PERSATUAN PANDU PUTERI MALAYSIA
CAWANGAN TERENGGANU
PERLEMBAGAAN PERSATUAN PANDU PUTERI MALAYSIA
CAWANGAN TERENGGANU
22 APRIL 2022
PPPMCT/MAT-33
PERLEMBAGAAN
PERSATUAN PANDU PUTERI MALAYSIA
CAWANGAN TERENGGANU
(PINDAAN SEHINGGA 2020)
Constitution
Girl Guides Association Malaysia
Terengganu Branch
(APPROVED AS AT 2020)
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
Isikandungan
Contents
Bil Perkara Mukasurat
No Article Page
1 MUKADIMAH 5
6
PREAMBLE 6
2 PERKARA 1 – NAMA, STRUKTUR DAN LOKASI 6
6
ARTICLE 1 - NAME, STRUCTURE, AND SEAT 6
1.1 NAMA
6
NAME 7
1.2 STRUKTUR 7
8
STRUCTURE 9
1.3 LOKASI 9
11
SEAT 12
3 PERKARA 2 – PERSETIAAN, UNDANG-UNDANG DAN KRITERIA 12
13
KEAHLIAN 13
ARTICLE 2 - CRITERIA OF MEMBERSHIP AND PROMISE AND 13
LAW 14
2.1 AMALAN AM 15
FUNDAMENTAL PRINCIPLES
2.2 PERSETIAAN
THE PROMISE
2.3 UNDANG-UNDANG
THE LAW
2.4 KAEDAH
METHOD
2.5 KEAHLIAN
MEMBERSHIP
2.5.1 Ahli Berdaftar
Registered Members
2.5.2 Ahli Tidak Berdaftar
Non Registered Members
2.5.3 Ahli Kehormat
Honorary Members
2.5.4 Ahli Sukarela
Volunteer Members
2.6 PEMBATALAN KEAHLIAN
SUSPENSION AND REVOCATION OF MEMBERSHIP
2.7 PELETAKAN KEAHLIAN SECARA SUKARELA
VOLUNTARY DEPARTURE OF MEMBER
2.8 JAWATANKUASA DISIPLIN
DISCIPLINARY COMMITTEE
2.9 LEMBAGA RAYUAN
BOARD OF APPEAL
4 PERKARA 3 TUJUAN DAN OBJEKTIF
2
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
ARTICLE 3 AIMS AND OBJECTIVES 16
5 PERKARA 4 LENCANA 17
18
ARTICLE 4 EMBLEM 19
6 PERKARA 5 LOGO 19
19
ARTICLE 5 LOGO 20
7 PERKARA 6 PENAUNG 21
21
ARTICLE 6 THE PATRON 22
8 PERKARA 7 YANG DIPERTUA 23
ARTICLE 7 THE PRESIDENT 24
9 PERKARA 8 LEMBAGA EKSEKUTIF CAWANGAN 25
26
ARTICLE 8 THE BRANCH EXECUTIVE BOARD 26
8.1 Tugas dan Tanggungjawab Lembaga Eksekutif Cawangan 27
28
The duties and responsibilities of the Branch Executive Board
8.2 Keahlian Lembaga Eksekutif Cawangan 28
Membership of the Branch Executive Board 29
8.3 Tempoh Jawatan dan Kriteria Pemilihan 29
32
Term of Office and Election
8.3.1 Timbalan Yang Dipertua Cawangan
Branch Deputy President
8.3.2 Ketua Pesuruhjaya Cawangan
Branch Chief Commissioner
8.3.3 i) Pesuruhjaya Bahagian Cawangan:
Branch Section Commissioners Pesuruhjaya
8..3.3ii) Pesuruhjaya Perkembangan Cawangan
Branch Development Commissioners
8.3.4 Syarat-syarat calon Pesuruhjaya Cawangan
8.4 Peraturan Pemilihan
Election Rules
8.5 Mesyuarat Lembaga Eksekutif Cawangan
Meetings of the Branch Executive Board
8.6 Kuorum dan Masa Pengundian
Quorum and Time of Election
8.7 Peletakan Jawatan
Resignation
10 PERKARA 9 TUGAS AHLI LEMBAGA EKSEKUTIF CAWANGAN
ARTICLE 9 DUTIES OF MEMBERS OF THE BRANCH
EXECUTIVE BOARD
9.1 Tugas-tugas Ahli Lembaga Eksekutif Cawangan secara
keseluruhan adalah seperti yang berikut:
The overall duties of the members of the Branch Executive
Board are as follows:
9.2 Yang Dipertua dan Timbalan Yang Dipertua Cawangan
The Branch President and the Branch Deputy President
9.3 Ketua Pesuruhjaya Cawangan
Branch Chief Commissioner
9.4 Timbalan Ketua Pesuruhjaya Cawangan
3
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
Branch Deputy Chief Commissioner
9.5 Setiausaha Kehormat 32
Honorary Secretary
9.6 Penolong Setiausaha Kehormat 33
Assistant Honorary Secretary
9.7 Bendahari Kehormat 33
Honorary Treasurer
9.8 Pesuruhjaya Bahagian Cawangan dan Pesuruhjaya 34
Perkembangan Cawangan
Branch Section Commissioners and Branch Development
Commissioners
11 PERKARA 10 MAJLIS KEBANGSAAN 35
ARTICLE10 THE NATIONAL COUNCIL
10.1 Keanggotaan Majlis Kebangsaan 35
Membership of the National Council
10.2 Kriteria Pemilihan 37
Selection Criteria
10.3 Kekerapan Mesyuarat 37
Frequency of Meetings
10.4 Korum dan Kuasa Pengundian 38
Quorum and Voting Powers
10.5 Tugas-Tugas dan Tanggungjawab Majlis Kebangsaan 39
Duties and Responsibilities of the National Council
12 PERKARA 11 IBU PEJABAT 40
ARTICLE11 HEADQUARTERS
13 PERKARA 12 KEWANGAN 42
ARTICLE 12 FINANCE
14 PERKARA 13 CAWANGAN PERSATUAN 44
ARTICLE 13 BRANCH
15 PERKARA 14 PINDAAN KE ATAS PERLEMBAGAAN DAN 46
UNDANG-UNDANG KECIL
ARTICLE 14 AMENDMENTS TO THE CONSTITUTION AND BYE-
LAWS
16 PERKARA 15 PEMBUBARAN PERSATUAN PANDU PUTERI 46
MALAYSIA
ARTICLE 15 DISSOLUTION OF THE GIRL GUIDES ASSOCIATION
MALAYSIA
17 PERKARA 16 PENYELESAIAN PERSELISIHAN 47
ARTICLE 16 DISPUTE RESOLUTION
18 PERKARA 17 UNDANG-UNDANG YANG MENTADBIR 48
ARTICLE 17 GOVERNING LAWS
19 PERKARA 18 PERUNTUKAN PENYELAMATAN 48
ARTICLE 18 SAVING PROVISIONS
Perlembagaan ini adalah setakat mana pindaannya telah diluluskan dalam satu mesyuarat Majlis
Kebangsaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia, di Subang Jaya, Selangor pada 3 Oktober 2020.
Berikut ialah Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia yang telah di pinda.
4
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
MUKADIMAH
Pandu Puteri bermula di Kuala Lumpur pada tahun 1916 dan pada tahun 1917 Persatuan
Pandu Puteri Malaysia telah didaftarkan dengan Ibu Pejabat Pandu Puteri di Calcutta, India.
Semenjak tahun 1928 Persatuan Pandu Puteri Malaysia telah menerima pengiktirafan dan
sokongan daripada kerajaan Malaysia. Ordinan Pandu Puteri 1953 telah digantikan oleh Akta
Pandu Puteri 1953. Akta ini telah disemak pada tahun 1991.
Perlembagaan ini merupakan asas pentadbiran seluruh pergerakan Persatuan Pandu Puteri
Malaysia, sebagai sebuah pergerakan yang bebas, tidak terlibat dalam sebarang parti politik
atau mana-mana badan kerajaan, tidak berasaskan keuntungan, dan bercorak pendidikan
untuk kanak-kanak perempuan dan gadis, berteraskan Prinsip Asas Pandu Puteri, yang
berdasarkan nilai rohaniah dan membantu pembelajaran kanak-kanak perempuan dan gadis
menerusi kaedah-kaedah yang telah diilhamkan oleh Pengasasnya seperti yang tertera di
bawah
This Constitution of the Girl Guides Association Malaysia (hereinafter referred as “this
Constituition”) is as approved by a duly constituted meeting of the National Council of the Girl
Guides Association Malaysia, on 3 October 2020. The Constituition was last amended on 3
October 2020 in Subang Jaya, Selangor. The following shall be the Constitution of the Girl
Guides Association Malaysia.
PREAMBLE
Girl Guiding started in Kuala Lumpur in the year of 1916 and the Girl Guides Association
Malaysia was duly registered with the Girl Guides Headquarters in Calcutta, India in 1917. By
1928 the Girl Guides Association Malaysia was officially recognised and supported by the
Malaysian Government. The Girl Guides Ordinance 1953 was then superseded by the Girl
Guides Act 1953. The Act was revised in 1991.
This Constitution governs the operation of the Girl Guides Association Malaysia, as an
independent, non-political, non-Governmental, non-profit and educational movement for girls
and young women, in accordance with the Fundamental Principles of the Girl Guide Movement,
which is based on spiritual values and dedicated to the education of girls and young women
through the method conceived by the Founder and stated below.
5
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
PERKARA 1 – NAMA, STRUKTUR DAN LOKASI
ARTICLE 1 - NAME, STRUCTURE, AND SEAT
1.1 NAMA
NAME
Persatuan ini dikenali sebagai Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan
Terengganu
The name of the Association is the Girl Guides Association Malaysia Terengganu
Branch
1.2 STRUKTUR
STRUCTURE
Persatuan Pandu Puteri Malaysia ialah Persatuan Wanita.
The Girl Guides Association Malaysia is a women’s association.
1.3 LOKASI
SEAT
Ibu Pejabat Persatuan Pandu Puteri Malaysia terletak di Wisma Pandu Puteri, Jalan
Pantai Baharu, 59700 Kuala Lumpur, Malaysia.
The Seat of the Girl Guides Association Malaysia shall be located at Wisma Pandu
Puteri, Jalan Pantai Baharu, 59700 Kuala Lumpur, Malaysia.
PERKARA 2 – PERSETIAAN, UNDANG-UNDANG DAN KRITERIA KEAHLIAN
ARTICLE 2 - CRITERIA OF MEMBERSHIP AND PROMISE AND THE LAW
2.1 AMALAN AM
FUNDAMENTAL PRINCIPLES
2.1.1 Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu mentaati Prinsip
Asas Pandu Puteri, yang berteraskan Persetiaan dan Undang-Undang
(Promise and Law), seperti yang diilhamkan oleh Pengasasnya, Robert
Stephenson Smyth Baden-Powell.
The Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch will abide by the
Fundamental Principles of the Movement, which are expressed in the
Original Promise and Law as laid down by the Founder, Robert Stephenson
Smyth Baden-Powell.
6
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
2.1.2 Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu adalah
keseluruhannya tadbir kendiri, bebas daripada sebarang pertubuhan politik
dan tidak akan terlibat dalam sebarang parti politik.
The Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch is entirely self-
governing and politically independent.
2.1.3 Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu ialah organisasi
yang tidak berasaskan keuntungan.
The Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch is a non-profit
making organization.
2.1.4 Setiap ahli dimestikan melafaz Persetiaan dan Undang-undang Pandu
Puteri.
Every member will be expected to take or work towards taking the Promise
and Law of the Girl Guides Association Malaysia.
2.2 PERSETIAAN
THE PROMISE
Persetiaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu adalah seperti
yang berikut:
Bahawa dengan sesungguhnya saya berjanji dan bersetia dengan sedaya upaya:
menunaikan kewajipan saya kepada Tuhan, Raja dan Negara saya Malaysia,
menolong orang setiap masa, dan
mematuhi Undang-Undang Pandu Puteri.
The Promise of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch is:
On my honour I promise, to do my best,
to do my duty to God, King and my country Malaysia,
to help other people at all times, and
to obey the Guide Laws
2.3 UNDANG-UNDANG
THE LAW
Undang-undang Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu adalah
seperti yang berikut:
The Law of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch is:
2.3.1 Seorang Pandu Puteri boleh 2.3.1 A Guide’s honour is to be
dipercayai trusted
7
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
2.3.2 Seorang Pandu Puteri sentiasa taat 2.3.2 A Guide is loyal
2.3.3 dan setia 2.3.3
2.3.4 Seorang Pandu Puteri suka 2.3.4 A Guide’s duty is to be
menolong orang lain useful and to help others
2.3.5 Seorang Pandu Puteri bersahabat 2.3.5 A Guide is a friend to all
2.3.6 dengan semua orang dan bersaudara 2.3.6 and a sister to every other
dengan ahli Pandu Puteri yang lain. Guide
Seorang Pandu Puteri sentiasa 2.3.7 A Guide is courteous
bersopan santun 2.3.8
Seorang Pandu Puteri melindungi A Guide is a friend to
haiwan dan memelihara alam sekitar 2.3.9 animals and conserves the
2.3.10 environment
2.3.7 Seorang Pandu Puteri sentiasa A Guide obeys orders
2.3.8 menurut perintah
Seorang Pandu Puteri bersemangat A Guide smiles and sings
2.3.9 dan bergembira walaupun dalam even in difficulty
2.3.10 masa kesulitan
Seorang Pandu Puteri sentiasa A Guide is thrifty
berjimat cermat
Seorang Pandu Puteri suci dalam A Guide is pure in
fikiran, perkataan dan perbuatan thought, word and deed
2.4 KAEDAH
METHOD
Kaedah dan program yang digunakan berasaskan kaedah dan program Persatuan
Pandu Puteri dan Pengakap Puteri Sedunia, yang merangkumi:
The working method adopted and the programme is that of the World Association of
Girl Guides and Girl Scouts, which includes:
2.4.1 Komitmen melalui Persetiaan dan Undang-undang;
Commitment through the Promise and Law;
2.4.2 Perkembangan kendiri yang progresif;
Progressive self-development;
2.4.3 Pembelajaran melalui perbuatan;
2.4.4 Learning by doing;
Kerjasama berpasukan menerusi Sistem Kumpulan dan latihan untuk
kepimpinan yang bertanggungjawab;
Teamwork through the Patrol System and training for responsible leadership;
2.4.5 Kerjasama aktif antara remaja dengan orang dewasa;
8
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
Active co-operation between youths and adults;
2.4.6 Khidmat masyarakat;
Service in the Community;
2.4.7 Aktiviti luar; dan
Outdoor activities; and
2.4.8 Simbolisme.
Symbolis.
KEAHLIAN
2.5 MEMBERSHIP
Keahlian Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu adalah secara
sukarela, dan terbuka kepada semua kanak-kanak perempuan, gadis dan wanita
tanpa membezakan agama, bangsa, kerakyatan atau dalam keadaan yang lain,
dengan pembayaran yuran keahlian tahunan dan tertakluk kepada pengesahan
keahlian oleh PPPM
Membership of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch is voluntary,
and open to all girls and young women without distinction of creed, race, nationality,
or any other circumstance, on payment of an annual membership fee and subject to
confirmation of membership by GGAM
Keahlian merangkumi kategori-kategori yang berikut:
Membership shall be in the following categories:
2.5.1 Ahli Berdaftar
Registered Members
i Ahli-ahli Berdaftar merupakan ahli-ahli yang membayar yuran keahlian
tahunan pada atau sebelum tarikh 30 April pada setiap tahun atau telah
bayar yuran keahlian seumur hidup kepada Persatuan Pandu Puteri
Malaysia.
Registered Members are members who pay an annual membership fee
on or before the 30th day of April every year, or has paid a life
membership fee to the Girl Guides Association Malaysia.
ii Keahlian seumur hidup dibuka kepada ahli dewasa berumur 35 tahun
ke atas.
Life membership is open to adults over the age of 35.
9
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
iii Seorang ahli berdaftar:
A registered member:
a) dibenarkan menghadirkan diri di Mesyuarat Agung Tahunan dan
selanjutnya dibenarkan mengundi;
is allowed to attend and vote at the Annual General Meeting for
that year;
b) berkelayakan untuk dicalonkan untuk mana- mana jawatan dan
selanjutnya layak bertanding untuk mana-mana jawatan;
is qualified to be nominated and contest for any post;
c) layak untuk dicalonkan untuk mana-mana anugerah; dan
is qualified to be nominated for any award; and
d) dibenarkan menyertai mana-mana aktiviti Persatuan Pandu Puteri
di mana-mana peringkat termasuk acara Pandu Puteri di
peringkat antarabangsa
is allowed to participate in any activity of the Girl Guides
Association Malaysia at any level including international events.
iv Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu membayar
kuota untuk setiap ahli berdaftar kepada Persatuan Pandu Puteri dan
Pengakap Puteri Sedunia.
The Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch shall pay a
quota for every registered member to the World Association of Girl
Guides and Girl Scouts
v Amaun yuran keahlian tahunan atau yuran keahlian seumur hidup
akan ditetapkan oleh Majlis Kebangsaan. Sebarang pertukaran kepada
yuran tersebut mestilah mendapat persetujuan Majlis Kebangsaan di
Mesyuarat Agung Tahunan
The amount of annual membership fee or life membership fee shall be
as determined by the National Council. Any revision to the fee amount
shall and must be endorsed by the National Council at the Annual
General Meeting.
10
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
Kategori Ahli Berdaftar
Categories of Registered Members
Bahagian Pandu Puteri Tahap Umur Age group Category
Pandu Puteri Kelip-kelip 5 - 8 tahun 5 - 8 years Fireflies 7-12 years old
Pandu Puteri Tunas 9 - 12 tahun 9 - 12 years Brownies 13-15 years o
Pandu Puteri Remaja 13 - 15 tahun 13 -15 Junior Guides 16-19 years o
years
Pandu Puteri Renjer 16 - 17 tahun 16 - 17 Ranger Guides +18 years old
years +21 years old
Pandu Puteri Kadet 18 + tahun 18 + years Cadet Guides
Pandu Puteri Klover 18 - 30 tahun 18-30 years Clover Guides +24 years old
Pemimpin Tidak Berwaran 18 + tahun 18 + years Non- Warranted +30 years old
Leaders +18 years old
Pemimpin Muda 18 - 30 tahun 18 -30 Assistant Leaders +18 years old
years Young Leaders
Pemimpin 21 + tahun 21 + years
Jurulatih 24 + tahun 24 + years Leaders
Pesuruhjaya 24 + tahun 24 + years Trainers
Commissioners
Guild Trefoil 30 + tahun 30 + years Trefoil Guild
2.5.2 Ahli Tidak Berdaftar
Non-Registered members
i. Seorang ahli berdaftar secara automatik akan menjadi ahli tidak
berdaftar jikalau tidak membayar yuran keahlian tahunan pada atau
sebelum tarikh 30 April pada setiap tahun tersebut.
A registered member automatically becomes a non-registered member
when the annual membership fee has not been paid on or before the
30th day of April every year.
ii. Ahli Tidak Berdaftar TIDAK:
Non Registered Member shall NOT be:
a) dibenarkan menghadirkan diri di Mesyuarat Agung Tahunan dan
selanjutnya tidak dibenarkan mengundi;
allowed to attend and vote at the Annual General Meeting for
that year;
b) berkelayakan untuk dicalonkan untuk mana- mana jawatan dan
11
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
selanjutnya tidak layak bertanding untuk mana-mana jawatan;
qualified to be nominated and contest for any post;
c) layak untuk dicalonkan untuk mana-mana anugerah; atau
qualified to be nominated for any award; or
d) dibenarkan menyertai mana-mana aktiviti Persatuan Pandu
Puteri di mana-mana peringkat termasuk acara Pandu Puteri di
peringkat antarabangsa
allowed to participate in any activity of the Girl Guides
Association Malaysia at any level including international events.
2.5.3 Ahli Kehormat
Honorary Members
i. Setiap Ahli Kehormat tidak perlu menjelaskan yuran keahlian kepada
Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
An honorary member shall not be required to pay a membership fee to
the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch.
ii. Dengan undangan ahli-ahli Kehormat ialah ahli yang membantu
mempromosikan Persatuan Pandu Puteri Malaysia, seperti Ketua
Pesuruhjaya Persekutuan Pengakap Malaysia, pegawai dari
Kementerian Pendidikan Malaysia, Kementerian Pengajian Tinggi dan
Kementerian Belia dan Sukan, Kementerian Pembangunan dan Luar
Bandar, orang-orang awam yang terkenal dan penting, serta individu-
individu, termasuk Pesuruhjaya-pesuruhjaya dan Pemimpin-pemimpin
yang tidak lagi memegang waran.
to promote the Girl Guides Association Malaysia, including the C
Honorary members are members who are invited hief Commissioner of
the Scouts Association of Malaysia; officers from the Ministry of
Education, the Ministry of Youth & Sports, the Ministry of Higher
Education, the Ministry of Rural Development; prominent members of
the public and individuals, including Commissioners and Guiders who
no longer hold their warrants of office.
2.5.4 Ahli Sukarela
Volunteer Members
i. Terdiri daripada lelaki dan perempuan Klover, berumur 18 tahun ke
atas, yang telah mendaftar sebagai Ahli Sukarela Pandu Puteri dan
ingin dikaitkan dengan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan
12
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
Terengganu.
Volunteer members comprise of men and women aged 18 and above
who are registered as a volunteer member of the Girl Guides and are
affiliated with the Girl Guides Association Malaysia Terengganu
Branch.
ii. Ahli Sukarela Pandu Puteri menyumbang bantuan teknikal dalam
mana-mana bidang seperti kewangan, perhubungan awam, projek-
projek khidmat dan pembangunan serta teknologi maklumat termasuk
mana-mana bidang lain yang difikir bersesuaian oleh ahli-ahli
Lembaga Eksekutif Cawangan .
Volunteer members of the Girl Guides lend their support in technical
field including finance, public relations, community service projects and
developments, and information technology as the Branch Executive
Board of the Girl Guides Association Malaysia may require or deem fit
from time to time.
2.6 PEMBATALAN KEAHLIAN
SUSPENSION AND REVOCATION OF MEMBERSHIP
Keahlian mana-mana ahli boleh digantung atau dibatalkan sekiranya mereka tidak
mematuhi peraturan dan kandungan yang termaktub dalam Perlembagaan ini.
The membership of any member of the Girl Guides Association Malaysia may be
suspended or revoked if she fails to comply with any provision of this Constitution.
2.7 PELETAKAN KEAHLIAN SECARA SUKARELA
VOLUNTARY DEPARTURE OF MEMBER
2.7.1 Apabila seorang ahli tidak membayar yuran keahlian tahunan ia dikira
sebagai peletakan keahlian secara sukarela atau beliau dianggap keluar dari
Persatuan.
The failure to pay the annual membership fee will be treated as a voluntary
termination / departure from the association.
2.7.2 Apabila sesorang ahli itu menjelaskan yuran keahlian tahunannya, secara
automatik beliau akan diterima balik sebagai ahli.
Upon payment of the annual fee, membership would be automatically
restored.
13
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
2.8 JAWATANKUASA DISIPLIN
DISCIPLINARY COMMITTEE
2.8.1 Ketua Pesuruhjaya Cawangan Terengganu dengan persetujuan ahli
Lembaga Eksekutif Cawangan akan melantik lima (5) ahli termasuk
Timbalan Ketua Pesuruhjaya Cawangan untuk menganggotai satu
Jawatankuasa Disiplin yang akan ditubuhkan untuk menilai sama ada
keanggotaan seseorang ahli tersebut patut digantung atau
dibatalkan.Timbalan Ketua Pesuruhjaya Cawangan akan mempengerusikan
Jawatankuasa Disiplin tersebut.
The Chief Commissioner Branch, with the approval of the Branch Executive
Board, shall appoint five (5) members including the Branch Deputy Chief
Commissioner as members of a Disciplinary Committee who will determine
cases of suspension and/or revocation of membership. The Branch Deputy
Chief Commissioner shall chair the Disciplinary Committee.
2.8.2 Seorang Setiausaha Kehormat Cawangan juga akan dilantik untuk
menganggotai Jawatankuasa Disiplin tersebut.
An Honorary Branch Secretary shall also be appointed to the Disciplinary
Committee.
2.8.3 Setelah Jawatankuasa Disiplin membuat keputusan tentang sebarang
penggantungan atau pembatalan keahlian, ahli yang terlibat boleh membuat
rayuan terhadap pembatalan atau penggantungan tersebut kepada
Lembaga Rayuan
A member whose membership has been suspended and/or revoked by a
decision of the Disciplinary Committee may appeal against such decision to
the Board of Appeal.
2.8.4 Sekiranya rayuan dibuat, sebuah Notis Rayuan hendaklah dikemukakan
kepada Jawatankuasa Disiplin dalam masa empat belas (14) hari selepas
keputusan Jawatankuasa Disiplin dikeluarkan.
A member who wishes to appeal to the Board of Appeal against any decision
of the Disciplinary Committee must submit her written Notice of Appeal within
fourteen (14) days from the date the decision which is being appealed.
2.9 LEMBAGA RAYUAN
BOARD OF APPEAL
2.9.1 Satu Lembaga Rayuan akan diwujudkan selepas Notis Rayuan diterima oleh
Sekretariat Persatuan Pandu Puteri Cawangan Terengganu untuk mendengar
dan membuat keputusan atas setiap rayuan terhadap penggantungan/
14
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
2.9.2 pembatalan keanggotaan.
A Board of Appeal shall be constituted upon the Secretariat’s receipt of a
written Notice of Appeal to hear and determine every appeal against
suspension and revocation of membership.
Lembaga Rayuan tersebut akan dianggotai oleh Timbalan Yang Dipertua
atau Ketua Pesuruhjaya Cawangan sebagai Pengerusi DAN dua (2)
anggota lain yang akan dilantik oleh Ketua Pesuruhjaya Cawangan
daripada kalangan ahli Lembaga Eksekutif Cawangan, serta Penasihat
Undang-undang dan Setiausaha Kehormat. 1
The Board of Appeal shall consist of the Branch Deputy President or Branch
Chief Commissioner, who shall act as chair; two (2) other members the
Branch Chief Commissioner may appoint from among members of the Branch
Executive Board; the Legal Advisor; and the Honorary Secretary.
2.9.3 Ahli Lembaga Eksekutif Cawangan yang telah dipilih untuk menganggotai
Jawatankuasa Disiplin tidak boleh menganggotai Lembaga Rayuan.
A member of the Branch Executive Board who is already a member of the
Disciplinary Committee shall not be eligible to be appointed to the Appeals
Board.
2.9.4 Penasihat Undang-undang dan Setiausaha Kehormat tidak mempunyai hak
untuk mengundi.
The Legal Advisor and Honorary Secretary shall have no right to vote in the
Board of Appeal.
2.9.5 Keputusan daripada Lembaga Rayuan terhadap mana- mana rayuan adalah
muktamad.
The decision of the Board of Appeal in respect of any appeal shall be final
and conclusive.
PERKARA 3 TUJUAN DAN OBJEKTIF
ARTICLE 3 AIMS AND OBJECTIVES
3.1 Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu merupakan Ahli Penuh
Persatuan Pandu Puteri dan Pengakap Puteri Sedunia.
The Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch is a Full Member of the
World Association of Girl Guides and Scouts.
1 Usul 1 diluluskan pada 3 Okt 2020 di MAT kali ke 55
15
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
3.2 Tujuan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu berdasarkan prinsip-
prinsip yang dinyatakan dalam Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri dan Pengakap
Puteri Sedunia, iaitu:
The Objectives of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch are based
on the principles expressed in the Constitution of the World Association of Girl Guides
and Girl Scouts, and they are to:
3.2.1 mempromosikan Pandu Puteri, ke seluruh Malaysia, dengan tujuan memupuk
perpaduan dan meningkatkan persefahaman bersama berteraskan Prinsip-
Prinsip Asas Pandu Puteri;
promote, throughout Malaysia, unity of purpose and common understanding
based on the Fundamental Principles;
3.2.2 meluaskan sasaran Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
untuk memberi kanak-kanak perempuan dan gadis peluang-peluang latihan
kendiri dalam perkembangan sifat dan watak, menjadi rakyat yang
bertanggungjawab dan memberi khidmat di semua peringkat;
further the aim of the Girl Guide Association Terengganu Branch which is to
provide girls and young women with opportunities for self-training in the
development of character, responsible citizenship and service in their own
and world communities;
3.2.3 menggalakkan persahabatan antara kanak-kanak perempuan dan gadis
berbilang kaum di dalam negara dan seluruh dunia;
encourage friendship among girls and young women of all nations within
countries and worldwide;
3.2.4 mempromosikan pelibatan secara aktif gadis di bawah umur 30 tahun dalam
kedudukan pembuat keputusan di Persatuan Pandu Puteri Malaysia
Cawangan Terengganu
actively promote and involve young women under the age of 30 in positions of
decision-making within the Girl Guides Association Malaysia Terengganu
Branch.
16
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
PERKARA 4 LENCANA
ARTICLE 4 EMBLEM
4.1 Lencana Persatuan Pandu Puteri Malaysia mengandungi tiga kelopak dan bintang
pecah empat belas di tengah-tengahnya serta tertulis perkataan Pandu Puteri di
bawahnya.
The Emblem of the Girl Guides Association Malaysia shall consist of the trefoil with a
14-pointed star at its centre and the words “Pandu Puteri” beneath the trefoil.
4.2 Lencana rasmi ini digunakan sebagai lambang pelantikan bagi semua kategori Ahli
berdaftar Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu.
This official emblem shall symbolise the appointment of Registered Members in all
categories in the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch.
4.3 Lencana rasmi berwarna hitam dan putih seperti yang tertera di atas.
The monochromatic emblem appears as above.
4.4 Warna lencana pelantikan bahagian adalah The designated colour of the
seperti yang berikut:- Emblem for each category of
membership is:
4.4.1 Pandu Puteri Tunas adalah coklat Brown for Brownies;
4.4.2 Pandu Puteri Remaja adalah biru Blue for Junior Guides;
4.4.3 Pandu Puteri Renjer adalah merah Red for Ranger Guides;
4.4.4 Pandu Puteri Kadet adalah putih White for Cadet Guides;
4.4.5 Pandu Puteri Klover adalah merah Pink for Clover Guides;
jambu
4.4.6 Pandu Puteri Guild Trefoil adalah Apple green for Trefoil Guild
hijau epal
4.4.7 Pemimpin berwarna emas Gold for Leaders; and
4.4.8 Pesuruhjaya berwarna perak Silver for Commissioners.
4.5 Semua hak cipta dan harta intelek atas Lencana (keseluruhan atau sebahagian
daripadanya), bersama-sama dengan nama baik berkaitan dengannya dimiliki oleh
Persatuan Pandu Puteri Malaysia.
17
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
All copyright and intellectual property rights over the Emblem together with any
goodwill associated with the Emblem shall be the sole property of the Girl Guides
Association Malaysia.
PERKARA 5 LOGO
ARTICLE 5 LOGO
5.1 Persatuan Pandu Puteri Malaysia mengandungi tiga kelopak dan bintang pecah
empat belas (14) di tengah-tengahnya serta tertulis perkataan “Persatuan Pandu
Puteri Malaysia” di dalam bulatan di sekelilingnya.
The Logo of the Girl Guides Association Malaysia shall consist of the trefoil with a
fourteen (14) -pointed star at its centre and the words “Persatuan Pandu Puteri
Malaysia” emblazoned between 2 lines encircling the trefoil.
5.2 Semua hak cipta dan harta intelek ke atas Logo (keseluruhan atau sebahagian
daripadanya), bersama-sama dengan nama baik berkaitan dengannya dimiliki oleh
Persatuan Pandu Puteri Malaysia.
All copyrights and intellectual property rights over the Logo, together with the goodwill
associated with the Logo shall be the sole property of the Girl Guides Association
Malaysia.
5.3 Cawangan dan Daerah Persatuan Pandu Puteri Malaysia diberi kebenaran tidak
eksklusif untuk menggunakan Logo sepanjang tempoh Keahlian tetapi tidak
mempunyai hak ke atas Logo.
All branches and districts of the Girl Guides Association Malaysia shall have the non-
exclusive right to use the Logo at any time in the course of a valid membership term,
but shall have no exclusive intellectual property right over the Logo.
5..4 Cawangan dan Daerah Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
tidak dibenarkan memberi kebenaran kepada pihak lain untuk menggunakan Logo
tanpa kebenaran Lembaga Eksekutif Kebangsaan melalui Ibu Pejabat Kebangsaan.
All branches and districts of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
shall not grant any rights or licence to use the Logo to any third party save with the
18
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
express approval of the National Executive Board on an application to the
Headquarters.
PERKARA 6 PENAUNG CAWANGAN
ARTICLE 6 THE BRANCH PATRON
6.1 Pelantikan Penaung Cawangan adalah atas budi bicara cawangan. Cawangan boleh
melantik penaung daripada kalangan keluarga diraja atau orang kenamaan di negeri
masing-masing. Pemegang jawatan ini mestilah seorang wanita
The appointment of the Branch Patron is at the discretion of the branch. The branch
can appoint The Patron from the Royal Families or prominent people.The position
holder must be a woman.
6.2 Tugas-tugas dan tanggungjawab Penaung Cawangan adalah seperti yang berikut:
The duties and responsibilities of the Branch Patron are as follows:
6.2.1 mengisytiharkan perasmian Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Pandu
Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
to declare open the Annual General Meeting of the Girl Guides Association
Malaysia Terengganu Branch;
6.2.2 menandatangani dan menganugerahkan setiap Sijil Pandu Puteri Raja.
to sign and bestow the certificates for Queen’s Guides; and
6.2.3 menyerikan acara-acara Persatuan Pandu Puteri Malaysia.
to grace the events of the Girl Guides Association Malaysia.
PERKARA 7 YANG DIPERTUA CAWANGAN
ARTICLE 7 THE BRANCH PRESIDENT
7.1 Pelantikan Yang Dipertua Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
adalah atas budi biacara cawangan. Cawangan boleh melantik Yang Dipertua
daripada kalangan orang kenamaan di daerah masing-masing.
The appointment of The President Girl Guides Association Malaysia Terengganu
Branch is at the discretion of the branch. The Branch shall appoint The President from
the prominent people from each districts.
7.2 Pemegang jawatan ini mestilah seorang wanita.
19
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
The position holder must be a woman.
PERKARA 8 LEMBAGA EKSEKUTIF CAWANGAN
ARTICLE 8 THE BRANCH EXECUTIVE BOARD
8.1 Tugas dan Tanggungjawab Lembaga Eksekutif Cawangan
The duties and responsibilities of the Branch Executive Board
8.1.1 Lembaga Eksekutif Cawangan Persatuan Pandu Puteri Malaysia di tugaskan
untuk mengendali dan mengurus Persatuan Pandu Puteri Malaysia
Cawangan Terengganu
The Branch Executive board of the Girl Guides Association Malaysia is in
charge of the management of the Girl Guides Association Malaysia
Terengganu Branch.
8.1.2 Lembaga Eksekutif Cawangan bertanggungjawab kepada Majlis
Kebangsaan. Oleh itu, Majlis Kebangsaan dibawah Perkara 10 mempunyai
kuasa mutlak untuk membubarkan Lembaga Eksekutif Cawangan jika dan
bila perlu.
The Branch Executive Board is answerable to the National Council.
Therefore, the National Council under Article 10 shall have the absolute right
to dissolve the Branch Executive Board if and when necessary.
8.2 Keahlian Lembaga Eksekutif Cawangan
Membership of the Branch Executive Board
8.2.1 Lembaga Eksekutif Cawangan terdiri daripada yang berikut:
The Branch Executive Board comprises of:
i. Yang Dipertua President
ii. Timbalan Yang Dipertua Deputy President
iii. Ketua Pesuruhjaya Chief Commissioner
iv. Yang Dipertua Daerah District President
8.2.2 Pesuruhjaya Bahagian Cawangan Branch Section
Commissionners
i. Pesuruhjaya Pandu Puteri Kelip- Fireflies Commissioner
kelip
Brownies Commissioner
ii. Pesuruhjaya Pandu Puteri Tunas Guides Commissioner
iii. Pesuruhjaya Pandu Puteri
Rangers Commissioner
Remaja Clover Guides Commissioner
iv. Pesuruhjaya Pandu Puteri Renjer Guild Commissioner
v. Pesuruhjaya Pandu Puteri Klover
vi. Pesuruhjaya Guild
20
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
8.2.3 Pesuruhjaya Perkembangan Branch Development
Cawangan Commissioners
i. Pesuruhjaya Antarabangsa International Commissioner
ii. Pesuruhjaya Program Programme Commissioner
iii. Pesuruhjaya Latihan Training Commissioner
iv. Pesuruhjaya Keahlian Membership Commissioner
v. Pesuruhjaya Perhubungan Relationship to Society
Commissioner
dengan Masyarakat Structure & Management
vi. Pesuruhjaya Struktur dan Commissioner
Pengurusan
8.2.4 Ahli ex officio Ex-Officio Members
Honorary Secretary
i. Setiausaha Kehormat Honorary Treasurer
ii. Bendahari Kehormat Legal Advisor
Any other ex-officio members as
iii. Penasihat Undang-undang the Branch Executive Board may
be invited from time to time,
iv. Ahli ex officio tambahan yang including accredited accountants,
diundang oleh ahli Lembaga external auditors, and/or any
Eksekutif Cawangan dari other persons whose expertise in
semasa ke semasa adalah their fields is required
seperti Akauntan Bertauliah
(External Auditors) dan
seseorang yang diperlukan atas
kepakaran dalam bidang
tertentu.
8.3 Tempoh Jawatan dan Kriteria Pemilihan
Term of Office and Election
i. Jawatan-jawatan di atas dipenuhi melalui pemilihan yang akan berlangsung
pada Mesyuarat Agung Tahunan Majlis Cawangan. Walaubagaimanapun,
Yang Dipertua Cawangan ialah ahli Lembaga Eksekutif Cawangan secara
automatik dan mempunyai hak mengundi di Mesyuarat LEC tetapi tidak di
Majlis Cawangan.
Offices of the Branch Executive Board as stated above shall be filled by way
of election held during the Annual General Meeting of the Branch Council,
save for the office(s) of the Branch President who becomes a member of the
Branch Executive Board by default and having the right to vote at meetings of
the Branch Executive Board but no right to vote at the Branch Council.
ii. Seorang Ahli Berdaftar yang berwaran perlu dicalonkan sebagai calon untuk
jawatan yang tertentu. Semua calon mestilah memenuhi syarat-syarat yang
terkandung di dalam Borang Pencalonan Ahli Lembaga Eksekutif
Cawangan.
21
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
A candidate nominated for an office in the Branch Executive Board must be
a Registered Member of the Girl Guides Association Malaysia with a warrant.
All candidates must fulfil the requirements of candidacy as stated in the
relevant nomination form for officers of the Branch Executive Board.
iii. Setiap pencalonan memerlukan seorang Ahli Berdaftar sebagai pencadang
dan dua penyokong, yang terdiri daripada Ahli-Ahli Berdaftar Persatuan
Pandu Puteri Malaysia.
Each candidate must be nominated by one (1) other Registered Member and
seconded by two (2) other Registered Members of the Girl Guides
Association Malaysia.
8.3.1 Timbalan Yang Dipertua Cawangan
Branch Deputy President
i. Cawangan boleh melantik seorang Timbalan Yang Dipertua jika perlu.
Pelantikan seorang Timbalan Yang Dipertua mestilah seorang
daripada Yang Dipertua-Yang Dipertua Persatuan Pandu Puteri
Daerah dalam Cawangan atau daripada kalangan orang kenamaan di
negeri masing-masing.
The Deputy President shall be appointed by the branch. The Deputy
President shall be appointed among the President of Girl Guides
Association Malaysia Districts.
ii. Calon yang dipilih sebagai Timbalan Yang Dipertua Cawangan akan
memegang jawatan tersebut untuk tempoh tiga (3) tahun. Apabila
tempoh tersebut berakhir, calon boleh dicalonkan semula sebagai
Timbalan Yang Dipertua untuk tempoh tiga (3) tahun selanjutnya.
The elected Branch Deputy President shall hold the office for a term of
three (3) years. At the end of such term, the incumbent may be re-
elected for a further term of three (3) years.
iii. Seorang calon tidak dibenarkan untuk memegang jawatan tersebut
lebih daripada dua (2) penggal berturut-turut.
An incumbent shall not hold the office of the Deputy President for
more than two (2) consecutive terms.
iv. Sekiranya tiada ahli dicalonkan untuk jawatan Timbalan Yang
Dipertua, maka Majlis Cawangan akan memilih seorang daripada
Yang Dipertua Daerah untuk memangku jawatan Timbalan Yang
Dipertua hingga Mesyuarat Agung Tahunan yang berikutnya.
22
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
If no member is nominated to the office, the Branch Council shall
appoint a District President to act as interim Deputy President until the
next Annual General Meeting.
v. Seorang calon boleh dicalonkan semula setelah mengosongkan
jawatan tersebut sekurang-kurangnya satu (1) penggal (3 tahun).
An incumbent can be nominated after vacating the said post for a
period of at least one (1) term (3 years)
vi. Apabila seorang Timbalan Yang Dipertua telah dilantik untuk bertindak
sebagai Yang Dipertua, mana-mana Yang Dipertua Cawangan boleh
dipilih untuk menjalankan tugas Timbalan Yang Dipertua.
When a Deputy President is selected as the acting President, any of
the Branch President can be elected as the acting Deputy President.
8.3.2. Ketua Pesuruhjaya Cawangan
Branch Chief Commissioner
i. Calon yang ingin bertanding sebagai Pesuruhjaya mesti mempunyai
waran yang sah.
Candidates nominated for the office of the Chief Commissioner must
hold a valid warrant.
ii. Calon yang dipilih sebagai Ketua Pesuruhjaya Cawangan akan
memegang jawatan untuk tempoh lima (5) tahun sahaja.
The elected Branch Chief Commissioner shall hold the office for a
term of five (5) years.
iii. Seorang bekas Ketua Pesuruhjaya Cawangan boleh dicalonkan
semula untuk bertanding dengan syarat penggalnya tidak berturut-
turut.
A former Branch Chief Commissioner may be nominated for election
the office of Branch Chief Commissioner but not for consecutive
terms
iv. Sekiranya tiada ahli dicalonkan untuk jawatan Ketua Pesuruhjaya,
maka Majlis Cawangan akan melantik seorang ahli dari Lembaga
Eksekutif Cawangan untuk memangku jawatan Ketua Pesuruhjaya
hingga Mesyuarat Agung Tahunan yang berikutnya.
If no member is elected to the office of the Branch Chief
Commissioner, the Branch Council shall appoint a member of the
Branch Executive Board to act as interim Chief Commissioner until the
23
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
next Annual General Meeting.
v. Seorang Ketua Pesuruhjaya Cawangan boleh dicalonkan bertanding
untuk mana-mana jawatan di dalam Lembaga Eksekutif Cawangan
selepas tiga (3) tahun tamat tempoh memegang jawatan Ketua
Pesuruhjaya Cawangan
An incumbent can be nominated for any post in the Branch Executive
Board after a lapse of three (3) years of having completed her term as
Branch Chief Commissioner.
8.3.3 Pesuruhjaya-pesuruhjaya Cawangan
Branch Commissioners
8.3.3 Pesuruhjaya Bahagian: Section Commissioners
i)
i. Pesuruhjaya Pandu Puteri Kelip- Fireflies Commissioner
kelip
ii. Pesuruhjaya Pandu Puteri Tunas Brownies Commissioner
iii. Pesuruhjaya Pandu Puteri Guides Commissioner
Remaja
iv. Pesuruhjaya Pandu Puteri Renjer Rangers Commissioner
v. Pesuruhjaya Pandu Puteri Klover Clover Guides Commissioner
vi. Pesuruhjaya Guild Guild Commissioner
8.3.3 Pesuruhjaya Perkembangan Development Commissioners
ii)
i. Pesuruhjaya Antarabangsa International Commissioner
ii. Pesuruhjaya Program Programme Commissioner
iii. Pesuruhjaya Latihan Training Commissioner
iv. Pesuruhjaya Keahlian Membership Commissioner
v. Pesuruhjaya Perhubungan Relationship to Society
Commissioner
dengan Masyarakat Structure and Management
vi. Pesuruhjaya Struktur dan Commissioner
Pengurusan
8.3.4 Syarat-syarat calon Pesuruhjaya
Calon-calon yang ingin bertanding sebagai Pesuruhjaya-Pesuruhjaya
Bahagian Cawangan dan Pesuruhjaya- Pesuruhjaya Perkembangan
Cawangan:
Candidates contesting for any office of the Branch Section Commissioners
and Branch Development Commissioners:
24
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
a) mesti mempunyai waran yang sah;
shall have a valid warrant;
b) akan memegang jawatan untuk tempoh tiga (3) tahun
shall hold the office for a term of three (3) years upon election;
c) calon-calon tersebut boleh dicalonkan untuk bertanding untuk penggal
kedua untuk tempoh tiga (3) tahun selanjutnya, sehingga had tempoh
maksimum enam (6) tahun keseluruhannya.
may be re-elected for a consecutive term of three (3) years and up to a
maximum term of six (6) years.
d) Seorang bekas Pesuruhjaya Bahagian dan Pesuruhjaya
Perkembangan boleh dicalonkan semula untuk bertanding selepas
tiga (3) tahun tamat tempoh memegang jawatan dalam Lembaga
Eksekutif Cawaangan.
An incumbent Branch Section Commissioner or a Branch
Development Commissioner may be renominated after a lapse of
three (3) years of holding a post in the Branch Executive Board.
8.4 Peraturan Pencalonan
Election Rules
8.4.1 Demi memastikan kesemua jawatan ahli Lembaga Eksekutif Cawangan
tidak diperbaharui atau dipilih pada waktu yang sama, Lembaga Eksekutif
Cawangan seberapa boleh harus memastikan bahawa tidak lebih daripada
satu pertiga jawatan akan dipertandingkan pada setiap Mesyuarat Agung
Tahunan Majlis Cawangan.
In order to ensure that all offices in the Branch Executive Board are not
subjected to renewal or election simultaneously, the Branch Executive Board
as far as it is practicable shall ensure that no more than one third of the
offices are opened to elections at a particular Annual General Meeting of the
Branch Council.
8.4.2 Sekiranya terdapat jawatan dalam Lembaga Eksekutif Cawangan yang tidak
dipenuhi, seorang pemangku perlu dilantik oleh ahli Lembaga Eksekutif
25
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
Cawangan, untuk memangku jawatan tersebut sehingga mesyuarat Majlis
Cawangan tahun berikutnya, iaitu pemilihan calon yang baharu hendaklah
diadakan.
In the event that an office in the Branch Executive Board remaining vacant,
the Branch Executive Board shall appoint an interim to assume the office
until the next Annual General Meeting of the Branch Council where a fresh
election for that office shall take place.
8.4.3 Pada tahun berikutnya calon baharu akan dipilih oleh Majlis Cawangan
untuk memegang jawatan bagi tempoh tiga (3) tahun sepenuhnya.
A new candidate shall then be elected to the vacant office for a full term of
three (3) years commencing from that year.
8.4.4 Sekiranya pada Mesyuarat Agung tersebut tiada calon yang bertanding,
pemegang jawatan itu akan terus memegang jawatan berkenaan sehingga
Mesyuarat Agung Tahunan seterusnya.
If no person is elected to the office at the next Annual General Meeting, the
incumbent shall continue to hold the office until the subsequent Annual
General Meeting.
8.4.5 Sejauh mana yang boleh, Lembaga Eksekutif Cawangan perlu dianggotai
oleh ahli dalam kumpulan umur yang berikut: 30 peratus berumur 35 tahun ke
bawah, 40peratus berumur antara 35 hingga 60 tahun dan 30 peratus
berumur 60 tahun ke atas.
As far as it is practically possible, the Branch Executive Board shall consist of
members in the following age ratio: 30% below the age of 35 years old; 40%
between 35 to 60 years old; and 30% above 60 years old.
8.5 Mesyuarat Lembaga Eksekutif Cawangan
Meetings of the Branch Executive Board
8.5.1 Mesyuarat perlu diadakan sekurang-kurangnya sekali setiap tiga (3) bulan
dan akan dipengerusikan oleh Yang Dipertua Persatuan Pandu Puteri
Malaysia Cawangan. Sekiranya Yang Dipertua Persatuan Pandu Puteri
Malaysia Cawangan tidak dapat hadir, mesyuarat tersebut akan
dipengerusikan oleh Timbalan Yang Dipertua Persatuan Pandu Puteri
Malaysia Cawangan.
The Branch Executive Board shall meet at least once every three (3) months
and the President shall chair each meeting of the Branch Executive Board. In
the absence of the President, the Deputy President shall chair the meeting of
the Branch Executive Board.
26
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
8.5.2 Notis mesyuarat Lembaga Eksekutif Cawangan perlu diedarkan kepada ahli-
ahli Lembaga Eksekutif Cawangan sekurang-kurangnya tujuh (7) hari
bekerja sebelum tarikh mesyuarat.
Notice of every meeting of the Branch Executive Board shall be given to
each member of the Branch Executive Board at least seven (7) working days
before the date of the meeting.
8.6 Kuorum dan Masa Pengundian
Quorum and Time of Election
8.6.1 Mesyuarat-mesyuarat Lembaga Eksekutif Cawangan adalah sah di sisi
undang-undang apabila kuorum separuh daripada ahli yang mengundi hadir.
A meeting of the Branch Executive Board shall be deemed as valid when a
quorum of half of the total members with voting rights is present.
8.6.2 Apabila suatu mesyuarat dipanggil, sekiranya kuorum tidak diperoleh,
mesyuarat tersebut akan ditunda ke satu tarikh dua (2) minggu selepasnya,
dan bilangan ahli mengundi yang hadir pada mesyuarat yang ditunda tersebut
akan diterima i sebagai satu kuorum yang sah, dan semua keputusan yang
dicapai akan diambil kira sebagai sah.
If the quorum is not present when a meeting of the Branch Executive Board is
called, the meeting shall be postponed to a date after two (2) weeks of the
meeting, whereupon the number of members with voting rights present at the
postponed meeting shall be deemed as sufficient quorum and any resolution
made therein shall also be deemed as valid.
8.6.3 Keputusan akan diambil melalui undi majoriti.
All resolutions of the Branch Executive Board are made by simple majority.
8.6.4 Perkara-perkara yang memerlukan undi majoriti dua pertiga ialah:
Resolutions concerning the following matters shall require two-third majority:
a) keputusan ke atas usul-usul yang dibawa kepada Majlis Cawangan,
motions to be presented to and determined by the Branch Council;
b) pindaan ke atas Perlembagaan dan Undang-undang Kecil, dan
amendments to the Constitution and bye-laws of the Girl Guides
Association Malaysia; and
27
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
c) pembubaran Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan
Terengganu
dissolution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu
Branch.
8.6.5 Satu Mesyuarat Agung Luar Biasa boleh dipanggil oleh sekurang-kurangnya
dua pertiga daripada keahlian Lembaga Eksekutif Cawangan.
An extraordinary meeting of the National Executive Board may be called by at
least two-thirds of the members of the Branch Executive Board.
8.7 Peletakan Jawatan
Resignation
8.7.1 Seseorang ahli Lembaga Eksekutif Cawangan boleh meletakkan jawatan
daripada Persatuan Pandu Puteri Malaysia pada bila-bila masa secara
bertulis dengan memulangkan waran mereka kepada Lembaga Eksekutif
Cawangan. Peletakan jawatan tersebut tertakluk kepada persetujuan bertulis
daripada Lembaga Eksekutif Cawangan.
A member of the Branch Executive Board may resign at any time from the Girl
Guides Association Malaysia by giving a notice in writing and returning her
warrant to the Branch Executive Board, provided always that the resignation
shall only take effect upon the written consent of the Branch Executive Board.
8.7.2 Hak istimewa dan kelebihan yang diperoleh daripada Persatuan Pandu Puteri
Malaysia dilepaskan serta-merta dengan persetujuan Lembaga Eksekutif
Cawangan kepada peletakan jawatan tersebut.
All rights and benefits enjoyed by the resigning member by virtue of her
position in the National Executive Board prior to her resignation shall cease
immediately upon the issuance of the Branch Executive Board’s written
consent to the resignation.
PERKARA 9 TUGAS AHLI LEMBAGA EKSEKUTIF CAWANGAN
ARTICLE 9 DUTIES OF MEMBERS OF THE BRANCH EXECUTIVE BOARD
9.1 Tugas-tugas dan tanggungjawab Ahli Lembaga Eksekutif Cawangan secara
keseluruhan adalah seperti yang berikut iaitu:
The overall duties and responsibilities of the members of the Branch Executive
Board are as follows:
9.1.1 bertindak bagi pihak Majlis Cawangan;
28
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
to act on behalf of the Branch Council;
9.1.2 menetapkan objektif-objektif, mengkaji semula, merancang dan meluluskan
strategi dan perancangan, peruntukan perbelanjaan dan mengawasi
pelaksanaan acara;
to set out objectives, review, plan and approve strategic plans and budget
allocations, and to monitor implementation of activities of the Girl Guides
Association Malaysia;
9.1.3 memastikan adanya perancangan pewarisan dan program latihan terancang;
to ensure that succession plans and continuous training programmes are in
place;
9.1.4 menghasilkan dan melaksanakan program-program untuk komunikasi
berkesan dengan orang awam; dan
to develop and implement programmes for effective communication with the
public; and
9.1.5 mengkaji kesesuaian dan sistem integriti laporan perakaunan dan
kewangan, sistem kawalan dalaman, audit dalaman dan sistem untuk
mengawasi risiko, kawalan kewangan dan pematuhan dengan undang-
undang dan peraturan Persatuan Pandu Puteri Malaysia.
to review the adequacy and integrity of the accounting and financial reporting
systems, internal control systems, internal audit and systems for monitoring
risks, financial control and compliance with laws and regulations of the Girl
Guides Association Malaysia.
9.2 Yang Dipertua dan Timbalan Yang Dipertua Cawangan
The Branch President and the Deputy President
9.2.1 Yang Dipertua akan mempengerusi Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan
Pandu Puteri Malaysia Cawangan dan Mesyuarat Lembaga Eksekutif
Cawangan.
The President shall chair the Annual General Meeting of the Girl Guides
Association Malaysia Branch and the meetings of the Branch Executive
Board.
9.2.2 Yang Dipertua dan Timbalan Yang Dipertua Persatuan Pandu Puteri Malaysia
Cawangan harus berkemampuan untuk mempromosikan tujuan Pandu Puteri
Malaysia seluas-luasnya.
29
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
The Branch President and the Branch Deputy President should extensively
promote the Objective of the Girl Guides Association Malaysia
9.2.3 Yang Dipertua dan Timbalan Yang Dipertua harus berkemampuan untuk
terus memastikan bahawa Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan
mempunyai kesinambungan untuk terus bergerak pada tahun kewangan
seterusnya.
The President and the Deputy President should ensure that the Girl Guides
Association Malaysia Branch is capable to continuously run for the next
financial year.
9.2.4 Semasa ketiadaan Yang Dipertua, Timbalan Yang Dipertua akan
menjalankan segala tugas dan tanggungjawab Yang Dipertua.
The Deputy President shall discharge the duties and responsibilities of the
President in the absence of the President
9.3 Ketua Pesuruhjaya Cawangan
Branch Chief Commissioner
9.3.1 Bertindak sebagai penghubung dan memastikan pengaliran maklumat
kepada Lembaga Eksekutif Cawangan, Majlis Ketua Pesuruhjaya Cawangan
dan Majlis Cawangan;
To act as medium of communication between the Branch Executive Board,
the Council of Branch Chief Commissioners and the Branch Council;
9.3.2 Memastikan bahawa kanak-kanak perempuan dan gadis menerima ilmu
Pandu Puteri yang berkualiti menerusi program-program pembelajaran dan
latihan yang sewajarnya, yang secara tidak langsung juga akan menambah
keahlian;
To ensure that girls and young women are educated in quality Girl Guide
knowledge through appropriate programmes and training, which will in turn
increase membership;
9.3.3 Memimpin Majlis Ketua Pesuruhjaya Cawangan bagi memastikan peranan
sebagai Ketua Pesuruhjaya Cawangan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya
dalam pentadbiran Persatuan Pandu Puteri Malaysia;
To lead the Council of Branch Chief Commissioners in ensuring that the
Council’s roles in the administration of the Girl Guides Association Malaysia
are fulfilled;
30
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
9.3.4 Mempengerusi dan menghasilkan agenda yang relevan dan sewajarnya
untuk mesyuarat-mesyuarat Majlis Ketua Pesuruhjaya Cawangan, dan
memastikan mesyuarat dikendalikan dengan cekap;
To chair and to produce the relevant and practical agenda for meetings of the
Council of Branch Chief Commissioners, and to ensure that such meetings
are conducted with due efficiency;
9.3.5 Menjadi salah seorang daripada penandatangan yang diberi kuasa untuk
mengendalikan semua akaun bank Persatuan Pandu Puteri Malaysia
Cawangan ;dan semasa ketiadaan Ketua Pesuruhjaya Cawangan, diberi
kuasa kepada Setiausaha Kehormat untuk menandatangani cek sekiranya
beliau telah terlebih dahulu meluluskan pembayaran tersebut.
To act as one of the authorised signatories in the administration of accounts
of the Girl Guides Association Malaysia Branch; and
In her absence provide prior approval for a payment so that the Honorary
Secretary may sign the cheque under her hand.
9.3.6 Memastikan semua ahli Majlis Ketua Pesuruhjaya Cawangan berpeluang
memberikan pendapat mereka sebelum keputusan diambil dan memastikan
pelaksanaan keputusan-keputusan tersebut;
To ensure that all members of the Council of Branch Chief Commissioners
are given the opportunity to be heard before a resolution is made and in the
implementation of resolutions made in meetings of the Council of Branch
Chief Commissioners;
9.3.7 Memastikan Majlis Ketua Pesuruhjaya Cawangan menurunkan kuasa yang
sewajarnya kepada jawatankuasa-jawatankuasa, kumpulan ad hoc dan yang
lain, untuk membolehkan urusan Persatuan Pandu Puteri Malaysia dijalankan
dengan berkesan antara mesyuarat Majlis Ketua Pesuruhjaya Cawangan dan
memastikan Majlis Ketua Pesuruhjaya Cawangan mengawasi penggunaan
kuasa tersebut;
To ensure that the Council of Branch Chief Commissioners delegates its
duties and monitors the duties delegated to the respective committees and ad
hoc taskforce groups for efficient running of the Girl Guides Association
Malaysia Branch;
9.3.8 Memastikan Majlis Ketua Pesuruhjaya Cawangan menghasilkan strategi
jangka panjang untuk Persatuan Pandu Puteri Malaysia dengan objektif-
objektif yang boleh diawasi oleh Lembaga Eksekutif Cawangan, dan
memastikan terdapat sumber-sumber yang sesuai (manusia, kewangan dan
kebendaan) supaya matlamat-matlamat yang dipersetujui akan tercapai;
31
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
To ensure that the Council of Branch Chief Commissioners creates long-
term strategies for the Girl Guides Association Malaysia with objectives that
can be monitored by the Branch Executive Board and sufficient resources so
that the desired objectives are met;
9.3.9 Mengkaji semula kemahiran dan menilai pelaksanaan tugas setiap ahli
Lembaga Eksekutif Cawangan, termasuk Ketua-Ketua Pesuruhjaya Daerah
dan memastikan tindakan diambil untuk mengatasi sebarang kekurangan.
To evaluate and review the performance of each member of the Branch
Executive Board, including Districts Commissioners, and to ensure that due
action is to overcome any weaknesses found in such evaluation and review.
9.3.10 Ketua Pesuruhjaya Cawangan akan mempengerusikan Lembaga Rayuan
Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan ;
The Branch Chief Commissioner shall chair the Board of Appeals of the Girl
Guides Association Malaysia Branch;
9.3.11 Mewakili Persatuan Pandu Puteri Malaysia bila perlu, dalam acara negeri,
kebangsaan dan antarabangsa, di dalam negara dan di luar negara daripada
Persatuan Pandu Puteri Malaysia, di majlis-majlis dan mesyuarat-mesyuarat,
di akhbar dan media penyiaran, dan bertindak sebagai jurucakap, apabila
perlu;
To represent and act as spokesperson for the Girl Guides Association
Malaysia, whenever necessary, at state, national and international-level
internal and external events, functions, meetings, press conferences and in
the media;
9.3.12 Menerima pencalonan untuk semua anugerah;
To accept nominations for all awards; and
9.3.13 Melantik lebih daripada seorang Timbalan Ketua Pesuruhjaya daripada
seorang Ahli Lembaga Eksekutif Cawangan atau tidak melantik Timbalan
Ketua Pesuruhjaya Cawangan, mengikut keperluan.
To appoint more than one (1) member or not appoint any member of the
Branch Executive Board as Deputy Chief Commissioner(s), as circumstances
may require from time to time.
9.4 Timbalan Ketua Pesuruhjaya Cawangan
Branch Deputy Chief Commissioner
9.4.1 Semasa ketiadaan Ketua Pesuruhjaya Cawangan , Timbalan Ketua
32
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
Pesuruhjaya Cawangan akan menjalankan segala tugas dan
tanggungjawab Ketua Pesuruhjaya Cawangan .
In the absence of the Branch Chief Commissioner, the Branch Deputy Chief
Commissioner shall undertake the duties and responsibilities of the Branch
Chief Commissioner.
9.5 Setiausaha Kehormat
Honorary Secretary
9.5.1 Menyedia dan membentangkan minit-minit mesyuarat Lembaga Eksekutif
Kebangsaan kepada Lembaga Eksekutif Cawangan untuk diluluskan;
To prepare and present the minutes of meetings of the National Executive
Board to the Branch Executive Board for approval;
9.5.2 Menyedia dan membentangkan minit-minit Mesyuarat Agung Tahunan dan
laporan tahunan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan kepada Majlis
Cawangan untuk kelulusan;
To prepare and present to the Branch Council minutes of the Annual General
Meeting and the annual report of the Girl Guides Association Malaysia Branch
for approval;
9.5.3 Memastikan satu senarai e-mel dan alamat surat-menyurat ahli Lembaga
Eksekutif Cawangan diwujudkan dan dikemaskini;
To ensure that the list of email and correspondence addresses of members
the Branch Executive Board is updated; and
9.5.4 Menyediakan agenda mesyuarat Lembaga Eksekutif Cawangan dan
Mesyuarat Agung Tahunan selepas berbincang dengan Ketua Pesuruhjaya
Cawangan.
To prepare the agenda for meetings of the Branch Executive Board and the
Annual General Meeting after discussions with the Branch Chief
Commissioner.
9.5.5 Semasa ketiadaan Ketua Pesuruhjaya Cawangan, Setiausaha Kehormat
boleh menandatangani cek sekiranya Ketua Pesuruhjaya telah terlebih
dahulu meluluskan pembayaran tersebut.
To sign the cheque under her hand, in the absence of the Branch Chief
Commissioner, provided prior approval for the payment has been given by
the Branch Chief Commissioner.
33
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
9.6 Penolong Setiausaha Kehormat
Assistant Honorary Secretary
9.6.1 Semasa ketiadaan Setiausaha Kehormat Penolong Setiausaha Kehormat
akan menjalankan segala tugas dan tanggungjawab Setiausaha Kehormat.
In the absence of the Honorary Secretary, the Assistant Honorary Secretary
shall undertake the duties and responsibilities of the Honorary Secretary.
9.7 Bendahari Kehormat
Honorary Treasurer
9.7.1 Mengendalikan akaun-akaun bank dan wang Persatuan Pandu Puteri
Malaysia Cawangan serta menyediakan laporan tetap pengurusan kewangan
dan membentangkan laporan kewangan tersebut kepada Ketua Pesuruhjaya
Cawangan , Lembaga Eksekutif Cawangan dan Majlis Cawangan .
To administer the accounts and finances of the Girl Guides Association
Malaysia Branch , and to report the same to the Branch Chief Commissioner,
the Branch Executive Board and the Branch Council;
9.7.2 Memastikan wang keluar tidak melebihi pendapatan Persatuan Pandu Puteri
Malaysia Cawangan .
To ensure that the expenditure does not exceed the income of the Girl Guides
Association Malaysia Branch;
9.7.3 Menjadi salah satu penandatangan untuk semua akaun bank Cawangan
Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan .
To act as one of the authorised signatories for all Branch-level accounts of the
Girl Guides Association Malaysia Cawangan ;
9.7.4 Membentangkan gabungan akaun-akaun dan kunci kira-kira Daerah yang
telah diaudit kepada Majlis Cawangan untuk diluluskan.
To present to the Branch Council the audited statements and balance sheets
of consolidated accounts of the Girl Guides Association Malaysia Districts;
9.7.5 Mewujudkan proses-proses yang dapat memastikan bahawa akaun
Persatuan Pandu Puteri Malaysia Daerah diaudit dan diselenggara secara
bebas, selari dengan perundangan Cawangan;
To create and implement procedures and good practices in order to ensure
that other accounts of the Districts Girl Guides Association Malaysia are
independently audited and maintained, and in line with the Rules of the Girl
34
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
Guides Association Malaysia Branch;
9.7.6 Mengkaji semula dan mencadangkan belanjawan tahunan
To review and propose the annual budget;
9.7.7 Mengkaji semula dan mencadangkan strategi-strategi berkenaan
pengumpulan dana untuk memastikan kunci kira-kira yang positif.
To review and propose strategies in fund-raising to ensure that the balance
sheets remain positive;
9.7.8 Memastikan semua yuran keahlian telah dijelaskan oleh kesemua Daerah
sebelum Mesyuarat Agung Tahunan.
To ensure that all membership fees have been duly paid by all Districts of the
Girl Guides Association Malaysia Branch before the Annual General Meeting.
9.8 Pesuruhjaya Bahagian Cawangan dan Pesuruhjaya Perkembangan Cawangan
Branch Section Commissioners and Branch Development Commissioners
9.8.1 Menganjurkan dan melaksanakan program-program yang sesuai untuk
semua peringkat umur dan tahap perkembangan di seluruh negeri
To organise programmes and activities suitable for every age group and
stage of development nationwide;
9.8.2 Berhubung rapat dengan Ketua Pesuruhjaya Cawangan tentang
perkembangan bahagian-bahagian di Peringkat Cawangan;
To work closely with the Branch Chief Commissioner in the development of
branch sections nationwide;
9.8.3 Mengurus kumpulan yang bertanggungjawab bagi penyebaran dan
mengekalkan program bahagian-bahagian dalam Persatuan Pandu Puteri
Malaysia Cawangan.
To manage the committees responsible for the promotion and maintenance of
programmes for every section of the Girl Guides Association Malaysia Branch
.
PERKARA 10 MAJLIS CAWANGAN
ARTICLE 10 THE BRANCH COUNCIL
Majlis Cawangan ialah Badan Perundangan Persatuan Pandu Puteri Malaysia. Majlis
Cawangan mempunyai kuasa muktamad dalam membuat keputusan dan
penggubalan polisi Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan. Walau
bagaimanapun dalam tempoh interim mesyuarat Majlis Cawangan, tanggungjawab ini
35
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
boleh diturunkan kepada Lembaga Eksekutif Cawangan.
The Branch Council is the legislative body of the Girl Guides Association Malaysia.
The Branch Council has the final say in the decisions and policies of the Girl Guides
Association Malaysia. However, in the interim period of the meetings of the Branch
Council, this responsibility may be delegated to the Branch Executive Board.
10.1 Keanggotaan Majlis Cawangan
Membership of the Branch Council
Setiap cawangan dan bahagian yang mempunyai keahlian:
Each Branch/ Section with membership:
10.1.1 seribu lima ratus (1500) dan ke atas, di benarkan menghantar sepuluh (10)
perwakilan untuk hadir dan mengundi di Majlis Kebangsaan
One thousand and five hundred (1500) and above, is allowed to send ten (10)
representatives to be present and vote at the National Council
10.1.2 dari seribu empat ratus sembilan puluh sembilan hingga lima ratus (1499-
500) dibenarkan menghantar lima (5) perwakilan untuk hadir dan mengundi di
Majlis Kebangsaan
from one thousand four hundred and ninety nine to five hundred (1499 –500)
is allowed to send five (5) representatives to be present and vote at the
National Council
10.1.3 dari empat ratus sembilan puluh sembilan (499) dan kurang dibenarkan
menghantar dua (2) perwakilan untuk hadir dan mengundi di Majlis
Kebangsaan
from four hundred and ninety nine (499) and below is allowed to send two (2)
representatives to be present and vote at the National Council
10.1.4 Kesemua wakil tersebut perlu terdiri daripada Ahli-Ahli Berdaftar yang
berumur 18 tahun ke atas. Sekurang-kurangnya seorang daripada
perwakilan tersebut harus berumur di antara 18 – 35 tahun.
All the representatives must be Registered Members aged 18 years and
above. At least one (1) representative must be aged between 18-35 years.
10.1.5 Keanggotaan Majlis Cawangan merangkumi:
The National Council comprises of:
A: hli Lembaga Eksekutif Cawangan juga merupakan ahli Majlis Kebangsaan
36
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
Officers of the National Executive Board are also members of the National
Council:
Yang Dipertua, President
Timbalan Yang Dipertua, Deputy President
Ketua Pesuruhjaya, Chief Commissioner
Enam (6) Pesuruhjaya Bahagian Six (6) National Section
Kebangsaan dan Commissioners and
Enam (6) Pesuruhjaya Six (6) National Development
Perkembangan Kebangsaan Commissioners
dibenarkan mengundi. are eligble to vote
Jumlah undian sebanyak empat A total of fourteen (14) votes.
belas (14) undi.
Wakil Cawangan Branch Representatives:
Wakil Bahagian: Section Representatives:
Trainers’ Council
Majlis Jurulatih Trefoil Guild
Guild Trefoil Clover Guides
Pandu Puteri Klover
10.1.6 Setiap Cawangan dibenarkan juga menghantar seorang Sukarelawan
Pandu Puteri, seorang Sahabat Pandu Puteri dan seorang Ahli Kehormat
untuk hadir tetapi mereka tidak akan dibenarkan mengundi.
Each Branch may also send one (1) Volunteer Guide, one (1) Friend of the
Girl Guides, and one (1) Honorary Member to attend the National Council
but they shall have no right to vote.
10.1.7 Ahli-ahli Kehormat: Ketua Pesuruhjaya Persekutuan Pengakap-pengakap
Malaysia, staf Persatuan Pandu Puteri Malaysia, kakitangan Kementerian
Pendidikan & Kementerian Belia & Sukan tiada hak untuk mengundi
Honorary members: the Chief Commissioner of the Scouts Association of
Malaysia; officers from the Ministry of Education, the Ministry of Youth and
Sports, the Ministry of Higher Education, the Ministry of Rural Development
and the personnel of the Girl Guides Association Malaysia shall have no
right to vote.
10.1.8 Setiausaha Kehormat, Bendahari Kehormat dan semua ahli ex officio
tambahan yang dilantik dari semasa ke semasa tiada hak untuk mengundi.
Honorary Secretary, Honorary Treasurer, Legal Advisor and all ex-officio
members who are appointed to the National Executive Board from time to
time shall have no right to vote.
10.2 Kriteria Pemilihan
37
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
Selection Criteria
10.2.1 Ahli akan dilantik atau dipilih oleh Cawangan atau wakil Bahagian yang
mereka wakili untuk hadir dan mengundi di Majlis Cawangan.
Members shall either be appointed or elected by the Branch or the Section
representatives which they are representing to attend and vote at the
National Council.
10.3 Kekerapan Mesyuarat
Frequency of Meetings
10.3.1 Majlis Cawangan akan bersidang dalam Mesyuarat Agung Tahunan pada
setiap tahun tidak lewat dari tarikh 30 Jun.
The Branch Council shall confer at the Annual General Meeting held no
later than 30th June every year.
10.3.2 Satu Mesyuarat Agung Luar Biasa Majlis Cawangan boleh dipanggil
. melalui permintaan daripada satu perlima daripada ahli Majlis Cawangan.
Permintaan ini harus dibuat secara bertulis kepada Lembaga Eksekutif
Cawangan
An Extraordinary General Meeting of the Branch Council may be called by
a request of one-fifth of the members of the Branch Council. This request
must be submitted in writing to the Branch Executive Board.
10.3.3 Mesyuarat Agung Tahunan akan dipengerusikan oleh Yang Dipertua.
. Timbalan Yang Dipertua akan dilantik sebagai pengerusi semasa
ketiadaan Yang Dipertua. Sekiranya Timbalan Yang Dipertua juga tidak
hadir, ahli-ahli yang hadir akan melantik salah seorang daripada mereka
untuk mempengerusikan mesyuarat tersebut.
The Annual General Meeting is chaired by the President. The Deputy
President shall act as chair in the President’s absence. If the Deputy
President is also absent, the members present shall appoint among
themselves a chairperson for the meeting.
10.4 Kuorum dan Kuasa Pengundian
Quorum and Voting Powers
10.4.1 Kuorum akan dicapai apabila terdapat kehadiran daripada separuh,
campur satu daripada jumlah ahli yang mengundi.
A quorum is reached when there is one member more than half of the total
38
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
number of voting members present.
10.4.2 Apabila sesuatu mesyuarat dipanggil, sekiranya kuorum tidak diperoleh,
mesyuarat tersebut akan ditunda ke satu tarikh satu bulan dari tarikh asal
mesyuarat yang dipanggil tersebut. Sekiranya korum tidak dicapai pada
mesyuarat yang ditunda ini, mesyuarat ini tetap akan dijalankan dengan
bilangan ahli yang hadir, dan bilangan ahli mengundi yang hadir akan
diterima sebagai satu kuorum, iaitu semua keputusan yang dicapai akan
diambil kira sebagai sah.
If the meeting is called but the quorum is not reached, the meeting shall be
postponed to a date one month thereafter. If a quorum is still not reached
at the postponed meeting, the meeting shall proceed with any number of
members present who shall be deemed as sufficient quorum, and all
resolutions made therein shall be valid.
10.4.3 Resolusi akan dibuat melalui undi majoriti mudah. Keputusan keatas hal-
hal kewangan, pindaan ke atas Perlembagaan dan Undang-undang Kecil,
dan pembubaran Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan
Terengganu memerlukan dua pertiga undi majoriti.
Resolutions shall be made by a simple majority. Resolutions on finance,
amendments to the Constitution or the By-Laws, and dissolution of the Girl
Guides Association Malaysia Terengganu Branch , shall require a two-third
majority
10.4.4 Hak untuk mengundi di Majlis Agung Tahunan atau Mesyuarat Agung Luar
Biasa Majlis Cawangan akan ditarik balik daripada mana-mana Cawangan
Persatuan yang gagal membayar yuran keanggotaan bagi tahun kewangan
sebelum setiap Mesyuarat Agung Tahunan pada tahun tersebut, melainkan
permintaan untuk menangguhkan pembayaran telah diluluskan oleh
Lembaga Eksekutif Cawangan
The right to vote at the Annual General Meeting or Extraordinary General
Meeting of the Branch Council shall be revoked for any Branch which has
failed to pay its annual membership fee for the financial year immediately
preceding the Annual General Meeting or that of the Extraordinary General
Meeting, except where the Branch Executive Board has approved a request
to postpone such payment for that Branch
10.5 Tugas-Tugas dan Tanggungjawab Majlis Cawangan
Duties and Responsibilities of the Branch Council
Tugas-tugas dan tanggungjawab Majlis Cawangan adalah seperti yang berikut:
The duties and responsibilities of the Branch Council are:
39
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
10.5.1 Memajukan tujuan dan objektif-objektif Persatuan Pandu Puteri Malaysia
10.5.2 Cawangan Terengganu;
10.5.3
10.5.4 To advance the aims and objectives of the Girl Guides Association Malaysia
Terengganu Branch;
10.5.5
10.5.6 Menetapkan polisi dan hala tuju Persatuan Pandu Puteri Malaysia
10.5.7 Cawangan Terengganu;
10.5.8
To set out the policies and direction for the Girl Guides Association Malaysia
Terengganu Branch;
Memperoleh pelbagai pandangan daripada Ahli tentang isu-isu penting;
To gain multiple insights from members on key issues;
Melantik juruaudit bebas untuk mengaudit kunci kira-kira dan akaun-akaun
tahunan Persatuan Pandu Puteri Malaysia tahunan dan menerima laporan
kewangan dan laporan tahunan;
To appoint independent auditors to audit the balance sheet and accounts of
the Girl Guides Association Malaysia annually and to receive financial and
annual reports;
Melantik Penasihat Undang-undang bertauliah untuk memberi nasihat
undang-undang kepada Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan
Terengganu ;
To appoint a qualified Legal Advisor to advise the Girl Guides Association
Malaysia Terengganu Branch on legal matters;
Memilih atau memberi persetujuan atas pelantikan ahli Lembaga Eksekutif
Cawangan;
To elect and approve appointments of members to the Cawangan
Executive Board;
Mendengar dan membuat keputusan atas permintaan untuk menarik balik
waran Ketua Pesuruhjaya Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan
Terengganu ;
To hear and decide on requests for withdrawal of the warrant of the Chief
Commissioner;
Menerima dan meluluskan pindaan atas Perlembagaan dan Undang-
undang Kecil;
40
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
To receive and approve amendments to the Constitution and By-Laws;
10.5.9 Menerima dan meluluskan pindaan atas Perlembagaan Cawangan dan
pindaan-pindaan susulan;
To receive and approve amendments to the Branch Constitution and any
subsequent amendments to the same;
10.5.10 Membuat keputusan atas pembubaran Persatuan Pandu Puteri Malaysia
Cawangan Terengganu; dan
To decide on the dissolution of the Girl Guides Association Malaysia
Terengganu Branch ; and
1P0.e5r.k1a1ra Pekara- perkara lain boleh diperdengarkan dan diundi sekiranya perlu di
Majlis Cawangan. Semua keputusan hendaklah dibuat berdasarkan undi
majority mudah. Walaubagaimanapun segala usul yang ingin dibentangkan
untuk persetujuan dan kelulusan Majlis Cawangan mestilah diedarkan
kepada Ketua Pesuruhjaya Cawangan sekurang-kurangnya empat belas
(14) hari bekerja sebelum Mesyuarat Agung Tahunan.
Any other matters may be discussed and voted on, if necessary, at the
Branch Council. All resolutions must be made by simple majority. In any
event, all motions to be tabled for the approval of the Branch Council must
be circulated to each Branch Chief Commissioner at least fourteen (14)
business days before the Annual General Meeting.
PERKARA 11 IBU PEJABAT
ARTICLE 11 HEADQUARTERS
11.1 Ibu Pejabat bertanggungjawab sebagai urus setia Persatuan Pandu Puteri Malaysia.
The Headquarters shall serve as the secretariat of the Girl Guides Association
Malaysia
11.2 Tugas dan tanggungjawab Ibu Pejabat adalah untuk:
The duties and responsibilities of the Headquarters are:
11.2.1 merekod semua urusan Persatuan Pandu Puteri Malaysia;
To record all managerial affairs of the Girl Guides Association Malaysia;
11.2.2 membuat persediaan Mesyuarat Agung Tahunan, Mesyuarat Lembaga
Eksekutif Kebangsaan, Mesyuarat Majlis Ketua Pesuruhjaya Cawangan,
Jawatankuasa Kecil dan Kumpulan Petugas, dan membuat rekod yang
41
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
benar tentang mesyuarat tersebut;
To arrange the Annual General Meeting, meetings of the National Executive
Board, meetings of the Council of Branch Chief Commissioners, sub-
committees, and working groups, and to record true accounts of these
meetings;
11.2.3 bertanggungjawab menyediakan surat-menyurat rasmi berkaitan dengan
Majlis Kebangsaan, Lembaga Eksekutif Kebangsaan, Mesyuarat Majlis Ketua
Pesuruhjaya Cawangan, Jawatankuasa Kecil dan Kumpulan Petugas;
To prepare all official correspondences for the National Council, the National
Executive Board, meetings of the Council of Branch Chief Commissioners,
sub-committees, and working groups;
11.2.4 membantu Majlis Kebangsaan, Lembaga Eksekutif Kebangsaan, Mesyuarat
Majlis Ketua Pesuruhjaya Cawangan, Jawatankuasa Kecil dan Kumpulan
Petugas untuk melaksanakan tanggungjawab mereka, dan memberi khidmat
yang diperlukan untuk mengkoordinasikan tugas mereka dan
mengimplementasikan keputusan mereka;
To assist the National Council, the National Executive Board, the Council of
Branch Chief Commissioners, sub-committees and working groups in
executing their duties and to render necessary services in co-ordinating their
duties and in implementing their decisions;
11.2.5 mengumpul maklumat tentang Cawangan dan Daerah untuk kegunaan
mereka yang memerlukannya;
To gather information from the Branches and Districts for those requiring it;
11.2.6 menyebarkan maklumat dan penerbitan berkenaan Persatuan Pandu Puteri
Malaysia;
To disseminate information and publications about the Girl Guides
Association Malaysia;
11.2.7 menjaga hubungan dengan organisasi lain yang mempunyai objektif dan
tujuan seperti Persatuan Pandu Puteri Malaysia; dan
To maintain good relations with other organizations whose aims are similar to
those of the Girl Guides Association Malaysia; and
11.2.8 melaksanakan tugas dan tanggungjawab lain yang akan ditetapkan oleh
Lembaga Eksekutif Kebangsaan dari semasa ke semasa.
42
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
To execute such other duties as maybe assigned by the National Executive
Board from time to time
PERKARA 12 KEWANGAN
ARTICLE 12 FINANCE
12.1 Dana Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu diperoleh daripada:
Funding for the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch shall be derived
from:
12.1.1 kuota tahunan yang dijelaskan oleh Ahli, dengan jumlah yang ditetapkan oleh
Majlis Cawangan; dan
The annual quota paid by members, in the amount as determined by the
Branch Council; and
12.1.2 derma, sumbangan, yuran, pencarian dana, pusaka, harta peninggalan atau
sumber dan pendapatan daripada pelaburan.
Donations, contributions, subscriptions, fundraising, legacies, inheritance or
any other sources, and from investments.
12.2 Dana akan digunakan semata-mata untuk melanjutkan tujuan Persatuan Pandu Puteri
Malaysia Cawangan Terengganu selaras dengan polisi dan perancangan kewangan di
mesyuarat Majlis Cawangan. Semua harta dan sumber ialah hak Persatuan Pandu
Puteri Malaysia atau Persatuan Cawangan dan tidak kepada mana-mana ahli individu
atau kumpulan ahli-ahli Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu .
Harta dan sumber yang dimiliki Persatuan Cawangan akan diuruskan oleh Pemegang
Amanah masing-masing.
The funding will be used solely to further the Objective of the Girl Guides Association
Malaysia in accordance with financial policies and planning by the Branch Council. All
properties and resources shall be held in the name of the Girl Guides Association
Malaysia or the Branch Association and not in the name of any individual member or
group of members of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch .
Properties and resources owned by a Branch Association shall be managed by the
trustees and agents of the Branch Association.
12.3 Harta dan harta tanah yang dimiliki oleh Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan
Terengganu diuruskan oleh Lembaga Eksekutif Cawangan , yang juga akan membuat
keputusan jangka panjang tentang penjualan atau pembiayaan harta tersebut
Properties and landed properties owned by the Girl Guides Association Malaysia
Terenggganu Branch shall be managed by the Branch Executive Board, who shall
also make long-term decisions in the sale or maintenance of such properties.
43
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
12.4 Ahli sukarela tidak akan dibayar untuk menjalankan tanggungjawab mereka, tetapi
dibenarkan menerima wang perbelanjaan sekiranya dipersetujui oleh Lembaga
Eksekutif Cawangan
Volunteers shall not be paid for carrying out their duties, but may receive allowances if
so agreed by the Branch Executive Board.
12.5 Semua akaun bank yang dimiliki oleh Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan
Terengganu harus mempunyai tiga (3) penandatangan yang diberi kuasa terdiri
daripada Bendahari Kehormat, Ketua Pesuruhjaya dan Setiausaha Kehormat. Setiap
cek memerlukan dua (2) tandatangan yang terdiri daripada Ketua Pesuruhjaya dan
Bendahari Kehormat. Semasa ketiadaan Ketua Pesuruhjaya, Setiausaha Kehormat
boleh menandatangani cek sekiranya Ketua Pesuruhjaya telah terlebih dahulu
meluluskan pembayaran tersebut.
Every transaction relating to all bank accounts held in the name of the Girl Guides
Association Malaysia Terengganu Branch shall have 3 authorised signatories
comprising of the Honorary Treasurer, the Chief Commissioner and the Honorary
Secretary. Every cheque shall be drawn from these accounts on the authority of two
(2) signatures, i.e. that of the Chief Commissioner and Honorary Treasurer. In the
absence of the Chief Commissioner, the Honorary Secretary may authorise the
cheque under her hand, provided that the payment has obtained prior approval by the
Chief Commissioner.
12.6 Semua pentabiran kewangan cawangan yang dipengerusikan oleh Yang Dipertua
Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terenggganu dan dana Persatuan
Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu akan dikendalikan oleh Lembaga
Eksekutif Cawangan.
All branch financial administration chaired by the President and the funds of the Girl
Guides Association Malaysia Terengganu Branch shall be managed by the Branch
Executive Board.
12.7 Bendahari Kehormat akan menyediakan Penyata Kewangan Tahunan tidak lewat dari
tarikh 14 Mei setiap tahun. Audit bebas akan dikendalikan setiap tahun kewangan dan
kunci kira-kira serta akaun-akaun gabungan akan diperlihatkan kepada Majlis
Cawangan untuk diluluskan. Tahun kewangan Persatuan Pandu Puteri Malaysia
bermula pada I Januari hingga ke 31 Disember.
The Honorary Treasurer shall prepare the annual statement of accounts no later than
14th May every year. Independent auditing shall be conducted every financial year and
the consolidated balance sheet and accounts shall be tabled to the Branch Council for
approval. The financial year of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu
Branch runs from 1st January to 31st December.
44
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
PERKARA 13 CAWANGAN PERSATUAN
ARTICLE 13 BRANCH ASSOCIATION
13.1 Cawangan Persatuan Pandu Puteri terdiri daripada:
The Branches of the Girl Guides Association Malaysia comprise of:
13.1.1 Negeri-negeri Johor, Kedah, Kelantan, Melaka, Negeri Sembilan, Pahang,
Perak, Perlis, Pulau Pinang, Sabah, Sarawak, Selangor, Terengganu.
The states of Johor, Kedah, Kelantan, Melaka, Negeri Sembilan, Pahang,
Perak, Perlis, Pulau Pinang, Sabah, Sarawak, Selangor, Terengganu.
13.1.2 Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Labuan dan Putrajaya dan
Federal Territories of Kuala Lumpur, Labuan dan Putrajaya and
13.1.3 Institusi Pengajian dengan kelulusan daripada Lembaga Eksekutif
Kebangsaan.
Institutions of learning as may be approved by the National Executive Board.
13.2 Lembaga Eksekutif Cawangan mempunyai kuasa untuk menentukan Cawangan
Persatuan, dan isu-isu sokongan akan dimasukkan ke dalam Undang-undang Kecil.
The Branch Executive Board shall have the power to determine the creation of a
Branch and in the incorporation of related issues into the By-Laws.
13.3 Majlis Ketua Pesuruhjaya Cawangan (MKPC) terdiri daripada semua Ketua
Pesuruhjaya Daerah yang bertanggungjawab di atas:
The Council of Branch Chief Commissioners, which comprises of all Districts Chief
Commissioners, shall be responsible in:
13.3.1 penyebaran maklumat & pemantauan di Cawangan dan penyediaan semua
maklumat Cawangan dan Daerah yang relevan kepada Persatuan Pandu
Puteri Malaysia dan
disseminating information and supervising the Branch and preparing all
relevant information relating to the Branch and District for the Girl Guides
Association Malaysia; and
13.3.2 menyediakan dan melaksanakan jadual aktiviti jangka pendek (satu hingga
tiga tahun) dan jangka panjang (tiga hingga lima tahun) untuk Cawangan
selaras dengan perancangan strategic Persatuan Pandu Puteri Malaysia.
45
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
preparing and implementing the short term (one to three years) and long
term (three to five years) activity plans for the Branch in accordance with the
strategic plans of the Girl Guides Association Malaysia.
13.4 Setiap Cawangan Persatuan mempunyai Perlembagaan Cawangan, yang selari
dengan Perlembagaan ini. Sekiranya terdapat perkara yang tidak konsisten antara
Perlembagaan Cawangan dengan Perlembagaan Kebangsaan, Perlembagaan ini
akan mengatasi Perlembagaan Cawangan.
Walaupun pelantikan Penaung dan Yang Dipertua Cawangan adalah atas budi bicara
cawangan namun tertakluk kepada persetujuan Lembaga Eksekutif Cawangan 2
Each Branch shall have its Branch Constitution, which shall be consistent with this
Constitution. Where there is any inconsistency between any provisions of the Branch
Constitution and this Constitution, the provisions of this Constitution shall prevail.
Although, the appointment of the Patron and the President of the branch is at the
discretion of the branch, it is subject to the approval of the Branch Executive Board.
13.5 Setiap Perlembagaan Cawangan yang selaras dengan Perlembagaan ini akan
dikemukakan dan dibentangkan kepada Lembaga Eksekutif Kebangsaan untuk
kelulusan.
Each Branch Constitution shall be tabled in accordance to this Constituition to the
National Executive Board for approval.
13.6 Setiap Cawangan dibenarkan mencalon wakil untuk menghadiri Majlis Kebangsaan
untuk tempoh yang ditetapkan.
Each Branch may nominate representatives to attend the National Council for a
prescribed period
13.7 Setiap Cawangan dibenarkan membuat pencalonan untuk pemilihan ahli Lembaga
Eksekutif Kebangsaan.
Each Branch may also nominate candidates for election to the National Executive
Board.
PERKARA 14 PINDAAN KE ATAS PERLEMBAGAAN DAN UNDANG-UNDANG KECIL
ARTICLE 14 AMENDMENTS TO THE CONSTITUTION AND BY-LAWS
14.1 Persatuan Pandu Puteri Malaysia boleh dari semasa ke semasa merangka peraturan-
peraturan kecil yang munasabah sekiranya diperlukan untuk berbuat demikian atau
sebagai manfaat bagi mengendalikan pengurusan Perlembangaan Pandu Puteri
Malaysia, asalkan tidak bertentangan dengan Perlembagaan ini.3
2 Usul 3 ( 13.4 & 13.5 )diluluskan pada 3 Okt 2020 di MAT kali ke 55
3 Usul 4 diluluskan pada 3 Okt 2020 di MAT kali ke 55
46
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
The Girl Guides Association Malaysia can and will make reasonable rules from time to
time should it be deemed necessary or expedient for the proper conduct of and
management of the Girl Guides Association Malaysia, but such rules must not be
inconsistent with the provisions in this Constitution.
14.2 Perlembagaan dan Undang-undang Kecil ini boleh dipinda di mesyuarat Majlis
Kebangsaan melalui undian dua-pertiga daripada ahli-ahli yang hadir.
This Constitution and its By-Laws may be amended by a resolution made at any
meeting of the National Council by a two-third majority of the members present.
14.3 Pindaan boleh dicadangkan oleh mana-mana ahli Majlis Kebangsaan atau Lembaga
Eksekutif Kebangsaan pada bila-bila masa. Cadangan Pindaan perlu diedarkan
kepada ahli-ahli Majlis Kebangsaan sekurang-kurangnya dua puluh satu (21) hari
bekerja sebelum tarikh mesyuarat Majlis Kebangsaan.
Amendments may be moved by any member of the National Council or the National
Executive Board at any time. Amendments must be circulated to members of the
National Council twenty-one (21) business days before the date of the meeting of the
National Council.
PERKARA 15 PEMBUBARAN PERSATUAN PANDU PUTERI MALAYSIA CAWANGAN
ARTICLE 15 TERENGGANU
DISSOLUTION OF THE GIRL GUIDES ASSOCIATION MALAYSIA
TERENGGANU BRANCH
15.1 Pembubaran Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu hanya akan
berlangsung melalui satu Mesyuarat Agung Luar Biasa Majlis Cawangan yang
diadakan untuk tujuan ini. Kuorum untuk mesyuarat ini ialah dua pertiga daripada ahli
Majlis Cawangan. Cadangan untuk pembubaran harus disokong oleh dua pertiga
undi majoriti daripada ahli-ahli yang hadir.
The dissolution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch shall be
done by way of an Extraordinary General Meeting of the Branch Council specifically
called for this purpose. A quorum for this meeting shall be two-thirds of all members
of the Branch Council. The motion must be carried by a two-third majority of the
members present.
15.2 Setelah Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu dibubarkan,
sekiranya masih terdapat dana atau aset selepas semua hutang dan liabiliti
dijelaskan, dana atau aset tersebut harus diagihkan seperti yang dipersetujui dalam
Mesyuarat Agung Luar Biasa Majlis Cawangan, iaitu ketetapan pengundian untuk
pembubaran. Organisasi yang menerima dana atau aset tersebut harus mempunyai
tujuan-tujuan yang sama dengan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan
Terengganu.
Upon the dissolution of the Girl Guides Association Malaysia Terenggganu Branch ,
47
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
any surplus funds or assets after the payment of all debts shall be distributed in
accordance with the scheme agreed in the Extraordinary General Meeting of the
Branch Council where the dissolution was resolved. Any organization in receipt of this
surplus funds and assets must have similar objectives to the Girl Guides Association
Malaysia Terengganu Branch .
PERKARA 16 PENYELESAIAN PERSELISIHAN
ARTICLE 16 DISPUTE RESOLUTION 4
16.1 Sekiranya terdapat perselisihan antara ahli Persatuan Pandu Puteri Malaysia
Cawangan Terengganu tentang kesahihan mana-mana perkara di bawah
Perlembagaan ini, dan jika perselisihan tersebut tidak boleh diselesaikan melalui
persetujuan, maka pihak dalam perselisihan tersebut hendaklah sedaya upaya
membuat penyelesaian melalui pihak ketiga.
If a dispute arises between any members of the Girl Guides Association Malaysia
Terengganu Branch , about the validity or propriety of anything done in the course of
business under this Constitution, and the dispute cannot be resolved by agreement,
the parties to the dispute must first try to amicably settle the dispute by way of
mediation.
16.2 Pihak ketiga terdiri daripada seorang ahli berdaftar Persatuan Pandu Puteri Malaysia
Cawangan Terengganu yang dipilih melalui persetujuan bersama.
A mediator must be a Registered GGAM Terengganu Member mutually agreed upon
by the parties.
16.3 Sekiranya perselisihan tersebut tidak dapat diselesaikan oleh pengantara (mediator)
yang telah dilantik seperti dalam Klausa 16.2 di atas itu, maka pihak yang terlibat
boleh memilih cara arbitrasi (timbang tara) atau litigasi (proses pembicaraan undang-
undang di mahkamah).
In the event the dispute is not resolved by the appointed mediator pursuant to clause
16.2 above, parties can resort to arbitration or litigation.
Perkara 17 UNDANG-UNDANG YANG MENTADBIR
Article 17 GOVERNING LAWS 5
17.1 Perlembagaan ini tertakluk kepada Undang-undang Malaysia.
This Constitution is subjected to the Malaysian Laws.
4 Usul 5 ( 16.1, 16.2 & 16.3 ) diluluskan pada 3 Okt 2020 di MAT kali ke 55
5 Usul 6 ( 17.1 ) diluluskan pada 3 Okt 2020 di MAT kali ke 55
48
Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Terengganu
Constitution of the Girl Guides Association Malaysia Terengganu Branch
Perkara 18 PERUNTUKAN PENYELAMATAN
Article 18 SAVING PROVISIONS 6
18.1 Segala keputusan Lembaga Eksekutif Cawangan ataupun ahlinya adalah sahih.
All decisions of the Branch Executive Board or by a committee therein shall be valid.
18.2 Jikalau sebahagian Perlembagaan tidak boleh dikuatkuasakan, maka bahagian
Perlembagaan lain masih boleh dikuatkuasakan dengan munasabah.
In the event some part of Constitution becomes unenforceable, the remainder parts of
the Constitutions will still be reasonably enforceable.
6 Usul 7 ( 18.1 & 18.2 ) diluluskan pada 3 Okt 2020 di MAT kali ke 55
49
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Perlembagaan PPPMCT
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search