คู่มือการใช้งานโครงงานสหกิจศึกษา

คู่มือการใช้งาน

การบันทึกข้อมูลทะเบียนหนังสือรับ-ส่ง
โดยการใช้ระบบปฏิบัติการ Microsoft Excel
และเชื่อมโยงกับ Google Drive ในการบันทึกเพื่ อความปลอดภัย

จัดทำโดยนักศึกษา รปศ.มนร. ปีการศึกษา 2564

ขั้นตอนการปฏิบัติงานที่นักศึกษา
ปฏิบัติสหกิจศึกษาตามโครงงาน

ที่ได้รับมอบหมาย




มีขั้นตอน
การปฏิบัติงาน ดังนี้

ขั้นตอนที่ 1

ภาพที่ 1 แสดงผลโปรแกรม MICROSOFT EXCEL หน้าแรก

เปิดโปรแกรม MICROSOFT EXCEL หน้าแรก
เพื่อเริ่มทำในขั้นตอนถัดไป

PROGRAM

ภาพที่ 2 แสดงผลการคลิกไปที่แทรก เลือกไปที่รูปร่างเพื่อแทรกรูปร่างที่ต้องการ
เลือกคลิกที่กล่องข้อความตามลูกศรชี้ดังภาพ

ขั้นตอนที่ 2

การสร้างพื้ นหลังในแต่ละหน้าเพื่ อความเป็นระเบียบ
เรียบร้อยของหน้ากระดาษ

ลากให้เต็มหน้าจอเพื่ อให้ดูเป็นกระดาษเปล่าโดยที่ไร้ตารางเพื่ อความสบายตา
(ทำแบบนี้ทุก Sheet ที่ต้องการ)

ภาพที่ 3 แสดงผลเมื่อคลิกที่กล่องข้อความ

ภาพที่ 4 แสดงผลการสร้างพื้นหลังใน Sheet (สามารถออกแบบพื้นหลังได้ตามความชอบได้เลย)

ขั้นตอนที่ 3

การเพิ่ มข้อความและปุ่มทำการเพิ่ มข้อความในหน้าแรกโดยการพิ มพ์ หัวข้อของ
โครงงานนี้ คือ ทะเบียนหนังสือ รับ-ส่ง องค์การบริหารส่วนตำบลบางปอเป็น
หน้าแรก

ภาพที่ 5 แสดงผลการเพิ่มข้อความ

ภ า พ ที่ 6 แ ส ด ง ผ ล ก า ร ค ลิ ก ไ ป ที่ แ ท ร ก ไ ป ที่ ปุ่ ม รู ป ร่ า ง เ พื่ อ ที่ จ ะ เ ลื อ ก รู ป ร่ า ง
ใ น ก า ร ส ร้ า ง ปุ่ ม ที่ เ ร า ต้ อ ง ก า ร

สร้างปุ่มทั้งหมด 4 ปุ่มเพื่ อแทนกองแต่ละกองในองค์กรซึ่งประกอบไปด้วย
สำนักปลัด กองคลัง กองช่าง และกองการศึกษา โดยจัดเรียง
ให้เป็นระเบียบและทำการเพิ่ มข้อความดังภาพ

ภาพที่ 7 แสดงผลการสร้างปุ่มทั้งหมด 4 ปุ่ม

ภาพที่ 8 แสดงผลการเพิ่ มข้อความแทนแต่ละกอง

ขั้นตอนที่ 4

สร้าง Sheet ใหม่เพื่อแทนห้องแต่ละห้องทั้งหมด 4 ห้อง

ภาพที่ 9 แสดงผลการขึ้น Sheet ถัดไป เพื่ อแทนห้องแต่ห้อง

ทำการสร้างปุ่มและเพิ่ มข้อความห้องสำนักปลัด องค์การบริหารส่วนตำบลบางปอ
โดยสร้างปุ่มทั้งหมด 2 ปุ่ม แทนสมุด 2 เล่มซึ่งประกอบไปด้วย
1.ทะเบียนหนังสือรับสำนักปลัด 2.ทะเบียนหนังสือส่งสำนักปลัด

ภาพที่ 10 แสดงผลSheet 2 ห้องสำนักปลัด

Sheet 3 ทำการสร้างปุ่มและเพิ่ มข้อความห้องกองคลัง องค์การบริหารส่วนตำบลบางปอ โดยสร้าง
ปุ่มทั้งหมด 2 ปุ่ม แทนสมุด 2 เล่ม ซึ่งประกอบไปด้วย 1.ทะเบียนหนังสือรับกองคลัง
2.ทะเบียนหนังสือส่งกองคลัง และเพิ่ มปุ่มย้อนกลับเพื่ อลิงค์ไปยังหน้าแรก

ภาพที่ 11 แสดงผล Sheet 3 ห้องกองคลัง

Sheet 4 ทำการสร้างปุ่มและเพิ่ มข้อความห้องกองช่าง องค์การบริหารส่วนตำบลบางปอ
โดยสร้างปุ่มทั้งหมด 2 ปุ่ม แทนสมุด 2 เล่ม ซึ่งประกอบไปด้วย 1.ทะเบียนหนังสือรับกองช่าง

2.ทะเบียนหนังสือส่งกองช่าง และเพิ่ มปุ่มย้อนกลับเพื่ อลิงค์ไปยังหน้าแรก

ภาพที่ 12 แสดงผล Sheet 4 ห้องกองช่าง

Sheet 5 ทำการสร้างปุ่มและเพิ่ มข้อความห้องกองการศึกษา องค์การบริหารส่วนตำบลบางปอ
โดยสร้างปุ่มทั้งหมด 2 ปุ่ม แทนสมุด 2 เล่ม ซึ่งประกอบไปด้วย

1.ทะเบียนหนังสือรับกองการศึกษา 2.ทะเบียนหนังสือส่งกองการศึกษา
และเพิ่ มปุ่มย้อนกลับเพื่ อลิงค์ไปยังหน้าแรก

ภาพที่ 13 แสดงผล Sheet 5 ห้องกองการศึกษา

ขั้นตอนที่ 5

เมื่อสร้างห้องทั้งหมด 4 ห้อง เสร็จแล้วขั้นตอนต่อไปคือการสร้างตารางบันทึกข้อมูลแทนสมุดแต่ละเล่มของห้องนั้น ๆ
โดยการเพิ่ มตารางบันทึกข้อมูลทะเบียนหนังสือรับ-ส่ง องค์การบริหารส่วนตำบลบางปอ

(ตารางข้อมูลทะเบียนหนังสือรับใช้รูปแบบเป็นสีเขียว และตารางข้อมูลทะเบียนหนังสือส่งใช้รูปแบบเป็นเหลือง)

ภาพที่ 14 แสดงผลตารางบันทึกข้อมูลทะเบียนหนังสือรับ (ตารางสีเขียว)

ภาพที่ 15 แสดงผลตารางบันทึกข้อมูลทะเบียนหนังสือส่ง (ตารางเหลือง)

ขั้นตอนที่ 6

ทำการเปลี่ยนชื่อ Sheet เพื่ อความสะดวกในการค้นหา Sheet โดยการกดคลิก 2 ครั้งแล้วเปลี่ยนชื่อ
ตามลูกศรชี้ดังภาพที่ 16 (เปลี่ยนชื่อแบบนี้ให้ครบแต่ละกอง)

ภาพที่ 16 แสดงผลการเปลี่ยนชื่อ Sheet

ขั้ น ต อ น ที่ 7

การไฮเปอร์ลิงค์ปุ่มแต่ละปุ่มให้ตรงกับ sheet ที่ได้สร้างไว้
คลิกไปยังปุ่มที่ต้องการแล้วคลิกขวาและกดไปที่คำว่าไฮเปอร์ลิงค์ตามลูกศรชี้ดังภาพที่ 17

ภาพที่ 17 แสดงผลการไฮเปอร์ลิงค์

เมื่อเลือกปุ่มคำว่ากองคลังแล้วคลิกขวาไปที่แถบไฮเปอร์ลิงค์จะขึ้นดังภาพ
ให้กดเลือกที่ตำแหน่งในเอกสารและกดตัวเลือกคำว่ากองคลัง ดังภาพที่ 18

ภาพที่ 18 แสดงผลการไฮเปอร์ลิงค์

ปุ่มทะเบียนหนังสือรับกองคลัง ให้ไฮเปอร์ลิงค์ไปยัง Sheet ตารางทะเบียนหนังสือกองคลัง ดังภาพที่ 19

ภาพที่ 19 แสดงผลการไฮเปอร์ลิงค์

ปุ่มย้อนกลับไฮเปอร์ลิงค์ไปยัง Sheet หน้าแรก และให้ทำการไฮเปอร์ลิงค์แบบนี้ให้ครบทุกปุ่มที่เราได้สร้างเอาไว้

ภาพที่ 20 แสดงผลการไฮเปอร์ลิงค์

ขั้นตอนที่ 8

การสร้างรหัสผ่านผู้บันทึกข้อมูลทะเบียนหนังสือรับ-ส่ง
เพื่อความปลอดภัย ให้คลิกที่ปุ่มไฟล์ตามลูกศรดังภาพที่ 21




ภาพที่ 21 แสดงผลการคลิกปุ่มไฟล์

คลิกที่ตัวเลือกข้อมูล กดป้องกันเวิร์กบุ๊ก
และไปที่ตัวเลือกเข้ารหัสลับด้วยรหัสผ่านตามลูกศรชี้ ดังภาพที่ 22

ภาพที่ 22 แสดงผลการคลิกเวิร์กบุ๊กเพื่ อทำการสร้างรหัสผ่านในขั้นตอนต่อไป

ทำการสร้างรหัสผ่านโดยใช้ตัวเลข 6 หลัก เพื่ อความปลอดภัยของข้อมูลถือเป็นอันเสร็จสิ้น
การสร้างระบบการบันทึกข้อมูลทะเบียนหนังสือรับ – ส่ง ด้วยระบบปฏิบัติการ Microsoft Excel

ภาพที่ 23 แสดงผลการสร้างรหัสผ่าน