MESYUARAT AGUNG TAHUNAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG) 09 JUN 2024 / AHAD 8.00 malam Dewan Cendekiawan KALI KE-50 TAHUN 2024 Dirasmikan oleh : EN. NOOR HARIRI BIN MOHAMED NOR Yang Dipertua PIBG SMK MERANTI Dirasmikan oleh : EN. NOOR HARIRI BIN MOHAMED NOR Yang Dipertua PIBG SMK MERANTI SMK MERANTI, 17010 PASIR MAS, KELANTAN.
KANDUNGAN BIL KANDUNGAN MUKA SURAT 1. Kata-kata aluan YDP PIBG 2 2. Kata-kata aluan Pengetua 3 3. Tentatif Majlis Mesyuarat Agung kali ke-50 4 4. Notis Jemputan Mesyuarat Agung Kali ke-50 5 5. Jawatankuasa AJK PIBG 2023/2024 6 6. Senarai nama AJK PIBG sesi 2024/2025 7 7. Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG kali ke-50 8-9 8. Agenda Mesyuarat Agung PIBG ke-50 10 9. Peringatan Minit Mesyuarat Agung kali ke-49 11-16 10. Laporan Kewangan berakhir 31 Disember 2023 17 11. Keputusan SPM Tahun 2023 & Senarai Nama Pelajar Cemerlang 2023 18 12. Penerima Anugerah Pelajar Cemerlang SPM 2023 19 13. Penghargaan -1-
Bismillahirrahmanirrahim, Assalamualaikum w.b.t Terlebih dahulu saya ingin merakamkan kesyukuran ke hadrat Illahi kerana dengan keizinan-Nya, maka kita dapat sekali lagi bertemu dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-50 ini. Saya juga ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG yang telah sama-sama bekerja dan berusaha membantu pihak sekolah dalam pelbagai program. Saya mewakili semua AJK PIBG akan terus menyokong segala program yang dianjurkan oleh pihak sekolah bagi memacu kecemerlangan pelajar. Saya juga berharap dalam pertemuan seperti ini kita dapat bersama-sama menyumbang idea untuk memantapkan lagi aktiviti-aktiviti PIBG sekolah ini. Kami AJK PIBG sesi 2023/24 telah cuba untuk menjalankan tugas kami dengan cara yang terbaik. Di dalam segala tindakan kami, kami sentiasa memikirkan kepentingan dan kebajikan anakanak kita di sekolah ini khasnya. Sumbangan tuan/puan telah digunakan dengan sebaik-baiknya untuk membantu program-program sekolah bertujuan meningkatkan pencapaian pendidikan dan sahsiah anak-anak kita di sekolah ini. Menyentuh tentang sumbangan sama ada dari segi kewangan dan kepakaran saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG dan warga SemT. Setinggi penghargaan terima kasih diucapkan kepada Tuan Pengetua yang berlapang dada menerima kami sebahagian daripada warga SemT. Kerjasama yang diberi oleh Tuan Pengetua serta guru-guru amat menyenagkan pihak kami untuk memberi khidmat bakti kepada pihak sekolah, demi keselesaan anak-anak untuk mengikuti proses pembelajaran. Saya percaya ramai dalam kalangan ibu bapa yang sudi menyumbang tenaga dan kepakaran kepada pihak sekolah . Idea dan sumbangan kepakaran tuan-tuan dan puan-puan boleh membantu meningkatkan lagi keceriaan sekolah. Di samping kemajuan akademik, PIBG juga sentiasa bekerjasama dengan pihak sekolah dalam memastikan pembangunan sahsiah pelajar agar anak-anak kita selamat meneruskan kehidupan mereka dalam era kecanggihan teknologi yang penuh dengan cabaran. Mudah-mudahan impian kita sebagai ibu bapa untuk melihat anak kita berjaya menjadi insan cemerlang tercapai selaras dengan Misi dan Visi SemT. Saya berharap agar Ahli Jawatankuasa PIBG baharu yang akan dilantik kelak dapat meneruskan usaha dengan lebih gigih bagi meningkatkan kecemerlangan SemT. Sekian, terima kasih. (EN. NOOR HARIRI BIN MOHAMED NOOR) Yang Di Pertua PIBG SMK Meranti .................................................................................... -2-
Bismillahhirahmanirrahim, Assalamualaikum wbt dan salam sejahtera. SemT Penjana Generasi Karamah Insaniah, itulah tagline yang warga sekolah gunakan untuk mengembalikan semula kecemerlangan SMK. Saya cukup yakin dan percaya dengan slogan sekolah ini yang bersesuaian dengan dasar dan tuntutan Pendidikan kini. ALHAMDULILLAH , syukur ke hadrat Allah S.W.T dengan izin dan limpah kurnia dan RahmatNya, kita dapat bersama-sama berkumpul dan berbincang untuk kejayaan warga sekolah terutamanya anak-anak SemT di dalam Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 2024. Terlebih dahulu saya ingin merakamkan penghargaan dan terima kasih kepada semua ahli Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG kali ke-50. Selain itu, kita juga akan meraikan anak-anak yang mendapat keputusan cemerlang dalam PEPERIKSAAN SPM tahun 2023 pada hari ini. Kehadiran para ibu bapa amat dihargai dan disanjung tinggi serta besar ertinya kepada pihak sekolah sebagai tanda sokongan dan komitmen terhadap sekolah ini.Saya mengambil kesempatan ini mengucapkan syabas dan tahniah kepada semua pihak yang telah berusaha dengan ihklas dan dedikasi untuk meningkatkan prestasi sekolah ini. Saya mohon kerjasama semua warga PIBG SMKM lebih cakna lagi dalam memastikan kecemerlangan SemT dapat direaslisasikan selaras dengan “Tag line” kita yang kita telah tetapkan iaitu SemT Penjana Generasi Karamah Insaniah. Tagline ini adalah sebagai panduan untuk kita warga sekolah dalam menentukan visi dan misi Kementerian Pendidikan dapat direalisasikan. Oleh itu, saya menyeru PIBG, sentiasa berusaha merancang dan mengadakan pelbagai aktiviti demi memastikan pembangunan sekolah ini membawa kebaikan kepada warga sekolah. Kita ingin mendapat kejayaan demi kejayaan baik dalam bidang akademik mahupun kokurikulum. Semua kejayaan ini adalah hasil daripada kesepaduan muafakat kita bersama. Demi mendapat kejayaan ini, perlu kerjasama semua pihak ibu bapa. Pihak sekolah sangatlah berharap agar akan ada pihak-pihak berkemampuan dan berminat untuk membantu SemT dalam merealisasikan perancangan pihak sekolah ini. Akhir kata, saya mengharapkan semua pihak yang terlibat dengan kemenjadian pelajar iaitu guru-guru, ibu bapa, PIBG serta komuniti setempat dapat membentuk satu pasukan yang mantap dan membina kebersamaan bagi mencapai hasrta sekolah yang cemerlang dan mendapat keredhaan Allah S.W.T. Sekian , Terima kasih. SemT Penjana Generasi Karamah Insaniah (EN. MOHAMMAD RAZUKI BIN DERHAMAN) .................................................................................... Pengetua SMK Meranti -3-
7:40 pm : Pendaftaran - Ketibaan ibu bapa dan penjaga - AJK pendaftaran mula mencatatkan kehadiran 8:00 pm : Majlis bermula - Nyanyian lagu - Lagu Negaraku - Lagu Selamat Sultan - Kata alu-aluan pengacara majlis - Bacaan doa - Ucapan Pengetua - Ucapan YDP PIBG dan Perasmian - Anugerah Pelajar Cemerlang SPM 2023 Agenda 1 : Ucapan Perasmian - Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 - Dirasmikan oleh : EN. NOOR HARIRI BIN MOHAMED NOR Agenda 2 : Pembentangan minit mesyuarat lepas - Perkara-perkara berbangkit - Membentangkan dan Mengesahkan Laporan Penyata Kewangan 2023 - Pembubaran Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 - Pelantikan Jawatankuasa PIBG sesi 2024/2025 - Membahaskan Usul - Cabutan bertuah 1 Majlis tamat -4-
-5-
:EN. MOHAMMAD RAZUKI BIN DERAHMAN (PENGETUA) :EN. ALAMIN BIN TAHIR (PK.PENTADBIRAN) :EN. NOOR HARIRI BIN MOHAMED NOOR :EN. MOHD ZAIDI BIN MAT :EN. SAUTI BIN ABU :PN. ZUHAIDA BINTI MAT JUSOH (SU PIBKS) :EN. AZHAR BIN MUHAMMAD :EN. WAN KAMAL BIN WAN YUSOFF (PK.HEM) PN. WAN NURUL SHUHANI BINTI WAN AHMAD SHUKRY (PKKO) EN. AHMAD SHARIF BIN MAT (PKPK) PN. NORAHASIKIN BINTI YUSOFF(KAUNSELOR) EN. MOHD NAZULMAN BIN MOHD NAWI (SU DISIPLIN) PN. NORMA BINTI HAMZAH (PENCATAT) PN. NORAINI BINTI MUHAMMAD (PENCATAT) PN. ZUHAIDA BINTI MAT JUSOH (PENCATAT) 1. PN. ROSSLIZAINI BINTI NAWI (GURU) 2. 1. EN.ABDULLAH BIN AHMAD 2. EN.HAJI YUSOFF BIN ABDULLAH 3. PN.NOR AZIZAN BINTI ALI 4. EN.HARUN BIN MUHAMAD 5. PN.MANIZA BINTI AHMAD 6. PN.NURLIDA SHAHRANI BINTI SHAHIDAN : EX-OFFICIO 1 EX-OFFICIO 2 YANG DIPERTUA NAIB YANG DIPERTUA SETIAUSAHA PEN.SETIAUSAHA BENDAHARI AJK GURU PEMERIKSA KIRA-KIRA AJK IBU BAPA -6-
:EN. MOHAMMAD RAZUKI BIN DERAHMAN (PENGETUA) :EN. ALAMIN BIN TAHIR (PK.PENTADBIRAN) :_______________________________________ :_______________________________________ :_______________________________________ :_______________________________________ :_______________________________________ :_______________________________________ :_______________________________________ :_______________________________________ :_______________________________________ :_______________________________________ :_______________________________________ :_______________________________________ :_______________________________________ 1. :_______________________________________ 2. :_______________________________________ 1. :_______________________________________ 2. :_______________________________________ 3. :_______________________________________ 4. :_______________________________________ 5. :_______________________________________ 6. :_______________________________________ : EX-OFFICIO 1 EX-OFFICIO 2 YANG DIPERTUA NAIB YANG DIPERTUA SETIAUSAHA PEN.SETIAUSAHA BENDAHARI AJK GURU PEMERIKSA KIRA-KIRA AJK IBU BAPA -7-
TARIKH : 09 JUN 2024 MASA : 8.00 MALAM TEMPAT: DEWAN CENDEKIAWAN Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Setiausaha 1 Setiausaha 2 Bendahari 1 AJK Floor manager/ Protokol Pn. Hjh. Rohana Binti Saat Pn, Shamsuriati Binti Hassan AJK Protokol & Raptai Majlis Pn. Wan Shuhani Binti Wan Ahmad Shukry En. Kamarudin Bin Arifin Penyambut Tetamu Semua AJK PIBG Barisan pentadbir Barisan Kaunselor Pengacara Majlis En. Redzuan Bin Muhamad Pn. Nuratikah Binti Abu Bakar Bacaan Doa En. Ahmad Khairul Anuar Bin Mohamad : En. Mohammad Razuki Bin Derahman (Pengetua) : En. Alamin Bin Tahir (PK Pentadbiran) : En. Wan Kamal Bin Wan Yusoff (PK Hal Ehwal Murid) : Pn. Wan Nurul Shuhani Binti Wan Ahmad Shukry (PK Kokurikulum) : En. Ahmad Sharif Bin Mat (PK Pendidikan Khas) : En. Sauti Bin Abu (SU PIBG 1) : Pn. Zuhaida Binti Mat Jusoh (SU PIBG 2) : En. Azhar Bin Muhammad (Bendahari PIBG 1) : En. Kamarudin Bin Arifin (GKSS) : Pn. Shamsuriati Binti Hassan(GKB) : Pn. Hjh. Rohana Binti Saat (GKSM) AJK Persiapan Tempat Kebersihan/Keceriaan En. Shamsuhaidi Bin Shaari En. Mat Zawawi Bin Hashim En. Azmi Bin Daud En. Radzi Bin Che Isa En. Rosmahidi Bin Mohd Yusoff Pn. Wan Noraini Binti Wan Mustafa (Dibantu pekerja kebersihan) AJK Hiasan Pentas Pn. Nor Haizan Binti Ibrahim Pn. Norzulaika Binti Mat Juri Pn. Tuan Nor Azira Binti Tuan Yusof Pn. Zarina Binti Abdullah AJK P.A Sistem/ICT En. Sufian Bin Abdullah -8-
AJK Fotografi Pn. Adawiah Binti Yusoff Pn. Siti Mariam Binti Saleh AJK Banner Pn. Wan Yusnita Binti Wan Deris AJK Dokumentasi Pn. Rusila Binti Che Ahmad AJK Penyedia Cenderahati VIP En. Azhar Bin Muhammad AJK Sarana Ibu Bapa Dan Komuniti Pn. Zuhaida Binti Mat Jusoh AJK Hadiah Cabutan Bertuah Pn. Noor Asmawati Binti Sapudin Pn. Asmawati Binti Harun Pn. Noriza Binti Che Musa AJK Buku Program En. Ahmad Mustaman Bin Alang Ahmad Pn. Nur Fatin Amirah binti Mohd Samsudin Pn. Nurliza Binti Muhammad Pn. Rosmaini Binti Mahmud AJK Makanan VIP & PIBG Pn. Siti Zabidah Binti Idris Pn. Hasyyati Binti Yusof AJK Makanan Guru Pn. Noor Azizah Binti Muhammad Pn. Rosslizaini Binti Nawi Pn. Roslina Binti Abdul Razak Pn. Nadiah Binti Mohd Nawi AJK Persembahan En. Zapri Bin Mat Zain AJK Makanan Ibu Bapa Pn. Hjh. Suzana Binti Ismail Pn. Azurawati Binti Yusof Pn. Fariny Binti Che Jaafar Pn. Noraishah Binti Harun Pn. Halimah Ismail Pn. Hosna Liza Binti Ahmad Zuhadi Pn. Iswani Binti Ismail Pn. Maslina Binti Muhammad Pn. Mastura Binti Mat Sori Pn. Maheran Binti Jaafar Pn. Nik Rohani Binti Ab. Rashid Pendaftaran Ibu Bapa/Penjaga & USUL Pn. Nik Zamizan Binti Nik Man Pn. Noryana Binti Ibrahim Pn. Norzihaslin Binti Abdullah Pn. Narziq Munirah Binti Mohamed Pn. Wan Aini Afzan Binti Wan Mohammed Pn. Wan Shamila Binti Mahmud Pn. Yuzailati Binti Mat Jusoh Pn. Norhaniah Binti Ahmad Nurliza Binti Che Pa @ Nawawi Pencatat Minit Mesyuarat Pn. Zuhaida Binti Mat Jusoh Pn. Norma Binti Hamzah Pn. Noraini Binti Muhammad AJK Kawalan Keselamatan En. Mohd Nazulman Bin Mohd Nawi En. Rozik Bin Dollah Mohd Ridzuan Bin Ismail (Dibantu Pengawas & Kadet Polis) -9-
AGENDA 1 : Ucapan Yang Dipertua PIBG AGENDA 2 : Menerima dan Mengesahkan minit Mesyuarat Agung yang lalu ke-49/2023 AGENDA 3 : Perkara-perkara berbangkit AGENDA 4 : Membentang dan menerima penyata kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2023 AGENDA 5 : Pembubaran AJK 2023/24 dan memilih Jawatankuasa 2024/2025 AGENDA 6 : Perbahasan dan penerimaan usul-usul AGENDA 7 : Membentangkan bayaran persekolahan sesi 2024/2025 bagi pelajar tingkatan 1 hingga 5 AGENDA 8 : Hal-hal lain AGENDA 9 : Ucapan penangguhan -10-
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49 (2023) Tarikh : 12 Jun 2023 Tempat : DEWAN CENDEKIAWAN SMK MERANTI MASA : 2.30 PETANG Kehadiran : 461 Agenda 1 Ucapan En. Noor Hariri bin Mohamed Noor (YDP PIBG SMK MERANTI) 1. Pengerusi mengucapkan rasa syukur dan berterima kasih kepada semua ibu bapa yang dapat meluangkan masa untuk sama-sama menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 2023. Selain itu, beliau mengucapkan tahniah kepada yang hadir untuk mengetahui perkembangan danperistiwaperistiwa terkini di SMK Meranti Ini kerana kehadiran ibu bapa dan penjaga sangat penting untuk berbincang tentang perkembangan murid-murid SMKM. 2. Pengerusi memberi suntikan semangat untuk terus Berjaya dengan mengambil suntikan pengajaran daripada seorang pelajar SPM 2022 salah sebuah di Bachok yang Berjaya mendapat 11A walaupun menjaga ibunya yang sakit, kita boleh memberi penekanan dan kesedaran kepada anakanak pentingnya menjaga dan menghormati ibu bapa. 3. Pengerusi juga mengucapkan tahniah kepada pelajar-pelajar SMKM yang Berjaya dalam peperiksaan SPM 2022 terutama pelajar yang mendapat 9A. 4. Pengerusi berharap pelajar yang kurang Berjaya perlu meneruskan pembelajaran dalam bidang kemahiran seperti menyambung pelajaran di Giat Mara kerana sijil diiktiraf serta berpeluang tinggi untuk mendapat pekerjaan dalam kepakaran masing-masing. Selain itu, pelajar juga diberi elaun pengajian. 5. Pengerusi berharap ibu bapa dan pengaja mengambil cakna terhadap anak-anak serta lebih bermaufakat dengan pihak sekolah demi kejayaan anak-anak serta nama baik sekolah. Agenda 2 Ucapan En.Mohamad Nozlan bin Omar (Pengetua SMK Meranti) 1. Pengetua mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa dan penjaga murid yang menghadiri mesyuarat kali ke-49 hari ini.Tahun 2024 PIBG akan mengadakan MAT kali ke-50 iaitu MAT Jubli Emas. AJK PIBG akan merangka pelbagai aktiviti 2. Pengerusi mengumumkan keputusan peperiksaan SPM 2022, di mana SMKM di rangking ke 10 dari 25 buah sekolah di dalam PPD Pasir Mas. Peningkatan GPS sebanyak 0.13% berbanding GPS 2021 (5.57) pada tahun 2022 GPS sekolah ialah 5.44%.Selain itu keputusan pelajar cemerlang 5A ke atas seramai 12 orang. Selain itu, SKMK masih tidak melahirkan pelajar yang mendapat keputusan Straith A. Seorang murid di kelas 5 Al Faruq mendapat sijil. Murid ini sangat luar biasa kerana hanya masuk sekolah pada bulan Mei 2022, yang sekian lama tidak mendapat pendidikan di tingkatan 1 hingga 4. 3. Pengetua mengingatkan pelajar bahawa pentingnya kehadiran ke sekolah sewaktu PDPC biasa serta kelas tambahan yang diadakan pada waktu petang serta hari cuti sekolah bagi memastikan kejayaan anak-anak murid. -11-
4. Pengetua juga berharap agar kehadiran murid-murid ke sekolah akan meningkat,ini kerana kehadiran merosot pada hari Ahad dan Khamis manakala hari Selasa berkemungkinan adanya pasar minggu. Kehadiran pelajar meningkat pada hari Isnin dan Rabu ini menyebabkan kerugian terhadap murid. Pengetua mengharapkan ibu bapa dan penjaga perlu mengambil berat ketidakhadiran anak-anak ke sekolah. 5. Pengetua mengalu-alukan kehadiran ibu bapa dan penjaga ke sekolah untuk bertanya khabar perkembangan atau prestasi anak-anak. Hubungan tiga hala antara pihak sekolah dengan ibu bapa dan penjaga serta murid-murid sangat penting demi kejayaan murid-murid. Selain itu, ibu bapa dan penjaga perlu bekerjasama jika dijemput ke sekolah jika ada suatu program atau perjumpaan. 6. Pengetua juga menjelaskan tahap disiplin murid di SMK Meranti pada tahap yang baik kecuali kehadiran. Tindakan : Makluman Agenda 3 Menerima dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-46/2020 Cadangan: Ibrahim bin Mamat Sokongan: Noraini binti Hussein Agenda 4 Perkara Berbangkit Tiada perkara berbangkit. Agenda 5 Membentang dan menerima Penyata Kewangan PIBG yang Berakhir Pada 31 Disember 2022. Tuan Hj. Azhar bin Muhamad, selaku Bendahari PIBG membentangkan penyataan kewangan PIBG SMK Meranti berakhir pada 31 Disember 2022. Jumlah pendapatan :RM 86313.22 Jumlah perbelanjaan : RM 46915.11 Baki Bersih : RM 39398.11 (Rujuk Lampiran) Pendaftaran bagi murid tingkatan 5 (2023) semua telah didaftarkan dan bayaran bagi proses daftar SPM sebahagian kos telah dibayar oleh pihak kerajaan (subsidi) . Tindakan: Bendahari PIBG -12-
Agenda 6 Peletakan Jawatan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 dan Pelantikan ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 Setiausaha PIBG yang mengambil tanggungjawab mempengerusikan mesyuarat , secara terhormat mnegisytiharkan AJK PIBG sesi 2022/2023 dibubarkan. Majlis bersetuju melantik Ustaz Alias bin Muhamad mengendalikan mesyuarat untuk membuat pemilihan AJK yang baharu. Tindakan : Setiausaha PIBG Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 Senarai AJK sesi 2023/2024 adalah seperti berikut; SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MERANTI SESI 2023 / 2024 PENASIHAT 1 : EN. MOHAMAD NOZLAN BIN OMAR (PENGETUA) PENASIHAT 2 : EN. NIK ADNAN BIN DATO NIK JA’AFAR (PK.PENTADBIRAN) YANG DIPERTUA : EN. NOOR HARIRI BIN MOHAMED NOOR N. YANG DIPERTUA : EN. MOHD ZAIDI BIN MAT SETIAUSAHA : EN. SAUTI BIN ABU PEN. SETIAUSAHA : PN. ZUHAIDA BINTI MAT JUSOH (SU PIBKS) BENDAHARI : EN. AZHAR BIN MUHAMMAD AJK GURU : EN. MOHD ZAIMIN BIN HASAN (PK.HEM) PN. WAN NURUL SHUHANI BINTI WAN AHMAD SHUKRY (PKKO) EN. AHMAD SHARIF BIN MAT (PKPK) PN. NORAHASIKIN BINTI YUSOFF (KAUNSELOR) EN. MOHD NAZULMAN BIN MOHD NAWI (SU DISIPLIN) PN. NORMA BINTI HAMZAH (PENCATAT) PN. NORAINI BINTI MUHAMMAD (PENCATAT) PN. NOR AZILA BINTI MAMAT (PENCATAT) PEMERIKSA KIRA-KIRA : 1. PN. HASNIAH BINTI AHMAD (GURU) 2. PN. ROSSLIZAINI BINTI NAWI (GURU) AJK IBU BAPA : 1. EN. ABDULLAH BIN AHMAD 2. EN. HAJI YUSOFF BIN ABDULLAH 3. PN. NOR AZIZAN BINTI ALI 4. EN. HARUN BIN MUHAMAD 5. PN. MANIZA BINTI AHMAD 6. PN. NURLIDA SHAHRANI BINTI SHAHIDAN -13-
Agenda 7 Menerima dan Membahas Usul. 1. Siti Aishah binti Muhamad – meminta pihak sekolah membina pintu pagar ke-2 untuk mengelakkan kesesakan apabila hari hujan. RESPONS – Pihak sekolah sedang berusaha mengatasi masalah tersebuat kerana berkaitan dengan kewangan. Respons - Pengetua 2. Nur Farah Azlin binti Roslan – mengenai KWAPM ataupun biasiswa, meminta guru-guru membuat selidikan latar belakang murid-murid yang tidak berkemampuan dan anak-anak yatim. Kebanyakan anak-anak yatim tidak dapat tetapi yang berkemampuan dapat. Selain itu ,waktu tamat persekolahan, kebanyakan guru tidak info awal kepada murid jika pulang awal atau lewat. Ibu bapa menunggu malah ibu bapa pula disalahkan oleh segelintir guru. Respons – pemilihan penerima bantuan seperti di atas telah dibuat sebaik mungkin oleh pihak sekolah namun kategori pemilihan juga mengambil kira kecemerlangan akademik murid. Respons - Pengetua 3. Suhaida Binti Jusoh – masalah ketiadaan air di sekolah. Respons – masalah ketiadaan air di sekolah adalah masalah luar kawalan kerana berkaitan dengan AKSB,pihak sekolah ada menyediakan sumber air telaga bagi mengatasi masalah tersebut. Muridmurid tidak dibenarkan ke tandas pada waktu 7.40-8.40 sesi pembelajaran dan waktu masa 1 dan 2 selepas rehat bagi mengatasi masalah air kecuali murid benar-benar kecemasan. Respons - Pengetua 4. Rohani binti Mat Jusoh – meminta pihak sekolah menyediakan sinki dan cermin di dalam tandas perempuan di blok tingkatan 4. Respons – pihak sekolah akan meneliti cadangan dan akan bertindak segera. Respons - Pengetua 5. Siti Khadijah binti Mohamad Azmi – menyetatkan peraturan sekolah dan pelbagaikan makanan di kantin sekolah. Respons –peraturan-peraturan yang telah sedia ada sememanya yang terbaik pihak sekolah akan meneliti cadangan dan akan bertindak segera. Respons - Pengetua 6. Tuan Nor Rafidah binti Tuan Anuar – ketatkan disiplin pelajar (bunyi motor yang kuat). Selain itu, mohon pihak sekolah membuat takwim sekolah dan mengadakan qiamulla untuk pelajar. Respons- bunyi bising enjin motosikal pelajar sebetulnya bukan masalah pihak sekolah ,masalah ini bermula dari rumah oleh itu pemantauan ibu bapa dan penjaga amat penting semasa anakanak di rumah lagi – pihak sekolah akan meneliti cadangan dan akan bertindak segera. Respons YDP dan Pengetua 7. Noor Aini binti Hussin – membaiki telefon awam bagi memudahkan pelajar untuk menelefon ibu bapa yang dating lewat serta berlaku kecemasan. Respons – pondok telefon yang ada di luar Kawasan sekolah adalah milik pihak lain in juga disebabkan pada masa kini ramai yang telah ada telefon bimbit,pihak sekolah ada memohon dengan pihak swasta tetapi kos bagi kredit sangat mahal. Respons YDP dan Pengetua -14-
8. Mohd Jamili Bin Ghani – menyerankan supaya JAGA sekolah mengawal pergerakan kereta keluar masuk Kawasan sekolah terutamanya waktu puncak supaya jangan berlakunya kesesakan lalu lintas menuju ke sekolah, selain mencadangkan Kawasan lapang di Kawasan luar pagar sekolah ditambun dengan kadar segera supaya senang kereta ibu bapa untuk menghantar anak-anak. Seterusnya, mencadangkan supaya pihak PIBG mengesorkan kepada pihak sekolah membuat surat rasmi kepada YB Dun Meranti supaya mengetar jalan di luar pagar sekolah. Respons – Pihak JAGA sekolah tidak boleh menjaga lalu lintas di jalan raya walaupun berhampiran sekolah – pihak sekolah akan meneliti cadangan dan akan bertindak segera. Respons Pengetua dan PKP 9. Mohd Zulkarnain Bin Deraman – ucapan terima kasih kepada semua guru yang telah mendidik anak-anak. 10. Rosilawati Binti Ismail -harapan semua pelajar SMKM cemerlang dalam semua bidang yang diceburi. 11. Rahayu Binti Mohd Zain – mencadangkan adanya RELA yang menjaga lalu lintas pada waktu pagi dan semasa balik sekolah,terdapat pihak ibu bapa yang memberhenti kereta sesuka hati. Respons – cadangan menggunakan khidmat RELA perlu mendapat kebenaran pihak RELA dan pihak sekolah perlu membayar elaun sebanyak RM60.00 sehari bagi setiap orang RELA, jika mahu menggunakan khidamt RELA perlu dua orang ini memerlukan kos RM120.00 sehari, dalam sebulan jumlah hari yang perlu khidamt RELA sebanyak 25 hari. Oleh itu kos yang tinggi ini tidak mampu dibayar oleh pihak sekolah. Respons YDP dan Pengetua 12. Rusli Bin Yaacob – mengadakan kelas hujung minggu bagi kelas-kelas peperiksaan SPM terutamanya kelas depan. 13. Asiah Binti Ibharim _ memberi cadangan agar pihak sekolah lebih berusaha lagi,khasnya muridmurid yang menghadapi SPM. Respons - Pihak sekolah telah memgadakan kelas tambahan pada waktu petang setelah tamat sesi PDPc. Selain itu, Pihak sekolah juga sedang merancang pelbagai program berkaitan kecemerlangan akademik untuk pembelajaran yang cemerlang. Respons YDP dan PKP Agenda 8 Pembentangan Bayaran Persekolahan SESI 2023 Bagi Pelajar Tingkatan 1 hingga 5. Yang Dipertua PIBG En. Noor Hariri bin Mohamed Noor membentangkan bayaran persekolahan bagi tahun 2023 dan memperincikan setiap jenis kutipan dan jumlah bagi setiap pelajar berdasarkan senarai sumbangan PIBG dan bayaran-bayaran lain bagi tahun 2023, seperti berikut: (Pelajar yang ada adik beradik belajar di SMK Meranti, sumbangan PIBG perlu dijelaskan oleh salah seorang daripada mereka (kelas paling rendah) sahaja dan pelajar Tingkatan 5 perlu membayar bayaran PCA) Pembentangan bayaran mendapat persetujuan sebulat suara. Tindakan : Ibu Bapa -15-
Agenda 9 Hal-hal lain Tiada Agenda 10 Ucapan Penangguhan. YDP PIBG menasihatkan agar ibu bapa lebih cakna dengan semua program yang akan diadakan oleh pihak sekolah demi kecemerlangan anak-anak SMK Meranti terutamanya anak yang akan menghadapi peperiksaan awam seperti SPM. Meminta kerjasama ibu bapa agar hadir ke sekolah mengikuti setiap program yang dianjurkan oleh pihak sekolah. Kerjasama dan keprihatinan daripada pihak ibu bapa dan penjaga boleh meningkatkan kecemerlangan akademik dan disiplin anak-anak mereka di SMK Meranti. Tahniah kepada semua AJK PIBG sesi 2023/2024 di atas pelantikan menerajui PIBG SMK MERANTI. Selain itu, beliau mengharapkan barisan AJK PIBG sering dengan pihak sekolah untuk memastikan kecemerlangan sekolah. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.00 petang. Disediakan oleh, Disahkan oleh, .................................................. ............................................................................... (SAUTI BIN ABU) (EN.NOOR HARIRI BIN MOHAMED NOR) Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG SMK Meranti SMK Meranti -16-
Disediakan oleh, Disemak oleh, ..................................................................... ................................................................ ................................................................ (EN. AZHAR BIN MUHAMMAD) (PN HASNAH BT AHMAD) (PN. ROSSLIZAINI BT NAWI) Bendahari PIBG Juru Audit 1 Juru Audit 2 SMK Meranti -17- PENYATA KEWANGAN PIBG SMK MERANTI BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2023
-18- Dari Tahun 2019 Hingga 2023
-19- 8A 1. MUHAMMAD SAIFUL BIN IBRAHIM 2. MUHAMMAD IRWAN SYAHMI BIN KITMAN 3. NURSYAKEERA QISTYNA BINTI FAKRI 6A 1. NUR DINI BINTI MOHAMAD RAEZI 2. SITI NOR AKMA BINTI MOHD ZAIN 3. NUR HUMAIRAH BIN MOHD ZAZALE 5A 1. NUR NABILA SYAFIKA BINTI CHE NORAZLAN 2. MUHAMAD ADAM DANIEL BINTI ABDUL HALIM 3. NUR ADYANA AWATIF BINTI MAT WI 4. NURHAYATI BINTI MOHD NAZRI 5. NURUL AIN BATRISYIA BINTI MOHD RIZAL 6. NURUL HIDAYAH BINTI CHE IBRAHIM 4A 1. SITI ZULAIKHA BINTI MOHD JAMILI 2. NOOR SYAKIRAH BINTI MOHD FAZIR 3. NUR FITRAH BINTI MOHD BIBI 4. ADAM HARIS BINTI MOHAMMAD 5. NOR TAHRINA SYASYA BINTI MOHD ZARI