BUKU PROGRAM PIBG SPANERA 2022 ANYFLIP

MESYUARAT

AGUNG PIBG

MESYUARATKALI – 18

AGUNG PTIBAHGUN 2022

KALI – 18 Perasmian Oleh :
ENCIK ANAS HAZIZUL BIN MUHAMAD

TAHUN 2022PEGAWAI BELIA DAN SUKAN

(SETIAUSAHA PIBKS DAERAH KUALA TERENGGANU)

TARIKH & HARI MASA & TEMPAT

RABU 2.00 PETANG

15JUN DEWAN AKAL BUDI,
2022 SMK PADANG NEGARA

1

KANDUNGAN Halaman
2
Kandungan 3
Atur cara Majlis 4
Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-18 Tahun 2022 5
Jawatankuasa Tadbir PIBG 2020/2022 6
Jawatankuasa Kerja 8
Notis Mesyuarat Agung Kali Ke-18 9
Surat Jawapan Kehadiran dan Borang Usul / cadangan (Borang A) 10
Peringatan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-17 Tahun 2020 12
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-17 Tahun 2020 17
Laporan Aktiviti Dan Sarana PIBG 2020 18
Laporan Penyata Kewangan PIBG Berakhir 31 Disember 2020 19
Nota Penyata Kewangan Tahun 2020 20
Laporan Aktiviti Dan Sarana PIBG 2021 21
Laporan Penyata Kewangan PIBG Berakhir 31 Disember 2021 22
Nota Penyata Kewangan Tahun 2021 23
Pernyataan Usul PIBG 24
Analisis Keputusan Peperiksaan SPM 2019 25
Senarai Pelajar Cemerlang SPM 2019 26
Analisis Keputusan Peperiksaan SPM 2020 27
Senarai Pelajar Cemerlang SPM 2019 28
Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-17 Tahun 2020 29
Pemilihan Ahli Jawatankuasa Sesi 2022-2023 30
Penghargaan

2

ATUR CARA MAJLIS

1.30 petang : Pendaftaran ibu bapa dan guru
4.00 petang : Ketibaan Jemputan
: Ketibaan Perasmi,

Encik Anas Hazizul bin Muhamad
Pegawai Belia Dan Sukan
( Setiausaha PIBKS Daerah Kuala Terengganu )
: Nyanyian Lagu Negaraku
: Bacaan ayat-ayat suci Al-Quran
: Bacaan Doa
: Ucapan Tuan Haji Abdul bin Abdullah
Pengetua SMK Padang Negara
: Ucapan Encik Rahmat bin Ali
YDP PIBG SMK Padang Negara
: Ucapan Perasmian
Encik Anas Hazizul bin Muhamad
Pegawai Belia Dan Sukan
( Setiausaha PIBKS Daerah Kuala Terengganu )
: Jamuan VIP
: Mesyuarat Agung PIBG kali ke-18
: Majlis bersurai

3

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18

1. Ucapan YDP PIBG SMK Padang Negara.
2. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-17.
3. Membentang dan menerima laporan aktiviti tahunan PIBG Tahun

2020.
4. Membentang, menerima dan meluluskan penyata kewangan PIBG

Tahun 2020.
5. Membentang dan menerima laporan aktiviti tahunan PIBG Tahun

2021.
6. Membentang, menerima dan meluluskan penyata kewangan PIBG

Tahun 2021.
7. Pembentangan dan perbincangan usul / cadangan, jika ada.
8. Pembubaran AJK PIBG sesi 2019 – 2022.
9. Pelantikan AJK PIBG sesi 2022 – 2023.
10. Ucapan penangguhan.

4

JAWATANKUASA TADBIR PIBG 2020/2022

EX-OFFICIO : Puan Zainon binti Awang
( 05/03/2019 hingga 11/07/2020 )
YANG DIPERTUA
NAIB YANG DIPERTUA : Tuan Haji Wan Zaidi bin Wan Mohamad
PEGAWAI PERHUBUNGAN ( 12/07/2020 hingga 02/01/2022 )
SEKOLAH
PEGAWAI PERHUBUNGAN : Tuan Haji Abdul bin Abdullah
PPD ( Mulai 09/03/2022 )
SETIAUSAHA
NAIB SETIAUSAHA : Encik Rahmat bin Ali
BENDAHARI
AHLI JAWATANKUASA : Encik Md Din bin Mamat

PEMERIKSA KIRA-KIRA : Inspektor Mohd Nasri bin Md Nasir
( Sekolah Angkat Polis )

: Encik Zakaria bin Ibrahim

: Encik Badrul Hisham bin Tawang

: Puan Musliha binti Musa

: Puan Juhaida binti Mohamed

: Encik Roslee bin Wahab
Encik Nor Shakir bin Nordin
Puan Habsah binti Mat zin
Puan Norasyikin binti Ali
Puan Maini binti Mamat
Puan Suzanah binti Kamaludin
Encik Mohd Hasnan bin Salleh
Puan Rohaya binti Jusoh
Puan Noraini binti Mohd Nor

: Puan Norshafura binti Sulong
Puan Dawati Asmari binti Hassan

5

JAWATANKUASA KERJA

PEMANTAU: PUAN CHE ROHANI BINTI ISMAIL (GKMP BAHASA)

‘STAGE MANAGER’ ‘FLOOR MANAGER’
Encik Mohd Zaid bin Muda Ustaz Mohd Buhkori bin Mohamad

PENGERUSI MAJLIS BACAAN DOA
Encik Hamzah bin Mohamed Ustaz Mohd Bukhori bin Mohamad
Puan Hezlina binti Mohd Jani

PENCATAT MINIT SAMBUTAN DAN PROTOKOL
Puan Maryati binti Mokhtar (K) Puan Normala binti Osman

Puan Ros Maliya binti Talib Puan Nor Hasnah binti Hamali
Puan Nor Azura binti Abdul Rahman Puan Che Rohani binti Ismail
Puan Nor Afshan binti Ramli@Kadir Puan Rosmawati binti Abd Majid

Puan Nurul Amalina binti Hamid AJK PIBG
Pengawas sekolah

PERSIAPAN TEMPAT

(Sebelum dan Hari Kejadian) (Selepas)
Encik Kamrol bin Abdul Yami (K) Puan Sharifatulfatihah binti Yusoff (K)

Noraini binti Mohd Nor Puan Rohani binti Ismail
Cik Azizah binti Ali Puan Asmurni binti Musa
Puan Maziah binti Abdullah
Puan Maizatu Suriani@Azora binti Abd Jalil Puan Hanariah binti Ngah
Puan Rosiyati binti Ngah Puan Nurbaya binti Ibrahim
Pekerja Swasta
Pekerja Swasta

PEMANTAU : PUAN NOR HASNAH BT HAMALI (GKMP KEMANUSIAAN)

PENDAFTARAN SARANA IBU BAPA
Puan Salbiah binti Abu Bakar (K) Puan Noor Rizam binti Che Musa (K)

Puan Nasuhan binti Mukhatar Puan Musliha binti Musa
Puan Norainun binti Awang BACAAN AL-QURAN
Puan Radhiah binti Yunus Puan Hezlina binti Mohd Jani
Puan Nur Aida binti Md Yusoff
Puan Nor Adila binti Jusoh

Pengawas sekolah

BACK DROP DAN PUBLISITI SIARAYA
Puan Musliha binti Musa (K) Encik Abd Jalil bin Abd Kadir (K)
Puan Noor Rizam binti Che Musa Encik Kamarul Ariffin bin Abdul Rahman

6

PEMANTAU : ENCIK MOHD ZAID BIN MUDA (GKMP SAINS DAN MATEMATIK)

KAWALAN KESELAMATAN & PANDU ARAH BUKU PROGRAM
Encik Mohd Suhaimi bin Othman (K) Puan Fatimah binti Hussin (K)
Encik Mohd Risham bin Omar Puan Norhayati binti Mohamed
Puan Wan Nor Aziah binti Wan Yusof Puan Rokiah binti Abdul Manan
Puan Naiemah Faezah binti Alias Puan Farah hidayah binti Azmi
Puan Samiha binti Abu Bakar
YM Tg Noor Hazatina binti Tg Zainal Abidin Cik Wan Zahirra Afny binti Wan Hussin
Encik Ahmad Fauzi bin Yusof
MAKAN MINUM / JAMUAN VIP DAN HADIRIN
Cik Wan Junaidah binti Wan Sembok (K) Encik Mazlan bin Abdullah
Cik Liza binti Embong
Puan Salbina binti Mohamad @ Awang PENGGAMBARAN / LIPUTAN DAN DOKUMENTASI
Puan Zukrimah binti Mat Harun Encik Mohd Hasnan bin Salleh (K)
Cik Wan Juraini binti Wan Ali
KRU PANERA TV PSS

PEMANTAU : PUAN ROSMAWATI BT ABDUL MAJID (GKMP TEKNIK & VOKASIONAL)

JEMPUTAN PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG
Puan Nik Fatmawati binti Nik Mustafa (K) Encik Mohd Azman bin Mohd Zain (K)

Puan Nor Azizah binti Muhammad Encik Shamsuhaire bin Mat Zaini
Puan Siti Mardhiah binti Mohamad Nasir
KEWANGAN DAN CENDERAMATA
Puan Juhaida binti Mohamed (K) Puan Azlina binti Sulong
Puan Nor Shafura binti Sulong Puan Marliza binti Hussin
Puan Siti Rohana binti Mohamad Puan Azhana binti Che Azli
Puan Wan Rosehasmiza binti Wan Omar

7

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU Telefon : 09-6225241
SMK PADANG NEGARA,
20400 KUALA TERENGGANU Fax : 09-6226734
Email: [email protected]

Ruj Kami : SMKPN 100 -13/1/4 (35)
Bertarikh : 29 Mei 2022

Semua Ibu Bapa / Penjaga Pelajar,
Semua Guru,
SMK Padang Negara,
20400 Kuala Terengganu,
Terengganu.

Datuk / Datin / Tuan / Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18 TAHUN 2021/2022
SMK PADANG NEGARA, KUALA TERENGGANU

Dengan hormatnya merujuk perkara di atas, sukacita dimaklumkan majlis tersebut akan diadakan sebagaimana ketetapan
berikut ;

Tarikh : 15 Jun 2022
Hari : Rabu
Masa : 2.00 petang
Tempat : Dewan Akal Budi, SMK Padang Negara

2. Agenda mesyuarat Agung adalah seperti berikut

2.1 Kata Aluan Pengerusi
2.2 Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu
2.3 Membentang dan menerima laporan aktiviti tahunan 2020
2.4 Membentang, menerima dan meluluskan penyata kewangan berakhir 31 Disember 2020
2.5 Membentang dan menerima laporan aktiviti tahunan 2021
2.6 Membentang, menerima dan meluluskan penyata kewangan berakhir 31 Disember 2021
2.7 Membentang dan membahas usul / cadangan, jika ada.
2.8 Pembubaran AJK PIBG sesi 2019-2022
2.9 Pelantikan AJK PIBG sesi 2022-2023
2.10 Ucapan penangguhan.

3. Sehubungan dengan itu, pihak PIBG menjemput Datuk/Datin/Tuan/Puan hadir ke majlis tersebut.

4. Sukacita sekiranya Datuk/Datin/Tuan/Puan dapat mengemukakan usul dan mengesahkan kehadiran pada Borang A
yang disertakan. Sila kembalikan borang tersebut sebelum atau pada 13 Jun 2022.

5. Kehadiran Datuk / Datin / Tuan / Puan bagi menjayakan majlis ini amatlah dihargai.

“Mendepani Pendidikan Global”
“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang benar,

( BADRUL HISHAM BIN TAWANG )

Setiausaha

Persatuan Ibu Bapa dan Guru
SMK Padang Negara
Kuala Terengganu.

s.k : 1. Fail Timbul
2. YDP PIBG SMK Padang Negara
3. Pengetua, SMK Padang Negara
4. Pegarah Pelajaran Terengganu, JPNT- Unit Perhubungan
5. Pegawai Pelajaran Daerah Kuala Terengganu

8

BORANG A

Kepada,
Setiausaha
PIBG SMK Padang Negara
20400 Kuala Terengganu.

Tuan/Puan,
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18 TAHUN 2021/2022
SMK PADANG NEGARA, KUALA TERENGGANU
Adalah dengan hormatnya dimaklumkan saya _____________________________________________________
Ibu Bapa / Penjaga kepada ___________________________________________________________________
Pelajar tingkatan ___________________________________ akan hadir / tidak hadir ke majlis tersebut.

Sekian, Terima kasih.

Yang benar,
……………………………………………….....
()
Usul / Cadangan ( jika ada )
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

9

PERINGATAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 TAHUN 2020

Tarikh UCAPAN PENGETUA
Hari
Masa : 11 Februari 2020
Tempat : Selasa
Perasmi : 11.00 pagi
: Dewan Akal Budi, SMK Padang Negara
: Encik Rahmat bin Ali

(Ketua Negeri KWSP Negeri Terengganu merangkap
Yang Dipertua PIBG SMK Padang Negara)

Puan Zainon binti Awang (Pengetua SMK Padang Negara)

Pengetua melahirkan kesyukuran dengan menyatakan bahawa ini merupakan kali pertama
beliau berjumpa dengan ibu bapa semenjak berpindah di SMK Padang Negara. Pengetua
mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa dan penjaga atas kehadiran ke Majlis Mesyuarat
Agung Kali ke–17 dan Penyerahan Bantuan Awal Persekolahan Tahun 2020.

Puan Zainon binti Awang dalam ucapannya turut menyentuh tentang misi dan visi
sekolah. Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Terengganu (PPD) merupakan peneraju sekolah-
sekolah di Kuala Terengganu yang memberikan fokus utama untuk mencapai KPI kepada
murid dan ibu bapa. Fokus utama PPD ini adalah tertumpu kepada semua murid di setiap
tingkatan terutama anak-anak yang mengambil peperiksaan SPM dan PT3. Selain itu, KPI
untuk kehadiran murid juga menjadi tumpuan PPD untuk dicapai.

Di samping itu, pengetua turut memberikan penerangan berkenaan KSSM iaitu
Kurikulum Standard Sekolah Menengah kepada ibu bapa. Pelajar tingkatan 4 tahun 2020,
merupakan perintis kepada Pentaksiran Berasaskan Sekolah. Pemilihan subjek untuk
tingkatan 4 juga adalah mengikut keupayaan pelajar. Subjek pilihan untuk tingkatan 4 pula
dibahagikan kepada dua pilihan sama ada subjek STEM atau Kemanusiaan. Untuk pelajar
tingkatan 4, mata pelajaran teras adalah wajib diambil oleh semua pelajar. Manakala pelajar
tingkatan 4 ini juga wajib memilih dua mata pelajaran elektif sebagai pilihan.

Pengetua turut memberikan penekanan berkenaan kehadiran murid ke sekolah yang
juga menjadi KPI Pengurusan Kurikulum Sekolah. Dalam pentaksiran berasaskan sekolah ini
juga peperiksaan juga termasuk juga dalam pentaksiran. Ini menunjukkan kehadiran pelajar
amat penting supaya pentaksiran sepanjang tahun dapat dijalankan.

Dalam bidang Hal Ehwal Murid, ibu bapa menjadi LOCO Parents. Pengetua memohon
kepada ibu bapa menghantar maklumat yang betul kepada pihak sekolah untuk diisi dalam
Sistem Aplikasi Pengkalan Data Murid (APDM). Kehadiran murid pula pada tahun ini masih
belum mencapai 95%. Untuk makluman kehadiran pada Januari ialah 93%. Bagi murid yang
tidak hadir ke sekolah tanpa sebab mereka akan dihukum. Manakala untuk penggunaan
telefon bimbit pula, penggunaan telefon bimbit adalah diharamkan untuk dibawa ke sekolah
dan amalan ini masih diteruskan pada tahun ini selagi tiada makluman terbaharu.

10

Pengetua memaklumkan kepada semua ibu bapa yang hadir pada hari ini, bahawa
program 4K akan dilaksanakan di sekolah. Jadi sumbangan untuk melaksanakan program ini
adalah dialu-alukan daripada pihak ibu bapa. SMK Padang Negara dalam masa terdekat ini
akan menjalankan Program Gotong-royong Perdana. Untuk kebajikan dan keselamatan murid
pihak sekolah berusaha 100% menjaga keselamatan murid-murid. Begitu juga dalam bidang
kebajikan. Murid-murid yang layak juga diberikan biasiswa dan bantuan. Untuk sumbangan
yuran PIBG pada tahun 2020 akan dimaklumkan nanti. Di samping itu, pengetua
memaklumkan juga kehadiran ibu bapa di Mesyuarat Agung PIBG tahun lepas adalah seramai
288 orang. Ini menunjukkan bahawa ibu bapa sangat memberikan komitmen dalam majlis
yang diadakan oleh pihak sekolah.

Pengetua juga turut menyatakan kejayaan sekolah dalam bidang kokurikulum pada
tahun ini. Kejayaan ini juga turut dipamerkan dalam laman paparan power point. Antara aktiviti
sepanjang Januari dan Februari 2020 ialah aktiviti Merentas Desa 2020, Program
Kemenjadian Murid Tingkatan 1, Watikah Perlantikan Pengawas, Sukantara dan Majlis
Perasmian Ujian Psikometrik.

Akhir kata, Pengetua sekali lagi mengucapkan terima kasih atas kehadiran ibu bapa
dan Encik Rahmat bin Ali yang merupakan Ketua Negeri KWSP Negeri Terengganu
merangkap Yang Dipertua PIBG SMK Padang Negara kerana sudi hadir dan seterusnya
merasmikan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-17.
Terima kasih.

11

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PADANG
NEGARA 20400 KUALA TERENGGANU

Telefon : 09-6225241 Fax : 09-6226734
Email: [email protected]

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17
TAHUN 2020

Tarikh : 11 Februari 2020
Hari
Masa : Selasa
Tempat
Kehadiran : 11.00 pagi

: Dewan Akal Budi, SMK Padang Negara

: Ibu Bapa : 246 orang

Guru : 60 orang

Jumlah : 306 orang

1. Ucapan Yang Dipertua PIBG

1.1. Encik Rahmat bin Ali, Ketua Negeri KWSP Negeri Terengganu selaku YDP PIBG
merangkap sebagai pengerusi Mesyuarat Agung PIBG kali ke-17 mengucapkan
syukur dan terima kasih atas kehadiran para ibu bapa dan guru ke Mesyuarat Agung
PIBG kali ke-17 untuk sama-sama melaksanakan amanah dan tanggungjawab dalam
PIBG.

1.2. Beliau menegaskan bahawa fungsi sekolah adalah untuk membentuk peribadi dan
kerjaya pelajar yang cemerlang dan dapat menyumbang kepada Negara.

1.3. Encik Rahmat bin Ali mengucapkan terima kasih kepada Tuan Pengetua dan semua
guru kerana merancang dan menjayakan program kecemerlangan untuk pelajar-
pelajar. Beliau menyatakan PIBG sejak 2004 sehingga kini telah melaksanakan
pelbagai aktiviti untuk kejayaan para pelajar.

1.4. Beliau memberi peringatan kepada hadirin tentang kejadian terkini yang berlaku di
negara ini.

1.4.1 Wabak Coronavirus iaitu gejala demam berpanjangan, kesukaran bernafas
dan batuk berdarah. Meminta semua menjaga keselamatan, kebersihan diri
dan menangguh perjalanan ke luar negara terutama ke Negara China dan
Singapura.

1.4.2 Program Celik Kewangan - masalah kewangan di kalangan masyarakat
terutama selepas tempoh persaraan. Beliau menggalakkan masyarakat
mencarum dengan KWSP sebagai simpanan pada masa akan datang.

1.5 Beliau seterusnya merasmikan mesyuarat PIBG bagi tahun 2020 dan
melaksanakan gimik penyerahan bantuan awal persekolahan kepada 5 orang
penerima bantuan.

2. Pembentangan dan Penerimaan Minit Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2019/2020

2.1. Encik Badrul Hisham Bin Tawang sebagai Setiausaha PIBG membentangkan
Peringatan Mesyuarat Agung Tahunan 2019/2020 bermula dari muka surat 13 hingga
18.

12

2.2. Pengesahan Peringatan Mesyuarat Agung Tahunan 2019/2020 disahkan oleh Puan
Zahira Rafezan dan mendapat sokongan daripada Puan Norhayati binti Mohamed
serta diterima sebulat suara oleh semua ahli mesyuarat PIBG.

3. Pembentangan dan Penerimaan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2019/2020

3.1. Encik Badrul Hisham bin Tawang membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG
2019/2020 dengan merujuk muka surat 17 dan 18.

3.2. Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2019/2020 disahkan pengesahannya oleh Puan
Roshana binti Abd Rahman dan disokong oleh Puan Rohaya binti Jusoh. Maka
laporan ini disahkan sebulat suara oleh ahli mesyuarat PIBG.

4. Pembentangan, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan Berakhir Pada 31
Disember 2019.

4.1 Puan Juhaida binti Mohamed, selaku bendahari PIBG sesi 2019/2020
membentangkan Penyata Kewangan Tahunan PIBG 2019/2020 merujuk pada
muka surat 19 dan 20.

4.2 Laporan Kewangan Tahunan PIBG 2019/2020 disahkan sebulat suara oleh ahli
mesyuarat PIBG.

4.3 Encik Zulkifli bin Awang bertanyakan tentang sumbangan PIBG adakah digunakan
khusus untuk program bermanfaat kepada pelajar. Ini kerana beliau keliru dengan
penyata kewangan PIBG tersebut yang tercatat cenderamata pertukaran seramai
11 orang guru yang menelan belanja sebanyak RM995.00.

4.4 Menjawab persoalan tersebut, Pengetua memberitahu sumbangan PIBG banyak
digunakan untuk program-program yang bermanfaat kepada semua pelajar sebagai
contoh Program Kecemerlangan dan sebagainya.

4.5 Encik Mohd Usri bin Ismail, PKP SMK Padang Negara memaklumkan bahawa guru-
guru turut memberi sumbangan kepada PIBG iaitu sebanyak RM60.00 seorang,
khusus untuk menampung aktiviti yang dilaksanakan oleh pihak PIBG. Oleh itu,
sebarang program yang melibatkan pelajar, ibu bapa dan guru, maka mereka
berhak menggunakan sumbangan tersebut setelah diputuskan oleh semua Ahli
Jawatankuasa PIBG dalam mesyuaratnya.

4.6 Encik Mohd Usri bin Ismail juga memberitahu unit HEM dengan kerjasama Unit
Bimbingan & Kaunseling Sekolah telah mengadakan lawatan ilmiah ke beberapa
tempat di sekitar negeri Terengganu seperti di Taman Tamadun Islam dengan
membawa bersama para pelajar yang mendapat kehadiran penuh pada tahun
semasa (2019) bagi meraikan pelajar-pelajar yang rajin datang ke sekolah sebagai
perhargaan dari pihak sekolah dan seterusnya untuk meningkatkan motivasi
terutama kepada para pelajar yang lain.

4.7 Puan Mahdiah binti Muhammad bertanyakan tentang sumbangan PIBG sebanyak
RM50.00. Beliau keliru dengan bayaran sebanyak RM32 lagi yang sepatutnya perlu
ditulis di penyata kewangan tersebut untuk lebih jelas tentang sumbangan tersebut.

13

4.8 Pengetua memaklumkan bahawa pecahan bayaran PIBG iaitu RM 50.00 untuk satu
keluarga dan RM32.00 untuk setiap anak bagi program kecemerlangan pelajar.
Maka, jumlah semua adalah RM82.00.

4.9 Beliau juga memberitahu bahawa guru-guru juga turut menyumbang untuk tujuan
tersebut. Pada tahun ini, banyak bantuan persekolahan dalam kokurikulum dan
peperiksaan telah dihentikan. Oleh itu, kerjasama dan sumbangan daripada pihak
ibu bapa amat dialu-alukan. Di samping itu, Pengetua berharap AJK PIBG dapat
menyediakan laporan penyata kewangan yang lebih jelas mengenai sumbangan
PIBG ini pada masa akan datang.

4.10 Encik Zulkifli bin Awang mencadangkan supaya penyata kewangan selari dengan
laporan aktiviti tahunan PIBG. Ini adalah untuk memberi kemudahan kepada para
ibu bapa mengetahui segala perbelanjaan program yang menggunakan kewangan
PIBG.

4.11 YDP PIBG memberitahu ahli mesyuarat bahawa Ahli jawatan kuasa PIBG akan
menambah baik Laporan atau Penyata Kewangan yang berkaitan pada masa akan
datang supaya lebih jelas kefahaman ibu bapa mengenainya.

4.12 Encik Amizan bin Ahmad mencadangkan laporan kewangan bahagian pembayaran
van diasingkan maklumatnya daripada laporan penyata kewangan tersebut supaya
lebih memberi pemahaman kepada ibu bapa serta jelas tentangnya.

5. Pembentangan dan Perbincangan Usul / Cadangan

5.1. Setiausaha PIBG, Encik Badrul Hisham bin Tawang memaklumkan bahawa beliau
telah mengumpul cadangan dan maklum balas ibu bapa, guru dan murid.

5.2. Setiausaha PIBG membacakan usul yang diterima dalam mesyuarat Agung seperti
yang tercatat di dalam Buku Program pada muka surat 21. Setiausaha mohon usul
ini dibahaskan.

5.3. Seterusnya setiausaha membacakan usul pertama, bahawa mesyuarat Agung
PIBG SMK Padang Negara bertarikh 11 Februari 2020 bersetuju untuk mengekalkan
sumbangan PIBG SMK Padang Negara bagi sesi persekolahan 2020 ialah
RM82.00 sebagaimana sumbangan PIBG tahun lepas.

5.4. Pengetua sekali lagi memaklumkan pecahan bayaran PIBG iaitu RM 50.00 untuk
satu keluarga dan RM32.00 untuk setiap anak bagi program kecemerlangan pelajar.
Maka, jumlah semua adalah RM82.00.

5.5. Oleh itu, sumbangan PIBG pada tahun ini dikekalkan sebanyak RM82.00. Ahli
Mesyuarat Agung PIBG pada hari ini bersetuju dengan usul pertama tersebut.

5.6. Usul kedua, Setiausaha PIBG Encik Badrul Hisham bin Tawang menyatakan
bahawa mesyuarat Agung PIBG SMK Padang Negara yang bersidang pada 11
Februari 2020 bersetuju untuk membenarkan pihak sekolah menyimpan telefon
bimbit yang dibawa oleh murid dan disimpan oleh pihak sekolah selama sebulan
sebelum dituntut oleh ibu bapa atau penjaga.

5.7. Ahli Mesyuarat Agung PIBG pada hari ini bersetuju dengan usul kedua tersebut.

14

5.8. Puan Zahira Rafezan salah seorang ahli PIBG, bertanyakan tentang tujuan atau
objektif program Kem Kolaboratif yang telah diadakan secara berperingkat ini dan
beliau lebih suka jika kem yang dilaksanakan boleh menggalakkan pelajar supaya
lebih bermotivasi untuk belajar.

5.9. Berdasarkan soalan yang diajukan, Pengetua memaklumkan bahawa kem tersebut
adalah anjuran PPD Kuala Terengganu dengan kerjasama sekolah-sekolah di
sekitar daerah kuala Terengganu dan program ini lebih menghala kepada
peningkatan motivasi pelajar-pelajar walaupun ianya dijalankan secara berperingkat.

5.10. Encik Usri bin Ismail selaku Penolong Kanan Pentadbiran turut memaklumkan
bahawa SMK Padang Negara kini banyak melaksanakan program yang melibatkan
gabungan sekolah-sekolah lain di sekitar Kuala Terengganu sebagai meningkatkan
motivasi para pelajar. Sebagai contoh yang terdekat adalah Kem Kolaborasi Kimia
bersama SMK Panji Alam. Seterusnya Kem Kolaborasi bagi subjek Perniagaan
bersama dengan SMKA Sheikh Malik.

5.11. Penolong Kanan Pentadbiran sangat berharap para ibu bapa lebih cakna terhadap
kehadiran anak-anak pelajar ke Kelas Tambahan atau program yang dianjurkan oleh
pihak sekolah khusus untuk kejayaan anak-anak pelajar.

5.12. Pengetua turut menambah bahawa pihak sekolah akan meneruskan projek kelas
tambahan khusus untuk pelajar-pelajar yang menduduki peperiksaan awam pada
tahun ini seperti PT3 dan SPM. Manakala kelas bukan peperiksaan turut dijalankan
oleh guru-guru secara dalaman sahaja.

5.13. Encik Zulkifli bin Awang memberi cadangan agar pihak sekolah mengadakan
kolaborasi dengan melibatkan sekolah dengan agensi luar khusus untuk memberi
pendedahan kepada para pelajar menambah ilmu tentang agensi luar.

5.14. Berkenaan soalan tersebut, Pengetua memberitahu bahawa pihak sekolah bersetuju
untuk menjadi tuan rumah “School Aviation and Maritime program” yang akan
diadakan pada 24, 25 dan 26 Februari 2020. Program kolaborasi ini adalah
kerjasama dengan pihak komuniti luar iaitu Universiti Kuala Lumpur (UNIKL) anjuran
Jabatan Pendidikan Negeri Terengganu.

5.15. Encik Zulkifli bin Awang juga mencadangkan agar keputusan SPM tahun semasa
dipaparkan di dalam buku laporan Mesyuarat Agung setiap kali bermesyuarat
sebagai makluman kepada ibu bapa mengenainya seperti mana dipaparkan
keputusan PT3.

5.16. Tuan Pengetua berterima kasih dengan cadangan tersebut. Pihak sekolah akan
mengambil cakna beberapa perkara yang perlu ditambah baik pada masa hadapan
khusus untuk kejelasan maklumat kepada semua ibu bapa.

15

6. Senarai AJK PIBG sesi 2019/2020

6.1. Berikut merupakan Jawatankuasa PIBG SMK Padang Negara bagi sesi 2019/2020.

Yang Dipertua : Encik Rahmat bin Ali

Naib Yang Dipertua : Encik Md Din bin Mamat

Setiausaha Kehormat : Encik Badrul Hisham bin Tawang

Penolong Setiusaha : Puan Musliha binti Musa

Bendahari Kehormat : Puan Juhaida binti Mohamed

Ahli Jawatankuasa : A. Kalangan ibu bapa

1. Encik Roslee bin Wahab

2. Puan Maini binti Mamat

3. Puan Habsah binti Md. Zin

4. Puan Suzanah binti Kamaludin

5. Puan Norasyikin binti Ali

6. Encik Nor Shakir bin Nordi

B. Kalangan guru

1. Puan Rohaya binti Jusoh
2. Encik Hasnan bin Salleh
3. Puan Noor Rizam binti Che Musa
4. Puan Noraini binti Mohd Nor

Pemeriksa Kira-Kira : 1. Puan Norshafura binti Sulong (Guru)
2. Puan Dawati Asmari binti Hassan (Ibu Bapa)

7. Ucapan Penangguhan

7.1. Encik Rahmat bin Ali selaku pengerusi pada hari ini menangguhkan mesyuarat pada
pukul 1.10 petang.

Sekian, terima kasih.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.10 petang.

Dicatat dan disediakan oleh, Disemak oleh,

16

LAPORAN AKTIVITI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
DAN SARANA IBU BAPA TAHUN 2020

BIL TARIKH PROGRAM / AKTIVITI CATATAN

1 11/02/2020 Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-17 SARANA

2 17/02/2020 Program Kecemerlangan Matematik Tambahan SPM SARANA

3 19/02/2020 Program Jom Ke Sekolah dan Pelancaran Buku PPS Peringkat SARANA

Sekolah

25/02/2020 SARANA
Karnival Kaunseling & Kerjaya, Hari Kantin & Karnival

4 26/02/2020
Terengganu (School) Aviation & Maritime

27/02/2020

05/03/2020

5 06/03/2020 Kem Pengawas SARANA

07/03/2020

6 05/03/2020 Majlis Pengagihan Slip Peperiksaan SPM 2019 SARANA

7 08/03/2020 Banner dan Bunting Majlis Pelancaran Transformasi Sekolah SARANA

TS25

8 12/03/2020 Pertandingan Malaysia Mathematics Competition (MMC) SARANA

Program Suluh Kemenjadian Murid Ting. 1 GEN-T ISLAH SARANA
9 05/04/2020

FALAH

10 10/06/2020 Kelengkapan Pengurusan Pembukaan Sekolah Pasca PKP SARANA

11 08/08/2020 Kem Aku Nok Sijil SARANA

12 17/08/2020 Anugerah Kehadiran Penuh SARANA

13 18/08/2020 Program Belaian Kasih SPM 2020 SARANA

14 25/08/2020 Sumbangan kepada keluarga arwah Aidil SARANA

15 10/09/2020 Kem Aku Nok Sijil SARANA

16 16/10/2020 Menaiktaraf Bilik Suluh Kemenjadian SARANA

17

18

NOTA KEWANGAN TAHUN 2020
MENAIKTARAF BILIK SULUH KEMENJADIAN

PERBELANJAAN RM240.00
1) Naco 8 D/C
2) Plywood RM538.00
RM100.00
- 9mm 4 X 8 kaki RM48.00 X 11 keping RM220.00
- 3.6mm 4 X 8 kaki RM25.00 X 4 keping RM350.00
3) Cat (Kayu dan Simen)
4) Cermin Tingkap 4 X 2 kaki RM87.50 X 4 keping RM440.00
5) Tikar Getah RM45.00
- PVC Ekonor RM220.00 X 2 roll RM66.00
- PVC Ekonor RM9.00 X 5 meter
- Tikar PVC 4-1/2 RM6.00 X 11 meter RM550.00
6) Langsir 4 panel X 3 unit RM300.00
7) Dekorasi (bunga) RM400.00
8) Kain Sketting dan Baldu
9) Banner dan Kerja Pemasangan RM250.00
- 12 X 4 RM250 X 1 unit RM400.00
- 9 X 4 RM200 X 2 unit RM960.00
- 9 X 2 RM160 X 6 RM4,859.00

JUMLAH RM3,500.00
RM778.00
SUMBER KEWANGAN RM581.00
Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
LPBT/LPK RM4,859.00
Lain-lain

JUMLAH

19

LAPORAN AKTIVITI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
DAN SARANA IBU BAPA TAHUN 2021

BIL TARIKH PROGRAM / AKTIVITI CATATAN

1 15/01/2021 Kelas Tambahan Ting. 5 (2021) Balairaya Kg.Mengabang SARANA
2 15/01/2021 Tengah
3 31/01/2021
Program Kembali Ke sekolah: Kolaborasi antara KPLB SARANA

dan KPM
( Gunting Rambut Percuma ) – 10 Pelajar

Pembugaran Emosi dan Perkongsian Maklumat SARANA
Berkaitan Portal Ulangkaji Peperiksaan SPM

4 3/02/2021 Program Penyampaian Mesej Sokongan Psikososial SARANA
Pengarah JPNT Kepada Calon SPM 2020
SARANA
2 14/03/2021 – Program MFLS Kohort 1 ( Malaysia Future Leaders SARANA
18/03/2021 School 2021 ) SARANA
SARANA
3 04/04/2021 Hari Pertama Pembukaan Sekolah Tahun 2021

4 05/04/2021 – Program Islah Falah – ‘ Ingatlah Sayang ‘
08/04/2021

5 08/04/2021 Program Pentaksiran Psikometrik Tingkatan 1

6 14/04/2021 Program Cintai Al-Quran SARANA

7 15/04/2021 Pembugaran Minda Sihat SARANA
8 22/04/2021 SARANA
9 13/06/2021 Program Pentaksiran Psikometrik Tingkatan 4 : Inventori SARANA
Tret Personaliti (ITP)

Program Talian Kasih / Intervensi Kehadiran PdPR
( Konsultasi Ibu bapa )

10 03/10/2021 Hari Pertama Pembukaan Sekolah Tahun 2021 SARANA
(Tingkatan 5)

11 03/10/2021 Program Cakna Kasih (Jentik Minda) SARANA
12 09/11/2021 Ceramah Motivasi Calon SPM 2021 SARANA

13 30/10/2021 Program Genggam (A) Sains SPM SARANA

14 10/11/2021 Kem Teknik Menjawab Pendidikan Islam SARANA

20

21

NOTA KEWANGAN TAHUN 2021

MAKAN-MINUM CALON SPM 2020 SEPANJANG PEPERIKSAAN SPM

PERBELANJAAN RM1,792.50
1) Minggu 1 RM1,512.80

( 22 – 25 Feb 2021 )

2) Minggu 2
( 1 – 3 Mac 2021 )

3) Minggu 3 RM631.70
( 8 – 10 Mac 2021 ) RM673.00

4) Minggu 4

JUMLAH RM4,700.00

SUMBER KEWANGAN RM3,000.00
1) PIBG RM700.00

2) Sumbangan Guru RM1,000.00

3) Lain-lain Sumbangan

JUMLAH RM4,700.00

22

PERNYATAAN USUL PIBG

BIL PERKARA JUMLAH
1 Sumbangan PIBG (Satu keluarga) BAYARAN

RM50.00

*Sumbangan Kutipan
2 Program Kecemerlangan Pelajar Tingkatan RM35.00

1,2,3,4 dan 5

23

24

25

26

27

QRCODE KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-17

KEHADIRAN GURU-GURU
KEHADIRAN IBU BAPA

28

JAWATANKUASA PIBG TAHUN 2022 - 2023

Yang Dipertua : …………………………………………………………………………………………….
Naib Yang Dipertua : …………………………………………………………………………………………….
Setiausaha Kehormat : …………………………………………………………………………………………....
Penolong Setiausaha : …………………………………………………………………………………………….
Bendahari Kehormat : …………………………………………………………………………………………….

Ahli Jawatankuasa :

A Kalangan ibu bapa
1. …………………………………………………………………………
2. …………………………………………………………………………
3. …………………………………………………………………………
4. …………………………………………………………………………
5. …………………………………………………………………………
6. …………………………………………………………………………

B Kalangan guru

1. …………………………………………………………………………
2. …………………………………………………………………………
3. …………………………………………………………………………
4. …………………………………………………………………………
5. …………………………………………………………………………

Pemeriksa Kira-Kira

1 ……………………………………………………………………….
2 ………………………………………………………………………

29

SEKALUNG PENGHARGAAN

Pengerusi & Seluruh Jawatankuasa Majlis
merakamkan

setinggi-tinggi penghargaan
&

terima kasih yang tidak terhingga
kepada,

Encik Anas Hazizul bin Muhammad
Pegawai Belia Dan Sukan

(Setiausaha PIBKS Daerah Kuala Terengganu ),
Tuan Inspektor Mohd Nasri bin Md Nasir
Pegawai Perhubungan Sekolah

(Ketua Polis Balai, Ibu Pejabat Polis Daerah
Kuala Terengganu),

Encik Zakaria bin Ibrahim
Pegawai Perhubungan PPDKT,

PIBG SMK Padang Negara,
seluruh warga SMK Padang Negara

&
semua pihak
yang memberi sokongan, sumbangan dan
Kerjasama dalam menjayakan
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-18
Tahun 2022.

30