GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PBPPP (EDISI LENGKAP)

PT (A)

ASPEK A1.4: PENYELIAAN DAN PEMANTAUAN
HURAIAN

• Aktiviti memerhati, menilai, dan memberi bimbingan, menyelia dan mengawal yang dilakukan oleh pihak kepimpinan secara
terancang dan hasilnya direkod dengan sistematik.

DESKRIPSI & HURAIAN

• Keupayaan pegawai untuk menyelia pelaksanaan operasi organisasi mengikut bidang tugas
- melaksanakan proses memerhati, menilai dan memberi bimbingan terhadap pegawai bawah kawalan.

• Keupayaan pegawai untuk mencerap pelaksanaan operasi organisasi mengikut bidang tugas

- pencerapan ialah proses memerhati dan menilai perancangan dan pelaksanaan PdP menggunakan instrumen yang ditetapkan.

• Keupayaan pegawai untuk memantau operasi organisasi mengikut bidang tugas

- aktiviti menyelia, mengawal, dan memerhati yang dilakukan oleh pihak kepimpinan secara terancang dan hasilnya direkod dengan
sistematik.

• Keupayaan pegawai untuk memberi bimbingan profesional mengikut bidang tugas

- memberikan tunjuk ajar secara profesional berkaitan bidang tugas terhadap pegawai bawah kawalan.

KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN
Semakan Bahan

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• borang pencerapan
• buku log
• jadual pencerapan dan penyeliaan
• minit mesyuarat
• takwim aktiviti
• dokumen perancangan tahunan organisasi
• laporan WAYS
• laporan OPPM
• dokumen lain yang berkaitan

Garis Panduan Instrumen 117

PT (A)

RUBRIK

CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2 1

Melaksanakan Melaksanakan Melaksanakan Kurang melaksanakan Kurang melaksanakan
penyeliaan dan penyeliaan dan penyeliaan dan penyeliaan dan penyeliaan dan
pemantauan pemantauan pemantauan pemantauan pemantauan
pelaksanaan operasi pelaksanaan operasi pelaksanaan operasi pelaksanaan operasi pelaksanaan operasi
organisasi secara organisasi secara organisasi secara organisasi secara organisasi secara
berkesan dan berkesan dan berkesan tetapi kurang berkesan dan kurang berkesan dan tidak
memberikan bimbingan memberikan bimbingan memberikan bimbingan memberikan bimbingan memberikan bimbingan
profesional mengikut profesional mengikut profesional mengikut profesional mengikut profesional mengikut
bidang tugas kepada bidang tugas kepada bidang tugas kepada bidang tugas kepada bidang tugas kepada
pegawai secara pegawai. pegawai. pegawai. pegawai.

konsisten.

HURAIAN

• Sentiasa • Melaksanakan • Melaksanakan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
melaksanakan penyeliaan/ penyeliaan/ melaksanakan melaksanakan
penyeliaan/ pemantauan/ pemantauan/ penyeliaan/ penyeliaan/
pemantauan/ pencerapan secara pencerapan secara pemantauan/ pemantauan/
pencerapan secara terancang/ sistematik terancang/ sistematik pencerapan secara pencerapan secara
terancang/ sistematik dan berkesan untuk dan berkesan untuk terancang/ sistematik terancang/ sistematik
dan berkesan untuk memastikan memastikan dan berkesan untuk dan berkesan untuk
memastikan keberkesanan keberkesanan memastikan memastikan
keberkesanan pelaksanaan tugas pelaksanaan tugas keberkesanan keberkesanan
pelaksanaan tugas. tetapi tidak secara tetapi tidak secara pelaksanaan tugas. pelaksanaan tugas.
berterusan. berterusan.
• Sentiasa memberikan • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat
bimbingan profesional • Memberikan • Jarang-jarang dapat memberikan memberikan
untuk mengurangkan bimbingan profesional memberikan bimbingan profesional bimbingan profesional
kelemahan/ untuk mengurangkan bimbingan profesional untuk mengurangkan untuk mengurangkan
kesilapan/ kelemahan/ untuk mengurangkan kelemahan/ kelemahan/ kesilapan/
kekurangan kesilapan/ kelemahan/ kesilapan/ kekurangan
kemahiran/ peraturan kekurangan kesilapan/ kekurangan kemahiran/ peraturan
mengikut bidang kemahiran/ peraturan kekurangan kemahiran/ peraturan mengikut bidang
tugas. mengikut bidang kemahiran/ peraturan mengikut bidang tugas.
tugas tetapi tidak mengikut bidang tugas.
secara berterusan. tugas.

CATATAN:

Garis Panduan Instrumen 118

PT (A)

ASPEK A1.5: PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN
HURAIAN

• Proses penyampaian ilmu pengetahuan.

DESKRIPSI & HURAIAN

• Keupayaan pegawai untuk menyediakan rancangan pengajaran
- rancangan pengajaran disediakan mengikut pekeliling terkini yang telah ditetapkan.

• Keupayaan pegawai untuk melaksanakan PdP mengikut jadual pengajaran

- terdapat jadual waktu PdP
- terdapat bukti PdP berlaku melalui penulisan RPH/ portfolio

• Keupayaan pegawai untuk mempelbagaikan kaedah dan teknik PdP

- PdP dirancang dengan menggunakan pelbagai kaedah dan teknik pengajaran
- penggunaan bahan bantu mengajar yang bersesuaian
- pelaksanaan pentaksiran PdP

• Keupayaan pegawai untuk menguruskan masa PdP

- mematuhi jadual waktu PdP
- dapat membuktikan penggantian kelas sekiranya kelas tidak dapat dijalankan atas urusan rasmi/ tidak rasmi

• Keupayaan pegawai untuk mencapai objektif/ hasil PdP

- penulisan refleksi dalam RPH/ portfolio

KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN
Semakan Bahan

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• sukatan pelajaran
• DSKP
• rancangan pengajaran tahunan/ kalendar akademik/ maklumat kursus (MK)/ spesifikasi kurikulum (CS)
• rancangan pengajaran harian/ portfolio pengajaran.
• borang pencerapan/ pemantauan PdP
• laporan pencerapan
• jadual waktu
• dokumen lain yang berkaitan

Pencerapan

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• penilaian dibuat semasa PdP

Garis Panduan Instrumen 119

PT (A)

RUBRIK

CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2 1

Mempamerkan Mempamerkan Mempamerkan Kurang mempamerkan Kurang mempamerkan
kemahiran kemahiran kemahiran kemahiran kemahiran
menguruskan sesi PdP menguruskan sesi PdP menguruskan sesi PdP menguruskan sesi PdP menguruskan sesi PdP
dengan sistematik dan dengan sistematik dan dengan sistematik tetapi dengan sistematik dan dengan sistematik dan
melaksanakannya melaksanakannya kurang kurang tidak melaksanakannya
dengan berkesan dengan berkesan. melaksanakannya melaksanakannya dengan berkesan.
secara konsisten. dengan berkesan. dengan berkesan.

HURAIAN

• Sentiasa • Menyediakan • Menyediakan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
menyediakan rancangan rancangan menyediakan menyediakan
rancangan pengajaran mengikut pengajaran mengikut rancangan rancangan
pengajaran mengikut peraturan seperti peraturan seperti pengajaran mengikut pengajaran mengikut
peraturan seperti penetapan objektif penetapan objektif peraturan seperti peraturan seperti
penetapan objektif pengajaran, pemilihan pengajaran, pemilihan penetapan objektif penetapan objektif
pengajaran, pemilihan kaedah/ teknik kaedah/ teknik pengajaran, pemilihan pengajaran, pemilihan
kaedah/ teknik pengajaran yang pengajaran yang kaedah/ teknik kaedah/ teknik
pengajaran yang berkesan, kaedah berkesan, kaedah pengajaran yang pengajaran yang
berkesan, kaedah pentaksiran yang pentaksiran yang berkesan, kaedah berkesan, kaedah
pentaksiran yang betul, dan lain-lain betul, dan lain-lain pentaksiran yang pentaksiran yang
betul, dan lain-lain. tetapi tidak secara tetapi tidak secara betul, dan lain-lain. betul, dan lain-lain.
berterusan. berterusan.
• Sentiasa • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat
melaksanakan • Melaksanakan • Jarang-jarang dapat melaksanakan melaksanakan
perancangan perancangan melaksanakan perancangan perancangan
pengajaran dengan pengajaran dengan perancangan pengajaran dengan pengajaran dengan
berkesan, mencapai berkesan, mencapai pengajaran dengan berkesan, mencapai berkesan, mencapai
objektif pengajaran objektif pengajaran berkesan, mencapai objektif pengajaran objektif pengajaran
dan melaksanakan dan melaksanakan objektif pengajaran dan melaksanakan dan melaksanakan
tindakan susulan. tindakan susulan dan melaksanakan tindakan susulan. tindakan susulan.
tetapi tidak secara tindakan susulan.
berterusan.

CATATAN:

Garis Panduan Instrumen 120

PT (A)

E2 PENGURUSAN

ASPEK A2.1: BERFOKUSKAN BIDANG TUGAS
HURAIAN

• Tumpuan pegawai untuk melaksanakan tugas dalam organisasi berdasarkan proses kerja yang terkandung dalam myPortfolio
dan dokumen lain yang berkaitan.

DESKRIPSI & HURAIAN

• Keupayaan pegawai untuk merancang pelbagai strategi untuk melaksanakan bidang tugas berkenaan
- mengatur program, aktiviti dan projek yang berkait dengan bidang tugas
- contoh: kursus, bengkel, dan seminar peningkatan prestasi akademik/ bukan akademik

• Keupayaan pegawai untuk melaksanakan pelbagai strategi dalam bidang tugas berkenaan

- menjalankan program, aktiviti, dan projek yang berkait dengan bidang tugas

• Keupayaan pegawai untuk melaporkan pelaksanaan bidang tugas berkenaan sebagai sumber rujukan

- memaklumkan program, aktiviti, dan projek yang telah dilaksanakan kepada pihak atasan

• Keupayaan pegawai untuk menambah baik strategi untuk melaksanakan bidang tugas berkenaan

- menyemak semula strategi sedia ada berdasarkan maklum balas yang bertujuan untuk mencapai matlamat/ objektif.
- menyebar luas amalan baik

KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN
Semakan Bahan

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• jadual waktu
• minit mesyuarat
• takwim
• kertas kerja
• laporan program peningkatan ilmu dan kefahaman tentang bidang tugas
• dokumen lain yang berkaitan

Garis Panduan Instrumen 121

PT (A)

RUBRIK

CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2 1

Mempamerkan Mempamerkan Mempamerkan Kurang mempamerkan Kurang mempamerkan
kemahiran kemahiran kemahiran kemahiran kemahiran
melaksanakan tugas di melaksanakan tugas di melaksanakan tugas di melaksanakan tugas di melaksanakan tugas di
organisasi secara organisasi secara organisasi secara organisasi secara organisasi secara
sistematik dan sistematik dan sistematik tetapi kurang sistematik dan kurang sistematik dan tidak
melaksanakan melaksanakan melaksanakan melaksanakan melaksanakan
pascapenilaian pascapenilaian pascapenilaian pascapenilaian pascapenilaian
keberkesanan tugas keberkesanan tugas. keberkesanan tugas. keberkesanan tugas. keberkesanan tugas.
secara konsisten.

HURAIAN

• Sentiasa merancang • Merancang strategi • Merancang strategi • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
strategi yang yang berkesan untuk yang berkesan untuk merancang strategi merancang strategi
berkesan untuk melaksanakan tugas melaksanakan tugas yang berkesan untuk yang berkesan untuk
melaksanakan tugas berdasarkan bidang berdasarkan bidang melaksanakan tugas melaksanakan tugas
berdasarkan bidang tugas tetapi tidak tugas tetapi tidak berdasarkan bidang berdasarkan bidang
tugas. secara berterusan. secara berterusan. tugas. tugas.

• Sentiasa • Melaksanakan • Melaksanakan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
melaksanakan program yang program yang melaksanakan melaksanakan
program yang dirancang secara dirancang secara program yang program yang
dirancang secara sistematik dan sistematik dan dirancang secara dirancang secara
sistematik dan melaporkan status melaporkan status sistematik dan sistematik dan
melaporkan status pelaksanaan program pelaksanaan program melaporkan status melaporkan status
pelaksanaan program yang dirancang/ diberi yang dirancang/ diberi pelaksanaan program pelaksanaan program
yang dirancang/ diberi tanggungjawabkan tanggungjawabkan yang dirancang/ diberi yang dirancang/ diberi
tanggungjawabkan untuk tujuan rekod/ untuk tujuan rekod/ tanggungjawabkan tanggungjawabkan
untuk tujuan rekod/ tindakan susulan tindakan susulan untuk tujuan rekod/ untuk tujuan rekod/
tindakan susulan. tetapi tidak secara tetapi tidak secara tindakan susulan. tindakan susulan.
berterusan. berterusan.
• Sentiasa • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat
melaksanakan • Melaksanakan • Jarang-jarang dapat melaksanakan melaksanakan
penilaian terhadap penilaian terhadap melaksanakan penilaian terhadap penilaian terhadap
strategi/ program strategi/ program penilaian terhadap strategi/ program strategi/ program
yang dilaksanakan yang dilaksanakan strategi/ program yang dilaksanakan yang dilaksanakan
untuk mengenal pasti untuk mengenal pasti yang dilaksanakan untuk mengenal pasti untuk mengenal pasti
kekuatan/ kelemahan kekuatan/ kelemahan untuk mengenal pasti kekuatan/ kelemahan kekuatan/ kelemahan
perancangan/ perancangan/ kekuatan/ kelemahan perancangan/ perancangan/
pelaksanaan/ pelaksanaan/ perancangan/ pelaksanaan/ pelaksanaan/
pencapaian. pencapaian tetapi pelaksanaan/ pencapaian. pencapaian.
tidak secara pencapaian.
berterusan.

CATATAN:

Garis Panduan Instrumen 122

PT (A)

ASPEK A2.2: KEWANGAN
HURAIAN

• Proses mengendalikan urusan kewangan dengan cekap, dan berkesan mengikut arahan perbendaharaan, peraturan, dan
prosedur kewangan yang berkaitan serta perkembangan terkini.

DESKRIPSI & HURAIAN

• Keupayaan pegawai untuk merancang anggaran perbelanjaan organisasi/ sektor/ pusat/ jabatan/ unit mengikut bidang
tugas

- menyediakan ABM mengikut keperluan
- mematuhi arahan perbendaharaan, undang-undang, peraturan, dan prosedur kewangan yang berkaitan serta perkembangan

terkini
- pembelanjaan kewangan dirancang berdasarkan perancangan strategik

• Keupayaan pegawai untuk menguruskan perbelanjaan organisasi/ sektor/ pusat/ jabatan/ unit mengikut bidang tugas

- mengagih dan membelanjakan peruntukan kewangan mengikut keperluan
- mematuhi arahan perbendaharaan, undang-undang, peraturan, dan prosedur kewangan yang berkaitan serta perkembangan

terkini.
- menggunakan pendekatan dan teknologi terkini dalam pengurusan kewangan

• Keupayaan pegawai untuk mengawal selia kewangan organisasi/ sektor/ pusat/ jabatan/ unit mengikut bidang tugas

- Memantau pengurusan kewangan secara berkesan berasaskan prinsip dan peraturan berkaitan
- Mesyuarat jawatankuasa kewangan

• Keupayaan pegawai untuk melaporkan perbelanjaan mengurus organisasi/ sektor/ pusat/ jabatan/ unit mengikut bidang

tugas
- menjalankan penilaian dan penambahbaikan prestasi pengurusan kewangan
- mengamalkan integriti, akauntabiliti, teliti, dan tekun dalam pengurusan kewangan
- berhemat dalam menguruskan perbelanjaan.

KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN
Semakan Bahan

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• anggaran belanja mengurus
• fail kewangan
• minit mesyuarat kewangan
• laporan audit
• dokumen kawal selia
• kertas kerja
• dokumen lain yang berkaitan

Garis Panduan Instrumen 123

PT (A)

RUBRIK

CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2
1
Mengurus kewangan Mengurus kewangan Mengurus kewangan Kurang mengurus
dengan cekap dan dengan cekap dan dengan cekap tetapi kewangan dengan Kurang mengurus
berkesan secara berkesan. kurang berkesan. cekap dan kurang kewangan dengan
konsisten. berkesan. cekap dan tidak
berkesan.
HURAIAN
• Jarang-jarang dapat
• Sentiasa merancang • Merancang ABM, • Merancang ABM, • Jarang-jarang dapat merancang ABM,
ABM, mengagih dan mengagih dan mengagih dan merancang ABM, mengagih dan
membelanjakan membelanjakan membelanjakan mengagih dan membelanjakan
kewangan dengan kewangan dengan kewangan dengan membelanjakan kewangan dengan
berkesan. berkesan tetapi tidak berkesan tetapi tidak kewangan dengan berkesan.
secara berterusan. secara berterusan. berkesan.
• Sentiasa mengawal • Jarang-jarang dapat
selia/ memantau • Mengawal selia/ • Mengawal selia/ • Jarang-jarang dapat mengawal selia/
pengurusan memantau memantau mengawal selia/ memantau
kewangan secara pengurusan pengurusan memantau pengurusan
berkesan dan kewangan secara kewangan secara pengurusan kewangan secara
melaporkan berkesan dan berkesan dan kewangan secara berkesan dan
perbelanjaan melaporkan melaporkan berkesan dan melaporkan
mengurus dengan perbelanjaan perbelanjaan melaporkan perbelanjaan
sistematik. mengurus dengan mengurus dengan perbelanjaan mengurus dengan
sistematik tetapi tidak sistematik tetapi tidak mengurus dengan sistematik.
• Sentiasa mematuhi secara berterusan. secara berterusan. sistematik.
prosedur pengurusan • Tidak dapat mematuhi
kewangan yang • Mematuhi prosedur • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat prosedur pengurusan
ditetapkan dengan pengurusan mematuhi prosedur mematuhi prosedur kewangan yang
betul. kewangan yang pengurusan pengurusan ditetapkan dengan
ditetapkan dengan kewangan yang kewangan yang betul.
betul tidak secara ditetapkan dengan ditetapkan dengan
berterusan. betul. betul.

CATATAN:

Garis Panduan Instrumen 124

PT (A)

ASPEK A2.3: PEMBANGUNAN FIZIKAL
HURAIAN

• Proses mengurus, membangun, menyelenggara prasarana dan aset dalam organisasi.

DESKRIPSI & HURAIAN

• Keupayaan pegawai untuk mengurus pembangunan fizikal mengikut bidang tugas
- mengikut prinsip dan amalan terbaik dalam urusan persekitaran dan kemudahan fizikal
- melaksanakan strategi untuk meningkatkan keadaan persekitaran dan kemudahan fizikal yang lebih selamat dan kondusif

• Keupayaan pegawai untuk mengurus aset mengikut bidang tugas

- keseluruhan harta modal dan inventori (harta modal bernilai rendah) diurus secara cekap dengan melaksanakan semakan stok,
penyelenggaraan, dan pelupusan

• Keupayaan pegawai untuk mengurus penyelenggaraan aset mengikut bidang tugas

- semua penyelenggaraan dilakukan mengikut prosedur

• Keupayaan pegawai untuk melapor pembangunan fizikal, aset, dan penyelenggaraan mengikut bidang tugas

- memantau pengurusan persekitaran dan kemudahan fizikal institusi bagi memastikan prinsip dan peraturan dipatuh
- menyediakan pelaporan

KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN
Semakan Bahan

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• rekod pembangunan fizikal, aset dan penyelenggaraan dalam bidang berkenaan
• senarai daftar harta modal
• senarai daftar aset bernilai rendah
• minit mesyuarat jawatankuasa pengurusan aset
• fail/ dokumen lain yang berkaitan

Garis Panduan Instrumen 125

PT (A)

RUBRIK

CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2 1

Mengurus Mengurus Mengurus Kurang mengurus Kurang mengurus
pembangunan aset dan pembangunan aset dan pembangunan aset dan pembangunan aset dan pembangunan aset dan
fizikal dengan cekap fizikal dengan cekap fizikal dengan cekap fizikal dengan cekap fizikal dengan cekap
dan mematuhi prosedur dan mematuhi prosedur tetapi kurang mematuhi dan kurang mematuhi dan tidak mematuhi
yang ditetapkan secara yang ditetapkan. prosedur yang prosedur yang prosedur yang
konsisten. ditetapkan. ditetapkan. ditetapkan.

HURAIAN

• Sentiasa merancang • Merancang • Merancang • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
pengurusan pengurusan pengurusan merancang merancang
pembangunan fizikal pembangunan fizikal pembangunan fizikal pengurusan pengurusan
dan aset dengan dan aset dengan dan aset dengan pembangunan fizikal pembangunan fizikal
cekap. cekap tetapi tidak cekap tetapi tidak dan aset dengan dan aset dengan
secara berterusan. secara berterusan. cekap. cekap.
• Sentiasa mengurus
penyelenggaraan • Mengurus • Mengurus • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
pembangunan fizikal penyelenggaraan penyelenggaraan mengurus mengurus
dan aset dengan pembangunan fizikal pembangunan fizikal penyelenggaraan penyelenggaraan
cekap. dan aset dengan dan aset dengan pembangunan fizikal pembangunan fizikal
cekap tetapi tidak cekap tetapi tidak dan aset dengan dan aset dengan
• Sentiasa membangun secara berterusan. secara berterusan. cekap. cekap.
dan menyelenggara
aset dengan • Membangun dan • Membangun dan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
sistematik. menyelenggara aset menyelenggara aset membangun dan membangun dan
dengan sistematik dengan sistematik menyelenggara aset menyelenggara aset
• Sentiasa mematuhi tetapi tidak secara tetapi tidak secara dengan sistematik. dengan sistematik.
prosedur pengurusan berterusan. berterusan.
pembangunan fizikal • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat mematuhi
dan aset yang • Mematuhi prosedur • Jarang-jarang dapat mematuhi prosedur prosedur pengurusan
ditetapkan dengan pengurusan mematuhi prosedur pengurusan pembangunan fizikal
betul. pembangunan fizikal pengurusan pembangunan fizikal dan aset yang
dan aset yang pembangunan fizikal dan aset yang ditetapkan dengan
ditetapkan dengan dan aset yang ditetapkan dengan betul.
betul tetapi tidak ditetapkan dengan betul.
secara berterusan. betul.

CATATAN:

Garis Panduan Instrumen 126

PT (A)

ASPEK A2.4: SUMBER MANUSIA
HURAIAN

• Merancang dan mengurus keperluan, kepakaran, pembangunan potensi, dan laluan kerjaya.

DESKRIPSI & HURAIAN

• Keupayaan pegawai untuk merancang penggunaan sumber manusia bawah kawalan
- merancang keperluan kakitangan berdasarkan waran perjawatan
- merancang keperluan latihan yang sesuai untuk kakitangan

• Keupayaan pegawai untuk mengurus keperluan sumber manusia bawah kawalan

- menggunakan kepakaran kakitangan bawah kawalan secara strategik untuk mencapai visi dan misi
- menentukan tugasan berdasarkan keupayaan pegawai

• Keupayaan pegawai untuk mengoptimumkan penggunaan kepakaran sumber manusia bawah kawalan

- menyediakan perancangan dan pelan pembangunan potensi kakitangan bawah kawalan
- berkongsi kepakaran dengan sumber manusia bawah kawalan

• Keupayaan pegawai untuk membangunkan potensi sumber manusia bawah kawalan

- menggilap keupayaan kakitangan bawah kawalan mengikut potensi masing-masing

KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN
Semakan Bahan

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• sijil kelulusan perjawatan
• fail perkhidmatan
• jadual waktu
• carta organisasi
• takwim latihan kakitangan
• laporan PLC/ LDP/ eSPLG
• dokumen lain yang berkaitan

Garis Panduan Instrumen 127

PT (A)

CEMERLANG BAIK RUBRIK MEMUASKAN LEMAH
5 4 2 1
SEDERHANA
Menguruskan Menguruskan Kurang menguruskan Kurang menguruskan
kakitangan dengan kakitangan dengan 3 kakitangan dengan kakitangan dengan
cekap dan cekap dan cekap dan kurang cekap dan tidak
membangunkan membangunkan Menguruskan membangunkan membangunkan
potensinya secara potensinya. kakitangan dengan potensinya. potensinya.
konsisten. cekap tetapi kurang
• Merancang membangunkan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
• Sentiasa merancang penggunaan sumber potensinya. merancang merancang
penggunaan sumber manusia dengan penggunaan sumber penggunaan sumber
manusia dengan cekap tetapi tidak HURAIAN manusia dengan manusia dengan
cekap. secara berterusan. cekap. cekap.
• Merancang
• Sentiasa • Menguruskan penggunaan sumber • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
menguruskan keperluan dan manusia dengan menguruskan menguruskan
keperluan dan penggunaan sumber cekap tetapi tidak keperluan dan keperluan dan
penggunaan sumber manusia dengan secara berterusan. penggunaan sumber penggunaan sumber
manusia dengan cekap tetapi tidak manusia dengan manusia dengan
cekap. secara berterusan. • Menguruskan cekap. cekap.
keperluan dan
• Sentiasa • Membangunkan penggunaan sumber • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat
membangunkan potensi sumber manusia dengan membangunkan membangunkan
potensi sumber manusia secara cekap tetapi tidak potensi sumber potensi sumber
manusia secara optimum tetapi tidak secara berterusan. manusia secara manusia secara
optimum. secara berterusan. optimum. optimum.
• Jarang-jarang dapat
CATATAN: membangunkan
potensi sumber
manusia secara
optimum.

Garis Panduan Instrumen 128

PT (A)

ASPEK A2.5: MAKLUMAT
HURAIAN

• Proses mengurus pelbagai bentuk data/ maklumat untuk membuat sesuatu keputusan.

DESKRIPSI & HURAIAN

• Keupayaan pegawai untuk mengumpul dan mengesahkan data dan maklumat bawah kawalan sebagai asas untuk
membuat keputusan

- mendapatkan maklumat dalam pelbagai bentuk (kertas kerja/ laporan/ data kuantitatif/ data kualitatif
- memastikan data yang diperoleh adalah benar dan tepat berdasarkan sumber yang sahih

• Keupayaan pegawai untuk menguruskan data dan maklumat bawah kawalan sebagai asas untuk membuat keputusan

- menguruskan maklumat yang diperoleh.
- mendokumentasikan maklumat dalam bentuk digital atau difailkan
- mengedarkan maklumat kepada kakitangan mengikut keperluan

• Keupayaan pegawai untuk menginterpretasi data dan maklumat bawah kawalan sebagai asas untuk membuat
keputusan

- mentafsirkan maklumat yang diperoleh untuk tindakan selanjutnya
- memastikan tafsiran yang dibuat adalah tepat

• Keupayaan pegawai untuk mengaplikasi data dan maklumat bawah kawalan sebagai asas untuk membuat keputusan

- menggunakan maklumat untuk membuat keputusan.

KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN

Semakan Bahan

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• sistem pengurusan fail
• sistem pangkalan data/ digital (e-Operasi, e-Prestasi, SAPS, APDM, SSDM, PAJSK, dan lain-lain)
• minit mesyuarat
• laporan
• kertas kerja
• dokumen lain yang berkaitan

Garis Panduan Instrumen 129

PT (A)

RUBRIK

CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
3 2 1
5 4
Mengurus data dan Kurang mengurus data Kurang mengurus data
Mengurus data dan Mengurus data dan maklumat di bawah dan maklumat di bawah dan maklumat di bawah
maklumat di bawah maklumat di bawah kawalan dengan cekap kawalan dengan cekap kawalan dengan cekap
kawalan dengan cekap kawalan dengan cekap tetapi kurang berkesan. dan kurang berkesan. dan tidak berkesan.
dan berkesan secara dan berkesan.
konsisten.

• Sentiasa mengumpul, • Mengumpul, HURAIAN • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
mengesahkan dan mengesahkan dan mengumpul, mengumpul,
menguruskan data/ menguruskan data/ • Mengumpul, mengesahkan dan mengesahkan dan
maklumat yang maklumat yang mengesahkan dan menguruskan data/ menguruskan data/
berkaitan dengan berkaitan dengan menguruskan data/ maklumat yang maklumat yang
pengurusan pengurusan maklumat yang berkaitan dengan berkaitan dengan
organisasi dengan organisasi dengan berkaitan dengan pengurusan pengurusan
tepat dan sistematik. tepat dan sistematik pengurusan organisasi dengan organisasi dengan
tetapi tidak secara organisasi dengan tepat dan sistematik. tepat dan sistematik.
• Sentiasa mentafsir berterusan. tepat dan sistematik
dan menggunakan tetapi tidak secara • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat mentafsir
data untuk membantu • Mentafsir dan berterusan. mentafsir dan dan menggunakan
membuat keputusan/ menggunakan data menggunakan data data untuk membantu
rujukan/ tindakan untuk membantu • Jarang-jarang dapat untuk membantu membuat keputusan/
susulan bagi membuat keputusan/ mentafsir dan membuat keputusan/ rujukan/ tindakan
pembangunan rujukan/ tindakan menggunakan data rujukan/ tindakan susulan bagi
pengurusan susulan bagi untuk membantu susulan bagi pembangunan
organisasi dengan pembangunan membuat keputusan/ pembangunan pengurusan
cekap. pengurusan rujukan/ tindakan pengurusan organisasi.
organisasi dengan susulan bagi organisasi.
cekap tetapi tidak pembangunan
secara berterusan. pengurusan
organisasi dengan
cekap.

CATATAN:

Garis Panduan Instrumen 130

PT (A)

E3 KEPIMPINAN

ASPEK A3.1: HALA TUJU ORGANISASI
HURAIAN

• Matlamat atau sasaran yang hendak dicapai oleh sesebuah organisasi

DESKRIPSI & HURAIAN

• Keupayaan pegawai untuk memahami visi dan misi organisasi dalam kepimpinan dan pengurusan organisasi
- ada visi dan misi organisasi
- visi dan misi organisasi difahami oleh pegawai

• Keupayaan pegawai untuk menterjemah visi dan misi organisasi dalam kepimpinan dan pengurusan organisasi

- mampu menerangkan visi dan misi organisasi dengan jelas

• Keupayaan pegawai untuk membudayakan visi dan misi organisasi dalam kepimpinan dan pengurusan organisasi

- warga organisasi dapat menyatakan visi dan misi organisasi dengan jelas.
- terdapat aktiviti yang dilaksanakan untuk mencapai visi dan misi organisasi

• Keupayaan pegawai untuk menyebarluaskan visi dan misi organisasi dalam kepimpinan dan pengurusan organisasi

- visi dan misi organisasi dipamerkan
- warga organisasi diterangkan berkaitan visi dan misi organisasi
- minit mesyuarat yang menjelaskan visi dan misi organisasi

KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN
Semakan Bahan

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• visi
• misi
• buku panduan pengurusan
• perancangan strategik
• minit mesyuarat
• brosur/ pamflet
• papan kenyataan
• sepanduk/ gegantung
• dokumen lain yang berkaitan

Garis Panduan Instrumen 131

PT (A)

RUBRIK

CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2 1

Mempamerkan Mempamerkan Mempamerkan Kurang mempamerkan Kurang mempamerkan
kefahaman tentang visi kefahaman tentang visi kefahaman tentang visi kefahaman tentang visi kefahaman tentang visi
dan misi organisasi dan dan misi organisasi dan dan misi organisasi dan misi organisasi dan dan misi organisasi dan
membudayakan/ membudayakan/ tetapi kurang kurang membudayakan/ tidak membudayakan/
menyebar luas kepada menyebar luas kepada membudayakan/ menyebar luas kepada menyebar luas kepada
warga secara konsisten. warga. menyebar luas kepada warga. warga.
warga.

HURAIAN

• Sentiasa memahami • Memahami dan • Memahami dan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
dan menerangkan visi menerangkan visi dan menerangkan visi dan memahami dan memahami dan
dan misi organisasi misi organisasi misi organisasi menerangkan visi dan menerangkan visi dan
dengan jelas. dengan jelas tetapi dengan jelas tetapi misi organisasi misi organisasi
tidak secara tidak secara dengan jelas. dengan jelas.
• Sentiasa merancang berterusan. berterusan.
dan melaksanakan • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat
program yang • Merancang dan • Jarang-jarang dapat merancang dan merancang dan
berkesan bagi melaksanakan merancang dan melaksanakan melaksanakan
mencapai misi dan program yang melaksanakan program yang program yang
visi. berkesan bagi program yang berkesan untuk berkesan untuk
mencapai misi dan berkesan untuk mencapai misi dan mencapai misi dan
• Sentiasa menyebar visi tetapi tidak secara mencapai misi dan visi. visi.
luas visi dan misi berterusan. visi.
dalam kepimpinan • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat menyebar
dan pengurusan • Menyebar luas visi • Jarang-jarang dapat menyebar luas visi luas visi dan misi
organisasi. dan misi dalam menyebar luas visi dan misi dalam dalam kepimpinan
kepimpinan dan dan misi dalam kepimpinan dan dan pengurusan
pengurusan kepimpinan dan pengurusan organisasi.
organisasi tetapi tidak pengurusan organisasi.
secara berterusan. organisasi.

CATATAN:

Garis Panduan Instrumen 132

PT (A)

ASPEK A3.2: PROAKTIF DALAM TINDAKAN
HURAIAN

• Merangka dan mengawal tindakan yang dilakukan lebih awal daripada jangkaan akan berlakunya sesuatu perkara.

DESKRIPSI & HURAIAN

• Keupayaan pegawai untuk bertindak terhadap program yang dilaksanakan dari aspek mengenal pasti dan menganalisis
isu

- pascanilai (post mortem) program/ aktiviti terdahulu disediakan dan dibincangkan.
- senarai semak pelaksanaan program

• Keupayaan pegawai untuk menyediakan pelan kontingensi dalam melaksanakan sesuatu program

- bersedia dengan lebih daripada satu pelan tindakan bagi mengatasi isu yang mungkin berlaku
- penurunan kuasa kepada pegawai yang dikenal pasti untuk menguruskan program

• Keupayaan pegawai untuk bertindak pantas untuk menyelesaikan isu yang timbul secara luar jangkaan

- sentiasa bersedia untuk mengatasi isu yang timbul secara luar jangkaan berdasarkan kemahiran dan pengalaman pegawai.

KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN
Semakan Bahan

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• takwim
• perancangan strategik
• post-mortem
• laporan
• minit mesyuarat
• dokumen lain yang berkaitan

Garis Panduan Instrumen 133

PT (A)

RUBRIK

CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2 1

Mempamerkan Mempamerkan Mempamerkan Kurang mempamerkan Kurang mempamerkan
kemahiran merangkan kemahiran merangkan kemahiran merangkan kemahiran merangkan kemahiran merangkan
pelan kontigensi dan pelan kontigensi dan pelan kontigensi tetapi pelan kontigensi dan pelan kontigensi dan
bertindak pantas bertindak pantas kurang bertindak pantas kurang bertindak pantas tidak bertindak pantas
menyelesaikan isu luar menyelesaikan isu luar menyelesaikan isu luar menyelesaikan isu luar menyelesaikan isu luar
jangka yang berlaku di jangka yang berlaku di jangka yang berlaku di jangka yang berlaku di jangka yang berlaku di
organisasi secara organisasi. organisasi. organisasi. organisasi.
konsisten.

HURAIAN

• Sentiasa • Menyediakan • Menyediakan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
menyediakan perancangan perancangan menyediakan menyediakan
perancangan pelaksanaan luar pelaksanaan luar perancangan perancangan
pelaksanaan luar jangka bagi setiap jangka bagi setiap pelaksanaan luar pelaksanaan luar
jangka bagi setiap program/ aktiviti yang program/ aktiviti yang jangka bagi setiap jangka bagi setiap
program/ aktiviti yang dirancang tetapi tidak dirancang tetapi tidak program/ aktiviti yang program/ aktiviti yang
dirancang. secara berterusan. secara berterusan. dirancang dirancang

• Sentiasa • Melaksanakan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat
melaksanakan tindakan segera untuk melaksanakan melaksanakan melaksanakan
tindakan segera untuk menyelesaikan isu/ tindakan segera untuk tindakan segera untuk tindakan segera untuk
menyelesaikan isu/ masalah jangka menyelesaikan isu/ menyelesaikan isu/ menyelesaikan isu/
masalah jangka sekiranya timbul masalah jangka masalah jangka masalah jangka
sekiranya timbul. tetapi tidak secara sekiranya timbul. sekiranya timbul sekiranya timbul
berterusan.

CATATAN:

Garis Panduan Instrumen 134

203PT (A) | INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI P

FUNGSIONAL PENGAJARAN DA

DIMENSI, DESKRIPSI KAEDAH PENILAIAN CEME
KOD ELEMEN DAN Penilaian dapat dibuat
berdasarkan contoh yang
ASPEK
berikut:

D3 KEMAHIRAN
E1 KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL

A1.1 PENCAPAIAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Berkemah
MATLAMAT • dokumen perancangan strategik mengurus
• merancang strategi untuk matlamat o
mencapai matlamat organisasi organisasi/ pelan tindakan dan memb
strategik semula ke
• melaksanakan strategi untuk • takwim/ buku program/ brosur tindakan s
mencapai matlamat organisasi • laporan secara kon
• minit mesyuarat
• menyelia strategi untuk • rekod pencapaian
mencapai matlamat organisasi
• Petunjuk Prestasi Utama
• menilai strategi untuk mencapai • borang keberhasilan
matlamat organisasi • kertas kerja
• sijil/ anugerah
• dialog prestasi

• dokumen lain yang berkaitan

Temu bual, pencerapan,
pemerhatian atau kaedah-kaedah
lain yang sesuai boleh digunakan.

A1.2 PERANCANGAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Berkemah

DAN • menyediakan perancangan • perancangan strategik kurikulum merancang

PEMBANGUNAN strategik kurikulum • kertas kerja dan laporan pembangu
PENGAJARAN • melaksanakan program/ aktiviti program pembangunan PdP pengajaran
sistematik
PdP • bahan bantu mengajar membuat p
• menyelia pelaksanaan program/
• instrumen pemantauan/ jadual pelaksana
aktiviti PdP tindakan s
• menilai pelaksanaan program/ • rekod pencapaian mata murid/ secara kon
pelajaran (SAPS, PBD dan lain-
aktiviti PdP untuk meningkatkan lain)

kualiti • LADAP/ PLC/ LDP

• dialog prestasi

• dokumen lain yang berkaitan

135

PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

AN PENTADBIRAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

ERLANG BAIK ARAS PENILAIAN MEMUASKAN LEMAH
5 4 SEDERHANA 2 1
3

hiran Berkemahiran Berkemahiran Kurang berkemahiran Kurang berkemahiran
pencapaian mengurus pencapaian mengurus pencapaian mengurus pencapaian mengurus pencapaian
organisasi matlamat organisasi matlamat organisasi matlamat organisasi matlamat organisasi
buat penilaian dan membuat penilaian tetapi kurang membuat dan kurang membuat dan tidak membuat
semula keberkesanan/ penilaian semula penilaian semula penilaian semula
eberkesanan/ tindakan susulan. keberkesanan/ keberkesanan/ keberkesanan/ tindakan
susulan tindakan susulan. tindakan susulan. susulan.
nsisten.

hiran Berkemahiran Berkemahiran Kurang berkemahiran Kurang berkemahiran
g merancang merancang merancang merancang
unan pembangunan pembangunan pembangunan pembangunan
n secara pengajaran secara pengajaran secara pengajaran secara pengajaran secara

dan sistematik dan sistematik tetapi sistematik dan kurang sistematik dan tidak
penilaian membuat penilaian kurang membuat membuat penilaian membuat penilaian

aan untuk pelaksanaan untuk penilaian pelaksanaan pelaksanaan untuk pelaksanaan untuk
susulan tindakan susulan. untuk tindakan tindakan susulan. tindakan susulan.
nsisten. susulan.

| 203PT (A)

203PT (A) | INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI P

FUNGSIONAL PENGAJARAN DA

DIMENSI, DESKRIPSI KAEDAH PENILAIAN CEME
KOD ELEMEN DAN Penilaian dapat dibuat
berdasarkan contoh yang
ASPEK
berikut:

Temu bual, pencerapan,
pemerhatian atau kaedah-kaedah
lain yang sesuai boleh digunakan.

A1.3 PERKONGSIAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Mempame
• laporan program
PENGETAHUAN • berinteraksi dengan warga • minit curai/ minit mesyuarat kemahiran
DAN organisasi untuk meningkatkan • catatan perjumpaan dengan wa
PENGALAMAN kualiti dan prestasi kerja • jurnal organisasi
• kertas kerja berkongsi
• berkongsi pengetahuan dengan • dokumen lain yang berkaitan pengetahu
warga organisasi kemahiran
Temu bual, pencerapan, pengalama
• berkongsi pengalaman dengan pemerhatian atau kaedah-kaedah meningkat
warga organisasi lain yang sesuai boleh digunakan. prestasi ke

konsisten.

A1.4 PENYELIAAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Melaksana
• borang pencerapan
DAN • menyelia pelaksanaan operasi • buku log penyeliaan
PEMANTAUAN organisasi mengikut bidang • jadual pencerapan dan pemantaua
tugas pelaksana
penyeliaan organisasi
• mencerap pelaksanaan operasi • minit mesyuarat berkesan d
organisasi mengikut bidang • takwim aktiviti memberika
tugas • dokumen perancangan tahunan profesiona
bidang tug
• memantau operasi organisasi organisasi pegawai se
mengikut bidang tugas • laporan WAYS konsisten.
• laporan OPPM
• memberi bimbingan profesional • dokumen lain yang berkaitan
mengikut bidang tugas
Temu bual, pencerapan,
pemerhatian atau kaedah-kaedah
lain yang sesuai boleh digunakan.

136

PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

AN PENTADBIRAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

ERLANG BAIK ARAS PENILAIAN MEMUASKAN LEMAH
5 4 SEDERHANA 2 1
3

erkan Mempamerkan Mempamerkan Kurang mempamerkan Kurang mempamerkan
n berinteraksi
arga kemahiran berinteraksi kemahiran berinteraksi kemahiran berinteraksi kemahiran berinteraksi
i dan dengan warga dengan warga dengan warga dengan warga
organisasi dan organisasi tetapi organisasi dan kurang organisasi dan tidak
uan/ berkongsi kurang berkongsi berkongsi berkongsi pengetahuan/
n/ pengetahuan/ pengetahuan/ pengetahuan/ kemahiran/ pengalaman
an untuk kemahiran/ kemahiran/ kemahiran/ untuk meningkatkan
tkan kualiti/ pengalaman untuk pengalaman untuk pengalaman untuk kualiti/ prestasi kerja.
erja secara meningkatkan kualiti/ meningkatkan kualiti/ meningkatkan kualiti/
prestasi kerja. prestasi kerja prestasi kerja.

akan Melaksanakan Melaksanakan Kurang melaksanakan Kurang melaksanakan

n dan penyeliaan dan penyeliaan dan penyeliaan dan penyeliaan dan
an pemantauan pemantauan pemantauan pemantauan
aan operasi pelaksanaan operasi pelaksanaan operasi pelaksanaan operasi pelaksanaan operasi
i secara organisasi secara organisasi secara organisasi secara organisasi secara
dan berkesan dan berkesan tetapi kurang berkesan dan kurang berkesan dan tidak
an bimbingan memberikan bimbingan memberikan bimbingan memberikan bimbingan memberikan bimbingan
al mengikut profesional mengikut profesional mengikut profesional mengikut profesional mengikut
gas kepada bidang tugas kepada bidang tugas kepada bidang tugas kepada bidang tugas kepada
ecara pegawai. pegawai. pegawai. pegawai.

| 203PT (A)

203PT (A) | INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI P

FUNGSIONAL PENGAJARAN DA

DIMENSI, DESKRIPSI KAEDAH PENILAIAN CEME
KOD ELEMEN DAN Penilaian dapat dibuat
berdasarkan contoh yang Mempame
ASPEK kemahiran
berikut: mengurusk
A1.5 PEMBELAJARAN Keupayaan pegawai untuk: dengan sis
Semakan Bahan: melaksana
DAN • menyediakan rancangan • sukatan pelajaran dengan be
PENGAJARAN pengajaran • DSKP secara kon
• rancangan pengajaran tahunan/
• melaksanakan PdP mengikut
jadual pengajaran kalendar akademik/ maklumat
kursus (MK)/ spesifikasi
• mempelbagaikan kaedah dan kurikulum (CS)
teknik PdP • rancangan pengajaran harian/
portfolio pengajaran.
• menguruskan masa PdP • borang pencerapan/
pemantauan PdP
• mencapai objektif/ hasil PdP • laporan pencerapan
• jadual waktu
• dokumen lain yang berkaitan

Pencerapan:
• Penilaian dibuat semasa PdP

Temu bual pemerhatian atau
kaedah-kaedah lain yang sesuai
boleh digunakan.

E2 PENGURUSAN

A2.1 BERFOKUSKAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Mempame
BIDANG TUGAS • jadual waktu kemahiran
• merancang pelbagai strategi • minit mesyuarat melaksana
untuk melaksanakan bidang • takwim
tugas berkenaan organisasi
• kertas kerja sistematik
• melaksanakan pelbagai strategi • laporan program peningkatan melaksana
dalam bidang tugas berkenaan pascapeni
ilmu dan kefahaman tentang keberkesa
• melaporkan pelaksanaan bidang tugas
bidang tugas berkenaan • dokumen lain yang berkaitan secara kon
sebagai sumber rujukan

• menambah baik strategi untuk
melaksanakan bidang tugas
berkenaan

137

PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

AN PENTADBIRAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

ERLANG BAIK ARAS PENILAIAN MEMUASKAN LEMAH
5 4 SEDERHANA 2 1
3

erkan Mempamerkan Mempamerkan Kurang mempamerkan Kurang mempamerkan
n kemahiran kemahiran kemahiran kemahiran
kan sesi PdP menguruskan sesi PdP menguruskan sesi PdP menguruskan sesi PdP menguruskan sesi PdP
stematik dan dengan sistematik dan dengan sistematik dengan sistematik dan dengan sistematik dan

akannya melaksanakannya tetapi kurang kurang tidak melaksanakannya
erkesan dengan berkesan. melaksanakannya melaksanakannya dengan berkesan.
nsisten. dengan berkesan. dengan berkesan.

erkan Mempamerkan Mempamerkan Kurang mempamerkan Kurang mempamerkan
n kemahiran kemahiran kemahiran kemahiran
akan tugas di melaksanakan tugas di melaksanakan tugas di melaksanakan tugas di melaksanakan tugas di

i secara organisasi secara organisasi secara organisasi secara organisasi secara
dan sistematik dan sistematik tetapi sistematik dan kurang sistematik dan tidak
akan melaksanakan kurang melaksanakan melaksanakan melaksanakan
laian pascapenilaian pascapenilaian pascapenilaian pascapenilaian
anan tugas keberkesanan tugas. keberkesanan tugas. keberkesanan tugas. keberkesanan tugas.

nsisten.

| 203PT (A)

203PT (A) | INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI P

FUNGSIONAL PENGAJARAN DA

DIMENSI, DESKRIPSI KAEDAH PENILAIAN CEME
KOD ELEMEN DAN Penilaian dapat dibuat
berdasarkan contoh yang
ASPEK
berikut:

Temu bual, pencerapan,
pemerhatian atau kaedah-kaedah
lain yang sesuai boleh digunakan.

A2.2 KEWANGAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Mengurus
• anggaran belanja mengurus
• merancang anggaran • fail kewangan dengan ce
perbelanjaan organisasi/ sektor/ • minit mesyuarat kewangan berkesan s
pusat/ jabatan/ unit mengikut • laporan audit konsisten.
bidang tugas • dokumen kawal selia
• kertas kerja
• menguruskan perbelanjaan • dokumen lain yang berkaitan
organisasi/ sektor/ pusat/
jabatan/ unit mengikut bidang Temu bual, pencerapan,
tugas pemerhatian atau kaedah-kaedah
lain yang sesuai boleh digunakan.
• mengawal selia kewangan
organisasi/ sektor/ pusat/
jabatan/ unit mengikut bidang
tugas

• melaporkan perbelanjaan
mengurus organisasi/ sektor/
pusat/ jabatan/ unit mengikut
bidang tugas

A2.3 PEMBANGUNAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Mengurus

FIZIKAL • mengurus pembangunan fizikal • rekod pembangunan fizikal, aset pembangu

mengikut bidang tugas dan penyelenggaraan dalam dan fizikal

• mengurus aset mengikut bidang bidang berkenaan cekap dan
tugas • senarai daftar harta modal prosedur y
• senarai daftar aset bernilai
• mengurus penyelenggaraan ditetapkan
aset mengikut bidang tugas rendah konsisten.

• melapor pembangunan fizikal, • minit mesyuarat jawatankuasa

aset, dan penyelenggaraan pengurusan aset

mengikut bidang tugas • fail/ dokumen lain yang

berkaitan

138

PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

AN PENTADBIRAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

ERLANG BAIK ARAS PENILAIAN MEMUASKAN LEMAH
5 4 SEDERHANA 2 1
3

kewangan Mengurus kewangan Mengurus kewangan Kurang mengurus Kurang mengurus

ekap dan dengan cekap dan dengan cekap tetapi kewangan dengan kewangan dengan
secara berkesan. kurang berkesan. cekap dan kurang cekap dan tidak
berkesan. berkesan.

unan aset Mengurus Mengurus Kurang mengurus Kurang mengurus
dengan pembangunan aset pembangunan aset pembangunan aset pembangunan aset dan
n mematuhi dan fizikal dengan dan fizikal dengan dan fizikal dengan fizikal dengan cekap
yang cekap dan mematuhi cekap tetapi kurang cekap dan kurang dan tidak mematuhi
prosedur yang mematuhi prosedur mematuhi prosedur prosedur yang
n secara
ditetapkan. yang ditetapkan. yang ditetapkan. ditetapkan.

| 203PT (A)

203PT (A) | INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI P

FUNGSIONAL PENGAJARAN DA

DIMENSI, DESKRIPSI KAEDAH PENILAIAN CEME
KOD ELEMEN DAN Penilaian dapat dibuat
berdasarkan contoh yang
ASPEK
berikut:
A2.4 SUMBER
MANUSIA Temu bual, pencerapan,
pemerhatian atau kaedah-kaedah
A2.5 MAKLUMAT lain yang sesuai boleh digunakan.

Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Mengurusk
• sijil kelulusan perjawatan
• merancang penggunaan • fail perkhidmatan kakitangan
sumber manusia bawah • jadual waktu cekap dan
kawalan • carta organisasi membangu
• takwim latihan kakitangan potensinya
• mengurus keperluan sumber • laporan PLC/ LDP/ e-SPLG konsisten.
manusia bawah kawalan • dokumen lain yang berkaitan

• mengoptimumkan penggunaan Temu bual, pencerapan,
kepakaran sumber manusia pemerhatian atau kaedah-kaedah
bawah kawalan lain yang sesuai boleh digunakan.

• membangunkan potensi sumber
manusia bawah kawalan

Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Mengurus
maklumat
• mengumpul dan mengesahkan • sistem pengurusan fail kawalan de
data dan maklumat bawah dan berkes
kawalan sebagai asas untuk • sistem pangkalan data/ digital konsisten.
membuat keputusan (e-Operasi, e-Prestasi, SAPS,
APDM, SSDM, PAJSK, dan lain-
• menguruskan data dan lain)
maklumat bawah kawalan
sebagai asas untuk membuat • minit mesyuarat
keputusan
• laporan
• menginterpretasi data dan
maklumat bawah kawalan • kertas kerja
sebagai asas untuk membuat
keputusan • dokumen lain yang berkaitan

• mengaplikasi data dan Temu bual, pencerapan,
maklumat bawah kawalan pemerhatian atau kaedah-kaedah
sebagai asas untuk membuat lain yang sesuai boleh digunakan.
keputusan

139

PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

AN PENTADBIRAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

ERLANG BAIK ARAS PENILAIAN MEMUASKAN LEMAH
5 4 SEDERHANA 2 1
3

kan Menguruskan Menguruskan Kurang menguruskan Kurang menguruskan

n dengan kakitangan dengan kakitangan dengan kakitangan dengan kakitangan dengan
n cekap dan cekap tetapi kurang cekap dan kurang cekap dan tidak
unkan membangunkan membangunkan membangunkan membangunkan
a secara potensinya. potensinya. potensinya. potensinya.

data dan Mengurus data dan Mengurus data dan Kurang mengurus data Kurang mengurus data
di bawah maklumat di bawah maklumat di bawah dan maklumat di dan maklumat di bawah
engan cekap kawalan dengan cekap kawalan dengan cekap bawah kawalan kawalan dengan cekap
san secara dan berkesan. tetapi kurang dengan cekap dan dan tidak berkesan.
berkesan. kurang berkesan.

| 203PT (A)

203PT (A) | INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI P

FUNGSIONAL PENGAJARAN DA

DIMENSI, DESKRIPSI KAEDAH PENILAIAN CEME
KOD ELEMEN DAN Penilaian dapat dibuat
berdasarkan contoh yang
ASPEK
E3 KEPIMPINAN berikut:
A3.1 HALA TUJU
Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Mempame
ORGANISASI • visi kefahaman
• memahami visi dan misi • misi
A3.2 PROAKTIF organisasi dalam kepimpinan • buku panduan pengurusan dan misi o
DALAM dan pengurusan organisasi. • perancangan strategik dan memb
TINDAKAN • minit mesyuarat menyebar
• menterjemah visi dan misi • brosur/ pamflet warga sec
organisasi dalam kepimpinan • papan kenyataan konsisten.
dan pengurusan organisasi. • sepanduk/ gegantung
• dokumen lain yang berkaitan
• membudayakan visi dan misi
organisasi dalam kepimpinan Temu bual, pencerapan,
dan pengurusan organisasi. pemerhatian atau kaedah-kaedah
lain yang sesuai boleh digunakan.
• menyebarluaskan visi dan misi
organisasi dalam kepimpinan
dan pengurusan organisasi.

Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Mempame
• takwim kemahiran
• bertindak terhadap program • perancangan strategik pelan kont
yang dilaksanakan dari aspek • post-mortem bertindak p
mengenal pasti dan • laporan menyelesa
menganalisis isu. • minit mesyuarat jangka yan
• dokumen lain yang berkaitan organisasi
• menyediakan pelan kontingensi konsisten.
dalam melaksanakan sesuatu Temu bual, pencerapan,
program. pemerhatian atau kaedah-kaedah
lain yang sesuai boleh digunakan.
• bertindak pantas untuk
menyelesaikan isu yang timbul
secara luar jangkaan.

140

PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

AN PENTADBIRAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

ERLANG BAIK ARAS PENILAIAN MEMUASKAN LEMAH
5 4 SEDERHANA 2 1
3

erkan Mempamerkan Mempamerkan Kurang mempamerkan Kurang mempamerkan
n tentang visi kefahaman tentang visi kefahaman tentang visi kefahaman tentang visi kefahaman tentang visi

organisasi dan misi organisasi dan misi organisasi dan misi organisasi dan misi organisasi dan
budayakan/ dan membudayakan/ tetapi kurang dan kurang tidak membudayakan/
luas kepada menyebar luas kepada membudayakan/ membudayakan/ menyebar luas kepada
cara warga. menyebar luas kepada menyebar luas kepada warga.
warga. warga.

erkan Mempamerkan Mempamerkan Kurang mempamerkan Kurang mempamerkan
n merangkan kemahiran merangkan kemahiran merangkan kemahiran merangkan kemahiran merangkan
tigensi dan pelan kontigensi dan pelan kontigensi tetapi pelan kontigensi dan pelan kontigensi dan
pantas bertindak pantas kurang bertindak kurang bertindak tidak bertindak pantas
aikan isu luar menyelesaikan isu luar pantas menyelesaikan pantas menyelesaikan menyelesaikan isu luar
ng berlaku di jangka yang berlaku di isu luar jangka yang isu luar jangka yang jangka yang berlaku di
i secara organisasi. berlaku di organisasi. berlaku di organisasi. organisasi.

| 203PT (A)

GURU BIMBINGAN
DAN KAUNSELING



Berikut adalah kandungan dan wajaran bagi instrumen Fungsiona

Garis Panduan Instrumen 143

GBK

al Guru Bimbingan dan Kaunseling.





GBK

E1 PERANCANGAN

ASPEK A1.1: PERANCANGAN DAN HALA TUJU
HURAIAN

• Perancangan strategik perkhidmatan B&K selaras dengan hala tuju KPM.

DESKRIPSI & HURAIAN

• Keupayaan pegawai untuk memahami visi, misi dan persekitaran organisasi
- memahami visi dan misi KPM
- memahami persekitaran kelebihan, kekurangan, peluang dan ancaman yang wujud di organisasi dan isu/ masalah yang

membudayai organisasi

• Keupayaan pegawai untuk merancang objektif dan matlamat

- merancang untuk menetapkan objektif dan matlamat perkhidmatan B&K mengikut budaya organisasi

KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN
Semakan Bahan

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• visi dan misi di bilik B&K, Buku Rekod B&K, papan kenyataan dan fail meja supaya mudah dilihat dan dibuat rujukan
• perancangan strategik
• perancangan tahunan B&K yang lengkap
• soal selidik/ kajian keperluan B&K
• dokumen lain yang berkaitan

Temu Bual

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• Bagaimanakah anda merancang visi dan misi perkhidmatan B&K?
• Bagaimanakah visi dan misi perkhidmatan B&K boleh dicapai?
• Apakah usaha-usaha yang dirancang untuk mencapai visi dan misi perkhidmatan B&K?

Pemerhatian

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• perancangan program pembangunan diri murid seperti kursus kepimpinan, jati diri, PRS
• perancangan program psikososial dan kesejahteraan mental seperti program orientasi, pengurusan stres/ minda sihat
• perancangan program peningkatan disiplin seperti Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa), Kursus Jati Diri
• perancangan program kerjaya seperti Pendidikan Kerjaya/ Lawatan kerjaya/ Inventori Kerjaya

Garis Panduan Instrumen 145

GBK

RUBRIK

CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2 1

Berpengetahuan luas Berpengetahuan luas Berpengetahuan asas Berpengetahuan asas Berpengetahuan asas
tentang budaya/ isu tentang budaya/ isu tentang budaya/ isu tentang budaya/ isu tentang budaya/ isu
klien di organisasi dan klien di organisasi dan klien di organisasi dan klien di organisasi tetapi klien di organisasi tetapi
menyediakan menyediakan menyediakan menyediakan menyediakan
perancangan strategik perancangan strategik perancangan strategik perancangan strategik perancangan strategik
dengan lengkap dan dengan lengkap tetapi dengan lengkap tetapi dengan kurang lengkap yang tidak lengkap.
tepat. kurang tepat. kurang tepat. dan kurang tepat.

• Sentiasa dapat • Sentiasa dapat HURAIAN • Dapat memberikan • Dapat memberikan
memberikan memberikan penerangan/ penerangan/
penerangan/ penerangan/ • Dapat memberikan menunjukkan menunjukkan
menunjukkan menunjukkan penerangan/ penguasaan penguasaan
penguasaan penguasaan menunjukkan pengetahuan tentang pengetahuan tentang
pengetahuan tentang pengetahuan tentang penguasaan budaya/ persekitaran/ budaya/ persekitaran/
budaya/ persekitaran/ budaya/ persekitaran/ pengetahuan tentang isu yang berkaitan isu yang berkaitan
isu yang berkaitan isu yang berkaitan budaya/ persekitaran/ klien dengan jelas. klien dengan jelas.
klien dengan jelas. klien dengan jelas. isu yang berkaitan
klien dengan jelas. • Perancangan dan • Perancangan dan
• Perancangan dan • Perancangan dan hala tuju B&K yang hala tuju B&K yang
hala tuju B&K yang hala tuju B&K yang • Perancangan dan disediakan kurang disediakan tidak
disediakan secara disediakan secara hala tuju B&K yang sistematik. sistematik.
sistematik. sistematik. disediakan secara
sistematik. • Perancangan dan • Perancangan dan
• Perancangan dan • Perancangan dan hala tuju B&K yang hala tuju B&K yang
hala tuju B&K yang hala tuju B&K yang • Perancangan dan disediakan kurang disediakan tidak
disediakan sesuai disediakan kurang hala tuju B&K yang sesuai dengan sesuai dengan
dengan budaya sesuai dengan disediakan kurang budaya organisasi. budaya organisasi.
organisasi. budaya organisasi. sesuai dengan
budaya organisasi.

CATATAN:

• Perancangan dan hala tuju B&K berpandukan bab (2) Buku Panduan Pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling yang
disediakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia yang diterbitkan pada tahun 2015.

Garis Panduan Instrumen 146

GBK

E1 KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL

ASPEK A1.2: PERANCANGAN PROGRAM (OUT-REACH) PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
HURAIAN

• Merancang pembangunan program outreach perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling (B&K) dan kaedah menyebar luaskannya.

DESKRIPSI & HURAIAN

• Keupayaan pegawai untuk merancang program outreach
- merancang program outreach berkaitan perkhidmatan B&K untuk disebarkan kepada semua murid

• Keupayaan pegawai untuk membina bahan outreach

- membina bahan outreach yang berkaitan dengan perkhidmatan B&K

• Keupayaan pegawai untuk kaedah untuk menyebarluaskan bahan outreach

- menyebarluaskan bahan outreach yang dibina khasnya kepada warga sekolah

KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN
Semakan Bahan

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• brosur/ risalah yang berkaitan dengan perkhidmatan B&K di sekolah
• carta-carta berkaitan perkhidmatan B&K
• bunting perkhidmatan B&K
• bahan dan maklumat B&K pada papan kenyataan/ kantin/ laman-laman sosial (TMK)
• bahan promosi (perhimpunan pagi/ kelas ganti)
• bahan-bahan lain yang berkaitan

Temu Bual

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• Bagaimanakah anda menyebarluaskan maklumat outreach?
• Apakah bahan-bahan yang sesuai digunakan untuk program outreach?
• Soalan-soalan lain yang sesuai

Pemerhatian

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• evidens diletakkan di tempat yang sesuai

Garis Panduan Instrumen 147

GBK

RUBRIK

CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
3 2 1
5 4
Merancang program Merancang program, Merancang program
Merancang program, Merancang program, dan membina bahan membina bahan dan dan membina bahan
membina bahan dan membina bahan dan outreach yang sesuai kaedah untuk menyebar outreach yang kurang
menentukan kaedah menentukan kaedah tetapi kaedah untuk luas bahan outreach sesuai dan kaedah
untuk menyebar luas untuk menyebar luas menyebar luas bahan yang kurang sesuai. untuk menyebar luas
bahan outreach yang bahan outreach yang outreach kurang sesuai. bahan outreach tidak
sesuai secara sesuai. sesuai.
konsisten.

HURAIAN

• Sentiasa merancang • Merancang program • Merancang program • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
program outreach outreach berkaitan outreach berkaitan merancang program merancang program
berkaitan B&K B&K dengan tepat B&K dengan tepat outreach berkaitan outreach berkaitan
dengan tepat. tetapi tidak secara tetapi tidak secara B&K dengan tepat. B&K dengan tepat.
berterusan. berterusan.
• Sentiasa membina • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
bahan outreach yang • Membina bahan • Membina bahan membina bahan membina bahan
relevan. outreach yang relevan outreach yang relevan outreach yang outreach yang
tetapi tidak secara tetapi tidak secara relevan. relevan.
• Sentiasa berterusan. berterusan.
menentukan kaedah • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat
yang tepat untuk • Menentukan kaedah • Jarang-jarang dapat menentukan kaedah menentukan kaedah
menyebar luas bahan yang tepat untuk menentukan kaedah yang tepat untuk yang tepat untuk
outreach yang kepada menyebar luas bahan yang tepat untuk menyebar luas bahan menyebar luas bahan
klien. outreach kepada klien menyebar luas bahan outreach kepada outreach kepada
tetapi tidak secara outreach kepada klien. klien.
berterusan. klien.

CATATAN:

• Contoh media outreach
o risalah edaran/ pamflet/ buletin
o laman web B&K, Facebook B&K, blog B&K
o papan kenyataan yang dikemas kini
o taklimat GBK dalam mesyuarat Jawatankuasa PIBG
o taklimat GBK dalam perjumpaan waris

Garis Panduan Instrumen 148

GBK

E2 PELAKSANAAN

ASPEK A2.1: PENGURUSAN FAIL DAN BUKU REKOD PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
HURAIAN

• Menyediakan, menguruskan dan mengemaskinikan profil murid, sistem fail dan Buku Rekod Perkhidmatan B&K.

DESKRIPSI & HURAIAN

• Keupayaan pegawai untuk menyediakan fail dan Buku Rekod Perkhidmatan B&K
- menyediakan fail perkhidmatan B&K untuk pendokumentasian untuk rujukan seperti yang disarankan oleh KPM

• Keupayaan pegawai untuk menguruskan fail dan Buku Rekod Perkhidmatan B&K

- memastikan fail perkhidmatan B&K terurus secara sistematik

• Keupayaan pegawai untuk mengemaskinikan fail dan Buku Rekod Perkhidmatan B&K

- mengemaskinikan fail perkhidmatan B&K dengan tersusun
- menulis dan mengemas kini Buku Rekod Perkhidmatan B&K secara berterusan

KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN
Semakan Bahan

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• fail di bilik B&K
• fail rekod kehadiran sesi B&K
• Buku Rekod Perkhidmatan B&K
• analisis mingguan, bulanan & tahunan, bilangan kehadiran dan sesi B&K
• bahan-bahan lain yang berkaitan

Temu Bual

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• Berapakah sesi B&K yang telah dijalankan?
• Apakah fail yang telah disediakan yang berkaitan dengan B&K?
• Bagaimanakah anda menguruskan fail di bilik B&K?

Garis Panduan Instrumen 149

GBK

RUBRIK

CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
3 2
5 4 1
Menguruskan fail/ Buku Kurang menguruskan
Menguruskan fail/ Buku Menguruskan fail/ Buku Rekod Perkhidmatan fail/ Buku Rekod Kurang menguruskan
Rekod Perkhidmatan Rekod Perkhidmatan dengan sistematik tetapi Perkhidmatan dengan fail/ Buku Rekod
dengan sistematik dan dengan sistematik dan maklumatnya kurang sistematik dan Perkhidmatan dengan
maklumatnya sentiasa maklumatnya sentiasa dikemas kini. maklumatnya kurang sistematik dan
dikemas kini secara dikemas kini. dikemas kini. maklumatnya tidak
konsisten. dikemas kini.

HURAIAN

• Sentiasa • Menyediakan dan • Menyediakan dan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
menyediakan dan mengurus fail mengurus fail menyediakan dan menyediakan dan
mengurus fail perkhidmatan B&K perkhidmatan B&K mengurus fail mengurus fail
perkhidmatan B&K secara teratur secara teratur perkhidmatan B&K perkhidmatan B&K
secara teratur mengikut garis mengikut garis secara teratur secara teratur
mengikut garis panduan yang telah panduan yang telah mengikut garis mengikut garis
panduan yang telah ditetapkan tetapi tidak ditetapkan. panduan yang telah panduan yang telah
ditetapkan. secara berterusan. ditetapkan. ditetapkan.
• Jarang-jarang dapat
• Sentiasa mengemas • Mengemas kini mengemas kini • Jarang-jarang dapat • Tidak mengemas kini
kini maklumat klien maklumat klien dalam maklumat klien dalam mengemas kini maklumat klien dalam
dalam Buku Rekod Buku Rekod Buku Rekod maklumat klien dalam Buku Rekod
Perkhidmatan B&K. Perkhidmatan B&K Perkhidmatan B&K. Buku Rekod Perkhidmatan B&K.
tetapi tidak secara Perkhidmatan B&K.
berterusan.

CATATAN:

• Pengurusan fail dan buku rekod B&K berpandukan Buku Panduan Pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling yang
disediakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia yang diterbitkan pada tahun 2015.

Garis Panduan Instrumen 150

GBK

ASPEK A2.2: PENGURUSAN BILIK BIMBINGAN DAN KAUNSELING
HURAIAN

• Menyediakan dan menguruskan bilik/ ruang perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling (B&K).

DESKRIPSI & HURAIAN

• Keupayaan pegawai untuk menyediakan dan menguruskan bilik/ ruang perkhidmatan B&K
- menyediakan dan menguruskan bilik/ ruang perkhidmatan B&K dengan baik dan kondusif selaras dengan buku panduan

perkhidmatan B&K oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) Tahun 2015

• Keupayaan pegawai untuk mempamerkan kreativiti dalam bilik/ ruang B&K

- mempamerkan kreativiti dalam bilik/ ruang B&K dengan menarik dan kondusif

• Keupayaan pegawai untuk menyediakan sudut maklumat B&K

- menyediakan sudut maklumat B&K seperti maklumat kerjaya, psikososial dan pembangunan diri

KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN
Semakan Bahan

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• carta organisasi B&K
• jadual perkhidmatan B&K
• perancangan tahunan B&K
• maklumat B&K seperti maklumat kerjaya, psikososial, pembangunan diri
• bilik B&K yang kondusif (kemas, menarik dan bersih)
• papan kenyataan yang selalu dikemas kini dengan info-info B&K yang terkini
• rak-rak dan fail di bilik B&K
• hiasan yang sesuai dan menarik

Temu Bual

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• Bagaimanakah cara untuk mengekalkan keselesaan dan kekemasan di bilik B&K?
• Bagaimanakah cikgu menguruskan masa untuk memastikan bilik B&K ini sentiasa berada dalam keadaan selesa?

Pemerhatian

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• bilik/ ruang kaunseling individu, kelompok dan pengurusan
• papan kenyataan
• rak-rak fail
• hiasan yang sesuai
• contoh-contoh lain yang sesuai

Garis Panduan Instrumen 151

GBK

RUBRIK

CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2 1

Menguruskan bilik/ Menguruskan bilik/ Menguruskan bilik/ Kurang menguruskan Kurang menguruskan
ruang B&K dengan baik ruang B&K dengan baik ruang B&K dengan baik bilik/ ruang B&K dengan bilik/ ruang B&K dengan
dan mempamerkan dan mempamerkan tetapi kurang baik dan kurang baik dan tidak
maklumat B&K yang maklumat B&K yang mempamerkan mempamerkan mempamerkan
relevan secara relevan. maklumat B&K yang maklumat B&K yang maklumat B&K yang
konsisten. relevan. relevan. relevan.

HURAIAN

• Sentiasa • Menyediakan dan • Menyediakan dan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
menyediakan dan mengurus bilik/ ruang mengurus bilik/ ruang menyediakan dan menyediakan dan
mengurus bilik/ ruang B&K dengan B&K dengan mengurus bilik/ ruang mengurus bilik/ ruang
B&K dengan terancang/ teratur/ terancang/ teratur/ B&K dengan B&K dengan
terancang/ teratur/ kondusif tetapi tidak kondusif tetapi tidak terancang/ teratur/ terancang/ teratur/
kondusif. secara berterusan. secara berterusan. kondusif. kondusif.

• Sentiasa • Menyediakan/ • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat • Tidak menyediakan/
menyediakan/ mengemas kini/ menyediakan/ menyediakan/ mengemas kini/
mengemas kini/ mempamer maklumat mengemas kini/ mengemas kini/ mempamer maklumat
mempamer maklumat berkaitan B&K yang mempamer maklumat mempamer maklumat berkaitan B&K yang
berkaitan B&K yang terkini dan menarik berkaitan B&K yang berkaitan B&K yang terkini dan menarik.
terkini dan menarik. tetapi tidak secara terkini dan menarik. terkini dan menarik.
berterusan.

CATATAN:

• Pengurusan bilik B&K berpandukan bab (3) dalam Buku Panduan Pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling yang
disediakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia yang diterbitkan pada tahun 2015.

Garis Panduan Instrumen 152

GBK

ASPEK A2.3: MELAKSANAKAN PROGRAM/ AKTIVITI B&K
HURAIAN

• Melaksanakan program/ aktiviti yang telah dirancang.

DESKRIPSI & HURAIAN
• Keupayaan pegawai untuk melaksanakan program B&K yang dirancang untuk pembangunan diri, peningkatan disiplin,

kerjaya, psikososial/ kesejahteraan mental
- program pembangunan diri, contohnya Kursus Kepimpinan, Kursus Jati Diri
- program peningkatan disiplin, contohnya Program Peningkatan Disiplin
- program kerjaya contohnya, Seminar Kerjaya, Inventori Kerjaya
- program Psikososial/ Kesejahteraan Mental, contohnya Program Pengurusan Stres, Minda Sihat

KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN
Semakan Bahan

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• kertas kerja program yang dijalankan
• gambar program yang berkaitan
• senarai peserta program
• borang penilaian program
• bahan-bahan lain yang berkaitan

Temu Bual

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• Sejauh manakah keberkesanan program ini?
• Apakah tindakan anda selepas program ini dijalankan?

Pemerhatian

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• pelaksanaan program
• laporan program
• maklum balas program
• contoh-contoh lain yang sesuai

Garis Panduan Instrumen 153

GBK

RUBRIK

CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2
1
Melaksanakan program/ Melaksanakan program/ Melaksanakan program/ Kurang melaksanakan
aktiviti yang telah aktiviti yang telah aktiviti yang telah program/ aktiviti yang Kurang melaksanakan
dirancang dan dirancang dan dirancang tetapi kurang telah dirancang dan program/ aktiviti yang
mencapai sasaran/ mencapai sasaran/ mencapai sasaran/ kurang mencapai telah dirancang dan
tujuan yang telah tujuan yang telah tujuan yang telah sasaran/ tujuan yang tidak mencapai sasaran/
ditetapkan secara ditetapkan. ditetapkan. telah ditetapkan. tujuan yang telah
konsisten. ditetapkan.

HURAIAN

• Sentiasa • Melaksanakan • Melaksanakan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
melaksanakan program/ aktiviti B&K program/ aktiviti B&K melaksanakan melaksanakan
program/ aktiviti B&K seperti yang seperti yang program/ aktiviti B&K program/ aktiviti B&K
seperti yang dirancang melalui dirancang melalui seperti yang seperti yang
dirancang melalui perancangan perancangan dirancang melalui dirancang melalui
perancangan strategik/ takwim/ dan strategik/ takwim/ dan perancangan perancangan
strategik/ takwim/ dan lain-lain kepada lain-lain kepada strategik/ takwim/ dan strategik/ takwim/ dan
lain-lain kepada kumpulan sasar kumpulan sasar lain-lain kepada lain-lain kepada
kumpulan sasar secara sistematik secara sistematik kumpulan sasar kumpulan sasar
secara sistematik. tetapi tidak secara tetapi tidak secara secara sistematik. secara sistematik.
berterusan. berterusan.
• Sentiasa berusaha • Jarang-jarang dapat • Tiada usaha
supaya program/ • Berusaha supaya • Jarang-jarang dapat berusaha supaya mencapai sasaran
aktiviti B&K dapat program/ aktiviti B&K berusaha supaya program/ aktiviti B&K program/ aktiviti B&K.
mencapai sasaran. dapat mencapai program/ aktiviti B&K dapat mencapai
sasaran tetapi tidak dapat mencapai sasaran. • Tidak melaksanakan
• Sentiasa secara berterusan. sasaran. penilaian/ post
melaksanakan • Jarang-jarang dapat mortem bagi
penilaian/ post • Melaksanakan • Jarang-jarang dapat melaksanakan mengenal pasti
mortem bagi penilaian/ post melaksanakan penilaian/ post kelemahan/
mengenal pasti mortem bagi penilaian/ post mortem bagi kekurangan.
kelemahan/ mengenal pasti mortem bagi mengenal pasti
kekurangan. kelemahan/ mengenal pasti kelemahan/
kekurangan tetapi kelemahan/ kekurangan.
tidak secara kekurangan.
berterusan.

CATATAN:

• Format pelaporan program/ aktiviti B&K berpandukan bab (5) dalam Buku Panduan Pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan
Kaunseling yang disediakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia yang diterbitkan pada tahun 2015.

Garis Panduan Instrumen 154

GBK

ASPEK A2.4: PENGENDALIAN DAN PELAPORAN SESI BIMBINGAN DAN KAUNSELING
HURAIAN

• Mengendalikan sesi B&K dengan menggunakan kemahiran kaunseling dengan betul serta menyediakan laporan sesi B&K yang
telah dilaksanakan.

DESKRIPSI & HURAIAN

• Keupayaan pegawai untuk mengendalikan sesi B&K yang telah dirancang
- merancang dan menyusun jadual sesi kaunseling

• Keupayaan pegawai untuk menggunakan teori dan kemahiran kaunseling

- menggunakan teori dan kemahiran kaunseling secara profesional

• Keupayaan pegawai untuk menulis laporan sesi B&K

- mengikut standard yang ditetapkan oleh KPM seperti yang terdapat dalam Buku Panduan Pelaksanaan Perkhidmatan B&K

KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN
Semakan Bahan

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• borang laporan sesi kaunseling
• rekod daftar sesi kaunseling individu/ kelompok
• fail sesi kaunseling (sulit)
• Buku Rekod Perkhidmatan B&K
• Bahan-bahan lain yang berkaitan (inventori, bahan terapi seni, dan lain-lain)

Temu Bual

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• Apakah teori kaunseling yang digunakan dalam sesi kaunseling?
• Apakah kemahiran kaunseling yang digunakan dalam sesi kaunseling?
• Mengapakah teori dan kemahiran kaunseling ini dipilih?

Pemerhatian

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• metodologi
• perubahan tingkah laku klien
• maklum balas klien
• contoh-contoh lain yang sesuai

Garis Panduan Instrumen 155

GBK

RUBRIK

CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
3 2
5 4 1
Mengendalikan sesi Kurang engendalikan
Mengendalikan sesi Mengendalikan sesi B&K dengan betul tetapi sesi B&K dengan betul Kurang mengendalikan
B&K dengan betul dan B&K dengan betul dan kurang menyediakan dan kurang sesi B&K dengan betul
menyediakan laporan menyediakan laporan laporan sesi seperti menyediakan laporan dan tidak menyediakan
sesi seperti yang sesi seperti yang yang ditetapkan. sesi seperti yang laporan sesi seperti
ditetapkan secara ditetapkan. ditetapkan. yang ditetapkan.
konsisten.

HURAIAN

• Sentiasa • Mengendalikan sesi • Mengendalikan sesi • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
mengendalikan sesi B&K dengan kaedah/ B&K dengan kaedah/ mengendalikan sesi mengendalikan sesi
B&K dengan kaedah/ teori/ kemahiran yang teori/ kemahiran yang B&K dengan kaedah/ B&K dengan kaedah/
teori/ kemahiran yang betul/ sesuai tetapi betul/ sesuai tetapi teori/ kemahiran yang teori/ kemahiran yang
betul/ sesuai. tidak secara tidak secara betul/ sesuai. betul/ sesuai.
berterusan. berterusan.
• Sentiasa • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat
menyediakan laporan • Menyediakan laporan • Jarang-jarang dapat menyediakan laporan menyediakan laporan
pelaksanaan yang pelaksanaan yang menyediakan laporan pelaksanaan yang pelaksanaan yang
lengkap dan lengkap dan pelaksanaan yang lengkap dan lengkap dan
mematuhi standard mematuhi standard lengkap dan mematuhi standard mematuhi standard
yang telah ditetapkan. yang telah ditetapkan mematuhi standard yang telah ditetapkan. yang telah ditetapkan.
tetapi tidak secara yang telah ditetapkan.
berterusan.

CATATAN:

• Pengendalian dan pelaporan sesi bimbingan dan kaunseling berpandukan bab (5) dalam Buku Panduan Pelaksanaan
Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling yang disediakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia yang diterbitkan pada tahun
2015.

Garis Panduan Instrumen 156

GBK

ASPEK A2.5: LAPORAN/ DOKUMENTASI PROGRAM BIMBINGAN DAN KAUNSELING
HURAIAN

• Penyediaan laporan/ dokumentasi program dan aktiviti B&K yang telah dilaksanakan dan dapat dijadikan bahan rujukan/
penambahbaikan.

DESKRIPSI & HURAIAN

• Keupayaan pegawai untuk menyediakan laporan/ dokumentasi program dan aktiviti B&K
- menyediakan laporan mengikut standard yang ditetapkan KPM dan pentadbiran sekolah

• Keupayaan pegawai untuk menjadikan hasil laporan sebagai bahan rujukan/ penambahbaikan

- menggunakan hasil laporan dan kajian sebagai bahan rujukan untuk pentadbir dan guru-guru

KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN
Semakan Bahan

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• laporan/ dokumentasi/ gambar aktiviti/ program
• borang penilaian program

Garis Panduan Instrumen 157

GBK

CEMERLANG BAIK RUBRIK MEMUASKAN LEMAH
2 1
5 4 SEDERHANA
Menyediakan Menyediakan
Menyediakan semua Menyediakan semua 3 sebahagian laporan/ sebahagian laporan/
laporan/ dokumentasi laporan/ dokumentasi dokumentasi program dokumentasi program
program yang telah program yang telah Menyediakan semua yang telah dilaksanakan yang telah dilaksanakan
dilaksanakan dengan dilaksanakan dengan laporan/ dokumentasi dan kurang sesuai dan tidak sesuai
lengkap dan sesuai lengkap dan sesuai program yang telah dijadikan bahan dijadikan bahan rujukan/
dijadikan bahan dijadikan bahan dilaksanakan dengan rujukan/ penambahbaikan.
rujukan/ rujukan/ lengkap tetapi kurang penambahbaikan.
penambahbaikan penambahbaikan. sesuai dijadikan bahan
secara konsisten. rujukan/ • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
• Menyediakan penambahbaikan. menyediakan menyediakan
• Sentiasa pelaporan dan aktiviti pelaporan dan aktiviti pelaporan dan aktiviti
menyediakan B&K yang lengkap HURAIAN B&K yang lengkap B&K yang lengkap
pelaporan dan aktiviti mengikut standard mengikut standard mengikut standard
B&K yang lengkap yang telah ditetapkan • Menyediakan yang telah ditetapkan. yang telah ditetapkan.
mengikut standard tetapi tidak secara pelaporan dan aktiviti
yang telah ditetapkan berterusan. B&K yang lengkap • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat
mengikut standard mengemukakan mengemukakan
• Sentiasa • Mengemukakan yang telah ditetapkan laporan yang sesuai laporan yang sesuai
mengemukakan laporan yang sesuai tetapi tidak secara untuk dijadikan untuk dijadikan
laporan yang sesuai untuk dijadikan berterusan. rujukan/ rujukan/
untuk dijadikan rujukan/ penambahbaikan penambahbaikan
rujukan/ penambahbaikan • Jarang-jarang dapat pembangunan klien. pembangunan klien.
penambahbaikan pembangunan klien mengemukakan
pembangunan klien. tetapi tidak secara laporan yang sesuai
berterusan. untuk dijadikan
rujukan/
penambahbaikan
pembangunan klien.

CATATAN:

• Format pelaporan program/ aktiviti B&K berpandukan bab (5) dalam Buku Panduan Pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan
Kaunseling yang disediakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia yang diterbitkan pada tahun 2015.

Garis Panduan Instrumen 158