MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-32 dan KE-33 KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL IPOH BERHAD

1

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-32 dan KE-33
KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL IPOH BERHAD
19 NOVEMBER 2021

AGENDA

l . Ucapan alu-aluan Pengerusi Koperasi;
2. Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan kali ke-30 yang lepas yang telah

diadakan pada 12 November 201 9;
3. Menimbang dan menerima laporan-laporan tahunan Lembaga dan

Jawatankuasa Audit Dalaman serta pandangan dan laporan Juruaudit Firma

Audit Bertauliah Jamal & Associates & Co;
4. Menimbang dan meluluskan akaun-akaun teraudit Koperasi bagi tahun berakhir

30 Jun 2020 dan tahun berakhir 30 Jun 2021 .

5. Menimbang dan meluluskan pembahagian keuntungan bagi tahun berakhir

30 Jun 2020 dan tahun berakhir 30 Jun 2021.

6. Menimbang dan meluluskan Anggaran Pendapatan dan

Pembelanjaan(Bajet) bagi tahun berakhir 30 Jun 2022
7. Memilih 15 orang anggota Lembaga (UUK —8 guru dan 7 murid);

8. Melantik 10 orang Jawatankuasa menentusahkan draf minit mesyuarat
yang terdiri daripada 4 orang Anggota Lembaga dan 6 orang anggota biasa,

10. Mendengar, menimbang atau memutuskan apa-apa usul yang baginya surat
notis tidak kurang daripada tujuh hari telah diberikan;

2

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-31
YANG BERLANGSUNG PADA 12 NOVEMBER 2019

3

AGENDA 1 : Kata Alu-aluan Pengerusi
Pengerusi En. Azmi Bin Mohd Yassir mengucapkan terima kasih kepada semua ahli anggota yang hadir dan
yang sarna-sama turut membantu menjayakan koperasi sekolah.
Pengerusi menjelaskan kepada pelajar bahawa Koperasi adalah sebuah pertubuhan yang berautonomi di mana
ianya dijalankan secara sukarela dengan hasrat bersama untuk menaikkan ekonomi, sosial dan budaya ahli-
ahlinya. Jadi dengan iłu, jatuh bangunnya Koperasi Kolej Vokasional Ipoh Berhad adalah bergantung pada kita
sebagai ahli-ahlinya.
Pengerusi menyarankan agar para ahli terus memberikan komitmen kepada pihak koperasi agar keuntungan
akan diperoleh pada tahun hadapan.
Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua anggota yang banyak menyokong bagi memajukan
koperasi, terutama kepada ALK Guru dan murid yang sentiasa bekerjasama untuk meningkatkan prestasi
koperasi.

Korum mesyuarat adalah seperti di bawah :

AHLI BILANGAN
Guru 35
Tahun 2 DVM 134/135
Tahun 1 DVM 115/1 15
Tahun 2 SVM 45/90
Tahun I SVM 39/41
Jumlah 283/ 541

AGENDA 2 : Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung yang lalu

Setiausaha membentangkan minit mesyuarat agung kali ke-30 yang telah diadakan pada 20 November 2018.
Puteri Natelya Amanda Bt Tajul Arus mencadangkan agar minit mesyuarat agung yang lalu diterima dan
disahkan. Cadangan ini telah disokong oleh Fatin Nur Izzati Bł Mior Shahbudin.

AGENDA 3 : Menimbang dan menerima laporan-laporan tahunan Lembaga dan Jawatankuasa Audit
Dalaman serta pandangan.
En. Mohd Khairul Amri bin Ahmad Tajuddin selaku bendahari wakil kepada juruaudit dalaman koperasi
membentangkan laporan jawatankuasa audit dalaman terhadap penyata kewangan koperasi berakhir 30 Jun 2018.
Pandangan Juruaudit Firma Audit Bertauliah Jamal & Associates juga telah dibentangkan En. Mohd Khairil
Amri Bin Ahmad Tajuddin.
Laporan ini telah dicadangkan Oleh Nur Hidayah Binti Muazhar (2SVM

4

BPM ) untuk diterima dan disahkan. Nurul Najwa Atiqah Bt Burhanuddin (2SVM CTP) menyokong cadangan
tersebut agar laporan ini diterima dan disahkan

AGENDA 4 Menimbang dan meluluskan akaun-akaun teraudit Koperasi bagi tahun berakhir 30 Jun
2019.

En. Mohd Khairul Amri bin Ahmad Tajuddin membentangkan akaunakaun teraudit Koperasi bagi tahun
kewangan berakhir 30 Jun 2019 seperti yang terdapat dalam bUku mesyuarat. Bendahari memberi peluang
kepada anggota untuk membahaskan atau meminta ulasan tambahan berkenaan laporan tersebut sekiranya ada.
Tiada sebarang perbahasan dan Nur Ashsyira Bt Roskamari ( I DVM BPB) mencadangkan agar akaun-akaun
teraudit yang dibentangkan diterima dan diluluskan. Cadangan ini telah disokong oleh Nur Fatihah Bt Jefri
( IDVM BPB )

AGENDA 5 Menimbang dan meluluskan pembahagian keuntungan bagi tahun berakhir 30 Jun 2019.
En. Mohd Khairul Amri bin Ahmad Tajuddin, bendahari koperasi membentangkan Akaun Pembahagian
Keuntungan bagi tahun berakhir 30 Jun 2019 yang telah diaudit seperti yang terdapat dalam laporan kewangan
menyatakan dividen yang dicadangkan sebanyak 20%. Bendahari juga memberi peluang kepada anggota untuk
membahaskan atau meminta ulasan tambahan berkenaan laporan tersebut sekiranya ada.
Nur Damia Farhanah Binti Ahmad Asomi (l DVM BPB) mencadangkan agar pembahagian keuntungan yang
dibentangkan diterima dan disahkan. Cadangan ini telah disokong Oleh Nur Amisya Balqis Binti Mohd Kamil (l
DVMBPB).

AGENDA 6 Menimbang dan meluluskan Anggaran Pendapatan dan Pembelanjaan (Bajet) bagi tahun
berakhir 30 Jun 2020.
En. Mohd Khairul Amri bin Ahmad Tajuddin juga selaku bendahari koperasi telah membentangkan Anggaran
Pendapatan dan Perbelanjaan tahun kewangan berakhir 30 Jun 2020 dengan meminta semua ahli merujuk pada
lampiran yang diedarkan dalam buku mesyuarat.
Muhammad Danial Bi Othman ( 2SVM MPP) mencadangkan agar Anggaran Pendapatan dan Perbelanjaan
Tahun 2020 yang dibentangkan diterima dan diluluskan. Cadangan ini telah disokong oleh Ashtafania Binti
Asmadi ( 2SVM CTP)

5

AGENDA 7 Memilih 15 orang Anggota Lembaga (ALK) dan Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD)
untuk anggota lembaga dari kalangan guru dan murid. (UUK—8 guru dan 7 murid).
Puan Nor Asmaniza selaku setiausaha membentangkan keputusan Perbincangan ALK Guru iaitu persetujuan
berkaitan 15 anggota ALK guru dan murid bagi tahun 2020.
Cadangan Anggota Lembaga Koperasi (ALK) dalam kalangan guru dan murid terdiri daripada
AHLI LEMBAGA KOPERASI TAHUN 2020
(ALK GURU- 8 ORANG)
PENGERUSI : EN. AZMI BIN MOHD YASSIR
NAIB PENCERUSI : EN. MOHD NIZAM BIN MOHD SHOHOR
SETIAUSAHA : PN. NOR ASMANIZA BINTI HASHIM
BENDAHARI : EN. MOHD KHAIRIL AMRI BIN AHMAD TAJIJDIN
ALK STOK : PN. SITI AYU BINTI KHAMIS
ALK BELIAN : PN. SAZIRA BINTI SHAHROM
ALK JUALAN : PN. NOREMAH BINTI TOOEMAN
ALK SE : EN. ABD RAHMAN BIN NAN

6

AHLI LEMBAGA KOPERASI TAHUN 2020
(ALK MURID - 7 ORANG)
PENGERUSI : MUHAMMAD AFIQ HAFIZ BIN MOHD HAFIZUL (l DVM ISK)
NAIB PENGERUSI : NUR DAMIA FARHANAH BINYTI AHMAD ASOMI ( l DVM BPB )
SETIAUSAHA : NUR ALIYA IZZATI BINTI ANUAR ( I DVM BPM )
BENDAHARI : NUR AMISYA BALQIS BINTI MOHD KAMIL ( DVM BPB)
AJK STOK : MUHAMMAD FAHKRUL IKHWAN BIN BAHAR( l DVM BPB)
AJK BELIAN : NUR FATIN ALINA BINTI RAMLI ( IDVM CTP )
AJK JUALAN : MUHAMMAD ZAIM RUSYAIDI BIN ABD RAHIM ( l DVM BPB)

Keputusan mesyuarat bersetuju dan Nur Afiqah Syazwani Bt Mohd Halim ( 2SVM BPM) Asomi
mencadangkan agar ALK Guru dan ALK Murid seperti yang dicadangkan sebentar tadi diterima dan diluluskan.
Cadangan ini telah disokong oleh Aliyya Nur Sarah Bt Mohammad Azwan( 2 SVM BPM).

Agenda 8 :Meluluskan pelantikan juruaudit luar
Mesyuarat mencadangkan untuk terus melantik juruaudit firma audit bertauliah jamal & associates sebagai
juruaudit luar. Mesyuarat bersetuju sebulat suara dengan cadangan tersebut.
Nur ashikin bt abdul kader jailani ( 2 svm bpm )mencadangkan agar pelantikan juruaudit luar yang dicadangkan
sebentar tadi diterima dan diluluskan. Cadangan ini telah disokong oleh muhammad syahir bin abdul latif ( 2
svm mpp)

Agenda 9 :Melantik sepuluh (10) orang jawatankuasa menentusahkan draf minit mesyuarat yang
terdiri daripada empat (4) orang anggota lembaga dan
Enam (6) anggota biasa.
Cadangan (4) empat orang anggota lembaga koperasi iatah seperti berikut :
1. Pn. Sazira Binfi Shahrom
2. Pn. Noremah Binti Tooeman
3. Pn. Liza Bint Ismail
4. Pn, Rossuriyati Binti Mohd

7

Bagi Cadangan Untuk (6) Enam Orang Anggota Biasa,Penamanya Ialah Seperti Di Bawah •
1. Muhammad Afiq Hadiz Bin Mohd Hafizul ( 1 Dvm Ctp )
2. Muhammad Naquib Bin Rahimi ( 2 Dvm Bpm )
3. Alyza Binti Mohd Zukeri ( 2 Svm Bpm )
4. Nurfaiqah Nafisah Binti Dahalan ( 2 Svm Isk)
5. Nur Fatihah Binti Jumal ( 2 Dvm Bpb
)6. Nur Uzzah Athirah Binti Mohd Nlzam ( 2 Dvm Bpb)

Muhammad Afiq Hadiz Bin Mohd Hafizul ( 1 Dvm Ctp ) Mencadangkan Agar 10 Orang Jawatankuasa
Menentusahkan Draf Minit Mesyuarat Yang Dibentangkan Diterima Dan Diluluskan. Cadangan Ini Telah
Disokong Oleh Muhammad Fakhrul Lkhwan Bin Bahar( Dvm Bpb)

Usul l :
Pn. Radin Asmahwati Binti Radin Baharom — Mencadangkan Saham Guru Maksimum Rm300 Kepada Rm500.
Saham Untuk Alk Maksimum Rm 500 Kepada Rm 1000.
 Cadangan Ini Telah Dipersetujui Oleh Ahli Mesyuarat.

Usul 2:
En. Arjan Singh a/l Bulvant Singh— Mencadangkan Koperasi Menyediakan Perkhidmatan Top-Up Telefon
Kepada Pelajar.

 Koperasi Sememangnya Berhasrat Untuk Menyediakan Perkhidmatan Top-Up, Koperasi Sedang Berusaha
Untuk Membuka Kaunter Ebb Bsn Dikoperasi Tetapi Kekangan Masalah Bilangan Pelajar Yang Kurang.

En. Thuraisingam Mencadangkan koperasi untuk menyediakan perkhidmatan sewa
jubah kepada pihak luar, Ini akan dapat membantu menjana pendapatan koperasi.

 Koperasi menerima baik cadangan tersebut.

 Setiausaha memaklumkan setelah selesai menaip, beliau akan mernaklurnkan kepada 10 orang
Jawatankuasa yang tetah dilantik bagi menentusahkan draf minit mesyuarat ini.

8

Mesyuarat telah ditangguhkan pada jam 12.30 tgh Disahkan oleh :
Disediakan oleh :

(NOR ASMANIZA BINTI HASHIM) ( AZMI BIN MOHD YASSIR )
Setiausaha Pengerusi
Konerasi Kolej Vokasional Ipoh Koperasj Kolej Vokasional Ipoh
Berhad Berhad

Draf Minit Mesyuarat Agung Tahunan kali ke—31 ini telah ditentusahkan oleh :

9

Laporan- Laporan Tahunan

10

KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL IPOH BERHAD
LAPORAN BERKANUN LEMBAGA KOPERASI MENGIKUT SEKSYEN AKTA KOPERASI 1993
Kami bagi Pihak lembaga Koperasi dengan sukacitanya membentangkan Laporan Tahunan dan Penyata
Kewangan untuk tahun berakhir 30 Jun 2021.
Sesuai dengan kchcndak-kchcndak Seksyen 59 (1) (c), Akta Koperasi 1993 dan Peraturan-Peraturan
Koperasi 2010, kami bagi pihak Lembaga melaporkan bahawa :-
a) Pada pendapat Lembaga, keputusan-keputusan operasi Koperasi bagi tahun kewangan 30 Jun 2021

tidak terjejas secara material oleh perkara-perkara yang sifatnya mengikut Scksycn 59 (4).
b) Pada tahun kewangan ini Iembaga tidak bercadang untuk membuat apa-apa pemindahan atau

cadangan ke atas keuntungamya.
c) Tiada hal-hal lain bekaitan yang menjadikan cara menilai aset dan liabiliü Koperasi yang

digunakan sekarang, mengelirukan atau tidak sesuai.
d) Dalam jangkamasa yang diliputi olch Akaun Untung Rugi tiada liabiliti luar jangka yang

disanggupi oleh Koperasi yang belum diselesai
e) Lembaga Koperasi juga berpendapat bahawa amaun aset emasa yang di tunjukkan di Kunci Kira-

Kira adalah muhasabah
Kami pihak Lembaga Koperasi mengaku bahawa danpada perkara-perkara Yang tersebut di atas, tiada lain-
lain perkara di dałam pengetahuan kami yang tidak dinyatakan seperti yang dikehendaki oleh Seksyen 59(3),
Akta Koperasi 1993.

11

LAPORAN PENGARAH
Koperasi Kolej Vokasional Ipoh Berhad sentiasa berusaha memberikan perkhidmatan terbaik kepada ahlinya
dan diharap ahli-ahli untuk sesi 2020/2021 akan memberikan sokongan padu agar koperasi sekolah kita
bertambah maju dan membuahkan pulangan yang tinggi kepada modal saham yang dilabur.
Sepanjang sesi persekolahan 2020/2021 pelbagai aktiviti telah dijalankan termasuk:

Mengadakan jualan di kedai koperasi semasa pendaftaran murid baru tahun 1 Mengadakan sesi
pendaftaran murid tahun 1 bagi pengambilan pertama, kedua dan ketiga.

Mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan 19 November 2021.
Mengadakan Mesyuarat ALK Guru dan Murid sebanyak 3 kali setahun bagi tahun 2020/2021.
Sumbangan Derma
 Sumbangan Rumah Anak-anak Yatim
 Sumbangan Majlis Anjuran Kolej.
 Sumbangan Cenderahati Kepada Tetamu (Pencermah, Pelawat dan lainlain)
 Memberikan khidmat jualan di kedai koperasi padai setiap hari.
 Mengadakan Perkhidmatan Hamper dan Hadiah bagi semua program dan aktiviti sekolah dan murid.
 Menyediakan kemudahan Mini Cyber kepada para pelajar.
 Menguruskan konvökesyen Diploma dan Sijil.
 Mengadakan lawatan Penanda Aras ke KV Kuching.
Semoga dengan kerjasama dan keperihatinan semua pihak serta sokongan padu daripada anggota, Koperasi
Kolej Vokasional Ipoh Berhad akan lebih maju dan memberikan perkhidmatan yang lebih baik kepada
semua anggota.
MAJU KOPERASI UNTUK SEKOLAH
Saya yang menjalankan tugas,

Setiausaha
Koperasi Kolej Vokasional Ipoh Berhad

12

Jawatankuasa Audit Dalaman, I November 2021

Koperasi Kolej Vokasional Ipoh Berhad,
Persiaran Brash, 31400 Ipoh.

Ahli-ahli Koperasi,
Tetuan Koperasi Sekolah Kolej Vokasional Ipoh Berhad,
Persiaran Brash, 31 400 Ipoh.
Tuan,

Per : Laporan Jawatankuasa Audit Dalaman
Bagi Penyata Kewangan Koperasi

Berakhir 30 Jun 2020

Kami telah memeriksa buku-buku akaun, daftar-daftar dan lain-lain rekod koperasi yang
berkaitan.
Kami membentangkan hasil pemeriksaan untuk pengetahuan dan tindakan seperti berikut .

a) Rekod-rekod perakauanan dan dokumen-dokumen perniagaan telah disimpan

dengan teratur;

b) Sernua catatan akaun telah menepati polisi perakaunan diterima pakai
umum

c) Selain daripada itu, kami mendapati bahawa semua dokumen lain disimpan
secara teratur, dengan gambaran benar dan saksana berlandaskan Akta
Koperasi 1993.

d) Sekian, Laporan kami,

13

Kunci Kira-Kira Pada 30 Jun 2021

14

15

Akaun Untung Rugi Berakhir 30 Jun 2021

16

17

Kumpulan Wang - Kumpulan Wang 2021

18

19

Penyata Anggaran Pendapatan dan Perbelanjaan berakhir 30 Jun
2022

20

KOPERASI KOLEJ VOKASIOANAL IPOH BERHAD

Penyata Anggaran Pendapatan dan Perbelanjaan

Untuk Tahun Berakhir 30 Jun 2022

ANGGARAN SEBENAR
2022
2021

PENDAPATAN RM RM

Keuntungan Bersih 2312.22
Perkhidmatan Cyber Cafe dan printer
Sewa Jubah 1000.00
Dividen Bank Rakyat
Keuntungan Pelaburan Bank Rakyat 24000.00 19,976
Hibah Bank
Fi masuk 704.11 664.25
Sewa Homestay
Pelbagai pendapatan/Sumbangan 293.20 276.60

JUMLAH PENDAPATAN 50.36 50.36

505.00 505.00

1800.00

1000.00

31664.89 23,013.69

PERBELANJAAN 300.00 175.00
300.00
Perbelanjaan Mesyuarat Lembaga
Alatulis dan Percetakan 43.00 43.00
Bil Internet 14,400.oo 9200.00
Caj bank 1400.00
Elaun Jurujual 1400.00
Fi Audit 650.00 500.00
Upah Perakaunan 400.00
Hari Koperasi 900.00 2731 .oo
Mesyuarat Agong 300.00
Keraian dan jamuan 400.00
Kursus & Taklimat
Pembaikan dan Penyelenggaraan 1 ,ooo.oo
Elaun ALK dan AJK Koperasi
150.00 134.87
Pelbagai perbelanjaan

21

Zakat 2000.00 2016.29
Tambang 200.00 11.20
Hari Keluarga Koperasi
Sumbangan Kolej 2,000.oo 650,00
650.00
Pengurusan jubah dan konvokesyen
5000,00 150.00
JUMLAH PERBELANJAAN 3009300 17011.36

Lebihan/Kurangan 1571.89 600233

Asas anggaran Untuk tahun 2022:

Keuntungan kasar disasarkan berlaku pertambahan sebanyak 50 peratus daripada keuntungan
semasa. Antara strateginya adalah koperasi akan menjual Stok sedia ada (mengurangkan belian)
dan menjadi pernbekal alat tulis kepada setiap jabatan, membuka operasi perniagaan 8.00am-
5.00pm. Perniagaan koperasi akan diperluaskan di asrama.

2. Keuntungan al-mudharabah dan dividen dijangka meningkat sebanyak 670. Selain itu,
derma dan sumbangan akan diusahakan daripada pelbagai institusi untuk menampung
perbelanjaan
3 Pihak koperasi akan meneroka perniagaan baru dalam produk makanan, jubah, perniagaan
cyber cafe dan cenderamata. Pihak koperasi akan memulakan perniagaan homestay yang telah
siap diubahsuai. Untuk perkhidmatan cyber Cafe, koperasi akan membaiki komputer dan
printer sedia untuk kegunaan pada tahun akan datang. Aktiviti perniagaan ini diunjurkan akan
menambah peningkatan tambahan kepada koperasi.

4, Fi masuk dianggar seramai 95 orang pelajar mendaftar bagi 4 program sahaja untuk Kolej
Vokasional tahun 2021. Anggaran terdapat sekurangkurangnya 10 orang pensyarah baru akan
mendaftar sebagai ahli koperasi pada tahun 2021-2022. Jumlah Fi masuk dan saham ahli akan
dinaikkan.
5. Segala perbelanjaan akan dikurangkan bagi menampung kos Iain yang meningkat. Namun,
perbelanjaan yang perlu tidak akan dikurangkan seperti pengurusan jubah, elaun pekerja dan
Iain-Iain

SEKIAN TERIMA KASIH

22

23