BPPS SKLLKn 2022/2023

30

LAH TAHUN 2022

OVEMBER

AKTIVITI / PERISTIWA

EMIK HEM KOKURIKULUM

( BMI 5 - 9T) Mesyuarat Pengurusan Bantuan Koku (12A)/Unit Beruniform /
1.2022 ) Bil.1/2023 Sukan & Permainan

Mesyuarat Bimbingan &
Kaunseling Bil.4/2022
UTI HARI KEPUTERAAN SULTAN PERAK

Mesyuarat Pengurusan Murid Koku (12B)/Kelab & Persatuan /
Bil.4/2022 Latihan Sukan

Mesyuarat Pengurusan
Organisasi Kelas Bil.4/2022

Mesyuarat Pengurusan Iklim
Sekolah Bil.4/2022

TAKWIM SEKOL

BULAN : NO

TARIKH

MINGU HARI PENGURUSAN / AKADE
PENTADBIRAN
33 AHAD 20 Perhimpunan Pagi Kutipan Da
34 ISNIN 21 Norma Baharu 29/2022 Pelapo

SELASA 22 Bacaan Yaasin Mingguan / Kutipan Da
Contact Time Pengurusan Pelapo
RABU 23
Perhimpunan Pagi Kutipan Da
KHAMIS 24 Norma Baharu 30/2022 Pelapo

JUMAAT 25 Kutipan Da
SABTU 26 Pelapo
AHAD 27
ISNIN 28 Kutipan Da
Pelapo
SELASA 29
Semakan Buku T
RABU 30 (28.11. – 09
Dialog Pres
Bil.2/2

LAH TAHUN 2022 31

OVEMBER KOKURIKULUM

AKTIVITI / PERISTIWA

EMIK HEM

ata PBD
oran 2
ata PBD
oran 2
ata PBD
oran 2
ata PBD
oran 2
ata PBD
oran 2

Tulis Murid Ke-4
9.12.2022)

stasi PBD
2022

Semakan Fail Kehadiran Murid /
Data APDM

TAKWIM SEKOL

BULAN : DIS

TARIKH

MINGU HARI PENGURUSAN / AKADE
PENTADBIRAN
34 KHAMIS 1 Mesyuarat AJK PIBG
Bil.3 Sesi 2022/2023
JUMAAT 2 Bacaan Yaasin Mingguan /
SABTU Contact Time Pengurusan
AHAD 3
ISNIN 4 Perhimpunan Pagi
Norma Baharu 31/2022
SELASA 5
Mesyuarat Akhir
RABU 6 Tahun 2022

35 7 Bacaan Yaasin Mingguan /
KHAMIS Contact Time Pengurusan
8
JUMAAT
9
SABTU
AHAD 10
ISNIN 11
SELASA 12
RABU 13
KHAMIS 14
JUMAAT 15
SABTU 16
AHAD 17
ISNIN 18
SELASA 19
RABU 20
KHAMIS 21
JUMAAT 22
SABTU 23
24

LAH TAHUN 2022 32

SEMBER KOKURIKULUM

AKTIVITI / PERISTIWA

EMIK HEM

Semakan Pelaporan PAJSK
Kali Ketiga

Sambutan Hari Lahir Murid
Bil.4/2022

Program Pembangunan Sukan
(Masa PJ)

Semakan Fail Kehadiran Murid / Program Pembangunan Sukan
Data APDM (Masa PJ)

CUTI PENGGAL 3 SESI 2022/2023 Hari Anugerah Kecemerlangan
CUTI PENGGAL 3 SESI 2022/2023 Kokurikulum & Sukan
CUTI PENGGAL 3 SESI 2022/2023
CUTI PENGGAL 3 SESI 2022/2023
CUTI PENGGAL 3 SESI 2022/2023
CUTI PENGGAL 3 SESI 2022/2023
CUTI PENGGAL 3 SESI 2022/2023
CUTI PENGGAL 3 SESI 2022/2023
CUTI PENGGAL 3 SESI 2022/2023
CUTI PENGGAL 3 SESI 2022/2023
CUTI PENGGAL 3 SESI 2022/2023
CUTI PENGGAL 3 SESI 2022/2023
CUTI PENGGAL 3 SESI 2022/2023
CUTI PENGGAL 3 SESI 2022/2023
CUTI PENGGAL 3 SESI 2022/2023

TAKWIM SEKOL

BULAN : DIS

TARIKH

MINGU HARI PENGURUSAN / AKADE
PENTADBIRAN

AHAD 25
ISNIN 26
SELASA 27
RABU 28
KHAMIS 29
JUMAAT 30
SABTU 31

LAH TAHUN 2022 33

SEMBER KOKURIKULUM

AKTIVITI / PERISTIWA

EMIK HEM

CUTI PENGGAL 3 SESI 2022/2023
CUTI PENGGAL 3 SESI 2022/2023
CUTI PENGGAL 3 SESI 2022/2023
CUTI PENGGAL 3 SESI 2022/2023
CUTI PENGGAL 3 SESI 2022/2023
CUTI PENGGAL 3 SESI 2022/2023
CUTI PENGGAL 3 SESI 2022/2023

TAKWIM SEKOL

BULAN : JA

TARIKH

MINGU HARI PENGURUSAN / AKADE
PENTADBIRAN
36 AHAD 1 Bridging Progra
37 ISNIN 2 Pencerapan PdP Kali Ketiga ( 03.1.2023 – 1
38 SELASA 3 ( 03 – 31.01.2023 )
Bridging P
RABU 4 Bacaan Yaasin Mingguan / Bridging P
Contact Time Pengurusan Bridging P
KHAMIS 5
Perhimpunan Pagi Bridging P
JUMAAT 6 Norma Baharu 32/2023 Bridging P
SABTU 7 Bridging P
AHAD 8 Bacaan Yaasin Mingguan / Bridging P
ISNIN 9 Contact Time Pengurusan Bridging P

SELASA 10 Perhimpunan Pagi Bridging P
Norma Baharu 33/2023 Bridging P
RABU 11 Bridging P

KHAMIS 12

JUMAAT 13
SABTU 14
AHAD 15
ISNIN 16

SELASA 17

RABU 18

LAH TAHUN 2023 34

ANUARI KOKURIKULUM
Program Pembangunan Sukan
AKTIVITI / PERISTIWA
(Masa PJ)
EMIK HEM Program Pembangunan Sukan

CUTI PENGGAL 3 SESI 2022/2023 (Masa PJ)
CUTI PENGGAL 3 SESI 2022/2023
ams Bermula Program Pembangunan Sukan
17.02.2023 ) (Masa PJ)

Programs Program Pembangunan Sukan
(Masa PJ)
Programs
Program Pembangunan Sukan
Programs (Masa PJ)

Programs
Programs
Programs
Programs
Programs

Programs
Programs
Programs

TAKWIM SEKOL

BULAN : JA

TARIKH

MINGU HARI PENGURUSAN / AKADE
PENTADBIRAN Dialog Pres
38 KHAMIS 19
39 20 Bacaan Yaasin Mingguan / Bil.3/2
JUMAAT 21 Contact Time Pengurusan CUTI TAMB
SABTU 22
AHAD 23 Perhimpunan Pagi Bridging P
ISNIN 24 Norma Baharu 33/2023 Bridging P
Bridging P
SELASA 25 Bridging P

RABU 26 Bridging P
Bridging P
KHAMIS 27
28
40 JUMAAT 29
SABTU 30
AHAD
ISNIN 31

SELASA

LAH TAHUN 2023 35

ANUARI KOKURIKULUM
Program Pembangunan Sukan
AKTIVITI / PERISTIWA
(Masa PJ)
EMIK HEM
Program Pembangunan Sukan
stasi PBD (Masa PJ)
2023
BAHAN TAHUN BARU CINA PERUNTUKAN KPM Program Pembangunan Sukan
(Masa PJ)
CUTI HUJUNG MINGGU
CUTI TAHUN BARU CINA
CUTI TAHUN BARU CINA

Programs

Programs

Programs

Programs

Programs Semakan Fail Kehadiran Murid / Program Pembangunan Sukan
Programs Data APDM (Masa PJ)

TAKWIM SEKOL

BULAN : FE

TARIKH

MINGU HARI PENGURUSAN / AKADE
PENTADBIRAN
40 RABU 1 Bridging P
41 Mesyuarat Bridging P
42 KHAMIS 2 AJK PIBG Bridging P
Bacaan Yaasin Mingguan /
JUMAAT 3 Contact Time Pengurusan Bridging P
SABTU 4 Bridging P
AHAD 5 Bacaan Yaasin Mingguan / Bridging P
ISNIN 6 Contact Time Pengurusan Bridging P
Bridging P
SELASA 7 Bacaan Yaasin Mingguan /
Contact Time Pengurusan Hari Anu
RABU 8 Kecemerlangan

KHAMIS 9 Hari Anu
Kecemerlangan
JUMAAT 10
SABTU 11 Bridging P
AHAD 12 Bridging P
ISNIN 13 Bridging Progra
( 03.1.2023 – 1
SELASA 14
CUTI P
RABU 15

KHAMIS 16

JUMAAT 17
SABTU 18

36

LAH TAHUN 2023

EBRUARI

AKTIVITI / PERISTIWA

EMIK HEM KOKURIKULUM

Programs Program Pembangunan Sukan
Programs (Masa PJ)
Programs
Program Pembangunan Sukan
CUTI HARI THAIPUSAM (Masa PJ)

Programs Program Pembangunan Sukan
Programs (Masa PJ)
Programs
Programs
Programs

ugerah Program Pembangunan Sukan
Murid Tahap 1 (Masa PJ)
ugerah
Murid Tahap 2 Program Pembangunan Sukan
(Masa PJ)
Programs

Programs

ams Berakhir Semakan Fail Kehadiran Murid /

17.02.2023 ) Data APDM

PENGGAL 3 ( 18.02.2023 HINGGA 12.03.2023 )



37



36

BAB 2
PENGURUSAN ORGANISASI
2.1 Carta Fungsi

37

2.2 Carta Organisasi

38

2.3 Dasar Pengoperasian
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Penilaian Bersepadu Pegawai Garis Panduan Pengurusan Sumber
Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) Manusia KPM Prosedur Operasi
kepada guru-guru Standard (SOP)
Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy)
Penyediaan dan penilaian Sasaran bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah
Kerja Tahunan (SKT) AKP dan dalam Perkhidmatan Awam
Juruteknik (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015)
Melaksanakan Latihan Dalam Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen
Perkhidmatan (LADAP) sekurang- Keberhasilan PBPPP KPM 2016
kurangnya 7 hari setahun (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5))
Pelaksanaan Penilaian Bersepadu
Pengurusan Cuti PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi
sedia ada di KPM
Pengisytiharan harta (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))
Pemantapan Pengurusan Sistem
Menguruskan kes-kes Tatatertib Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan
(jika ada) Awam (SPP 2/2009)
Menguruskan perkara-perkara lain Sistem Penilaian Prestasi Pegawai
berkaitan perkhidmatan (seperti Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan
pencen, cuti belajar, perubahan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011)
gaji)
Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor
Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 6/2005)

Kemudahan Cuti Kuarantin
(Pekeliling Perkhidmatan 11/2016)
Cuti Rehat Khas bagi Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari
kepada 10 hari
(Pekeliling Perkhidmatan 8/2017)
Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod
untuk Pegawai Perkhidmatan Awam
Persekutuan yang Beragama Islam
(Pekeliling Perkhidmatan 3/2017)
Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh
Pegawai Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 3/2002)
Perintah Am Bab D
(kelakuan dan tatatertib)
Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-
Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993

Panduan Urusan Persaraan dan Pencen
Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003

Kebajikan guru dan kakitangan

39

BIL KETETAPAN PEKELILING

2 PENGURUSAN ASET

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Laporan Tahunan Harta Modal dan Semua Pekeliling Perbendaharaan
Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) berkaitan dengan
Laporan Kedudukan Stok Arahan Perbendaharaan Am 1.1
(Kew.PS13)
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Pekeliling Perolehan 1/2009
Modal dan Aset Bernilai Rendah
(Kew.PA12) Pekeliling Perbendaharaan 5/2009
Laporan Pemeriksaan /
Verifikasi Stor (Kew.PS14) Pekeliling Perolehan dan Pengurusan
Laporan Tahunan Penyelenggaraan Aset 3/2009
Harta Modal dan Aset Bernilai
Rendah KEW.PA14(B)
Laporan Tahunan Keseluruhan
Pengurusan Stor (KEW.PS-15)
Laporan Tahunan Pelupusan Aset
Alih LGM KEW.PA-20
Laporan Tahunan Verifikasi Stor
(KEW.PS-16)
Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira / Tindakan Surcaj /
Tatatertib Bagi Aset Alih LGM
KEW.PA-32
Laporan Tahunan Pelupusan Stok
(KEW.PS-20)

Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)

3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran

Menyediakan anggaran Pekeliling Perbendaharaan 10/2008
perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan 5/2007
Mengawal Terimaan, Bayaran Pekeliling Baru Panjar 2/2002
dan Menyimpan Wang Awam
Membayar bil dalam tempoh 14 hari
dengan sokongan butiran dan
dokumen lengkap yang mengikut
prosedur
Menyelesaikan pembayaran bil di
bawah AP 58(a) dan AP 59
Mengurus dan
menyelenggarakan akaun
Mengemukakan Laporan
Perbelanjaan Suku Tahun yang
dikehendaki oleh Perbendaharaan
Malaysia dikemukakan dalam
tempoh yang ditetapkan
Mengemukakan Laporan Kelewatan
Bayaran Bil kepada
Perbendaharaan secara bulanan

40

BIL KETETAPAN PEKELILING

Menyelenggara buku vot mengikut
Tatacara Penyelenggaraan
Buku Vot
Mengesahkan penyata
perbelanjaan bulanan dan tahunan

Menguruskan Panjar Wang Runcit

Menguruskan tatacara Perolehan
Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja
Menguruskan perolehan mengikut
prosedur yang berkuat kuasa tanpa
dipecah kecil (untuk mengelak
daripada pengurusan sebut harga
atau tender)
Menguruskan Audit, Kehilangan
dan Hapus kira

4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN

Menguruskan bahan-bahan guru

Menguruskan bahan-bahan PdPc Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011
Pelaksanaan dasar MBMMBI
Menguruskan Bahan-bahan
peperiksaan (termasuk kertas ujian/ Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000
peperiksaan)
Menguruskan bahan (cetak dan Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008
bukan cetak) dan alatan
(contoh: di Pusat Sumber Sekolah,
Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru,
Kelas dan lain-lain)

5 IKLIM

Pemantauan dan tindak susul Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008
terhadap pematuhan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997
Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003
Menyediakan sekolah yang
berinformasi, mempunyai ciri-ciri
fizikal yang menarik, bersih, aman
dan teratur

3K Buku Panduan 3K KPM

Pemantauan Kantin / Buku Panduan Pengurusan Kantin
Dewan Makan / Asrama Sekolah
Buku Panduan Pengurusan Asrama
Penghargaan kepada guru dan Sekolah
murid Garis Panduan Pemberian Anugerah
Perkhidmatan Cemerlang
Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002

6 PENGURUSAN PERPADUAN

RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005
Rancangan Integrasi Murid-murid untuk
Perpaduan (RIMUP)

41

BIL KETETAPAN PEKELILING
7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK
Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan
Pengurusan PIBG Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001)
Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru
PIBK (PIBG) (SPI Bil. 4/2014)
Hari Pendaftaran
Hari Penetapan Target Kertas Konsep PIBK oleh BPSH
Mesyuarat Agung PIBG
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989
Hari Sukan
Hari Anugerah Kecemerlangan Perlembagaan PIBG SPI 4/2004
Menguruskan jalinan dan jaringan Batasan Kuasa PIBG di Sekolah
SPI 5/2001

42

2.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)

2.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa

Bil Nama Guru Gred Opsyen No. Tel
Jawatan (Major & Minor)
1 Pn. Suriana binti Saad 013-5348383
DG 44 Sains 017-5337095
2 En. Nurul Hisham bin 019-2341117
Sabarudin DG 42 B. Melayu 010-7849264
011-39553825
3 Pn. Nazrima binti Mohd DG 44 B. Inggeris 012-5804547
Nazir 019-5125112
019-9557432
4 Tn Hj Mohd Yaki bin DG 44 B. Melayu 013-4882046
Zawawi
012-2228915
5 En. Adnan bin Amran DG 38 Sains / 011-32703870
DG 44 Matematik 011-26596377
6 Pn. Mastura binti DG 38 019-5055168
Kasmongin DG 44 Sains / 013-4339391
Matematik 011-32154771
7 En. Anuar bin Razali Matematik 017-7197470

8 Pn. Noor Hafzam binti B. Arab
Kamaruddin

9 Pn. Nor Analiza binti DG 42 P. Islam
Hamid

10 Pn. Amilia binti DG 44 B. Inggeris
Mohamed Amin

11 En. Azhar bin Yahaya DG 48 P. Islam
DG 44 B. Melayu
12 Pn. Jamaliah binti Abdul
Rani

13 En. Mohd Sazali bin DG 44 P. Muzik
Abdul Hamid

14 Pn. Aida binti Mokhtar DG 44 Prasekolah

15 Pn. Hasni binti DG 44 B. Melayu
Jamaludin

16 Pn. Rozaini binti Abdul DG 44 B. Melayu
Rani

2.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa Jawatan No. Tel
Bil Nama
1 Pn. Hamizah Serawak binti Brahim Pembantu Tadbir 012-4966802
2 Pn. Zurairah binti Aspani 016-2850089
Pembantu 016-5579100
3 Pn. Nora binti Yahya Pengurusan Murid
Pembantu Operasi

2.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan 43
Analisis Guru
Jumlah
Guru Lelaki Perempuan 7
9
Luar Norma 2 5 16

Dalam Norma 4 5

Jumlah 6 10

Analisis Guru Mengikut Opsyen

Bil. Opsyen Luar Dalam Jumlah
Norma Norma
4
1 Bahasa Melayu 31 2
1
2 Bahasa Inggeris 11 1
1
3 Sains 1- 1
2
4 Matematik -1 2
-
5 Muzik -1 -
16
6 Bahasa Arab -1

7 Pendidikan Islam -2

8 Sains / Matematik -2

9 Prasekolah 1-

10 Pemulihan 1-

Jumlah 79

Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan

* B = Bumi * C = Cina * I = India * LL = Lain-lain

Kumpulan Perkhidmatan

Pengurusan Pengurusan dan Kumpulan Lain-Lain
Tertinggi Profesional Pelaksana

B C I LL B C I LL B C I LL B C I LL

4 - - - 12 - - - 3 - - - - - - -

Nota :

• Pengurusan Tertinggi : PGB, PK, GKMP

• Pengurusan dan Profesional : Guru Penolong

• Kumpulan Pelaksana : AKP

44

2.5 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas

JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Pengerusi Pn. Suriana binti Saad (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi En. Nurul Hisham bin Sabarudin (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 Pn. Nazrima binti Mohd Nazir (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 Tn Hj Mohd Yaki bin Zawawi (PK Koku)

Setiausaha Pn. Amilia binti Mohamed Amin

Anggota Jawatankuasa Semua guru dan anggota kumpulan pelaksana

Senarai Tugas :

▪ Merancang program pembangunan profesionalisme

▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme

▪ Menilai keberkesanan program

▪ Mengambil tindakan susulan

▪ Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf
sokongan

▪ Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG)

▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun

▪ Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa

45

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi Pn. Suriana binti Saad (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi En. Nurul Hisham bin Sabarudin (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 Pn. Nazrima binti Mohd Nazir (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 Tn Hj Mohd Yaki bin Zawawi (PK Koku)

Setiausaha En. Nurul Hisham bin Sabarudin (Pegawai Aset)

Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia
Senarai Tugas : Semua AKP

▪ Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah

▪ Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur

▪ Menyelenggara harta modal dan infrastruktur

▪ Mengambil tindakan terhadap hasil

▪ Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur

▪ Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan

▪ Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan,
penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira)

▪ Mengawal selia pengurusan stor

▪ Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan

▪ Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor

Kekerapan mesyuarat:
Suku Tahun Pertama : April - Mei
Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos
Suku Tahun Ketiga : Oktober - November
Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya)

46

Agenda Mesyuarat JKPAK

1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan
6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa,

jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan
8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa,

jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)
10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual

pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)
11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)
*berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008

Pengerusi Pn. Suriana binti Saad (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi En. Nurul Hisham bin Sabarudin (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 Pn. Nazrima binti Mohd Nazir (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 Tn Hj Mohd Yaki bin Zawawi (PK Koku)

Setiausaha Pn. Hamizah Serawak binti Brahim (Pembantu Tadbir)

Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Panitia
Senarai Tugas : Semua AKP

▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan

▪ Melaksanakan perbelanjaan

▪ Melaksanakan pemantauan perbelanjaan

▪ Mengambil tindakan susulan

▪ Pengurusan Bajet

▪ Pengurusan Perakaunan

▪ Pengurusan Perolehan

▪ Pengurusan Aset dan Stor

▪ Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan

▪ Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun

47

Kekerapan Mesyuarat:
JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.

Penyediaan Laporan Suku Tahun:

Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh
(selewat-lewatnya) seperti yang berikut:

Suku Tahun Pertama : 15 Mei

Suku Tahun Kedua : 15 Ogos

Suku Tahun Ketiga : 15 November

Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya)

Perkara-perkara penting

Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan
JPKA.

JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN

Pengerusi Pn. Suriana binti Saad (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi En. Nurul Hisham bin Sabarudin (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 Pn. Nazrima binti Mohd Nazir (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 Tn Hj Mohd Yaki bin Zawawi (PK Koku)

Setiausaha Pn. Rozaini binti Abdul Rani

Penyelaras NILAM Pn. Hasni binti Jamaludin
Pn. Rozaini binti Abdul Rani
Guru Perpustakaan / Pn. Mastura binti Kasmongin
Media
Guru Penyelaras Bestari /
ICT

AJK

Makmal Komputer Pn. Mastura binti Kasmongin

Bilik Gerakan Pn. Aida binti Mokhtar

Bilik Sains Pn. Mastura binti Kasmongin

Bilik RBT En. Anuar bin Razali

Galeri Pn. Nora binti Yahya

Pengurusan Kelas Pn. Nor Analiza binti Hamid

e-Info En. Mohd Sazali bin Abdul Hamid

Dokumentasi Sekolah Pn. Jamaliah binti Abdul Rani

48

Senarai tugas :

Jawatankuasa Pusat Sumber

▪ Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada
papan kenyataan

▪ Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit
Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik
Komputer dan Makmal Bahasa

▪ Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya
▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan

pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan
▪ Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan

bidang latihan
▪ Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf
▪ Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media

pendidikan
▪ Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan

pembangunan Pusat Sumber Sekolah
▪ Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang

berkaitan dengan Pusat Sumber
▪ Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran
▪ Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia

Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula

Perpustakaan / Media

▪ Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti
buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan

▪ Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan
dan menyemak daripada katalog buku

▪ Mengisi borang pesanan daripada katalog buku
▪ Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan
▪ Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey
▪ Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad

katalog
▪ Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan
▪ Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran
▪ Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut

perpustakaan
▪ Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster
▪ Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi
▪ Menyediakan jadual bertugas pengawas
▪ Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik

perpustakaan

49

▪ Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua
murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan

▪ Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan
▪ Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau

membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB
▪ Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru

pada setiap akhir penggal
▪ Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
▪ Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah

Makmal Komputer
▪ Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer
▪ Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru
▪ Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT
▪ Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang

telah ditetapkan
▪ Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer
▪ Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid
▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer
▪ Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya
▪ Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid

mematuhi peraturan tersebut
▪ Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer
▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah
▪ Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci

jika tidak digunakan
▪ Mengemas kini stok di dalam bilik ini
▪ Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT

Bilik Pemulihan, Bilik Sains, Bilik RBT, Bilik Muzik, Bilik Isolasi
▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini
▪ Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya
▪ Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid

mematuhi peraturan tersebut
▪ Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini
▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti
▪ Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini

50

JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH

Pengerusi Pn. Suriana binti Saad (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi En. Nurul Hisham bin Sabarudin (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 Pn. Nazrima binti Mohd Nazir (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 Tn Hj Mohd Yaki bin Zawawi (PK Koku)

Setiausaha 1 En. Anuar bin Razali (Penolong Khas 1)

Setiausaha 2 En. Adnan bin Amran (Penolong Khas 2)

Anggota Jawatankuasa Pn. Hamizah Serawak binti Brahim
Senarai Tugas : Pn. Zurairah binti Aspani

▪ Mengemas kini stok perabot setiap bulan

▪ Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan

▪ Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah

▪ Melabel aset sekolah

▪ Menjalankan pemeriksaan

▪ Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan

▪ Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan

JAWATANKUASA PERPADUAN

Pengerusi Pn. Suriana binti Saad (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi En. Nurul Hisham bin Sabarudin (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 Pn. Nazrima binti Mohd Nazir (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 Tn Hj Mohd Yaki bin Zawawi (PK Koku)

Setiausaha Pn. Nor Analiza binti Hamid

Anggota Jawatankuasa Pn. Nora binti Yahya

Senarai Tugas :

▪ Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia

▪ Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya

▪ Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya

▪ Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya

▪ Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya

▪ Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara
sedar dan terancang

▪ Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan
kerjasama antara kaum serta memantau kegiatan yang dijalankan.

51

JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK

Penasihat Pn. Suriana binti Saad (Guru Besar)

YDP PIBG Pn. Norashikin binti Abdul Mutalib Khan

Timbalan YDP PIBG En. Shahrul Nizam bin Norzi

Setiausaha Pn. Jamaliah binti Abdul Rani

Penolong Setiausaha Pn. Hasni binti Jamaludin

Bendahari Pn. Noor Hafzam binti Kamarudin

Juruaudit Ahli yang dilantik dalam Mesyuarat Agung PIBG

Anggota Jawatankuasa Lantikan dalam Mesyuarat Agung PIBG

Senarai Tugas :

▪ Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta

▪ Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta

▪ Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran

▪ Mewujudkan rangkaian komuniti

▪ Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan
pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah

▪ Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa

▪ Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung
Tahunan

▪ Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah

▪ Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang
berkaitan dengan murid

▪ Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan
dengan murid

JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS)

Pengerusi Pn. Suriana binti Saad (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi En. Nurul Hisham bin Sabarudin (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 Pn. Nazrima binti Mohd Nazir (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 Tn Hj Mohd Yaki bin Zawawi (PK Koku)

Setiausaha Pn. Mastura binti Kasmongin

Penolong Setiausaha En. Mohd Sazali bin Abdul Hamid

Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia

52

Senarai Tugas :
▪ Menguruskan data utama sekolah
▪ Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru
▪ Menyediakan data enrolmen murid sekolah
▪ Menyediakan data atau maklumat guru
▪ Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin
▪ Merancang program-program teknologi maklumat

JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS

Pengerusi Pn. Suriana binti Saad (Guru Besar)

Naib Pengerusi 1 En. Nurul Hisham bin Sabarudin (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 2 Pn. Nazrima binti Mohd Nazir (PK HEM)

Naib Pengerusi 3 Tn Hj Mohd Yaki bin Zawawi (PK Koku)

Setiausaha Pn. Nor Analiza binti Hamid

Anggota Jawatankuasa Pn. Aida binti Mokhtar
Prasekolah Pn. Mastura binti Kasmongin
Tahun 1 En. Adnan bin Amran
Tahun 2 Pn. Hasni binti Jamaludin
Tahun 3 Pn. Noor Hafzam binti Kamarudin
Tahun 4 En. Anuar bin Razali
Tahun 5 Pn. Amilia binti Mohamed Amin
Tahun 6

JAWATANKUASA SKPMg2

Pengerusi Pn. Suriana binti Saad (Guru Besar)

Naib Pengerusi 1 En. Nurul Hisham bin Sabarudin (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 2 Pn. Nazrima binti Mohd Nazir (PK HEM)

Naib Pengerusi 3 Tn Hj Mohd Yaki bin Zawawi (PK Koku)

Setiausaha Pn. Noor Hafzam binti Kamarudin

Anggota Jawatankuasa Setiausaha Kurikulum
Senarai Tugas : Setiausaha HEM
Setiausaha Kokurikulum,
Guru Data
Semua Ketua Panitia

▪ Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2

53

Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2 TINDAKAN
PGB
PROSES
1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri

SKPMg2 kepada JKSS dan PPS

2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi Semua
PPS mengikut bidang masing-masing setiausaha
(Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran)
PGB / PK
3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang
berkenaan dengan arahan tugas yang jelas

4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan PPS
salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian
yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS

5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing- Semua

masing dan serah kepada PK masing-masing setiausaha

6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru PK
Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal

7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian Guru Data /
(Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru ICT

8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi PGB
semua Aspek / TUMS

9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS

54

2.6 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure)
2.6.1 Perolehan Terus

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Sebut harga Pegawai Aktiviti
1 Mendapatkan sebut harga Nota Minta Pegawai Aktiviti

2 Mengisi Borang Permohonan
Nota Minta (critical process)

3 Menyemak peruntukan (critical Rekod Kewangan KPT
Nota Minta KPT
process)

4 Memperakukan permohonan

5 Kelulusan permohonan jika Nota Minta PGB
peruntukan mencukupi

6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT
KPT / Pegawai
7 Memaklumkan pembekal untuk Aktiviti
pembekalan
Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti
8 Menerima dan memeriksa
bekalan / perkhidmatan

9 Menerima invois Invois KPT
KPT
10 Proses pembayaran (critical process) Baucar KPT
dalam tempoh 14 hari Pembayaran Pegawai Aktiviti

11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi

12 Merekod stok

2.6.2 Pengurusan Aset Alih

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Kew.PA1 PGB
Memohon pelantikan Pegawai Pegawai Aset /
1 Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, AKP
Pegawai Aset /
Lembaga Pemeriksa Pelupusan AKP
Pegawai
2 Menerima senarai aset Penerima

3 Memeriksa aset PGB
Pegawai Aset
Sediakan laporan penerimaan jika

4 terdapat perkara yang tidak Kew.PA2

menepati piawai

5 Daftar aset (critical process) dalam Kew.PA3/4/5/6/7/8
tempoh 2 minggu

6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9
Kew.PA10
7 Melaporkan kerosakan (critical
process) aset

8 Memeriksa aset alih Kew.PA11

9 Mengambil tindakan terhadap
hasil Kew.PA11

10 Melapor pemeriksaan aset untuk Kew.PA12
dilapor dalam mesyuarat JKPAK

55

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Kew.PA13 Pegawai Aset
Aset Alih Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset

12 Menyelenggara dan melaporkan
penyelenggaraan aset

Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset

▪ Laporan Tahunan Harta Modal Kew. PA 8
dan Aset Bernilai Rendah

▪ Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13

▪ Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Kew.PA12
Modal dan Aset Bernilai Rendah

▪ Laporan Pemeriksaan / Kew.PS 14
Verifikasi Stor

▪ Laporan Tahunan Pemeriksaan

Penyelenggaraan Harta Modal Kew.PA 14(B)

dan Aset Bernilai Rendah

13 ▪ Laporan Tahunan Keseluruhan Kew.PS 15
Pengurusan Stor

▪ Laporan Tahunan Pelupusan Kew.PA 20
Aset Alih Kerajaan

▪ Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16

▪ Laporan Tahunan Kehilangan / Kew PA 32

Hapus kira / Tindakan Surcaj / Kew PS 20
Tatatertib bagi Aset Alih Kew. PS 22
Kerajaan
▪ Laporan Tahunan Pelupusan
Stok
▪ Laporan Tahunan Kehilangan
dan Hapus Kira Stok

Nota :

Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi.
Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap
PGB.

56

2.6.3 Ketidakhadiran Bertugas
▪ Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan
▪ Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan
▪ Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil
cuti sakit palsu
▪ Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)

Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan PGB
(dalam tempoh 1 hari) PGB
PGB
2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam
tempoh 1 hari) PGB

Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat

jika penjelasan diterima dengan asas-asas

yang kukuh dan disokong oleh keterangan

3 berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga
terdekat dll) ATAU

Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai

ketidakhadiran pegawai jika penjelasan

pegawai ditolak

Tindakan lanjut di peringkat Jabatan:

Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan Ketua
4 untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am Jabatan

14A, Bab C Ketua
Jabatan
5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib

Nota :

Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang
munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat
pegawai.



57

BAB 3
PENGURUSAN KURIKULUM
3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Rendah

HR01 Guru Besar
Pn Suriana binti Saad

HR02 Penolong Kanan Pentadbiran
En Nurul Hisham bin Sabarudin

Setiausaha Kurikulum Kecemerlangan Akademik – Pn Amilia binti Mohamed
Pn Amilia binti Mohamed Amin Amin

Ketua Panitia Pencerapan PdP – Pn Noor Hafzam binti Kamarudin
Mata Pelajaran
Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)
BM - Pn Hasni binti Jamaludin Pn Amilia binti Mohamed Amin
BI - Pn Amilia binti Mohamed Amin
MT - En Anuar bin Razali Penjaminan Kualiti PBS – En Adnan bin Amran
SN - Pn Mastura binti Kasmongin
PI - En Azhar bin Yahaya Peningkatan Profesionalisme Pengajaran Guru
BA - Pn Noor Hafzam binti Kamarudin Pn Amilia binti Mohamed Amin
SEJ - Pn Rozaini binti Abdul Rani
MZ - En Mohd Sazali bin Abdul Hamid Jadual Waktu – Pn Amilia binti Mohamed Amin
PJPK - En Adnan bin Amran
RBT - Tn Hj Mohd Yaki bin Zawawi MBMMBI – Pn Hasni binti Jamaludin
PSV - Pn Nor Analiza binti Hamid
Pemulihan – Pn Jamaliah binti Abdul Rani

J-QAF – En Azhar bin Yahaya

58

3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING
Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996
1 Tujuan utama SPI 4/86 : Pengurusan Panitia
pendidikan SPK 8/2012 : Kewangan Panitia
SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar
2 Pengurusan panitia SPI 4/87 : Pencerapan
SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB
3 Penyediaan rekod
mengajar

4 Pencerapan guru

SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM

5 Pelaksanaan SPI 8/2016 : Semakan KSSR
kurikulum baharu
SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah
6 Pemberian kerja Menengah Secara Berperingkat-peringkat 2017
rumah murid SPI 6/2017 : Common European Framework of
Reference for Languages (CEFR)

SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid

SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja

7 Penggunaan buku SPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja Di
kerja murid Sekolah Rendah
SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan

dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian

Pendidikan

8 Penggunaan masa SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar
waktu tidak mengajar

9 Penggunaan ICT SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc
dalam PdPc

10 Melindungi masa SPI 3/1981 : Ketetapan Masa
instruksional

Peruntukan masa SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa
11 KSSR dan KSSM KBSM

subjek elektif

12 Pelaksanaan PAFA SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM
di SK dan SM
SPI 4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3, dan
SPM

13 Bahasa Arab SPI 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa
Arab Di Sekolah Kebangsaan

14 Penawaran bahasa SPI 8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa
tambahan di sekolah Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK)
kebangsaan

Program pendidikan SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan

15 keselamatan jalan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa

raya (PKJR) Malaysia Di Sekolah Rendah

59

BIL KETETAPAN PEKELILING

16 Jadual waktu anjal SPI 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi
Sekolah Rendah dan Menengah
Penggunaan
17 kalkulator di sekolah SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah
Menengah
menengah
SPI 2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan
18 MBMMBI Bahasa Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris
(MBMMBI)

19 Pelaksanaan PBS di Surat Siaran LPM 3/2011
SK dan SM Surat Pekeliling LPM 1/2014

20 Pengurusan PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat
Mesyuarat

21 SEGAK SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan
Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK))

22 Pemakaian baju PJ Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010
sepanjang hari SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard

SPI 2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKC
Pelaksanaan Bahasa dan SRJKT
23 Malaysia di SRJKC
dan SRJKT SPI 17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran Bahasa
Malaysia Di SJKC dan SJKT)

24 Jumlah mata SPI 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan
pelajaran maksimum Maksimum 10 Mata Pelajaran dan Penambahan 2 Mata
Pelajaran Tambahan Dalam SPM

Pendidikan SPI 10/2020 : Pelaksanaan Pendidikan Keselamatan
25 keselamatan jalan Jalan Raya Peringkat Prasekolah

raya

SPI 1/2020 : Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan

Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris Berdasarkan

Common European Piawaian Common European Framework Of Reference

26 Framework Of For Languages Dalam Kalangan Pegawai Perkhidmatan
Reference For Pendidikan Opsyen Bahasa Inggeris Yang Berkhidmat

Languages Di Institusi Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri /

Pejabat Pendidikan Daerah Bawah Kementerian

Pendidikan Malaysia

27 Murid Berkeperluan SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya
Khas Murid Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah
Kementerian Pendidikan Malaysia

28 Dual Language SPI 8/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Dual Language
Programme Programme (DLP) di Sekolah-Sekolah Kementerian
Pendidikan Malaysia Mulai Tahun 2018

Pendidikan Seni SPI 5/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah
29 Visual dan Rendah (KSSR) (Semakan 2017) Pendidikan Muzik
Bagi Menggantikan Mata Pelajaran Pendidikan
Pendidikam Muzik Kesenaian Mulai Tahun 2020

60

3.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum

JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM

Pengerusi Pn. Suriana binti Saad (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi En. Nurul Hisham bin Sabarudin (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 Pn. Nazrima binti Mohd Nazir (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 Tn. Hj Mohd Yaki bin Zawawi (PK Koku)

Setiausaha Pn. Amilia binti Mohamed Amin

Penolong Setiausaha Pn. Hasni binti Jamaludin

Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia

Senarai tugas :

▪ Membuat ketetapan Kurikulum sekolah

▪ Mendokumenkan ketetapan

▪ Menyebarluaskan ketetapan

▪ Menyemak ketetapan

▪ Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun

▪ Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai

▪ Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21

▪ Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar

▪ Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid

▪ Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran

▪ Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja

▪ Melaksanakan mesyuarat

▪ Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid

▪ Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan

▪ Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP

▪ Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam
pendidikan

▪ Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan

▪ Membuat analisis keputusan UPSR, PT3, SPM, STPM, STAM dan peperiksaan
dalaman serta merangka program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang bagi
mengatasi kelemahan

▪ Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan
kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan

▪ Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah

▪ Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran

▪ Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD.

61

JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN

PANITIA KETUA PANITIA

Bahasa Melayu Pn Hasni binti Jamaludin

Bahasa Inggeris Pn Amilia binti Mohamed Amin

Matematik En Anuar bin Razali

Sains Pn Mastura binti Kasmongin

Pendidikan Islam En Azhar bin Yahaya

Bahasa Arab Pn Noor Hafzam binti Kamarudin

Sejarah Pn Rozaini binti Abdul Rani

Pendidikan Muzik En Mohd Sazali bin Abdul Hamid

Pendidikan Seni Visual Pn Nor Analiza binti Hamid

Pendidikan Jasmani & Kesihatan En Adnan bin Amran

RBT Tn Hj Mohd Yaki bin Zawawi

Senarai tugas :

▪ Memperoleh dokumen Kurikulum terkini

▪ Menyelaras penyediaan RPT dan RPH

▪ Menyelaras pentaksiran sekolah

▪ Menyelaras pentaksiran bilik darjah

▪ Menganalisis data dan maklumat pentaksiran

▪ Mengambil tindakan susulan

▪ Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata pelajaran

▪ Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir sekolah

▪ Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan

▪ Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia

▪ Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat
Sumber Sekolah

▪ Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran
terkini

▪ Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan pemeriksaan
kertas jawapan

▪ Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum
dicetak

▪ Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan

▪ Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan

▪ Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah

62

▪ Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut
keperluan

▪ Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN,
Kementerian Pendidikan dan lain-lain

▪ Menyelaras aktiviti persatuan akademik
▪ Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan

dipamerkan
▪ Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru
▪ Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc
▪ Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid

dalam peperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat.
▪ Mengemas kini buku stok panitia
▪ Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses
▪ Menyedia dan menyimpan dokumentasi program

JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK

Pengerusi Pn. Suriana binti Saad (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi En. Nurul Hisham bin Sabarudin (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 Pn. Nazrima binti Mohd Nazir (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 Tn. Hj Mohd Yaki bin Zawawi (PK Koku)

Setiausaha Pn. Amilia binti Mohamed Amin

Penolong Setiausaha Pn. Mastura binti Kasmongin

Pemulihan Pn. Jamaliah binti Abdul Rani

Prasekolah Pn. Aida binti Mokhtar

Program j-QAF En. Azhar bin Yahaya

Senarai tugas :

▪ Merancang, melaksana dan memantau program akademik sekolah

▪ Menyediakan laporan ringkas setiap program

▪ Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang diadakan

63

Pengerusi JAWATANKUASA PENGURUSAN
PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

Pn. Suriana binti Saad (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi En. Nurul Hisham bin Sabarudin (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 Pn. Nazrima binti Mohd Nazir (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 Tn. Hj Mohd Yaki bin Zawawi (PK Koku)

Setiausaha Pn. Amilia binti Mohamed Amin

Penolong Setiausaha Pn. Hasni binti Jamaludin

JK Akademik En. Adnan bin Amran
PBD En. Anuar bin Razali
PEPERIKSAAN DALAMAN

JK Bukan Akademik Pn. Rozaini binti Abdul Rani
PAJSK Pn. Nor Analiza binti Hamid
PSIKOMETRIK
Senarai tugas :

▪ Merancang dan menyelaras pelan tindakan

▪ Menyelaras aktiviti

▪ Memastikan Dasar Pelaksanaan PBS dipatuhi

▪ Menyediakan dokumen rujukan

▪ Memastikan pengoperasian PBS mengikut garis panduan yang ditetapkan

▪ Merancang dan melaksanakan penataran

▪ Memberikan pendedahan dan latihan peningkatan kefahaman kepada stakeholders

▪ Melaksanakan program outreach

▪ Memantapkan proses penjaminan kualiti

▪ Memastikan aktiviti penjaminan kualiti pengendalian PBS dilaksanakan

▪ Menanamkan nilai integriti

▪ Merujuk kepada tindakan pentadbiran yang boleh diambil terhadap guru yang tidak
berintegriti

64

JAWATANKUASA
PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

Pengerusi Pn. Suriana binti Saad (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi En. Nurul Hisham bin Sabarudin (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 Pn. Nazrima binti Mohd Nazir (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 Tn. Hj Mohd Yaki bin Zawawi (PK Koku)

Setiausaha En. Adnan bin Amran

Penolong Setiausaha Pn. Aida binti Mokhtar

Pementoran Pn. Mastura binti Kasmongin

Penyelarasan Pn. Noor Hafzam binti Kamarudin

Pemantauan Pn. Hasni binti Jamaludin

Pengesanan En. Azhar bin Yahaya

Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia

Pementoran

1. Menetapkan tajuk, objektif, jadual dan kaedah Pementoran

2. Menyediakan dokumen/bahan rujukan Pementoran

3. Menjalankan Pementoran bagi tajuk yang ditetapkan

4. Menjalankan penilaian kefahaman guru dengan menggunakan PKM 1
5. Borang PKM 1 – Instrumen Penjaminan Kualiti – Pementoran

- instrumen diisi oleh Mentee selepas pementoran dijalankan
6. Borang PKM 2 – Laporan Penjaminan Kualiti – Pementoran

- laporan disediakan oleh Mentor berdasarkan dapaatn dari instrumen PKM 1

Pemantauan
Pelaksanaan Pentaksiran Sekolah

1. Memantau pentaksiran yang dijalankan semasa pengajaran dan pembelajaran
2. Mengenal pasti instrumen pentaksiran yang digunakan oleh guru:

• menepati dokumen kurikulum
• sesuai dengan konstruk yang diukur
• sesuai dengan tahap penguasaan murid
• boleh ditadbir urus
3. Mengenal pasti sama ada skor yang diberikan oleh guru :
• berdasarkan hasil kerja/respons murid yang autentik
• menepati keupayaan sebenar murid
• sah dan boleh dipercayai
• adil bagi semua murid
4. Memberi maklumbalas dapatan pemantauan kepada guru bagi tujuan
penambahbaikan Pengajaran, Pembelajaran dan Pentaksiran.
5. Menyediakan laporan Pemantauan berpandukan borang PKP 2A.

65

6. Borang PKP 1A – ( Instrumen Penjaminan Kualiti – Pemantauan Pelaksanaan
Pentaksiran Sekolah )
- instrumen diisi oleh Pemantau yang menjalankan pemantauan pelaksanaan
Pentaksiran Sekolah.

7. Borang PKP 2B – ( Laporan Penjaminan Kualiti – Pemantauan Pelaksanaan
Pentaksiran Pusat )
- laporan disediakan oleh Pemantauberdasarkan maklumat dari instrument
PKP 1B

Penyelarasan
1. Mengadakan taklimat penyelarasan bagi memastikan guru faham dengan
panduan penskoran
2. Meningkatkan kompetensi guru untuk memastikan pemeriksaan hasil kerja
murid dijalankan berdasarkan panduan penskoran
3. Menjalankan pemeriksaan rawak/semak balas pada sepuluh sampel hasil kerja
murid yang telah diperiksa oleh guru bagi memastikan skor yang diberikan
menepati kepupayaan sebanar murid.
4. Melakukan Penyelarasan kedua dan ketiga sekiranya penyelarasan
menunjukkan pemeriksaan guru tidak menepati panduan penskoran.
5. Memastikan guru konsisten dalam pemberian skor
6. Mengesahkan skor murid bagi memastikan kesahan dan kebolehpercayaan
skor
7. Borang PKS 1A ( Instrumen Penjaminan Kualiti – Penyelarasan Penskoran
Antara Panduan Penskoran, Pemeriksaan Guru dan Penyelaras )
8. Borang PKS 1B ( Instrumen Penjaminan Kualiti – Penyelarasan Penskoran )
9. Borang PKS 2 ( Laporan Penjaminan Kualiti – Penyelarasan Penskoran )

Pengesanan
1. Menyemak instrumen pentaksiran yang dihasilkan oleh guru bagi memastikan:
• menepati dokumen kurikulum
• sesuai dengan konstruk yang diukur
• menepati prinsip pembinaan item
• sesuai dengan tahap penguasaan murid
• menggunakan laras bahasa yang sesuai
• masa yang diperuntukkan mencukupi
• kebolehtadbiran dan kebolehlaksanaan instrument pentaksiran
2. Mengesahkan instrumen pentaksiran sekiranya menepati kriteria pentaksiran.
3. Membimbing guru untuk membuat penambahbaikan sekiranya instrument
tidak menepati kriteria pentaksiran.
4. Borang PKK 1 – ( Instrumen Penjaminan Kualiti – Pengesanan )
- instrument diisi oleh Personel Pengesanan yang menjalankan pengesanan
5. Borang PKK 2 – ( Laporan Penjaminan Kualiti – Pengesanan )
- laporan disediakan oleh Personel pengesanan berdasarkan maklumat dari
instrumen PKK 1.

66

JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU

Pengerusi Pn. Suriana binti Saad (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi En. Nurul Hisham bin Sabarudin (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 Pn. Nazrima binti Mohd Nazir (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 Tn. Hj Mohd Yaki bin Zawawi (PK Koku)

Jawatankuasa PLC dan Pembelajaran Kolaboratif

Penyelaras En. Adnan bin Amran

Setiausaha Pn. Noor Hafzam binti Kamarudin

Jawatankuasa Portal DELIMA

Penyelaras Pn. Mastura binti Kasmongin

Setiausaha Pn. Jamaliah binti Abdul Rani

Jawatankuasa PAK21

Penyelaras Pn. Nazrima binti Mohd Nazir (PK HEM)
Setiausaha Pn. Rozaini binti Abdul Rani
Pengurusan Kelas PAK21 Pn. Nor Analiza binti Hamid
Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kelas

Jawatankuasa KBAT dan i-Think

Penyelaras Tn. Hj Mohd Yaki bin Zawawi (PK Koku)

Setiausaha En. Azhar bin Yahaya

Anggota Jawatankuasa Semua Guru

Senarai tugas :
▪ Merancang program pembangunan profesionalisme guru
▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang

berkaitan
▪ Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan
▪ Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru
▪ Memastikan KPI tercapai

67

JAWATANKUASA PENCERAPAN PdP

Pengerusi Pn. Suriana binti Saad (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi En. Nurul Hisham bin Sabarudin (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 Pn. Nazrima binti Mohd Nazir (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 Tn. Hj Mohd Yaki bin Zawawi (PK Koku)

Setiausaha Pn. Noor Hafzam binti Kamarudin

Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia

Senarai tugas :

▪ Merancang jadual pencerapan

▪ Mencerap proses PdP

▪ Memeriksa Rekod Persediaan Mengajar Guru/CIDS dan buku latihan murid

▪ Memberi maklum balas dan bimbingan kepada guru

▪ Menyediakan laporan pencerapan

▪ Mengambil tindakan susulan jika perlu

JAWATANKUASA PEMULIHAN / PEMULIHAN KHAS

Pengerusi Pn. Suriana binti Saad (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi En. Nurul Hisham bin Sabarudin (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 Pn. Nazrima binti Mohd Nazir (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 Tn. Hj Mohd Yaki bin Zawawi (PK Koku)

Setiausaha Pn. Jamaliah binti Abdul Rani

Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kelas
Senarai tugas : Semua Ketua Panitia

▪ Merancang program pemulihan / pemulihan khas

▪ Melaksanakan program pemulihan / pemulihan khas

▪ Membuat penilaian program pemulihan / pemulihan khas

▪ Membuat tindakan susulan

▪ Mengenal pasti murid pemulihan / pemulihan khas

▪ Melaksanakan arahan mengikut keperluan sekolah, PPD, JPN dan KPM

68

JAWATANKUASA JADUAL WAKTU

Pengerusi Pn. Suriana binti Saad (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi En. Nurul Hisham bin Sabarudin (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 Pn. Nazrima binti Mohd Nazir (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 Tn. Hj Mohd Yaki bin Zawawi (PK Koku)

Setiausaha Pn. Amilia binti Mohamed Amin

En. Adnan bin Amran

Pembantu Pn. Aida binti Mokhtar

Pn. Nor Analiza binti Hamid

Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia

Senarai tugas :

▪ Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan
opsyen guru

▪ Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan jadual
waktu guru ganti

▪ Melaksanakan PdPc mengikut jadual

▪ Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai

▪ Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar

▪ Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut Pekeliling
Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

▪ Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru

▪ Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan
semasa dan atas arahan PGB