MESYUARAT AGUNG PIBG SMKASM KALI KE-43 TAHUN 2020

0

SENARAI KANDUNGAN


BIL PERKARA MUKA
SURAT

1 ATURCARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-43 2
2 NOTIS MESYUARAT DAN BORANG JAWAPAN 3
3 SURAT JEMPUTAN AJK PIBG DAN GURU 5
4 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SMKASM KALI 7
KE-42
5 JAWATANKUASA PIBG SMKASM TAHUN 2019- 15
2020
6 LAPORAN PROGRAM PIBG TAHUN 2019 23

7 LAPORAN KEWANGAN PIBG BAGI TAHUN 25
BERAKHIR 31 DISEMBER 2019
8 LAPORAN PERBELANJAAN PIBG BAGI AKTIVITI 27
TAHUNAN SEKOLAH TAHUN 2019
9 CADANGAN SUMBANGAN PIBG DAN BAYARAN- 29
BAYARAN TAMBAHAN LAIN BAGI TAHUN 2020
10 CADANGAN USUL 30
11 LAPORAN AKADEMIK PT3, SPM DAN STPM 32
12 LAPORAN PENCAPAIAN KURIKULUUM, 35
KOKURIKULUM, HEM DAN TINGKATAN 6 TAHUN
2019
13 JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT 36
AGUNG KE-43


Agenda Mesyuarat Agung PIBG kali ke-43

- Ucapan YDP
- Ucapan Pengetua
- Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung yang lalu
- Membentang dan menerima laporan tahunan
- Membentang dan menerima penyata kewangan
yang berakhir pada 31 Disember 2019
- Membahaskan usul-usul
- Perlantikan Semula AJK 2019 - 2021
- Cabutan Bertuah
- Ucapan Penangguhan
- Jamuan
- Bersurai

1

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMKA SULTAN MUHAMMAD
BATU BERENDAM TEL : 06-2325434
75350 MELAKA FAX : 06-2316275
[email protected] KOD SEK : MRA 2125



ATURCARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -43

2.30 ptg : Pendaftaran guru dan ibu bapa
2.45 ptg : Ketibaan Tetamu Jemputan
En. Mohd. Nizam bin Hj. Yahya
Timbalan Ketua Pegawai Eksekutif (Operasi)
Majlis Agama Islam Wilayah Persekutuan
(Paluan Kompang dan Bunga Manggar)
Pemeriksaan Barisan Kehormat
Persembahan Silat

3.00 ptg : Pergerakan ke Dewan
(Paluan kompang & Bunga Manggar)
3.10 ptg : Para tetamu mengambil tempat
: Nyayian Lagu Negara ku
Nyanyian Lagu Negeri Melaka
: Bacaan doa – Ustaz Abdul Salam bin Mohamed Ibrahim
3.15 ptg : Ucapan Aluan Pengetua
Pn. Hatina binti Yaakob
Pengetua SMKA Sultan Muhammad
3.30 ptg : Ucapan Yang Di Pertua Ibu Bapa & Guru SMKA Sultan
Muhammad
Datuk Amzah bin Osman
3.50 ptg : Ucapan dan Perasmian
Ybhg En. Mohd. Nizam bin Hj. Yahya

4.15 ptg : Gimik Pelancaran Guru Muda


4.20 ptg : Penyampaian cenderamata dan sijil kepada;

• AJK PIBG sesi 2019-2020
• Penyampaian Sijil Guru Muda
• VIP
4.40 ptg : Mesyuarat Agung PIBG bermula



2

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMKA SULTAN MUHAMMAD
BATU BERENDAM TEL : 06-2325434
75350 MELAKA FAX : 06-2316275
[email protected] KOD SEK : MRA 2125

______________________________________________________________________________

Rujukan Kami : PIBG/SMKASM/02/(01)2020
Tarikh : 11 Feb 2020
Kepada:
Semua Ibu bapa/ Penjaga
Semua Guru

Tuan/Puan,
Mesyuarat Agung PIBG SMKA Sultan Muhammad Kali Ke-43

Adalah dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut di atas akan
diadakan seperti berikut:
Tarikh / Hari : 13 Mac 2020 (Jumaat)
Masa : 2.30 ptg
Tempat : Dewan Ibnu Bhatutah , SMKASM
Perasmian oleh : En. Mohd Nizam bin Haji Yahya
Timbalan Ketua Pegawai Eksekutif (Operasi)
Majlis Agama Islam Wilayah Persekutuan

2. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut :
2.1 Ucapan YDP
2.2 Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung yang lalu
2.3 Membentang & menerima laporan tahunan
2.4 Membentang & menerima penyata kewangan berakhir pada 31 Disember 2019
2.5 Membahaskan usul-usul
2.6 Ucapan Penangguhan
3. Sebarang usul sila serahkan kepada Setiausaha selewat-lewatnya pada 18 Mac 2020
4. Kehadiran tuan/puan amatlah diharapkan bagi menjayakan Mesyuarat Agung kali ini.

Sekian. Terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“MELAKA BERWIBAWA”
“PINTAR , HIJAU , BERSIH”

Saya yang menjalankan tugas,


(Abd. Karim bin Hamzah)
Setiausaha PIBG,
SMKA Sultan Muhammad,
3

……………………………………….

……………………………………….
( Nama dan Alamat Penjaga)


Tarikh : ………………………….

Setiausaha PIBG,
SMKA Sultan Muhammad,
75350 Batu Berendam ,
Melaka.

Tuan.
Pengesahan Kehadiran Ke Mesyuarat Agung PIBG SMKA Sultan Muhammad Kali Ke-43

Saya seperti nama dan alamat di atas, adalah ibu bapa/ penjaga kepada pelajar yang bernama
……………………………………………………………………., Tingkatan……………….,
akan HADIR / TIDAK HADIR pada majlis tersebut. ( Sila potong yang tidak berkaitan)

Sekian. Terima kasih.

…………………….
( )


Setiausaha PIBG,
SMKA Sultan Muhammad,
Batu Berendam, 75350 Melaka.

Tuan,
Cadangan / Usul

1……………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………….

2…………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………….....
.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,

……………………..

4

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMKA SULTAN MUHAMMAD

BATU BERENDAM TEL : 06-2325434
75350 MELAKA FAX : 06-2316275
[email protected] KOD SEK : MRA 2125

______________________________________________________________________________
______________________________________________
Rujukan Kami : PIBG/SMKASM/02/(01)2020
________________________________
Tarikh : 11 Feb 2020
Rujukan
Kepada: Kami :
Semua AJK PIBG/Guru PIBG/SMKASM/02/(
01)2020
Tuan/Puan, Tarikh
Mesyuarat Agong PIBG SMKA Sultan Muhammad Kali 43 , 2020 : 11 Feb
2020
Kepada:

1. Pn. Hjh. Hatina binti Yaakob Penasihat
______________________________________________
2. Datuk Amzah Bin Osman Yang Dipertua
________________________________
3. En. Juhari Bin Ahmad Salleh Naib Yang Dipertua
4. En. Abd. Karim Hamzah Setiausaha Rujukan
5. Pn Rozita Bt Md Masrom Pen. Setiausaha Kami :

6. Pn. Saripah Ainon Binti Saim Bendahari PIBG/SMKASM/02/(
01)2020
7. Tn. Hj.Ibrahim bin Md. Noor AJK Pentadbiran (GPK1)
8. En. Hazman bin Hamzah AJK Pentadbiran (GPK HEM) Tarikh
: 11 Feb

9. Pn. Zaiton bin Ismail AJK Pentadbiran (GPK KOKO)
10. Pn Norimani Binti Bt Md Nor GPK T6 2020
11. Pn. Fairudza binti Ahmad AJK Guru

12. En. Mohd Taufik bin Ibrahim AJK Ibu Bapa
Kepada:
13. Pn. Norma bte Ismail Semua AJK PIBG/Guru
AJK Ibu Bapa


14. Pn. Noraziah bte Abd. Azias AJK Ibu Bapa

15. En. Amir bin Mohammad AJK Guru
Tuan/Puan,
16. Pn. Intan Liyana binti Mohd Yusof AJK Kluster
Mesyuarat Agong PIBG SMKA Sultan Muhammad Kali 43 ,
17. En Mohd Khuzaini bin Rozali AJK Asrama
2020
18. Pn Zuraini Binti Salleh AJK Kaunselor
19. En. Rased bin Mohammad AJK Ibubapa
Kepada:
20. Pn Noradila Binti Mohammadi AJK Guru

21. Pn Norfadilah binti Mohd Sabidin AJK Ibu Bapa Penasihat
1. Pn. Hjh. Hatina binti Yaakob
22. En. Muhammad Ridwan bin Ab. Rahman AJK Guru Yang
2. Datuk Amzah Bin Osman
23. En. Samsuddin bin Samad AJK Guru
Dipertua
24. Tn. Hj. Rozaili bin Mohd Ali AJK Ibu Bapa Naib Yang
3. En. Juhari Bin Ahmad Salleh
25. Dr. Zeti Natasya binti Amir AJK Ibu Bapa
Dipertua
26. En. Mohd Othman bin Abu Mansor AJK Ibu Bapa Setiausaha
4. En. Abd. Karim Hamzah


27. En. Mazlan bin Ali 5. Pn Rozita Bt Md Masrom Pen.
AJK Ibu Bapa


28. Cik Mashita binti Rasif Setiausaha AJK Guru
6. Pn. Saripah Ainon Binti Saim Bendahari
7. Tn. Hj.Ibrahim bin Md. Noor AJK
Pentadbiran (GPK1)
8. En. Hazman bin Hamzah AJK
5
Pentadbiran (GPK HEM)
9. Pn. Zaiton bin Ismail AJK
Pentadbiran (GPK KOKO)
10. Pn Norimani Binti Bt Md Nor GPK T6
11. Pn. Fairudza binti Ahmad AJK Guru
12. En. Mohd Taufik bin Ibrahim AJK Ibu Bapa

Tuan/Puan,
Mesyuarat Agong PIBG SMKA Sultan Muhammad Kali Ke-43

Adalah dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut di atas akan
diadakan seperti berikut:


Tarikh / Hari : 13 Mac 2020 (Jumaat)
Masa : 2.30 ptg
Tempat : Dewan Ibnu Bhatutah , SMKASM
Perasmian oleh : En. Mohd Nizam bin Haji Yahya
Timbalan Ketua Pegawai Eksekutif (Operasi)
Majlis Agama Islam Wilayah Persekutuan

2. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut :
2.1 Ucapan YDP
2.2 Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung yang lalu
2.3 Membentang & menerima laporan tahunan
2.4 Membentang & menerima penyata kewangan berakhir pada 31 Disember 2019
2.5 Membahaskan usul-usul
2.6 Ucapan Penangguhan

3. Sebarang usul sila serahkan kepada Setiausaha selewat-lewatnya pada 28 Februari
2020
4. Kehadiran tuan/puan amatlah diharapkan bagi menjayakan Mesyuarat Agung kali ini.


Sekian. Terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“MELAKA BERWIBAWA”
“PINTAR , HIJAU , BERSIH”



Saya yang menjalankan tugas,


(Abd. Karim bin Hamzah)
Setiausaha PIBG,
SMKA Sultan Muhammad,
75350 Batu Berendam, Melaka.




6

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
SMKA SULTAN MUHAMMAD, BATU BERENDAM
KALI KE – 42 TAHUN 2019


TARIKH : 15 MAC 2019.
HARI : JUMAAT
MASA : 4.45 PTG – 6.30 PTG
PERASMI : YB. DATUK MOHD SOFI BIN ABDUL WAHAB
(EXCO KERJA RAYA, PENGANGKUTAN DAN KEMUDAHAN AWAM)
TEMPAT : DEWAN IBNU BATUTTA, SMKASM.
KEHADIRAN IBU BAPA : 430 ORANG


1.0 UCAPAN PENGERUSI MAJLIS

1.1 En.Juhari Bin Ahmed Salleh, NYDP PIBG membuka majlis dengan kata aluan
dan ucapan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir ke mesyuarat agung PIBG
kali ke-42 bagi tahun 2019.

1.2 NYDP mengharapkan mesyuarat pada hari ini akan berjalan dengan lancar dan
mengumumkan bahawa pada mesyuarat hari ini akan dijalankan pemilihan AJK
baru dan diharapkan akan ada ibu bapa yang menawarkan diri secara sukarela
dan juga sudi memberikan komitmen sepanjang tahun kepada sekolah.

1.3 En.Juhari meminta semua untuk merujuk agenda kedua mesyuarat untuk
pengesahan minit mesyuarat agung tahun lalu.

Tindakan: Makluman


2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG YANG LALU
2.1 En. Abd. Karim bin Hamzah selaku Setiausaha PIBG memaklumkan kepada ibu
bapa / hadirin untuk merujuk minit mesyuarat tahun lalu dari muka surat 6-18
serta memohon pengesahan dari sidang mesyuarat termasuk kehadiran AJK PIBG.
2.2 Tiada pindaaan minit daripada setiausaha.
2.3 Pn. Norihan binti Mohd Nor mencadangkan agar minit mesyuarat disahkan.
Cadangan telah disokong sebulat suara.
Tindakan: Makluman

3.0 MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN 2018
3.1 Setiausaha PIBG telah membentangkan minit mesyuarat. Tiada bangkitan
daripada ibu bapa. Semua menerima sebulat suara.
Tindakan: Makluman

4.0 MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN TAHUN 2018

7

4.1 Pn. Saripah Ainon meminta ibu bapa / hadirin untuk merujuk lembaran
kewangan yang telah disediakan pada muka surat 19 dan 20. Beliau juga
memaklumkan bahawa laporan perbelanjaan PIBG bagi aktiviti sekolah pada tahun
2018 boleh dirujuk pada muka surat 21 dan 22.
4.2 Pn. Sandrawati binti Ismail mencadangkan agar laporan kewangan tersebut
disahkan tanpa sebarang pindaan. Disokong sebulat suara.
Tindakan: Makluman

4.3 Pn. Saripah Ainon memberitahu cadangan yuran PIBG dan bayaran-bayaran lain
untuk tahun 2020 adalah dimuka surat 23-25 dan helaian tambahan. Setakat ini
tiada perubahan bayaran berlaku kecuali penambahan kepada bayaran majalah
sekolah untuk dua tahun sekali

4.4 Pn. Siti Rohani binti Abdul mencadangkan agar yuran tersebut diterima.
Disokong sebulat suara.



5.0 MEMBAHASKAN USUL-USUL 2019


BIL NAMA USUL TINDAKAN

1. EN. JASMI BIN Mohon padang sekolah yang Pihak sekolah telah memohon dan
MUSA ada dibaik pulih dan diperbaiki menghantar kertas kerja ke JPNM.
bagi mengelakkan keadaan
yang tidak diingini. Pihak JPNM telah memproses
permohonan tersebut tetapi pihak
sekolah masih belum mendapat
sebarang jawapan.

2. PN. NORAZITA Mohon agar pintu-pintu bilik air Pihak sekolah telah mendapat
BINTI ADROS. asrama blok B yang rosak kelulusan daripada JPNM pada
diperbaiki. 7/3/2019 dan sedang menunggu
kontraktor yang berdaftar untuk
datang membaiki.

3. EN. ROSLI BIN Mohon masalah air di asrama Saluran air sudah pun dibaiki dan
JANTAN & dapat diatasi untuk keselesaan pihak sekolah telah meminta bantuan
pelajar. pihak syarikat air untuk mengambil
tindakan. Laporan juga telah dihantar
kepada JPNM.

Mohon baik pulih tangki air di Peruntukan daripada BPI, KPM baru
EN. MOHD. NIZAM asrama. sahaja diturunkan dan dalam
BIN MOHD YUSOF tindakan JPNM




8

4. EN. AHMAD Mohon menambahkan bilangan Telah diambil tindakan.
NAZARUDDIN BIN water cooler yang ada
MOHD NOH dikawasan sekolah.

5. PN. MELLI@ Mohon penyelenggaraan tandas Pihak PIBG & sekolah sudah
NORSHUHAILAH di asrama dan sekolah menghantar laporan pada JPNM.
BINTI MD. NOOR diperbaiki. Pihak PIBG juga akan menambah
dana.


MOHD OTHMAN
BIN MANSUR
Cadangan PIBG adalah perlu ada 9
kipas untuk satu bilik. Kelulusan JKR
juga diperlukan untuk cadangan ini
PN. MELLI@ dijalankan.
NORSUHAILAH Mohon penambahan dan
BINTI MD. NOOR memperbaiki kipas-kipas yang
ada disetiap dorm.


EN. RAZI BIN ABD.
RAHIM & EN. MUSA
BIN AJI

6. EN. ABD. WAHAB Memohon agar waktu Usul ditolak. Peraturan tersebut
BIN ABD. RAHMAN penghantaran pelajar balik ke perlu diikuti kerana ada sebab pelajar
asrama dilewatkan terutama perlu pulang pada waktu yang
bagi ibu bapa yang ada ditetapkan. Jika Ibu bapa yang
mempunyai masalah boleh berhubung
masalah. dengan Unit HEM, Ketua Warden atau
GPK HEM.
7. EN. ZULYADAIN Memohon agar sekolah dapat Perbincangan akan diadakan dan
menukar loker-loker asrama akan dipanjangkan kepada Bahagian
BIN MUAID & yang rosak dan sudah uzur Aset dan Perolehan BPI, KPM

untuk kemudahan pelajar.



PN. NORIHAN Mohon agar loker dan almari
BINTI MD NOR rosak di asrama dapat diganti
untuk keselamatan harta benda
pelajar.






9

SAMSUL BIN Memohon pemasangan bonggol Pihak sekolah telah membuat
AHMAD dijalan besar bagi permohonan kepada JKR.
mengurangkan kelajuan kereta

8. untuk keselamatan pelajar
EN. MOHD FAIZAL melintas.
BIN JEHAT AZRAIE




9. MOHD TAUFIK BIN Mohon kawalan dan PIBG telah memohon kepada pihak
IBRAHIM keselamatan murid semasa JKR melalui JPNM untuk memasang
melintas dipertingkatkan lagi. traffic light pejalan kaki dan supaya
zebra crossing ditebalkan untuk

keselamatan pelajar di hadapan pintu
pagar sekolah terutamanya pada hari
Jumaat.

Pengawal keselamatan akan diberikan
token atas bantuan menjaga lalu
lintas.
Memohon pemasangan lampu
MOHD FAIZAL BIN isyarat atau pemancar cahaya
JEHAT AZRAIE dipintu masuk sekolah untuk

pelajar melintas.

Pihak sekolah telah membuat
permohonan kepada JKR.
Mohon agar jalan sehala dapat
disegerakan terutama pada
EN. ROSLAN BIN waktu puncak bagi
MD SHARIF memudahkan mengambil dan Telah diambil tindakan.
menghantar anak.

10. PN. SITI ROHANI Mohon diadakan kelas Telah diambil tindakan.
BINTI ABDUL hafazan/mengaji pada waktu
awal pagi sebelum akademik
biasa dimulakan untuk kelas
Huffaz.

11. EN. MOHD NIZAM Memohon membenarkan Pembelian makanan diluar tidak
BIN MOHD YUSOF pelajar membeli makanan di dibenarkan bagi mengelakkan
luar. keracunan makanan.





10

PN. NURIYA BINTI Membaiki cara penjualan dan Teguran telah dibuat kepada pihak
IDRIS DAN keceriaan kantin. kantin.
NORAINI BINTI
ABDULLAH

Memohon kantin dibuka pada Telah dimaklumkan pada mesyuarat
waktu malam untuk pelajar AJK Kantin.
membeli makanan.


EN. MOHD ARIFFIN
BIN MOHAMMAD


12. PIBG Mencadangkan penggunaan GPK HEM telah menerangkan rasional
kad pintar untuk pelajar luar penggunaan kad pintar kepada ibu
dan asrama bagi tujuan bapa. Pihak ibu bapa telah bersetuju
kemudahan kehadiran dan sebulat suara.
keselamatan pelajar (Bayaran
kad RM25/seorang).

13. EN. RAZI BIN ABD. Mohon agar menu di asrama Kepelbagaian menu telah ditetapkan
RAHIM dipelbagaikan untuk oleh KPM dan bukan semua makanan
mengelakkan pembaziran boleh dijamu untuk para pelajar.
makanan.

14. PN. KAMARIAH Memohon agar aktiviti yang Telah diambil tindakan.
BINTI TOMIRAN dijalankan tidak menganggu
waktu-waktu peperiksaan.

15. EN. JAHIRI BIN Mohon agar pintu kelas Tidak dapat dilaksanakan kerana
AHMAD dipasang semula untuk memerlukan perbelanjaan yang
mengelakkan kes kecurian. tinggi, walaubagaimanapun pihak
PIBG akan menghantar surat ke JPM
untuk mendapatkan peruntukan


16. PN. NORIHAN Penglibatan ibu bapa Pihak PIBG telah mewujudkan laman
BINTI MD NOR terutamanya semasa program web info sultan bagi memudahkan
gotong royong dapat program-program dapat berjalan
dipertingkatkan dengan baik. Mohon ibubapa dapat
melayari dan menjadi ahli








11

9.0 PELANTIKAN SEMULA AJK PIBG SESI 2019-2021

9.1 Pembubaran AJK PIBG 2019 telah diisytiharkan oleh NYDP PIBG. NYDP PIBG juga
memohon maaf seandainya segala janji bagi tahun 2018/2019 tidak dapat
dipenuhi.

9.2 En. Rashid Mohamad memberi cadangan bahawa En. Rozaili dilantik untuk
menjadi pengerusi sementara untuk pemilihan AJK baru. Sidang mesyuarat
bersetuju sebulat suara.

9.3 En. Rozaili memberi ucapan sebagai pengerusi sementara dan mengingatkan
bahawa para ibu bapa mempunyai hak untuk melantik AJK PIBG untuk kebaikan
bersama.

9.4 Pembetulan agenda daripada Pelantikan Semula AJK PIBG kepada Pelantikan AJK
PIBG.

9.5 Pemilihan YDP PIBG.
Cadangan 1 : En. Mohd Othman Bin Mansor mencadangkan Dato’ Amzah kekal
sebagai pengerusi PIBG SMKASM bagi tahun 2019-2021
Sokongan : En. Mohd Rashid menyokong
Cadangan 2 : En. Mohd Farid Abd Malik mencadangkan cadangan ditutup dan
mendapat sokongan sebulat suara.

9.6 Pemilihan NYDP PIBG:
Cadangan : En. Mazlan bin Ali.mencalonkan En. Juhari Mohd Saleh.
Sokongan : Sebulat suara dan cadangan ditutup.

9.7 Bagi jawatan Setiausaha , Naib Setiausaha dan Bendahari akan dilantik oleh pihak
sekolah.

9.8 Pelantikan 10 AJK Ibu bapa yang dilantik :

1. En. Rozaili
2. En. Mohd Othman.
3. En. Rased Mohd
4. Pn. Norma Ismail
5. Dr. Zetty
6. En. Mazlan
7. Pn. Noraziah
8. Pn. Norihan Binti Mohd Nor.
9. Pn. Norfadilah Binti Mohd Sabidin
10. En. Mohd Taufik Bin Ibrahim
(Diterima secara sebulat suara)

Pengerusi mempersilakan AJK baru untuk tampil kehadapan untuk
membincangkan hal-hal lain.
12

10.0 HAL-HAL LAIN
10.1 En. Sahrudin menyatakan kesyukuran kepada pihak sekolah atas kejayaan
anaknya, Muhammad Qamarul yang bakal melanjutkan pelajaran ke Mesir pada
7 April ini dibawah tajaan TAPEM.

10.2 En. Sahrudin juga bertanya berkenaan penggunaan telefon bimbit di sekolah.
Pengetua telah menegaskan bahawa telefon bimbit tetap tidak dibenarkan secara
umumnya, tetapi seandainya berkeperluan untuk kegunaan kelas bagi subjek
seperti Sains Komputer atau Asas Sains Komputer adalah dibenarkan dengan
permintaan daripada guru dan kebenaran pentadbir. Telefon yang dirampas
perlu dituntut oleh ibu bapa bagi rampasan yang pertama. Bagi
rampasan kali kedua dan seterusnya akan dipulangkan pada akhir
tahun.



10.3 En. Ahmad bin Osman mengucapkan terima kasih atas komitmen yang
diberikan oleh AJK PIBG.


10.4 En. Ahmad juga menyatakan kekesalan kerana anaknya agak liat dalam solat.
GPK HEM memaklumkan pada ibu bapa bahawa para pelajar akan dirotan jika
lambat solat atau masbuq.Pihak sekolah juga mewajibkan para pelajar untuk solat
dahulu sebelum pulang kerumah, jadi pihak sekolah mengharapkan sokongan
penuh para ibu bapa berkenaan hal ini.



10.5 Ibu kepada Haziq Bin Amsyar bertanya tentang bagaimana pihak sekolah
menangani kes kecurian. GPK HEM menerangkan bahawa para pelajar sentiasa
diberi peringatan supaya tidak cuai dan loker mereka perlu sentiasa
dikunci. Jika pelajar membuat laporan, pihak sekolah pasti akan mengambil
tindakan.


10.6 En. Mohd Nazri Bin Borhan menyampaikan keluhan anaknya tentang tiada
waktu rehat bagi pelajar asrama. Pengetua akan melihat kembali perkara ini dan
akan mengambil kira suara para pelajar. Penambahbaikan akan dibuat. Pengetua
juga berpesan bahawa para pelajar perlu ada jati diri yang kuat untuk
menghadapi cabaran.


10.5 Pn. Siti Rohani Binti Abdul Majid memberikan cadangan supaya dikhaskan
masa untuk hafazan di sekolah bagi para pelajar dari kelas Huffaz. Pengetua
memberi penerangan bahawa SMKA bukan sekolah tahfiz. Namun sekolah
akan memberi ruang yang sesuai kerana program sekolah setiap hari padat
bermula daripada pagi. Pengetua akan berbincang dengan guru penyelaras tahfiz,
Ustaz Dahlan untuk tindakan selanjutnya.


13

11.0 UCAPAN PENANGGUHAN

11.1 En.Juhari menangguhkan mesyuarat pada pukul 6.30 petang.




Disediakan oleh, Disahkan oleh,






__________________________ _____________________

(EN.ABD.KARIM BIN HAMZAH) (DATUK AMZAH BIN OSMAN)
Setiausaha PIBG Pengerusi PIBG
SMKA Sultan Muhammad SMKA Sultan Muhammad




























14

CARTA ORGANISASI PIBG
SMKA SULTAN MUHAMMAD 2019/2021


PN HJH HATINA BINTI YAAKOB

(PENASIHAT)



DATUK AMZAH BIN OSMAN
(YANG DIPERTUA)


EN. JAUHARI BIN AHMAD SALLEH

(NAIB YANG DIPERTUA)


EN. ABD KARIM BIN HAMZAH

(SETIAUSAHA)



PN. ROZITA BINTI MASROM

(PEN. SETIAUSAHA)


PN. SARIPAH AINON BINTI SAIM

(BENDAHARI)





IBU BAPA GURU






PN. NORMA BIN ISMAIL TN H J IBRAHIM BIN MD NOOR
EN. NOORRASHID BIN MOHD EN HAZWAN BIN HAMZAH

EN. RASED BIN MOHAMMAD PN ZAITUN BINTI ISMAIL

PN. NORFADILAH NIN MOHD SABIDIN EN SAMSUDDIN BIN SAMAD
PN. NORAIAH BINTI ABD. AZIAS PN NORIMANI BINTI MD NOR

HJ. ROZAILI BIN MD ALI EN MOHD KHUZAINI BIN ROZALI
EN. MOHD TAUFIK BIN IBRAHIM PN NORADILA BT MOHAMADI

DR. ZETY NATASYA BINTI AMIR EN MOHD RIDWAN BIN AB RAHMAN
EN. MAZLAN BIN ALI PN INTAN ILYANA BINTI MOHD YUSOFF

EN LOKMANULHAKIM BIN ABD RAHMAN


15

BIRO-BIRO DI BAWAH PENGAWASAN PIBG






BIL BIRO NAMA JAWATANKUASA



En. Mazlan bin Ali
1 Kebajikan, HEM dan Asrama Pn. Norma binti Ismail



En. Rozaili bin Mohd Ali
2 Pendidikan dan Keusahawanan Pn. Zety Natasya binti Amir



Keselamatan, Kebersihan dan En. Mohd Taufik bin Ibrahim
3
Keceriaan




En. Rased bin Mohammad
4 Agama dan Sahsiah Diri



En. Othman bin Abu Mansor
5 Sukan dan Kokurikulum Pn. Noraziah binti Abd Azias




En. Juhari bin Ahmad Salleh
6 Pembangunan dan Multimedia

















16

SENARAI NAMA YANG DIPERTUA DAN AJK PIBG SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI

MELAKA 2019 – 2021

NAMA DAN SMKA SULTAN MUHAMMAD, BATU BERENDAM 75350 MELAKA.

ALAMAT
SEKOLAH
BIL JAWATAN NAMA ALAMAT NO : E-MAIL
TELEFON

1. PENASIHAT PN. HJH HATINA SMKA SULTAN 019-6700504 [email protected]
BINTI YAAKOB MUHAMMAD,BATU
BERENDAM ,75350
MELAKA.
2. YDP PIBG DATUK AMZAH LOT 5009, JALAN 013-2805050 [email protected]
BIN OSMAN PULAU NIBONG,
PENGKALAN BATU,
75150 MELAKA
3. NYDP PIBG EN. JUHARI BIN NO. 26 JLN RU3, 019-6412033 [email protected]
AHMAD SALLEH TMN RAMBAI
UTAMA 75250

BUKIT RAMBAI,
MELAKA
4. SETIAUSAHA EN. ABD KARIM SMKA SULTAN 016-6804964 [email protected]
PIBG BIN HAMZAH MUHAMMAD,BATU
BERENDAM ,75350
MELAKA.
5. NAIB PN. ROZITA BT SMKA SULTAN 012-6904429 [email protected]
SETIAUSAHA MD MASROM MUHAMMAD,BATU
BERENDAM ,75350

MELAKA.
6. BENDAHARI PN. SARIPAH SMKA SULTAN 019-6677272 [email protected]
PIBG AINON BINTI MUHAMMAD,BATU
SAIM BERENDAM ,75350
MELAKA.
7. PENTADBIR TN. HJ. IBRAHIM SMKA SULTAN 013-6262424
BIN MD NOOR MUHAMMAD,BATU
BERENDAM ,75350
MELAKA.

17

8. PENTADBIR EN. HAZMAN BIN SMKA SULTAN 012-3840521
HAMZAH MUHAMMAD,BATU
BERENDAM ,75350
MELAKA.
9. PENTADBIR PN. ZAITUN BINTI SMKA SULTAN 017-3965381
ISMAIL MUHAMMAD,BATU
BERENDAM ,75350
MELAKA.
10. PENTADBIR PN. NORIMANI SMKA SULTAN 013-2362078 [email protected]
BT MD NOR MUHAMMAD,BATU
BERENDAM ,75350
MELAKA.
11. AJK IBU PN. NORMA NO.3 JLN BKD 8, 013-7241777 [email protected].
BAPA BINTI ISMAIL TAMAN BUKIT KATIL my
DAMAI 2, 75450
MELAKA
12. AJK IBU MOHD TAUFIK NO 112, JALAN TAKH 012-9316246
BAPA BIN IBRAHIM 14, TAMAN AYER
KEROH HEIHGTS 1,
AYER KEROH 75450
MELAKA
13. AJK IBU PN. NOR LOT 5655, JALAN 019-6349336
BAPA FADILAH BT BATU GAJAH 77300

MOHAMAD MERLIMAU
SABIDIN MELAKA

14. AJK PN. NORAZIAH NO.13 JLN BB 8, 012-6103341 noraziahabdulazias@gmail
IBUBAPA BINTI ABD AZIAS TAMAN BACHANG .com
BARU 75350
MELAKA

15. AJK IBU EN. RASED BIN LOT 150 JLN MASJID 0196017468 rasedbinmohamad@gmail.
BAPA MOHAMAD TANAH MERAH com
KRUBONG 75250
MELAKA
16. AJK TN. HJ ROZAILI KG. BKT. NIBONG, 0196290155 [email protected]
IBUBAPA BIN MOHD ALI 75460 PAYA DALAM,
MELAKA
17. AJK DR. ZETI NO. 11, JLN BBB 1, 0126063748 [email protected]
IBUBAPA NATASYA BTE TMN BUKIT

AMIR BERUANG BESTARI
75450


18

18. AJK EN. MOHD NO. 16 JALAN TW 2 0196608497/ othman@samb .com.my
IBUBAPA OTHMAN BIN TAMAN WIDURI 0123308497

ABU MANSOR BACHANG 75350
MELAKA
19. AJK EN. MAZLAN BIN NO 70 JALAN BJ 19 0136978062 [email protected]
IBUBAPA ALI TAMAN BERTAM
JAYA 75250
MELAKA

20. AJK GURU EN. AMIR BIN SMKA SULTAN 011-

MOHD MUHAMMAD,BATU 27265407
BERENDAM ,75350
MELAKA.
21. AJK GURU USTAZ SMKA SULTAN 012-9349465
SAMSUDDIN BIN MUHAMMAD,BATU
SAMAT BERENDAM ,75350
MELAKA.
22. AJK GURU PN. FAIRUDZAH SMKA SULTAN 019-3406508
BINTI AHMAD MUHAMMAD,BATU

BERENDAM ,75350
MELAKA.
23. AJK GURU CIK MASHITA SMKA SULTAN 011-
BINTI RASIF MUHAMMAD,BATU 36637242
BERENDAM ,75350
MELAKA.
24. AJK GURU PN. ZURAINI SMKA SULTAN 013-2704712 [email protected]

BINTI SALLEH MUHAMMAD,BATU
BERENDAM ,75350
MELAKA.
25. AJK GURU USTAZ MOHD SMKA SULTAN 019-4222869
KHUZAINI BIN MUHAMMAD,BATU
ROZALI BERENDAM ,75350
MELAKA.
26. AJK GURU PN. INTAN SMKA SULTAN 013-7599118 [email protected]
ILYANA BINTI MUHAMMAD,BATU
MOHD YUSOF BERENDAM ,75350
MELAKA.
27. AJK GURU EN ASRULLAH SMKA SULTAN 013-3270921
BIN SABIT MUHAMMAD,BATU
BERENDAM ,75350
MELAKA.
19

28. AJK GURU PN. NORADILA SMKA SULTAN 019-7166678 [email protected]
BINTI MUHAMMAD, BATU
MOHAMMADI BERENDAM, 75350
MELAKA.

29. AJK PN. BATU 27 ¾ KG 013-6886648 [email protected]
IBUBAPA NURFA’EDZAH PERMATANG DARAT
(PEMERIKSA BINTI ABDUL 78200 KUALA SG
KIRA-KIRA)
AZIZ BARU, MELAKA














Disediakan oleh, Disemak oleh Disahkan oleh




…………………………………….. ……………………………… ……………………………………….
(ABDUL KARIM BIN HAMZAH) (DATUK AMZAH BIN OSMAN) (PN. HATINA BINTI YAAKOB)
SETIAUSAHA PIBG YDP PIBG PENASIHAT PIBG
SMKASM SMKASM SMKASM
75350, MELAKA 75350, MELAKA 75350, MELAKA














20

LAPORAN KEHADIRAN MESYUARAT AJK
SENARAI NAMA YANG DIPERTUA DAN AJK PIBG SMKA SULTAN MUHAMMAD 2019-
2020
NAMA DAN ALAMAT
SEKOLAH SMKA SULTAN MUHAMMAD,BATU BERENDAM 75350 MELAKA.

BIL JAWATAN NAMA TARIKH

14/6 30/8 27/11 25/2 JUMLAH
1. PENASIHAT PN. HATINA BINTI YAAKOB / / / / 4

2. PENTADBIR GPK TN. HJ IBRAHIM BIN MD. NOOR X / / / 4
1
3. PENTADBIR TN. HJ. ZAKARIA BIN ISMAIL / / X / 3
GPK HEM EN. HAZMAN BIN HAMZAH
4. PENTADBIR PN. ZAITUN BINTI ISMAIL / / / / 4
GPK KOKO
5. PENTADBIR PN. NORIMANI BT MD NOR / / X / 3
GPK T6
6. YDP PIBG DATUK AMZAH BIN OSMAN / / X / 4

7. NYDP PIBG EN. JUHARI B AHMAD SALLEH / / / / 4

8. SETIAUSAHA EN. ABD KARIM BIN HAMZAH / / / / 4
PIBG
9. NAIB PN ROZITA BT MD MASROM / / / / 4
SETIAUSAHA
10. BENDAHARI PN. SARIPAH AINON BINTI / / / / 4
PIBG SAIM
11. AJK IBU BAPA EN. MOHD OTHMAN BIN ABU / / / / 4
MANSOR
12. AJK IBU BAPA PN. NORMA ISMAIL / / x / 3


13. AJK IBU BAPA PN. NOR FADILAH BT / / / / 4
MOHAMAD SABIDIN
14. AJK IBU BAPA DR. ZETY NATASYA BINTI AMIR / / x / 3

15. AJK GURU EN. AMIR BIN MOHD / / x / 3

16. AJK GURU EN. SAMSUDDIN BIN SAMAD / / / / 4

17. AJK GURU PN. ZURAINI BINTI SALLEH / / / / 4
EN. LUKMANULHAKIM BIN ABD
RAHMAN
18. AJK GURU EN. MOHD. KHUZAINI BIN / / / / 4
ROZALI
19. AJK GURU PN. INTAN ILLYANA BINTI / / X / 4
MOHD. YUSOF
20. AJK GURU EN ASRULLAH BIN SABIT x / x / 2
EN. MOHD REDWAN BIN ABD
RAHMAN
21

21. PEMERIKSA PN. NORADILA BINTI / / / x 3
KIRA-KIRA MUHAMADI
22. PEMERIKSA PN. NORAZIAH ABD. AZIAS / / / x 3
KIRA -KIRA
23. AJK IBUBAPA EN. RASED BIN MOHAMMAD / / / / 4

24. AJK IBUBAPA TN. HJ. ROZAILI BIN ALI / / / / 4
25. AJK EN. MAZLAN BIN ALI / / / / 4
IBUBAPA
26. AJK GURU CIK MASHITA BINTI RASIF / x / / 3

27. AJK GURU PN. FAIRUDZA BINTI AHMAD / x / / 3

28. AJK IBUBAPA EN. MOHD TAUFIK BIN / / / / 4
IBRAHIM


Disediakan oleh, Disemak oleh

…………………………………….. ………………………………….
(ABD. KARIM BIN HAMZAH) (DATUK AMZAH BIN OSMAN)
SETIAUSAHA PIBG YDP PIBG
SMKASM SMKASM
75350, MELAKA 75350, MELAKA
































22

PROGRAM PENGLIBATAN PIBG YANG DI JALANKAN SEPANJANG 2019

AKADEMIK
1. INSENTIF KECEMERLANGAN UJIAN BULANAN & PEPERIKSAAN
2. PROGRAM AUDIT DIRI T3 DAN T5
3. PROGRAM AUDIT DIRI T4
4. PROGRAM ICC KECEMERLANGAN FASA 1
5. PROGRAM KECEMERLANGAN PT3
6. PROGRAM KECEMERLANGAN SPM
7. PROGRAM KECEMERLANGAN STPM / 6R
8. PROGRAM ICC KECEMERLANGAN FASA 11
9. PROGRAM KECEMERLANGAN PT3
10. PROGRAM KECEMERLANGAN SPM
11. PROGRAM KECEMERLANGAN STPM / 6R
12. PROGRAM BERFOKUS (BERLIAN DAN DELIMAKU SAYANG)
13. TEKNIK MENJAWAB PT3/SPM/STPM
14. PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK TING. 1/2/4/6R
15. PROGRAM MENGILAP PERMATA
16. PROGRAM HARI ANUGERAH “Q”
17. PROGRAM BENGKEL BAHASA
18. PROGRAM APRESIASI SPM DAN STPM
19. PROGRAM PENADA ARAS AKADEMIK
20. PROGRAM JARINGAN SEKOLAH KLUSTER
21. PROGRAM PERKAMPUNGAN ILMU FASA 1 DAN 2
22. PROGRAM UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

KO-KURIKULUM
1. PRORGAM MERENTAS DESA
2. KURSUS KEPIMPINAN DAN PENGURUSAN KOKURIKULUM
3. PROGRAM PERKHEMAHAN KOKURIKULUM
4. KARNIVAL DAN HARI ANUGERAH KOKURIKULUM
5. TEMASYA SUKAN SMKA SULTAN MUHAMMAD
6. PROGRAM BULAN BAHASA DAN KEMERDEKAAN
7. PROGRAM PENGANTARABANGSAAN
8. WANG SAKU PELAJAR
9. PROGRAM LAWATAN PENANDA ARAS JPAM SINGAPURA
10. PROGRAM SENAMROBIK PERINGKAT SEKOLAH
11. PROGRAM KARNIVAL SUKAN PERMAINAN PERINGKAT SEKOLAH
12. PENYELENGARAAN GELANGANG PERMAINAN





23

HAL EHWAL MURID
1. PROGRAM MOTIVASI T1/T2/T3/T4/T5/T6
2. KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS
3. ANUGERAH HARI KUALITI
4. PENDAFTARAN T1
5. PROGRAM 3K
6. KISMIS DAN BACAAN DOA
7. PROGRAM SOLAT HAJAT
8. PROGRAM KHATAM QURAN
9. IHYA RAMADAN
10. PROGRAM GOTONG ROYONG PERDANA
11. PROGRAM SAMBUTAN HARI RAYA PERDANA
12. PROGRAM SAMBUTAN KORBAN PENYEMBELIHAN
13. PROGRAM BAPA DAN IBU ANGKAT SETIAP TINGKATAN
14. PROGRAM PENANDA ARAS UNIT HEM ( SMKA MUHAMADIAH KAJANG)
15. PROGRAM KAWALAN LALU LINTAS
16. NAIK TARAF PA SISTEM DATARAN PERHIMPUNAN
17. PROGRAM KAD PINTAR

LAIN-LAIN :
1. PROGRAM PEMBANGUNAN PRASARANA SMKA SULTAN MUHAMMAD
(PERSEKITARAN SEKOLAH)
2. PROGRAM PENADA ARAS DAN PENGANTARABANGSAAN INDONESIA
3. PROGRAM BAPA DAN IBU ANGKAT T1 – T5
4. PROGRAM MENAIK TARAF KELAS
5. PROGRAM GURU PENYAYANG
6. PROGRAM JOM KE SEKOLAH
7. PROGRAM PEMANTAPAN SAHSIAH DAN DISIPLIN PELAJAR

PROGRAM PIBG SEKOLAH :
1. GOTONG ROYONG PERDANA PELAJAR DAN IBUBAPA
2. PENDAFTARAN PELAJAR BARU T1
3. MESYUARAT AJK PIBG
4. MESYUARAT AGONG PIBG
5. PERKHIDMATAN INTERNET STREAMIX
6. PROGRAM NAIK TARAF BILIK BISTARI
7. PROGRAM NAIK TARAF PUSAT SUMBER
8. PROGRAM NAIK TARAF PUSAT KOMPUTER
9. PROGRAM PENINGKATAN PENGGUNAAN FROG VLE
10. PROGRAM NAIK TARAF BILIK GERAKAN
11. PROGRAM NAIK TARAF DEWAN T6
12. PROGRAM NAIK TARAF ASRAMA PEREMPUAN
15. PROGRAM SAMBUTAN HARI RAYA DAN HARI KUALITI
16. PROGRAM SAMBUTAN AMBANG KEMERDEKAAN

24

25

26

27

28

29

USUL-USUL 2020

BIL NAMA USUL TINDAKAN
1. En. Mohd Ariffin bin Mohd 1. Ceramah sebulan sekali berkaitan -
disiplin & peraturan
2. Wujudkan program ukhwah
guru/staff/pelajar & ibubapa
3. Banyakan poster-poster berkaitan
disiplin
2. En. Noraffiz bin Kastolani 1. Mohon penggantian loker dan tilam - .
Pn. Norazidah binti Abdul serta bantal yang sudah rosak untuk
Aziz keselesaan pelajar (Mohon
sumbangan luar)
3. Pn. Anisah binti Yunus 1. Mohon dipertingkatkan penguasaan -
Bahasa Melayu, B. Inggeris dan B.
Arab melalui program dan
perbualan harian
4. En. Mohammad Ariffin bin 1. Mohon diadakan microsof Office -
Abd. Aziz 365 untuk menfaat semua guru,
murid dan PIBG secara percuma
5. En. Mohd Osman bin 1. Mohon diperbaiki semula kerosakan -
Mansor kipas-kipas dan lampu didalam
En. Ahmad bin Talib kelas untuk keselesaan pelajar
En. Jahiri bin Ahmad 2. Kipas di asrama
3. Baiki tandas yang ada
En. Ramli bin Ahmad 4. Menambah bilangan pekerja kantin
Pn. Noraziah binti Abdul untuk mempercepatkan pengurusan
Azias
En. Ramly bin Yakop
Pn. Kalsom bin Rosman
En. Zulkifly bin Hashim
6. Pn. Normala Binti Bakar 1. Mohon dibuat bonggol dihadapan -
En. Mohd Faizal bin Jehat sekolah untuk keselamatan pelajar
En. Rijal Anwar bin Razak 2. Mohon dipasang trafik light di jalan
Pn. Samilah binti Awang masuk sekolah
3. Mohon pengawal keselamatan
membantu ketika pelajar melintas
jalan
7. Pn. Hanismah Rohani 1. Menambah bahan rujukan dalam -
Pn. Noorus Saadah binti perpustakaan sekolah
Ramli 2. Mengantikan pintu bilik air asrama
yang rosak
8. En. Mohd Hidir Hamdan 1. Mohon diperbanyakan kelas -
agama/kuliah dan mohon Isyak
dilakukan bila masuk waktu
9. En. Kamarul Zamlee bin 1. Mohon koop dibuka pada waktu -
Mahmod malam
En. Rosli bin Jantan



30

10. Pn. Noorus Saadah binti 1. Mohon kurangkan waktu koku -
Ramli supaya pelajar lebih masa untuk
En. Mohd Romadhon bin belajar lebihkan kelas intensif dan
Mohd Shah tusyen
11. En. Ahmad Sanusi bin Abu 1. Mohon Gotong royong diadakan 4 -
En. Asrull bin Seman bulan sekali
2. Mohon wujudkan pungutan tabung
kebajikan
3. Mohon semua pelajar mengunakan
pakaian yang sesuai untuk aktiviti
malam (nilai koperat)
12. En. Nazrulizam bin Mat 1. Mohon ujian yang dijalankan lebih -
Ibrahim kompetatif dengan pelajar yang
En. Yusof bin Ahmad berjaya diberikan hadiah serta yang
gagal perlu dikenakan tindakan
2. Mohon diajar pelajar sentiasa ingin
bersedekah dengan kutipan rm1
setiap minggu
13 Pn. Norashimah bin 1. Mohon dicantikan bahagian pintu -
Mustaffa pagar dan dinding-dinding sekolah

14. En. Mohd Kahar bin Bajuri 1. Mohon ibubapa yang mengambil - .
pelajar tidak meletak kereta
dihadapan pintu pagar sekolah
termasuk membuat pusingan U
15. En. Abdul Aziz bin Sahak 1. Mohon pelajar sentiasa diingatkan -
terhadap tanggungjawab penjagaan
harta dalam kelas
16. En. Junizam bin Zainuddin 1. Mohon pihak sekolah memberikan -
sokongan penuh kepada pelajar
terhadap aktiviti koku diluar
17. Unit Disiplin Sekolah 1. Mohon Gajet-gajet yang dirampas -
dari pelajar , tidak boleh dituntut
sehingga akhir tahun persekolah
bagi menghalang perbuatan yang
tidak diingini (Telefon, Tablet,
Komputer, MP3 dan sebagainya)



















31

Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) 2019

JUMLAH PELAJAR LULUS SEMUA MATA PELAJARAN

BIL.
TAHUN JUM. LULUS SEMUA MP % LULUS SEMUA MP
AMBIL
2008 68 65 95.6
2009 94 88 93.6

2010 101 97 96.0
2011 98 92 93.9

2012 90 88 97.8
2013 97 95 97.9

2014 90 82 91.1

2015 81 70 86.4
2016 100 92 92.0

2017 113 97 85.8
2018 135 112 83.0

2019 88 84 95.5

ANALISIS PENCAPAIAN A

BIL.
TAHUN 11A 10A 9A 8A 7A 6A 5A 4A 3A 2A 1A 0A
CALON
2009 94 3 3 2 2 7 8 9 14 19 18 6 3
2010 101 4 1 4 3 6 18 15 14 13 15 5 3

2011 98 4 2 3 6 7 20 15 8 18 7 4 4
2012 90 1 0 4 2 3 8 12 15 22 17 6 0

2013 97 3 1 3 6 6 13 15 8 25 10 5 1
2014 90 1 1 1 6 5 10 11 12 17 12 4 0

2015 81 1 0 5 6 2 7 13 13 13 15 5 1

2016 100 7 1 3 2 3 13 19 16 12 10 6 8
2017 113 3 2 6 6 7 15 29 11 16 6 8 4

2018 135 0 2 8 3 7 12 22 14 18 22 19 8
2019 88 2 4 4 8 6 8 14 16 14 6 5 1


32

ANALISIS PENCAPAIAN KESELURUHAN




TAHUN BIL. CALON GRED PURATA SEKOLAH (GPS) % A
2008 68 4.1 28.0
2009 94 3.4 38.0
2010 101 3.34 42.2
2011 98 3.25 45.2
2012 90 3.58 36.2
2013 97 3.22 42.6
2014 90 3.66 36.9
2015 81 3.46 39.4
2016 100 3.28 41.7
2017 113 3.24 45.3
2018 135 3.62 35.4
2019 88 3.01 46.9



KEDUDUKAN SMKA SULTAN MUHAMMAD BERBANDING SMKA DAN SABK

PERINGKAT KEDUDUKAN

NEGERI MELAKA 7 / 77 buah sekolah

SMKA KEBANGSAAN 30 / 59 buah sekolah

SMKA & SABK KEBANGSAAN 55 / 232 buah sekolah


PENCAPAIAN MATA PELAJARAN SEPULUH TERATAS PERINGKAT NEGERI MELAKA

MATA PELAJARAN KEDUDUKAN
Pendidikan Seni dan Visual 1

Rekacipta 1
Bahasa Melayu 2
Pendidikan Syariah Islamiah 2
Matematik 3
Bahasa Arab 4
Pendidikan Al Quraan dan As Sunnah 5

Sains 6
Prinsip Perakaunan 7
Bahasa Inggeris 8
Sains Komputer 8

33

SIJIL TINGGI PERSEKOLAHAN MALAYSIA (STPM) 2019


ANALISIS CALON DENGAN PNGK 3.00 KE ATAS

TAHUN JUM CALON CAPAI PNGK 3.00
CALON BIL %

2019 88 41 46.6

2018 63 41 65.1

2017 56 40 71.4



ANALISIS PRESTASI PRINSIPAL CALON STPM KESELURUHAN TAHUN 2017-2019

Jumlah
Lulus
Lulus
Tahun Calon 5P 4P 5P & 3P 2P 1P 0P Penuh S'gian Gagal
4P
88 68 14 82 5 1 0 0
2019 100 0 0
% 77.3 15.9 93.2 5.7 0 0 0
63 53 7 60 3 0 0 0
2018 100 0 0
% 84.1 11.1 95.2 4.8 0 0 0

56 45 11 56 0 0 0 0
2017 100 0 0
% 80.4 19.6 100 0 0 0 0



PURATA NILAI GRED KESELURUHAN SEKOLAH (PNGKS)

TAHUN PNGKS

2019 2.96

2018 3.13

2017 3.24









34

LAPORAN KECEMERLANGAN DAN PENCAPAIAN KURIKULUM,

KOKURIKULUM, HAL EHWAL MURID DAN TINGKATAN 6


TAHUN 2019













Sepanjang tahun 2019 Unit Kurikulum,
Kokurikulum, Hal Ehwal Murid SMKA
Sultan Muhammad telah menjalankan
pelbagai program peringkat Antarabangsa,
Kebangsaan, Negeri dan Daerah.

Pencapaian terperinci boleh dilihat
melalui link atau QR code di bawah

































http://online.anyflip.com/dkxwj/lxuw/






35

AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG SMKA SULTAN MUHAMMAD
KALI KE-43 , 2020

TARIKH : 13 MAC 2020 (JUMAAT)
TEMPAT : DEWAN IBNU BAHTUTHA SMKA SULTAN MUHAMMAD
MASA : 2.30 PTG – 6.00PTG

PENASIHAT : PN. HJH. HATINA BINTI YAAKOB
T/PENASIHAT I : TN.HJ IBRAHIM BIN MD. NOOR (GPK 1)
T/PENASIHAT II : USTAZ HAZMAN BIN HAMZAH (GPK HEM)
T/PENASIHAT III : PN. ZAITUN BINTI ISMAIL (GPK KO-KU)
T/PENASIHAT IV : UZTAZAH NOR IMANI BT MOHD NOR (GPK T6)
YANG DIPERTUA : DATUK AMZAH BIN OSMAN
NAIB YDP : EN. JUHARI BIN AHMAD SALLEH
SETIAUSAHA : EN. ABD KARIM BIN HAMZAH
PENOLONG S/U : PN. ROZITA BINTI MD. MASROM
BENDAHARI : PN. SARIPAH AINON BINTI SAIM


Bil Jawatankuasa Nama Guru Huraian Tugas

1. Jawatankuasa YDP PIBG,TYDP PIBG,PENGETUA,GPK 1, GPK -Menyambut ketibaan VIP dan ibu
Sambutan HEM DAN GPK KOKU,GPK TING.6 & GKMP bapa.

2. AJK persiapan dewan En. Asrullah bin Sabit (K) -Menyediakan tempat duduk untuk
dan tempat duduk En. Amir bin Mohd 300 orang tetamu, sofa VIP
En. Mohd Adib bin Othman (perasmi,YDP PIBG,Pengetua) meja
pengacara majlis,meja pencatat
En. Muhamad Farhan bin Atan
minit, rostrum, meja hadiah dan
En. Abd. Latip bin Mohd Ali
meja mesyuarat agung.
Cik Nurul Atiqah binti Omar -Melabel tempat duduk tetamu
En. Rased bin Mohd (AJK PIBG) mengikut protokol.
En Shahrul bin Salleh. (staff) -Menguruskan kebersihan dewan dan
En. Radzi bin Zainal (staff) tandas di dewan.
-Mengemas semula dewan selepas
Bantuan Pengawas Iventori
majlis

3. AJK Back drop & En. Mohd Yatim Basori bin Abu @ Hassan(K) -membuat dan menggantung kain
Keceriaan Pentas Pn. Noor Hazwani binti Othman rentang/back drop dalam dewan /
Pn. Farah Adlina binti Mokter Asrama
-Memastikan kebersihan dan
Cik Nur Shafiqah binti Minhat
keceriaan pentas / Kawasan Asrama
Tn. Hj. Rozaili bin Mohd Ali (pibg)
-Memastikan layar putih boleh
En. Mohd Hazri bin Jaafar (staff) digunakan dan menyediakan bahan
Pn. Faridah binti Mohamed slide kemajuan &perkembangan
Bantuan Pelajar IT/RC sekolah




36

4. AJK Pendaftaran Cik Mashita binti Rasif (K) -Menyediakan senarai nama pelajar
Mesyuarat Agung Pn. Bahariah binti Mohd yusoff - F1 setiap tingkatan dan buku
Pn. Nornasriah binti Abdul Wahab – F2 pendaftaran
-Menguruskan tempat & pendaftaran
Cik Hafizah binti Mohd Nor – F3
ibu bapa untuk Mesyuarat Agung.
Pn. Rosilawati binti Adnan – F4
-Mengedarkan buku laporan
Pn. Norhafizah binti Hamzah F5 Mesyuarat Agung semasa
Pn. Hamidah binti Hamzah F6 pendaftaran ibu bapa .
Pn. Roslina binti Abd. Latif (PIBG)
Pn. Zety Natasha bte Amir (AJK PIBG)
En. Taufik (pibg)
Pn. Lisa bt Abdul Rahman (staff)
5. AJK Pelaporan unit Cik Haslinda binti Isa (K) -Menyediakan laporan unit masing-
kurikulum, Pn. Fairudza binti Ahmad ((Kurikulum ) masing
HEM, Koku , T6 dan Pn. Noredah binti Ibrahim (HEM) -Memberi buku laporan kepada unit
Brosur .
PIBG Pn. Anisah binti Ali (Koku)
En. Abd Karim bin Hamzah (PIBG)
Pn. Salwani binti Daud (Teks Ucapan)
Pn. Ruhaya binti Ismail (T6)
Pn. Norma binti Ismail (Ajk PIBG)
Pn. Zaleha binti Abdul (staff)
6. AJK Kawalan Disiplin En. Muhammad Ridhwan bin Abd. Rahman (K) -Menyusun kedudukan kenderaan
dan Keselamatan En. Ramly bin Talib waris di padang sekolah.
(Parking) En. Muhammad Zulhilmi bin Hanafi -Mengawal disiplis pelajar sepanjang
En. Mohammad Firdaus bin Johar (staff) majlis berjalan.
En. Mazlan bin Ali (AJK PIBG) -Memastikan kawasan sekitar dewan
Bantuan Kadet Polis bersih ,sebelum dan selepas majlis.
7. AJK Kebersihan dan En. Hasbullah bin Abd Majid (K) -Memastikan kawasan persekitaran
Keceriaan En. Johari bin Mohamed Saleh dewan , dalam dewan dalam keadaan
En. Mohd Hamdan bin Harun bersih termasuk andas
AJK Inventori Sekolah
En. Zainan bin Baharom (staff)
Pn. Surayyah binti A.P. Mohamed (staff)
Pelajar SMKA SM
7. AJK Jamuan Ibu Bapa Pn. Nazerila binti Hj Awaludin (K) -Mendapatkan pembekal dan menu
& Guru Pn. Khairunnisa binti Yaakub -Mendapatkan jumlah anggaran
Pn. Khairul Izzah binti Arom kehadiran ibu bapa

Pn. Hjh. Radiah binti Yussof -Menentukan lokasi dan kedudukan
Pn. Tzarfrin – Aiedhura binti Abu Hassan tetamu semasa jamuan

Pn. Nurul Zaidiah binti Zainordin
Pn. Nor Haini binti Yahaya
Pn. Noraniza binti Zamanhuri (Ajk PIBG)
Pn. Nursuemee bt Ramli (staff)

Jamuan VIP
Pn. Marina binti Basiron (K)
Pn. Zalina binti Mohd Zain
Pn. Mardiah binti Ali
37

Pn. Amal binti Mohd Kamal
Pn. Nur Hidayu binti Abd. Rahman
Pn. Fadilah (pibg)
Pn. Elly Norlita Mohd Sani (staff)
En. Nor Azam bin Ab. Rahim
8. AJK Siaraya/ P.A. En. Khairil Anuar bin Salim (K) -Menguruskan siaraya sepanjang
System En. Mohd. Kamarul bin Johari majlis
En. Lokmanulhakim bin Abd. Rahman
En. Mohamad Faizol bin Mohd Zulkefle
Pelajar Pembantu Siaraya
En. Muhammad Hanafi bin Abdul Aziz (staff)
9. AJK Buku Program dan Pn. Khadijah binti Ahmad (K) -Menyediakan brosur
Brosur Cik Amira Mariah binti Abdullah -Memperbanyakkan brosur untuk
Pn. Jamilah binti Abd Manaf sejumlah tetamu dan VIP
Cik Siti Fadzilah binti Abu Bakar -Memperbanyakkan buku laporan
Pn. Hamidah binti Abd Hamid
bagi sejumlah tetamu
Cik Hanani binti Mohammad Rasid
Pn. Norgayah binti Sharif (staff) -Menyerahkan kepada AJK
En. Muhammad Syazwan bin Abd. Rahim(staff) Pendaftaran untuk diagihkan
10. AJK Rakaman , En. Hairulamir bin Ahmad (K) -Merakam gambar dan video (jika
Dokumentasi dan Pn. Zolyn Faliny binti Mohammad Fauzi (KD) perlu)sepanjang majlis
gimik perasmian Pn. Noradila binti Mohammadi -Mendokumenkan bahan dan aktiviti
Pn. Widyawati binti Zanibar majlis
Pn. Nur Hazwani binti Jaafar (staff)
Pn. Norazlinawati binti Bukari (staff)
Pn. Noraziah bt Abd Azias (AJK PIBG)
11. AJK Sijil dan Pn. Norfarah Hildayu binti Abd Kadir (K) -Menyediakan Sijil Penghargaan
Cenderamata Pn. Intan Ilyana binti Mohd Yusof &hadiah untuk Ajk PIBG
Pn. Rozila binti Rahmat
-Menguruskan hadiah di pentas
Pn. Siti Suhana binti Tumin
Cik Nurul Nadhirah binti Zain Khari
Pn. Fauziah binti Md. Sharif
En. Mohd Faizal bin Mohd Hashim (staff)
12 AJK Persembahan En. Shamsudin bin Samat (K) -Menguruskan latihan dan
Pelajar En. Mohd Khuzaini bin Rozali persembahan pelajar. (nasyid)
Pn. Noraini binti Ismail
Us. Dahlan bin Suramin
Us. Tuba bin Hassan
13. Pengacara Majlis Pn. Shafinazs Erdayu Irma binti Abdul Samad -Menyediakan skrip pengacara Majlis
Pn. Noor Azlina binti Said Perasmian Mesyuarat Agung.
-Menyerahkan majlis kepada
Pengerusi PIBG untuk Mesyuarat
Agung
14. Pencatat Minit Cik Anis Farhah binti Anas -Mencatat minit Mesyuarat Agung
Mesyuarat Agung , Pn. Nur Syazwani binti Rozman PIBG dari mula hingga akhir.
-Mencatat ucapan perasmi dan
Ucapan Cik Nur Magihah binti Badrul Hisham
ucapan penangguhan
Perasmi,Ucapan
Penagguhan

16. Pembaca Doa Us. Abdul Salam bin Mohamed Ibrahim -Membaca doa majlis

38

BIL AJK PEMANTAU
1. -PERSIAPAN TEMPAT DEWAN DAN PENDAFTARAN EN. ABD KARIM BIN HAMZAH
-BACK DROP DAN KECERIAAN PENTAS
-AJK PENDAFTARAN
-AJK PELAPORAN UNIT KOKO/HEM/KOKU/T6
2. -AJK JAMUAN CIK MASHITA BINTI RASIF
-AJK RAKAMAN DAN DOKUMENTASI
-AJK BUKU PROGRAM DAN BROSUR
-AJK SIJIL DAN CENDERAMATA
3. -AJK KAWALAN KESELAMATAN PN. FAIRUDZAH BIN AHMAD
-AJK KEBERSIHAN DAN KECERIAAN
-AJK SIARAYA /P.A SISTEM
-AJK PENYEDIAAN BUKU PERMOHONAN SUMBANGAN
4. -AJK PERSEMBAHAN PELAJAR US. SHAMSUDDIN BIN
-AJK PEMBACA DOA SAMAT
-AJK PENGACARA MAJLIS
5. -AJK PENCATAT MINIT EN. AMIR BIN MOHD
-AJK TEKS UCAPAN







DI SEDIAKAN OLEH : DI SAHKAN OLEH

…………………………….. ……………………………..

(ABD. KARIM BIN HAMZAH) (PN. HATINA BINTI YAAKOB)
SETIAUSAHA PIBG PENGETUA
SMKA SULTAN MUHAMMAD SMKA SULTAN MUHAMMAD












39

40