BIL NAMA JAWATAN KUASA TADBIR URUS 1.0 KLUSTER 1 : TRANSFORMASI ORGANISASI DAN KEPIMPINAN 1.1 Majlis Pengurusan Tertinggi 1.2 Majlis Profesional, Pengurusan Dan Pentadbiran (MPPP) 1.3 1.3 Sekretariat Jaminan Kualiti Dan Pematuhan Polisi (SJKKP) IPGKIK 1.3.1 Urusetia EOMS 1.3.2 JKK Audit EOMS 1.3.3 JKK Akreditasi (MQF) 1.3.4 JKK Pengurusan Risiko 1.3.5 JKK Penarafan 1.4 JK Pelan Strategik 1.5 JK Pengurusan Kewangan dan Akaun 1.6 JK Pengurusan Aset Alih Kerajaan 1.6.1 JKK Pelaksana Pengurusan Aset Alih Kerajaan 1.7 JK Panel Pengurusan Sumber Manusia 1.8 JK Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan 1.9 JK Akaun Amanah 1.10 JK Pemantauan Kontrak Kerajaan 1.11 JK Akaun Belum Terima 1.12 JK Aduan Pelanggan 1.13 JK Anti Rasuah dan Integriti (JITU) 2.0 KLUSTER 2: PENINGKATAN KUALITI PENSYARAH 2.1 JK Majlis Pensyarah Cemerlang 2.2 JK Cakna Prestasi SENARAI JAWATANKUASA TADBIR URUS 2024
BIL NAMA JAWATAN KUASA TADBIR URUS 3.0 KLUSTER 3: PEMBUDAYAAN PENYELIDIKAN DAN INOVASI 3.1 JK Penyelidikan, Penerbitan Ilmiah & Inovasi 3.2 JK Panel Pemantapan Kualiti Kertas Cadangan 4.0 KLUSTER 4: PENAMBAHBAIKAN INFRASTRUKTUR & INFOSTRUKTUR 4.1 JK Pengurusan Bencana 4.2 JK Pembangunan 4.3 JK Keselamatan Perlindungan 4.4 JK Pengumpulan Data 5.0 KLUSTER 5 : PEMANTAPAN KUALITI KURIKULUM 5.1 5.1 JK Induk Pentadbiran dan Pengurusan Akademik 5.1.1 JKK Pelaksana Pengurusan Akademik 5.1.2 JKK KPPB 5.1.3 JKK DLO 5.1.4 JKK Jadual Waktu 5.2 5.2 JK Induk Peperiksaan dan Penilaian 5.2.1 JKK Pentaksiran Berterusan 5.2.2 JKK Peperiksaan 5.2.3 JKK Pemeriksa Dalam 5.3 JK Induk Amalan Profesional 5.3.1 JKK Pelaksana Amalan Profesional 6.0 KLUSTER 6 : PEMANTAPAN KUALITI PELAJAR 6.1 JK Pengurusan Disiplin Pelajar 6.2 JK Majlis Sukan IPGKIK 6.3 JK Kesukarelawanan 6.4 JK Pengurusan Surau dan Kerohanian 6.5 JK Perhimpunan Bulanan SENARAI JAWATANKUASA TADBIR URUS 2024
BIL NAMA JAWATAN KUASA TADBIR URUS 7.0 KLUSTER 7 : PELUASAN PENGANTARABANGSAAN 7.1 JK Promosi Go Global 7.2 JK Perancangan Tahunan 7.3 JK Laporan Tahunan & Buletin 7.4 JK Galeri & Lakaran Kecemerlangan 8.0 KLUSTER 8 : PEMANTAPAN PEMBANGUNAN PROFESIONALISME GURU 8.1 8.1 JK Induk Pembangunan Staf (JIPS) 8.1.1 JKK Pusat Kecemerlangan Kemahiran Berfikir 8.1.2 JKK Program Sokongan Pensarjanaan Pensyarah (PROSPEN) 8.1.3 JKK Pembangunan Modul 8.1.4 JKK Latihan Pembangunan Staf 8.2 JK Pedagogi Sukar 8.3 JK Pedagogi Inklusif 8.4 JK BaNgKiT 8.5 JK MBMMBI SENARAI JAWATANKUASA TADBIR URUS 2024
KLUSTER 1 : TRANSFORMASI ORGANISASI DAN KEPIMPINAN 1.0 PENTADBIRAN K1: 1.1 MAJLIS PENGURUSAN TERTINGGI BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Pengerusi Dr. Faridah binti Yakob Pengarah 2 Timbalan Pengerusi Mohd Aminudin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah 3 Setiausaha Khairunnisa binti Mohamad PEK 4 Penolong Setiausaha Nurul Athirah binti Mohd Bakri PE 5 Ahli Dr. Abdul Hameed bin Abdul Majid KJ HEP 6 Ahli Dr. Lee Leh Hong KJ JPPI 7 Ahli Dr. Munira binti Mohsin KJ JKA 8 Ahli Dr. Aliza binti Adnan KJ JJKK 9 Ahli Mohd Zainal Abidin bin Che Mood KJ JPPK 10 Ahli Rosli bin Mat Rasit KUKP 11 Ahli Rosman bin Adam KU UPS 12 Ahli Kamaruddin bin Yahya KU UPraktikum 13 Ahli Abdul Rauf bin Ibrahim KU UPP 14 Ahli Mohd Nasrun bin Ahmad KU ULDP 15 Ahli Noorazura binti Razali PAK Fungsi: 1. Memutuskan semua dasar dan peraturan, matlamat, visi dan misi program pendidikan guru di peringkat institut. 2. Merancang, mengetuai, dan menentukan mekanisme jaminan kualiti pelaksanaan program pendidikan guru mengikut standard yang ditetapkan. 3. Menyelaras perancangan strategik, perancangan tahunan dan manual pengurusan institut. 4. Meluluskan bajet kewangan, sumber manusia dan pembangunan infrastruktur. 5. Menyediakan mekanisme penilaian keberkesanan pelaksanaan program. 6. Menentukan peluang penambahbaikan dilaksanakan secara berterusan. 7. Menyelesaikan masalah-masalah ad-hoc di IPGKIK berasaskan kepada pelaksanaan dasar-dasar baharu KPM.
K1: 1.2 MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTABIRAN (MPPP) BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Pengerusi Dr. Faridah binti Yakob Pengarah 2 Timbalan Pengerusi Mohd Aminudin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah 3 Setiausaha Fairuz Binti Abdul Haleem Shah Urusetia 4 Penolong Setiausaha 1 Zarina binti Mustafa Urusetia 5 Penolong Setiausaha 2 Zuraida binti Muhammad Urusetia 6 Ahli Dr. Abdul Hameed bin Abdul Majid KJ JHEP 7 Ahli Dr. Lee Leh Hong KJ JPPI 8 Ahli Dr. Munira binti Mohsin KJ JKA 9 Ahli Dr. Aliza bin Adnan KJ JJKK 10 Ahli Mohd Zainal Abidin bin Che Mood KJ JPPK 11 Ahli Datin Siti Muhibah binti Hj. Nor KJ JPKhas 12 Ahli Nik Rozalind binti Nik Hassan KJ JPMuzik 13 Ahli Azlina binti Abdul Rani KJ JPSV 14 Ahli Zulkifli bin Zakaria KJ JPJK 15 Ahli Dr. Jainuddin bin Ngah KJ JAPIM 16 Ahli KJ JPM 17 Ahli Aliza binti Alwi KJ JBahasa 18 Ahli Dr. Wan Maznah Wan Harun KJ JSTEAM 19 Ahli Dr. Liza Isyqi binti Ramli KJ JIP 20 Ahli Rosli bin Mat Rasit KU UKP 21 Ahli Mat Johan bin Mamat KU UKOKU 22 Ahli Abdul Rauf bin Ibrahim KU UPP 23 Ahli Kamaruddin bin Yahya KU UPraktikum 24 Ahli Dr. Zuraini binti Idris KU UPsK 25 Ahli Rosman bin Adam KU UPS 26 Ahli Mohd Nasrun bin Ahmad KU ULDP 27 Ahli Rafidah binti Ruhani SU SJKPP 28 Ahli Siti Noraina Hidayu binti Ya’kub PTM
K1: 1.2 MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (MPPP) BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 29 Ahli Khairunnisa binti Mohamad PEK 30 Ahli Nurul Athirah binti Mohd Bakri PE 31 Ahli Noorazura binti Razali PAK 32 Urusetia PPTM Urusetia Teknikal 33 Urusetia Muhamad Termizi bin Salim Urusetia Teknikal Fungsi: 1. Mengadakan sekurang-kurangnya lima kali mesyuarat dalam setahun. 2. Pembentangan, perbincangan dan pemantauan Perancangan Tahunan bagi Kewangan/ Aset/ Pembangunan, Akademik, Hal Ehwal Pelajar, Pembangunan Staf, Perancangan Strategik (KPI), Program-program di bawah inisiatif PPPM KPM, Jaminan Kualiti & Pematuhan Polisi dan Dasar-dasar Kerajaan. K1: 1.3 SEKRETARIAT JAMINAN KUALITI DAN PEMATUHAN POLISI (SJKKP) IPGKIK BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Pengerusi Dr. Faridah binti Yakob Pengarah 2 Ketua Sekretariat Mohd Aminudin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah 3 Setiausaha Sekretariat Rafidah binti Ruhani 4 Penolong Setiausaha Nik Hartini binti Nik Latif 5 Ketua Audit EOMS Zaradi bin Sudin 6 Penyelaras EOMS Amiruddin bin Zainudin 7 Penyelaras Akreditasi (MQF) Norlela binti Ali 8 Penyelaras Pengurusan Risiko Dr. Fauzila Binti Abdul Latif 9 Penyelaras Penarafan Norani binti Abd Rahim 10 Penyelaras Tindakan Pembetulan Penambahbaikan Nor Azizah binti Atan 11 Majlis Kualiti Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit
PEMEGANG DAN PENGGERAK PROSEDUR EOMS BIL PROSEDUR EOMS PEMEGANG PENGGERAK 1 Manual EOMS IPG KPM IPG KPM-EOMS-MK-01 Pengarah Timbalan pengarah Semua KJ/KU KUKP 2 Perancangan Tahunan IPG KPM-EOMS-PT02 Timbalan Pengarah SU JK Perancangan Tahunan Semua KJ/KU 3 Reka bentuk dan Penyampaian IPG KPM-EOMS-PT-03 Timbalan Pengarah KJ JKA KU Pengurusan Akademik KU Penambahbaikan Nik Hartini binti Nik Latif 4 Pentaksiran Pelajar IPG KPM-EOMS-PT-04 Timbalan Pengarah KUPP Dr. Ilhavenil a/l Narinasamy Dr. Nik Asilah binti Nik Ali 5 Pengurusan Peperiksaan IPG KPM-EOMS-PT-05 Timbalan Pengarah KU UPP 6 Pengurusan Pengambilan Pelajar IPG KPM-EOMS-PT-06 IPGM IPGM 7 Pengurusan dan Pendaftaran Pelajar Baharu IPG KPM-EOMS-PT-07 Pengarah KJ JHEP Unit Pengambilan/Penempatan /Alumni Unit Kediaman dan Kebajikan K1: 1.3.1 JKK URUSETIA EOMS BIL KEAHLIAN NAMA 1 Penyelaras Amiruddin bin Zainuddin 2 Penolong Penyelaras Mohd Sabrinordin bin Mohd Yusof 3 Urusetia Zamzarina binti Ngah Rawi 4 Urusetia Salbiyatun binti Abdul Rashid
K1: 1.3.2 JKK AUDIT EOMS BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Ketua Juruaudit Zaradi bin Sudin 2 Penolong Ketua Juruaudit Salmawati binti Md Diah 3 Ahli Dr. Zahiah binti Haris@Harith 4 Mahadi bin Saran 5 Dr. Fauzila binti Abdul Latif 6 Mohd Sabrinordin bin Mohd Yusoff 7 Zarina binti Mustafa 8 Dr. Ardiana binti Aziz 9 Rozaina binti Abd Razak 10 Dr. Edaham bin Ismail 11 Dr. Mohamed Faizul bin Mat Som 12 Dr. Lim Chin Yin 13 Dr. Maizatul Suraya bin Mohd Nor 14 Uthayakumaran a/l Karuppiah K1: 1.3.3 JKK AKREDITASI (MQF) BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Penyelaras Norlela binti Ali 2 Penolong Penyelaras Alya Qasdina Ng Ai Lee 3 Ahli Dr. Rubashini a/p Ramakrishnan JPK 4 Ahli Nor Azizah binti Atan JPSV 5 Ahli Rozita binti Ibrahim JPMZ 6 Ahli Zulkarnain bin Ali JPJK 7 Ahli Amat Tarop bin Sumo JPM 8 Ahli Khalid bin Sa'at @Jamil JAPIM 9 Ahli Ang Ching Ting JB 10 Ahi Nirmaladevi a/p Suppiah JIP 11 Ahli Dr. Pushpavalli a/p A.Rengasamey JSTEAM 12 Ahli Nik Suzana binti Nik Mat UKOKU
K1: 1.3.4 JKK PENGURUSAN RISIKO BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Pengerusi Rafidah binti Ruhani Setiausaha SJKPP 2 Penyelaras Dr. Fauzila binti Abdul Latif 3 Penolong Penyelaras Dr. Mat Nawi bin Mat Jusoh 4 Setiausaha Zuraida binti Muhammad 5 Penyelaras Penambahbaikan Nor Azizah binti Atan 6 Ahli Semua Penolong Ketua Jabatan Semua Penolong Ketua Unit 7 Ahli Khairunnisa binti Mohamad PEK K1: 1.3.5 JKK PENARAFAN BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Penyelaras Norani binti Abd Rahim 2 Setiausaha Dr. Wong Su Lee 3 Ketua Ahli Ketua Kluster 1-8 4 Ahli Ahli Pengumpulan Data Jabatan Fungsi: 1. Memantau dan menilai pelaksanaan sistem kitaran kualiti, agenda peningkatan kualiti menyeluruh di IPG dan pematuhan terhadap semua polisi yang berkaitan dengan kualiti 2. Memantau proses pelaksanaan kualiti, pengurusan risiko dan penghasilan output yang memenuhi keperluan pelanggan 3. Menilai tindakan penambahbaikan berterusan secara berkala dan memastikan keberkesanan semua urusan pengakreditasian program pengajian, Sistem Pengurusan Organisasi Pendidikan dan Standard penarafan IPG KPM 4. Melaksanakan proses pengurusan akreditasi program pengajian IPG KPM dan memastikan semua program pengajian yang dilaksanakan di IPG mendapat akreditasi 5. Memastikan pematuhan keperluan jaminan kualiti Agensi Kelayakan Malaysia (MQA) bagi akreditasi program pengajian IPG 6. Menyelaras dan memantau pelaksanaan Standard Penarafan IPG KPM untuk mengenal pasti kekurangan dalam dimensi yang dihadapi oleh mana-mana kampus IPG seterusnya dapat menyediakan sokongan yang diperlukan.
K1: 1.4 JK PELAN STRATEGIK BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Pengerusi Dr. Faridah binti Yakob Pengarah 2 Timbalan Pengerusi Mohd Aminudin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah 3 Ketua Penyelaras Dr. Lee Leh Hong KJ JPPI 4 Konsultan Dr. Munira binti Mohsin Dr. Abdul Hameed bin Abdul Majid Rosli bin Mat Rasit 5 Setiausaha Dr. Edaham bin Ismail 6 Penyelaras Kluster 1 Penolong Penyelaras Ahmad Subki bin Miskon Gananathan a/l M. Nadarajah 7 Penyelaras Kluster 2 Penolong Penyelaras Norani binti Abd Rahim Dr. Chin Mei Keong 8 Penyelaras Kluster 3 Penolong Penyelaras Dr. Ramesh Rao a/l Ramanaidu Dr. Hairul Faeizi bin Lokman 9 Penyelaras Kluster 4 Penolong Penyelaras Amiruddin bin Zainudin Siti Salmiah binti Mohd Alias 10 Penyelaras Kluster 5 Penolong Penyelaras Dr. Madinah binti Mohd Yusof Dr. Ilhavenil a/p Narinasamy 11 Penyelaras Kluster 6 Penolong Penyelaras Dr. Luqman Hakim bin Harun Mahadi bin Saran 12 Penyelaras Kluster 7 Penolong Penyelaras Dr. Assunta Carolina a/p Antonysamy Alya Qasdina Ng Ai Lee 13 Penyelaras Kluster 8 Penolong Penyelaras Mohd Sabrinordin bin Mohd Yusoff Ahmad Fakarudin bin Abdul Wahab Fungsi: 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Mengumpul dan menyediakan laporan data tentang pencapaian KPI 4 kali setahun. 3. Mengenal pasti masalah utama dalam mencapai KPI yang telah ditetapkan. 4. Mengenal pasti peratusan/bilangan KPI yang tidak mencapai sasaran supaya tindakan segera dapat dilakukan untuk membolehkan KPI dicapai. 5. Mencadangkan kursus/latihan/aktiviti terkini yang sesuai dijalankan bagi mana-mana KPI sesuai dengan trenda terkini bidang pendidikan. 6. Mengenal pasti strategi, skop, KPI dan cara mengukur KPI untuk Perancangan Strategik 7. Mengenal pasti strategi, skop, KPI Perancangan Strategik yang kurang relevan dan perlu digugurkan. 8. Melakukan analisis SWOT dan SWOT Matrik bagi setiap strategi untuk melihat keberkesanan Perancangan Strategik kini dan akan datang. 9. Menyediakan review dan cadangan menambah baik KPI. Kaedah pengukuran KPI dan lain-lain.
K1: PENGURUSAN KEWANGAN K1: 1.5 JK PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Pengerusi Dr. Faridah binti Yakob Pengarah 2 Timbalan Pengerusi Mohd Aminudin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah 3 Penyelaras Rosli bin Mat Rasit KU UKP 4 Setiausaha Noorazura binti Razali Penolong Akauntan 5 Ahli Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit 6 Ahli Khairunnisa binti Mohamad PEK 7 Ahli Afiza binti Abdul Aziz Penolong Pengurus Asrama 8 Urusetia Aswadi bin Said Urusetia Fungsi: 1. Untuk memantapkan keberkesanan pemantauan tadbir urus bagi mengenal pasti, menangani serta mengurangkan isu pengurusan kewangan dan akaun. 2. Bertanggungjawab bagi perkara-perkara yang disenaraikan di bawah: ▪ Pengurusan Bajet ▪ Pengurusan Perakaunan ▪ Pengurusan Perolehan ▪ Pengurusan Aset dan Stor.
K1: 1.6 JK PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Pengerusi Dr. Faridah binti Yakob Pengarah 2 Timbalan Pengerusi Mohd Aminudin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah 3 Setiausaha Awaluddin bin Abd Rahim Pegawai Aset 4 Ahli Semua Ketua Jabtan Semua Ketua Unit 6 Ahli Khairunnisa binti Mohamad PEK 7 Ahli Noorazura binti Razali PAK 8 Ahli Mohd Sith bin Aziz Penolong Pengurus Asrama 9 Ahli Hazwan bin Mohd Sharif Pembantu Tadbir Stor 10 Urusetia Salmiah binti Salleh Pembantu Tadbir Aset K1: 1.6.1 JKK PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Pengerusi Rosli bin Rasit KUKP 2 Setiausaha Awaluddin bin Abd Rahim Pegawai Aset 3 Ahli Khairunnisa binti Mohamad PEK 4 Ahli Noorazura binti Razali PAK 5 Ahli Mohd Sith bin Aziz Penolong Pengurus Asrama 6 Ahli Hazwan bin Mohd Sharif Pembantu Tadbir Stor 7 Urusetia Salmiah binti Salleh Pembantu Tadbir Aset 8 Ahli PT/PO Jabatan/Unit Pemeriksa Aset Jabatan/Unit Fungsi: 1. Menguruskan harta modal dan aset alih bernilai rendah yang meliputi penerimaan, pendaftaran, penggunaan, penyimpanan, pemeriksaan, penyelenggaraan, pindahan, pelupusan kehilangan dan hapus kira. 2. Merancang, perbelanjaan aset alih setahun sekali. 3. Memantau, mengawasi dan menyelia semua aspek pengurusan aset alih Kerajaan tiga bulan sekali. 4. Bermesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali selepas tamat tempoh sesuatu suku tahun. 5. Memastikan pengurusan aset dan stok di dalam Jabatan/ Unit di IPG Kampus Ilmu Khas diuruskan mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan, seperti yang digariskan dalam Pekeliling Perbendaharaan (PP), Perbendaharaan Malaysia 6. Membuat pemeriksaan secara berkala tiga bulan sekali ke atas semua harta modal/ inventori yang sedia ada. 7. Melaporkan apa-apa barang had tempoh atau bertarikh luput yang tidak berguna lagi bagi stor tiga bulan sekali. 8. Menyenaraikan semua peralatan dan lain-lain aset (harta modal dan inventori) yang perlu untuk dilupuskan/ dihapus kira tiga bulan sekali. 9. Melaporkan sekiranya terdapat apa-apa kehilangan aset kerajaan kepada Ketua Jabatan dengan serta-merta.
K1: 1.7 JK PANEL PENGURUSAN SUMBER MANUSIA BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Pengerusi Dr. Faridah binti Yakob Pengarah 2 Timbalan Pengerusi Mohd Aminudin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah 3 Setiausaha Rosli bin Mat Rasit KU UKP 4 Urusetia 1 Nurul Athirah binti Mohd.Bakri PE 5 Urusetia 2 Khairunnisa binti Mohamad PEK 6 Ahli Jemputan Kehadiran berdasarkan keperluan Mesyuarat Ketua Jabatan Fungsi: 1. Mengurus pelantikan, kenaikan pangkat, perpindahan staf dan pensyarah 2. Menyediakan pelan tindakan program pembangunan sumber manusia setahun sekali. 3. Mengawal selia pelaksanaan pembangunan sumber manusia. 4. Menilai keberkesanan pelaksanaan pembangunan sumber manusia. 5. Panel pemilihan penerima anugerah perkhidmatan cemerlang staf dan pensyarah setahun sekali. 6. Mengadakan sekurang-kurangnya dua kali mesyuarat dalam setahun. 7. Membentangkan laporan jawatankuasa pembangunan sumber secara berkala sekurang-kurangnya dua kali setahun dalam mesyuarat yang berkenaan. K1: 1.8 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Pengerusi Dr. Faridah binti Yakob Pengarah 2 Timbalan Pengerusi Mohd Aminudin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah 3 Setiausaha Rosli bin Mat Rasit KU UKP 4 Ahli Mohd Zainal Abidin bin Che Mood KJ JPPK 5 Dr. Munira binti Mohsin KJ JKA 6 Urus Setia Nurul Athirah binti Mohd Bakri PE Fungsi: 1. Merancang, menyelaras dan memantau aktiviti penilaian peringkat organisasi; 2. Mengemukakan cadangan senarai PP untuk diperaku mengikut kriteria yang ditetapkan; 3. Merancang dan melaksanakan latihan dalaman kepada PP di peringkat organisasi; 4. Menyediakan laporan pelaksanaan penilaian di peringkat organisasi; 5. Membuat penyelarasan skor apabila SM e-Prestasi memberikan peringatan tentang ketidaktekalan skor (perbezaan skor melebihi antara PP) 6. Mennetukan proses tindakan pelaksanaan PBPPP mengikut jadual yang telah ditetapkan oleh JK PBPPP organisasi dan pihak KPM. 7. Memastikan semua bahan/dokumen yang bercetak/bertulis yang melibatkan penilaian diklasifikasikan sebagai DOKUMEN TERPERINGKAT pada tahap TERHAD. 8. Bahan/dokumen terperingkat tahap TERHAD disimpan di tempat yang sesuai mengikut garis panduan penyimpanan dokumen TERHAD untuk tidak kurang tiga tahun dari tarikh yang tertera pada dokumen sebelum dilupuskan. 9. Kerahsiaan skor PYD wajib dijaga sepanjang masa.
K1: 1.9 JK AKAUN AMANAH BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Pengerusi Dr. Faridah binti Yakob Pengarah 2 Timbalan Pengerusi Mohd Aminudin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah 3 Penyelaras Rosli bin Mat Rasit KUKP 4 Setiausaha Noorazura binti Razali Penolong Akauntan 5 Ahli Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit 6 Ahli Khairunnisa binti Mohamad PEK 7 Ahli Mahnun binti Mahmud Ketua Pembantu Tadbir 8 Urusetia Aswadi bin Said Urusetia Fungsi: 1. Memperakukan sumbangan dan penerimaan yang dibenarkan bagi membiayai aktiviti-aktiviti pengurusan pelajar atau peserta, konvokesyen serta kokurikulum seperti sukan, permainan, bengkel, kursus, mesyuarat, lawatan dan sebagainya, penyelidikan dan pengembangan dalam bidang perguruan, penerbitan risalah, jurnal, majalah dan bahan-bahan berkaitan pendidikan perguruan dan lain-lain aktiviti kebajikan dan perbelanjaan yang sesuai untuk faedah pelajar-pelajar/peserta yang berdaftar dengan IPG, pensyarah dan pegawai di IPGM dan IPGK. 2. Memastikan semua perbelanjaan yang dilakukan selaras dengan kelulusan Jawatankuasa Akaun amanah IPG yang telah diperoleh dan baki mencukupi sebelum perbelanjaan dilakukan. 3. Memastikan peraturan perolehan Kerajaan yang berkuat kuasa dipatuhi sepenuhnya. 4. Memastikan akaun amanah sentiasa berbaki kredit dan tidak berlaku terlebih pengeluaran. 5. Memastikan rekod penerimaan dan pengurangan wang dicatat dalam buku akaun. 6. Jawatankuasa hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun dan kuorum mesyuarat adalah tujuh (7) orang daripada ahli jawatankuasa akaun. 7. Mesyuarat hendaklah diminitkan oleh setiausaha jawatankuasa akaun amanah IPGK dan diedarkan kepada ahli jawatankuasa akaun amanah IPGM dan ahli jawatankuasa IPGK
K1: 1.10 JK PEMANTAUAN KONTRAK KERAJAAN BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Pengerusi Dr. Faridah binti Yakob Pengarah 2 Timbalan Pengerusi Mohd Aminudin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah 3 Penyelaras Rosli bin Mat Rasit KU UKP 4 Setiausaha Khairunnisa binti Mohamad PEK 5 Ahli Dr. Abdul Hameed bin Abdul Majid KJ JHEP 6 Ahli Mat Johan bin Mamat KU UKOKU 7 Ahli Noorazura binti Razali PAK Fungsi: 1. Memastikan pihak kontraktor mematuhi perjanjian terma dan syarat dalam kontrak. 2. Melaporkan ketidakpatuhan skop kerja yang telah ditetapkan. 3. Mengambil tindakan yang digariskan dalam kontrak perjanjian. 4. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Pemantau Kontrak dua kali setahun untuk memaklumkan kepada pihak pengurusan tertinggi tentang keadaan prestasi semasa PKK dan KBK. 5. Mengadakan perbincangan bersama-sama pihak kontraktor bagi memberitahu hasil pemantauan untuk tujuan penambahbaikan. 6. Melaporkan kepada pihak pengurusan tindakan yang diambil atas sebab-sebab prestasi tidak memuaskan atau tidak mematuhi spesifikasi kontrak seperti pemotongan bayaran atau denda K1: 1.11 JK AKAUN BELUM TERIMA BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Pengerusi Dr. Faridah binti Yakob Pengarah 2 Timbalan Pengerusi Mohd Aminudin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah 3 Penyelaras Rosli bin Mat Rasit KUKP 4 Setiausaha Noorazura binti Razali PAK 5 Penolong Setiausaha Melati binti Apa Pembantu Tadbir Kewangan 6 Ahli Dr. Abdul Hameed bin Abdul Majid KJ JHEP 7 Ahli Nornazli bin Ayop 8 Ahli Khairunnisa binti Mohamad PEK Fungsi: 1. Menyelenggara semua rekod tunggakan ABT bagi membolehkan penyemakan semula dan tindakan susulan terhadap amaun yang masih belum terima. 2. Melaporkan status ABT dalam mesyuarat JK Pengurusan Kewangan dan Akaun (3 x setahun) 3. Merekod semua hutang ABT yang dipungut dengan betul dan tepat. 4. Menghantar surat peringatan pembayaran tunggakan ABT dari masa ke semasa.
K1: 1.12 JK ADUAN PELANGGAN BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Pengerusi Dr. Faridah binti Yakob Pengarah 2 Timbalan Pengerusi Mohd Aminudin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah 3 Penyelaras Rosli bin Mat Rasit KU UKP/ Penyelaras Aduan Awam 4 Setiausaha 1 Khairunnisa binti Mohamad PEK 5 Setiausaha 2 Rose Maria Ira binti Ahmad Jailani Penyelaras Aduan Pelajar 6 Ahli Dr. Abdul Hameed bin Abdul Majid KJ JHEP Ahli Juliana binti Masot PT Fungsi: 1. Mendapat maklumbalas mengenai kualilti perkhidmatan yang diberikan oleh organisasi. 2. Membuat kajian bagi mengukur tahap kepuasan staf di organisasi. 3. Maklumat kajian yang diperolehi dijadikan panduan kepada pihak pengurusan untuk tujuan penambahbaikan pada masa hadapan. 4. Mengalakkan pelanggan menyalurkan aduan dan cadangan yang berasas dan bertanggungjawab bagi tujuan penambahbaikan.
K1: 1.13 JK ANTI RASUAH DAN INTEGRITI (JITU) Bil Keahlian Nama Kapasiti 1 Pengerusi Dr. Faridah binti Yakob Pengarah 2 Timbalan Pengerusi Mohd Aminudin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah 3 Penyelaras Dr. Zuraini binti Idris KU UPsK 4 Setiausaha Mirala A/P Sathisheelan 5 Ahli Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit 6 Ahli Khairunnisa binti Mohamad PEK 7 Ahli Noorazura binti Razali PAK 8 Ahli Nurul Athirah binti Mohd Bakri PE Fungsi: 1. Perundangan: Mengenal pasti, mengkaji serta memperaku pindaan kepada mana-mana undang-undang dan peraturan jabatan yang dapat mengatasi kelemahan pengurusan, mempertingkatkan kawalan terhadap perlakuan rasuah, salah guna kuasa serta penyelewengan terutamanya dalam pengurusan kewangan. 2. Sistem dan Prosedur Kerja: Mengenal pasti, mengkaji serta memperakukan kepada pihak berkuasa berkenaan apa-apa perubahan dalam sistem dan prosedur kerja jabatan bagi meningkatkan kecekapan, keberkesanan, ketelusan serta akauntabiliti dalam perkhidmatan di samping pencegahan rasuah, salah guna kuasa dan penyelewengan terutamanya dalam pengurusan kewangan. 3. Nilai-nilai Murni dan Etika: Melaksanakan aktiviti penggalakan, penerapan serta penghayatan nilai-nilai murni dan etika bagi memperkukuh tahap integriti pegawai dan staf di jabatan berkenaan atas keyakinan bahawa pengaruh etika yang disepadukan dengan pengaruh undang-undang akan lebih berjaya dan berkesan dalam usaha mengekang hawa nafsu daripada melakukan segala bentuk rasuah, salah guna kuasa dan penyelewengan. 4. Kod Etika: Menggubal atau memperkemas Kod Etika Kerja Jabatan sebagai panduan kepada warga jabatan. 5. Tindakan Pengesanan dan Punitif: Mengambil tindakan atau memperakukan kepada pihak berkuasa tatatertib untuk mengambil tindakan tatatertib ke atas pegawai dan staf yang didapati telah melanggar mana-mana peraturan di bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 atau peraturan-peraturan lain dan kod etika jabatan berkenaan dan memberi kerjasama atau melapor kepada SPRM sebarang perlakuan rasuah dan salah guna kuasa oleh mana-mana pegawai jabatan. 6. Kawalan Dalaman: Mengawas dan mengatur langkah-langkah kawalan dalaman dalam pelaksanaan tugas-tugas penyeliaan oleh Pegawai Kanan bagi mencegah sebarang penyelewengan dan jenayah rasuah. 7. Tindakan Pemulihan: Mengambil tindakan pemulihan selepas sesuatu kejadian pelanggaran tatatertib atau perlakuan jenayah termasuk rasuah melalui tindakan-tindakan pembetulan seperti memperketat kawal selia disiplin, meminda prosedur dan peraturan, memastikan prinsip ketelusan jabatan diamalkan serta meningkatkan kecekapan unit dan bahagian yang berkenaan. 8. Membentangkan Laporan: Secara berkala dua kali setahun dalam Mesyuarat MPPP dan Mesyuarat Pengurusan dan Pentadbiran.
KLUSTER 2: PENINGKATAN KUALITI PENSYARAH K2: 2.1 JK MAJLIS PENSYARAH CEMERLANG BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Penasihat Dr. Faridah binti Yakob Pengarah 2 Pengerusi Mohd Aminudin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah 3 Timbalan Pengerusi Norani binti Abd Rahim PC-Pengajian Melayu 4 Setiausaha Dr. Noor Hayati binti Che Mat PC-Pengajian Melayu 5 Ahli Dr. Chin Mei Keong PC-Ilmu Pendidikan 6 Ahli Dr. Madinah binti Mohd Yusof PC-Pendidikan Khas 7 Ahli Dr. Assunta Carolina A/P Antonysamy PC-Bahasa Inggeris Fungsi: 1. Merancang dan melaksanakan program/ kursus/bengkel berkaitan pedagogi semasa. 2. Menyebar luas dan membudayakan amalan pedagogi semasa secara profesional dalam kalangan pensyarah dan pelajar. 3. Merancang program kolaboratif dengan pihak sekolah, bahagian-bahagian di KPM dan komuniti luar untuk perkongsian professional. 4. Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti yang menyokong meningkatkan kompetensi dan bakat pensyarah dalam akademik, konsultasi dan kumpulan pemikir. 5. Mendokumenkan amalan pedagogi semasa sebagai bahan resos 6. Membimbing pensyarah dan guru untuk persediaan dan penilaian oleh Nazir Sekolah. K2: 2.2 JK CAKNA PRESTASI BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Pengerusi Dr. Faridah binti Yakob Pengarah 2 Timbalan Pengerusi Mohd Aminudin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah 3 Penyelaras Zulkarnain bin Ali 4 Setiausaha Nurul Shahidah binti Hamdan 5 Ahli Hazimah binti Hj Samin 6 Ahli Mazana binti Che Wil 7 Ahli Nezir Khan bin Repikh Ali 8 Ahli Farhanah binti Abdullah Fungsi: 1. Menguruskan dialog prestasi dengan warga IPGKIK
KLUSTER 3: PEMBUDAYAAN PENYELIDIKAN DAN INOVASI K3: 3.1 JK PENYELIDIKAN, PENERBITAN ILMIAH DAN INOVASI BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Pengerusi Dr. Faridah binti Yakob Pengarah 2 Timbalan Pengerusi Mohd Aminudin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah 3 Penyelaras Dr. Lee Leh Hong KJ JPPI 4 Penolong Penyelaras Dr. Edaham bin Ismail Penolong KJ JPPI 5 Setiausaha Dr. Ramesh Rao a/l Ramanaidu KU Penyelidikan 6 Ahli Dr. Hairul Faeizi bin Lokman KU Inovasi 7 Ahli Ahmad Subki bin Miskon KU Penerbitan 8 Ahli Dr. Zahiah binti Haris @ Harith JKA 9 Ahli Dr. Mustapha Kamal bin Ahmad Kassim JHEP 10 Ahli Nurulshahidah binti Hamdan JPPK 11 Ahli Dr. Chin Mei Keong JIP 12 Ahli Norimah binti Mat Som JPK 13 Ahli Kuay Huey Jing JPMZ 14 Ahli Fairuz binti Abdul Haleem Shah JPSV 15 Ahli Dr. Noor Hayati binti Che Mat JPM 16 Ahli Kee Yen Ling JBahasa 17 Ahli Kalliammah a/p Krishnan JPJK 18 Ahli Lim Guat Goh JSTEAM 19 Ahli Khalid Bin Sa’at@Jamil JAPIM 20 Ahli Muhammad Jun bin Basaruddin UKOKU 21 Ahli Dr. Ardiana binti Aziz JJKK Fungsi: 1. Merancang dan mengurus penyelidikan dan inovasi di jabatan dan unit. 2. Menerbitkan dan menyebarluaskan penyelidikan dan inovasi pensyarah IPGKIK. 3. Memberi khidmat sokongan dan kepakaran dalam aktiviti penyelidikan, inovasi dan penerbitan di jabatan dan unit. 4. Menyelaras pangkalan data penyelidikan, penerbitan ilmiah dan inovasi pensyarah IPGKIK.
K3: 3.2 PANEL PEMANTAPAN KUALITI KERTAS CADANGAN BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Pengerusi Dr. Lee Leh Hong KJ JPPI 2 Penyelaras Dr. Edaham bin Ismail 3 Setiausaha KJ JPM 4 Ahli Panel Noorazura binti Razali PAK 5 Ahli Panel Dr. Noor Hayati binti Che Mat JPM 6 Ahli Panel Zarina binti Mustafa JPPK 7 Ahli Panel Dr. Ardiana binti Aziz JJKK 8 Ahli Panel Muaaz bin Muhammad JKA 9 Ahli Panel Dr. Ramesh Rao a/l Ramanaidu 10 Ahli Panel Ahmad Subki bin Miskon 11 Ahli Panel Dr. Ilhavenil a/p Narinasamy 12 Ahli Panel Dr. Hairul Faeizi bin Lokman 13 Ahli Panel Dr. Luqman Hakim bin Harun JHEP 14 Ahli Jemputan Penyedia Kertas/Wakil Fungsi: 1. Meneliti dan menentukan kertas cadangan/kertas makluman sebelum pembentangan di peringkat dalaman IPGKIK, peringkat IPGM dan di peringkat KPM. 2. Berfungsi sebagai platform rujukan dasar dan pengoperasian berkaitan kertas cadangan atau makluman yang diangkat oleh Jabatan, Unit dan IPGKIK. 3. Memastikan kertas cadangan yang dibentangkan oleh mana-mana Jabatan, Unit dan IPGKIK ialah kertas yang berkualiti dan menepati serta mematuhi kriteria penyediaan kertas berkenaan. 4. Memastikan kertas makluman yang akan dibentangkan dalam mesyuarat peringkat Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM) dan Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) oleh mana-mana Jabatan, Unit dan IPGKIK ialah kertas yang berkualti dan menepati serta mematuhi kriteria penyediaan kertas berkenaan 5. Mengurangkan kesilapan teknikal dan meningkatkan kualiti kertas cadangan dari IPGKIK yang hendak dibawa ke mesyuarat peringkat IPGM dan KPM.
KLUSTER 4: PENAMBAHBAIKAN INFRASTRUKTUR & INFOSTRUKTUR K4: 4.1 JK PENGURUSAN BENCANA BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Pengerusi Dr. Faridah binti Yakob Pengarah 2 Timbalan Pengerusi Mohd Aminudin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah 3 Setiausaha Abdul Rauf bin Ibrahim 4 Ahli Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit 5 Ahli Khairunnisa binti Mohamad PEK 6 Ahli Noorazura binti Razali PAK 7 Ahli YDP JPPP Fungsi: 1. Bertanggungjawab kepada pengarah dalam memberikan khidmat nasihat bagi memastikan kesempurnaan tugas keselamatan perlindungan dan TMK 2. Menasihati, membantu, memeriksa dan menyelaras semua aspek keselamatan perlindungan fizikal 3. Menasihati, membantu, memeriksa dan menyelaras semua aspek keselamatan perlindungan dokumen 4. Menasihati, membantu, memeriksa dan menyelaras semua aspek pengurusan dan kawalan keselamatan TMK 5. Menasihati, membantu, memeriksa dan menyelaras semua aspek keselamatan perlindungan peribadi 6. Melaksanakan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh pengarah atau pegawai keselamatan jabatan dari semasa ke semasa. 7. Melaksanakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun. K4: 4.2 JK PEMBANGUNAN BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Pengerusi Dr. Faridah binti Yakob Pengarah 2 Timbalan Pengerusi Mohd Aminudin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah 3 Penyelaras Rosli bin Mat Rasit KU UKP 4 Setiausaha Khairunnisa binti Mohamad PEK 5 Ahli Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit 6 Ahli Siti Noraina Hidayu binti Ya’kub PTM 7 Ahli Norazura binti Razali PAK 8 Ahli Mohd Zailani bin Hitam Pembantu Kemahiran Fungsi: 1. Menyediakan pelan tindakan penyelenggaraan infrastruktur. 2. Menyediakan anggaran belanja mengurus. 3. Mengawal selia penyelenggaraan infrastruktur. 4. Menilai keberkesanan penyelenggaraan infrastruktur. 5. Menentukan program penambahbaikan berterusan. 6. Mengadakan sekurang-kurangnya dua kali mesyuarat dalam setahun.
K4: 4.3 JK KESELAMATAN PELINDUNGAN BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Pegawai Keselamatan Jabatan (PKJ) Mohd Aminudin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah 2 Setiausaha Rosli bin Mat Rasit KU UKP 3 Penolong Pegawai Keselamatan Jabatan (PPKJ) Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit 4 Ahli Jemputan Dr. Nik Asilah binti Nik Ali Ketua Warden 5 Khairunnisa binti Mohamad Pegawai Eksekutif Kanan 6 Nurul Athirah binti Mohd Bakri Pegawai Eksekutif 7 Mohd Sith bin Aziz Penolong Pengurus Asrama 8 Mahnun binti Mahmud Ketua Pembantu Tadbir Fungsi: 1. Mewujdudkan Dasar Keselamatan Pelindungan IPGKIK 2. Bertanggungjawab ke atas semua aspek keselamatan fizikal, rahsia rasmi, rahsia rasmi dalam persekitaran ICT, keselamatan peribadi dan pengurusan kesinambungan perkhidmatan. 3. Memastikan keselamatan di semua premis institut termasuk padang permainan, tempat riadah dan gelanggang, bilik kuliah, pejabat pentadbiran, kuartes dan kolej kediaman. 4. Merancangkan program/aktiviti keselamatan untuk warga IPGKIK 5. Menguatkuasakan penggunaan pelekat kenderaan bagi semua warga kampus. 6. Memastikan kenderaan diletakkan di tempat yang disediakan bagi memudahkan kawalan lalu lintas di dalam kampus. 7. Melaksanakan pemeriksaan ke atas alat pemadam api dan menjalankan latihan kebakaran (fire drill). 8. Mempastikan peraturan keluar/masuk penghuni kolej kediaman.
K4: 4.4 JK PENGUMPULAN DATA BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Penasihat Dr. Faridah binti Yakob Pengarah 2 Pengerusi Mohd Aminudin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah 3 Timbalan Pengerusi Dr. Lee Leh Hong KJ JPPI 4 Penyelaras Ahmad Subki bin Miskon 5 Setiausaha Lee Kai Wang 6 Penyelaras Teknikal Siti Noraina Hidayu binti Ya’kub PTM 7 Ahli Norani binti Abd Rahim Penyelaras Penarafan 8 Ahli Amiruddin bin Zainuddin Penyelaras EOMS 9 Ahli Norlela binti Ali Penyelaras MQA 10 Ahli Dr. Edaham bin Ismail SU Pelan Strategik 11 Ahli Dr. Luqman Hakim bin Harun KU Data JHEP 12 Ahli Semua Ketua Kluster 13 Ahli Haslina binti Hassan JKA 14 Ahli Nurulshahidah binti Hamdan JPPK 15 Ahli Dr. Pushpavalli a/p A.Rengasamey JSTEAM 16 Ahli Saiful Azam Khoo bin Abdullah JPK 17 Ahli Kuay Huey Jing JPMZ 18 Ahli Norhazleyna binti Hamzah JPSV 19 Ahli Kalliammah a/p Krishnan JPJK 20 Ahli Dr. Noor Hayati binti Che Mat JPM 21 Ahli Zuraida binti Muhammad JAPIM 22 Ahli Namini Devi a/p Simanjalam JB 23 Ahi Dr. Wu Kam Yin JIP 24 Ahli Ravichanthiran a/l Arujunan JJKK 25 Ahli Rose Maria Ira binti Ahmad Jailani JHEP Fungsi: 1. Menyediakan platform pengumpulan pangkalan data berpusat. 2. Sebagai sumber repositori pelbagai data dan maklumat yang berpusat. 3. Menyelaras data dan maklumat utama IPGKIK. 4. Menyalurkan data mengikut keperluan pengguna.
KLUSTER 5: PEMANTAPAN KUALITI KURIKULUM K5: 5.1 JK INDUK PENGURUSAN PENTADBIRAN AKADEMIK BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Pengerusi Dr. Faridah binti Yakob Pengarah 2 Timbalan Pengerusi Mohd Aminudin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah 3 Setiausaha Dr. Munira binti Mohsin KJ JKA 4 Penolong Setiausaha Dr. Zahiah binti Haris@Harith KU Pengajian Akademik 5 Ahli Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit 6 Urusetia Semua KU JKA KU Pengajian Akademik, KU Pengurusan Akademik, KU Pengembangan Profesionalisme Akademik, KU Penambahbaikan Berterusan, KU Pembelajaran Digital
K5: 5.1.1 JKK PELAKSANA PENGURUSAN PENTADBIRAN AKADEMIK BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Pengerusi Mohd Aminudin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah 2 Setiausaha Dr. Munira binti Mohsin KJ JKA 3 Penolong Setiausaha Dr. Zahiah binti Haris@Harith KU Pengajian Akademik 4 Urusetia Rafidah binti Ruhani KU Pengurusan Akademik 5 Ahli Muaaz bin Muhammad KU Pengembangan Profesionalisme Akademik 6 Salmawati binti Mohd Diah KU Penambahbaikan Berterusan 7 Haslina binti Hassan KU Pembelajaran Digital 8 Nik Hartini binti Nik Latif Penggerak PT-03 9 Dr. Nik Asilah binti Nik Ali Penggerak PT-04 (Peperiksaan) 10 Dr. Ilhavenil a/p Narinasamy Penggerak PT-04 (Pentaksiran Berterusan) 11 Mohd Nasrun bin Ahmad Penyelaras Latihan 12 Zaharah binti Mohamad Penyelaras Program PPISMP 13 Kalliammah a/p Krishnan Penyelaras Program PISMP 14 Gananathan a/l Nadarajah Penyelaras Program PDPP 15 Teo Kian Joo Ketua Penyelaras Jadual Waktu
K5: 5.1.2 JKK KAPASITI PEDAGOGI PEMBELAJARAN BERMAKNA (KPPB) BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Pengerusi Mohd Aminudin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah 2 Timbalan Pengerusi Dr. Munira binti Mohsin KJ JKA 3 Penyelaras Muaaz bin Muhammad KU Pengembangan Profesionalisme Akademik 4 Setiausaha Salmawati binti Mohd Diah KU Penambahbaikan Berterusan 5 Penyelaras Jabatan Salbiyatun binti Abdul Rashid JPSV 6 Dr. Wong Su Lee JIP 7 Irene Chai Pei Lyn JPMZ 8 Amat Tarop bin Sumo JPM 9 Khalid bin Sa'at @Jamil JAPIM 10 Aminah binti VP Hamzah JPK 11 Lim Guat Goh JSTEAM 12 Siti Salmiah binti Mohd Alias JPJK 13 Muhammad Jun bin Basaruddin UKOKU 14 Kee Yen Ling JB Fungsi: 1. Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan. 2. Menyediakan perancangan aktiviti bagi tahun semasa. 3. Memberikan pemahaman kepada warga IPGKIK kepentingan melaksanakan merungkai kurikulum. 4. Melaksanakan kursus kepada pensyarah yang mengajar. 5. Menyediakan laporan akhir pelaksanaan aktiviti bagi tahun semasa.
K5: 5.1.3 JKK PEMBELAJARAN DIGITAL BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Pengerusi Mohd Aminudin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah 2 Timbalan Pengerusi Dr. Munira binti Mohsin KJ JKA 3 Penyelaras Haslina binti Hassan KU Pembelajaran Digital 4 Setiausaha Lee Kai Wang 5 Penyelaras Jabatan Norhazleyna binti Hamzah JPSV 6 Nornazli bin Ayop JIP 7 Irene Chai Pei Lyn JPMZ 8 Dr. Noor Hayati binti Che Mat JPM 9 Zuraida binti Muhammad JAPIM 10 Dr. Rubashini a/p Ramakrishnan JPK 11 Dr. Pushpavalli a/p A.Rengasamey JSTEAM 12 Tor Sock Wei JPJK 13 Teo Kian Joo UKOKU 14 Ang Ching Ting JB Fungsi: 1. Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan. 2. Menyediakan perancangan aktiviti bagi tahun semasa. 3. Memberikan pemahaman kepada warga IPGKIK kepentingan melaksanakan merungkai kurikulum. 4. Melaksanakan kursus kepada pensyarah yang mengajar. 5. Menyediakan laporan akhir pelaksanaan aktiviti bagi tahun semasa.
K5: 5.1.4 JKK JADUAL WAKTU BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Pengerusi Mohd Aminudin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah 2 Timbalan Pengerusi Dr. Munira binti Mohsin KJ JKA 3 Setiausaha Rafidah binti Ruhani KU Pengurusan Akademik 4 Penyelaras Teo Kian Joo 5 Penolong penyelaras Tor Sock Wei 6 Penolong penyelaras Ravichanthiran A/L Arujunan 7 Penolong penyelaras Saiful Azam Khoo bin Abdullah 8 Ahli Zaharah binti Mohamad Penyelaras Program PPISMP 9 Kalliammah a/p Krishnan Penyelaras Program PISMP 10 Gananathan a/l Nadarajah Penyelaras Program PDPP 11 Penyelaras JW Jabatan Dr. Madinah binti Yusof JPK 12 Nadia Hayati binti Omar JPMz 13 Tor Sock Wei JPJK 14 Zaharah binti Mohamaed JPSV 15 Amat Tarop bin Sumo JPM 16 Namini Devi a/p Simanjalam JB 17 Zaradi bin Sudin JAPIM 18 Dr. Pushpavalli a/p A.Rengasamey JSTEAM 19 Dr. Chin Mei Keong JIP 20 Nik Suzana binti Nik Mat UKOKU 21 Rafidah binti Ruhani JKA 22 Dr. Ardiana binti Aziz JJKK 23 Mahadi bin Saran JHEP 24 Amiruddin bin Zainuddin JPPK 25 Dr. Edaham bin Ismail JPPI
K5: 5.2 JK INDUK PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Pengerusi Dr. Faridah binti Yakob Pengarah 2 Timbalan Pengerusi Mohd Aminudin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah 3 Setiausaha Abdul Rauf bin Ibrahim KU UPP 4 Ahli Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit 5 Penyelaras Pentaksiran Berterusan Dr. Ilhavenil a/l Narinasamy 6 Penyelaras Peperiksaan Dr. Nik Asilah binti Nik Ali 7 Penolong Penyelaras Peperiksaan Gananathan a/l M. Nadarajah 8 Ketua Pemeriksa Dalam Dr. Madinah binti Yusof 9 Urusetia Muhamad Norhafiz bin Jaffar Ali Ahmad Najmuddin bin Azmi Pegawai Pengurusan
K5: 5.2.1 JKK PENTAKSIRAN BERTERUSAN BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Pengerusi Mohd. Aminudin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah 2 Setiausaha Abdul Rauf bin Ibrahim KU UPP 3 Penyelaras Dr. Ilhavenil a/l Narinasamy 4 Penyelaras Jabatan Zamzarina binti Ngah Rawi JIP 5 Noreha binti Jamaluddin JB 6 Mazana binti Che Wil JPJK 7 Dr. Lim Chin Yin JPK 8 Norhazleyna binti Hamzah JPSV 9 Irene Chai Pei Lyn JPMZ 10 Dr. Noor Hayati binti Che Mat JPM 11 Sivagasamy a/p Tharamalinggam STEAM 12 Zuraida binti Muhammad JAPIM 13 Nik Suzana binti Nik Mat KOKU 14 Urusetia Ahmad Najmuddin bin Azmi Muhamad Norhafiz bin Jaffar Ali UPP K5: 5.2.2 JKK PEPERIKSAAN 1 Pengerusi Mohd. Aminudin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah 2 Setiausaha Abdul Rauf bin Ibrahim KU UPP 3 Penyelaras Dr. Nik Asilah binti Nik Ali 4 Penolong Penyelaras Gananathan a/l M. Nadarajah 5 Penyelaras Jabatan Hazimah binti Hj Samin JIP 6 Namini Devi a/p Simanjalam JB 7 Siti Salmiah binti Mohd Alias JPJK 8 Aminah binti VP Hamzah JPK 9 Dr. Fauzila binti Abdul Latif PMZ 10 Norani binti Abd Rahim JPM 11 Lim Guat Goh JSTEAM 12 Uthayakumaran a/l Karuppiah JAPIM 13 Zaharah binti Mohamad JPSV 14 Kahar bin Zainuddin UKOKU 15 Urusetia Ahmad Najmuddin bin Azmi Muhamad Norhafiz bin Jaffar Ali UPP
K5: 5.2.3 JK PEMERIKSA DALAM BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Pengerusi Mohd. Aminudin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah 2 Timbalan Pengerusi Dr. Munira binti Mohsin KJ JKA 3 Setiausaha Rafidah binti Ruhani KU Pengurusan Akademik 4 Penyelaras Dr. Madinah binti Yusof Ketua Pemeriksa Dalam 5 Ahli Salmawati binti Mohd Diah Pemeriksa Dalam 6 Dr. Zahiah binti Haris @ Harith Pemeriksa Dalam 7 Zarina binti Mustafa Pemeriksa Dalam 8 Mohd Sabrinordin bin Mohd Yusoff Pemeriksa Dalam 9 Nor Azizah binti Atan Pemeriksa Dalam 10 Dr. Assunta Carolina a/p Antonysamy Pemeriksa Dalam 11 Dr. Pushpavalli a/p A.Rengasamey Pemeriksa Dalam 12 Zaradi bin Sudin Pemeriksa Dalam 13 Nik Hartini binti Nik Latif Pemeriksa Dalam 14 Dr. Fauzila binti Abdul Latif Pemeriksa Dalam 15 Gananathan a/l M. Nadarajah Pemeriksa Dalam 16 Rozaina binti Abdul Razak Pemeriksa Dalam 17 Norlela binti Ali Pemeriksa Dalam 18 Uthayakumaran a/l Karuppiah Pemeriksa Dalam 19 Dr. Noorhayati binti Che Mat Pemeriksa Dalam 20 Mahadi bin Saran Pemeriksa Dalam 21 Zaharah binti Mohamad Pemeriksa Dalam 22 Dr. Nik Asilah binti Nik Ali Pemeriksa Dalam 23 Proxy Pemeriksa Dalam Dr. Lim Chin Yin 24 Dr. Rubashini a/p Ramakrishnan 25 Dr. Ardiana binti Aziz 26 Sivagamy a/p Tharamalinggam
K5: 5.3 JK INDUK AMALAN PROFESIONAL BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Pengerusi Dr. Faridah binti Yakob Pengarah 2 Timbalan Pengerusi Mohd Aminudin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah 3 Setiausaha Kamaruddin bin Yahaya KU Praktikum 4 Ahli Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Urusetia Pegawai Pengurusan Praktikum K5: 5.3.1 JKK PELAKSANA AMALAN PROFESIONAL BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Penyelaras Kamaruddin bin Yahaya KU Praktikum 2 Penolong Penyelaras Dr. Zahiah binti Haris @ Harith KU Pengajian Akademik 3 Setiausaha Dr. Hemanathan a/l Harikrishnan Pegawai Pengurusan Praktikum 4 Ahli Noreha binti Jamaluddin JB 5 Ahli Norimah binti Mat Som JPK 6 Ahli Normah binti Mat Nasan JPSV 7 Ahli Nadiah Hayati binti Omar JPMZ 8 Ahli Norani binti Abd Rahim JPM 9 Ahli Dr. Wu Kam Yin JIP 10 Ahli Sivagamy a/p Tharamalinggam JSTEAM 11 Ahli Khalid bin Sa’at @Jamil JAPIM 12 Ahli Dr. Ramesh Rao a/l Ramanaidu JPPI 13 Ahli Kahar bin Zainuddin UKOKU Fungsi: 1. Memutuskan kes-kes khas seperti penangguhan, melengkapkan tempoh praktikum, gagal, cemerlang dan disiplin di dalam praktikum dan internship. 2. Mengesahkan kehadiran siswa guru dan keputusan praktikum. 3. Mencadangkan penambahbaikan keberkesanan pengurusan praktikum. 4. Mengadakan sekurang-kurangnya dua kali mesyuarat dalam setahun. 5. Membentangkan Laporan Jawatankuasa Amalan Profesional secara berkala dua kali setahun dalam Mesyuarat MPPP.
KLUSTER 6: PEMANTAPAN KUALITI PELAJAR K6: 6.1 JK PENGURUSAN DISPLIN PELAJAR BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Pengerusi Dr. Faridah binti Yakob Pengarah 2 Timbalan Pengerusi Mohd Aminudin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah 3 Setiausaha Dr. Abdul Hameed bin Abdul Majid KJ JHEP 4 Ahli Dr. Lee Leh Hong KJ JPPI 5 Ahli Dr. Munira binti Mohsin KJ JKA 6 Ahli Dr. Aliza binti Adnan Kj JJKK 7 Ahli Dr. Zuraini binti Idris KU UPsK 8 Ahli Mohd Zainal Abidin bin Che Mood KJ JPPK 9 Ahli Rosli bin Mat Rasit KU UKP 10 Urusetia Mahadi bin Saran KU Disiplin Fungsi: 1. Merancang dan menguruskan hal-hal berkaitan displin dikalangan pelajar 2. Memastikan peraturan dan displin yang sedang berkuatkuasa dipatuhi 3. Mengambil tindakan terhadap semua kes-kesi salah laku pelajar 4. Memastikan semua prosedur tindakan displin mematuhi peraturan-peraturan yang sdeang bekuatkuasa 5. Merangkan dan melaksanakan aktiviti-aktiviti penghayatan peraturan IPG secara berkesan
K6: 6.2 JK MAJLIS SUKAN IPGKIK BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Pengerusi Dr. Faridah binti Yakob Pengarah 2 Timbalan Pengerusi Dr. Abdul Hameed bin Abdul Majid KJ JHEP 3 Setiausaha Zulkifli bin Zakaria KJ JPJK 4 Penolong Setiausaha Mat Johan bin Mamat KU KOKU 5 Bendahari Noorazura binti Razali PAK 6 Ahli Dr. Mustapha Kamal bin Ahmad Kassim KU Insaniah 7 Ahli Datin Siti Muhibah binti Hj. Nor KJ JPK 8 Ahli Dr. Munira binti Mohsin KJ JKA 9 Ahli Penasihat Biro Sukan JPP 10 Ahli Yang Dipertua Majlis Perwakilan Pelajar YDP 11 Ahli Jawatan Kuasa Perwakilan Pelajar Fungsi: 1. Membantu MSIPGM melaksanakan apa-apa keputusan, dasar atau arahan dari semasa ke semasa di peringkat kampus 2. Melaksanakan apa-apa aktiviti majlis dan aktiviti sukan di peringkat kampus 3. Mengambil apa-apa tindakan lain yang difikirkannya perlu bagi mencapai dengan sepatutnya fungsi Majlis di peringkat kampus dengan kelulusan Majlis. 4. Membincang serta meluluskan perkara yang berkaitan aktiviti dan kewangan Majlis Sukan berdasarkan garis panduan yang ditetapkan oleh Majlis Tertinggi MSIPGM. 5. MSIPGK hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun; 6. Mesyuarat MSIPGK hanya boleh dipengerusikan oleh Pengerusi atau Naib Pengerusi atau wakil yang dilantik. 7. Bilangan kuorum dalam mana-mana mesyuarat adalah tidak kurang daripada 8 orang ahli majlis tertinggi. Bilangan ahli kuorum ini boleh menjalankan mesyuarat mengikut tatacara seperti yang terdapat di dalam perlembagaan MSIPGM.
K6: 6.3 JK KESUKARELAWANAN BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Penasihat Dr. Faridah binti Yakob Pengarah 2 Pengerusi Mohd Aminudin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah 3 Penyelaras 1 Mohd Nasrun bin Ahmad KU ULDP 4 Penyelaras 2 Dr. Abdul Hameed bin Abdul Majid KJ JHEP 5 Penyelaras 3 Mohd Zainal Abidin bin Che Mood KJ JPPK 6 Setiausaha Farhanah binti Abdullah JHEP 7 Ketua Sukarelawan Abdul Rauf bin Ibrahim KU UPP 8 Ketua Sukarelawan Siti Nadia binti Abdul Rahaman AKP 10 Ahli Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit 11 Ahli Nezir Khan bin Repikh Ali 13 Ahli Nirmaladevi a/p Suppiah 14 Ketua Sukarelawan Pelajar YDP JPP Fungsi: 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun 2. Melaksanakan program bagi menerapkan nilai-nilai murni mengukuhkan semangat jati diri dan patriotism serta membentuk semangat berpasukan yang tinggi dalam kalangan warga. 3. Menghulurkan bantuan dan sokongan psikologi kepada individu atau komuniti yang memerlukan. 4. Bekerjasama dan melakukan penyelarasan dengan JK Keselamatan, Perlindungan & Bencana. 5. Memantapkan saluran komunikasi dan jaringan Kerjasama dengan pihak luar (badan kerajaan, NGO, badan korporat dan komuniti tempatan) dalam isu-isu kesukarelawan.
K6: 6.4 JK PENGURUSAN SURAU DAN KEROHANIAN BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Penaung Dr. Faridah binti Yakob Pengarah 2 Penasihat Mohd Aminudin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah 3 Pengerusi Dr. Jainudin bin Ngah KJ JAPIM 4 Timbalan Pengerusi Khalid bin Sa’at@Jamil 5 Setiausaha Saiful Azam Khoo bin Abdullah 6 Bendahari Kahar bin Zainuddin 7 Ahli Dr. Nik Asilah binti Nik Ali 8 Ahli Dr. Mohamed Faizul Bin Mat Som 9 Ahli Dr. Mat Nawi bin Mat Jusoh 10 Ahli Dr. Mustapha Kamal bin Ahmad Kassim 11 Ahli Mazana binti Che Wil 12 Ahli Mohd Zailani bin Hitam 13 Ahli Siti Nadia binti Abdul Rahaman 14 Ahli Nurul Afzan binti Hamzah 15 Ahli Mohamed Ezammuddin bin Mohamed Sariai Fungsi: 1. Merancang dan melaksanakan program kerohanian untuk mengimarahkan surau. 2. Menganjurkan program yang berkaitan dengan hari kebesaran Islam. 3. Memastikan kemudahan infrastruktur dan keceriaan surau diuruskan secara efisien. 4. Memantau program dan aktiviti yang dianjurkan oleh persatuan siswa guru Islam (PSGI). 5. Mengadakan hubungan kerjasama dengan pihak luar untuk melaksanakan aktiviti dan memperoleh dana kewangan.
K6: 6.5 JK PERHIMPUNAN BULANAN BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Penasihat Dr. Faridah binti Yakob Pengarah 2 Pengerusi Mohd Aminudin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah 3 Timbalan Pengerusi Dr. Abdul Hameed bin Abdul Majid KJHEP 4 Penyelaras Dr. Luqman Hakim bin Harun JHEP 5 Setiausaha Dr. Maizatul Suraya binti Muhammad Nor JHEP 6 Ahli Dr. Mustapha Kamal bin Ahmad Kassim JHEP 7 Ahli Siti Noraina Hidayu binti Ya’kub PTM 8 Ahli Mahnun binti Mahmud Ketua Pembantu Tadbir 9 10 11 Ahli Normah binti Mat Nasan Uthayakumaran a/l Karuppiah Nor Azila Binti Mohd Noor Februari/Mac: JPSV, JAPIM, UPS 12 13 Ahli Norimah binti Mat Som Ariputhiran a/l Narayanan April/Mei JPK & JPMZ 14 15 16 17 Ahli Salmawati binti Mohd. Diah Nurulshahidah binti Hamdan Lee Kai Wang Dr. Hairul Faiezi bin Lokman Jun/Julai JKA, JPPK JJKK, JPPI 18 19 Ahli Sivagamy a/p Tharamalinggam Dr. Wu Kam Yin Teo Kian Joo Ogos/September JSTEAM & JIP, UKOKU 20 21 Ahli Nur Diyana binti Daud Kee Yen Ling Amat Tarop bin Sumo Oktober/November JPJK & JB JPM 23 24 25 26 Ahli Mohd Bahazura bin Mohd Puze Faizul bin Karim Mohd Zukhairi bin Mat Khazani Mohd Sharil bin Abd Ghani PTM Staf Teknikal DDRI 27 Ahli Yang Dipertua Perwakilan Pelajar YDP Pelajar Fungsi: 1. Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan 2. Merancang program/aktiviti perhimpunan rasmi bulanan. 3. Menyediakan pelan tindakan perhimpunan rasmi 4. Melatih JPP dan pelajar merancang dan mengendalikan perhimpunan rasmi dengan berkesan. 5. Memantau pengendalian perhimpunan rasmi. 6. Menyampaikan pengumum /maklumat daripada piak pentadbir/HEP dan jabatan-jabatan lain kepada pelajar. 7. Mengadakan perhimpunan rasmi bulanan mengikut tarikh-tarikh yang telah ditentukan dalam takwim institut. 8. Menentukan unit-unit pelajar yang dipertanggungjawabkanmengendalikan perhimpunan bulanan.
KLUSTER 7: PELUASAN PENGANTARABANGSAAN K7: 7.1 JK PROMOSI GO GLOBAL BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Pengerusi Dr. Faridah binti Yakob Pengarah 2 Timbalan Pengerusi Mohd Aminudin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah 3 Penyelaras Dr. Aliza binti Adnan KJ JJKK 4 Penolong Penyelaras Dr. Wan Maznah binti Wan Harun KJ JSTEAM 5 Setiausaha KJ JPM 6 Penyelaras IKIADS Dr. Assunta Carolina a/p Antonysamy Zarina binti Mustafa JJKK JPPK 7 Penyelaras SIDIK Lee Kai Wang Nurulshahidah binti Hamdan JJKK JPPK 8 Ahli Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Fungsi: 1. Menyelaras aktiviti jaringan setiap jabatan 4 kali setahun. 2. Menyediakan pelan pelaksanaan aktiviti promosi organisasi tahunan. 3. Mengenalpasti dan melantik pegawai-pegawai yang berwibawa untuk memberikan taklimat berdasarkan objektif dan tujuan lawatan tetamu. 4. Memastikan semua kemudahan semasa lawatan tetamu telah disediakan selengkapnya dan terkini (bahan taklimat, video korporat, aturcara lawatan) 5. Menyelaras program-program kerjasama antara IPG dan pihak luar termasuk peringkat antarabangsa. 6. Bertanggungjawab memantau, membimbing dan menyediakan laporan pencapaian semua JK di bawah Kluster 7
K7: 7.2 JK PERANCANGAN TAHUNAN BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Penasihat Dr. Faridah binti Yakob Pengarah 2 Pengerusi Mohd Aminudin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah 3 Penyelaras Nur Ilda Binti Kamaruzaman 4 Penolong Penyelaras Haslina binti Hassan 5 Setiausaha Fairuz binti Abdul Haleem Shah 6 Editorial Dr. Maizatul Suraya binti Muhammad Nor 7 Ahli Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Pegawai Eksekutif Kanan Penolong Akauntan Pegawai Eksekutif K7: 7.3 JK LAPORAN TAHUNAN DAN BULETIN BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Penyelaras Laporan Tahunan Amiruddin bin Zainuddin 2 Penyelaras Buletin Dr. Maizatul Suraya Muhammad Nor 3 Setiausaha Zuhaida binti Dato' Haji Zainal Abidin 4 Ahli Rozita binti Ibrahim JPMZ 5 Ahli Nezir Khan bin Repikh Ali JPJK 6 Ahli Kee Yen Ling JB 7 Ahli Ahmad Fakaruddin Abdul Wahab JPKhas 8 Ahli Firdaus JAPIM 9 Ahli Sivagamy a/p Tharamalinggam JSTEAM 10 Ahli Normah binti Mat Nasan JPSV 11 Ahli Amat Tarop bin Sumo JPM 12 Ahli Dr. Assunta Carolina A/P Antonysamy JJKK 13 Ahli Zarina binti Mustafa JPPK 14 Ahli Salmawati binti Mohd.Diah JKA 15 Ahli Dr. Hairul Faiezi bin Lokman JPPI 16 Ahli Nor Azila binti Mohd Nor UPS 17 Ahli Nik Suzana binti Nik Mat UKOKU 18 Ahli Hazimah binti Hj Samin JIP 19 Ahli JK Perwakilan Pelajar JPP Ahli Nor Raihan Binti Mohd Nor JHEP
K7: 7.4 JK GALERI DAN LAKARAN KECEMERLANGAN BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Penasihat Dr. Faridah binti Yakob Pengarah 2 Pengerusi Mohd Aminudin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah 3 Penyelaras Rosman bin Adam KU UPS 4 Setiausaha Dr. Aliza binti Adnan KJ JJKK 5 Penyelaras LK Dr. Hairul Faeizi bin Lokman JPPI 6 Ahli Mohd Nasrun bin Ahmad KU ULDP 7 Ahli Mahadi bin Saran JHEP 8 Ahli Nurulshahidah binti Hamdan JPPK 9 Ahli Haslina binti Hassan JKA 10 Ahli Dr. Lim Chin Yin JPK 11 Ahli Dr. Fauzila Binti Abdul Latif JPMZ 12 Ahli Kamal bin Ahmad JPJK 13 Ahli Norhazleyna binti Hamzah JPSV 14 Ahli Norlela binti Ali JAPIM 15 Ahli Amat Tarop bin Sumo JPM 16 Ahli Ang Ching Ting JB 17 Ahli Dr. Pushpavalli a/p A.Rengasamey JSTEAM 18 Ahli Muhammad Jun bin Basaruddin UKOKU 19 Ahli Nornazli bin Ayop JIP
KLUSTER 8: PEMANTAPAN PEMBANGUNAN PROFESIONALISME GURU K8: 8.1 JK INDUK PEMBANGUNAN STAF (JIPS) BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Pengerusi Dr. Faridah binti Yakob Pengarah 2 Timbalan Pengerusi Mohd Aminudin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah 3 Penyelaras Mohd Zainal Abidin bin Che Mood KJ JPPK 4 Setiausaha Mohd Nasrun bin Ahmad Penyelaras KULDP 5 Ahli Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Fungsi: 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Membincang dan memutuskan pemasalahan serta isu berkaitan dengan penterjemah dasar kepada program dan latihan pembangunan staf. 3. Menyelaras program pembangunan staf IPG dari aspek perancangan mikro supaya selaras dengan kerajaan yang telah ditetapkan. 4. Memberi pertimbangan dan kelulusan bagi semua jenis program latihan dalam dan luar negara yang dipohon oleh pensyarah/pegawai IPG. 5. Menilai dan menentukan proses penambah baikan kepada program latihan sedia ada dan/atau mencadangkan program baharu. 6. Mewujudkan jaringan Kerjasama dengan agensi dalam dan luar negar khususnya dalam konteks latihan dan pembangunan profesionalisme staf. 7. Mewujudkan laluan dan peningkatan kerjaya yang setimpal dengan potensi dan prestasi staf. 8. Memastikan program latihan dan program pembangunan modul latihan yang dijalankan menepati fungsinya. 9. Mengawal selia kualiti program latihan dan program pembangunan organisasi yang dihasilkan. 10.Mencadangkan program latihan untuk dirintis, mengesyorkan program latihan dan program pembangunan organisasi untuk perakuan.
K8: 8.1.1 PUSAT KECEMERLANGAN PENDIDIKAN INKLUSIF BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Penasihat Dr. Faridah binti Yakob Pengarah 2 Pengerusi Mohd Aminudin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah 3 Timbalan Pengerusi Mohd Zainal Abidin bin Che Mood KJ JPPK PENYELARAS KEPAKARAN 4 Penyelaras Dr. Ramesh Rao a/l Ramanaidu JK Transformasi Sekolah 2025 5 Penyelaras Muaaz bin Muhammad Kapasiti Pedagogi Pembelajaran Bermakna 6 Penyelaras Uthayakumaran a/l Karuppiah Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC) 7 Penyelaras Dr. Ilhavenil a/l Narinasamy Pentaksiran Bilik Darjah 8 Penyelaras Haslina binti Hassan Pembelajaran Digital 9 Penyelaras Dr. Madinah binti Mohd Yusof Pendidikan Inklusif 10 Penyelaras Dr. Liza Isyqi binti Ramli Pedagogi Inklusif 11 Penyelaras Norani binti Abd Rahim Pedagogi Sukar 12 Penyelaras Zarina Binti Mustafa Kemahiran Berfikir 13 Penyelaras Dr. Wan Maznah binti Wan Harun BaNgKiT 14 Penyelaras Aliza binti Alwi MBI 15 Penyelaras Nirmaladevi a/p Suppiah HIP 16 Penyelaras KJ JPM MBM Fungsi: 1. Menjadi pakar rujuk kepada semua warga pendidik yang memerlukan khidmat nasihat berkaitan Kemahiran Berfikir dan menyediakan fasilitator bagi kursus-kursus yang berkaitan. 2. Memantau pelaksanaan dasar dan hala tuju Pusat Kecemerlangan Kemahiran Berfikir adalah seperti mana yang ditetapkan oleh IPGM dan Terma Rujukan (Terms of Reference) Pusat Kecemerlangan Kemahiran Berfikir. 3. Memberi galakan dalam pengaplikasian KB dalam pengajaran dan pembelajaran (PdP) dalam kalangan pensyarah akademik dan siswa guru di IPGKIK. 4. Merancang, mengurus dan melaksanakan kajian berkaitan KB dalam pengajaran dan pembelajaran (PdP). 5. Merancang, mengurus dan mewujudkan jaringan kerjasama dalam pembudayaan kemahiran berfikir dengan pelbagai organisasi. 6. Menyedia dan membentangkan laporan JK Pusat Kecemerlangan Kemahiran Berfikir secara berkala kepada Timbalan Pengarah IPGKIK. 7. Memperkasakan pedagogi pensyarah dan siswa guru.
K8: 8.1.2 PROGRAM SOKONGAN PENSARJANAAN PENSYARAH (PROSPEN) BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Penasihat Dr. Faridah binti Yakob Pengarah 2 Pengerusi Mohd Aminudin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah 3 Timbalan Pengerusi Mohd Zainal Abidin bin Che Mood KJ JPPK 4 Penyelaras Dr. Hairul Faeizi bin Lokman 5 Setiausaha Dr. Madinah Binti Mohd Yusof 6 Ahli Dr. Assunta Carolina a/p Antonysamy 7 Ahli Dr. Nik Asilah binti Nik Ali 8 Ahli Dr. Noor Hayati binti Che Mat 9 Ahli Dr. Luqman Hakim bin Harun 10 Ahli Dr. Maizatul Suraya binti Muhammad Nor 11 Wakil Sarjana Zaharah binti Mohamad 12 Ahli Jemputan Semua pemegang ijazah kedoktoran akan dilibatkan di dalam semua program PROSPEN Fungsi: 1. Membimbing pensyarah dalam membuat penyelidikan dan penulisan tesis PhD. 2. Membimbing pensyarah dalam pembentangan seminar. 3. Memastikan pensyarah yang membuat pengajian PhD menamatkan pengajian. 4. Mengadakan sekurang-kurangnya empat kali mesyuarat dalam setahun. 5. Menganjurkan seminar dan bengkel 6. Membentangkan laporan Jawatankuasa Prospen secara berkala dua kali setahun dalam Mesyuarat Majlis Pentadbiran Pengurusan dan Profesionalisme Keguruan.
K8: 8.1.3 JK PEMBANGUNAN MODUL BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Pengerusi Mohd Zainal Abidin bin Che Mood KJ JPPK 2 Setiausaha Mohd Nasrun bin Ahmad KU ULDP 3 Ahli Salmawati binti Mohd Diah JKA 4 Ahli Dr. Luqman Hakim bin Harun JHEP 5 Ahli Sivagamy a/p Tharamalinggam JSTEAM 6 Ahli Dr. Ardiana binti Aziz JJKK 7 Ahli Zaharah binti Mohamad JPSV 8 Ahli Saiful Azam Khoo bin Abdullah JPK 9 Ahli Irene Chan Pei Lyn JPMZ 10 Ahli Nornazli bin Ayob JIP 11 Ahli Khalid bin Sa’at@ Jamil JAPIM 12 Ahli Nur Diyana binti Daud JPJK 13 Ahli Muhammad Jun bin Basaruddin UKOKU 14 Ahli Amat Tarop bin Sumo JPM 15 Ahli Dr. Edaham bin Ismail JPPI 16 Ahli Kee Yen Ling JB 17 Urusetia Nur Ilda binti Kamaruzaman 18 Urusetia Nur Faatihah binti Mohamad Hussin Fungsi: 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Membincang dan memutuskan pemasalahan serta isu berkaitan dengan penterjemah dasar kepada program dan latihan pembangunan staf. 3. Menyelaras program pembangunan staf IPG dari aspek perancangan mikro supaya selaras dengan kerajaan yang telah ditetapkan. 4. Memberi pertimbangan dan kelulusan bagi semua jenis program latihan dalam dan luar negara yang dipohon oleh pensyarah/pegawai IPG. 5. Menilai dan menentukan proses penambah baikan kepada program latihan sedia ada dan/atau mencadangkan program baharu. 6. Mewujudkan jaringan kerjasama dengan agensi dalam dan luar negar khususnya dalam konteks latihan dan pembangunan profesionalisme staf. 7. Mewujudkan laluan dan peningkatan kerjaya yang setimpal dengan potensi dan prestasi staf. 8. Memastikan program latihan dan program pembangunan modul latihan yang dijalankan menepati fungsinya. 9. Mengawal selia kualiti program latihan dan program pembangunan organisasi yang dihasilkan. 10.Mencadangkan program latihan untuk dirintis, mengesyorkan program latihan dan program pembangunan organisasi untuk perakuan.
K8: 8.1.4 JK PELAKSANA PEMBANGUNAN STAF BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Pengerusi Mohd Zainal Abidin bin Che Mood KJ JPPK 2 Setiausaha Mohd Nasrun bin Ahmad KU ULDP Wakil LPS Jabatan/Unit Dr. Rubashini a/p Ramakrishnan Dr. Zahiah binti Haris @ Harith Lim Guat Goh Nurulshahidah binti Hamdan Kamal bin Ahmad Nor Azizah binti Atan Amat Tarop bin Sumo Nadia Hayati binti Omar Norlela binti Ali Namini Devi a/p Simanjalam Dr. Ilhavenil a/p Narinasamy Lee Kai Wang Dr. Wong Su Lee Nor Azila binti Mohd Noor Mahadi bin Saran Teo Kian Joo Nurul Athirah binti Mohd Bakri JPK JKA JSTEAM JPPK JPJK JPSV JPM JPMZK JAPIM JB JPPI JJKK JIP UPS JHEP UKOKU PE Fungsi: 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Membincang dan memutuskan pemasalahan serta isu berkaitan dengan penterjemah dasar kepada program dan latihan pembangunan staf. 3. Menyelaras program pembangunan staf IPG dari aspek perancangan mikro supaya selaras dengan kerajaan yang telah ditetapkan. 4. Memberi pertimbangan dan kelulusan bagi semua jenis program latihan dalam dan luar negara yang dipohon oleh pensyarah/pegawai IPG. 5. Menilai dan menentukan proses penambah baikan kepada program latihan sedia ada dan/atau mencadangkan program baharu. 6. Mewujudkan jaringan Kerjasama dengan agensi dalam dan luar negar khususnya dalam konteks latihan dan pembangunan profesionalisme staf. 7. Mewujudkan laluan dan peningkatan kerjaya yang setimpal dengan potensi dan prestasi staf. 8. Memastikan program latihan dan program pembangunan modul latihan yang dijalankan menepati fungsinya. 9. Mengawal selia kualiti program latihan dan program pembangunan organisasi yang dihasilkan. 10.Mencadangkan program latihan untuk dirintis, mengesyorkan program latihan dan program pembangunan organisasi untuk perakuan.
8.2 JK PEDAGOGI SUKAR BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Pengerusi Dr. Faridah binti Yakob Pengarah 2 Timbalan Pengerusi Mohd Aminudin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah 3 Penyelaras Norani binti Abd Rahim 4 Setiausaha Dr. Madinah binti Mohd Yusof 5 Ahli Dr. Chin Mei Keong 6 Ahli Dr. Noor Hayati binti Che Mat 7 Ahli Dr. Assunta Carolina A/P Antonysamy Fungsi: 1. Merancang dan melaksanakan program/ kursus/bengkel berkaitan pedagogi sukar. 2. Menyebar luas dan membudayakan amalan pedagogi sukar secara profesional dalam kalangan pensyarah dan pelajar. 3. Merancang program kolaboratif dengan pihak sekolah, bahagian-bahagian di KPM dan komuniti luar untuk perkongsian profesional. 4. Mendokumenkan program dan aktiviti Pedagogi Sukar sebagai bahan resos 5. Menilai dan menentukan proses penambahbaikan modul Pedagogi Sukar dan latihan sedia ada. 8.3 JK PEDAGOGI INKLUSIF BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Pengerusi Dr. Faridah binti Yakob Pengarah 2 Timbalan Pengerusi Mohd Aminudin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah 3 Penyelaras Dr. Liza Isyqi binti Ramli 4 Setiausaha Dr. Chin Mei Keong 5 Ahli Alya Qasdina Ng Ai Lee JPK 6 Ahli Gananathan a/l M. Nadarajah JPJK 7 Ahli Irene Chai Pei Lyn JPMZ 8 Ahli Normah binti Mat Nasan JPSV 9 Ahli Kee Yen Ling JB 10 Ahli Zuraida binti Muhammad JAPIM 11 Ahli Dr. Pushpavalli a/p A.Rengasamey JSTEAM 12 Ahli Dr. Noor Hayati binti Che Mat JPM 13 Ahli Nik Suzana binti Nik Mat UKOKU Fungsi: 1. Membantu siswa guru meningkatkan kesedaran terhadap kepelbagaian individu termasuk murid berkeperluan pendidikan khas. 2. Membantu guru dalam perkhidmatan menyediakan persekitaran pembelajaran yang inklusif 3. Mempromosikan budaya inklusif dalam kalangan pendidik dan pengurus sekolah 4. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun 5. Menjalankan program berdasarkan Modul Latihan Pedagogi Inklusif kepada guru-guru 6. Menjalankan kajian-kajian mengenai keberkesanan Pedagogi Inklusif
8.4 JK BaNgKiT BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Pengerusi Dr. Faridah binti Yakob Pengarah 2 Timbalan Pengerusi Mohd Aminudin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah 3 Penyelaras Dr. Wan Maznah binti Wan Harun KJ JB Penolong Penyelaras Aliza binti Alwi 4 Setiausaha Kamaruddin binti Yahaya KU PRAKTIKUM 6 Ahli Datin Siti Muhibah binti Haji Nor KJ JPK 7 Ahli Mohd. Zainal Abidin bin Che Mood KJ JPPK 8 Ahli Mohd Nasrun bin Ahmad KU ULDP 9 Ahli KJ JPM 10 Ahli Amat Tarop bin Sumo 11 Ahli Zaradi bin Sudin 12 Ahli Dr. Wu Kam Yin 13 Urusetia Nur Ilda binti Kamaruzaman Fungsi: 1. Merancang perancangan tahunan serta menyalurkan sumber kewangan bagi latihan pembangunan guru pelatih dan CPD. 1. Melaksanakan kursus/bengkel latihan untuk jurulatih kepada IPGK (ToT). 2. Memantau pelaksanaan aktiviti BaNgKiT di peringkat kampus. 3. Menguruskan dashboard dan repositori BaNgKiT dengan maklumat terkini. 4. Menilai keberkesanan program BaNgKiT. 5. Membuat penambahbaikan program BaNgKiT. 6. Membuat pemilihan dan penganugerahan JU Muda BaNgKiT
8.5 JK MBMMBI BIL KEAHLIAN NAMA KAPASITI 1 Pengerusi Dr. Faridah binti Yakob Pengarah 2 Timbalan Pengerusi Mohd Aminudin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah 3 Penyelaras MBM KJ JPM 4 Penyelaras MBI Aliza binti Alwi 5 Penyelaras HIP Nirmaladevi a/p Suppiah 6 Setiausaha Ang Ching Ting 7 Ahli Dr. Lim Chin Yin JPK 8 Ahli Nur Diyana binti Daud JPJK 9 Ahli Rozita binti Ibrahim JPMZ 10 Ahli Salbiyatun binti Abdul Rashid @ Shaari JPSV 11 Ahli Noreha binti Jamaluddin JB 12 Ahli Uthayakumaran a/l Karuppiah JAPIM 13 Ahli Dr. Pushpavalli a/ A.Rengasamey JSTEAM 14 Ahli Dr. Wong Su Lee JIP 15 Ahli Norani binti Abd Rahim JPM 16 Ahli Kahar bin Zainuddin UKOKU Fungsi: 1. Merancang, melaksana dan menilai program-program MBMMBI adalah selari dengan Dasar MBMMBI 2. Memastikan program-program dilaksanakan untuk memartabatkan Bahasa Melayu adalah kerana Bahasa Melayu merupakan bahasa kebangsaan yang menjadi alat perpaduan, bahasa perhubungan utama dan bahasa ilmu ke arah membina negara bangsa. 3. Memastikan program-program dilaksanakan untuk memperkukuh Bahasa Inggeris adalah kerana Bahasa Inggeris merupakan bahasa komunikasi antarabangsa yang perlu dikuasai dengan baik dan berkesan bagi membolehkan penerokaan pelbagai ilmu untuk bersaing di peringkat nasional dan global. 4. Memastikan program MBMMBI berjalan lancar dan berkesan
TAKWIM IPGKIK TAHUN 2024
JANUARI Minggu KALENDAR AKADEMIK HARI TARIKH MULA AKTIVITI IPG PENGGERAK Pendaftaran kursus secara dalam talian 29/12 – 7/1/23 ISNIN 01-01-24 SELASA 02-01-24 Mesyuarat Panel Pengurusan Sumber Manusia Mesyuarat MPT bil 1/2024 UKP UKP RABU 03-01-24 Taklimat Praktikum Pensyarah Bengkel Perancangan Kurikulum II UPratikum KHAMIS 04-01-24 JKA JUMAAT 05-01-24 SABTU 06-01-24 AHAD 07-01-24 1 8/1-20/1: Taklimat & Mengisi Instrumen Entrance Survey 9/1-19/1: Verifikasi Pelaksanaan Pentaksiran Berterusan(Fasa Perancangan) 9/1-26/4: Pemantauan PdP Pensyarah oleh KJ 9/1-11/1 Peperiksaan Ulangan ISNIN 08-01-24 Perhimpunan Khas (Pelajar) JHEP SELASA 09-01-24 RABU 10-01-24 Bengkel Penyelarasan Pelaksanaan Program Jabatan Tahun 2024 bil 1/2024 Bengkel Jurulatih Unit Uniform 1 Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan & Akaun (JPKA) & Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) Bil.1/2024 Mesyuarat JK Akaun Amanah JPPK UKK SU JPKA SU JKPAK KHAMIS 11-01-24 JUMAAT 12-01-24 SABTU 13-01-24 AHAD 14-01-24 2 ISNIN 15-01-24 Mesyuarat MPPP Bil 1/2024 Mesyuarat JIPS Bil 1/2024 SU MPPP JPPK SELASA 16-01-24 RABU 17-01-24 Bengkel Lonjakan Inovasi 1 Bengkel Jurulatih Unit Uniform II JPPI UKK KHAMIS 18-01-24 JUMAAT 19-01-24 SABTU 20-01-24 AHAD 21-01-24 3 22/1-24/1: MPIPG Bil.1/2024 ISNIN 22-01-24 22/1-5/4: Penyemakan Pentaksiran Berterusan oleh Pensyarah SELASA 23-01-24 Bengkel Pembugaran MK untuk Semua kursus Major Bahasa Melayu JPM RABU 24-01-24 Cuti Hari Thaipusam KHAMIS 25-01-24 Mesyuarat JIPS IPGM Bil.1/2024 JUMAAT 26-01-24 SABTU 27-01-24 AHAD 28-01-24 4 ISNIN 29-01-24 Mesyuarat MPT bil 2/2024 UKP SELASA 30-01-24 RABU 31-01-24 Kursus Pengurusan Pelajar Untuk Mentor JHEP