การสร้างตารางในโปรแกรม Word

บทท่ี 4
การสร้ างตาราง

เนือ้ หาสาระ

1. การสร้างตาราง
2. การพิมพ์ข้อความในตาราง
3. การแทรกแถวและคอลมั น์
4. การลบแถวและคอลมั น์
5. การลบข้อความในตาราง
6. การเปลี่ยนความกว้างของคอลมั น์และความสงู ของแถว
7. การผสานและการแยกเซลล์
8. การตกแตง่ ตาราง
9. การคํานวณสตู รในตาราง

จุดประสงค์การเรียนรู้

1. สร้างตารางได้
2. พมิ พ์ข้อความในตารางได้
3. แทรกแถวและคอลมั น์
4. ลบแถวและคอลมั น์ได้
5. ลบข้อความในตารางได้
6. เปลย่ี นความกว้างของคอลมั น์และความสงู ของแถวได้
7. ผสานและการแยกเซลล์ได้
8. ตกแตง่ ตารางได้
9. คํานวณสตู รในตารางได้

90

กจิ กรรมระหว่างเรียน

1. ทําบททดสอบก่อนเรียน จํานวน 10 ข้อลงในกระดาษคาํ ตอบ
2. ศกึ ษา เนือ้ หา สาระ รายละเอียด ในเอกสารประกอบการเรียน

เรื่อง การสร้างตาราง
3. ทําแบบฝึกหดั ท้ายบทเรียน
4. ตรวจสอบคาํ ตอบแบบฝึกหดั ท้ายบท
5. ทําบททดสอบหลงั เรียน จํานวน 10 ข้อ ลงในกระดาษคําตอบ
6. ตรวจสอบคาํ ตอบบททดสอบก่อนเรียนและหลงั เรียน
7. สรุปผลคะแนนท่ีได้รับในกระดาษคาํ ตอบเพ่ือทราบผลการพฒั นา
8. ทําใบงานบทที่ 4 เร่ือง การสร้างตาราง

91

บททดสอบก่อนเรียน

วชิ า การใช้โปรแกรมเพ่ืองานเอกสาร

เร่ือง การสร้างตาราง

คาํ ชีแ้ จง ให้นกั เรียนเลอื กคาํ ตอบที่ถกู ต้องท่ีสดุ ลงในกระดาษคาํ ตอบ

1. การสร้างตารางด้วยเมนมู ีขนั้ ตอนอยา่ งไร

ก. คลกิ เมนู ตาราง > แทรก > ตาราง

ข. คลกิ เมนู แทรก > ตาราง

ค. คลกิ เมนู ตาราง >แทรก

ง. คลกิ เมนู ตาราง >แทรกตาราง

2. รูป ที่ใช้ในการสร้างตารางอยใู่ นแถบเคร่ืองมือใด

ก. รูปแบบ ข. มาตรฐาน

ค.รูปวาด ง. ฟอร์ม

3. รูปใดในแถบเครื่องมือตารางและเส้นขอบท่ีใช้วาดตาราง

ก. ข.

ค. ง.
4. หากต้องการพมิ พ์ข้อความในเซลล์สดุ ท้ายในแถวสดุ ท้าย ท่ีมีเคอร์เซอร์อยคู่ วรใช้ป่ มุ ใดเลื่อน
เคอร์เซอร์

ก. <Alt> + <End>
ข. <Alt> + <Home>
ค. <Alt> + <Page Up>
ง. <Alt> + <Page Down>
5. รูปใดเป็ นการแทรกแถวด้านข้างบน
ก. ข.

ค. ง.
6. ข้อใดเป็ นขนั้ ตอนในการลบแถว โดยใช้เมนู

ก. คลกิ เมนู ตาราง > ลบ > แถว
ข. คลกิ ที่เมนู ตาราง > ลบแถว
ค. คลกิ ท่ีเมนู แก้ไข >ลบ
ง. คลกิ ที่เมนู แก้ไข > ตดั

92

7. ข้อใดเป็ นการลบข้อความในตาราง
ก. เลือกตารางท่ีต้องการลบข้อความ คลกิ เมนู ตาราง > ลบ > ตาราง
ข. เลือกตารางท่ีต้องการลบข้อความ กดป่ มุ <Del>
ค. เลือกตารางท่ีต้องการลบข้อความ คลกิ เมนู ตาราง > ลบ > แถว
ง. เลือกตารางท่ีต้องการลบข้อความ กดป่ มุ <Alt>

8. หากต้องการเปล่ยี นความกว้างของคอลมั น์โดยใช้เมนู มีขนั้ ตอนอยา่ งไร
ก. คลกิ เลือกคาํ สง่ั ตาราง > คณุ สมบตั ติ าราง > ระบคุ วามกว้างในแท็บตาราง
ข. คลกิ เลอื กคาํ สงั่ ตาราง > คณุ สมบตั ติ าราง > ระบคุ วามกว้างในแท็บคอลมั น์
ค. คลกิ เลือกคาํ สง่ั ตาราง > คณุ สมบตั ติ าราง > ระบคุ วามกว้างในแท็บเซลล์
ง. คลกิ เลือกคาํ สงั่ ตาราง > คณุ สมบตั ติ าราง > ระบคุ วามกว้างในแท็บแถว

9. ข้อใดเป็ นการใสส่ เี ส้นตาราง
ก. ข.

ค. ง.
10. ข้อใดเป็ นขนั้ ตอนในการคาํ นวณสตู รในตาราง

ก. คลกิ เลือกเมนู สตู ร > ตาราง
ข. คลกิ เลอื กเมนู ตาราง > สตู ร
ค. คลกิ เลอื กเมนู ตาราง > คณุ สมบตั ติ าราง
ง. คลกิ เลอื กเมนู ตาราง > รูปแบบอตั โนมตั ขิ องตาราง

93

บทท่ี 4
การสร้ างตาราง

สาระสาํ คัญ

ตารางในเอกสารมีวตั ถปุ ระสงค์เพ่ือชว่ ยให้การป้ อนข้อมลู มีความเป็ นระเบียบ ช่วยให้อ่าน
เอกสารได้ง่ายขึน้ บางครัง้ อาจใช้ตารางในการจัดข้อความในเอกสาร ตารางมีส่วนประกอบท่ี
สําคญั อยู่ 3 สว่ น คือแถว (Row) คอลมั น์ (Column) และจดุ ที่ตดั กนั ระหว่างแถวและคอลมั น์เรียกวา่ เซลล์
(Cell)

การสร้ างตาราง

การสร้างตารางเป็ นมีวตั ถปุ ระสงค์ในการป้ อนข้อมลู ให้เป็นระเบยี บ มีการสร้าง 2 วธิ ีดงั นี ้
วิธีท่ี 1 ใช้เมนู
1. คลกิ ที่คําสง่ั ตาราง (Table)
2. คลกิ ที่คําสง่ั แทรก (Insert) > ตาราง (Table)
3. จะปรากฏกลอ่ งโต้ตอบ แทรกตาราง (Insert Table)
4. ระบจุ ํานวนคอลมั น์และตาราง
5. จากนนั้ คลกิ ที่ป่ มุ ตกลง (OK)

12

3
4

5

94

วธิ ีท่ี 2 ใช้แถบเคร่ืองมือมาตรฐาน 1
1. คลกิ ท่ีรูป จะปรากฏรูปตารางขนึ ้ มา

2. จากนนั้ ลากเมาส์เพ่ือท่ีให้เป็ นแถบสเี ทา่ กบั จํานวนแถว

และจํานวนคอลมั น์ท่ีต้องการ 2
3. ปลอ่ ยเมาส์ จากนนั้ จะปรากฏตารางที่ต้องการ

3

วิธีท่ี 3 ใช้แถบเคร่ืองมือตารางและเส้นขอบ
1. คลกิ ท่ีรูป จะปรากฏกลอ่ งเคร่ืองมอื ตารางและเส้นขอบ
2. คลกิ ที่รูป จากนนั้ เมาส์จะเปลยี่ นรูปร่างเป็ นรูปดนิ สอ
3. คลกิ เมาส์ค้าง แล้ววาดเป็นรูปตารางโดยมีแถวและคอลมั น์ที่ต้องการ

1 2
3

การพมิ พ์ข้อความในตาราง

การพมิ พ์ข้อความในตาราง มีขนั้ ตอนดงั นี ้
1. ปกตเิ คอร์เซอร์จะกระพริบที่เซลล์แรกของตาราง สามารถพมิ พ์ข้อความได้โดยทนั ที
2. เม่ือต้องการพิมพ์ข้อความที่อยเู่ ซลล์ถดั ไปทางขวา สามารถทําได้โดยการกดป่ มุ แท็บ
(Tab) หรือใช้เมาส์คลกิ ท่ีเซลล์ที่ต้องการพมิ พ์
3. หากต้องการพิมพ์ข้อความในแถวที่อยถู่ ดั ไปด้านลา่ งก็สามารถกดป่ มุ ลกู ศรลง < >

95

2

3

การเลอ่ื นเคอร์เซอร์ไปยงั ตาํ แหนง่ ตา่ งๆในตารางสามารถโดยการใช้ป่ มุ ดงั นี ้

ตารางท่ี 4-1 การใช้ป่ มุ เลื่อนเคอร์เซอร์ยงั ตาํ แหนง่ ตา่ งๆ ในตาราง

ป่ ุม หน้าท่ี

<Tab> เลือ่ นเคอร์เซอร์ไปยงั เซลล์ท่ีอยถู่ ดั ไป

<Shift> + <Tab> เล่อื นเคอร์เซอร์ไปยงั เซลล์ที่อยกู่ ่อนหน้า

< > หรือ < > เล่ือนเคอร์เซอร์ไปยงั เซลล์ที่อยดู่ ้านบนและด้านลา่ ง

<Alt> + <Home> เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยงั เซลล์แรก ในแถวท่ีมีเคอร์เซอร์อยู่

<Alt> + <End> เลอ่ื นเคอร์เซอร์ไปยงั เซลล์สดุ ท้าย ในแถวที่มีเคอร์เซอร์อยู่

<Alt> + <Page Up> เล่ือนเคอร์เซอร์ไปยงั เซลล์บนสดุ ในคอลมั น์ที่มเี คอร์เซอร์อยู่

<Alt> + <Page Down> เลอื่ นเคอร์เซอร์ไปยงั เซลล์ลา่ งสดุ ในคอลมั น์ที่มีเคอร์เซอร์อยู่

การแทรกแถว การแทรกคอลัมน์

ในบางครัง้ ตารางท่ีสร้ างขึน้ มานัน้ จํานวนแถวหรือจํานวนคอลัมน์นัน้ ไม่เพียงพอกับ
จํานวนข้อมูลที่ต้องกรอกลงไป จึงมีความจําเป็ นต้องเพ่ิมจํานวนแถวหรือแทรกแถว และเพิ่ม
คอลมั น์หรือแทรกคอลมั น์ในตาราง สามารถทําได้ดงั นี ้

การแทรกแถว

วิธีท่ี 1 ใช้เมนูคาํ ส่ัง
1. เลือกคลกิ เลือกแถวที่ต้องการแทรก
2. คลกิ คําสงั่ ตาราง (Table) > แทรก (Insert)
3. คลกิ เลอื กวา่ แทรกแถวบน (Rows Above) หรือแทรกแถวลา่ ง (Rows Below)
4. จากนนั้ จะได้แถวเพิม่ ตามต้องการ
5. คลกิ เพ่ือให้แถบสดี ําหาย

1

96

2

3
4

วิธีท่ี 2 ใช้เมาส์ 1
1. เลือกแถวท่ีต้องการแทรก
2. คลกิ ขวา จากนนั้ จะปรากฏเมนลู ดั ขนึ ้ มา คลกิ เลอื ก แทรกแถว (Insert Rows)
3. จะได้แถวเพิม่ ตามต้องการ
4. คลกิ เมาส์เพ่ือให้แถบสดี าํ หาย

2

3

วธิ ีท่ี 3 ใช้แถบเคร่ืองมือ
1. เลอื กแถวท่ีต้องการแทรก
2. คลกิ เลอื กรูป
3. จะได้แถวเพ่ิมตามต้องการ
4. คลกิ เมาส์เพื่อให้แถบสีดาํ หาย

1

97

3

การแทรกคอลัมน์

วิธีท่ี 1 ใช้เมนูคาํ ส่ัง
1. เลือกคอลมั น์ที่ต้องการแทรก
2. คลกิ เลือกคาํ สง่ั ตาราง (Table) > แทรก (Insert)
3. เลอื ก คอลมั น์ทางซ้าย (Column to the Left) หรือ แทรกคอลมั น์ทางขวา (Column to
the Right)
4. จะได้คอลมั น์เพมิ่ ตามต้องการ
5. คลกิ ให้แถบสีดาํ หาย

2

13
4

วิธีท่ี 2 ใช้แถบเคร่ืองมือมาตรฐาน
1. เลอื กคอลมั น์ท่ีต้องการแทรก
2. จากนนั้ คลกิ ท่ีรูป จะได้คอลมั น์เพมิ่ อีก 1 คอลมั น์
3. คลกิ เมาส์ 1 ครัง้ เพ่ือให้แถบสีดําหายไป

98

วธิ ีท่ี 3 ใช้เมาส์
1. เลือกคอลมั น์ที่ต้องการแทรก
2. คลกิ ขวา จะปรากฏเมนลู ดั คลกิ แทรกคอลมั น์ (Insert Column)
3. จะได้คอลมั น์เพม่ิ อีก 1 คอลมั น์
4. คลกิ เมาส์ 1 ครัง้ เพ่ือให้แถบสดี ําหาย

1

23

การลบแถวและคอลัมน์

หากต้องการลบแถวหรือคอลมั น์ที่ไมไ่ ด้ใช้งาน สามารถลบได้ดงั นี ้

การลบแถว

วธิ ีท่ี 1 ใช้เมนูคาํ ส่ัง
1. เลอื กแถวที่ต้องการลบ
2. คลกิ เลอื กคําสง่ั ตาราง (Table)
3. เลอื กเมนู ลบ (Delete) > แถว (Rows)
4. แถวที่เลือกจะหายไป

1 2
4

3

99

วิธีท่ี 2 ใช้เมาส์
1. เลอื กแถวที่ต้องการลบ
2. คลกิ ขวา จะปรากฏเมนลู ดั จากนนั้ คลกิ เลือก ลบแถว (Delete Rows)
3. แถวท่ีต้องการลบจะหายไป

1

2

3 1

การลบคอลัมน์

วธิ ีท่ี 1 ใช้เมนูคาํ ส่ัง
1. เลือกคอลมั น์ที่ต้องการลบ
2. คลกิ เลือกคําสง่ั ตาราง (Table)
3. คลกิ เลือกคาํ สงั่ ลบ (Delete) > คอลมั น์ (Column)
4. จากนนั้ คอลมั น์ที่เลือกจะถกู ลบ

2

3

4

100

วธิ ีท่ี 2 ใช้เมาส์
1. คลกิ เลอื กคอลมั น์ที่ต้องการลบ
2. คลกิ ขวา จะปรากฏเมนลู ดั คลกิ ลบคอลมั น์ (Delete Columns)
3. จากนนั้ คอลมั น์ที่ถกู เลอื กจะหายไป

1

2

3

การลบข้อความในตาราง

ในการลบข้อความในตารางบางครัง้ อาจต้องการลบข้อความบางสว่ นหรือต้องการลบ
ข้อความออกทงั้ หมดในตารางสามารถทําได้ดงั นี ้

การลบข้อความในแถว

1. เลือกแถวที่ต้องการลบข้อความ
2. กดป่ มุ <Del> หรือคลกิ เลือกคาํ สง่ั แก้ไข (Edit) >ล้าง (Clear) > เนือ้ หา (Content)
3. ข้อความในตารางจะถกู ลบ

1
2

101

3

การลบข้อความในคอลัมน์

1. เลือกคอลมั น์ท่ีต้องการลบข้อความ
2. จากนนั้ กดป่ มุ <Del> หรือ คลกิ เมนู แก้ไข (Edit) > ล้าง (Clear) > เนือ้ หา (Content)
3. ข้อความในคอลมั น์จะถกู ลบ

1

2

3

102

การเปล่ียนความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถว

การปรับตารางเป็ นการปรับขนาดตารางให้เหมาะสมข้อมลู ท่ีอยใู่ นตาราง

การปรับเปล่ียนความกว้างของคอลัมน์

การปรับเปลีย่ นความกว้างของคอลมั น์มวี ธิ ีการปรับเปลย่ี น ดงั นี ้

วธิ ีท่ี 1 การปรับเปล่ียนความกว้างโดยใช้คาํ ส่ัง

1. เลือกคอลมั น์ที่ต้องการปรับความกว้าง

2. เลอื กคาํ สง่ั ตาราง (Table) > คณุ สมบตั ติ าราง (Table Properties)

3. จะปรากฏกลอ่ งโต้ตอบ คณุ สมบตั ติ าราง (Table Properties) คลกิ ท่ีแท็บ คอลมั น์

(Column)

4. เลือกหน่วยวดั ที่ใช้กําหนดขนาด เชน่ เปอร์เซน็ ต์ (Percent) หรือ เซนตเิ มตร (Centimeter)

ระบตุ วั เลขเพ่ือกําหนดขนาดความกว้าง

5. คลกิ ป่ มุ ตกลง (OK) 1

3 2
4

5

103
วธิ ีท่ี 2 การปรับเปล่ียนความกว้างโดยใช้เมาส์
เลือ่ นเมาส์ไปวางท่ีเส้นตารางในแนวตงั้ ตวั ชีเ้มาส์จะเปลี่ยนเป็นสญั ลกั ษณ์
จากนนั้ ลากเมาส์ซ้ายหรือขวา เพื่อให้ได้ความกว้างตามต้องการ

การปรับเปล่ียนขนาดความสูงของแถว

การปรับเปลย่ี นความสงู ของแถวมีวธิ ีการปรับความสงู ของแถว ดงั นี ้
วธิ ีท่ี 1 การปรับเปล่ียนความสูงของแถวโดยใช้คาํ ส่ัง
1. เลอื กแถวที่ต้องการปรับความสงู ของตาราง
2. เลอื กคําสงั่ ตาราง (Table) > คณุ สมบตั ติ าราง (Table Properties)
3. จะปรากฏกลอ่ งข้อความ คณุ สมบตั ติ าราง (Table Properties) คลกิ ท่ีแท็บ แถว
(Rows)
4. ระบคุ วามสงู ของแถวในชอ่ ง กําหนดความสงู : (Specify height) ของตาราง สามารถ
ระบไุ ด้วา่ จะให้สงู กี่เทา่ ของสงู ปกติ ในชอ่ ง ความสงู ของแถว : (Rows height is :)
5. คลกิ ที่ป่ มุ ตกลง (OK)

12

4

5

104
วธิ ีท่ี 2 การปรับเปล่ียนความสูงโดยใช้เมาส์
เลือ่ นเมาส์ไปวางท่ีเส้นตารางในแนวนอน ตวั ชีเ้มาส์จะเปลี่ยนเป็นสญั ลกั ษณ์
จากนนั้ ลากเมาส์ขนึ ้ หรือลง เพ่ือให้ได้ความสงู ตามต้องการ

การผสานและการแยกเซลล์

การผสานเซลล์

การผสานเซลล์เป็ นการนําเซลล์ที่อยู่ติดกนั ตัง้ แต่สองเซลล์ขึน้ ไป มารวมเพื่อให้เป็ น
เซลล์เดียว มีวธิ ีดงั นี ้

วธิ ีท่ี 1 ใช้คาํ ส่ัง
1. เลือกเซลล์ทีต้องการประสานกนั ในแนวนอนหรือแนวตงั้ ก็ได้
2. คลกิ เลอื ก ตาราง (Table) > ผสานเซลล์ (Merge Cell)
3. จากนนั้ เซลล์ที่ถกู เลือก จะผสานเป็ นเซลล์เดียวกนั

1

32

วิธีท่ี 2 ใช้เมาส์
1. เลือกเซลล์ท่ีต้องการประสาน
2. คลกิ ขวา จะปรากฏเมนลู ดั คลกิ ผสานเซลล์ (Merge Cell)
3. จากนนั้ เซลล์ที่ถกู เลือก จะผสานเป็ นเซลล์เดียวกนั

105

1
3

2

การแยกเซลล์

การแยกเซลล์ คอื การแบง่ เซลล์เพิม่ จํานวนเซลล์โดยทําการแบง่ จากเซลล์เดมิ ให้เพม่ิ ขนึ ้
หลายๆ เซลล์

วิธีท่ี 1 ใช้คาํ ส่ัง
1. เลอื กเซลล์ท่ีต้องการแยก
2. คลกิ ท่ีคาํ สงั่ ตาราง (Table)
3. คลกิ เลอื กคาํ สงั่ แยกเซลล์ (Sprit Cell) จะปรากฏกลอ่ งโต้ตอบ การแยกเซลล์ (Split Cell)
4. ระบจุ ํานวนคอลมั น์และจํานวนแถวท่ีต้องการแยก
5. คลกิ ท่ีป่ มุ ตกลง (OK)

1

2

3

4

5

106
วิธีท่ี 2 ใช้เมาส์
1. เลือกเซลล์ท่ีต้องการแยก
2. คลกิ ขวา จะปรากฏเมนลู ดั เลอื ก แยกเซลล์ (Split Cell) จะปรากฏกลอ่ งโต้ตอบ การแยกเซลล์
(Split Cell)
3. ระบจุ ํานวนคอลมั น์และจํานวนแถวที่ต้องการแยก
4. คลกิ ท่ีป่ มุ ตกลง (OK)

1

2

3

4

การตกแต่งตาราง

การตกแต่งตารางเป็ นการทําให้ตารางน่าสนใจมากขึน้ บางครัง้ ข้อมูลมีหลายแถว
หลายคอลมั น์ อาจทําให้มองเห็นไม่ชดั เจน ก็สามารถตกแต่งตารางให้ดสู วยงามได้ โดยใส่สีพืน้
ตาราง ใสส่ แี ละลกั ษณะเส้นขอบ ซง่ึ โปรแกรมไมโครซอฟท์เวริ ์ดมีให้เลอื กหลายสแี ละหลายแบบ

107

การใส่สีพนื้ ในตาราง

1. เลือกเซลล์ แถว หรือคอลมั น์ท่ีต้องการใสส่ ี
2. คลกิ รูป จากนนั้ สที ่ีต้องการในแถบเคร่ืองมือ ตารางและเส้นขอบ (Table and
Border)
3. จะได้พืน้ สตี ามต้องการ
4. คลกิ เมาส์เพื่อให้แถบดาํ ที่เลอื กหาย

1

2
3

การเปล่ียนลักษณะและสีเส้นตาราง

การเปลีย่ นลกั ษณะเส้นและสีเส้นมวี ิธีการ ดงั นี ้

การเปล่ียนลักษณะเส้นขอบตาราง

1. คลกิ รูป จากนนั้ ลกั ษณะเส้นท่ีต้องการจากแถบเครื่องมือ ตารางและ

เส้นขอบ (Table and Border)

2. จากนนั้ เคอร์เซอร์จะเปลย่ี นเป็ นรูป

3. จากนนั้ ทําการวาดโดยการคลกิ เมาส์ค้าง วาดบริเวณเส้นท่ีต้องการเปลี่ยน

4. ลกั ษณะเส้นจะเปลยี่ นตามต้องการ

5. หากต้องการซอ่ นเคอร์เซอร์รูปดนิ สอ ให้คลกิ ที่รูป ซํา้

2 108
1
3

การเปล่ียนสีของเส้นตาราง
1. คลกิ รูป เลือกสีเส้นท่ีต้องการจากแถบเคร่ืองมอื ตารางและเส้นขอบ
2. เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็ นรูป
3. จากนนั้ ทําการวาดโดยการแดรกเมาส์วาดบริเวณเส้นท่ีต้องการเปลย่ี นสี
4. สเี ส้นจะเปล่ียนตามต้องการ
5. หากต้องการซอ่ นเคอร์เซอร์รูปดนิ สอให้คลกิ ท่ีรูป

1
2,3

109

การเลือกรูปแบบตารางอัตโนมัติ

ในการตกแต่งตารางให้สวยงาม ในโปรแกรมไมโครซอฟท์เวิร์ด 2003 มีรูปแบบตาราง
อตั โนมตั ใิ ห้เลอื กใช้ มีขนั้ ตอน ดงั นี ้

1. เลอื กตารางท่ีต้องการเปล่ียนให้เป็ นตารางรูปแบบอตั โนมตั ิ
2. เลือกเมนู ตาราง (Table) > รูปแบบตารางอตั โนมตั ิ (Table AutoFormat)
3. จากนนั้ จะปรากฏกลอ่ งข้อความ รูปแบบตารางอตั โนมตั ิ (Table AutoFormat) คลกิ
เลือกรูปแบบที่ต้องการ
4. คลกิ ป่ มุ นําไปใช้ (Apply) จะได้ตารางตามรูปแบบอตั โนมตั ทิ ี่เลือกไว้
5. คลกิ เพ่ือให้แถบดําหาย

1

32

4

110

การจดั ข้อความภายในเซลล์

การจัดข้อความภายในเซลล์เป็ นลักษณะการจัดการให้ข้อความอยู่ ชิดซ้าย ชิดขวา
กึ่งกลาง บนหรือลา่ ง ในเซลล์ ตามประเภทของข้อมลู ซงึ่ มีการเลือกใช้ในแถบเคร่ืองมือตารางและ
เส้นขอบได้ดงั นี ้

1. เลือกข้อความท่ีต้องการจดั ข้อความภายในเซลล์
2. คลิกเลือกลกั ษณะการจดั รูปแบบบนแถบเคร่ืองมือ ตารางและเส้นขอบ (Table and
Border)
3. ข้อความท่ีถกู เลือกจะถกู จดั ข้อความตามต้องการ 1

3

2

การเปล่ียนทศิ ทางของข้อความ

มีขนั้ ตอนดงั นี ้
1. เลือกแถวหรือเซลล์ท่ีต้องการเปล่ียนทิศทางของข้อความ
2. คลกิ รูป บนแถบเครื่องมือ ตาราง และเส้นขอบ (Table and Border)
3. คลกิ เมาส์ไปเรื่อยๆ ทิศทางของตวั อกั ษรจะเปล่ยี นไปตามต้องการ

3
1

111

การคาํ นวณสูตรในตาราง

ในโปรแกรมไมโครซอฟท์เวิร์ด จะมีการคํานวณในตารางเช่นเดียวกับโปรแกรม

ไมโครซอฟท์เอกเซล แตม่ ีฟังก์ชนั่ ให้เลอื กน้อยกวา่ ซงึ่ มีขนั้ ตอนดงั นี ้

1. คลกิ เซลล์วา่ งท่ีอยดู่ ้านลา่ งหรือเซลล์ท่ีต้องการนําผลรวมมาเก็บไว้

2. คลกิ เลอื ก ตาราง (Table) > สตู ร... (Formulas…)

3. จะปรากฏกลอ่ งโต้ตอบ สตู ร (Formulas)

ใสส่ ตู รท่ีต้องการคาํ นวณ ในชอ่ ง สตู ร (Formulas) เชน่ ถ้าต้องการหาผลรวมของจํานวนเงิน

ต้องใสเ่ ครื่องหมาย = ตามด้วยฟังก์ชนั จากนนั้ ตามด้วยเซลล์ที่ต้องการรวมบริเวณใดให้ระบุ เชน่

ตวั อยา่ งต้องการให้หาผลรวมเซลล์ด้านบนดงั นนั้ ต้องพมิ พ์ = Sum(B3 : B5)

4. จากนนั้ คลกิ ที่ป่ มุ ตกลง (OK)

5. จากนนั้ โปรแกรมจะแสดงคาํ ตอบเซลล์ที่วางเคอร์เซอร์ไว้

6. ในชอ่ ง วางฟังก์ชน่ั จะมฟี ังก์ชนั่ ให้เลือกใช้ ตวั อยา่ งฟังก์ชนั่ ท่ีใช้บอ่ ย เช่น

AVERAGE หมายถงึ การหาคา่ เฉลีย่

COUNT หมายถงึ การนบั จํานวนข้อมลู ท่ีมีอยู่

MAX หมายถงึ การหาคา่ สงู สดุ

MIN หมายถงึ การหาคา่ ตา่ํ สดุ

SUM หมายถงึ การหาคา่ ผลรวม 2

3
1

4
6
5

112

ในการอ้างอิงเซลล์ในตาราง จะอ้างองิ ในลกั ษณะเหมือนสเปรดชีท ใน

โปรแกรมไมโครซอฟท์เอก็ เซล คอื อ้างอิงคอลมั น์เป็ น A, B,C,…

เรียงลําดบั เร่ือยๆ และอ้างแถวเป็น 1, 2, 3…ตามลําดบั เช่น

เซลล์ A1 เซลล์ B1

เซลล์ A2 เซลล์ B2

หากต้องการหาผลรวมคา่ ในเซลล์ A1และ A2 ในตาราง สามารถพมิ พ์สตู รในชอ่ ง สตู ร ได้ดงั นีค้ อื

= (A1+A2) หากต้องการคาํ นวณเป็นช่วงข้อมลู จะใช้เครื่องหมาย : คน่ั เชน่ = SUM (A1 : A20)

หรือ หากต้องการคาํ นวณบางเซลล์ จะใช้เคร่ืองหมาย , คนั่ ระหวา่ งเซลล์ท่ีอ้างองิ เชน่

=Sum(A1,A2,A10) เป็ นต้น

สรุป

ตาราง นอกจากจะมีประโยชน์ในการจดั ข้อความในเอกสารให้เป็ นระเบียบแล้ว ตารางยงั
สามารถทําให้เอกสารนนั้ มีความน่าสนใจและสวยงามอีกด้วย โดยการใส่สีพืน้ ในตาราง การใส่สีเส้น
การเปล่ียนลักษณะเส้นตาราง หากกต้องการตกแต่งตารางโดยใช้รูปแบบตารางอัตโนมัติ
โปรแกรมมีไว้ให้เลือกใช้ และตารางยงั สามารถคํานวณค่าตวั เลขท่ีอยู่ในตารางได้ โดยมีฟังก์ชนั่ ให้
เลือกใช้ เชน่ เดียวกบั โปรแกรมไมโครซอฟท์เอ็กเซล

113

แบบฝึ กหดั
วิชา การใช้โปรแกรมเพ่อื งานเอกสาร เร่ือง การสร้างตาราง
คาํ ชีแ้ จง ให้นกั ศกึ ษานําข้อความในกรอบเตมิ ลงหน้าข้อที่มีความสมั พนั ธ์ ให้ถกู ต้อง

ก. Count ข. <Tab>

ค. ง.

จ. เมนู ตาราง > รูปแบบตารางอตั โนมตั ิ ฉ. Average

ช. ตาราง > สตู ร ซ. เมนู แก้ไข > ล้าง > เนือ้ หา

ฌ. ญ. <Alt> + <End>

……………1. เป็ นรูปท่ีจดั ข้อความในตาราง
…………...2. ใช้ในการเล่ือนเคอร์เซอร์ไปยงั เซลล์ถดั ไป
……………3. กรณีท่ีต้องการหาใช้สตู รหาคา่ เฉล่ยี ในตาราง
……………4. เป็ นการใช้รูปแบบตาราง ท่ีโปรแกรมไมโครซอฟท์เวิร์ดมีให้
……………5. กรณีต้องการลบข้อความในตาราง
……………6. ใช้ในการจดั ทิศทางของข้อความในตาราง
……………7. ใช้เล่อื นเคอร์เซอร์ไปยงั เซลล์สดุ ท้ายในแถวที่มีเคอร์เซอร์อยู่
……………8. เลื่อนเพ่ือปรับขนาดความกว้างของคอลมั น์
……………9. กรณีต้องการนบั จํานวนข้อมลู ในตาราง
……………10. กรณีต้องการคํานวณสตู รในตาราง

114

บททดสอบหลังเรียน

วชิ า การใช้โปรแกรมเพ่อื งานเอกสาร

เร่ือง การสร้างตาราง

คาํ ชีแ้ จง ให้นกั เรียนเลอื กคําตอบที่ถกู ต้องที่สดุ ลงในกระดาษคําตอบ

1. ข้อใดเป็ นขนั้ ตอนในการสร้างตาราง

ก. คลกิ เมนู ตาราง >แทรกตาราง

ข. คลกิ เมนู แทรก > ตาราง

ค. คลกิ เมนู ตาราง >แทรก

ง. คลกิ เมนู ตาราง > แทรก > ตาราง

2. รูป ท่ีใช้ในการสร้างตารางอยใู่ นแถบเคร่ืองมือใด

ก. รูปแบบ ข. รูปวาด

ค.มาตรฐาน ง. ฟอร์ม

3. รูปใดในแถบเคร่ืองมือตารางและเส้นขอบ ที่ใช้ใสส่ ีเส้นตาราง

ก. ข.

ค. ง.
4. หากต้องการพิมพ์ข้อความในเซลล์สดุ ท้ายในคอลมั น์สดุ ท้าย ที่มีเคอร์เซอร์อยคู่ วรใช้ป่ มุ ใด
เลื่อนเคอร์เซอร์

ก. <Alt> + <End>
ข. <Alt> + <Home>
ค. <Alt> + <Page Up>
ง. <Alt> + <Page Down>
5. รูปใดเป็ นการแทรกคอลมั น์ด้านขวา
ก. ข.

ค. ง.
6. ข้อใดเป็ นขนั้ ตอนในการลบแถว โดยใช้เมนู

ก. คลกิ ท่ีเมนู แก้ไข > ตดั
ข. คลกิ ท่ีเมนู ตาราง > ลบแถว
ค. คลกิ ท่ีเมนู แก้ไข >ลบ
ง. คลกิ เมนู ตาราง > ลบ > แถว

115

7. การลบข้อความในตารางข้อใดถกู ต้อง
ก. เลอื กตารางท่ีต้องการลบข้อความ กดป่ มุ <Del>
ข. เลอื กตารางท่ีต้องการลบข้อความ คลกิ เมนู ตาราง > ลบ > ตาราง
ค. เลอื กตารางที่ต้องการลบข้อความ คลกิ เมนู ตาราง > ลบ > แถว
ง. เลือกตารางที่ต้องการลบข้อความ กดป่ มุ <Alt>

8. หากต้องการเปลีย่ นความสงู ของแถวโดยใช้เมนู มีขนั้ ตอนอยา่ งไร
ก. คลกิ เลือกคาํ สงั่ ตาราง > คณุ สมบตั ติ าราง > ระบคุ วามกว้างในแท็บตาราง
ข. คลกิ เลือกคาํ สงั่ ตาราง > คณุ สมบตั ติ าราง > ระบคุ วามกว้างในแท็บคอลมั น์
ค. คลกิ เลือกคาํ สงั่ ตาราง > คณุ สมบตั ติ าราง > ระบคุ วามกว้างในแท็บเซลล์
ง. คลกิ เลอื กคาํ สง่ั ตาราง > คณุ สมบตั ติ าราง > ระบคุ วามกว้างในแท็บแถว

9. ข้อใดเป็ นการใสส่ พี ืน้ ตาราง
ก. ข.

ค. ง.
10. ข้อใดเป็ นขนั้ ตอนในการคาํ นวณสตู รในตาราง

ก. คลกิ เลอื กเมนู สตู ร > ตาราง
ข. คลกิ เลอื กเมนู ตาราง > รูปแบบอตั โนมตั ขิ องตาราง
ค. คลกิ เลอื กเมนู ตาราง > คณุ สมบตั ติ าราง
ง. คลกิ เลอื กเมนู ตาราง > สตู ร

116

กระดาษคาํ ตอบ

เร่ือง การสร้างตาราง
ช่ือ..................................................................เลขท่.ี .....................................ชัน้ ...................

แบบทดสอบก่อนเรียน ง แบบทดสอบหลังเรียน ง
ข้อ ก ข ค ข้อ ก ข ค
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10 10

สรปุ ผลการเรียน

ประเมินผล ก่อนเรียน หลังเรียน รวม แบบฝึ กหดั รวม
เตม็
ได้

117

ใบงาน

เร่ือง การสร้างตาราง

ใบงานท่ี 1
จุดประสงค์ นกั ศกึ ษาสามารถ

1. สร้างตารางได้
2. พิมพ์ข้อความในตารางได้
3. ผสานและแยกเซลล์ได้
4. ตกแตง่ ตารางได้
5. คํานวณสตู รในตารางได้
6. ลบแถวและคอลมั น์ได้
7. ลบข้อความในตารางได้
8. เปลยี่ นความกว้างและความสงู ของแถวได้

คาํ ส่ัง 1. ให้นกั ศกึ ษาพิมพ์ข้อความและจดั รูปแบบตามตารางที่ให้มา
2. จากนนั้ ให้คาํ นวณผลรวม และหาคา่ เฉล่ียคะแนนของนกั ศกึ ษาแตล่ ะคน
3. ทําการลบข้อความลาํ ดบั ที่ 6 ออกจากนนั้ ให้ผสานเซลล์คอลมั น์ที่ 1 และ 2

จากนนั้ ปรับความสงู ของคอลมั น์ให้มากขนึ ้ แล้วพิมพ์คาํ รวม ชอ่ งท่ีมีการผสานเซลล์ และ
ทําการคํานวณ คะแนนรวมรายวชิ าทกุ รายวชิ าในแนวตงั้ และคา่ เฉลยี่ ในชอ่ งคะแนนเฉลย่ี
ในแนวคอลมั น์

4. ทําการลบแถวสดุ ท้ายออก 1 แถว จากนนั้ บนั ทกึ ชื่อแฟ้ มข้อมลู ช่ือ Work4_1
รายวชิ า

ลําดบั ช่ือ-สกุล
ค ิณตศาสต ์ร
ภาษาไทย
ภาษาอังกฤษ
คอมพิวเตอ ์ร
รวม
คะแนนเฉ ่ีลย

1 นางสาวกาญจนา พรรณะ 50 78 90 87
2 นายกนั ทรากร เอกเกิด 53 78 85 50
3 นางสาวขนิษฐา นาคยมิ ้ 56 80 75 44
4 นางสาวเจนจิรา ดไี ทย 60 77 85 71
5 นายโชคอนนั ต์ เครือโชติ 65 56 65 59
6 นางสาวฑิฆมั พร ชนะชยั 59 78 61 80

118

ใบงานท่ี 2
จุดประสงค์ นกั ศกึ ษาสามารถ

1. สร้างตารางได้
2. พมิ พ์ข้อความในตารางได้
3. ผสานและแยกเซลล์ได้
4. ตกแตง่ ตารางได้
5. คาํ นวณสตู รในตารางได้
คาํ ส่ัง ให้นกั ศกึ ษาพิมพ์ข้อความและจดั รูปแบบตามตารางท่ีให้มา จากนนั้ ให้คํานวณคะแนนรวม
จํานวนเงิน รวมจํานวน รวม PV และรวมจํานวนเงิน โดยกําหนดเงื่อนไขดงั นี ้
1. คํานวณคะแนนรวมโดย คะแนนรวม = จํานวน x คะแนนตอ่ หน่วย PV
2. คํานวณจํานวนเงินโดย จํานวนเงิน = จํานวน x ราคาตอ่ หนว่ ย
3. คาํ นวณรวมจํานวนทงั้ หมด รวมจํานวน รวมคะแนนทงั้ หมดและรวมจํานวนเงิน
4. จากนนั้ ให้ทําการบนั ทกึ แฟ้ มข้อมลู ช่ือ Work4_2