BUKU PANDUAN PELAJAR BAHARU 2021-2022

Buku Panduan Pelajar Baharu Sesi 2021/2022 Universiti Malaysia Terengganu

Hak Cipta Terpelihara © 2021. Tidak dibenarkan mengeluar ulang mana-mana bahagian artikel,
ilustrasi dan isi kandungan buku ini dalam apa juga bentuk dan dengan apa cara sekalipun sama
ada secara elektronik, fotokopi, mekanik, rakaman atau cara lain sebelum mendapat izin bertulis
daripada Pengarah, Penerbit UMT, Universiti Malaysia Terengganu, 21030 Kuala Nerus,
Terengganu, Malaysia.
© 2021 All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any
form or by any means, electronic or mechanical including photocopy, recording or any
information storage and retrieval system without permission in writing from Director, Penerbit
UMT, Universiti Malaysia Terengganu, 21030 Kuala Nerus, Terengganu, Malaysia.

Diterbitkan oleh / Published in Malaysia
Penerbit UMT
Universiti Malaysia Terengganu
21030 Kuala Nerus
Terengganu, Malaysia
http://penerbit.umt.edu.my
E-mel: [email protected]

Set in Calibri

Reka bentuk: Kolej Kediaman, UMT
Reka letak: Kolej Kediaman, UMT

KANDUNGAN 7
8
RASIONAL LOGO UMT 9
SEJARAH RINGKAS UMT 11
VISI, MISI, FUNGSI DAN OBJEKTIF UMT
VISI, MISI DAN OBJEKTIF HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNI 13
14
MAKLUMAT UMUM PUSAT TANGGUNGJAWAB 15
17
CARTA ORGANISASI PEJABAT HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNI
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNI) 26
27
JABATAN HAL EHWAL PELAJAR
● SEKSYEN PENTADBIRAN DAN KEWANGAN 31
32
PUSAT PEMBANGUNAN HOLISTIK DAN KOKURIKULUM 36
● BAHAGIAN PEMBANGUNAN HOLISTIK DAN KAUNSELING PELAJAR 38
● BAHAGIAN SUKAN DAN REKREASI
- SEKSYEN PENGURUSAN SUKAN
- SEKSYEN PRASARANA SUKAN
- SEKSYEN SUKAN PRESTASI TINGGI
- SEKSYEN SUKAN MASSA
- SEKSYEN PEMBANGUNAN DAN LATIHAN
● BAHAGIAN KEBUDAYAAN DAN KESENIAN
- SEKSYEN PENGURUSAN SENI
- SEKSYEN PEMBANGUNAN PEMULIHARAAN DAN PRASARANA
- SEKSYEN PENGURUSAN TEKNIKAL, OPERASI DAN ARTISTIK

PUSAT ALUMNI

PUSAT KEUSAHAWANAN DAN KERJAYA (CEC)
● BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN KEWANGAN
● BAHAGIAN KEUSAHAWANAN
● BAHAGIAN KERJAYA

PUSAT LATIHAN PELAYARAN

KOLEJ KEDIAMAN
● SEKSYEN PENTADBIRAN, KEWANGAN DAN LUAR KAMPUS
● SEKSYEN KEDIAMAN DALAM KAMPUS
● PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) KEMASUKAN PELAJAR BAHARU
KE KOLEJ KEDIAMAN UMT DALAM TEMPOH PERINTAH KAWALAN
PERGERAKAN PEMULIHAN (PKPP)
● PEMBUDAYAAN NORMA BAHARU DALAM KOMUNITI

RASIONAL LOGO UMT

Logo UMT dihasilkan melalui beberapa elemen asas yang telah diringkaskan dan digubah dengan rapi.
Warna Oren
Melambangkan elemen teknologi yang mana universiti ini lebih berlandaskan teknologi baru dalam
meningkatkan penyelidikan di universiti ini.
Warna Putih
Melambangkan kesucian ilmu yang akan dituntut oleh agama dan ia merupakan ilmu yang syumul yang
dapat digunakan oleh masyarakat dan bangsa di negara ini.
Warna Kelabu Muda
Melambangkan mahasiswa di universiti ini yang mempunyai semangat waja dalam menuntut ilmu dan
memperkembangkan kepada negara dan generasi baru.
Warna Ungu
Melambangkan sumber alam yang menghasilkan graduan yang syumul dan akan dapat menyumbangkan
kepada pembangunan Agama, Bangsa dan Negara.
Warna Merah
Melambangkan keberanian dan sedia menghadapi cabaran.
Imej Segitiga
Melambangkan sebuah organisasi akademik yang dinamik dan teguh. Manakala lingkaran atom yang
mengelilingi imej segitiga merupakan elemen dari teknologi yang dipermudah dari elemen ‘wave, fiber
dan wireless’.
Imej Batu Karang
Mewakili Teknologi Sains Biologi Hidupan Laut, Biologi Marin, ekosistem dan penyelidikan melindungi
khazanah laut yang merupakan penyelidikan terpenting yang dijalankan di Universiti ini.
Perkataan UMT
Perkataan UMT adalah singkatan kepada Universiti Malaysia Terengganu.
Warna UMT
Tiga (3) warna utama pada logo iaitu kelabu muda, oren dan merah diletakkan bersama dan disusun
kelihatan membentuk huruf ‘V’ yang membawa maksud ‘victory’ iaitu kejayaan/
kemenangan.

7

SEJARAH RINGKAS UMT

Universiti Malaysia Terengganu (UMT) telah bermula dengan sebuah Pusat Perikanan dan Sains
Samudera pada tahun 1979, yang menyediakan kemudahan latihan pelajar Program Perikanan
dan Sains Samudera di samping menyediakan kemudahan penyelidikan untuk pensyarah. Melalui
Penstrukturan semula program akademik di UPM, keseluruhan Fakulti Perikanan dan Sains
Samudera telah dipindahkan ke Terengganu dan diberi nama baru iaitu Fakulti Sains Gunaan dan
Teknologi (FSGT) mulai Jun 1996. Turut ditubuhkan ialah Fakulti Sains dan Sastera Ikhtisas (FSSI)
dan Fakulti Matrikulasi (PPM).

Mulai Jun 1996, kampus ini telah diiktiraf (secara dalaman UPM) sebagai sebuah pusat
tanggungjawab dan dinamakan Universiti Pertanian Malaysia Cawangan Terengganu (UPMT) dan
diketuai oleh seorang Rektor (designate). Jemaah Menteri dalam mesyuaratnya pada 5 Mei 1999
telah bersetuju meluluskan cadangan penubuhan Kolej Universiti Terengganu (KUT) berasaskan
Pusat Perikanan dan Sains Samudera Universiti Pertanian Malaysia di Mengabang Telipot, Kuala
Terengganu.

Perintah Kolej Universiti Terengganu (Perbadanan) 1999 (PUA 292) telah diluluskan oleh Dewan
Rakyat pada 26 Julai 1999. KUT adalah Kampus bersekutu UPM dan pelajar akan dikurniakan
ijazah dari UPM. KUT telah diberi kuasa autonomi sebagai Kolej Universiti Terengganu pada 1 Mei
2001. Pada 1 Julai 2001 KUT dengan rasminya telah bertukar nama sebagai Kolej Universiti Sains
dan Teknologi Malaysia dengan singkatan KUSTEM.

Bermula pada 1 Februari 2007 bersamaan 13 Muharam 1428 H, tercipta satu lagi sejarah dalam
sistem pendidikan di Malaysia. Dalam usaha mengukuhkan kedudukan IPTA Negara, enam buah
Kolej Universiti telah melalui penjenamaan semula kolej-kolej universiti. Kini KUSTEM dikenali
sebagai Universiti Malaysia Terengganu.

8

VISI, MISI, FUNGSI DAN OBJEKTIF
UMT

VISI
Universiti Berfokus Marin Terunggul Dalam Negara dan Disegani Di Peringkat Global.

MISI
Menjana Ilmu Untuk Kesejahteraan Masyarakat dan Kelestarian Alam.

FUNGSI
● Mendokong misi universiti untuk menjadi pusat pembelajaran dan penyelidikan yang ulung
dalam menyumbang kepada kemajuan manusia dan penerokaan ilmu dan juga kepada
pembentukan kekayaan serta pembangunan negara.

● Menyediakan tenaga kerja terlatih yang mempunyai kemahiran profesional yang tinggi dan
diperkukuhkan dengan pendisiplin diri serta membentuk ciri-ciri murni dan etika kerja yang
positif.

● Melahirkan graduan yang peka kepada idea dalam pengurusan dan responsif kepada
perubahan semasa serta menjadi 'role-model' kepada pelajar dan masyarakat.

● Memberi khidmat melalui penyebaran idea dan amalan baru serta mencari penyelesaian
terhadap masalah semasa dalam masyarakat.

● Menjalin hubungan antara universiti, institusi-institusi lain dan industri demi kepentingan
bersama dan pembangunan negara.

● Menyokong misi universiti untuk menjadi sebuah pusat penyelidikan dan pembelajaran
yang teratur di samping menyediakan perkhidmatan yang baik dan penerokaan dalam
pelbagai teknologi yang baru.

9

OBJEKTIF
● Menerokai segala ilmu dalam semua bidang yang berkaitan dengan Sains, Teknologi dan
Pengurusan Sumber Alam melalui penyelidikan.
● Menyediakan kemudahan terkini (makmal, perpustakaan, pengkomputeran dan
persekitaran) sebagai menyokong pembangunan ilmu, pembelajaran dan kesarjanaan.
● Menawarkan program pengajian yang cemerlang untuk memenuhi keperluan semasa dan
masa hadapan. Menghasilkan graduan yang bertanggungjawab, berilmu, berkeyakinan
dan berketrampilan.
● Memainkan peranan aktif dalam pembangunan sosial, ekonomi dan pendidikan melalui
perkhidmatan pengembangan kepada masyarakat setempat dan kawasan Pantai Timur
Semenanjung dan Malaysia, amnya.

10

VISI, MISI DAN OBJEKTIF
HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNI
VISI
Pusat Kecemerlangan yang melahirkan pelajar berminda kelas pertama dan berketrampilan
syumul.
MISI
Memperkasa pembangunan pelajar melalui kepelbagaian ilmu, aktiviti dan sumber.
OBJEKTIF
Hal Ehwal Pelajar dan Alumni beriltizam untuk menggerakkan seluruh warganya menjayakan
objektif berikut:
● Menghasilkan pelajar yang holistik melalui pemerkasaan aktiviti kepimpinan dan
kaunseling.

● Menyediakan penempatan dan prasarana yang kondusif bagi menyokong aktiviti
pembangunan sahsiah pelajar di Kolej Kediaman.

● Melahirkan pelajar “Thinking Athlete” berbudaya sukan ke arah sihat dan cergas.

● Memperkasakan graduan yang bercirikan keusahawanan dan mempunyai tahap
kebolehpasaran yang tinggi.

● Memperkasakan bakat dan pemindahan ilmu menerusi seni persembahan.

● Memperluaskan jaringan dan mempereratkan hubungan alumni bagi menyokong
kelestarian universiti.

11

MAKLUMAT
UMUM PUSAT
TANGGUNGJAWAB

12

CARTA ORGANISASI
PEJABAT HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNI

13

PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR
(HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNI)

Pejabat Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni) diketuai oleh Timbalan Naib
Canselor (HEPA), YBhg. Profesor Madya Dr. Hafiz Bin Zakariya. Beliau bertanggungjawab
mengurus tadbir keseluruhan pentadbiran dan operasi di HEPA.

Pegawai Bertanggungjawab

Nama dan Jawatan Telefon dan E-mail
PROFESOR MADYA DR. HAFIZ BIN ZAKARIYA 09-668 4507
Timbalan Naib Canselor (VU6) [email protected]
PN. ROHANA BINTI MOHAMAD 09-668 4508
Setiausaha Pejabat (N32) [email protected]
EN. SHAFIE BIN UMARDI @ KAMAROL BAHRIN 09-668 4142
Pegawai Khas (N41) [email protected]
EN. MUHAMMAD BIN MAT YASIN 09-6684508
Pemandu Kenderaan (H11) [email protected]

Terdapat dua (2) pembahagian di bawah naungan Hal Ehwal Pelajar dan Alumni iaitu
Pembangunan Pelajar dan Kediaman. Di bawah pembangunan pelajar terdapat lima (5) Pusat
Tanggungjawab manakala di bawah Kediaman terdapat satu (1) Pusat Tanggungjawab iaitu:-

PEMBANGUNAN PELAJAR

A) 1) JABATAN HAL EHWAL PELAJAR [PEJ. TNC (HEPA)]

I. Seksyen Pentadbiran dan Kewangan
II. Seksyen Tajaan dan Kebajikan Pelajar

2) PUSAT PEMBANGUNAN HOLISTIK DAN KOKURIKULUM (PPHK)

I. Bahagian Pembangunan Holistik dan Kaunseling Pelajar
II. Bahagian Sukan dan Rekreasi

- Seksyen Pengurusan Sukan
- Seksyen Prasarana Sukan
- Seksyen Sukan Prestasi Tinggi
- Seksyen Sukan Massa
- Seksyen Pembangunan dan Latihan
III. Bahagian Kebudayaan dan Kesenian
- Seksyen Pengurusan Seni
- Seksyen Pembangunan Pemuliharaan dan Prasarana
- Seksyen Pengurusan Teknikal, Operasi dan Artistik

14

3) PUSAT ALUMNI

4) PUSAT KEUSAHAWAN DAN KERJAYA (CEC)

I. Bahagian Pentadbiran dan Kewangan
II. Bahagian Keusahawanan
III. Bahagian Kerjaya

5) PUSAT LATIHAN PELAYARAN

KEDIAMAN

B) KOLEJ KEDIAMAN (KK)

I. Seksyen Pentadbiran dan Kewangan
II. Seksyen Kediaman Dalam Kampus
III. Seksyen Kediaman Luar Kampus

1. JABATAN HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNI

Jabatan Hal Ehwal Pelajar dan Alumni (JHEPA) telah diwujudkan semula berkuatkuasa 1 Ogos
2019 susulan daripada Penstrukturan Governan Universiti Malaysia Terengganu yang
dilaksanakan. Jabatan Hal Ehwal Pelajar dan Alumni diketuai oleh Ketua yang bertanggungjawab
dalam merancang, mengurus, melaksana dan menyelaras sistem pentadbiran dan kewangan Hal
Ehwal Pelajar secara keseluruhan. Terdapat satu seksyen di bawah bahagian ini iaitu Seksyen
Pentadbiran dan Kewangan.

Pegawai Bertanggungjawab Telefon dan E-mail

Nama dan Jawatan 09-668 4596
EN. ZAINUDIN BIN MAMAT [email protected]
Timbalan Pendaftar (N52)

15

a) SEKSYEN PENTADBIRAN DAN KEWANGAN

Pegawai Bertanggungjawab

Nama dan Jawatan Telefon dan E-mail

EN. SHAHRIL SHAH BIN MOHAMMAD 09-6684520
Penolong Pendaftar Kanan (N44) [email protected]
PN. WAN AZURA BINTI WAN MAMAT 09-668 4460
Penolong Pegawai Tadbir (N29) [email protected]
PN. NURUL FATIHAH BINTI MOHAMED 09-668 4386
Pembantu Akauntan (W19) n. [email protected]
PN. NURUL AKMAL BINTI YUSOFF 09-668 4364
Pembantu Tadbir (P/O) (N19) [email protected]
PN. NOOR ZAHIAH BINTI MOHD ZIN 09-668 4323
Pembantu Tadbir (P/O) (N19) [email protected]
EN. RAJA MOHD SHARIFUDDIN AMIN BIN MOHD 09-668 4364
SHAMSOR [email protected]
Pembantu Operasi (N11)
Fungsi :

I. Pentadbiran dan Pengurusan Sumber Manusia HEPA

● Menguruskan pentadbiran am.
● Urusetia mesyuarat Jawatankuasa Kebajikan Pelajar.
● Urusetia mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif HEPA.
● Urusetia mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan HEPA.
● Urusetia mesyuarat Jawatankuasa Pentadbiran Tabung Amanah HEPA.
● Menguruskan bekalan MPP.
● Menguruskan peralatan pejabat di bawah seliaan HEPA.
● Mengurus dan menyelaras kunjungan dan lawatan daripada agensi-agensi luar.
● Menguruskan sumber manusia BHEPA.
● Menguruskan olisti kakitangan BHEPA.
● Menguruskan kecekapan perkhidmatan BHEPA.
● Menguruskan rekod dan pelupusan fail pejabat.
● Menguruskan stok/bekalan pejabat BHEPA.

II. Pengurusan Pinjaman dan Penajaan Pelajar

● Mengurus proses permohonan berkaitan pinjaman olistic/biasiswa mahasiswa
● Memantau dan mengurus hal berkaitan pembiayaan mahasiswa seperti :

- Hebahan tawaran pinjaman/biasiswa/tajaan/saguhati.
- Edaran borang.
- Proses pengesahan borang.
- Penghantaran dan serahan dokumen kepada pihak penaja.

16

- Menguruskan proses temuduga (sekiranya ada).

● Mengurus pengesahan status aktif dan keputusan peperiksaan mahasiswa melalui SMP
untuk penaja (30 badan penaja).

● Mengurus dan menyelaras lawatan daripada pihak penaja.
● Permudahcara kepada mahasiswa yang menghadapi masalah penajaan.
● Menyelaras laporan kewangan HEPA.

III. Kewangan dan Pengurusan Aset

● Mengurus bajet HEPA (Vot 140).
● Mengurus 16 tabung amanah di bawah HEPA.
● Mengurus penerimaan, perekodan dan agihan ke tabung yang berkaitan.
● Menyediakan pesanan belian untuk vot tabung.
● Merekod perbelanjaan di dalam buku vot untuk vot tabung dan vot 140.
● Menyelaras tatacara kewangan kepada pelajar dalam urusan pembelian dan tuntutan.
● Menguruskan tuntutan kewangan staf dan mahasiswa.
● Permudahcara bagi prosedur kewangan staf dan mahasiswa.
● Perolehan – RO yang dikeluarkan di HEPA.
● Mengurus pembelian aset dan menyelaras aset-aset sedia ada di HEPA.
● Mengurus proses penyelenggaraan dan pelupusan aset.

2. PUSAT PEMBANGUNAN HOLISTIK DAN KOKURIKULUM (PPHK)

Pusat Pembangunan Holistik dan Kaunseling Pelajar (PPHKP) bertanggungjawab merangka,
merancang, mengurus serta memantau program pembangunan pelajar dengan kerjasama Majlis
Perwakilan Pelajar dan badan pelajar. Disamping itu, PPHKP juga melaksana dan memberi
perkhidmatan kaunseling kepada pelajar dalam memperkasa pembangunan holistik pelajar.

Pegawai Bertanggungjawab Telefon dan E-mail
09-668 4501
Nama dan Jawatan [email protected]
EN. MOHD NOR SHOKRI BIN HJ. ABD RAHMAN 09-668 4502
Pengarah (N54) [email protected]
PN. FAIZATUL NURULASHIKIN BINTI RAZALI 09-668 4946
Setiausaha (N29) [email protected]
DR. IZAN BINTI DATO HAJI JAAFAR 09-6684135
Timbalan Pengarah (DS52) [email protected]
EN. MOHD SALLEH BIN BAIN 09-668 4526
Penolong Pendaftar (N41) [email protected]
PN. NUR RAIHAN BINTI SAAID@ZAIDUN 09-668 4121
Penolong Pegawai Tadbir (N29) [email protected]
EN. ABDUL JALAL BIN ABD. WAHID
Pembantu Operasi (N11)

17

a) BAHAGIAN PEMBANGUNAN HOLISTIK PELAJAR

Pegawai Bertanggungjawab

Nama dan Jawatan Telefon dan E-mail

PN. HAINANY IDAYU BINTI YAZID 09-668 4581
Ketua Pegawai Psikologi (S48) [email protected]
CIK NOOR NAJMIAH BINTI ALI 09-668 4580
Pegawai Psikologi (S41) [email protected]
EN. MOHD ZULHELMI BIN AZHAR 09-668 5105
Penolong Pegawai Psikologi (S29) [email protected]
PN. ROSNIDA BINTI ABD. GHANI 09-668 4121
Pembantu Tadbir (P/O) (N19) [email protected]
EN. CHE AMAR BIN CHE MOKHTAR 09-6684142
Pembantu Tadbir (P/O (N19) [email protected]
PN. UMAIRAH BINTI HASHIM 09-668 4121
Pembantu Tadbir (P/O) (N19) [email protected]
Fungsi :

I. Pengurusan dan Pembangunan Badan Pelajar

● Mengurus penubuhan badan-badan pelajar di UMT.
● Mengurus permohonan aktiviti badan-badan pelajar yang mendaftar.
● Mengurus pelaporan aktiviti badan-badan pelajar yang diluluskan.
● Menyedia perekodan dan pangkalan data aktiviti badan-badan pelajar.
● Menyediakan maklumat aktiviti pelajar untuk SETARA, MyMOHES, KPM dan lain-lain.
● Mengurus Mesyuarat Agung Tahunan Badan Pelajar.
● Mengurus khidmat nasihat dan garis panduan kepada badan-badan pelajar.
● Mengurus persijilan bagi setiap aktiviti pelajar.
● Mengurus Transkrip MyStar.
● Mengurus dan melaksana Anugerah Naib Canselor.
● Menyemak permohonan tuntutan bayaran aktiviti pelajar.
● Mengurus permohonan kenderaan bagi aktiviti badan-badan pelajar.
● Menguruskan wang pendahuluan diri untuk kegunaan elaun pelajar.

II. Pengurusan Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) dan Kepimpinan

● Menguruskan penyertaan aktiviti anjuran pihak luar seperti Kementerian Pengajian
Tinggi, Jabatan Pembangunan Mahasiswa, Biro Tatanegara dan lain-lain agensi.

● Memantau penganjuran aktiviti atau program badan-badan pelajar.
● Menguruskan pengiktirafan atau penganugerahan kepimpinan pelajar – Anugerah

Ikon Siswa (AIS) - peringkat UMT dan MATOS (Peringkat IPTA).
● Urusetia pengiktirafan atau penganugerahan kepimpinan pelajar – AIS.
● Mengurus Program Latihan Kepimpinan Pelajar seperti etika, komunikasi, ketahanan

18

fizikal dan emosi.
● Jawatankuasa Pelaksana Pemilihan Majlis Perwakilan Pelajar.
● Menyelaras program dan aktiviti untuk (MPP).
● Mengurus pembangunan personaliti pemimpin pelajar (MPP).
● Mengurus keperluan dan kemudahan aktiviti luar MPP.
● Menjalankan aktiviti khusus penilaian kepimpinan pelajar.
● Menguruskan wang pendahuluan diri untuk kegunaan elaun MPP.
● Mengurus pangkalan data aktiviti Pembangunan Sahsiah Pelajar.
● Pegawai Pengiring aktiviti Mahasiswa yang dipohon oleh pihak KPM dan lain-lain.
● Menjadi Fasilitator/urusetia aktiviti Pembangunan Mahasiswa.

III. Hubungan Kaunseling & Sokongan Akademik

● Melaksanakan sesi kaunseling/bimbingan individu dan kelompok.
● Menyelaras dan melaksanakan sistem e-kaunseling.
● Merancang dan menyelaras aktiviti out–reach di Kolej Kediaman, fakulti, komuniti

dan lain-lain.
● Membantu kecemerlangan akademik pelajar.
● Melaksanakan perkhidmatan/aktiviti kaunseling (pencegahan, perkembangan,

pemulihan dan intervensi).
● Menyelaras kelab-kelab pelajar.
● Wakil Majlis Kaunseling dan Kerjaya Universiti Malaysia (MAKUMA).

IV. Pembangunan Kendiri & Promosi

● Melaksanakan sesi kaunseling/bimbingan individu dan kelompak.
● Menyelaras dan melaksanakan sistem e-kaunseling.
● Merancang dan menyelaras program University Young Motivator Competition (U-

MAC), Bengkel Kemahiran Asertif, Bengkel Pengurusan Stress, Program Lestari Diri
dan LDK Minggu Jalinan Mesra.
● Menyediakan kemudahan ujian psikologi kepada warga UMT.
● Mempromosi perkhidmatan Seksyen Kaunseling kepada warga UMT.
● Menyelaras kelab-kelab pelajar.
● Menyelaras rekod penangguhan pengajian pelajar.

19

b) BAHAGIAN SUKAN DAN REKREASI

Bahagian Sukan dan Rekreasi diletakkan di bawah pentadbiran Pusat Pembangunan Holistik dan
Kokurikulum, Hal Ehwal Pelajar dan Alumni untuk menjaga kebajikan sukan warga dan
bertanggungjawab ke atas semua urusan pentadbiran, kewangan, pembangunan dan
perancangan sukan dan rekreasi.

Pegawai Bertanggungjawab

Nama dan Jawatan Telefon dan E-mail
PN. SITI NORIAM BINTI YAAKOB 09-668 4570
Timbalan Pengarah (N48) [email protected]

I. SEKSYEN PENGURUSAN SUKAN

Pegawai Bertanggungjawab

Nama dan Jawatan Telefon dan E-mail
EN. MOHD FADZLI BIN BADAUDIN 09-668 4832
Penolong Pegawai Belia dan Sukan (S29) [email protected]
EN. HAFIZUDIN BIN MOHAMAD 09-668 4835
Pembantu Belia dan Sukan (S19) [email protected]
EN. MOHD ANUAR BIN ALI 09-668 4827
Pekerja Awam (H11) [email protected]

Fungsi:

● Menawarkan khidmat nasihat pengelolaan pengurusan acara sukan.
● Urusetia Jawatankuasa Pembangunan Sukan UMT dan Majlis Sukan Pelajar.
● Merancang dan menyelaras urusan kewangan dan bajet beserta takwim tahunan.
● Menyediakan data MyMohes dan laporan pencapaian sukan aktiviti untuk pihak

berkepentingan.
● Menyedia dan mengurus data/laporan Audit Pengurusan untuk MS ISO 9001:2015 / Audit

Ez-Snap/Ez-Air.
● Mengurus pentadbiran pejabat.
● Membuat hebahan kejayaan dan kecemerlangan sukan dilaman sosial.
● Mengurus kelab sukan pelajar dan staf.

20

II. SEKSYEN PRASARANA SUKAN

Pegawai Bertanggungjawab

Nama dan Jawatan Telefon dan E-mail

EN. MOHD SYAFIQ AIZAT BIN ABD. AZIZ 09-668 4569
Pegawai Belia dan Sukan (N41) [email protected]
EN. MOHD ROSTAM BIN YUSOF@OTHMAN 09-668 4354
Penolong Pegawai Belia dan Sukan (S29) [email protected]
PN. SITI FARAH BINTI MOHD RIDHUAN 09-668 4827
Pembantu Belia dan Sukan (Kanan) (S22) [email protected]
EN. ZULKIFLI BIN MUHAMMAD 09-668 4835
Pekerja Awam (H11) [email protected]
EN. HELMI BIN KHALIL 09-668 4827
Pekerja Awam (H11) [email protected]
EN. HARMI BIN HASAN 09-668 4827
Pekerja Awam (H11) [email protected]

Fungsi:

● Merancang dan menyedia cadangan pembangunan infrastuktur kemudahan sukan.
● Mengurus dan menyelaras kerja-kerja penyelenggaraan fasiliti dan kemudahan sukan.
● Mengurus tempahan prasarana dan pinjaman peralatan sukan.
● Mentadbir sistem kemudahan sukan (e-arena).
● Mengurus aset dan ruang.
● Mengurus dan menyusun jadual penggunaan kemudahan sukan untuk pembelajaran dan

pengajaran.
● Mempromosikan prasarana sukan untuk penjanaan pendapatan universiti.

III. SEKSYEN SUKAN PRESTASI TINGGI

Pegawai Bertanggungjawab

Nama dan Jawatan Telefon dan E-mail

EN. AMALUL ASYRAF BIN ROSLI 09-668 4833
Pegawai Belia dan Sukan Kanan (N44) [email protected]
PN. SITI ZAINAB BINTI MAT ZIN 09-668 4127
Penolong Pegawai Belia dan Sukan (S32) [email protected]
EN. MOHD SHUKUR BIN SAAD 09-668 4827
Pembantu Belia dan Sukan (S19) [email protected]

21

Fungsi:

● Mengurus dan menyediakan kontinjen UMT (pelajar dan staf) ke kejohanan sukan di
pelbagai peringkat kejohanan.

● Memaju dan mempertingkatkan prestasi atlet staf dan pelajar.
● Merancang, mewujud dan menambah jurulatih yang bertauliah.
● Mengurus kebajikan atlet dan jurulatih (akademik, biasiswa, kemasukan atlet, anugerah,

insentif dan sokongan yang lain.
● Menyediakan atlet ke kejohanan sukan utama KPM, SUKUM, MASUM, Liga KPM,

SUKANUN, SUKIPT.

IV. SEKSYEN SUKAN MASSA

Pegawai Bertanggungjawab

Nama dan Jawatan Telefon dan E-mail

EN. MUHAMMAD AIMAN BIN AZIZ 09-668 5087
Pegawai Belia dan Sukan (N41) [email protected]
EN. MOHD NIZAM BIN MOHD ZAIN 09-668 4827
Pembantu Belia dan Sukan (Kanan) (S22) [email protected]
EN. MOHD NADZIM BIN NASIR 09-668 4835
Pembantu Belia dan Sukan (S19) [email protected]

Fungsi:

● Menggalakkan penyertaan warga kampus dalam sukan, rekreasi dan kecergasan.
● Menyediakan program dan Gerakan Sukan untuk semua (Sports for All).
● Merancang dan menganjurkan projek/program penerangan yang sesuai seperti

pendidikan, kempen dan publisiti mengenai kecergasan sukan dan rekreasi untuk warga
kampus.
● Mengurusetia Survival Laut dan Penghayatan Warisan.
● Mengurus dan menyediakan pelajar ke program rekreasi jemputan IPT dan KPM.
● Merancang dan menganjur aktiviti sukan untuk warga universiti.
● Menguruskan pembangunan E-Sport.

V. SEKSYEN PEMBANGUNAN DAN LATIHAN

Pegawai Bertanggungjawab

Nama dan Jawatan Telefon dan E-mail

EN. KAMAL BIN TALIB 09-668 4360
Pegawai Belia dan Sukan Kanan (N44) [email protected]
EN. JASSMIN BIN JOHARI 09-668 4809
Penolong Pegawai Belia dan Sukan (Kanan) (S32) [email protected]

22

Fungsi:

● Melaksanakan program kerjasama dan MoU/MoA dengan agensi luar.
● Menganjurkan kursus kepegawaian dan kejurulatihan sukan.
● Mengurus penyertaan warga ke kursus/seminar/konvokesyen sukan yang berkaitan.
● Mengurus program sangkutan staf/pelajar di dalam atau luar negara.
● Menjalinkan kerjasama antara badan-badan sukan di dalam dan di luar negara.
● Mengadakan program tanggungjawab sosial sukan dan rekreasi.
● Mengumpulkan data kepakaran sukan dikalangan pelajar dan staf.

c) BAHAGIAN KEBUDAYAAN DAN KESENIAN

Bahagian Kebudayaan dan Kesenian, Pusat Pembangunan Holistik dan Kokurikulum, Hal Ehwal
dan Alumni dipertanggungjawabkan untuk membimbing dan melatih pelajar serta melaksanakan
program bagi ‘Merakyatkan Seni dan Budaya’ di peringkat universiti. Pengembangan aktiviti
kesenian dan kebudayaan juga dilihat mampu untuk mengangkat nama UMT di mata masyarakat
dalam usaha universiti mempromosi menjadi universiti pilihan. Moto yang dipilih oleh Bahagian
Kebudayaan dan Kesenian ialah “SENI WADAH MINDA”.

Pegawai Bertanggungjawab

Nama dan Jawatan Telefon dan E-mail
EN. BADRUHISHAM BIN DARUS 09-668 4130
Timbalan Pengarah (B48) [email protected]
PN. SURIATY BINTI KHALID 09-668 4576
Pegawai Kebudayaan (Kanan) (B44) [email protected]
EN. MOHD SHAHREEZAD BIN ABD. SATAD 09-668 5066
Pegawai Kebudayaan (B32) [email protected]
EN. MUHAMMAD SHAHRUL AZMI BIN HASAN 09-668 4593
Pegawai Kebudayaan (B29) [email protected]
EN. MOHD NORHASIM BIN ZULKFAY 09-668 4597
Artis Budaya (B19) [email protected]
PN. WAN FATIHAH NURULAIN BINTI WAN NOR 09-668 4597
Pegawai Kebudayaan (B19) [email protected]
EN. MOHAMED AZMAN BIN HASSAN@JUSOH 09-668 4597
Pegawai Kebudayaan (B19) [email protected]
EN. IZARUDY BIN ISA 09-668 4597
Pegawai Kebudayaan (B19) [email protected]

23

I. SEKSYEN PENGURUSAN SENI

Fungsi :

● Memastikan hal ehwal pengurusan dan kewangan dapat dirancang dan dilaksanakan
dengan baik.

● Menjalankan urusan pembelian aset, stok pejabat dan inventori.
● Merancang dan menyelaras urusan kewangan mengikut prosedur yang telah ditetapkan.
● Menyediakan laporan-laporan rasmi berkaitan kebudayaan dan kesenian bagi Mesyuarat

JKP HEPA, Mesyuarat Pengurusan BKK, Laporan Bulanan HEPA, Laporan Tahunan UMT,
Mesyarat MAKUM.
● Merancang, melaksana dan menyelaras Pengurusan Acara Berjadual dan Acara Khas
Bahagian Kebudayaan dan Kesenian.
● Menyediakan takwin tahunan.
● Merancang dan melaksana produksi persembahan dan acara.
● Menyelaras konsep dan pengurusan protokol.
● Mengurus dan menyelaras 14 buah kelab-kelab pelajar Seni dan Budaya AKASIA.
● Memberi khidmat nasihat kepada kelab-kelab pelajar dalam bidang pengurusan
organisasi dan penganjuran program.
● Memantau kegiatan dan pelaksanaan aktiviti kelab-kelab di bawah naungan AKASIA.
● Menyediakan program pemerkasaan pelajar.
● Menyelaras ISO dan dokumentasi audit.

II. SEKSYEN PENGEMBANGAN, PEMULIHARAAN DAN PRASARANA

Fungsi :

● Merancang, melaksana, menyelaras program pembangunan nilai-nilai murni dan khidmat
masyarakat di dalam usaha memulihara dan mengekalkan warisan.

● Mengendali dan mengadakan kursus, bengkel dan seminar.
● Mengumpul data-data dan bahan-bahan seni dan budaya bagi tujuan dokumentasi dan

pameran.
● Menjalankan penyelidikan dengan agensi Kementerian/Jabatan dan Swasta.
● Memelihara dan mengangkat martabat sastera melayu dengan mengadakan bengkel,

pertandingan yang berkaitan.
● Merekod, menyimpan dan memelihara koleksi foto-foto berkaitan aktiviti pelaksanaan

seni dan budaya.
● Menyimpan peralatan muzik, prop dan aksesori lama/ klasik untuk rujukan.
● Memastikan segala peralatan aset dan inventori berada dalam keadaan baik dan selamat

seterusnya sedia untuk digunakan.
● Menguruskan jadual tempahan bagi 7 buah studio Latihan dan 150 peralatan muzik bagi

kegunaan warga umt.
● Memastikan keselamatan, keselesaan di dalam ruang-ruang latihan anggaran jumlah

keseluruhan tahunan penggunaan adalah sebanyak 10,000 – 15,000 orang.

24

● Menyediakan laporan kerosakan peralatan dan ruang latihan untuk tujuan
penambahbaikan dan penyelenggaraan.

III. SEKSYEN PENGURUSAN TEKNIKAL, OPERASI DAN ARTISTIK
Fungsi :

● Memberi perkhidmatan siaraya bagi program-program pelajar yang berskala kecil.
● Menyelaras setia aktiviti atau program yang berkaitan dengan keperluan teknikal seperti

lampu, prop dan sebagainya.
● Memberi khidmat nasihat dan runding cara berkaitan keperluan teknikal bagi program-

program rasmi universiti seperti Majlis Konvokesyen, Majlis Santapan Malam, Pesta
Konvom Majlis Anugerah Tahunan dan sebagainya.
● Menyediakan ruang serta peluang kepada warga UMT khususnya mahasiswa yang
meneroka pelbagai ilmu pengetahuan dalam bidang kewartawanan, penyiaran, dan
pengacaraan secara profesional.
● Sebagai medium pembelajaran bagi kursus-kursus yang berkaitan dengan bahasa,
penyiaran, kewartawanan dan komunikasi.
● Meningkatkan kemahiran insaniah dan memberi nilai tambah (Softskill) dikalangan
mahasiswa UMT yang terlibat sebagai penyampai radio UMT.fm.
● Memastikan radio kampus UMT.fm telah beroperasi secara maksima bermula jam 10.00
pagi – 4.00 petang dengan menyajikan beberapa segmen yang menarik.

25

3. PUSAT ALUMNI

Secara rasminya Pusat Alumni UMT telah ditubuhkan pada 1hb Januari 2018 dan ianya
akan memainkan peranan mengukuhkan jalinan kerjasama dengan alumni dan juga
syarikat-syarikat yang mempunyai alumni UMT. Kerjasama ini dalam bentuk penawaran
tempat latihan industri kepada pelajar UMT, menawarkan peluang kerja kepada alumni
UMT dan juga menghulurkan sumbangan kewangan dan kepakaran kepada alma mater.

Melalui struktur organisasi Pusat Alumni yang lebih khusus ianya akan memudahkan
usaha menjejaki alumni di luar sana dengan kerjasama erat Persatuan Alumni UMT
(PAUMT) dan Penyelaras Alumni Fakulti untuk kembali menyumbang kepakaran, idea,
kewangan dan kasih sayang kepada universiti. Sumbangan alumni boleh diperluaskan
lagi untuk endowmen, wakaf dan juga dapat melaksanakan program lanjutan kepada
alumni UMT bagi mengeratkan lagi hubungan dan rasa kecintaan kepada alma mater.

Pegawai Bertanggungjawab

Nama dan Jawatan Telefon dan E-mail
PROF. DATO’ DR. SAHARUDDIN BIN ABDUL HAMID 09-668 4122
Pengarah (VK7) [email protected]
PN. AISHAH BINTI NGAH 09-668 4129
Setiausaha Pejabat (N29) [email protected]

EN. ZOLARMAN BIN MUHAMAD 09-668 4361
Penolong Pendaftar Kanan (N44) [email protected]

PN. NORUL HANIZAN BINTI HAZIN 09-668 4910
Penolong Pendaftar (N41) [email protected]

PN. NOORULLAILY BINTI SAFFAIN 09-668 4814
Penolong Pegawai Tadbir (N29) [email protected]
PN. AZURA BINTI ARIFFIN 09-668 4582
Pembantu Tadbir (P/O)(N19) [email protected]
CIK FATIMAH ADILAH BINTI ABD. GHANI 09-668 4582
Pembantu Tadbir (P/O)(N19) [email protected]
EN. MUHAMAD FAKHRI BIN ALIAS 09-668 4582
Pembantu Tadbir (P/O)(N19) [email protected]

Fungsi:

● Merancang dan menjalankan program atau aktiviti kesedaran mengenai pembudayaan
Alumni kepada bakal Alumni bertujuan membentuk hubungan mesra sesama Alumni
UMT kepada alma mater.

● Melaksanakan pelbagai projek khas Alumni seperti Survival Laut Alumni berdasarkan
keperluan semasa dalam menyokong pembangunan alma mater.

● Mengemaskini dan memantau pangkalan data Alumni melalui Sistem Maklumat Alumni.

26

● Memantau pengurusan organisasi Alumni seperti Persatuan Alumni UMT dan penyelaras
Alumni di setiap fakulti.

● Memantau dan menyelaras perbelanjaan organisasi Alumni yang diperuntukkan melalui
Tabung Alumni.

4. PUSAT KEUSAHAWANAN DAN KERJAYA (CENTRE OF ENTERPRENEURSHIP AND CAREER)

Pusat Keusahawanan dan Kerjaya (CEC) mengandungi tiga bahagian utama iaitu Bahagian
Pentadbiran dan Kewangan, Bahagian Keusahawanan dan Bahagian Kerjaya. Ianya menjadi
platform dalam menyediakan ekosistem keusahawanan bagi membentuk dan melahirkan
usahawan siswazah yang mempunyai pemikiran, atribut dan nilai-nilai keusahawanan. CEC
memainkan peranan yang penting dalam merancang, melaksana, menyelia dan memantau
program-program kebolehpasaran graduan bagi melahirkan graduan UMT yang berdaya saing
dan memenuhi kehendak pasaran kerja serta industri.

Pegawai Bertanggungjawab Telefon dan E-mail
Nama dan Jawatan
09-668 5146/3232
DR. MOHD SHAARI B ABD RAHMAN [email protected]
Pengarah (DS52) 09-668 4514
PN. WAN NURZATUL FARAHAIN BINTI W. ZAKARIA [email protected]
Setiausaha Pejabat (N29)

a) BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN KEWANGAN Telefon dan E-mail

Pegawai Bertanggungjawab 09-668 4522
Nama dan Jawatan [email protected]
09-668 4422
CIK ZAIZULHIZMA BINTI SALLEH [email protected]
Penolong Pendaftar (N41) 09-668 4575
EN. ABDULLAH BIN WAN JAAPA [email protected]
Penolong Pegawai Tadbir (N29) 09-668 4575
PN. NOOR AZLINA BINTI MOHD SOBRI [email protected]
Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) (N19)
EN. MOHD FAZLI BIN LATIF
Pembantu Operasi (N11)

Fungsi:

● Mengurus pentadbiran CEC, perbelanjaan tabung kerjaya dan keusahawanan.
● Pengurusan aset CEC, kerjaya dan keusahawanan.
● Mengurus aktiviti/urusan pentadbiran CEC keseluruhannya.

27

● Menyediakan laporan-laporan yang berkaitan dengan keusahawanan dan kerjaya kepada
pihak berkepentingan seperti Kementerian Pengajian Tinggi, Lab Sekretariat Pengarah
Keusahawanan IPT dan lain-lain.

● Mengurus pengurusan kewangan CEC secara amnya.

b) BAHAGIAN KEUSAHAWANAN

Pegawai Bertanggungjawab

Nama dan Jawatan Telefon dan E-mail
CIK ZAIZULHIZMA BINTI SALLEH 09-668 4522
Penolong Pendaftar (N41) [email protected]
09-668 4575
EN. WAN MOHAMAD AMIRUL HAFIZ BIN WAN ABU [email protected]
BAKAR
Penolong Pegawai Tadbir (N29) 09-668 4575
EN. AHMAD KHAIRI ZHAFRAN BIN ABDUL RAZAK [email protected]
Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) (N19)

Fungsi:

● Menerap dan memantapkan program kesedaran, pembudayaan dan pengukuhan
keusahawanan secara eksplisit merentasi kurikulum kepada semua pelajar.

● Mengurus aktiviti latihan pembangunan keusahawanan pelajar di peringkat universiti,
kebangsaan dan antarabangsa.

● Menyediakan peluang dan ruang perniagaan dan aktiviti keusahawanan dalam kampus,
khidmat nasihat perniagaan untuk menimba pengalaman perniagaan dengan industri
yang berjaya.

● Menganjur program pengiktirafan pelajar dan alumni yang cemerlang dari segi aspek
keusahawanan.

● Menguruskan projek-projek khas CEC seperti penubuhan syarikat pelajar yang berdaftar
dengan CEC.

● Menyediakan infrastruktur bagi penyertaan aktiviti pertandingan keusahawanan di
semua peringkat.

● Menjadi platform kepada mahasiswa/I UMT yang ingin memulakan perniagaan melalui
kelab-kelab keusahawanan pelajar dan Koperasi Mahasiswa UMT Berhad (KOSISWA).

● Mengurus segala urusan perniagaan yang berkaitan dengan kelab-kelab keusahawanan
pelajar dan KOSISWA.

● Memantau dan mengemaskini data dan rekod pelajar yang terlibat dalam aktiviti
keusahawanan.

28

c) BAHAGIAN KERJAYA (CEC) Telefon dan E-mail
09-668 4282
Pegawai Bertanggungjawab [email protected]

Nama dan Jawatan 09-668 4873
EN. MUHAMAD SYAHRIL HAFIZ BIN AHMAD HALIM [email protected]
Pegawai Psikologi (S41) 09-668 4575
EN. MOHD AFFANDY BIN MOHD ZAHARI [email protected]
Penolong Pegawai Psikologi (S29) 09-668 4575
PN. NOOR AZLINA BINTI MOHD SOBRI [email protected]
Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) (N19)
CIK NUR NAHA RUSYDA BINTI AZMI
Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) (N19)

Fungsi:

● Melaksanakan pembangunan kerjaya di kalangan graduan secara komprehensif.
● Menyelaraskan program kerjaya dan kemahiran graduan bersama fakulti.
● Menyediakan dan memantapkan program/ latihan /aktiviti bagi melengkapkan

pengetahuan dan kemahiran graduan mengikut keperluan majikan.
● Melaksanakan dan merancang program-program yang memfokuskan Polishing Attitude

Values, Professional Certification, Skills-Based, Professional Convesion dan Corridor
Collaboration.
● Memperkasakan Hub Pusat Sehenti Maklumat Kerjaya.
● Memperkasakan jaringan industri dan kolaborasi bersama majikan dan menyediakan
peluang pekerjaan kepada graduan.
● Memperkasakan hubungan kerjasama melalui syarikat-syarikat alumni yang Berjaya.
● Menyelaras dan menyediakan khidmat nasihat kerjaya, perancangan dan persediaan
graduan ke dunia kerjaya.
● Menjadi sekretariat kepada Jawatankuasa Perundingan Kebolehpasaran Graduan (JPKG).
● Menjadi sekretariat kepada Jawatankuasa Induk Dana Kebolehpasaran Graduan (JIDKG).
● Menjadi sekretariat kepada Jawatankuasa Teknikal Dana Kebolehpasaran Graduan
(JTDKG).
● Membangunkan pangkalan data industri untuk memudahkan pencarian kerjaya kepada
graduan melalui system job matching.

29

30

5. PUSAT LATIHAN PELAYARAN Telefon dan E-mail

Pegawai Bertanggungjawab 09-668 4130
[email protected]
Nama dan Jawatan 09-668 3642
EN. MOHD HAFIZI BIN SAID [email protected]
Pengarah (DS45) 09-668 5157
EN. IZHAR BIN MOHD MUSTAAT [email protected]
Pegawai Sains (C44) 09-668 5157
PN. NOOR HIDAYAH BINTI MAT ISA [email protected]
Penolong Pegawai Tadbir (N29) 09-668 4861
EN. KU ANAS BIN KU ZAMIL [email protected]
Penolong Pegawai Belia dan Sukan (S29)
PN. NORLIANA BINTI MOHD ZOR
Pembantu Tadbir (P/O) (N19)

Fungsi Penerangan
AKADEMIK
● Penawaran kursus-kursus akademik berkredit ;
PEMBANGUNAN i. Asas Ilmu Pelayaran (3 kredit)
BELIA ii. Lanjutan Ilmu Pelayaran (3 kredit)
iii. Asas Kejurulatihan (3 kredit)
KOMERSIAL DAN
HUBUNGAN LUAR ● Pelajar yang mengambil kesemua tiga (3) subjek ini akan
ditauliahkan sebagai Jurulatih Lesen C (di bawah Skim
Kejurulatihan Kebangsaan Institut Sukan Negara (ISN).

● Meningkatkan peluang penyelidikan di dalam ilmu pelayaran dan
keselamatan air.

● Bekerjasama dengan Persatuan Pelayaran Malaysia (MSA),
Kementerian Pengajian Tinggi (KPT), Majlis Sukan Negeri , Jabatan
Pendidikan Negeri dan Persatuan Pelayaran Negeri bagi
penganjuran kursus asas pelayaran di peringkat sekolah, universiti
dan belia.

● Penganjuran kursus kejurulatihan bagi melatih guru-guru sekolah
dan bekas atlet menjadi jurulatih bertauliah.

● Penyertaan pertandingan kapal layar di peringkat nasional dan
antarabangsa.

● Menganjurkan kursus - kursus keselamatan air dan pengendalian
bot berlayar atau bermotor bagi pelajar, staf dan orang awam bagi
tujuan penjanaan.

● Mengeluarkan lesen dan sijil dengan usahasama agensi berkaitan.
● Menjalankan aktiviti pelayaran selaras dengan matlamat dan imej

UMT sebagai peneraju ilmu kelautan.

31

B. KOLEJ KEDIAMAN

Kolej Kediaman (KK) merupakan salah satu komponen pengurusan di bawah Pejabat Naib
Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni yang bertanggungjawab menguruskan penginapan dan
kebajikan pelajar dalam serta luar kampus serta merancang aktiviti non-formal pembangunan
pelajar yang menginap di Kolej Kediaman. Pengurusan KK diterajui oleh seorang Pengarah yang
dibantu oleh seorang Timbalan Pengarah serta disokong oleh tiga (3) unit penting iaitu Seksyen
Pentadbiran dan Kewangan, Seksyen Kediaman Dalam Kampus dan Seksyen Kediaman Luar
Kampus.

Pegawai Bertanggungjawab Telefon dan E-mail
09-668 4273
Nama dan Jawatan [email protected]
Ts. DR. NIK AZIZ BIN NIK ALI 09-662 1014
Pengarah (DS51) [email protected]
PN. ROHAIDA BINTI AWANG 09-668 4145
Timbalan Pengarah (N52) [email protected]
PN. NORAIZA BINTI OTHMAN
Pembantu Setiausaha Pejabat (N19)

a) SEKSYEN PENTADBIRAN DAN KEWANGAN

Pegawai Bertanggungjawab

Nama dan Jawatan Telefon dan E-mail

PN. HAZNIYATI BINTI HASSAN 09-668 4283
Penolong Pendaftar Kanan (N44) [email protected]
PN. NOORHAFIZA HASNI BINTI AB MANAF 09-668 4841
Penolong Pegawai Tadbir (N29) [email protected]
EN. MOHD NAZRIN BIN ABDULLAH 09-668 4249
Pembantu Tadbir (Perkeranian & Operasi) Kanan (N22) [email protected]
EN. SHAZMIRSHAH BIN SHAMSUDDIN 09-668 4249
Pembantu Tadbir (Perkeranian & Operasi) (N19) [email protected]
EN. MOHD SYAIFU BIN SAID 09-668 4249
Pembantu Operasi (N19) [email protected]
EN. NORDIN BIN SALLEH 09-668 4836
Pemandu (H11) [email protected]

Seksyen Pentadbiran dan Kewangan berperanan dalam mengurus dan melaksana operasi sistem
pentadbiran dan kewangan Kolej Kediaman secara keseluruhan. Seksyen ini juga
bertanggungjawab menyelaras pelaksanaan program pembangunan pelajar.

32

Fungsi:

● Memastikan hal ehwal pentadbiran dan kewangan Kolej Kediaman dapat dirancang dan
dilaksanakan dengan berkesan.

● Menguruskan rekod aset dan inventori bahagian pentadbiran dan luar kampus.
● Menguruskan perolehan Kolej Kediaman.
● Menguruskan proses pelupusan aset asrama.
● Mengawal selia kenderaan Kolej Kediaman dari segi tempahan dan penyelenggaraan

kenderaan.
● Mengurus tempahan fasiliti di Kolej Kediaman.
● Memastikan penyediaan/pengemaskinian/penghantaran laporan setiap program yang

dilaksanakan bagi tujuan dokumentasi.
● Menguruskan pelantikan dan tata kelola (TOR) felo Kolej Kediaman.
● Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Perwakilan Kolej Kediaman (JPKK).
● Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Perwakilan Luar Kampus (JPLK).
● Memastikan kebajikan, kesihatan dan keselamatan pelajar berada dalam keadaan yang

optimum.
● Menyelaras pelaksanaan program pembangunan pelajar dalam dan luar kampus.

b) SEKSYEN KEDIAMAN DALAM KAMPUS

Seksyen Kediaman Dalam Kampus (KDK) bertanggungjawab sepenuhnya bagi menyediakan
perkhidmatan penginapan pelajar dalam kampus dan memastikan kemudahan penginapan yang
disediakan adalah selesa, selamat serta kondusif. Seksyen ini bertanggungjawab menguruskan
projek pembangunan, penyelenggaraan serta perolehan kemudahan dan fasiliti yang disediakan.
Selain itu, Seksyen KDK beserta Felo Dalam Kampus turut berperanan menjaga kebajikan pelajar
di Kolej Kediaman Dalam Kampus.

Pegawai Bertanggungjawab

Nama dan Jawatan Telefon dan E-mail
PN. ENGKU NURUL AIMA BINTI TENGKU AMRI 09-662 2346
Penolong Pendaftar (N41) [email protected]
PN. WAN NUSRAHIZWAH BINTI WAN AWANG 09-662 1764
Penolong Pegawai Tadbir (N32) [email protected]
EN. MUHAMAD HAFIZ BIN ABD KADIR 09-662 2084
Penyelia Asrama (N19) [email protected]
PN. NUR AKMAL HAKIM BINTI EYA 09-662 2084
Pembantu Tadbir (Perkeranian & Operasi) (N19) [email protected]
PN. SITI RABIATUL ADAWIYAH BINTI MOHD ZIN 09-662 2084
Pembantu Tadbir (Perkeranian & Operasi) (N19) [email protected]
EN. MOHD SUKRI BIN ABDULLAH 09-668 4836
Pembantu Kemahiran (H19) [email protected]

33

EN. MOHD. SULAIMAN BIN MOHAMED 09-662 2084
Pembantu Operasi (N11) [email protected]
EN. AMRAN BIN MAT SALIM 09-662 2084
Pembantu Awam (H11) [email protected]
EN. AHMAD FADZAIL BIN ABD. JALIL 09-662 2084
Pembantu Awam (H11) [email protected]

Fungsi:

● Mengurus permohonan pelajar baharu dan pelajar sedia ada di Kolej Kediaman.
● Mengurus penempatan pelajar di Kolej Kediaman.
● Menyelia fasiliti dan kemudahan di Kolej Kediaman.
● Mengurus penyelenggaraan Kolej Kediaman
● Mengurus dan mengemaskini rekod pelajar di Kolej Kediaman.
● Menyelaras, merancang, menyelia aktiviti pelajar di Kolej Kediaman.
● Mengurus aduan berkaitan penginapan pelajar.
● Modul Permohonan Asrama.
● Modul Kolej Kediaman.
● Menguruskan rekod aset dan inventori Kolej Dalam Kampus.
● Menguruskan perolehan Kolej Dalam Kampus.
● Menguruskan rekod aset dan inventori Kolej Dalam Kampus
● Menguruskan proses pelupusan aset asrama.
● Merancang penambahbaikan fasiliti dan kemudahan.

c) SEKSYEN KEDIAMAN LUAR KAMPUS

Seksyen Kediaman Luar Kampus (KLK) telah diwujudkan semula pada akhir tahun 2020 selaras
dengan arahan Kementerian Pengajian Tinggi (KPT) supaya pengurusan keselamatan dan
kebajikan pelajar luar kampus diuruskan dengan lebih teratur dan tersusun. Seksyen ini juga
bertanggungjawab menguruskan projek pembangunan, penyelenggaraan serta perolehan
kemudahan dan fasiliti yang disediakan di premis Kediaman Luar Kampus. Selain itu, Seksyen KLK
bersama felo luar kampus juga turut berperanan menjaga kebajikan pelajar.

Pegawai Bertanggungjawab Telefon dan E-mail
09-6684249
Nama dan Jawatan [email protected]
EN. MUHAMMAD ASHRAFF AIMAN BIN ROSLAN
Penolong Pendaftar (N41) 09-6684249
EN. AHMAD FADHLI BIN HAMZAH [email protected]
Penolong Pegawai Tadbir (N32) 09-6684249
EN. MUHAMMAD SUHAYL AZMIN BIN MAZRAH [email protected]
Pembantu Tadbir (Perkeranian & Operasi-PSH) (N19)

34

Fungsi:
● Menguruskan fasiliti dan penyewaan pelajar antarabangsa rumah Taman Permint
Makmur
● Menyediakan perumahan pelajar alternatif luar kampus dibawah pengurusan kolej
kediaman.
● Menguruskan data rumah sewa untuk rujukan pelajar yang mencari penginapan di luar
kampus.
● Menyediakan kemudahan One Stop center kepada pelajar luar kampus
● Menguruskan data maklumat penempatan pelajar Luar Kampus di zon A, B, C dan D.
● Memastikan perancangan aspek pembangunan sahsiah dan insaniah pelajar luar kampus.
● Menyediakan kemudahan transit yang bersesuaian di dalam kampus kepada pelajar yang
tinggal di luar kampus.
● Memberi bantuan awal kepada pelajar yang tinggal di luar kampus semasa kecemasan.
● Mengurusan hal ehwal kebajikan pelajar yang tinggal di luar kampus.

35

PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) KEMASUKAN PELAJAR BAHARU
KE KOLEJ KEDIAMAN UMT DALAM TEMPOH PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN PEMULIHAN

(PKPP)

36

37

IH IS

PEMBUDAYAAN NORMA BAHARU DALAM KOMUNITI

38

Sumber: Kementerian Kesihatan Malaysia
39

*Kemas kini maklumat setakat 8 September 2021
**Tertakluk kepada pindaan dari semasa ke semasa

40

eISBN 978-967-2939-33-7
41