คู่มือการใช้แพลตฟอร์มสรุปผลการส่งแบบรายงานผลการปฏิบัติงานอาสาสมัครแรงงาน (สภ.1) จังหวัดศรีสะเกษ ประจำปีงบประมาณ 2565

ก

บทนา

ด้วยสำนักงำนแรงงำนจังหวัดศรีสะเกษได้มีกำรแต่งต้ังอำสำสมัครแรงงำน (อสร.) ประจำตำบลในพื้นที่
จังหวัดศรีสะเกษ จำนวน 206 คน (ตำบลละ 1 คน) เพื่อเป็นตัวแทนในกำรให้บริกำรภำรกิจด้ำนแรงงำนในพ้ืนท่ี
ตลอดจนสนับสนุนกำรสำรวจโครงกำรต่ำง ๆ ของกระทรวงแรงงำน ร่วมไปถึงคอยอำนวยควำมสะดวกให้กับ
หน่วยงำนสังกัดกระทรวงแรงงำน ประสำนงำน ในกำรลงพื้นที่ ซ่ึงในแต่ละเดือนนั้น อำสำสมัครแรงงำนจะต้อง
ส่งผลกำรปฏิบัติงำนอำสำสมัครแรงงำน (สภ.1) ประจำเดือนให้สำนักงำนแรงงำนจังหวัดศรีสะเกษ
จัดทำสรุปผลกำรดำเนินงำน และรำยงำนผลใหส้ ำนกั งำนปลัดกระทรวงแรงงำนต่อไป

สำนักงำนแรงงำนจังหวัดศรีสะเกษ จึงได้แบ่งเจ้ำหน้ำที่รับผิดชอบติดตำมกำรส่งงำนประจำเดือน
ของอำสำสมัครแรงงำนเป็นรำยอำเภอ เพ่ือให้กำรติดตำมงำนมีควำมถูกต้องรวดเร็ว ผู้ปฏิบัติงำนได้จัดทำ
แพลตฟอร์มสรุปผลกำรส่งแบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติงำนอำสำสมัครแรงงำน (สภ.1) จังหวัดศรีสะเกษ
ประจำปีงบประมำณ 2565 พร้อมคู่มือกำรใช้งำน อำนวยควำมสะดวกแก่เจ้ำหน้ำท่ีในกำรกรอกข้อมูล
ผลกำรดำเนินงำนฯ ตรวจสอบผลกำรส่งงำน รวมถึงอัปเดตและใช้งำนฐำนข้อมูลอำสำสมัครแรงงำนร่วมกัน
บนแพลตฟอร์ม

ทีมผู้จัดทำหวังเป็นอย่ำงย่ิงว่ำคู่มือกำรใช้งำนแพลตฟอร์มสรุปผลกำรส่งแบบรำยงำนผลกำรปฏิบัติงำน
อำสำสมัครแรงงำน (สภ.1) จังหวัดศรีสะเกษ ประจำปีงบประมำณ 2565 น้ี จะช่วยให้ผู้ใช้งำนรู้และเข้ำใจ
ตลอดจนสำมำรถใชง้ ำนแพลตฟอร์มฯ ไดเ้ ป็นอยำ่ งดี หำกมสี ว่ นหนึง่ สว่ นใดของแพลตฟอร์มฯ ท่ยี งั ขำดตกบกพร่อง
หรือยังไม่สมบูรณ์ สำมำรถแจ้งทีมผู้จัดทำให้ปรับปรุงเพ่ือควำมสมบูรณ์ในกำรใช้งำนแพลตฟอร์มได้
และต้องขออภยั ในควำมบกพร่องมำ ณ ที่นด้ี ้วย

ทีมผจู้ ดั ทำ

ค่มู อื การใชแ้ พลตฟอรม์ สรุปผลการสง่ แบบรายงานผลการปฏบิ ตั ิงานอาสาสมัครแรงงาน (สภ.1)
จงั หวดั ศรสี ะเกษ ประจาปงี บประมาณ 2565

สารบญั ข

บทนา หนา้
สารบญั ก
องคป์ ระกอบแพลตฟอร์ม ข
สทิ ธ/ิ์ การใชง้ านภาพรวม 1
การเรียกดผู ลการดาเนนิ งาน 4
การบันทึกผลการดาเนินงาน สภ.1 5
การใช้งาน/อัปเดตฐานขอ้ มูล อสร. 6
วธิ ีดาวนโ์ หลดไฟล์ 8
เจ้าหน้าทผี่ ู้รับผิดชอบตดิ ตามงาน 9
10

ค่มู อื การใชแ้ พลตฟอร์มสรุปผลการสง่ แบบรายงานผลการปฏบิ ัติงานอาสาสมัครแรงงาน (สภ.1)
จังหวดั ศรสี ะเกษ ประจาปงี บประมาณ 2565

1

องค์ประกอบแพลตฟอรม์

แพลตฟอรม์ สรปุ ผลการส่งแบบรายงานผลการปฏบิ ัตงิ านอาสาสมัครแรงงาน (สภ.1) จังหวดั ศรสี ะเกษ
ประจาปีงบประมาณ 2565 ประกอบด้วย 3 ส่วน ไดแ้ ก่

1. สรุปผลการดาเนนิ งาน อสร.
2. บนั ทกึ ผลการดาเนนิ งาน อสร. (สภ.1)
3. แกไ้ ข/อัปเดต ฐานข้อมลู อสร.
 สรปุ ผลการดาเนนิ งาน อสร.

หนา้ สรปุ ผลการดาเนินงาน อสร. ใช้เรียกดขู ้อมูลผลการสง่ งานของอาสาสมัครแรงงานในภาพรวม
เป็นรายปี ประกอบดว้ ยชดุ ข้อมลู ดังนี้

- สถานะการส่งงานปงี บประมาณ 2565
- สถานะหลกั ฐานการส่งงานปีงบประมาณ 2565
- จานวนค่าเป้าหมาย, ดาเนนิ การแลว้ , ท่ีคงเหลอื
- แผนภูมิจาแนกการสง่ รายตาบล, อาเภอ

ภาพตัวอยา่ งหนา้ สรุปผลการดาเนินงาน อสร.

คู่มือการใช้แพลตฟอรม์ สรุปผลการสง่ แบบรายงานผลการปฏิบตั งิ านอาสาสมัครแรงงาน (สภ.1)
จังหวัดศรีสะเกษ ประจาปงี บประมาณ 2565

2

 บนั ทึกผลการดาเนินงาน อสร. (สภ.1)
หนา้ บันทกึ ผลการดาเนินงาน อสร. (สภ.1) ใชบ้ ันทกึ ข้อมลู การสง่ งานของอาสาสมัครแรงงาน

ภาพตัวอยา่ งหนา้ สรปุ ผลการดาเนนิ งาน อสร.

คู่มอื การใชแ้ พลตฟอรม์ สรปุ ผลการสง่ แบบรายงานผลการปฏิบัติงานอาสาสมัครแรงงาน (สภ.1)
จงั หวดั ศรสี ะเกษ ประจาปีงบประมาณ 2565

3
 แกไ้ ข/อปั เดต ฐานขอ้ มูล อสร.

หนา้ แกไ้ ข/อปั เดต ฐานขอ้ มลู อสร. ใช้บนั ทกึ /แก้ไข/ปรบั ปรุง ขอ้ มลู พ้ืนฐานของอาสาสมคั รแรงงาน
เพอ่ื ใช้เป็นฐานขอ้ มูลในการติดต่อประสานงาน

ภาพตวั อย่างหน้าสรปุ ผลการดาเนนิ งาน อสร.

คู่มือการใชแ้ พลตฟอร์มสรุปผลการสง่ แบบรายงานผลการปฏิบัตงิ านอาสาสมคั รแรงงาน (สภ.1)
จงั หวดั ศรสี ะเกษ ประจาปงี บประมาณ 2565

4

สทิ ธิ/์ การใชง้ านภาพรวม

สทิ ธิ/์ การใช้งานแพลตฟอรม์ สรุปผลการส่งแบบรายงานผลการปฏิบัตงิ านอาสาสมัครแรงงาน (สภ.1)
จงั หวดั ศรสี ะเกษ ประจาปีงบประมาณ 2565 แบง่ เป็น 2 ส่วน ได้แก่ เจา้ หนา้ ทผ่ี ู้ใชง้ านท่ัวไป และเจ้าหนา้ ที่
ผู้รับผดิ ชอบ

 เจา้ หน้าผใู้ ชง้ านท่วั ไป
: สามารถเข้าดู ดาวน์โหลด ขอ้ มูลตา่ ง ๆ บนแพลตฟอรม์ ได้ แตไ่ ม่สามารถบนั ทึกหรอื
แก้ไขขอ้ มูลได้

 เจ้าหนา้ ผ้รู บั ผิดชอบ
: หมายถึง เจา้ หน้าทผ่ี ู้ได้รบั มอบหมายใหบ้ นั ทกึ ขอ้ มลู สามารถเรียกดู ดาวนโ์ หลด
บันทกึ และแก้ไขข้อมลู ตา่ ง ๆ ได้ ซึง่ ต้องไดร้ ับการอนมุ ตั ิสิทธิ์ก่อนโดยการแจ้ง
ความตอ้ งการพร้อม e-mail มาที่ทีมผู้พัฒนา

คมู่ อื การใช้แพลตฟอรม์ สรุปผลการสง่ แบบรายงานผลการปฏบิ ตั ิงานอาสาสมคั รแรงงาน (สภ.1)
จงั หวดั ศรสี ะเกษ ประจาปีงบประมาณ 2565

5

การเรยี กดผู ลการดาเนนิ งาน

การเรียกดผู ลการดาเนินงาน อสร. สามารถดาเนินการได้ตามข้ันตอนต่อไปน้ี
1. เขา้ ไปท่ีหนา้ แพลตฟอร์มท่ีลิงค์ https://datastudio.google.com/s/sQDpV4JiBVY

หรอื สแกน qr-code ด้านลา่ ง

2. เลอื กเมนู สรปุ ผลการสง่ งานสภ.1 ท่เี มนบู ารด์ า้ นซา้ ยมือ

3. เมื่อเข้าสู่หน้าแพลตฟอร์มสรุปผลการส่งแบบรายงานฯ สามารถดูข้อมูลในภาพรวมได้ เลย
หรือหากต้องการเรียกดูข้อมูลเป็นรายอาเภอ/ตาบล สามารถคลิกท่ีปุ่ม Drop down list เพื่อเลือกอาเภอ/ตาบล
ท่ีต้องการดขู ้อมลู ได้ตามภาพดา้ นลา่ งน้ี

คู่มอื การใช้แพลตฟอรม์ สรปุ ผลการส่งแบบรายงานผลการปฏิบตั ิงานอาสาสมคั รแรงงาน (สภ.1)
จงั หวัดศรสี ะเกษ ประจาปีงบประมาณ 2565

6

การบันทึกผลการดาเนินงาน สภ.1

การบันทกึ ผลการดาเนินงานของอาสาสมัครแรงงาน (สภ.1) สามารถดาเนนิ การได้ตามขน้ั ตอนต่อไปน้ี
1. เข้าไปทห่ี น้าแพลตฟอร์มที่ลิงค์ https://datastudio.google.com/s/sQDpV4JiBVY

หรือ สแกน qr-code ดา้ นล่าง

2. เลือกเมนู บันทกึ การสง่ งานสภ.1 ท่เี มนบู ารด์ ้านซา้ ยมือ
3. เลอื กเดอื นทต่ี อ้ งการจะบนั ทึกข้อมูล ดังภาพ

4. กรอกข้อมลู ลงในตารางตามหัวขอ้ และใบงาน สภ.1 ดังภาพ

(ระบบจะบนั ทกึ เองโดยอัตโนมตั ิ)

คู่มอื การใช้แพลตฟอร์มสรุปผลการส่งแบบรายงานผลการปฏบิ ัติงานอาสาสมัครแรงงาน (สภ.1)
จงั หวดั ศรสี ะเกษ ประจาปงี บประมาณ 2565

7
หมายเหตุ : คอลัมน์ ที่ AN ถึง AQ และคอมลัมน์ AT หา้ มกรอก หรอื แก้ไขใดทั้งส้นิ (ค่าตา่ งๆจะข้นึ เอง
โดยอตั โนมัต)ิ
คอลัมน์ท่ี AS ให้กรอกดังนี้

สาเนา/ภาพถ่าย ให้กรอกเลข 2
ต้นฉบับ/ตัวจรงิ ให้กรอกเลข 1
คอลัมนท์ ี่ AR ให้กรอกดังน้ี
สง่ รอบที่ 1 ใหก้ รอกเลข 1
สง่ รอบท่ี 2 ใหก้ รอกเลข 2

คู่มอื การใช้แพลตฟอร์มสรปุ ผลการส่งแบบรายงานผลการปฏิบัตงิ านอาสาสมคั รแรงงาน (สภ.1)
จงั หวดั ศรสี ะเกษ ประจาปีงบประมาณ 2565

8

การใช้งาน/อัปเดตฐานขอ้ มูล อสร.

การใช้งาน/อปั เดตฐานข้อมลู อาสาสมัครแรงงาน สามารถดาเนนิ การได้ตามขัน้ ตอนต่อไปนี้
1. เขา้ ไปท่ีหนา้ แพลตฟอร์มท่ีลิงค์ https://datastudio.google.com/s/sQDpV4JiBVY

หรอื สแกน qr-code ดา้ นล่าง

2. เลอื กเมนู ฐานข้อมูลอสร.65 ที่เมนูบาร์ด้านซ้ายมือ
3. เลอื กขอ้ มลู ทีต่ ้องการดู / แกไ้ ข ดังภาพ

ค่มู ือการใชแ้ พลตฟอรม์ สรปุ ผลการส่งแบบรายงานผลการปฏบิ ตั ิงานอาสาสมคั รแรงงาน (สภ.1)
จงั หวัดศรีสะเกษ ประจาปงี บประมาณ 2565

9

วิธดี าวน์โหลดไฟล์

หากตอ้ งการดาวนโ์ หลดไฟล์ สามารถดาเนนิ การไดต้ ามข้นั ตอนตอ่ ไปนี้
1. คลิกทเี่ มนู ไฟล์ เลอื ก ทาสาเนา ดังภาพ

2. คลกิ ที่เมนู ทาสาเนา ดังภาพ
3. คลิกทีเ่ มนู ไฟล์ เลอื ก ดาวนโ์ หลด เลอื กชนิดไฟลท์ ่ีต้องการ ดงั ภาพ

คมู่ ือการใช้แพลตฟอร์มสรุปผลการสง่ แบบรายงานผลการปฏบิ ตั ิงานอาสาสมคั รแรงงาน (สภ.1)
จงั หวดั ศรีสะเกษ ประจาปงี บประมาณ 2565

10

เจ้าหนา้ ทผ่ี ้รู บั ผิดชอบตดิ ตามงาน

คมู่ ือการใช้แพลตฟอร์มสรปุ ผลการส่งแบบรายงานผลการปฏิบัติงานอาสาสมัครแรงงาน (สภ.1)
จงั หวัดศรีสะเกษ ประจาปีงบประมาณ 2565