e book Rancangan Aktualisasi

PANDUAN PENYUSUNAN
RANCANGAN DAN LAPORAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

GOLONGAN II dan III
PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

DISUSUN OLEH:
Tim Widyaiswara
Badan Pendidikan dan Pelatihan
Daerah Istimewa Yogyakarta

PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN DIY
YOGYAKARTA
2022

0

PANDUAN PENYUSUNAN RANCANGAN AKTUALISASI LATSAR CPNS GOLONGAN II DAN III

Proses Penyusunan Rancangan Aktualisasi

1. Penetapan isu-isu kontemporer / aktual / sedangterjadi
a. Peserta menetapkan beberapa isu aktual yang terdapat di dalam instansinya berdasarkan
pengalamannya selama melaksanakan tugas dan atau rencana strategisorganisasi;
b. Isu yang dimunculkan bisa berasal dari mata pelatihan Manajemen ASN;
c. Isu dalam konteks ini adalah permasalahan-permasalahan yang dihadapi instansinya;
d. Permasalahan adalah adanya gap antara kondisi saat ini dengan kondisi yang diharapkan (harus
membandingkan antara das Sein dan das Sollen).
e. Beberapa isu tersebut kemudian dianalisis dengan berbagai teknik analisis yang dikuasai untuk
dapat menetapkan isu aktual yang akan ditangani dengan kegiatan tertentu sesuai dengan
tugas pokok fungsinya (cukup memilih salah satu isu saja).
f. Isu yang diangkat harus merupakan isu kontemporer (bisa dikontrol dengan kriteria Aktual,
Problematik, Kekhalayakan, dan Layak);
g. Isu harus dilengkapi dengan data dan fakta yang dapat dipertanggungjawabkan.

2. Penetapan penyebab terjadinya isu kontemporer
a. Berdasarkan isu kontemporer yang telah terpilih ditetapkan faktor-faktor penyebab dari
terjadinya isu-isu tersebut.
b. Faktor penyebab ini dapat menjadi bahan pertimbangan untuk memilih kegiatan-kegiatan yang
akan dilakukan (bisa ditinjau dari aspek urgensitas/kemendesakan, tingkat
keseriusan/keparahan, dan dampak dari masing-masing penyebab tersebut).

3. Penetapan judul didasarkan pada isu aktual terpilih
a. Berdasarkan judul yang dipilih, selanjutnya ditetapkan kegiatan-kegiatan yang akan
dilaksanakan dalam upaya mewujudkan judul tersebut - (sebanyak minimal 4 kegiatan);
b. Judul dan kegiatan harus berada dalam kewenangan peserta (sesuai dengan tugas pokok dan
fungsi yang dilaksanakan selama akan melaksanakan proses aktualisasi dan habituasi)

4. Penetapan tahapan kegiatan berdasarkan isu kontemporer terpilih
a. Setelah judul, tujuan, dan manfaat setiap kegiatan ditetapkan, maka perlu disusun tahapan-
tahapan kegiatan yang akan dilaksanakan;
b. Tahapan kegiatan yang disusun harus logis dan sistematis.

5. Setiap tahapan kegiatan diidentifikasi nilai-nilai dasar PNS-nya (BerAKHLAK) dan dijabarkan tentang
apa yang akan dilakukan untuk mewujudkan nilai-nilai dasar tersebut di dalam tahapan kegiatan
yang dilaksanakan;

6. Mengidentifikasi dampak dari penerapan atau jika tidak ada penerapan nilai- nilai tersebut (khusus
untuk Latsar CPNS Golongan III).

7. Rancangan Aktualisasi ditandatangani oleh Peserta dan disetujui oleh Mentor dan Coach.

Ketentuan Penulisan
1. Ukuran kertas: A4 80 gram (proposal dan laporanakhir);
2. Jenis huruf: Times New Roman 12p atau Arial 11p atau Calibri 11p (huruf harus bisa dibaca dengan

jelas)
3. Margin: kiri 3 cm, atas 3, kanan 2,5 cm, bawah 2cm;
4. Jarak baris: 1,15 - 1,5 spasi

1

5. Warna dasar dan konten sampul sesuai ketentuan;
6. Desain cover bebas tetapi harus disepakati oleh kelas (sampul setiap kelas harus sama, baik warna,

konten, dan desainnya);
7. Sampul harus berisi tentang Judul, Logo Pemda DIY, Nama Penulis, No. Presensi, Nama

Penyelenggara Pelatihan, Jenis Pelatihan, Angkatan, Lokasi Penyelenggaraan Pelatihan, Tahun
Penyelenggaraan.

Sistematika Rancangan Aktualisasi
Cover
Halaman Judul
Berita Acara Evaluasi Rancangan Aktualisasi
Kata Pengantar
Daftar Isi
Biodata Rancangan Aktualisasi
A. Identifikasi Isu Kontemporer
B. Penetapan Isu
C. Isu Yang Diangkat
D. Penetapan Judul dan Analisis Dampak (CPNS Golongan III, untuk CPNS Golongan II cukup Penetapan

Judul saja)
E. Gagasan Pemecahan Isu
Tabel Form Rancangan Aktualisasi
Jadwal Kegiatan
Daftar Pustaka
Lampiran
(Lembar Konsultasi (coach & mentor), Undangan Mentor dan lampirannya, Surat Pernyataan Mentor,
Surat Kuasa Penggantian Mentor (bila ada penggantian mentor), Lembar Form masukan (penguji,
mentor, coach), Lembar Komitmen Revisi, Slide Presentasi).

Catatan:
Semua hasil rancangan aktualisasi maupun laporan aktualisasi beserta bukti fisiknya didigitalisasi
(di_scan, dalam bentuk pdf).

2

Contoh:

Biodata Rancangan Aktualisasi

RANCANGAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PNS
DALAM…………………………….
(Tuliskan Judul)

1. N a m a Tuliskan lengkap dengan gelar

2. NIP / No. HP / Email Tuliskan NIP / No. HP / Email

3. Instansi Tuliskan nama instansi

4. Unit Kerja Tuliskan nama unit kerja (misalnya: Seksi ...... )

5. Uraian Tugas Jabatan Tuliskan uraian tugas jabatan seluruhnya

6. Nama Mentor Tuliskan nama mentor lengkap dengan gelar

7. Jabatan Mentor Tuliskan jabatan mentor

8. No. Kontak Mentor Tuliskan nomor hp mentor

9. Nama Coach Tuliskan nama coach lengkap dengan gelar

10. No. Kontak Coach Tuliskan nomor hp coach

11. Email Coach Tuliskan email coach

12. Visi Pemda / K/L Tuliskan visi organisasi

13. Misi Pemda / K/L Tuliskan semua misi organisasi

14. Nilai Organisasi / Tuliskan nilai organisasi yang akan diwujudkan

Budaya Kerja

A. Identifikasi Isu Kontemporer
1. Mendeskripsikan isu / isu-isu dan sumber isu serta analisis dampak jika isu tersebut tidak
segera dipecahkan.
2. Peserta menetapkan beberapa isu kontemporer yang terdapat di dalam instansinya
berdasarkan pengalamannya selama melaksanakan tugas dan atau rencana strategis
organisasi;
3. Isu kontemporer yang dimunculkan berasal dari mata pelatihan Manajemen ASN.
4. Isu kontemporer dalam konteks ini adalah permasalahan-permasalahan yang dihadapi
instansinya;
5. Permasalahan adalah adanya gap antara kondisi saat ini dengan kondisi yang diharapkan
(harus membandingkan antara das Sein dan dasSollen).
6. Beberapa isu kontemporer tersebut kemudian dianalisis dengan berbagai teknik analisis yang
dikuasai untuk dapat menetapkan isu kontemporer yang akan ditangani dengan kegiatan
tertentu sesuai dengan tugas pokok fungsinya (cukup memilih salah satu isu dari mata
pelatihan Manajemen ASN).
7. Isu yang diangkat harus merupakan isu kontemporer (bisa dikontrol dengan kriteria Aktual,
Problematik, Kekhalayakan, dan Layak);

3

8. Isu yang diangkat harus merupakan isu kontemporer (bisa dikontrol dengan kriteria Aktual,
Kekhalayakan, Problematik, dan Kelayakan);

9. Isu harus dilengkapi dengan data dan fakta yang dapat dipertanggungjawabkan.

B. Penetapan Isu
Beberapa isu tersebut kemudian dianalisis dengan berbagai teknik analisis (Contoh Analisis AKPK
atau USG) atau Teknik analisis lain yang dikuasai oleh peserta untuk dapat menetapkan isu
kontemporer yang akan ditangani dengan kegiatan-kegiatan tertentu sesuai dengan tugas pokok
fungsinya (cukup memilih salah satu isu dari isu manajemen ASN).

C. Isu yang Diangkat
1. Tuliskan rumusan isu yang akan diusulkan dan didasarkan atas pertimbangan sesuai dengan
lingkup pekerjaan peserta dan secara realistis dapat dilaksanakan selama masa aktualisasi di
tempat kerja dengan persetujuan atasan peserta (mentor).
2. Lakukan analisis terhadap penyebab terjadinya isu tersebut sebagai langkah awal untuk dapat
lebih mudah menemukan solusi pemecahannya. Analisis bisa menggunakan metode mind map,
Causal map, fishbone Ishikawa, Pohon masalah, atau teknik analisis lain yang dikuasai peserta.

D. Penetapan Judul dan Analisis Dampak
1. Penetapan Judul dilakukan dengan mengedepankan kesesuaian alternatif kegiatan dengan
penyelesaian isu kontemporer, boleh menonjolkan kegiatan yang berasal dari ide kreatif dan
gagasan inovasi kegiatan.
2. Analisis dampak secara umum dikemukakan jika isu tidak terselesaikan oleh alternatif kegiatan
(khusus CPNS Golongan III).

E. Gagasan Pemecahan Isu
Gagasan Pemecahan Isu merupakan gagasan kreatif pemecahan isu dalam bentuk kegiatan yang
didasarkan atas dukungan mata pelatihan manajemen ASN atau salah satu mata pelatihan lain
dengan pertimbangan sesuai lingkup pekerjaan peserta dan secara realistis dapat dilaksanakan
selama masa aktualisasi di tempat kerja dengan persetujuan atasan peserta (mentor).

4

Tabel Form Rancanga

NO. Kegiatan / Tahapan Kegiatan / - Diisi dengan uraian hasil p
Output / Bukti Fisik - Dilanjutkan dengan me

12 Manajemen ASN dan Sma

1. - Diisi dengan kegiatan-kegiatan yang akan - Misalnya:
dilaksanakan untuk mengatasi isu yang
terpilih. Manajemen ASN
- Dalam mengolah data a
- Diisi dengan gagasan pemecahan
masalah dalam bentuk jenis kegiatan benar-benar sesuai den
ataun aktivitas yang akan dilakukan dan berkesinambungan.
diprediksi dapat menyelesaikan isu atau
memecahkan permasalahan yang Smart ASN
ditetapkan. - Dalam mengolah data a

- Sumber kegiatan dapat bersumber dari teknologi informasi agar
SKP, penugasan atasan, atau inisiatif oleh berbagai pihak yang
peserta sendiri yang telah mendapat
persetujuan atasan.

- Kegiatan tersebut harus engedepankan
munculnya gagasan kreatif yang
kemudian menjadi pembeda dengan
kegiatan yang selama ini dilakukan.

- Misalnya isu yang diangkat berdasarkan
hasil analisis yaitu pelaksanaan kegiatan
akreditasi lembaga Pelatihan Pemerintah
yang menjadi kewenangan LAN
berdasarkan "…Akreditasi Lembaga
Pelatihan diatur dalam Peraturan Kepala
LAN Nomor 25 Tahun 2015 yang
menggunakan pendekatan online, maka
kegiatan yang diusulkan dapat bersumber
dari SKP: mengolah data akreditasi
lembaga Pelatihan dan gagasan kreatifnya
adalah secara cepat dan akurat.

an Aktualisasi

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
3

pelaksanaan kegiatan yang dilandasi substansi mata pelatihan yang relevan.
engisi keterkaitan kegiatan tersebut dengan substansi mata pelatihan
art ASN.

akreditasi diperlukan profesionalisme seorang PNS agar data yang diolah
ngan kebutuhan, sehingga perlu pengembangan kompetensi PNS secara

akreditasi diperlukan kemampuan mengelola data dengan memanfaatkan
r data yang diolah dapat disediakan secara cepat, akurat, dan dapat diakses
g berkepentingan secara mudah.

5

- Selanjutnya Peserta melakukan pengaitan
kegiatan yang diusulkan dengan mata
pelatihan, misalnya: Pengolahan data
akreditasi Lembaga Pelatihan secara
cepat dan akurat adalah sebagai bentuk
pelayanan publik yang dilakukan oleh LAN
agar proses akreditasi dapat dilakukan
secara terukur sehingga menunjukkan
peran LAN yang responsif terhadap setiap
data yang diberikan lembaga Pelatihan
untuk mendukung penilaian akreditasi
lembaga Pelatihan (Pelayanan Publik).

- Pengolahan data akreditasi

Jadwal Pelaksanaan:
…….. s.d. ………………………..

Output:
- Diisi dengan target capaian kegiatan dan

target capaian pada setiap tahapan
kegiatan, dan mendeskripsikan
keterkaitan kualitas capaian target
kegiatan dalam penyelesaian isu yang
telah ditetapkan.
- Target kegiatan mengolah data
akreditasi lembaga Pelatihan secara
cepat dan akurat, misalnya ditetapkan
pengolahan data setiap lembaga
Pelatihan akan diselesaikan dalam waktu
2 hari dan waktu aktualisasi adalah 80
hari kerja, maka target yang akan dicapai
adalah:
- Contoh: Terolahnya data 10 Lembaga
Pelatihan secara akurat.

6

Selanjutnya, rumuskan tahapan kegiatan
yang akan dilaksanakan berdasarkan nama
dan sumber kegiatan yang telah diisi di atas.

Pada tahapan kegiatan ini, Peserta menandai Pengisian substansi mata P
dan mendeskripsikan tahapan kegiatan
tertentu sebagai hasil inisiasi/ gagasan
kreatif yang telah mendapatkan persetujuan
atasan.
- Misalnya:

a.Memeriksa data lembaga Pelatihan yang BERORIENTASI PELAYANAN
sudah masuk dalam sistem sesuai Adil
dengan urutan tanggal masuk; Dalam melaksanakan pem
urutan tanggal masuk data
Bukti fisik dituliskan pada tahapan Pelatihan mendapatkan pe
kegiatan
Di dalam 1 nilai dasar bisa
Output: dan diaktualisasikan oleh p
Terperiksanya 10 data Lembaga
Pelatihan AKUNTABEL
Tanggungjawab:
Bukti: Saya akan memeriksa data
- Laporan pemeriksaan data berlaku dan melakukan p
- Screenshot hasil pemeriksaan data Lembaga Pelatihan yang
- Foto pelaksanaan kegiatan mengumpulkan data secar
saya sampaikan kepada pi
bersangkutan agar dapat
sistematis dan lengkap
dipertanggungjawabkan.

Disiplin
Melakukan pemeriksaan d
berlaku agar setiap Lem
dipertanggungjawabkan. M
agar proses tahapan kegiat

Pelatihan terkait juga dilakukan terhadap tahapan kegiatan

N

meriksaan data Lembaga Pelatihan saya akan melakukannya berdasarkan
a, tanpa melihat asal Lembaga Pelatihan tersebut, sehingga setiap Lembaga
elayanan yang sama, sesuai dengan SOP yang berlaku.

a ditemukan nilai-nilai lainnya. Semakin banyak nilai yang dapat ditemukan
peserta, maka nilainya akan semakin baik.

a Lembaga Pelatihan dalam sistem secara cermat, sesuai dengan SOP yang
pencatatan secara sistematis dan lengkap, sehingga akan dapat diketahui
g sudah lengkap mengumpulkan datanya dan Lembaga yang belum
ra lengkap, beserta data kekurangannya. Kekurangan data ini akan segera
impinan untuk dapat segera disampaikan kepada Lembaga Pelatihan yang
segera dilengkapi. Meneliti dengan cermat, melakukan pencatatan secara

akan menjadikan hasil pemeriksaan data yang saya lakukan dapat

data Lembaga akan saya lakukan secara tepat waktu mengikuti SOP yang

mbaga diklat mendapatkan waktu pelayanan yang sama dan dapat

Memenuhi ketentuan waktu pelayanan sesuai SOP harus dapat diwujudkan

tan selanjutnya tidak terhambat. 7

KOMPETEN
Profesional
Dalam melakukan pemerik
berlaku agar data yang di
diragukan kebenarannya, k

HARMONIS
Kesetaraan
Dalam melaksanakan pem
(Lembaga pelatihan) secara
wakili merupakan organisa
kesetaraan akan ditunjukk
secara terbuka dan apabi
untuk melengkapi data dala

LOYAL
Pengabdian
Kegiatan pemeriksaan data
ketentuan yang berlaku,
mengirimkan datanya. M
organisasi karena keberhas
masyarakat terhadap kin
pembangunan bangsa dan

ADAPTIF
Proaktif
Pada saat melaksanakan ke
dikirim maka saya akan me
mendapatkan kejelasan,
terselesaikan. Upaya ini ak
LAN.

ksaan data lembaga saya berlandaskan pada teknik dan kaidah-kaidah yang
ihasilkan dapat bermanfaat bagi organisasi dan lembaga diklat serta tidak
karena dilakukan secara profesional.

meriksaan data Lembaga saya akan memperlakukan pihak pengirim data
a setara, tidak meremehkan dan merendahkan, meskipun Lembaga yang saya
asi tingkat pusat yang memiliki kewenangan melakukan pembinaan. Nilai
kan dengan cara menyampaikan informasi tentang hasil pemeriksaan data
ila terdapat kekurangan masih memberikan kesempatan kepada Lembaga
am jangka waktu yang telah ditetapkan.

a Lembaga akan saya lakukan secara penuh tanggung jawab, sesuai dengan
dan memberikan pelayanan terbaik kepada Lembaga diklat yang telah
Mewujudkan kepuasan pelanggan merupakan bentuk pengabdian kepada
silan pelaksanaan tugas ini akan dapat mendorong terwujudnya kepercayaan
nerja LAN yang secara tidak langsung akan mendukung pelaksanaan
negara.

egiatan pemeriksaan data Lembaga, apabila terjadi ketidakjelasan data yang
elakukan konfirmasi secara langsung kepada Lembaga diklat pengirim untuk
tidak menunda-nunda atau bahkan membiarkan data tersebut tidak
kan mendorong terwujudnya kepuasan Lembaga diklat terhadap pelayanan

8

KOLABORATIF
Sinergi
Dalam melaksanakan pem
Sinergi yang dilakukan te
menyelesaikan tugas peme

b. Melakukan verifikasi data BERORIENTASI PELAYANAN

Output: AKUNTABEL
Terverifikasinya 10 data Lembaga Pelatihan KOMPETEN

Bukti:
- Laporan hasil verifikasi
- Foto kegiatan
- Screenshot data Lembaga yang sudah

diverifikasi

HARMONIS

LOYAL

ADAPTIF
KOLABORATIF

meriksaan data saya akan bekerjasama, bersinergi dengan pegawai lainnya.
etap berdasarkan pembagian kerja secara efektif dan efisien agar dapat
eriksaan data secara cepat dan akurat.
N

9

c. Memberikan catatan-catatan terhadap BERORIENTASI PELAYANAN
data yang masih diperlukan AKUNTABEL

Output:

Bukti Fisik

KOMPETEN

HARMONIS
LOYAL

ADAPTIF

KOLABORATIF

N

10

d.Melaporkan kepada atasan tentang hasil BERORIENTASI PELAYANAN
verifikasi yang dilakukan. AKUNTABEL

Output:

Bukti Fisik

KOMPETEN

HARMONIS

LOYAL

ADAPTIF

KOLABORATIF

N

11

e.Menyusun konsep surat pemberitahuan BERORIENTASI PELAYANAN

kepada Lembaga Pelatihan yang akan

diakreditasi mengenai catatan-catatan

yang diberikan AKUNTABEL

Output:

Bukti Fisik KOMPETEN
HARMONIS
LOYAL

ADAPTIF

f. Mengirimkan surat (email) kepada KOLABORATIF
Lembaga Pelatihan dimaksud setelah BERORIENTASI PELAYANAN
konsep surat disetujui oleh atasan
AKUNTABEL
Output:

Bukti Fisik KOMPETEN
HARMONIS
LOYAL

N
N

1

ADAPTIF

KOLABORATIF

Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi
Diisi dengan uraian tentang kontribusi kualitas hasil kegiatan terhadap visi,
- Dengan kualitas pelaksanaan pengolahan data akreditasi yang ting

pembinaan dan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan Aparatur
Pengembangan kompetensi PNS melalui akreditasi lembaga Pelatihan

misi dan/atau tujuan organisasi. Misalnya:
ggi maka mendukung pencapaian Visi & Misi LAN dalam menjalankan
Negara dan misi P3D LAN sebagai penjaminan kualitas pelaksanaan NSPK
bagi PNS dapat terwujud.

1

Penguatan Nilai Organisasi
- Diisi dengan uraian tentang kontribusi hasil kegiatan tersebut terhadap p
- Pengisian uraian tentang kontribusi hasil pelaksanaan tahapan kegiatan t
Misalnya:
- Dengan pelaksanaankegiatan mengolah data akreditasi yang terhindar

integritas dapatdiperkuat.

Analisis Dampak (hanya untuk CPNS Gol. III)
Diisi dengan uraian apabila kegiatan tidak dilaksanakan maka akan terjadi p

Makna yang diperoleh secara pribadi dengan dilaksanakannya kegiatan di
Diisi dengan makna yang dirasakan / diperoleh peserta setelah melaksanak
dirasakan mempengaruhi sikap dan perilaku peserta dalam pelaksanaan tug

Makna yang diperoleh secara pribadi dengan dilaksanakannya kegiatan d
Diisi dengan makna yang dirasakan / diperoleh peserta setelah melaksanak
dirasakan mempengaruhi sikap dan perilaku peserta dalam pelaksanaan tug

Catatan Mentor Mengetahui,
……...................................................................... Mentor
……......................................................................
……...................................................................... (………………………)
……......................................................................
……......................................................................

Catatan:
1. Format ini dilengkapi dengan Jadwal pelaksanaan kegiatan-kegiatan tersebut.
2. Kegiatan 2 dan selanjutnya dibuat dalam lembar terpisah.

penguatan nilaiorganisasi.
terhadap nilai organisasi juga dituliskan.
r dari praktek gratifikasi, maka nilai organisasi LAN yaitu profesional dan

pertumbuhan permasalahan kearah yang lebih serius
ilandasi nilai-nilai dasar
kan kegiatan yang dilandasi dengan nilai-nilai dasar. Nilai-nilai apa yang
gasnya sehari-hari.
dilandasi nilai-nilai wawasan kebangsaan dan bela negara
kan kegiatan yang dilandasi dengan nilai-nilai dasar. Nilai-nilai apa yang
gasnya sehari-hari.

Yogyakarta, …………......... 2022

Peserta Pelatihan

(…………………………….)

.

1

Seminar Rancangan Aktualisasi
Tujuan penyelenggaraan seminar Rancangan Aktualisasi adalah untuk memastikan bahwa

rancangan yang disusun akan dapat dilaksanakan sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan. Dalam
proses seminar, penguji juga akan melakukan klarifikasi terhadap isu, proses perumusan isu, keterkaitan
isu dengan mata Pelatihan Manajemen ASN. Penguji, Coach, dan mentor akan memberikan masukan-
masukan untuk menyempurnakan rancangan aktualisasi yang diajukan.

Pokok-pokok rancangan aktualisasi yang harus dipresentasikan peserta pada saat seminar
berlangsung adalah:
a) argumentasi terhadap isu kontemporer yang dipilih dan dukungan konsep pokok mata pelatihan

yang melandasi pemilihan isu kontemporer dan penetapan inisiatif pemecahan isu kontemporer
yang dipilih,
b) usulan-usulan inisiatif baik berupa pikiran konseptual dan/atau aktivitas-aktivitas dalam rangka
memecahkan isu kontemporer tersebut,
c) proses dan kualitas dalam mengelola dan menjalankan inisiatif, dan identifikasi dampak hasil
inisiatif, level dampak (individu, unit, atau organisasi), dan keberlangsungan inisiatif
(identifikasi dampak hanya dilakukan oleh CPNS Golongan III),
d) kontribusi hasil kegiatan terhadap visi, misi, dan tujuan organisasi,
e) kontribusi hasil kegiatan terhadap penguatan nilai-nilaiorganisasi,
f) makna yang diperoleh secara pribadi dengan dilaksanakannya kegiatan dilandasi nilai-nilai dasar,
dan
g) makna yang diperoleh secara pribadi dengan dilaksanakannya kegiatan dilandasi nilai wawasan
kebangsaan dan bela negara.

Proses Seminar Rancangan Aktualisasi
1. Seminar dibuka oleh pengampu yang kemudian mempersilahkan peserta untuk mempresentasikan

rancangan aktualisasinya;
2. Peserta mempresentasikan rancangan aktualisasi (10 menit);
3. Mentor memberikan tambahan informasi dan masukan terhadap rancangan yang disusun (5 menit)
4. Penguji / narasumber mengklarifikasi kelayakan rancangan aktualisasi (5 menit);
5. Peserta memberikan tanggapan terhadap komentar dan pertanyaan yang diajukan oleh mentor

dan penguji;
6. Coach memberikan komentar terhadap rancangan aktualisasi peserta serta memberikan catatan-

catatan yang harus diperhatikan selama mengimplementasikanrancangannya.
Berdasarkan hasil seminar ini maka peserta melakukan revisi terhadap rancangan aktualisasinya

sesuai dengan komentar-komentar yang diberikan oleh mentor, penguji, dan coach. Rancangan yang
15

telah direvisi menjadi pedoman bagi peserta dalam mengaktualisasikan rencana kegiatan yang sudah
disusunnya.

Proses Aktualisasi dan Habituasi
Kegiatan aktualisasi dan habituasi merupakan tahapan bagi peserta untuk membuktikan

kemampuannya mewujudkan / melaksanakan rencana yang telah disusunnya. Untuk menjamin
terlaksananya seluruh rencana yang telah ditetapkan, maka peserta harus bekerja dengan tekun dan
mendasarkan diri pada jadwal yang dibuat. Apabila terjadi pergeseran waktu pelaksanaan, peserta harus
menyampaikan perubahan ini kepada mentor dan coach untuk mendapatkan bimbingan bagi
terselesaikannya pelaksanaan seluruh rencana kegiatan sesuai waktu yangditetapkan.

Terdapat tiga hal mendasar yang perlu dilakukan peserta Pelatihan Dasar Calon PNS pada saat off
campus yaitu:
1. Melakukan pendalaman terhadap isu kontemporer yang dipilih (jika berubah/bertambah) dan

penetapan inisiatif pemecahan isu kontemporer yang dipilih,
2. Melakukan penerapan terhadap usulan-usulan inisiatif baik berupa pikiran konseptual dan/atau

aktivitas-aktivitas dalam rangka memecahkan isu kontemporer tersebut, dan proses dan kualitas
mengelola dan menjalankan inisiatif, dan
3. Melakukan analisis terhadap dampak hasil inisiatif (dampak yang terjadi baik pada level individu,
unit, atau organisasi), dan menjaga keberlangsungan inisiatif yang telah dilakukan (CPNS
Golongan III).

Pelaksanaan Pembimbingan Proses Aktualisasi / Habituasi
Untuk memastikan proses aktualisasi berjalan dengan baik, maka mentor dan coach akan

melaksanakan pembimbingan. Formulir yang digunakan dalam proses pembimbingan adalah sebagai
berikut:

16

FORMULIR PEMBIMBINGAN DENGAN MENTOR / COACH*)

Nama
NIP
Unit Kerja
Jabatan
Isu
Judul

Kegiatan 1: Tuliskan nama kegiatannya Komentar Tanda Tangan
Tahapan kegiatan

Tanggal: ………………………….
a. Tuliskan nama kegiatannya
(dilengkapi dengan
penjelasan tentang
sejauhmana output,
kontribusi terhadap visi dan
misi Pemda / Kementrian /
Lembaga / Instansi,
penguatan nilai organisasi
dapat dicapai). Apabila
terdapat penambahan nilai
terhadap tahapan kegiatan
dapat dituliskan disini.

Bukti Fisik Pelaksanaan Pembimbingan (screenshot email/WA)

b. Tuliskan nama kegiatannya
Bukti Fisik Pelaksanaan Pembimbingan (screenshot email/WA)
c. Dst.

17

Pembimbingan dapat dilakukan dalam waktu dan metode yang disepakati oleh kedua belah
pihak. Proses pembimbingan, terutama dengan coach tidak mewajibkan peserta bertatap muka
dengan coach. Pembimbingan dapat dilakukan melalui email, whatsapp, dan media lain yang dapat
dipertanggungjawabkan. Frekuensi pembimbingan harus dilakukan sekurang-kurangnya 1 (satu) kali
untuk 1 (satu) kegiatan, selama proses aktualisasi dan habituasi.

Muatan laporan aktualisasi adalah:
1. Deskripsi isu kontemporer yang terjadi dan strategi pemecahannya,
2. Proses menerapkan inisiatif gagasan kreatif yang telah dirancang yang didukung dengan

dukungan bukti-bukti pembelajaran baik berupa dokumen, notulensi, foto, rekaman, video,dsb,
3. Deskripsi analisis terhadap dampak yang ditimbulkan jika nilai-nilai dasar PNS tidak

diterapkan dalam pelaksanaan tugas jabatannya (bagi CPNS Golongan III).
Disamping itu, peserta juga membuat laporan kegiatan yang telah diikuti berdasarkan program

pengembangan kompetensi teknis dalam rangka penguatan kompetensi teknis bidang tugas sesuai
dengan kebutuhan pelaksanaan tugas dan jabatan atau mungkin erat kaitannya dengan kebutuhan
pemecahan isu di bawah bimbingan coach yang ditunjuk di tempat kerja dan mentor peserta.

Pada saat peserta kembali ke tempat pelatihan, peserta diberikan bimbingan oleh coach yang
ditunjuk di tempat pelatihan untuk melakukan finalisasi laporan hasil pelaksanaan aktualisasi dan
melakukan berbagai persiapan untuk mempersentasikan laporan aktualisasi melalui pelaksanaan
seminar pada kegiatan evaluasi aktualisasi. Selain laporan dan pendukung lainnya, peserta juga
menyerahkan rekapitulasi nilai pelaksanaan pembelajaran penguatan kompetensi teknis bidang tugas
dari pengelola SDM instansi Peserta kepada penyelenggara pelatihan.

Seminar Aktualisasi / Habituasi
Tujuan seminar aktualisasi / habituasi adalah untuk mengklarifikasi proses aktualisasi yang

telah dilakukan dan memberikan masukan kepada peserta untuk meningkatkan keberhasilan
pelaksanaan aktualisasinya di waktu-waktu selanjutnya.

Komponen utama yang yang harus dipresentasikan peserta adalah:

a) argumentasi terhadap isu kontemporer yang dipilih yang didukung konsep pokok mata pelatihan
dan penetapan inisiatif pemecahan isu kontemporer yang dipilih baik berupa pikiran konseptual
dan/atau aktivitas-aktivitas dalam rangka memecahkan isu kontemporer tersebut,

b) proses dan kualitas mengelola dan menjalankan inisitaif, dan identifikasi dampak hasil inisiatif,
level dampak (individu, unit, atau organisasi), dan keberlangsungan inisiatif (analisis dampak
hanya untuk CPNS Golongan III)

c) kontribusi hasil kegiatan terhadap visi, misi, dan tujuan organisasi,

18

d) kontribusi hasil kegiatan terhadap penguatan nilai-nilai organisasi,
e) menyampaikan hasil analisis konseptual, dampak apabila nilai-nilai dasar PNS tidak diaplikasikan

dalam pelaksanaan tugas dan jabatannya (untuk CPNS Golongan III),
f) makna yang diperoleh secara pribadi dengan dilaksanakannya kegiatan dilandasi nilai-nilai dasar,
g) makna yang diperoleh secara pribadi dengan dilaksanakannya kegiatan dilandasi nilai-nilai wawasan

kebangsaan dan bela negara.

Proses Seminar Aktualisasi
1. Seminar dibuka oleh pengampu yang kemudian mempersilahkan peserta untuk

mempresentasikan rancangan aktualisasinya;
2. Peserta mempresentasikan laporan aktualisasi (10 menit);
3. Mentor memberikan tambahan informasi dan masukan terhadap laporan yang disusun (5 menit)
4. Penguji / narasumber mengklarifikasi kelayakan laporan aktualisasi (5 menit);
5. Peserta memberikan tanggapan terhadap komentar dan pertanyaan yang diajukan oleh mentor

dan penguji;
6. Coach memberikan komentar terhadap laporan aktualisasi peserta serta memberikan catatan-

catatan yang harus diperhatikan (5 menit).

Sistematika Laporan Aktualisasi
1. Halaman Judul
2. Berita Acara Seminar
3. Abstrak
4. Kata Pengantar
5. Daftar Isi
6. Bab I: Pendahuluan

A. Posisi Organisasi dalam Lingkup NKRI / SANKRI (bisa ditambahkan tentang sejarahorganisasi)
B. Visi, Misi (Pemda / Kementrian / Lembaga / Instansi), Tujuan, dan Nilai Organisasi
C. Struktur Organisasi
D. Tugas dan Fungsi

1. Organisasi
2. Unit Kerja
3. Pegawai
E. Kondisi Organisasi

19

1. Letak organisasi

2. Sarana prasarana

3. SDM (dari aspek pendidikan, pangkat / golongan, tugas / jabatan dan jenis kelamin);

4. Lain-lain yang dianggap perlu

5. Bab II: Agenda Aktualisasi

A. Latar Belakang Pemilihan Isu dan Kegiatan

B. Proses Aktualisasi

Kegiatan / Ouput AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PNS
/ Tahapan : Tuliskan nama kegiatan / output kegiatan / tahapan kegiatan / output
Kegiatan / Output
Tahapan Kegiatan tahapan kegiatan

Tanggal Pelaksanaan : Tuliskan tanggal pelaksanaan kegiatan

Tingkat Capaian : Tuliskan seberapa jauh tingkat capaian yang dapat diwujudkan

(tambahkan prosentase tingkat capaiannya)

Deskripsi Proses : Tuliskan bagaimana proses pelaksanaan kegiatan tersebut

Hambatan : Tuliskan hambatan-hambatan yang dihadapi dalam pelaksanaan

kegiatan tersebut

Solusi : Tuliskan solusi-solusi yang sudah dilakukan untuk mengatasi
hambatan yang ada

Daftar Lampiran : Sebutkan bukti-bukti fisik pelaksanaan kegiatan / sub kegiatan
tersebut (foto, formulir, dokumen, video, grafik, dsb.)

a. Tahapan 1

b. Tahapan 2

c. Tahapan 3

d. Dst.

Penjelasan Keterkaitan Kegiatan / Tahapan Kegiatan dengan Nilai-Nilai Mata Pelatihan:
Berikan penjelasan tentang keterkaitan antara kegiatan yang dilakukan dengan Nilai-nilai dalam
Mata Pelatihan (kegiatan yang dilaksanakan merupakan pencerminan dari Nilai-nilai dalamMata
pelatihan apa saja dan dilengkapi dengan penjelasan singkat dan logis)

Kontribusi Kegiatan / Tahapan Kegiatan terhadap Pencapaian VIsi dan Misi Organisasi
Jelaskan kontribusi kegiatan terhadap visi dan misi organisasi. Visi dan misi organisasi yang
mana dapat diwujudkan melalui pelaksanaan kegiatan ini dengan memperhatikan nilai-nilai
dasar PNS.

20

Penguatan Nilai Organisasi
Jelaskan nilai organisasi yang mana dapat diwujudkan melalui pelaksanaan kegiatan ini yang
dilandasi dengan nilai-nilai dasar PNS.
Makna yang diperoleh secara pribadi oleh peserta dalam pelaksanaan kegiatan dilandasi
nilai-nilai dasar:
Jelaskan tentang makna pelaksanaan kegiatan tersebut bagi pribadi peserta dalam kaitannya
dengan pemahaman dan aktualisasi nilai-nilai dasar dalam Mata Pelatihan.

Makna yang diperoleh secara pribadi oleh peserta dalam pelaksanaan kegiatan dilandasi
nilai-nilai wawasan kebangsaan dan bela negara:
Jelaskan tentang makna pelaksanaan kegiatan tersebut bagi pribadi peserta dalam kaitannya
dengan pemahaman dan aktualisasi nilai-nilai wawasan kebangsaan dan bela negara.

Yogyakarta, ………………………………….
Disetujui oleh
Mentor

Tuliskan nama mentor
Catatan:
a. Setiap kegiatan menggunakan 1 (satu)formular.
b. Laporan disampaikan paling lambat 1 (hari) sebelum seminar laporan aktualisasi.

21

6. Bab III: Analisa Dampak (Khusus Untuk Golongan III)
7. Bab IV: Penutup (Kesimpulan dan Rekomendasi)
8. Rencana Aksi TIndak Lanjut Aktualisasi Nilai Dasar PNS
9. Daftar Pustaka
10. Lampiran

a. Lembar Konsultasi (coach & mentor) saat RA dan saat aktualisasi;
b. Undangan Mentor dan lampirannya,
c. Surat Pernyataan Mentor,
d. Surat Kuasa Penggantian Mentor (jika dikuasakan),
e. Lembar Form masukan (penguji, mentor, coach) saat seminar RA dan saat seminar LA
f. Lembar KomitmenRevisi,
g. Slide PresentasiRA,
h. Slide PresentasiAktualisasi,
i. Jadwal Aktualisasi.

CATATAN:
1. Dari seminar aktualisasi nilai dasar, setiap peserta Latsar CPNS telah mendapatkan masukan

bagaimana sebaiknya suatu nilai dasar diaktualisasikan dengan baik. Berangkat dari pemahaman yg
relatif lengkap tersebut, setiap peserta dituntut untuk menyusun Rencana Aksi Tindak Lanjut
Aktualisasi Nilai Dasar PNS, yang merupakan janji dan komitmen peserta untuk mengaktualisasikan
nilai-nilai dasar berikut teknik-tekniknya, seperti terangkum dalam formulir berikut: (misalnya)

RENCANA AKSI TINDAK LANJUT AKTUALISASI NILAI DASAR PNS

No. Nilai Teknik

1. Berorientasi Bertindak jujur, bertanggung jawab, dan adil dalam pelaksanaan
Pelayanan tugas sehari-hari
Mendahulukan kepentingan masyarakat di atas kepentingan pribadi
2. Akuntabel atau golongan.
Dst.
3. Kompeten

4. Harmonis

5. Loyal

6. Adaptif

7. Kolaboratif

➢ Rencana Aksi dibuat dalam 1 atau 2 lembar kertas dan ditandangani oleh peserta Latsar CPNS dan
pimpinan organisasi.

22

2. Dalam situasi normal sehingga akan dilaksanakan pertemuan klasikal di akhir kegiatan Latsar CPNS,
maka peserta harus menyerahkan Laporan Aktualisasi kepada penyelenggara sebanyak:
- 1 eksemplar dijilid hardcover, isi berwarna untuk Penguji;
- 1 eksemplar dijilid softcover, isi berwarna (optional) untuk coach;

3. Laporan untuk mentor dan peserta dibawa sendiri;
4. Seluruh laporan disimpan dalam format PDF dan diserahkan kepada penyelenggara melalui alamat

email penyelenggara / link yang disampaikan penyelenggara;
5. Peserta menyerahkan kepada mentor 2 (dua) set berkas terdiri atas: (dalam bentuk softcopy /

hardcopy, sesuai arahan coach masing-masing)
- 1 lembar judul Laporan Aktualisasi, Berita Acara Seminar Evaluasi Aktualisasi, Lembar Bimbingan

dengan Coach (dengan format seperti dapat dilihat pada halaman 14);
- 1 lembar judul Rancangan Aktualisasi, Berita Acara Seminar Evaluasi Rancangan Aktualisasi,

Lembar Bimbingan dengan Coach (dengan format seperti dapat dilihat pada halaman14).

23

BERITA ACARA

SEMINAR RANCANGAN AKTUALISASI / SEMINAR AKTUALISASI *)

Pada Hari ini Jumat Tanggal Delapan Belas Bulan Mei Tahun Dua Ribu Dua Puluh Satu telah
dilaksanakan SEMINAR RANCANGAN AKTUALISASI / SEMINAR AKTUALISASI*) bagi Peserta Pelatihan
Dasar CPNS Golongan Tiga/Dua*) Angkatan ……. Tahun Dua Ribu Dua Puluh Dua di Badan Pendidikan
dan Pelatihan Daerah Istimewa Yogyakarta atas nama:

Nama :
NIP :
No. Presensi :
Jabatan :
Instansi :
Mentor :
Coach :
Judul Rancangan : Rancangan Aktualisasi/Aktualisasi*) Nilai-Nilai Dasar PNS
Aktualisasi/Laporan*)
Aktualisasi pada ……………….
di ……………

Mentor, Yogyakarta, …………….
Peserta,

………………… ……………………..
Penguji

………………………. Coach,
Pengampu

………………………. ………………….….

Petugas Nama Tanda Tangan

*) coret yang tidak perlu (menyesuaikan kegiatan)

24

RANCANGAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PEGAWAI NEGERI SIPIL
SEBAGAI ……………………… DALAM …………………………………………………………………………………

DI ……………………………………………………
DINAS/BADAN/INSTANSI ………………………………………………………….

Disusun oleh :
Shabrina Fitriani, S.E.
NIP. 19930730 201903 2 023

Nama: ………………………………….
No. Presensi : ……….. / LATSAR / Golongan …….. / Angkatan ……. / 2022

NIP: ……………………………………………..

PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
GOLONGAN …….. ANGKATAN ……..
YOGYAKARTA
2022

25