2023 P r e s e n t e d T o : M r.P h a t t a p h o n S u k s a b y สำ นั ก นั ง า น ศึ ก ษ า ธิ ก ธิ า ร จั งจั ห วั ด วั ป ร ะ จ ว บ คี รี ขั รี น ขั ธ์ เ พื่ อ พื่ ก า ร พั ฒ พั น า ง า น
องค์ความรู้ เพื่อการพัฒนางาน เป็นเครื่องมือในการพัฒนางาน ผู้ใช้งาน สามารถนาไปประยุกต์ เป็นเครื่องมือการทางานร่วมกันแบบ ออนไลน์ เพื่อให้เกิด ประโยชน์สูงสุดในการทางานได้ และ สามารถบริหารจัดการการ ทางานร่วมกันผ่านอุปกรณ์พกพา ได้หลากหลาย ซึ่งสามารถเข้า ถึงได้ ทุกที่ ทุกเวลา เจ้าขององค์ความรู้ : นายพัทธพล สุขสบาย นักวิชาการคอมพิวเตอร์ชำ นาญการ
นายพัทพัธพล สุขสุสบาย นักนัวิชวิาการคอมพิวพิเตอร์ชำร์ชำนาญการ ผู้รวบรวมองค์ความรู้ Google Tools เพื่อการพัฒนางาน
ประกาศนียบัตร Google Tools เพื่อการพัฒนางาน
ด้าด้นความรู้ Microsoft Office , Microsoft Windows การใช้งช้านแอปพลิเลิคชั่นชั่และเครื่อ รื่ งมือมืของ Google Tools การใช้งช้าน Applications และโปรแกรมคอมพิวพิเตอร์ที่ร์เ ที่ กี่ย กี่ วข้อข้ง ด้าด้นทักทัษะ กระบวนการวิเคราะห์ การกำ หนดขอบเขตของกิจกรรม โครงการ วัตถุประสงค์ เป้าป้หมาย ผลสัมฤทธิ์ของงาน รวมถึง กระบวนการการทำ งานเป็นป็ทีม ด้าด้นคุณคุลักลัษณะ การสืบค้นข้อมูล การจัดเก็บข้อมูล การแบ่งปันปัข้อมูล การเข้าถึงข้อมูลจากอุปกรณ์ต่าง ๆ การใช้งานบนเครือ ข่ายคอมพิวเตอร์ Google Tools เพื่อการพัฒนางาน องค์ความรู้
ความเป็นมาและความสำคัญ ทักษะความเข้าใจและการใช้เทคโนโลยีดิจิทัลเป็นป็อีกหนึ่งความจำ เป็นป็เร่งด่วน ที่ควรส่งเสริม ให้กับบุคลากรหน่วยงานของรัฐเพื่อการทำ งานและพัฒนางาน ให้มีประสิทธิภาพ ปัจจุบันมีตัวเลือกมากมายให้เลือกใช้ ซึ่ง Google Tools เป็นหนึ่งใน เครื่องมือที่ใช้สำ หรับพัฒนางาน ผู้ใช้งานสามารถนำ ไปประยุกต์เป็นเครื่องมือการ ทำ งานร่วมกันแบบออนไลน์ การสร้างความร่วมมือร่วมใจในการทำ งานร่วมกัน เสริมสร้างการทำ งานเป็นทีม สร้างสรรค์ผลงานร่วมกัน เพื่อให้เกิดประโยชน์ สูงสุดในการทำ งานได้ อีกทั้งยังเป็นโปรแกรมที่ผู้ใช้สามารถสมัครใช้งานเครื่องมือ ต่าง ๆ ใน Google ได้ฟรี โดยการสมัครใช้เพียงครั้งเดียว สามารถใช้งานผ่าน อุปกรณ์พกพาต่าง ๆ ได้ทุกที่ ทุกเวลา การใช้งานเครื่องมือ Google เพื่อ พัฒนาการทำ งานได้ สามารถใช้เครื่องมือ Google ในการติดต่อสื่อสารได้ สามารถใช้เครื่องมือ Google ในการแบ่งปันพื้นที่การทำ งานและทำ งานร่วมกันได้ สามารถใช้เครื่องมือGoogle ในการสร้างแบบสำ รวจและแบบสอบถามออนไลน์ได้ สามารถใช้เครื่องมือ Google ในการค้นหาข้อมูล สารสนเทศ และทรัพยากรเพื่อ การทำ งานได้ สามารถใช้เครื่องมือ Googleเพื่อการประชาสัมพันธ์ผลงานและ หน่วยงานบนเว็บไซต์อย่างง่ายได้ Google Tools เพื่อการพัฒนางาน
1) การใช้งาน Google Tools ผู้ใช้งานจะต้องมี e-mail บัญชี google ก่อน ดังนั้นผู้ใช้งานต้องสมัครบัญชี google โดยให้เข้าไปที่เว็บไซต์ Google Tip. การใช้งาน Google Tools ให้เหมาะสมควรใช้ Browser Google Chrome ในการเข้าใช้งานเพื่อการรองรับการทำ งานอย่างสมบูรณ์ กรมหรือหน่วยงาน: รายงานความคืบหน้า SDG 2563 วิธีการ/ขั้นตอนการจัดการองค์ความรู้ 2) เข้าข้เว็บ ว็ ไซต์ Google คลิก “ลงชื่อชื่เข้าข้สู่รสู่ ะบบ” Google Tools เพื่อการพัฒนางาน
กรมหรือหน่วยงาน: รายงานความคืบหน้า SDG 2563 -สร้างบัญชี Google (สำ หรับคนที่ยังไม่มีบัญชี Gmail Account /Google Account) -ผูกผูบัญบัชีกัชี กับเบอร์โร์ทรศัพท์มือมืถือ Google Tools เพื่อการพัฒนางาน
กรมหรือหน่วยงาน: รายงานความคืบหน้า SDG 2563 -ยืนยันหมายเลข OTP จากเบอร์โทรศัพท์มือถือ -เมื่อมื่สมัคมัรได้แล้ว login ตาม User Account /Password ตาม ที่เราได้สมัคมัรไว้ และเมื่อมื่ login เข้าข้สู่รสู่ ะบบเรียรีบร้อร้ย เราสามารถ ตรวจสอบสถานะได้ที่ ไอคอน มุมขวาบน ตามภาพ Google Tools เพื่อการพัฒนางาน
กรมหรือหน่วยงาน: รายงานความคืบหน้า SDG 2563 -และสามารถใช้งช้านGoogle Tools ต่าง ๆ ที่มีใมีห้ โดย คลิกที่ปุ่มปุ่ สี่เ สี่ หลี่ยม 9 จุด Google tools เพื่อพื่การติดต่อสื่อสื่สารอย่าย่งมือมือาชีพชี มาเรียรีนรู้กรู้ารใช้งช้าน Tools ต่าง ๆ กัน หลัก ๆ เราจำ แนก Google Tools ที่ใช้ใช้นการพัฒพันางานได้เป็นป็ 5 กลุ่มลุ่ดังนี้ 1. Google Tools เพื่อการพัฒนางาน
กรมหรือหน่วยงาน: รายงานความคืบหน้า SDG 2563 Gmail ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ ใช้รับส่ง จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ Google Tools เพื่อการพัฒนางาน Google Contacts สมุดรายชื่อโทรศัพท์ บรรจุรายชื่อติดต่อ เบอร์โทร ที่อยู่ อีเมล์ Google Groups การสร้างกลุ่มออนไลน์ เพื่อการสื่อสารและ แบ่งปันปัข้อมูล Google Calendar ปฏิทินออนไลน์ สร้างกำ หนดการนัด หมาย กิจกรรมต่าง ๆ Google Hangouts การประชุมทางไกล ผ่านจอภาพ
กรมหรือหน่วยงาน: รายงานความคืบหน้า SDG 2563 2. Google tools เพื่อการแบ่งปันปัพื้นที่ในการทำ งานและการทำ งานร่วมกัน Google Drive - ให้ผู้ห้ ใผู้ช้งช้านนำ ไฟล์ต่าง ๆ มาฝากไว้บว้นบริกริารผ่าผ่น Cloud Service - สามารถเรียรีกใช้งช้านได้ตามที่ต้องการไม่ว่ม่าว่จะเป็นป็เวลา สถานที่ใด - แลกเปลี่ยน แบ่งบ่ ปันไฟล์ให้กัห้ กับผู้ใผู้ช้อื่ช้ อื่นได้เข้าข้ถึงและร่วร่มกัน สร้าร้ง แก้ไข และปรับรัแต่งข้อข้มูล เนื้อนื้หาได้ตามต้องการ - มีโมีปรแกรมติดตั้งตั้ลงบนคอมพิวพิเตอร์ เชื่อชื่มต่อการทำ งาน แบบออนไลน์แน์ละออฟไลน์ไน์ด้ - สามารถใช้กัช้ กับกับอุปกรณ์ไณ์ด้หลายประเภท เช่นช่ คอมพิวพิเตอร์ โน้ตน้บุค แท็บเล็ต มือมืถือ Google Tools เพื่อการพัฒนางาน
กรมหรือหน่วยงาน: รายงานความคืบหน้า SDG 2563 Google Sheets - ข้อข้มูลของคุณคุจะเป็นป็ข้อข้มูลล่าสุดสุเสมอ Google Sheets จะทำ การ Save งานให้เห้ลยอัตโนมัติมั ติ(auto save) ไม่ต้ม่ ต้อง กังวลว่าว่ ปิดปิเครื่อรื่งคอมพ์แพ์ล้วลืม save งาน - ระบบอัจริยริะ AI เพื่อพื่ช่วช่ยให้กห้ารวิเวิคราะห์ข้ห์อข้มูลรวดเร็วร็มาก ขึ้นขึ้ Google Sheets ช่วช่ยคุณคุได้มากในการวิเวิคราะห์ข้ห์อข้มูล ด้วยระบบอัจริยริะ (AI) - ปกป้อป้งการแชร์ข้ร์อข้มูลของคุณคุให้ปห้ลอดภัย Google ก็มี ฟีเฟีจอร์ที่ร์ ที่ ช่วช่ยรักรัษาความปลอดภัยของข้อข้มูลเช่นช่กัน - ทำ งานในแบบที่คุณคุคุ้นคุ้เคย Google Sheets หน้าน้ตา คล้ายๆกับ Microsoft Excel ที่เรา - ทำ ให้กห้ารทำ งานร่วร่มกันเป็นป็เรื่อรื่งง่าย (Collaboration) หากไฟล์นั้นนั้คุณคุจำ เป็นป็จะต้องมีกมีารทำ ร่วร่มกับผู้อื่ผู้ อื่นมากขึ้นขึ้ ลดความเสี่ย สี่ งข้อข้มูลผิดผิพลาดหรือรืการตกหล่นของข้อข้มูล จากการส่งส่ ไฟล์กันไปมา เพียพีงแค่คุณคุแชร์ไร์ฟล์ให้กัห้ กับผู้ เกี่ยวข้อข้งกับไฟล์นั้นนั้ก็จะสามารถแก้ไขไฟล์พร้อร้มกันได้เลย แบบ Real-Time Google Tools เพื่อการพัฒนางาน Google Docs จัดจัการเอกสารได้แบบไม่ต้ม่ ต้องเสียสีเงิน ทำ งานเหมือมืน Microsoft Office แต่ทุกทุอย่าย่งจะทำ งานอยู่บยู่นเว็บว็ สามารถทำ งานได้ทันทีที่มี การเชื่อชื่มต่ออินเทอร์เร์น็ตน็ โดยไม่ ต้องเสียสีเวลาติดตั้งตั้ โปรแกรมลงในเครื่อรื่ง หรือรืเสียสีเงินค่า ลิขสิทสิธิ์ก่ธิ์ ก่อนใช้งช้านแต่อย่าย่งใด เพียพีงแค่เข้าข้ไปยังยั Google Docs เราก็สามารถสร้าร้ง แก้ไข หรือรืเปิดปิอ่านเอกสารได้เลย เอกสารนั้นนั้จะถูกถูเก็บไว้ใว้น Server ของ Google และที่ สำ คัญเราสามารถแชร์เร์อกสารให้กัห้ กับเพื่อพื่น เพื่อพื่แก้ไข ข้อข้มูล ไปพร้อร้มๆ กัน โดยจะเห็นห็ว่าว่อีกฝ่ายกำ ลังพิมพิพ์อพ์ะไรอยู่
กรมหรือหน่วยงาน: รายงานความคืบหน้า SDG 2563 3. Google tools เพื่อพื่การค้นหาข้อข้มูลสารสนเทศและทรัพรัยากร เพื่อพื่การทำ งานได้ Google Tools เพื่อการพัฒนางาน Google Forms - สร้าร้งแบบสอบถามออนไลน์ ในหลายรูปแบบ อาทิ แบบ สำ รวจ แบบสอบถาม โพลล์ - สามารถส่งส่แบบฟอร์มร์ ไปได้อย่าย่งกว้าว้งขวาง และได้ ข้อข้มูลกลับมาในเวลาอันรวดเร็วร็ - แชร์ใร์ห้เห้พื่อพื่นผู้ใผู้ช้งช้านอื่นร่วร่มกันสร้าร้ง หรือรืปรับรัแต่ง แบบสอบถาม แบบฟอร์มร์ ได้ - ส่งส่ออกข้อข้มูลที่ได้จากการทำ แบบสอบถาม หรือรืข้อข้มูล ต่าง ๆ ได้ - สามารถสรุปเป็นป็รายงานข้อข้มูล และผลสถิติได้อย่าย่งทันที Google Search เครื่อรื่งมือมืหรือรืโปรแกรมสำ หรับรัค้นหาข้อข้มูลบนโลกอินเตอร์เร์น็ตน็ โดยจะ แสดงผลลัพธ์เธ์ป็นป็เว็บว็ ไซต์ รูปภาพ วิดีวิ ดีโอ แผนที่ ตามคำ ค้นหา หรือรื Keyword ของผู้ใผู้ช้งช้านข้อข้มูลที่นำ มาแสดงจะมาจากฐานข้อข้มูล
กรมหรือหน่วยงาน: รายงานความคืบหน้า SDG 2563Google Tools เพื่อการพัฒนางาน Google Images เใช้สำช้สำหรับรัการค้นหารูปในเครือรืข่าข่ยอินเตอร์เร์น็ตน็เพื่อพื่การ ค้นหาภาพ อย่าย่งถูกถูวิธีวิ ธีเช่นช่การค้นหาภาพที่ไม่มีม่ลิมี ลิขสิทสิธิ์ เพื่อพื่นำ ไปใช้งช้านที่ถูกถูต้อง Google Scholar ก่อตั้งตั้ขึ้นขึ้ ในปี 2004 ถูกถูใช้เช้ป็นป็ฐานข้อข้มูลขนาด ใหญ่ขญ่องวรรณกรรมทางวิชวิาการ ที่เปิดปิ ให้ผู้ห้ ใผู้ช้สช้ามารถเข้าข้ถึง ข้อข้มูล อ้างอิงกับแหล่งอื่นๆ และติดตามงานวิจัวิยจั ใหม่ๆม่ ได้อย่าย่งสะดวกสบาย ขอบข่าข่ยคร่าร่วๆ ที่สามารถเข้าข้ถึงได้โดย Google Scholar ทั้งทั้หมดนี้ คือส่วส่นเพิ่มพิ่เติมเกี่ยวกับเครื่อรื่งมือมืวิจัวิยจัที่มีปมีระสิทสิธิภธิาพซึ่งซึ่เปิดปิ ให้ บริกริารผ่าผ่น Google Scholar ·วารสาร ·เอกสารการประชุม ·หนังนัสือสืวิชวิาการ ·วิทวิยานิพนินธ์แธ์ละวิทวิยานิพนินธ์ ·บทคัดย่อย่ ·รายงานทางเทคนิคนิ ·วรรณกรรมทางวิชวิาการอื่น ๆ จาก “งานวิจัวิยจัที่กว้าว้งขวาง”
กรมหรือหน่วยงาน: รายงานความคืบหน้า SDG 2563Google Tools เพื่อการพัฒนางาน Google Trends เจ้าจ้เครื่อรื่งมือมืสุดสุปังตัวนี้เป็นป็ 1 ใน keyword tool ที่จะช่วช่ยให้คุห้ณคุเขียขีน คอนเทนต์ได้โดนใจเพราะว่าว่เจ้าจ้ตัวนี้จะข่วข่ยให้เห้รารู้ว่รู้าว่ ในเวลานั้นนั้เรื่อรื่งอะไร ที่กำ ลังเป็นป็เทรนต์ และนอกจากนั้นนั้เรายังยัสามารถใช้ใช้นการหาคีย์เย์วิร์วิดร์ ให้ ตรงใจกับปัจจุบันบัอีกด้วย การใช้งช้านคือเจ้าจ้ตัวเครื่อรื่งมือมืจะแสดงผลลัพธ์ ออกมาว่าว่ “ Search Term หรือรื ประโยค ที่เราค้นหานั้นนั้เป็นป็ที่นิยนิมใน การค้นหาหรือรืมั้ยมั้ โดยแสดงผ่าผ่นสถิติการค้าหาคำ หรือรืประโยค แพลตฟอร์มร์ Google Search Engine ทั่วทั่ โลก 5. Google tools เพื่อพื่การประชาสัมสัพันพัธ์ ผ่าผ่นเว็บว็ ไซต์อย่าย่งง่าย Google Slides - เป็นเครื่อรื่งมือมื ในการสร้าร้ง ออกแบบ เพื่อพื่การนำ เสนอ - เป็นเครื่อรื่งมือมื ในการนำ เสนอ แบบออนไลน์ - สามารถทำ งานร่วร่มกับไฟล์ Ms PowerPoints ในการนำ เข้าข้ หรือรืส่งส่ออกไฟล์ - สามารถแชร์ Slides ให้ผู้ห้อื่ผู้ อื่นและร่วร่มมือมืการออกแบบและ ทำ งานร่วร่มกันได้. กรมหรือหน่วยงาน: รายงานความคืบหน้า SDG 2563Google Tools เพื่อการพัฒนางาน
กรมหรือหน่วยงาน: รายงานความคืบหน้า SDG 2563 Google Drawings (วาดเขียขีน) เป็นโปรแกรมประยุกต์แบบออนไลน์ของ Google โดย ทำ งานคล้ายกับโปรแกรม Paint ที่เราสามารถเขียขีน วาดภาพ เล็กๆน้อยๆ หรือรืแสดงภาพ ต่าง ๆ ได้โดยไม่ต้ม่ ต้องติดตั้งตั้ โปรแกรม ไว้ใว้นเครื่อรื่ง ซึ่งซึ่ภาพจะได้รับรัการสร้าร้ง แก้ไข และถูกถูจัดจัเก็บแบบ ออนไลน์อีกทั้งทั้สามารถเข้าข้ถึงไฟล์งานได้จากการใช้คช้อมพิวพิเตอร์ เชื่อชื่มต่อกับอินเตอร์เร์น็ตได้ตลอดเวลาอีกด้วย การสร้าร้ง Google Drawings สามารถทำ การสร้าร้งได้ใน Google Drive เท่านั้นนั้ เพราะไม่มีม่ ไมีอคอน Google Drawings ใน Google Gmail Google Tools เพื่อการพัฒนางาน
ผลลัพธ์ที่ได้จากการจัดการองค์ความรู้ เทคนิคและแนวทางในการปฏิบัติงาน ข้อพึงระวัง ปัจปัจัยแห่งความสำ เร็จ - สร้างแรงร่วมมือร่วมใจในการทำ งาน Collaborative Working - การทำ งานเป็นป็ทีม ผ่านระบบออนไลน์ Co-Working - การมีส่วนร่วมในการทำ งาน การสร้างสรรค์ผลงานร่วมกัน Co-Creating ด้านความปลอดภัยการใช้งานบนระบบอินเตอร์เน็ต การเก็บรักษา ความลับของ Login Name (Username) และ รหัสผ่านในการ ใช้งาน (Passwords) รวมถึงการใช้งานบนเครื่องคอมพิวเตอร์ สาธารณะ ควรมีการออกจากระบบ (Logout) ทุกครั้ง การประสานความร่วมมือ การทำ งานเป็นป็ทีม สร้างความเข้าใจในการ ทำ งานร่วมกัน การนำ กัลยาณมิตรธรรม 7 ประการ มาปรับ ประยุกต์ใช้เสริมสร้างการทำ งานเป็นป็ทีม ได้แก่ 1.ทำ ตัวน่ารัก 2.น่าเคารพ 3.น่ายกย่อง 4.รู้จักพูด 5.อดทนต่อถ้อยคำ 6.กล่าว ชี้แจงแถลงเรื่องต่างๆ ที่ลึกซึ้งได้ และ 7.ไม่ชักจูงไปในทาง ที่เสื่อมเสีย 1 2 3 กรมหรือหน่วยงาน: รายงานความคืบหน้า SDG 2563Google Tools เพื่อการพัฒนางาน
กรมหรือหน่วยงาน: รายงานความคืบหน้า SDG 2563 ผลลัพธ์ที่ได้จากการจัดการองค์ความรู้ ปัญปัหาและวิธีแก้ไข ผลลัพธ์จากการแก้ปัญปัหาและการพัฒนางาน - ความไม่เข้าใจในวัตถุประสงค์และผลลัพธ์ของงาน แนวทางการแก้ไข สร้างความเข้าใจในเรื่องที่จะดำ เนินการ ชี้แจงวัตถุประสงค์งาน และ ผลลัพธ์ที่ต้องการ รวมถึงระยะ กำ หนดการในการทำ งานให้บรรลุตาม วัตถุประสงค์ของงาน มีการทำ งานเป็นป็ทีม สร้างความรับรู้ สร้างกระบวนการการมี ส่วนร่วมของผู้ร่วมงาน สามารถทำ งานได้ทุกที่ ทุกเวลา ใช้ทรัพยากรได้หลากหลาย และมีความปลอดภัยของข้อมูล 4 5 Google Tools เพื่อการพัฒนางาน
THANK YOU 2023