Mesyuarat Agung PI KA B LI K G E-40 SMK SUNGAI ACHEH Dirasmikan oleh : YB TUAN RASHIDI BIN ZINOL EXCO PERDAGANGAN & PEMBANGUNAN KEUSAHAWANAN & LUAR BANDAR 20 24 11 MEI 2024 SABTU 8.00 PAGI DEWAN SERI BITARA
8.00 PAGI ATUR CARA Pendaftaran Ibu Bapa/ Waris/ Guru Ketibaan barisan pentadbir dan AJK PIBG Nyanyian Lagu Negaraku dan Lagu Negeri Kita Ucapan aluan pengacara majlis Bacaan Doa Ucapan Penasihat PIBG, Pn. Samsiah Binti Omar (Pengetua Cemerlang, SMKSA) Ucapan Yang Dipertua PIBG SMK Sungai Acheh Ucapan Perasmian oleh YB Tuan Rashidi bin Zinol (EXCO Pulau Pinang/ ADUN Sungai Acheh) Penyampaian sijil dan cenderamata kepada AJK PIBG Sesi 2023/2024 Cenderamata kepada Perasmi Tayangan multimedia Mesyuarat Agung Bermula - Agenda: (1) Ucapan Pengerusi (2) Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-39 (2023) (3) Membentang dan menerima Laporan Aktiviti PIBG Sesi 2023/2024 (4) Membentang, menerima dan mengesahkan Penyata Kewangan PIBG yang berakhir pada 29/2/2024 (5) Membahaskan Usul Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 Cabutan bertuah 1 Pelantikan Pengerusi Sementara Pemilihan Jawatankuasa PIBG Sesi 2024/2025 Pemilihan Juruaudit (2 orang) Hal-hal lain Ucapan penangguhan Cabutan bertuah 2 Jamuan Hari Raya 12.00 TENGAH HARI Majlis bersurai 8.15 PAGI MESYUARAT PIBG KALI KE-40
JAWATANKUASA PIBG SMK SUNGAI ACHEH SESI 2023/2024 PENASIHAT : PN SAMSIAH BINTI OMAR YANG DIPERTUA : EN ROKIMAN SHAH BIN HARON NAIB YANG DIPERTUA : EN RASIDI BIN SAIDIN SETIAUSAHA : PN NURUL FATIHAH BINTI SAARI BENDAHARI : PN ASMA HUSNA BINTI MOHAMAD SAAD NAIB BENDAHARI : PN NIK NAZWANI BINTI ZULKIFLI AJK GURU AJK IBU BAPA NAIB SETIAUSAHA : PN NURUL HUDA BINTI KARIM : PN SITI NOR RAHMAH BINTI EMRAN : PN SABARIAH BINTI AHMAD : PN SYAHIDA BINTI SALLEH : PN SUZITA BINTI MOHAMED SAHID : PN NORBISHAM BINTI HAD : EN MOHD SHAHROL HARIDAS BIN SARIBUDEN : PROF DR MOHD AZMIER BIN AHMAD : PN ROSLINA BINTI SAAD : PN SAKINAH BINTI OTHMAN : PN NORDIANA BINTI AHMAD : PN AELY MAHANIM BINTI AHMAD : PN SARIZAL HAPIMI BT SABUDIN PK PENTADBIRAN PK HAL EHWAL MURID : PN WAN NORKURSIAH BINTI ZAINOL @ ABDULLAH : PN NOORAZIAH BINTI AHMAD PK KOKURIKULUM : EN ZAKARIA BIN DARUS
PIBG 2024 Pn Nur Amimi binti Muhammad Pn Siti Diana binti Ahmad Pn Sadinah binti Othman Pn Nuur Thaqifah binti Mohd Tahir PENDAFTARAN : Pn Asma Husna binti Mohamad Saad JAWATANKUASA MESYUARAT SAMBUTAN AJK PIBG & Pentadbir SIARAYA DAN TEKNIKAL Pn Norbisham binti Had En Hazman bin Muhammad Noor En Mohd Shahrol Haridas bin Saribuden Penasihat PERSIAPAN TEMPAT Dewan En. M. Hafizi bin Abu Hasan Pn. Nurhafiza binti Ibrahim Pn Rajeswary A/P Sinasamy Pn. Fazlina binti Md Desa Pn Suzita binti Mohamed Sahid Pn Syahida binti Salleh Cik Khairunnisa binti Abdul Rahman BACKDROP Cik Noriza binti Ishak Pn Azlihanim binti Fazim Cik Nur Zulaikha Amirah binti Zaidi BUKU PROGRAM : Pn Samsiah binti Omar Cik Nur Diyna Qadrina binti Ahmad Cik Nur Syahirah binti Abd Rahman Cik Nur Izzati Amalin binti Abdul Halim Pn Ahgheilashini Seema a/p Vispalingam PENYELARAS Pn Adilah Haznim binti Ibrahim Pn Norazlina binti Rejab Pn Noor Faizah binti Mohd Yusop TEKS UCAPAN PENGACARA MAJLIS En Nazirul Naufal bin Dimshari Pn Junainah Harun Teh Boon BACAAN DOA Ustaz Noorizwan bin Zainal CENDERAMATA & SIJIL Pn Nurul Huda binti Karim Pn Aishah binti Abu Bakar Pn Nurul Syazwani binti Mohd Zaki Pn. Nor Aziah binti Zakaria Cik Ainul Shafiqah binti Mat Nor Cik Nur Zalifah binti Asaha’ari Cik Nur Syaqirah binti Abdul Rashid Pn Suhani binti Mohd Rosidi PENYELARAS PENCATAT MINIT Pn Siti Fairus binti Jamaluddin Pn Hasniza binti Kamardin Pn Siti Nordiana binti Rifai Pn Sabariah binti Ahmad Pn. Robayah binti Samat JAMUAN / MAKANAN Pn. Wan Rohimah binti Wan Ahmad Pn Haslina Tul Erma binti Chik Aik Pn. Salmah binti Saad Pn. Nur Amera binti Othman Pn. Husna Mawaddah binti Ishak Cik Fatihatul Najwa binti Omar Cik Siti Sarah binti Bahrin Cik Nur Izzati Amalin binti Abdul Halim Pn Siti Nor Rahmah binti Emran Pn Asmawati binti Arshad DOKUMENTASI & FOTOGRAFI Pn Wee Ai Li Pn Gunavalie a/p Sadasivam Pn Masrah binti Oyong En Muhammad Zaki bin Abu Bakar KEBERSIHAN En Faizal bin Saad En Rafiqa bin Husin @ Abdullah Husin Pn Shariza binti Shafie Yang Dipertua : En Rokiman Shah bin Haron Naib Yang Dipertua : En Rasidi bin Saidin Setiausaha : Pn Nurul Fatihah binti Saari Bendahari Naib Bendahari : Pn Nik Nazwani binti Zulkifli Jawatankuasa Pelaksana Tempat Jamuan Hari Raya Pn Norhafizah binti Mat Isa Pn. Zuridah binti Abdul Rahman Pn Siti Nurazira binti Abdul Aziz Cik Nazmilaizurin binti Mohd Nazim Cik Nur Nadhrahtu Na’im binti Halim Cik Nuraini binti Hashim PERSEMBAHAN MULTIMEDIA PENYELARAS RUNNER SEWAKTU MESYUARAT PIBG Pn Nik Nazwani binti Zulkifli En Ayob bin Hassan
PIBG 2024 Pn Nur Amimi binti Muhammad Pn Siti Diana binti Ahmad Pn Sadinah binti Othman Pn Nuur Thaqifah binti Mohd Tahir PENDAFTARAN : Pn Asma Husna binti Mohamad Saad JAWATANKUASA MESYUARAT SAMBUTAN AJK PIBG & Pentadbir SIARAYA DAN TEKNIKAL Pn Norbisham binti Had En Hazman bin Muhammad Noor En Mohd Shahrol Haridas bin Saribuden Penasihat PERSIAPAN TEMPAT Dewan En. M. Hafizi bin Abu Hasan Pn. Nurhafiza binti Ibrahim Pn Rajeswary A/P Sinasamy Pn. Fazlina binti Md Desa Pn Suzita binti Mohamed Sahid Pn Syahida binti Salleh Cik Khairunnisa binti Abdul Rahman BACKDROP Cik Noriza binti Ishak Pn Azlihanim binti Fazim Cik Nur Zulaikha Amirah binti Zaidi BUKU PROGRAM : Pn Samsiah binti Omar Cik Nur Diyna Qadrina binti Ahmad Cik Nur Syahirah binti Abd Rahman Cik Nur Izzati Amalin binti Abdul Halim Pn Ahgheilashini Seema a/p Vispalingam PENYELARAS Pn Adilah Haznim binti Ibrahim Pn Norazlina binti Rejab Pn Noor Faizah binti Mohd Yusop TEKS UCAPAN PENGACARA MAJLIS En Nazirul Naufal bin Dimshari Pn Junainah Harun Teh Boon BACAAN DOA Ustaz Noorizwan bin Zainal CENDERAMATA & SIJIL Pn Nurul Huda binti Karim Pn Aishah binti Abu Bakar Pn Nurul Syazwani binti Mohd Zaki Pn. Nor Aziah binti Zakaria Cik Ainul Shafiqah binti Mat Nor Cik Nur Zalifah binti Asaha’ari Cik Nur Syaqirah binti Abdul Rashid Pn Suhani binti Mohd Rosidi PENYELARAS PENCATAT MINIT Pn Siti Fairus binti Jamaluddin Pn Hasniza binti Kamardin Pn Siti Nordiana binti Rifai Pn Sabariah binti Ahmad Pn. Robayah binti Samat JAMUAN / MAKANAN Pn. Wan Rohimah binti Wan Ahmad Pn Haslina Tul Erma binti Chik Aik Pn. Salmah binti Saad Pn. Nur Amera binti Othman Pn. Husna Mawaddah binti Ishak Cik Fatihatul Najwa binti Omar Cik Siti Sarah binti Bahrin Cik Nur Izzati Amalin binti Abdul Halim Pn Siti Nor Rahmah binti Emran Pn Asmawati binti Arshad DOKUMENTASI & FOTOGRAFI Pn Wee Ai Li Pn Gunavalie a/p Sadasivam Pn Masrah binti Oyong En Muhammad Zaki bin Abu Bakar KEBERSIHAN En Faizal bin Saad En Rafiqa bin Husin @ Abdullah Husin Pn Shariza binti Shafie Yang Dipertua : En Rokiman Shah bin Haron Naib Yang Dipertua : En Rasidi bin Saidin Setiausaha : Pn Nurul Fatihah binti Saari Bendahari Naib Bendahari : Pn Nik Nazwani binti Zulkifli Jawatankuasa Pelaksana Tempat Jamuan Hari Raya Pn Norhafizah binti Mat Isa Pn. Zuridah binti Abdul Rahman Pn Siti Nurazira binti Abdul Aziz Cik Nazmilaizurin binti Mohd Nazim Cik Nur Nadhrahtu Na’im binti Halim Cik Nuraini binti Hashim PERSEMBAHAN MULTIMEDIA PENYELARAS RUNNER SEWAKTU MESYUARAT PIBG Pn Nik Nazwani binti Zulkifli En Ayob bin Hassan LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2023/2024 MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SUNGAI ACHEH MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 PENYATA KEWANGAN PIBG KALI KE-40 TANJONG BEREMBANG, 14310 NIBONG TEBAL CADANGAN DAN USUL MESYUARAT PIBG KALI KE-40
1 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 39 Tarikh : 27 Mei 2023 Masa : 8.30 Pagi Tempat : Dewan Seri Bitara SMK Sungai Acheh, Seberang Perai Selatan Pulau Pinang Kehadiran (Sila rujuk lampiran) I. PERUTUSAN PENGERUSI 1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua waris yang hadir ke mesyuarat PIBG kali ke-39 ini. Beliau amat berharap segala permasalahan akan dapat dikemukan agar dapat diselesaikan Bersama- sama demi kesejateraan anak- anak murid SMK Sungai Acheh. Makluman II. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT DAN LAPORAN AKTIVITI PIBG 2.1 Setiausaha PIBG, Puan Fazlina binti Md Desa membentangkan minit mesyuarat PIBG tahun 2022 dan disahkan oleh Puan Asma Husna bt Mohamad Saad Disokong dengan pindaan oleh Encik Rashidi bin Saidin. 2.2 Setiausaha PIBG, Puan Fazlina binti Md Desa membentangkan laporan aktiviti PIBG Tahun 2021/2022 dan disahkan oleh Puan Adilah Haznim binti Ibrahim. Disokong oleh Puan Shahrizal Hapimie binti Sabudin Makluman III. PEMBENTANGAN PENYATA KEWANGAN 3.1 Puan Asma Husna binti Mohamad Saad membentangkan penyata kewangan bagi tahun berakhir Mac 2023 dan disahkan oleh Puan Roslina binti Saad. Laporan disahkan oleh Puan Aely Mahanim binti Ahmad Makluman IV. AHLI JAWATANKUASA PIBG 2023 4.1 Pengerusi PIBG, Encik Rokiman Shah bin Haron memaklumkan tiada pelantikan ahli jawatankuasa yang baharu bg sesi 2023. Senarai AJK PIBG 2023 adalah sama seperti tahun 2022:
2 Yang Dipertua : Encik Rokiman Shah bin Haron Naib Yang Dipertua : Encik Rasidi bin Saidin Setiausaha : Nurul Fatihah binti Saari Bendahari : Puan Asma Husna binti Mohamad Saad Penolong Bendahari : Puan Nik Nazwani binti Zulkifli AJK Wakil Ibu Bapa : Prof. Dr Mohd Azmier bin Ahmad Puan Nordiana binti Ahmad Puan Aely Mahanim binti Ahmad Puan Sarizal Hapimi binti Sabudin Puan Roslina Binti Saad AJK Wakil Guru : Puan Nurul Huda binti Karim Encik Lokman bin Abdullah Puan Sabariah binti Ahmad Encik Mohd Rizal bin Mohd Radzi Puan Syahida binti Salleh Juru Audit : Puan Sakinah binti Othman Puan Norbisham binti Had Makluman V. PERBAHASAN USUL 5.1 Dendaan bagi kesalahan murid Puan Nur Hafiza binti Ibrahim memohon kebenaran memotong rambut murid yang berfesyen/panjang dan berwarna dikenakan bayaran RM 2. Puan Nooraziah binti Ahmad berharap usul ini diterima untuk kebaikan semua murid. Cadangan diterima dan disokong oleh Encik Azhar bin Mohd Arif. Disahkan oleh Puan Roslina binti Said. Makluman 5.2 Kelas Pengukuhan Akademik Puan Nur Hafiza binti Ibrahim mengusulkan agar murid-murid yang lewat hadir ke sekolah selepas 7.30 pagi dikenakan kelas pengukuhan akademik selama satu jam. Cadangan diterima. Walau bagaimanapun sekiranya murid datang lewat bersebab, mereka akan dikecualikan. Cadangan disokong oleh Encik Azhar bin Mohd Arif dan disahkan oleh Puan Roslina binti Said Makluman
3 5.3 Dendaan bagi murid perempuan Puan Nur Hafiza memohon kebenaran melaksanakan hukuman membersihkan tandas/ kawasan sekolah bagi murid perempuan yang melakukan kesalahan seperti buli, bergaduh dan membawa vape ke sekolah. Cadangan diterima. Makluman 5.4 Tempoh masa untuk menuntut semula telefon pintar sekiranya mereka membawa ke sekolah tanpa kebenaran. Puan Hafiza memaklumkan tempoh masa bagi kesalahan pertama adalah 3 bulan manakala bagi kesalahan kali kedua pula adalah tempoh 6 bulan. Cadangan diterima. Makluman 5.5 Kawasan menunggu waris dan meletakkan motosikal Puan Norazizi binti Osman memohon menambah baik kawasan menunggu bagi ibu bapa dan tempat meletakkan motosikal murid-murid. Encik Rokiman mengatakan bahawa beliau akan berbincang dengan kontraktor yang dilantik berkaitan perkara tersebut termasuklah membaiki bumbung tempat letak motosikal. Makluman 5.6 Kawasan lalu lintas semasa murid balik sekolah Encik Rokiman Shah bin Haron (YDP PIBG) mencadangkan penubuhan Skuad JKJR (Jawatankuasa Keselamatan Jalan Raya) yang dianggotai oleh waris. Waris tersebut akan dihantar menghadiri Kursus berkaitan kawalan keselamatan jalan. Encik Affendi bin A.Talib mengatakan bahawa ramai waris yang bekerja. Oleh itu, beliau mencadangkan agar diadakan syarat. Encik Rokiman memberitahu bahawa isu ini akan dipanjangkan kepada pihak yang bertanggungjawab Makluman 5.7 Sumbangan PIBG dan Gerak Gempur. Encik Rokiman Shah memohon supaya sumbangan PIBG dan Gerak Gempur SPM bagi tahun 2023 dikekalkan RM 50 dan sumbangan Gerak Gempur RM 70. Cadangan diterima dan diteruskan. Cadangan disahkan oleh Puan Munirah binti Ahmed dan disokong oleh Puan Halimah binti Ahmad. Makluman 5.8 Sumbangan Kebajikan Asrama Encik Mohd Shahrol Haridas mencadangkan agar sumbangan kebajikan asrama dikekalkan sebanyak RM50 bagi tahun 2023. Cadangan diterima dan diteruskan. Disahkan oleh Puan Sakinah binti Othman dan disokong oleh Puan Nordiana binti Ahmad.
4 Makluman 5.9 Pemasangan penapis air di asrama Encik Mohd Shahrol Haridas bin Saribuden mencadangkan pemasangan air di asrama bagi tujuan kegunaan murid-murid asrama. Encik Rokiman Shah mengatakan untuk pemasangan tidak menjadi masalah tetapi kos penyelenggaraan yang harus difikirkan. Puan Nordiana mencadangkan agar kos penyelenggaran diambil dari wang sumbangan kebajikan. Cadangan diterima. Makluman 5.10 Pelantikan AJK PIBG Puan Nooraziah binti Ahmad (PK HEM) mencadangkan agar YDP melantik ahli baharu sekiranya ahli yang sedia ada tidak hadir mesyuarat sebanyak dua kali tanpa sebab. Cadangan diterima. NYDP – Encik Rasidi bin Saidin Pencadang : Encik Rokiman Shah bin Haron Disokong oleh : Puan Hasliza bt Hasmiel Disahkan oleh : Puan Rosmaniza binti Jaafar Juru Audit – Puan Sakinah Othman Pencadang : Puan Aely Mahanim binti Ahmad Disokong oleh : Puan Rosmaniza binti Jaafar Disahkan oleh : Puan Nurliyana binti Mahamod AJK Waris – Puan Nordiana binti Ahmad Pencadang : Encik Rasidi bin Saidin Disokong oleh : Puan Zawiyah bin Hashim Disahkan oleh : Puan Sarizal Hapimi binti Sabudin Ibu bapa, waris dan pihak sekolah 6.0 HAL-HAL LAIN 6.1 Puan Zawiyah hendak mengetahui isu murid yang terpaksa belajar di makmal memandangkan kelas tidak mencukupi. 6.2 Encik Shamsul Kamar bin Ahmad, Penolong kanan pentadbiran menyatakan masalah tersebut telah diatasi dan murid-murid berkenaan akan ditempatkan di
5 dalam kelas selepas cuti. 6.3 Pengetua menyatakan bahawa perkara tersebut berlaku akibat permintaan masuk ke SMK Sungai Acheh agak tinggi berbanding jumlah kelas yang ada. Walau bagaimanapun, pihak sekolah dapat mengatasi masalah tersebut dan murid-murid berkenaan akan mula mengikuti pembelajaran di dalam kelas selepas cuti sekolah ini. Makluman VI. UCAPAN PENANGGUHAN 7.1 Encik Rokiman Shah bin Haron selaku pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru dan ibu bapa / waris yang hadir. Beliau berharap segala perkara yang diputuskan dalam mesyuarat ini akan disampaikan kepada para waris yang tidak dapat hadir pada hari ini. 7.2 Encik Rokiman Shah bin Haron turut menyatakan sekiranya ada isu berkaitan dengan sekolah adalah diharapkan para waris akan memaklumkan kepada ahli PIBG agar pihak sekolah dapat mengambil tindakan dengan segera demi kecemerlangan anak-anak murid SMK Sungai Acheh. Makluman VII. PENUTUP Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.35 pagi Makluman Pencatat Minit Mesyuarat PIBG, SMK Sungai Acheh, Tanjong Berembang, 14310 Nibong Tebal, Pulau Pinang
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI ACHEH TANJUNG BEREMBANG, 14310 NIBONG TEBAL SEBERANG PERAI SELATAN LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) (SESI 2023/2024)
1. FALSAFAH PIBG Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMKSA merupakan satu agen perhubungan komuniti di sekolah yang menjalankan usaha berterusan berlandaskan kaedah-kaedah dan perlembagaan PIBG bagi menyokong serta membantu semua kegiatan sekolah dalam merialisasikan Falsafah Pendidikan Negara serta menyokong segala aktiviti dan perancangan sekolah. 2. KEANGGOTAAN PIBG • Semua warga pendidik yang mengajar di sekolah ini • Semua ibu bapa dan penjaga kepada murid yang belajar di sekolah ini. 3. PERANAN PIBG • Kerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan program dan aktiviti melibatkan murid samada dari segi akademik dan kokurikulum. • Membantu dalam memajukan perkembangan murid dan menjaga kebajikan murid. • Menambah sumber kewangan sekolah bagi meningkatkan kemudahan di sekolah dan menjayakan aktiviti untuk peningkatan akademik murid. • Mewujudkan hubungan dan menyediakan saluran komunikasi serta hubungan yang lebih erat di antara masyarakat setempat dan pihak sekolah. 4. LAPORAN AKAUN KEWANGAN PIBG (Rujuk Lampiran Penyata Kewangan) 5. AHLI JAWATANKUASA SENARAI AHLI JAWATAN KUASA PIBG SESI 2023/2024 Yang Di Pertua : En. Rokiman Shah bin Haron Naib Yang Di Pertua : En. Rasidi bin Saidin Penasihat : Pn. Samsiah binti Omar Setiausaha : Pn. Nurul Fatihah binti Saari Naib Setiausaha : Pn. Nurul Huda binti Karim Bendahari : Pn. Asma Husna binti Mohamad Saad Naib Bendahari : Pn. Nik Nazwani binti Zulkifli AJK Wakil Guru : Pn. Norbisham binti Had (Juruaudit) Pn. Syahida binti Salleh Pn. Siti Nor Rahmah binti Emran Pn. Sabariah binti Ahmad Pn. Suzita binti Mohamed Sahid
En. Mohd Shahrol Haridas bin Saribuden AJK Wakil Ibu Bapa : Prof. Dr. Mohd Azmier bin Ahmad Pn. Roslina Binti Saad Pn. Sarizal Hapimi binti Sabudin Pn. Aely Mahanim binti Ahmad Pn Sakinah binti Othman Pn. Nordiana binti Ahmad 6. MESYUARAT AJK PIBG SMKSA SESI 2023/2024 Bil. Program Tarikh Tempat Masa 1 Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-39 27/05/2023 Dewan Seri Bitara, SMKSA 8.30 Pagi 2 Mesyuarat AJK PIBG kali pertama 24/08/2023 Bilik Mesyuarat SMKSA 2.30 Ptg 3 Mesyuarat AJK PIBG kali ke-2 05/12/2023 Bilik Mesyuarat SMKSA 2.30 Ptg 4 Mesyuarat AJK PIBG kali ke-3 01/04/2024 Bilik Mesyuarat Asrama, SMKSA 5.00 Ptg 5 Mesyuarat AJK PIBG kali ke-4 07/05/2024 Bili Mesyuarat, SMKSA 2.30 Ptg 7. PROGRAM YANG TELAH DIJALANKAN PIBG SMKSA telah banyak memainkan peranan dalam usaha membantu pihak sekolah menjalankan pelbagai program. Antara program-program yang telah dijalankan sepanjang sesi persekolahan tahun 2023/2024 adalah seperti berikut: • Majlis Sambutan Hari Raya Aidilfitri (16 Mei 2023) • Majlis Berbuka Puasa SMKSA • Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-39 (27 Mei 2023) • Kejohanan Merentas Desa (16 Jun 2023) • Sukantara (22/06/2023-23/06/2023) • Perjumpaan Barisan Pentadbir Bersama Waris Murid Asrama (02/07/23) • Kejohanan Sukan Tahunan SMKSA (04/07/2023) • Kem Jati Diri Murid (27/07/2023) • Program Gotong Royong Madani KPM (09/09/2023)
• Perkampungan Ilmu SPM 2023 • Bengkel Teknik Menjawab Soalan SPM 2023 • Program Cakna Waris (15/09/23) • Majlis Apresiasi Murid (MAM) (23/09/23) • Kejohanan Olahraga Pend.Khas MSSM 2023 • Program Duta Sahsiah (31/10/23) • Kempen Hentikan Buli dan Gangguan Seksual Peringkat Sekolah • Hari Apresiasi Pendidikan Khas dan Lawatan Sambil Belajar ke Kedah dan Perlis • Lawatan Sambil Belajar ke Pulau Langkawi Anjuran Kelab Pelancongan dan Pencinta Alam • Majlis Restu Ilmu Calon SPM (17 November 2023) • Mengadakan lawatan ke rumah murid-murid yang terlibat dalam kecelakaan/kemalangan dan menyerahkan sumbangan kepada yang memerlukan. • Memberi sumbangan dan sokongan dalam semua aktiviti kurikulum dan kokurikulum sekolah. 8. KEKANGAN PIBG SMKSA • Tabung kewangan perlu dipertingkatkan lagi untuk kemudahan murid • Kerjasama yang lebih erat di kalangan ahli boleh diperbaiki • Keprihatinan ahli terhadap pendidikan anak-anak diharapkan dapat ditingkatkan 9. HARAPAN PIBG • Membantu pihak sekolah dalam usaha melahirkan murid yang lebih cemerlang di dalam akademik dan kokurikulum. • Membantu menyediakan persekitaran yang kondusif kepada murid-murid di SMKSA. • Menjadi salah satu Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) yang aktif. 10. SEKALUNG BUDI • Kerajaan Persekutuan dan Negeri. • Kementerian Pendidikan Malaysia. • Jabatan Pendidikan Negeri Pulau Pinang. • Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan. • Yang Dipertua PIBG SMKSA, En Rokiman Shah bin Haron.
• Pengetua Cemerlang SMKSA, Pn Samsiah binti Omar sebagai Penasihat PIBG. • AJK PIBG SMKSA yang turut serta menyumbangkan tenaga dan masa bagi menggerakkan kejayaan murid-murid dan PIBG SMKSA. • Ahli PIBG yang prihatin terhadap kejayaan PIBG SMKSA dan murid-murid SMKSA. • Seluruh warga SMKSA yang sentiasa menghargai peranan PIBG SMKSA. Disediakan oleh : …………………………………………... (NURUL FATIHAH BINTI SAARI) SETIAUSAHA PIBG SEK. MEN. KEB. SUNGAI ACHEH
CADANGAN DAN USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-40 (TAHUN 2024) Ø CADANGAN BIL NAMA PENCADANG NAMA ANAK KELAS CADANGAN MAKLUM BALAS PIHAK PENTADBIR SEKOLAH/PIBG 1 Pn. Nilam Zurani bin/ Ab. Rahim Muhammad Adam Haiqal bin Azizan 5 UM Mencadangkan supaya memasang penghawa dingin di dalam Dewan Seri Bitara Pihak sekolah telah menghantar surat permohonan kepada pihak terbabit dan masih dalam proses. 2 Pn. Asiah bin/ Ahmad Muhammad Izzuan Hakim bin Abdul Mutalip 5 UM Mencadangkan PIBG menggan/kan kipas yang rosak atau perlahan memandangkan cuaca yang panas. PIBG ambil maklum mengenai perkara ini dan akan cuba menyelesaikan secara berperingkat. 3 Pn. Syafira Alfa bin/ Mohd Ali 1) Amirul Haikal 2) Alif Haikal bin Nasir 5 UUM/ 3 UM Lawatan sambil belajar diadakan pada hujung tahun untuk kelas 5 UUM dan 3 UM Pihak sekolah telah mengadakan lawatan kepada murid-murid yang berminat untuk menyertai 4 Pn. Aziah bin/ Mohamad Ali Alya Badrisyia bin/ Badrul 5 UM 1) Keadaan tandas kurang memuaskan (flush /dak berfungsi) 2)Tempat parking motor berbatu besar dan tajam serta /dak rata 1) Untuk makluman tandas murid telah diubah suai dan dibaiki pada bulan November 2023. Kerosakan baharu pada tahun ini juga telah diambil /ndakan dan sedang dalam proses pembaikan. 2) Tapak parking telah diperbaiki secara berperingkat di mana batu kasaran telah diletakkan sebanyak 4 lori dan dalam proses untuk ditambah baik lagi.
5 Pn. Maswan bin Mustari Nurmaiza Syibrah bt Maswan 1 UUM Mencadangkan sistem kan/n dan masa rehat diperbaiki. Ramai murid /dak dapat membeli makanan pada waktu rehat. Murid telah mempunyai masa selama 30 minit bagi sesi waktu rehat mereka. 6 En. Muhhamad Nizam bin Johari Muhamad Farish Rizqy 1 USM Memohon bantuan polis mengawal lalu lintas pada awal pagi. Akan diper/mbangkan dan diambil /ndakan oleh pihak sekolah. Ø USUL BIL NAMA PEMBERI USUL JAWATAN UNIT USUL MAKLUM BALAS PIHAK PENTADBIR SEKOLAH/PIBG 1 En. Zakaria bin Darus PK Kokurikulum Pihak sekolah ingin membuat ku/pan untuk menampung perbelanjaan ak/vi/ murid di dalam sekolah dan di luar sekolah (Aliran Perdana dan PPKI) serta terapi (PPKI) sepanjang sesi persekolah tahun 2024/2025 2 Ustaz Zulkifli bin Zainon Guru Disiplin Unit Disiplin - Rambut berfesyen- (hukuman rambut dipotong 4-2-1 dan kesalahan direkod dlm SSDM) - Murid hadir lewat ke sekolah (perlu hadir ke Kelas Pengukuhan Akademik -pulang 1jam lewat daripada jadual
balik namun ramai yg hadir dgn ibubapa untuk mengelak drpd Kelas Pengukuhan Akademik) - Motosikal perlu di parkir di kawasan sekolah dan tak boleh di rumah orang perseorangan. - Murid perlu dapatkan s/ker motosikal berharga RM5 daripada Unit Displin. (s/ker adalah untuk mengenalps/ motosikal murid jika ada spot check daripada polis traffic/ JPJ) - Mohon murid membawa motosikal standard dan memakai topi keledar keselamatan ke sekolah. 3 Pn. Nooraziah bin/ Ahmad Pen. Kanan HEM Unit HEM - Mengusulkan untuk melakukan Program Ceriathon di kalangan semua warga SMKSA bagi meningkat dana sekolah. Ku/pan ini melibatkan semua ibu bapa/waris, guru dan staf dengan nilai yang telah ditetapkan iaitu : Ibu bapa/waris – RM 30 Guru – RM 100 AKP/ Staf – RM 60 AJK PIBG – RM 70 4 Pn. Nooraziah bin/ Ahmad PK HEM Mengusulkan untuk mengekalkan nilai
ku/pan bagi sumbangan PIBG (RM50) dan bayaran Program Kecemerlangan SPM (Tingkatan 5 sahajaRM70) bagi sesi persekolahan tahun 2024/2025. 5 Pn. Sakinah bin/ Othman Waris murid Nama anak : - Muhammad Airil Aiman (5 UKM) - Nuraireen Alliesya (4 UKM) Mengusulkan membuat ku/pan sumbangan dari waris murid-murid yang /nggal di asrama untuk pembelian aircond (penghawa dingin) di Dewan Makan Asrama.