MESYUARAT AGUNG PIBG SMKA SULTAN MUHAMMAD KALI KE-44 TAHUN 2021

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SMKA SULTAN MUHAMMAD

SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

BATU BERENDAM TEL : 06-2325434

75350 MELAKA FAX : 06-2316275

[email protected] KOD SEK : MRA 2125

MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-44 TAHUN 2021

4 DISEMBER 2021 (SABTU)
10.00 PAGI

BILIK ‘ONE STOP CENTRE’

Perasmian Oleh:

YB DATUK AMZAH BIN OSMAN
Yang Di Pertua PIBG

“MUAFAKAT MEMBAWA BERKAT”

SENARAI KANDUNGAN MUKA SURAT
5
BIL PERKARA 6
1 Aturcara Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 44 8
2 Notis Mesyuarat Agung 10
3 Surat Jemputan AJK PIBG & Guru 15
4 Minit Mesyuarat Agung PIBG SMKASM Kali ke 43 20
5 Jawatankuasa PIBG Tahun SMKASM 2020 – 2021 22
6 Laporan Program PIBG 2020
7 Laporan Kewangan PIBG bagi tahun berakhir 31 25

Disember 2020 28
8 Laporan Perbelanjaan PIBG bagi aktiviti tahunan
32
sekolah tahun 2020 36
9 Cadangan Sumbangan PIBG & Bayaran-bayaran 44
46
tambahan lain bagi tahun 2022 54
10 Cadangan Usul 57
12 Laporan Kurikulum 2020
13 Laporan HEM 2020
14 Laporan Kokurikulum 2020
15 Pencapaian SPM & STPM 2020
12 Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG ke 44

• Aturcara Mesyuarat Agung PIBG kali ke 44
• Notis Mesyuarat Agung
• Surat Jemputan AJK PIBG & Guru
• Minit Mesyuarat Agung PIBG SMKASM Kali ke 43
• Jawatankuasa PIBG SMKASM Tahun 2019 – 2021
• Laporan Kehadiran Mesyuarat AJK
• Laporan Program PIBG 2020
• Laporan Kewangan PIBG
• Cadangan Sumbangan PIBG & Bayaran

Tambahan tahun2022
• Cadangan usul 2021

3

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SMKA SULTAN MUHAMMAD

BATU BERENDAM TEL : 06-2325434

75350 MELAKA FAX : 06-2316275

[email protected] KOD SEK : MRA 2125

MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE 44 , 2021

TARIKH : 4 DISEMBER 2021
HARI : SABTU
MASA : 10.00 PG – 12.00 TGH
TEMPAT : ONE STOP CENTRE
BILIK PIBG
SMKA SULTAN MUHAMMAD
( SECARA GOOGLE MEET)

PERASMIAN OLEH:

DATUK AMZAH BIN OSMAN
YANG DI PERTUA PIBG

SMKA SULTAN MUHAMMAD

4

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SMKA SULTAN MUHAMMAD

BATU BERENDAM TEL : 06-2325434
: 06-2316275
75350 MELAKA FAX : MRA 2125

[email protected] KOD SEK

ATURCARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -44

TARIKH : 4 DISEMBER 2021
MASA : 10.00 PAGI

TEMPAT : BILIK ONE STOP CENTRE (BILIK PIBG)
(GOOGLE MEET)

9.30 pg : Pendaftaran guru dan ibu bapa
10.00 Pg : Ucapan Pengacara Majlis
10.05 pg : Nyayian Lagu Negara Ku dan Melaka Maju Jaya
10.15 pg : Bacaan doa – Ustaz Dahlan bin Suramin
10.20 pg : Ucapan Aluan Pengetua
Tn. Hj. Roslan bin Abd Latib
10.35 pg : Pengetua SMKA Sultan Muhammad
Ucapan dan Perasmian Mesyuarat Agung ke 44
10.50 pg : Yang Di Pertua PIBG SMKA Sultan Muhammad
Datuk Amzah bin Osman
Penyampaian Cenderamata
AJK PIBG 2019/2020
Oleh Datuk Amzah bin Osman

10.55 pg : Mesyuarat Agung PIBG bermula

Agenda mesyuarat agung PIBG kali ke 44

- Ucapan YDP
- Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung yang lalu
- Membentang dan menerima laporan tahunan
- Membentang dan menerima penyata kewangan yang berakhir pada

31 Disember 2020
- Cadangan Pembayaran Yuran untuk tahun 2021
- Membahaskan usul-usul
- Perlantikan AJK PIBG 2021-2023
- Ucapan Penangguhan

5

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SMKA SULTAN MUHAMMAD

BATU BERENDAM TEL : 06-2325434

75350 MELAKA FAX : 06-2316275

[email protected] KOD SEK : MRA 2125

______________________________________________________________________________

Rujukan Kami : PIBG/SMKASM/02/(01)2021

Tarikh : 20 NOV 2021

Kepada:

Semua Ibu bapa/ Penjaga

Semua Guru

Tuan/Puan,
Mesyuarat Agung PIBG SMKA Sultan Muhammad Kali Ke-44

Adalah dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut di atas akan
diadakan mengikut ketetapan seperti berikut. Walaubagaimanapun memandangkan keadaan
penularan Covid 19 yang memuncak, pihak PIBG telah memutuskan untuk mengadakan
mesyuarat berikut secara maya melalui platform Google Meet, Link akan diberikan oleh guru
kelas anak tuan/puan , termasuk google form yang perlu di isi :

Tarikh / Hari : 4 Disember 2021
Masa : 10.00 pg
Tempat : Bilik One Stop Centre (bilik PIBG) , SMKASM
Perasmian oleh : Datuk Amzah bin Osman

YDP PIBG , SMKA Sultan Muhammad
(GOOGLE MEET – Link akan diberikan sehari
sebelum Mesyuarat Agung dijalankan)

2. ATURCARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -44

9.30 pg : Pendaftaran guru dan ibu bapa
10.00 Pg : Ucapan Pengacara Majlis
10.05 pg : Nyayian Lagu Negara Ku dan Melaka Maju Jaya
10.15 pg : Bacaan doa – Ustaz Dahlan bin Suramin
10.20 pg : Ucapan Aluan Pengetua
Tn. Hj. Roslan bin Abd Latib
10.35 pg : Pengetua SMKA Sultan Muhammad
Ucapan dan Perasmian Mesyuarat Agung ke 44
Yang Di Pertua PIBG SMKA Sultan Muhammad
Datuk Amzah bin Osman

6

10.50 pg : Penyampaian Cendermata
AJK PIBG 2019/2020
Oleh Datuk Amzah bin Osman

10.55 pg : Mesyuarat Agung PIBG bermula

Agenda mesyuarat agung PIBG kali ke 44
- Ucapan YDP
- Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung yang lalu
- Membentang dan menerima laporan tahunan
- Membentang dan menerima penyata kewangan yang berakhir pada
31 Disember 2020
- Cadangan Pembayaran Yuran untuk tahun 2022
- Membahaskan usul-usul
- Perlantikan AJK PIBG 2021-2023
- Ucapan Penangguhan

3. Sebarang usul sila isikan dalam google form yang telah diberikan oleh guru kelas dan
hendaklah di isi selewat-lewatnya pada 27 Nov 2021.
4. Kehadiran tuan/puan dalam pertemuan secara maya (google meet) amatlah diharapkan
bagi menjayakan Mesyuarat Agung kali ini.

Sekian. Terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
“MELAKA MAJU JAYA, RAKYAT BAHAGIA, MENGAMIT DUNIA”

Saya yang menjalankan tugas,

(Abd. Karim bin Hamzah)
Setiausaha PIBG,
SMKA Sultan Muhammad,
75350 Batu Berendam, Melaka.

7

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SMKA SULTAN MUHAMMAD

BATU BERENDAM TEL : 06-2325434

75350 MELAKA FAX : 06-2316275

[email protected] KOD SEK : MRA 2125
______________________________________________________________________________

Rujukan Kami : PIBG/SMKASM/02/(01)2021

Tarikh : 20 NOV 2021

Kepada:
Semua AJK PIBG/Guru

Tuan/Puan,
Mesyuarat Agong PIBG SMKA Sultan Muhammad Kali 44 , 2021

Kepada:

1. Tn. Hj. Roslan Bin Abd. Latib Penasihat
2. Datuk Amzah Bin Osman Yang Dipertua
3. En. Juhari Bin Ahmad Salleh Naib Yang Dipertua
4. En. Abd. Karim Hamzah Setiausaha
5. Pn Rozita Bt Md Masrom Pen. Setiausaha
6. Pn. Nurhidayu Binti A. Rahman Bendahari
7. Pn. Siti Asmaa Binti Mhd. Sarbini Pen. Bendahari
8. Tn. Hj.Ibrahim bin Md. Noor AJK Pentadbiran (GPK1)
9. Tn. Hj. Mohd Yazid Bin Baharom AJK Pentadbiran (GPK HEM)
10. Pn. Zaiton bin Ismail AJK Pentadbiran (GPK KOKO)
11. Pn Norimani Binti Bt Md Nor GPK T6
12. Pn. Norhafizah Binti Hamzah AJK Guru
13. En. Mohd Taufik bin Ibrahim AJK Ibu Bapa
14. Pn. Norma bte Ismail AJK Ibu Bapa
15. Pn. Noraziah bte Abd. Azias AJK Ibu Bapa
16. En. Amir bin Mohammad AJK Guru
17. Pn. Intan Liyana binti Mohd Yusof AJK Kluster
18. En Mohd Khuzaini bin Rozali AJK Asrama
19. En. Lokmanulhakim Bin Abd. Rahman AJK Kaunselor
20. En. Rased bin Mohammad AJK Ibubapa
21. Pn Noradila Binti Mohammadi AJK Guru
22. Pn Norfadilah binti Mohd Sabidin AJK Ibu Bapa
23. En. Kamarulzaman Bin Md. Sangat AJK Guru
24. En. Samsuddin bin Samad AJK Guru
25. Tn. Hj. Rozaili bin Mohd Ali AJK Ibu Bapa
26. Dr. Zeti Natasya binti Amir AJK Ibu Bapa
27. En. Mohd Othman bin Abu Mansor AJK Ibu Bapa
28. En. Mazlan bin Ali AJK Ibu Bapa
29. Cik Mashita binti Rasif AJK Guru

8

Tuan/Puan,
Mesyuarat Agong PIBG SMKA Sultan Muhammad Kali Ke-44

Adalah dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut di atas akan
diadakan seperti berikut:

Tarikh / Hari : 4 Disember 2021 (Sabtu)
Masa : 10.00 pg
Tempat : Bilik One Stop Centre ( Bilik PIBG) , SMKASM
Perasmian oleh : Datuk Amzah bin Osman

YDP PIBG SMKA Sultan Muhammad

2. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut :
2.1 Ucapan YDP
2.2 Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung yang lalu
2.3 Membentang & menerima laporan tahunan
2.4 Membentang & menerima penyata kewangan berakhir pada 31 Disember 2020
2.5 Membahaskan usul-usul
2.7 Perlantikan Jawatankuasa PIBG 2021-2023
2.6 Ucapan Penangguhan

3. Sebarang usul sila serahkan kepada Setiausaha selewat-lewatnya pada 27 NOV 2021
4. Kehadiran tuan/puan amatlah diharapkan bagi menjayakan Mesyuarat Agung kali ini.

Sekian. Terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”

Saya yang menjalankan tugas,

(Abd. Karim bin Hamzah)
Setiausaha PIBG,
SMKA Sultan Muhammad,
75350 Batu Berendam, Melaka.

9

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG

SMKA SULTAN MUHAMMAD, BATU BERENDAM
KALI KE – 43 TAHUN 2020

TARIKH : 13 MAC 2020.
HARI :
MASA : JUMAAT
PERASMI : 4.45 PTG – 6.30 PTG
En. Mohd. Nizam bin Hj. Yahya
Timbalan Ketua Pegawai Eksekutif (Operasi)

Majlis Agama Islam Wilayah Persekutuan

TEMPAT : DEWAN IBNU BATUTTA, SMKASM.

KEHADIRAN IBU BAPA : 320 ORANG

1.0 UCAPAN PENGERUSI MAJLIS

1.1 En. Juhari Bin Ahmed Salleh, NYDP PIBG membuka majlis dengan kata aluan dan
ucapan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir ke mesyuarat agung PIBG kali ke-43
bagi tahun 2020.

1.2 NYDP mengharapkan mesyuarat pada hari ini akan berjalan dengan lancar dan
mengumumkan bahawa pada mesyuarat hari ini akan dijalankan pemilihan AJK baru
dan diharapkan akan ada ibu bapa yang menawarkan diri secara sukarela dan juga
sudi memberikan komitmen sepanjang tahun kepada sekolah.

1.3 En.Juhari meminta semua untuk merujuk agenda kedua mesyuarat untuk
pengesahan minit mesyuarat agung tahun lalu.
Tindakan: Makluman

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG YANG LALU

2.1 En. Abd. Karim bin Hamzah selaku Setiausaha PIBG memaklumkan kepada ibu
bapa / hadirin untuk merujuk minit mesyuarat tahun lalu dari muka surat 6-13 serta
memohon pengesahan dari sidang mesyuarat termasuk kehadiran AJK PIBG.

2.2 Tiada pindaaan minit daripada setiausaha.
2.3 En. Mohd Osman Bin Mansor mencadangkan agar minit mesyuarat disahkan.

Cadangan telah disokong sebulat suara.
Tindakan: Makluman

3.0 MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN 2019

3.1 Setiausaha PIBG telah membentangkan minit mesyuarat. Terdapat isu berbangkit
daripada En. Mohd Nazri Bin Borhan iaitu usul 10.6.
Pn Nor Hasliza Binti Abu Bakar mencadangkan agar usul 10.6 diterima Semua
menerima sebulat suara.
Tindakan: Makluman

4.0 MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN TAHUN 2019

4.1 Pn. Saripah Ainon meminta ibu bapa / hadirin untuk merujuk lembaran kewangan
yang telah disediakan pada muka surat 24 dan 27. Beliau juga memaklumkan bahawa
laporan perbelanjaan PIBG bagi aktiviti sekolah pada tahun 2019 boleh dirujuk pada
muka surat 24 dan 27
.

4.2 Pn. Nor Hasliza binti Abu Bakar meminta penjelasan tentang aset pendahuluan
kepada sekolah.

10

Pn. Saripah Ainon memaklumkan bahawa asset pendahuluan kepada sekolah
merupakan bayaran yang didahulukan atas peruntukan sekolah dari KPM masih
belum diturunkan (Pinjaman).

4.3 En. Ariffin meminta penjelasan tentang jumlah yang terdapat dalam akaun tumpang.
Pn. Saripah Ainon memberitahu bahawa jumlah akaun tumpang boleh dirujuk kepada
lampiran kewangan yang terdapat dalam buku program.

4.4 En. Nasir mencadangkan agar laporan kewangan tersebut disahkan tanpa sebarang
pindaan. Disokong sebulat suara.

4.5 Cadangan Bayaran asrama tahun 2021

4.5.1 Pn. Saripah menerangkan tentang cadangan bayaran Kutipan Bayaran / Sumbangan
Pibg serta Bayaran Asrama bagi sesi 2021 dan mohon untuk diluluskan (Lihat
Lampiran dalam buku program ms. 28 – 30 )

En. Rozaili mencadangkan agar cadangan diterima
Di sokong sebulat suara untuk Kutipan bayaran/ Sumbangan Pibg serta Bayaran
Asrama

5.0 MEMBAHASKAN USUL-USUL.

BIL NAMA USUL TINDAKAN
1. EN. MOHD 1. Ceramah sebulan 1. Tindakan telah diambil dimana

ARIFFIN sekali berkaitan setiap tahun pihak sekolah akan
disiplin & peraturan. melaksanakan program dengan
2. EN. NORAFFIZ 2. Wujudkan program memanggil badan-badan tertentu
BIN KASTOLANI ukhwah seperti pihak polis untuk memberi
PN. NORAZIDAH guru/staf/pelajar & kesedaran tentang disiplin kepada
BINTI ABDUL ibu bapa pelajar
AZIZI 3. Banyakan poster- 2. Pihak sekolah akan merancang
poster berkaitan program bersama ibu bapa
3. PN ANISAH BINTI disiplin. 3. Poster dan banner akan ditampal
YUNUS disekitar sekolah
1. Mohon penggantian 1. Dalam proses baikpulih
loker dan tilam serta kemudahan yang rosak dan
bantal yang sudah sumbangan pihak luar akan diguna
rosak untuk sebaik mungkin untuk kegunaan
keselesaan pelajar pelajar
(mohon sumbangan
luar) 1. Peringkat KPM telah mengambil
inisiatif melalui pelaksanaan
1. Mohon program kelas tambahan B. Arab
dipertingkatkan dan matematik tambahan
penguasaan Bahasa
Melayu, Bahasa 2. Peringkat sekolah pula,
Inggeris dan B. Arab pelaksanaan kelas tambahan
melalui program dan untuk B. melayu, Matematik
perbualan harian tambahan dan B. Arab untuk SPM

4. EN. MOHAMMAD 1. Mohon diadakan Akan dilaksanakan secara berperingkat
ARIFFIN BIN ABD. Microsoft Office 365
AZIZ untuk manfaat

semua guru, murid
dan PIBG secara
percuma.

11

5. EN. MOHD 1. Mohon diperbaiki Tindakan telah dilaksanakan
OSMAN BIN semula kerosakan
MANSOR kipas-kipas dan
EN. AHMAD BIN lampu didalam kelas
TALIB untuk keselesaan
EN. JAHIRI BIN pelajar.
AHMAD
EN. RAMLI BIN 2. Kipas di asrama
AHMAD 3. Baiki tandas yang
PN. NORAZIAH
BINTI ABDUL ada
AZIAS 4. Menambah bilangan
EN. RAMLY BIN
YAKOP pekerja kantin untuk
PN. KALSOM BIN mempercepatkan
ROSMAN pengurusan
EN. ZULKIFLY BIN
HASHIM 1. Mohon dibuat Pihak sekolah sudah memanggil JKR
bonggol dihadapan Meletak lampu pantulan/cermin
6. PN. NORMALA sekolah untuk Akan diambil tindakan untuk utamakan
BINTI BAKAR keselamatan pelajar keselamatan anak-anak sentiasa terjamin
EN. MOHD FAIZAL
BIN JEBAT 2. Mohon dipasang Akan dilaksanakan
EN. RIJAL ANWAR trafik light di jalan
BIN RAZAK masuk sekolah
PN. SAMILAH
BINTI AWANG 3. Mohon pengawal
keselamatan
7. PN HANISMAH membantu ketika
ROHANI pelajar melintas
PN NOORUS jalan
SAADAH BINTI
RAMLI 1. Menambah bahan
rujukan dalam
perpustakaan
sekolah

2. Menggantikan pintu
bilik air asrama yang
rosak

8. EN MOHD HIDIR 1. Mohon 1.Program Tafakur Fiddin-Hadkan kepada
HAMDAN diperbanyakkan 2 malam (malam Sabtu dan Ahad)
kelas agama/kuliah 2. Aktiviti BADAR contoh kuliah Asar
dan mohon Isyak 3. Program hari Kebesaran Islam
dilakukan bila 4. Tazkirah 5 minit selepas habis solat
masuk waktu maghrib oleh pelajar
5. Program Al-Mulk selepas solat Isyak
serentak secara berjemaah.
6. Program Taqlim oleh guru
7. Ceramah anti buli

9. En. KAMARUL 1. Mohon koop dibuka Tindakan sudah dibuat
ZAMLEE BIN pada waktu malam
MAHMOD
EN ROSLI BIN 12
JANTAN

10. PN NOORUS 1. Mohonn kurangkan Pihak sekolah akan cuba
SAADAH BINTI waktu koku supaya melaksanakannya
RAMLI pelajar lebih masa
EN. MOHD untuk belajar.
ROMADHAN BIN Lebihkan kelas
MOHD SHAH intensif dan tuisyen

11. EN AHMAD 1. Mohon gotong- Gotong-royong akan diadakan dan boleh
SANUSI BIN ABU royong diadakan 4 datang pada bila-bila masa bukan hanya
EN ASRUL BIN bulan sekali. terhad pada 4 bulan sekali. Pihak sekolah
SEMAN tiada halangan.
2. Mohon wujudkan
12. EN NAZRULIZAM pungutan tabung Sekolah sudah wujudkan pungutan tabung
BIN MAT IBRAHIM kebajikan. kebajikan untuk bina sahsiah diri pelajar.
EN. YUSOF BIN
AHMAD 3. Mohon semua Setiap tingkatan memang sudah
pelajar ditetapkan, jadi untuk tingkatan satu tidak
13. PN NORASHIMAH menggunakan perlu menukar pakaian cuma Khamis
BINTI MUSTAFFA pakaian yang sesuai pelajar memakai jubah.
untuk aktiviti malam
14. EN MOHD KAHAR (nilai koperatif)
BIN BAJURI
1. Mohon ujian yang Sudah dibuat, setiap kali peperiksaan
15. EN ABDUL AZIZ dijalankan lebih sesiapa yang dapat 8A ke atas akan diberi
BIN SAHAK kompetitif dengan button penghargaan yang dipakai pada
pelajar yang Berjaya setiap hari untuk pupuk semangat mereka.
diberikan hadiah
serta yang gagal Sudah diwujudkan, hari jumaat akan
perlu dikenakan diedarkan tabung disurau.
tindakan.

2. Mohon diajar pelajar
sentiasa ingin
bersedekah dengan
kutipan RM1 setiap
minggu.

1. Mohon dicantikkan Tindakan akan dibuat, bagi ibu bapa yang
bahagian pintu berkemahiran digalakkan untuk
pagar dan dinding- mencantikkan sekolah.
dinding sekolah
Sokongan ibu bapa amat penting.

1. Mohon ibu bapa Pihak sekolah sudah membuat teguran,
yang mengambil tapi kadang-kadang pelajar tidak ambil
pelajar tidak meletak kisah dan pengawas turut mengambil
kereta dihadapan tindakan.
pintu pagar sekolah
termasuk membuat Namun pihak PIBG akan berhubung
pusingan U dengan pihak polis untuk pantau pelajar.

1. Mohon pelajar Pihak sekolah sudah memberi peringatan
sentiasa diingatkan tetapi pelajar tidak ambil kisah.
terhadap
tanggungjawab
penjagaan harta
dalam kelas.

13

16. EN JUNIZAM BIN 1. Mohon pihak sekolah Sudah dibuat galakan tetapi aktiviti
ZAINUDDIN memberikan kokurikulum untuk pelajar tingkatan 3 dan
sokongan penuh tingkatan 5 akan dikurangkan untuk
kepada pelajar membolehkan pelajar fokus pada
terhadap aktiviti koku akademik
luar
Pertandingan silat pernah diadakan
namun tidak berjaya kerana pelajar
terpaksa menyewa homestay.

Ketiadaan guru pengiring untuk
menguruskan pertandingan tersebut.
Pihak sekolah akan mempertimbangkan,
guru silat seorang sahaja, surat tiada
pengesahan, pelajar yang baru ingin
menyertai dengan kehendak sendiri,
makan pelajar tersebut perlu
mengurukannya sendiri.

Pada mulanya sekolah sudah tangguhkan.

Pertandingan bawah JPN tdak digalakkan.

17. UNIT DISIPLIN 1. Mohon gajet-gajet Pihak HEM akan menghubungi ibu bapa
SEKOLAH yang dirampas dari dan meminta ibu bapa yang sendiri datang
pelajar tidak boleh menuntut gajet yang dirampas.
dituntut sehingga
akhir tahun
persekolahan bagi
menghalang
perbuatan yang
tidak diingini
(telefon, tablet,
komputer, MP3 dan
sebagainya)

6.0 UCAPAN PENANGGUHAN
6.1 En.Juhari menangguhkan mesyuarat pada pukul 6.30 petang.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

__________________________ _____________________
(EN.ABD.KARIM BIN HAMZAH) (DATUK .AMZAH BIN OSMAN)
Setiausaha PIBG Pengerusi PIBG
SMKA Sultan Muhammad SMKA Sultan Muhammad

14

LAMPIRAN A

SENARAI NAMA YANG DIPERTUA DAN AJK PIBG SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI MELAKA 2019 – 2021

NAMA DAN SMKA SULTAN MUHAMMAD, BATU BERENDAM 75350 MELAKA.
ALAMAT SEKOLAH
BIL JAWATAN NAMA ALAMAT NO : TELEPON E-MAIL

1. PENASIHAT TN. HJ. ROSLAN BIN ABD SMKA SULTAN 019-6700504 [email protected]
LATIB MUHAMMAD,BATU
BERENDAM ,75350 MELAKA.

2. YDP PIBG DATUK AMZAH BIN OSMAN LOT 5009, JALAN PULAU 013-2805050 [email protected]

NIBONG, PENGKALAN BATU,

75150 MELAKA

3. NYDP PIBG EN. JUHARI BIN AHMAD NO. 26 JLN RU3, TMN 018-2136173 [email protected]

SALLEH RAMBAI UTAMA 75250 BUKIT

15 RAMBAI, MELAKA

4. SETIAUSAHA EN. ABD KARIM BIN HAMZAH SMKA SULTAN 016-6804964 [email protected]

PIBG MUHAMMAD,BATU

BERENDAM ,75350 MELAKA.

5. NAIB PN. ROZITA BT MD MASROM SMKA SULTAN 012-6904429 [email protected]

SETIAUSAHA MUHAMMAD,BATU

BERENDAM ,75350 MELAKA.

6. BENDAHARI PN. SARIPAH AINON BINTI SMKA SULTAN 019-6677272 [email protected]

PIBG SAIM MUHAMMAD,BATU

BERENDAM ,75350 MELAKA.

7. PENTADBIR TN. HJ. IBRAHIM BIN MD SMKA SULTAN 013-6262424 [email protected]
8. PENTADBIR NOOR MUHAMMAD,BATU
BERENDAM ,75350 MELAKA. 012-3840521 [email protected]
EN. HAZMAN BIN HAMZAH SMKA SULTAN
MUHAMMAD,BATU
BERENDAM ,75350 MELAKA.

9. PENTADBIR PN. ZAITUN BINTI ISMAIL SMKA SULTAN 017-3965381
MUHAMMAD,BATU
BERENDAM ,75350 MELAKA.

10. PENTADBIR PN. NORIMANI BT MD NOR SMKA SULTAN 013-2362078 [email protected]
MUHAMMAD,BATU
BERENDAM ,75350 MELAKA.

11. AJK IBU BAPA PN. NORMA BINTI ISMAIL NO.3 JLN BKD 8, TAMAN 013-7241777 [email protected]

BUKIT KATIL DAMAI 2, 75450

MELAKA

12. AJK IBU BAPA MOHD TAUFIK BIN IBRAHIM NO 112, JALAN TAKH 14, 012-9316246 [email protected]
13. AJK IBU BAPA PN. NOR FADILAH BT TAMAN AYER KEROH
HEIHGTS 1, AYER KEROH 019-6349336 [email protected]
75450 MELAKA
LOT 5655, JALAN BATU

MOHAMAD SABIDIN GAJAH 77300 MERLIMAU

MELAKA

16 14. AJK IBUBAPA PN. NORAZIAH BINTI ABD NO.13 JLN BB 8, TAMAN 012-6103341 [email protected]

AZIAS BACHANG BARU 75350

MELAKA

15. AJK IBU BAPA EN. RASED BIN MOHAMAD LOT 150 JLN MASJID TANAH 0196017468 [email protected]
MERAH KRUBONG 75250
MELAKA 0196290155 [email protected]
0126063748 [email protected]
16. AJK IBUBAPA TN. HJ ROZAILI BIN MOHD ALI KG. BKT. NIBONG, 75460

PAYA DALAM, MELAKA

17. AJK IBUBAPA DR. ZETI NATASYA BTE AMIR NO. 11, JLN BBB 1, TMN

BUKIT BERUANG BESTARI

75450

18. AJK IBUBAPA EN. MOHD OTHMAN BIN ABU NO. 16 JALAN TW 2 TAMAN 0196608497/ othman@samb .com.my
0123308497 [email protected]
MANSOR WIDURI BACHANG 75350
MELAKA 0136978062

19. AJK IBUBAPA EN. MAZLAN BIN ALI NO 70 JALAN BJ 19 TAMAN
BERTAM JAYA 75250
MELAKA

20. AJK GURU EN. AMIR BIN MOHD SMKA SULTAN 011-27265407
MUHAMMAD,BATU 012-9349465
21. AJK GURU USTAZ SAMSUDDIN BIN BERENDAM ,75350 MELAKA. 012-5190390 [email protected]
22. AJK GURU SAMAT 011-36637242 [email protected]
23. AJK GURU SMKA SULTAN 013-2704712
PN. NORHAFIZAH BINTI MUHAMMAD,BATU 019-4222869 [email protected]
HAMZAH BERENDAM ,75350 MELAKA. 017-3696268 [email protected]
011-20990753 Disahkan oleh
CIK MASHITA BINTI RASIF SMKA SULTAN 019-7166678
MUHAMMAD,BATU
24. AJK GURU EN. LOKMANULHAKIM BIN BERENDAM ,75350 MELAKA.

(KAUNSELOR) ABD. RAHMAN / SMKA SULTAN
MUHAMMAD,BATU
ABDUL SYAHRIZAM
BERENDAM ,75350 MELAKA.
17 25. AJK GURU USTAZ MOHD KHUZAINI BIN
(ASRAMA) ROZALI SMKA SULTAN
MUHAMMAD,BATU
26. AJK GURU PN. INTAN ILYANA BINTI
MOHD YUSOF BERENDAM ,75350 MELAKA.

27. AJK GURU EN MOHD KAMARUZAMAN SMKA SULTAN
BIN M. SANGAT MUHAMMAD,BATU
BERENDAM ,75350 MELAKA.
28. AJK GURU PN. NORADILA BINTI SMKA SULTAN
MOHAMMADI MUHAMMAD,BATU
BERENDAM ,75350 MELAKA.
Disediakan oleh, SMKA SULTAN
MUHAMMAD,BATU
BERENDAM ,75350 MELAKA.
SMKA SULTAN MUHAMMAD,
BATU BERENDAM, 75350
MELAKA.
Disemak oleh

…………………………………….. …………………………………. …………………………………….
(ABDUL KARIM BIN HAMZAH) (DATUK AMZAH BIN OSMAN) (TN. HJ. ROSLAN BIN ABD. LATIB)
SETIAUSAHA PIBG YDP PIBG PENASIHAT PIBG
SMKASM SMKASM SMKASM
75350, MELAKA 75350, MELAKA 75350, MELAKA

LAPORAN KEHADIRAN MESYUARAT AJK

SENARAI NAMA YANG DIPERTUA DAN AJK PIBG SMKA SULTAN MUHAMMAD 2020 - 2021

NAMA DAN ALAMAT

SEKOLAH SMKA SULTAN MUHAMMAD,BATU BERENDAM 75350 MELAKA.

BIL JAWATAN NAMA TARIKH

1. PENASIHAT PN. HATINA BINTI YAAKOB 14/6 30/8 27/11 25/4 23/10 JUMLAH
TN. HJ. ROSLAN BIN ABD. LATIB
2. PENTADBIR TN. HJ IBRAHIM BIN MD. NOOR ///// 5
GPK 1
TN. HJ. ZAKARIA BIN ISMAIL X/ / / / 4
3. PENTADBIR EN. HAZMAN BIN HAMZAH
GPK HEM PN. ZAITUN BINTI ISMAIL / /X/ / 4

4. PENTADBIR PN. NORIMANI BT MD NOR ///// 5
GPK KOKO
DATUK AMZAH BIN OSMAN / /X/ / 4
5. PENTADBIR
GPK T6 EN. JUHARI B AHMED SALEH / /X/ / 4

6. YDP PIBG EN. ABD KARIM BIN HAMZAH ///// 5

7. NYDP PIBG ///// 5

8. SETIAUSAHA PN ROZITA BT MD MASROM / / / /X 4
PIBG
PN. SARIPAH AINON BINTI SAIM ///// 5
9. NAIB 5
SETIAUSAHA PN. NURHIDAYU BINTI A. RAHMAN 3
4
10. BENDAHARI EN. MOHD OTHMAN BIN ABU MANSOR / / / / / 3
PIBG 4
PN. NORMA ISMAIL / /x/X 5
11. AJK IBU BAPA 4
PN. NOR FADILAH BT MOHAMAD / / / /X
12. AJK IBU BAPA SABIDIN / /x/X 5
DR. ZETY NATASYA BINTI AMIR 3
13. AJK IBU BAPA 3
EN. AMIR BIN MOHD / /x/ /
14. AJK IBU BAPA 3
EN. SAMSUDDIN BIN SAMAD /////
15. AJK GURU
PN. ZURAINI BINTI SALLEH / / / /X
16. AJK GURU EN. LUKMANULHAKIM BIN ABD /////
RAHMAN
17. AJK GURU EN. MOHD. KHUZAINI BIN ROZALI

18. AJK GURU PN. INTAN ILLYANA BINTI MOHD. / /X/X
19. AJK GURU
YUSOF
20. AJK GURU
EN. MOHD REDWAN BIN ABD RAHMAN x / x / /
21. PEMERIKSA
KIRA-KIRA EN. KAMARULZAMAN BIN MD.

SANGAT

PN. NORADILA BINTI MUHAMADI / / / xX

18

22. PEMERIKSA PN. NORAZIAH ABD. AZIAS / / / xX 3
KIRA -KIRA / / / /X 4
EN. RASED BIN MOHAMMAD / / / /X 4
23. AJK IBUBAPA TN. HJ. ROZAILI BIN ALI ///// 5
EN. MAZLAN BIN ALI /x/ / / 4
24. AJK IBUBAPA /x / /X 3
CIK MASHITA BINTI RASIF
25. AJK PN. FAIRUDZA BINTI AHMAD ///// 5
IBUBAPA PN. NORHAFIZAH BINTI HAMZAH
EN. MOHD TAUFIK BIN IBRAHIM
26. AJK GURU

27. AJK GURU

28. AJK IBUBAPA

Disediakan oleh, Disemak oleh

…………………………………….. ………………………………….
(ABD. KARIM BIN HAMZAH ) (DATUK AMZAH BIN OSMAN)
SETIAUSAHA PIBG YDP PIBG
SMKASM SMKASM
75350, MELAKA 75350, MELAKA

19

PROGRAM PENGLIBATAN PIBG YANG DI JALANKAN SEPANJANG 2020

AKADEMIK
1. INSENTEIF KECEMERLANGAN UJIAN BULANAN & PEPERIKSAAN
2. PROGRAM AUDIT DIRI T3 DAN T5
3. PROGRAM AUDIT DIRI T4
4. PROGRAM ICC KECEMERLANGAN FASA 1
5. PROGRAM KECEMERLANGAN PT3
6. PROGRAM KECEMERLANGAN SPM
7. PROGRAM KECEMERLANGAN STPM / 6R
8. PROGRAM ICC KECEMERLANGAN FASA 11
9. PROGRAM KECEMERLANGAN PT3
10. PROGRAM KECEMERLANGAN SPM
11. PROGRAM KECEMERLANGAN STPM / 6R
12. PROGRAM BERLIAN FASA 1
13. PROGRAM BERLIAN FASA 11
14. TEKNIK MENJAWAB PT3/SPM/STPM
15. PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK TING. 1/2/4/6R
16. PROGRAM MENGILAP PERMATA
17. PROGRAM HARI ANUGERAH “Q”
18. PROGRAM BENGKEL BAHASA
19. PROGRAM GRADUASI PELAJAR
20. PROGRAM PENADA ARAS AKADEMIK
21. PROGRAM JARINGAN SEKOLAH KLUSTER
22. PROGRAM PERKAMPUNGAN ILMU FASA 1 DAN 2
23. PROGRAM UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

KO-KURIKULUM
1. PRORGAM MERENTAS DESA
2. KURSUS KEPIMPINAN DAN PENGURUSAN KOKURIKULUM
3. PROGRAM PERKHEMAHAN KOKURIKULUM
4. KARNIVAL DAN HARI ANUGERAH KOKURIKULUM
5. TEMASYA SUKAN SMKA SULTAN MUHAMMAD
6. PROGRAM BULAN BAHASA DAN KEMERDEKAAN
7. PROGRAM PENGANTARABANGSAAN
8. WANG SAKU PELAJAR
9. PROGRAM LAWATAN PENANDA ARAS JPAM SINGAPURA
10. PROGRAM SENAMROBIK PERINGKAT SEKOLAH
11. PROGRAM KARNIVAL SUKAN PERMAINAN PERINGKAT SEKOLAH
12. PENYELENGARAAN GELANGANG PERMAINAN

20

HAL EHWAL MURID
1. PROGRAM MOTIVASI T1/T2/T3/T4/T5/T6
2. KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS
3. ANUGERAH HARI KUALITI
4. PENDAFTARAN T1
5. PROGRAM 3K
6. KISMIS DAN BACAAN DOA
7. PROGRAM SOLAT HAJAT
8. PROGRAM KHATAM QURAN
9. IHYA RAMADAN
10. PROGRAM GOTONG ROYONG PERDANA
11. PROGRAM SAMBUTAN HARI RAYA PERDANA
12. PROGRAM SAMBUTAN KORBAN PENYEMBELIHAN
13. PROGRAM BAPA DAN IBU ANGKAT SETIAP TINGKATAN
14. PROGRAM PENANDA ARAS UNIT HEM ( SMKA MUHAMADIAH KAJANG)
15. PROGRAM KAWALAN LALU LINTAS
16. NAIK TARAF PA SISTEM DATARAN PERHIMPUNAN
17. PROGRAM KAD PINTAR

LAIN-LAIN :
1. PROGRAM PEMBANGUNAN PRASARANA PERSEKITARAN SMKASM
2. PROGRAM PENANDA ARAS DAN PENGANTARABANGSAAN INDONESIA
3. PROGRAM BAPA DAN IBU ANGKAT T1 – T5
4. PROGRAM MENAIK TARAF KELAS
5. PROGRAM GURU PENYAYANG
6. PROGRAM JOM KE SEKOLAH
7. PROGRAM PEMANTAPAN SAHSIAH DAN DISIPLIN PELAJAR

PROGRAM PIBG SEKOLAH :

1. GOTONG ROYONG PERDANA PELAJAR DAN IBUBAPA
2. PENDAFTARAN PELAJAR BARU T1
3. MESYUARAT AJK PIBG
4. MESYUARAT AGONG PIBG
5. PERKHIDMATAN INTERNET STREAMIX
6. PROGRAM NAIK TARAF BILIK BISTARI
7. PROGRAM NAIK TARAF PUSAT SUMBER
8. PROGRAM NAIK TARAF PUSAT KOMPUTER
9. PROGRAM PENINGKATAN PENGGUNAAN FROG VLE
10. PROGRAM NAIK TARAF BILIK GERAKAN
11. PROGRAM NAIK TARAF DEWAN T6
12. PROGRAM NAIK TARAF ASRAMA PEREMPUAN
13. PROGRAM SAMBUTAN HARI RAYA DAN HARI KUALITI
14. PROGRAM SAMBUTAN AMBANG KEMERDEKAAN

21

LAPORAN KEWANGAN
BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

DAN
CADANGAN YURAN PIBG 2022

OLEH
PN. NORHIDAYU BINTI ABD. RAHMAN

22

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SMKA SULTAN MUHAMMAD
BATU BERENDAM, MELAKA

SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TEMPOH BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

BIL PENERIMAAN 2019 2020 BIL PEMBAYARAN 2019 2020

1 Baki dari tahun 2019 86,708.53 99,831.75 1 PIBG 70,524.75 54,150.45
361.27 Akademik 21,590.00 17,930.73
2 Hibah Ak Semasa 260.86 2 Ko-kurikulum 15,422.00
65,260.00 Hal Ehwal Murid 16,387.00 7,336.00
3 Derma PIBG (RM100) 61,560.00 56,220.00 3 Program Kecemerlangan T3 9,681.80
Program Kecemerlangan T4 7,606.00 2,220.00
4 Motivasi & Kecemerlangan (RM90) 7,770.00 51,343.00 4 Program Kecemerlangan T5 3,878.00 1,076.00
3,920.00 Program Kecemerlangan T6 10,114.50 6,239.50
5 Program Kecemerlangan T3 (RM70) 10,298.00 8,630.00 5 Pembayaran kertas peperiksaan 9,919.00 4,531.00
13,320.00 Perbelanjaan Dana Van 5,880.00 5,915.00
6 Program Kecemerlangan T4 (RM50) 4,857.00 3,950.00 6 Penyelenggaraan Peralatan ICT 7,280.00 4,314.30
7,230.00 8,511.00 7 Perbelanjaan Loker pelajar 7,971.00 7,604.00
7 Program Kecemerlangan T5 (RM100) 7,225.00 Perbelanjaan Kelas Tahsin 6,440.00 3,050.00
7,810.00 Perbelanjaan Kelas Tahfiz Huffaz 5,100.00 2,808.00
8 Program Kecemerlangan T6 (RM50/RM100) 5,850.00 7,230.00 8 Perbelanjaan Graduasi 18,314.00 19,949.00
18,100.00 Perbelanjaan Tabung Surau Al-Islah 13,115.00
9 Kertas Peperiksaan Kelas Peperiksaan & PBS 17,350.00 3,377.00 9 Perbelanjaan kebajikan -
Perbelanjaan Program Kerohanian 300.00 1,185.00
10 Dana Van 300.00 5,976.00 10 Perbelanjaan Keceriaan Kelas 1,350.00
400.00 Perbelanjaan Majalah sekolah 7,820.00 750.00
11 Dana Penyelenggaraan Peralatan ICT 7,820.00 5,915.00 11 Pemberian pendahuluan 5,070.00 6,174.00
6,645.00 Pelbagai pembayaran/pembiayaan 12,350.00 5,722.00
12 Loker 1,980.00 6,450.00 12 Perbelanjaan dari sumbangan luar 12,300.00 4,790.00
10,700.00 Perbelanjaan Modal 29,809.30 8,087.00
13 Kelas Tahsin 31,449.50 5,620.00 13 33,262.00
11,458.00 15,660.00 14 - 6,772.40
14 Kelas Tahfiz Huffaz - - 24,369.77

15 Graduasi 8,970.00 15

16 Tabung Surau Al-Islah 4,208.02 16

17 Dana Tabung Anak Yatim & Miskin (TAYM) 1,691.00 17

18 Program Kerohanian 5,950.00 18

19 Keceriaan Kelas 5,859.00 19

20 Majalah sekolah 180.00 20

21 Penerimaan dr Pendahuluan kepada sekolah 1,600.00 21

22 Pelbagai penerimaan 38,755.53 22

23 Sumbangan dari Agensi Luar 15,000.00 23

24 Akaun 2 PIBG 1,329.23 24

25 Jumlah penerimaan 2020 301,663.77 262,685.64 25 Jumlah pembayaran keseluruhan 2020 288,540.55 237,917.95
26 JUMLAH 388,372.30 362,517.39 26 Tunai di tangan 474.70 500.00
27 Tunai di bank
28 JUMLAH 99,357.05 124,099.44
388,372.30 362,517.39

27 Baki di bawa ke hadapan 99,831.75 124,599.44

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SMKA SULTAN MUHAMMAD
BATU BERENDAM, MELAKA

AKAUN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TEMPOH BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

BIL PERBELANJAAN RM BIL PENDAPATAN RM
54,150.45 56,220.00
1 PIBG 17,930.73 1 Derma PIBG 51,343.00
2 Akademik 2 Motivasi & Kecemerlangan
3 Ko-kurikulum 7,336.00 3 Prog. Kecemerlangan T3 8,630.00
4 Hal Ehwal Murid 9,681.80 4 Prog. Kecemerlangan T4 3,950.00
5 Program Kecemerlangan PT3 2,220.00 5 Prog. Kecemerlangan T5 8,511.00
6 Program Kecemerlangan T4 1,076.00 6 Prog. Kecemerlangan T6 7,230.00
7 Program Kecemerlangan T5 6,239.50 7 Keuntungan Simpanan Tetap Bank Rakyat
8 Program Kecemerlangan T6 4,531.00 8 Hibah Akaun Semasa-BIMB 720.68
9 Jumlah perbelanjaan 103,165.48 Pelarasan 260.86
10 Lebihan 33,700.06
136,865.54
11 JUMLAH 136,865.54 9 JUMLAH

(* Lebihan = Pendapatan bagi tahun semasa melebihi perbelanjaan tahun semasa)

23Page 1 C:\Users\Akmal Auto Care\Desktop\Backup\Desktop\ACC PIBG\3 BUKU TUNAI 2020 R

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEK. MEN. KEB. (A) SULTAN MUHAMMAD

BIL ASET PENYATA KEDUDUKAN KEWANGAN PADA 31 DISEMBER 2020 RM
1 Simpanan Tetap Bank Rakyat 39,855.76
RM BIL DANA TERKUMPUL & LIABILITI 33,700.06
2 Tunai di bank (BIMB) : 31,790.12 1 Dana Awal 73,555.82

2 Tambah Lebihan 24,369.77
124,099.44 3
49,186.05
3 Tunai di tangan 500.00 4 Tolak Perbelanjaan Modal 8,227.60

4 Pendahuluan kepada sekolah: 5 Dana Akhir PIBG 57,413.65
1,750.00 6 Dana Tambahan
5 Pembayaran Utiliti 6,337.00 7 350.50
6 Yuran Makan Asrama 4,700.33
7,071.38
8 AKAUN TUMPANG : 17,689.00
9 Kertas Peperiksaan T3, T5, T6 6,878.00
10 Dana Van 19,408.00
11 Dana Penyelenggaraan Makmal Komputer 17,012.80
12 Loker Pelajar 3,023.02
13 Kelas Tahsin Al-Quran 4,196.46
14 Kelas Tahfiz Al-Quran 6,993.24
15 Graduasi 1,692.00
16 Tabung Surau Al-Islah
17 Dana TAYM 180.00
18 Program Kerohanian 16,538.95
19 Keceriaan Kelas
20 Majalah Sekolah 1,329.23
21 Pelbagai Penerimaan
22 Akaun 2 PIBG 164,476.56

7 JUMLAH 164,476.56 23 JUMLAH 107,062.91

PECAHAN DANA PIBG (BIL 5): - JUMLAH AKAUN TUMPANG (BIL 9-22): 1,435.33
1 Sijil Simpanan Tetap 48,686.05 6,917.00
2 Tunai di Bank Islam PERINCIAN PELBAGAI PENERIMAAN (BIL 21):
3 Tunai di tangan 500.00 1 Pelbagai sumbangan 600.00
4 Penghutang - 2 MPP-T6 800.00
5 Dana Akhir PIBG 3 Korikulum 980.00
49,186.05 4 Dobi Asrama
5 Program Pengantarabangsaan 69.80
6 Pendaftaran Tingkatan 1 48.00
7 Wakaf Surau Wanita 1,780.00
8 Kelas Tuisyen
9 Pasukan Nasyid & Nazam -
10 Kad pintar Tingkatan 1 1,775.00
11 Tabung pembangunan 2,133.82
16,538.95

SARIPAH AINON BINTI SAIM DATUK AMZAH BIN OSMAN
Bendahari Yang Dipertua
PIBG SMKA Sultan Muhammad
PN NORADILA BINTI MOHAMMADI
Pemeriksa Penyata Kewangan
PIBG SMKA Sultan Muhammad

24Page 2 C:\Users\Akmal Auto Care\Desktop\Backup\Desktop\ACC PIBG\3 BUKU TUNAI 2020 R

LAPORAN KEWANGAN AKTIVITI PIBG TAHUN 2020

BAHAGIAN PIBG 2019(RM) 2020(RM)
1 Perbelanjaan pengurusan PIBG 314.25 870.80
2 Mesyuarat AJK PIBG
3 Mesyuarat Agong PIBG 1025.00 1682.00
4 Perkhidmatan Internet Streamyx 6851.00 8595.20
5 Sumbangan untuk Perkembangan Profesional Keguruan 5012.25 5847.25
6 Sumbangan untuk Kelab Staf
7 Cenderamata untuk guru berpindah/berpencen 200.00 970.00
8 Caj Bank 1000.00 450.00
9 Peruntukan Pembangunan Sekolah: 1258.00
10 Pembangunan Infrastruktur 350.00
11 Pembangunan Akademik 59.00 85.50
12 Pembangunan Kokurikulum
25 13 Pembangunan Sahsiah murid 44904.00 30743.00
JUMLAH UNIT PIBG 3909.25 0.00
3200.00
BAHAGIAN AKADEMIK 3700.00 3648.70
1 Program Kecemerlangan PT3
2 Program Kecemerlangan T4 70524.75 54150.45
3 Program Kecemerlangan SPM
4 Program Kecemerlangan STPM 7606.00 2220.00
5 Program Peningkatan Akademik Ting 1 3878.00 1076.00
6 Program Peningkatan Akademik Ting 2 10114.50 6239.50
7 Program Peningkatan Akademik Ting 4 9919.00 4531.00
8 Program Peningkatan Akademik Ting 6R
9 Bengkel Pengukuhan Bahasa 727.00 510.00
10 Hari Anugerah Kecemerlangan (Hari Q) 617.00 0.00
11 Insentif Kecemerlangan Ujian Bulanan & Peperiksaan 548.00 0.00
12 Graduasi 515.00
1400.00 305.00
7110.00 0.00
1530.00
1790.00 1895.00
0.00
0.00

13 Pusat Sumber Sekolah 0.00 2800.00
14 Program Unit Bimbingan dan Kaunseling 1806.00 0.00
15 Kertas, Master Rezo dab Dakwat Pencetak 5547.00
16 Makmal Sains Menengah Atas 5380.00
53107.50 7040.73
JUMLAH UNIT AKADEMIK 31997.23

26 BAHAGIAN KOKURIKULUM 485.00 851.00
1 Kejohanan Merentas Desa 1225.00 300.00
2 Kursus Pengurusan dan Kepimpinan Kokurikulum 3400.00 2700.00
3 Program Perkhemahan Kokurikulum 2122.00
4 Karnival & Hari Anugerah Kokurikulum 2430.00 0.00
5 Temasya Sukan SMKASM 1400.00 1637.00
6 Program Bulan Bahasa dan Kemerdekaan
7 Program Pengantarabangsaan 800.00 0.00
8 Penyelenggaraan Gelanggang Permainan 1150.00 360.00
9 Wang Saku Pelajar 1290.00 200.00
10 Aktiviti Kokurikulum Tingkatan 6 1120.00 188.00
JUMLAH UNIT KOKURIKULUM 15422.00 1100.00
7336.00
BAHAGIAN HAL EHWAL MURID
1 Program Motivasi Tingkatan 1 900.00 600.00
2 Program Motivasi Tingkatan 2 900.00 0.00
3 Program Motivasi Tingkatan 4 0.00
4 Program Motivasi Tingkatan 6 Penggal 1 0.00 0.00
5 Program Motivasi PT3 0.00 0.00
6 Program Motivasi SPM 670.00
7 Program Motivasi Tingkatan 6 Penggal 2-3 0.00 634.00
8 Kursus Kepimpinan Pengawas 0.00 300.00
9 Anugerah Pelajar-hari Kualiti 3230.00 1402.50
1374.00 1558.25
10 Program 3K 1510.00 2207.05
11 Sumbangan kismis doa 1170.00 1500.00
12 Program Solat Hajat (ibu bapa) 2793.00
0.00

13 Ihya Ramadhan 1000.00 0.00
14 Kawalan lalu lintas 0.00 0.00
15 Program Unit Bimbingan dan Kaunseling 1000.00
16 Imbuhan Warden Asrama 1400.00 480.00
1440.00 9681.80
JUMLAH UNIT HAL EHWAL MURID 16387.00

27

28 SMKA SULTAN MUHAMMAD
BATU BERENDAM, MELAKA

CADANGAN SUMBANGAN PIBG
DAN BAYARAN-BAYARAN TAMBAHAN LAIN

BAGI TAHUN 2022

Lampiran A

Nama Sekolah CADANGAN SUMBANGAN PIBG DAN BAYARAN-BAYARAN LAIN BAGI TAHUN 2022
Kod Sekolah
: SMKA SULTAN MUHAMMAD
: MRA2125

Cadangan Bayaran atau Sumbangan Seorang Pelajar Melalui Tabung PIBG Sekolah 2022

BIL SENARAI BAYARAN JUMLAH BAYARAN SETAHUN CATATAN PENGGUNAAN

1.0 Sumbangan PIBG (semua tingkatan)/Ting 6P1-RM50 100.00/50.00 Seorang bagi setiap keluarga
2.0 Program Motivasi dan Aktiviti Sekolah 100.00 Semua pelajar (kecuali Ting. 6 P1)
2.1 (Akademik : RM40, HEM:RM30, KOKU:RM30) 50.00 Tingkatan 6 P1

3.0 Program Kecemerlangan PT3 70.00 Tingkatan 3 sahaja

3.1 Program Kecemerlangan P4 50.00 Tingkatan 4 sahaja

3.2 Program Kecemerlangan T5 100.00 Tingkatan 5 sahaja

3.3 Program Kecemerlangan T6 - P1 50.00 Tingkatan 6 P1 sahaja

3.4 Program Kecemerlangan T6 - P2- P3 100.00 Tingkatan 6 P2-P3 sahaja

4.0 Loker Pelajar 40.00 Pelajar Tingkatan 1, 6 Penggal 1 & Pelajar baru

5.0 Pengurusan PBS Ting. 3 10.00 Tingkatan 3

29 5.1 Kertas Peperiksaan T5 12.00 Tingkatan 5
5.2 Pentaksiran Berasaskan Sekolah T6 25.00
6.0 Kelas Tahsin Al-Quran 40.00 Tingkatan 6 Penggal 2-3
6.1 Kelas Tahfiz Al-Quran 300.00 (1 Subjek-RM5)
7.0 Penyelenggaraan Van 10.00
Pelajar Asrama Sahaja - Ting, 1 & 2

Pelajar Kelas Tahfiz Sahaja - Ting. 1 Huffaz & 2
Huffaz & 3 Huffaz (RM30 sebulan)

Semua Pelajar setiap tahun

8.0 Penyelenggaraan Peralatan ICT 10.00 Semua pelajar setiap tahun

9.0 Program Kerohanian 10.00 Semua Pelajar setiap tahun

10.0 Keceriaan kelas 10.00 Semua Pelajar setiap tahun

11.0 Majlis Graduasi 70.00 Pelajar Tingkatan 5 dan 6 P2-3

12.0 190.00 Pelajar Tingkatan 1, 2, 3 dan 4

12.1 Dobi Asrama (wajib) 198.00 Pelajar Tingkatan 5 & 6P2-3

12.2 90.00 Pelajar Tingkatan 6 P1
Tarikh : 30 NOVEMBER 2021

Tandatangan Tandatangan Tandatangan
Pengerusi PIBG Pengetua Pendaftar Sekolah-sekolah,
SMKA Sultan Muhamamad Melaka

Lampiran B

CADANGAN BAYARAN-BAYARAN PELAJAR YANG TINGGAL DI ASRAMA 2022

Nama Sekolah : ASRAMA SMKA SULTAN MUHAMMAD, MELAKA
Kod Sekolah : MRA2125

BIL SENARAI KEPERLUAN ASRAMA JUMLAH BAYARAN CATATAN
RM125.00
Yuran Makan (RM1.00 x *sehari x 1 orang) RM250.00 (setahun) (pelajar tingkatan 6 Penggal 1)
1.1

**(bagi keluarga berpendapatan bawah RM4999)

Yuran Makan (RM3.00 x * sehari x 1 orang) RM750.00 (setahun) RM375.00
1.2 (pelajar tingkatan 6 Penggal 1)

**(bagi keluarga berpendapatan atas RM5000)

30

(* Bilangan hari adalah berdasarkan kepada kiraan tahun semasa yang telah ditetapkan oleh KPM iaitu 250 hari bagi tahun 2012. Bilangan hari untuk
tahun 2021 adalah tertakluk kepada sebarang perubahan dan ketetapan KPM)

** (Gaji pokok + semua elaun suami & isteri)

Tarikh : 31 NOVEMBER 2021 Tandatangan Tandatangan
Pengetua Pendaftar Sekolah-sekolah,
Tandatangan SMKA Sultan Muhamamad Melaka
Pengerusi PIBG

RUMUSAN PEMBAYARAN SETAHUN BAGI BAYARAN TAMBAHAN MENGIKUT TINGKATAN DAN JENIS PELAJAR BAGI TAHUN 2022

TINGKATAN 1 TINGKATAN 2 TINGKATAN 3 TINGKATAN 4 TINGKATAN 5 TINGKATAN 6P1 TNGKATAN 6P2-P3

JENIS BAYARAN PELAJAR PELAJAR PELAJAR PELAJAR PELAJAR PELAJAR PELAJAR PELAJAR PELAJAR PELAJAR PELAJAR PELAJAR PELAJAR PELAJAR
LUAR ASRAMA LUAR ASRAMA LUAR ASRAMA LUAR ASRAMA LUAR ASRAMA LUAR ASRAMA LUAR ASRAMA
Derma PIBG
Motivasi & Program 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 50.00 50.00 100.00 100.00
Sekolah
Program kelas 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 50.00 50.00 100.00 100.00
peperiksaan
Loker pelajar - - - - 70.00 70.00 50.00 50.00 100.00 100.00 50.00 50.00 100.00 100.00

40.00 40.00 - - - - - - - - 40.00 40.00 - -
- -
PBS Tingkatan 3 - - - - 10.00 10.00 - - - - - - - -
25.00 25.00
Kertas Percubaan SPM - - - - - - - - 12.00 12.00 - -

PBS STPM - - - - - - - - - - - - --

Kelas Tahsin - 40.00 - 40.00 - - - - - - - - --
Al-Quran (kecuali
31Kelas Huffaz) 300.00 300.00 300.00 300.00 300.00 300.00 - - - - - - 10.00 10.00
Kelas Tahfiz 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00
Al-Quran-Huffaz 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00
- - - - - - 70.00 70.00
Penyelenggaraan Van - - - - 70.00 70.00
10.00 10.00
Selenggara Peralatan 10.00 10.00
Komputer 435.00 435.00

Majlis Graduasi

Program Kerohanian 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00

Keceriaan Kelas 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00

JUMLAH 280.00 320.00 240.00 280.00 320.00 320.00 290.00 290.00 422.00 422.00 230.00 230.00
540.00 620.00 - - - -
JUMLAH KELAS 580.00 580.00 540.00 620.00 - - - - - --
HUFFAZ - - - - - 90.00
- 190.00 - 190.00 - 190.00 - 198.00 - 125.00/
Dobi Asrama - 190.00 - 250.00/ - 250.00/ - 250.00/ - 250.00/ - 375.00 - 198.00
- 750.00 - 750.00 750.00 750.00 445.00
Yuran Makan (YM) - 250.00/ 720.00 760.00 730.00 870.00 - 695.00 - 250.00/
750.00 750.00
JUMLAH SETAHUN 1,220.00 1,260.00 1,230.00 1,370.00 - -
YM-250.00 - 760.00 - 883.00
-
YM -750.00 - 1,260.00 - 1,383.00

KELAS HUFFAZ - 1020.00 - 980.00 - 1060.00 -- -- --
JUMLAH SETAHUN

YM-250.00

YM-750.00 - 1520.00 - 1,480.00 - 1,560.00 -- -- --

Tarikh : 31 NOVEMBER 2021

MEMBAHASKAN USUL-USUL 2021

BIL NAMA USUL TINDAKAN
1. Faezah Shariff
Waktu lawatan berjumpa anak anak yang .
2. Afdiman Anuar tinggal di asrama ditambah .
3
1. Mencadangkan Penggunaan sistem kad
Rijal Anwar Bin Razak debit transaksi jual beli spt di koperasi,
2. Kad telefon awam yg boleh ditambah
4 nilai online untuk pelajar di asrama
Shamsuddin Mohamed
Yusof 1. Menyediakan lampu isyarat lintas jalan di
hadapan sekolah keselamatan anak2
5 melintas
2. Minta membuat ‘bumper’ untuk
Mohd Sani Bin Mohd memperlahankan kenderaan di jalan besar
di hadapan sekolah dari arah bukit sebukor
6 Mohd Abd Rahman Bin Che kerana kenderaan bergerak laju
Cob Mohon masukkan ibubapa di dalam
"channel telegram pdpr" membolehkan
7 Abu Samah Ahmad ibubapa membantu dan memantau
kemajuan pembelajaran anak-anak.
8 Noraffiz Bin Kastolani
Mengusulkan bayaran yuran asrama
dikurangkan separuh dan bayaran dikira
mengikut bilangan hari persekolahan
sahaja .
Kadar yuran pibg dikurangkan separuh
disebabkan oleh tempoh persekolahan
telah dipendekkan oleh kpm

Memperkasakan kelas tuisyen atau
bimbingan bagi murid yang tinggal di
asrama.
Perbaiki pengurusan koperasi sekolah

Penambahbaikan locker asrama
pelajar.saya lihat byk locker telah daif.
Saya cadangkan agar permohonan kepada
glc / syarikat korporat (melalui alumni
smkasm) mahupun kementerian2 yg
mempunyai pusat latihan yg tidak lagi
dipakai (seperti plkn/kolej2 perubatan)
untuk menyumbang locker kepada pihak
sekolah.jika tidak pun,benarkan ibu bapa
pelajar untuk menyumbang (wakaf) kepada
pihak sekolah locker anak mereka.
Penambahbaikan penyampaian pdp
khusus kepada pelajar dengan menerapkan
sistem pelajaran dalam talian yg lebih
efisyen.termasuk membeli nota2 / latihan
(yg ada dijual secara maya) secara dalam
talian (melalui sumbangan2 ibu bapa /
pelajar) atau dengan membuat portal khas /
laman web tertentu untuk kegunaan

32

9 Johari Bin Abdul Hamid bersama (login id) agar prestasi
kecemerlangan pelajar dipertingkat.
10 Razdiah Binti Bakar @ Boleh Berjumpa Dengan Anak 2minggu
A.Bakar Sekali Jika Ada Keperluan.
Saya ingin mengusulkan agar
perkembangan dan pembangunan sahsiah
diberi perhatian terutamanya apabila
melibatkan proses pdpr di rumah majoriti
murid akan mempunyai telefon sendiri.
Keadaan ini memudahkan murid utk
mengakses video lucah ataupun
menubuhkan kumpulan whatsapp/ wechat
dan lain-laini di kalangan mereka dan
membuat hantaran mesej berunsur lucah.
Perkara ini perlu dibendung bersama bukan
sahaja oleh pihak sekolah tetapi melibatkan
tanggungjawab ibu bapa itu sendiri di
rumah. Isu ini perlu diberi perhatian

11 Hamidah Binti Hussein Mencadangkan Pembawaan telefon ke
asrama dibenarkan tetapi tidak dibawa ke
12 Hidhir Zakaria kelas mudah di hubungi ibu bapa jika ade
13 Mohd Sah Bin Jusman kecemasan
14 Azri Bin Abu
15 Siti Zulaika Bt Rosli Telefon awam, pelajar akan gunakan duit .
16 Siti Norliza Binti Talip
17 Rosdi Bin Mat Noh Kemungkinan besar ibu bapa yang
menghantar duit terdedah dengan penyakit
covid.
Mengurangkan berat/jumlah buku yang
perlu dibawa oleh pelajar.
Meningkatkan kapasiti untuk pelajar hufaz
Padang futsal di baiki
Rak buku dalam kelas di tukar baru @
baikpulih
Permakaian seragam asrama di surau
dikawal ketat seperti baju raihan warna
mengikut tingkatan dengan seluar slack
Memperbaharui makanan asrama
Selagi ade covid selagi tu jangan buka
sekolah, sbb nanti kemungkinan tutup balik
tu tinggi, semoga malaysia bersih dari covid
Mohon diadakan Peperiksaan atau ujian
untuk tahu prestasi murid Latihan atau
modul tambahan semasa pdpr

Mencadangkan pihak sekolah menukar
tilam lama kepada tilam yang baru di

33

asrama pelajar memandangkan masalah

pepijat.

Kos membeli tilam baru utk anak sendiri

ditanggung oleh ibu bapa.

Kurangkan jumlah kutipan wang pibg di

sekolah disebabkan sesi persekolahan

18 Mashitoh Khadir kurang
Tidak ada paksaan pembelian majalah

sekolah.

banyakkan kelas tambahan,biar results baik

Adakan lampu isyarat bagi pelajar melintas

dengan selamat ataupon pengawal khas

19 Mazlan Bin Ali untuk menjaga keselamatan murid yang
melintas.

Membuat khemah khas bagi memeriksa

suhu murid di tepi surau sekolah

20 Khairul Tajudin Bin Abd Talib Tandas asrama tekanan air terlalu rendah

Memohon agar loker asrama dibesarkan

supaya lebih banyak ruang untuk barang

barang anak,agar barangan tidak hilang

21 Azlidawati B Laki seperti alatan mandi dan sebagainya

Memohon agar pihak sekolah dapat

menukarkan kemudahan awam seperti

telefon awam dan sebagainya

Mohon guru-guru membuat hebahan

mengenai aktiviti pelajar khas sempena

pdpr.

Murid-murid perlu terus kekal aktif dlm
penglibatan kokurikulum sebagai salah satu
usaha membina jati diri dan karakter
22 Ku Nangseh Bin Abd Kahar pelajar.

23 Nur Athierah Bin Ramli PT3 dibatalkan tahun ini, dan mungkin akan
dimansuhkan tahun depan. Apa
perancangan sekolah dari penilaian
berdasarkan peperiksaan kepada penilaian
pelajar secara keseluruhan. SPM masih
relevant, apa persediaan pelajar utk SPM
tanpa PT3?
Mohon bilik sumber yang tidak digunakan
dapat di hidupkan kembali dan jadikan
tempat belajar untuk pelajar asrama dan
dapat menggunakan kemudahan seperti
buku-buku, majalah , rujukan dan lain-lain
lagi Saya ingin memohon agar tiada lights
off atas faktor para pelajar ditetapkan agar
untuk kembali ke asrama pada pukul 11:30
dan waktu belajar di dewan makan B yang
terhad sehingga pukul 12:00/12:30

34

LAPORAN KURIKULUM,
HEM & KOKURIKULUM

2020

35

PROGRAM KECEMERLANGAN KURIKULUM 2020

BIL NAMA PROGRAM TARIKH CATATAN

1. PREP TERANCANG & BERKUALITI TINGKATAN 5 3/2/20 – Berjalan lancar seperti yang
20/4/2020 dirancangkan tetapi dihentikan
perlaksaannya disebabkan PKP
seluruh negara bermula pada
18/3/20 akibat pendemik
Covid-19.
Mendapat kerjasama yang baik
dari semua pihak.

2. PREP TERANCANG & BERKUALITI TINGKATAN 3 3 Feb – 21 Berjalan lancar seperti yang
April 2020 dirancangkan tetapi dihentikan
perlaksaannya disebabkan PKP
seluruh negara bermula pada
18/3/20 akibat pendemik
Covid-19
Mendapat kerjasama yang baik
dari semua pihak.

3. PROGRAM GEMILANG & GURU MUDA 8 /2, 22/2, Hanya 1 skali sahaja sempat
TINGKATAN 1,2 & 4 28/3 & dijalankan disebabkan PKP
11/4 seluruh negara akibat Covid-
19

36

4. PROGRAM TUISYEN ASRAMA TINGKATAN 3& 5 Feb –April Program Tuisyen Asrama Ting

2020 3 & 5 berjalan dengan lancar

sehingga cuti pertengahan

penggal 1 iaitu sebelum PKP

Covid-19.

5. PROGRAM IMTIAZ 1 SPM DAN PT3 13-15 Mac Telah dijalankan serentak
2020 untuk PT3 dan SPM bertempat
di dewan Ibnu Batutta, dewan
makan asrama, makmal dan
bilik-bilik khas

37

6. PROGRAM IMTIAZ 2 SPM 28 – 29 Program berjalan dengan
Ogos 2020 lancar mengikut yang telah

dirancangkan.

7. PROGRAM IMTIAZ 3 SPM 11-12 Program berjalan dengan

Sept 2020 lancar mengikut yang telah

dirancangkan.

8. PREP TERANCANG & BERKUALITI II SPM 11-27 Berjalan lancar seperti yang
Ogos 2020 dirancang dan mendapat
kerjasama dari semua pihak
yang terlibat.

38

9. PROGRAM GURU MUDA SPM 27 Ogos Program ini merupakan
2020 ceramah Motivasi yang
disampaikan oleh SIC+ PPD
Melaka Tengah Pn Saripah bt
Ahmad tetapi penceramah
tidak dapat hadir. Walau
bagaimanapun program ini
diteruskan dengan kerjasama
Pengetua, GPK1 dan AJK yang
terlibat

10. DIALOG PRESTASI KUMPULAN DELIMA 1 Sept Dewan Ibnu Batutta
KUSAYANG SPM 2020 3.00 petang.
-Perjumpaan dengan ibubapa
14 orang pelajar kumpulan
delima Kusayang
membincangkan tentang isu,
motivasi dan program yang
dirancangkan untuk mereka.
-Dialog ibu bapa, pelajar dan
guru mentor untuk
meningkatkan kecemerlangan
pelajar.

11. DIALOG PRESTASI KUMPULAN DELIMA SPM 7 Sept Dewan Ibnu Batutta
2020 2.45 petang
Perjumpaan dengan ibubapa
49 orang pelajar kumpulan
delima membincangkan
tentang isu, motivasi dan
program yang dirancangkan
untuk mereka.
Dialog ibu bapa, pelajar dan
guru mentor untuk
meningkatkan kecemerlangan
pelajar.

39

12. DIALOG PRESTASI KUMPULAN BERLIAN SPM 10 Sept Dewan Ibnu Batutta
2020 2.45 petang
-Perjumpaan dengan ibubapa
18 orang pelajar Kumpulan
Berlian membincangkan
tentang isu, motivasi dan
program yang dirancangkan
untuk mereka.
-Ikrar pelajar untuk
mendapatkan 11A+
-Dialog ibu bapa, pelajar dan
guru mentor untuk
meningkatkan kecemerlangan
pelajar.

13. PREP TERANCANG & BERKUALITI SPM III 19 Okt-16 3.00 – 4.30 petang
Dis 2020 Program berjalan dengan
lancar sehingga 7 Nov 2020.
Program ditangguhkan
disebabkan PKPB Covid-19
untuk negeri Melaka.

14. Program Imtiaz 4 SPM 23-24 Okt Program berjalan dengan
2020 lancar mengikut yang telah
dirancangkan.
Mendapat kerjasama yang baik
dari semua pihak yang terlibat

40

15. Program Kelas Fajar & Guru Muda SPM Mulai 19 Kelas Fajar dijalankan pada jam
Okt -18 7.00 -7.30 pagi.
Dis 2020 Kelas dikendalikan oleh guru-
guru muda dan bahan-
bahannya disediakan oleh guru
mata pelajaran.

16. PROGRAM MOHON RESTU PELAJAR SPM UD2 25 Sept Progran dijalankan di Dewan
2020 Ibnu Batutta.
Pelajar-pelajar SPM mohon
doa restu daripada pengetua
dan semua guru yang mengajar
mereka sebelum menghadapi
UD2

17. PROGRAM DIALOG PRESTASI TINGKATAN 4 15 Okt Surau Al-Islah
2020 2.30 5.00 petang.
Perjumpaan Pengetua,
ibubapa dan pelajar tingkatan
4. Pembentangan analisis ujian
Diagnostik dan
langkah/program untuk
membantu meningkatkan
pencapaian pelajar.

41

18. PROGRAM NURUL QULBI SPM 6 Nov 6.30 – 11.00 malam
19. DIALOG PRESTASI BERFOKUS SPM 2020 Dewan Ibnu Battuta.
Tarikh dipinda dari 12 Nov
kepada 6 Nov 2020.
Ceramah motizasi disampaikan
oleh bekas pelajar SMKASM
Saudara zaid b, Roslan.
Ceramah juga di sampaikan
oleh Utz Dahlan b, Suramin.

12 Nov 2.45 Petang
2020 Dewan Ibnu Batutta ( Pelajar
yang gagal MP ) dan
Bilik Gerakan( Pelajar semua
lulus MP)

-Dialog Pengetua dan GPK1
bersama ibubapa pelajar
berkaitan pencapaian UD2 dan
target sekolah untuk SPM

20. Program Verifikasi ,Kunjung bantu dab 18 Nov 10.30 pagi bertempat di Bilik
Bimbingan Berfokus SM &SR JPN Melaka 2020 Mesyuarat SMKASM.
-Kedatangan En Roslan
B.Mohamad Ali umtuk
membantu meningkatkan
pencapaian SPM khasnya
untuk subjek Bahasa Arab.
-Pembentangan UD2,
mindscaping,OPPM dan Pintas
Panita Bahasa Arab.
-Penerangan bagaimana
analisis item dapat membantu
meningkatkan pencapaian
pelajar.

42

SMKA SULTAN MUHAMMAD, BATU BERENDAM MELAKA.
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

PROGRAM KECEMERLANGAN TINGKATAN 6
TAHUN 2021

BIL PROGRAM TARIKH PENYELARAS

SEMESTER 2 DAN 1

1 PROGRAM GURU MUDA SEM 2 JUN - SEPT 2021 PN NURUL ZAIDIAH BINTI ZAINORDIN
2 PEMBENTANGAN KERJA KURSUS SEM 2
3 BINAAN ASAS DATA(KERJA KURSUS) STPM 14 JULAI- 15 OGOS GURU SEJARAH, PENGAJIAN AM

2021 DAN SYARIAH

17 JULAI 2021 PN NORAINI KASIM

4 PROGRAM NAILUL AN-NAJAH SEM 2 OGOS 2021 PN RUHAYA BINTI ISMAIL

"AIMING FOR EXCELENCE " SPEAKING MUET SEM 2 SEPTEMBER -
5 "AIMING FOR EXCELENCE " READING, WRITING, NOVEMBER 2021 PN ROSLINA BINTI ABDUL LATIFF

LISTENING MUET SEM 2

6 PROGRAM BAI’ATUL IMTIYAZ & DIALOG PRESTASI SEPTEMBER 2021 US. MOHD NIZAM BIN MOKHTAR

7 PROGRAM FASTABIQIUU SEPTEMBER 2021 PN SITI SUHANA BINTI TUMIN

8 AMANAT AL-MUDIR / BAI’ATUL IMTIYAZ & DIALOG 5 OKTOBER 2021 PN. SALWANI BINTI DAUD
PRESTASI

9 PROGRAM SYIFA UL-ILMI SEM 2 15 OKTOBER 2021 PN ROSILAH BINTI JEMAIN

10 GALAKAN GEMILANG STPM SEM 2 22 OKTOBER 2021 PN. NOR FARAH HILDAYU BINTI ABD
KADIR

11 PROGRAM GURU MUDA SEM 1 NOVEMBER 2021 PN NURUL ZAIDIAH BINTI ZAINORDIN

12 PEMBENTANGAN KERJA KURSUS USULUDDIN SEM 3 12 NOVEMBER 2021 US ABDUL SALAM BIN MOHAMED
IBRAHIM

13 PRA UNIVERSI MENGUNDI DAN MEMILIH 24 NOVEMBER 2021 PN. SALWANI BINTI DAUD

43

LAPORAN AKTIVITI HAL EHWAL MURID (HEM)
SMKA SULTAN MUHAMMAD 2020

1. BILANGAN MURID 2020

Tingkatan Asrama Luar Jumlah
1 74 34 108
2 56 51 107
3 81 41 122
4 38 44 82
5 53 32 85

6R 52 23 75
6A 354 225 579
JUMLAH

Murid Asrama 354 Orang ( Lelaki 317, Perempuan 37 )
Murid Luar Asrama 225 Orang ( Lelaki 212 , Perempuan 13 )
Jumlah Keseluruhan 579 Orang
529 Orang
a ) Lelaki
b ) Perempuan 50 Orang

2 PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK ASRAMA 2020

Ahad–Jumaat 9.00-10.30 Mlm/ 11.00-12.00 Mlm
Sabtu 8.00-12.30Tengahari

2.1 Kelas Tuisyen Asrama Tingkatan 3 dan 5 (sehingga April 2020)
2.2 Kelas Tuisyen Ting. 1 2 dan 4 (Setiap malam Isnin hingga khamis)
2.3 Prep Asrama
2.4 Program Motivasi
2.5 Program Teknik Menjawab Soalan
2.6 Program Teknik Belajar Secara Berkesan
2.7 Program Berlian, Delima dan Delima Ku Sayang
2.8 Simulasi Khutbah (Tingkatan 6)
2.9 Progran Intensif Keprihatinan dan Bimbingan (ICC)
2.10 Prep Berkumpulan Mengikut Tingkatan (Kelas fajar dan prep kualiti-petang)
2.11 Program Guru Muda
2.12 Majlis Aprisiasi SPM dan STPM

3 PROGRAM KECEMERLANGAN SAHSIAH PELAJAR

3.1 Kempen Berbudi Bahasa Amalan Mulia

3.2 Kempen Kebersihan Keceriaan dan Keselamatan ( 3K )

3.3 Motivasi Jati diri

3.4 Sistem Keluarga Asrama (SISKA)

3.5 Ceramah Kesedaran Sahsiah

3.6 Kursus Pembinaan Sahsiah

3.7 Spot Check dan Roll Call

3.8 Sahsiah Unggul Murid (SUMUR)

i. Mutadayyin iii. Jati Diri

ii. Penampilan diri iv Berbudi Bahasa

44

3.9 Dialog dengan Pegawai Polis Perhubungan
3.10 Audit Diri Ting. 3 dan Ting. 5

4 PROGRAM KEROHANIAN

4.1 Solat Berjemaah Lima waktu (Wajib )
4.2 Membaca Yassin, Tahlil dan Solat Hajat pada setiap Malam Jumaat
4.3 Membaca Al-Quran pada setiap perhimpunan pagi
4.4 Tazkirah dan Ta’lim selepas solat Asar
4.5 Usrah badar
4.6 Qiamulail
4.7 Kelas Ta’mir ( Membaca kitab )
4.8 Bacaan Al-Mathurat
4.9 Majlis Khatam Al-Quran
4.10 Tahsin Al-Quran- Tahfiz al-Quran ( Tingkatan 1 dan 2)
4.11 Ceramah Hari-Hari Kebesaran Islam
4.12 Majlis Solat Hajat untuk SPM dan STPM
4.13 Majlis Maulidur Rasul s.a.w (online)
4.14 Sultan Bersolawat dan bermunajat
4.15 Tayangan Ceramah/Bina Sahsiah
4.16 Bacaan Surah Al-Mulk (Setiap Ahad Malam)
4.17 Bacaan Surah Al-Kahfi (Jumaat)
4.18 Halaqah Al-Quran (Setiap petang)
4.19 Gotong Royong Surau (Setiap Hari-Mengikut Urutan Kelas)
4.20 Program Tafaqquh
4.21 Usrah
4.22 Halaqah A-Quran

5 PROGRAM KEBAJIKAN SEKOLAH PENYAYANG

5.1 Menubuhkan Bank Bina Ihsan (Perkhidmatan Menyimpan Wang )
5.2 Menyediakan Bilik sakit ( Sekolah dan Asrama)
5.3 Menyediakan mesin minuman ( Surau / dewan makan )
5.4 Menyediakan talian telefon
5.6 Menyediakan buah bilik ulangkaji asrama
5.7 Menyediakan bilik rehat
5.8 Menyediakan kemudahan sinki tambahan di setiap bangunan sekolah
5.9 Menyediakan tempat wudhuk tambahan di Surau Sekolah
5.10 Menyediakan kemudahan bas dan van sekolah
5.11 Perkhidmatan Jualan Persatuan Usahawan Muda (PUM) & Dhiyaul Badar
5.12 Memberi sumbangan kepada anak yatim / miskin
5.13 Sumbangan dana telifon pintar dan data (pelajar SPM)
5.14 Perkhidmatan Dobi Asrama
5.15 Perkhidmatan Info Sultan
5.16 Program Ziarah Cakna (terkesan PDPR dan Banjir serta kematian ibu bapa)
5.17 Program Mentor Mentee

6 PROGRAM JATI DIRI DAN PATRIOTISME

6.1 Pelancaran Bulan Patriotisme Peringkat Sekolah dan Asrama
6.2 Pertandingan Ceria Merdeka antara kelas dan Dorm
6.3 Program Kibar Jalur Gemilang

7 PROGRAM KHIDMAT BAKTI MASYARAKAT

7.1 Mengumpul sumbangan untuk pelajar miskin dan berkeperluan khas

45

TAKWIM KOKURIKULUM
SMKA SULTAN MUHAMMAD, MELAKA TAHUN 2020

BIL TARIKH HARI AKTIVITI
1 26.12.2019 Khamis
2 6.1.2020 Isnin Mesyuarat Guru, Mesyuarat Pengurusan dan Mesyuarat Kokurikulum 1

3 7.1.2020 Selasa Taklimat Umum Kokurikulum :
4 8.1.2020 Rabu
Perhimpunan Rasmi Sekolah :
5 9.1.2020 Khamis :
Pendaftaran Kokurikulum Tingkatan 1
6 15.1.2020 Rabu
7 22.1.2020 Rabu Perjumpaan 1:
8 28.1.2020 Selasa
9 29.1.2020 Rabu Mesyuarat Agung Rumah Sukan (7.30-9.00 pagi)
10 30.1.2020 Khamis
11 04.2.2020 Selasa Mesyuarat Agung Sukan dan Permainan (9.00-10.30 pagi)
12 05.2.2020 Rabu
13 06.2.2020 Khamis Perjumpaan 1:
14 11.2.2020 Selasa
Mesyuarat Agung Kelab & Persatuan (7.30-9.00 pagi)
15 12.2.2020 Rabu
16 13.2.2020 Khamis Mesyuarat Agung Unit Beruniform (9.00-10.30 pagi)

17 18.2.2020 Selasa Perjumpaan 2 : Kelab & Persatuan
18 19.2.2020 Rabu
19 20.2.2020 Khamis Perjumpaan 2 : Unit Beruniform
20 21-23.2.2020 Jumaat-Ahad
Latihan Rumah Sukan 1 (Rumah Biru & Hijau)
21 25.2.2020 Selasa
22 26.2.2020 Rabu Perjumpaan 2 : Sukan & Permainan
23 27.2.2020 Khamis
46 24 10.3.2020 Selasa Latihan Rumah Sukan 1 (Rumah Kuning & Merah)
25 11.3.2020 Rabu
26 12.3.2020 Khamis Latihan Rumah Sukan 2 (Rumah Biru & Hijau)
27 23.3.2020 Isnin
Perjumpaan 3 : Kelab & Persatuan

Latihan Rumah Sukan 2 ( Rumah Kuning & Merah)

Latihan Rumah Sukan 3

Larian Merentas Desa 1 (Semua rumah sukan)

Perjumpaan 3 : Unit Beruniform

Latihan Rumah Sukan 4

Larian Merentas Desa 2 (Semua rumah sukan)

Latihan Rumah Sukan 5 (Rumah Biru & Hijau)

Perjumpaan 3 : Sukan & Permainan

Latihan Rumah Sukan 5 (Rumah Kuning & Merah)

Perjumpaan 4 :

Kelab & Persatuan, Unit Beruniform & Sukan & Permainan.

(Kursus Kepimpinan Kokurikulum)

Latihan Rumah Sukan 6 ( Rumah Biru & Hijau)

Perjumpaan 5 : Kelab & Persatuan

Latihan Rumah Sukan 6 ( Rumah Kuning & Merah)

Latihan Rumah Sukan 7 ( Rumah Biru & Hijau )

Perjumpaan 5 : Unit Beruniform

Latihan Rumah Sukan 7 ( Rumah Kuning & Merah)

Latihan Rumah Sukan 8 ( Rumah Biru & Hijau )

Ujian Tara

28 24.3.2020 Selasa Latihan Rumah Sukan 8 ( Rumah Kuning & Merah)
Ujian Tara
29 25.3.2020 Rabu
Latihan Rumah Sukan 9 ( Rumah Biru & Hijau )
BIL TARIKH HARI Ujian Tara
30 26.3.2020 Khamis
AKTIVITI
31 27.3.2020 Jumaat Latihan Rumah Sukan 9 ( Rumah Kuning & Merah)
Ujian Tara
32 31.3.2020 Selasa
Latihan Rumah Sukan 10 : (Biru, Hijau, Kuning, Merah)
33 1.4.2020 Rabu Ujian Tara

34 2.4.2020 Khamis Latihan Rumah Sukan 11 : (Biru, Hijau, Kuning, Merah)
35 8.4.2020 Rabu Saringan Sukan 1

Latihan Rumah Sukan 12 : (Biru, Hijau, Kuning, Merah)
Raptai Temasya Sukan SMKASM Kali ke 28

Temasya Sukan SMKASM Kali ke 28

Perjumpaan 5 : Sukan & Permainan

36 22.4.2020 Rabu Perjumpaan 6 : Kelab & Persatuan

37 29.4.2020 Rabu Perjumpaan 6 : Unit Beruniform

38 20.5.2020 Rabu Perjumpaan 6 : Sukan & Permainan

39 10.6.2020 Rabu Perjumpaan 7 : Kelab & Persatuan

40 17.6.2020 Rabu Perjumpaan 7 : Unit Beruniform

47 41 24.6.2020 Rabu Perjumpaan 7 : Sukan & Permainan

42 1.7.2020 Rabu Perjumpaan 8 : Kelab & Persatuan

43 8.7.2020 Rabu Perjumpaan 8 : Unit Beruniform

44 15.7.2020 Rabu Perjumpaan 8 : Sukan & Permainan

45 22.7.2020 Rabu Perjumpaan 9 : Kelab & Persatuan

46 5.8.2020 Rabu Perjumpaan 9 : Unit Beruniform

47 12.8.2020 Rabu Perjumpaan 9 : Sukan & Permainan

48 19.8.2010 Rabu Perjumpaan 10 : Kelab & Persatuan

49 26.8.2020 Rabu Perjumpaan 10 : Unit Beruniform

Karnival 1M1S

50 2.9.2020 Rabu Perjumpaan 10 : Sukan & Permainan

Karnival KOHEM

51 3.9.2020 Khamis Perjumpaan 11 : Semua Unit Kokurikulum

Hari Anugerah KOHEM

52 9.9.2020 Rabu Perjumpaan 12: Semua Unit Kokurikulum

Ceramah Kokurikulum

53 25-27.9.2020 Jumaat-Ahad Perjumpaan 13: Semua Unit Kokurikulum

Perkhemahan Jati Diri

54 30.9.2020 Rabu Perjumpaan 14: Semua Unit Kokurikulum

(Melengkapkan buku PAJSK)

55 7.10.2020 Rabu Menghantar Buku Pelaporan Kokurikulum Pelajar Serta Fail Pengurusan

Kokurikulum kepada GPK Kokurikulum

TAMAT SIDANG KOKURIKULUM UNTUK TAHUN 2020

UNIT KOKURIKULUM
SMK(A) SULTAN MUHAMMAD

BATU BERENDAM
75350 BATU BERENDAM MELAKA

PENCAPAIAN KOKURIKULUM 2020

BIL TARIKH AKTIVITI DAERAH NEGERI KEBANGSAAN A.BANGSA TINDAKAN
Tempat ke -13 Keenam
Kejohanan merentas Desa MSSM C. Nurul
Peringkat Atiqah

1 6.2.2020

48 C. Muhd
Kamarul

2 8-13/2 20 Pertandingan Tilawah dan Johan C. Khuzaini

menghafal Al –quran peringkat 1. Lontar peluru-emas
Negeri Melaka 2.Merejam lembing –
emas
Pertandingan Tilawah dan 3. 5000m JK L15 -
Perak
3 13-22/2/20 mengafal Al –quran peringkat 4. 5000m JK L15 –ke 6 C. Khuzaini
Kebangsaan di Kota Kinabalu 5. Lompat jauh L15 –
gangsa
Sabah 6. Lompat jauh L18-
Perak
4 11-13.2.20 Kejohanan Olahraga peringkat 7.Lompat tinggi
MSS daerah Melaka Tengah terbuka-ke 6
8.5000m terbuka ke 6
9. 100m L15
Ke 5
10. 100m L 15

Kelima
11. 400 m L 15
Ke 5

12. Lompat jauh L15 –
ke 4

13. Lontar peluru –ke 6
14. merejam Lembing

L18 – Ke 4

5 5-6/2/2020 Kejohanan Memanah Peringkat Naib johan U. Johari
Negeri Di SMK Datok Bendahara keseluruhan
En.
6 14-16.2020 Kejohanan Silat Remaja Peringkat Ketiga Kelas A Lukmanulhak
Negeri Melaka berat 61-64 kg im
Ketiga Kelas b En. Johari
7 17-18.2.20 Pertandingan Badminton MSSM Berat 44-46 kg
Peringkat negeri Melaka En. Mohd
Sijil Penyertaan Yatim Basori

49 Pn. Khairul
Izzah
Kejohanan Hoki Sekolah Pn. Hamidah
8 25-27.2.20 Menengah Peringkat MSS Daerah Sijil Penyertaan Hamzah

Melaka Tengah Pn. Azlina
Pn. Rozila
9 24.2.20 Kejohanan Bola tampar MSS Sijil Penyertaan
Daerah En. Amir
Mohd
10 25-27.2.20 Kejohanan Ekuatik MSS Negeri Sijil Penyertaan
Melaka 2020

Keusahawan – sekolah KETIGA C. KHUZAINI
menengah sempena (2 ORANG PELAJAR
11 9-12 .3 2020 perkhemahan pasukan badan TERLIBAT) Pn. Fauziah
uniform peringkat antara Pn. Norazlina
bangsa En.
Lokmanulhak
12 AKTIVITI DITANGGUHKAN KERANA COVID 19 om
En. Mohd
18.7.20 Kejohanan sukan Digital Esport Sijil Penyertaan yatim basori
13 19.7.20 Peringkst negeri Melaka Online
Tempat ke 9 Ct Fadzillah
25.7.20 Pertandingan 5 km EDU VIRTUAL (Amir Zuhair b.
RUN 2020 Kategori Lelaki Bawah zamir) CikCt
14 6 Julai-31 15tahun Peringkat Negeri Melaka Sijil Penyertaan Fadzillah
Julai 2020 Pertandingan pidato peringkat Muhammad Muqriz Pn.
50 Piala Diraja Peringkat Negeri b. Shamsor Nurzaidiah
Melaka 2020 Tempat ke 5
15 17 .9.2020 Muhammad Yzid Online
Haikal Farah Adlina
16 26.7.2020 Pertandingan Li Chess Peringkat Tempat ke 9
negeri Melaka Muhammad naqish Online
Qushairiyy
17 1.6.2020- Temasya Bahasa; MENULIS Esei
31.8.2020 Menengah Rendah- peringkat Penyertaan
negeri melaka B 16 Muhammad
18 1.6.2020- Alieef Imram
31.8.2020 Temasya Bahasa; Mengarang B 14 Muhammah
Sajak Menengah Rendah- fahmi Fikri
peringkat negeri melaka Johan
Muhammad faris
Syazwan b. Mohd
Syazril
Johan
Muhammad Raif b.
Kamarul anuar