Final buku AGM PIBG 2022 Edited background

SEKOLAH KEBANGSAAN SULTAN SULAIMAN II
SEKOLAH TS 25 KOHORT 6, 2021,
21300 KUALA TERENGGANU

BUKU LAPORAN
MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-36 TAHUN 2022

PERASMIAN OLEH :

YBM DATO’ HAJI TENGKU HASSAN BIN TENGKU OMAR

AHLI DEWAN UNDANGAN NEGERI DUN LADANG,

MERANGKAP PENGERUSI JAWATANKUASA PERDAGANGAN,
PERINDUSTRIAN,PEMBANGUNAN WILAYAH DAN
KESEJAHTERAAN PENTADBIRAN

TARIKH : 15 JULAI 2022 (JUMAAT)
MASA : 9.00 PAGI
TEMPAT : DEWAN DATO’ RAZALI ISMAIL

PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU

SEKOLAH KEBANGSAAN SULTAN SULAIMAN II

SEKOLAH TS 25 KOHORT 6, 2021

20300 KUALA TERENGGANU

TEL : 09-6221915, FAX : 096312348

___________________________________________________________________________________
Ruj Kami : SKSS 11.KT.03/12/Jld.2 ( 13 )
Tarikh : 28 Jun 2022
Bersamaan : 28 Zulkaedah 1443 Hijrah

Ibubapa / Penjaga / Guru,
SK Sultan Sulaiman II

Tuan/Puan,
NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-36
Adalah dimaklumkan, Mesyuarat Agung PIBG kali ke-36 Sekolah Kebangsaan Sultan Sulaiman 2 akan diadakan

sebagaimana berikut ;- : 15 Julai 2022 ( Jumaat )
Tarikh
Masa : 09.00 pagi

Tempat : Dewan Dato’ Razali Ismail, SKSS II

2. Agenda mesyuarat ;- 2.8
2.1 Ucapan Guru Besar SKSS II
2.2 Ucapan YDP PIBG
2.3 Ucapan dan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 36
2.4. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-35
2.5 Laporan Aktiviti 2022
2.6 Membentang Laporan Kewangan berakhir 31 Disember 2021

2.7 Perlantikan AJK PIBG 2022/2024
2.8 Membahaskan Usul
Ucapan Wakil Ibubapa
2.10 Ucapan Penangguhan

3. Bersama-sama ini juga di sertakan Lampiran A dan B untuk di penuhi oleh tuan/puan dan di serahkan kepada
guru kelas anak masing-masing tidak lewat dari 10 Julai 2022.

Sekian.
“ANJAKAN MUAFAKAT NEKAD”
“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,

( SHUKRI WAHAB )
Setiausaha PIBG
s.k:-
1. Pendaftar Sekolah JPNT
2. Guru Besar,SKSS II
3. YDP PIBG

ATURCARA
MAJLIS

08.30 pagi : Aturcara Majlis
:
Pendaftaran Kehadiran
09.00 pagi : Ketibaan Tetamu Kehormat

Ucapan Aluan Pengerusi Majlis

Nyanyian Lagu Kebangsaan

Bacaan Doa

Ucapan Tn. Guru Besar SKSS II

Tn. Che Endut bin Ngah

Ucapan Yang Di Pertua PIBG SKSS II

Tn. Hj. Abd Latif bin Ibrahim

09.45 pagi : Ucapan Perasmian
12.00 tgh :
YB. Datuk Tengku Hassan Tengku Omar,
Ahli Dewan Undangan Negeri ( Adun ) Ladang,
Merangkap Pengerusi Jawatankuasa Perdagangan, Perindustrian,
Pembangunan Wilayah dan Kesejahteraan Pentadbiran.Terengganu Darul Iman.

Mesyuarat Agung PIBG SKSS II Kali Ke-36 Bermula

Majlis Bersurai

Agenda Mesyuarat
Agenda 1 : Ucapan Aluan Yang Dipertua PIBG
Agenda 2 : Pembentangan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-35
Agenda 3 : Perkara Berbangkit
Agenda 4 : Mengesahkan Minit Mesyuarat
Agenda 5 : Membentangkan Aktiviti PIBG Sepanjang Tahun 2021/2022
Agenda 6 : Membentang Penyata Kewangan berakhir 31 Disember 2021
Agenda 7 : Membahaskan Cadangan Usul
Agenda 8 : Ucapan Penangguhan

JAWATANKUASA
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN SULTAN SULAIMAN 11

2020 / 2022

Ex-Officio ( GB )
Tn. Che Endut bin Ngah

Yang Di Pertua ( YDP )
Tn. Hj.Abd Latif bin Ibrahim

Naib Yang Di Pertua ( NYDP )
Dato’ Dr. Aisai Bin Abd Rahman

Setiausaha
Cg. Shukri bin Wahab

Bendahari
Cg. Norlida Bt Ahmad Nadzri

AHLI JAWATAN KUASA En. Ahmad Faisal bin Yunus
En.Tajuddin bin Endut
Cg Suhaimi Bin Samad ( PKP ) En. Mohammad Solahuddin bin
Cg.Shafie Bin Endot ( PK HEM ) Sulaiman
Cg. Rosli bin Long ( PKKO ) En. Amiruddin bin Embong
Cg. Roshdi Bin Abd. Aziz Pn. Mazurani binti Abd. Ghani
Pn. Rafizah binti Mohammad

AUDIT
Pn. Mazurani binti Abg Ghani ( Audit 1 )

Cg. Roshdi Bin Abd Aziz ( Audit 2 )

SAMBUTAN TETAMU JAWATANKUASA MESYUARAT AGU
Cg. Endut bin Ngah ( GB ) TARIKH: 15 JULAI 2022 (
Cg. Suhaimi ( PKP ) DEWAN DATO RAZALI ISM
Cg. Rosli Bin Long ( PKKO ) MASA: 9:00 PAG
Cg. Shafie bin Endot ( PKHEM )
Semua AJK PIBG PENGACARA MAJLIS
Cg. Noor Hidayah Binti Rashid (K)
Cg.Tn. Sharifah Maheran

BACAAN DOA
Ust. Mohd Solahuddin Bin Salleh (K)
Ust. W. Mohd Tarmizi bin W. Abu Bakar
Ust. Abd. Latif B Mamat
Ust. Mohd Zahari B Ishak

PERSIAPAN, HIASAN DAN DOKUMENTASI
SUSUN ATUR DEWAN Cg. Normaheran Bt Aliyas (K)
Utz. Noraznida Bt Abd Rahman (K) Cg. Nur Nadiah Bt Md. Idris
Cg. Norliza Bt Othman Cg Siti Sarah Bt Yusoff @ Awang
Cg. Rosnani Bt Daud Cg Nur Auni Bt Baharuddin
Cg. Maziah Bt Yaman Cg Akmal Hazimin B Nazeri
Cg Rosliza Bt Ghazali Cg Norasima binti Yusof
Cg Nuriayanti Bt Mustapha
Cg Roshdi Bin Abd Aziz
Semua Pekerja swasta

BACKDROP / BANNER JEMPUTAN DAN NOTIS MESYUARAT
Cg. Rosli Bin Long (K) Cg. Shukri Bin Wahab (K)
Cg Md. Norhisham Bin Nik En. Muhammed Nazrullah Bin Rafie
Cg Mohd Jeffry Bin Abu Bakar Cg Hanizam B Awang
Cg Othman Bin Jusoh

UNG PIBG KALI KE- 36
( KHAMIS )
MAIL,SKSS2
GI

PENCATAT MINIT HADIAH & CABUTAN BERTUAH
Utz.Nusaibah Bt Ahmad (K) Cg.Norlida Bt Ahmad Nadzri (K)
Cg. Nur Fazuwin bt.Mohd Fajrul Cg Narihas Bt Abdul Rahman
Cg. Najidah binti Jibril Cg Sabiha Bt Tahir
Cg. Wan Azzah Qursiyah Binti Cg Lailani Bt Mamat
Wan Ab Halim Cg Saliah @ Saleha Binti Senen
Cg Rosnyda Bt Saad Cg Zalina Bt Mat Ghani
Cg Nurshahida Binti Salehuddin Cg Rosnani @ Seni Bt Daud
Cg Mastura Binti Rudin Utz Zamaini Bt Ali
Cg Khairiah Bt Abdullah
Cg Maziah Bt Yaman

SIARAYA DEWAN PENDAFTARAN
Cg. Rozman Bin Harun (K) Cg. Latifah Nor bt. Muhamad (K)
Cg Mohd Raez B Muzamel Cg Norezzah Bt Abd. Manan @
Cg Ruslan B Ajiz Abdullah
Cg Maziah Bt Yaman
Cg Wan Fauziah Bt Wan Ariffin
Cg Maznah Bt Ghani
Cg Ros Aidawati Bt Faudzi @ Hamid
Cg Fauziana Binti Salleh

CENDERAHATI PERASMI PENGIRAAN UNDI
Utz.Karimal Hilal Binti Abas (K) Cg Muhammad Fadzli Bin Ismail (K)
Utz. Najmiah binti Yusoh Cg Soraya Binti Aziz @ Abdul Aziz
Cg Noor Fatihah Binti Harun

***********************

***********

MINIT MESYUARAT
AGUNG PIBG KALI
KE-35 TAHUN 2021

Tarikh MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KE 35, 2021
Masa : 25 September 2021 ( Sabtu )
Tempat : 10.00 pagi
: Google Meet & Hybrid

1.0 Ucapan YDP ( Hj. Latif bin Ibrahim )

1.1 Tn. Hj. Latif bin Ibrahim selaku YDP PIBG mengucapkan selamat datang kepada semua
AJK. Semoga mesyuarat hari ini berjalan lancar dan dapat menyelesaikan banyak perkara. Tuan
YDP mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa, guru serta semua yang membantu dan
memberi sokongan dalam menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan kali ke 35.

1.2 YDP PIBG juga memanjatkan kesyukuran kerana walaupun dalam keadaan yang genting
begini, mesyuarat masih boleh dilakukan walaupun tanpa perlu bersemuka. Warga SKSS II masih
lagi dapat bermesyuarat dalam talian Google Meet melalui pautan
https://meet.google.com/cmg-qneo-tnr

2.0 Membentang Minit mesyuarat

Cg. Shukri bin Wahab selaku Setiausaha PIBG membentangkan Minit Mesyuarat Agung Kali K-35
untuk diteliti oleh ahli melalui pautan link Google Meet https://tinyurl.com/aturcaraAGMPIBG-35

Manakala link untuk kehadiran mesyuarat pula ialah https://tinyurl.com/kehadiranAGMke-35

3.0 Perkara Berbangkit
Tiada perkara berbangkit yang dikemukakan oleh hadirin.

4.0 Mengesahkan Minit Mesyuarat Kali Ke-35

4.1 En. Ir. Ahmad Tajudin bin Endut mencadangkan agar minit Mesyuarat Agung Kali Ke-35
diterima dan disahkan.

4.2 En. Amiruddin bin Embong menyokong agar minit mesyuarat tersebut diterima dan
disahkan.

5.0 Pembentangan Laporan Aktiviti PIBG 2021

Setiausaha PIBG membentangkan Laporan Aktiviti dan Penglibatan PIBG sepanjang tahun 2021
seperti muka surat 10 di dalam buku aturcara.

6.0 Membentang kewangan PIBG :
Pelaporan kewangan PIBG yang berakhir pada 31 Disember 2020 telah dibentangkan oleh Pn.
Norlida bt. Ahmad Nadzri selaku Bendahari PIBG.
En. Ahmad Faisal Yunus mencadangkan agar Pelaporan Kewangan yang berakhir 31 Disember
2020 di terima.
Cadangan disokong oleh Pn. Rafizah binti Mohamad

7.0 Usul-usul
7.1 Memandangkan keadaan Pendemik Covid19 yang memuncak ketika ini, kaedah
bersemuka tidak dapat di adakan. AJK telah bersetuju untuk mengadakan MAT melalui
online Google Meet.

8.0 Lain-lain Hal

8.1 S/U PIBG mengingatkan semua ibu bapa tentang pentingnya persetujuan mesyuarat
mengenai sumbangan RM 50.00 sekeluarga kepada PIBG dengan pecahan rm30.00 untuk
pengurusan PIBG dan rm20.00 untuk pengurusan surau sekolah. Majlis sebulat suara
menyokong keputusan tersebut.

8.2 Majlis juga bersetuju mengenai sumbangan tambahan yang akan diberitahu dari masa ke
semasa mengikut keperluan dan kesesuaian aktiviti.

8.3 En. Shafie bin Endot (PKHEM) mengingatkan kepada semua ibubapa agar tidak
menghantar anak mereka ke sekolah sekiranya terdapat tanda-tanda gejala covid19.

8.4 PKHEM juga memberitahu PdPR adalah untuk tahap 1 sahaja dan jadual kelas
pembelajaran adalah seperti biasa.

9.0 Ucapan Penangguhan

YDP PIBG Tuan Haji Latif bin Ibrahim mengucapkan ribuan terima kasih kepada pihak
sekolah yang bekerja keras dalam menjayakan agenda pendidikan di samping penerapan aspek
kemenjadian murid. Beliau juga mengucapkan syabas kepada ibu bapa yang telah hadir
bermesyuarat walaupun hanya dalam talian Google Meet. Ini menunjukakan komitmen yang
tinggi ibubapa dalam memberikan sokongan kepada PIBG. YDP menangguhkan mesyuarat tepat
jam 12.00 tengahari.

Disediakan oleh: Disemak oleh:

…………………………………………… …………………………………………
( SHUKRI BIN WAHAB ) ( ABD. LATIF BIN IBRAHIM )
Setiausaha Yang Di Pertua
Persatuan Ibu bapa dan Guru Persatuan Ibu bapa dan Guru
Sekolah Kebangsaan Sultan Sulaiman 11 Sekolah Kebangsaan Sultan Sulaiman 11

AKTIVITI &
SUMBANGAN

PIBG

AKTIVITI & SUMBANGAN PIBG
2021/2022

BIL. AKTIVITI / SUMBANGAN BULAN
1. Mesyuarat Agung PIBG 2021 25 September 2022
2. Sumbangan UPSR 2019 28 Feb. 2020
3. Kejohanan Sukan dan Balapan Mac 2020
4. Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah Mei 2020
5. Sumbangan Pemasangan Jubin di Bilik BIKOM
6. Sumbangan Penambunan Tanah di Padang Bola Baling
7. Sumbangan Kematian 3 Sekeluarga Sebelum PKP 2.0
8. Sumbangan Hari Raya
9. Majlis Jasa Mu Di Kenang Ust. Ariffin & Teacher Ezzarina