The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by Dr. Mazni Salleh, 2019-12-15 01:04:45

Buku Pengurusan 2020

Pengurusan 2020

Keywords: pengurusan

BUKU PENGURUSAN

SM SAINS SULTAN MAHMUD 2020

Nama MAKLUMAT PERIBADI
Alamat
No Kad Pengenalan No Fail Peribadi
No Cukai Pendapatan No KWSP
Tarikh Mula Berkhidmat No Gaji
Tarikh Mula Berkhidmat Tarikh Lantikan
di SeMAI Tarikh Masuk Skim
Pencen
Tarikh Sah Jawatan Tarikh Pencen

Tarikh Pengisytiharan Tarikh Lulus
Harta
Kelulusan Akademik

Kelulusan Ikthisas Tahun Lulus

Opsyen

Major Minor

TUGAS RASMI SEKOLAH (PENGURUSAN)

12

34

TUGAS RASMI SEKOLAH (KURIKULUM)

12

34

TUGAS RASMI SEKOLAH (HAL EHWAL MURID)

12

34

TUGAS RASMI SEKOLAH (KOKURIKULUM)

12

34

56

Buku Pengurusan SESMA 2020 1

AKU JANJI

Dengan Nama Allah Yang Maha Pemurah Lagi Maha Penyayang.
Sesungguhnya Saya,

____________________________________________________________
(NAMA GURU)

Dengan Setulus Ikhlas Menerima Tugas Yang Dipertanggungjawabkan Kepada
Saya dan Berjanji Akan Berusaha Dengan Penuh Ketekunan, Amanah, Dedikasi dan

Semangat Berpasukan serta Berhemah Ke Arah Meningkatkan Kualiti Kerja.

JADIKANLAH DIRI KITA

Seorang Guru Yang Berguna Kepada Seorang Guru Yang Akur Kepada Etika
Profesion Profesion

Seorang Guru Yang Kasih Kepada Seorang Guru Yang Menghormati
Profesion Kepimpinan Profesion

Seorang Guru Yang Menjaga Maruah Seorang Guru Yang Memperjuangkan
Profesion Martabat Profesion

Seorang Guru Yang Memuliakan Perjuangan Profesion

IKRAR GURU

BAHAWASANYA KAMI GURU NEGARA MALAYSIA DENGAN INI BERIKRAR:

MENDUKUNG TERUS CITA-CITA KAMI TERHADAP TUGAS KAMI DAN MENYATAKAN
KEYAKINAN KAMI PADA CITA-CITA MURNI PEKERJAAN KAMI

KAMI SEDIA BERBAKTI KEPADA MASYARAKAT DAN NEGARA KAMI

KAMI SENTIASA MENJUNJUNG PERLEMBAGAAN NEGARA KAMI DAN MENGAMALKAN
PRINSIP RUKUN NEGARA PADA SETIAP MASA

---------------------------------------------- ---------------------------------------------
() Kamsah @ Kamal B Mohamed)
Nama Guru : Pengetua
SM Sains Sultan Mahmud

Buku Pengurusan SESMA 2020 2

Buku Pengurusan SESMA 2020 3

Bismillaahir Rahmaanir Rahiim
Al-hamdulillahi Rabbil 'Alamin Wabihi Nasta'in.

Assalamualaikum Warahmatullaahi Wabarakaatuh dan Salam Sejahtera
Segala puji-pujian bagi Allah S.W.T., selawat dan salam untuk Junjungan kita Nabi
Muhamad S.A.W., para keluarga dan sahabat Baginda.

Tahniah dan syabas saya rakamkan buat Jawatankuasa Buku Pengurusan atas
kejayaan dalam menerbitkan buku pengurusan dan takwim sekolah pada tahun ini.
Bagi pihak sekolah, segala usaha dan sumbangan kalian dalam penerbitan ini
amatlah dihargai dan disanjung tinggi.

Tahun 2020 merupakan fasa yang mencabar buat SESMA sebagai salah sebuah
School of Global Excellence (SGE). Tahun 2015 - 2017 merupakan Fasa Tujahan, Tahun
2018 – 2020 pula ialah Fasa Lonjakan dan tahun 2021-2024 adalah Fasa Kelestarian.
Oleh sebab kita berada pada fasa akhir Lonjakan ke arah mencapai hala tuju SESMA
sebagai Sekolah Penyelidikan pada tahun 2025, justeru dalam kerangka yang lebih
besar, pelaksanaan setiap hala tuju dan dasar akademik yang berkait rapat dengan
kelangsungan SESMA sebagai School of Global Excellence (SGE) bukan sekadar
menekankan aktiviti Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc) abad ke-21, bahkan
turut menumpukan usaha ke arah kecemerlangan dalam aktiviti pembangunan
penyelidikan sahsiah dan pembangunan penyelidikan Inovasi dan robotik serta
pembelajaran terbeza selaras dengan keperluan semasa SESMA sebagai SBP
berprestij di Malaysia.

Bagi mencapai hasrat ini, SESMA secara berterusan meluaskan jaringan penyelidikan
melalui benchmarking, MoU dan MoA dengan pelbagai IPT tempatan dan
antarabangsa, agensi-agensi kerajaan dan swasta, termasuklah untuk mendapatkan
suntikan dana penyelidikan dan Pembangunan Penyelidikan STEM, Inovasi dan
Robotik serta berhasrat meneroka bidang kejuruteraan melalui immersion dengan
Syarikat Swasta.

Buku Pengurusan SESMA 2020 4

Kontribusi para pendidik dalam berkongsi aspirasi dan cita-cita memajukan
pendidikan di SESMA dituntut sepenuhnya serta semua isu yang cabaran harus
ditangani secara inteligenisia.

Menjadi tanggungjawab dan peranan kita sebagai pendidik mempedati generasi
pelajar hari ini, lebih-lebih lagi anak-anak SESMA memiliki gagasan, budaya, nilai
dan etika moral yang tinggi serta jati diri yang kental agar mereka dapat
menangkis pengaruh globalisasi yang tidak menentu seterusnya memusat kepada
pembentukan watak atau character education yang kreatif, kritis dan inovatif.

Tuntasnya, untuk meneruskan agenda menjana bakat pelajar yang berdaya saing
global, maka tunas terbaik yang bermula di SESMA harus dipimpin oleh guru yang
kompeten dalam mengendalikan pembelajaran terpimpin penyelidikan (research-
led learning), generatif, highly imaginative, berupaya menjana pengetahuan
baharu serta berupaya menindik bakat pelajar melalui pengajaran dan
pembelajaran di kelas.

Alhamdulillah, saya yakin dan percaya komiten guru yang tidak berbelah bahagi,
merupakan entiti terpenting merentasi semua dimensi ke arah kecemerlangan
pelajar secara holistik dan kegemilangan sekolah

Akhir kalam, dalam persekitaran pendidikan yang semakin kompleks, keperluan
organisasi mengatur strategi secara berterusan sangat penting. Melalui keinginan
dan keazaman kita mampu menjadikan SESMA sebuah organisasi yang berjaya
dan relevan dengan mengimbangkan, mengoptimumkan dan memanfaatkan
sumber yang ada bagi menangani cabaran secara cekap dan berkesan.

Teamwork is about coming together to produce impossible result.

Jazakallahu Khairan al-Jaza’

Sekian, terima kasih.

KAMSAH @ KAMAL BIN MOHAMED 5

Guru bekerja menyempurnakan hati,
membesarkan dan mengiringnya dekat kepada Allah.

Mencorak insan jahil kepada berilmu.
Guru sentiasa mesti mencari kekurangan dirinya

untuk memperbaiki
dan menyebarkan kepada orang lain.

~Al-Ghazali~

Buku Pengurusan SESMA 2020

HARI KELEPASAN AM TAHUN 2020

Tarikh-tarikh yang tersebut dibawah ialah Hari Kelepasan Am Bagi
Negeri Terengganu Darul Iman Bagi Tahun 2020

BIL KELEPASAN HARI TARIKH

1 Tahun Baru Cina (Persekutuan & Negeri) Sabtu MASIHI HIJRAH
Ahad 25 Januari 2020 29 J’awal 1441
2 Hari Kelepasan Am Negeri Isnin 26 Januari 2020 1 J’akhir 1441
27 Januari 2020 2 J’akhir 1441
Rabu
3 Hari Ulang Tahun Pertabalan Kebawah 4 Mac 2020 9 Rejab 1441
D.Y.M.M. Sultan Terengganu (Negeri) Ahad

4 Israk dan Mikraj (Negeri) Ahad 22 Mac 2020 27 Rejab 1441

5 Hari Keputeraan Kebawah D.Y.M.M. Jumaat 26 April 2020 3 Ramadhan 1441
Sultan Terengganu (Negeri) Ahad
Ahad
6 Hari Pekerja (Persekutuan) Ahad 1 Mei 2020 8 Ramadhan 1441
Isnin 7 Mei 2020 14 Ramadhan 1441
7 Hari Wesak (Persekutuan) 10 Mei 2019 17 Ramadhan 1441
Sabtu 24 Mei 2020
8 Hari Nuzul Al-Quran (Negeri) 25 Mei 2020 1 Syawal 1441
Ahad 2 Syawal 1441
9 Hari Raya Puasa (Persekutuan)* Khamis
Jumaat
10 Hari Keputeraan Seri Paduka Baginda Sabtu 6 Jun 2020 14 Syawal 1441
Yang di-Pertuan Agong (Persekutuan)
Ahad
11 Hari Kelepasan Am Negeri Khamis 7 Jun 2020 15 Syawal 1441
30 Julai 2020 9 Zulhijjah 1441
12 Hari Arafah (Negeri) Isnin 30 Julai 2020 10 Zulhijjah 1441
Rabu 1 Ogos 2020 11 Zulhijjah 1441
13 Hari Raya Qurban (Persekutuan)* 2 Ogos 2020 12 Zulhijjah 1441
Khamis 20 Ogos 2020 1 Muharam 1442
14 Hari Kelepasan Am Negeri 31 Ogos 2020 12 Muharam 1442
Sabtu 16 September 2020 28 Muharam 1442
15 Awal Muharam (Persekututan) Ahad
Jumaat
16 Hari Kebangsaan (Persekutuan)

17 Hari Malaysia (Persekutuan)

18 Hari Keputeraan Nabi Muhammad S.A.W 29 Oktober 2020 12 R’awal 1442
(Persekutuan)

19 Hari Deepavali (Persekutuan)* 14 November 2020 28 R’awal 1442
15 November 2020 29 R’awal 1442
20 Hari Kelepasan Am Negeri 25 Disember 2020 10 J’awal 1442

21 Hari Krismas (Persekutuan)

* Tertakluk kepada Perubahan

Jika apa-apa hari Kelepasan Am jatuh pada hari Jumaat, maka hari itu tidak diganti pada hari
yang berikutnya

Buku Pengurusan SESMA 2020 6

PENGGAL PERSEKOLAHAN SESI 2020

PERINCIAN HARI PERSEKOLAHAN TAHUN 2020
MENGIKUT PENGGAL

PENGGAL MULA AKHIR JUMLAH JUMLAH
1 HARI MINGGU
PERSEKOLAHAN PERSEKOLAHAN
2 11
01.01.2020 31.01.2020 19 HARI
1
01.02.2020 29.02.2020 20 HARI
9
01.03.2020 21.03.2020 10 HARI
2
JUMLAH HARI 49 HARI 7

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 1

13.03.2020 21.03.2020 9 HARI 16

22.03.2020 31.03.2020 8 HARI 6
53
01.04.2020 30.04.2020 22 HARI 28
11
01.05.2020 21.05.2020 11 HARI

JUMLAH HARI 41 HARI

CUTI PERTENGAHAN TAHUN

22.05.2020 06.06.2020 16 HARI

07.06.2020 30.06.2020 18 HARI

01.07.2020 23.07.2020 17 HARI

JUMLAH HARI 35 HARI

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2

24.07.2020 01.08.2020 9 HARI

02.08.2020 31.08..2020 19 HARI

01.09.2020 30.09.2020 21 HARI

01.10.2020 31.10.2020 20 HARI

01.11.2020 19.11.2020 11 HARI

JUMLAH HARI 71 HARI

CUTI AKHIR TAHUN

20.11.2020 31.12.2020 42 HARI

JUMLAH 365 HARI
196 HARI
Jumlah Hari Persekolahan Termasuk Cuti 76 HARI
Am

Jumlah hari Cuti Penggal

Buku Pengurusan SESMA 2020 7

CUTI PERAYAAN 2020

CUTI PERAYAAN YANG

CUTI PERAYAAN DIPERUNTUKAN OLEH KPM

KUMPULAN A KUMPULAN B

25.01.2020 (Sabtu)

Kumpulan B

27.01.2020 (Isnin) 24.01.2020 (Jumaat)

20.05.2020 (Rabu)

25.05.2020 (Isnin) 22.05.2020 (Jumaat)
HARI DEEPAVALI
13.11.2020 (Jumaat) Semua Negeri
16.11.2020 (Isnin) 16.11.2020 (Isnin) Kumpulan B

HARI KAAMATAN Sabah dan
Labuan sahaja

01.06.2020 (Isnin) Sarawak

KUMPULAN A:
Sekolah-sekolah di Negeri Kedah, Johor, Kelantan dan Terengganu
Kumpulan B:
Sekolah-sekolah di Negeri Perlis, Pulau Pinang, Perak, Selangor, Negeri Sembilan, Melaka,
Pahang, Sabah, Sarawak, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Labuan & Putrajaya

CATATAN: : 24 & 25 Mei 2020 (Dalam Cuti Pertengahan Tahun)
Perayaan Hari Raya Aidilfitri : 30 & 31 Mei 2020 (Dalam Cuti Pertengahan Tahun)
Perayaan Hari Kaamatan : 01 & 02 Jun 2020 (Dalam Cuti Pertengahan Tahun)
Perayaan Hari Gawai Dayak : 31 Julai & 1 Ogos 2020
Perayaan Hari Raya Qurban (Dalam Cuti Pertengahan Penggal 2)
25 Disember 2020 (Dalam Cuti Akhir Tahun)
Perayaan Hari Krismas :

Buku Pengurusan SESMA 2020 8

TAKWIM PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN
SEKOLAH BERASRAMA PENUH TAHUN 2020

Pentaksiran Sumatif

Tingkatan Persediaan Peperiksaan Peperiksaan PT3 / SPM Catatan
Murid Akhir Tahun Bertulis
Pertengahan
Tahun (PPT) (PAT) /
Percubaan
PT3/SPM

02 Januari – 27 April – 06 Mei 11 – 21 Oktober

1 30 September 2020 2020

2020 (10 Hari) (11 Hari)

02 Januari – 27 April – 06 Mei 11 – 21 Oktober PPT – PAT –
PERC PT3
2 30 September 2020 2020 T1-3 JSI dan

2020 (10 Hari) (11 Hari) Item
disediakan
oleh pihak

sekolah

3 02 Januari – 27 April – 06 Mei 3 – 11 Ogos 2020 28 Sept – 06 PPT T4 – PAT
31 Julai 2020 2020 (10 Hari) Okt 2020 T4 – PPT T5 -

(10 Hari) Item

disediakan

oleh pihak

sekolah

4 02 Januari – 20 April – 06 Mei 30 Sept – 23 Study Week
30 September 2020 Oktober 2020 dilaksanakan
5 hari sebelum
2020 (17 Hari)

Fasa 1:

20 – 23 Julai 2020 Fasa 1:

5 02 Januari – 20 April – 06 Mei Fasa 2: 05 – 14 Okt
19 Julai 2020 2020 17 Ogos – 17 2020 Fasa 2:

(17 Hari) Sept 2020 02 – 19 Nov

(Fasa 1: 4 Hari | 2020

Fasa 2: 35 Hari)

Buku Pengurusan SESMA 2020 9

TAKWIM PEPERIKSAAN
BAHASA ANTARABANGSA (PBA) SBP 2020

PBA Persediaan Lisan Penulisan
(Kertas 3) (Kertas 1&2)
Bahasa Cina untuk 01 Januari – 15 Oktober 26 - 30 Oktober 2020 03 November 2020
Komunikasi 2020
26 - 30 Oktober 2020 03 November 2020
Bahasa Arab untuk 01 Januari – 15 Oktober
Komunikasi 2020

Peperiksaan - Persediaan Calon Peperiksaan Peperiksaan
LP
Lisan Bertulis
Ujian Pencapaian
Bahasa 01 Januari – Calon Murid Tingkatan - 22 Jun 2020
20 Jun 2020 5
Antarabangsa
(UPBA) – Bahasa 01 Januari – Calon Murid Tingkatan - 22 Jun 2020
20 Jun 2020 5
Jerman
01 Januari – Calon Murid Tingkatan 3 -30 2 September
Ujian Pencapaian 31 Ogos 2020 4&5 September 2020
Bahasa
(Lain-lain tingkatan 2020
Antarabangsa rujuk guru subjek)
(UPBA) – Bahasa

Jepun

Diplome d’Etudes
En Language

Francaise (DELF)

TAKWIM PENTAKSIRAN TINGKATAN TIGA (PT3)
TAHUN 2020

PENTAKSIRAN TARIKH

Ujian Lisan Bertutur BM: 17 -28 Ogos 2020
[BM, BI & BA (KBD)] BI: 1 – 11 September 2020

Ujian Lisan Mendengar BA: 17 – 28 Ogos 2020
- Bahasa Melayu
- Bahasa Inggeris BM: 21 September 2020
- Bahasa Arab (Al-Lughah al Arabiah al Mu’asirah) BI: 22 September 2020
BA: 23 September 2020

Ujian Tilawah dan Hafazan MQ: 07 – 18 September 2020
Maharat al-Quran dan Hifz al-Quran (KBT) HQ: 07 – 18 September 2020

Ujian Bertulis PT3 28 September – 6 Oktober 2020
[BM(02/03), BI (12), SEJ (21), GEO (23), BA (31), PI (45)
SNS (55), ASK (70), RBT (71)]

-Berdasarkan Pakej Mata Pelajaran yang Ditawarkan di
SBP

* Tertakluk kepada pindaan dan akan dikemas kini dari semasa ke semasa

Buku Pengurusan SESMA 2020 10

FALSAFAH SEKOLAH BERASRAMA PENUH

VISI SEKOLAH BERASRAMA PENUH
MISI SEKOLAH BERASRAMA PENUH

VISI SEKOLAH

MISI SEKOLAH

Buku Pengurusan SESMA 2020 11

COGAN KATA SEKOLAH

DISIPLIN KUALITI DEDIKASI

Disiplin: Melahirkan pelajar yang memiliki akhlak dan nilai-nilai hidup yang sesuai dengan
kehendak masyarakat Malaysia bagi melahirkan insan dan warganegara yang berdisiplin,
berilmu beriman dan beramal.

Kualiti: Melahirkan pelajar yang berpengetahuan terhadap Sains dan Teknologi, nilai-nilai
rohani dan moral yang tinggi, bertanggunjawab, berdaya cipta dan berupaya memberi
sumbangan kepada pembangunan negara yang harmoni, makmur dan bersatu.

Dedikasi: Melahirkan insan dan warganegara yang sanggup bekerja keras untuk memajukan
bangsa dan negara demi menjayakan wawasan negara.

PIAGAM PELANGGAN SEKOLAH

Bahawa Kami Warga SESMA Dengan Penuh Tekat Dan Iltizam Berikrar Dan Berjanji Akan
Menumpukan Seluruh Tenaga Dan Usaha Kami Untuk

I. Memastikan proses pengajaran dan pembelajaran dilaksanakan mulai hari pertama
sesi persekolahan bermula.

II. Memastikan semua pelajar memperolehi buku teks SPBT sebelum hari pertama
persekolahan bermula.

III. Melaksanakan 100% pengajaran dan pembelajaran yang dirancang.
IV. Memberi peluang kepada semua pelajar untuk meningkatkan potensi diri dalam

semua aktiviti kurikulum dan pembangunan sahsiah yang dianjurkan oleh pihak
sekolah.
V. Berusaha menyediakan semua kelengkapan dan keperluan penting di sekolah
dandi asrama bagi manafaat pelajar dan menjadikan sekolah tempat yang kondusif
untuk pelajar.
VI. Memastikan surat siaran yang diterima dimaklumkan kepada staf yang terlibat tidak
lewat dari satu hari dari tarikh surat diterima.
VII. Menyampaikan keputusan peperiksaan kepada ibu bapa/ penjaga dalam tempoh
tiga minggu selepas berakhir sesuatu peperiksaan.
VIII. Mendapatkan kebenaran ibu bapa/penjaga dalam tempoh satu (1) minggu sebelum
menyertai sebarang pertandingan.
IX. Memaklumkan maklumat kebajikan atau kes-kes disiplin kepada ibu bapa/penjaga
tidak lewat dari satu hari.
X. Semua aduan pelanggan akan diberi maklum balas tidak lewat dari tiga hari dari
tarikh aduan diterima.
XI. Memastikan setiap arahan dan permohonan dari PPD/ JPN/ BPSBPSK/ KPM
mendapat tindakan dalam tempoh 3 hari.

Buku Pengurusan SESMA 2020 12

PANDUAN TUGAS AM UNTUK WARGA SESMA

1. ARAHAN AM
1.1. Selaku pegawai kerajaan, guru adalah tertakluk kepada segala arahan

yang terdapat dalam Perintah Am Kerajaan. Oleh itu semua guru
dikehendaki membaca, memahami dan juga mematuhi Perintah Am
tersebut.
1.2. Guru dan staf sokongan sekolah dinasihatkan supaya membaca,
memahami dan boleh mentafsirkan dengan tepat akan kandungan
Perintah Am dan Arahan Perkhidmatan lain.
1.3. Guru hendaklah menghayati tatatusila profesion keguruan dan
menjunjungnya sebagai satu profesion dan bukan sebagai satu
pekerjaan/mata pencarian semata-mata.
1.4. Semua guru dan staf sokongan hendaklah mengamalkan dan menghayati
prinsip-prinsip Perkhidmatan Cemerlang.
1.5. Guru hendaklah mengamal dan menghayati falsafah dan matlamat
Pendidikan Negara.
1.6. Meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada kepentingan diri
dalam menjalankan tugas.
1.7. Bertanggungjawab menjaga dan menjamin keselamatan murid ketika
berada di sekolah dan menjaga harta benda sekolah.
1.8. Sentiasa mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan dinamik serta
cekap menjalankan tugas.
1.9 Menjadi ‘role-model’.
1.10 Tunjukkan kepimpinan melalui teladan.
1.11 Semua guru menjalankan tugas sebagai satu pasukan - TEAM (Together
Everyone Achieves Much).

2. KEDATANGAN
2.1. Jadual waktu belajar mesti dipatuhi seperti ditetapkan oleh pihak sekolah.
2.2. Guru dikehendaki berada di dalam kawasan sekolah 5 minit sebelum belajar

dan menanda kedatangan semasa sampai dan waktu balik sekolah. Guru
yang tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah
memberitahu kenyataan dan sebab-sebab yang wajar. Guru mesti
memberitahu pihak sekolah secepat mungkin supaya jadual waktu ganti
dapat disediakan.
2.3. Semua urusan peribadi guru hendaklah dibuat diluar waktu sekolah kecuali
dalam keadaan kecemasan.

3. KELUAR WAKTU MENGAJAR
3.1. Guru tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah dalam masa waktu

mengajar kecuali jika ada sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau
arahan dari JPN/PPD dengan syarat mendapat kebenaran daripada
Pengetua.

Buku Pengurusan SESMA 2020 13

3.2 Guru dikehendaki mengisi borang kebenaran keluar dan dituliskan dalam
Buku Rekod Keluar. Dapatkan tandatangan Pengetua.

3.3. Sebelum meninggalkan sekolah, guru diminta meninggalkan kerja bertulis
untuk pelajar melalui Guru Penolong Kanan Pentadbiran.

3.4. Guru dilarang meninggalkan kelas kecuali dalam keadaan kecemasan.

4. CUTI GURU

4.1 Cuti Rehat/Cuti Penggal
4.1.1 Mengikut surat Pekeliling Kementerian Pelajaran KP(PP)0046.SJ/A/(30)

bertarikh 24 Disember 1993 guru berkelayakan mendapat cuti penggal
sekolah untuk menggantikan cuti rehat. Tetapi guru boleh dipanggil
bertugas oleh Pengetua tidak melebihi sepertiga daripada jumlah cuti
sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas seharian daripada tugas
mengajar.

4.2 Cuti Sakit
4.2.1 Sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta yang melebihi 2 hari berturut-

turut hendaklah disahkan oleh pegawai perubatan kerajaan.
4.2.2 Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh melebihi 14 hari

dalam setahun.
4.2.3 Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan atau putus-

putus akan dilaporkan ke Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian
Pendidikan untuk menentukan pembayaran gaji.

4.3 Cuti Tanpa Gaji
4.3.1 Mengikut Perintah Am Bab Cuti Tanpa Gaji boleh dipohon di atas sebab

persendirian yang mustahak
4.3.3 Cuti Tanpa Gaji Kakitangan Bukan Guru hanya boleh diberi selepas habis

semua cuti rehatnya.
4.3.4 Kelayakan Cuti Tanpa Gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun

perkhidmatan tetapi tidak melebihi 180 hari.
4.3.5 Cuti Tanpa gaji untuk tujuan keluar negeri hanya boleh diambil sekali dalam

masa 4 tahun.
4.3.6 Kelulusan Cuti Tanpa Gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun diluluskan oleh

Pengarah Pendidikan Negeri Cuti yang melebihi 15 hari diluluskan oleh
Kementerian Pendidikan Malaysia. Borang Permohonan hendaklah dihantar
ke JPN 10 minggu sebelum tarikh mula bercuti.

4.4 Cuti Rehat Khas (Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2017)
4.4.1 Kadar kelayakan Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

sepuluh (10) hari setahun. Kemudahan Cuti Rehat Khas juga dipanjangkan
kepada:(a) Guru Sandaran/Guru Interim; dan (b) Guru Kontrak.
4.4.2 Cuti ini boleh diluluskan oleh Pengetua.

Buku Pengurusan SESMA 2020 14

4.5 Cuti Keluar Negeri (Baca bersama Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6/2015)
4.5.1 Semua guru yang hendak bercuti ke luar negeri mesti mendapat kelulusan
dari Jabatan. Sila isikan borang permohonan yang ada dipejabat selewat-
lewatnya 4 minggu sebelum tarikh bercuti.

4.6 Cuti Umrah (Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2017)
4.6.1 Kemudahan cuti umrah merupakan cuti tanpa rekod untuk pegawai
4.6.2 perkhidmatan awam persekutuan yang beragama Islam menunaikan
4.6.3 ibadah umrah sekali sepanjang tempoh perkhidmatan.
Cuti Umrah adalah cuti tanpa rekod pegawai beragama Islam dan
4.6.4 bertaraf tetap tertakluk kepada maksimum sepuluh (10) hari tidak termasuk
hari rehat mingguan dan hari kelepasan am berkuatkuasa 1 Jan 2018.
Perkiraan sepuluh (10) hari bermula dari tarikh penerbangan. Sekiranya
tarikh penerbangan bermula pada hari rehat mingguan, hari kelepasan
mingguan dan hari kelepasan am, maka perkiraan sepuluh (10) hari akan
bermula pada hari bekerja berikutnya;
Sekiranya pegawai memerlukan tempoh melebihi sepuluh (10) hari atas
sebab sebab tertentu, maka pegawai boleh memohon untuk
menggunakan kemudahan Cuti Rehat, Cuti Rehat Khas atau Cuti Tanpa
Gaji atas urusan persendirian, tertakluk pada kelayakan cuti pegawai;

4.7 Cuti Bersalin (Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2017)
4.7.1 ‘Cuti Bersalin bergaji penuh’ adalah Cuti Bersalin yang dibayar emolumen
penuh mengikut kadar kelayakan yang telah ditetapkan; ‘Cuti Bersalin
4.7.2 separuh gaji’ adalah Cuti Bersalin yang dibayar separuh emolumen dan
hanya diperuntukkan kepada guru selama 14 hari dalam penggal sekolah;
‘Cuti Bersalin tanpa gaji’ adalah Cuti Bersalin yang tidak dibayar sebarang
emolumen kepada pegawai yang telah menggunakan kelayakan Cuti
Bersalin bergaji penuh dan Cuti Bersalin separuh gaji;
Kelayakan dan peraturan kemudahan Cuti Bersalin ditetapkan seperti
berikut:
1. Kadar kelayakan Cuti Bersalin bergaji penuh ialah sebanyak 360 hari

sepanjang tempoh perkhidmatan seseorang pegawai;
2. Tempoh maksimum Cuti Bersalin bagi setiap kelahiran adalah 90 hari.

Walau bagaimanapun, pegawai diberi fleksibiliti untuk menentukan
sendiri tempoh Cuti Bersalin antara 60 hari hingga 90 hari bagi setiap
kelahiran; dan
3. Cuti Bersalin bermula pada tarikh pegawai bersalin. Walau
bagaimanapun, pegawai boleh memilih untuk menggunakan Cuti
Bersalin lebih awal dari tarikh bersalin iaitu pada bila-bila masa dalam
tempoh 14 hari dari tarikh dijangka bersalin.

Buku Pengurusan SESMA 2020 15

4.8 Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai Yang Mengikut Pasangan Bertugas Atau
4.8.1 Berkursus Di Dalam Atau Di Luar Negara (Pekeliling Perkhidmatan Bilangan
4.8.2 5 Tahun 2016)
Tempoh CTG bagi pegawai yang pasangannya pegawai agensi awam
atau bukan pegawai agensi awam adalah mengikut tempoh pasangan
bertugas/ berkursus dan pegawai tidak tertakluk kepada syarat kembali
bertugas selama satu (1) tahun untuk permohonan CTG berikutnya.
Kemudahan CTG mengikut pasangan layak dipertimbangkan kepada
pegawai bertaraf tetap termasuk pegawai yang belum disahkan dalam
perkhidmatan.

KEMUDAHAN CUTI GURU

JENIS CUTI JUMLAH CUTI RUJUKAN PIHAK MELULUS
Sakit Swasta -15 Hari
Kerajaan - 90 hari + Perintah Am bab c Guru Besar
Bersalin para 31 (A) Pengetua
90 Hari JPN/JPA
Kusta/Barah 24 Bulan Pek.Bil 5/2017
Perintah Am Bab C PGB
360 Hari (Mak. 90 JPN/JPA
hari/kelahiran 25/26
Pek. Perkhidmatan PGB
Rehat Khas 10 Hari JPN/JPA
Haji Jangkamasa tidak Bil. 8/2017
Perintah Am Bab JPN
Umrah melebihi 40 hari
Peperiksaan 34/35 PGB
10 Hari Pek. Perkhidmatan JPN/JPA
PJJ Tempoh peperiksaan
Bil. 3/2017 PGB
30 Hari Perintah Am Bab C
KP (BB) 06/01/4 Jld JPN
Kesatuan/ Koperasi 14 Hari
7 Hari (48) 5.6.98 JPN
Isteri Bersalin 3 Hari Perintah Am Bab C
Kematian Ahli PGB
(42) (a)
Keluarga Bill. 9 Thn 2002 PGB

Bill. 10 Thn 2002

Buku Pengurusan SESMA 2020 16

CUTI YANG MENJEJASKAN GANJARAN DAN PENCEN

JENIS CUTI JUMLAH SUMBER RUJUKAN CATATAN
Separuh gaji CUTI Perintah Am Bab C (51) (a)
Tanpa gaji 30 hari
180 hari Perintah Am Bab C 52 setahun
Menjaga Anak 360 hari Kes cuti
Pek. Perkhidmatan Bil. bersalin
1825 hari 14/2007

5. PAKAIAN
5.1 Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion keguruan dan

masyarakat timur.
5.2 Pakaian berbentuk seluar dan baju tanpa lengan tidak dibenarkan bagi

guru perempuan.
5.3 Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan dan panjang rambut yang

sesuai.
5.4 Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dikehendaki memakai pakaian

yang sesuai.
5.4.1 Guru perempuan - seluar trek/panjang yang sesuai, kemeja T, kemeja sukan,

baju trek, kasut sukan atau getah tanpa tumit.
5.4.2 Guru lelaki - seluar trek/panjang yang sesuai, kemeja T, kemeja sukan, baju

trek atau jersi. Kasut sukan atau getah tanpa tumit.

6. PERHUBUNGAN SESAMA GURU
6.1 Guru sewajarnya memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik

dan sihat sesama guru dan sentiasa dapat mengawal tutur kata mereka.
Diharapkan akan dapat mewujudkan perasaan kekitaan.
6.2 Guru tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan/
fahaman/ pendapat/ kepercayaan kepada guru ataupun pelajar atau staf
sokongan sekolah yang lain.
6.3 Perhubungan yang berbentuk kumpulan yang berdasarkan kepada kaum,
status social, social ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak
dibenarkan sama sekali wujud di sekolah.
6.4 Guru mengamalkan‘esprit de corp’.
6.5 Guru berkerjasama sebagai satu pasukan /TEAM (Together everyone
achieves much).

7. BILIK GURU
7.1 Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi tanggungjawab

semua guru. Ini termasuk keselamatan harta benda di dalam bilik guru.
7.2 Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar dikelas. Masa

ini hendaklah dianggap sebagai ‘non-teaching period’ dan bukannya
‘free-period’. Oleh itu guru hendaklah menggunakan masa tersebut di bilik
guru untuk perkara berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran
sahaja.
7.3 Guru yang berada di bilik guru hendaklah sama-sama bertanggung jawab
memastikan suasana yang sesuai dan tidak mengganggu ketenteraman
mana-mana pihak.

Buku Pengurusan SESMA 2020 17

8. PERJAWATAN DAN PENGAJARAN
8.1 Jikalau guru menghadapi sebarang masalah dalam bidang perjawatan,

mereka boleh berurusan dengan Pembantu Tadbir atau Pengetua.
8.2 Guru yang menghadapi masalah dibidang pengajaran bolehlah berurusan

dengan guru Ketua Panitia, Guru Penolong Kanan atau Pengetua.

9. TUGAS
9.1 Guru akan diberi tugas-tugas berbentuk kurikulum, kokurikulum, pentadbiran

dan tugas khas. Mereka mesti melaksanakan tugas-tugas tersebut dengan
dedikasi, cekap dan bertanggungjawab.
9.2 Apabila diarahkan untuk melaksanakan sesuatu tugas/arahan misalnya,
menghadiri mesyuarat, pergi ke Pejabat Pendidikan atau ke sekolah lain,
guru hendaklah mengambil tindakan sendiri. Guru yang ditugaskan tidak
boleh mengarahkan guru lain melaksanakannya tanpa kebenaran
Pengetua.

10. BUKU REKOD MENGAJAR
10.1 Setiap guru akan diberi Buku Rekod Mengajar dan bertanggungjawab

terhadap keselamatan buku tersebut. Semua butiran hendaklah
disempurnakan dengan teliti, kemas dan lengkap. Buku ini hendaklah
diserahkan ke pejabat pada hari Khamis untuk disemak dan ditandatangani
oleh Pengetua/Penolong Kanan/Guru Kanan.
10.2 Jika seseorang guru bercuti, buku tersebut hendaklah diserahkan kepada
Penolong Kanan.
10.3 Buku Rekod Mengajar hendaklah diserahkan ke pejabat pada hari terakhir
tahun persekolahan.

11. JADUAL WAKTU
11.1 Guru tingkatan hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu untuk

dipamerkan dalam kelas.
11.2 Guru tidak dibenarkan mengubah jadual waktu yang telah ditetapkan

tanpa kebenaran.
11.3 Guru mesti mematuhi masa jadual waktu - jangan keluar kelas lebih awal

atau masuk kelas lewat.

12. SISTEM KEHADIRAN MURID
12.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/2019 telah membatalkan pekeliling terdahulu

dan mengarahkan kehadiran murid dibuat secara online oleh guru kelas.
12.2 Jika capaian mengalami gangguan, borang kehadiran sementara

hendaklah digunapakai.
12.3 Analisis bulanan kehadiran murid perlu disemak, dicetak, disah, difailkan

pada hari terakhir bagi setiap bulan.
12.4 PK HEM mestilah menyemak perlaksanaan perekodan murid setiap bulan.
12.5 Sistem boleh dilayari di https://apdm.moe.gov.my/ atau mobile apps.

Buku Pengurusan SESMA 2020 18

14. KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH
14.1 Semua guru dikehendaki memberi kerjasama sepenuhnya dalam

menjaga keselamatan harta benda sekolah. Pelajar yang merosakkan
harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau tidak sengaja
hendaklah dibawa ke pengetahuan guru disiplin/PK (HEM) atau
Pengetua.
14.2 Ketua Panitia/Guru Kanan hendaklah memastikan ada peraturan-
peraturan mengenai penggunaan alat-alat dan bilik-bilik tertentu seperti
makmal, bengkel dan lain-lain.

15. SURAT MENYURAT
15.1 Surat rasmi hendaklah dikirimkan melalui Pengetua untuk disampaikan

kepada pihak berkenaan.
15.2 “Letter-head sekolah hanya boleh digunakan dengan kebenaran

Pengetua

16. SURAT YANG DITERIMA
16.1 Ada surat yang diterima oleh sekolah terpaksa diedar kepada guru untuk

diambil tindakan. Guru berkenaan hendaklah mengambil tindakan
segera terhadap surat-surat tersebut.
16.2 Jika surat itu ditujukan kepada guru dengan dinyatakan melalui dan
salinan kepada Pengetua, surat itu boleh disimpannya sendiri setelah
mengambil tindakan.
16.3 Jika surat itu ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua mengedarkannya
untuk tindakan guru yang berkenaan, maka guru itu hendaklah:
16.3.1 Memgambil tindakan yang diperlukan – Rujuk fail di pejabat.
16.3.2 Memulangkan surat yang telah diambil tindakan kepada
Pengetua/Pentadbir.

17. PERGI KE JABATAN PENDIDIKAN/JABATAN PENDIDIKAN DAERAH
17.1 Guru-guru tidak dibenarkan pergi ke Jabatan Pendidikan Negeri atau

Pejabat Pendidikan Daerahuntuk urusan peribadi pada masa sekolah.
17.2 Guru-guru perlu memakai pakaian bekerja dengan tanda nama semasa

di PPD/JPN.

18. PELAWAT
18.1 Semua pelawat DIWAJIBKAN berjumpa dengan Pengetua terlebih dahulu.

Guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakil-wakil firma atau penjual-
penjual kecuali dengan kebenaran Pengetua atau wakilnya.
18.2 Semua pelawat dikehendaki menandatangani Buku Pelawat.

19. MEMBELI BARANG
19.1 Guru yang hendak membeli barang mesti memohon kebenaran dengan

menggunakan borang Nota Minta yang boleh diperolehi di pejabat.
19.2 Borang pesanan mesti mendapat pengesahan daripada Ketua

Panitia/Guru Kanan/Penolong Kanan sebelum diluluskan oleh Pengetua.
19.3 Semua pesanan mesti dibuat melalui Borang Pesanan Tempatan.

Buku Pengurusan SESMA 2020 19

19.4 Invois mesti ditandatangani guru yang menerima dan direkodkan dalam
buku stok dengan kemas.

19.5 Borang Pesanan Tempatan mesti ditandatangani oleh Pengetua, Pembekal
dan Penerima.

20. KEGIATAN KOKURIKULUM
20.1 Semua guru ditugaskan menjadi penasihat kegiatan kokurikulum.
20.2 Kecederaan serius mesti dilaporkan kepada ibubapa dan Pengetua selepas

dihantar ke hospital.

21. PERHIMPUNAN SEKOLAH
21.1 Guru dikehendaki menghadiri perhimpunan sekolah pada masa/hari yang

ditetapkan.
21.2 Guru lelaki hendaklah memakai tali leher dan baju kemeja berlengan

panjang.
21.3 Guru akan bersama-sama pelajar menyanyikan Lagu Negaraku, Lagu

Negeri dan Lagu Sekolah.

22. MESYUARAT GURU
22.1 Dari masa ke masa Pengetua akan memanggil mesyuarat guru.

Kedatangan semua guru ke mesyuarat ini adalah diwajibkan.
22.2 Guru diwajibkan hadir mesyuarat yang dipanggil oleh Guru Kanan/ Ketua

Panitia.
22.3 Setiap keputusan mesyuarat dibuat dalam mesyuarat guru sama ada atas

arahan Pengetua, guru-guru atau majoriti mesti dipatuhi oleh semua guru
walaupun berlainan pendapat.

23. BUKU STOK / INVENTORI
23.1 Guru Kanan/Ketua panitia bertanggungjawab menguruskan buku

stok/inventori dan memastikan maklumat dalam buku stok atau inventori
adalah tepat, lengkap dan sentiasa dikemaskini. Buku ini akan disemak dari
masa kemasa oleh Pengetua/Penolong Kanan.

24. TANDA NAMA
24.1 Guru hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan, majlis rasmi

di sekolah/di luar sekolah.
24.5 Tandanama mesti mengikut saiz yang ditetapkan.

25. KEAHLIAN KELAB WARGA GURU/PIBG.
25.1 Semua guru secara automatik menjadi ahli kelab guru dan PIBG sekolah.
25.2 Jumlah yuran kelab guru tertakluk kepada keputusan mesyuarat.

26. PENGGUNAAN ALAT-ALAT
26.1 Penggunaan alat-alat hendaklah betul serta mengikut peraturan.
26.2 Mesti mendapat kebenaran daripada Ketua-ketua Bahagian atau Penjaga

stok.

Buku Pengurusan SESMA 2020 20

26.3 Bertanggungjawab menggunakan alat dengan baik dan memulangkan
kembali dengan segera berkeadaan baik.

26.4 Jika rosak hendaklah dilaporkan dengan serta merta dan menggantinya
jika perlu.

27. ARAHAN DAN PEKELILING
27.1 Setiap arahan dan surat pekeliling yang dikeluarkan oleh Pengetua

hendaklah dibaca dengan teliti dan dipatuhi serta ditandatangani selepas
membacanya.
27.2 Sekiranya arahan dan surat pekeliling itu diberi terus, guru hendaklah
menyimpannya dalam fail khas.
27.3 Sekiranya surat pekeliling itu dari Kementerian, JPN/PPD guru hendaklah
mengembalikan dengan segera ke pejabat sekolah setelah tindakan
diambil.
27.4 Guru yang engkar arahan pengetua tanpa alasan munasabah boleh
dikenakan tindakan tatatertib.

28. TELEFON / FAX
28.1 Penggunaan telefon / fax hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Guru

hendaklah menggunakan telefon sendiri/awam atas urusan peribadi.

29. KUNCI
29.1 Semua kunci mesti disimpan di pejabat.
29.2 Guru yang ingin menyimpan kunci bilik tertentu, mestilah mendapat

kebenaran Pengetua. Guru tersebut bertanggungjawab terhadap bilik
tersebut sepenuhnya.

30. ACARA ATAU MAJLIS SEKOLAH
30.1 Semua guru dikehendaki hadir dalam semua majlis atau acara rasmi

sekolah.
30.2 Jika guru tidak dapat hadir oleh kerana sebab-sebab tidak dapat

dielakkan, beliau mesti memberitahu pengetua terlebih dahulu.

Buku Pengurusan SESMA 2020 21

PELAN SEKOLAH

Buku Pengurusan SESMA 2020 22

PELAN BILIK DARJAH

BLOK PENTADBIRAN

Aras 3 BILIK BOSS 1 AB 1 UA 1 UO 1 ZA BILIK BAHASA CINA & B. ARAB

Aras 2 BILIK BILIK BILIK BILIK PK PEJABAT BILIK BILIK 1HT
PENGETUA PKP PK KO
Aras 1 HEM B.PERANCIS B.JEPUN
Aras
Bawah PERPUSTAKAAN

GALERI ANJUNG BILIK BILIK BILIK BILIK BILIK
TAMU GKMP GKMP GKMP GKMP GURU

BLOK A (LANANG)

Aras 2 3 AB 3 HT 2 AB STOR
Aras 1 2 HT 2 UA BILIK ROBOTIK STOR
Aras Bawah SAL CENTRE 2 UO STOR
2 ZA

BLOK B (MUTAHIR)

Aras 2 3 ZA 3 UO 3 UA BILIK DOKUMENTASI
Aras 1
TANDAS BILIK MESYUARAT BILIK BILIK
GURU KURIKULUM KAUNSELING
LELAKI

Aras Bawah BILIK RBT BILIK REHAT GURU BILIK PIBG / ALMUNI BILIK
PENGAWAS

BLOK C (PERAK)

Aras 2 BILIK BILIK BILIK 4AB 4 HT 4 UA 4 UO 4 ZA STOR
Aras 1 PENGURUSA DISIPLIN PROFIL KOKO

N HEM BILIK S/U BILIK BILIK GURU MAKMAL MAKMAL
BBM BESTARI KOMPUTER
TANDAS JADUAL WAKTU / UNIT
GURU PEPERIKSAAN

PEREMPUAN

Aras TANDAS MURID L / P MAKMAL MAKMAL MAKMAL
Bawah SAINS 1 SAINS 2 SAINS 3

BLOK D (TUAH)

Aras 2 5 ZA 5 UO 5 UA 5 HT 5AB BILIK
Aras 1 MATEMATIK
MAKMAL PERSEDIAAN SETOR MAKMAL PERSEDIAAN
KIMIA 1 KIMIA BIOLOGI 2 BIOLOGI MAKMAL
BIOLOGI 1

Aras MAKMAL PERSEDIAAN SETOR MAKMAL PERSEDIAAN MAKMAL
Bawah KIMIA 2 KIMIA FIZIK 2 FIZIK FIZIK 1

Buku Pengurusan SESMA 2020 23

BILANGAN GURU DAN STAF SOKONGAN PADA JANUARI 2020

Kakitangan Akademik Lelaki Bilangan Jumlah Besar
Kakitangan Bukan Akademik Perempuan 21 60
39
Lelaki 15 25
Perempuan 10 85

JUMLAH

BILANGAN PELAJAR PADA JANUARI 2020

Tingkatan Bil Pelajar Jumlah Jumlah Besar

Lelaki Perempuan

5 UA 14 10 24

5 AB 17 9 26

5 UO 13 11 24 121
5 ZA 17 8 25

5 HT 12 10 22

73 48 121

4 UA 13 12 28

4 AB 13 11 26

4 UO 12 12 28 97

4 ZA 13 11 28

51 46 97

3 UA 14 12 26

3 AB 13 12 25

3 UO 13 12 25
125

3 ZA 13 12 25

3 HT 13 11 24

66 59 125

2 UA 10 12 22

2 AB 13 7 20

2 UO 10 11 21
107

2 ZA 9 14 23

2 HT 9 12 21

51 56 107

1 UA 20 10 30

1 AB 20 10 30

1 UO 20 10 30
150

1 ZA 20 10 30

1 HT 20 10 30

100 50 150

JUMLAH KESELURUHAN 600

Buku Pengurusan SESMA 2020 24

SENARAI GURU DAN PENGKHUSUSAN

NAMA KAMSAH @ KAMAL BIN
MOHAMED

JAWATAN PENGETUA [DG 52]

1

PENGKHUSUSAN BAHASA MELAYU

TELEFON 019-9539987

NAMA DR. MAZNI BINTI SALLEH

JAWATAN PENOLONG KANAN
PENTADBIRAN [DG 52]
2

PENGKHUSUSAN BAHASA MELAYU

TELEFON 019-9177050

NAMA SULAIMAN BIN NGARIF

JAWATAN PENOLONG KANAN HEM
[DG 48]
3

PENGKHUSUSAN BAHASA ANTARABANGSA

TELEFON 019-9870737

NAMA WAN MAZRI B. MUHAMMAD

JAWATAN PENOLONG KANAN
KOKURIKULUM [DG 52]
4

PENGKHUSUSAN MAT. TAMBAHAN

TELEFON 019-9812411

Buku Pengurusan SESMA 2020 25

NAMA MOHD HILMI BIN YUSOFF

JAWATAN GKMP BAHASA [DG 54]

5

PENGKHUSUSAN BAHASA MELAYU

TELEFON 017-9008372

NAMA ROSLI BIN MAMAT

JAWATAN GKMP KEMANUSIAAN [DG 52]

6

PENGKHUSUSAN PENDIDIKAN ISLAM

TELEFON 013-9569917

NAMA CHE WAN JUNAIDAH BT CHE WAN AHMAD

JAWATAN GKMP SAINS & MATEMATIK [DG 52]

7

PENGKHUSUSAN KIMIA

TELEFON 013-9238851

NAMA ABD HALIM BIN DERAMAN

JAWATAN GKMP TVET [DG 48]

8

PENGKHUSUSAN KEMAHIRAN HIDUP

TELEFON 013-9072502

NAMA CHE ZULIANI BT ALI

JAWATAN KAUNSELOR [DG 44]

9

PENGKHUSUSAN KAUNSELING

TELEFON 014-8133227

NAMA MOHD RAHIMI BIN RAMLI

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 54]

10

PENGKHUSUSAN MATEMATIK TAMBAHAN

TELEFON 019-9828220

NAMA SHAFINAH BT MAMAT

JAWATAN KAUNSELOR [DG 44]

11

PENGKHUSUSAN KAUNSELING

TELEFON 019-9591907

Buku Pengurusan SESMA 2020 26

NAMA RUSNI BT ABDULLAH

12 JAWATAN ICT [DG 44]

PENGKHUSUSAN PENDIDIKAN ISLAM

TELEFON 013-9402644

NAMA ZAINAB BT SALLEH

13 JAWATAN GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA [DG 44]

PENGKHUSUSAN BAHASA INGGERIS

TELEFON 013-3857117

NAMA NADRAH HIDAYAH BT MOHAMMED

14 JAWATAN GURU DATA [DG 44]

PENGKHUSUSAN GEOGRAFI

TELEFON 019-9815827

NAMA NAWIYAH BT BESAR

15 JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 52]

PENGKHUSUSAN MATEMATIK

TELEFON 013-9049934

NAMA WAN NORZILA BT WAN DERAHMAN

16 JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 52]

PENGKHUSUSAN BAHASA MELAYU

TELEFON 019-9463463

NAMA ROHANA BT AHMAD

17 JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 52]

PENGKHUSUSAN MATEMATIK

TELEFON 013-9849725

NAMA NOR LEHA BT HUSSAIN

18 JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 52]

PENGKHUSUSAN PENDIDIKAN ISLAM

TELEFON 013-9316457

NAMA FARIDAH BT MOHD

19 JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 52]

PENGKHUSUSAN PENDIDIKAN JASMANI

TELEFON 016-9515951

Buku Pengurusan SESMA 2020 27

NAMA NORHANAN BT ABD MALIK

20 JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 52]

PENGKHUSUSAN SAINS

TELEFON 019-9848834

NAMA SHARIFAH AFIDAH BT SYED HAMID

21 JAWATAN GURU CEMERLANG [DG 52]

PENGKHUSUSAN SEJARAH

TELEFON 019-9349926

NAMA NORIZAN BT YUNUS

22 JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 52]

PENGKHUSUSAN GEOGRAFI

TELEFON 012-9579421

NAMA SURIYANI BT MD. SUKOR

23 JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 52]

PENGKHUSUSAN KEMAHIRAN HIDUP

TELEFON 019-9933573

NAMA FATIMAH ZALIFAH BT YAHYA

24 JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 52]

PENGKHUSUSAN BAHASA MELAYU

TELEFON 013-9973536

NAMA ZULKIFLI BIN AWANG

25 JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 52]

PENGKHUSUSAN BIOLOGI

TELEFON 019-9868237

NAMA AZAHARI BIN A. RAHMAN

26 JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]

PENGKHUSUSAN SEJARAH

TELEFON 013-9270788

NAMA NOR HAYATI BT YUSOF

27 JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]

PENGKHUSUSAN PENDIDIKAN ISLAM

TELEFON 013-9036157

Buku Pengurusan SESMA 2020 28

NAMA MOKHTAR BIN ALIAS

28 JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]

PENGKHUSUSAN BAHASA MELAYU

TELEFON 012-9551329

NAMA NORHAYATI BT YUSOF

29 JAWATAN GURU BAHASA A/BANGSA [DG 48]

PENGKHUSUSAN BAHASA PERANCIS

TELEFON 013-3082510

NAMA WAN HASNIZA BT HASSAN

30 JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]

PENGKHUSUSAN BIOLOGI

TELEFON 019-9611812

NAMA ROSIDAH BT OTHMAN

31 JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]

PENGKHUSUSAN BAHASA INGGERIS

TELEFON 013-9263181

NAMA WREYANA BT MOHD HAMBARI

32 JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]

PENGKHUSUSAN SAINS

TELEFON 019-3533297

NAMA SUWARDISUKRI BIN SULONG

33 JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 44]

PENGKHUSUSAN KIMIA

TELEFON 013-3319194

NAMA MUHAMMAD HISHAM BIN HARUN

34 JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 44]

PENGKHUSUSAN PENDIDIKAN AL-QURAN & AS-SUNNAH

TELEFON 013-2040637

NAMA AMIR BIN MUSTAFA

35 JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 44]

PENGKHUSUSAN BAHASA MELAYU

TELEFON 019-9693040

Buku Pengurusan SESMA 2020 29

NAMA MOHD NIZAM BIN MOHAMED KAMAL

36 JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 44]

PENGKHUSUSAN PENDIDIKAN JASMANI

TELEFON 019-9575752

NAMA DR. NORULBIAH BT NGAH

37 JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 44]

PENGKHUSUSAN MATEMATIK

TELEFON 016-4464061

NAMA UMMY NURULAFIDA BT ZAKARIA

38 JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 44]

PENGKHUSUSAN KIMIA

TELEFON 013-9834707

NAMA SUNARTI BT KAMARI

39 JAWATAN GURU BAHASA A/ABANGSA [DG 44]

PENGKHUSUSAN BAHASA JEPUN

TELEFON 013-3991219

NAMA SITI ASMA BT YAAKOB

40 JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 44]

PENGKHUSUSAN BAHASA INGGERIS

TELEFON 017-6866923

NAMA FAZLINDA BT MD. FADZIL

41 JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 44]

PENGKHUSUSAN BAHASA INGGERIS

TELEFON 013-9317644

NAMA AZLINA BT ZIN

42 JAWATAN GURU MUZIK [DG 44]

PENGKHUSUSAN MUZIK

TELEFON 019-2184281

NAMA NAJAH RAIHAN BT AHMAD MUKHTAR

43 JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 44]

PENGKHUSUSAN FIZIK

TELEFON 019-9500392

Buku Pengurusan SESMA 2020 30

NAMA ROHANI BT SAUD

44 JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 44]

PENGKHUSUSAN SEJARAH

TELEFON 017-3663512

NAMA DR. SUHAIZA BT MAT SAID

45 JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 44]

PENGKHUSUSAN FIZIK

TELEFON 019-9857533

NAMA SITI NOR AIZAH BT OMAR

46 JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 44]

PENGKHUSUSAN BAHASA MELAYU

TELEFON 013-5959416

NAMA BISHANANI BT OMAR

47 JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 44]

PENGKHUSUSAN MATEMATIK TAMBAHAN

TELEFON 019-9524257

NAMA MOHD RIZAL BIN BASARUDIN

48 JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 44]

PENGKHUSUSAN MATEMATIK

TELEFON 019-3445652

NAMA NUR IDAYU BT ZAKARIA

49 JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 44]

PENGKHUSUSAN MATEMATIK

TELEFON 019-9206418

NAMA MUHD FAZLI BIN DOLLAH

50 JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 44]

PENGKHUSUSAN BIOLOGI

TELEFON 013-9745616

NAMA MIOR MOHD MIZAN BIN MIOR PI

51 JAWATAN GURU PENOLONG AGAMA [DG 44]

PENGKHUSUSAN PENDIDIKAN ISLAM

TELEFON 019-9879343

Buku Pengurusan SESMA 2020 31

NAMA SAIFUL HAZMI BIN JAAFAR

52 JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 44]

PENGKHUSUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

TELEFON 013-4061442

NAMA MOHD NAZREN BIN DASIR

53 JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 41]

PENGKHUSUSAN PENDIDIKAN ISLAM

TELEFON 013-6284473

NAMA MOHAMAD SUHAIMI BIN A RAHMAN

54 JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 41]

PENGKHUSUSAN SEJARAH

TELEFON 0112-7533803

NAMA SITI NORASHIKIN BT ZAINULABIDDIN

55 JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 41]

PENGKHUSUSAN FIZIK

TELEFON 013-5317463

NAMA SITI NUR ATIKAH BT KAMAR RUDDIN

56 JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 41]

PENGKHUSUSAN BAHASA INGGERIS

TELEFON 013-9913277

NAMA NUR AFIQAH BT NORDIN

57 JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 41]

PENGKHUSUSAN BAHASA MANDARIN

TELEFON 013-4195671

NAMA NURUL WAHIDAH BT NORDIN

58 JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 41]

PENGKHUSUSAN TESL

TELEFON 019-4240491

NAMA SALIHAH BT SAMSUDIN

59 JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 41]

PENGKHUSUSAN BAHASA INGGERIS

TELEFON 019-9824742

Buku Pengurusan SESMA 2020 32

NAMA
JAWATAN
60
PENGKHUSUSAN
TELEFON
NAMA
JAWATAN
61
PENGKHUSUSAN
TELEFON
NAMA
JAWATAN
62
PENGKHUSUSAN
TELEFON

Buku Pengurusan SESMA 2020 33

SENARAI ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA

NAMA SYED MOHD KAMAL ARIFIN BIN ENGKU
ABDUL RAHMAN

1 JAWATAN KETUA PEMBANTU TADBIR

GRED N26

TELEFON 0111-6961705

NAMA SUDIN BIN MAMAT

2 JAWATAN PENOLONG JURUTERA

GRED JA29

TELEFON 012-9841479

NAMA ASRI BIN HARUN

3 JAWATAN PENOLONG JURUTERA

GRED JA29

TELEFON 010-9209556

NAMA MUHAMAD RAZLAN BIN ABDUL RAHMAN

4 JAWATAN PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT

GRED FA29

TELEFON 013-9647436

NAMA NOR HASLIZA BINTI MANSOR

5 JAWATAN PENOLONG AKAUNTAN

GRED W29

TELEFON 017-6089656

NAMA ROBIAH BT NGAH

6 JAWATAN PENYELIA ASRAMA

GRED N22

TELEFON 019-9364656

NAMA NOR AZILA BT TALIB

7 JAWATAN PEMBANTU MAKMAL

GRED C22 (KUP)

TELEFON 013-9632345

NAMA NORZAIDI BIN NORDIN

8 JAWATAN PEMBANTU MAKMAL

GRED C22 (KUP)

TELEFON 013-9303439

Buku Pengurusan SESMA 2020 34

NAMA ZATUR RAWIHAH BT MOHD ZAIN

9 JAWATAN PEMBANTU MAKMAL

GRED C22 (KUP)

TELEFON 010-2393139

NAMA ALIF TIRMIDZI BIN FOUIZI

10 JAWATAN PEMBANTU TADBIR

GRED N19

TELEFON 017-9795314

NAMA MOHD NUR RASHID BIN RAZALI

11 JAWATAN PEMBANTU TADBIR

GRED N19

TELEFON 013-9665445

NAMA AZLIZAL BT MOHD RAZALI

12 JAWATAN PEMBANTU TADBIR

GRED N19

TELEFON 017-9790640

NAMA MOHD HANIF BIN MOHD ISMAIL

13 JAWATAN PENYELIA ASRAMA

GRED N19

TELEFON 013-2225242

NAMA WAN ASIYAH BT WAN AHMAD

14 JAWATAN PENYELIA ASRAMA

GRED N19

TELEFON 013-6167008

NAMA MOHD SHAFIQ AFIZI BIN SAPIAI

15 JAWATAN PEMBANTU MAKMAL

GRED C19

TELEFON 019-9723073

NAMA NORAFIZA BT YAHYA @ YONG

16 JAWATAN PEMBANTU MAKMAL

GRED C19

TELEFON 014-5327562

Buku Pengurusan SESMA 2020 35

NAMA RAHIMAH BT NGAH

17 JAWATAN PEMBANTU MAKMAL

GRED C19

TELEFON 014-8336006

NAMA FARIHAH BT SALLEH @ HASHIM

18 JAWATAN PEMBANTU MAKMAL

GRED C19

TELEFON 019-9075739

NAMA SHUHADA BT YUNUS

19 JAWATAN PEMBANTU MAKMAL

GRED C19

TELEFON 014-8113531

NAMA FAZRUSS RIZZAM BIN ROSLAN

20 JAWATAN PEMBANTU OPERASI

GRED N11

TELEFON 019-9162413

NAMA MOHD ZULFADHLI BIN AZMAN

21 JAWATAN PEMBANTU OPERASI

GRED N11

TELEFON 017-9707287

NAMA RAJA FAZRI BIN RAJA SHAMSUDDIN

22 JAWATAN PEMBANTU OPERASI

GRED N11

TELEFON 014-5174391

NAMA ALIAS BIN AWANG

23 JAWATAN PEMANDU

GRED H11

TELEFON 013-9178968

Buku Pengurusan SESMA 2020 36

NAMA MOHD ALIB BIN MAT DAUD

24 JAWATAN PEMANDU

GRED H11

TELEFON 019-3566966

NAMA ZUBAIRY BIN MOHAMAD ALI

25 JAWATAN PEMANDU

GRED H11

TELEFON 019-2532773

Buku Pengurusan SESMA 2020 37

PENGURUSAN
DAN

PENTADBIRAN
2020

Buku Pengurusan SESMA 2020 38

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
SEKOLAH MENENGAH SAINS SULTAN MAHMUD

[email protected] BIN MOHAMED
PENGETUA

SULAIMAN BIN NGARIF DR. MAZNI BINTI SALLEH WAN MAZRI BIN MUHAMMAD
PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID PENOLONG KANAN PENTADBIRAN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

CHE WAN JUNAIDAH BINTI MOHD HILMI BIN YUSOFF ROSLI BIN MAMAT
CHE WAN AHMAD KETUA BIDANG BAHASA KETUA BIDANG KEMANUSIAAN

KETUA BIDANG SAINS & MATEMATIK

MOHD RAHIMI BIN RAMLI ABD HALIM BIN DERAMAN CHE ZULIANI BINTI ALI
PEGAWAI PERHUBUNGAN SEKOLAH KETUA BIDANG TVET KAUNSELOR

SYED MOHD KAMAL ARIFIN 39
BIN ENGKU ABDUL RAHMAN

KETUA PEMBANTU TADBIR

Buku Pengurusan SESMA 2020

JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

PENGERUSI v Pengetua
TIMBALAN PENGERUSI v Penolong Kanan Pentadbiran
NAIB PENGERUSI v Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
v Penolong Kanan Kokurikulum

A.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN Senarai Tugas:
Setiausaha SEKOLAH 1. Menggubal & menyelaras
AJK dasar dan peraturan sekolah
GKMP Bahasa secara menyeluruh berdasarkan
ketetapan SKPMg2.
¨ Penolong Kanan Pentadbiran 2. Membuat Perancangan,
¨ Penolong Kanan Hal Ehwal Perlaksanaan, Pemantauan,
Penilaian, penambahbaikan
Murid dan Pendokumentasian (6P)
¨ Penolong Kanan Kokurikulum bagi semua pengoperasian
¨ GKMP Sains dan Matematik sekolah.
¨ GKMP Kemanusiaan 3. Memastikan pencapaian dan
¨ GKMP Teknik dan Vokasional kemajuan sekolah berada pada
¨ Kaunselor Kanan tahap Sekolah Berkualiti.
¨ Pegawai Perhubungan

Sekolah

A.2 JAWATANKUASA KEWANGAN Senarai Tugas:
Setiausaha SEKOLAH 1. Memahami pekeliling
AJK berkaitan pengurusan
Ketua Pembantu Tadbir kewangan & perakaunan
Audit Dalaman sekolah
GKMP Sians & Matematik 2. Memesan, mendaftar &
GKMP Teknik & Vokasional mengagih buku resit kepada
GKMP Kemanusiaan guru tingkatan
GKMP Bahasa 3. Memastikan semua terimaan
Pembantu Tadbir – Buku Vot dimasukkan ke dalam bank
Pembantu Tadbir - Setor 4. Menyediakan buku tunai
Penyelia Asrama kerajaan/SUWA, Panjar & Wang
Runcit
Suriyani Md Sukor 5. Menyemak & tandatangani
penyata kewangan
6. Membuat anggaran
perbelanjaan tahunan sekolah.

Buku Pengurusan SESMA 2020 40

A.3 JAWATANKUASA Senarai Tugas:
Penyelaras PENGURUSAN ASET TAK ALIH 1. Merancang, memantau,
MySPATA mengawasi & menyelia
Guru Data semua aspek pengurusan
Urusetia Aset Tak aset tak alih sekolah.
Alih Alif Tirmizi bin Fouizi 2. Menyelaras penyediaan
Norzaidi bin Nordin laporan ke PPD/Jabatan:
Penyelenggaraan Wan Asiyah binti Wan 3. Mengadakan mesyuarat
Ahmad sekurang-kurangnya tiga
Sudin bin Mamat bulan sekali
Asri bin Harun 4. Menyenaraikan harta
benda yang rosak/tidak
boleh digunakan lagi.

A.4 JAWATANKUASA Senarai Tugas:
Setiausaha PENGURUSAN ASET ALIH
Pegawai Aset 1. Merancang, memantau,
Pembantu Ketua Pembantu Tadbir mengawasi & menyelia semua
Pegawai Aset Abd Halim b Deraman aspek pengurusan aset tak
Perolehan alih sekolah.
Mohd Nur Rashid bin Razali
Terimaan 2. Menyelaras penyediaan
GKMP Sains & Matematik laporan ke PPD/Jabatan:
Pendaftaran Muhamad Razlan bin Abdul
Rahman (ICT) a. Laporan Tahunan Harta
Pelebelan Sudin bin Mamat (Teknikal) Modal & Inventori (KEW.PA8)
Asri b Harun (Perabut)
Rekod Mohd Nur Rashid b Razali b. Laporan Pemeriksaan Harta
Berkomputer Robiah Binti Ngah Modal & Inventori (KEW.PA10
Mohd Hanif b Mohd Ismail & KEW.PA11)
MySPA Fazruss Rizzam b. Roslan
Shuhada binti Yunus c. Laporan Pelupusan Aset Alih
Pemeriksaan Azlizal binti Mohd Razali Kerajaan. (KEW.PA20)

Pegawai GKMP TVET d. Laporan Tindakan
Pemeriksa Surcaj/Tatatertib (KEW.PA32)
Aset Ketua Pembantu Tadbir
(Pentadbiran) 3. Mengadakan mesyuarat
Pegawai Aset (Pelulus) sekurang-kurangnya tiga
Mohd Nur Rashid b Razali bulan sekali
(Pendaftar)
Robiah bt Ngah (Pendaftar) 4. Menguruskan pelupusan
aset alih kerajaan
GKMP Bahasa
5. Menguruskan kehilangan &
Muhamad Razlan bin Abdul hapuskira
Rahman (ICT)
Amir b Mustaffa (Teknikal) 6. Memastikan semua aset alih
Siti Nur Atikah bt Kamar kerajaan diuruskan memgikut
Ruddin (Perabut) tatacara yang telah

Buku Pengurusan SESMA 2020 41

Pen. Pegawai Guru Tingkatan ditetapkan
Pemeriksa Pembantu Makmal 7. Menyemak dan kemaskini
Aset Pembantu Operasi stok harta benda sekolah.
Penyelenggaraan Pemandu
dan Pelupusan 8. Menyenaraikan harta
GKMP Kemanusiaan benda yang rosak/tidak boleh
Penyelenggaraan digunakan lagi.
Ketua Pembantu Tadbir
Pegawai (Kenderaan) 9. Membantu pihak sekolah
Pelupusan Sudin b Mamat (Aset & menyenaraikan keperluan
Lembaga Teknikal) baru
Pemeriksa Asri bin Haron (Perabot)
Pelupusan Muhamad Razlan bin Abdul 10. Mengagihkan
Rahman (ICT) perabot/keperluan ke tempat
Pembantu yang perlu.
Pegawai Stor
Pengetua
Tempahan & Penolong Kanan
Terimaan Pentadbiran
Penolong Kanan HEM
Rekod (Lantikan KPM)
Urusetia : Azlizal binti Mohd
Stor
Razali
Pegawai Penyelaras : GKMP
Verifikasi Ketua Pembantu Tadbir
Pembantu Operasi
Pembantu Penyelia Asrama
Pegawai GKMP
Verifikasi Azlizal binti Mohd Razali
Pegawai Mohd Hanif b Mohd Ismail
Pelupusan & GKMP
Hapus Kira Setiausaha Sukan
Kaunselor
Guru Perpustakaan & Media
Azlizal binti Mohd Razali
Robiah binti Ngah
Nor Azila binti Talib
Guru RBT / ASK
Setiausaha sukan
Che Wan Junaidah bt
Ahmad (Lantikan KPM)
Norzaidi bin Nordin
Mohd Hanif bin Mohd Ismail
Pembantu Operasi (Stor induk dan pejabat)
PK HEM (Asrama)
GKMP Sains & Math (Makmal)
PK Kokurikulum (Stor Sukan
Penyelaras : GKMP Kemanusiaan
Pegawai : Mohd Nur Rashid

Muhamad Razlan

Buku Pengurusan SESMA 2020 42

A.5 JAWATANKUASA SEBUT Senarai Tugas:
HARGA/TENDER 1. Menyemak borang
Setiausaha permohonan penendar
KETUA PEMBANTU TADBIR 2. Bertindak sebagai
AJK Jawatankuasa penilai untuk
PT Kewangan memilih penendar yang
Jawatankuasa Penolong Jurutera terbaik
Pembuka Tender Penyelia Asrama 3. Patuh kepada kriteria
Jawatankuasa Pembantu Tadbir pemilihan berdasarkan syarat
Teknikal GKMP Bahasa dan peraturan yang
Jawatankuasa Pembantu Tadbir berkaitan.
Pemilihan GKMP TVET 4. Menjalankan tugas yang
Kontraktor Pembantu Tadbir diarahkan oleh pengetua dari
semasa ke semasa
Pengetua
Semua Penolong Kanan

A.6 JAWATANKUASA IKLIM DAN Senarai Tugas:
Setiausaha PEMBANGUNAN FIZIKAL 1. Menyiasat dan
Pen. mengenalpasti kerosakan
Setausaha GURU KANAN TEKNIK DAN bangunan sekolah dan
Penyelia VOKASIONAL memastikan ‘priority’
Bangunan (keutamaan) pembaikian.
KETUA PEMBANTU TADBIR 2. Mengenalpasti keperluan
AJK Bilik – Bilik atau kelengkapan padang
Khas Asrama : Semua Penyelia /gelanggang dan seterusnya
Asrama mengambil tindakan
Blok A : Azlizal binti Mohd Razali sewajarnya.
Blok B : Alif Tirmidzi bin Fouizi 3. Menyelia sebarang
Blok C : Fazruss Rizzam b. Roslan pembaikan/pengubahsuaian
Blok D : Mohd Zulfadhli b Azman bangunan, padang dan
Surau : Muhd Nur Rashid b gelanggang
4. Membentuk jawatankuasa
Razali penambahbaikan kemudahan
Kuarters : Penolong Jurutera fizikal

¨ Makmal : GKMP Sains Senarai Tugas :
1. Menyediakan jadual dan
¨ Pusat Sumber : GPM bidang tugas kakitangan yang
terlibat
¨ Bilik Darjah : Guru Kelas 2. Menjaga dan menyelia
keselamatan, kebersihan dan
¨ Bilik Guru : Pengerusi KESUMA keceriaan bilik di bawah
kawalan
¨ Bengkel RBT 1 : KP RBT 3. Mengesan sebarang
kerosakan dan melaporkan
¨ Bilik RBT 2 : KP RBT kepada Pengetua untuk
tujuan pembaikian
¨ Bilik Seni Visual : KP Seni 4. Menyediakan senarai
inventori yang terdapat dalam
¨ Bilik Muzik & Galeri Muzikal : bilik di bawah kawalan

KP Muzik

¨ Bilik Mesyuarat : GKMP

Bahasa

¨ Bilik BOSS : Setiausaha Buku

Teks

¨ Bilik Peperiksaan/Bilik PBS : SU

Peperiksaan

Buku Pengurusan SESMA 2020 43

A.7 ¨ Bilik Profil & Bilik Dokumentasi : 5. Menambah dan
Setiausaha Kaunselor Kanan membaikpulih kelengkapan
AJK dalam bilik di bawah kawalan
¨ Bilik Kaunseling : Kaunselor mengikut kesesuaian
A.8 ¨ Stor Sukan : SU dan PSU Sukan 6. Membuat pelupusan
Setiausaha ¨ Stor Kokurikulum : SU peralatan jika perlu
AJK 7. Mengurus pembelian
Kokurikulum peralatan/ bahan dengan
A.9 ¨ Pejabat : Ketua Pembantu persetujuan pengetua
Setiausaha 8. Menyelaras penggunaan
Pen. Tadbir dewan mengikut keutamaan
Setiausaha ¨ Dewan Utama & Dewan 9. Memastikan peralatan
AJK dewan cukup dan berfungsi
Kenangan : Penolong Jurutera untuk digunakan
¨ Kantin : Setiausaha Kantin 10. Memastikan dewan ceria
¨ Dewan Makan & Asrama : dan selamat untuk digunakan

Penyelia Asrama Senarai Tugas:
1. Mengurus pengangkutan
JAWATANKUASA PENGURUSAN pelajar untuk program khas.
KENDERAAN 2. Mendapatkan senarai
penumpang bagi setiap
KETUA PEMBANTU TADBIR perjalanan.
3. Mengemaskini rekod
Setiausaha Kokuikulum kewangan, perjalanan dan
penyelenggaraan dari semasa
Setiausaha HEM ke semasa
4. Mengisi borang
Setiausaha Kurikulum permohonan tempahan
pengangkutan sekurang-
Semua Guru kurangnya 3 hari sebelum
perjalanan.

JAWATANKUASA PENGURUSAN Senarai Tugas:
DATA & MAKLUMAT SEKOLAH 1. Setiausaha pengurusan
Guru Data maklumat sekolah.
2. Melaksanakan
Semua Guru Kelas pengumpulan, pemprosesan,
Penyelaras Tingkatan 1 - 5 pelaporan, penyebaran
mengikut Operasi Standard
Pengurusan sekolah.
3. Tugas yang diarahkan dari
semasa ke semasa.

JAWATANKUASA MESYUARAT Senarai Tugas:
GURU 1. Mencatat minit mesyuarat
dan perjumpaan guru
Nur Afiqah binti Nordin 2. Menyediakan surat
panggilan mesyuarat, minit
Salihah binti Shamsuddin mesyuarat serta edarkan minit
Rohani binti Saud mesyuarat untuk tindakan
segera semua guru

Buku Pengurusan SESMA 2020 44

A.10 JAWATANKUASA Senarai Tugas:
PENGURUSAN 1. Menyediakan perancangan
Setiausaha bagi setiap unit yang
Pen. Setiausaha PERANCANGAN STRATEGIK berkaitan
Zulkifli bin Awang 2. Menyelaraskan
AJK perancangan tahunan.
Dr Norulbiah binti Ngah 3. Merancang, melaksana
dan menilai & memantau
Semua GKMP semua aktiviti /program yang
Kaunselor dilaksanakan.
Penyelaras ICT 4. Memastikan semua
Dr. Suhaiza bt Mat Said program/aktiviti diurus dengan
Bishanani binti Omar sempurna dan dapat
membantu kecemerlangan
sekolah & asrama.
5. Menyediakan laporan
pemantauan dan mengambil
tindakan susulan.

A.11 JAWATANKUASA PASUKAN Senarai Tugas:
Setiausaha PELAKSANA STANDARD 1. Mengumpul maklumat dan
Pen. Setiausaha KUALITI PENDIDIKAN membuat rumusan
MALAYSIA (SKPMg2) 2. Menentukan tahap
AJK sekolah/Band sekolah.
Penolong Kanan 3. Mengadakan mesyuarat
A.12 Pentadbiran dan membuat minit
Setiausaha 4. Mempertingkatkan
Pen. Setiausaha Guru Data semangat kerja berpasukan
AJK 5. Menerapkan nilai serta etika
Semua GKMP kerja yang positif
Guru Perpustakaan Dan 6. Melaksanakan tugas yang
Media(GPM) diarahkan pengetua dari
Setiausaha HEM semasa ke semasa
Penyelia Asrama
Kaunselor Senarai Tugas:
Setiausaha Kokurikulum 1. Mengenalpasti
Semua Penyelaras isu/kelemahan untuk dibuat
Kokurikulum kajian
SU Unit Peperiksaan & 2. Menjalankan kajian untuk
Penilaian menyelesaikan masalah
pdp/isu
JAWATANKUASA KERAIAN & 3. Membentangkan
PROTOKOL hasil/dapatan kajian dalam
mesyuarat JKS.
Mohd Rahimi bin Ramli

Wan Norzila binti Derahman

Shafinah binti Mamat

Buku Pengurusan SESMA 2020 45

A.13 JAWATANKUASA SCHOOL OF Senarai Tugas:
Setiausaha GLOBAL EXCELLENT (SGE) 1. Membuat penyelarasan
AJK
Rosli bin Mamat Buku Bajet SGE.
2. Merancang aktiviti /
GKMP
Penyelaras ICT program SGE untuk
SU Kokurikulum memenuhi matlamat
SU HEM daya pelajar yang
SU Showcase mempunyai saing global.
Pegawai Teknologi Maklumat 3. Memastikan semua aktiviti
dibuat post mortem dan
pelaporan.
4. Tugas yang diarahkan
pengurusan dari semasa
ke semasa.

A.14 JAWATANKUASA ICT SEKOLAH Senarai Tugas:
1. Merangka program ICT
Setiausaha Penyelaras ICT
AJK Semua GKMP selari dengan halatuju
Semua Ketua Panitia sekolah sebagai SGE
Laman Web & Saiful Hazmi bin Jaafar 2. Mengemaskini laman web
Media Sosial sekolah.
Apple Amir bin Mustaffa 3. Memuat turun maklumat-
Champion maklumat semasa untuk
Teachers Hisham bin Harun kemudahan sekolah
Pengurusan Semua Guru Kelas 4. Memastikan laman web
Ipad & sekolah boleh di akses
Keselamatan Muhd Fazli bin Dollah pada setiap masa
Future 5. Memastikan infrastruktur
Classroom teknologi yang diterima
mengikut spesifikasi.

5. Mengemukakan keperluan ICT kepada pengurusan.
6. Menyelia inventori yang dibekalkan.
7. Memberi latihan, Mengurus dan menyelenggara kemudahan ICT yang

dibekalkan.
8. Mengurus akaun pengguna dan e-mail.
9. Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa bilik ICT.
10. Menyediakan garis panduan / peraturan / tatacara penggunaan kemudahan

ICT.
11. Merancang pembelian bahan ICT.
12. Melantik dan memandu JK ICT menjalankan tugas.
13. Menguruskan permohonan kelulusan kewangan melaksanakan projek.
14. Memohon kebenaran waris pelajar dan BPSBPSK bagi menyertai Program Apple

Distinguised School.
15. Merancang strategi jadual operasi projek dengan kerjasama pelajar.
16. Memastikan JK menyediakan laporan projek untuk dokumentasi.
17. Menguruskan ID pelajar dan guru.
18. Berkolaboratif Bersama Ibu Bapa.
19. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh pengurusan.

Buku Pengurusan SESMA 2020 46

A.15 JAWATANKUASA PENGURUSAN Senarai Tugas:
Setiausaha SIARAYA/PA SISTEM 1. Membuat pemeriksaan
AJK dan cadangan pembaikian.
Mohd Rizal bin Basarudin 2. Memastikan peralatan
siaraya untuk sebarang majlis
Penolong Jurutera berfungsi dengan baik
Norzaidi b Nordin 3. Membuat penyimpanan.
Mohd Shafiq Afizi bin Sapiai

A.16 JAWATANKUASA PENGURUSAN Senarai Tugas:
Setiausaha BILIK MESYUARAT 1. Menjaga kebersihan dan
keceriaan bilik mesyuarat.
AJK Norizan binti Yunus 2. Menyediakan dokumen
penggunaan bilik mesyuarat.
Semua GKMP 3. Memastikan semua
SU Kurikulum peralatan seperti alat
SU HEM siaraya, lampu, penyaman
SU Kokurikulum udara dan LCD projector
Muhamad Razlan b Abdul berfungsi dengan baik.
Rahman 4. Menjalankan tugas-tugas
Penolong Jurutera lain yang diarahkan oleh
Pengetua.

A.17 JAWATANKUASA KURSUS Senarai Tugas:
Setiausaha DALAMAN /LADAP 1. Merancang dan
melaksanakan program
AJK Wan Norzila binti Wan kemajuan staff
Derahman 2. Meningkatkan kecekapan
dalam pengurusan sumber
Semua GKMP 3. Membuat penilaian
SU Kurikulum program latihan & membuat
SU HEM tindak susul
SU Kokurikulum 4. Memberi latihan &
Kaunselor pendedahan kepada guru
Semua Ketua Panitia yang baru dilantik/bertukar
ke sekolah, bertukar opsyen
dan guru sandaran tidak
terlatih
5. Membuat laporan tentang
setiap kursus & menjalankan
kajian tindakan

Buku Pengurusan SESMA 2020 47

A.18 JAWATANKUASA KAJIAN Senarai Tugas:
Setiausaha TINDAKAN 1. Mengenalpasti
AJK isu/kelemahan untuk dibuat
Bishanani Binti Omar kajian
2. Menjalankan kajian untuk
Dr. Norulbiah Binti Ngah menyelesaikan masalah
Dr. Suhaiza bt Mat Said pdp/isu
GKMP 3. Membentangkan
Ketua Panitia hasil/dapatan kajian dalam
mesyuarat JKS.

A.19 JAWATANKUASA BENCANA ALAM Senarai Tugas:
& OPS PAYUNG 1. Membuat persiapan
Setiausaha menghadapi
AJK Mohd Hanif bin Mohd Ismail [email protected]
Semua GKMP 2. Merancang program
Ketua Pembantu Tadbir kebajikan & keselamatan
Pegawai Perhubungan Sekolah pelajar semasa
Polis [email protected]
Wakil PIBG 3. Merangka pelan
Penyelia Keselamatan bertindak untuk kes-kes
Kontraktor Kebersihan [email protected]
Penyelia Asrama 4. Melaksanakan arahan
Ketua Warden pengetua dari semasa ke
Setiausaha Jawatankuasa Iklim & semasa
Pembangunan Fizikal

A.20 PENGURUSAN BILIK GURU Senarai Tugas:
Setiausaha Pengerusi KESUMA 1. Menjaga dan mengurus
AJK
AJK KESUMA kebajikan guru di bilik
Semua Guru guru.
2. Memastikan bilik guru
berada dalam keadaan
kondusif dan selesa.

A.21 JAWATANKUASA STREAM & Senarai Tugas:
Setiausaha INOVASI 1. Merancang aktiviti guru &
AJK
Dr. Suhaiza bt Mat Said murid.
2. Membuat anggaran
Semua Guru Sains
Semua Guru RBT & ASK perbelanjaan.
3. Menyediakan laporan

aktiviti.
4. Menyertai dan membuat

inovasi untuk
pertandingan dengan
agensi luar.
5. Dokumentasi.

Buku Pengurusan SESMA 2020 48

A.22 JAWATANKUASA PIBG

Yang Di Pertua YM Dato Raja Arif bin Raja Ali
Tim. Yang Di Pertua En Ruzman bin Ismail
Setiausaha Siti Nor Aizah binti Omar
Pen Setiausaha Amir b Mustaffa
Bendahari Suriani bt Md SUkor
Ahli Jawatankuasa Ibu Bapa : En. Mat Suhaimi bin Mohd Arshad
En. Mohd Juhari bin Ab Kadir
Pn. Anisah Karimah binti Abd Karim
En. Mohd Tazuddin bin Awang
YB Mohd Syahbuddin bin Hashim
Hj.Zuwislan bin Awang
YM Tengku Zarina binti Tengku Putera Zainal
Abidin

Ahli Jawatankuasa Guru : Hj. Mohd Rahimi bin Ramli
Pn. Che Zuliani binti Ali
Pn.Norizan binti Yunus
En. Mohd Nazren bin Dasir

AJK 1. En. Mohd Juhari bin Ab Kadir
Biro Kebajikan & Kerohanian 2. En. Mohd Nazren bin Dasir

Biro Pembangunan Pelajar 1. Dato Raja Arif bin Raja Ali
2. Sr. Abdul Rahman bin Dagang
3. Pn. Che Zuliani binti Ali

Biro Pembangunan dan 1. En. Mohd Tazuddin bin Awang
Dana 2. YB Mohd Syahbuddin bin Hashim
3. Pn. Anisah Karimah binti Abd Karim
4. En. Abd Halim bin Deraman

Biro Kecemerlangan 1. En.Mat Suhaimi bin Mohd Arshad
Akademik 2. YM Tengku Zarina binti Tengku Putera

Zainal Abdin
3. Pn. Norizan binti Yunus

Biro Sukan dan Kokurikulum 1. En. Ruzman bin Ismail
Juru Audit Dalaman 2. Ir. Mohd Anuar bin Abdul Ghani
3. Hj. Mohd Rahimi bin Ramli

Sr. Abdul Rahman bin Dagang
Ir. Mohd Anuar bin Abdul Ghani

Ahli SEMUA GURU & IBUBAPA

Buku Pengurusan SESMA 2020 49


Click to View FlipBook Version