2022 1,000.00
Jualan Tuala dan Sticker 70 Tahun ISS 852.00 0.00
Deposit ke Akaun Bank Islam drp CIMB 0.00
Hibah Bulanan 0.00 1,300.00
74.52 0.00
JUMLAH PENERIMAAN 116.61
7,451.52
3,408.77

PERBAYARAN 3 8,198.60 0.00
Mesyuarat Agung Tahunan 2,480.80 1,370.00
Mesyuarat AJK 4
Jamuan Hari Raya 5 0.00 0.00
Majlis Makan Malam 0.00 5,838.80
Kejohanan Golf Amal Iskandarian 2022 0.00
Pindah ke Akaun Bank Islam Seri Iskandar 0.00 0.00
Sumbangan Kepada SMK Iskandar Shah, Parit 5,850.00 0.00
Sumbangan Kepada SK Iskandar Shah, Parit 0.00 6,372.00
Tempahan Tuala dan Sticker 70 Tahun ISS 0.00 600.00
Sumbangan Khas 600.00 0.00
Elaun Perjalanan Majlis Tahlil TYT Tun Hamdan 0.00 0.00
Caj Bank 4.50 200.00
Simpanan Tetap Baru di Bank Islam 0.00 32.00
15,000.00
JUMLAH PEMBAYARAN 17,133.90
29,412.80

BAKI BERSIH -9,682.38 -26,004.03

BAKI AWAL TAHUN (1 JANUARI) 78,088.45 104,092.48
BAKI AKHIR TAHUN (31 DISEMBER) 68,406.07 78,088.45

……………………………………………………. 54
Hj. Mohd Zalkornain bin Jaafar, AMN, AMP.
Bendahari Kehormat

ISKANDARIAN

LAPORAN KEWANGAN

JAWATANKUASA ISKANDARIAN PENGGAL 2021

PERSATUAN BEKAS PENUNTUT SEKOLAH ISKANDAR SHAH, PARIT

(ISKANDARIAN)

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN

YANG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2021

NOTA 2021 2020

PENDAPATAN RM RM

Pendapatan dari Yuran 3,320.00 0.00
Majlis Makan Malam 0.00 0.00
Iklan 0.00 0.00
Kejohanan Golf Amal Iskandarian 2022 0.00
Keuntungan daripada Simpanan Tetap 1,000.00 292.16
Sumbangan/Derma 255.00 0.00
Jualan Tuala dan Sticker 70 Tahun ISS 1,300.00
Pindah drp Akaun CIMB ke BIMB 1,125.00 0.00
Hibah 852.00 116.61
0.00
JUMLAH PENDAPATAN 74.52 1,708.77

6,626.52

PERBELANJAAN

Mesyuarat Agung Tahunan 3 8,198.60 0.00
2,480.80 1,370.00
Mesyuarat AJK 4
Jamuan Hari Raya 5 0.00 0.00
Majlis Makan Malam 0.00 0.00
Kejohanan Bowling Iskandarian 0.00 0.00
Pindah drp Akaun CIMB ke BIMB 0.00 0.00
Sumbangan Kepada SMK Iskandar
Shah, Parit 5,850.00 6,300.00
Sumbangan Kepada SK Iskandar Shah,
Parit 0.00 600.00
Tempahan Tuala dan Sticker 70 Tahun
ISS 0.00 0.00
600.00 0.00
Sumbangan Khas
Elaun Perjalanan Majlis Tahlil TYT Tun 0.00 0.00
Hamdan 0.00 0.00
Majalah SMKIS 4.50 32.00
Caj Bank 0.00 15,000.00
Simpanan Tetap Baru di Bank Islam
17,133.90 23,302.00
JUMLAH PERBELANJAAN

LEBIHAN (KURANGAN) -
10,507.38 -21,593.23

PENDAPATAN TERTAHAN BAWA KE HADAPAN 83,913.45 105,506.68
PENDAPATAN TERTAHAN HANTAR KE HADAPAN 73,406.07 83,913.45

……………………………………………………. 55
Hj. Mohd Zalkornain bin Jaafar, AMN, AMP.
Bendahari Kehormat

ISKANDARIAN

LAPORAN KEWANGAN
JAWATANKUASA ISKANDARIAN PENGGAL 2021
PERSATUAN BEKAS PENUNTUT SEKOLAH ISKANDAR SHAH, PARIT

(ISKANDARIAN)

LEMBARAN IMBANGAN PADA 31 DISEMBER 2021

NOTA 2021 2020

ASET BUKAN SEMASA 0.00 0.00
0.00 0.00

ASET SEMASA 2 15,000.00 15,000.00
Simpanan Tetap di CIMB Batu Gajah
Simpanan Tetap di Bank Islam Seri Iskandar 25,000.00 25,000.00
Baki Tunai di Bank
Pinjaman & Pendahuluan 68,406.07 78,088.45
Siberhutang Runcit
1 5,000.00 5,000.00

0.00 825.00

113,406.07 123,913.45

JUMLAH ASET 113,406.07 123,913.45

KURANG: LIABILITI SEMASA 0.00 0.00
Cek Belum Tunai 0.00 0.00
Pemiutang Runcit 0.00 0.00

ASET BERSIH 113,406.07 123,913.45

Dibiaya Oleh:

DANA MODAL 40,000.00 40,000.00
Dana Terkumpul 73,406.07 83,913.45
113,406.07 123,913.45

DISAHKAN OLEH:

…………………………………………………….
Hj. Mohd Zalkornain bin Jaafar, AMN, AMP.
Bendahari Kehormat

……………………………………………………. ……………………………………………..
Datuk Ismail bin Hj. Kamaruddin Hj. Jamaaddin bin Kamaluddin
Presiden Setiausaha Kehormat

ISKANDARIAN 56

LAPORAN KEWANGAN
PERSATUAN BEKAS PENUNTUT SEKOLAH ISKANDAR SHAH, PARIT

(ISKANDARIAN)

NOTA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN YANG BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

Nota Butiran 2021 2020

1 Pinjaman Tanpa Faedah Kepada Koperasi Iskandarian Berhad

Pendahuluan Kos Pentadbiran & Pemajuan Projek 5,000.00 5,000.00

5,000.00 5,000.00

2 Dana Modal 15,000.00 15,000.00
CIMB Bank, Batu Gajah 25,000.00 25,000.00
Bank Islam, Seri Iskandar 40,000.00 40,000.00

3 Mesyuarat AJK 549.90 1,370.00
Jamuan Ringan & Bahan Cetak Mesyuarat AJK

4 Sumbangan Kepada SMK Iskandar Shah 2,350.00 3,500.00
Anugerah Pelajar Cemerlang 3,500.00 0.00
Sumbangan Pembelian Peranti Untuk 8 orang murid
Kelab Fotografi 0.00 500.00
Sukan Tahunan 0.00 500.00
Sumbangan Buka Sekolah 2020/Tajaan Bas ke UiTM 0.00 1,500.00
Motivasi/ Perkhemahan Ting. 6 Persatuan JPAM 0.00 300.00
5,850.00 6,300.00

5 Sumbangan Kepada SK Iskandar Shah 0.00 600.00
Sumbangan Buka Sekolah 2020/Sumbangan Ramadhan 0.00 0.00
Teknik Menjawab Matematik UPSR 0.00
600.00

ISKANDARIAN 57

ISKANDARIAN

Persatuan Bekas Penuntut Sekolah Iskandar Shah, Parit, Perak
No. Pendaftaran: PPM-006-08-16062000 Sejak: 1986

Agenda : Perkara 4

MEMBENTANG, MEMBAHAS DAN
MELULUSKAN

PENAMBAHBAIKAN
PERLEMBAGAAN

USUL PINDAAN 58

ISKANDARIAN

USUL-USUL PINDAAN PERLEMBAGAAN ISKANDARIAN 2022

Bahawasanya Mesyuarat Agung Tahunan yang bersidang pada hari ini meluluskan dan meratifikasikan pindaan,
tambahan dan pemansuhan klausa-klausa, perenggan-perenggan, ayat-ayat atau perkataan seperti berikut di dalam
Perlembagaan Iskandarian: -

No. Perkara Usul/Cadangan Pindaan Klausa Klausa Perlembagaan Sekarang

1 Kandungan KLAUSA 1 .. NAMA & ALAMAT PERATURAN 1 .. NAMA &

KLAUSA 2 .. INTEPRETASI ALAMAT

KLAUSA 3 .. MATLAMAT PERATURAN 2 .. INTEPRETASI

KLAUSA 4-5 .. KEAHLIAN PERATURAN 3 .. MATLAMAT
KLAUSA 6-7
& YURAN- .. BAYARAN MASUK PERATURAN 4 – 5 .. KEAHLIAN

PERATURAN 6 – 12 .. BAYARAN

YURAN MASUK & YURAN-

KLAUSA 8 .. PEMBERHENTIAN \YURAN

KEAHLIAN PERATURAN 13 -14 ..

KLAUSA 9 – 15 .. JAWATANKUASA PEMBERHENTIAN KEAHLIAN

EKSEKUTIF PERATURAN 15 – 21 ..

KLAUSA 16 – 28 .. JAWATANKUASA EKSEKUTIF

TANGGUNGJAWAB PERATURAN 22 – 31 ..

JAWATANKUASA TANGGUNGJAWAB

EKSEKUTIF

KLAUSA 29 – 46 .. MESYUARAT JAWATANKUASA EKSEKUTIF
AGUNG PERATURAN 32 – 48 .. MESYUARAT

KLAUSA 47 .. PERUNTUKAN- AGUNG

PERUNTUKAN PERATURAN 49 .. PERUNTUKAN-

KEWANGAN PERUNTUKAN

KLAUSA 48 .. JURUAUDIT KEWANGAN

KLAUSA 49 .. PERLINDUNGAN PERATURAN 50 .. JURUAUDIT

KLAUSA 50 .. UNDANG- PERATURAN 51 .. PERLINDUNGAN

UNDANG KECIL PERATURAN 52 – 53 .. UNDANG-
KLAUSA 51 – 53 .. PINDAAN UNDANG KECIL

KLAUSA-KLAUSA PERATURAN 54 – 56 .. PINDAAN

KLAUSA 54 – 58 .. INTEPRETASI PERATURAN-

KLAUSA-KLAUSA PERATURAN
& UNDANG- PERATURAN 57 – 61 .. INTEPRETASI

UNDANG KECIL PERATURAN-
KLAUSA 59 – 63 .. PEMEGANG-
PERATURAN &

PEMEGANG UNDANG-UNDANG

KLAUSA 64 AMANAH KECIL
.. PEMBUBARAN PERATURAN 62 – 66 .. PEMEGANG-

KLAUSA 65 .. LARANGAN- PEMEGANG

LARANGAN AMANAH

PERATURAN 67 .. PEMBUBARAN

PERATURAN 68 .. LARANGAN-

LARANGAN

ISKANDARIAN 59

2 Klausa 1 Nama & Alamat Nama & Alamat

1. a. Persatuan ini dikenali dengan nama 1. a. Persatuan ini dikenali dengan nama
Persatuan Bekas Persatuan Bekas

Penuntut Sekolah Iskandar Shah, Parit, Penuntut Sekolah Iskandar Shah, Parit,
Perak atau juga Perak atau juga

dikenali sebagai ISKANDARIAN. dikenali sebagai ISKANDARIAN.

b. Tempat urusan Persatuan adalah b. Tempat urusan Persatuan adalah Sekolah
Sekolah Menengah Menengah

Kebangsaan Iskandar Shah, 32800 Kebangsaan Iskandar Shah, 32800 Parit,
Parit, Perak Darul Perak Darul

Ridzuan atau suatu tempat lain yang Ridzuan atau suatu tempat lain yang akan
akan ditentukan oleh ditentukan oleh

Jawatankuasa Eksekutif. Tempat Jawatankuasa Eksekutif. Tempat urusan
urusan Persatuan tidak Persatuan tidak

boleh diubah tanpa kebenaran boleh diubah tanpa kebenaran Pendaftar
Pendaftar Pertubuhan Pertubuhan

terlebih dahulu. terlebih dahulu.

c. Alamat surat menyurat adalah seperti c. Alamat surat menyurat adalah seperti yang
yang akan ditetapkan akan ditetapkan

oleh Jawatankuasa Eksekutif setelah oleh Jawatankuasa Eksekutif setelah
mendapat kebenaran mendapat kebenaran

Pendaftar Pertubuhan terlebih dahulu. Pendaftar Pertubuhan terlebih dahulu.

d. Bahasa rasmi Perlembagaan adalah
Bahasa Malaysia.

3 Klausa 2 Interprestasi Interprestasi

2. Di dalam klausa-klausa ini, melainkan 2. Di dalam peraturan-peraturan ini, melainkan
jika ada jika ada sesuatu

sesuatu di dalam konteks perkaranya yang di dalam konteks perkaranya yang berbeza:-
berbeza: -
“Persatuan” bermaksud PERSATUAN
“Persatuan” bermaksud PERSATUAN BEKAS PENUNTUT
BEKAS
SEKOLAH ISKANDAR SHAH, PARIT,
PENUNTUT SEKOLAH ISKANDAR PERAK atau juga
SHAH, PARIT,
dikenali sebagai ISKANDARIAN.
PERAK atau juga dikenali sebagai
ISKANDARIAN. “Jawatankuasa Eksekutif” bermaksud ahli-
ahli yang
“Jawatankuasa Eksekutif” bermaksud
ahli-ahli yang membentuk Jawatankuasa Eksekutif pada
sesuatu ketika.
membentuk Jawatankuasa Eksekutif pada
sesuatu “Mesyuarat Agung” bermaksud mesyuarat
agung tahunan atau
ketika.
mesyuarat agung luar-biasa.
“Mesyuarat Agung” Bermaksud
Mesyuarat Agung “Ahli Bersekutu” bermaksud seseorang ahli
yang layak di
Tahunan atau Mesyuarat Agung Luar-
Biasa. bawah peraturan 4(b).

“Ahli Bersekutu” bermaksud seseorang “Ahli Biasa” bermaksud seseorang ahli
ahli yang layak yang layak di bawah

di bawah Klausa 4(b). peraturan 4(a)(i).

ISKANDARIAN 60

“Sekolah” bermaksud SEKOLAH “Sekolah” bermaksud SEKOLAH
ISKANDAR SHAH, ISKANDAR SHAH,

PARIT [SEKOLAH MENENGAH PARIT atau SEKOLAH INGGERIS
KEBANGSAAN KERAJAAN, PARIT

ISKANDAR SHAH, PARIT (SMKIS) (Government English School) sepertimana
dan SEKOLAH ianya dahulu

KEBANGSAAN ISKANDAR SHAH, dikenali.
PARIT (SKIS)]
“Ahli Kehormat” bermaksud seseorang ahli
atau SEKOLAH INGGERIS yang layak di
KERAJAAN, PARIT
bawah peraturan 4(d).
(Government English School)
sepertimana ianya dikenali “Peraturan-Peraturan” bermaksud
peraturan-peraturan yang
dahulu.
terkandung di dalam perlembangaan ini
“Ahli Kehormat” bermaksud seseorang termasuk sebarang
ahli yang
pindaan ke atasnya yang berkuatkuasa pada
layak di bawah Klausa 4(c). sesuatu masa.

“Klausa-klausa” bermaksud klausa-
klausa yang

terkandung di dalam Perlembangaan ini
termasuk

sebarang pindaan ke atasnya yang
berkuatkuasa pada

sesuatu masa.

4 Klausa 3 Matlamat Matlamat

3. Matlamat-matlamat Persatuan ini adalah 3. Matlamat-matlamat Persatuan ini adalah
untuk : untuk:

a. Menyediakan platform untuk ahli- a. Memupuk semangat muhibbah,
ahli berinteraksi, berurusan, persefahaman dan setiakawan dengan
berukhwah, bekerjasama dan bantu menyediakan peluang-peluang kepada
membantu dengan guru-guru, ahli-ahli berkongsi berbagai bentuk
kakitangan, pelajar-pelajar Sekolah aktiviti sosial, sukan, amal dan rekreasi
di dalam aktiviti-aktiviti rasmi, tertakluk kepada Perkara (a), (b) dan (d)
sosial, rekreasi, sukan dan Peraturan 68 di dalam Peraturan-
sebagainya tertakluk kepada (a), (b) Peraturan ini;
dan (d) Klausa 66 di dalam klausa-
klausa ini; b. Membeli, memiliki, membekal, menjual
dan berurusan dengan semua jenis
b. Melibatkan diri dalam kegiatan makanan dan minuman yang perlu atau
perniagaan sama ada melabur atau yang digunakan oleh ahli-ahli Persatuan
melibatkan diri dalam atau lain orang yang diberikan kebenaran
Koperasi/Syarikat Sendirian Berhad menggunakan Persatuan dengan
yang akan bergiat dalam kegiatan- kelulusan oleh pihak-pihak berkuasa
kegiatan ekonomi untuk menjana yang berkenaan terlebih dahulu;
keuntungan yang boleh disalurkan
semula bagi menampung kegiatan- c. Menyediakan penginapan untuk faedah
kegiatan Persatuan. Di samping ahli-ahli Persatuan;
pelaburan, Persatuan juga dibenarkan
untuk memberi bantuan termasuk
pinjaman kepada Koperasi atau
syarikat-syarikat di mana Persatuan

ISKANDARIAN 61

terlibat secara langsung atau tidak d. Melantik dan menggaji bendahari-
langsung. bendahari, setiausaha-setiausaha, kerana-
kerani, pengurus-pengurus, pekerja-
c. Melantik dan menggaji bendahari- pekerja dan/atau buruh-buruh dan
bendahari, setiausaha-setiausaha, sebagai balasan kepada perkhidmatan
kerana-kerani, pengurus-pengurus, yang diberikan kepada Persatuan
pekerja-pekerja dan/atau buruh- membayar mereka atau pihak lain gaji,
buruh dan sebagai balasan kepada upah, ganjaran dan/atau pencen;
perkhidmatan yang diberikan kepada
Persatuan membayar mereka atau e. Menerima dari Kerajaan, membeli,
pihak lain gaji, upah, ganjaran memajak atau bertukar menduduki atau
dan/atau pencen; memiliki mana-mana tanah atau
bangunan yang diperlukan untuk tujuan
d. Menerima dari Kerajaan, membeli, atau memudahkan penggunaannya
memajak atau bertukar menduduki berhubung dengan mana-mana matlamat
atau memiliki mana-mana tanah atau Persatuan dan memajak, menjual,
bangunan yang diperlukan untuk mencagar, membuat pertukaran atau
tujuan atau memudahkan melupuskan kesemua atau sebahagian
penggunaannya berhubung dengan tanah atau bangunan tersebut;
mana-mana Matlamat Persatuan dan
memajak, menjual, mencagar, f. Menggalakkan dan mengadakan secara
membuat pertukaran atau sendirian atau bersama dengan
melupuskan kesemua atau persatuan, kelab atau orang lain,
sebahagian tanah atau bangunan kejohanan-kejohanan, pertandingan-
tersebut; pertandingan dan
perlawanan-perlawanan sukan dan
e. Menggalakkan dan mengadakan
secara sendirian atau bersama dengan olahraga, dan
persatuan, kelab atau orang lain, menawarkan, memberi atau hadiah-
kejohanan-kejohanan, pertandingan-
pertandingan dan perlawanan- hadiah, pingat-pingat
perlawanan sukan dan olahraga, dan dan anugerah-anugerah dan
menawarkan, memberi atau hadiah-
hadiah, pingat-pingat dan anugerah- menganjurkan, mengadakan
anugerah dan menganjurkan, atau menyokong majlis-majlis makan
mengadakan atau menyokong majlis-
majlis makan malam, tari-menari, malam, tari-menari,
konsert dan lain-lain hiburan; konsert dan lain-lain hiburan;

f. Melabur dan mengendalikan wang g. Melabur dan mengendalikan wang
Persatuan yang tidak perlu digunakan Persatuan yang tidak perlu digunakan
segera dengan cara yang akan segera dengan cara yang akan ditentukan
ditentukan dari semasa ke semasa dari semasa ke semasa dan semua
dan semua keuntungan pelaburan- keuntungan pelaburan-pelaburan itu
pelaburan itu hendaklah digunakan hendaklah digunakan untuk
untuk mengimarahkan matlamat- megimarahkan matlamat-matlamat
matlamat Persatuan mengikut Klausa Persatuan mengikut Peraturan 49(a) di
47(a) di dalam Klausa-Klausa ini; dalam Peraturan-Peraturan ini;

g. Meminjam, mengumpul dan h. Meminjam, mengumpul dan memberi
memberi jaminan terhadap wang jaminan terhadap wang dalam bentuk
dalam bentuk jaminan Persatuan jaminan Persatuan atau cagaran ke atas
atau cagaran ke atas semua atau semua atau sebahagian daripada harta
sebahagian daripada harta milik milik Persatuan atau dengan apajua cara
Persatuan atau dengan apajua cara lain;
lain;
i. Mencarum, menyumbang, menaja,
h. Mencarum, menyumbang, menaja, membantu, menolong atau dengan apa
membantu, menolong atau dengan jua cara menggalakkan pembelajaran
pelajar-pelajar Sekolah atu ahli-ahli dan
keluarga mereka yang memerlukan dan
layak; dan

ISKANDARIAN 62

apa jua cara menggalakkan j. Mencarum atau menyumbang kepada
pembelajaran pelajar-pelajar Sekolah tujuan-tujuan amal, keagamaan, patriotik
atau ahli-ahli dan keluarga mereka dan lain-lain perkara yang difikirkan
yang memerlukan dan layak; dan wajar.

i. Mencarum atau menyumbang kepada
tujuan-tujuan amal, keagamaan,
patriotik dan lain-lain perkara yang
difikirkan wajar.

j. Menggembleng tenaga, kepakaran,
pengetahuan,
mengumpul idea-idea, strategi-

strategi ahli-ahli
Persatuan yang menjadi pemimpin-

pemimpin
masyarakat, tokoh-tokoh korporat,

pegawai-
pegawai tinggi kerajaan samada yang

masih
berkhidmat atau telah bersara ataupun

individu
yang berkaliber dengan menyertai

badan atau
jawatankuasa yang ditubuhkan oleh

Persatuan
dalam mencapai matlamat termasuk

juga mereka
yang bukan ahli tapi mempunya

kaitan rapat
dengan Persatuan atau Sekolah.

Bekas pemimpin
tertinggi Persatuan yang berwibawa

dan individu
(ahli) yang cemerlang juga turut

diberi peranan
untuk membantu Persatuan.

5 Klausa 4 & Keahlian Keahlian

5

4. Kategori-kategori keahlian adalah seperti 4. Kategori-kategori keahlian adalah seperti

berikut: berikut :

a. Ahli Seumur Hidup a. Ahli Biasa

i. Seseorang yang berumur lapan i. Seorang bekas pelajar yang berumur

belas (18) tahun ke lapan belas (18) tahun

atas kecuali mereka yang ke atas yang telah menamatkan

tertakluk dibawah mana pengajian tidak kurang dari

Akta Persekutuan. satu (1) tahun akademik disekolah

dan tidak lagi menuntut di

ii. Pernah menuntut di Sekolah mana sekolah atau institusi Pengajian

Iskandar Shah, Parit Tinggi layak di terima

untuk menjadi ahli biasa Persatuan.

iii. Bekas guru yang pernah

mempamerkan

kecemerlangan dalam tugas-

tugasnya dengan

Persatuan dan mengikut budi

bicara Jawatankuasa

ISKANDARIAN 63

Eksekutif boleh membantu ke b. Ahli Bersekutu
arah kemajuan dan i. Seseorang yang berumur lapan belas
(18) tahun ke atas yang
kejayaan Persatuan. ada kaitan dengan Sekolah Iskandar
Shah, Parit melalui
b. Ahli Bersekutu perlantikan sebagai guru layak
i. Seseorang yang berumur lapan diterima
belas (18) tahun ke menjadi ahli bersekutu Persatuan;
atas
dan
ii. Pernah atau sedang bertugas
sebagai guru di ii. Isteri atau suami kepada ahli biasa
ahli seumur hidup layak
Sekolah Iskandar Shah, Parit dan
diterima menjadi ahli bersekutu
iii. Isteri atau suami kepada Ahli Persatuan.
seumur

Hidup

Seseorang Ahli Bersekutu tiada hak untuk Seorang Ahli Bersekutu tiada hak untuk
mengundi atau memegang jawatan dalam mengundi dan memegang apa-apa jawatan
Jawatankuasa Eksekutif Persatuan. dalam Jawatankuasa Eksekutif Persatuan.

c. Ahli Kehormat c. Ahli Seumur Hidup
i. Orang perseorangan yang telah i. Seseorang bekas pelajar yang
berumur lapan belas (18) tahun
memberi khidmat keatas yang telah menamatkan
yang cemerlang kepada Sekolah pengajian tidak kurang dari
satu (1) tahun di Sekolah dan tidak
dan/atau Persatuan lagi menuntut dimana
boleh dianugerahkan sebagai ahli mana sekolah atau Pusat Pengajian
Tinggi di terima untuk
kehormat dengan menjadi Ahli Seumur Hidup.
kelulusan Mesyuarat
d. Ahli Kehormat
Jawatankuasa Eksekutif. i. Orang perseorangan yang telah

5. memberi khidmat yang
a. Setiap calon yang memohon menjadi cemerlang kepada Sekolah dan/atau
Ahli Seumur
Hidup atau Ahli Bersekutu hendaklah Persatuan boleh
dianugerahkan sebagai Ahli
dicadangkan
oleh seorang Ahli dan disokong oleh Kehormat dengan cara undi
majoriti dalam Mesyuarat Agung.
seorang lagi
Ahli Persatuan. 5.
a. Setiap calon yang memohon menjadi
b. Setiap permohonan menjadi Ahli Ahli Biasa, Ahli Seumur Hidup atau Ahli
hendaklah dibuat secara bertulis oleh Bersekutu hendaklah dicadangkan oleh
calon dan pencadangnya dan di seorang ahli dan disokong oleh seorang
alamatkan kepada Setiauasaha lagi Ahli Persatuan.
Persatuan atau secara online.
Permohonan hendaklah dibuat dalam b. Setiap permohonan menjadi ahli
borang yang ditetapkan oleh hendaklah dibuat secara bertulis oleh
Jawatankuasa Eksekutif dari masa ke calon dan pencadangnya dan di
alamatkan kepada Setiausaha Persatuan.
Permohonan hendaklah dibuat di dalam
borang yang ditetapkan oleh
Jawatankuasa Eksekutif dari masa ke

ISKANDARIAN 64

masa, dan hendaklah disertakan masa, dan hendaklah disertakan dengan

dengan yuran yang telah ditetapkan. apa-apa yuran yang diperlukan oleh

Jawatankuasa Eksekutif tersebut.

c. Kemasukkan ahli-ahli adalah

diputuskan oleh Jawatankuasa

Eksekutif yang boleh mengikut budi c. Kemasukan ahli adalah di dalam tangan

bicaranya menerima atau menolak Jawatankuasa Eksekutif yang boleh

permohonan tersebut. mengikut budibicaranya menentukan ahli

yang akan diterima masuk ke dalam

d. Setelah membayar yuran masuk Persatuan.

sepenuhnya, nama calon akan

dimasukkan ke dalam daftar Keahlian d. Setelah membayar yuran masuk

Persatuan sebagai Ahli Seumur Hidup sepenuhnya, nama calon akan

atau Ahli Bersekutu dan seterusnya dimasukkan ke dalam daftar keahlian

berhak menikmati faedah sepenuhnya Persatuan sebagai ahli biasa, Seumur

yang berkaitan dengan keahliannya. Hidup atau bersekutu dan seterusnya

berhak menikmati faedah sepenuhnya

e. Selain daripada Ahli-Ahli Seumur yang berkaitan dengan keahliannya.

Hidup, semua ahli-ahli yang lain tidak

berhak mengundi atau di undi untuk e. Selain daripada Ahli-ahli Biasa dan

memegang jawatan di dalam Seumur Hidup semua ahli-ahli yang lain

Persatuan tidak berhak mengundi atau di undi untuk

memegang jawatan di dalam Persatuan.

6 Klausa 6 & Bayaran Masuk & Yuran-Yuran Bayaran Masuk & Yuran-yuran

7

6. Bayaran masuk dan yuran-yuran adalah 6. Bayaran Masuk dan yuran-yuran adalah

seperti berikut: seperti berikut:

a. Bayaran Masuk untuk Ahli Seumur a. Bayaran masuk untuk menjadi ahli biasa

Hidup ialah RM50.00 (Ringgit ialah RM5.00 (Ringgit Malaysia Lima

Malaysia Lima Puluh sahaja) sahaja dan yuran tahunan ialah

RM10.00 (Ringgit Malaysia Sepuluh

b. Bayaran Masuk untuk Ahli sahaja)

Bersekutu ialah RM20.00 (Ringgit b. Bayaran masuk untuk Ahli Bersekutu

Malaysia Dua Puluh sahaja) ialah RM5.00 (Ringgit Malaysia Lima

sahaja) dan yuran tahunan ialah

RM15.00 (Ringgit Malaysia Lima Belas

sahaja)

c. Bayaran untuk ahli Seumur Hidup ialah
RM5.00 (Ringgit Malaysia Lima sahaja)
dan yuran ialah RM100.00 (Ringgit
Malaysia Satu Ratus sahaja).

7. Pembayaran balik yuran masuk tidak d. Ahli-ahli Biasa yang ingin menaik taraf
dibenarkan. keahlian mereka boleh berbuat demikian
dengan membayar yuran sebanyak
RM100.00 (Ringgit Malaysia Satu
Ratus sahaja secara sekaligus sebelum
mereka diterima menjadi Ahli Seumur
Hidup.

7. Tiada pembayaran balik bayaran masuk dan
yuran boleh

dibenarkan.

8. Yuran-yuran tahunan perlu dibayar pada
atau sebelum 1 haribulan

Mac setiap tahun.

ISKANDARIAN 65

9. Jika seseorang ahli mempunyai yuran
tahunan tertunggak, maka

hendaklah dia diberitahu secara bertulis ke
alamatnya yang terakhir

diketahui dan jika dia gagal
melangsaikannya dalam masa satu

bulan dari tarikh pemberitahuan itu, maka
dia dianggap sebagai

digantung dan akan kehilangan
keistemewaannya.

10. Seorang ahli yang gagal membayar
sebarang yuran kepada

Persatuan dalam tempoh dua bulan selepas
yuran tersebut perlu

dibayar, Jawatankuasa Eksekutif boleh
menganggap ahli tersebut

sebagai ingkar membayar dan dia secara
ipso facto (sendirinya)

berhenti dari menjadi ahli Persatuan.

11. Jawatankuasa Eksekutif diberi kuasa untuk
menetapkan suatu

yuran kemasukan semula ke atas seseorang
yang telah membiarkan

keahlianya luput akibat tunggakan yuran.

12. Yuran khas atau levi untuk tujuan-tujuan
tertentu boleh dikutip

daripada ahli-ahli dengan resolusi di dalam
mesyuarat agung

Persatuan. Sekiranya ada ahli yang gagal
membayar wang yuran

tersebut dalam tempoh yang telah
dipersetujui maka jumlah wang

itu akan dianggap sama saperti tunggakan
yuran tahunan.

7 Klausa 8 Pemberhentian Keahlian Pemberhentian Keahlian

8. Seseorang ahli akan terhenti keahliannya 13. Seseorang ahli akan terhenti keahliannya
apabila ahli apabila ahli meninggal

meninggal dunia, meletak jawatan dunia, meletak jawatan sebagai ahli,
sebagai ahli atau bangkrap atau lucut

bankrap. keahliannya mengikut peraturan 10 dan
namanya akan dikeluarkan

daripada senarai ahli-ahli Persatuan.

14. Ahli yang berhenti menjadi ahli akan luput
segala hak dan

keistimewaan sebagai ahli Persatuan.

8 Klausa 9-15 Jawatankuasa Eksekutif Jawatankuasa Eksekutif

9. a. Presiden, Timbalan Presiden, dua Naib 15. a. Presiden, Timbalan Presiden, dua Naib

Presiden dan Presiden dan lapan (8)

ISKANDARIAN 66

lapan (8) Ahli-ahli Jawatankuasa Ahli-ahli Jawatankuasa hendaklah
hendaklah dilantik dilantik di dalam Mesyuarat

di dalam Mesyuarat Agung Tahunan. Agung Tahunan.

b. Presiden boleh, dengan persetujuan b. Presiden boleh, dengan persetujuan Ahli-
Ahli-ahli ahli Jawatankuasa yang

Jawatankuasa yang diputuskan dengan diputuskan dengan majoriti mudah,
majoriti melantik dari kalangan ahli-

mudah, melantik dari kalangan ahli- ahlinya seorang Setiausaha, Penolong
ahlinya seorang Setiausaha dan Bendahari.

Setiausaha, Penolong Setiausaha dan c. Presiden boleh, dengan persetujuan
Bendahari. Jawatankuasa Eksekutif,

c. Presiden boleh, dengan persetujuan juga melantik tujuh (7) ahli jawatankuasa
Jawatankuasa tambahan.

Eksekutif, juga melantik tujuh (7) ahli 16. a. Tempoh memegang jawatan kesemua
jawatankuasa pemegang jawatan

tambahan. hendaklah untuk tempoh dua tahun.

10. a. Tempoh memegang jawatan kesemua b. Semua ahli-ahli Jawatankuasa Eksekutif
pemegang dan setiap pegawai

jawatan hendaklah untuk tempoh dua yang menjalankan tugas eksekutif dalam
(2) tahun. Persatuan ini hendaklah

b. Semua ahli-ahli Jawatankuasa terdiri daripada warganegara Malaysia.
Eksekutif dan setiap
17. Pencalonan bagi calon-calon untuk
pegawai yang menjalankan tugas Jawatankuasa Eksekutif
eksekutif dalam
hendaklah dibuat di dalam Mesyuarat
Persatuan ini hendaklah terdiri Agung Tahunan dengan
daripada
cara pencalonan mudah oleh seorang
warganegara Malaysia. pencadang dan seorang

11. Pemilihan bagi mengisi jawatan- penyokong dengan persetujuan calon
jawatan Presiden, menyatakan kesediaanya

Timbalan Presiden, Naib-naib Presiden untuk bertanding.
(2) dan Ahli-

ahli Jawatankuasa (8 orang) dalam
Jawatankuasa

Eksekutif Persatuan hendaklah dibuat
di dalam

Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan.
Calon-calon

yang berhasrat untuk mengisi jawatan
jawatan tersebut

hendaklah mengemukakan
pencalonannya melalui borang

yang ditetapkan oleh Jawatankuasa
Eksekutif

menyatakan persetujuan untuk
bertanding dengan

seorang pencadang dan penyokong
kesemuanya mestilah

Ahli Seumur Hidup yang sah. Borang
pencalonan

hendaklah dihantar kepada Setiausaha
Persatuan dan

diterima oleh Setiausaha sekurang
kurangnya tujuh (7)

ISKANDARIAN 67

hari sebelum tarikh pemilihan (yakni)
Mesyuarat Agung

Tahun berkaitan.

Proses pencalonan dan pengundian
akan dikendali oleh

kedua-dua Penasihat atau semasa
ketiadaan mereka,

wakil-wakil yang dilantik. Pengundian
boleh dijalankan

secara terbuka (mengangkat tangan)
atau secara sulit

(ballot). Penentuan cara pengundian
ditentukan oleh

suara majoriti Ahli yang hadir.

Pada jam 5:00 petang tarikh tutup 18. Seseorang ahli Jawatankuasa Eksekutif
pencalonan, Setiausaha boleh meletak jawatan

akan memaklumkan kepada ahli-ahli secara bertulis dan jika Presiden,
melalui FB, Timbalan Presiden, Naib-Naib

Whatsapp Group Ahli-Ahli Berdaftar Presiden, Setiausaha atau Bendahari yang
atau mana-mana berbuat demikian,

platform media sosial yang Jawatankuasa Eksekutif berkuasa
digunapakai oleh Persatuan melantik dengan cara majoriti

pada masa tersebut kesemua kertas- mudah seorang ahli di kalangan mereka
kertas pencalonan untuk mengisi jawatan

yang diterima. yang dikosongkan dan pegawai yang
dilantik itu akan menjawat
Kertas pencalonan yang tidak lengkap,
lambat diterima jawatan tersebut hingga ke Mesyuarat
Agung Tahunan akan
atau tidak memenuhi syarat-syarat
pencalonan akan datang.

ditolak. 19. Jika kekosongan timbul di kalangan ahli-
ahli biasa jawatankuasa,
Jika hanya satu (1) pencalonan yang
diterima untuk Jawatankuasa Eksekutif berkuasa
melantik mana-mana ahli
jawatan tersebut maka calon tersebut
akan diisytihar biasa/Seumur Hidup untuk mengisi
jawatan tersebut sehingga
sebagai menang tanpa bertanding. Jika
tidak ada sebarang Mesyuarat Agung Tahunan akan datang.

pencalonan diterima sehingga tarikh 20. Kekosongan jawatan dianggap telah
tutup untuk jawatan- timbul apabila seseorang ahli

jawatan dalam Jawatankuasa gagal untuk hadir mesyuarat-mesyuarat
Eksekutif, pencalonan akan yang dijadualkan tiga kali

dibuka semula untuk jawatan tersebut bertutut-turut tanpa alasan dengan syarat
sahaja pada hari ahli yang berbabit

pemilihan (Mesyuarat Agung). Semua hendaklah diberi peluang oleh
calon yang layak Jawatankausa Eksekutif untuk

bertanding dikehendaki mengisi membela diri.
borang yang ditetapkan

oleh Jawatankuasa Eksekutif dengan
menyatakan

persetujuan untuk bertanding dengan
seorang pencadang

dan penyokong yang disahkan sebagai
Ahli Seumur

Hidup Persatuan.

ISKANDARIAN 68

12. Seseorang ahli Jawatankuasa Eksekutif 21. Jawatankuasa Eksekutif hendaklah
boleh meletak bermesyuarat sekurang-

jawatan secara bertulis dan jika kurangnya sekali dalam setiap Bulan
Presiden, Timbalan Korum untuk mesyuarat-

Presiden, Naib-Naib Presiden, mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif
Setiausaha atau Bendahari hendaklah tidak kurang

yang berbuat demikian, Jawatankuasa daripada satu pertiga bilangan ahli-ahli
Eksekutif berkuasa Jawatankuasa Eksekutif

melantik dengan cara majoriti mudah dan notis untuk mesyuarat-mesyuarat
seorang ahli di tersebut hendaklah diberi

kalangan mereka untuk mengisi tidak kurang 7 hari sebelum mesyuarat.
jawatan yang

dikosongkan dan pegawai yang
dilantik itu akan

menjawat jawatan tersebut hingga ke
Mesyuarat Agung

Tahunan akan datang.

13. Jika kekosongan timbul di kalangan
ahli-ahli

jawatankuasa, Jawatankuasa Eksekutif
berkuasa melantik

mana-mana ahli Seumur Hidup untuk
mengisi jawatan

tersebut sehingga Mesyuarat Agung
Tahunan akan

datang.

14. Kekosongan jawatan dianggap telah
timbul apabila

seseorang ahli gagal untuk hadir
mesyuarat-mesyuarat

yang dijadualkan tiga kali berturut-
turut tanpa alasan

dengan syarat ahli yang berbabit
hendaklah diberi peluang

oleh Jawatankausa Eksekutif untuk
membela diri.

15. Jawatankuasa Eksekutif hendaklah 69
bermesyuarat

sekurang-kurangnya sekali dalam
masa tiga (3) bulan.

Korum untuk mesyuarat-mesyuarat
Jawatankuasa

Eksekutif hendaklah tidak kurang
daripada satu pertiga

bilangan ahli-ahli Jawatankuasa
Eksekutif dan notis untuk

mesyuarat-mesyuarat tersebut
hendaklah diberi tidak

kurang tujuh (7) hari sebelum
mesyuarat. Sekiranya

mesyuarat bersemuka tidak dapat
dilaksanakan atas

sebarang sebab maka mesyuarat secara
maya boleh

ISKANDARIAN

dilaksanakan.

9 Klausa 16- Tanggungjawab Jawatankuasa Eksekutif Tanggungjawab Jawatankuasa Eksekutif

28 16. a. Presiden hendaklah: 22. a. Presiden hendaklah:

i. Mempengerusikan kesemua i. Mempengerusikan kesemua

Mesyuarat Agung Mesyuarat Agung Persatuan.

Persatuan.

ii. Menjaga dengan selamat Mohor ii. Menjaga dengan selamat Mohor rasmi
rasmi Persatuan. Persatuan.

iii. Mewakili Persatuan di dalam iii. Mewakili Persatuan di dalam semua
semua urusannya urusannya dengan lain-

dengan lain-lain institusi, lain institusi, Persatuan dan orang
Persatuan dan orang awam. awam.

(b1) Timbalan Presiden hendaklah: (b1) Timbalan Presiden hendaklah:

i. Memangku dan membantu i. Memangku dan membantu Presiden di
Presiden di dalam dalam melaksanakan

melaksanakan kewajipannya dan kewajipannya dan apabila diwakilkan
apabila diwakilkan menjalankan dan

menjalankan dan melaksanakan melaksanakan tugas-tugas Presiden
tugas-tugas Presiden semasa ketiadaannya.

semasa ketiadaannya.

(b2) Naib-Naib Presiden hendaklah: (b2) Naib-Naib Presiden hendaklah:

i. Membantu Timbalan Presiden di i. Membantu Timbalan Presiden di
dalam dalam melaksanakan

melaksanakan kewajipannya dan kewajipannya dan apabila diwakilkan
apabila diwakilkan menjalankan dan

menjalankan dan melaksanakan melaksanakan tugas-tugas Timbalan
tugas-tugas Timbalan Presiden semasa

Presiden semasa ketiadaannya. ketiadaannya.

c. Setiausaha hendaklah: c. Setiausaha hendaklah:

i. Mengendalikan urusan surat i. Mengendalikan urusan surat menyurat
menyurat Persatuan Persatuan dan

minit-minit mesyuarat Agung dan menyimpan semua buku-buku
mesyuarat JKE dan termasuk daftar keahlian,

menyimpan semua buku-buku dokumen-dokumen dan kertas-kertas
termasuk daftar rekod-rekod akaun dan

keahlian, dokumen-dokumen dan kewangan.
kertas-kertas rekod-

rekod akaun dan kewangan.

ii. Menyimpan dengan selamat ii. Menyimpan dengan selamat semua
semua dokumen- dokumen-dokumen milik

dokumen milik Persatuan. Persatuan.

iii. Memanggil bersidang semua iii. Memanggil bersidang semua
Mesyuarat-Mesyuarat mesyuarat-mesyuarat Agung

Agung dan Jawatankuasa dan Jawatankuasa Persatuan.
Eksekutif Persatuan.
iv. Dalam masa 60 hari daripada tarikh
Mesyuarat Agung

ISKANDARIAN 70

iv. Dalam masa 60 hari daripada Tahunan diadakan menghantar
tarikh Mesyuarat penyata tahunan Persatuan

Agung Tahunan diadakan kepada Pendaftar Pertubuhan
menghantar penyata sebagaimana yang dikehendaki

tahunan Persatuan kepada di bawah Seksyen 14 (1) Akta
Pendaftar Pertubuhan Pertubuhan, 1966.

sebagaimana yang dikehendaki di d. Bendahari hendaklah:
bawah Seksyen 14

(1) Akta Pertubuhan, 1966.

d. Bendahari hendaklah: i. Menyimpan akaun-akaun Persatuan
dengan sempurna.
i. Menyimpan akaun-akaun
Persatuan dengan ii. Bertanggungjawab ke atas kutipan
semua wang yang perlu
sempurna.
dibayar kepada Persatuan.
ii. Bertanggungjawab ke atas kutipan
semua wang yang iii. Membuat pembayaran-pembayaran
bagi pihak Persatuan
perlu dibayar kepada Persatuan.
iv. Membentang Penyata Akaun Tahunan
iii. Membuat pembayaran- Persatuan di dalam
pembayaran bagi pihak
semua Mesyuarat Agung Tahunan.
Persatuan
e. Penolong Setiausaha hendaklah
iv. Membentang Penyata Akaun membantu dan menjalankan
Tahunan Persatuan di
tugas-tugas Setiausaha semasa
dalam semua Mesyuarat Agung ketiadaan beliau.
Tahunan.
f. Ahli-ahli jawatankuasa hendaklah
e. Penolong Setiausaha hendaklah membantu Jawatankuasa
membantu dan
Eksekutif di dalam menjalankan tugas-
menjalankan tugas-tugas Setiausaha tugas mereka.
semasa ketiadaan
23. Jawatankuasa Eksekutif diberi kuasa
beliau. untuk menggaji atau

f. Ahli-ahli jawatankuasa hendaklah melantik mana-mana orang untuk
membantu menjaga urusan-urusan am

Jawatankuasa Eksekutif di dalam dan membantu di dalam aktiviti-aktiviti
menjalankan tugas- Persatuan.

tugas mereka. 24. Jawatankuasa Eksekutif diberi kuasa
untuk melantik seseorang
17. Jawatankuasa Eksekutif diberi kuasa
untuk menggaji atau ahli sebagai pegawai perhubungan yang
tugasnya adalah untuk
melantik mana-mana orang untuk
menjaga urusan-urusan menjadi perantara di antara Sekolah
dengan Persatuan.
am dan membantu di dalam aktiviti-
aktiviti Persatuan. 25. Jawatankuasa Eksekutif diberi kuasa
untuk memecat dan/atau
18. Jawatankuasa Eksekutif diberi kuasa
untuk melantik menggantung mana-mana ahli di bawah
Peraturan 10.
seseorang ahli sebagai pegawai
perhubungan yang

tugasnya adalah untuk menjadi
perantara di antara

Sekolah dengan Persatuan.

ISKANDARIAN 71

19. Presiden atau semasa ketiadaannya 26. Presiden atau semasa ketiadaannya
Timbalan Presiden Timbalan Presiden hendaklah

hendaklah menjadi pengerusi dalam menjadi pengerusi dalam mesyuarat-
mesyuarat-mesyuarat mesyuarat Jawatankuasa

Jawatankuasa Eksekutif. Semasa Eksekutif. Semasa ketiadaan kedua-dua
ketiadaan kedua-dua Presiden dan Timbalan

Presiden dan Timbalan Presiden, Naib- Presiden, Naib-Naib Presiden hendaklah
Naib Presiden menjadi pengerusi

hendaklah menjadi pengerusi mesyuarat-mesyuarat Jawatankuasa
mesyuarat-mesyuarat Eksekutif. Jika di dalam

Jawatankuasa Eksekutif. Jika di dalam mana-mana mesyuarat Jawatankuasa
mana-mana Eksekutif tiada Presiden

mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif mahupun Timbalan Presiden atau Naib
tiada Presiden Presiden hadir, maka

mahupun Timbalan Presiden atau Naib ahli-ahli Jawatankuasa Eksekutif yang
Presiden hadir bolehlah melantik

hadir, maka ahli-ahli Jawatankuasa salah seorang di antara mereka untuk
Eksekutif yang hadir mempengerusikan

bolehlah melantik salah seorang di mesyuarat tersebut.
antara mereka untuk
27. Sebarang persoalan yang dibangkitkan di
mempengerusikan mesyuarat tersebut. mana-mana mesyuarat

20. Sebarang persoalan yang dibangkitkan hendaklah diputuskan dengan undi
di mana-mana majoriti. Jika berlaku undi

mesyuarat hendaklah diputuskan yang sama jumlahnya Presiden
dengan undi majoriti. mempunyai undi kedua atau undi

Jika berlaku undi yang sama pemutus.
jumlahnya Presiden
28. Jawatankuasa Eksekutif hendaklah
mempunyai undi kedua atau undi mengunakan kuasa-kuasa dan
pemutus.
melaksanakan segala perkara
21. Jawatankuasa Eksekutif hendaklah sebagaimana yang akan digunakan
mengunakan kuasa-
atau dilaksanakan oleh Persatuan
kuasa dan melaksanakan segala mengikut peraturan-peraturan
perkara sebagaimana
ini atau lain-lain peraturan yang
yang akan digunakan atau berkuatkuasa dari semasa ke
dilaksanakan oleh Persatuan
semasa seperti yang dikehendaki
mengikut klausa-klausa ini atau lain- digunakan atau dilaksanakan
lain klausa
oleh Persatuan di dalam mesyuarat
yang berkuatkuasa dari semasa ke agung.
semasa seperti yang
29. Jawatankuasa Eksekutif selain daripada
dikehendaki digunakan atau kuasa yang diberikan
dilaksanakan oleh Persatuan
secara khusus di sini juga diberi kuasa
di dalam Mesyuarat Agung. mengawal hal-ehwal

22. Jawatankuasa Eksekutif selain kewangan Persatuan, kuasa untuk
daripada kuasa yang melantik, mengawal dan

diberikan secara khusus di sini juga memecat kakitangan Persatuan dan lain-
diberi kuasa lain kuasa pentabiran

mengawal hal-ehwal kewangan yang diperlukan bagi menjalankan
Persatuan, kuasa untuk dengan sempurna matlamat-

melantik, mengawal dan memecat matlamat Persatuan seperti yang
kakitangan Persatuan termaktub di dalam peraturan-

dan lain-lain kuasa pentadbiran yang peraturan ini.
diperlukan bagi

menjalankan dengan sempurna
matlamat-matlamat

ISKANDARIAN 72

Persatuan seperti yang termaktub di 30. Jawatankuasa Eksekutif diberi kuasa
dalam klausa-klausa untuk membuat, meminda,

ini. menambah atau memansuh undang-
undang kecil bagi mengawal
23. Jawatankuasa Eksekutif diberi kuasa
untuk membuat, urusan-urusan Persatuan atau apa-apa
perkara yang tidak
meminda, menambah atau memansuh
undang-undang diperuntukkan di dalam peraturan-
peraturan ini. Undang-undang
kecil bagi mengawal urusan-urusan
Persatuan atau apa-apa kecil yang dibuat, ditambah, dipinda atau
dimansuh akan
Perkara yang tidak diperuntukkan di
dalam klausa-klausa berkuatkuasa pada masa yang ditentukan
oleh Jawatankuasa
ini. Undang-undang kecil yang dibuat,
ditambah, dipinda Eksekutif dan hendaklah tidak
bercanggah dengan peraturan-
atau dimansuh akan berkuatkuasa pada
masa yang peraturan ini. Jawatankuasa Eksekutif
selanjutnya mempunyai
ditentukan oleh Jawatankuasa
Eksekutif dan hendaklah kuasa untuk memutuskan semua
persoalan-persoalan yang
tidak bercanggah dengan klausa-klausa
ini. Jawatankuasa timbul dari atau yang tidak diliputi oleh
mana-mana peraturan
Eksekutif selanjutnya mempunyai
kuasa untuk atau undang-undang kecil dan sebarang
keputusan adalah
memutuskan semua persoalan-
persoalan yang timbul dari muktamad melainkan dan sehingga
dipinda atau dimansuhkan
atau yang tidak diliputi oleh mana-
mana klausa atau oleh suatu mesyuarat agung Persatuan

undang-undang kecil dan sebarang 31. Jawatankuasa Eksekutif diberi kuasa
keputusan adalah untuk menubuhkan

muktamad melainkan dan sehingga jawatankuasa kecil dan mewakilkan
dipinda atau kepada jawatankuasa kecil

dimansuhkan oleh suatu Mesyuarat sebarang kuasanya di bawah peraturan-
Agung Persatuan peraturan ini dan boleh

24. Jawatankuasa Eksekutif diberi kuasa dari semasa ke semasa membatalkan
untuk menubuhkan perwakilan tersebut.

jawatankuasa kecil dan mewakilkan Sebarang jawatankuasa kecil hendaklah
kepada jawatankuasa menggunakan kuasa-

kecil sebarang kuasanya di bawah kuasa yang diperwakilkan kepadanya
klausa-klausa ini berlandaskan syarat-syarat

dan boleh dari masa ke semasa yang ditetapkan oleh Jawatankuasa
membatalkan perwakilan Eksekutif dari semasa ke

tersebut. Sebarang jawatankuasa kecil semasa. Ahli-ahli jawatankuasa kecil
hendaklah yang lain hendaklah,

menggunakan kuasa-kuasa yang melainkan dalam kes-kes luar biasa,
diperwakilkan kepadanya terdiri daripada ahli-ahli

berlandaskan syarat-syarat yang biasa/Seumur Hidup Persatuan yang
ditetapkan oleh bukan ahli-ahli

Jawatankuasa Eksekutif dari masa ke Jawatankuasa Eksekutif. Jawatankuasa-
semasa. Ahli-ahli jawatankuasa kecil

jawatankuasa kecil yang lain hendaklah hendaklah terdiri daripada tidak lebih
terdiri daripada lima orang ahli termasuk

ahli-ahli Jawatankuasa Eksekutif dan pengerusinya.
atau Ahli Seumur

Hidup Persatuan yang bukan ahli-ahli
Jawatankuasa

Eksekutif. Jawatankuasa-jawatankuasa
kecil hendaklah

ISKANDARIAN 73

ditubuhkan mengikut kehendak dan 74
keperluan Persatuan

dan Sekolah untuk memenuhi matlamat
Persatuan seperti

biro keahlian, biro kewangan, biro
ekonomi, biro

pendidikan, biro sosial & kebajikan,
biro sukan dan atau

biro-biro lain yang diperlukan
mengikut kesesuaian dan

keperluan semasa seperti Jawatankuasa
Kecil,

Jawatankuasa Kecil Pindaan
Pelembagaan, Jawatankuasa

Kecil Pengelola Makan Malam atau
Jawatankuasa Kecil

Majlis-majlis tertentu.

25. Jawatankuasa Eksekutif diberi kuasa
untuk menubuhkan

satu “Badan Penasihat” yang diberikan
nama yang sesuai

dan dianggotai oleh ahli-ahli Persatuan
yang

berkedudukan tinggi dalam
perkhidmatan kerajaan samada

yang masih berkhidmat atau telah
bersara, pemimpin-

pemimpin masyarakat tempatan yang
terkemuka dan

berprofil tinggi, tokoh-tokoh korporat
yang ternama dan

berjaya termasuk juga pemimpin
masyarakat, tokoh

korporat dan Pegawai Tinggi Kerajaan
yang bukan ahli

Persatuan tetapi mempunyai hubung
kait dan sering

membantu Persatuan atau sekolah.

Jawatankuasa Eksekutif boleh melantik
seramai bilangan

yang sesuai mengikut budi bicara
Jawatankuasa Eksekutif

mengikut keperluan semasa dan
kesanggupan ahli-ahli

yang berkenaan. Badan ini boleh
mengadakan perjumpaan

sekurang-kurangnya setahun sekali.

26. Ahli Jawatankuasa Eksekutif diberi
kuasa untuk melantik

satu (1) atau beberapa orang sebagai
“Penaung” Persatuan.

“Penaung” dipilih dikalangan bekas
Presiden atau

pemimpin tertinggi Persatuan atau ahli
Iskandarian yang

ISKANDARIAN

berwibawa dan mengikut budi bicara
Jawatankuasa

Eksekutif. “Penaung” hendaklah
seseorang yang telah

berkhidmat dengan cemerlang dan
bertindak sebagai

tonggak dalam membimbing
kepimpinan Persatuan yang

sedia ada untuk bertindak mengikut
landasan yang telah

digariskan oleh Perlembagaan. Tempoh
perkhidmatan

bergantung kepada kesanggupan
pemegang jawatan dan

budi bicara Jawatankuasa Eksekutif.

27. Jawatankuasa Eksekutif diberi kuasa
untuk melantik

“Penasihat” Persatuan yang secara
automatik dipilih

dikalangan Pengetua SMKIS dan Guru
Besar SKIS.

Mereka merupakan ahli tetap dalam
Jawatankuasa

Eksekutif yang memainkan peranan
sebagai penghubung

Persatuan dengan sekolah terutama
dalam aspek

memenuhi matlamat-matlamat
Persatuan dan sekolah.

28. Jawatankuasa Eksekutif diberi kuasa
melantik individu-

individu atau badan korporat sebagai
“business partners”

di dalam merealisasikan matlamat
Persatuan di dalam

bidang perniagaan atau keperluan
tertentu. Tempoh

perkhidmatan dan kriteria pemilihan
adalah bergantung

kepada kesesuaian mengikut keperluan
satu-satu projek

atas budi bicara Jawatankuasa
Eksekutif.

10 Klausa 29- Mesyuarat Agung Mesyuarat Agung

43 29. Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan 32. Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan

hendaklah diadakan hendaklah diadakan tidak

tidak lewat dari akhir bulan April setiap lewat dari akhir bulan April setiap tahun,

tahun, pada tarikh pada tarikh dan masa

dan masa yang ditetapkan oleh yang ditetapkan oleh Jawatankuasa

Jawatankuasa Eksekutif, Eksekutif, untuk tujuan-tujuan

untuk tujuan-tujuan berikut: berikut:

a. Untuk menerima laporan a. Untuk menerima laporan Jawatankuasa
Jawatankuasa Eksekutif Eksekutif mengenai

ISKANDARIAN 75

mengenai hal-ehwal Persatuan bagi hal-ehwal Persatuan bagi tahun yang

tahun yang berlalu; berlalu;

b. Untuk menerima dan, jika b. Untuk menerima dan, jika dipersetujui,
dipersetujui, meluluskan meluluskan akaun

akaun beraudit bagi tahun berakhir beraudit bagi tahun berakhir 31hb
31hb Disember yang Disember yang berlalu;

berlalu;

c. Untuk melantik jika perlantikan c. Untuk melantik jika perlantikan perlu
perlu dibuat, dibuat, pemegang-

pemegang-pemegang jawatan bagi pemegang jawatan bagi Jawatankuasa
Jawatankuasa Eksekutif;

Eksekutif;

d. Untuk melantik juruaudit-juruaudit d. Untuk melantik juruaudit-juruaudit bagi
bagi tahun tahun kewangan yang

kewangan yang berikutnya; berikutnya;

e. Untuk menjalankan sebarang urusan e. Untuk menjalankan sebarang urusan
lain yang telah lain yang telah diberi notis

diberi notis awal mengikut Klausa awal mengikut peraturan 44.
39.
33. Jawatankuasa Eksekutif boleh memanggil
30. Jawatankuasa Eksekutif boleh suatu Mesyuarat Agung
memanggil suatu Mesyuarat
Luar Biasa Persatuan jika difikirkan wajar
Agung Luar Biasa Persatuan jika dan hendaklah
difikirkan wajar dan
memanggil mesyuarat sedemikian setelah
hendaklah memanggil mesyuarat menerima tuntutan
sedemikian setelah
bertulis yang ditandatangani bagi pihak
menerima tuntutan bertulis yang tidak kurang daripada dua
ditandatangani bagi pihak
puluh orang ahli-ahli biasa/Seumur Hidup
tidak kurang daripada empat puluh (40) Persatuan yang
orang ahli Seumur
menyatakan sebab mesyuarat sedemikian
Hidup Persatuan yang menyatakan diadakan.
sebab mesyuarat
34. Jika dalam tempoh 21 hari dari tarikh
sedemikian diadakan. tuntutan diterima

31. Jika dalam tempoh 14 hari dari tarikh Jawatankuasa Eksekutif tidak mengambil
tuntutan diterima tindakan mengadakan

Jawatankuasa Eksekutif tidak Mesyuarat Agung Luar Biasa, maka pihak
mengambil tindakan yang menuntut boleh

mengadakan Mesyuarat Agung Luar menjalankan mesyuarat tersebut sendiri.
Biasa, maka pihak
35. Notis-notis bagi setiap mesyuarat agung,
yang menuntut boleh menjalankan menyatakan urusan yang
mesyuarat tersebut
perlu dijalankan, hendaklah dalam tempoh
sendiri. tidak kurang dari 21

32. Notis-notis bagi setiap Mesyuarat hari sebelum tarikh mesyuarat dipaparkan
Agung, menyatakan di tempat yang ketara

urusan yang perlu dijalankan, atau tempat-tempat di Persatuan dan
hendaklah dalam tempoh dihantar melalui pos kepada

tidak kurang dari 14 hari sebelum semua ahli-ahli yang bermastautin di
tarikh mesyuarat Malaysia ke alamat mereka

dipaparkan di tempat yang ketara atau yang terakhir diketahui.
tempat-tempat di

Persatuan dan dihantar melalui pos
kepada semua ahli-ahli

ISKANDARIAN 76

yang bermastautin di Malaysia ke 36. Bagi mesyuarat agung tahunan satu
alamat mereka yang salinan penyata akaun dan

terakhir diketahui atau melalui Emel kunci kira-kira beraudit bagi tahun yang
ahli-ahli atau melalui berlalu bersama dengan

aplikasi Whatsapp, Telegram atau laporan Jawatankuasa Eksekutif hendaklah
pengumuman di disertakan dengan

Facebook dan saluran media sosial. notis tersebut.

33. Bagi Mesyuarat Agung Tahunan satu 37. Presiden, atau jika beliau tiada Timbalan
salinan penyata Presiden hendaklah

akaun dan kunci kira-kira beraudit bagi menjadi pengerusi dalam mesyuarat-
tahun yang berlalu mesyuarat agung. Semasa

bersama dengan laporan Jawatankuasa ketiadaan kedua-dua Presiden dan
Eksekutif Timbalan Presiden, salah

hendaklah disertakan dengan notis seorang daripada Naib-Naib Presiden
tersebut. hendaklah menjadi

34. Presiden, atau jika beliau tiada pengerusi mesyuarat-mesyuarat agung.
Timbalan Presiden Jika di dalam mana-mana

hendaklah menjadi pengerusi dalam mesyuarat agung tiada Presiden, Timbalan
Mesyuarat-Mesyuarat Presiden atau seorang

Agung. Semasa ketiadaan kedua-dua pun Naib Presiden hadir dalam tempoh
Presiden dan lima belas minit dari masa

Timbalan Presiden, salah seorang yang ditetapkan untuk mesyuarat
daripada Naib-Naib dimulakan atau tidak sanggup

Presiden hendaklah menjadi pengerusi menjadi pengerusi, maka ahli-ahli yang
Mesyuarat- hadir bolehlah memilih

Mesyuarat Agung. Jika di dalam mana- dengan cara majoriti mudah salah seorang
mana Mesyuarat di kalangan mereka

Agung tiada Presiden, Timbalan untuk mempengerusikan mesyuarat
Presiden atau seorang pun tersebut.

Naib Presiden hadir dalam tempoh lima 38. Hak mengundi dalam mesyuarat-
belas minit dari mesyuarat agung Persatuan

masa yang ditetapkan untuk mesyuarat dihadkan kepada ahli-ahli biasa dan
dimulakan atau seumur hidup yang hadir

tidak sanggup menjadi pengerusi, maka sendiri atau mana-mana proksi dan hanya
ahli-ahli yang berhak untuk satu undi

hadir bolehlah memilih dengan cara setiap seorang sahaja.
majoriti mudah salah
39. Presiden mempunyai undi kedua atau undi
seorang di kalangan mereka untuk pemutus dalam kes di
mempengerusikan
mana undi berjumlah yang sama.
mesyuarat tersebut.
40. Mana-mana ahli biasa atau ahli seumur
35. Hak mengundi dalam Mesyuarat- hidup yang tidak dapat
Mesyuarat Agung
hadir ke mesyuarat agung boleh mengundi
Persatuan dihadkan kepada ahli-ahli dengan menghantar
Seumur Hidup yang
suatu proksi kepada Setiausaha tiga hari
hadir sendiri. penuh sebelum tarikh

36. Pengerusi Mesyuarat mempunyai undi mesyuarat agung. Kandungan surat proksi
kedua atau undi itu hendaklah

pemutus dalam kes di mana undi disediakan oleh Jawatankuasa Eksekutif.
berjumlah yang sama.

37. Pengumuman oleh pengerusi bahawa
sesuatu resolusi telah

ISKANDARIAN 77

diterima atau dipersetujui sebulat suara 41. Tiada seorang pun yang bukan ahli
atau dengan Persatuan dan yang tidak

majoriti tertentu atau gagal dan catatan layak mengundi di mesyuarat agung boleh
sedemikian di dilantik sebagai proksi

dalam peringatan mesyuarat Persatuan bagi pihak seseorang ahli dan tiada ahli
hendaklah diterima boleh dilantik sebagai

sebagai muktamad tanpa perlu proksi tanpa persetujuan awalnya atau
dibuktikan jumlah atau memegang proksi bagi

nisbah undi yang menyokong atau lebih daripada seorang ahli.
menentang resolusi itu.
42. Pengumuman oleh pengerusi bahawa
sesuatu resolusi telah

diterima atau dipersetujui sebulat suara
atau dengan majoriti

tertentu atau gagal dan catatan sedemikian
di dalam peringatan

mesyuarat Persatuan hendaklah diterima
sebagai muktamad tanpa

perlu dibuktikan jumlah atau nisbah undi
yang menyokong atau

menentang resolusi itu.

38. Tiada perkara atau resolusi yang boleh 43. Tiada perkara atau resolusi yang boleh
dibawa ke mana- dibawa ke mana-mana

mana mesyuarat agung kecuali terma- mesyuarat agung kecuali terma-terma
terma mengenainya mengenainya telah

telah dimaklumkan secara bertulis dan dimaklumkan secara bertulis tidak kurang
diterima oleh dari tujuh hari penuh

Setiausaha tidak kurang dari tujuh (7) sebelum tarikh mesyuarat-mesyuarat
hari penuh sebelum berkaitan dengan Persatuan

tarikh Mesyuarat Agung. diadakan.

39. Semua notis-notis, usul-usul atau 44. Semua notis-notis, usul-usul atau resolusi
resolusi hendaklah hendaklah dimajukan

dimajukan kepada Setiausaha dan akan kepada Setiausaha dan akan hanya
hanya berkuatkuasa jika diterima oleh

berkuatkuasa jika diterima oleh Setiausaha dalam masa yang ditetapkan.
Setiausaha dalam masa
45. Korum yang diperlukan di dalam mana-
yang ditetapkan. mana Mesyuarat Agung

40. Korum yang diperlukan di dalam ialah setengah daripada jumlah bilangan
mana-mana Mesyuarat ahli-ahli yang berhak

Agung ialah 10% daripada jumlah mengundi atau dua kali ganda bilangan
bilangan ahli-ahli yang ahli-ahli Jawatankuasa

berhak mengundi atau dua kali ganda Eksekutif yang hadir.
bilangan ahli-ahli
46. Tiada sebarang urusan boleh dilaksanakan
Jawatankuasa Eksekutif yang hadir. di dalam mana-mana

41. Tiada sebarang urusan boleh mesyuarat agung melainkan ada korum
dilaksanakan di dalam mana- pada masa mesyuarat

mana Mesyuarat Agung melainkan ada memulakan urusan.
korum pada masa
47. Jika dalam tempoh setengah jam daripada
mesyuarat memulakan urusan. waktu mesyuarat

42. Jika dalam tempoh setengah jam sepatutnya dimulakan korum tidak ada
daripada waktu maka mesyuarat itu

ISKANDARIAN 78

mesyuarat sepatutnya dimulakan hendaklah ditangguhkan ke hari yang
korum tidak ada maka sama di minggu hadapan

mesyuarat itu hendaklah ditangguhkan pada masa dan tempat yang sama dan jika
ke hari yang sama korum tidak cukup

di minggu hadapan pada masa dan dalam tempoh setengah jam dari waktu
tempat yang sama dan yang ditetapkan untuk

jika korum tidak cukup dalam tempoh mesyuarat yang ditangguhkan itu
setengah jam dari dimulakan maka ahli-ahli yang

waktu yang ditetapkan untuk hadir akan membentuk korum dan boleh
mesyuarat yang meneruskan urusan yang

ditangguhkan itu dimulakan maka ahli- perlu dijalankan tetapi tidak boleh
ahli yang hadir membuat keputusan-keputusan

akan membentuk korum dan boleh yang melibatkan keahlian atau peraturan-
meneruskan urusan peraturan ini.

yang perlu dijalankan tetapi tidak Bagaimanapun, bagi suatu mesyuarat luar
boleh membuat biasa yang dituntut oleh

keputusan-keputusan yang melibatkan ahli-ahli jika tiada korum dalam masa
keahlian atau setengah jam daripada

klausa-klausa ini. Bagaimanapun, bagi waktu mesyuarat yang ditangguhkan itu
suatu sepatutnya bermula maka

Mesyuarat Luar Biasa yang dituntut mesyuarat itu hendaklah dibatalkan dan
oleh ahli-ahli jika tiada mesyuarat agung

tiada korum dalam masa setengah jam luar biasa boleh dipanggil untuk tujuan
daripada waktu yang sama sehingga

mesyuarat yang ditangguhkan itu selepas sekurang-kurangnya enam bulan.
sepatutnya bermula
48. Pengerusi boleh dengan persetujuan mana-
maka mesyuarat itu hendaklah mana mesyuarat yang
dibatalkan dan tiada
mencukupi korum dan jika diarahkan oleh
Mesyuarat Agung Luar Biasa boleh mesyuarat
dipanggil untuk
menangguhkan mesyuarat dari satu
tujuan yang sama sehingga selepas semasa ke semasa dan dari
sekurang-kurangnya
satu tempat ke tempat lain tetapi
enam (6) bulan. mesyuarat tertangguh itu tidak

43. Pengerusi boleh dengan persetujuan boleh membuat urusan lain selain daripada
mana-mana urusan yang belum

mesyuarat yang mencukupi korum dan selesai daripada mesyuarat yang
jika diarahkan ditangguhkan itu. Apabila

oleh mesyuarat menangguhkan sesuatu mesyuarat ditangguhkan lebih
mesyuarat dari masa ke daripada 14 hari, notis

semasa dan dari satu tempat ke tempat bagi mesyuarat yang ditangguhkan
lain tetapi mestilah dikeluarkan

mesyuarat tertangguh itu tidak boleh sepertimana sesuatu mesyuarat asal. Selain
membuat urusan lain daripada yang

selain daripada urusan yang belum dinyatakan sebelum ini, adalah tidak perlu
selesai daripada mengeluarkan

mesyuarat yang ditangguhkan itu. sebarang notis bagi sesuatu penangguhan
Apabila sesuatu atau urusan yang perlu

mesyuarat ditangguhkan lebih diselesaikan dalam mana-mana mesyuarat
daripada 14 hari, notis bagi yang ditangguhkan

mesyuarat yang ditangguhkan mestilah selain daripada hal-hal yang belum
dikeluarkan diselesai di dalam mesyuarat

sepertimana sesuatu mesyuarat asal. di mana penangguhan itu berlaku.
Selain daripada yang

dinyatakan sebelum ini, adalah tidak
perlu mengeluarkan

sebarang notis bagi sesuatu
penangguhan atau urusan

ISKANDARIAN 79

yang perlu diselesaikan dalam mana-
mana mesyuarat

yang ditangguhkan selain daripada hal-
hal yang belum

diselesai di dalam mesyuarat di mana
penangguhan itu

berlaku.

11 Klausa 47 Peruntukan-Peruntukan Kewangan Peruntukan-Peruntukan Kewangan

47. a. Tertakluk kepada peruntukan- 49. a. Tertakluk kepada peruntukan-peruntukan

peruntukan di dalam di dalam peraturan ini,

klausa ini, wang Persatuan ini boleh wang Persatuan ini boleh digunakan

digunakan untuk untuk sebarang tujuan bagi

sebarang tujuan bagi melaksanakan melaksanakan matlamat-matlamat

matlamat-matlamat Persatuan, termasuklah

Persatuan, termasuklah perbelanjaan perbelanjaan pentadbiran, bayaran gaji,

Eksekutif, bayaran elaun dan perbelanjaan

gaji, elaun dan perbelanjaan pemegang-pemegang jawatan dan

pemegang-pemegang kakitangan yang bergaji serta

jawatan dan kakitangan yang bergaji upah memeriksa kira-kira. Walau

serta upah bagaimanapun, wang itu

memeriksa kira-kira. Walau tidaklah boleh sama sekali digunakan

bagaimanapun, wang itu untuk membayar denda

tidaklah boleh sama sekali digunakan ahli yang telah dijatuhkan hukuman oleh

untuk membayar mahkamah undang-

denda ahli yang telah dijatuhkan undang atau dibayar dalam bentuk

hukuman oleh dividen, bonus atau

mahkamah undang-undang atau keuntungan kepada mana-mana ahli

dibayar dalam bentuk Persatuan.

dividen, bonus atau keuntungan

kepada mana-mana ahli

Persatuan.

b. Bendahari dibenarkan menyimpan

b. Bendahari dibenarkan menyimpan pendahuluan wang runcit

pendahuluan wang tidak melebihi daripada RM150.00

runcit tidak melebihi daripada (Ringgit Malaysia: Satu

RM500.00 (Ringgit Ratus Lima Puluh Sahaja) pada sesuatu

Malaysia: Lima Ratus Sahaja) pada masa. Wang yang lebih

sesuatu masa. Wang daripada jumlah itu mestilah dimasukkan

yang lebih daripada jumlah itu ke dalam bank yang

mestilah dimasukkan ke diluluskan oleh Jawatankuasa Eksekutif.

dalam bank yang diluluskan oleh Akaun bank itu

Jawatankuasa hendaklah di atas nama Persatuan.

Eksekutif. Akaun bank itu hendaklah

di atas nama

Persatuan. c. Perbelanjaan yang lebih daripada

RM10,000.00 (Ringgit

c. Perbelanjaan yang lebih daripada Malaysia: Sepuluh Ribu sahaja) bagi

RM20,001.00 sesuatu masa tidak boleh

(Ringgit Malaysia: Dua Puluh Ribu dibayar tanpa diluluskan terlebih dahulu

Satu sahaja) bagi oleh Jawatankuasa

sesuatu masa tidak boleh dibayar Eksekutif, dan perbelanjaan yang

tanpa diluluskan melebihi RM20,000.00

terlebih dahulu oleh Jawatankuasa (Ringgit Malaysia: Dua Puluh Ribu

Eksekutif. Sahaja) dalam sesuatu

Perbelanjaan yang tidak melebihi bulan tidak boleh dilakukan tanpa

RM20,000.00 (Ringgit mendapat kebenaran

ISKANDARIAN 80

Malaysia: Dua Puluh Ribu sahaja) mesyuarat agung terlebih dahulu.
bagi sesuatu masa Perbelanjaan yang tidak

hendaklah diluluskan secara bersama melebihi RM10,000.00 (Ringgit
oleh Presiden dan Malaysia: Sepuluh Ribu sahaja)

samada Timbalan Presiden, bagi sesuatu masa hendaklah diluluskan
Setiausaha atau Bendahari. secara bersama oleh

Presiden atau Timbalan Presiden,
Setiausaha dan Bendahari.

d. Semua cek atau notis pengeluaran d. Semua cek atau notis pengeluaran wang
wang daripada akaun daripada akaun

Persatuan hendaklah ditandatangan Persatuan hendaklah ditandatangan
bersama oleh bersama oleh Bendahari

Presiden dan Setiausaha atau dan samada Presiden, Timbalan
Bendahari. Semasa Presiden (semasa ketiadaan

ketiadaan Presiden, atau Setiausaha Presiden) atau Setiausaha. Semasa
maka bolehlah ketiadaan Bendahari maka

Jawatankuasa Eksekutif melantik bolehlah Jawatankuasa Eksekutif
sesiapa di antara melantik sesiapa di antara

penandatangan Klausa 47(c) sebagai penandatangan yang tersebut untuk
pengganti. menandatangani

menggantikannya.

e. Dengan seberapa segera yang boleh e. Dengan seberapa segera yang boleh
selepas berakhirnya selepas berakhirnya setiap

setiap tahun kewangan, satu penyata tahun kewangan, satu penyata
penerimaan dan penerimaan dan pembayaran

pembayaran serta kunci kira-kira serta kunci kira-kira untuk tahun
untuk tahun tersebut tersebut hendaklah disediakan

hendaklah disediakan dan diaudit dan diaudit oleh juruaudit/juruaudit-
oleh juruaudit / juruaudit yang dilantik di

juruaudit-juruaudit yang dilantik di bawah Peraturan 50. Akaun-akaun
bawah Klausa 48. beraudit tersebut hendaklah

Akaun-akaun beraudit tersebut dibentangkan untuk kelulusan oleh
hendaklah dibentangkan mesyuarat agung tahunan

untuk kelulusan oleh Mesyuarat yang berikutnya dan salinannya
Agung Tahunan yang hendaklah disediakan di alamat

berikutnya dan salinannya hendaklah tempat urusan berdaftar Persatuan untuk
sediakan di alamat penelitian ahli-ahli.

tempat urusan berdaftar Persatuan f. Tahun kewangan Persatuan ini bermula
untuk penelitian ahli- dari 1hb Januari dan

ahli. berakhir pada 31 hb Disember tiap-tiap
tahun.
f. Tahun kewangan Persatuan ini
bermula dari 1hb Januari

dan berakhir pada 31hb Disember
tiap-tiap tahun.

12 Klausa 48 Juruaudit Juruaudit
48. Satu atau lebih orang yang tidak 50. Satu atau lebih orang yang tidak
memegang apa-apa memegang apa-apa jawatan
jawatan dalam Persatuan hendaklah
dilantik di dalam dalam Persatuan hendaklah dilantik di
Mesyuarat Agung Tahunan sebagai dalam Mesyuarat Agung
Juruaudit-juruaudit
Kehormat. Mereka hendaklah Tahunan sebagai Juruaudit-juruaudit
memegang jawatan selama Kehormat. Mereka

hendaklah memegang jawatan selama satu
tahun dan boleh

dilantik semula.

ISKANDARIAN 81

dua (2) tahun dan boleh dilantik
semula.

13 Klausa 49 Perlindungan Perlindungan

49. Jawatankuasa Eksekutif Persatuan dan 51. Jawatankuasa Eksekutif Persatuan dan

ahli-ahlinya serta ahli-ahlinya serta anggota

anggota kesemua jawatankuasa- kesemua jawatankuasa-jawatankuasa dan

jawatankuasa dan jawatankuasa-

jawatankuasa-jawatankuasa kecil yang jawatankuasa kecil yang dilantik oleh

dilantik oleh Persatuan dan oleh

Persatuan dan oleh Jawatankuasa Jawatankuasa Eksekutif dan lain-lain

Eksekutif dan lain-lain pegawai Persatuan berkaitan

pegawai Persatuan berkaitan dengan dengan perihal Persatuan adalah, selain

perihal Persatuan daripada perlindungan

adalah, selain daripada perlindungan sediada yang termaktub dalam undang-

sediada yang undang, dilindungi dengan

termaktub dalam undang-undang, harta-harta milik Persatuan terhadap dan

dilindungi dengan harta- daripada sebarang

harta milik Persatuan terhadap dan saman, tindakan, prosiding, kos, caj,

daripada sebarang kerugian, gantirugi dan

saman, tindakan, prosiding, kos, caj, perbelanjaan yang akan atau mungkin

kerugian, gantirugi diterima atau ditanggung

dan perbelanjaan yang akan atau oleh mereka atau sesiapa daripada mereka

mungkin diterima atau disebabkan apa-apa

ditanggung oleh mereka atau sesiapa tindakan atau pengabaian oleh mereka

daripada mereka bagi atau dalam

disebabkan apa-apa tindakan atau melaksanakan tugas jawatan atau amanah

pengabaian oleh mereka masing-masing

bagi atau dalam melaksanakan tugas melainkan ianya adalah akibat dan hasil

jawatan atau amanah dari kecuaian yang

masing-masing melainkan ianya adalah melampau atau tindakan atau pengabaian

akibat dan hasil yang disengajakan oleh

dari kecuaian yang melampau atau mereka. Tiada mana-mana pegawai atau

tindakan atau pemegang amanah boleh

pengabaian yang disengajakan oleh dipertanggungjawabkan ke atas tindakan

mereka. Tiada mana- pengabaian atau

mana pegawai atau pemegang amanah kecuaian yang dilakukan oleh pegawai

boleh atau pemegang amanah

dipertanggungjawabkan ke atas yang lain. Begitu juga seseorang pegawai

tindakan pengabaian atau atau pemegang amanah

kecuaian yang dilakukan oleh pegawai tidak boleh dipertanggungjawabkan ke

atau pemegang atas kemampuan

amanah yang lain. Begitu juga membayar atau kejujuran mana-mana

seseorang pegawai atau jurubank yang bertindak

pemegang amanah tidak boleh bagi pihak seseorang yang lain yang

dipertanggungjawabkan ke dengannya apa-apa atau

atas kemampuan membayar atau sebarang hartabenda Persatuan diserah

kejujuran mana-mana simpan atau ke atas

jurubank yang bertindak bagi pihak sebarang ketidakcukupan atau kecacatan

seseorang yang lain apa-apa jaminan

yang dengannya apa-apa atau sebarang terhadap sebarang wang yang dilaburkan

harta benda oleh Persatuan atau ke

Persatuan diserah simpan atau ke atas atas kerugian atau gantirugi yang

sebarang diakibatkan oleh perkara-

ketidakcukupan atau kecacatan apa-apa perkara tersebut semasa menjalankan

jaminan terhadap tugasnya sebagai pegawai

sebarang wang yang dilaburkan oleh atau pemegang amanah melainkan perkara

Persatuan atau ke tersebut berlaku kerana

ISKANDARIAN 82

atas kerugian atau gantirugi yang kecuaian yang melampau atau tindakan
diakibatkan oleh atau pengabaian yang

perkara-perkara tersebut semasa disengajakan oleh pegawai atau pemegang
menjalankan tugasnya amanah itu.

sebagai pegawai atau pemegang
amanah melainkan

perkara tersebut berlaku kerana
kecuaian yang melampau

atau tindakan atau pengabaian yang
disengajakan oleh

pegawai atau pemegang amanah itu.

14 Klausa 50 Undang-undang Kecil Undang-undang Kecil
50. Jawatankuasa Eksekutif boleh 52. Jawatankuasa Eksekutif boleh membuat,
membuat, meminda atau meminda atau
memansuhkan undang-undang kecil
yang difikirkannya memansuhkan undang-undang kecil yang
sesuai bagi tujuan-tujuan berikut: difikirkannya sesuai
a. Untuk menetapkan prosedur
Jawatankuasa Eksekutif bagi tujuan-tujuan berikut:
atau sebarang jawatankuasa kecil. a. Untuk menetapkan prosedur
Jawatankuasa Eksekutif atau

sebarang jawatankuasa kecil.

b. Untuk menyelaras kemasukan ahli b. Untuk menyelaras kemasukan ahli baru.
baru.
c. Untuk menyelaras kawalan ke atas ahli-
c. Untuk menyelaras kawalan ke atas ahli dan lain-lain orang
ahli-ahli dan lain-
yang menggunakan Persatuan dan untuk
lain orang yang menggunakan menarik balik daripada
Persatuan dan untuk
mereka kesemua atau sebahagian
menarik balik daripada mereka keistimewaan-keistimewaan
kesemua atau
atau kemudahan-kemudahan Persatuan
sebahagian keistimewaan- secara sementara atau
keistimewaan atau
kekal.
kemudahan-kemudahan Persatuan
secara sementara d. Untuk menyelaras penggunaan
Persatuan oleh ahli-ahli dan
atau kekal.
lain-lain individu dan untuk
d. Untuk menyelaras penggunaan menerangkan liabiliti yang
Persatuan oleh ahli-ahli
berkaitan dengan penggunaan itu.
dan lain-lain individu dan untuk
menerangkan liabiliti e. Untuk menetapkan dan mengenakan ke
atas ahli-ahli dan lain-
yang berkaitan dengan penggunaan
itu. lain orang yang menggunakan Persatuan
liabiliti untuk
e. Untuk menetapkan dan mengenakan
ke atas ahli-ahli kerosakan yang dilakukan, yuran-yuran
lewat dan denda-denda
dan lain-lain orang yang
menggunakan Persatuan akibat melanggar peraturan-peraturan
dan undang-undang
liabiliti untuk kerosakan yang
dilakukan, yuran-yuran kecil Persatuan.

lewat dan denda-denda akibat f. Untuk menyelaras tingkah laku dan
melanggar klausa-klausa pengurusan permainan,

dan undang-undang kecil Persatuan. sukan dan kegiatan
riadah yang dianjurkan oleh Persatuan
f. Untuk menyelaras tingkah laku dan untuk menyelaras
pengurusan tingkah laku dan pengurusan
pertandingan-pertandingan dan
permainan, sukan dan kegiatan
riadah yang dianjurkan

ISKANDARIAN 83

oleh Persatuan untuk menyelaras kejohanan-kejohanan.
tingkah laku dan
h. Untuk menyelaras penggunaan rumah
pengurusan pertandingan- Persatuan, kamar-kamar
pertandingan dan kejohanan-
Persatuan, lain-lain premis dan kawasan
kejohanan. Persatuan.

h. Untuk menyelaras penggunaan i. Untuk menetapkan kaedah bagaimana
rumah Persatuan, semua hutang ahli

kamar-kamar Persatuan, lain-lain kepada Persatuan perlu dibayar.
premis dan kawasan
j. Dan secara keseluruhan untuk
Persatuan. menguruskan dengan sesuai lain-

i. Untuk menetapkan kaedah lain hal kebajikan dan tingkah laku ahli-
bagaimana semua hutang ahli Persatuan dan

ahli kepada Persatuan perlu untuk menguruskan Persatuan dengan
dibayar. baik asalkan undang-

j. Dan secara keseluruhan untuk undang kecil tersebut tidak bercanggah
menguruskan dengan dengan peraturan-

sesuai lain-lain hal kebajikan dan peraturan ini.
tingkah laku ahli-ahli
53. Setiausaha hendaklah menghantar melalui
Persatuan dan untuk menguruskan pos kepada semua ahli-
Persatuan dengan
ahli satu naskhah undang-undang kecil
baik asalkan undang-undang kecil atau pindaan atau
tersebut tidak
perubahan atau pemansuhan yang dibuat
bercanggah dengan klausa-klausa oleh Jawatankuasa
ini.
Eksekutif seperti yang termaktub yang
mengikat setiap ahli dan

siapa juga yang menggunakan Persatuan
ini.

15 Klausa 51- Pindaan Klausa-Klausa Pindaan Peraturan-Peraturan

53 51. Klausa-klausa ini boleh dipinda atau 54. Peraturan-peraturan ini boleh dipinda atau

dimansuhkan dari dimansuhkan dari

semasa ke semasa melalui resolusi di semasa ke semasa melalui resolusi di

Mesyuarat Agung mesyuarat agung Persatuan

Persatuan dan hendaklah dibawa ke dan hendaklah dibawa ke dalam mesyuarat

dalam Mesyuarat agung Persatuan jika

Agung Persatuan jika mendapat mendapat sokongan sekurang-kurangnya

sokongan sekurang- dua pertiga ahli-ahli

kurangnya dua pertiga ahli-ahli Jawatankuasa Eksekutif. Selanjutnya

Jawatankuasa Eksekutif. diperuntukkan bahawa jika

Selanjutnya diperuntukkan bahawa jika sekiranya sebarang perubahan atau

sekiranya sebarang pindaan kepada peraturan-

perubahan atau pindaan kepada klausa- peraturan ini tidak mendapat sokongan

klausa ini tidak daripada sekurang-

mendapat sokongan daripada sekurang- kurangnya dua pertiga Jawatankuasa

kurangnya dua Eksekutif dan dalam kes

pertiga Jawatankuasa Eksekutif dan sedemikian setelah mendapat tuntutan

dalam kes sedemikian bertulis daripada dua puluh

setelah mendapat tuntutan bertulis (20) orang ahli yang berhak mengundi

daripada dua puluh (20) untuk membawa cadangan

orang ahli yang berhak mengundi untuk pindaan peraturan-peraturan ke mesyuarat

membawa agung, maka

cadangan pindaan peraturan-peraturan Jawatankuasa Eksekutif hendaklah

ke Mesyuarat memasukkannya ke dalam

ISKANDARIAN 84

Agung, maka Jawatankuasa Eksekutif agenda mesyuarat agung yang akan
hendaklah datang.

memasukkannya ke dalam agenda 55. Setiap resolusi untuk mewujud, meminda
Mesyuarat Agung yang atau memansuhkan

akan datang. peraturan-peraturan Persatuan mestilah
menerima undi dua per
52. Setiap resolusi untuk mewujud,
meminda atau tiga majoriti ahli yang hadir dan berhak
untuk mengundi di
memansuhkan klausa-klausa Persatuan
mestilah menerima mesyuarat di mana resolusi itu
dibentangkan.
undi dua per tiga majoriti ahli yang
hadir dan berhak 56. Semua permohonan untuk perubahan-
perubahan atau pindaan-
untuk mengundi di mesyuarat di mana
resolusi itu pindaan kepada peraturan-peraturan ini
hendaklah dihantar kepada
dibentangkan.
Pendaftar Pertubuhan dalam masa 60 hari
53. Semua permohonan untuk perubahan- daripada tarikh
perubahan atau
keputusan mesyuarat agung meluluskan
pindaan-pindaan kepada klausa-klausa perubahan atau pindaan
ini hendaklah
itu dan hanya boleh dikuatkuasakan
dihantar kepada Pendaftar Pertubuhan setelah diluluskan oleh
dalam masa 60
Pendaftar Pertubuhan.
hari daripada tarikh keputusan
Mesyuarat Agung

meluluskan perubahan atau pindaan itu
dan hanya boleh

dikuatkuasakan setelah diluluskan oleh
Pendaftar

Pertubuhan.

16 Klausa 54- Interpretasi Klausa-Klausa Dan Undang- Interpretasi Peraturan-Peraturan Dan

58 Undang Kecil Undang-Undang Kecil

54. Jawatankuasa Eksekutif mempunyai 57. Jawatankuasa Eksekutif mempunyai kuasa

kuasa tunggal untuk tunggal untuk mentafsir

mentafsir klausa-klausa dan undang- peraturan-peraturan dan undang-undang

undang kecil yang kecil yang termaktub di

termaktub di sini atau yang berkuatkuasa sini atau yang berkuatkuasa pada sesuatu

pada sesuatu masa masa dan untuk membuat

dan untuk membuat keputusan ke atas keputusan ke atas sebarang persoalan yang

sebarang persoalan timbul darinya.

yang timbul darinya. Keputusan Keputusan Jawatankuasa Eksekutif adalah

Jawatankuasa Eksekutif muktamad dan mengikat

adalah muktamad dan mengikat ke atas ke atas semua ahli-ahli kecuali dibatalkan

semua ahli-ahli oleh Persatuan di dalam

kecuali dibatalkan oleh Persatuan di mesyuarat agung.

dalam Mesyuarat

Agung.

58. Dalam keadaaan di mana ada sebarang

55. Dalam keadaaan di mana ada sebarang persoalan atau perkara yang

persoalan atau timbul yang tidak diperuntukkan di dalam

perkara yang timbul yang tidak peraturan-peraturan atau

diperuntukkan di dalam undang-undang kecil Jawatankuasa

klausa-klausa atau undang-undang kecil Eksekutif mempunyai kuasa

Jawatankuasa penuh untuk membuat keputusan

Eksekutif mempunyai kuasa penuh terhadapnya dan keputusan

untuk membuat mereka adalah muktamad dan mengikat ke

keputusan terhadapnya dan keputusan atas semua ahli-ahli dan

mereka adalah

ISKANDARIAN 85

muktamad dan mengikat ke atas semua lain-lain orang yang menggunakan
ahli-ahli dan lain- Persatuan tetapi keputusan-

lain orang yang menggunakan Persatuan keputusan oleh Jawatankuasa Eksekutif itu
tetapi keputusan- hendaklah mendapat

keputusan oleh Jawatankuasa Eksekutif pengesahan mesyuarat agung secepat yang
itu hendaklah mungkin.

mendapat pengesahan Mesyuarat Agung 59. Peraturan-peraturan ini hendaklah dicetak
secepat yang dan salinan-salinannya

mungkin. hendaklah diberikan kepada semua ahli-ahli
apabila diminta
56. Klausa-klausa ini hendaklah dicetak dan
salinan-salinannya daripada setiausaha selain daripada
dibekalkan kepada semua ahli-
hendaklah diberikan kepada semua ahli-
ahli apabila diminta ahli dan ahli-ahli yang baru dilantik.

daripada Setiausaha selain daripada 60. Satu salinan sah peraturan-peraturan dan
dibekalkan kepada undang-undang kecil

semua ahli-ahli dan ahli-ahli yang baru hendaklah disimpan sedia di Persatuan
dilantik. untuk semakan ahli-ahli dan

57. Satu salinan sah klausa-klausa dan lain-lain orang yang menggunakan
undang-undang kecil Persatuan.

hendaklah disimpan sedia di Persatuan 61. Setiap ahli Persatuan adalah terikat dengan
untuk semakan ahli- peraturan-peraturan dan

ahli dan lain-lain orang yang undang-undang kecil Persatuan dan adalah
menggunakan Persatuan. dianggap telah diberi

58. Setiap ahli Persatuan adalah terikat notis penuh mengenainya samada beliau
dengan klausa-klausa mendapat atau tidak

dan undang-undang kecil Persatuan dan sesalinan peraturan-peraturan dan undang-
adalah dianggap undang kecil tersebut.

telah diberi notis penuh mengenainya
samada beliau

mendapat atau tidak sesalinan klausa-
klausa dan undang-

undang kecil tersebut.

17 Klausa 59- Pemegang-Pemegang Amanah Pemegang-Pemegang Amanah

63 59. Apabila Persatuan memiliki harta tetap 62. Apabila Persatuan memiliki harta tetap tiga

tiga orang atau lebih orang atau lebih

pemegang-pemegang amanah yang pemegang-pemegang amanah yang berumur

berumur lebih daripada lebih daripada 21

21 tahun hendaklah dilantik di dalam tahun hendaklah dilantik di dalam

Mesyuarat Agung Mesyuarat Agung untuk

untuk memegang amanah harta tersebut memegang amanah harta tersebut untuk

untuk tempoh yang tempoh yang tertentu.

tertentu.

60. Harta dan pelaburan-pelaburan 63. Harta dan pelaburan-pelaburan Persatuan
Persatuan (selain dari tunai (selain dari tunai yang

yang hendaklah dikawal oleh bendahari) hendaklah dikawal oleh bendahari)
hendaklah diletak hendaklah diletak hak kepada

hak kepada pemegang-pemegang pemegang-pemegang amanah secara
amanah secara bersama bersama atau berasingan atau

atau berasingan atau sebahagian sebahagian berasingan sebagaimana yang
berasingan sebagaimana diarahkan oleh

yang diarahkan oleh Persatuan dan ahli- Persatuan dan ahli-ahlinya. Pemegang-
ahlinya. Pemegang- pemegang amanah

ISKANDARIAN 86

pemegang amanah hendaklah hendaklah mengendalikan harta dan
mengendalikan harta dan pelaburan-pelaburan tersebut

pelaburan-pelaburan tersebut mengikut mengikut peraturan-peraturan ini dan
klausa-klausa ini seperti yang diarahkan dari

dan seperti yang diarahkan dari semasa semasa ke semasa oleh mesyuarat agung
ke semasa oleh
64. Seseorang pemegang amanah yang berhenti
Mesyuarat Agung. menjadi ahli biasa/

61. Seseorang pemegang amanah yang seumur hidup Persatuan atau telah
berhenti menjadi Ahli meninggalkan negara untuk

Seumur Hidup Persatuan atau telah tempoh lebih daripada enam bulan atau
meninggalkan negara telah menjadi penduduk

untuk tempoh lebih daripada enam bulan tetap di luar Malaysia hendaklah dianggap
atau telah telah dilepaskan

menjadi penduduk tetap di luar Malaysia daripada Jawatannya sebagai pemegang
hendaklah amanah Persatuan dan

dianggap telah dilepaskan daripada penggantinya bolehlah di lantik oleh
Jawatannya sebagai mesyuarat agung.

pemegang amanah Persatuan dan 65. Apabila berlaku pertukaran mana-mana
penggantinya bolehlah di pemegang amanah suatu

lantik oleh Mesyuarat Agung. perintah letak hak hendaklah diperolehi
bagi tujuan meletak hak
62. Apabila berlaku pertukaran mana-mana
pemegang amanah harta dan pelaburan-pelaburan Persatuan
kepada pemegang-
suatu perintah letak hak hendaklah
diperolehi bagi tujuan pemegang amanah atau pemegang amanah
tunggal.
meletak hak harta dan pelaburan-
pelaburan Persatuan 66. Tugas-tugas pemegang-pemegang amanah
atau pemegang amanah
kepada pemegang-pemegang amanah
atau pemegang tunggal yang mana berkenaan hendaklah
dihadkan kepada amanah
amanah tunggal.
pengekalan sahaja dan Persatuan
63. Tugas-tugas pemegang-pemegang bertanggungjawab sepenuhnya
amanah atau pemegang
terhadap pengurusan harta dan pelaburan-
amanah tunggal yang mana berkenaan pelaburannya dan
hendaklah dihadkan
terhadap pembayaran semua wang keluar
kepada amanah pengekalan sahaja dan dan liabiliti lain berkaitan
Persatuan
dengan harta dan pelaburan-pelaburan yang
bertanggungjawab sepenuhnya terhadap diletak hak kepada
pengurusan harta
pemegang-pemegang amanah atau
dan pelaburan-pelaburannya dan pemegang amanah tunggal
terhadap pembayaran
tersebut.
semua wang keluar dan liabiliti lain
berkaitan dengan harta

dan pelaburan-pelaburan yang diletak
hak kepada

pemegang-pemegang amanah atau
pemegang amanah

tunggal tersebut.

18 Klausa 64 Pembubaran Pembubaran

65. a. Persatuan ini boleh dibubarkan secara 67. a. Persatuan ini boleh dibubarkan secara

sukarela melalui sukarela melalui resolusi

resolusi oleh tidak kurang daripada oleh tidak kurang daripada tiga perlima

tiga perlima (3/5) (3/5) daripada jumlah

daripada jumlah ahli yang menghadiri ahli yang menghadiri dalam suatu

dalam suatu mesyuarat agung yang

dipanggil khas kerananya.

ISKANDARIAN 87

Mesyuarat Agung yang dipanggil b. Sekiranya Persatuan hendak dibubarkan
khas kerananya. seperti yang

b. Sekiranya Persatuan hendak peruntukkan di atas, maka segala hutang
dibubarkan seperti yang dan tanggungan

diperuntukkan di atas, maka segala Persatuan yang sah mengikut undang-
hutang dan undang hendaklah

tanggungan Persatuan yang sah dijelaskan dan baki wang yang tinggal
mengikut undang-undang hendaklah diselesaikan

hendaklah dijelaskan dan baki wang mengikut cara yang dipersetujui dalam
yang tinggal mesyuarat agung.

hendaklah diselesaikan mengikut cara c. Notis pembubaran hendaklah
yang dipersetujui disampaikan kepada Pendaftar

dalam Mesyuarat Agung. Pertubuhan dalam masa empat belas (14)
hari dari tarikh
c. Notis pembubaran hendaklah
disampaikan kepada pembubaran itu.

Pendaftar Pertubuhan dalam masa
empat belas (14) hari

dari tarikh pembubaran itu.

19 Klausa 65 Larangan-Larangan Larangan-Larangan
65. a. Menghisap candu di premis dan 68. a. Menghisap candu di premis dan
memperkenalkan memperkenalkan pelacuran dan
pelacuran dan kelakuan tidak baik
adalah dilarang sama kelakuan tidak baik adalah dilarang sama
sekali di dalam premis Persatuan. sekali di dalam premis

Persatuan.

b. Permainan-permainan berikut tidak b. Permainan-permainan berikut tidak boleh
boleh dimainkan di dimainkan di premis

premis Persatuan: Roulette, Lotto, Fan Persatuan: Roulette, Lotto, Fan Tan, Poh,
Tan, Poh, Peh Peh Bin, Belangkai,

Bin, Belangkai, Pai Kau, Tau Ngau, Pai Kau, Tau Ngau, Tien Kow, Chap Ji
Tien Kow, Chap Ji Kee, Sam Cheong, Dua

Kee, Sam Cheong, Dua Puluh Satu, Puluh Satu, Tiga Puluh Satu, Sepuluh
Tiga Puluh Satu, dan setengah, semua

Sepuluh dan setengah, semua permainan dadu, permainan-permainan
permainan dadu, jurubank dan semua

permainan-permainan jurubank dan permainan yang bergantung semata-mata
semua permainan kepada nasib.

yang bergantung semata-mata kepada c. Persatuan atau ahli-ahlinya tidak harus
nasib. cuba menghalang atau

c. Persatuan atau ahli-ahlinya tidak harus dengan apa cara juga mengganggu
cuba menghalang perniagaan atau harga barang-

atau dengan apa cara juga barang atau mengambil peranan di dalam
mengganggu perniagaan atau gerakan Kesatuan

harga barang-barang atau mengambil Sekerja seperti didefinisi dalam Akta
peranan di dalam Kesatuan Sekerja, 1959.

gerakan Kesatuan Sekerja seperti d. Persatuan ini tidak boleh menjalankan
didefinisi dalam Akta loteri sama ada dihadkan

Kesatuan Sekerja, 1959. kepada ahli-ahli atau tidak, atas nama
Persatuan atau pemegang-
d. Persatuan ini tidak boleh menjalankan
loteri sama ada pemegang jawatannya atau jawatankuasa
atau ahli.
dihadkan kepada ahli-ahli atau tidak,
atas nama Persatuan

ISKANDARIAN 88

atau pemegang-pemegang jawatannya e. Pelajar Universiti atau Kolej Universiti
atau jawatankuasa tidak boleh diterima

atau ahli. sebagai ahli Persatuan kecuali setelah
mendapat kebenaran
e. Pelajar Universiti atau Kolej
Universiti tidak boleh bertulis daripada Naib Chanselor atau
pihak pengurusan
diterima sebagai ahli Persatuan
kecuali setelah mendapat Universiti yang berkenaan terlebih
dahulu.
kebenaran bertulis daripada Naib
Chanselor atau pihak f. Persatuan hendaklah tidak memberi apa-
apa manfaat
pengurusan Universiti yang berkenaan
terlebih dahulu. sepertimana di bawah Seksyen 2 Akta
Pertubuhan 1966 kepada
f. Persatuan hendaklah tidak memberi
apa-apa manfaat mana-mana ahli Persatuan.

sepertimana di bawah Seksyen 2 Akta
Pertubuhan 1966

kepada mana-mana ahli Persatuan.

ISKANDARIAN 89

ISKANDARIAN

Persatuan Bekas Penuntut Sekolah Iskandar Shah, Parit, Perak
No. Pendaftaran: PPM-006-08-16062000 Sejak: 1986

Agenda : Perkara 4

MEMBENTANG, MEMBAHAS DAN
MELULUSKAN

PENAMBAHBAIKAN
PERLEMBAGAAN

PERLEMBAGAAN 2022 90

ISKANDARIAN

Untuk Rujukan Ahli-Ahli Sahaja

Perlembagaan
Persatuan Bekas Penuntut

Sekolah Iskandar Shah
Parit, Perak Darul Ridzuan

(ISKANDARIAN)

No. Pendaftaran: PPM-006-08-16062000

Versi Rujukan:
Pindaan 26 Jun 2022
Tarikh Kelulusan Pendaftar Pertubuhan:

Diterbitkan oleh:

Jawatankuasa Eksekutif ISKANDARIAN Sessi 2019-2021
26 Jun 2022

ISKANDARIAN 91

PERLEMBANGAN
PERSATUAN BEKAS PENUNTUT SEKOLAH ISKANDAR SHAH

PARIT, PERAK DARUL RIZDUAN

KANDUNGAN

KLAUSA 1 .. NAMA & ALAMAT
INTERPRETASI
KLAUSA 2 .. MATLAMAT
KEAHLIAN
KLAUSA 3 .. BAYARAN MASUK & YURAN-YURAN
PEMBERHENTIAN KEAHLIAN
KLAUSA 4 – 5 . . JAWATANKUASA EKSEKUTIF
TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA
KLAUSA 6 – 7 . . EKSEKUTIF

KLAUSA 8 .. MESYUARAT AGUNG
PERUNTUKAN-PERUNTUKAN KEWANGAN
KLAUSA 9 – 15 . . JURUAUDIT
PERLINDUNGAN
KLAUSA 16 – 28 . . UNDANG-UNDANG KECIL
PINDAAN KLAUSA-KLAUSA
KLAUSA 29 – 46 . . INTERPRETASI KLAUSA-KLAUSA &
UNDANG-UNDANG KECIL
KLAUSA 47 ..
PEMEGANG-PEMEGANG AMANAH
KLAUSA 48 .. PEMBUBARAN
LARANGAN-LARANGAN
KLAUSA 49 ..

KLAUSA 50 ..

KLAUSA 51 – 53 . .

KLAUSA 54 – 58 . .

KLAUSA 59 – 63 . .

KLAUSA 64 ..

KLAUSA 65 ..

ISKANDARIAN 92

PERLEMBANGAN
PERSATUAN BEKAS PENUNTUT SEKOLAH ISKANDAR SHAH

PARIT, PERAK DARUL RIZDUAN

NAMA & ALAMAT

1.
a. Persatuan ini dikenali dengan nama Persatuan Bekas Penuntut Sekolah Iskandar
Shah, Parit, Perak atau juga dikenali sebagai ISKANDARIAN.

b. Tempat urusan Persatuan adalah Sekolah Menengah Kebangsaan Iskandar Shah,
32800 Parit, Perak Darul Ridzuan atau suatu tempat lain yang akan ditentukan oleh
Jawatankuasa Eksekutif. Tempat urusan Persatuan tidak boleh diubah tanpa
kebenaran Pendaftar Pertubuhan terlebih dahulu.

c. Alamat surat menyurat adalah seperti yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa
Eksekutif setelah mendapat kebenaran Pendaftar Pertubuhan terlebih dahulu.

d. Bahasa rasmi Perlembagaan adalah Bahasa Malaysia.

INTERPRETASI

2. Di dalam klausa-klausa ini, melainkan jika ada sesuatu di dalam konteks perkaranya
yang berbeza:-

“Persatuan” bermaksud PERSATUAN BEKAS PENUNTUT SEKOLAH ISKANDAR
SHAH, PARIT, PERAK atau juga dikenali sebagai ISKANDARIAN.

“Jawatankuasa Eksekutif” bermaksud ahli-ahli yang membentuk Jawatankuasa
Eksekutif pada sesuatu ketika.

“Mesyuarat Agung” bermaksud Mesyuarat Agung Tahunan atau Mesyuarat Agung
Luar-Biasa.

“Ahli Bersekutu” bermaksud seseorang ahli yang layak di bawah Klausa 4(b).

“Sekolah” bermaksud SEKOLAH ISKANDAR SHAH, PARIT [SEKOLAH
MENENGAH KEBANGSAAN ISKANDAR SHAH, PARIT (SMKIS) dan SEKOLAH
KEBANGSAAN ISKANDAR SHAH, PARIT (SKIS)] atau SEKOLAH INGGERIS
KERAJAAN, PARIT (Government English School) sepertimana ianya dikenali dahulu.

“Ahli Kehormat” bermaksud seseorang ahli yang layak di bawah Klausa 4(c).

ISKANDARIAN 93

“Klausa-Klausa” bermaksud klausa-klausa yang terkandung di dalam Perlembangaan ini
termasuk sebarang pindaan ke atasnya yang berkuatkuasa pada sesuatu masa.

MATLAMAT

3. Matlamat-matlamat Persatuan ini adalah untuk:-

a. Menyediakan platform untuk ahli-ahli berinteraksi, berurusan, berukhwah, bekerjasama dan
bantu membantu dengan guru-guru, kakitangan, pelajar-pelajar Sekolah di dalam aktiviti-aktiviti
rasmi, sosial, rekreasi, sukan dan sebagainya tertakluk kepada (a), (b) dan (d) Klausa 66 di dalam
klausa-klausa ini;

b. Melibatkan diri dalam kegiatan perniagaan sama ada melabur atau melibatkan diri dalam
Koperasi/Syarikat Sendirian Berhad yang akan bergiat dalam kegiatan-kegiatan ekonomi untuk
menjana keuntungan yang boleh disalurkan semula bagi menampung kegiatan-kegiatan
Persatuan. Di samping pelaburan, Persatuan juga dibenarkan untuk memberi bantuan termasuk
pinjaman kepada Koperasi atau syarikat-syarikat di mana Persatuan terlibat secara langsung atau
tidak langsung.

c. Melantik dan menggaji bendahari-bendahari, setiausaha-setiausaha, kerani-kerani, pengurus-
pengurus, pekerja-pekerja dan/atau buruh-buruh dan sebagai balasan kepada perkhidmatan yang
diberikan kepada Persatuan membayar mereka atau pihak lain gaji, upah, ganjaran dan/atau
pencen;

d. Menerima dari Kerajaan, membeli, memajak atau bertukar menduduki atau memiliki mana-mana
tanah atau bangunan yang diperlukan untuk tujuan atau memudahkan penggunaannya berhubung
dengan mana-mana Matlamat Persatuan dan memajak, menjual, mencagar, membuat pertukaran
atau melupuskan kesemua atau sebahagian tanah atau bangunan tersebut;

e. Menggalakkan dan mengadakan secara sendirian atau bersama dengan persatuan,
kelab atau orang lain, kejohanan-kejohanan, pertandingan-pertandingan dan perlawanan-
perlawanan sukan dan olahraga, dan menawarkan, memberi atau hadiah-hadiah, pingat-pingat
dan anugerah-anugerah dan menganjurkan, mengadakan atau menyokong majlis-majlis makan
malam, tari-menari, konsert dan lain-lain hiburan;

f. Melabur dan mengendalikan wang Persatuan yang tidak perlu digunakan segera dengan cara

yang akan ditentukan dari semasa ke semasa dan semua keuntungan pelaburan-

pelaburan itu hendaklah digunakan untuk mengimarahkan matlamat- matlamat

Persatuan mengikut Klausa 47(a) di dalam Klausa-Klausa ini;

g. Meminjam, mengumpul dan memberi jaminan terhadap wang dalam bentuk jaminan
Persatuan atau cagaran ke atas semua atau sebahagian daripada harta milik Persatuan
atau dengan apajua cara lain;

h. Mencarum, menyumbang, menaja, membantu, menolong atau dengan apa jua cara
menggalakkan pembelajaran pelajar-pelajar Sekolah atau ahli-ahli dan keluarga mereka yang
memerlukan dan layak; dan

i. Mencarum atau menyumbang kepada tujuan-tujuan amal, keagamaan, patriotik dan
lain-lain perkara yang difikirkan wajar.

ISKANDARIAN 94

j. Menggembleng tenaga, kepakaran, pengetahuan, mengumpul idea-idea, strategi-strategi ahli-ahli

Persatuan yang menjadi pemimpin-pemimpin masyarakat, tokoh-tokoh korporat, pegawai-
pegawai tinggi kerajaan samada yang masih berkhidmat atau telah bersara ataupun individu yang
berkaliber dengan menyertai badan atau jawatankuasa yang ditubuhkan oleh Persatuan dalam
mencapai matlamat termasuk juga mereka yang bukan ahli tapi mempunya kaitan rapat dengan
Persatuan atau sekolah. Bekas pemimpin tertinggi Persatuan yang berwibawa dan individu (ahli)
yang cemerlang juga turut diberi peranan untuk membantu Persatuan.

KEAHLIAN

4. Kategori-kategori keahlian adalah seperti berikut:

a. Ahli Seumur Hidup
i. Seseorang yang berumur lapan belas (18) tahun ke atas kecuali mereka yang
tertakluk dibawah mana-mana Akta Persekutuan.

ii. Pernah menuntut di Sekolah Iskandar Shah, Parit.

iii. Bekas guru yang pernah mempamerkan kecemerlangan dalam tugas-tugasnya
dengan Persatuan, mengikut budi bicara Jawatankuasa Eksekutif boleh
membantu ke arah kemajuan dan kejayaan Persatuan

b. Ahli Bersekutu
i. Seseorang yang berumur lapan belas (18) tahun ke atas.

ii. Pernah atau sedang bertugas sebagai guru di Sekolah Iskandar Shah, Parit
dan

iii. Isteri atau suami kepada Ahli Seumur Hidup.

Seseorang Ahli Bersekutu tiada hak untuk mengundi dan memegang apa-apa
jawatan dalam Jawatankuasa Eksekutif Persatuan.

c. Ahli Kehormat

i. Orang perseorangan yang telah memberi khidmat yang cemerlang kepada
Sekolah dan/atau Persatuan boleh dianugerahkan sebagai Ahli Kehormat
dengan kelulusan Mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif.

5.
a. Setiap calon yang memohon menjadi Ahli Seumur Hidup atau Ahli Bersekutu
hendaklah dicadangkan oleh seorang ahli dan disokong oleh seorang ahli Persatuan.

b. Setiap permohonan menjadi Ahli hendaklah dibuat secara bertulis oleh calon dan
pencadangnya dan di alamatkan kepada Setiauasaha Persatuan atau secara online.
Permohonan hendaklah dibuat dalam borang yang ditetapkan oleh Jawatankuasa
Eksekutif dari masa ke masa, dan hendaklah disertakan dengan yuran yang
telah ditetapkan.

c. Kemasukkan ahli-ahli adalah diputuskan oleh Jawatankuasa Eksekutif yang boleh

ISKANDARIAN 95

mengikut budi bicaranya menerima atau menolak permohonan tersebut.

d. Setelah membayar yuran masuk sepenuhnya, nama calon akan dimasukkan ke
dalam daftar Keahlian Persatuan sebagai Ahli Seumur Hidup atau Ahli Bersekutu
dan seterusnya berhak menikmati faedah sepenuhnya yang berkaitan dengan
keahliannya.

e. Selain daripada Ahli-Ahli Seumur Hidup, semua ahli-ahli yang lain tidak berhak

mengundi atau di undi untuk memegang jawatan di dalam Persatuan.

BAYARAN MASUK & YURAN-YURAN

6. Bayaran masuk dan yuran-yuran adalah seperti berikut:

a. Bayaran masuk untuk ahli Seumur Hidup ialah RM50.00 (Ringgit Malaysia Lima Puluh
sahaja)

b. Bayaran masuk untuk ahli Bersekutu ialah RM20.00 (Ringgit Malaysia Dua Puluh sahaja)

7. Pembayaran balik yuran masuk tidak dibenarkan.

PEMBERHENTIAN KEAHLIAN

8. Seseorang ahli akan terhenti keahliannya apabila ahli meninggal dunia, meletak
jawatan sebagai ahli atau bankrap.

JAWATANKUASA EKSEKUTIF

9. a. Presiden, Timbalan Presiden, dua Naib Presiden dan lapan (8) Ahli-ahli
Jawatankuasa hendaklah dilantik di dalam Mesyuarat Agung Tahunan.

b. Presiden boleh, dengan persetujuan Ahli-ahli Jawatankuasa yang diputuskan
dengan majoriti mudah, melantik dari kalangan ahli-ahlinya seorang Setiausaha,
Penolong Setiausaha dan Bendahari.

c. Presiden boleh, dengan persetujuan Jawatankuasa Eksekutif, juga melantik tujuh
(7) ahli jawatankuasa tambahan.

10. a. Tempoh memegang jawatan kesemua pemegang jawatan hendaklah untuk
tempoh dua (2) tahun.

b. Semua ahli-ahli Jawatankuasa Eksekutif dan setiap pegawai yang menjalankan
tugas eksekutif dalam Persatuan ini hendaklah terdiri daripada warganegara
Malaysia.

11. Pemilihan bagi mengisi jawatan-jawatan Presiden, Timbalan Presiden, Naib-naib
Presiden (2) dan Ahli-ahli Jawatankuasa lapan (8) orang dalam Jawatankuasa Eksekutif
Persatuan hendaklah dibuat di dalam Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan. Calon-

ISKANDARIAN 96

calon yang berhasrat untuk mengisi jawatan jawatan tersebut hendaklah mengemukakan
pencalonannya melalui borang yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif
menyatakan persetujuan untuk bertanding dengan seorang pencadang dan penyokong
kesemuanya mestilah Ahli Seumur Hidup yang sah. Borang pencalonan hendaklah
dihantar kepada Setiausaha Persatuan dan diterima oleh Setiausaha sekurang kurangnya
tujuh (7) hari sebelum tarikh pemilihan (yakni) Mesyuarat Agung Tahun berkaitan.

Proses pencalonan dan pengundian akan dikendali oleh kedua-dua Penasihat atau
semasa ketiadaan mereka, wakill-wakil yang dilantik. Pengundian boleh dijalankan
secara terbuka (mengangkat tangan) atau secara sulit (ballot). Penentuan cara
pengundian ditentukan oleh suara majoriti Ahli yang hadir.

Pada jam 5:00 petang tarikh tutup pencalonan, Setiausaha akan memaklumkan kepada
ahli-ahli melalui FB, Whatsapp Group Ahli-Ahli Berdaftar atau mana-mana platform
media sosial yang digunapakai oleh Persatuan pada masa tersebut kesemua kertas-
kertas pencalonan yang diterima.

Kertas pencalonan yang tidak lengkap, lambat diterima atau tidak memenuhi syarat-
syarat pencalonan akan ditolak.

Jika hanya satu (1) pencalonan yang diterima untuk jawatan tersebut maka calon
tersebut akan diisytiharkan sebagai menang tanpa bertanding. Jika tidak ada sebarang
pencalonan diterima sehingga tarikh tutup untuk jawatan-jawatan dalam Jawatankuasa
Eksekutif, pencalonan akan dibuka semula untuk jawatan tersebut sahaja pada hari
pemilihan (Mesyuarat Agung). Semua calon yang layak bertanding dikehendaki
mengisi borang yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif dengan menyatakan
persetujuan untuk bertanding dengan seorang pencadang dan penyokong yang disahkan
sebagai Ahli Seumur Hidup Persatuan.

12. Seseorang ahli Jawatankuasa Eksekutif boleh meletak jawatan secara bertulis dan jika
Presiden, Timbalan Presiden, Naib-Naib Presiden, Setiausaha atau Bendahari yang
berbuat demikian, Jawatankuasa Eksekutif berkuasa melantik dengan cara majoriti
mudah seorang ahli di kalangan mereka untuk mengisi jawatan yang dikosongkan dan
pegawai yang dilantik itu akan menjawat jawatan tersebut hingga ke Mesyuarat Agung
Tahunan akan datang.

13. Jika kekosongan timbul di kalangan ahli-ahli jawatankuasa, Jawatankuasa Eksekutif
berkuasa melantik mana-mana ahli Seumur Hidup untuk mengisi jawatan tersebut
sehingga Mesyuarat Agung Tahunan akan datang.

14. Kekosongan jawatan dianggap telah timbul apabila seseorang ahli gagal untuk hadir
mesyuarat-mesyuarat yang dijadualkan tiga kali berturut-turut tanpa alasan dengan
syarat ahli yang berbabit hendaklah diberi peluang oleh Jawatankausa Eksekutif untuk
membela diri.

15. Jawatankuasa Eksekutif hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya sekali dalam
masa tiga (3) bulan. Korum untuk mesyuarat-mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif
hendaklah tidak kurang daripada satu pertiga bilangan ahli-ahli Jawatankuasa Eksekutif
dan notis untuk mesyuarat-mesyuarat tersebut hendaklah diberi tidak kurang 7 hari
sebelum mesyuarat. Sekiranya mesyuarat bersemuka tidak dapat dilaksanakan atas
sebarang sebab maka mesyuarat secara maya boleh dilaksanakan.

ISKANDARIAN 97

TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA EKSEKUTIF

16.
a. Presiden hendaklah:

i. Mempengerusikan kesemua Mesyuarat Agung Persatuan.

ii. Menjaga dengan selamat Mohor rasmi Persatuan.

iii. Mewakili Persatuan di dalam semua urusannya dengan lain-lain institusi,
Persatuan dan orang awam.

(b1) Timbalan Presiden hendaklah:

i. Memangku dan membantu Presiden di dalam melaksanakan kewajipannya dan
apabila diwakilkan menjalankan dan melaksanakan tugas-tugas Presiden
semasa ketiadaannya.

(b2) Naib-Naib Presiden hendaklah:

i. Membantu Timbalan Presiden di dalam melaksanakan kewajipannya dan
apabila diwakilkan menjalankan dan melaksanakan tugas-tugas Timbalan
Presiden semasa ketiadaannya.

c. Setiausaha hendaklah:

i. Mengendalikan urusan surat menyurat Persatuan minit-minit mesyuarat Agung
dan mesyuarat JKE dan menyimpan semua buku-buku termasuk daftar
keahlian, dokumen-dokumen dan kertas-kertas rekod-rekod akaun dan
kewangan.

ii. Menyimpan dengan selamat semua dokumen-dokumen milik Persatuan.

iii. Memanggil bersidang semua Mesyuarat-Mesyuarat Agung dan Jawatankuasa
Eksekutif Persatuan.

iv. Dalam masa 60 hari daripada tarikh Mesyuarat Agung Tahunan diadakan
menghantar penyata tahunan Persatuan kepada Pendaftar Pertubuhan
sebagaimana yang dikehendaki di bawah Seksyen 14 (1) Akta Pertubuhan,
1966.

d. Bendahari hendaklah:

i. Menyimpan akaun-akaun Persatuan dengan sempurna.

ii. Bertanggungjawab ke atas kutipan semua wang yang perlu dibayar kepada
Persatuan.

iii. Membuat pembayaran-pembayaran bagi pihak Persatuan

iv. Membentang Penyata Akaun Tahunan Persatuan di dalam semua Mesyuarat
Agung Tahunan.

ISKANDARIAN 98

e. Penolong Setiausaha hendaklah membantu dan menjalankan tugas-tugas
Setiausaha semasa ketiadaan beliau.

f. Ahli-ahli jawatankuasa hendaklah membantu Jawatankuasa Eksekutif di dalam
menjalankan tugas-tugas mereka.

17. Jawatankuasa Eksekutif diberi kuasa untuk menggaji atau melantik mana-mana orang
untuk menjaga urusan-urusan am dan membantu di dalam aktiviti-aktiviti Persatuan.

18. Jawatankuasa Eksekutif diberi kuasa untuk melantik seseorang ahli sebagai pegawai
perhubungan yang tugasnya adalah untuk menjadi perantara di antara Sekolah dengan
Persatuan.

19. Presiden atau semasa ketiadaannya Timbalan Presiden hendaklah menjadi pengerusi
dalam mesyuarat-mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif. Semasa ketiadaan kedua-dua
Presiden dan Timbalan Presiden, Naib-Naib Presiden hendaklah menjadi pengerusi
mesyuarat-mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif. Jika di dalam mana-mana mesyuarat
Jawatankuasa Eksekutif tiada Presiden mahupun Timbalan Presiden atau Naib Presiden
hadir, maka ahli-ahli Jawatankuasa Eksekutif yang hadir bolehlah melantik salah
seorang di antara mereka untuk mempengerusikan mesyuarat tersebut.

20. Sebarang persoalan yang dibangkitkan di mana-mana mesyuarat hendaklah diputuskan
dengan undi majoriti. Jika berlaku undi yang sama jumlahnya Presiden mempunyai
undi kedua atau undi pemutus.

21. Jawatankuasa Eksekutif hendaklah mengunakan kuasa-kuasa dan melaksanakan segala
perkara sebagaimana yang akan digunakan atau dilaksanakan oleh Persatuan mengikut
klausa-klausa ini atau lain-lain klausa yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa seperti
yang dikehendaki digunakan atau dilaksanakan oleh Persatuan di dalam Mesyuarat
Agung.

22. Jawatankuasa Eksekutif selain daripada kuasa yang diberikan secara khusus di sini juga
diberi kuasa mengawal hal-ehwal kewangan Persatuan, kuasa untuk melantik,
mengawal dan memecat kakitangan Persatuan dan lain-lain kuasa pentadbiran yang
diperlukan bagi menjalankan dengan sempurna matlamat-matlamat Persatuan seperti
yang termaktub di dalam klausa-klausa ini.

23. Jawatankuasa Eksekutif diberi kuasa untuk membuat, meminda, menambah atau
memansuh undang-undang kecil bagi mengawal urusan-urusan Persatuan atau apa-apa
perkara yang tidak diperuntukkan di dalam klausa-klausa ini. Undang-undang kecil yang
dibuat, ditambah, dipinda atau dimansuh akan berkuatkuasa pada masa yang ditentukan
oleh Jawatankuasa Eksekutif dan hendaklah tidak bercanggah dengan klausa-klausa ini.
Jawatankuasa Eksekutif selanjutnya mempunyai kuasa untuk memutuskan semua
persoalan-persoalan yang timbul dari atau yang tidak diliputi oleh mana-mana klausa
atau undang-undang kecil dan sebarang keputusan adalah muktamad melainkan dan
sehingga dipinda atau dimansuhkan oleh suatu Mesyuarat Agung Persatuan.

24. Jawatankuasa Eksekutif diberi kuasa untuk menubuhkan jawatankuasa kecil dan
mewakilkan kepada jawatankuasa kecil sebarang kuasanya di bawah klausa-klausa ini
dan boleh dari masa ke semasa membatalkan perwakilan tersebut. Sebarang
jawatankuasa kecil hendaklah menggunakan kuasa-kuasa yang diperwakilkan
kepadanya berlandaskan syarat-syarat yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif dari

ISKANDARIAN 99