SMK BAWANG ASSAN SMK Bawang Assan, cdt No.81 Jalan Bawang Assan 96008, Sibu Sarawak, Malaysia [email protected] Tampalkan gambar sekolah anda disini, kemudian tentukan position gambar tersebut berada di belakang gambar dengan cara Klik gambar>klik warp text dan pilih behind the text > Klik Sent Backward dan pilih Sent to Back
2 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 SMK BAWANG ASSAN, SIBU Pengurusan Hal Ehwal Murid, SMK Bawang Assan, Sibu BAHAGIAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID Carta Organisasi Pengurusan HEM Sesi Persekolahan 2023/2024 ........................................................... 4 Bidang Tugas Unit-Unit HEM Sekolah ........................................................................................................ 6 Jawatankuasa Induk HEM Sekolah ................................................................................................................7 Jawatankuasa Kerja HEM Sekolah ............................................................................................................. 9 Jawatankuasa Lembaga Disiplin Sekolah .................................................................................................. 9 Lembaga Disiplin.....................................................................................................................................9 Lembaga Pengawas...............................................................................................................................10 Unit Bimbingan dan Kaunseling...............................................................................................................11 Jawatankuasa Pencegahan Dadah...........................................................................................................12 Jawatankuasa Perhimpunan Sekolah .......................................................................................................13 Jawatankuasa Pengurusan Murid ............................................................................................................14 Jawatankuasa Keceriaan, Keselamatan dan Kebersihan (3K)................................................................. 15 Jawatankuasa Pencegahan AEDES dan Denggi .........................................................................................15 Jawatankuasa Pengurusan COVID19 .......................................................................................................16 Jawatankuasa Rawatan dan Kesihatan.....................................................................................................17 Jawatankuasa Kebersihan dan Keceriaan .................................................................................................18 Jawatankuasa Keselamatan dan Kecemasan.............................................................................................19 Jawatankuasa Kantin Sekolah .................................................................................................................20 Jawatankuasa Pembangunan dan Keselamatan Fizikal Sekolah...................................................................21 Jawatankuasa Dokumentasi dan Pelaporan ............................................................................................ 22 Pengurusan Data APDM/SSDM/SPKS .......................................................................................................22 Pendaftaran dan Dokumentasi Murid PRA Sekolah serta Tahun 1................................................................23 Pendaftaran Murid Tingkatan 1 dan Dokumentasi Tahun 6.........................................................................24 Program Guru Penyayang & CAKNA.........................................................................................................25 Buku Daftar Murid .................................................................................................................................26 Skim Galakan Simpanan dan Insuran Takaful ...........................................................................................27 Jawatankuasa Bantuan dan Kebajikan Murid.......................................................................................... 28 Bantuan Awal Persekolahan....................................................................................................................28 KWAMP dan eKASIH..............................................................................................................................29 Rancangan Makanan Tambahan (RMT)....................................................................................................30 Program Susu Sekolah ...........................................................................................................................31 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) ...........................................................................................................32 Program Kebajikan Yayasan Sabah (DBASS).............................................................................................33 Takwim Unit Hem..................................................................................................................................... 34 ISI KANDUNGAN BAHAGIAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID SESI PERSEKOLAHAN 2023/2024
3 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 SMK BAWANG ASSAN, SIBU Pengurusan Hal Ehwal Murid, SMK Bawang Assan, Sibu
JAWATAPENPELEO TIMB. PJARITNAIB. PENGERUSI 1 PK PENTADBIRAN x SETIAMUHAMCARTA ORGANISAKKEHABIBAPENGURUPEMBANGUNAN MODAL INSAN SEMBI LAWEN BANTUAN & KEBAJIKAN MUHAMMAD FAIZAL PENDAFTARAN, PERTUKARAN & BERHENTI SEKOLAH JULIANA MANGGOM/ GURU KELAS PENGURUSAN KELAS GURU KELAS PENGURUSAN DISIPLIN MOHD MADYA PENGURUSAN DISIPLIN MURID PENGURUSAN PENGAWAS LAU IE LING KEBERSIHAN & KECERIAAN SITI RAHMAH PENGURUSAN 3K KESIHATAN YII HEA LANG KESELAMATAN JACKSWELL AMBROSE
ANKUASA NGERUSI NGETUA MATTHIAS PENGERUSI PK HEM T AK JUGAH NAIB. PENGERUSI 2 PK KOKUM DANIEL SIMON AUSAHA HEM MMAD FAIZAL PIBG LAU ANAK GHANGGAN S/U PIBG JARA ANAK ENCHOR ASI PENGURUSAN HEM SESI 2023/2024 KURIKULUM 2023/2024 EWANGAN AH BTE SISO Bendahari PIBG HII CHEN SENG USAN HEM UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING PENGURUSAN ASRAMA PENGURUSAN & PENTADBIRAN ASRAMA PENGETUA/K.WADEN PENGURUSAN KOKURIKULUM & SUKAN PKKK/K.WADEN PENGURUSAN DISIPLIN PKHEM/K.WADEN PENGURUSAN AKADEMIK PKP/K.WADEN BIMBINGAN DAN KAUNSELING ANDREW BANDANG(GBK) SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) TING SIING SIONG PROGRAM PENCEGAHAN DENGGI NORA BT ABD SAMAT PROGRAM PENCEGAHAN DADAH ANDREW BANDANG KANTIN NAFSIAH BTE SAIE AMALAN GURU PENYAYANG GBK/ GURU KELAS
6 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 SMK BAWANG ASSAN, SIBU Pengurusan Hal Ehwal Murid, SMK Bawang Assan, Sibu 1. Unit-unit di bawah bahagian Hal Ehwal Murid bertanggungjawab terus di bawah Pengetua / GPK Hal Ehwal Murid ( GK Hem ) dalam bidang tugas seperti yang berikut : • Disiplin murid semasa persekolahan dan aktiviti kokurikulum. • Bimbingan dan Kaunseling. • Kesihatan murid: I. Rancangan Makanan Tambahan (RMT) II. Program Susu Sekolah III. Rawatan Perubatan / Pergigian Murid • Kebersihan dan keselamatan murid. • Kebajikan murid : I. Bantuan daripada badan-badan amal / Jabatan Kebajikan Masyarakat dan sebagainya. II. Biasiswa III. Bantuan KWAPM dan eKASIH IV. Bantuan Zakat V. Derma pada hari-hari kebesaran seperti Hari Raya / Tahun baru Cina / Deepavali dan sebagainya. VI. Program Ziarah CAKNA • Skim Pinjaman Buku Teks(SPBT). • Kantin sekolah. • Keceriaan sekolah. • Bekalan dan perabot sekolah. 2. Berusaha meningkatkan kebajikan sekolah dengan memberi buah fikiran / pandangan dalam menggubal peraturan-peraturan sekolah jika perlu dan mengkaji semula dari masa ke semasa bagi tujuan pengubahsuaian. 3. Dengan arahan Pengetua, membincangkan kes-kes disiplin yang berat sebelum keputusan muktamad diambil ke atas murid yang berkenaan. 4. Membincangkan masalah kebajikan murid keseluruhannya dengan tujuan mencari jalan membaiki prestasi kemajuan pelajaran dan disiplin / kelakuan mereka. 5. Mengkaji dan menimbangkan pandangan / pendapat / cadangan dari ibubapa dan masyarakat umum mengenai kebajikan / disiplin murid. 6. Memberi pandangan dalam hal perlantikan pengawas-pengawas sekolah. 7. Bertanggungjawab memberi pandangan / cadangan kepada Jawatankuasa Keceriaan, Kebersihan dan keindahan sekolah dalam melaksanakan projek / aktiviti yang berkaitan. BIDANG TUGAS UNIT-UNIT HEM SEKOLAH KURIKULUM 2023/2024
7 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 SMK BAWANG ASSAN, SIBU Pengurusan Hal Ehwal Murid, SMK Bawang Assan, Sibu JAWATANKUASA JAWATAN NAMA PENGERUSI PENGETUA LEO MATTHIAS ANAK KAMANDAN TIMBALAN PENGERUSI GPK HAL EHWAL MURID JARIT ANAK JUGAH NAIB PENGERUSI 1 GPK PENTADBIRAN NAIB PENGERUSI 2 GPK KOKURIKULUM DANIEL SIMON KEWANGAN PT KEWANGAN SEKOLAH HABIBAH BINTI SISO SETIAUSAHA SETIAUSAHA MUHAMMAD FAIZAL AMIRUL PENYELARAS KERJA DAN UNIT UNIT BIDANG PENYELARAS LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH Lembaga Disiplin MOHAMMAD MADYA Lembaga Pengawas LAU EI LING Bimbingan dan Kaunseling ANDREW BANDANG Pendidikan Pencegahan Dadah ANDREW BANDANG Perhimpunan Sekolah MUHAMMAD AFIFI 3K (KECERIAAN, KESELAMATAN & KEBERSIHAN) Pencegahan Aedes & Denggi NORA BINTI ABDUL SAMAT Pengurusan Covid 19 Rawatan Dan Kesihatan JULIANA ANAK MANGGOM Kebersihan Dan Keceriaan SITI RAHMAH BTE ARSAD Keselamatan & Kecemasan JACSKWELL AMBROSE Kantin Sekolah NAFSIAH BTE SAIEE Pembangunan Keselamatan Fizikal Sekolah SEMBI LAWEN UNIT DOKUMENTASI Pengurusan Data APDM PAUL HIJAU Pengurusan Data SSDM MOHAMMAD MADYA Pengurusan Data SMA NORA BINTI ABDUL SAMAT Pengurusan Data SPKS LORENZO BELIANG Pengurusan Data Penarafan Kendiri Tandas Program Amalan Guru Penyayang ANDREW BANDANG Pendaftaran Dan Perpindahan Murid JULIANA ANAK MANGGOM JAWATANKUASA BANTUAN & KEBAJIKAN SEKOLAH Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAMP) dan eKasih. SHEREEN MENAN Bantuan Awal Persekolahan MUHAMMAD FAIZAL Biasiswa Kecil Persekutuan/ Yayasan Sarawak/Petronas Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) TING SIING SIONG Bantuan Uniform Sekolah (Yayasan Sarawak & Petronas) LORENZO BELIANG Program Kebajikan Sekolah JOCELYN HII BIDANG TUGAS UNIT-UNIT HEM SEKOLAH KURIKULUM 2023/2024 JAWATANKUASA INDUK HEM SEKOLAH
8 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 SMK BAWANG ASSAN, SIBU Pengurusan Hal Ehwal Murid, SMK Bawang Assan, Sibu PENGERUSI (PENGETUA) LEO MATTHIAS ANAK KAMANDAN TIMBALAN PENGERUSI (GPK HAL EHWAL MURID) JARIT ANAK JUGAH NAIB PENGERUSI 1 (GPK PENTADBIRAN) PKP NAIB PENGERUSI 2 (GPK KOKURIKULUM) DANIEL SIMON LEMBAGA DISIPLIN PENYELARAS MOHD MADYA BIN MADZHI SETIAUSAHA HII LU HUA SETIAUSAHA 2 ALICIA TENG WEI YI AJK JACKSWELL AMBROSE KETUA WARDEN WARDEN GURU KELAS KETUA PENGAWAS BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Menyediakan Perancangan Aktiviti Tahunan dan Buku Pengurusan Disiplin Sekolah. 3. Memantau keseluruhan disiplin murid dan mengambil tindakan yang wajar. 4. Mengemaskini Buku Rekod Salah Laku dan Masalah Disiplin dari masa ke masa. 5. Merekod maklumat (Kad Profile) murid yang terlibat dengan kes disiplin setelah diberi surat “Pemberitahuan”. 6. Sentiasa meminta kerjasama daripada AJK PIBG, ibu bapa, masyarakat sekitar dan balai polis berhampiran sekolah. 7. Melaporkan kepada PK HEM berhubung kes-kes yang memerlukan tindakan segera. 8. Membantu PK HEM mengemaskini data maklumat SSDM sekurang-kurangnya sekali seminggu. 9. Verifikasi data sebelum 5hb setiap bulan berikutnya untuk dihantar data ke PPD JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH KURIKULUM 2023/2024 JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH
9 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 SMK BAWANG ASSAN, SIBU Pengurusan Hal Ehwal Murid, SMK Bawang Assan, Sibu LEMBAGA PENGAWAS PENYELARAS LAU EI LIING AJK SITI RAHMAH BT ARSAD MOHD MADYA WILLY ENTAN LIM TZE CHYE DANIEL SIMON PAUL HIJAU MOHAMMAD AFIFI HII CHEN SENG SEMBI LAWEN ALICIA TENG WEI YI BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada GPK HEM. 3. Mengadakan sesi temuduga bagi pemilihan ketua dan penolong Ketua Pengawas. 4. Menyediakan jadual bertugas dan menerangkan bidang tugas pengawas kepada semua pengawas. 5. Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah. 6. Mengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran untuk pengawas. 7. Membentuk Jawatankuasa Lembaga Pengawas Sekolah dan merangka aktiviti-aktiviti pengawas sepanjang tahun. 8. Mengadakan majlis watikah pelantikan pengawas. 9. Menyediakan khidmat pengawas apabila diperlukan terutamanya semasa majlis-ma jlis sekolah diadakan. 10. Menyediakan Sijil Penghargaan Kepada Pengawas. 11. Sentiasa bekerjasama dengan guru disiplin dalam menangani masalah disiplin. JAWATANKUASA LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH KURIKULUM 2023/2024
10 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 SMK BAWANG ASSAN, SIBU Pengurusan Hal Ehwal Murid, SMK Bawang Assan, Sibu UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING PENGERUSI PENGETUA NAIB PENGERUSI PKHEM PENYELARAS ANDREW BANDANG ANAK UYONG AJK JARIT ANAK JUGAH DANIEL SIMON GURU KETUA BIDANG SEMUA GURU BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Membantu murid membuat penyesuaian peribadi dan sosial untuk mewujudkan kestabilan emosi 3. Membantu menyelesaikan masalah salah laku dan pelanggaran disiplin di sekolah oleh murid. 4. Memberi khidmat nasihat kepada murid dalam menguruskan akademik. 5. Membantu murid memilih bidang kurikulum berdasarkan kebolehan, minat dan kemampuan. 6. Menjalankan ujian yang ditetapkan oleh PPD, JPN dan KPM untuk membantu perkembangan murid. 7. Mengenalpasti murid yang mempunyai masalah pembelajaran. 8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua. JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH KURIKULUM 2023/2024 UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING SEKOLAH
11 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 SMK BAWANG ASSAN, SIBU Pengurusan Hal Ehwal Murid, SMK Bawang Assan, Sibu JAWATANKUASA PENCEGAHAH DADAH PENGERUSI PENGETUA PENYELARAS TENG SII NIANG SETIAUSAHA LUK JING AJK LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH GURU BIMBINGAN & KAUNSELING GURU KELAS BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Merancang dan mengadakan pelancaran Minggu Antidadah dan Cegah Jenayah 3. Mengadakan sesi penerangan tentang bahaya penyalahgunaan dadah hukuman melakukan Jenayah 4. Mengadakan ceramah cegah jenayah / program pencegahan penyalahgunaan dadah. 5. Melengkapkan sudut/bilik PPDA 6. Menyiapkan laporan aktiviti minggu antidadah JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH KURIKULUM 2023/2024 JAWATANKUASA PENCEGAHAN DADAH SEKOLAH
12 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 SMK BAWANG ASSAN, SIBU Pengurusan Hal Ehwal Murid, SMK Bawang Assan, Sibu JAWATANKUASA PERHIMPUNAN SEKOLAH PENGERUSI LEO ANAK MATTHIAS KAMANDAN PENYELARAS MUHAMMAD AFIFI SETIAUSAHA MARTHA ANAK ENGKULAU AJK YII HEA LANG LAU EII LIING TENG SII NIANG LEMBAGA DISIPLIN LEMBAGA PENGAWAS Guru Kaunselor BIDANG TUGAS 1. Mengurus perhimpunan pada setiap hari Isnin yang dianggap sebagai perhimpunan rasmi serta perhimpunan harian . 2. Memastikan teks perhimpunan disediakan dengan lengkap dan diurus dengan baik. 3. Membuat pengumuman untuk memberitahu semua murid supaya segera ke tempat perhimpunan. 4. Mengurus siaraya untuk kegunaan perhimpunan. 5. Memastikan murid beratur di tempat yang dikhaskan mengikut kelas masing-masing dengan berpakaian lengkap. 6. Mengurus/mengendali perjalanan majlis perhimpunan. Memastikan murid keluar dari perhimpunan dalam keadaan teratur mengikut kelas masing-masing. 7. Mengambil sebarang tindakan yang difikirkan sesuai sepanjang perhimpunan berjalan. JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH KURIKULUM 2023/2024 JAWATANKUASA PERHIMPUNAN SEKOLAH
13 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 SMK BAWANG ASSAN, SIBU Pengurusan Hal Ehwal Murid, SMK Bawang Assan, Sibu JAWATANKUASA PENGURUSAN MURID PENASIHAT PENGERUSI SETIAUSAHA/PENYELARAS AJK BIDANG TUGAS 1. 2. 3. 4. 5. JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH KURIKULUM 2023/2024 JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH
14 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 SMK BAWANG ASSAN, SIBU Pengurusan Hal Ehwal Murid, SMK Bawang Assan, Sibu JAWATANKUASA PENCEGAHAN AEDES DAN DENGGI PENASIHAT LEO ANAK MATTHIAS KAMANDA PENGERUSI JARIT ANAK JUGAH PENYELARAS NORA BINTI BADUL SAMAT SETIAUSAHA JULIANA MANGGOM AJK KETUA WARDEN WARDEN GURU KELAS SEMUA GURU BIMBINGAN & KAUNSELING BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun 2. Merancang dan mengadakan ceramah, program pencegahan wabak denggi di sekolah atau aktiviti yang memberi pendedahan tentang bahaya denggi 3. Mengambil dan menyimpan data yang melibatkan kes denggi di sekolah 4. Mengenalpasti tempat-tempat yang berpotensi menjadi tempat pembiakan denggi 5. Memastikan buku laporan aedes dan denggi dicatat oleh guru bertugas mingguan 6. Bekerjasama dengan pekerja pembersihan swasta daam pembasmian tempat pembiakan nyamuk di kawasan sekolah 7. Mengadakan pemeriksaan berkala kawasan sekolah supaya bebas dari pada tempat takungan air dan membubuh ubat ‘ABATE’ jika perlu 8. Bekerjasama dengan Majlis Perbandaran atau Pejabat Kesihatan Daerah dan meminta semburan ubat ‘Fogging’ kawasan sekolah jika perlu 9. Menyiapkan data denggi dan menyerahkan kepada GPK HEM penghantaran data ke PPD dan Jabatan kesihatan apabila diperlukan. JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH KURIKULUM 2023/2024 JAWATANKUASA KECERIAAN, KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN (3K)
15 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 SMK BAWANG ASSAN, SIBU Pengurusan Hal Ehwal Murid, SMK Bawang Assan, Sibu JAWATANKUASA PENGURUSAN COVID 19 PENASIHAT LEO ANAK MATTHIAS KAMANDA PENGERUSI JARIT ANAK JUGAH SETIAUSAHA/PENYELARAS SITI RAHMAH BT ARSAD AJK BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH KURIKULUM 2023/2024 JAWATANKUASA 3K (KECERIAAN, KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN)
16 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 SMK BAWANG ASSAN, SIBU Pengurusan Hal Ehwal Murid, SMK Bawang Assan, Sibu JAWATANKUASA RAWATAN DAN KESIHATAN PENASIHAT LEO ANAK MATTHIAS KAMANDAN PENYELARAS YII HEA LANG SETIAUSAHA PAUL HIJAU AJK NORA BINTI ABDUL SAMAT TENG SII NIANG BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun 2. Menguruskan semua perkara berkaitan murid sakit yang memerlukan rawatan doktor di hospital. 3. Menyelia dan mengemas kini bilik Kesihatan untuk murid sakit ringan. 4. Memastikan kotak ubat First Aid sentiasa lengkap dengan ubatan dan peralatan. 5. Menyediakan dan mengurus buku rekod Kesihatan. 6. Menyediakan borang permohonan rawatan dengan cop Pengetua. 7. Bekerjasama dengan pihak Jabatan Kesihatan pada masa lawatan mereka ke sekolah. JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH KURIKULUM 2023/2024 JAWATANKUASA 3K (KECERIAAN, KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN)
17 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 SMK BAWANG ASSAN, SIBU Pengurusan Hal Ehwal Murid, SMK Bawang Assan, Sibu JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN PENASIHAT LEO ANAK MATTHIAS KAMANDAN PENYELARAS SITI RAHMAH BINTI ARSAD PENYELARAS 2 JOCELYN HII WEI HUNG SETIAUSAHA PAUL HIJAU AJK SEMUA GURU TINGKATAN PENYELARAS TINGKATAN SEMUA GURU MATA PELAJARAN MOHAMAD NORKHAIRI BIDANG TUGAS 1. Mewujudkan AJK keceriaan kelas dan Tandas Sekolah 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 3. Mengadakan pertandingan kebersihan & keceriaan kelas. 4. Mengadakan jadual hakim pertandingan dan menyediakan buku borang untuk penilaian hakim. 5. Mengumpul buku borang pertandingan dan menyerahkan kepada GPK HEM pada setiap hari Khamis minggu persekolahan. 6. Mengira markah dan memilih pemenang berdasarkan markah tertinggi dalam pertandingan keceriaan kelas 7. Markah dihebahkan setiap hari Isnin di dalam majlis perhimpunan rasmi sekolah. 8. Memantau keceriaan kelas dan tandas setiap masa. 9. Mengadakan gotong-royong perdana/berkala 10. Mengawal selia penggunaan tandas murid lelaki dan perempuan 11. Memastikan pekerja pembersihan swasta menjalankan tugas membersihkan tandas sebanyak 2 kali sehari 12. Memantau dan memastikan murid menggunakan tandas dengan cara yang betul 13. Mengadakan ‘Pemeriksaan Kejut’ dari masa ke semasa untuk mengekalkan keselesaan dan kebersihan dalam tandas. 14. Mengadakan ceramah / takimat kepada murid tentang penjagaan dan penggunaan tandas di sekolah 15. Melaporkan dan mengambil Tindakan proaktif dalam penyelesaian masalah-masalah yang timbul 16. Mengatur program dan tatacara penggunaan tandas yang sesuai supaya kebersihan tandas sentiasa dijaga JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH KURIKULUM 2023/2024 JAWATANKUASA 3K (KECERIAAN, KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN)
18 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 SMK BAWANG ASSAN, SIBU Pengurusan Hal Ehwal Murid, SMK Bawang Assan, Sibu JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KECEMASAN PENASIHAT LEO ANAK MATTHIAS KAMANDAN PENYELARAS HII CHEN SENG SETIAUSAHA PAUL HIJAU AJK LAU EI LIING MOHD MADYA BIDANG TUGAS 1. Mengadakan sesi penerangan tentang Keselamatan Jalan Raya. 2. Menyediakan laporan dan perancangan untuk difailkan untuk unit HEM. 3. Merancangkan dan mengadakan latihan Kawad Kebakaran. 4. Menyediakan pelan laluan kebakaran dan kawasan zon selamat. 5. Merancang dan mengadakan Program dengan kerjasama agensi luar seperti pihak Bomba, Polis dan LPPKN. 6. Menjalankan tugas dan arahan yang disampaikan oleh Pengetua dan Guru Penolong Kanan HEM. 7. Membuat pemantauan tentang keselamatan pelajar semasa datang dan pulang. JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH KURIKULUM 2023/2024 JAWATANKUASA 3K (KECERIAAN, KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN)
19 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 SMK BAWANG ASSAN, SIBU Pengurusan Hal Ehwal Murid, SMK Bawang Assan, Sibu JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH PENASIHAT LEO ANAK MATTHIAS KAMANDAN PENYELARAS NAFSIAH BINTI SAIE SETIAUSAHA HII LU HUA AJK PAUL HIJAU PENGAWAS TUGAS KANTIN BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Memeriksa kantin sekolah dari segi Kebersihan, kemudahan, peralatan, kelangkapan serta kawasan persekitaran. 3. Memeriksa Kebersihan mutu dan kesesuaian dan kos bahan –bahan makanan yang dijual. 4. Memantau Keselamatan dan Kebersihan diri serta tingkah laku pekerja kantin. 5. Mengambil tindakan segera terhadap masalah – masalah yang timbul berkaitan dengan Kantin sekolah. 6. Membuat laporan yang tertentu mengenai Kantin sekolah 7. Memastikan supaya murid –murid sentiasa bersopan – santun dan mengamalkan pekerti yang mulia semasa berada di kantin. 8. Memastikan pengurusan dan pengendalian perjalanan kantin berjalan lancar. 9. Memastikan kualiti makanan yang dijual di kantin adalah bersih dan terjamin. 10. Menyerahkan Buku Kendiri Kantin kepada pengusaha kantin pada setiap bulan . JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH KURIKULUM 2023/2024 JAWATANKUASA 3K (KECERIAAN, KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN)
20 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 SMK BAWANG ASSAN, SIBU Pengurusan Hal Ehwal Murid, SMK Bawang Assan, Sibu JAWATANKUASA PEMBANGUNAN DAN KESELAMATAN FIZIKAL SEKOLAH PENASIHAT LEO ANAK MATTHIAS KAMANDAN PENGERUSI JARIT ANAK JUGAH SETIAUSAHA/PENYELARAS AJK BIDANG TUGAS 1. Merancang pembangunan Fizikal Sukan Sekolah. 2. Menyediakan Kemudahan fizikal sukan yang berkualiti. 3. Memastikan setiap kemudahan fizikal sukan berada dalam keadaan baik dan boleh diguna pakai. 4. Melaporkan setiap kerosakan dan kecacatan fizikal sukan kepada pihak yang berkenaan untuk dibaik pulih. 5. Memastikan kemudahan fizikal sukan sekolah mencukupi mengikut jumlah murid. JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH KURIKULUM 2023/2024 JAWATANKUASA 3K (KECERIAAN, KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN)
21 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 SMK BAWANG ASSAN, SIBU Pengurusan Hal Ehwal Murid, SMK Bawang Assan, Sibu PENGURUSAN DATA APDM/SSDM/SPKS PENASIHAT LEO ANAK MATTHIAS KAMANDA PENGERUSI JARIT ANAK JUGAH SETIAUSAHA AJK BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH KURIKULUM 2023/2024 JAWATANKUASA DOKUMENTASI DAN PELAPORAN
22 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 SMK BAWANG ASSAN, SIBU Pengurusan Hal Ehwal Murid, SMK Bawang Assan, Sibu PENDAFTARAN MURID TINGKATAN 1 PENGERUSI LEO ANAK MATTHIAS KAMANDA PENYELARAS JARIT ANAK JUGAH SETIAUSAHA JULIANA MANGGOM AJK ANDREW BANDANG ANAK UYONG DANIEL SIMON GURU KELAS GURU PENOLONG GURU DATA PEMBANTU TADBIR JOELANDA ANAK DANIEL BIDANG TUGAS 1. Membantu Pengetua mengenai kemasukan dan penempatan murid ke tingkatan 1 2. Mengurus dan mengemakini buku pendaftaran/ rekod / sijil murid. 3. Membantu guru kelas, mengemaskini maklumat murid. 4. Membantu ibu bapa / penjaga dalam urusan penempatan murid. 5. Mengurus rekod aliran pertukaran dan keluar masuk murid. 6. Mengurus penyediaan senarai kemasukan murid ke sekolah menengah. 7. Mengedar dan menyimpan kad , buku atau rekod kemajuan murid kepada guru kelas. 8. Mengurus pengeluaran sijil berhenti sekolah, mengumpul maklumat murid. 9. Memasukkan maklumat murid serta mengedar dan mengeluar sijil yang berkaitan. JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH KURIKULUM 2023/2024 JAWATANKUASA DOKUMENTASI DAN PELAPORAN
23 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 SMK BAWANG ASSAN, SIBU Pengurusan Hal Ehwal Murid, SMK Bawang Assan, Sibu PROGRAM GURU PENYAYANG & CAKNA PENGERUSI LEO ANAK MATTHIAS KAMANDA NAIB PENGERUSI JARIT ANAK JUGAH PENYELARAS ANDREW BANDANG ANAK UYONG AJK DANIEL SIMON GURU KETUA BIDANG GURU KELAS SEMUA GURU BIDANG TUGAS 1. Mengalu-alukan kehadiran murid. 2. Memberi penghargaan kepada murid 3. Program Mentor Mentee. 4. Murid memberi penghargaan dengan meraikan Hari Guru dan hari lahir guru 5. Guru memberi penghargaan dengan meraikan hari lahir murid. 6. Menyediakan sudut CAKNA 7. Menyediakan laporan dan menghantar ke PPD apabila diminta. JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH KURIKULUM 2023/2024 JAWATANKUASA DOKUMENTASI DAN PELAPORAN
24 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 SMK BAWANG ASSAN, SIBU Pengurusan Hal Ehwal Murid, SMK Bawang Assan, Sibu BUKU DAFTAR MURID PENASIHAT LEO ANAK MATTHIAS KAMANDAN PENGERUSI JARIT ANAK JUGAH SETIAUSAHA/PENYELARAS HABIBAH BT SISO AJK JULIANA ANAK MANGGOM IPAH ANAK JEBING BIDANG TUGAS 1. Merekod semua butir-butir murid baru ke dalam Buku Pendaftaran Pelajar – No Bilangan dalam sekolah, nama penuh, tarikh masuk darjah, darjah, tarikh lahir, No. SijilBeranak, bangsa, agama, sekolah dahulu, nama ibubapa/penjaga, pekerjaan, alamat ibubapa/ penjaga, tarikh berhenti, no surat berhenti dan hal-hal lain. 2. Menyediakan fail dan dokumen berkaitan untuk urusan pertukaran murid. 3. Merujuk GPK HEM untuk urusan penempatan murid di dalam kelas. 4. Merekod pendaftaran dan pertukaran murid di dalam buku rekod yang disediakan di pejabat. JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH KURIKULUM 2023/2024 JAWATANKUASA DOKUMENTASI DAN PELAPORAN
25 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 SMK BAWANG ASSAN, SIBU Pengurusan Hal Ehwal Murid, SMK Bawang Assan, Sibu SKIM GALAKAN SIMPANAN DAN INSURAN TAKAFUL PENASIHAT LEO ANAK MATTHIAS KAMANDAN PENGERUSI JARIT ANAK JUGAH SETIAUSAHA/PENYELARAS HABIBAH BT SISO AJK GURU KELAS BIDANG TUGAS 1. Menguruskan simpanan murid dengan pihak Bank berjalan dengan lancar 2. Memaklumkan kepada murid tarikh pihak bank datang mengutip wang simpanan mereka 3. Mengenal pasti murid yang mempunyai jumlah tabungan yang tertinggi dan mengumumkannya. 4. Berbincang dengan pihak bank ganjaran atau hadiah untuk murid yang mempunyai jumlah tabungan yang tertinggi. 5. Menggalakkan semua murid mempunyai skim perlindungan diri. 6. Menyediakan dan mempamerkan nama murid yang mempunyai skim perlindungan diri dan murid yang menabung di papan kenyataan. JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH KURIKULUM 2023/2024 JAWATANKUASA DOKUMENTASI DAN PELAPORAN
26 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 SMK BAWANG ASSAN, SIBU Pengurusan Hal Ehwal Murid, SMK Bawang Assan, Sibu BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN PENASIHAT LEO ANAK MATTHIAS KAMANDAN PENGERUSI & PENYELARAS JARIT ANAK JUGAH SETIAUSAHA MUHAMMAD FAIZAL AMIRUL BIN MOHD FADZLI AJK SEMUA GURU KELAS BIDANG TUGAS 1. Mengenal pasti dan memilih murid yang layak menerima bantuan BAP mengikut syarat yang ditetapkan. 2. Mengedarkan borang kepada murid dan menghantar senarai nama kepadaPPD/ JPN. 3. Memastikan wang bantuan BAP dibankkan dan diagihkan dengan segera. 4. Mengedar borang penerim BAP kepada ibu bapa/ penjaga 5. Memastikan semua murid penerima BAP menggunakan wang tersebut untuk tujuan Pembelajaran (yuran, alatan sekolah, uniform sekolah dll) 6. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun 7. Mengemaskini rekod, fail, surat-menyurat dan maklumat berkaitan JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH KURIKULUM 2023/2024 JAWATANKUASA BANTUAN DAN KEBAJIKAN MURID
27 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 SMK BAWANG ASSAN, SIBU Pengurusan Hal Ehwal Murid, SMK Bawang Assan, Sibu KWAPM /Ekasih/EMK PENGERUSI LEO ANAK MATTHIAS KAMANDAN PENYELARAS JARIT ANAK JUGAH SETIAUSAHA MUHAMMAD FAIZAL AMIRUL BIN MOHD FADZLI AJK SEMUA GURU KELAS DANIEL SIMON GURU KAUNSELING GURU KELAS PEMBANTU TADBIR BIDANG TUGAS 1. Mengenal pasti dan memilih murid yang layak menerima bantuan KWAPM /Ekasih/EMK mengikut syarat yang ditetapkan. 2. Mengedarkan borang kepada murid dan menghantar senarai nama kepadaPPD/ JPN. 3. Memastikan wang bantuan KWAPM /Ekasih/EMK dibankkan dan diagihkan dengan segera. 4. Memastikan semua penerima KWAPM /Ekasih/EMK mempunyai akaun simpanan 5. Mengedar borang penerimaan KWAPM /Ekasih/EMK kepada ibu bapa/ penjaga 6. Memastikan semua murid penerima KWAPM /Ekasih/EMK menggunakan wang tersebut untuk tujuan pembelajaran (yuran, alatan sekolah, uniform sekolah dll) 7. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun 8. Mengemaskini rekod, fail, surat-menyurat dan maklumat berkaitan JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH KURIKULUM 2023/2024 JAWATANKUASA BANTUAN DAN KEBAJIKAN MURID
28 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 SMK BAWANG ASSAN, SIBU Pengurusan Hal Ehwal Murid, SMK Bawang Assan, Sibu SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) PENGERUSI LEO ANAK MATTHIAS KAMANDAN NAIB PENGERUSI JARIT ANAK JUGAH PENYELARAS TING SIING SIONG SETIAUSAHA MARTHA ANAK ENGKULAU AJK GURU PENYELARAS TINGKATAN BIDANG TUGAS 1. Mengisi borang permohonan SPBT murid melalui guru darjah. 2. Mengurus pemberian dan pemulangan SPBT kepada murid kepada guru darjah. 3. Menerima dan menyemak invois bekalan SPBT dari pembekal. 4. Merekod penerimaan SPBT ke dalam buku Stok. 5. Mengecop dan mencatat nombor siri pada buku teks yang baru diterima. 6. Menjalankan pemeriksaan ke atas buku teks dari masa ke semasa. 7. Mengemas kini buku stok SPBT. 8. Mengambil tindakan ke atas buku teks. 9. Mengambil tindakan ke atas buku teks yang dirosakkan murid melalui kerjasama PIBG. 10. Mengambil tindakan keatas buku -buku rosak atau baikpulih. 11. Bertanggungjawab atas keselamatan dan keceriaan bilik BOSS. 12. Menyediakan dan mengurus data BOSS JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH KURIKULUM 2023/2024 JAWATANKUASA BANTUAN DAN KEBAJIKAN MURID
29 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 SMK BAWANG ASSAN, SIBU Pengurusan Hal Ehwal Murid, SMK Bawang Assan, Sibu SKIM BANTUAN DAN BIASISWA BKP/YAYASAN SARAWAK/PETRONAS PENASIHAT PENGETUA PENGERUSI PKHEM PENYELARAS/ SETIAUSAHA MUHAMMAD FAIZAL AMIRUL AJK HABIBAH BT SISO DANIEL SIMON ANDREW BANDANG ANAK UYONG SEMUA GURU KELAS BIDANG TUGAS 1. Mengenal pasti dan memilih murid yang layak menerima bantuan BKP/YS/PETRONAS mengikut syarat yang ditetapkan. 2. Mengedarkan borang kepada murid dan menghantar senarai nama kepadaPPD/ JPN. 3. Memastikan wang bantuan BKP/YS/PETRONAS dibankkan dan diagihkan dengan segera. 4. Memastikan semua penerima BKP/YS/PETRONAS mempunyai akaun simpanan 5. Mengedar borang penerimaan BKP/YS/PETRONAS kepada ibu bapa/ penjaga 6. Memastikan semua murid penerima BKP/YS/PETRONAS menggunakan wang tersebut untuk tujuan pembelajaran (yuran, alatan sekolah, uniform sekolah dll) 7. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun 8. Mengemaskini rekod, fail, surat-menyurat dan maklumat berkaitan JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH KURIKULUM 2023/2024 JAWATANKUASA BANTUAN DAN KEBAJIKAN MURID
30 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 SMK BAWANG ASSAN, SIBU Pengurusan Hal Ehwal Murid, SMK Bawang Assan, Sibu Bil Unit / Program & Aktiviti Tarikh Sasaran 1 DISIPLIN a) SPOT CHECK BERKALA b) CERAMAH ANTI BULI c) CERAMAH KESELAMATAN JALAN RAYA d) PROGRAM ‘NO APOLOGIES’ e) PROGRAM GURU PENYAYANG f) PROGRAM MENTOR MENTEE g) PROGRAM PERMATAKU SAYANG 2 PROGRAM KESIHATAN a) CERAMAH PENDIDIKAN SEKS b) CERAMAH ANTI DADAH, ANTI ROKOK DAN VAPE c) CERAMAH KESIHATAN GIGI DAN MULUT d) PEMERIKSAAN KESIHATAN GIGI DAN MULUT 3 TAKWIM UNIT HEM TAKWIM HEM SESI PERSEKOLAHAN 2023/2024
31 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 SMK BAWANG ASSAN, SIBU Pengurusan Hal Ehwal Murid, SMK Bawang Assan, Sibu