BUKU PROGRAM MESY AGUNG PIBG TAHUN 2022

SEKOLAH KEBANGSAAN BAGAN DATOH
36100 BAGAN DATUK, PERAK

MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-45

16 APRIL 2022
8.30 PAGI

Dewan Perumahan Awam Bagan Datuk

ATURCARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 45

8.30 pagi Ketibaan para tetamu dan pendaftaran
8.45 pagi Bacaan doa
8.50 pagi Ucapan Encik Mohd.Izlahudin Shawani bin Mohd Nordin
Ucapan Puan Hjh. Tijah binti Shamsuddin

Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 45
1. Ucapan YDP PIBG
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung kali ke 44
3. Perkara Berbangkit
4. Membentang dan menerima laporan aktiviti tahunan PIBG
5. Membentang dan menerima penyata kewangan berakhir pada 31.12.2021
6. Pembubaran AJK PIBG sesi 2021/2022
7. Pelantikan AJK PIBG sesi 2022/2023
8. Membentang usul
9. Hal-hal lain
10. Ucapan Penangguhan

10.45 pagi Penyampaian sijil penghargaan AJK PIBG sesi 2021/2022
11.15 pagi Cabutan Bertuah dan Bersurai

JAWATANKUASA INDUK MESYUARAT AGUNG PIBG
SEKOLAH KEBANGSAAN BAGAN DATOH
KALI KE 45

PENASIHAT
PUAN HJH. TIJAH BINTI SHAMSUDDIN

GURU BESAR SK BAGAN DATOH

PENGERUSI
ENCIK MOHD.IZLAHUDIN SHAWANI BIN MOHD NORDIN

YDP PIBG SK BAGAN DATOH

NAIB PENGERUSI
PUAN RADZIAH BINTI TAN
NAIB YDP PIBG SK BAGAN DATOH

SETIAUSAHA
ENCIK MUHAMAD RAZIF BIN KASSIM

BENDAHARI
PUAN HJH. NORFIZAH HANOM BINTI SULIMAN

AJK PELAKSANA

PERSIAPAN TEMPAT PENYAMBUT TETAMU
EN. AMIR AZHAR BIN SHAHABUDDIN PUAN HJH. TIJAH BINTI SHAMSUDDIN
EN. MUHAMAD RAZIF BIN KASSIM EN. MAWARIDI BIN ABDULLAH
PUAN NOOR SHIZAN BINTI IBRAHIM EN. AZMAN BIN MOHAMED YUSOF
PUAN HJH. NORFIZAH HANOM BINTI SULIMAN EN. FADZLIL ALIA BIN GHAZALI
AJK PIBG LELAKI EN. MOHD.IZLAHUDIN SHAWANI BIN
MOHD NORDIN
BUKU PROGRAM PUAN RADZIAH BINTI TAN
CIK SITI HASNAH BINTI HABU HANESAH
PENGERUSI MAJLIS
KESELAMATAN & LALU LINTAS EN. ROSLI BIN ZAINUDDIN
EN. MOHAMAD FAKHRI BIN ABDUL MANAN
EN. MOHAMMAD AIDIL BIN BORHAN BACAAN DOA
EN. ABDUL MANAF BIN ESWADI
PENCATAT
PUAN SARI JAMILAH BINTI MOHAMED AMRAN CENDERAHATI / HADIAH
PUAN WAN NURUL ADILAH BINTI WAN RAMLI PUAN HASLINA BINTI HAMZAH
PUAN AZIZAH BINTI MAT HARIS
FOTOGRAFI/BANNER AJK PIBG WANITA
EN. MUHAMAD AFIQ BIN MOHAMED NOR HASHIM
PA SISTEM/SIARAYA
PENDAFTARAN EN. MUHAMMAD AFNAN BIN ROSLAN
PUAN NAFISAH BINTI YUSOF EN. MUHAMMAD ALIF RAMZI BIN
PUAN FARIDATUL ASMAH BINTI MOHAMAD
AHMAD@NAHRAWI

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
SEKOLAH KEBANGSAAN BAGAN DATOH

KALI KE - 44 TAHUN 2021

Tarikh : 9 April 2021 (Jumaat)
Masa : 8.30 – 10.15 malam
Tempat : Kediaman masing-masing melalui Google Meet

Hadir Yang Di Pertua
En. Mohd. Izlahudin Shawani bin Mohd Nordin Naib Yang Di Pertua
Pn. Radziah binti Tan Setiausaha
Cik Fairuz Izma binti Adnan Bendahari
Pn. Hjh. Norfizah Hanom binti Suliman Guru Besar
Pn. Hjh. Tijah binti Shamsuddin PK Pentadbiran
En. Holili bin Muhamad PK Hal Ehwal Murid
En. Azman bin Mohamed Yusof PK Kokurikulum
En. Fadzlil Alia bin Ghazali
Guru-guru (13 orang) Pegawai PPD Bagan Datuk
Ibu bapa (37 orang)

Hadir Bersama
En. Ismail bin Daud

(1) Perutusan Pengerusi
1.1 Mengalu-alukan keberadaan semua ibu bapa, penjaga dan guru yang
bermesyuarat secara atas talian melalui aplikasi Google Meet.
1.2 Berterima kasih kepada semua AJK PIBG, guru-guru dan ibu bapa yang
memberikan kerjasama sepanjang sesi 2020/2021.
1.3 Berterima kasih juga kepada semua kerana sudi meluangkan masa untuk
bermesyuarat walaupun terdapat kekangan kerana tidak dapat dijalankan
di sekolah atas pematuhan SOP.
1.4 Berharap semua akur dengan cara norma baharu.

Tindakan: Makluman

(2) Perutusan Guru Besar
2.1 Mengalu-alukan keberadaan dan mengucapkan terima kasih kepada
semua kerana sudi bermesyuarat secara atas talian.
2.2 Memberikan sebab mesyuarat terpaksa dijalankan secara atas talian
kerana PPD hanya memberikan kebenaran mesyuarat secara bersemuka
di sekolah sehingga 31 Mac 2021. Ini disebabkan arahan SOP PKPP
terkini.

2.3 Menyatakan mesyuarat secara bersemuka boleh diadakan di luar sekolah
tetapi untuk memudahkan urusan, mesyuarat dijalankan secara atas
talian.

2.4 Berterima kasih kepada semua kerana sentiasa bersama-sama dengan
beliau untuk menjayakan setiap aktiviti yang dijalankan pihak sekolah.

2.5 Memaklumkan bahawa barisan penolong kanan masih sama tetapi
terdapat pertukaran guru iaitu Cikgu Izatul Aziera telah berpindah ke SK
Matang Kunda dan digantikan dengan guru penempatan baharu pra
sekolah iaitu Cikgu Nur Idzliani.

2.6 Memaklumkan bahawa bilangan guru adalah seramai 20 orang dan
bilangan kaki tangan AKP seramai 5 orang.

2.7 Memaklumkan perubahan tugas guru dan jawatan terkini:

Guru Kelas Tahun 1: Cikgu Faridatul Asmah dan Cikgu Alif
Guru Kelas Tahun 2: Ustazah Wan Nurul Adilah dan Cikgu Fakhri
Guru Kelas Tahun 3: Ustazah Sari Jamilah dan Cikgu Rosli
Guru Kelas Tahun 4: Cikgu Fairuz Izma dan Cikgu Muhamad Afiq
Guru Kelas Tahun 5: Ustaz Abdul Manaf dan Cikgu Muhamad Razif
Guru Kelas Tahun 6: Cikgu Azizah dan Cikgu Noor Shizan
Guru Perpustakaan dan Media: Cikgu Norfizah Hanom
Guru Pemulihan Khas: Cikgu Amir Azhar
Guru Pra Sekolah: Cikgu Haslina dan Cikgu Nur Idzliani
Setiausaha PIBG: Cikgu Muhamad Razif

2.8 Mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang telah
memberikan kerjasama dalam mematuhi SOP menghantar dan
mengambil anak di sekolah.

2.9 Mengucapkan terima kasih kepada YDP PIBG kerana memberikan idea
melakukan penyuraian murid semasa balik dari sekolah dan proses
tersebut telah dilihat dan mendapat persetujuan oleh pihak PPD.

2.10 Mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang telah
memberikan kerjasama sepanjang proses PdPR berlangsung.

2.11 Memohon agar ibu bapa dapat memaklumkan sebab atau alasan
ketidakhadiran anak ke sekolah bagi memudahkan pihak sekolah
membuat pelaporan kehadiran dalam sistem APDM supaya tidak
dikategorikan sebagai ponteng sekolah.

2.12 Memaklumkan yang pihak sekolah masih menerima kehadiran murid
walaupun terlewat agar murid dapat menimba ilmu.

2.13 Mengingatkan ibu bapa agar mengambil berat soal pelajaran anak-anak
terutama murid Tahun 6.

2.14 Memaparkan perubahan fizikal pra sekolah dan memaklumkan pra
sekolah telah diberi penarafan 5 bintang oleh PPD Bagan Datuk dan telah
dilihat oleh pihak JPN.

2.15 Memperkenalkan Pegawai Angkat SK Bagan Datoh iaitu Encik Ismail bin
Daud.

2.16 Memaklumkan bahawa sekolah telah disanitasi oleh pihak Coway.

2.17 Memaklumkan juga murid akan diberi penilaian sepanjang proses
pembelajaran dari bulan Januari untuk melihat pencapaian murid.

2.18 Membentangkan Laporan Aktiviti Sarana PIBG/PIBK:

Taklimat Tahun 1 & Pra Sekolah Sesi Persekolahan 2020
Gotong Royong Keceriaan Sekolah
Perasmian dan Pelaksanaan Program Ziarah Cakna
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-43
Kejohanan Olahraga Tahunan 2020
Bantuan Ramadhan dan Hari Raya Aidilfitri PKP Covid-19
Majlis Ibadah Korban bersama PPD dan Masjid Bagan Datuk
Taklimat Pembukaan Semula Sekolah
Penyediaan Tiang untuk Penanaman Pokok Naga
Gotong Royong Keceriaan Pra Sekolah dan Persekitaran Sekolah
Sumbangan Air Mineral untuk Program Bacaan Yasin

Tindakan: Makluman & semua ibu bapa/penjaga

(3) Pengesahan Minit Mesyuarat
3.1 Minit mesyuarat yang lepas dibentangkan oleh Cik Fairuz Izma binti
Adnan, Setiausaha PIBG.
3.2 Dicadangkan diterima oleh En. Hashim bin Ramli.
3.3 Disokong oleh Pn. Nooraiha binti Hamidullah serta diterima sebulat suara.

Tindakan: SU PIBG

(4) Perkara-Perkara Berbangkit
Tiada

(5) Pengesahan Laporan Tahunan
5.1 Laporan aktiviti PIBG sesi 2020/2021 dibentangkan oleh Cik Fairuz Izma
binti Adnan, Setiausaha PIBG.
5.2 Dicadangkan diterima oleh Pn. Nooraiha binti Hamidullah.
5.3 Disokong oleh Pn. Husnita binti Mohd Isa serta diterima sebulat suara.

Tindakan: SU PIBG

(6) Pengesahan Laporan Penyata Kewangan
6.1 Dibentangkan oleh Cik Fairuz Izma binti Adnan, Setiausaha PIBG
mewakili Bendahari PIBG.
6.2 Jumlah baki sehingga 31 Disember 2020 ialah sebanyak RM 3572.54.
6.3 Dicadangkan diterima oleh En. Hashim bin Ramli.
6.4 Disokong oleh Pn. Kamisah binti Mohd Johan dan diterima sebulat suara.

Tindakan: Bendahari PIBG

(7) Pembubaran AJK PIBG Sesi 2020/2021
7.1 Pengerusi membubarkan AJK PIBG SK Bagan Datoh sesi 2020/2021

Tindakan: Makluman

(8) Pemilihan AJK PIBG Sesi 2021/2022
8.1 En. Hashim bin Ramli mencadangkan agar YDP PIBG dikekalkan untuk
mempengerusikan semula mesyuarat.
8.2 Cadangan tersebut telah dipersetujui sebulat suara.
8.3 En. Mohd. Izlahudin Shawani bin Mohd Nordin mencadangkan pihak
sekolah diberi mandat untuk melantik AJK PIBG bagi sesi 2021/2022. AJK
PIBG yang dilantik akan diberi surat lantikan.
8.2 Beliau juga mencadangkan agar AJK PIBG yang dilantik dipilih
berdasarkan keberadaan dalam mesyuarat.
8.3 Cadangan tersebut telah dipersetujui sebulat suara.
8.4 Mesyuarat juga telah bersetuju untuk menetapkan pengelola akaun PIBG
SK Bagan Datoh di Maybank. Berikut adalah pengelola yang dilantik bagi
tujuan pengeluaran wang di Maybank dan 2 daripada 3 orang tersebut
diberi kuasa menandatangani pengeluaran bagi akaun tersebut:

Yang Dipertua PIBG : En. Mohd. Izlahudin Shawani bin Mohd Nordin
Setiausaha PIBG : En. Muhamad Razif bin Kassim
Bendahari PIBG : Pn. Hjh. Norfizah Hanom binti Suliman

Tindakan: SU PIBG

(9) Perbahasan Usul
9.1 En. Hashim bin Ramli mencadangkan agar sumbangan PIBG dikekalkan
sebanyak RM 30.00 setiap keluarga. Bayaran Keselamatan, Keceriaan &
ICT Sekolah dikekalkan sebanyak RM20.00 setiap murid untuk Tahun 1
hingga Tahun 6. Bayaran , Sumbangan Aktiviti Prasekolah dikekalkan
sebanyak RM30.00 setiap murid pra sekolah.
9.2 Usul tersebut disokong oleh Pn. Noormey binti Manaf serta diterima
sebulat suara oleh semua.
9.3 Guru Besar memaklumkan bahawa bayaran tersebut akan mula dikutip
selepas mendapat kelulusan daripada pihak Jabatan Pendidikan Negeri
Perak.
9.4 Guru Besar memohon persetujuan ibu bapa sekiranya ada program
tertentu yang berkaitan dengan kecemerlangan Tahun 6, pihak sekolah
akan menggunakan wang kutipan sumbangan PIBG.
9.5 Semua sebulat suara bersetuju dengan usul tersebut.
9.6 Guru Besar mencadangkan penubuhan jawatankuasa PIBG ditetapkan 2
tahun sekali.
9.7 Pn. Noor Nazifa binti Muhamad Muzdzakir menyokong usul tersebut dan
diterima sebulat suara oleh semua.

Tindakan: Pihak sekolah & PIBG SK Bagan Datoh

(10) Hal-Hal Lain
10.1 Guru Besar menyatakan yang pihak sekolah masih belum mendapatkan
maklumat yang terperinci mengenai peperiksaan UPSR dan meminta ibu
bapa terutama ibu bapa murid Tahun 6 mengambil berat pelajaran anak
masing-masing.
10.2 Guru Besar memaklumkan kemasukan murid ke sekolah berasrama
penuh akan mengambil kira kecemerlangan akademik dan ko kurikulum
dan memohon ibu bapa agar memberi galakan kepada anak masing-
masing untuk menyertai sebarang pertandingan secara atas talian.
10.3 Pn. Husnita binti Mohd Isa bertanya kepada pihak sekolah bila program
kecemerlangan Tahun 6 akan bermula.
10.4 Guru Besar memaklumkan semua program berjalan melalui PdP dalam
bilik darjah dan tiada program kecemerlangan khas yang akan dijalankan
walaubagaimanapun pihak sekolah tetap mengambil berat tentang
akademik semua murid terutama murid Tahun 6.

Tindakan: Makluman

(11) Penutup
11.1 Guru Besar merakamkan ucapan terima kasih kepada pegawai PPD, En.
Ismail bin Daud kerana sudi turut serta dalam mesyuarat.
11.2 Guru Besar juga merakamkan ucapan terima kasih dan penghargaan
kepada semua yang berada dalam mesyuarat di atas sokongan yang
diberikan.
11.3 Guru Besar mengharapkan semua ibu bapa sentiasa mendoakan
kesihatan semua warga SK Bagan Datoh dalam memacu SK Bagan
Datoh ke arah kejayaan.
11.4 Guru Besar meminta kerjasama semua ibu bapa supaya memberikan
sebarang idea dan mengajukan segala masalah kepada beliau sekiranya
ada.
11.5 Guru Besar meminta jasa baik ibu bapa untuk like FB page SK Bagan
Datoh Rasmi dan melihat segala aktiviti sekolah yang dipaparkan.
11.5 Guru Besar memohon ampun dan maaf di atas segala kekurangan dan
kesilapan.
11.6 Guru Besar menangguhkan mesyuarat pada pukul 10.15 malam.

Tindakan: Makluman

AHLI JAWATAN KUASA PIBG SESI 2021/2022

PENASIHAT :
YANG DIPERTUA PN. HJH. TIJAH BINTI SHAMSUDDIN
NAIB YANG DIPERTUA
SETIAUSAHA :
BENDAHARI EN. MOHD.IZLAHUDIN SHAWANI BIN MOHD NORDIN
AJK IBU BAPA
:
PN. RADZIAH BINTI TAN

:
EN. MUHAMAD RAZIF BIN KASSIM

:
PN. HJH. NORFIZAH HANOM BINTI SULIMAN

:
EN. SABRI BIN AFANDI

EN. ABD RAHMAN BIN ABAS

EN. IKRAM KAMIL BIN MASDUKI

EN. HASHIM@HASRI BIN RAMLI

PN. NOORAIHA BT HAMIDDULLAH

AJK GURU PN. HASLINAH BT NORDIN

:
PN. NOOR SHIZAN BT IBRAHIM

PN. SARI JAMILAH BT MOHAMED AMRAN

PN. AZIZAH BT MAT HARIS

EN. MOHAMAD FAKHRI BIN ABDUL MANAN

EN. ABDUL MANAF BIN ESWADI
PEMERIKSA KIRA-KIRA :

EN. HISHAMUDDIN BIN ABD AZIZ

PN. ROZAILA BT MOHD NASIR

LAPORAN AKTIVITI PIBG SK BAGAN DATOH SESI 2021/2022

Berikut adalah senarai aktiviti yang telah dijalankan sepanjang sesi 2021/2022:-

1. Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-44 telah dijalankan pada 9 April 2021.
2. Mesyuarat AJK PIBG telah diadakan sebanyak 3 kali sepanjang sesi 2021/2022.
3. Program Sarana PIBG / PIBK:

Bil. Program Tarikh

1 Taklimat Pembukaan Semula Sekolah 26.2.2021

2 Pemberian hadiah kepada murid yang aktif PdPR 26.3.2021
Setiap Hari Jumaat
3 Program Malam Ukhwah Mahabbah
(malam)
4 Perasmian Program Ziarah Cakna 2.4.2021

5 Majlis Iftar dan Solat Tarawih Bersama Komuniti 21.4.2021

6 Program Memas ak dan Mengedar Bubur Lambuk 28.4.2021
30.7.2021
7 Taklimat Pelaporan Pentaksiran Bilik Darjah kepada ibu
bapa/penjaga &
10.9.2021
8 Pelaksanaan Program Ziarah Cakna 8.10.2021
– Misi bantuan mangsa COVID, murid kematian ibu/bapa
22.10.2021
9 Taklimat Pengoperasian Sekolah
28.1.2022
10 Taklimat Anti Buli
25.2.2022
10 Majlis Apresiasi dan Kecemerlangan