เครื่องใช้สำนักงาน

เครื่องใช้สำนกั งำน

เคร่อื งใชส้ ำนักงำน คอื อะไร

คอื เคร่ืองมือเครอื่ งใชท้ ชี่ ว่ ยในการปฏิบัติงานของพนักงานในสานักงานใหเ้ กดิ ความสะดวก
รวดเร็ว มีความเปน็ ระเบยี บเรียบรอ้ ยและถูกตอ้ งชดั เจน สรา้ งความประทบั ใจแก่ผู้รบั อนั จะนาไปสู่
ความสาเรจ็ ในการติดต่อ เครอื่ งใชส้ านกั งานในปัจจบุ นั โดยส่วนใหญจ่ ะเปน็ กลไกอิเล็กทรอนิกส์หรือ
อาจเรียกได้วา่ เป็นเครอื่ งใชส้ านักงานอตั โนมตั ิ

ประเภทเครอ่ื งใชส้ ำนักงำนมที ้งั หมด 2 ประเภท ดังน้ี

1.จำแนกตำมลักษณะท่ีอปุ กรณ์นั้นๆ สำมำรถแยกพิจำรณำเป็นรำยประเภทตำมลกั ษณะงำนดังน้ี

1.1 งำนคำนวณ ได้แก่
1. เครื่องคานวณเลข (Adding & Calculating Machine)
2. เครื่องทาบัญชี (Accounting Machine)
3. เครื่องคอมพิวเตอร์ (Computer)
4. เครื่องบันทึกเงนิ สด(Electronic Cash Register)

เคร่อื งคำนวณเลข (Adding & Calculating Machine)

เป็นเครื่องใชส้ านักงานท่นี ามาใช้ในการคานวณตัวเลขต่าง ๆ เพอ่ื ให้การคานวณได้ผลลัพธ์ท่มี ี
ความถูกตอ้ งแม่นยา และรวดเร็ว เคร่ืองคานวณเลขถือไดว้ า่ เปน็ เคร่อื งใช้สานักงานอัตโนมตั ิเนอ่ื งจาก
เป็นเครื่องมอื ทช่ี ่วยใหก้ ารปฏิบตั ิงานของพนักงานมีความสะดวกรวดเรว็ มากย่ิงขึ้น

เครอ่ื งทำบัญชี (Accounting Machine)

เครอ่ื งทาบญั ชี, หรือ เครื่องทาบัญชี หรอื บันทึกแอดเดอร์โดยท่วั ไปแลว้ เครอ่ื งคดิ เลขและ
เครื่องพมิ พ์รวมกนั ท่อี อกแบบมาสาหรับกิจกรรมเชิงพาณชิ ยเ์ ฉพาะเช่นการเรียกเกบ็ เงินการจ่าย
เงนิ เดือนหรอื บัญชีแยกประเภทเครื่องทาบญั ชีแพรห่ ลายตัง้ แตต่ ้นทศวรรษ 1900 ถงึ 1980 แตถ่ ูก
ทาให้ลา้ สมยั เนือ่ งจากความพร้อมใช้งานของคอมพิวเตอรร์ าคาประหยดั เช่น IBM PC.

เคร่ืองคอมพวิ เตอร์ (Computer)

คอมพิวเตอร์ (Computer) หมายถึงอุปกรณ์ชนิดหน่งึ ทที่ างานด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ สามารถ
เกบ็ และจาขอ้ มูลรวมถึงชดุ คาสั่งในการทางานได้ทาใหส้ ามารถทางานไดโ้ ดยอัตโนมตั ิ ด้วยอัตรา
ความเรว็ ทีส่ ูงมาก ใช้เพื่อประโยชนใ์ นการคานวณหรอื ทางานตา่ ง ๆ ได้เกอื บทุกชนดิ ทกุ ประเภทและ
แสดงผลลพั ธอ์ อกมาในรปู แบบตา่ ง ๆได้อย่างรวดเร็วถกู ต้อง คอมพวิ เตอรม์ าจากรากศพั ทภ์ าษาลาตนิ
ว่า Computare

เคร่อื งบนั ทกึ เงนิ สด(Electronic Cash Register)

เครือ่ งบนั ทกึ เงนิ สด (Cash Register) เปน็ อปุ กรณ์เครอื่ งกลหรืออิเล็กทรอนกิ ส์สาหรับใชบ้ ันทกึ
การขาย พร้อมติดตัง้ ลน้ิ ชกั สาหรบั เก็บเงินสด เปน็ เคร่ืองคานวณเลขชนดิ แปน้ เตม็ (Full Keyboard
Adding Machine) มลี ักษณะเปน็ แปน้ ตวั เลขหลายแถว เรียงตามหมายเลขตามแนวด่งิ จากเลข
1 ถงึ 9 จานวนแถวขึ้นอยกู่ ับจานวนหลักทีต่ อ้ งการ สามารถบวก ลบ คูณ หารได้ในเครื่อง และมี
บตั รแสดงรายการ 2 สว่ น ส่วนหน่ึงใหล้ กู ค้าแทนใบเสรจ็ รบั เงนิ อกี สว่ นหนึง่ มว้ นอยู่ภายในเคร่อื ง
แสดงหลักฐานการรบั เงนิ

1.2.งำนผลิตเอกสำร ได้แก่

1. เครอ่ื งพิมพด์ ดี แบบธรรมดา (Manual Typewriter)
2. เครอ่ื งพิมพ์ดดี ไฟฟ้า (Electronic Typewriter)
3. เครื่องพิมพด์ ีดอเิ ล็กทรอนิกส์ (Electronic Typewriter)
4. เครือ่ งถา่ ยเอกสาร (Photocopier)
5. เคร่อื งอัดสาเนา (Duplicating Machine)
6. เครอื่ งปรกุ ระดาษไข (Scanner Machine or Electronic Scanner)
7. เครือ่ งพมิ พ์ระบบออฟเซท็ (Offset Duplication)

เคร่อื งพิมพ์ดีดแบบธรรมดำ (Manual Typewriter)

เครอ่ื งพมิ พด์ ดี เครื่องพมิ พ์ดีดเปน็ สงิ่ ประดิษฐ์ท่มี ปี ระโยชน์มากทีส่ ุดอย่างหน่งึ ต่อ สานักงาน
และการดาเนินธรุ กิจ ซ่งึ ได้นามาใช้เปน็ เครื่องใชส้ านักงานเป็นเวลานานแล้ว หากขาดเครอื่ งพิมพ์ดีดไป
แลว้ ธรุ กิจต่าง ๆ ท่ที ากันอยทู่ กุ วันนีอ้ าจจะหยดุ ชะงกั ได้กไ็ ด้ เครือ่ งพมิ พด์ ีดสมัยกอ่ นเปน็ เครอื่ งพมิ พ์ดีด
ท่ีใช้คนเคาะนวิ้ ลงบนแปน้ อักษร ตอ่ มาก็ไดม้ ผี ้คู ดิ ทาเครือ่ งพมิ พ์ดีดไฟฟา้ และตอ่ จากนน้ั กป็ รบั ปรุง
เครื่องพมิ พด์ ีดไฟฟา้ ใหส้ ามารถพิมพเ์ อกสารไดอ้ ย่างสวยงามมากขึน้ และปัจจุบนั เครอื่ งพิมพ์ดีดใน
สานกั งานหลายแหง่ ไมไ่ ดน้ ามาใชต้ ่ออีกตอ่ ไป เพราะการนาเครื่องคอมพิวเตอร์และระบบประมวลผลคา
(Word processing) มาใชอ้ ยา่ งแพร่หลายจนเขา้ มาแทนท่ีเครือ่ งพมิ พ์ดีดเหล่าน้ันไป

เครอ่ื งพมิ พด์ ดี ไฟฟ้ำ (Electronic Typewriter)

ปจั จุบนั เครื่องพิมพ์ดีดไฟฟ้าได้ถกู พัฒนาอยางไม่หยดุ ยัง้ จากเคร่อื งพมิ พด์ ดี ธรรมดา
ววิ ฒั นาการและพฒั นาประสิทธภิ าพใหด้ ขี น้ึ ด้วยการเพม่ิ ขดี ความสามรถของเคร่อื ง เปน็ เครอ่ื ง
พิมพ์ดดี ที่ใช้พลังงานไฟฟ้า และมีกลไกอัตโนมัตชิ ่วยผ่อนแรงพนักงานพิมพด์ ีดสามารถพมิ พเ์ อกสารได้
ชัดเจน สะอาดและทาสาเนาไดห้ ลายชดุ กว่าการใชเ้ ครือ่ งพมิ พ์ดีดแบบธรรมดา โดยไม่ตอ้ งออกแรง

เครอ่ื งพมิ พ์ดดี อเิ ล็กทรอนิกส์ (Electronic Typewriter)

การตดิ ตอ่ ส่อื สารด้วยเอกสารหรอื ท่ีเรยี กว่าการติดต่อส่อื สารดว้ ยลายลักษณอ์ กั ษร เพือ่ ใหเ้ กิด
ความเรียบร้อย สวยงาม และชว่ ยให้งานท่ตี ดิ ตอ่ กนั มปี ระสทิ ธภิ าพ ความจาเปน็ ในการใช้เครอ่ื งพิมพ์
จงึ มีมากขนึ้ ต้งั แต่ปี พ.ศ.2523 ได้มีการพฒั นาเคร่อื งพิมพด์ ดี ไฟฟ้ามาเป็นเครอ่ื งพมิ พ์ดดี
อิเล็กทรอนกิ ส์ คอื มสี ่วนความจาเพิม่ ขึ้น มีความสามารถสงู มากเกอื บเท่ากับเครื่องประมวลผลคาและ
สามารถพ่วงกับเครือ่ งคอมพวิ เตอร์ได้

เครื่องถำ่ ยเอกสำร (Photocopier)

เครอ่ื งถา่ ยเอกสาร เป็นเครอ่ื งใชส้ านกั งานประเภทหนงึ่ ทไี่ ด้รบั ความนิยมในการนามาชว่ ย
ทาสาเนาผลิตเอกสาร โดยการถา่ ยภาพเอกสารตน้ ฉบับแล้วทาสาเนาลงบนกระดาษไดอ้ ยา่ งสะดวก
รวดเรว็ ประหยัดเวลา แรงงาน และค่าใช้จ่ายอย่างมาก

เครอ่ื งอัดสำเนำ (Duplicating Machine)

เคร่ืองอดั สำเนำเป็นเครื่องใช้สำนกั งำนท่ีชว่ ยในกำรผลติ เอกสำรได้อยำ่ งสะดวกรวดเร็วประหยดั เวลำ
แรงงำน และค่ำใช้จำ่ ย

เคร่ืองปรุกระดาษไข (Scanner Machine or Electronic Scanner)

สำมำรถทำบลิ ตำ่ งๆเชน่ บลิ เงินสด ใบเสร็จรับเงิน คปู อง และ สำมำรถขยำยขนำดกระดำษได้
สำมำรถเว้นและปรับขนำดได้ ตำมต้องกำร สำมำรถตดั ปรุ หรือพบั เอกสำรได้ หลำกหลำยขนำด

เคร่อื งพิมพร์ ะบบออฟเซ็ท (Offset Duplication)

ในกรณีที่ความตอ้ งการใช้งานพมิ พ์จานวนมาก จะมีความเหมาะสมกับระบบการพมิ พ์ออฟเซ็ท
(Offset Printing) ซ่ึงจะมตี ้นทุนตอ่ หนว่ ยทตี่ า่ กว่าระบบการพิมพด์ ิจิตอล ออฟเซท็ (Digital Offset
Printing) โดยเฉพาะถา้ ส่งั พมิ พจ์ านวนมากเท่าไร ราคาตอ่ หน่วยจะยิ่งถกู ลงไปเรอื่ ย ๆ
งานพิมพท์ เ่ี นน้ รายละเอยี ดสงู ถึงแม้วา่ ระบบการพมิ พด์ จิ ติ อล จะถกู พฒั นาจนคุณภาพงานพมิ พ์
ทดั เทียมแล้วก็ตามแต่การพิมพ์ดิจติ อลท่ีมคี ุณภาพการพิมพ์สูง กม็ ตี น้ ทนุ ทส่ี งู ด้วยเช่นกัน

1.3 อุปกรณ์ในงานตดิ ต่อสื่อสาร ได้แก่

1. เครอ่ื งรบั โทรศพั ท์ (Telephone)
2. เครอื่ งโทรสาร (Facsimile)
3. เคร่ืองบนั ทกึ คาสั่งและถอดขอ้ ความ (Dictating Machine)

เครื่องรับโทรศัพท์ (Telephone)

คือเครือ่ งโทรศัพท์ท่มี ีใช้อยตู่ ามบ้านเรอื นโดยที่การสง่ และรับสญั ญาณเสียงพูดท้ังหมดจากชุด
แฮนด์เซท็ จะเปน็ สญั ญาณกระแสเสียงพดู ที่อยใู่ นรูปแบบของสัญญาณกระแสไฟฟ้า แบบอนาลอก
(Analog Signal) และสัญญาณน้ันจะถูกสง่ ไปยงั ชมุ สายทใี่ ห้บรกิ ารเพอ่ื ตดิ ต่อระหว่างคู่สนทนาทใี่ ช้
เคร่ืองโทรศัพทแ์ บบอนาลอกท้งั สองฝ่ายเข้าด้วยกนั

เคร่ืองโทรสำร (Facsimile)

โทรสาร หรอื โทรภาพ (องั กฤษ: facsimile, fax แฟกซ)์ คือเทคโนโลยโี ทรคมนาคมอย่าง
หนึง่ ใช้สาหรับโอนถ่ายข้อมูลสาเนาของเอกสาร ผา่ นทางอุปกรณ์บนเครอื ขา่ ยโทรศัพทท์ เ่ี รียกวา่
เครอื่ งโทรสาร หรือ telecopier ในอตุ สาหกรรมบางประเภท การส่งสาเนาเอกสารจากระยะไกลไปยัง
บคุ คลหนึ่ง ข้อดีคอื รวดเรว็ กวา่ การส่งทางไปรษณีย์ แต่ข้อเสยี คอื เอกสารที่ได้รบั อาจมคี ุณภาพตา่ และ
รปู แบบทจ่ี ัดวางไวอ้ าจไมต่ รงตาแหน่งหรอื ผดิ เพย้ี นไป ปจั จุบันโทรสารไดล้ ดความนิยมลงไป เนอื่ งจาก
นิยมสง่ เอกสารทางอีเมลแทน ซึ่งจะไม่เกิดข้อเสียดังกล่าว

เครือ่ งบนั ทึกคำสัง่ และถอดขอ้ ควำม (Dictating Machine)

เครอื่ งบนั ทึกและถอดข้อความ (Dictating Machine) หน่วยงานราชการของไทยท่ียังนิยมใช้
เคร่ืองใช้สานกั งานน้อี ยู่ คอื งานศาล เคร่ืองน้ีสามารถบนั ทึกขอ้ ความจากการประชุมและนาเทป
บันทกึ น้นั มาถอดขอ้ ความซ่ึงมีป่มุ บงั คับการยอ้ นกลบั โดยเลอื กใช้มือบงั คบั หรือโดยการใช้เท้าบังคบั (มี
แท่นบงั คับดว้ ยเทา้ ) กาหนด speed ให้ใชค้ วามเร็วหรอื ช้าได้ วสั ดุท่จี ะตอ้ งใชร้ ว่ มกนั คอื มว้ นเทป
แบบ C-60, C-90, C-120 (นาทขี องม้วนเทป)

จำแนกตำมวิธกี ำรปฏบิ ัตงิ ำนข้อมูลข่ำวสำร
จำแนกออกเป็น 4 ประเภท

2.1 อปุ กรณส์ ำนักงำนเพอ่ื กำรรวบรวมข้อมลู (Equipment
for Assembling Data)

• ในปจั จุบันนไี้ ด้มกี ารนาระบบสานักงานอตั โนมตั ิ ระบบอาคารอัตโนมตั เิ ขา้ มา
ใช้กับการทางานในสานกั งาน โดยนาเอาเทคนิครวบรวมขอ้ มูลโดยวิธอี ัตโนมตั ิ

2.2 อปุ กรณ์เพอ่ื จัดทำขอ้ มลู
(Equipment for Processing Data)

เมอ่ื นาระบบสานกั งานอตั โนมตั ิเขา้ มาใชก้ บั การทางานในสานกั งาน การจดั ทา
ข้อมูลกเ็ ปล่ยี นรูปแบบจากเดิมเปน็ รูปแบบท่ีมีประโยชนม์ ากย่ิงขนึ้ ข้อมลู เหลา่ น้นี าไปใชใ้ น
การวางแผนหรอื ควบคมุ งาน

2.3 อุปกรณส์ ำนกั งำนเพ่อื บนั ทกึ ขอ้ มลู
(Equipment for Recording Data)

อุปกรณส์ านักงานเพื่อการบนั ทึกข้อมลู ตา่ ง ๆ น้นั มีหลายแบบ เชน่
1. เคร่ืองพมิ พ์ดดี (Typewriter)
2. เครอื่ งถ่ายเอกสาร (Photocopier)
3. เครื่องอัดสาเนา (Duplicating Machine)
5. เคร่อื งถ่ายไมโครฟลิ ์ม (Microfilmer)
6. เครื่องจดั เก็บและค้นหาเอกสารอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
(Electronic Filing System)

2.4 อุปกรณ์สำนักงำนเพ่ือกำรสอ่ื สำรขอ้ มลู (Equipment for
Communicating Data)

ปัจจบุ นั เทคโนโลยไี ด้เจริญรุดหน้ำไปอยำ่ งรวดเร็ว ทำให้อปุ กรณ์กำรตดิ ต่อส่ือสำรมี
ประสทิ ธิภำพยิ่งขนึ ้ เกิดควำมสะดวกและรวดเร็ว จงึ ทำให้มีอปุ กรณ์สำนกั งำนเพ่ือใช้ในกำร
สื่อสำรข้อมลู หลำยประเภท

หนังสอื อิเล็กทรอนิกส์เลม่ นี้
เปน็ ส่วนหนง่ึ ของวชิ ำเทคโนโลยีสำรสนเทศ

เพ่ือกำรจัดกำรสำนักงำน
รหัสวชิ ำ 30216 - 2101

เสนอ
ครปู รยี ำ ปนั ธยิ ะ

จดั ทำโดย
นำงสำวศศปิ ำง ชุมภสู บื
เลขที่ 20 สบจ.63.1
สำขำวิชำกำรจดั กำรสำนกั งำน

ภำคเรยี นที่ 1 ปีกำรศกึ ษำ 2564
วทิ ยำลยั อำชวี ศึกษำลำปำง

ขอขอบคุณ แหล่งทม่ี ำ

• https://thaiwinne r.com/office-supplies/

• https://sites.google.com/site/wichakheruxngchisanakng
an/kar-brihar-sanakngan/kar-canaek-prapheth-xupkrn-
sanakngan

Thank You