BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SMK SELINSING 2021

51

a. Sijil Berhenti dan Surat Akuan biasanya akan diberi kepada murid yang tamat Tingkatan Tiga (Murid yang menerima
tawaran ke SMT atau SBP sahaja), Tingkatan Lima dan Tingkatan 6 yang tamat persekolahan.

b. Guru Kelas perlu menyemak dahulu butiran yang diisi oleh murid dalam salinan Sijil Berhenti / Surat Akuan dan
seterusnya bertanggungjawab mengisi / menyediakan sijil-sijil berkenaan menggunakan komputer.

c. Pastikan murid berkenaan tidak berhutang (apa-apa yuran atau telah memulangkan buku SPBT dan buku PSS) sebelum
penyerahan sijil.

5. Rekod Pelaporan Murid
a. Memastikan setiap murid mempunyai Rekod Pelaporan.
b. Mengemaskini Rekod Pelaporan Murid selepas setiap kali pentaksiran.

6. Pemungutan Yuran / Derma / Bayaran
a. Memungut Derma PIBG mengikut kadar yang diluluskan oleh pihak Kementerian pada awal tahun.
b. Menyerahkan resit-resit yuran yang berkenaan kepada murid.

7. Disiplin Murid
a. Guru Kelas bertanggungjawab mengawal disiplin semua murid dalam kelas dan dalam semua aktiviti sekolah (misalnya
perbarisan, perhimpunan, pertandingan dll).
b. Mengambil tindakan yang sewajarnya terhadap murid yang merosakkan harta benda sekolah.
c. Melaporkan kes ponteng kelas / sekolah atau kes-kes disiplin (serius) kepada pihak-pihak yang berkaitan.

8. Pengisian Rekod dalam Kad-kad Pengumpulan Data
a. Guru-guru perlu mengisi / mengemaskinikan butir-butir yang diperlukan dalam APDM mengikut masa-masa yang
ditetapkan / mengikut keperluan semasa.
b. Fail Pelajar mesti dihantar untuk disimpan di Bilik Kaunseling sebaik saja selesai diisi.

9. Urusan SPBT
a. Guru kelas perlu mengedar dan mengutip borang SPBT.
b. Mengedarkan buku teks, memungut serta memulangkan kepada pihak SPBT.
c. Memungut wang ganti rugi bagi buku yang hilang/rosak dan menyerahkannya kepada Guru SPBT.
d. Memastikan semua murid membalut buku SPBT.

10. Kebajikan Murid
a. Guru Kelas perlu mengambil tahu hal-hal peribadi / masalah murid-murid kelasnya (seperti kesihatan) supaya boleh
membantu / mengambil tindakan yang sewajarnya.
b. Menyampaikan arahan / pengumuman / peraturan penting daripada pihak pentadbir kepada semua murid di dalam
kelasnya.
c. Menguruskan murid-murid yang sakit.

PONTENG SEKOLAH

1. Langkah-langkah berikut hendaklah diikuti jika berlaku ponteng sekolah Pastikan semua murid yang tidak hadir memberikan
surat doktor atau surat ibu-bapa / penjaga dengan tanda tangan yang sah untuk tempoh masa murid itu tidak hadir. Murid
yang tidak hadir selama tiga hari berturut-turut tanpa surat doktor, ibu bapa / penjaga dikehendaki hadir
berjumpa dengan Pengetua (kecuali ada bukti- bukti yang nyata, ketidakhadiran murid itu ada sebab-sebab munasabah).
Sila tandai (S) sekiranya ada surat dan (P) (Buku Jadual Kedatangan) jika tidak memberikan surat sebelum hujung minggu.

52

2. Surat-surat berkenaan boleh didapati di pejabat. Guru diminta mengisikan surat ini dan memastikan penghantarannya. Semua
tindakan yang telah diambil hendaklah dicatat di ruang berkenaan pada tarikh surat arahan dihantar dengan catatan AP:
Amaran Pertama, AK : Amaran Kedua, AT : Amaran Terakhir dan BS : Buang Sekolah dalam Buku Kedatangan untuk rujukan
seterusnya.

a. Semua surat doktor, surat daripada ibu-bapa / penjaga dan surat keluar kawasan sekolah hendaklah disimpan di dalam
buku kedatangan.

b. Sila pastikan nama, kelas dan tarikh tidak hadir ternyata di dalam surat-surat. Sila susun surat ikut tarikh dan bulan
(kokot semua surat untuk satu bulan bersama-sama untuk kemudahan rujukan apabila perlu).

c. Untuk makluman guru, murid yang balik dengan kebenaran / kenyataan sebelum masa ketiga dianggap tidak hadir (S).
Yang keluar kawasan sekolah untuk mewakili sekolah dalam pertandingan rasmi dianggap hadir pada hari itu.

Penghantaran surat-menyurat adalah seperti berikut:

Surat Hari Tidak Hadir (P) Hari Tidak Hadir (P)
(Berturut-turut) (Bukan berturut-turut)
Amaran Pertama Pada hari kali ke 10
Amaran Kedua Pada hari ke 3 10 hari lagi selepas amaran pertama
Amaran Terakhir 7 hari selepas amaran pertama 20 hari lagi selepas amaran kedua
Buang Sekolah 7 hari selepas amaran kedua
Jumlah hari tidak hadir 20 hari lagi selepas amaran terakhir
14 hari selepas amaran terakhir
60 hari bukan berturut-turut
31 hari

MANUAL PELAKSANAAN TUGAS UNTUK GURU-GURU TINGKATAN

Bil Perkara Tarikh Staf Yang Catatan
Melaksanakan / Patut

Selesai Dihubungi

Mendapatkan nama dan maklumat Minggu 1 dan 2 Penyelaras -
1 pelajar dalam kelas dan menyusun Januari 2021 tingkatan

mengikut abjad dan jantina

Menyediakan jadual kedatangan Mula hari pertama Pn Noor Haniza Pada penghujung bulan Januari
2 i. sementara bersekolah bt Ishak (PK semuanya telah lengkap.

ii. tetap HEM)

53

3 Menyemak dan menanda kehadiran Sebelum jam 9.00 pagi Pn. Noor Surat amaran kepada
pelajar serta menghantar maklumat setiap hari Azimah waris/penjaga perlu dihantar
kehadiran ke pejabat dengan kadar segera (mengikut
syarat yang ditetapkan).

4 Mengurus letak perabot kerusi meja Mula hari pertama Pn Noor Haniza Perabot rosak dikeluarkan dari
dan membersihkan kelas bersekolah (PK HEM) kelas.

5 Mendapatkan peralatan kelas seperti Mula hari pertama Pn. Zuraida Guru tingkatan bertanggungjawab
penyapu, penyodok sampah bersekolah (Pejabat) mengadakan peraturan dalam
urusan menyimpan peralatan ini.

Melantik AJK kelas dan ketua kelas Minggu pertama Semua Guru Semua guru tingkatan.
6 dan menyedia jadual bertugas persekolahan Tingkatan

mingguan

7 Memastikan jadual waktu kelas ada Mula hari pertama Semua Guru -
dan dihebahkan kepada kelas bersekolah Tingkatan

8 Mengutip yuran PIBG dan lain-lain Selepas kelulusan Pn. Rohanah Dapatkan surat kuasa dan buku-
Mesyuarat Agung PIBG buku resit kutipan yuran
(Bendahari berkenaan.
PIBG)

9 Mengutip yuran keahlian dan saham Minggu pertama En Anandarajan Pelajar tingkatan satu
koperasi sekolah persekolahan

10 Menguruskan agihan buku-buku teks Ditetapkan oleh pihak Cik Umaiyal / Semua pelajar.
Pn Nik Nur
kepada pelajar SPBT
Aisyah

11 Melaporkan jumlah pelajar dalam Dari semasa ke Semua -
kelas kepada penyelaras tingkatan semasa penyelaras
tingkatan

Memeriksa dan memastikan semua Pelajar baru atau pelajar yang tidak
memiliki buku itu boleh
12 pelajar mempunyai Buku Peraturan Minggu pertama dan En. Mohd dapatkannya daripada Guru Disiplin
dan Displin Pelajar dan membaca kedua Shukri / Koperasi.
serta menjelaskan isi kandungan

buku berkenaan

13 Menghias kelas dan melengkapkan 20.02.2021 selesai Semua guru Kelas yang sempurna sepatutnya
papan kenyataan kelas berdasarkan dan lengkap. tingkatan berkonsepkan PAK 21:
Transformasi Bilik Darjah a. Susunan perabot kemas
b. Papan kenyataan kelas dipenuhi
gambar dokumen yang berbentuk
pendidikan.
c. Ada senarai bertugas mingguan.
d. Ada Organisasi Kelas
e. Ada Jadual Waktu
f. Ada kalender
g. Ada cogan kata kelas yang menjadi
prinsip / dasar dan matlamat kelas

54

yang dipamerkan pada dinding
hadapan kelas.

14 Memastikan kawasan/taman angkat Sepanjang tahun AJK keceriaan Guru ting perlu memastikan yang
sentiasa ceria dan bersih dan kebersihan kelasnya mempunyai jadual tugas
untuk membersihkan dan
menceriakan kaw Taman Angkat.

JENIS PEGAWAI SERAH AMAUN TARIKH CATATAN
BIL PEMUNGUT KEPADA AKHIR
Mengikut SERAHAN
KUTIPAN/YURAN Guru Pn. Rohanah harga
Tingkatan buku
1 Sumbangan tetap PIBG Bendahari Mei Guna buku resit PIBG.
Pn. Norhafizah Koperasi
Yuran Pendaftaran Ditetapkan Catat kutipan dalam buku
2 Keahlian Koperasi Miss Umaiyal Pn Noor oleh rekod mengajar.
Haniza (PK
sekolah Pn. Noor koperasi
Azimah dan HEM)
3 Denda kehilangan dan En. Mohamad Hujung Mac Direkod oleh guru SPBT dalam
kerosakan buku SPBT buku khas.
Azman
4 Lain-lain kutipan dan Sepanjang Rekod kutipan pegawai
derma ikhlas tahun berkenaan.

Tambahan Kepada Tatacara Pengurusan Kutipan Wang
1. Sila gunakan resit PIBG bagi kutipan wang PIBG yang diambil daripada Bendahari PIBG tatacara serahan seperti di atas.
2. Kutipan-kutipan lain yang patut diserahkan kepada Pengetua tidak perlu resit tetapi dibuat catatan rasmi dalam buku

rekod mengajar atau buku khas seperti yang diarahkan.
3. Semua jenis kutipan dan sumbangan hendaklah diusahakan menyelesaikannya dengan segera mengikut target sekolah.
4. Pada akhir bulan April senarai nama pelajar yang masih gagal membayar yuran atau sebarang sumbangan

yang diwajibkan hendaklah diserahkan kepada pengetua untuk tindakan selanjutnya.
5. Sentiasa amalkan sikap amanah dan bertanggungjawab dalam mengurus wang sekolah.

“Orang pandai belajar daripada kesilapan diri sendiri manakala orang yang
bijaksana belajar daripada kesilapan orang lain”.

55

56

BAB 2
PENGURUSAN ORGANISASI
2.1 Carta Fungsi

2.2 Carta Organisasi

57

58

2.3 Dasar Pengoperasian
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING
1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia
Penilaian Bersepadu Pegawai KPM Prosedur Operasi Standard (SOP)
Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy)
kepada guru-guru bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah
dalam Perkhidmatan Awam
Penyediaan dan penilaian Sasaran (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015)
Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen
Juruteknik Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK)
Melaksanakan Latihan Dalam 112/40 Jld 2(5))
Perkhidmatan (LADAP) sekurang- Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP
kurangnya 7 hari setahun Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di
KPM
Pengurusan Cuti (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))
Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian
Pengisytiharan harta Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP
2/2009)
Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika Sistem Penilaian Prestasi Pegawai
ada) Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru
Menguruskan perkara-perkara lain Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011)
berkaitan perkhidmatan (seperti
pencen, cuti belajar, perubahan gaji) Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam
Kebajikan guru dan kakitangan (Pekeliling Perkhidmatan 6/2005)

Kemudahan Cuti Kuarantin
(Pekeliling Perkhidmatan 11/2016)
Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari
(Pekeliling Perkhidmatan 8/2017)
Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk
Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan
yang Beragama Islam (Pekeliling
Perkhidmatan 3/2017)
Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh
Pegawai Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 3/2002)

Perintah Am Bab D
(kelakuan dan tatatertib)
Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-
Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993

Panduan Urusan Persaraan dan Pencen
Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003

59

BIL KETETAPAN PEKELILING

2 PENGURUSAN ASET

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Laporan Tahunan Harta Modal dan
Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8)

Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13)

Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan
dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12) dengan
Laporan Pemeriksaan / Arahan Perbendaharaan Am 1.1
Verifikasi Stor (Kew.PS14)
Laporan Tahunan Penyelenggaraan Pekeliling Perolehan 1/2009
Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah
KEW.PA14(B) Pekeliling Perbendaharaan 5/2009
Laporan Tahunan Keseluruhan
Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset
Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih 3/2009
LGM KEW.PA-20
Laporan Tahunan Verifikasi Stor
(KEW.PS-16)
Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira / Tindakan Surcaj /
Tatatertib Bagi Aset Alih LGM
KEW.PA-32
Laporan Tahunan Pelupusan Stok
(KEW.PS-20)

Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)

3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran

Menyediakan anggaran perbelanjaan Pekeliling Perbendaharaan 10/2008
tahunan Pekeliling Perbendaharaan 5/2007
Mengawal Terimaan, Bayaran dan Pekeliling Baru Panjar 2/2002
Menyimpan Wang Awam
Membayar bil dalam tempoh 14 hari
dengan sokongan butiran dan dokumen
lengkap yang mengikut prosedur
Menyelesaikan pembayaran bil di
bawah AP 58(a) dan AP 59
Mengurus dan menyelenggarakan
akaun
Mengemukakan Laporan Perbelanjaan
Suku Tahun yang dikehendaki oleh
Perbendaharaan Malaysia
dikemukakan dalam tempoh yang
ditetapkan
Mengemukakan Laporan Kelewatan
Bayaran Bil kepada Perbendaharaan
secara bulanan

60

BIL KETETAPAN PEKELILING

Menyelenggara buku vot mengikut
Tatacara Penyelenggaraan
Buku Vot
Mengesahkan penyata perbelanjaan
bulanan dan tahunan

Menguruskan Panjar Wang Runcit

Menguruskan tatacara Perolehan
Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja
Menguruskan perolehan mengikut
prosedur yang berkuat kuasa tanpa
dipecah kecil (untuk mengelak daripada
pengurusan sebut harga atau tender)
Menguruskan Audit, Kehilangan dan
Hapus kira

4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN

Menguruskan bahan-bahan guru

Menguruskan bahan-bahan PdPc Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011
Pelaksanaan dasar MBMMBI
Menguruskan Bahan-bahan
peperiksaan (termasuk kertas ujian/ Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000
peperiksaan)
Menguruskan bahan (cetak dan bukan Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008
cetak) dan alatan
(contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik
Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan
lain-lain)

5 IKLIM

Pemantauan dan tindak susul terhadap Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008
pematuhan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997
Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003
Menyediakan sekolah yang
berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal
yang menarik, bersih, aman dan teratur

3K Buku Panduan 3K KPM

Pemantauan Kantin / Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah
Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah
Garis Panduan Pemberian Anugerah
Penghargaan kepada guru dan murid Perkhidmatan Cemerlang
Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002

6 PENGURUSAN PERPADUAN

RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan
Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan
(RIMUP)

61

BIL KETETAPAN PEKELILING
7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK
Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru
Pengurusan PIBG (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001)
Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru
PIBK (PIBG) (SPI Bil. 4/2014)
Hari Pendaftaran
Hari Penetapan Target Kertas Konsep PIBK oleh BPSH
Mesyuarat Agung PIBG Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Perlembagaan PIBG SPI 4/2004
Hari Sukan Batasan Kuasa PIBG di Sekolah
Hari Anugerah Kecemerlangan SPI 5/2001
Menguruskan jalinan dan jaringan

2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas

JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Pengerusi En Mohd Ismadi b Abd Shukor (PENGETUA)

Timbalan Pengerusi Pn Kalsom bt Mahmud (PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 1 Pn Noor Haniza bt Ishak (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 En Md Zainun b Haron ( PK KOKU)

Naib Pengerusi 3 Tn Hj Mutalib b Mohd Noor ( PK PPKI)

Setiausaha En Shahimi b Ahmad

Anggota Jawatankuasa Semua GKMP
Senarai Tugas : Semua Ketua Panitia

▪ Merancang program pembangunan profesionalisme

▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme

▪ Menilai keberkesanan program

▪ Mengambil tindakan susulan

▪ Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf
sokongan

▪ Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG)

▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun

▪ Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa

62

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi En Mohd Ismadi b Abd Shukor (PENGETUA)

Timbalan Pengerusi Pn Kalsom bt Mahmud (PK PENTADBIRAN )

Naib Pengerusi 1 Pn Noor Haniza bt Ishak (PK HEM )

Naib Pengerusi 2 En Md Zainun b Haron ( PK KOKU )

Naib Pengerusi 3 Tn Hj Mutalib b Mohd Noor ( PK PPKI )

Setiausaha Pn Nor Azimah bt Abd Aziz

Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia

Senarai Tugas :

▪ Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah

▪ Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur

▪ Menyelenggara harta modal dan infrastruktur

▪ Mengambil tindakan terhadap hasil

▪ Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur

▪ Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan

▪ Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan,
pelupusan dan hapuskira)

▪ Mengawal selia pengurusan stor

▪ Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan

▪ Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor

Kekerapan mesyuarat:
Suku Tahun Pertama : April - Mei
Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos
Suku Tahun Ketiga : Oktober - November
Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya)

Agenda Mesyuarat JKPAK

1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan
6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai

Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan

63

7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan

8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa,
jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan

9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)

10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual
pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)

11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)
*berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008

Pengerusi En Mohd Ismadi b Abd Shukor (PENGETUA)

Timbalan Pengerusi Pn Kalsom bt Mahmud (PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 1 Pn Noor Haniza bt Ishak (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 En Md Zainun b Haron ( PK KOKU)

Naib Pengerusi 3 Tn Hj Mutalib b Mohd Noor ( PK PPKI)

Setiausaha Pn Nor Azimah bt Abd Aziz

Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Panitia

Senarai Tugas :

▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan

▪ Melaksanakan perbelanjaan

▪ Melaksanakan pemantauan perbelanjaan

▪ Mengambil tindakan susulan

▪ Pengurusan Bajet

▪ Pengurusan Perakaunan

▪ Pengurusan Perolehan

▪ Pengurusan Aset dan Stor

▪ Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan

▪ Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun

Kekerapan Mesyuarat:
JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.

Penyediaan Laporan Suku Tahun:
Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-lewatnya)
seperti yang berikut:

64

Suku Tahun Pertama : 15 Mei
Suku Tahun Kedua : 15 Ogos
Suku Tahun Ketiga : 15 November
Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya)

Perkara-perkara penting
Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA.

JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN

Pengerusi En Mohd Ismadi b Abd Shukor (PENGETUA)

Timbalan Pengerusi Pn Kalsom bt Mahmud (PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 1 Pn Noor Haniza bt Ishak (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 En Md Zainun b Haron ( PK KOKU)

Naib Pengerusi 3 Tn Hj Mutalib b Mohd Noor ( PK PPKI)

Setiausaha Pn Siti Aisyah bt Mohd Safian

Penyelaras NILAM Pn Norhasliza bt Zainon

Guru Perpustakaan / Media Pn Nor Azila bt Muslim
Tiada
Guru Penyelaras Bestari /
ICT

AJK

Makmal Komputer Pn Siti Ainchah bt Abd Halim

Bilik Bahasa Miss Tey Bee Imm

Bilik Gerakan Siti Aisyah bt Mohd Safian

Bilik Kemanusiaan En Shahimi b Ahmad

Koperasi En Thew Shao Xi

Bilik Rawatan Pn Nik Nur Aishah bt Nik Wil

Bilik Matematik Pn Norlela bt Bharudin

Pusat Sumber Pn Nor Azila bt Muslim

Bilik PSV En Kamarudin b Simun

Bilik Peperiksan Pn Hjh Nafsiah bt Othman

Bilik Pendidikan Islam Pn Hjh Nafsiah bt Othman

Bilik Fail Pn Saadiah bt Mohamad

Bilik Kaunseling En Shahril Samsuri

Bilik Vokasional teknik Pn Nor Azila Muslim

65

Bilik Media dan Bilik seminar Muhammad Azman Chat

Makmal Sains En Mohammad Rashidi b Zainoldin

Bengkel RBT Blok C PN Rohanah bt Basri

Bengkel RBT Blok D En Thew Shao Xi

Bengkel RBT Blok E Muhammad Hasif Nasirdin

Bilik Sains Pertanian En Kamarudin hj Simun

Bilik SRT Cik Adishah Suhaili bt Adnan

Bilik Siar Raya dan PJPK En Mohamad Hasif Nasirdin

Blok PPKI En Saadon Abd Manan

Emis Data/Retan Pn Siti Ainchah bt Abd Halim

Pengurusan Kelas Semua Guru Kelas

e-info En Mohd Shukri Abu Shahid

Dokumentasi Sekolah En Thew Shao Xi

Senarai tugas :

Jawatankuasa Pusat Sumber

▪ Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan
kenyataan

▪ Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit
Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik
Komputer dan Makmal Bahasa

▪ Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya

▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan,
penyelenggaraan dan pembangunan

▪ Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang
latihan

▪ Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf

▪ Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan

▪ Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan
Pusat Sumber Sekolah

▪ Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan
dengan Pusat Sumber

▪ Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran

▪ Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata
Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula

Perpustakaan / Media

▪ Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku,
akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan

▪ Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan
menyemak daripada katalog buku

66

▪ Mengisi borang pesanan daripada katalog buku
▪ Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan
▪ Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey
▪ Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog
▪ Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan
▪ Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran
▪ Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan
▪ Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster
▪ Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi
▪ Menyediakan jadual bertugas pengawas
▪ Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan
▪ Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan

satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan
▪ Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan
▪ Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat

cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB
▪ Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap

akhir penggal
▪ Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
▪ Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah

Makmal Komputer
▪ Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer
▪ Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru
▪ Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT
▪ Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah

ditetapkan
▪ Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer
▪ Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid
▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer
▪ Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya
▪ Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi

peraturan tersebut
▪ Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer
▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah
▪ Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak

digunakan
▪ Mengemas kini stok di dalam bilik ini
▪ Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT

Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam, Makmal
Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik, Musolla sekolah

67

▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini
▪ Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya
▪ Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi

peraturan tersebut
▪ Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini
▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti
▪ Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini

JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH

Pengerusi En Mohd Ismadi b Abd Shukor (PENGETUA)

Timbalan Pengerusi Pn Kalsom bt Mahmud (PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 1 Pn Noor Haniza bt Ishak (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 En Md Zainun b Haron ( PK KOKU)

Naib Pengerusi 3 Tn Hj Mutalib b Mohd Noor ( PK PPKI)

Setiausaha Pn Siti Ainchah bt Abd Halim
Anggota Jawatankuasa
En Azmi b Othman (GKMP)
Pn Pn Nor Azimah bt Abdul Aziz
En Mohamad Hasif b Nasirdin
En Saadon bin Abd Manan

Senarai Tugas :
▪ Memastikan persekitaran sekolah selesa, kondusif dan selamat .
▪ Memastikan sekolah sentiasa dalam keadaan yang ceria.
▪ Memastikan kerja-kerja penyelenggaran dilaksanakan mengikut keperluan.
▪ Memastikan aspek-aspek keselamatan sekolah diutamakan dengan mekanisme yang sesuai

, mematuhi prosedur mengikut keperluan secara berterusan.
▪ Memastikan borang penilaian kendiri dilengkapkan oleh pengusaha kantin.
▪ Memastikan pengurusan sebut harga kantin dipatuhi.
▪ Memastikan sistem penarafan tandas dilengkapkan.

Pengerusi JAWATANKUASA PERPADUAN
Timbalan Pengerusi En Mohd Ismadi b Abd Shukor (PENGETUA)
Naib Pengerusi 1 Pn Kalsom bt Mahmud (PK PENTADBIRAN)
Naib Pengerusi 2 Pn Noor Haniza bt Ishak (PK HEM)
Naib Pengerusi 3 En Md Zainun b Haron ( PK KOKU)
Setiausaha Tn Hj Mutalib b Mohd Noor ( PK PPKI)
Anggota Jawatankuasa En Shahril b Samsuri
Semua guru tingkatan

68

Senarai Tugas :
▪ Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia
▪ Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya
▪ Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya
▪ Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya
▪ Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya
▪ Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar dan

terancang
▪ Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan

kerjasama antara kaum
▪ Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun
▪ Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan

JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK

Penasihat En Mohd Ismadi b Abd Shukor ( Pengetua )

YDP En Yahaya b Abd Ghani (YDP PIBG)

Timbalan YDP Pn Razita bt Maazam (Timbalan YDP )

Setiausaha Muhammad Haniff Asyraf b Johari

Penolong Setiausaha Tiada

Bendahari Pn Rohanah bt Basri
Juruaudit
1. Pn Nor Azlinda bt Basri (AJK Guru)
2. Pn Rugayah bt Karim (AJK Ibu Bapa)

Anggota Jawatankuasa Lantikan dalam AGM:
AJK IBU BAPA
1. En Badrul Isham b Ibrahim
2. En Zolkepli b Hj Abdul
3. Pn Norhayati bt Kassim
4. Pn Rohani bt Ismail
5. Pn Narahasmi bt Sidek
6. En Mohd Norazizan b Abdullah
7. En Abd Rahman b Md Yusof

AJK GURU
1. Pn Nor Azila bt Muslim
2. Pn HJh Balqis b Abd Majid
3. Pn Norhayati bt Ashari
4. Pn Siti Ainchah bt Abd Halim

Senarai Tugas :
▪ Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
▪ Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
▪ Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran
▪ Mewujudkan rangkaian komuniti

69

▪ Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar
dalam bidang akademik dan sahsiah

▪ Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa
▪ Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan
▪ Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah
▪ Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan

dengan murid
▪ Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan

murid

JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS)

Pengerusi En Mohd Ismadi b Abd Shukor (PENGETUA)

Timbalan Pengerusi Pn Kalsom bt Mahmud (PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 1 Pn Noor Haniza bt Ishak (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 En Md Zainun b Haron ( PK KOKU)

Naib Pengerusi 3 Tn Hj Mutalib b Mohd Noor ( PK PPKI)

Setiausaha Pn Siti Ainchah bt Abd Halim
Anggota Jawatankuasa
Semua Guru Penyelaras Tingkatan
S/U Kurikulum
S/U Ko Kurikulum
S/U HEM
S/U Sukan
S/U Peperiksaan
S/U SPBT
Guru Aset
Semua Ketua Panitia
Guru Penyelaras ICT
Guru Bimbingan dan Kaunseling
Guru Penyelaras Jadual Waktu
Guru Penyelaras PPKI

Senarai Tugas :
▪ Menguruskan data utama sekolah
▪ Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru
▪ Menyediakan data enrolmen murid sekolah
▪ Menyediakan data atau maklumat guru
▪ Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin
▪ Merancang program-program teknologi maklumat

70

JAWATANKUASA SKPMg2

Pengerusi En Mohd Ismadi b Abd Shukor (PENGETUA)

Naib Pengerusi 1 Pn Kalsom bt Mahmud (PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 2 Pn Noor Haniza bt Ishak (PK HEM)

Naib Pengerusi 3 En Md Zainun b Haron ( PK KOKU)

Setiausaha SKPMg2 En Mohamad Azman b Chat

Anggota Jawatankuasa SU Kurikulum, SU HEM, SU Kokurikulum,
Senarai Tugas : Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Bidang,
Guru Data / ICT dan Ketua Panitia

▪ Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2

71

Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2 TINDAKAN
PGB
PROSES
1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri

SKPMg2 kepada JKSS dan PPS

2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi Semua
PPS mengikut bidang masing-masing setiausaha
(Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran)
PGB / PK
3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang
berkenaan dengan arahan tugas yang jelas

4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan PPS
salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian
yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS Semua
setiausaha
5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing-
masing dan serah kepada PK masing-masing

6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru PK
Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal

7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian Guru Data /
(Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru ICT

8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua PGB
Aspek / TUMS

9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS

72

2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure)
2.5.1 Perolehan Terus

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti

2 Mengisi Borang Permohonan Nota Nota Minta Pegawai Aktiviti
Minta (critical process)

3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT

4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT

5 Kelulusan permohonan jika Nota Minta PGB
peruntukan mencukupi

6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT
Nota Serahan (DO)
7 Memaklumkan pembekal untuk KPT / Pegawai
pembekalan Aktiviti

8 Menerima dan memeriksa Pegawai Aktiviti
bekalan / perkhidmatan

9 Menerima invois Invois KPT

10 Proses pembayaran (critical process) Baucar Pembayaran KPT
dalam tempoh 14 hari

11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT

12 Merekod stok Pegawai Aktiviti

2.5.2 Pengurusan Aset Alih

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Kew.PA1 PGB
Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Aset /
1 Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga AKP
Pegawai Aset /
Pemeriksa Pelupusan AKP
Pegawai
2 Menerima senarai aset Penerima

3 Memeriksa aset PGB
Pegawai Aset
Sediakan laporan penerimaan jika

4 terdapat perkara yang tidak menepati Kew.PA2

piawai

5 Daftar aset (critical process) dalam Kew.PA3/4/5/6/7/8
tempoh 2 minggu

6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9

7 Melaporkan kerosakan (critical process) Kew.PA10
aset

8 Memeriksa aset alih Kew.PA11

9 Mengambil tindakan terhadap hasil
Kew.PA11

10 Melapor pemeriksaan aset untuk Kew.PA12
dilapor dalam mesyuarat JKPAK

73

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Kew.PA13 Pegawai Aset
Alih Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset

12 Menyelenggara dan melaporkan
penyelenggaraan aset

Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset

▪ Laporan Tahunan Harta Modal dan Kew. PA 8
Aset Bernilai Rendah

▪ Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13

▪ Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Kew.PA12
Kew.PS 14
Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA 14(B)
Kew.PS 15
▪ Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Kew.PA 20

Stor

▪ Laporan Tahunan Pemeriksaan

Penyelenggaraan Harta Modal dan

13 Aset Bernilai Rendah
▪ Laporan Tahunan Keseluruhan

Pengurusan Stor

▪ Laporan Tahunan Pelupusan Aset

Alih Kerajaan

▪ Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16

▪ Laporan Tahunan Kehilangan / Kew PA 32
Hapus kira / Tindakan Surcaj /
Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan

▪ Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20

▪ Laporan Tahunan Kehilangan dan Kew. PS 22
Hapus Kira Stok

Nota :

Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan
mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB.

2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas
▪ Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan
▪ Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan
▪ Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil
cuti sakit palsu
▪ Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)

74

Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
PGB
1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam PGB
tempoh 1 hari)
PGB
2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam
tempoh 1 hari) PGB

Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika Ketua
Jabatan
penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh Ketua
Jabatan
dan disokong oleh keterangan berkaitan (contoh:

3 surat kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU

Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai

ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai

ditolak

Tindakan lanjut di peringkat Jabatan:

Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan
4 untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A,

Bab C

5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib

Nota :
Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada waktu
bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai.

75

76

BAB 3
PENGURUSAN KURIKULUM
3.2 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Menengah

Pengetua

Guru Kanan Penolong Kanan Kecemerlangan Akademik
Bahasa Pentadbiran Jadual Waktu

Guru Kanan Setiausaha Kurikulum Peperiksaan, Penilaian dan Pentaksiran
Sains Matematik Penjaminan Kualiti PBS
Pencerapan PdPc
Guru Kanan
Voktek Peningkatan Profesionalisme
Pengajaran Guru
Guru Kanan Sains Sosial MBMMBI

Ketua Panitia
Mata Pelajaran

77

3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

1 Tujuan utama pendidikan Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996

2 Pengurusan panitia SPI 4/86 : Pengurusan Panitia
SPK 8/2012 : Kewangan Panitia
3 Penyediaan rekod SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar
mengajar SPI 4/87 : Pencerapan
SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB
4 Pencerapan guru

SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM

5 Pelaksanaan kurikulum SPI 8/2016 : Semakan KSSR
baharu
SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah
6 Pemberian kerja rumah Secara Berperingkat-peringkat 2017
murid SPI 6/2017 : Common European Framework of Reference for
Languages (CEFR)

SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid

SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja

7 Penggunaan buku kerja SPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja Di
murid Sekolah Rendah

SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti

Yang Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan

8 Penggunaan masa waktu SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar
tidak mengajar

9 Penggunaan ICT dalam SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc
PdPc

10 Melindungi masa SPI 3/1981 : Ketetapan Masa
instruksional

11 Peruntukan masa KSSR SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa KBSM
dan KSSM subjek elektif

12 Pelaksanaan PAFA di SK SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM
dan SM SPI 4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3, dan SPM

13 Bahasa Arab SPI 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Arab Di Sekolah
Kebangsaan
Penawaran bahasa
14 tambahan di sekolah SPI 8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di
Sekolah Kebangsaan (SK)
kebangsaan
Program pendidikan SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan Keselamatan Jalan
15 keselamatan jalan raya Raya (PKJR) Dalam Bahasa Malaysia Di Sekolah Rendah
(PKJR)

78

BIL KETETAPAN PEKELILING

16 Jadual waktu anjal SPI 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah
dan Menengah

17 Penggunaan kalkulator di SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah Menengah
sekolah menengah

18 MBMMBI SPI 2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa Malaysia
dan Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI)

19 Pelaksanaan PBS di SK Surat Siaran LPM 3/2011
dan SM Surat Pekeliling LPM 1/2014

20 Pengurusan Mesyuarat PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat

21 SEGAK SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid
Sekolah Malaysia (SEGAK))
22 Pemakaian baju PJ Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010
sepanjang hari SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard

Pelaksanaan Bahasa SPI 2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKC dan SRJKT
23 Malaysia di SRJKC dan
SPI 17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran Bahasa Malaysia Di SJKC
SRJKT dan SJKT)

24 Jumlah mata pelajaran SPI 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan Maksimum 10 Mata
maksimum Pelajaran dan Penambahan 2 Mata Pelajaran Tambahan Dalam SPM

25 Pendidikan keselamatan SPI 10/2020 : Pelaksanaan Pendidikan Keselamatan Jalan Raya
jalan raya Peringkat Prasekolah

SPI 1/2020 : Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan Tahap

Penguasaan Bahasa Inggeris Berdasarkan Piawaian Common

Common European European Framework Of Reference For Languages Dalam Kalangan

26 Framework Of Reference Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Opsyen Bahasa Inggeris Yang

For Languages Berkhidmat Di Institusi Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri /

Pejabat Pendidikan Daerah Bawah Kementerian Pendidikan

Malaysia

SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid

27 Murid Berkeperluan Khas Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah Kementerian

Pendidikan Malaysia

28 Dual Language SPI 8/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Dual Language
Programme Programme (DLP) di Sekolah-Sekolah Kementerian Pendidikan
Malaysia Mulai Tahun 2018

29 Pendidikan Seni Visual SPI 5/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah
dan Pendidikam Muzik (KSSR) (Semakan 2017) Pendidikan Muzik Bagi Menggantikan Mata
Pelajaran Pendidikan Kesenaian Mulai Tahun 2020

79

3.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum

Pengerusi JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 En Mohd Ismadi b Abd Shukor (Pengetua )
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3 Pn Kalsom bt Mahmud (PK Pentadbiran )
Setiausaha
Penolong Setiausaha Pn Noor Haniza bt Ishak@Mohd Noor (Penolong Kanan HEM)

Anggota Jawatankuasa En Md Zainun bin Haron, (Pen Kanan Ko-Kurikulum)

Tn Hj Mutalib b Mohd Noor , (Pen Kanan Pend. Khas)

Tn Hj Izuddin bin Ahmad ( GK Sains Sosial)

Pn Rosni bt Hussin

Semua Guru Kanan,
Semua Ketua Panitia Matapelajaran.
S/U Peperiksaan Dalaman,
S/U Pep Awam,
S/U PBS,
S/U Headcount,
Guru Bimbingan Kaunseling,
Penyelaras Pusat Sumber,
Penyelaras Pend Khas,
Penyelaras SPBT,
Penyelaras Tingkatan
S/U Jadual Waktu.

Senarai tugas :
▪ Membuat ketetapan Kurikulum sekolah
▪ Mendokumenkan ketetapan
▪ Menyebarluaskan ketetapan
▪ Menyemak ketetapan
▪ Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun
▪ Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai
▪ Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21
▪ Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar
▪ Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid
▪ Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran
▪ Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja
▪ Melaksanakan mesyuarat
▪ Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid
▪ Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan
▪ Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP
▪ Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam
▪ pendidikan

80

▪ Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan
▪ Membuat analisis keputusan PT3, SPM, dan peperiksaan dalaman serta merangka

program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang bagi mengatasi kelemahan
▪ Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan

kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan
▪ Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah
▪ Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran
▪ Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD.

JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN

BIDANG PANITIA KETUA PANITIA

Sains & GKMP : En Azmi bin Othman
Matematik

Biologi Pn NorA’tifah bt Abu Koshin

Kimia Pn Hjh Balqis bt Abd Majid

Ketua Panitia Fizik Pn Norhaida bt Alias
STEM Matematik Pn Norlela bt Bharudin

Sains Pn Sunita bt Tajudin

Matematik Tambahan En Azmi b Othman

GKMP: Pn Hjh Zaiti Akhtar bt Abd Samat

Reka Bentuk Teknologi Pn Rohanah bt Basri

Teknik dan Asas Sains Komputer Pn Siti Ainchah bt Abd Halim
vokasional Perniagaan Pn Nor Azila bt Muslim

Ekonomi Pn Norzana bt Abd Hamid

Sains Rumah Tangga Cik Adishah Suhaili bt Adnan

* Penambahan mata pelajaran mengikut tawaran pihak sekolah

GKMP : En Zulkurnain bin Haran

Bahasa Bahasa Melayu Pn Norliza bt Ghazali
Bahasa Inggeris Pn Norhafizah bt Shariffuddin

GKMP : Tn Hj Izuddin b Ahmad

GK Sains Sosial Sejarah En Shahimi b Ahmad

Geografi Pn Junaidah bt Mohd Ali

81

Tasawwur Islam Ust Mohamad Azman b Chat

Pendidikan Seni Visual En Kamarudin Hj Simun

PJPK En Muhammad Hasif b Nasirdin

Pendidikan Islam Ustazah Norhayati bt Ashari

Pendidikan Moral En Anandarajan A/L Subramaniam

Senarai tugas :

▪ Memperoleh dokumen Kurikulum terkini

▪ Menyelaras penyediaan RPT dan RPH

▪ Menyelaras pentaksiran sekolah

▪ Menyelaras pentaksiran bilik darjah

▪ Menganalisis data dan maklumat pentaksiran

▪ Mengambil tindakan susulan

▪ Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata pelajaran

▪ Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir sekolah

▪ Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan

▪ Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia

▪ Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat Sumber Sekolah

▪ Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran terkini

▪ Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan pemeriksaan kertas jawapan

▪ Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum dicetak

▪ Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan

▪ Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan

▪ Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah

▪ Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut keperluan

▪ Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN, Kementerian
Pendidikan dan lain-lain

▪ Menyelaras aktiviti persatuan akademik

▪ Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan dipamerkan

▪ Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru

▪ Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc

▪ Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid dalam peperiksaan
dalaman dan peperiksaan pusat.

▪ Mengemas kini buku stok panitia

▪ Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses

▪ Menyedia dan menyimpan dokumentasi program

82

JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK

Pengerusi En Mohd Ismadi b Abd Shukor ( Pengetua)

Timbalan Pengerusi Pn Kalsom bt Mahmud (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 Pn Noor Haniza bt Ishak (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 En Md Zainun b Haron (PK KO)

Naib Pengerusi 3 Tn Hj Mutalib b Mohd Noor (PK PPKI)

Setiausaha Pn Norliza bt Ghazali

Penolong Setiausaha Penyelaras Tingkatan 5

Ting 1 dan 2 Penyelaras Program : En Zulkurnain b Haran
PT3
SPM AJK - Guru Penyelaras Ting 1&2
- Semua Guru Matapelajaran Ting 1&2

Penyelaras Program : En Azmi b Othman

AJK - Guru Penyelaras Ting 3
- Semua Guru Matapelajaran Ting 1,2 dan 3.

Penyelaras Program : Pn Hjh Zaiti Akhtar Abd Samat

AJK -Guru Penyelaras Ting 4 dan 5
-Semua Guru Matapelajaran Ting 4 & 5.

Senarai tugas :
▪ Merancang, melaksana dan memantau program akademik sekolah
▪ Menyediakan laporan ringkas setiap program
▪ Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang diadakan

JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc

Pengerusi En Mohd Ismadi b Abd Shukor (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Pn Kalsom bt Mahmud (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 Pn Noor Haniza bt Ishak ( PK HEM )

Naib Pengerusi 2 En Md Zainun b Haron ( PK KO )

Naib Pengerusi 3 Tn Hj Mutalib b Mohd Noor ( PK PPKI )

Setiausaha En Mohamad Azman b Chat

Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan
Senarai tugas :
▪ Merancang jadual pencerapan
▪ Mencerap proses PdPc

83

▪ Memeriksa Rekod Persediaan Mengajar Guru dan buku latihan murid
▪ Memberi maklum balas dan bimbingan kepada guru
▪ Menyediakan laporan pencerapan
▪ Mengambil tindakan susulan jika perlu

Pengerusi JAWATANKUASA PENGURUSAN PEPERIKSAAN,
PENILAIAN & PENTAKSIRAN (PBS)

En Mohd Ismadi b Abd Shukor ( Pengetua )

Timbalan Pengerusi Pn Kalsom bt Mahmud ( PK Pentadbiran )

Naib Pengerusi 1 Pn Noor Haniza bt Ishak ( PK HEM )

Naib Pengerusi 2 En Md Zainun b Haron ( PK KO )

Naib Pengerusi 3 Tn Hj Mutalib b Mohd Noor (PK Pend Khas)

Setiausaha Pn Hjh Nafsiah bt Othman

Penolong Setiausaha Pn Nurlela bt Bharudin

PBD Pn Rosni bt Hussin

PT3 Pn Norhaida bt Alias

SPM Pn Norliza bt Ghazali (S/U) dan Pn Siti Ainchah (Pen S/U)

PAJSK / SEGAK En Mohamad Hasif b Nasirdin

PSIKOMETRIK En Shahril b Samsuri

NILAM Pn Norhasliza Zainon

Peperiksaan Dalaman

Menengah Rendah 1) Pn Norlela bt Bharudin
Menengah Atas 2) Pn Hjh Nafsiah bt Othman
Headcount / Analisis Data
Peperiksaan Dalaman dan En Zulkurnain Haran (S/U) dan dibantu oleh Semua Guru Kanan
Awam Setiausaha Peperiksaan Dalaman / Awam

KETUA PENTAKSIR MATA PELAJARAN (MEN RENDAH)

BAHASA MELAYU EN ZAINAN B CHA

BAHASA INGGERIS MISS UMAIYAL A/P KRISNAN

SAINS PN HJH BALQIS B ABD MAJID

MATEMATIK PN ROSNI B HUSIN

PENDIDIKAN ISLAM TN HJ IZUDDIN B AHMAD

PENDIDIKAN MORAL EN ANANDARAJAN A/L SUBRAMANIAM

SEJARAH EN ANANDARAJAN A/L SUBRAMANIAM

84

GEOGRAFI PN SUNITA BT TAJUDIN
PEND SENI VISUAL PN NOR AZILA BT MUSLIM
PENDIDIKAN JASMANI MUHAMMAD HASIF B NASIRDIN
RBT PN ROHANAH BT BASRI
ASK PN AINCHAH BT ABD HALIM
KETUA PENTAKSIR M/P MENENGAH ATAS
BAHASA MELAYU (ULBS) PN NORLIZA GHAZALI
BAHASA INGGERIS (ULBS) MISS TEY BEE IMM
PENDIDIKAN ISLAM PN NORHAYATI BT ASHARI
PENDIDIKAN MORAL EN ANANDARAJAN A/L SUBRAMANIAM
SAINS (PEKA) PN SUNITA BT TAJUDIN
MATEMATIK TAMBAHAN PN AINCHAH BT ABD HALIM
PENDIDIKAN SENI VISUAL EN KAMARUDIN HJ SIMUN
SAINS RUMAH TANGGA CIK ADISHAH SUHAILI BT ADNAN
PERNIAGAAN PN HJH ZAITI AKHTAR BT ABD SAMAT

Senarai tugas :
▪ Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah
▪ Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran
▪ Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran
▪ Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam
▪ Menganalisis data / maklumat peperiksaan dua (2) minggu setelah tamat peperiksaan
▪ Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan
▪ Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan UPSR / PT3 / SPM / STPM dengan

kerjasama guru tingkatan
▪ Membuat pendaftaran kemasukkan calon peperiksaan awam
▪ Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah
▪ Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan / intervensi

85

Pengerusi JAWATANKUASA
PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

En Mohd Ismadi b Abd Shukor (Pengetua )

Timbalan Pengerusi Pn Kalsom bt Mahmud ( PK Pentadbiran )

Naib Pengerusi 1 Pn Noor Haniza bt Ishak ( PK HEM )

Naib Pengerusi 2 En Md Zainun B Haron ( PK KO )

Naib Pengerusi 3 Tn Hj Mutalib b Mohd Noor ( PK PPKI )

Setiausaha Pn Rosni Hussin ( Men Rendah)

Penolong Setiausaha Pn Norliza bt Ghazali ( Men Atas )

Pementoran Pn Hjh Zaiti Akhtar bt Abd Samat

Penyelarasan En Zulkurnain b Haran

Pemantauan En Azmi b Othman

Pengesanan Tn Hj Izuddin b Ahmad

Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia

Pementoran
▪ Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid

▪ Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran
▪ Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran

▪ Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran

▪ Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc

Penyelarasan
a) Sebelum Penyelarasan
Mengadakan perbincangan tentang:
▪ Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP)
▪ Kesesuaian instrument mengikut panduan pembinaan item
▪ Kefahaman tentang penskoran
▪ Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor

b) Semasa Penyelarasan
▪ Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian
▪ Membanding skor yang diberikan oleh guru
▪ Menyelaraskan pemberian skor

c) Selepas Penyelarasan
▪ Menyediakan laporan penyelarasan

86

▪ Menyelaras skor murid (jika perlu)

Pemantauan
a) Sebelum Pemantauan
▪ Menyediakan instrumen pemantauan

b) Semasa Pemantauan
▪ Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian Dokumen Tahap

Penguasaan Murid

▪ Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD
▪ Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi khidmat nasihat

c) Selepas Pemantauan
▪ Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR
▪ Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD
▪ Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang pelaksanaan PBD atau penambahbaikan PBD

Pengesanan
a) Sebelum Pengesanan
▪ Menyediakan instrumen pengesanan

b) Semasa Pengesanan
▪ Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran
▪ Mencadangkan penyelesaian

c) Selepas Pengesanan
* Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan
▪ Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran
▪ Melaksanakan program pengesanan semula

87

JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU

Pengerusi En Mohd Ismadi b Abd Shukor (Pengetua )

Timbalan Pengerusi Pn Kalsom bt Mahmud ( PK Pentadbiran )

Naib Pengerusi 1 Pn Noor Haniza bt Ishak ( PK HEM )

Naib Pengerusi 2 En Md Zainun B Haron ( PK KO )

Naib Pengerusi 3 Tn Hj Mutalib b Mohd Noor ( PK PPKI )

Jawatankuasa PLC dan Pembelajaran Kolaboratif

Penyelaras En Shahimi b Ahmad

Setiausaha Pn Sunita bt Tajudin

Jawatankuasa GoogleClassroom

Penyelaras Pn Siti Ainchah bt Abd Halim

Setiausaha Pn Nurlela bt Bharudin

Jawatankuasa PAK21

Penyelaras En Mohamad Azman b Chat

Setiausaha En Mohamad Hasif b Nasirdin

Pengurusan Kelas PAK21 Pn Saadiah bt Mohamad

Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan

Jawatankuasa KBAT dan i -Think

Penyelaras En Zulkurnain bin Haran

Setiausaha Pn Junaidah bt Mohd Ali

Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan
Senarai tugas : Semua Ketua Panitia

* Merancang program pembangunan profesionalisme guru

* Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang berkaitan

* Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan

* Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru

* Memastikan KPI tercapai

88

JAWATANKUASA JADUAL WAKTU

Pengerusi En Mohd Ismadi b Abd Shukor (Pengetua )

Timbalan Pengerusi Pn Kalsom bt Mahmud ( PK Pentadbiran )

Naib Pengerusi 1 Pn Noor Haniza bt Ishak ( PK HEM )

Naib Pengerusi 2 En Md Zainun B Haron ( PK KO )

Naib Pengerusi 3 Tn Hj Mutalib b Mohd Noor ( PK PPKI )

Setiausaha Pn Siti Ainchah bt Abd Halim

Pembantu Tiada

Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

Senarai tugas :

* Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan opsyen guru

* Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan jadual waktu guru
ganti

* Melaksanakan PdPc mengikut jadual

* Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai

* Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar

* Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut Pekeliling Ikhtisas yang

sedang berkuat kuasa

* Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru

* Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan semasa dan atas
arahan PGB

JAWATANKUASA MBMMBI (6P)

Pengerusi En Mohd Ismadi b Abd Shukor (Pengetua )

Timbalan Pengerusi Pn Kalsom bt Mahmud ( PK Pentadbiran )

Naib Pengerusi 1 Pn Noor Haniza bt Ishak ( PK HEM )

Naib Pengerusi 2 En Md Zainun B Haron ( PK KO )

Naib Pengerusi 3 Tn Hj Mutalib b Mohd Noor ( PK PPKI )

Setiausaha Pn Norhasliza bt Zainon

Anggota Jawatankuasa Semua Guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris

Senarai tugas :

▪ Merancang program peningkatan

▪ Melaksanakan program

89

▪ Membuat penilaian program
▪ Membuat tindakan susulan
▪ Menyediakan program peningkatan prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris
▪ Menyimpan dan mengemas kini fail MBMMBI

JAWATANKUASA PEMULIHAN / PEMULIHAN KHAS

Pengerusi En Mohd Ismadi b Abd Shukor (Pengetua )

Timbalan Pengerusi Pn Kalsom bt Mahmud ( PK Pentadbiran )

Naib Pengerusi 1 Pn Nur Haniza bt Ishak ( PK HEM )

Naib Pengerusi 2 En Md Zainun B Haron ( PK KO )

Naib Pengerusi 3 Tn Hj Mutalib b Mohd Noor (PK PPKI)

Setiausaha Pn Norliza bt Ghazali

Ahli Jawatankuasa Semua guru BM / BI dan MATH

Senarai tugas :

▪ Merancang program pemulihan / pemulihan khas

▪ Melaksanakan program pemulihan / pemulihan khas

▪ Membuat penilaian program pemulihan / pemulihan khas

▪ Membuat tindakan susulan

▪ Mengenal pasti murid pemulihan / pemulihan khas

▪ Melaksanakan arahan mengikut keperluan sekolah, PPD, JPN dan KPM

JAWATANKUASA CELIK AL-QURAN DAN PINTAS JAWI

Pengerusi En Mohd Ismadi b Abd Shukor (Pengetua )

Timbalan Pengerusi Pn Kalsom bt Mahmud ( PK Pentadbiran )

Naib Pengerusi 1 Pn Noor Haniza bt Ishak ( PK HEM )

Naib Pengerusi 2 En Md Zainun B Haron ( PK KO )

Naib Pengerusi 3 Tn Hj Mutalib b Mohd Noor ( PK PPKI )

Setiausaha En Mohamad Azman b Chat

Anggota Jawatankuasa Semua Guru Pendidikan Islam

Senarai tugas :

▪ Merancang program , Jawi dan Al-Quran

▪ Mengemas kini fail induk, data jawi, fail celik Quran, surat-menyurat, analisa ujian / peperiksaan,
kewangan dan perancangan jawatankuasa

90

▪ Melaksanakan program Jawi dan Al-Quran
▪ Menyelaras program dakwah peringkat sekolah
▪ Mengimarahkan surau / Musolla dan bilik P.Islam
▪ Mengedarkan minit mesyuarat kepada guru-guru tujuh (7) hari selepas mesyuarat diadakan
▪ Membuat penilaian keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan

3.4 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum

3.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kurikulum

Kekuatan (S) Kelemahan (W)

S1-Unit kurikulum mempunyai dasar kurikulum W1-Dokumen Standard Kurikulum dan
S2-Mempunyai dokumen perancangan Strategik Pembelajaran kurang dikuasai oleh guru-guru
kurikulum KSSM.
S3-Pengurusan Panitia yang sistematik dan W2-Motivasi pelajar dalam pelajaran adalah
dikemaskini. rendah dan kurang membuat ulangkaji.
S4-Pemantauan Pdpc dilakukan secara berjadual W3-Kebanyakan pelajar yang mendaftar masuk
dan dibentangkan kepada guru-guru. ke SMKS kebanyakannya hanya 1A @ 2A
S5-Pencapaian kelulusan 100% dalam SPM 2018. dalam UPSR.
S6-Mencapai Tahap Pencapaian sekurang- W4-Pelajar masih kurang menguasai konsep
kurangnya TP4 utk PT3. KBAT dalam pembelajaran mereka.
S7-GPS Sekolah tahun 2020 mencapai 4.75 W5-Teknik belajar dan ulangkaji yang tidak
sistematik
W6-Minat pelajar dalam sesetengah subjek
adalah sederhana.

Peluang (O) Ancaman (T)

O1(P)- Mempunyai 10 orang guru berpengalaman C1(P)- Pengaruh luar daripada rakan sebaya
untuk menyemak kertas SPM , 2 orang untuk PT3 yang mempengaruhi pelajar bersikap negatif
dan 2 orang JU negeri bagi subjek Perniagaan dan terhadap pelajaran.
ekonomi. C2(E)- Murid kurang mengambil bahagian
O2(E)- Sokongan daripada pihak sekolah dan PIBG. dalam Pdpc berasaskan subjek yang mereka
O3(S)-Ibu bapa yang mengambil berat terhadap pelajari.
pembelajaran anak-anak . C3(S)- Gejala malas dalam kalangan pelajar
O4(T)- Pusat Sumber Sekolah yang lengkap dengan semakin menjadi-jadi
pelbagai kemudahan dan ditempatkan semula C4(T)- Tiada dorongan daripada ibubapa.
diaras bawah.

3.4.2 Ketetapan Dokumen Kurikulum
▪ DSKP, KSSM
▪ Rancangan Pengajaran Tahunan
▪ Rancangan Pengajaran Harian

3.4.3 Ketetapan Jadual Waktu
▪ Bilangan minggu yang digunakan setahun
▪ Bilangan jam mata pelajaran setahun
▪ Jadual waktu induk, kelas dan peribadi

91

3.4.4 Headcount Peperiksaan Awam
▪ GPS SPM / STPM
▪ PT3

3.4.5 Dasar MMI Sekolah

Rujuk dasar MMI

3.4.6 Garis Panduan Pengurusan Kewangan Panitia
Nota :
• Merancang perbelanjaan
• Melaksanakan perbelanjaan
• Memanfaatkan perbelanjaan
• Merekod penerimaan dan sumber pendidikan

*Mengikut prosedur kewangan yang ditentukan

3.4.7 Takwim Peperiksaan
▪ Jadual peperiksaan
▪ Analisis data peperiksaan

3.4.8 Penetapan Subjek Elektif oleh Sekolah ( Menengah)

Takwim Kurikulum

PAKEJ MATA PELAJARAN YANG DITAWARKAN DI SMK SELINSING 2021

MENENGAH RENDAH

Tingkatan 1 – Tingkatan 3

Tingkatan 1,2 dan 3 (Format Baharu KSSM)

Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris

Matematik
Sains
Sejarah

Pendidikan Islam/Moral
Geografi

Reka Bentuk dan Teknologi/Asas Sains Komputer
Pendidikan Jasmani Kesihatan
Pendidikan Seni Visual

92

PAKEJ MATAPELAJARAN ASAS SAINS KOMPUTER / REKA BENTUK TEKNOLOGI
BAGI SETIAP KELAS TAHUN 2021

TINGKATAN MATAPELAJARAN
1A1
1A2 Asas Sains Komputer
1A3 Reka Bentuk Teknologi
2A1 Reka Bentuk Teknologi
2A2 Asas Sains Komputer
2A3 Reka Bentuk Teknologi
3A1 Tiada Kelas
3A2 ASK /RBT
3A3 Reka Bentuk Teknologi
Reka Bentuk Teknologi

PAKEJ MATAPELAJARAN YANG DITAWARKAN DI SMK SELINSING 2021
MENENGAH ATAS

(Tingkatan 4 dan 5) Format Baharu KSSM

4 USM & 5 USM 4 UTM/5 UTM

Bahasa Melayu Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris Bahasa Inggeris
Pendidikan Islam/Moral Pendidikan Islam/Moral

Sejarah Sejarah
Matematik Matematik

Fizik Sains
Kimia Ekonomi
Biologi Perniagaan
Matematik Tambahan Sains Rumah Tangga
Pend. Jasmani Kesihatan Pend. Jasmani Kesihatan

4 UKM & 5 UKM 93

Bahasa Melayu 4 UUM & 5 UUM
Bahasa Inggeris
Pendidikan Islam/Moral Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris
Sejarah Pendidikan Islam/Moral
Matematik
Sejarah
Sains Matematik
Pendidikan Seni Visual
Sains
Tasawwur Islam Pendidikan Seni Visual (PSV)
Pend. Jasmani Kesihatan
Pend. Jasmani Kesihatan

PANDUAN GRED MARKAH PS / PEPERIKSAAN TINGKATAN
(PT) 1, 2 & 3

MARKAH GRED CATATAN
85 – 100 A Cemerlang
70 – 84 B Kepujian
60 – 69 C Baik
50 – 59 D Memuaskan
40 – 49 E Menguasai Tahap Minima
0 – 39 F Tidak Mengusai Tahap Minima

PANDUAN GRED MARKAH UJIAN/ SIJIL PENDIDIKAN MALAYSIA

MARKAH GRED CATATAN
90 – 100 A+ Cemerlang Tertinggi
80 – 89 A Cemerlang Tinggi
70 – 79 A- Cemerlang
65 – 69 B+ Kepujian Tertinggi
60 – 64 B Kepujian Tinggi
55 – 59 C+ Kepujian Atas
50 – 54 C Kepujian
45 - 49 D Lulus Atas
40 – 44 E Lulus
0 – 39 G Gagal

Pemilihan subjek elektif oleh murid

3.4.9 Format Kertas Kerja dan Laporan Program Kurikulum

Pemilihan subjek elektif oleh murid

94

3.4.10 Jadual Pencerapan Guru

Fasa 1 Fasa 2

Nama Guru JAN MAC APR MEI JUN JUL OGS SEP OKT

1.En Mohd Ismadi b Abd Shukor 2 22
2.Pn Kalsom Bt Mahmud
3.Pn Noor Haniza bt Ishak @ Mohd Noor 1 11
4.En Md Zainun b Haron
5.Tn Hj Mutalib b Mohd Noor 1 11
6.Tn Hj Izuddin b Ahmad
7.En Azmi b Othman 1 11
8.En Zulkurnain b Haran
9.Pn Hjh Zaiti Akhtar bt Abd Samat 1 11
10.Cik Adishah Suhaili bt Adnan
11.En Anandarajan A/L Subramaniam 2 22
12.Pn Hjh Balqis bt Abd Majid
13.Pn Junaidah bt Mohd Ali 2 22
14.En Kamarudin b Hj Simun
15.En Mohamad Azman b Chat 2 22
16.En Mohammad Hasif b Nasirdin
17.En Mohd Shukri b Abu Shahid 2 22
18.Pn Hjh Nafsiah bt Othman
19.Pn Nik Nur Aishah bt Nik Wil 8 88
20.Pn Nor’Atifah bt Abu Koshin
21.Pn Nor Azila bt Muslim 4 44
22.Pn Norhayati bt Ashari
23.Pn Norhafizah bt Shariffudin 7 77

9 99

1 11

9 99

9 99

8 88

9 99

4 44

7 77

8 88

4 44

6 66

24.Pn Norhaida bt Alias 7 77
25.Pn Norhasliza bt Zainon 6 66
26.Pn Norliza bt Ghazali 6 66
27.Pn Norzana bt Abd Hamid 8 88

28.Pn Norlela bt Bharudin 7 7 95
29.Pn Rohanah bt Basri 8 8
30.Pn Rosni bt Hussin 7 7 7
31.Pn Saadiah bt Mohamad 4 4 8
32.En Shahimi b Ahmad 9 9 7
33.En Shahril b Samsuri 3 3 4
34.Pn Siti Ainchah bt Abd Halim 3 3 9
35.Pn Siti Aisyah bt Mohd Safian 6 6 3
36.Pn Sunita bt Tajuddin 3 3 3
37.Miss Tey Bee Imm 6 6 6
38.En Thew Shao xi 8 8 3
39.Miss Umaiyal A/P Krisnan 1 1 6
40.En Zainan b Cha 1 1 8
41.Mohamad Haniff Asyraf b Johari 5 5 1
42.Noor Safrina bt Othman 5 5 1
43.Nor Azlinda bt Basri 5 5 5
44.En Saadon b Abd Manan 5 5 5
45.Cik Syazwani bt Sulaiman 5 5 5
5
(sila tambah ruang mengikut keperluan) Kod 5
1
Penilai 2
PENGETUA 3
PK Pentadbiran 4
PK HEM 5
PK Kokurikulum 6
PK Pendidikan Khas 7
GKMP Bahasa 8
GKMP Sains Matematik 9
GKMP VOTEK

GKMP S/Sosial
(sila tambah ruang mengikut keperluan)

96

3.4.11 Jadual Semakan Buku Latihan (10 buah shj)

Tempoh Subjek Tingkatan / Tahun Penyemak
Pelaksanaan Tingkatan 5 Penolong Kanan Ko-Kurikulum

Fasa I Bahasa Melayu Tingkatan 5 Penolong Kanan HEM
(Mac - Mei) Bahasa Inggeris Tingkatan 5 Penolong kanan Pentadbiran
Pendidikan Islam /Moral Tingkatan 5 Pengetua
Matematik Tingkatan 3 GK Bahasa
Sains Tingkatan 3 GK Sains dan Matematik
Biologi Tingkatan 3 GK VOTEK
Kimia Tingkatan 3 GK Sains Sosial
Fizik Ketua Panitia Masing-masing
Perniagaan Tingkatan 1.2 dan 4
Ekonomi Tingkatan / Tahun Penyemak
Matematik Tambahan Penolong Kanan Ko-Kurikulum
Sejarah Tingkatan 5
Sains Rumah Tangga Penolong Kanan HEM
Tasawwur Islam Tingkatan 5 Penolong kanan Pentadbiran
Pendidikan Seni Visual Tingkatan 5

Fasa 1 Bahasa Melayu
(Mac - Mei ) Bahasa Inggeris
Matematik
Sains
ASK
RBT
Sejarah
Geografi
PSV
PJK
Pendidkan Islam / Moral

Fasa 1 Semua Subjek Teras dan
(Mac -Mei) Elektif

Tempoh Subjek
Pelaksanaan

Fasa II Bahasa Melayu
(Ogos - Okt) Bahasa Inggeris
Pendidikan Islam /Moral
Matematik
Sains
Biologi
Kimia
Fizik
Perniagaan
Ekonomi
Matematik Tambahan

Sejarah Tingkatan 5 97
Sains Rumah Tangga
Tasawwur Islam Pengetua
Pendidikan Seni Visual GK Bahasa
GK Sains dan Matematik
Fasa 11 Bahasa Melayu Tingkatan 3 GK VOTEK
(Ogos - Okt ) Bahasa Inggeris Tingkatan 3 GK Sains Sosial
Matematik Tingkatan 3 Ketua Panitia Masing-masing
Fasa 11 Sains
(Ogo - Okt) ASK Tingkatan 3
RBT
Sejarah Tingkatan 1.2 dan 4
Geografi
PSV
PJK
Pendidkan Islam / Moral

Semua Subjek Teras dan
Elektif

(sila tambah ruang mengikut keperluan, program di atas adalah cadangan sahaja)

3.4.13 Jadual Semakan Rekod Pengesahan CIDS
Contoh :

Bulan Minggu Nama Jawatan
Pengetua
1 En Mohd Ismadi b Abd Shukor

Januari 2 Pn Kalsom bt Mahmud PK Pentadbiran

Hingga 3 En Mohd Ismadi b Abd Shukor Pengetua

Disember 4 Pn Kalsum bt Mahmud PK Pentadbiran

98

BIL AKTIVITI 3.5 PENGERUSI PERMATA 2021
PENGERUSI 2021

1 TASAWWUR ISLAM SMK SELINSING
2 EKONOMI SMK ALOR PONGSU
3 PERTANIAN SMK KUALA KURAU
4 PENDIDIKAN ISLAM SMK MUDZAFFAR SHAH
5 BAHASA MELAYU SMK PANGLIMA BKT GANTANG
6 PENGETAHUAN .MORAL SMK SRI KURAU
7 PEND SENI VISUAL SMK RAJA LOPE NOR RASHID
8 PERNIAGAAN SABK MAAHAD AR-RIDHWAN
9 SAINS RUMAHTANGGA (SRT ) SMK GUNUNG SEMANGGOL
10 BAHASA CINA SMK KERIAN
11 GRAFIK KOMUNITI TEKNOLOGI SMK ALANG ISKANDAR
12 GEOGRAFI SMK SRI KURAU
13 MATEMATIK TAMBAHAN SMK ALANG ISKANDAR
14 KESUSASTERAAN MELAYU SMK ALOR PONGSU
15 KIMIA SMK MUDZAFAR SHAH
16 BAHASA TAMIL SMK PEKAN BARU
17 SAINS KOMPUTER SMK BAGAN SERAI
18 SEJARAH SMK ABU BAKAR AL-BAQIR
19 SAINS SABK AL HIDAYAH
20 TEKNOLOGI KEJURUTERAAN / ASAS KELESTARIAN SMK PANGLIMA BKT GANTANG
21 MATEMATIK SMKA KERIAN
22 RBT SMK MUDZAFFAR SHAH
23 PRINSIP AKAUN SMK BAGAN SERAI
24 BIOLOGI SMK RAJA LOPE NOR RASHID
25 PEND SAINS SUKAN SMK METHODIST
26 FIZIK SMK SERI PERAK
27 BAHASA INGGERIS SMK AGAMA KERIAN
28 BAHASA ARAB *** SABK AL-FALAH
29 REKA CIPTA SMK SERI PERAK
30 BAHASA CINA SMK KERIAN
31 PENGAJIAN QURAN SUNNAH *** SMK SHAMSUL MAARIF
32 ASK SKM SRI KURAU
33 PEND SYARIAH ISLAMIAH *** SABK EHYA ASSYARIF

99

100

4.1 Carta Organisasi Kokurikulum BAB 4
PENGURUSAN KOKURIKULUM

Pengetua
En. Mohd Ismadi b. Abd Shukor

Penolong Kanan

Kokurikulum
En. Md Zainun b. Haron

Setiausaha Kokurikulum Setiausaha Koperasi

Pn. Nik Nur Aishah bt. Nik Wil En Thew Shao xi

Setiausaha Sukan Pengurusan Maklumat
En. Muhammad Hasif b. Nasirdin
En. Muhammad Hasif b. Nasirdin
Penyelaras Kelab / Persatuan
Cik Tey Bee Imm Acara & Sambutan
En. Muhammad Hasif b. Nasirdin
Penyelaras Badan Beruniform

Pn. Nurlela binti Bharudin

Penyelaras Sukan / Permainan

Pn. Norzana binti Abdul Hamid

Program Kecemerlangan

En. Muhammad Hasif b. Nasirdin

Sukan untuk Semua/Rumah Sukan
En. Kamarudin b. Hj. Simun

Pentaksiran Kokurikulum
Pn. Nik Nur Aishah bt. Nik Wil