226-A-optimized_Neat

Перед вами посібник «Будьте Лідером у Клубі:
Клубна Комісія з адміністративних питань»
в редакції 2015 року, призначений для Голів
Клубних Комісій з адміністративних питань в
каденціях 2016-2017, 2017-2018 та 2018-2019
років. Інформація, наведена в цьому посібни-
ку, базується на Типовій Конституції Ротарі та
інших нормативних документах. За більш де-
тальною інформацією і тлумаченнями необхід-
но звертатись до відповідних документів Ротарі.
Положення, викладені у змінах до Конституції
Ротарі та інших нормативних документів, пе-
реважають над положеннями, викладеними в
цьому посібнику.
Обкладинка: Ярослав Шафар, РК Ужгород-Скала

Вступ 7

ЗМІСТ

ВАША РОЛЬ ЯК ГОЛОВИ КЛУБНОЇ КОМІСІЇ З АДМІНІСТРАТИВНИХ ПИТАНЬ....6
1 РОЛЬ ТА ОБОВ’ЯЗКИ КОМІСІЇ......................................................... 10
Порядок денний засідань........................................................... 11
Комунікація в Клубі.....................................................................16
Встановлення зв’язків ................................................................ 17
Відвідуваність ..............................................................................19
2 ГОЛОВА КЛУБНОЇ КОМІСЇ З АДМІНІСТРАТИВНИХ ПИТАНЬ................ 20
Ваша Комісія............................................................................... 20
Визначення цілей........................................................................21
Бюджет......................................................................................... 23
3 РЕСУРСИ....................................................................................... 24
ПИТАННЯ ДЛЯ ОБГОВОРЕННЯ НА НАВЧАЛЬНІЙ АСАМБЛЕЇ ДИСТРИКТУ.... 28

4 ЗМІСТ

НАВЧАЙТЕСЬ,

ДЕ ВАМ ЗРУЧНО,
ЗАВДЯКИ

НАВЧАЛЬНОМУ
ЦЕНТРУ РОТАРІ

Запишіться на курс
Знайдіть ресурси
Приєднайтесь до он-лайн соціуму
Спілкуйтеся з іншими слухачами та модераторами курсів
Персоніфікуйте ваш обліковий запис користувача
і слідкуйте за вашим прогресом

Дізнайтесь, як розповісти вашу Ротарійську історію, поставити цілі,
подати ґрантову заявку тощо.

Відвідайте Навчальний Центр за посиланням www.rotary.org/myrotary, щоб дізнатись більше.

ВАША РОЛЬ
ЯК ГОЛОВИ
КЛУБНОЇ
КОМІСІЇ
З АДМІНІСТРА-
ТИВНИХ
ПИТАНЬ

Як Голова Клубної Комісії з адміністративних пи-
тань Ви допомагаєте в здійснені ефективної та без-
перебійної діяльності Клубу. З більш детальною
інформацією Ви можете ознайомитись в посібнику
«Будьте лідером в Клубі: Комісія з адміністративних
питань» (Lead Your Club: Administration Committee).

ОБОВ’ЯЗКИ

ВСІ КОМІСІЇ ВАША КОМІСІЯ

Взяти участь в Навчальній Планувати засідання, асам-
Асамблеї Дистрикту блеї та інші заходи Клубу

У співпраці з Обраним Прези- Здійснювати інформаційну
дентом вибрати та підготува- розсилку серед членів Клубу
ти членів Комісії

За необхідності створити Сприяти зміцненню зв’язків
підкомітети (наприклад за між членами Клубу
такими напрямками, як пла-
нування засідань Клубу, ін-
формаційний вісник та веб-
сайт Клубу, соціальні заходи,
відвідуваність)

6 ВСТУП

Проводити регулярні зустрічі Вести облік відвідуваності
та здійснювати планування
діяльності

Визначити цілі Комісії для Здійснювати адміністрування
допомоги в досягненні цілей веб-сайту Клубу та облікових
Клубу на рік та відстежувати записів в соціальних мережах
прогрес в їх досягненні

Керувати бюджетом Комісії

Співпрацювати з іншими
Клубними Комісіями та Комі-
тетами Дистрикту в рамках
заходів та ініціатив за участю
декількох Клубів

Звітувати про діяльність Ко-
місії та досягнутий прогрес пе-
ред Президентом, Правлінням
та всіма членами Клубу

Визначити, які ще очікування
має Клуб стосовно діяльності
Комісії

БУДЬТЕ ЛІДЕРОМ КЛУБУ 7

ВСТУП

Вітаємо з призначенням на посаду Голови Клубної Комісії.
Цей посібник допоможе вам визначити цілі та зрозуміти вашу
роль у допомозі в здійснені ефективної та безперешкодної
діяльності Клубу. Він містить опис полтики та процедур, яких
мають дотримуватися усі Клуби, а також ідеї, які можуть стати
вам у пригоді.
Опис посадових обов’язків на стор. 6 містить узагальнений пе-
релік Ваших обов’язків. Ви дізнаєтесь більше під час Навчаль-
ної Асамблеї Дистрикту, де ви можете встановити зв’язки та
обмінятись ідеями з лідерами інших Клубів та Дистрикту. Оз-
найомтесь з питаннями для обговорення на стор. 28 перед учас-
тю в Асамблеї.

8 ВСТУП

Питання?
Якщо у вас є запитання щодо Вашої ролі, зв’яжіться з іншими
лідерами, з якими ви співпрацюєте, наприклад, з Асистентом
Губернатора або вашим попередником на посаді Голови Клуб-
ної Комісії з адміністративних питань. Ви також можете зверну-
тись за допомогою до Представника Служби підтримки Клубів
та Дистриктів. Інформаційна підтримка надається вісьма мова-
ми на сайті Rotary.org та нашим персоналом в штаб-квартирі та
міжнародних офісах.
Ваші запитання щодо цього посібника або інших навчальних
матеріалів надсилайте за адресою [email protected].

БУДЬТЕ ЛІДЕРОМ КЛУБУ 9

РОЗДІЛ 1

РОЛЬ ТА ОБОВ’ЯЗКИ КОМІСІЇ

Роль Клубної Комісії з адміністративних питань полягає у ви-
конанні логістичних задач, які роблять засідання Вашого Клубу
успішними. Засідання Клубу відображають досвід членів Ро-
тарі. Засідання повинні бути веселими та інтерактивними. Клу-
би потребують активних, відданих членів для здійснення слу-
жіння їхнім громадам та залучення нових членів.
Якщо Ви є членом е-Клубу, зверніть увагу на окремі розділи
для кожного типа Клубу в Типовій Конституції Ротарі Клубу. В
усьому іншому цей посібник може використовуватись е-Клуба-
ми так само, як і Клубами, що проводять засідання в традицій-
ний спосіб. Дізнайтесь більше інформації в посібнику «Що Вам
треба знати про Ротарі е-Клуби» (What You Need to Know About
Rotary E-Clubs).

ПОРЯДОК ДЕННИЙ ЗАСІДАНЬ

Ваша Комісія відповідає за формування порядку денного або
програм для всіх засідань Клубу.

10 РОЛЬ ТА ОБОВ’ЯЗКИ КОМІСІЇ

ЩОТИЖНЕВІ ЗУСТРІЧІ
Делегуйте комусь з членів Вашої Комісії задачу формувати по-
рядок денний щотижневих засідань Вашого Клубу. Будьте кре-
ативним та спробуйте різні підходи, щоб задовольняти різно-
манітні інтереси членів Вашого Клубу.
Декілька ідей для роздумів:
• Регулярно інформуйте про статус проектів Клубу, заходи, в

яких члени Клубу можуть брати участь, та проблеми в гро-
маді, на вирішення яких Клуб може скерувати свої ресурси.
• Присвятіть декілька засідань дружньому та професійному
спілкуванню між членами Клубу
• Поставте перед кожним членом Комісії задачу розробити
план циклу засідань.
• Відзначайте особливі дати, тижні та тематичні місяці.
• Запросіть колишніх учасників програм поділитись їхнім до-
свідом

БУДЬТЕ ЛІДЕРОМ КЛУБУ 11

• Майте запасний план, наприклад, попросіть членів Клубу
розповісти про їхній Ротарійський досвід або продемонструй-
те якесь Ротарійське відео, на випадок, якщо запланований
доповідач відсутній або немає можливості здійснити частину
програми.

Більшість засідань Клубу тривають одну годину. Скористайтесь
зразками порядку денного, які наведені нижче, в ролі джерела
натхнення.

ЗРАЗОК ПОРЯДКУ ДЕННОГО ДЛЯ КРЕАТИВНИХ ЗАСІДАНЬ

ТИЖДЕНЬ 1: РЕГУЛЯРНЕ ЗАСІДАННЯ КЛУБУ
• Привітання членів Клубу та представлення гостей
• Оголошення від Президента
• Профіль одного з членів Клубу: розповідь про професію,

родину, тощо.
• Виступ запланованого доповідача або актуальна інфор-

мація про проекти на стадії реалізації або планування
--Чого досягнуто станом на сьогодні?
--Що потрібно від Клубу?
--Який графік?
--Як ми залучаємо членів громади?
--Як ми поширюємо інформацію про проект?
--Хто з членів бере участь?
• Загальне обговорення
• Заключні зауваження

12 РОЛЬ ТА ОБОВ’ЯЗКИ КОМІСІЇ

ТИЖДЕНЬ 2: ЗАСІДАННЯ У ПІСЛЯРОБОЧИЙ ЧАС

• Привітання членів Клубу та представлення гостей
• Оберіть інше місце та час проведення, ніж для регуляр-

ного засідання (можливо, вдома у когось із членів Клубу
або в барі чи ресторані)
• Заплануйте виступ запрошеного доповідача або пред-
ставника місцевої громади
• Сплануйте проведення «швидких зустрічей» з обмеже-
ним часом обговорення ідей проектів
• Обговоріть ідеї за закусками та напоями

ТИЖДЕНЬ 3: РОБОЧЕ ЗАСІДАННЯ

• Привітання членів Клубу та представлення гостей
• Оголошення від Президента
• Виступ запланованого доповідача або презентація гро-

мадської організації
• Стратегічний план

--Перегляньте бачення Клубу: Де ми хочемо бути через
три роки і чи на правильному ми шляху?

--Що ще треба зробити?
--Чи відбулись якісь зміни, що впливають на наш план?

Чи нам треба змінити план?
--Загальне обговорення
--Заключні зауваження
--Привітання членів Клубу та представлення гостей
--Оголошення від Президента
--Спілкування з гостем (попросіть гостя розповісти про

щось, розкажіть про проект, що стосується цієї теми)
• Загальне обговорення
• Заключні зауваження

БУДЬТЕ ЛІДЕРОМ КЛУБУ 13

ТИЖДЕНЬ 4: ЗАСІДАННЯ ІЗ ЗАПРОШЕННЯМ ДРУЗІВ
• Привітання членів Клубу та представлення гостей
• Оголошення від Президента
• Спілкування з гостем (попросіть гостя розповісти про

щось, розкажіть про проект, що стосується цієї теми)
• Загальне обговорення
• Заключні зауваження

АСАМБЛЕЇ КЛУБУ
Асамблея Клубу – це можливість для всіх членів Клубу вислови-
ти свою точку зору та обговорити засідання та діяльність Клубу.
Ви можете використати Асамблеї Клубу для:
• Проведення мозкового штурму щодо ідей для проектів та

заходів
• Розгляду сильних, слабких сторін та можливостей Клубу
• Визначення цілей та розробки плану дій
• Координування діяльності Комісій
• Ознайомлення з додатковою / новою інформацією про Ро-

тарі
Перед тим, як розпочати формування порядку денного, за-
питайте у членів Клубу про їхні думки, щоб гарантувати, що
заплановані питання відповідають їхнім інтересам та очікуван-
ням.
Дізнайтесь в Президента та Секретаря про ціль кожної Асамблеї
та про те, як ваша Комісія може допомогти в плануванні за-
сідання. Асамблеї можна проводити протягом року для обгово-
рення відповідних питань, як наведено нижче.

14 РОЛЬ ТА ОБОВ’ЯЗКИ КОМІСІЇ

ЧАСОВИЙ ДІАПАЗОН ЦІЛЬ

Після навчальної асам- Окреслити, розглянути та об-
блеї Дистрикту говорити плани, розроблені на
Асамблеї Дистрикту

Після 1 липня Обговорити та ухвалити страте-
гічний план на рік

За два тижні перед Підготуватись до візиту
офіційним візитом Гу-
бернатора

Під час офіційного ві- Обговорити діяльність та цілі
зиту Губернатора Клубу з Губернатором Дистрикту

У середині Ротарійсь- Розглянути прогрес, досягнутий
кого року Клубом на шляху до втілення
цілей, та визначити план діяль-
ності Клубу на друге півріччя.

Квітень або травень Надати можливість для відкритої
дискусії

КОМУНІКАЦІЇ В КЛУБІ

Розробіть план з комунікацій, щоб інформувати членів Клубу
про діяльність Клубу та Дистрикту та новини Ротарі. Ви можете
випустити інформаційний вісник Клубу або скерувати членів
Клубу відвідати веб-сайт та сторінки Клубу в соціальних мере-
жах. Переконайтесь, що у вас в Клубі є Ротарієць, який залюбки
займатиметься оновленням веб-сайту. Завдяки цьому члени
можуть бути поінформовані про останні новини Ротарі, які не
були включені до порядку денного засідання Клубу.
Нижче наведено низку ідей стосовно того, яку інформацію мож-
на включити в інформаційні ресурси:

БУДЬТЕ ЛІДЕРОМ КЛУБУ 15

• Графік майбутніх засідань та заходів Клубу
• Цілі, плани та проекти Клубу
• Важливі моменти Клубних та Дистриктних зустрічей
• Дні народження, ювілеї, відзнаки тощо
• Новини Клубу, Дистрикту та Ротарі Інтернешнл

Захистіть конфіденційність членів Клубу, використовуючи
для розміщення персональної інформації розділ з авторизо-
ваним доступом. Якщо доменне ім’я вебсайту Клубу містить
слово «Ротарі», обов’язково включіть назву, що ідентифікує
Клуб (наприклад, www.anycityrotaryclub.org). Детальніше
читайте в посібнику зі звукової та візуальної ідентичності
(Voice and Visual Identity Guidelines).

Ви можете скористатись промоційними інструментами, доступ-
ними на сайті Rotary.org, що включають:
• Бренд Центр / Brand Center – логотипи, графічні зображен-

ня, відео матеріали, посібники, шаблони для створення Ро-
тарійських історій
• Медіа Центр / Media Center – прес-релізи, статистичні доку-
менти, медіа ресурси
• RSS-розсилка/RSS feed – поточні новини Ротарі, що регуляр-
но надсилаються на веб-сайти зареєстрованих користувачів
• Графічні зображення та відео матеріали Ротарі / Rotary
Images and Video – бібліотеки з фото та відео матеріалами,
що містять рекламні ролики для трансляції, а також відео та
фотоматеріали про діяльність Ротарі в світі
• Рекламні матеріали Ротарі / Rotary ads – он-лайн рекламні
матеріали, що інформують про події та ресурси Ротарі, до-
ступні для завантаження в різних розмірах
Скористайтесь вашими сторінками в соціальних мережах, щоб
поділитись новинами з членами Клубу, та долучіться до офіцій-

16 РОЛЬ ТА ОБОВ’ЯЗКИ КОМІСІЇ

них сторінок Ротарі в соціальних мережах (Facebook, LinkedIn,
Flickr, та YouTube) для того, щоб поділитись історіями, ідеями,
відео та графічними матеріалами.
У співпраці з Головою Клубної Комісії зі зв’язків з громадсь-
кістю визначте, яка Комісія буде відповідальною за розробку
інформаційного вісника, веб-сайту, сторінок в соціальних мере-
жах, маркетингових комунікацій та інших каналів комунікації
для членів та не-членів Клубу.

ВСТАНОВЛЕННЯ ЗВ’ЯЗКІВ

Підтримка зв’язків між членами Клубу є ключовим фактором в
забезпеченні здорової, динамічної атмосфери в Клубі.
• Розробіть план заходів, що дасть можливість членам Клубу

більше спілкуватись та пізнати одне-одного краще. Скори-
стайтесь якимись з наведених нижче ідей:
• Запровадьте традицію, коли члени Комісії по черзі вітають та
представляють нових членів, гостей та доповідачів
• Встановіть зв’язки з іншими Ротарі Клубами в Дистрикті, в
регіоні та у всьому світі; започаткуйте або приєднайтесь до
дискусійної групи на сайті Rotary.org

БУДЬТЕ ЛІДЕРОМ КЛУБУ 17

• Залучіть до заходів Клубу дружин, чоловіків та членів родин
Ротарійців

• Носіть іменні беджі на засіданнях, щоб спросити процедуру
представлення

Запропонуйте членам Клубу скористатись безкоштовним додат-
ком Rotary Club Locator (для Android, iOS, та BlackBerry), щоб
знайти інші Клуби.

ВІДВІДУВАНІСТЬ

Надайте допомогу Секретарю Клубу в заохоченні членів
відвідувати засідання.
Для підвищення рівня відвідуваності:
Урізноманітніть типи засідань, щоб вони відповідали різним
інтересам (див. сторінку 12)
Переконайтесь, що засідання Клубу є цікавими та веселими
Розподіліть функції серед членів Клубу під час проведення за-
сідань, наприклад, привітання гостей
Заохочуйте членів Клубу надолужувати пропущені засідання
Відзначайте членів Клубу, які демонструють високі показники
відвідуваності
В разі, якщо члени Клубу пропускають засідання, дізнайтесь в
чому причина і подумайте, чи можете ви щось змінити, щоб
уникнути цього в майбутньому.

ПРИПИНЕННЯ ЧЛЕНСТВА
Правління Клубу може ухвалити рішення про припинення
членства тієї чи іншої особи внаслідок однієї чи більше причин,
що наведено нижче:
• Несплата членських внесків протягом 30-денного терміну

18 РОЛЬ ТА ОБОВ’ЯЗКИ КОМІСІЇ

• Відсутність на більше ніж 50% регулярних засідань Клубу та
відсутність дій із надолуження пропущених засідань в кож-
ному півріччі Ротарійського року

• Відсутність на більше ніж 30% регулярних засідань в кожно-
му півріччі Ротарійського року

• Відсутність на чотирьох регулярних засіданнях поспіль та
відсутність відповідних дій із надолуження пропущених за-
сідань без згоди на це Правління Клубу.

ЗВІТ ПРО ВІДВІДУВАНІСТЬ
У співпраці з Секретарем Клубу готуйте та подавайте на розгляд
Губернатора щомісячні звіти про відвідуваність в термін три-
валістю 15 днів після останнього засідання кожного місяця.
При підрахунку статистичних даних відвідуваності засідань
Клубу не беруться до уваги випадки пропуску засідань членами,
вік яких становить 65 років та більше, та тих, сумарне число віку
та стажу в Ротарі яких дорівнює 85 рокам і вище, або у випадку,
якщо член Клубу обіймає посаду в РІ.
Детальний опис кроків щодо надолуження пропущених за-
сідань наведено в Типовій Конституції Ротарі Клуб, Стаття 9.

БУДЬТЕ ЛІДЕРОМ КЛУБУ 19

РОЗДІЛ 2

ГОЛОВА КЛУБНОЇ КОМІСІЇ
З АДМІНІСТРАТИВНИХ ПИТАНЬ

Ви - Голова Клубної Комісії з адміністративних питань. Що далі?
Проведіть зустріч з Вашим попередником на цій посаді, ознайом-
тесь з Правилами Вашого Клубу та його Стратегічним планом та
подумайте, хто ще може увійти до Вашої Комісії. Ви також можете
розпочати планування керуванням Комісією. На додаток до того,
що Ви будете експертом з питань очолюваної вами Комісії, Ви ще
діяльністю будете керувати членами Вашої Комісії.

ВАША КОМІСІЯ

В багатьох Клубах члени Комісії призначаються строком на три
роки, отже, цілком ймовірно, що дехто з нинішніх членів Комісії
залишиться в ній і впродовж Вашої каденції. Якщо вам треба
замістити вакантні місця, у співпраці з Обраним Президентом
визначте членів Клубу, які відповідають таким критеріям:
• Організаторські навички – для планування засідань
• Знання правил Ротарі - щоб дати відповідь на питання, що

можуть виникнути
• Навички написання текстів та видавничої діяльності - для

розробки інформаційних вісників та брошур

20 ГОЛОВА КЛУБНОЇ КОМІСІЇ

• Комп’ютерні навички та навички роботи в Інтернет - для ад-
міністрування веб-сайту Клубу.

Як Голова Комісії ви розподілятимете обов’язки та завдання,
тому вам треба буде визначити, яким чином знання, досвід та
інтереси членів Комісії будуть з максимальною користю вико-
ристані в її роботі. Ви можете підготувати членів Комісії до по-
чатку роботи шляхом:
• Інформування їх про поточні заходи Комісії та цілі
• Об’єднання нових членів Комісії в робочі пари з більш до-

свідченими
• Заохочення до підтримки зв’язків з колегами з інших Клубів
• Інформування про події та заходи, що заплановані в Ди-

стрикті
• Розповсюдження наявних інформаційних ресурсів серед

членів Комісії.
Здійснюйте співпрацю з іншими Комісіями вашого Клубу, щоб
збільшити ефект від діяльності Клубу. Ця комунікація повинна
бути безперервною і може відбуватись під час засідань Правлін-
ня Клубу.

ВИЗНАЧЕННЯ ЦІЛЕЙ

Як голова Комісії Ви несете відповідальність за визначення та
досягнення річних цілей, що сприяють реалізації стратегічно-
го плану Клубу. Ви визначатимете цілі на рік разом з Обраним
Президентом та іншими лідерами Клубу під час Навчальної
Асамблеї Дистрикту. Президент або Секретар Клубу можуть
внести цілі в систему Rotary Club Central.

ЕФЕКТИВНІ ЦІЛІ
Переконайтеся, що цілі, визначені на рік, відповідають можли-
востям та інтересам Клубу. Цілі мають бути спільними, вимірю-

БУДЬТЕ ЛІДЕРОМ КЛУБУ 21

ваними, мотивуючими, досяжними та чітко окресленими часо-
вими рамками. Приклад: наш Клуб оновлюватиме веб-сайт не
рідше, ніж щотижня.

ПЛАН ДІЙ
У співпраці з членами Комісії розробіть план дій або серію мен-
ших цілей чи кроків, необхідних для досягнення кожної постав-
леної цілі. Для кожного кроку / дії:
• Визначте чіткі часові рамки
• Призначте відповідального за виконання
• Визначте критерії оцінки прогресу та успішного виконання
• Визначте, які ресурси є в наявності, та отримайте ті, яких ви

потребуєте.
Регулярно проводьте оцінку досягнутого прогресу та, за необ-
хідності, вносьте необхідні зміни до цілей.

МОТИВАЦІЯ
До Ваших обов’язків також входить підтримка мотивації членів
Комісії. Пам’ятайте, що всі вони – волонтери. До основних мо-
тиваційних факторів належать:
• Впевненість в тому, що досягнення цілі принесе користь
• Віра в те, що ціль є досяжною і принесе успіх
• Існування можливостей для товариського і професійного

спілкування
• Завдання, виконання яких потребуватиме залучення знань та

досвіду кожного з членів
• Впевненість у тому, що члени Комісії отримують насолоду від

їхньої діяльності.

22 ГОЛОВА КЛУБНОЇ КОМІСІЇ

БЮДЖЕТ

До 1 липня у співпраці з попереднім головою Комісії та Скарб-
ником Клубу визначте, які кошти будуть необхідні для діяль-
ності Комісії, та дізнайтесь, чи враховано це в бюджеті Клубу.
Обов’язково переконайтесь, що в ньому прописані всі заплано-
вані фандрейзинґові заходи.
Проведіть перевірку коштів Комісії, фінансових транзакцій та
звітів, завжди будьте в курсі фінансових справ Вашої Комісії.
Завдяки регулярним зустрічам зі Скарбником Клубу Ви, в разі
необхідності, матимете можливість вжити відповідні заходи.

БУДЬТЕ ЛІДЕРОМ КЛУБУ 23

РОЗДІЛ 3

РЕСУРСИ

ПІДТРИМКА ВІД КЛУБУ, ДИСТРИКТУ ТА СЕКРЕТАРІАТУ

• Губернатор Дистрикту – може дати пораду щодо стратегій,
які зроблять ваш Клуб більш ефективним.

• Асистент Губернатора – відвідує ваш Клуб щонайменше один
раз в квартал, може дати відповіді на питання та допомогти
порадою.

• Інші Голови Клубних Комісій у вашому Дистрикті – ресурс
нових ідей та потенційні партнери в ініціативах Клубу.

• Колишні Голови Клубних Комісій та лідери Клубу – допома-
гають порадою, коли ви плануєте діяльність на рік.

• Координатори Ротарі – надають підтримку та консультують
щодо наявних механізмів з розвитку членства та активізації
діяльності членів Клубу

• Представники Служби підтримки Клубів та Дистриктів (Club
and District Support representatives) – персонал штаб-кварти-
ри Ротарі або міжнародних офісів, які можуть дати відповіді
на питання, пов’язані з адміністративною діяльністю та на-
правити інші запитання до відповідних відділів Ротарі.

24 РЕСУРСИ

• Центр підтримки Ротарі (гаряча лінія) – команда, що може
надати відповіді на питання. Ваші питання можна надісла-
ти електронною поштою на адресу [email protected],
або поставити особисто, зателефонувавши за безкоштовним
(на території США та Канади) номером 866-9-Rotary (866-
976-8279). Ротарійці поза межами Північної Америки можуть
звернутись до своїх міжнародних офісів.

НОРМАТИВНІ ТА ДОВІДКОВІ ДОКУМЕНТИ

• Посібник з Правил (Manual of Procedure) – правила та проце-
дури Ротарі Інтернешнл та Фундації, затверджені законодав-
чими актами, Радою Директорів РІ та Довіреними особами
Фундації Ротарі, який видається кожні три роки після засідан-
ня Законодавчої Ради; містить Конституційні документи Ро-
тарі.

• Кодекс Правил Ротарі (RotaryCodeofPolicies) та Кодекс Пра-
вил Фундації Ротарі (Rotary Foundation Code of Policies)

• Рекомендовані Правила Ротарі Клубу (Recommended Rotary
Club Bylaws)

• Типовий Статут Ротарі Клубу (StandardRotaryClubConstitution)

БУДЬТЕ ЛІДЕРОМ КЛУБУ 25

ОНЛАЙН РЕСУРСИ

• Rotary.org - веб-сайт Ротарі, який містить інформацію, ресур-
си та інструменти, необхідні лідерам Клубу для підтримки
діяльності Клубу. Відвідайте розділ My Rotary, щоб отримати
доступ до Клубних ресурсів для розвитку членства, створення
рекламних матеріалів, управління Клубом, фандрейзинґових
інструментів тощо.

НАВЧАЛЬНІ ТА ІНФОРМАЦІЙНІ РЕСУРСИ
Навчальний Центр (LearningCenter) — відвідайте курси, щоб
дізнатись більше про Ротарі та вдосконалити Ваші знання.
Офіційний Довідник — контактна інформація Офіцерів РІ та
Фундації, Комітетів, ресурсних груп та персоналу Секретаріату.
Повний список Дистриктів та Губернаторів; алфавітний список
Клубів в Дистриктах, включаючи контактну інформацію. Ви-
дається щороку.
УПРАВЛІННЯ
• Shop.rotary.org — он-лайн магазин Ротарі, де можна замови-

ти публікації, DVD, формуляри документів та інші матеріали
• Управління Клубом (Club administration) — оновлюйте списки

членського складу, Офіцерів та інформацію про Клуб, тощо
• Бренд Центр (Brand Center) — зробіть персоналізовану бро-

шуру вашого Клубу та завантажуйте логотипи Ротарі

26 РЕСУРСИ

ІНСТРУМЕНТИ КОМУНІКАЦІЇ ТА ВИДАННЯ

• Будьте динамічним Клубом: План керівництва Клубом (Be
a Vibrant Club: Your Club Leadership Plan) — регіональні пу-
блікації, що містять приклади перетворення Клубів з посе-
редніх у динамічні

• Ротарі Лідер (Rotary Leader)– он-лайн інформаційний вісник
для Ротарі Клубів та Дистриктів, що видається раз на два мі-
сяці

• Журнали Ротарі — «Ротарієць» (The Rotarian), офіційний що-
місячний журнал Ротарі, та 30 регіональних журналів Ротарі,
що видаються 24 мовами.

• Посібник з голосової та візуальної ідентичності (Voice and
Visual Identity Guidelines) – правила з розробки публікацій на
всіх рівнях Ротарі та правильного використання Знаків Ро-
тарі.

• Керівництво зі стратегічного планування (Strategic Planning
Guide) – коротке керівництво та робочі документи, що допо-
можуть Клубам розробити бачення шляхів реалізації довго-
тривалих та щорічних цілей.

БУДЬТЕ ЛІДЕРОМ КЛУБУ 27

ПИТАННЯ ДЛЯ ОБГОВОРЕННЯ
НА НАВЧАЛЬНІЙ АСАМБЛЕЇ ДИСТРИКТУ

Розглядаючи ці питання, проведіть зустрічі з лідерами Клубу,
які закінчують свою каденцію та з їхніми наступниками на по-
садах, щоб обмінятися ідеями.
Якими є обов’язки Комісії Клубу з питань членства та Ваші, як
Голови Комісії?

Як Ваша Комісія підтримуватиме реалізацію Стратегічного пла-
ну Клубу?

Як Комісія з питань членства може залучати нових членів?

Як Комісія з питань членства підтримуватиме активність членів
Клубу?

Яким чином Ви забезпечите інформування та залучення нових
членів Клубу?

Які завдання Ви делегуєте членам Комісії та як підтримувати-
мете їх?

28 РЕСУРСИ

ЧЛЕНСТВО В РОТАРІ

ЗАПРОВАДЬТЕ

ПРОГРАМУ ВІДЗНАКИ

ДЛЯ РОТАРІЙЦІВ, ЯКІ
НАДАЮТЬ СПОНСОРСЬКУ
ПІДТРИМКУ НОВИМ
ЧЛЕНАМ

Ця нова ініціатива спрямована на відзнаку членів
Ротарі, які надають спонсорську підтримку новим членам,
що вступили до Ротарі починаючи з 1 липня 2013 року.
Спонсори можуть отримати спеціальний членський зна-
чок з відзнакою та планочку певного кольору, що свідчить
про їхні досягнення, а також займуть місце в Галереї
з Відзнаки Членства в Ротарі (Membership Recognition
Gallery), що незабаром з’явиться на веб-сайті Rotary.org.

ДОЛУЧІТЬСЯ ДО ЛІДЕРІВ: www.rotary.org/myrotary

ЗАЛИШАЙСЯ ВСТАНОВЛЮЙТЕ ЗВ’ЯЗКИ
НА ЗВ’ЯЗКУ ЗАВДЯКИ ОН-ЛАЙН РЕСУРСАМ

Відчуйте міжнародний дух Ротарі
по-справжньому завдяки цим
комунікаційним можливостям

Знайдіть Покращіть Приєднайтесь
нових друзів: проекти служіння: до інших членів:
Ротарійські
товариства Ротарійські дискусійні
за інтересами Групи Дії он-лайн групи

Поділіться Співпрацюйте
вашими в проектах
служіння:
досягненнями Ідеї Ротарі
в напрямку служіння:

Вітрина Ротарі /
Rotary Showcase

Будуйте мир Поділіться вашими
і зміцнюйте
взаємовідносини: професійними
Міждержавні
Комітети талантами

та вміннями:

Зустріньте Професійні
потенційних
Навчальні
партнерів:
Ярмарки Ротарі Групи Станьте

учасником програми

міжнародної

гостинності:

Ротарійські

Дружні Обміни

ВСТАНОВЛЮЙТЕ ЗВ’ЯЗКИ Відзначте СПІЛКУЙТЕСЯ
В РЕАЛЬНОМУ ПРОСТОРІ партнерство ОСОБИСТО
між Клубами:
Клуби-Побратими

ОБМІНЮЙТЕСЬ ІДЕЯМИ: Бwудwьwте.rлoіtдaеrрyо.oмrкgл/mубyуrot1a1r1y