MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 23 TAHUN 2021 Page 1 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 23 PERASMI : ENCIK AHMAD NAZRI BIN IBRAHIM Penghulu Mukim KKB/RASA TARIKH : 4 DISEMBER 2021 M /1443H HARI : SABTU MASA : 9.00 PAGI TEMPAT : KEDIAMAN MASING-MASING MEDIUM : PELANTAR (GOOGLE MEET)
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 23 TAHUN 2021 Page 2 PERKARA M/S TENTATIF PROGRAM 3 AGENDA MESYUARAT 4 NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KE 23 5 AJK INDUK 6 AJK PELAKSANA 7 AJK PIBG SESI 2020-2022 8 KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 22 9 LAPORAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 22 10-13 KEHADIRAN AJK PIBG TAHUN 2020 14 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG TAHUN 2020 15 LAPORAN KEWANGAN PIBG 2020 16-18 USUL DAN CADANGAN 19 SEKALUNG PENGHARGAAN 20
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 23 TAHUN 2021 Page 3 ATURCARA MAJLIS 9.00 pagi Ucapan alu-aluan Pengacara Majlis Bacaan Doa (US. MUHAMMAD SHAHMI BIN BAHARUDIN) Ucapan YDP PIBG ( USTAZ AN’NAHARI BIN SARIF) Ucapan Penasihat (USTAZAH AZLINA BINTI KARIM) Ucapan Perasmian (ENCIK AHMAD NAZRI BIN IBRAHIM) Mesyuarat Agung PIBG kali ke-23 Bersurai
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 23 TAHUN 2021 Page 4 1. Ucapan ALU-ALUAN YDP PIBG 2. Membentangan & MENGESAHKAN Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-22 3. MEMBENTANG & MENERIMA LAPORAN AKTIVITI PIBG 2020 4. MEMBENTANG & MENGESAHKAN LAPORAN KEWANGAN 2020 5. PERKARA BERBANGKIT 6. Pembentangan dan membahaskan usul. 7. Hal-hal lain. 8. Ucapan penangguhan. 9. Bersurai.
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 23 TAHUN 2021 Page 5 RUJ.Kami : PIBG SRA RASA 07/004/02 (23) Tarikh : 19 NOVEMBER 2021 14 Rabiulawwal 1443 السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته Kepada, Ibubapa/Penjaga pelajar, SRA Kg. Melayu Rasa, 44200,Rasa,Hulu Selangor. Tuan/Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 TAHUN 2021 Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan pada ketetapan berikut : Hari : Sabtu Tarikh : 04 December 2021 Masa : 9.00 pagi Tempat : Kediaman masing-masing(Google Meet) ATURCARA MAJLIS : 9.00 pagi : Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis : Bacaan Doa : Ucapan YDP PIBG : Ucapan Guru Besar : Ucapan Perasmian : Mesyuarat Agung PIBG kali ke-23 : Bersurai 3. Sehubungan itu,tuan/puan dijemput untuk hadir google meet pada mesyuarat tersebut. Semoga kehadiran tuan/puan dapat memberi impak pada kemajuan sekolah serta menjadi tulang belakang kejayaan anak-anak. Bersama ini disertakan usul sekiranya ada. Keprihatinan dan kerjasama tuan/puan amat di hargai dan didahului dengan ribuan terima kasih. Sekian,wassalam. “ PIBG PENGGERAK KECEMERLANGAN SEKOLAH ” Saya yang menjalankan tugas, Annaahri ……………………………. (An'Nahari Bin Sarif ) YDP PIBG, SRA Kg. Melayu Rasa, Hulu selangor. S.k.fail
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 23 TAHUN 2021 Page 6 PENASIHAT PN. AZLINA BINTI KARIM (GURU BESAR) PENGERUSI EN.AN'NAHARI BIN SARIF (YANG DIPERTUA PIBG) NAIB PENGERUSI EN.AHMAD NAJMUDIN BINABDULLAH (NAIB YANG DIPERTUA PIBG) SETIAUSAHA PN. NORAZIAH BINTI MADAEE (GURU) BENDAHARI PN. SHUHAIDA BINTI ABDUL JALIL (GURU HEM/KO-KURIKULUM)
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 23 TAHUN 2021 Page 7 PENDAFTARAN/ TEKNIKAL : PN. MUNIROH BT ABDUL RAHMAN : EN. HAMIZAN BIN SAIDIN PERSIAPAN TEMPAT : PN. ROSNANI BINTI ABDULLAH SHUKOR : ENCIK AHMAD RUSYDA BIN MAT AYUB : ENCIK SYAMSURI BIN IBRAHIM PENCATAT MINIT : PN. SITI NORFAEZAH BT KOSENIN : PN ROHIIJAH BT RAHIM BUKU CENDERAHATI : PN NORAZIAH BT MADAEE : PN. SITI NORFAEZAH BT KOSENIN JAMUAN : PN. SHUHAIDA BT ABDUL JALIL : PN.HJH JAMILA BINTI HJ MOHD SAPRI : PN. SITI PATIMAH NOOR BINTI KAMARUDIN SIJIL & DOORGIFT : PN ROHIIJAH BT RAHIM : PN SITI MAISARAH BINTI YAACOB : PN. FAUZI ASLIZA BT MOHD APINDI : PN. ARINI AFIFAH BINTI MD NUR MURAD JURU ACARA MAJLIS : EN. MOHAMMAD ADNAN BIN MOHAMAD FATLILLAH JURUFOTO : PN. JULIANA BINTI BAHAROM : ENCIK KHAIRUL NIZAM BIN SAIFUL ANUAR BACAAN DOA : ENCIK MOHD SHAHMI BIN BAHARUDIN SAMBUTAN & PROTOKOL : EN. AN’NAHARI BIN SARIF : ENCIK AHMAD NAJMUDIN BIN ABDULLAH : PN. AZLINA BINTI KARIM : PN. FAZLIATON BT HAMDAN
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 23 TAHUN 2021 Page 8 PENASIHAT Pn.Azlina Binti karim YANG DIPERTUA En.An'Nahari Bin Sarif NAIB YANG DIPERTUA En.Ahmad Najmudin B Abdullah SETIAUSAHA Pn. Noraziah Binti Madaee NAIB SETIAUSAHA Pn. Siti Norfaezah Binti Kosenin BENDAHARI Pn.Shuhaida Binti Abdul Jalil AJK PIBG (IBUBAPA) En. Syamsuri B Ibrahim En.Ahmad Rusyda Bin Mat Ayub En.Hamizan Bin Saidin Pn. Fauzi Asliza Bt Mohd Apindi Pn.Siti Maisarah Binti Yaacob AJK PIBG (GURU) En.Mohd Adnan Bin Mohd Fatlillah Pn.Rosnani Binti Abdullah Shukor PEMERIKSA KIRA-KIRA En.Khairul Nizam Bin Saiful Anuar Pn.Rohijah Binti Rahim
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 23 TAHUN 2021 Page 9 1 FAUZIAH BINTI MOKHTAR 45 HAJAH JAMILA B HAJI MOHD SAPRI 2 KHAIRUL NIZAM B SAIPUL ANUAR 46 ASMAH BINTI TONEL 3 FAUZI ASLIZA BT MOHD APINDI 47 FAZLIATON BINTI HAMDAN 4 HARON BIN HUSIN 48 MOHD HAMDAN BIN FATLILAH 5 ROSNANI BINTI MOH YASIN 49 SHAHRUL NAIM 6 SITI SARAH BINTI WAN ROSLAN 50 ALIF AZWAN 7 ZAKIAH MOHAMAD BINTI SARIDIN 51 SITI AISHAH BINTI OTHMAN 8 HAMIZAN BINTI SAIDIN 52 NORSIDAH BINTI MISGIMAN 9 AN’NAHARI BINTI SAIDIN 53 HANIZAH BINTI SALIM 10 NOR HUDA BINTI TIMI’AN 54 AZNI BINTI AHMAD 11 MOHD NADZIFF BIN SHAMSUDIN 55 MARIA MAYA AZIT @AZIZ 12 AMI SUPRIYAN B MOHAMAD 56 ZAINIZA BINTI AHMAD 13 ROHIJAH BINTI RAHIM 57 ZAHARI AMAT 14 SHUHAIDA BINTI ABD JALIL 58 ZARINA SAMSUDIN 15 RAHMAH BINTI SOLIHIN 59 SITI PATIMAH NOOR BT KAMARUDIN 16 SHARIFAH ITHNIAH BINTI ZAINUDDIN 60 NORHIZAN B BAHAROM 17 M.RAZALIS 61 MUNIROH BT ABD RAHMAN 18 SITI NORFAEZAH BINTI KOSENIN 62 ROSNANI BINTI ABD SHUKOR 19 ENCIK SAIFUL 63 ABU ZAR B MOHAMMAD RIDZUAN 20 AHMAD NAJMUDIN B ABDULLAH 64 SALAWATI BT M.RADZI 21 ROSMINAH BINTI HASAN 65 JUNINAH BT MUKHTARUDIN 22 NORASHIKIN BINTI MOHD YUSUF 66 AHMAD RUSYIDA B MAT AYOB 23 AZLINA BT MOHD NOR 67 MOHD ZAIDI B SAARIR 24 ARINI AFIFAH BINTI MD NUR MURAD 68 NOR AISHAH BT IDRIS 25 NORAZIAH BINTI MADAEE 69 SUZZANA BT SHAH YANI 26 ROSLIZA BINTI AHMAD 70 SALINA BT SHAH YANI 27 ZAHARAH BINTI ZAKARIAH 71 SITI MAISARAH BT YAACOB 28 NOOR AESHAH BT SHAARI 29 HASNAWIYAH BINTI MAKNAWI 30 AIDAH BINTI MOHAMAD ARIFIN 31 SYAMSURY BIN IBRAHIM 32 HAZNAH BINTI MAT YUSOFF 33 SITI ZUBAIDAH BINTI ABU SEMAN 34 ROSILA BINTI MOHD SAID 35 MOHD ZAIRI B RAZALI 36 TAKIYUDDIN B BADARUSAMIN 37 ZURAINI BT ABDULLAH 38 ROHAINI PETRI BIN ZAKARIA 39 SITI RAHAIDA BT HASAH 40 SITI SUZILA BT NOOR 41 MOHD HARNAIN B JAJULI 42 JULIZAN BINTI ISMAIL 43 MAHYUDIN 44 NOOR ASHIKIN BNTI SIDEK
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 23 TAHUN 2021 Page 10 HARI : SABTU TARIKH : 07/MAC/2020 MASA : 8.30 PAGI TEMPAT : DEWAN AL-FARABI, SRA KG.MELAYU RASA KEHADIRAN : 71 ORANG PERASMI : PUAN SARIPAH BINTI BAKAR 1.0-UCAPAN YDP PIBG 1.1- Memulakan majlis lafaz salam dan selawat ke atas nabi. 1.2- Mengucapkan terima kasih dan penuh kesyukuran atas kehadiran ibubapa pada hari ini seramai 71 orang. 1.3- Ucapan terima kasih kepada En.Saiful Anuar Bin Darmo banyak membantu terutama sekali berkaitan dengan pokok tumbang,membesarkan jalan untuk parking ibubapa dan telah menarah tanah untuk membuat gelanggang serbaguna. 1.4- Sumbangan turut diberikan oleh PIBG RM300 untuk urusan pembersihan tersebut. 1.5- Mengucapkan terima kasih kepada ibubapa yang membantu membersihkan kawasan sekolah dan mencucui tandas. 1.6- Masih mengharapkan kepada kerajaan negeri supaya dapat turunkan peruntukan keperihatinan kepada sekolah agama setara dengan sekolah-sekolah kementerian. 1.7- Ucapan tahniah kepada ibubapa pihak sekolah dan calon PSRA DAN UPKK yang cemerlang. 1.8- Berharap agar ibubapa juga bekerjasama dalam membimbing anak-anak dari segi sahsiah. 1.9- Harapan agar ibubapa yang hadir volunteer untuk menjadi ahli PIBG SRA KG MELAYU RASA bagi tahun 2020-2022. 1.10- Ucapan terima kasih kepada semua guru-guru,ibubapa atas khidmat sepanjang beliau berkhidmat menjadi YDP PIBG SRA KG MELAYU RASA.
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 23 TAHUN 2021 Page 11 2.0-UCAPAN GURU BESAR 2.1- Memulakan dengan lafaz salam dan ummul kitab Al.Fatihah. 2.2- Ribuan tahniah dan terima kasih kepada ibubapa yang hadir. 2.3- Memaklumkan jumlah pelajar pada tahun 2020 seramai 458orang. 2.4- Kelas paling ramai 45 ke 46 orang (12 kelas,12 guru,3 orang pentadbir) 2.5- Untuk pengetahuan ibubapa sehingga 2 tahun ini pihak sekolah belum lagi ada guru HEM. 2.6- Sekolah perlukan PIBG untuk menaja seorang guru/kerani.Terima kasih kepada PIBG atas bantuan kewangan untuk membayar elaun kerani dan tukang kebun sekolah.Bayaran kerani RM 800 dan tukang kebun RM 500. 2.7- Memaklumkan ada ibubapa yang volunteer menolong mencucui tandas dan memesin rumput. 2.8- Terima kasih kepada Lembaga Juru Ukur Tanah di atas peruntukan membuat pagar sekolah. 2.9- Ucapan terima kasih kepada En.Saiful Anuar Bin Darmo atas usaha membesarkan tanah parking untuk ibubapa. 2.10- Memberitahu beliau akan bersara.Permohonan telah dibuat pada 5/2/2020. Permohonan telah diluluskan dan akan bersara pada 11/09/2020. Memohon persaraan awal kerana ingin menjaga suami yang tidak sihat. 2.11- Syukur alhamdulillah peratusan keputusan peperiksaan semakin meningkat. 2.12- Mengucapkan tahniah kepada ibubapa yang bakal dilantik menjadi AJK PIBG bagi tahun 2020- 2022.Mohon berkongsi segala pendapat demi kecemerlangan anak-anak SRA KG MELAYU RASA. 3.0-PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG 3.1- Setiausaha PIBG membentangkan minit mesyuarat Agung PIBG kali ke-21 2019. Cadangan disahkan oleh:Ustaz Najmuddin Bin Abdullah Cadangan disokong oleh: En.Norhizan Bin Baharom
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 23 TAHUN 2021 Page 12 4.0-PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN PENYATA KEWANGAN 4.1- Bendahari membentangkan laporan kewangan bermula dari muka surat 16. Cadangan disahkan oleh:En.Shamsuri Bin Ibrahim Cadangan disokong oleh:En Abu Zhar Bin Mohd Ridhuan 4.2- Kewangan lampiran pada muka surat 16 4.3 Wakil ibubapa En.mahyudin mencadangkan agar yuran PIBG SRA KG MELAYU RASA dinaikkan dari RM 110.00 kepada RM 150.00 Mesyuarat PIBG SRA KG MELAYU RASA bersetuju sebulat suara agar yuran PIBG dinaikkan dari RM 110.00 menjadi RM 150.00 RM 40.00 YURAN PIBG RM 110.OO YURAN BULANAN 5.0-MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-22 MEMBENTANGKAN DAN MEMBAHAS USUL Usul Ibubapa: - EN.HAMIZAN BIN SAIDIN * Memohon pihak JAIS mengambil alih sepenuhnya pembayaran gaji tukang kebun dan melantik kerani sekolah di bawah JAIS ataupun kerajaan negeri di mana duit PIBG banyak membazir ke arah itu sedangkan duit PIBG boleh digunakan ke arah yang lebih baik seperti pendidikan murid dan prasarana sekolah. - EN.ASSAHEREEL BIN ABDULLAH * Yuran PIBG dikurangkan kepada separuh harga * Kebersihan tandas dipertingkatkan Usul AJK PIBG - EN. AHMAD RUSYDA * Meletakkan tabung wakaf di masjid baru Rasa - PN. ROSNANI BINTI ABDULLAH SHUKOR * Mencadangkan pembubaran dan perlantikan AJK baru diadakan setiap 2 tahun. 6.0-UCAPAN PENANGGUHAN
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 23 TAHUN 2021 Page 13 6.1- YDP PIBG mengucapkan tahniah diatas perlantikan ahli-ahli AJK PIBG yang baru,semoga memberikan komitmen yan terbaik demi PIBG dan SRA KG MELAYU RASA. 6.2- Ucapan terima kasih sekali lagi atas kehadiran ahli mesyuarat. *Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.15 tengahari dengan tasbih kaffarah dan surah AIAsr. Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh, NORAZIAH BINTI MADAEE AN’NAHARI BIN SARIF ALAWAIAH BINTI MUSTAFA Setiausaha PIBG YDP PIBG, Guru besar, SRA KG MELAYU RASA SRA KG MELAYU RASA SRA KG MELAYU RASA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 23 TAHUN 2021 Page 14 BIL NAMA 17/7/2020 1 En.An'Nahari Bin Sarif 2 En.Ahmad Najmudin Bin Abdullah 3 Pn.Hjh Alawaiah Binti Mustafa THB 4 Pn.Noraziah Binti Madaee 5 Pn.Siti Norfaezah Binti Kosenin THB 6 Pn. Shuhaida Bt Abdul Jalil 7 Pn. Rosnani Bt Abdullah Shukor 8 En.Mohd Adnan Bin Mohd Fatlillah 9 En.Ahmad Rusyda Bin Mat Ayub 10 Pn.Rohijah Binti Rahim 11 En.Hamizan Bin Saidin 12 Pn.Siti Maisarah Binti Yaacob 13 En. Khairul Nizam Bin Saipul Anuar 14 En.Syamsury Bin Ibrahim THB 15 Pn.Fauzi Asliza Binti Mohd Apindi PETUNJUK :- THB Tidak Hadir Bersebab
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 23 TAHUN 2021 Page 15 BIL. TARIKH AKTIVITI 1. 17/07/2020 Mesyuarat AJK PIBG *SENARIO PANDEMIK COVID-19 TELAH MENGHALANG UNTUK MELAKUKAN SEBARANG AKTIVITI*
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 23 TAHUN 2021 Page 16
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 23 TAHUN 2021 Page 17 LAPORAN KEWANGAN PIBG SRA KG MELAYU RASA YANG BERAKHIR 31 DISEMBER 2020 BIL PENERIMAAN JUMLAH BIL PERBELANJAAN JUMLAH 1 Baki di bank 2019 RM663.93 1 Bayaran Gaji kerani RM9,600.00 2 PIBG RM2,640.50 2 Bayaran Gaji Pembersih kawasan RM3,600.00 3 Bulanan RM26,512.00 3 Bayaran Gaji Guru Tajaan RM5,873.00 4 Tabung UPKK RM5,420.00 4 Mesyuarat Agung PIBG RM2,460.00 5 Tabung PSRA RM4,780.00 5 KAMIL Daerah dan sekolah RM2,430.00 6 Tabung Wakaf RM- 6 Bayaran Yuran UPKK RM790.00 7 Sumbangan (TETUAN MAJLIS DAERAH) RM800.00 7 Bayaran Pemuafakatan Ibubapa Murid tahun 5 dan 6 RM375.00 8 Bayaran Buku PCHI dan PAS RM255.00 9 Pengeluaran Baki Duit Tabung Tahun 5 dan 6 RM8,780.00 12 Petty Cash (400 x 1) RM400.00 13 Hari Anugerah RM1,960.00 14 Bayaran Buku Resit Dan Baucer RM495.00 15 Chequee Process Fee RM10.50 Jumlah Pendapatan RM 40,816.43 Jumlah Perbelanjaan RM 37,028.50
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 23 TAHUN 2021 Page 18 Disediakan oleh , (Shuhaida Binti Abdul Jalil) Bendahari PIBG SRA Kampung Melayu Rasa Disemak oleh Juruaudit 1 Disemak oleh Juruaudit 2 (Hamizan Bin Saidin) (Rohijah Binti Rahim) Juru audit 1 Juru audit 2 SRA Kampung Melayu Rasa SRA Kampung Melayu Rasa Disahkan dan disemak oleh, Cadangan disahkan oleh : ______________________ Cadangan disokong oleh :______________________ (An'Nahari Bin Sarif) Yang Dipertua PIBG SRA Kampung Melayu Rasa Pendapatan : RM 40, 816 .43 Perbelanjaan : RM 37, 028 .50 Baki di bank (2020): RM 3,787.93
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 23 TAHUN 2021 Page 19 Usul Ibubapa: 1) Norhayati Binti Abdul Raub Usul : Telefon awam diletakkan di sekolah. Cadangan : Kad telefon awam boleh dijual di pejabat / koperasi untuk memudahkan pelajar menghubungi ibubapa. Usul AJK PIBG 1) Memohon sumbangan kewangan menceriakan landskap sekolah (memotong pokokpokok yang besar) 2) Menyediakan tapak parking di kawasan bawah bukit yang ada pokok kelapa.( dalam kawasan sekolah) 3) Melebar jalan bertar di luar pagar utama sekolah. Usul Guru: 1)Ustazah Rohijah 1) Memohon sumbangan kewangan sempena Program Khatam Al-Quran Perdana
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 23 TAHUN 2021 Page 20 PENGHULU MUKIM KUALA KUBU BHARU/Rasa ajk pibg yang prihatin (2020-2022) Ibubapa SEMUA PIHAK YANG TELAH MENGHULURKAN SUMBANGAN DARI SEGI KEWANGAN,TENAGA DAN IDEA SAMA ADA SECARA LANGSUNG ATAU TIDAK LANGSUNG SEPANJANG SESI 2020-2022. Dari kami warga pendidik sra kg.melayu rasa.