Tugas Praktek Marsya Bella X PKM 2

Menu Tool digunakan untuk mendukung pengolahan angka
mulai dari pemeriksaan ejaan

secara otomatis hingga mengunci dokumen. Beberapa
submenu Tool,

Menu Data

Menu Data digunakan untuk mengolah data yang terdapat
pada sebuah tabel, yaitu

mengurutkan data, menyaring (filter) data, membagi sebuah
teks kedalam beberapa kolom, dan

lainnya. Beberapa submenu Data dan fungsinya,

Menu Window

Menu Window digunakan untuk mengatur tampilan
dua atau lebih dikenal dengan bukukerja,
menampilkan

atau menyembunyikan buku kerja, Split, dan
Freeze Panes untuk menampilkan judul baris atau

kolom tertentu dari sebuah tabel yang memiliki
baris atau kolom yang banyak. Beberapa submenu

Window dan fungsinya,

Menu Help

Menu Help digunakanuntukmenampilkaninformasi
ataupenjelasantentangpengolahangka

Microsoft Office Excel 2003 danpermasalahan
yang timbulsaatkitamengolahangka.Beberapa

submenu Help danfungsinya,

IdentifikasiFungsiBerbagaiIkonPengolahAngka Microsoft Office
Excel

Ikon-ikon yang terdapat pada toolbar digunakan sebagai jalan pintas
(Shortcut) perintah perintah

pada baris menu (Menu Bar). Beberapa toolbar beserta
ikonnya sebagai berikut.

Toolbar Standard

Toolbar Standard berisi sekumpulan perintah yang
digunakan untuk mengolah angka.Ikon ikon

toolbar Standard beserta fungsinya dapat dilihat
pada tabel berikut:

New Membuat lembar kerja
baru.

Open Membuka atau mencari file
dokumen yang sudah
pernah dibuat dan

Save disimpan.
E-mail
Print Menyimpan lembar kerja
Print Preview yang masih aktif dengan
nama, lokasi,dan jenis file
yang sama dengan file yang
sedang aktif.

E-mail
Membuat
lembar kerja
baru untu ke-
mail.

Mencetak
lembar kerja
yang sedang
aktif atau isi sel
yang
diinginkan.

Menampilkan
bagaimana hasil
lembar kerja
yang akan
tercetak.

Spellingand Grammar Memeriksa dan
Cut memperbaiki isi sel
yang salah menurut
Copy bahasa Inggris secara
Format otomatis

Menghapus
objek atau isi
sel yang
diinginkan atau
memindahkan

objek atau isi
sel ke sel
tertentu diakhiri
dengan
mengklik
submenu Paste.

Menyalin isi sel
atau objek
diakhiri
denganmeng
klik submenu

Paste.

Menampilkan

Painter hasil dari
Paste Cut atau Copy.

Undo Menampilkan
hasil dari
Insert Cut atau Copy.
Hyperlink
Paste Membatalkan
Function perintah
terakhir yang
Descending pernah
dilakukan.

Menambah teks
dari sebuah file
atau jaringan.

Membuat
berbagai
macam rumus
atau formula.

Menampilkan
atau
mengurutkan
data dalam satu
kolom

Ascending berdasarkan
alfabet,
ChartWizard numerik, atau
Drawing waktu dari
terbesar hingga
terkecil.

Menampilkan
atau
mengurutkan
data dalam satu
kolom
berdasarkan
alfabet,
numerik, atau
waktudari
terkecil hingga
terbesar.

Memasukkan grafik
dengan berbagai
macam modelnya.

Menampilkan atau
menyembunyikan Toolbar
Drawing.

Zoom Menampilkan
dokumen pada
layar monitor
dalam ukuran
pembesaran
atau pengecilan
dari 10%
hingga 400%.

Toolbar Formatting

Toolbar Formatting berisi sekumpulan perintah
yang digunakan untuk memformat sel. Beberapa

ikon toolbar Formatting beserta fungsinya dapat
dilihat pada tabel berikut.

Font Mengubah jenis huruf
dengan jenis huruf yang
diinginkan.

Font size Mengubah
ukuran huruf
dengan ukuran
huruf yang
diinginkan.

Bold Menebalkan data
sel.

Italic Memiringkan
data sel.

Underline Menggaris
bawahi data sel.

Align Left Merata kiri data
sel.

Center Merata tengah
data sel.

Align right Meratakanan data
sel.

Merge andCenter Menggabungkan
beberapa sel dan
mengetengah kan
data sel nya.

Currency Style Menampilkan
format angka
dengan nama

mata uang.

Percen Style Menampilkan
format angka
berbentuk
persentase (%).

Comma Style Menampilkan dan
menyembunyikan
pemisah ribuan.

Increase Decimal Menambah
banyak angka
desimal data sel
berbentuk angka.

Decrease Decimal Mengurangi
banyak angka
desimal data sel
berbentuk angka.

Increase Indent Menggeser ke
kiri indentasi data
sel.

Decrease Indent Menggeser ke
Borders kanan indentasi
data sel.

Mengatur format
bingkai sel.

Pengertian Paket Program Pengolah Angka

Aplikasi pengolah angka dalam bahasa inggris disebut Spreadsheet
Program aplikasi pengolah angka dikenal dengan istilah program microsoft Excel.
Menurut I Wayan Warmada, program pengolah angka/ Spreadsheet adalah suatu tabel
nilai-nilai yang disusun dalam baris dan kolom. Setiap nilai dapat memiliki suatu
hubungan yang telah terdefinisi dengan nilaia yang lainnya. jika salah satu nilai
diubah, nilai yang lain juga perlu diubah. program pengolah angka program pengolah
angka/ spreadsheet yang memungkinkan kita untuk membuat lembar kerja secara
elektronik. setiap nilai menempati suatu sel sehungga kita dapat mendefiniskian tipe
data dan hubungannya dengan sel lain.

Maka dapat disimpulkan bahwa program aplikasi pengolah angka merupakan sebuah
program aplikasi yang berbentuk kolom dan baris dalam bentuk tabel yang dapat
membantu dalam menghitung, menganalisis dan membuat grafik dalam penyelesaian
data tertentu yang berkaitan dengan angka.

Aplikasi spreadsheet atau pengolah angka terutama digunakan untuk
keperluan bidang bisnis, terkait dengan keperluan menyusun anggaran,
data statistik, grafik maupun yang lainnya.

Jenis-jenis Program Pengolah Angka/ Spreadsheet

Jenis program pengolah angka yang merupakan paket program pengolah
angka atau spreadsheet yang sering sekali digunakan oleh lingkungan
kantor atau perusahaan adalah microsoft Excel

Namun ada beberapa jenis program pengolah angka yang digunakan selain
menggunakan microsof Excel, diantaranya:

Lotus 1-2-3. Aplikasi ini dapat diopersikan pada sistem operasi windows,
yang berhasil dirilis oleh IBM.

Lotus 1-2-3
Kspread. Aplikasi ini dalam tahap perkembangan, namun standar
spreadsheet sudah bisa digunakan dalam pengoperasian fungsi matematika
dan statistik. Kspread merupakan aplikasi bersifat open
source dan multiplatform.

Star Office Calc, Aplikasi ini dikembangkan oleh Sun Microsystem yang
bersifat multiplatform. yang memiliki kelebihan dalam mengklasifikasi
data di lembar kerja atau menggunakan grafik dan mengonversi data
dengan aplikasi pengolah angka lainnya. Aplikasi ini juga dapat
diopersikan melalui Linux, Solaris, Unix dan Windows.

Open Office Cal, Aplikasi ini cenderung lebih mudah dalam
pengoperasiannya serta bisa dibuka melalui sistem operasi apa saja, sebab
aplikasi ini bersifat open souce dan multiplatform.

Abacus, Awalnya aplikasi ini dikembangkan oleh mahasiswa di
universitas IST Portugal, dibawah bimbingan Prof. Arlindo Oliveira.
Aplikasi ini hanya membutuhkan memori kecil serta tampilannya sangat
mudah digunakan.

Gnumeric, Aplikasi yang memiliki tampilan GUI yang User
Friendly yang dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar.
Aplikasi ini bersifat open source dan multiplatform.

WingZ, Aplikas ini untuk pengguna terbatas bersifat non komersil (tidak
untuk dijual kembali). Aplikasi ini bersifat open source dan multiplatform.
XESS, Aplikas ini di buat oleh AIS (Applied Information system) yang
dapat dijalankan oleh sistem UNIX, Linux, Open VMS dan Windows.

Microsoft Excel, Aplikasi yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation
memiliki fitur yang bisa diintegrasikan dengan aplikasi microsoft office
lainnya. Aplikasi ini selalu berkembang dan mengeluarkan versi terbaru
dilengkapi dengan fungsi-fungsi kompleks, hingga saat ini sebagian besar
pelaku bisnis maupun dunia pendidikan menggunakan aplikasi ini, karena
dianggap paling mudah dan memiliki fitur lengkap.

Fungsi paket program pengolah angka

Aplikasi paket program pengolah Angka/ Spreadsheet merupakan aplikasi
memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan, selain itu memiliki fungsi
diantaranya:

Mempermuda dalam membuat tabel data
Mempermuda dalam mengelola hitungan dengan rumus otomatis
Membuat grafik
Perhitungan rumus statistik
Membantu menyelesaikan pekerjaan seperti: Laporan keuangan, penjualan,
daftar gaji atau akuntansi dan perpajakan, serta berbagai laporan lainnya.

Aplikasi pengolah angka kelebihan dan kekurangan

Kelebihan

Memudahkan dalam penggunaan, karena di lengkapi oleh menu dan
tombol fungsi perhitungan yang tersedia.
Fitur perhitungan yang lengkap.
Dilengkapi 100 lebih fungsi perhitungan.
Dalam satu file mampu memuat lembar kerja yang cukup banyak.

Kekurangan

Akses fungsi tertentu terbatas, seperti fungsi Statistik

Aplikasi akan berat, apabila penggunaan dalam satu file menggunakan
banyak lembar pekerjaan dan penggunaan fungsi rumus.

PENGERTIAN, JENIS, DAN
FUNGSI PAKET PENGOLAH
ANGKA/SPREADSHEET

Sabtu, 10 Oktober 2015

A. Pengertian
Pengolah Angka atau spreadsheet merupakan suatu tabel nilai-nilai yang
disusun dalam baris dan kolom. Masing-masing nilai dapat memiliki
suatu hubungan yang telah terdefinisi dengan nilai yang lainnya. Jika
salah satu nilai dirubah, maka nilai yang lain juga perlu dirubah.
Aplikasi spreadsheet merupakan program komputer yang membiarkan
kita untuk membuat dan memanipulasi lembar kerja secara elektronik.
Pada suatu spreadsheet, masing-masing nilai menempati suatu sel. Kita
dapat medefinisikan tipe data pada sel dan hubungannya dengan sel-sel
yang lain.
Perangkat aplikasi pengolah angka adalah program yang difungsikan
untuk mengolah data berupa angka. Kemampuan aplikasi ini, antara lain:
pembuatan tabel data, pengolahan data dengan melibatkan penggunaan
rumus, grafik, database, dan Iain-Iain. Dalam hal ini, angka yang sering
muncul di bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, pembuatan statistik,
pembuatan lembar kerja, pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah
data (basis data) dan grafik.

B. Jenis

1. Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah

sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan

didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem

operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur

kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan

strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel

sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di

dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini

merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak

pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun

platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan

pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office

System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel

2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.

2. Lotus 1-2-3

Lotus 1-2-3 merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh
IBM dan dapat dijalankan dalam komputer yang menggunakan sistem
operasi Windows.

Lotus 1-2-3 mempunyai kemampuan untuk mempertukarkan dokumen
dengan aplikasi lain seperti Excel dan merupakan aplikasi pengolah
angka yang paling tua. Aplikasi pengolah angka yang dibuat belakangan
didesain agar kompartibel dengan dokumen yang dihasilkan oleh Lotus
1-2-3.

3. Quatro Pro

Quatro Pro adalah program spreadsheet yang dikembangkan oleh
Borland dan sekarang dijual oleh Corel, paling sering sebagai bagian
dari Corel WordPerfect Office suite.

Secara historis, Pro Quattro digunakan perintah keyboard dekat dengan
Lotus 1-2-3. Hal ini umumnya mengatakan telah menjadi program
pertama untuk menggunakan lembar tab. Saat berjalan di bawah sistem
operasi Windows. Selama bertahun-tahun Quattro Pro memiliki
keunggulan komparatif, dalam hal baris maksimum dan batas kolom,
(memungkinkan ukuran lembar kerja maksimum satu juta baris dengan
18.276 kolom). Ini menghindari baris 65.536 dengan 256 keterbatasan
kolom spreadsheet melekat pada Microsoft Excel, (sebelum Excel
2007). Bahkan dengan keuntungan maksimum baris, Quattro Pro telah
menjadi kedua jauh ke Excel, dalam hal jumlah penjualan, sejak sekitar
tahun 1996 hingga saat ini.

4. Applixware Spreadsheet

Applixware adalah suite aplikasi modular disunting oleh Vistasource,
Inc

Applixware awalnya diciptakan oleh APPLIX, Inc. Kantor pertama
APPLIX yang suite, diperkenalkan pada tahun 1986, disebut Alis, dan
dipasarkan dengan item promosi bertema Alice in Wonderland.

Alis yang tersedia untuk workstation unix dari Digital Equipment
Corporation, Sun Microsystems, dan lain-lain. Dua lisensi situs yang
dijual untuk sistem operasi VMS Digital, satu untuk Exxon dan satu ke
broker di New York City.

Selain menyediakan lingkungan office suite grafis dengan sejumlah
modul termasuk fungsi pengolah kata, sangat maju untuk waktu, Alis
berbeda karena bahasa scripting yang sangat kuat yang disebut “ELF”,
yang mampu, misalnya, membaca data spreadsheet , melakukan
perhitungan di atasnya, dan penggabungan hasil ke dalam dokumen teks.

5. StarCalc
StarOffice Calc, merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet)
yang bersifat multiplatfom. Kelebihan dari StarOffice Calc adalah
kemampuanya untuk mengklarifikasi data yang ditempakan di lembaran
kerja dan membantu pengguna untuk membuat grafik dari data tersebut.
Selain itu adalah kemampuannya mengkonversi data dengan aplikasi
pengolah angka lain.

6. Kspread
Kspread, merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang
bersifat open source dan multiplatform.

7. Gnumeric
Gnumeric adalah aplikasi pengolah angka yang merupakan keluarga dari
GNOME Office dan bersifat open source serta multiplatform. Gnumeric
merupakan suatu aplikasi pengolah angka kualitas tinggi yang
dikembangkan dalam proyek GNOME Office.

8. Siag
Siag merupakan singkatan dari Scheme In A Grid, suatu spreadsheet
berbasis X-window di lingkungan Unix. Program ini menggunakan
Scheme (suatu dialek Lisp) yang dua-duanya digunakan untuk membuat
ekspresi dan sebagai bahasa ekstensi, yang memberikan kemudahan
untuk membuat fungsi-fungsi baru. Tidak diperlukan pengetahuan
tentang Scheme untuk menggunakan Siag, ekspresi dapat dimasukkan
dalam sintaks spreadsheet tradisional seperti biasa. Program ini aslinya
dibuat akibat kefrustrasian si pembuat (Ulric Eriksson) karena melihat

kenyataan bahwa sebagian besar spreadsheet yang bagus tidak gratis di
Linux.

9. OpenOffice Calc

OpenOffice Calc, adalah aplikasi pengolah angka yang besifat open
source (dapat dibuka melalui sistem operasi apa saja) dan multi flatform.
Open Office Calc adalah program spreadsheet yang dapat dipergunakan
untuk membuat daftar memelihara record, dan menganalisis data. Open
Office Calc dapat digunakan untuk mengelola data dalam bentuk
spreadsheet, menggunakan rumus untuk melakukan perhitungan data,
dan menampilkan hasil dalam bentuk grafik. Dokumen Open Office
Calc disebut spreadsheet. Pada saat membuka spreadsheet baru akan
disediakan 3 sheets, yaitu Sheetl, Sheet2, Sheet3, dan kita dapat
menambah atau mengurangi sheet yang ada. Model tampilan
OpenOffice Calc hampir mirip dengan program Microsoft Excel.

10. WingZ

WingZ adalah program aplikasi pengolah angka yang bersifat
multiplatform dan freeware meski dibatasi hanya untuk penggunaan non
komersial dan tidak untuk dijual kembali.

WingZ bukan hanya sekedar aplikasi pengolah angka biasa. WingZ
adalah aplikasi engolah angka yang dilengkapi dengan perangkat alat
bantu untuk menganalisis data dinamis dengan fungsi-fungsi lengkap
dalam bidang statistik, rekayasa, dan keuangan serta dengan adanya
ketersediaan matriks lembaran kerja multiplayer.

11. XESS

XESS adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh AIS dan bersifat
multiplatform. XESS dikeluarkan dalam 2 versi, yaitu versi enterprise
yang dibuat untuk peggunaan ditingkat perusahaan dan versi Lite yang
ditujukan untuk pengguna perorangan. Untuk pengguna ditingkat

enterprise, XESS dikeluarkan dengan 3 macam pilihan. Yaitu XESS
yang dilengkapi dengan fungsi-fungsi standar serta kompatibel dengan
Lotus dan Excel.XessPlus yang dilengkapi dengan kemampuan
menggunakan Micro Add-Ins, dan XessSDK yang dilengkapi dengan
kemampuan untuk melakukan pemrograman.

12. Xxl

Xxl, adalah aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh
Universitas Nice dan dapat dijalankan dikomputer dengan system Unix.
Xxl mempunyai tampilan GUI yang sederhana dan mudah digunakan.
Kelebihan dari Xxl adalah aplikasi ini dilengkapi dengan fungsi-fungsi
kompleks yang tidak ada di aplikasi pengolah angka lain pada
umumnya, karena fungsi-fungsi tersebut memang jarang digunakan oleh
pengguna pada umumnya.

13. Abacus

Abacus, adalah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan
memori kecil dan sangat mudah digunakan. Awalnya Abacus
dikembangkan sebagai proyek mahasiswa di Universitas IST, Portugal
di bawah bimbingan Prof. Arlindo Oliveira. Abacus memiliki tampilan
yang sangat mudah untuk digunakan layaknya aplikasi pengolah angka
yang lain.

14. Abs

abs merupakan suatu program spreadsheet yang berdiri sendiri yang
dapat dijalankan pada sembarang platform Unix (Linux). Program ini
memiliki bahasa makro AB Visual yang kompatibel dengan Microsoft
Visual Basic. abs dapat bertukar data dengan Microsoft Excel melalui
Visual Basic. Seluruh data, format, gambar, kontrol dan bagan (chart)

dapat dieksport ke Microsoft Excel. Program ini didistribusikan dengan
source code dibawah lisensi GPL. Program ini masih tetap
dikembangkan, tetapi sudah cukup stabil untuk digunakan.

C. Fungsi
1. pembuatan tabel data
2. pengolahan data dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik,
database, dan lain-lain
3. membantu di bidang bisnis
4. Membantu pekerjaan di bidang ilmiah
5. Membantu pekerjaan di bidang perencanaan
6. Membantu pekerjaan di bidang pembuatan statistic
7. pembuatan lembar kerja
8. pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan
grafik

Mengenal PowerPoint

PowerPoint 2010 adalah perangkat lunak presentasi yang memungkinkan Anda
membuat slide presentasi yang dinamis yang mencakup animasi, narasi, gambar, dan
video. Pada pelajaran ini, Anda akan belajar mengenal lingkungan PowerPoint 2010.

Jika Anda sudah familiar dengan PowerPoint 2007, akan terlihat bahwa tidak terlalu
banyak perubahan antarmuka pada 2010 selain tampilan Backstage. Namun, jika Anda

baru pertama kali menggunakan PowerPoint, Anda harus terlebih dahulu

belajar mengenai slide dan cara bernavigasi pada PowerPoint.

PowerPoint memungkinkan Anda menambahkan teks, daftar bullet, gambar, grafik,

dan video pada slide Anda. Anda dapat menambahkan slide sebanyak yang diinginkan.

Membuat dan membuka presentasi

File PowerPoint disebut file presentasi. Ketika Anda memulai sebuah proyek baru di

PowerPoint, Anda harus membuat presentasi baru.

Membuat presentasi baru:

1. Klik tab File. Ini akan membawa Anda ke tampilan Backstage.

2. Pilih New.

3. Pilih Blank presentation di bawah Available Templates and Themes. Ini akan

di-highlight secara default.

4. Klik Create. Sebuah presentasi kosong baru muncul di jendela PowerPoint.

Membuka presentasi yang sudah ada:
1. Klik tab File. Ini akan membawa Anda ke tampilan Backstage.

2. Pilih Open. Kotak dialog Open muncul.

3. Pilih presentasi yang Anda inginkan, lalu klik Open.
Jika Anda telah membuka presentasi yang ada baru-baru ini, mungkin lebih mudah untuk
memilih Existing dari tab File bukan Open untuk mencari file presentasi.

Placeholder disusun dalam berbagai layout yang dapat diterapkan untuk slide yang
ada atau dipilih ketika Anda memasukkan slide baru. Sebuah tata letak
slide akan mengatur konten Anda menggunakan berbagai jenis placeholder,
tergantung pada informasi apa yang Anda ingin memasukkan dalam presentasi Anda.
Dalam contoh tata letak di atas, disebut Title and Content dan termasuk placeholder
judul dan isi. Sementara masing-masing tata letak memiliki nama deskriptif, Anda
juga dapat melihat dari gambar layout bagaimana placeholder diatur.

Menyesuaikan tata letak slide
Mengubah tata letak slide yang ada:
1. Pilih slide yang ingin Anda ubah.

2. Klik perintah Layout dalam kelompok Slides di tab Home. Sebuah menu akan
muncul dengan pilihan Anda.

3. Pilih tata letak dari menu. Slide akan berubah dalam presentasi.

Menghapus placeholder:
Anda dapat dengan mudah menyesuaikan tata letak Anda dengan menghapus
placeholder yang tidak diinginkan dari setiap slide.
1. Posisikan mouse Anda pada titik-titik perbatasan dari placeholder sehingga

berubah menjadi silang dengan panah .
2. Klik border untuk memilihnya.

3. Tekan Backspace atau Delete pada keyboard Anda. Placeholder akan dihapus
dari slide.
Menambahkan kotak teks:
Kotak teks memungkinkan menambah tata letak saat ini, sehingga Anda dapat
menempatkan teks di mana pun yang diinginkan pada slide.
1. Dari tab Insert, klik perintah Text Box.

2. Kursor Anda akan berubah menjadi salib terbalik

3. Klik, tahan, dan seret mouse anda untuk menggambar kotak teks. Sebuah kotak
teks akan muncul.



MICROSOFT Power Point: Pengertian,
Sejarah, Materi & Fungsi PPT

Microsoft Power Point atau biasa disingkat PPT adalah salah satu aplikasi milik
Microsoft yang biasa digunakan dalam presentasi, entah itu presentasi bisnis, materi
pelajaran, tugas kuliah, karya penelitian ataupun lainnya. Dengan menggunakan power
point diharapkan para audiens lebih mudah menangkap apa yang disampaikan pembicara
dalam sebuah rapat, kelas, seminar ataupun workshop. Power point memiliki fitur yang
membuat user dapat memasukan data dalam bentuk teks, gambar, video maupun audio.
Selain itu ppt juga dilengkapi fitur-fitur ‘animasi’ yang dapat membuat slide atau tampilan
materi lebih nyaman untuk dilihat.
Pengertian Microsoft Power Point

Pengertian Microsoft power point adalah program andalan Microsoft yang ditujukan untuk
membantu pengguna mempresentasikan sebuah karya, hasil atau pun dokumen terkait.
Dilansir dari laman Techopedia, MS PowerPoint adlaah salah satu program milik Microsoft
yang menggabungkan fungsi dari Word, Excel dan program milik Microsoft Office lainnya.
Tidak heran jika pengguna dapat memasukkan beragam tipe dokumen di dalamnya.
Berbeda dari Word yang menggunakan halaman atau Excel yang terkenal
akan spreadsheet-nya, MS PowerPoint menggunakan slide untuk menampilkan data yang

Anda masukkan. Uniknya lagi, terdapat beberapa template slide yang bisa disesuaikan
dengan kebutuhan para penggunanya.
Fungsi Microsoft Power Point

MS PowerPoint adalah salah satu program besutan Microsoft yang dibuat untuk membantu
mempresentasikan hasil kerja Anda. Di program ini, pengguna dapat
menggunakan slide untuk memamaparkan informasi kepada para audience.
Lebih lanjut, MS PowerPoint juga dapat digunakan untuk memaparkan hasil yang berasal
dari beragam tipe dokumen, baik angka, kata hingga gambar.
Selain itu, banyaknya fitur yang mempermudah penggunaan MS PowerPoint juga
membantu memperindah slide. Anda bahkan dapat memasukkan audio atau pun video ke
dalam slide yang diinginkan.
Manfaat Power Point
Kendati dikenal sebagai salah satu program terbaik dan termudah untuk mempresentasikan suatu
dokumen, ternyata MS PowerPoint juga memiliki sejumlah manfaat, seperti:
1. Meningkatkan Kepercayaan Diri

Seperti yang telah diketahui, fungsi utama dari program satu ini adalah untuk memaparkan
sebuah dokumen atau hasil kerja melalui kumpulan slide. Dilansir dari laman resmi milik
Office, PowerPoint memang dibuat untuk membuat kita lebih percaya diri.

Terutama dalam menjelaskan setiap hasil yang tertera pada slide yang ada. Hanya dengan
menggunakan fitur Presenter View yang sudah ditanamkan pada PowerPoint versi 2016 dan
terbaru, Kita sudah bisa menguasai bahan yang akan disampaikan kepada audience.

Tidak hanya itu saja, fitur satu ini juga memudahkan kita untuk lebih fokus dengan informasi
yang sudah terangkum di dalam slide tanpa audience menggangu tampilan hasil yang dilihat
oleh audience tersebut.

2. Membantu Mendesain Slide Menjadi Lebih Atraktif
Selain digunakan untuk menampilkan poin-poin yang penting, program satu ini rupanya juga
membantu kita menampilkan hasil terbaik. Tidak hanya memasukkan data berupa kata atau
angka, MS PowerPoint juga dilengkapi dengan fitur yang menarik.

Bahkan, banyak fitur yang memperbolehkan pengguna menambahkan gambar hingga info
grafis lainnya untuk membuat tampilan slide terlihat lebih atraktif. Selain itu, pengguna juga
bisa menambahkan lagu hingga video pada slide.

Pembuatan slide yang menarik ini pun bisa langsung dilakukan saat menjalankan program
PowerPoint tanpa membuka program lain. Apalagi PowerPoint juga menawarkan
beberapa template menarik yang bisa dipilih sesuai dengan keinginan kita.

3. Membuat Audience Lebih Fokus dengan Informasi yang Ditampilkan
Kendati slide pada PowerPoint hanya menampilkan poin-poin utama dari sebuah informasi,
kita ternyata dapat membuat audience lebih tertarik dan fokus dalam menerima informasi
tersebut. Apalagi dengan adanya beragam fitur.

Pemaparan suatu informasi yang dilengkapi dengan gambar atau pun suara sudah terbukti
dapat menaikkan minat atau fokus para audience. Tidak heran jika banyak orang yang lebih
memilih menggunakan PowerPoint untuk menyampaikan sejumlah informasi penting.

Meski tiga poin manfaat di atas menjadikan Microsoft Power Point seperti sebuah
program yang tanpa cela, tetapi segala hal memiliki sisi baik dan buruknya masing-
masing. Sayangnya, hukum alam tersebut berlaku pula pada Microsoft Power Point.

Kekurangan dari program canggih ini adalah

• presentasi dengannya membutuhkan waktu persiapan yang cukup menyita tenaga
dan waktu;

• tidak bisa digunakan oleh platform lain selain Microsoft;
• versi Power Point yang satu tidak mendukung versi yang lain, sehingga dokumen

yang dibuat pada software versi lama tidak akan bisa digunakan dengan sempurna
pada software versi baru atau sebaliknya;
• termasuk software yang berat dan membutuhkan perangkat komputer dengan
spesifikasi hardware yang baik;
• lisensinya berbayar, sehingga kita perlu mengalokasikan bujet khusus untuk
pengadaan dan pengembangan program ini; serta
• butuh kemampuan yang cukup untuk menjalankan program ini.

Program yang kebanyakan digunakan untuk mempresentasikan sebuah dokumen ini
ternyata merupakan program yang dikembangkan oleh Dennis Austin dan Thomas
Rudkin. Keduanya merupakan pekerja dari Forethought Inc.

Mulanya, salah satu program unggulan Microsoft ini tidak diperkenalkan dengan nama
MS PowerPoint, melainkan Presenter. Namun, karena terjadi masalah dengan merek
dagang tersebut, akhirnya program ini menggunakan nama MS PowerPoint.

Penggantian nama ini dilakukan pada tahun 1987 atas saran Robert Gawkins. Rupa-
rupanya inovasi dari dua orang tersebut berhasil menarik minat Microsoft untuk membeli
perusahaan di mana Dennis dan Thomas bernaung.

Dengan menggelontorkan dana sebesar $14 juta, akhirnya Forethought resmi dibeli oleh
Microsoft dan menjadi salah satu unit bisnis grafisnya. Sejak saat itu, Forethought
menjadi salah satu unit bisnis yang terus mengembangkan sejumlah software dan
program menarik.

MS PowerPoint sendiri pertama kali diluncurkan pada tahun 1990 bersamaan dengan
perilisan Windows 3.0. Pada saat itu, MS PowerPoint belum secanggih dan semudah
sekarang. Program satu ini hanya memiliki fitur untuk mengoperasikan
ke slide berikutnya saja.

Kendati demikian, rupanya para innovator yang menggarap PowerPoint tidak berhenti
dalam melakukan perubahan. Hal ini dibuktikan dengan keluarnya PowerPoint 97 yang
ditambahkan dengan fitur transisi untuk membuat hasil presentasi lebih menarik.

Tidak hanya itu saja, Anda juga dapat mengatur waktu dari setiap slide yang ada. Seiring
majunya perkembangan teknologi, Microsoft kembali memperkenalkan versi terbaru dari
PowerPoint, PowerPoint 2007.

Di versi ini, PowerPoint telah menggunakan jenis interface “ribbon” yang lebih menarik
dan efisien bagi para pengguna. Sebagai tambahan informasi, pihak Microsoft juga
selalu melakukan pengembangan produk.

Tidak terkecuali dengan MS PowerPoint yang mendapat penyempurnaan atau pun
tambahan fitur di setiap versi terbarunya. Tentu saja fitur-fitur yang ada di MS
PowerPoint versi terbaru akan lebih memudahkan para pengguna dalam
mengoperasikannya.

Sedangkan versi terbaru dari PowerPoint sendiri baru saja dirilis Microsoft pada tahun
2019 ini. Lebih lanjut, PowerPoint juga baru merilis versi PowerPoint365 yang dapat
digunakan pada program Office 365.

Kendati dirilis oleh Microsoft, program Microsoft PowerPoint ini juga dapat dioperasikan
pada komputer yang menggunakan sistem Macintosh hingga smartphone. Tidak heran
jika Anda dapat menggunakan PowerPoint melalui smartphone juga.

BAB 6
Menerapkan teknik presentasi

yang efektif

Presentasi adalah penyajian atau penyampaian karya tulis atau karya
ilmiah seseorang di depan forum undangan/peserta atau suatu kegiatan
berbicara di depan masyarakat/khalayak ramai (audiens), dalam rangka
mengajukan suatu ide atau gagasan untuk mendapatkan pemahaman atau
kesepakatan bersama. Kehadiran peserta dalam presentasi bermanfaat
untuk membuat presentasi secara lebih aktif dan lansar, serta efisien
dalam jangka waktu yang ditentukan.

Orang yang menyampaikan presentasi disebut presentator atau
presenter, sedangkan orang yang menghadiri presentasi disebut
audience. Agar presentasi itu dapat berjalan secara selektif, ada beberapa
hal yang perlu diperhitungkan.

Hal yang dimaksudkan tersebut adalah sebagai berikut :
a. menarik minat dan perhatian peserta
b. mengarahkan perhatian peserta
c. mempertahankan minat dan perhatian peserta
d. menjaga kefokusan pada presentasi yang disajikan
e. menjaga etika atau kode etik presentasi

Teknik Presentasi
Slide presentasi juga berperan dalam penyampaian isi materi, selain

dikemas dengan lebih singkat dan menarik, slide dapat menjadi fasilitas
untuk memaparkan hasil penelitian. Kekoherensian
(kepaduan/hubungan) slide akan mendukung kelancaraan presentasi dan
menarik perhatian audiens, karena jika tidak adanya dukungan dari
audiens dapat mengganggu kelancaran dalam presentasi. Misalnya
audiens berbicara sendiri, gaduh, jenuh, hingga tidur. Selain itu slide
juga dipengaruhi oleh software yang digunakan.
Terdapat beberapa pilihan perangkat lunak (software) yang dapat

digunakan dalam presentasi yaitu: microssoft power point, open office
impress, flash point, macromedia flash, macromedia captivate.

Teknik presentasi dipengarihi :
a. Pembuatan slide presentasi

Berikut ini adalah teknik presentasi yang perlu diperhatikan saat
pembuatan slide presentasi, yaitu:
1. Pilih tema desain yang relevan

Sebuah slide yang baik akan mampu menjelaskan ide dan gagasan
yang ingin disampaikan oleh seorang presenter. Dengan demikian,
audiens akan terbantu ketika melihat slide yang ditampilkan dan
presenter lebih mudah dalam menjelaskan apa makna yang
dikandung oleh slide tersebut. Tipe desain harus mengikuti prinsip
relevansi artinya memiliki kesesuaian dengan topik yang
dibicarakan misalnya presentasi ternak sapi dengan slide
bergambar sapi.

2. Hindari sajian teks panjang
Pemakaian teks yang terlalu panjang dapat membuat slide tidak
dapat terbaca oleh audiens. Apabila belum jelas, audien dapat
membaca print out karya ilmiah tersebut, jika belum paham,
audiens dapat bertanya pada sesi tanya jawab. Beberapa ahli
presentasi menyarankan maksimum lima baris teks dalam sebuah
slide. Dengan demikian jika Anda harus menampilkan teks dalam
bentuk daftar, pastikan tidak lebih dari lima baris.

3. Alur yang teratur
Slide yang baik memiliki alur yang teratur, dari pendahuluan,
penjelasan/isi, hingga penutup. Slide yang isinya melompat-lompat
dari satu topik ke topik yang lain tanpa alur yang jelas akan
menyulitkan audiens untuk memahaminya.

4. Berikan multimedia yang relevan
Untuk menambah daya tarik, slide dapat ditambahkan multimedia
yang relevan, seperti gambar, animasi, audio, video. Kesesuaian

multimedia dengan topik pembicaraan harus saling mendukung,
bukan malah membingungkan audiens.

5. Satu slide, berisi satu pesan
Slide presentasi yang baik hanya terfokus pada satu pesan. Tiap
slide sebaiknya mewakili sebuah ide yang ingin dijelaskan. Jangan
mencampur beberapa ide berbeda ke dalam satu slide. Audiens
akan bingung dan sulit mencernanya.

6. Perhatikan karakter huruf dan ukuran huruf
Karakter huruf dan ukuran huruf dalam slide harus proporsional
dan sesuai dengan ilustrasi, tidak terlalu besar dan tidak terlalu
kecil.

Ciri-Ciri Presentasi yang Baik dan Benar
1. Penyampain dengan semangat dan siap mental

Kadar semangat harus disesuaikan, tidak terlalu monoton ataupun
terlalu semangat, karena mempengaruhi kesan terhadap audiens.
Sikap mental juga harus di perkuat agar tidak merusak konsentrasi.

2. Kejelasan berbicara di depan audiensAlat pembicara harus
disesuaikan dengan kondisi ruangan agar suara tidak terdengar
samar-samar, tidak jelas atau terlalu keras. Bantuan pengeras suara
hendaknya di perhatikan terlebih dahulu sebelum presentasi di mulai.

3. Disajikan secara sistematis
Kesistematisan penyajian mempengaruhi konsentrasi sehingga
membuat dampak pemahaman audiens.

4. Memberi argumen yang dapat diterima
Argumen hendaknya dapat diterima oleh audiens dan tidak bersifat
ambigu. Argumen biasanya disampaikan pada sesi tanya jawab.

5. Slide dapat terbaca dan menarik
Slide yang terbaca ataupun slide menarik harus berjalan secara
relevan. Selain itu, slide harus sesuai, bervariasi, ilustrasi tiap slide
harus sesuai, profesional penggunaan multimedia, pemilihan ukuran
dan jenis huruf, pemunculan peta konsep, penyesuaian komposisi
warna.

6. Kontak mata dengan audiens
Agar penyampaian presentasi tidak berdampak buruk, maka kontak
mata harus disesuaikan dengan seluruh audiens.

7. Melakukan gerak berbicara
Gerakan pada saat penyampaian harus sesuai, presentasi yang terlalu
kaku dan juga terlalu hiperaktif akan mempengaruhi penampilan
anda.

8. Penggunaan pakaian yang serasi
Saat akan melakukan presentasi menjaga tampilan kewibawaan harus
diperhatikan agar tidak mempengaruhi presentasi pembicara atau
audiens.

9. Memiliki sesi tanya jawab
Sesi tanya jawab dapat menjadi kritik ataupun saran dari audiens
serta menjadi komunikasi aktif antara pembicara dengan audiens.
Dengan itu presentasi anda akan lebih hidup.

10.Disampaikan secara tepat waktu
Pembicara harus memperhatikan kondisi audiens. Jika presentasi
terlalu singkat biasanya menimbulkan kesan kurang baik, karena
materi yang di presentasikan mungkin belum di mengerti oleh para
audiens. Sebaliknya, presentasi yang molor malah membuat para
audiens terganggu dan merasa bosan.

BAB 7
SIMULASI KOMUNIKASI DIGITAL

KD 4.7 Membuat E-book dengan perangkat lunak E-
book editor

Buku
digital biasa disebut dengan e-book atau buku elektronik. Buku digital adalah
buku publikasi dalam bentuk digital/elektronik, yang terdiri dari teks, gambar,
video yang dapat dibaca pada komputer atau perangkat elektronik portable
lainnya (tablet komputer dan smartphone) dengan menggunakan aplikasi e-
book reader (contoh : Amazon Kindle, Barnes & Noble Nook , Kobo eReader ,
dan Sony Reader). Kadang-kadang buku digital didefinisikan sebagai sebuah
versi elektronik dari buku cetak.
Keuntungan adanya buku digital

1. Untuk melestarikan literatur dalam bentuk buku yang banyak jumlahnya.

2. Tidak dapat rusak, karena data disimpan dalam bentuk file .

3. Mengurangi biaya perawatan yang mahal.

4. Proses publikasi murah dan mudah untuk disebar luaskan karena bisa melalui
media website, email atau kelas maya.

5. Memiliki sifat portable, karena bisa dibaca menggunakan perangkat elektronik
portable (tablet komputer, smartphone).

6. Tidak memakan tempat, karena disimpan dalam bentuk file, tidak seperti model
buku konvensional yang harus dicetak pada sebuah media kertaas.

7. Situs ebook saat ini memiliki fasilitas untuk menerjemahkan buku dalam berbagai
bahasa.

8. Membatasi penyalinan dan distribusi karya, menjual atau menggunakan teks dalam
domain publik secara bebas dengan menggunakan proteksi keamanan lisensi
“click-wrap“.

Berbagai macam format buku digital/buku elektronik yang dibuat oleh penulis
dan penerbit memiliki banyak format. Setiap format memiliki kelebihan dan
kekurangan.

Perangkat pembaca Format e-book

Amazon AZW, AZW3, PDF, TXT, non-DRM
Kindlesdan Kindle MOBI, PRC
Fire tablets

Nook Simple EPUB, PDF
Touch, Nook Tablet

Apple iPad EPUB, IBA (Multitouch books made via
iBooks Author), PDF

Sony ReaderPRS-350, EPUB, PDF, TXT, RTF, DOC, BBeB
PRS-650, PRS-950

Kobo eReader, Kobo EPUB, PDF, TXT, RTF, HTML, CBR
Touch, Kobo Arc (comic), CBZ (comic)

PocketBook Reader, EPUB DRM, EPUB, PDF DRM, PDF, FB2,

PocketBook Touch FB2.ZIP, TXT, DJVU, HTM, HTML, DOC,
DOCX, RTF, CHM, TCR, PRC (MOBI)

Sumber http://en.wikipedia.org/wiki/E-book
.azw, adalah file yang dikembangkan oleh Amazon yang digunakan untuk
pembaca buku Kindle (Kindle e-book )
.azw3, adalah Format Kindle 8 atau disebut dengan KF8 merupakakn versi
baru AZW. format ini mendukung HTML5 dan CSS3 yang tidak didukung
melalui format AZW standar.
.pdf, adalah format file yang dikembangkan oleh Adobe Systems untuk
mewakili dokumen dengan cara yang terpisah dari sistem operasi yang asli,
aplikasi atau perangkat keras di mana awalnya diciptakan. Sebuah file PDF
dapat berisi sejumlah font dan gambar dan dirancang untuk memungkinkan
siap cetak.
.mobi, adalah jenis file untuk format e-book yang dibuat oleh sebuah
perusahaan e-book Perancis yaitu Mobipocket yang menciptakan aplikasi
perangkat lunak bebas untuk beberapa perangkat seperti
PDA, smartphone dan perangkat tablet. Perusahaan ini dibeli oleh Amazon
pada tahun 2005 dan dukungan ekstensi file Mobi secara resmi dihentikan
pada tahun 2011 dengan format AZW menggantikan itu.
.prc, adalah jenis file format e-book yang dibuat oleh sebuah perusahaan e-
book Perancis disebut Mobipocket yang menciptakan aplikasi perangkat lunak
bebas untuk beberapa perangkat seperti PDA, smartphone dan perangkat
tablet. Perpanjangan RRC sebenarnya identik dengan Mobi ekstensi tapi
digunakan khusus untuk perangkat Palm yang hanya mendukung ekstensi
RRC atau PDB .
.epub, adalah file format open source yang dikembangkan oleh International
Digital Publishing Forum (IDPF). Berdasarkan XHTML, XML dan CSS bekerja
dengan baik dengan sejumlah aplikasi perangkat lunak. Meskipun demikian,
ada seperangkat aturan yang harus ditaati saat membuat file EPUB. Format
ini memungkinkan perlindungan DRM yang akan ditambahkan ke file.
.rtf, adalah Rich Text Format (RTF) yaitu format file yang memungkinkan
anda untuk menulis file teks, simpan pada satu sistem operasi dan kemudian
memiliki kemampuan untuk dibuka. Kelemahan format ini adalah kita tidak
dapat menambahkan file gambar di dalam dokumen. Anda dapat membuat
file dengan menggunakan Microsoft Word di Windows, menyimpannya
sebagai file RTF (itu akan memiliki nama file dengan akhiran .rtf) file ini dapat
di buka dengan WordPerfect 6,0 atau aplikasi teks editor pada setiap versi
Windows’.

.doc, adalah kepanjangan dari dokumen, merupakan ekstensi file untuk
dokumen pengolah kata; hal ini terkait dengan Microsoft dan aplikasi
Microsoft Word. Secara historis, itu digunakan untuk dokumentasi dalam
format teks biasa, khususnya program atau perangkat keras komputer, pada
berbagai sistem operasi. Hampir semua orang akan menggunakan format file
doc, setiap kali anda menulis dokumen pada PC anda.
.docx, diperkenalkan pada Microsoft Word 2007, hal ini didasarkan pada
open XML dengan menggunakan kompresi ZIP untuk ukuran file yang lebih
kecil. Manfaat dari open XML adalah bahwa file itu dapat dibaca oleh aplikasi
dengan platform internet.
.html, sebuah halaman web saat ini dibentuk dari sebuah bahasa HTML,
halaman ini ditampilkan menggunakan sebuah browser seperti Safari, Internet
Explorer atau Mozilla Firefox. Dengan menggunakan bahasa HTML, kita
dapat menggambarkan struktur informasi berbasis teks dalam dokumen
dengan menunjukkan teks tertentu sebagai judul, paragraf, link dll dan
dilengkapi dengan teks bentuk interaktif, gambar, dan objek lainnya. Kode
sumber HTML digunakan oleh browser Web dan biasanya tidak terlihat oleh
pengguna. HTML mentah dapat dilihat dengan memilih View Sourcedari
browser Web.
.cbr, adalah sebuah file terkompresi yang memungkinkan serangkaian
gambar buku komik untuk disimpan. Gambar-gambar ini dapat masukkan dan
diformat sehingga bisa ditampilkan secara berdampingan.
.DjVu, dikembangkan oleh AT & T dan digunakan sebagai
teknologikompresi gambar yang merupakan alternatif open source ke
PDF. Hal ini memungkinkan untuk dokumen yang dipindai, foto, dan gambar
dengan resolusi sangat tinggi untuk didistribusikan melalui internet.
Plugin DjVu umumnya terdapat pada browser, Mac dan Windows.
.tcr, jenis file ini dikembangkan oleh Psion untuk digunakan pada perangkat
Palmtop Seri 3. File inidikembangkan pada tahun 1990-an. Format
ini ditujukan untuk perangkat pembaca e-book tertentu yangakan
menampilkan file .tcr. Format file
ini sudah usang menyusulpenghentian perangkat Palmtop.
.prc, Jenis file ini adalah format e-book yang dibuat oleh sebuah
perusahaan e-book Perancis disebut Mobipocket yang menciptakan sebuah
aplikasi perangkat lunak bebas untuk beberapa
perangkattermasuk PDA, smartphone dan perangkat tablet. Untuk selanjutnya
file berekstensi .prc ini identik dengan Mobi ekstensi tapi digunakankhusus
untuk perangkat Palm yang hanya mendukung .prc atauekstensi PDB .

.xml, tujuan umum bahasa markup untuk pertukaran data. Dalam konteks
eBook umumnya terbatas pada XHTML dan RSS feed meskipun beberapa
format lain sudah ditetapkan.
a. Fungsi
– Sebagai salah satu alternatif media belajar
Buku digital dapat memuat konten multimedia di dalamnya sehingga dapat
menyajikan bahan ajar yang lebih menarik dan membuat pembelajaran
jadi lebih menyenangkan.
– Sebagai media berbagi informasi.
Buku digital dapat disebarluaskan secara lebih mudah, baik melalui media
seperti website, kelas maya, email dan media digital lainnya. Seseorang
dengan mudah dapat menjadi pengarang serta penerbit dari buku yang
dibuatnya sendiri.
b. Tujuan
Ada beberapa tujuan pengembangan buku digital:
– Memberikan kesempatan bagi pembuat konten untuk lebih mudah berbagi
informasi,
dengan cara yang lebih menarik dan interaktif. Dengan membuat konten
dalam bentuk digital, pengarang tidak perlu mendatangi penerbit untuk
menerbitkan bukunya. Ia cukup berkunjung ke salah satu laman toko buku
daring dan mendistribusikan bukunya secara mandiri.
– Melindungi informasi yang disampaikan.
Berbeda dengan buku fisik yang dapat rusak, basah, ataupun hilang, buku
digital yang berupa data di komputer terlindungi dari masalah-masalah
tersebut. Andaikata data tersebut hilang, pengguna dapat dengan mudah
mencari penggantinya baik dari internet maupun meminta kembali pada
pembuat buku.
– Mempermudah proses memahami materi ajar
Dalam buku digital, Guru dapat memberikan catatan tertentu pada materi,
mencari kata atau kalimat tertentu dalam materi, menampilkan file multimedia
yang dapat diputar untuk memperkaya konten buku. Hal tersebut sangat
membantu siswa memahami materi ajar dengan lebih baik dan lebih cepat.
D. Inilah semua yang harus anda persiapkan untuk membuat E-book:
1. Microsoft Word (PC), Pages (Mac), Google Docs (Web), atau software
pembuat dokumen lainnya. Wajib, karena kita akan menulis di sini.
2. PowerPoint atau Adobe InDesign. Tidak wajib kalau anda lebih suka di
Word. Tapi
mendesain ebook yang indah sebetulnya lebih mudah di PowerPoint atau
InDesign.

3. Evernote atau OneNote. Tidak wajib, bisa digunakan untuk membuat
kerangka isi ebook dan mencatat hal-hal yang anda rasa penting. Keduanya
gratis.
4. Adobe Acrobat. Tidak wajib, digunakan untuk mengecilkan ukuran PDF.
Untuk panduan ini, saya akan menggunakan Microsoft Word.
Mari kita mulai.
Tahap 1: Membuat kerangka isi ebook
Ebook itu isinya lebih tebal daripada sekedar artikel. Biasanya ribuan kata,
bahkan bisa sampai sepuluh ribu kalau topiknya dalam.
Kalau anda belum pernah menulis panjang, bakal bingung.
Bisa jadi urutannya terbalik, bingung setelah ini membahas apa, atau malah
setelah hampir selesai anda merasa semuanya perlu ditulis ulang. Untuk
itulah kita butuh kerangka ini. Tidak sulit bayangkan seperti daftar isi yang
biasanya anda lihat di buku. Isinya berupa topik-topik yang dibahas di dalam
ebook anda, beserta subtopiknya untuk masing masing topik.
Tahap 2: Mengatur layout dan tipografi di Microsoft Word
Sewaktu di sekolah sampai kuliah, kita biasanya hanya menggunakan desain
standar dari Word. Sekarang tidak bisa seperti itu.
Kita ingin supaya ebook yang kita buat berbeda dan lebih indah daripada
yang lain. Karena itu, ada beberapa yang perlu kita atur di awal.
Beberapa prinsip dasar mengenai tipografi:
1. Gunakan ukuran font yang lebih besar daripada standarnya, supaya lebih
mudah dibaca
(18-22pt untuk paragraf biasa)
2. Jangan gunakan font yang terlalu umum seperti Times New Roman,
Verdana, Tahoma, atau Arial
3. Gunakan maksimal 3 jenis font, untuk judul/subjudul, paragraf, dan
keperluan khusus lainnya
4. Gunakan maksimal 3 warna, untuk judul/subjudul, paragraf (biasanya putih
dan/atau hitam), dan hyperlink
5. Aturan nomor 3 & 4 bisa dilanggar kalau memang diperlukan
6. Biasakan menggunakan formatting style yang ada di Word, Pages, atau
Google Docs
Ini beberapa website yang bermanfaat seputar font:

FontSquirrel: mencari font gratis

TypeGenius: mencari ide kombinasi font yang bagus

ColorHunt: mencari kombinasi warna yang bagus
HEX to RGB: supaya kombinasi warna dari ColorHunt bisa digunakan di

Microsoft Word
Ini contoh formatting style untuk salah satu ebook:

(Caranya klik kanan di tiap style lalu pilih Modify)
Dengan membuat formatting style seperti ini, anda tidak perlu lagi mengedit
satu per satu untuk setiap judul/sub-judul dan paragraf. Tinggal klik di menu.
Setelah itu, ukuran kertas juga bisa anda ganti sesuai kebutuhan.
Tahap 3: Menulis isi ebook
Ini tahapan utamanya.
Menulis isi ebook biasanya memakan waktu paling lama dibanding tahapan
lain, kecuali kalau PDF anda cuma 1-2 lembar.
Kalau ebook anda isinya panjang, permasalahan terbesarnya adalah
bagaimana supaya pembaca tidak bosan di tengah jalan.
Ini beberapa tip:
1. Gunakan subjudul (header 2 & 3) supaya paragraf tidak bertumpuk-tumpuk
2. Gunakan list untuk menjelaskan lebih dari satu poin, seperti yang sedang
anda baca sekarang ini
3. Hindari paragraf yang terlalu panjang
4. Gunakan gambar yang bisa membantu penjelasan. Ini wajib. Tulisan
panjang tanpa gambar pasti membosankan. Gunakan kreativitas di sini, lihat
beberapa contoh ebook yang menurut anda bagus. Lalu tiru
caranya.
Tahap 4: Membuat halaman call to action
Karena ebook ini merupakan bagian dari strategi pemasaran, pasti kita ingin

supaya pembaca melakukan sesuatu setelah mereka selesai membaca.
Misalnya membeli produk, mengunjungi website, membaca artikel lain, atau
membantu menyebarkan ebook tersebut kepada orang lain.
Untuk itulah kita butuh 1 halaman khusus ini.
Biasanya halaman CTA ini ditaruh di paling akhir. Bisa dipisah sendiri atau
digabung bersama ucapan terima kasih, profil penulis, dan penutup.
Tapi bisa juga ditempatkan di awal kalau memang sangat penting.
Tahap 5: Membuat halaman sampul
Tanpa sampul, bukan buku namanya…ya nggak?
Maka dari itu halaman ini wajib ada supaya dokumen anda resmi jadi sebuah
buku.
Ada 3 alternatif cara membuat sampul.
Pertama, desain langsung di dalam Microsoft Word. Untuk desain sampul
yang sederhana, cara ini lebih mudah.
Kedua, kalau lebih rumit, anda bisa buat desain di Photoshop. Kemudian
gambarnya
dimasukkan ke Word anda. Ketiga, bayar orang lain untuk mendesain sampul.
Ini beberapa contoh sampul ebook untuk inspirasi. Kalau anda butuh gambar
atau icon, cari di sini:

StockSnap.io
Pixabay
IconFinder
Setelah tahap ini selesai, anda bisa menyimpan file dokumen anda menjadi
PDF.

Membuat Lead Magnet Berjenis eBook (dan File PDF
Lain) yang Desainnya Indah dan Isinya Berkualitas

Ingat kembali materi di awal.

Dari bab sebelumnya, kita sudah bahas ada 16 jenis lead magnet yang paling
umum. Semuanya bisa digunakan untuk meningkatkan konversi pendaftaran
hingga 1000%.

Tapi tidak semuanya sama…

…ada lead magnet yang efeknya bagus, ada yang tidak. Tergantung dari
topik yang dipilih dan jenisnya.

Nah, sekarang kita akan belajar salah satu jenis lead magnet:

Ebook dalam format PDF.

Tapi kenapa saya pilih yang ini?

Karena ebook nilainya lebih tinggi dibandingkan konten biasa, proses
pembuatannya juga termasuk yang paling mudah.

Selain itu, dari 16 lead magnet tadi 4 di antaranya dalam format PDF.

Maka, kalau anda sudah bisa membuat ebook, anda juga akan langsung bisa
membuat 3 jenis lead magnet lainnya.

Alat dan bahan yang anda butuhkan

Satu alasan lagi kenapa saya memilih ebook yaitu karena semua alat dan
bahannya yang sifatnya wajib sudah tersedia gratis.

Kita hanya tinggal membuat isinya saja.

Inilah semua yang harus anda persiapkan:

1. Microsoft Word (PC), Pages (Mac), Google Docs (Web), atau software
pembuat dokumen lainnya. Wajib, karena kita akan menulis di sini.

2. PowerPoint atau Adobe InDesign. Tidak wajib kalau anda lebih suka
di Word. Tapi mendesain ebook yang indah sebetulnya lebih mudah di
PowerPoint atau InDesign.

3. Evernote atau OneNote. Tidak wajib, bisa digunakan untuk membuat
kerangka isi ebook dan mencatat hal-hal yang anda rasa penting.
Keduanya gratis.

4. Adobe Acrobat. Tidak wajib, digunakan untuk mengecilkan ukuran PDF.

Kalau anda punya Photoshop dan ahli mendesain, lebih bagus lagi. Tapi tidak
wajib.

Untuk panduan ini, saya akan menggunakan Microsoft Word.

Mari kita mulai.

Tahap 1: Membuat kerangka isi ebook

Ebook itu isinya lebih tebal daripada sekedar artikel. Biasanya ribuan kata,
bahkan bisa sampai sepuluh ribu kalau topiknya dalam.

Kalau anda belum pernah menulis panjang, bakal bingung.

Bisa jadi urutannya terbalik, bingung setelah ini membahas apa, atau malah
setelah hampir selesai anda merasa semuanya perlu ditulis ulang.

Untuk itulah kita butuh kerangka ini.

Tidak sulit…

…bayangkan seperti daftar isi yang biasanya anda lihat di buku.

Isinya berupa topik-topik yang dibahas di dalam ebook anda, beserta
subtopiknya untuk masing-masing topik.

Sebagai contoh, ini kerangka yang saya buat:

Gambar di atas adalah kerangka isi dari seri panduan yang sedang anda
baca sekarang ini.

Tahap 2: Mengatur layout dan
tipografi di Microsoft Word

Sewaktu di sekolah sampai kuliah, kita biasanya hanya menggunakan desain
standar dari Word.

Sekarang tidak bisa seperti itu.