คู่มือการใช้งานระบบ LEC

เอกสารคมู่ ือการใชง้ าน สำหรบั โรงเรยี นและศนู ย์พัฒนาเด็กเล็กในสงั กัดอปท.
โครงการปรับปรุงระบบข้อมลู สารสนเทศทางการศึกษาทอ้ งถ่ิน ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562

กรมส่งเสรมิ การปกครองท้องถนิ่

7.2 การใชง้ านเมนูฐานขอ้ มลู นกั เรยี นเพื่อเพม่ิ ขอ้ มลู เดก็ เล็ก เพื่อทำการ

1. เมื่อผู้ใช้งานต้องการเพิ่มข้อมูลเด็กเล็กใน “ข้อมูลเด็กเล็ก” ให้กดปุ่ม
เพิม่ ขอ้ มลู เดก็ เล็ก ดงั ภาพท่ี 49

ภาพท่ี 49 แสดงการกดปุม่ เพ่ิมขอ้ มลู เด็กเล็กท่ีหน้าข้อมูลเด็กเล็ก

โครงการปรับปรุงระบบสารสนเทศทางการศึกษาทอ้ งถิ่น ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562 หนา้ 50 จาก 97

เอกสารคมู่ อื การใช้งาน สำหรับโรงเรยี นและศูนย์พฒั นาเดก็ เลก็ ในสังกัดอปท.
โครงการปรบั ปรุงระบบข้อมลู สารสนเทศทางการศกึ ษาทอ้ งถิ่น ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562

กรมส่งเสริมการปกครองท้องถน่ิ

2. หลังจากกดปุ่ม “เพม่ิ ข้อมูลเดก็ เลก็ ” ระบบแสดงหนา้ จอให้เพ่ิมข้อมลู นกั เรียน
▪ ขอ้ มลู ทว่ั ไป, ท่อี ยู่ตามทะเบียนบา้ นและที่อยู่ปจั จบุ นั ดังภาพท่ี 50

ภาพท่ี 50 แสดงขอ้ มูลทว่ั ไปของเดก็ เล็กทีต่ ้องการเพิ่ม

โครงการปรับปรงุ ระบบสารสนเทศทางการศกึ ษาทอ้ งถนิ่ ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562 หนา้ 51 จาก 97

เอกสารคู่มอื การใชง้ าน สำหรบั โรงเรยี นและศูนย์พฒั นาเดก็ เลก็ ในสงั กดั อปท.
โครงการปรับปรุงระบบขอ้ มลู สารสนเทศทางการศกึ ษาทอ้ งถิ่น ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562

กรมส่งเสรมิ การปกครองท้องถิ่น

▪ ข้อมูลการศึกษา ระบบแสดงชื่อศูนย์พัฒนาเด็กเล็ก(ต้องถูกกำหนดตามศูนย์พัฒนาเด็กเล็กที่ทำการ
เพิม่ ข้อมลู )

▪ ข้อมูลครอบครัว มีข้อมูลบิดา, ข้อมูลมารดา, สถานภาพครอบครัว, ข้อมูลผู้ปกครอง, สิทธิการเบิก
ค่าใช้จ่าย และสิทธิการเบิกค่ารักษาพยาบาล (ในข้อมูลส่วนตัวของบิดา มารดาหรือผู้ปกครอง จะมี
ข้อมูลดังนี้ คำนำหน้า, ชื่อ, นามสกุล, อาชีพ, รายได้ต่อเดือน และศาสนา) และเมื่อผู้ใช้เพิ่มข้อมูล

เรยี บรอ้ ยแล้ว ให้กดปุม่ เพือ่ บันทกึ ข้อมูล ดงั ภาพท่ี 51

ภาพที่ 51 แสดงหน้าจอเพ่มิ ข้อมูลครอบครวั และบันทึกข้อมลู

โครงการปรบั ปรุงระบบสารสนเทศทางการศกึ ษาทอ้ งถน่ิ ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562 หน้า 52 จาก 97

เอกสารคมู่ ือการใช้งาน สำหรบั โรงเรียนและศนู ย์พฒั นาเดก็ เล็กในสงั กัดอปท.
โครงการปรับปรุงระบบขอ้ มูลสารสนเทศทางการศึกษาท้องถิ่น ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562

กรมส่งเสริมการปกครองท้องถน่ิ

8. กระบวนการทำงานของการค้นหาขอ้ มลู อาคาร

ผู้ใช้งานเข้าสู่ระบบโดยลงชื่อเข้าใช้งานเป็นโรงเรียน หรือศูนย์พัฒนาเด็กเล็กสังกัดองค์กรปกครองส่วน
ทอ้ งถน่ิ แลว้ ต้องการเข้าไปค้นหาข้อมูลอาคารเรียน โดยจะต้องเขา้ ผ่านเมนู “ข้อมูลอาคารเรียน” สำหรับการ
ลงชื่อเข้าใช้งานโรงเรยี นสังกัดองคก์ รปกครองส่วนท้องถิ่น หรือเข้าผ่านเมนู “ข้อมูลด้านอาคาร” สำหรับการ
ลงช่อื เข้าใชง้ านศนู ย์พฒั นาเด็กเล็กสังกัดองคก์ รปกครองส่วนท้องถน่ิ

เข้าสู่ระบบ ระบบแสดงข้อมลู อาคารสถานท่ี
ทต่ี อ้ งการไดถ้ ูกต้อง
ระบบแสดงข้อมลู
โรงเรียน/ศนู ยพ์ ัฒนาเด็กเล็ก

โรงเรียน/ศูนยพ์ ัฒนาเดก็ เลก็
เข้าส่หู น้าฐานข้อมลู อาคารสถานท่ี

ใช่

ไม่ใช่

ระบบไมพ่ บข้อมลู อาคารสถานที่

ภาพท่ี 52 แผนภาพกจิ กรรมการทำงานของการคน้ หาข้อมูลอาคารสถานท่ี

โครงการปรับปรงุ ระบบสารสนเทศทางการศกึ ษาทอ้ งถ่นิ ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562 หน้า 53 จาก 97

เอกสารคู่มอื การใช้งาน สำหรบั โรงเรยี นและศนู ย์พัฒนาเด็กเลก็ ในสังกัดอปท.
โครงการปรับปรงุ ระบบข้อมูลสารสนเทศทางการศกึ ษาท้องถิ่น ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562

กรมสง่ เสรมิ การปกครองทอ้ งถิน่

8.1 การใชง้ านเมนูข้อมลู อาคารเรียนของโรงเรยี นสังกัดองค์กรปกครองสว่ นท้องถนิ่

1. เมื่อผู้ใช้งานเข้าใช้งานระบบเป็นโรงเรียนสังกัดองคก์ รปกครองส่วนท้องถิ่นแล้ว ผู้ใช้งานเลือกเมนู
“ข้อมลู อาคารเรียน” เพอื่ เขา้ ดูขอ้ มูลรายละเอียดอาคารตา่ ง ของโรงเรยี น ดังภาพท่ี 53

ภาพท่ี 53 แสดงหนา้ จอการเขา้ ใช้งานข้อมูลอาคาร

โครงการปรับปรุงระบบสารสนเทศทางการศกึ ษาทอ้ งถน่ิ ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562 หนา้ 54 จาก 97

เอกสารคู่มือการใชง้ าน สำหรับโรงเรยี นและศนู ย์พัฒนาเดก็ เล็กในสังกัดอปท.
โครงการปรบั ปรงุ ระบบขอ้ มูลสารสนเทศทางการศกึ ษาท้องถิ่น ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562

กรมส่งเสรมิ การปกครองท้องถิ่น

2. หลังเลือกเมนู “ข้อมูลอาคารเรียน” ระบบแสดงเฉพาะข้อมูลอาคารต่าง ในโรงเรียนนั้น โดย
ระบบแสดงรายละเอียด ชื่ออาคาร, ประเภทอาคาร, ลักษณะอาคาร, จำนวนห้องเรยี น, จำนวนห้องเรียนพิเศษ
และจำนวนหอ้ งเรยี นรวมท้ังหมดในอาคารนน้ั ดงั ภาพท่ี 54

ภาพที่ 54 แสดงหนา้ จอข้อมูลอาคาร

โครงการปรับปรุงระบบสารสนเทศทางการศกึ ษาทอ้ งถนิ่ ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562 หน้า 55 จาก 97

เอกสารคมู่ ือการใชง้ าน สำหรบั โรงเรยี นและศนู ย์พฒั นาเดก็ เลก็ ในสงั กัดอปท.
โครงการปรับปรงุ ระบบขอ้ มูลสารสนเทศทางการศึกษาทอ้ งถิ่น ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562

กรมสง่ เสรมิ การปกครองทอ้ งถน่ิ

3. เม่อื ผู้ใชง้ านพบข้อมลู อาคารทีต่ ้องการคน้ หาแล้ว ให้กดตรง ชื่ออาคาร ทต่ี อ้ งการดูข้อมูล ระบบจะ
แสดงขอ้ มลู รายละเอยี ด ดงั ภาพท่ี 55

ภาพท่ี 55 แสดงหนา้ จอข้อมูลรายละเอียดอาคาร

โครงการปรับปรงุ ระบบสารสนเทศทางการศกึ ษาทอ้ งถนิ่ ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562 หนา้ 56 จาก 97

เอกสารคูม่ อื การใชง้ าน สำหรบั โรงเรียนและศูนย์พฒั นาเดก็ เลก็ ในสงั กัดอปท.
โครงการปรบั ปรุงระบบขอ้ มลู สารสนเทศทางการศกึ ษาทอ้ งถ่ิน ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562

กรมส่งเสรมิ การปกครองทอ้ งถิน่

8.2 การใช้งานเมนูด้านอาคารของศูนยพ์ ฒั นาเดก็ เล็กสงั กดั องค์กรปกครองส่วนทอ้ งถน่ิ

1. เมอ่ื ผู้ใชง้ านเขา้ ใช้งานระบบเปน็ ศูนย์พฒั นาเด็กเล็กสงั กัดองค์กรปกครองสว่ นท้องถ่นิ แล้ว ผใู้ ช้งาน

เลอื กเมนู “ข้อมลู ดา้ นอาคาร” เพอ่ื ดขู อ้ มลู รายละเอียดอาคารต่าง ของศูนย์พฒั นาเด็กเล็กฯท่ีใชง้ านอยู่ ดัง

ภาพที่ 56

ภาพที่ 56 แสดงหนา้ จอการเขา้ ใชง้ านข้อมลู อาคาร

2. หลังเลือกเมนู “ข้อมูลด้านอาคาร” ระบบแสดงเฉพาะข้อมูลอาคารต่าง ในโรงเรียนนั้น โดย
ระบบแสดงรายละเอียด ชอ่ื อาคาร, พน้ื ที่ใช้สอยในอาคาร(ตร.ม) และรายละเอยี ด ดงั ภาพท่ี 57

ภาพที่ 57 แสดงหนา้ จอข้อมูลอาคาร หนา้ 57 จาก 97

โครงการปรับปรงุ ระบบสารสนเทศทางการศึกษาทอ้ งถ่ิน ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562

เอกสารค่มู อื การใชง้ าน สำหรับโรงเรียนและศนู ย์พฒั นาเดก็ เลก็ ในสงั กดั อปท.
โครงการปรบั ปรงุ ระบบข้อมูลสารสนเทศทางการศกึ ษาท้องถน่ิ ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562

กรมสง่ เสรมิ การปกครองท้องถนิ่

3. เมื่อผู้ใช้งานพบข้อมลู อาคารทต่ี อ้ งการค้นหาแลว้ ใหก้ ดตรง ชื่ออาคาร ท่ตี อ้ งการดูขอ้ มูล ระบบจะ
แสดงขอ้ มูลรายละเอียด ดงั ภาพที่ 58

ภาพที่ 58 แสดงหนา้ จอข้อมูลรายละเอียดอาคาร

โครงการปรับปรุงระบบสารสนเทศทางการศึกษาทอ้ งถนิ่ ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562 หน้า 58 จาก 97

เอกสารคูม่ ือการใช้งาน สำหรับโรงเรยี นและศูนย์พฒั นาเดก็ เล็กในสงั กัดอปท.
โครงการปรับปรุงระบบข้อมูลสารสนเทศทางการศกึ ษาทอ้ งถ่นิ ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562

กรมส่งเสรมิ การปกครองทอ้ งถ่ิน

9. กระบวนการทำงานของการเพิม่ ขอ้ มลู อาคาร

ผู้ใช้งานเข้าสู่ระบบโดยลงชื่อเข้าใช้งานเป็นโรงเรียน หรือศูนย์พัฒนาเด็กเล็กสังกัดองค์กรปกครองส่วน
ท้องถิ่น แล้วต้องการเข้าไปเพิ่มข้อมูลอาคารเรียน โดยจะต้องเข้าผ่านเมนู “ข้อมูลอาคารเรียน” จากนั้นทำ
การกดปมุ่ “เพิ่มขอ้ มลู อาคารเรียน” เพ่ือทำการเพิ่มอาคารสถานทโ่ี ดยสามารถกำหนด ท่มี าของงบประมาณ,
ประเภทอาคาร, ลักษณะอาคาร, แบบอาคารและจำนวนห้องได้ เมื่อเพิ่มข้อมูลเรยี บร้อยแล้ว ระบบสามารถ
บนั ทกึ ข้อมูลในฐานขอ้ มลู ได้สำเร็จ

เขา้ สรู่ ะบบ

ระบบแสดงขอ้ มลู
โรงเรียน/ศูนย์พฒั นาเดก็ เลก็

โรงเรยี น/ศนู ย์พัฒนาเดก็ เล็ก
เข้าสู่หนา้ ฐานขอ้ มลู อาคารสถานท่ี

เพม่ิ ข้อมูลอาคาร] ใช่ โรงเรียน/ศนู ยพ์ ฒั นาเดก็ เลก็ เพม่ิ ระบบบนั ทึกข้อมูลอาคาร
ข้อมูลอาคารสถานที่ สาเร็จ

ไมใ่ ช่

โรงเรียน/ศูนยพ์ ัฒนาเด็กเลก็ ดูข้อมลู
อาคารสถานท่ี

ภาพที่ 59 แผนภาพกิจกรรมการทำงานของการเพ่ิมขอ้ มูลอาคารสถานที่

โครงการปรบั ปรงุ ระบบสารสนเทศทางการศึกษาทอ้ งถิ่น ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562 หนา้ 59 จาก 97

เอกสารคมู่ อื การใช้งาน สำหรบั โรงเรยี นและศนู ย์พัฒนาเด็กเล็กในสังกดั อปท.
โครงการปรบั ปรงุ ระบบข้อมูลสารสนเทศทางการศึกษาท้องถ่ิน ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562

กรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น

9.1 การใชง้ านเมนูขอ้ มูลอาคารเพ่ือเพ่มิ ข้อมลู อาคารสถานที่ของโรงเรียนสังกดั อปท.

1. เมื่อผู้ใช้งานต้องการเพิ่มข้อมูลอาคารให้กดปุ่ม เพื่อเพิ่มข้อมูลอาคารที่ต้องการ

ดงั ภาพท่ี 60

ภาพที่ 60 แสดงการกดป่มุ เพื่อเพ่ิมข้อมลู อาคารทห่ี น้าข้อมูลอาคารเรียน

โครงการปรบั ปรงุ ระบบสารสนเทศทางการศกึ ษาทอ้ งถิน่ ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562 หน้า 60 จาก 97

เอกสารค่มู ือการใช้งาน สำหรบั โรงเรียนและศูนย์พัฒนาเดก็ เลก็ ในสงั กัดอปท.
โครงการปรบั ปรงุ ระบบข้อมลู สารสนเทศทางการศึกษาทอ้ งถิน่ ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562

กรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น

2. หลงั จากกดปุ่ม “เพิ่มข้อมูลอาคารเรียน” ระบบจะแสดงหนา้ จอใหเ้ พ่ิมข้อมูล เมื่อผูใ้ ชเ้ พ่มิ ข้อมูล

เรียบรอ้ ยแล้ว ใหก้ ดปุม่ เพอ่ื บันทึกขอ้ มูล ดงั ภาพท่ี 60

ภาพที่ 61 แสดงหน้ารายละเอียดข้อมูลอาคารที่ตอ้ งเพิม่ ข้อมูล

โครงการปรับปรงุ ระบบสารสนเทศทางการศึกษาทอ้ งถ่ิน ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562 หนา้ 61 จาก 97

เอกสารคูม่ อื การใชง้ าน สำหรบั โรงเรียนและศูนย์พัฒนาเดก็ เล็กในสงั กดั อปท.
โครงการปรบั ปรงุ ระบบขอ้ มูลสารสนเทศทางการศึกษาท้องถ่ิน ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562

กรมส่งเสรมิ การปกครองท้องถนิ่

9.2 การใชง้ านเมนูขอ้ มลู อาคารเพอื่ เพมิ่ ขอ้ มูลอาคารของศูนยพ์ ัฒนาเด็กเล็กฯ

1. เม่อื ผู้ใช้งานเขา้ ใช้งานระบบเป็นศูนย์พัฒนาเด็กเล็กสงั กัดองค์กรปกครองส่วนท้องถ่ินแล้ว ผ้ใู ช้งาน
เลือกเมนู “ข้อมลู ดา้ นอาคาร” เพ่ือเพมิ่ ขอ้ มูลอาคารที่ต้องการ

10. กระบวนการทำงานของการแกไ้ ขขอ้ มลู อาคาร

ผู้ใช้งานเข้าสู่ระบบโดยลงชื่อเข้าใช้งานเป็นโรงเรียน หรือศูนย์พัฒนาเด็กเล็กสังกัดองค์กรปกครองส่วน
ท้องถิ่น แล้วต้องการเข้าไปแก้ไขข้อมลู อาคารเรยี น โดยจะต้องเข้าผ่านเมนู “ข้อมูลอาคารเรียน” จากนั้นทำ
การกดปุ่ม “แก้ไข” เพื่อทำการแก้ไขอาคารสถานที่ โดยสามารถกำหนด ที่มาของงบประมาณ, ประเภท
อาคาร, ลักษณะอาคาร, แบบอาคารและจำนวนห้องได้ หลังจากแก้ไขข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ระบบสามารถ
บันทึกลงในฐานข้อมลู ไดส้ ำเรจ็

เขา้ สู่ระบบ

ระบบแสดงข้อมูล
โรงเรียน/ศูนย์พฒั นาเดก็ เล็ก

โรงเรยี น/ศูนย์พฒั นาเดก็ เลก็
เข้าสู่หนา้ ฐานขอ้ มลู อาคารสถานที่

แก้ไขข้อมูลอาคาร] ใช่ โรงเรียน/ศนู ย์พัฒนาเด็กเล็กแก้ไข ระบบบนั ทกึ ข้อมูลอาคาร
ข้อมลู อาคารสถานท่ี สาเรจ็

ไม่ใช่

โรงเรียน/ศูนย์พฒั นาเดก็ เลก็ ดูข้อมูล
อาคารสถานที่

ภาพที่ 62 แผนภาพกิจกรรมการทำงานของการแกไ้ ขข้อมูลอาคาร

โครงการปรับปรุงระบบสารสนเทศทางการศึกษาทอ้ งถน่ิ ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562 หน้า 62 จาก 97

เอกสารค่มู อื การใช้งาน สำหรบั โรงเรียนและศูนย์พัฒนาเดก็ เลก็ ในสงั กัดอปท.
โครงการปรบั ปรุงระบบข้อมลู สารสนเทศทางการศกึ ษาท้องถิ่น ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562

กรมสง่ เสริมการปกครองท้องถน่ิ

10.1 การใช้งานเมนูข้อมูลอาคารเพ่ือแก้ไขข้อมลู อาคารสถานทข่ี องโรงเรยี นสงั กัดอปท.

1. เมือ่ ผใู้ ชง้ านตอ้ งการแก้ไขข้อมูลอาคาร เลือกข้อมลู อาคารทตี่ ้องการแก้ไข จากนนั้ กดปุ่ม
เพ่อื ทำการแก้ไขข้อมูลอาคาร ดงั ภาพที่ 63

ภาพที่ 63 แสดงการกดป่มุ “แกไ้ ข” ท่ีหนา้ ขอ้ มลู อาคารเรียน

โครงการปรบั ปรุงระบบสารสนเทศทางการศึกษาทอ้ งถ่ิน ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562 หนา้ 63 จาก 97

เอกสารคู่มอื การใชง้ าน สำหรับโรงเรียนและศูนย์พัฒนาเดก็ เล็กในสังกัดอปท.
โครงการปรับปรุงระบบข้อมลู สารสนเทศทางการศึกษาท้องถิน่ ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562

กรมสง่ เสรมิ การปกครองทอ้ งถิน่

2. หลังจากกดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอให้แกไ้ ขข้อมูลอาคาร เมื่อผ้ใู ช้แก้ไขขอ้ มูลเรียบรอ้ ย

แลว้ ให้กดปุ่ม เพื่อบันทึกข้อมลู ดงั ภาพท่ี 64ภาพท่ี 61

ภาพท่ี 64 แสดงหน้าขอ้ มูลอาคารทต่ี ้องการแก้ไข

โครงการปรับปรุงระบบสารสนเทศทางการศกึ ษาทอ้ งถ่นิ ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562 หนา้ 64 จาก 97

เอกสารคู่มือการใชง้ าน สำหรบั โรงเรียนและศูนย์พัฒนาเดก็ เลก็ ในสงั กัดอปท.
โครงการปรับปรุงระบบข้อมลู สารสนเทศทางการศกึ ษาทอ้ งถ่นิ ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562

กรมส่งเสริมการปกครองท้องถ่นิ

3. กรณีแก้ไขขอ้ มลู อาคารเรยี น จะมใี ห้เพิม่ รายละเอยี ดของการซอ่ ม โดยกดปมุ่ เม่อื

เพม่ิ รายละเอียดการซ่อมแลว้ ใหก้ ดปุ่ม เพื่อบนั ทึกข้อมูล ดังภาพท่ี 65

ภาพที่ 65 แสดง Pop-up จอให้กรอกรายละเอยี ดการซอ่ ม

โครงการปรับปรุงระบบสารสนเทศทางการศกึ ษาทอ้ งถนิ่ ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562 หน้า 65 จาก 97

เอกสารคู่มอื การใชง้ าน สำหรบั โรงเรียนและศนู ย์พัฒนาเดก็ เลก็ ในสังกัดอปท.
โครงการปรบั ปรุงระบบข้อมูลสารสนเทศทางการศกึ ษาท้องถิน่ ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562

กรมสง่ เสริมการปกครองทอ้ งถ่นิ

10.2 การใช้งานเมนูข้อมูลอาคารเพอ่ื แกไ้ ขขอ้ มลู อาคารสถานท่ีของศนู ย์พัฒนาเดก็ เล็กฯ

1. เมอื่ ผูใ้ ช้งานต้องการแก้ไขข้อมูลอาคารให้กดปุ่ม เพอื่ ทำการแกไ้ ขข้อมลู อาคาร ดงั ภาพท่ี 66

ภาพที่ 66 แสดงการกดปุ่ม “แก้ไข” ท่หี นา้ ขอ้ มูลอาคาร
2. หลังจากกดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอให้แก้ไขข้อมูลอาคาร เมื่อผู้ใช้แก้ไขข้อมูลเรียบร้อย
แล้ว ใหก้ ดปุ่ม บนั ทกึ เพื่อบนั ทกึ ข้อมลู ดงั ภาพที่ 67

ภาพที่ 67 แสดงหน้าขอ้ มูลอาคารทต่ี ้องการแก้ไข หน้า 66 จาก 97

โครงการปรับปรงุ ระบบสารสนเทศทางการศกึ ษาทอ้ งถิ่น ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562

เอกสารค่มู อื การใช้งาน สำหรับโรงเรียนและศูนย์พัฒนาเด็กเล็กในสงั กดั อปท.
โครงการปรบั ปรุงระบบข้อมลู สารสนเทศทางการศกึ ษาทอ้ งถ่นิ ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562

กรมสง่ เสรมิ การปกครองท้องถ่นิ

11. กระบวนการทำงานของการเล่อื นชน้ั เรยี น

11.1 ขนั้ ตอนการเลอ่ื นชั้นเรยี นของโรงเรียนสงั กดั ในสังกัด(อปท.)

1. ผใู้ ชง้ านเข้าสรู่ ะบบโดยลงช่อื เข้าใช้งานเปน็ โรงเรียนสงั กดั องคก์ รปกครองส่วนทอ้ งถนิ่ และตอ้ งการ
เล่ือนช้นั เรียนใหก้ บั นกั เรยี น โดยจะตอ้ งเข้าผา่ นเมนู “เล่อื นช้นั นกั เรยี น” ดงั ภาพที่ 68

ภาพท่ี 68 แสดงหนา้ จอการเข้าใช้งานการเล่ือนชน้ั เรยี น

โครงการปรับปรงุ ระบบสารสนเทศทางการศกึ ษาทอ้ งถน่ิ ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562 หนา้ 67 จาก 97

เอกสารคู่มอื การใชง้ าน สำหรับโรงเรยี นและศูนย์พัฒนาเด็กเลก็ ในสังกดั อปท.
โครงการปรบั ปรุงระบบขอ้ มลู สารสนเทศทางการศึกษาทอ้ งถิ่น ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562

กรมสง่ เสริมการปกครองท้องถ่ิน

2. เมื่อผู้ใช้งานกดเข้าสู่เมนูเลื่อนชั้นเรียนแล้ว ให้ผู้ใช้งานเลือกชั้นและห้องเรียนที่ต้องการทำการ
เลอ่ื นช้นั เรยี น โดยกดปุ่มเหมือนตัวอย่าง ดงั ภาพที่ 69

ภาพที่ 69 แสดงตัวอย่างการเลอื กห้องทต่ี ้องการเลื่อนชัน้ เรียน

โครงการปรบั ปรุงระบบสารสนเทศทางการศกึ ษาทอ้ งถ่ิน ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562 หน้า 68 จาก 97

เอกสารคูม่ อื การใช้งาน สำหรบั โรงเรียนและศูนย์พฒั นาเดก็ เล็กในสังกัดอปท.
โครงการปรับปรุงระบบข้อมลู สารสนเทศทางการศกึ ษาทอ้ งถน่ิ ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562

กรมสง่ เสรมิ การปกครองทอ้ งถนิ่

3. หลังจากเลือกห้องที่ต้องการเลื่อนชั้นแล้ว ระบบจะแสดงหน้ารายชื่อนักเรียนทั้งหมดของห้องที่
ผู้ใช้งานเลอื ก ดงั ภาพท่ี 70

ภาพที่ 70 แสดงรายช่ือนกั เรียนของห้องท่ีเลือกทำการเลื่อนชั้นเรยี น

โครงการปรับปรงุ ระบบสารสนเทศทางการศกึ ษาทอ้ งถิน่ ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562 หน้า 69 จาก 97

เอกสารคมู่ ือการใช้งาน สำหรับโรงเรยี นและศนู ย์พัฒนาเดก็ เลก็ ในสังกดั อปท.
โครงการปรับปรุงระบบขอ้ มลู สารสนเทศทางการศึกษาท้องถน่ิ ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562

กรมส่งเสรมิ การปกครองทอ้ งถ่ิน

4. ผ้ใู ชง้ านสามารถทำการเลอ่ื นชนั้ เรยี นได้ 2 แบบ คอื
• เลอื กนกั เรียนทง้ั หมดเพ่ือเลื่อนชั้นได้ โดยกดเลือกช่องสี่เหลี่ยมตรงชื่อคอลัมภ์แถบบนสุด จากน้ัน

ระบบจะทำเครื่องหมาย แสดงถึงผู้ใช้เลือกนักเรียนทั้งหมดเพื่อจะทำการเลื่อนชั้น ดังError!
Reference source not found.

ภาพที่ 71 แสดงการเลือกนกั เรยี นท้ังหมดเพ่อื ทำการเล่ือนช้ันเรียน

โครงการปรับปรุงระบบสารสนเทศทางการศกึ ษาทอ้ งถน่ิ ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562 หน้า 70 จาก 97

เอกสารคู่มือการใช้งาน สำหรับโรงเรยี นและศนู ย์พัฒนาเด็กเล็กในสงั กดั อปท.
โครงการปรบั ปรุงระบบขอ้ มูลสารสนเทศทางการศกึ ษาท้องถ่นิ ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562

กรมสง่ เสริมการปกครองทอ้ งถ่ิน

• เลือกนักเรียนบางส่วนเพื่อทำการเลื่อนชั้นเรียน ผู้ใช้งานสามารถกดเลือกช่องสี่เหลี่ยมข้างหน้า
รหสั นักเรียนทตี่ ้องการได้ ดงั ภาพท่ี 72

ภาพที่ 72 แสดงการเลอื กนกั เรยี นบางสว่ นเพอื่ ทำการเลื่อนช้ันเรยี น

5. กรณีผู้ใช้งานต้องการเลื่อนชั้นเรียน และต้องการแก้ไขห้องที่ต้องการเลื่อนชั้นเรียนในปีการศึกษา
ใหม่ สามารถกรอกเลขห้องในชอ่ งท่รี ะบหุ อ้ งเรียนได้ ดงั ภาพท่ี 73

ภาพที่ 73 แสดงการแกไ้ ขห้องเรยี น

โครงการปรบั ปรุงระบบสารสนเทศทางการศึกษาทอ้ งถ่ิน ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562 หนา้ 71 จาก 97

เอกสารคมู่ อื การใชง้ าน สำหรบั โรงเรยี นและศนู ย์พฒั นาเด็กเล็กในสังกดั อปท.
โครงการปรับปรงุ ระบบข้อมลู สารสนเทศทางการศึกษาท้องถ่ิน ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562

กรมส่งเสรมิ การปกครองท้องถิน่

6. เมื่อผู้ใช้งานเลือกข้อมูลนักเรียนทจ่ี ะทำการเลือ่ นชัน้ แลว้ ใหก้ ดป่มุ “เล่ือนช้นั เรยี น/จบการศึกษา”
(ปุ่มสีเขียวข้างล่างสุด) ระบบจะแสดงข้อความให้ยืนยันการทำรายการอีกครั้ง ให้ผู้ใช้การกดปุ่ม”ตกลง” เพ่ือ
ยนื ยัน ดงั ภาพที่ 74

ภาพท่ี 74 แสดงข้อความใหย้ ืนยนั การทำรายการการเลื่อนชน้ั เรียน

7. หากทำการเลื่อนชั้นนักเรียนไปบางส่วน ข้อมูลห้องเรียนเดิมที่ยังมีข้อมูลเด็กเหลืออยู่จะยังแสดง
ขอ้ มูลดงั ภาพที่ 75 หากไม่มีนักเรยี นในห้องเรียนนน้ั คงเหลืออยู่แลว้ หอ้ งเรียนนั้นจะหายไปจากหน้าเล่ือนชั้น
ดงั ภาพท่ี 76

ภาพที่ 75 แสดงขอ้ มลู หอ้ งเรียนเดิมทย่ี ังมีขอ้ มูลเดก็ คงเหลืออยู่ หน้า 72 จาก 97

โครงการปรับปรงุ ระบบสารสนเทศทางการศึกษาทอ้ งถน่ิ ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562

เอกสารคูม่ อื การใช้งาน สำหรับโรงเรียนและศูนย์พัฒนาเดก็ เลก็ ในสังกัดอปท.
โครงการปรบั ปรงุ ระบบขอ้ มูลสารสนเทศทางการศกึ ษาทอ้ งถนิ่ ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562

กรมส่งเสริมการปกครองท้องถน่ิ

ภาพท่ี 76 ระบบไม่แสดงหอ้ งทท่ี ำการเล่ือนชน้ั ได้สำเร็จ
8. จากนนั้ ผูใ้ ชง้ านสามารถตรวจสอบการเลือ่ นชนั้ นกั เรยี นไดใ้ นหนา้ “ฐานข้อมลู นักเรยี น” โดยทำการ
เลอื กปกี ารศกึ ษาใหม่ที่ทำการเลื่อนชน้ั เรียน จะพบข้อมลู นักเรียนเลอื่ นช้นั เรียนท้ังหมด ดงั ภาพที่ 77

ภาพท่ี 77 แสดงขอ้ มูลนักเรยี นในปกี ารศึกษาใหม่ หน้า 73 จาก 97

โครงการปรับปรงุ ระบบสารสนเทศทางการศกึ ษาทอ้ งถ่นิ ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562

เอกสารคู่มือการใช้งาน สำหรบั โรงเรยี นและศูนย์พัฒนาเดก็ เลก็ ในสงั กดั อปท.
โครงการปรบั ปรงุ ระบบขอ้ มูลสารสนเทศทางการศึกษาทอ้ งถนิ่ ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562

กรมสง่ เสรมิ การปกครองท้องถิน่

11.2 ขัน้ ตอนการเล่ือนช้ันเรียนหรือจบการศึกษาของศนู ย์เด็กเล็กสังกัดในสังกัด(อปท.)

1. ผู้ใช้งานเข้าสู่ระบบโดยลงชื่อเข้าใช้งานเป็นศูนย์เด็กเล็กสังกัดองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น และ
ต้องการเล่ือนชนั้ เรยี นหรอื จบการศึกษาใหก้ ับเดก็ เล็ก โดยตอ้ งเขา้ ผา่ นเมนู “เลื่อนชนั้ เด็กเลก็ ” ดงั ภาพท่ี 78

ภาพท่ี 78 สดงหน้าจอการเข้าใชง้ านการเลอื่ นชน้ั เด็กเล็ก

โครงการปรับปรงุ ระบบสารสนเทศทางการศกึ ษาทอ้ งถิน่ ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562 หน้า 74 จาก 97

เอกสารคู่มือการใช้งาน สำหรับโรงเรียนและศูนย์พัฒนาเดก็ เล็กในสังกดั อปท.
โครงการปรบั ปรงุ ระบบขอ้ มูลสารสนเทศทางการศึกษาท้องถนิ่ ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562

กรมส่งเสรมิ การปกครองท้องถ่ิน

2. หลังจากเลอื กเมน“ู เลื่อนช้ันเด็กเล็ก” ระบบจะแสดงหน้ารายช่อื เดก็ เลก็ ท้งั หมด ดังภาพท่ี 79

ภาพที่ 79 แสดงรายช่ือเด็กเล็กท้งั หมดในศนู ย์ฯ หน้า 75 จาก 97

โครงการปรับปรงุ ระบบสารสนเทศทางการศึกษาทอ้ งถน่ิ ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562

เอกสารคู่มอื การใช้งาน สำหรบั โรงเรยี นและศูนย์พฒั นาเดก็ เลก็ ในสังกดั อปท.
โครงการปรบั ปรุงระบบข้อมลู สารสนเทศทางการศกึ ษาทอ้ งถ่ิน ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562

กรมสง่ เสรมิ การปกครองท้องถ่นิ

3. ผู้ใช้งานสามารถทำการเล่ือนช้ันเรียนหรือจบการศกึ ษาได้ 2 แบบ คือ
• เลือกเด็กเล็กทั้งหมดเพื่อทำการเลื่อนชั้นหรือจบการศึกษาได้ โดยกดเลือกช่องสี่เหลี่ยมตรงชื่อ

คอลัมภ์แถวบนสุด จากนั้นระบบจะทำเครื่องหมาย แสดงถึงผู้ใช้เลือกเด็กเล็กทั้งหมดเพื่อทำการ
เลือ่ นชั้นหรือจบการศกึ ษา ดงั ภาพที่ 80

ภาพที่ 80 แสดงถงึ ผใู้ ช้เลอื กเดก็ เลก็ ท้งั หมดเพ่อื จะทำการเล่อื นชนั้
• เลือกเด็กเลก็ บางส่วนเพ่ือทำการเล่ือนชั้นหรือจบการศกึ ษา ผู้ใช้งานสามารถกดเลือกช่องส่ีเหลี่ยม

ข้างหนา้ ลำดบั เดก็ เล็กทต่ี ้องการได้ ดงั ภาพท่ี 81

ภาพที่ 81 แสดงถงึ ผใู้ ชเ้ ลือกเดก็ เลก็ บางส่วนเพื่อทำการเล่ือนชนั้

โครงการปรับปรุงระบบสารสนเทศทางการศกึ ษาทอ้ งถน่ิ ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562 หน้า 76 จาก 97

เอกสารคมู่ ือการใช้งาน สำหรับโรงเรยี นและศูนย์พฒั นาเดก็ เล็กในสงั กัดอปท.
โครงการปรบั ปรงุ ระบบขอ้ มลู สารสนเทศทางการศกึ ษาท้องถนิ่ ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562

กรมสง่ เสริมการปกครองทอ้ งถ่นิ

4. เมื่อผู้ใช้งานเลือกข้อมูลเด็กเล็กที่จะทำการเลื่อนชั้นหรือจบการศึกษาแลว้ ให้ผู้ใช้งานกดปุ่ม “จบ
การศึกษา” (ปุ่มสีชมพูขา้ งล่างสุด) ระบบจะแสดงขอ้ ความใหย้ ืนยันการทำรายการ จากนั้นใหผ้ ู้ใช้งานกดปมุ่
“ตกลง” อีกครงั้ ดังภาพที่ 82

ภาพท่ี 82 แสดงขอ้ ความใหย้ ืนยนั การทำรายการจบการศกึ ษา

5. จากนั้นที่หน้าเลื่อนชัน้ เรียนจะไม่พบข้อมูลเด็กเลก็ ที่เลื่อนชั้นหรือจบการศึกษาไปแล้วอีก หลังจาก
ผใู้ ชง้ านยนื ยนั ข้อมูลแลว้ ดงั ภาพที่ 83

ภาพท่ี 83 แสดงหนา้ เลื่อนชน้ั เรียนหลังจากทำการเลอ่ื นชนั้ เรยี นให้เดก็ เล็กทั้งหมดแล้ว

โครงการปรบั ปรงุ ระบบสารสนเทศทางการศกึ ษาทอ้ งถ่ิน ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562 หนา้ 77 จาก 97

เอกสารค่มู ือการใช้งาน สำหรบั โรงเรียนและศูนย์พัฒนาเด็กเลก็ ในสงั กัดอปท.
โครงการปรบั ปรุงระบบขอ้ มูลสารสนเทศทางการศึกษาทอ้ งถ่นิ ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562

กรมส่งเสริมการปกครองทอ้ งถ่นิ

6. ผู้ใช้งานสามารถดูข้อมูลเด็กเล็กที่จบการศึกษาได้ในหน้า “ข้อมูลเด็กเล็ก” โดยข้อมูลเด็กเล็ก
ทั้งหมดจะไม่สามารถแก้ไขได้อีก ดังภาพที่ 84 และสามารถดูประวัติการศึกษาที่จบการศึกษา โดยเลือกช่ือ
เด็กเล็กท่ีตอ้ งการดูข้อมลู และดขู ้อมูลประวัติการศกึ ษา ดงั ภาพท่ี 85

ภาพที่ 84 แสดงหนา้ ขอ้ มูลเด็กเล็ก

โครงการปรบั ปรงุ ระบบสารสนเทศทางการศึกษาทอ้ งถน่ิ ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562 หน้า 78 จาก 97

เอกสารคู่มอื การใชง้ าน สำหรบั โรงเรยี นและศนู ย์พฒั นาเด็กเลก็ ในสงั กดั อปท.
โครงการปรับปรุงระบบข้อมลู สารสนเทศทางการศึกษาทอ้ งถ่นิ ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562

กรมสง่ เสริมการปกครองทอ้ งถนิ่

ภาพท่ี 85 แสดงหนา้ รายละเอียดของเด็กเลก็ ทตี่ ้องการดปู ระวัติการจบการศกึ ษา

โครงการปรบั ปรงุ ระบบสารสนเทศทางการศึกษาทอ้ งถนิ่ ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562 หน้า 79 จาก 97

เอกสารค่มู อื การใชง้ าน สำหรบั โรงเรยี นและศูนย์พฒั นาเดก็ เลก็ ในสงั กดั อปท.
โครงการปรับปรงุ ระบบขอ้ มูลสารสนเทศทางการศึกษาท้องถน่ิ ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562

กรมสง่ เสริมการปกครองทอ้ งถ่นิ

12. กระบวนการยนื ยันข้อมูลโรงเรียน/ศนู ย์พัฒนาเด็กเลก็ ในสังกดั (อปท.)

แผนภาพกิจกรรมของการยนื ยนั ขอ้ มลู ก่อนจะส่งข้อมูลถึงกรมส่งเสรมิ การปกครองท้องถิ่น เม่ือระบบ
มกี ารเปดิ ให้กรอกข้อมลู มีขนั้ ตอนดงั ภาพที่ 86

ภาพท่ี 86 แสดงแผนภาพกิจกรรมการยืนยนั ขอ้ มูลของโรงเรียน/ศนู ย์พฒั นาเด็กเลก็

โครงการปรับปรุงระบบสารสนเทศทางการศึกษาทอ้ งถิ่น ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562 หน้า 80 จาก 97

เอกสารคู่มอื การใชง้ าน สำหรับโรงเรียนและศูนย์พฒั นาเดก็ เล็กในสังกดั อปท.
โครงการปรบั ปรงุ ระบบข้อมลู สารสนเทศทางการศกึ ษาทอ้ งถนิ่ ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562

กรมส่งเสรมิ การปกครองท้องถ่ิน

12.1 ขน้ั ตอนการยืนยันขอ้ มลู ของโรงเรียนสังกดั ในสังกัด(อปท.)

1. ผ้ใู ช้งานระดับโรงเรียนต้องการยืนยันข้อมลู นักเรียน โดยผูใ้ ช้งานต้องเข้าผา่ นเมนู “ฐานขอ้ มูล
นักเรยี น” ดงั ภาพท่ี 87

ภาพที่ 87 แสดงหนา้ จอการเขา้ ใชง้ านข้อมูลนกั เรยี นเมอื่ ต้องการยืนยันขอ้ มูล

โครงการปรบั ปรงุ ระบบสารสนเทศทางการศกึ ษาทอ้ งถิ่น ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562 หนา้ 81 จาก 97

เอกสารคมู่ ือการใช้งาน สำหรบั โรงเรียนและศูนย์พฒั นาเด็กเล็กในสงั กดั อปท.
โครงการปรับปรงุ ระบบข้อมูลสารสนเทศทางการศึกษาท้องถิน่ ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562

กรมส่งเสริมการปกครองท้องถิน่

2. เม่อื โรงเรียนทำการกรอกข้อมูลสว่ นตวั ของนักเรียน และทำการบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้กด
ปุ่ม “ยืนยนั ขอ้ มลู นกั เรียน” ดงั ภาพท่ี 88

ภาพที่ 88 แสดงการกดปุ่มยนื ยันข้อมลู นักเรียน

โครงการปรบั ปรุงระบบสารสนเทศทางการศกึ ษาทอ้ งถิน่ ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562 หนา้ 82 จาก 97

เอกสารคมู่ ือการใชง้ าน สำหรบั โรงเรยี นและศนู ย์พัฒนาเด็กเล็กในสงั กดั อปท.
โครงการปรับปรงุ ระบบขอ้ มลู สารสนเทศทางการศึกษาท้องถ่นิ ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562

กรมสง่ เสริมการปกครองท้องถ่ิน

3. หลังจากกดปุม่ “ยืนยันข้อมูลนักเรียน” ระบบจะแสดงจำนวนนักเรียนทั้งหมดทีผ่ ู้ใช้งานจะทำการ
ยืนยนั และเพอื่ เป็นการยนื ยันข้อมูลอีกครง้ั ให้ผู้ใช้กดป่มุ “ยืนยันขอ้ มูลนักเรียน” อกี คร้งั ดงั ภาพท่ี 89

ภาพท่ี 89 แสดงจำนวนนักเรียนทง้ั หมดทผี่ ู้ใช้ทำการยืนยันข้อมูลนักเรยี น

โครงการปรับปรุงระบบสารสนเทศทางการศึกษาทอ้ งถ่ิน ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562 หน้า 83 จาก 97

เอกสารคมู่ อื การใช้งาน สำหรับโรงเรียนและศูนย์พัฒนาเด็กเล็กในสังกัดอปท.
โครงการปรบั ปรงุ ระบบข้อมูลสารสนเทศทางการศึกษาท้องถน่ิ ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562

กรมส่งเสริมการปกครองทอ้ งถ่นิ

4. เม่อื ผใู้ ชง้ านกดปุ่ม “ยนื ยนั ขอ้ มูลนักเรียน” อีกครงั้ ระบบจะแสดงข้อความ “กรุณาตรวจสอบ
ขอ้ มูลอกี คร้ัง เพราะเมื่อยืนยันข้อมลู แล้ว จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลนักเรียนได้อีกต่อไป แต่ตอ้ งใชเ้ มนนู ้ีในการ
ออกรายงาน เพ่อื สง่ ต่อให้กบั ทางกรม” ดงั ภาพท่ี 90

ภาพที่ 90 แสดงข้อความเตือนเพื่อใหผ้ ใู้ ช้งานทำการยืนยันอกี ครั้ง
5. หลงั จากท่ีผู้ใชง้ านกดปุ่ม “ยืนยันขอ้ มลู ” อกี ครัง้ ระบบจะเปล่ียนปมุ่ “ยืนยันข้อมูล” เปน็ “พิมพ์
รายงาน” และแสดงข้อมูล วนั ทแ่ี ละเวลา ท่ีผู้ใช้งานกดยืนยันขอ้ มลู นักเรียน ดังภาพท่ี 91

ภาพที่ 91 แสดงหลังปุ่ม“พมิ พร์ ายงาน”หลังจากยืนยันข้อมลู เรยี บร้อยแล้ว

โครงการปรับปรุงระบบสารสนเทศทางการศกึ ษาทอ้ งถ่ิน ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562 หนา้ 84 จาก 97

เอกสารค่มู ือการใช้งาน สำหรับโรงเรียนและศนู ย์พัฒนาเดก็ เลก็ ในสงั กัดอปท.
โครงการปรบั ปรุงระบบขอ้ มูลสารสนเทศทางการศึกษาทอ้ งถนิ่ ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562

กรมสง่ เสริมการปกครองทอ้ งถ่ิน

6. เมอื่ ผ้ใู ชง้ านกดปุ่ม “พมิ พร์ ายงาน” ระบบจะทำการโหลดไฟล์รายงานของการยืนยันข้อมูลนกั เรียน
โดยขอ้ มูลในไฟล์จะแสดงเหมือนกบั หน้าจอแสดงจำนวนนักเรียนทง้ั หมดที่ไดท้ ำการยนื ยันไปแลว้ แตเ่ พ่ิมช่อง
ลงนามเพ่ือรับรองของผูอ้ ำนวยการสถานศึกษา และผู้อำนวยการสำนัก/กองการศึกษา/หัวหนา้ ส่วนการศึกษา
ดงั ภาพที่ 92

ภาพท่ี 92 แสดงรายงานการยืนยนั จำนวนนักเรยี น

7. หลงั จากผ้ใู ชง้ านระดบั โรงเรยี นทำการยนื ยนั ข้อมลู แลว้ กระบวนการทำงานถดั ไปจะถูกสง่ ไปยงั
อปท. เพ่ือทำการยนื ยันข้อมูลตอ่ ไป

โครงการปรับปรุงระบบสารสนเทศทางการศกึ ษาทอ้ งถ่ิน ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562 หน้า 85 จาก 97

เอกสารคูม่ ือการใช้งาน สำหรบั โรงเรยี นและศนู ย์พัฒนาเดก็ เล็กในสงั กัดอปท.
โครงการปรบั ปรงุ ระบบข้อมลู สารสนเทศทางการศกึ ษาท้องถ่นิ ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562

กรมสง่ เสริมการปกครองท้องถ่ิน

12.2 ขน้ั ตอนการยนื ยันข้อมลู ของศูนยพ์ ัฒนาเดก็ เล็กสังกดั ในสงั กัด(อปท.)

1. ผู้ใช้งานระดับศูนย์พัฒนาเด็กเล็กฯ ต้องการยืนยันข้อมูลเด็กเล็ก โดยผู้ใช้งานต้องเข้าผ่านเมนู
“ขอ้ มูลเดก็ เล็ก” ดงั ภาพที่ 93

ภาพที่ 93 แสดงหนา้ จอการเข้าใชง้ านข้อมูลเด็กเลก็ เม่ือต้องการยืนยันข้อมลู

โครงการปรบั ปรุงระบบสารสนเทศทางการศกึ ษาทอ้ งถ่ิน ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562 หน้า 86 จาก 97

เอกสารคมู่ อื การใช้งาน สำหรบั โรงเรียนและศูนย์พฒั นาเดก็ เลก็ ในสงั กัดอปท.
โครงการปรบั ปรงุ ระบบข้อมูลสารสนเทศทางการศึกษาทอ้ งถ่ิน ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562

กรมสง่ เสรมิ การปกครองท้องถิน่

2. เม่อื ศนู ยพ์ ฒั นาเดก็ เล็กฯ ทำการกรอกข้อมูลสว่ นตัวของเดก็ เลก็ และทำการบันทึกข้อมูลเรียบร้อย
แล้ว ให้กดป่มุ “ยนื ยันขอ้ มลู เด็กเล็ก” ดงั ภาพที่ 94

ภาพที่ 94 แสดงการกดป่มุ ยนื ยันข้อมลู เด็กเล็ก

โครงการปรบั ปรงุ ระบบสารสนเทศทางการศกึ ษาทอ้ งถิน่ ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562 หน้า 87 จาก 97

เอกสารคู่มอื การใช้งาน สำหรบั โรงเรียนและศนู ย์พัฒนาเดก็ เล็กในสังกัดอปท.
โครงการปรับปรุงระบบขอ้ มลู สารสนเทศทางการศึกษาท้องถน่ิ ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562

กรมส่งเสริมการปกครองท้องถ่นิ

3. หลังจากกดปุ่ม “ยืนยันข้อมูลเด็กเล็ก” ระบบจะแสดงจำนวนเด็กเล็กทั้งหมดที่ผู้ใช้งานจะทำการ
ยนื ยัน และเพ่ือเปน็ การยนื ยันข้อมูลอกี ครงั้ ใหผ้ ้ใู ชก้ ดปุ่ม “ยืนยันข้อมูลเด็กเล็ก” อีกคร้งั ดงั ภาพท่ี 95

ภาพท่ี 95 แสดงจำนวนเด็กเล็กทงั้ หมดท่ีผ้ใู ชท้ ำการยืนยันข้อมลู

4. เมอ่ื ผูใ้ ชง้ านกดปุ่ม “ยืนยนั ขอ้ มูลเดก็ เล็ก” อีกครัง้ ระบบจะแสดงขอ้ ความ “กรณุ าตรวจสอบข้อมูล
อีกครั้ง เพราะเมื่อยืนยันข้อมูลแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลเด็กเล็กได้อีกต่อไป แต่ต้องใช้เมนูนี้ในการออก
รายงาน เพ่ือส่งต่อให้กบั ทางกรม” ดงั ภาพที่ 96

ภาพท่ี 96 แสดงขอ้ ความเตือนเพอ่ื ใหผ้ ูใ้ ช้งานทำการยืนยนั อกี ครั้ง

โครงการปรับปรุงระบบสารสนเทศทางการศกึ ษาทอ้ งถนิ่ ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562 หน้า 88 จาก 97

เอกสารคมู่ ือการใช้งาน สำหรับโรงเรียนและศูนย์พฒั นาเดก็ เลก็ ในสังกดั อปท.
โครงการปรับปรงุ ระบบขอ้ มูลสารสนเทศทางการศกึ ษาท้องถนิ่ ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562

กรมส่งเสริมการปกครองทอ้ งถิน่

5. หลงั จากทผ่ี ู้ใชง้ านกดปุ่ม “ยนื ยันขอ้ มลู ” อีกครัง้ ระบบจะเปลย่ี นปุ่ม “ยืนยนั ข้อมูล” เป็น “พิมพ์
รายงาน” และแสดงข้อมลู วันทแ่ี ละเวลา ท่ผี ้ใู ช้งานกดยืนยันข้อมลู นกั เรยี น ดังภาพท่ี 97

ภาพท่ี 97 แสดงหลงั ปุ่ม“พิมพ์รายงาน”หลังจากยืนยนั ข้อมูลเรยี บรอ้ ยแล้ว
6. เมอ่ื ผู้ใช้งานกดปุ่ม “พมิ พ์รายงาน” ระบบจะทำการโหลดไฟล์รายงานของการยืนยันข้อมูลเด็กเล็ก
โดยขอ้ มูลในไฟล์จะแสดงเหมอื นกบั หนา้ จอแสดงจำนวนเด็กเลก็ ท้ังหมดที่ได้ทำการยนื ยันไปแลว้ ดงั ภาพที่ 98

ภาพท่ี 98 แสดงรายงานการยืนยันจำนวนเดก็ เล็ก

7. หลังจากผู้ใช้งานระดับศูนย์พัฒนาเด็กเล็กฯทำการยืนยันข้อมูลแล้ว กระบวนการทำงานถัดไปจะ
ถูกสง่ ไปยงั อปท. เพ่ือทำการยนื ยนั ข้อมูลต่อไป

โครงการปรบั ปรงุ ระบบสารสนเทศทางการศกึ ษาทอ้ งถิ่น ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562 หน้า 89 จาก 97

เอกสารคูม่ อื การใช้งาน สำหรับโรงเรียนและศูนย์พัฒนาเดก็ เลก็ ในสังกดั อปท.
โครงการปรับปรุงระบบข้อมูลสารสนเทศทางการศกึ ษาทอ้ งถนิ่ ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562

กรมส่งเสรมิ การปกครองทอ้ งถิ่น

13. กระบวนการทำงานของการดึงข้อมลู บุคลากรของโรงเรียนและศนู ยเ์ ด็กเลก็ ฯ

1. ผู้ใช้งานเข้าสู่ระบบโดยลงชื่อเข้าใช้งานเป็นโรงเรียน หรือศูนย์เด็กเล็กสังกัดองค์กรปกครองส่วน
ทอ้ งถน่ิ แล้วตอ้ งการเข้าไปดึงข้อมูลครจู ากระบบ LHR ผู้ใช้งานจะต้องเข้าผา่ นเมนู “ฐานขอ้ มลู ด้านบคุ ลากร”
ดงั ภาพท่ี 99

ภาพท่ี 99 แสดงหน้าจอการเขา้ ใชง้ านฐานข้อมูลดา้ นบุคลากร

โครงการปรบั ปรงุ ระบบสารสนเทศทางการศึกษาทอ้ งถ่นิ ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562 หนา้ 90 จาก 97

เอกสารคู่มือการใชง้ าน สำหรบั โรงเรยี นและศนู ย์พัฒนาเด็กเล็กในสังกดั อปท.
โครงการปรับปรุงระบบข้อมูลสารสนเทศทางการศกึ ษาท้องถิน่ ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562

กรมสง่ เสรมิ การปกครองท้องถ่ิน

2. เมื่อผู้ใชง้ านกดเขา้ สู่เมนู“ฐานข้อมูลด้านบุคลากร”แล้ว ระบบจะแสดงหนา้ จอรายละเอยี ดข้อมูล
ครู โดยเม่อื เขา้ ใชง้ านครัง้ แรก ระบบจะยังไม่แสดงข้อมลู ครู เนือ่ งจากยังไม่ได้ทำการดึงข้อมลู มาจากระบบ
LHR ดงั ภาพที่ 100

ภาพที่ 100 แสดงหน้าจอการฐานขอ้ มลู ด้านบุคลากรกรณยี ังไม่ไดท้ ำการดึงข้อมูลมาจาก LHR

โครงการปรบั ปรงุ ระบบสารสนเทศทางการศึกษาทอ้ งถ่นิ ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562 หนา้ 91 จาก 97

เอกสารค่มู ือการใชง้ าน สำหรับโรงเรียนและศนู ย์พฒั นาเดก็ เล็กในสังกัดอปท.
โครงการปรับปรงุ ระบบข้อมูลสารสนเทศทางการศึกษาท้องถ่นิ ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562

กรมสง่ เสรมิ การปกครองท้องถน่ิ

3. เม่อื ผูใ้ ช้งานต้องการดึงข้อมูลจากระบบ LHR มาที่ระบบ LEC ใหผ้ ้ใู ช้งานกดป่มุ “ดึงข้อมูลจาก
LHR” ดังภาพที่ 101

ภาพที่ 101 แสดงการดึงข้อมูลจากระบบ LHR

โครงการปรับปรุงระบบสารสนเทศทางการศึกษาทอ้ งถน่ิ ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562 หน้า 92 จาก 97

เอกสารคูม่ อื การใชง้ าน สำหรับโรงเรียนและศนู ย์พัฒนาเดก็ เลก็ ในสังกัดอปท.
โครงการปรบั ปรุงระบบขอ้ มูลสารสนเทศทางการศกึ ษาทอ้ งถ่นิ ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562

กรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น

4. เมอ่ื ผู้ใช้งานกดปุ่ม “ดงึ ขอ้ มลู จาก LHR” แลว้ หากในระบบ LHR มีการเลอื กสงั กัดเปน็ โรงเรยี น
หรือศนู ย์เด็กเล็กในสงั กัดอปท. ระบบจะสามารถดึงข้อมูลครูมาได้ ดงั ภาพที่ 102

ภาพท่ี 102 แสดงข้อมูลบุคลากรกรณีมีข้อมลู ท่ี LHR

โครงการปรบั ปรุงระบบสารสนเทศทางการศึกษาทอ้ งถิ่น ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562 หน้า 93 จาก 97

เอกสารค่มู ือการใชง้ าน สำหรับโรงเรียนและศนู ย์พัฒนาเดก็ เล็กในสังกัดอปท.
โครงการปรับปรุงระบบขอ้ มูลสารสนเทศทางการศกึ ษาทอ้ งถิน่ ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562

กรมส่งเสรมิ การปกครองทอ้ งถิน่

14. กระบวนการทำงานของแบบสำรวจโรงเรยี นสังกดั องคก์ รปกครองสว่ นท้องถ่ิน

1. ผใู้ ช้งานเขา้ ส่รู ะบบโดยลงช่ือเข้าใช้งานเปน็ โรงเรยี นสังกัดองค์กรปกครองสว่ นทอ้ งถนิ่ และต้องการ
คน้ หาหรือแก้ไขแบบสำรวจ จะต้องเข้าผ่านเมนู “แบบสำรวจ” ดงั ภาพท่ี 103

ภาพที่ 103 แผนภาพกจิ กรรมการทำงานของการแก้ไขข้อมลู แบบสำรวจ

2. หลังจากผู้ใช้งานเข้าสู่เมนู “แบบสำรวจ” ระบบจะแสดงแบบสำรวจ 2 ประเภท คือ รายการค่า
กอ่ สรา้ งอาคารเรียน และรายการคา่ ครภุ ณั ์การศกึ ษา ดงั ภาพท่ี 104

ภาพท่ี 104 แสดงหนา้ รายละเอยี ดแบบสำรวจ หนา้ 94 จาก 97

โครงการปรับปรุงระบบสารสนเทศทางการศึกษาทอ้ งถิน่ ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562

เอกสารคูม่ ือการใชง้ าน สำหรบั โรงเรยี นและศนู ย์พฒั นาเด็กเล็กในสังกัดอปท.
โครงการปรบั ปรงุ ระบบขอ้ มูลสารสนเทศทางการศกึ ษาทอ้ งถ่นิ ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562

กรมสง่ เสรมิ การปกครองท้องถน่ิ

3. เมื่อผู้ใช้ต้องการเลือกดูหรือต้องการแก้ไข ให้เลือก “รายการค่าก่อสร้างอาคารเรียน” ระบบจะ
แสดงรายละเอยี ดดงั ภาพท่ี 105

ภาพท่ี 105 แสดงรายละเอยี ดรายการค่ากอ่ สรา้ งอาคารเรียน

โครงการปรับปรุงระบบสารสนเทศทางการศกึ ษาทอ้ งถ่ิน ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562 หน้า 95 จาก 97

เอกสารคู่มือการใช้งาน สำหรบั โรงเรยี นและศูนย์พฒั นาเด็กเลก็ ในสังกดั อปท.
โครงการปรับปรุงระบบข้อมูลสารสนเทศทางการศกึ ษาท้องถน่ิ ปงี บประมาณ พ.ศ. 2562

กรมส่งเสริมการปกครองท้องถ่ิน

4. เม่อื ผ้ใู ชต้ อ้ งการเลือกดหู รอื ตอ้ งการแก้ไข ใหเ้ ลอื ก “รายการค่าครุภณั ก์ ารศึกษา” ระบบจะแสดง
รายละเอยี ดดงั ภาพที่ 106

ภาพที่ 106 แสดงรายละเอยี ดรายการค่าครภุ ณั ์การศึกษา

โครงการปรับปรุงระบบสารสนเทศทางการศึกษาทอ้ งถน่ิ ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562 หนา้ 96 จาก 97

เอกสารคมู่ ือการใช้งาน สำหรบั โรงเรียนและศนู ย์พฒั นาเดก็ เล็กในสงั กัดอปท.
โครงการปรบั ปรุงระบบขอ้ มลู สารสนเทศทางการศกึ ษาทอ้ งถิน่ ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562

กรมส่งเสรมิ การปกครองท้องถ่ิน

5. กรณีต้องการแก้ไขแบบสำรวจให้เลือกรายการที่ต้องการ เช่นตัวอย่าง ทำการแก้ไขค่าซ่อมแซม
อาคารเรียน เมื่อผู้ใช้แก้ไขขอ้ มูลเรียบร้อยแล้ว ให้กดป่มุ บนั ทกึ เพอ่ื บนั ทึกข้อมูล ดงั ภาพท่ี 107

ภาพท่ี 107 แสดงตอ้ งการแก้ไขแบบสำรวจและการบนั ทึกแบบสำรวจ

โครงการปรบั ปรงุ ระบบสารสนเทศทางการศกึ ษาทอ้ งถิน่ ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562 หน้า 97 จาก 97