MINIT MESYUARAT PEMBUBARAN DAN PERLANTIKAN AHLI JAWATANKUASA BEC ST. JOHN PAUL II TAHUN 2024 TARIKH : 01 MEI 2024 MASA : 2.00 PETANG TEMPAT : CR2, GSC SETAPAK AGENDA : 1. PEMBUBARAN AJK BEC ST. JOHN PAUL II SESI 2022/2024 2. PEMBENTUKAN AJK BEC ST. JOHN PAUL II SESI 2024/2026 3. PEMBENTANGAN KEWANGAN BEC ST JOHN PAUL II SESI 2022/2024 KEHADIRAN:- HADIR 1. MESMORO EDWARD 2. TIMOTHY EDDIE 3. JANEVIE N. OLOT 4. GEOGINA GEORGE 5. DESMOND Nyoics 6. ALLEXIUS ESIT 7. MATEUS GABRIEL 8. DORINAH DUSING 9. SEANDY BIN JUI 10.CELESTINA GABRIEL 11.BANU PRIYA 12.ROBERT AK BANGKIT 13.RUFINA JASTER TURUT HADIR 1. JUNIOR
BIL Agenda Tindakan 1. Ucapan Alu-aluan Timbalan Pengerusi Puan Celestina Gabriel selaku Timbalan Pengerusi mengalu-alukan kehadiran dan mengucapkan terima kasih kepada ahli yang hadir mesyuarat pada kali ini. Beliau memaklumkan bahawa pengerusi tidak dapat hadir kerana urusan kerja. Beliau menerangkan tujuan diadakan mesyuarat ini adalah untuk membubarkan AJK Bec St. John Paul II Tahun 2022/2024. Beliau memohon maaf sekiranya terdapat kesilapan dan kekurangan sepanjang menerajui kepimpinan yang lalu. Makluman 2. Pembubaran AJK Bec St. John Paul II Tahun 2022/2024. Pencadang : Puan Celestina Gabriel Penyokong : Semua ahli mesyuarat Dengan rasminya pembubaran AJK Tahun 2022/2024 oleh Timbalan Pengerusi sementara. Makluman 3. Pembentukan AJK Bec St. John Paul II Tahun 2024/2026 Mesyuarat sebulat suara bersetuju untuk melantik AJK BEC St John Paul II bagi Tahun 2024/2026 seperti senarai berikut:- 3.1 Jawatan Pengerusi : Mesmoro Edward 3.2 Jawatan Timbalan Pengerusi : Timothy Eddie 3.3 Jawatan Setiausaha : Janevie N. Olot 3.4 Jawatan Timbalan Setiausaha : Melissa Helmi 3.5 Jawatan Bendahari : Georgina Anak George 3.6 AJK Doa : Edna Geoffrey Yong 3.7 AJK Kebajikan : 1. Wilson W. Anap 2. Kelvin Matiin 3.8 AJK Liturgi : Desmon Nyoics 3.9 AJK Sosial Media : Vicky Marcus 3.10 AJK Sukan dan Rekreasi : Allexius bin Esit Makluman
4. Pembentangan Kewangan BEC St. John Paul II bagi Tahun 2023/2024 oleh Puan Geogina Anak George (Bendahari) i. Baki kewangan sehingga berakhir 01 Mei 2024 adalah sebanyak RM2438 ii. Jumlah baki wang ada di tangan Bendahari adalah sebanyak RM1911.28. Manakala sebanyak RM527.47 baki wang ada di tangan Pengerusi. Jumlah keseluruhan RM2438 Makluman 5. Hal-hal lain 5. 1 Tujuan penubuhan BEC St. John Paul II Saudara Junior menjelaskan tujuan penubuhan BEC St. John Paul II PDRM adalah untuk menjaga kebajikan anggota polis yang beragama Kristian Katolik . Contohnya pemudahcara atau panduan bagi anggota polis dalam urusan pemberkatan perkahwinan, pembaptisan anak, lawatan kebajikan orang sakit, doa orang sakit atau kematian, doa rumah ke rumah. 5.2 Bancian Umat Mesyuarat sebulat suara bersetuju bahawa bancian umat dijalankan secara bersama oleh semua AJK dan diserahkn kepada setiausaha untuk tujuan dokumentasi. 5.3 Kutipan bulanan ahli Mesyuarat sebulat suara bersetuju mengekalkan kutipan bulanan BEC St John Paul II dikekalkan iaitu sebanyak RM5/keluarga seperti sebelumnya. 5.4 Sumbangan kebajikan/lawatan sister/brother/father Mesyuarat sebulat suara bersetuju menetapkan jumlah sumbangan mengikut ketetapan seperti berikut dan hanya tertakluk kepada ahli yang menyumbang kutipan bulanan BEC St. John Paul II. Makluman
5.4.1 Khairat Kematian = RM100/tunai (Melibatkan kematian suami/isteri/anak/mertua) 5.4.2 Orang Sakit (warded) = RM100 /tunai (Melibatkan suami/isteri/anak iaitu maximum 2 kali setahun untuk setiap individu. Sekiranya ahli keluarga sakit serentak sumbangan akan dikira per keluarga) *ahli yang mengalami kemalangan dan tidak warded layak diberi sumbangan. 5.4.3 Bersalin = RM100/tunai (setiap kali bersalin) 5.5 Sumbangan tunai untuk lawatan Sister/Brother/Father ke rumah umat BEC St. John Paul II. Sumbangan tunai untuk lawatan sister ke rumah umat BEC St. John Paul II akan dikeluarkan oleh tuan rumah kecuali atas jemputan BEC St John Paul II Jumlah sumbangan dari tabung BEC St. John Paul II adalah bergantung kepada keadaan. 5.7 Baju t-shirt BEC St. John Paul II. Mesyuarat sebulat suara bersetuju untuk membuat t-shirt BEC St John Paul II memandangkan BEC St John Paul II. Pengerusi mengalu-alukan semua ahli untuk memberi design baju untuk BEC St. John Paul II sekiranya ada. 6.0 Penutup 6.1 Pengerusi berharap agar semua ahli BEC St. John Paul II dapat berkerjasama dengan baik, dan saling hormat menghormati tanpa mengambil kira pangkat dalam PDRM. Menurut beliau dalam gereja
kedudukan adalah sama tidak mengira pangkat jadi budaya PDRM tidak perlu dibawa dalam BEC St. John Paul II. 6.2 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.09 petang. Disediakan oleh : Disemak dan disahkan oleh: …………………….. ………………………………… JANEVIE N. OLOT MESMORO EDWARD Setiausaha BEC St. John Paul II Pengerusi BEC St. John Paul II Tarikh : Tarikh :