MESYUARAT AGUNG PIBG KV DUNGUN KALI KE 19 & 20

2021Mesyuarat Agung PIBG kali ke 19 & 20

0

2021Mesyuarat Agung PIBG kali ke 19 & 20

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
KOLEJ VOKASIONAL DUNGUN
KM.5 JALAN PAKA
23000 DUNGUN

TEL:09-8452700 FAX: 09-8423210

KANDUNGAN MUKA SURAT
1. JEMPUTAN MESYUARAT 2
2. ATURCARA MAJLIS PERASMIAN 3
3. SUSUNAN AGENDA MESYUARAT 4
4. SENARAI AJK PIBG SESI 2019 / 2021 5
5. MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 18 6-12
6. KEHADIRAN IBUBAPA DAN GURU 13-14
7. LAPORAN AKTIVITI 2019 15-17
8. LAPORAN KEWANGAN 2019 18-20
9. LAPORAN AKTIVITI 2020 & 2021 21-22
10. LAPORAN KEWANGAN 2020 & 2021 23-24
11. USUL-USUL 25
12. PENGHARGAAN 26

1

2021Mesyuarat Agung PIBG kali ke 19 & 20

JEMPUTAN

Sukacitanya dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG
Kali Ke – 19 & 20 akan diadakan seperti berikut:

DI KEDIAMAN MASING-MASING
(APLIKASI GOOGLE MEET)

Pada Hari Sabtu,/ 25 September 2021
Bersamaan 18 Safar 1442H
10.00 pagi

Dengan ini saya bagi pihak Jawatankuasa PIBG menjemput tuan / puan hadir
ke mesyuarat tersebut. Kehadiran tuan / puan amat diharapkan.
Terima kasih.

KAMALUL ZAMAN BIN LUKMAN
SETIAUSAHA KEHORMAT PIBG KVD

2

9.30 pg 2021Mesyuarat Agung PIBG kali ke 19 & 20
10.00 pg
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
11.00 tghari KOLEJ VOKASIONAL DUNGUN
KM.5 JALAN PAKA
23000 DUNGUN

TEL:09-8452700 FAX: 09-842 3210

ATUR CARA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 19 & 20

- Pendaftaran ibu bapa/ penjaga
- Aluan pengerusi majlis

Bacaan Doa

- Aluan Pemangku Pengarah Kolej Vokasional Dungun
( En. Mohd Yatim bin Mat)

- Ucapan YDP PIBG
( Tn. Haji Yacob bin R. Mohamad)

- Ucapan Perasmian YB HAJI SATIFUL BAHARI BIN MAMAT
PENGERUSI JAWATANKUASA PELAKSANAAN SYARIAH,
PENDIDIKAN DAN PENGAJIAN TINGGI,
EXCO KERAJAAN NEGERI TERENGGANU

- Mesyuarat Agung PIBG kali ke-19 & 20

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

3

2021Mesyuarat Agung PIBG kali ke 19 & 20

KOLEJ VOKASIONAL DUNGUN
KM.5 JALAN PAKA
23000 DUNGUN

TEL:09-8452700 FAX: 09-8423210

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 19 & 20

1. UCAPAN YDP PIBG
2. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT KALI

KE- 18
3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
4. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN LAPORAN AKTIVITI

PIBG 2019
5. PENYATA KEWANGAN YANG BERAKHIR 31 Disember 2019
6. MENERUSKAN MESYUARAT AGUNG KALI KE-20
7. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN LAPORAN AKTIVITI

PIBG 2020 & 21
8. PENYATA KEWANGAN YANG BERAKHIR 31 JULAI 202I
9. MEMBAHASKAN USUL
10. PEMBUBARAN PIBG KOLEJ VOKASIONAL DUNGUN SESI

2019/2021
11. PEMILIHAN AJK BARU
12. UCAPAN PENANGGUHAN YDP PIBG KV DUNGUN (SESI

2021/2023)

4

2021Mesyuarat Agung PIBG kali ke 19 & 20

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
KOLEJ VOKASIONAL DUNGUN
KM.5 JALAN PAKA
23000 DUNGUN

TEL:09-8452700 FAX: 09-8423210

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG

KOLEJ VOKASIONAL DUNGUN

EX-OFFICIO : EN. MOHD YATIM BIN MAD
YANG DIPERTUA : TN. HAJI YACOB BIN R. MOHAMAD
NAIB YANG DIPERTUA : EN. MOHD NIZAM BIN NORDIN
SETIAUSAHA : EN. KAMALUL ZAMAN BIN LUKMAN
NAIB SETIAUSAHA : EN. MOHD FAIROL RAFIQ BIN MOHD YUSOF
BENDAHARI : PN. SAIBAH BT RAMLI
NAIB BENDAHARI : PN.NURHASYYATI BT ZAHRI

AHLI-AHLI JAWATANKUASA :

( IBUBAPA) 1. EN. MOHD HUSNI BIN HUSSAIN
2. HJ. SAFIE BIN NGAH
3. EN. MALIK BIN MUDA
4. PN. LENNY SHAFINAZ BT BMD YUSOFF
5. PN. SITI NOR AIN BT AZMAN

( PENSYARAH) 6. PN. AIZAN BINTI HASSAN
7. EN. AZIZ B MOHAMED ZAIN
8. PN. ZAHARAH BINTI BIDIN
9. PN. MAZIAH BT MAMAT

PEMERIKSA KIRA-KIRA

1. PN. SAPIAH BINTI MAMAT ( IBUBAPA)
2. PN. FAIZAH BT. ABDULLAH ( PENSYARAH)

5

2021Mesyuarat Agung PIBG kali ke 19 & 20

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 18

TARIKH : 28 FEB 2019

HARI : KHAMIS

MASA : 9.00 PAGI

TEMPAT : DEWAN VOCTECH KOLEJ VOKASIONAL DUNGUN

1.0 UCAPAN SETIAUSAHA 1 (WAKIL YDP PIBG)
En. Kamalul Zaman bin Lukman (setiausaha 1) menggantikan YDP dan NYDP
PIBG bagi mesyuarat Agung PIBG kali ke 18. Pengerusi Mesyuarat melahirkan
kesyukuran ke hadrat Allah S.W.T kerana diberi kesempatan hadir ke
Mesyuarat Agung PIBG. Beliau turut merakamkan ucapan terima kasih kepada
semua ahli yang hadir. Beliau memaklumkan bahawa kehadiran ibubapa atau
panjaga dalam mesyuarat agung adalah sangat memuaskan. Memohon
kebenaran kepada semua ahli mesyuarat untuk mengendalikan mesyuarat kali
ini kerana YDP Pibg dalam keadaan uzur dan NYDP sedang menghadiri kursus
di Kuala Lumpur.

2.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE 17
YM T.Maimun bt Jaafar selaku Setiausaha (2) PIBG membentangkan Minit
Mesyuarat Agung kali ke 17. En. Mohd Nizam bin Nordin mencadangkan Minit
Mesyuarat Agung Kali ke 17 disahkan dan disokong oleh En. Mohd Husni bin
Hussain.

3.0 PERKARA – PERKARA BERBANGKIT
Tiada.

6

2021Mesyuarat Agung PIBG kali ke 19 & 20

4.0 MEMBENTANGKAN LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2018

Setiausaha membentangkan senarai AJK PIBG sesi 2018 yang lepas.

EX-OFFICIO : TN. HJ AWANG BIN JUNOH
YANG DIPERTUA : TN. HJ. RAHIM @ JAAFAR BIN HJ. HASSAN
NAIB YANG DIPERTUA : EN. MOHD SHUKRI BIN MOHD RAMLI
SETIAUSAHA : EN. KAMALUL ZAMAN BIN LUKMAN
BENDAHARI : PN. NOR SAIBAH BINTI RAMLI
AHLI-AHLI JAWATANKUASA
IBU BAPA : 1. EN. ABD WAHAB BIN SAMAN
2. EN. MALIK BIN MUDA
GURU 3. EN. RAZALI BIN ABDULLAH
4. PN. SAPIAH BINTI MAMAT
PEMERIKSA KIRA-KIRA 5. EN. MOHD ZAKI BIN ABDULLAH

: 6. EN. AZIZ BIN MOHAMAD ZAIN
7. PN. MAZIAH BINTI MAMAT
8. YM. T.MAIMUN BINTI T.JAAFAR
9. PN. AIZAN BINTI HASSAN
10. PN. NURHASYYATI BINTI ZAHRI

: CIK MIA AMILA BINTI ABD RAHMAN (I/B)
PN. FAIZAH BINTI ABDULLAH (GURU)

7

2021Mesyuarat Agung PIBG kali ke 19 & 20

PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI PIBG TAHUN 2018

Setiausaha membentangkan laporan aktiviti PIBG Sesi 2018 seperti lampiran
pada muka surat 14 dan 15. ( Buku Mesyuarat Agung ke-18 )

Di antara aktiviti PIBG pada tahun 2018 ialah:

- Kem Pemantapan Sahsiah
- KV Skills ( Fesyen dan Pembuatan Pakaian )
- Sumbangan Ihya’ Ramadan
- Kelas Celik Al-Quran
- Squad Solat Jenazah
- Kuliah Maghrib dan Ceramah Agama
- Meraikan Makan Malam bersama MPP ( Majlis Perwakilan Pelajar )
- Sumbangan Program-program Khidmat Komuniti Masyarakat
- Ceramah Ke Ibu Bapaan (Parenting Skills).

5.0 MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN PENYATA KEWANGAN PIBG
YANG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2018

Bendahari PIBG membentangkan penyata kewangan yang berakhir 31
Disember 2018 ( Rujuk Buku Mesyuarat Agung ke- 18).
Laporan kewangan telah disahkan oleh En. Syafiee Bin Ngah dan disokong
oleh En Johar bin Hassan

6.0 MEMBAHASKAN USUL / CADANGAN

6.1 PIBG
a) Kutipan sumbangan PIBG bagi tahun 2019:

8

2021Mesyuarat Agung PIBG kali ke 19 & 20

PERKARA (RM)
PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK 90
TABUNG 40
KARNIVAL VOKTEK 20
150
JUMLAH

Pengerusi memaklumkan ada perubahan dari segi agihan kewangan daripada
hasil sumbangan PIBG iaitu sumbangan kecemerlangan sebanyak Ringgit
Malaysia Sembilan Puluh Ringgit, tabung pibg sebanyak Empat Puluh dan
Dua Puluh Ringgit untuk Karnival Voktek.

➢ Maklumbalas : YM Tuan Yaacob bin Raja Mohamad memberi sedikit
pandangan di mana kadar ibu bapa yang membayar yuran PIBG pada
tahun lepas amat positif iaitu tidak sampai 10 orang pelajar yang tidak
membayar yuran PIBG sedangkan enrolmen pelajar sekitar 420 orang.
Oleh demikian maka wajarlah kutipan sumbangan PIBG dikekalkan.
Pengerusi memaklumkan kerjasama yang baik oleh semua pihak sama
ada daripada ibubapa dan pelajar dalam hal kutipan sumbangan PIBG
disebabkan penyampaian maklumat daripada AJK PIBG dan pensyarah
menyatakan keperluan dana kutipan untuk tujuan kecemerlangan,
program dan aktiviti pelajar iaitu akan dikembalikan kepada pelajar pada
tahun semasa. Semua ahli mesyuarat bersetuju dengan kadar yuran
sumbangan PIBG pada tahun 2019 dikekalkan iaitu RM150.

6.2 YM TUAN YAACOB BIN RAJA MOHAMAD

a) Memohon agar jawatan YDP PIBG dicadangkan agar disandang untuk 2
penggal sahaja.

➢ Maklumbalas : Pengarah memaklumkan bahawa PIBG KV Dungun
mengikut panduan dan ketetapan berpandukan buku yang telah

9

2021Mesyuarat Agung PIBG kali ke 19 & 20

disediakan oleh pihak kementerian. Setiap pelantikan YDP PIBG dan ajk
adalah mengikut peraturan yang telah disediakan. Berkaitan dengan
pelantikan YDP PIBG yang tidak mempunyai tanggungan anak yang
belajar di KV Dungun, pihak pentadbiran akan memaklumkan kepada
JPNT tentang hal tersebut. Ahli mesyuarat bersetuju untuk mengekalkan
pemilihan AJK baru akan dibuat dua tahun sekali walaupun dalam buku
panduan perlu dibuat pemilihan AJK PIBG setiap tahun. Pemilihan YDP
PIBG tiada tempoh waktu jika masih lagi dipilih oleh semua ahli
mesyuarat PIBG.

6.3 SHAMAROL IZWAN BIN SYAFIEE
# Diusulkan oleh Syafiee bin Ngah ayah kepada Shamarol Izwan (wakil)

a) Sentiasa membuat pemantauan kepada pelajar agar mereka tidak terjebak
kepada masalah sosial.

➢ Maklumbalas : Pengarah memaklumkan tentang ketegasan oleh pihak
Pentadbiran Kolej Vokasional Dungun berkaitan salah laku pelatih di
Kolej Vokasional Dungun. Menetapkan 4 kriteria salah laku yang berat
dan pihak Kolej tiada kompromi untuk menamatkan pengajian pelatih
pelatih di sini iaitu melibatkan :
1. Kes Buli
2. Kes Seksual
3. Kes Dadah
4. Kes Pergaduhan

Program-program kerohanian diterapkan kepada para pelatih seperti
solat berjemaah, pengajian kuliah maghrib, celik al-Quran, Ceramah
agama dan sebagainya. Pihak Kolej memandang serius hal berkaitan
dengan salah laku pelajar.

10

2021Mesyuarat Agung PIBG kali ke 19 & 20

b) Menyelaraskan tempat penyimpanan barang dengan peralatan besi

➢ Maklumbalas : Pengarah memaklumkan bahawa almari besi (loker)
sentiasa dibaiki setiap tahun dan sebarang kerosakan akan diambil
tindakan segera. Kes kecurian dalam kawalan dan kehilangan barang
berlaku disebabkan kecuaian pelatih itu sendiri.

6.4 BAHARUDDIN BIN AWANG
a) Sediakan perkhidmatan dobi di kolej kediaman
➢ Maklumbalas : Pengarah memaklumkan bahawa perkhidmatan dobi di
asrama puteri ada disediakan manakala di aspura dalam perbincangan.
Sebelum ni memang disediakan mesin basuh dobi namun kekerapan
kerosakkan dan kerugian oleh syarikat dobi akibat vandalisme oleh
pelajar menyebabkan beberapa syarikat dobi tidak mahu meneruskan
perkhidmatan.

6.5 ROSLAN BIN MAHAP
a) Memohon pihak kolej membaik pulih lampu di koridor kolej kediaman
perempuan kerana laluan terlalu gelap.
➢ Maklumbalas : Pengarah memaklumkan bahawa JKR akan datang kolej
untuk mengenalpasti bahagian-bahagian yang berlaku kerosakan dan
menilai kos kerosakan. Mengenai pendawaian elektrik, TNB akan
datang untuk pemeriksaan pendawaian

7.0 PEMBUBARAN DAN PEMILIHAN AJK PIBG

Ahli mesyuarat bersetuju untuk melantik En. Kamalul Zaman Bin Lukman
sebagai pengerusi bagi mengendalikan majlis pemilihan AJK PIBG yang baru.

11

2021Mesyuarat Agung PIBG kali ke 19 & 20

NAMA JAWATAN

YM TUAN YAACOB BIN RAJA YANG DIPERTUA
MOHAMAD

Mohd Nizam Bin Nordin NAIB YANG DIPERTUA

Syafiee Bin Ngah AJK

Mohd Husni Bin Hussain AJK

Malik bin Muda AJK

Lenny Shafinaz binti Md. Yusoff AJK

Siti Nor Ain binti Azman AJK

8.0 UCAPAN PENANGGUHAN
Merakamkan ucapan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir dan
berbangga dengan kehadiran ibu bapa yang memuaskan.

Mesyuarat Agung PIBG Kolej Vokasional Dungun kali ke- 18 ditangguhkan pada jam
10.30 pagi.

12

2021Mesyuarat Agung PIBG kali ke 19 & 20

KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG KALI KE 18
NAMA GURU YANG HADIR

1. HAJI AWANG BIN JUNOH - PENGARAH
2. EN MOHD YATIM B MAT - TIMB. PENGARAH
3. TN. HJ. ABDUL KARIM B. DOLLAH - TPSA
4. EN ABDULLAH BIN IBRAHIM - KETUA JAMINAN KUALITI
5. PN NOOR AZILA BT AB GHAFAR
6. EN. HADI TAUFIK BIN HUSSAIN 13
7. PN. HJH MASITAH BT SAID
8. PN AFIFAH BT ABD GHAWI
9. PN AIDA AZLIN BT AWANG
10. PN AIZAN BT HASSAN
11. PN FAIZAH BT ABDULLAH
12. PN FARIDAH BT WAHID
13. EN HARUN B ABDULLAH
14. PN HASLINA BT CHE MAT
15. EN MOHAMAD SHAM SURI B ABDUL GHANI
16. EN MOHD AZHAR B KORDI
17. EN. MOHD SYUKRI BIN SALLEH
18. CIK NOOR HAFIZA BT MOHD
19. PN NORFADHILAH BT MOHD HUSAIN
20. PN NORWAFIDZLAH BT ABDUL WAHAB
21. PN PAUZI BT SALIM
22. EN RAZAKI B FAUZI
23. PN ROSLIZA BT HASHIM
24. PN ROSMAH BT ISMAIL
25. CIK ROSYATIMAH BT MOHAMAD
26. PN WAN RAIHAN BT WAN YUSOFF
27. PN ZAHARAH BT BIDIN
28. CIK ZULI SURAYA BT MUSA
29. EN ZULKIFLI B YUSUF
30. PN ZUNAIZAN BT EMBONG
31. YM TG MAIMUN BT TG JAAFAR
32. PN HASNIZAN BT MAT YASIN
33. EN MUHAMMAD FARIZAN B EMBONG
34. PN NOOR ASMAWATI BT AHMAD
35. PN NORSALWA BT HARON
36. PN NORSHIDA BT SULONG@ABDULLAH
37. PN ZUZILIATI BT ZULKEPLI
38. PN NORITA BT JAMIAN
39. PN ROSNANI BT MOHD NOR
40. CIK KAMILAH BT MOHAMAD ZAID
41. PN HAYATI BT MOHAMAD
42. EN. RUSMI BIN MOHAMAD
43. EN ALIAS B MUDA
44. EN. HAMZAH B HUSIN
45. PN CENDERAWATI BT ABD MANAN
46. PN. SITI KHADIJAH BT MAMAT
47. EN. HAMZAH B HUSIN
48. PN CENDERAWATI BT ABD MANAN
49. PN. MARZEYANA BT ISMAIL
50. PN. SAIBAH BT RAMLI
51. PN NURUL SHUHADA BT MOHD JANI
52. PN JUWAINA BT JUSOH
53. EN KAMALUL ZAMAN B LUKMAN
54. EN. MOHD FAIROL RAFIQ BIN MOHD YUSOF
55. EN.MOHD SHUKRI BIN MOHAMAD
56. PN. ZAINON BINTI JAAFAR

2021Mesyuarat Agung PIBG kali ke 19 & 20

KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG KALI KE 18

NAMA IBUBAPA DAN PENJAGA

1 ROSLAN BIN MAHAP
2 BAHARUDDIN BIN AWANG
3 SYAFIE BIN NGAH
4 RUSILAWATI
5 PUTERI NORLIZA BT MEGAT KAMARULZAMAN
6 ROHIMAH BT OMAR@ABD. RAHIM
7 MOHD SHAFIE B ABDULLAH
8 KHATIJAH BT CIK
9 ANITA BT OTHMAN/KAMARUZAMAN
10 MARLINA BT ARIFFIN
11 WAN TINA BT WAN HARUN
12 IBRAHIM ABD. RAHMAN
13 ZOMMEI SYAKIMAH BT ISMAIL
14 RUSLIDA BT MOHD
15 CHE ZUBAIDAH BT ABDULLAH
16 CHE ROSNANI BT CHE HARUN
17 ZALINA BT LIAS
18 SAZELY B ALI
19 CHE SAUFI B CHE NOR
20 MOHD ROSMI M AWANG
21 RIZAL MUHAMED
22 ROZEK SHAHRAN
23 RUBIAH BT HARUN
24 ZAWIYAH BT ABDULLAH
25 SITI ROHANA BT RAWI
26 PN LENNY SHAFINAZ BT BMD YUSOFF
27 ZAHARAH
28 SITI MARIAM BT MATUMI
29 NOR IZZATI ISMAIL
30 SAPIAH BINTI MAMAT
31 HABIBAH BT ABU BAKAR
32 ABD RASHID OTHMAN
33 WIDYAWATI ISMIAL
34 AZMAN MOHD YATIM
35 MD ZAINUDIN
36 PN ZAINI BT MOHD NOR
37 NOOR AINI HAMIDUN
38 YM TUAN YAACOB BIN RAJA MOHAMAD
39 KAMSIAH MUSA
40 EN. ABDUL WAHAB BIN SEMAN

14

2021Mesyuarat Agung PIBG kali ke 19 & 20

LAPORAN KEMAJUAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
KOLEJ VOKASIONAL DUNGUN 2019

1.0 PENDAHULUAN

Persatuan Ibubapa dan guru KV Dungun mengucapkan ribuan terima kasih
kepada pihak kolej khususnya kepada Tuan Pengarah, guru-guru /pensyarah,
kakitangan dan semua warga kolej KVD serta semua ibubapa atas sokongan dan
sumbangan secara langsung atau tidak langsung yang tiada hentinya bagi
melaksanakan semua program PIBG yang telah dilaksanakan atau yang masih dalam
perancangan untuk sesi ini.

Sesungguhnya matlamat penubuhan PIBG yang telah dilaksanakan pada 09
September 2001 adalah bertujuan seperti berikut;

1.1 Untuk meningkatkan mutu kurikulum dan ko-kurikulum di kolej ini.
1.2 Bagi menentukan setiap pelajar mendapat kemudahan yang maksimun

daripada kemudahan yang disediakan oleh pihak sekolah.
1.3 Untuk mewujudkan suasana persekitaran sekolah yang baik dan harmoni

bagi mencapai perkembangan rohani, akhlak, mental dan jasmani yang
sempurna selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
1.4 Untuk membentuk dan mewujudkan hubungan yang baik antara ibubapa
dengan pihak kolej agar dapat melahirkan masyarakat yang harmonis dan
sejahtera.

2.0 SENARAI AJK PIBG SESI 2019

EX-OFFICIO : EN. MOHD YATIM BIN MAD
YANG DIPERTUA : TN. HAJI YACOB BIN R. MOHAMAD
NAIB YANG DIPERTUA : EN. MOHD NIZAM BIN NORDIN
SETIAUSAHA : EN. KAMALUL ZAMAN BIN LUKMAN
NAIB SETIAUSAHA : EN. MOHD FAIROL RAFIQ BIN MOHD YUSOF
BENDAHARI : PN. SAIBAH BT RAMLI
NAIB BENDAHARI : PN.NURHASYYATI BT ZAHRI

AHLI-AHLI JAWATANKUASA :

( IBUBAPA) 1. EN. MOHD HUSNI BIN HUSSAIN
2. HJ. SAFIE BIN NGAH
3. EN. MALIK BIN MUDA
4. PN. LENNY SHAFINAZ BT BMD YUSOFF
5. PN. SITI NOR AIN BT AZMAN

( PENSYARAH) 6. PN. AIZAN BINTI HASSAN
7. EN. AZIZ B MOHAMED ZAIN
8. PN. ZAHARAH BINTI BIDIN
9. PN. MAZIAH BT MAMAT

PEMERIKSA KIRA-KIRA

1. PN. SAPIAH BINTI MAMAT ( IBUBAPA)
2. PN. FAIZAH BT. ABDULLAH ( PENSYARAH)

15

2021Mesyuarat Agung PIBG kali ke 19 & 20

3.0 MESYUARAT DAN PERJUMPAAN AJK

Bil Mesyuarat Tarikh Tempat
Bilik Mesyuarat Operasi
1. Mesyuarat AJK Bil Pertama 16/5/2019 Jaminan Kualiti
Bilik Pengarah Kolej
Tahun 2019 Vokasional Dungun

2. Mesyuarat YDP, Pengarah, 19/7/2019 Bilik Mesyuarat Operasi
Jaminan Kualiti
TPSA, Setiausaha dan Bilik Pengarah Kolej
Vokasional Dungun
Bendahari

3. Mesyuarat AJK Bil Ke 2 Tahun 8/8/2019

2019

4. Mesyuarat YDP, Pengarah, 15/9/2019

TPSA, Setiausaha,Bendahari

dan Ketua Jabatan Fesyen

BIL NAMA KEHADIRAN

1 Tn. Hj. Awang bin Junoh 1234
2 Tn. Haji Yacob bin R. Mohamad ////
3 En. Mohd Nizam Bin Nordin ////
4 En. Malik bin Muda /0/0
5 En. Syafiee bin Ngah /0/0
6 En. Mohd Husni Bin Hussain /0/0
7 Puan Lenny Shafinaz binti Md. Yusoff /0/0
8 Pn. Siti Nor Ain binti Azman /0/0
9 En. Mohd Fairol Rafiq bin Mohd Yusof 0000
10 En.Kamalul Zaman b Lukman /0/0
11 Pn. Nor Saibah bt Ramli ////
12 Pn. Aizan binti Hassan ////
13 Pn.YM T Maimun bt T Jaafar ////
14 Pn. Maziah bt Mamat /0/0
15 Pn. Nurhasyyati bt Zahri /0/0
16 En Aziz bin Mohamed Zain /0/0
/0/0

TURUT DIJEMPUT

BIL NAMA KEHADIRAN

1 En. Mohd Yatim bin Mat 1234
2 Tn. Hj Abdul Karim bin Dollah /0/0
/0/0

16

2021Mesyuarat Agung PIBG kali ke 19 & 20

4.0 KEGIATAN DAN AKTIVITI PIBG SESI 2019

4.1 Kem Pemantapan Sahsiah
- Melahirkan pelajar yang cemerlang akademik dan mempunyai sahsiah
peribadi yang tinggi

4.2 KV Skills ( Fesyen dan Pembuatan Pakaian )
- Melibatkan beberapa pelajar fesyen mewakili kolej dalam pertandingan
peringkat Kebangsaan. Memberi pengalaman pelajar

4.3 Sumbangan Ihya’ Ramadhan
- Memberi sumbangan kepada pelajar miskin sempena menyambut Hari
Raya Aidilfitri

4.4 Kelas Celik Al Quran

4.5 Squad Solat Jenazah dan Kursus Mandi Jenazah

4.6 Kuliah Maghrib dan Ceramah Agama

4.7 Menyediakan Sumbangan Dana bagi Organisasi MPP
(Majlis Perwakilan Pelajar)

4.8 Sumbangan Program-program Khidmat Komuniti Masyarakat
- Mangsa Banjir dan Bencana
- Ibu bapa atau penjaga sakit kronik/miskin
- Keluarga yang terkesan Pandemik Covid 19.

4.9 Ceramah Keibubapaan {parenting Skillls}

4.10 Ceramah Kerjaya dan Alumni

17

2021Mesyuarat Agung PIBG kali ke 19 & 20

Akaun Penerimaan & Pembayaran Projek Kecemerlangan KV Dungun berakhir 31 Disember 2019

PROJEK KECEMERLANGAN (rm90+rm20)

Tarikh Penerimaan Fol. Debit Perbelanjaan Fol. Kredit

01.01.19 Baki 1,878.00 minggu orientasi pelajar 3,610.00
buku celik wang thn 1dip.
KURSUS BPP 8,370.00 Kesetiausahaan 100.00
KURSUS BKP 5,680.00 prog. hala tuju pelajar diploma 3000.00
KURSUS JFS 8,420.00 menaiktaraf bilik MPP 2,000.00
KURSUS ETE 11,062.00 lawatan penanda aras MPP 3,500.00
KURSUS MTK 5,720.00 voktek 9,080.00
kertas A4 untuk peperiksaan 9,610.00
KAVOT BPP 1,860.00 secretary week 1,745.00
KAVOT BKP 1,240.00 Sambutan hari raya KVD
KAVOT HFD 1,860.00 PTA pelajar tahun akhir 500.00
KAVOT ETE 2,420.00 prog. Jelajah industri 650.00
KAVOT MTK 1,260.00 kelas pengajian alquran 2,500.00
perkhemahan KRS daerah 5500.00
2,300.00 perkhidmatan internet 300.00
10,000.00 beli buku 1,477.30
kv skill 10,000.00
pinjaman kimpalan 900.00
3,000.00

DUIT IKLAN MAJALAH
BANTUAN BELI BUKU

Jumlah Perbelanjaan 57,472.30
Baki 4,597.70

62,070.00 62,070.00

18

2021Mesyuarat Agung PIBG kali ke 19 & 20

19

2021Mesyuarat Agung PIBG kali ke 19 & 20

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
KOLEJ VOKASIONAL DUNGUN

LAPORAN AUDIT

Bahawa saya yang bertanggungjawab di bawah ini adalah Pemeriksa Kira-kira Kewangan
Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Kolej Vokasional Dungun, telah memeriksa semua buku-
buku akaun, penyata bank, baucar bayaran dan perkara yang berkaitan dengan kira-kira
kewangan PIBG kolej ini. Saya menurunkan tandatangan saya sebagai menandakan akaun ini
benar, munasabah dan betul.

Pemeriksa Kira-kira : …………………………………………………
(PN. FAIZAH BT. ABDULLAH)

Pemeriksa kira-kira :.......................................................................
(Cik Mia Emily bt. Abdul Rahim)

20

2021Mesyuarat Agung PIBG kali ke 19 & 20

LAPORAN KEMAJUAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
KOLEJ VOKASIONAL DUNGUN 2020 & 2021

1.0 MESYUARAT DAN PERJUMPAAN AJK

Bil Mesyuarat Tarikh Tempat
Bilik Mesyuarat Operasi
1. Mesyuarat AJK Bil Pertama Tahun 03/2/2020 Jaminan Kualiti
Bilik Mesyuarat Kolej
2020 Vokasional Dungun

2. Mesyuarat Khas Majlis Mesyuarat 12/3/2020 Bilik Mesyuarat Operasi
Jaminan Kualiti
Agung PIBG kali ke 19 & Majlis Bilik Pengarah Kolej Vokasional
Dungun
Anugerah Kecemerlangan 2020 Bilik Pengarah Kolej Vokasional
Dungun
3. Mesyuarat AJK Bil ke 2 Tahun 2020 12/7/2020 Atas talian (group Whatsup
Atas Talian (Google Meet)
4. Mesyuarat YDP, Pengarah, TPSA, 16/9/2020
Atas Talian (Google Meet)
Setiausaha dan Bendahari
KEHADIRAN
5 Mesyuarat YDP, Pengarah, TPSA, 20/1/2021
12345678
Setiausaha dan Naib Bendahari / / / / / PPP
/ / / // / / /
6 Mesyuarat atas talian 24/3/2021 / 0000 / / 0
/ 0000 / / 0
7 Mesyuarat AJK Bil Pertama Tahun 17/8/2021 / 0 / 00 / 0 0
/ 0000 0 0 /
2021 / 0000 / / /
00000 0 0 0
8 Mesyuarat Khas Majlis Mesyuarat 07/9/2021 / / / 00 / / /
/0/ // / / /
Agung PIBG kali ke 19 / / / /0/ / /
/ 0 / 00 / / /
BIL NAMA / 0 / 00 / / /
1 Haji Awang bin Junoh / 0 / 0TTTT
2 Tn. Haji Yacob bin R. Mohamad / 0 / 0/ / / /
3 En. Mohd Nizam Bin Nordin / 000/ 0 / /
4 En. Malik bin Muda
5 En. Syafiee Bin Ngah
6 En. Mohd Husni Bin Hussain
7 Puan Lenny Shafinaz binti Md. Yusoff
8 Puan Siti Nor Ain Binti Azman
9 En. Mohd Fairol Rafiq bin Mohd Yusof
10 En.Kamalul Zaman b Lukman
11 Pn Nor Saibah bt Ramli
12 Pn. Aizan binti Hassan
13 Pn Zaharah binti Bidin
14 Pn Maziah bt Mamat
15 Pn Nurhasyyati bt Zahri
16 En Aziz b Mohamed Zain

TURUT DIJEMPUT 12345678
/ 0 / 00/ / /
BIL NAMA /0/ // / / /
1 En. Mohd Yatim bin Mat
2 Pn YM T Maimun bt T Jaafar

21

2021Mesyuarat Agung PIBG kali ke 19 & 20

2.0 SUMBANGAN, KEGIATAN DAN AKTIVITI PIBG SESI 2020

2.1 CERAMAH OBE PELAJAR DIPLOMA
2.2 LAWATAN PENANDA ARAS MPP
2.3 SUMBANGAN KARNIVAL PENYELIDIKAN & INOVASI
2.4 KV SKILL KEBANGSAAN
2.5 SUMBANGAN KEWANGAN PROJEK TAHUN AKHIR PELAJAR
2.6 SUMBANGAN KURSUS PELAJAR KESETIAUSAHAAN
2.7 BAYARAN KULIAH PENCERAMAH DALAMAN

(KULIAH MAGHRIB DAN KELAS AL-QURAN )
2.8 PROGRAM ORIENTASI PELAJAR BARU
2.9 PROGRAM HALATUJU KERJAYA
2.10 CERAMAH MAULIDUR RASUL
2.11 SUMBANGAN PEMBELIAN KOMPANG

3.0 SUMBANGAN, KEGIATAN DAN AKTIVITI PIBG SESI 2021
3.1 SUMBANGAN PROGRAM KECEMERLANGAN BM DAN SEJARAH
3.2 SUMBANGAN PROGRAM KECEMERLANGAN PEND. UMUM
3.3 SUMBANGAN PEMBINAAN ATAP BARU
3.4 PROGRAM SPEAKER CORNER PELAJAR
3.5 SUMBANGAN MANGSA BANJIR
3.6 PROGRAM IHYA RAMADHAN

22

2021Mesyuarat Agung PIBG kali ke 19 & 20

LAPORAN KEWANGAN 2020 DAN 2021

Akaun Penerimaan & Pembayaran Projek Kecemerlangan KV Dungun berakhir 31 Disember 2020

PROJEK KECEMERLANGAN (rm90+rm20)

Tarikh Penerimaan Fol. Debit Perbelanjaan Fol. Kredit

01.01.20 Baki 4,597.70 Ceramah OBE diploma 150.00

kertas A4 2,980.00

KURSUS BPP 7,570.00 perkhidmatan internet 950.00

KURSUS BKP 2,880.00 Lawatan penanda aras MPP 445.00

KURSUS HFD 6,130.00 Pertandingan karnival penyelidikan & inovasi 1,520.00

KURUSUS ETE 4,410.00 KV skill kebangsaan 2,250.00

KURSUS MTK 4,500.00 Pencetak unit jaminan kualiti 1,160.00

Voktek zon-zon Timur 8,720.00

KAVOT BPP 1,660.00 Projek tahun akhir 800.00

KAVOT BKP 640.00 Kursus pelajar kesetiausahaan 100.00

KAVOT HFD 1,340.00 Penceramah kuliah dalaman 1,000.00

KAVOT ETE 980.00 EKSA 3000.00

KAVOT MTK 1,000.00 komputer & printer pusat sumber 3,000.00

sumbangan MAIDAM 7,000.00
Byrn balik pendahuluan 6,000.00
Jab.fesyen

Jumlah Perbelanjaan 26,075.00
Baki 22,632.70
48,707.70
48,707.70

Akaun Penerimaan & Pembayaran Tabung PIBG KV Dungun berakhir 31 Disember 2020

TABUNG PIBG (rm28+rm12)

Tarikh Penerimaan Fol. Perbelanjaan Fol. Kredit
800.00
01.01.20 Baki 1,370.00 makan minum orientasi pelajar baru
1,400.00
program halatuju kerjaya 500.00
200.00
KURSUS BPP 3,352.00 poster covid 19 & pengimbas suhu 150.00
200.00
KURSUS BKP 1,380.00 Penambahbaikan Dewan Voctech 100.00
200.00
KURSUS HFD 2,710.00 Hadiah pertandingan logo Eksa 300.00
300.00
KURSUS ETE 2,040.00 Kompang pelajar kelab kompang
4,150.00
KURSUS MTK 2,050.00 Saguhati peceramah kerohanian kolej 8,752.00
12,902.00
Ceramah maulidur Rasul

saguhati guru ganti

face mask

Jumlah Perbelanjaan
Baki

12902.00

23

2021Mesyuarat Agung PIBG kali ke 19 & 20

Akaun Penerimaan & Pembayaran Projek Kecemerlangan KV Dungun berakhir 31 Julai 2021

PROJEK KECEMERLANGAN (rm90+rm20)

Tarikh Penerimaan Fol. Debit Perbelanjaan Fol. Kredit

01.01.20 Baki 22,632.70 Program kecemerlangan BM & sejarah 1,500.00

Kertas A4 1,900.00

KURSUS BPP 2,340.00 Program kecemerlangan Pend.Umum 1000.00

KURSUS BKP 1,800.00 pembinaan atap surau 9,500.00

KURSUS HFD 2,700.00 bayaran internet 720.00

KURUSUS ETE 2,520.00 speaker corner 300.00

KURSUS MTK 3,120.00

KAVOT BPP 520.00
KAVOT BKP 400.00
KAVOT HFD 600.00
KAVOT ETE 560.00
KAVOT MTK 660.00

Jumlah Perbelanjaan 14,920.00
Baki 22,932.70
37,852.70
37,852.70

Akaun Penerimaan & Pembayaran Tabung PIBG KV Dungun berakhir 31 Julai 2021

TABUNG PIBG (rm28+rm12)

Tarikh Penerimaan Fol. Perbelanjaan Fol. Kredit
208.00
01.01.20 Baki 8,752.00 Bacaan yasin & solat hajat
1,000.00
Majlis konvokesyen kali ke 5 200.00
500.00
KURSUS BPP 1,090.00 sumbangan mangsa banjir

KURSUS BKP 822.00 ihya ramadhan

KURSUS HFD 1,270.00

KURSUS ETE 1,220.00

KURSUS MTK 1,360.00

Jumlah Perbelanjaan 1,908.00
Baki 12,606.00
14,514.00
14514.00

24

2021Mesyuarat Agung PIBG kali ke 19 & 20

LAPORAN AUDIT

Bahawa saya yang bertanggungjawab di bawah ini adalah Pemeriksa Kira-kira
Kewangan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Kolej Vokasional Dungun, telah
memeriksa semua buku-buku akaun, penyata bank, baucar bayaran dan perkara yang
berkaitan dengan kira-kira kewangan PIBG kolej ini. Saya menurunkan tandatangan
saya sebagai menandakan akaun ini benar, munasabah dan betul.

Pemeriksa Kira-kira : …………………………………………………
(PN. FAIZAH BT. ABDULLAH)

Pemeriksa kira-kira :.......................................................................
(Cik Mia Emily bt. Abdul Rahim)

USUL – USUL 2020

.

25

2021Mesyuarat Agung PIBG kali ke 19 & 20

SEKALUNG PENGHARGAAN
PIHAK KOLEJ DENGAN SUKACITA INGIN
MENGUCAPKAN RIBUAN TERIMA KASIH

KEPADA
YANG BERHORMAT
Haji Satiful Bahari bin Mamat
Pengerusi Jawatankuasa Pelaksanaan Syariah
Pendidikan dan Pengajian Tinggi
Kerajaan Negeri Terengganu.

YANG BERBAHAGIA
PENGERUSI MPKK KG BATU 05 DUN PAKA

BANK RAKYAT
KETUA-KETUA JABATAN
YANG DIPERTUA DAN AHLI JAWATANKUASA PIBG KVD

IBU BAPA/ PENJAGA
PENSYARAH – PENSYARAH

DAN
SEMUA PIHAK YANG TERLIBAT SECARA LANGSUNG

ATAU TIDAK LANGSUNG DALAM MENJAYAKAN
MAJLIS INI

26